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酒店客房成本管理研究

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酒店客房成本管理研究

成本管理在現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)中處于核心地位。在這個(gè)大的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下,每個(gè)酒店都要不斷地提高自身的競(jìng)爭(zhēng)力,最大程度地實(shí)現(xiàn)酒店的經(jīng)濟(jì)效益,才能夠在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。就此而言,酒店必須建立科學(xué)合理且行之有效的成本管理體系,降低運(yùn)營(yíng)成本,提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,從而實(shí)現(xiàn)酒店的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

一、酒店客房成本的費(fèi)用構(gòu)成要素

酒店客房的成本費(fèi)用主要包括人工費(fèi)用成本、能源費(fèi)用成本、餐飲費(fèi)用成本、物資費(fèi)用成本等。

1.人工費(fèi)用

人工費(fèi)用成本,即是于酒店的工作及其相關(guān)人員的薪水、津貼等費(fèi)用成本。酒店屬于勞動(dòng)密集型企業(yè),因而人工費(fèi)用成本占很大的比率。所以,對(duì)人工成本費(fèi)用的控制十分重要,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行核算,盡量降低人工費(fèi)用成本。對(duì)人力成本在客房的人員配備上要有新的用人拆算公式,如非全日制用工方式等。

2.能源費(fèi)用成本

能源費(fèi)用成本,即是客人于客房期間所需要的由酒店提供的產(chǎn)品和服務(wù)的費(fèi)用成本。能源費(fèi)用成本主要包括水費(fèi)、電費(fèi)、供暖費(fèi)和供氣費(fèi)等等。如今世界能源供應(yīng)緊張,因而十分有必要加強(qiáng)對(duì)能源的使用控制,從而有效地控制能源費(fèi)用成本。

3.餐飲費(fèi)用成本

餐飲費(fèi)用成本,即是客人于酒店期間在飲食方面所消耗的費(fèi)用成本。據(jù)調(diào)查,這一部分費(fèi)用成本在酒店的整個(gè)費(fèi)用成本中占有相當(dāng)大的比重。因此,酒店要深入調(diào)查研究這一部分費(fèi)用的消耗情況,采取適當(dāng)?shù)拇胧﹣?lái)盡量減少餐飲成本。

4.物資費(fèi)用成本

物質(zhì)費(fèi)用成本,即是酒店的固有資產(chǎn),這些固定資產(chǎn)在客人入住酒店期間會(huì)產(chǎn)生折舊費(fèi)用。

二、酒店客房成本控制策略

1.建立健全成本費(fèi)用管理體系

酒店客房成本的管理體系建設(shè)需要注意的要點(diǎn)有:其一,酒店的領(lǐng)導(dǎo)階層應(yīng)該適時(shí)召開(kāi)有關(guān)客房成本控制的會(huì)議、總結(jié)效果和經(jīng)驗(yàn),及時(shí)發(fā)現(xiàn)漏洞,及時(shí)休整,健全成本費(fèi)用管理體系;其二,成本管理體系要實(shí)現(xiàn)具體的細(xì)化,具體要細(xì)化到每一個(gè)崗位和每一個(gè)成員。

2.制定工作重點(diǎn)

2.1人工費(fèi)用成本。酒店屬于勞動(dòng)密集型企業(yè),人工費(fèi)用成本占有相當(dāng)大的比重。對(duì)于這一部分費(fèi)用成本的控制,首先在保證客房服務(wù)質(zhì)量不下降的前提下,盡量減少勞動(dòng)力的數(shù)量,從而使得客房成本盡量減少。那么,要做到準(zhǔn)確設(shè)崗、科學(xué)定薪和合理提成。針對(duì)酒店客房的每一個(gè)員工,都盡量為他們選定最為合適的工作崗位。對(duì)于不同的崗位,也應(yīng)該制定合理的工資和提成標(biāo)準(zhǔn)。例如:根據(jù)員工負(fù)責(zé)的客房數(shù)量和級(jí)別不同來(lái)確定不同的工資和提成等。目前,很多酒店為了節(jié)省人工費(fèi)用成本,會(huì)雇傭一些兼職人員。對(duì)于兼職人員和全日制的在職員工,應(yīng)該有差別的對(duì)待。對(duì)于兼職人員,要盡量也按績(jī)效來(lái)發(fā)薪,要在“質(zhì)”和“量”上都比較全面地進(jìn)行考核來(lái)核定薪水。對(duì)于全日制的在職員工,則要制定一個(gè)系統(tǒng)的核薪標(biāo)準(zhǔn),例如:每日被單的洗換量,房間的打掃潔凈程度等等,要對(duì)這些進(jìn)行量化和細(xì)化。此外,要加強(qiáng)對(duì)在職員工的職業(yè)素質(zhì)培訓(xùn),提升職業(yè)素養(yǎng),杜絕員工私自帶走酒店用品這一類低級(jí)錯(cuò)誤。

2.2能源費(fèi)用成本。能源費(fèi)用成本主要包括客人住房期間所產(chǎn)生的水費(fèi)、電費(fèi)、供暖費(fèi)、供氣費(fèi)等等,對(duì)這一類能源費(fèi)用成本的縮減目標(biāo)主要是通過(guò)加強(qiáng)員工的節(jié)約節(jié)能意識(shí)來(lái)達(dá)到。當(dāng)每一個(gè)員工都能夠確立起節(jié)能節(jié)約的意識(shí)時(shí),便能夠合理有效地控制好水電用量,就可以在很大程度上減少對(duì)于水電的浪費(fèi)。例如,在使用空調(diào)時(shí),員工可以靈活地控制開(kāi)關(guān)的時(shí)間,當(dāng)空調(diào)不用時(shí)就要關(guān)掉,而不要一直開(kāi)著,那么,這些都有助于成本的節(jié)約。對(duì)于水電費(fèi),可以每月對(duì)水電的用量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、比對(duì)、核實(shí),以此來(lái)發(fā)現(xiàn)用電和用水的不合理之處,并及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,使問(wèn)題得到及時(shí)的處理。

2.3餐飲費(fèi)用成本。對(duì)于采購(gòu)的嚴(yán)格把關(guān)和數(shù)額登記的認(rèn)真核實(shí)是對(duì)餐飲費(fèi)用成本控制的有效手段。根據(jù)酒店的調(diào)查分析結(jié)果得知:對(duì)酒店日需的各種物資數(shù)量進(jìn)行明確,制定科學(xué)合理的采購(gòu)數(shù)量和明細(xì)采購(gòu)責(zé)任,禁止浪費(fèi),采購(gòu)過(guò)程中要盡量購(gòu)買那些物美價(jià)廉的商品。此外,比價(jià)單要科學(xué)認(rèn)真的記錄,務(wù)必嚴(yán)格遵守報(bào)價(jià)制度等等。

2.4物資費(fèi)用成本。物資費(fèi)用成本包含固定資產(chǎn)以及物料的消耗,這里的物料消耗主要是指客房里的一次性消耗品,這就需要從各個(gè)方面入手來(lái)控制物資費(fèi)用成本。其一,嚴(yán)格規(guī)范采購(gòu)程序,購(gòu)買物美價(jià)廉的商品;其二,嚴(yán)格制定入庫(kù)標(biāo)準(zhǔn),做好入庫(kù)記錄,認(rèn)真核對(duì)是否與合同所記錄的相符,并嚴(yán)格監(jiān)督物資的質(zhì)量水平。其三,嚴(yán)格控制支出。每一間客房都有固定的物資準(zhǔn)則,不可多領(lǐng)、冒領(lǐng),禁止由于員工私自帶走而產(chǎn)生的損耗。此外,洗滌費(fèi)用等基本費(fèi)用也要進(jìn)行把關(guān)控制。要制定量化標(biāo)準(zhǔn),規(guī)定洗滌的次數(shù)、時(shí)間和洗滌質(zhì)量等等。這樣做有助于避免因員工不停洗滌而造成的洗滌用品的浪費(fèi),以及給床上用品帶來(lái)的不必要的損耗,也可以避免工作人員因洗不干凈而造成的負(fù)面影響。

3.建立健全成本考核體系

其主要就是對(duì)工作人員的監(jiān)督和管理,是保證賓館客房成本管理工作更加積極有效的基本途經(jīng),有助于提升員工的工作熱情和工作積極性,主要通過(guò)“工資與效益相連”的方式來(lái)實(shí)現(xiàn)。酒店可以根據(jù)不同的工作崗位來(lái)制定不同的成本費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),以此作為考核的標(biāo)準(zhǔn),并用其來(lái)比對(duì)每一位工作人員對(duì)資金的支配情況的差異,實(shí)現(xiàn)成本控制的預(yù)期效果。具體如下:對(duì)每一位工作人員制定科學(xué)合理的成本管理控制標(biāo)準(zhǔn),并且將在工作過(guò)程中所消耗的費(fèi)用與工資相聯(lián)系,當(dāng)在不降低服務(wù)質(zhì)量的前提下,其所控制的金額較少,就實(shí)現(xiàn)了對(duì)成本的節(jié)約,就應(yīng)該給予必要的獎(jiǎng)勵(lì)。反之,如果超過(guò)了撥付的資金,就會(huì)受到一定的懲罰,并警告或者通告批評(píng)。

三、結(jié)語(yǔ)

酒店客房的成本管理是一個(gè)復(fù)雜的管理系統(tǒng),不僅是因?yàn)榫频瓿杀镜膩?lái)源多種多樣,而且對(duì)于人員的管理即人力資源管理也是一門(mén)科學(xué)。面對(duì)這種復(fù)雜的成本構(gòu)成,就有必要運(yùn)用不同的管理模式來(lái)進(jìn)行有差別的管理和控制,以達(dá)到理想的預(yù)期目標(biāo)。

作者:樊亦農(nóng) 單位:南京東郊國(guó)賓館