文書(shū)檔案工作計(jì)劃精選(九篇)
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第1篇：文書(shū)檔案工作計(jì)劃范文
[關(guān)鍵詞]醫(yī)院；文書(shū)檔案；現(xiàn)代；信息化；方法
[DOI]1013939/jcnkizgsc201810113
一般醫(yī)院在處理行政管理事務(wù)的活動(dòng)的時(shí)候，會(huì)將普通式的文書(shū)轉(zhuǎn)為文書(shū)檔案，這樣文書(shū)檔案的保存使用就變成了醫(yī)院管理內(nèi)容上關(guān)鍵的組成方面，針對(duì)醫(yī)院后續(xù)的發(fā)展前景起到極其有效的作用。醫(yī)院文書(shū)的檔案管理方面一般包括檔案的歸納分類、設(shè)卷立名、使用管理以及最后銷毀等全套的管理措施，因此我們?cè)谖臅?shū)檔案的管理過(guò)程中要具備很強(qiáng)的規(guī)范效力，針對(duì)一些不對(duì)外公開(kāi)的檔案要有保密意識(shí)，以及針對(duì)不同檔案使用者的服務(wù)意識(shí)。所以我們要想通過(guò)檔案文書(shū)為醫(yī)院后續(xù)發(fā)展決策保證關(guān)鍵的信息來(lái)源，就必須不斷改善在文書(shū)檔案管理上面的能力，始終致力于為醫(yī)院的健康有序進(jìn)步。
1醫(yī)院文書(shū)檔案工作的現(xiàn)狀
通過(guò)資料的查閱我們知道，醫(yī)院文書(shū)檔案的典型特征有四個(gè)方面：第一，文書(shū)的規(guī)范性，醫(yī)院公書(shū)檔案的規(guī)范性標(biāo)準(zhǔn)即對(duì)公文的歸納整理使用，即整個(gè)公文檔案的關(guān)鍵點(diǎn)，同時(shí)是提高公文檔案管理的最低保證。因此，要確認(rèn)這樣的規(guī)范性是提高檔案管理安全性的要點(diǎn)。這個(gè)過(guò)程一般是利用文件、檢查、筆跡、語(yǔ)言等經(jīng)過(guò)嚴(yán)格篩查。以此確保規(guī)范。第二，文件的標(biāo)準(zhǔn)性。我們對(duì)文件的記錄和管理也必須有一定的標(biāo)準(zhǔn)，并遵循一定的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格實(shí)施。整個(gè)環(huán)節(jié)都要相互連接，有嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)。第三，文件的保密工作。文書(shū)的形式主要?jiǎng)澇蓛煞N，依次為紙質(zhì)文件和電子文件。這種紙質(zhì)類型的文件是需要保密的。第四，文書(shū)的服務(wù)性能。文檔文件的服務(wù)性能關(guān)鍵是體現(xiàn)在能夠顯示出醫(yī)院在一些文獻(xiàn)中所要的數(shù)據(jù)，顯示在使用、編譯和統(tǒng)計(jì)工作這樣的層面中，而且使用的效率非常高。
目前中國(guó)的文書(shū)檔案管理上有著的一些現(xiàn)狀問(wèn)題主要有：第一，從上到下都不關(guān)注檔案的文書(shū)管理，首先即上層部門領(lǐng)導(dǎo)的不過(guò)問(wèn)，因此下層的檔案歸檔員工對(duì)于這個(gè)檔案管理工作的績(jī)效較低，不愿投入時(shí)間精力。對(duì)檔案管理工作的懈怠，使得文書(shū)檔案管理的現(xiàn)狀十分混亂。第二，國(guó)家在法律層面匱缺完善的科學(xué)管理規(guī)章條例。而且針對(duì)醫(yī)院檔案牽扯范圍廣泛的特性，一旦缺失健全的科學(xué)的檔案條例規(guī)定和準(zhǔn)則，將會(huì)使我們的文書(shū)檔案歸檔制度變得盲目和混亂。第三，缺乏專業(yè)檔案管理人員。上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)沒(méi)有在檔案管理工作上引起關(guān)注，醫(yī)院的人事部門一般不會(huì)招聘專業(yè)的檔案管理人才，所以這些現(xiàn)在的醫(yī)院文書(shū)檔案管理人員都是從其他工作部門調(diào)過(guò)來(lái)的，很難勝任醫(yī)院檔案工作的實(shí)際需求，導(dǎo)致了檔案管理工作的品質(zhì)驟降。第四，硬件設(shè)施面臨淘汰。大部分的醫(yī)院在檔案館使用的硬件設(shè)施不夠規(guī)范，多數(shù)的檔案工作依然是困在傳統(tǒng)的手工操作中，沒(méi)有使用先進(jìn)的信息管理設(shè)備，造成檔案材料歸檔跟不上工作需要，極易流失。第五，信息化程度低。我國(guó)醫(yī)院檔案管理工作沒(méi)有一套完整的系統(tǒng)信息化，一個(gè)系統(tǒng)的規(guī)劃，造成數(shù)據(jù)收集不全、資料不詳盡、升級(jí)落后等，最后造成了檔案信息的無(wú)序化。
2醫(yī)院文書(shū)檔案管理工作的方法及策略
21材料的歸納整合工作
我們?cè)谶M(jìn)行文書(shū)檔案管理的任務(wù)時(shí)，首先是要進(jìn)行材料的收集和整理，因?yàn)樘幚砣耸聶n案的員工參與了整個(gè)檔案產(chǎn)生過(guò)程，熟悉了檔案的形成標(biāo)準(zhǔn)，在此再融合辦公室綜合智能化，更為便捷地收集檔案資料，這樣便確證檔案材料的全面性。在進(jìn)行處理上級(jí)文件時(shí)，檔案人員必須先做好登記的系列任務(wù)，包含收到登記、檢查和核查、審批、承辦、督辦和備注。接著關(guān)于文件的內(nèi)容和需求有一定程度的關(guān)注和了解。在進(jìn)行傳閱文件情況時(shí)，提醒上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)抓緊閱辦，而且對(duì)于上層領(lǐng)導(dǎo)批示下來(lái)的文件及時(shí)分發(fā)，在上情下達(dá)的實(shí)現(xiàn)上做一個(gè)好典范，并且要督促文件的執(zhí)行部辦公室及時(shí)達(dá)成文件內(nèi)容要求。
22對(duì)于檔案立卷歸檔分清主次
分清主次先需要將整個(gè)檔案的有效性和針對(duì)性搞清楚。當(dāng)前階段完成的文件任務(wù)才能夠放入檔案，那些沒(méi)有結(jié)束的不能放入，一旦混入會(huì)造成檔案管理混亂。我們要尤其關(guān)注那種在文件形式上、文件的內(nèi)容方面以及文件的使用對(duì)象上都非常相似的文件檔案，注重劃分它們的儲(chǔ)存位置和方式，在一定程度上注意更新它們的重復(fù)率和冗余度，提高工作的效率。接下來(lái)，檔案工作人員要確保相關(guān)檔案的相關(guān)性和全面度。于檔案整理中要把握關(guān)鍵，分清主次，嚴(yán)防入口檔案的規(guī)范準(zhǔn)則，不夠要求的文件不能夠并入。同一類問(wèn)題的文件檔案要善于歸納，這樣能夠提升文件的使用價(jià)值，并形成文件后的歸檔是完整和清晰的。
23提升文書(shū)檔案管理人員專業(yè)水準(zhǔn)，促進(jìn)檔案的開(kāi)發(fā)使用
促進(jìn)整個(gè)檔案系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)使用十分重要，醫(yī)院文書(shū)檔案是服務(wù)于上級(jí)部門的決策和服務(wù)部門，主要針對(duì)醫(yī)院的服務(wù)事業(yè)的發(fā)展而使用。文書(shū)檔案的服務(wù)能力顯示了整個(gè)醫(yī)院的各種不同工作層面上的開(kāi)發(fā)和利用。信息資源的主動(dòng)開(kāi)發(fā)始終是文獻(xiàn)管理的最終目標(biāo)。比如醫(yī)院在快速進(jìn)步和規(guī)范化治理方面累計(jì)了很多的文獻(xiàn)資料，包含等級(jí)醫(yī)院評(píng)審、資質(zhì)認(rèn)定、資質(zhì)認(rèn)定等級(jí)、專業(yè)建設(shè)和基礎(chǔ)建設(shè)的評(píng)價(jià)，這些文件不但有著鮮明的行業(yè)特色，具有很大的使用潛力，更是作為一個(gè)醫(yī)療單位綜合素質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)的表達(dá)。
目前，隨著醫(yī)院醫(yī)療服務(wù)水平的持續(xù)發(fā)展，醫(yī)院中的基礎(chǔ)設(shè)施也在持續(xù)進(jìn)步，使得檔案的使用率持續(xù)地被拉升，在目前的醫(yī)院檔案建設(shè)方面，針對(duì)一些證書(shū)的文獻(xiàn)和檔案信息的開(kāi)發(fā)利用是非常關(guān)鍵的一個(gè)內(nèi)容。因此醫(yī)院檔案類文件的開(kāi)發(fā)和利用進(jìn)程里，相關(guān)檔案人員需要主動(dòng)依據(jù)醫(yī)院工作的開(kāi)展而不斷進(jìn)步，為醫(yī)院保證相關(guān)的文件檔案可以達(dá)到醫(yī)院開(kāi)展醫(yī)療工作時(shí)對(duì)檔案中內(nèi)容的需求。同時(shí)檔案部門還必須完善項(xiàng)目的程序過(guò)程，保證對(duì)檔案的跟蹤整理，保證重要檔案的全面安全程度。 24健全文書(shū)檔案管理制度，完善文書(shū)檔案信息化管理
文書(shū)檔案的信息化主要是說(shuō)使用計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)和通信技術(shù)等各種方式方法，使不同的載體，不同地區(qū)的正在被使用的珍貴的檔案信息通過(guò)數(shù)字的形式來(lái)進(jìn)行保存，這樣能夠在互聯(lián)網(wǎng)上達(dá)到信息共享的程度，提升整個(gè)檔案的現(xiàn)代化、使用和服務(wù)準(zhǔn)則度?？偟膩?lái)說(shuō)這樣的檔案信息管理的特征有下：①檔案信息能夠完整的在網(wǎng)絡(luò)上共享；②醫(yī)療服務(wù)管理的辦公效率大大拉升；③檔案資料的保存文件的時(shí)效性更強(qiáng)；④檔案資料文件在傳輸?shù)倪^(guò)程中更加高速，并且安全性得到有效的保證。
3結(jié)論
醫(yī)院檔案工作是提供服務(wù)、技術(shù)和業(yè)務(wù)于一身的工種，所以在檔案管理工作中，必須對(duì)文檔管理規(guī)則進(jìn)行深入的改進(jìn)，并對(duì)文件管理的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范嚴(yán)格要求，以確保檔案文件具有更好的完整性，進(jìn)一步地保證檔案資料的開(kāi)發(fā)和使用，讓它的潛力更加明顯地表達(dá)。中國(guó)的科學(xué)技術(shù)在持續(xù)進(jìn)步，落后的管理方法已經(jīng)不能達(dá)到新的社會(huì)標(biāo)準(zhǔn)和相關(guān)領(lǐng)域的需要，需要不斷完善我國(guó)檔案文書(shū)管理的現(xiàn)代化程度。傳統(tǒng)管理是以手工工作作為主要的方式，標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范化和錯(cuò)誤率上不能得到保證，信息化電子技術(shù)的發(fā)展能夠提高文書(shū)管理方案的標(biāo)準(zhǔn)化水平，讓錯(cuò)誤率減小。要做到這一點(diǎn)檔案文書(shū)的信息化勢(shì)在必行，所以文書(shū)檔案的工作人員更需要專業(yè)的素養(yǎng)，掌握主次，更好地做好醫(yī)院文書(shū)工作。
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第2篇：文書(shū)檔案工作計(jì)劃范文
1.1 重要性
文書(shū)檔案所涉及的工作基本上就是對(duì)文書(shū)檔案進(jìn)行立卷、收集整理、縮微、鑒定、檢索、保護(hù)利用、統(tǒng)計(jì)等等，這些工作不但是互為相連的，也是互為制約的。在這些工作內(nèi)容中，尤為重要的就是文書(shū)檔案的利用，其余的皆是服務(wù)于文書(shū)檔案的利用工作并為文書(shū)檔案的利用創(chuàng)造條件。通過(guò)文書(shū)檔案管理而服務(wù)于單位、部門的中心工作是辦公室人員的主要任務(wù)，加強(qiáng)文書(shū)檔案的管理也是為促進(jìn)文書(shū)檔案在中心工作里的參謀作用，并且也被視作宣傳教育素材以及歷史根據(jù)，其重要性不言而喻。
1.2 特征
1.文檔工作一體化。文書(shū)檔案的應(yīng)用與形成都是在文書(shū)工作中促成的，文書(shū)工作的最終步驟就是整理文書(shū)檔案，是基于文件搜集、運(yùn)轉(zhuǎn)、催辦、承辦來(lái)進(jìn)行的，二者密不可分。文書(shū)檔案主要是在文件工作中形成的，文書(shū)檔案的質(zhì)量對(duì)檔案工作及檔案管理的質(zhì)量有直接影響。2.文書(shū)檔案管理的綜合性。文書(shū)檔案管理工作的開(kāi)展主要是在單位辦公部門的文檔室進(jìn)行，它有著一定的綜合性。它不但負(fù)責(zé)管理文書(shū)檔案，還管理著人事、財(cái)會(huì)等檔案，分類眾多、內(nèi)容繁復(fù)、工作系統(tǒng)，為單位的各項(xiàng)工作及時(shí)、準(zhǔn)確地提供參考資料，也由此提高了管理難度。當(dāng)前，隨著單位的不斷發(fā)展，辦公室人員和文檔室人員身兼多職的情況較多。所以，辦公室人員必須要提高文秘工作水平，同時(shí)具備文書(shū)檔案工作意識(shí)，不斷學(xué)習(xí)相關(guān)的專業(yè)理論、業(yè)務(wù)、技能等等，才能做一個(gè)優(yōu)秀的文書(shū)檔案管理者。
2 文書(shū)檔案管理現(xiàn)狀中出現(xiàn)的問(wèn)題
2.1 文書(shū)檔案管理制度方面不完善
通常辦公室文書(shū)檔案資料都設(shè)置于綜合檔案室或庫(kù)房里，辦公室工作人員由于主觀上的個(gè)人原因如工作繁重、使用方便等及客觀上的存放檔案受區(qū)域限制，沒(méi)有及時(shí)將文書(shū)檔案資料歸檔。這造成管理松散，使用效率低下，在出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)各個(gè)部門相互推諉，十分不利于管理。加之文書(shū)檔案管理工作得不到重視，管理意識(shí)薄弱，檔案管理制度不完善，職責(zé)分工不明確等最終造成了管理成果與管理標(biāo)準(zhǔn)相去甚遠(yuǎn)的結(jié)果。
2.2 辦公室文書(shū)與檔案工作認(rèn)知不足
文書(shū)與檔案工作相輔相成，目前大多數(shù)單位采用的是文書(shū)和檔案“分塊管理”的制度。雖說(shuō)這種管理制度具備一定的有效性和科學(xué)性，但文書(shū)管理人員在實(shí)際工作中對(duì)檔案意識(shí)較為單薄，對(duì)自身職責(zé)認(rèn)知不清以及檔案人員對(duì)于其工作內(nèi)容理解的不到位，不愿意花精力作指導(dǎo)，于是在某種程度上這種制度讓文書(shū)工作和檔案工作產(chǎn)生了分歧，無(wú)法真正做到和諧的統(tǒng)一。 甚至?xí)?dǎo)致管轄區(qū)內(nèi)的文書(shū)檔案管理工作存在一定的滯后性。
2.3 文書(shū)檔案管理工作人員缺乏專業(yè)素養(yǎng)
由于文書(shū)檔案的管理人員存在專業(yè)知識(shí)與文化程度的差異。很多人員基本素質(zhì)有待提高，新知識(shí)明顯儲(chǔ)備不足。專業(yè)知識(shí)的欠缺在實(shí)際工作中會(huì)致使歸檔文件材料質(zhì)量不高，文件材料分散不利查閱和管理。再加上少數(shù)檔案人員的工作責(zé)任心不強(qiáng)，沒(méi)有認(rèn)真記錄與整理相關(guān)的檔案文件，造成檔案文件的真?zhèn)涡圆幻?。這些均嚴(yán)重影響了文書(shū)檔案管理工作的可持續(xù)發(fā)展。
3 辦公室文書(shū)檔案管理效率提升對(duì)策
3.1 利用信息化管理提高效率
辦公室文書(shū)檔案管理需要改變以往的那種獨(dú)立、封閉的管理方式，將文書(shū)檔案和網(wǎng)絡(luò)、通信技術(shù)有機(jī)結(jié)合起來(lái)，建設(shè)文書(shū)檔案信息管理系統(tǒng)。當(dāng)前，因?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)數(shù)字技術(shù)的飛速發(fā)展，將之運(yùn)用到文書(shū)檔案管理中，可以實(shí)現(xiàn)管理的便捷性與規(guī)范性，提升文件歸檔速度，減少文件歸檔時(shí)間，從而極大地降低了文書(shū)檔案管理者的工作強(qiáng)度，也有利于避免因?yàn)槿藶樵蚨鴮?dǎo)致的檔案遺漏、操作不規(guī)范等問(wèn)題出現(xiàn)。運(yùn)用信息化管理文書(shū)檔案還有助于保護(hù)和補(bǔ)充遺漏文件。具體來(lái)說(shuō)，就是運(yùn)用計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)讓按件歸檔效果更加穩(wěn)定，最終可以更好地補(bǔ)充、插入遺漏文件。還有就是，在文書(shū)檔案的借閱上實(shí)行單份文件管理模式，讓借閱者不能接觸別的文件，以實(shí)現(xiàn)文書(shū)檔案的保密。運(yùn)用數(shù)字化掃描更清楚、方便地了解文件的原始面貌，在保護(hù)原件的同時(shí)也簡(jiǎn)化借閱工作。
3.2 提高“文檔一體化”意識(shí)
文檔一體化的最終目的就是將文書(shū)檔案的管理工作在組織制度與具體運(yùn)作程序上進(jìn)行有機(jī)融合，超前控制文件管理，確保檔案質(zhì)量，使檔案工作程序簡(jiǎn)化，防止出現(xiàn)重復(fù)工作，促進(jìn)文檔工作流程更加合理化。文檔一體化的基礎(chǔ)工作就是文書(shū)工作，辦公室人員的檔案意識(shí)極其重要。要高度重視文書(shū)材料的立卷歸檔，處理文件時(shí)必須和檔案工作聯(lián)系在一起，讓文書(shū)、檔案管理一體化。因此，辦公室人員一定要確保文件材料的質(zhì)量，使文件材料的文體、格式等要規(guī)范而標(biāo)準(zhǔn)，不能使用復(fù)寫(xiě)紙、圓珠筆等起草、修改、謄印，文件要完整且齊全。
3.3 完善文書(shū)檔案管理制度
單位領(lǐng)導(dǎo)需真正認(rèn)識(shí)檔案管理的重要性，重視制度的制定，完善管理中需要的配套硬件，并能深入貫徹實(shí)施文書(shū)檔案管理制度。文書(shū)是檔案的來(lái)源。遵照立檔歸檔原則，以企業(yè)形成的文書(shū)為準(zhǔn)則，工作中嚴(yán)格統(tǒng)一工作流程，建立健全歸檔制度。認(rèn)真學(xué)習(xí)省檔案局頒布的規(guī)章制度，擬定相應(yīng)的工作計(jì)劃。并在工作中注意：1.嚴(yán)控立卷歸檔的時(shí)效。2.保證文書(shū)的完整并合理分組。3.明確分檔的重點(diǎn)。4.定期清理已無(wú)保存價(jià)值的文檔。
3.4 保證文書(shū)檔案齊全完整
辦公室文書(shū)檔案管理工作者在工作中不僅要將已形成的檔案收集齊全完整，而且還應(yīng)關(guān)心文書(shū)檔案的形成與辦理過(guò)程中的相關(guān)情況。文書(shū)工作者在最初歸檔時(shí)要認(rèn)真檢查材料，發(fā)現(xiàn)應(yīng)有附件而未及時(shí)歸檔的要記得催要；有外借卻未按時(shí)上交的文件要跟蹤收回。在做收文登記后應(yīng)甄別該文件會(huì)否具有保存價(jià)值，不具社會(huì)價(jià)值的無(wú)需歸檔。在檢閱完畢后進(jìn)一步完成歸檔工作。認(rèn)真完成從零散“頁(yè)”到“件”，再到裝盒為“卷”的檔案入庫(kù)工作。
第3篇：文書(shū)檔案工作計(jì)劃范文
關(guān)鍵詞：醫(yī)院文書(shū) 檔案管理 信息化 問(wèn)題措施
當(dāng)前經(jīng)濟(jì)發(fā)展的條件下，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)得到了廣泛應(yīng)用，已經(jīng)成了人們?nèi)粘Ｉ钪胁豢扇狈Φ牟糠?，這種形勢(shì)下傳統(tǒng)的醫(yī)院文書(shū)方案管理方法已經(jīng)不能滿足新形勢(shì)下醫(yī)院的發(fā)展需求，進(jìn)行醫(yī)院文書(shū)檔案管理方式的革新已經(jīng)成為醫(yī)院的重要任務(wù)。在醫(yī)院文書(shū)檔案管理過(guò)程中要做到結(jié)合科學(xué)技術(shù)發(fā)展的需求進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的引入，實(shí)現(xiàn)文書(shū)檔案的信息化管理，摒棄原先紙質(zhì)裝盒為主的檔案管理，采用計(jì)算機(jī)進(jìn)行檔案資料的存儲(chǔ)和管理。
一、醫(yī)院文書(shū)檔案信息化管理的優(yōu)點(diǎn)
（一） 有助于對(duì)文書(shū)檔案進(jìn)行查漏補(bǔ)缺
在進(jìn)行醫(yī)院文書(shū)檔案管理的過(guò)程中，傳統(tǒng)的管理辦法就是對(duì)資料實(shí)行立卷整理，在整理的過(guò)程中發(fā)現(xiàn)資料的缺失或者出現(xiàn)資料收集不全的情況，就只能采用拆卷重新整理。拆卷重新整理的過(guò)程中文件的順序會(huì)被打亂，文書(shū)檔案的管理人員還需要再次進(jìn)行資料的編排以及最終資料編排目錄的抄寫(xiě)以及整個(gè)文書(shū)檔案封面的修改。這種傳統(tǒng)的整理方法還是太過(guò)復(fù)雜和麻煩。而將計(jì)算機(jī)技術(shù)運(yùn)用到文書(shū)檔案管理過(guò)程中來(lái)，能夠采用在整個(gè)資料系統(tǒng)中輸入正確的修改指令，然后系統(tǒng)自動(dòng)完成修改工作的方式，這種方式極大地提升了文書(shū)檔案修改的效率和質(zhì)量。
（二）有助于醫(yī)院珍貴文件資料的保存
在整個(gè)醫(yī)院傳統(tǒng)的文書(shū)檔案管理工作中，很多時(shí)候在立卷時(shí)為了保持裝訂的美觀，需要進(jìn)行資料的切邊和修邊工作，這種切邊和修邊工作稍微不注意就是很容易造成資料面貌的破壞，而采用文書(shū)檔案信息化管理后，只需要將醫(yī)院文書(shū)檔案在整個(gè)計(jì)算機(jī)設(shè)備上進(jìn)行掃描就好，在平時(shí)檔案的管理過(guò)程中直接使用電子文件就行了，這樣既達(dá)到對(duì)珍貴原始資料的保存，也確保了整個(gè)醫(yī)院信息完整性。
（三）實(shí)現(xiàn)了對(duì)文檔資料的快捷準(zhǔn)確的利用
在整個(gè)醫(yī)院傳統(tǒng)的信息管理過(guò)程中，還需要時(shí)采用手工管理資料的方式，這種手工管理的方式在實(shí)際工作中就會(huì)花費(fèi)大量的人力和物力，也會(huì)造成醫(yī)院文書(shū)檔案的信息含量較低，不能提升對(duì)文檔信息資料的充分利用。而采用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)對(duì)文書(shū)檔案資料的信息化管理后，我們可以采用電子目錄的方式進(jìn)行相關(guān)資料的整理和歸檔，這樣能夠全面的實(shí)現(xiàn)文書(shū)檔案資料的快速有效的查詢。此外，就是計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)該還有助于各部門和科室對(duì)所需文書(shū)檔案的快速查找工作，最大限度實(shí)現(xiàn)文書(shū)檔案資料的信息共享，提升整個(gè)資料的利用效率。信息化工作的開(kāi)展更是能夠?qū)崿F(xiàn)整個(gè)資料的形象和直觀，除了為人們檢索、查找提供了便利外，更大程度上確保了文書(shū)檔案資料的安全。
二、醫(yī)院文書(shū)檔案信息化管理實(shí)施中存在的不足
（一）管理者對(duì)文書(shū)檔案信息化管理不夠重視、執(zhí)行力相對(duì)較弱
目前我國(guó)各大醫(yī)院在很大程度上都實(shí)現(xiàn)了文書(shū)檔案的信息化管理，但是信息化管理水平還不夠高，造成這一現(xiàn)象的主要原因就是由于醫(yī)院管理者對(duì)整個(gè)文書(shū)檔案信息化管理工作沒(méi)有正確的認(rèn)識(shí)，其重視程度相比較低。加上管理者受傳統(tǒng)觀念的影響，很多醫(yī)院管理者都盲目地認(rèn)為醫(yī)院文書(shū)檔案管理工作對(duì)于整個(gè)醫(yī)院的并沒(méi)有那么重要，已經(jīng)文書(shū)檔案信息化管理本身就是一件非常麻煩的事情這種錯(cuò)誤的觀念。并沒(méi)有真正認(rèn)識(shí)到醫(yī)院文書(shū)檔案管理信息化這項(xiàng)工作的重要意義。也就導(dǎo)致目前我國(guó)醫(yī)院文書(shū)檔案信息化管理以及文書(shū)檔案資源信息化共享還相對(duì)較弱，執(zhí)行力不夠，造成我國(guó)許多珍貴的醫(yī)療文書(shū)檔案資料都沒(méi)有得到有效的保存。
（二）缺乏進(jìn)行文書(shū)檔案信息化管理的專業(yè)人才
由于我國(guó)醫(yī)院文書(shū)檔案信息化管理工作發(fā)展的較晚，整體進(jìn)度較慢。在開(kāi)展醫(yī)院文書(shū)檔案管理工作信息化過(guò)程中還存在兩個(gè)方面的短板，一是文書(shū)檔案信息化管理基礎(chǔ)設(shè)施不足，二是不具備文書(shū)檔案信息化管理的專業(yè)人才。這兩塊短板的存在，勢(shì)必影響我國(guó)整個(gè)醫(yī)院文書(shū)檔案信息化管理工作進(jìn)度的提升和落實(shí)，想要全面的實(shí)現(xiàn)和充分發(fā)揮醫(yī)院文書(shū)檔案信息化管理工作的作用就需要進(jìn)行文書(shū)檔案信息化管理專業(yè)人才的引進(jìn)。
（三）文書(shū)檔案管理質(zhì)量有待提高
當(dāng)前我國(guó)醫(yī)院文書(shū)檔案管理工作水平還處于一個(gè)較低的水平，很多醫(yī)院檔案管理部門還都是采用傳統(tǒng)的文書(shū)檔案管理方式進(jìn)行檔案的保存和傳遞，我國(guó)傳統(tǒng)的檔案管理方式與國(guó)外那些高、精、尖的醫(yī)療文書(shū)檔案信息化管理水平相比較還存在很大的差距，文書(shū)檔案管理質(zhì)量也相對(duì)較低，缺乏對(duì)文書(shū)檔案的精細(xì)化和信息化管理。我國(guó)醫(yī)院在進(jìn)行文書(shū)檔案的精確分類、保存以及整個(gè)醫(yī)院文書(shū)檔案資源的共享、交流和互換上都還需要進(jìn)一步的提升。
三、新時(shí)期醫(yī)院文書(shū)檔案信息化管理建設(shè)對(duì)策
（一）進(jìn)行醫(yī)院文書(shū)檔案的信息化管理模式的創(chuàng)新
傳統(tǒng)的醫(yī)院文書(shū)檔案信息化管理方式還存在很多不足和弊端，需要我們大家做到與時(shí)俱進(jìn)，進(jìn)行信息化管理模式的創(chuàng)新，強(qiáng)化檔案信息化管理方面的交流與合作，做好適合醫(yī)院自身的文書(shū)檔案信息化管理模式，實(shí)現(xiàn)電子信息技術(shù)和醫(yī)院文書(shū)檔案兩者之間的有效結(jié)合，同時(shí)采用更加先進(jìn)的信息化管理技術(shù)和手段，強(qiáng)化信息管理的交流和合作，進(jìn)行具有特色和創(chuàng)新的信息化管理方案，全面提升醫(yī)院檔案管理工作的水平，提升服務(wù)患者的水平和質(zhì)量。
（二）完善醫(yī)院文書(shū)檔案基礎(chǔ)辦公設(shè)施。
醫(yī)院想要進(jìn)行文書(shū)檔案信息化管理模式的革新和創(chuàng)造，醫(yī)療基礎(chǔ)設(shè)施是其關(guān)鍵影響因素，只有擁有全面的醫(yī)療基礎(chǔ)而設(shè)備，才能確保醫(yī)院文書(shū)檔案信息化管理工作的完成。同時(shí)醫(yī)院管理者和領(lǐng)導(dǎo)更是需要提升對(duì)醫(yī)院文書(shū)檔案信息化管理的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的重視，進(jìn)行先進(jìn)醫(yī)療設(shè)備、儀器的引進(jìn)，強(qiáng)化醫(yī)療人員先進(jìn)科技知識(shí)的培訓(xùn)，幫助醫(yī)療人員更好地掌握科學(xué)的醫(yī)療知識(shí)，并在工作人員的帶領(lǐng)下，實(shí)現(xiàn)醫(yī)院各部門和各科室之間的相互配合和合作，確保醫(yī)院文書(shū)檔案管理工作能夠按照工作計(jì)劃進(jìn)行完成。
（三）提高文書(shū)檔案管理人員的綜合素質(zhì)
先進(jìn)的醫(yī)院文書(shū)管理模式除了需要先進(jìn)的設(shè)備和儀器外，更需要專業(yè)的、高端的新型人才，幫助醫(yī)院文書(shū)管理工作能夠按照預(yù)期計(jì)劃實(shí)現(xiàn)。所以醫(yī)院需要強(qiáng)化醫(yī)療人員的培訓(xùn)和進(jìn)修，為醫(yī)療工作者提供信息化管理技術(shù)和相關(guān)知識(shí)的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)，提升醫(yī)療工作者豐富的理論知識(shí)和業(yè)務(wù)素質(zhì)和能力。同時(shí)醫(yī)院還可以采用邀請(qǐng)專家到醫(yī)院做報(bào)告和講座的方式，進(jìn)行相關(guān)醫(yī)療知識(shí)的傳播和普及，提升醫(yī)療工作者自我學(xué)習(xí)，自我提高的意識(shí)。做好文書(shū)檔案管理人員的定期考核工作，從而達(dá)到文書(shū)檔案管理人員的綜合素質(zhì)提升的目的。
（四）強(qiáng)化信息傳輸網(wǎng)絡(luò)化布局建設(shè)的力度
醫(yī)院文書(shū)檔案信息化管理工作的開(kāi)展需要醫(yī)院能夠在自己院內(nèi)建立一個(gè)完善的信息網(wǎng)站平臺(tái)，進(jìn)行自身網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的不斷完善和拓展，建立健全進(jìn)行文書(shū)檔案管理的專門網(wǎng)絡(luò)板塊，提升對(duì)文書(shū)檔案信息查詢、審核、分析、歸類等工作效率，同時(shí)還可以開(kāi)展專業(yè)網(wǎng)站的專門化服務(wù)工作，做好醫(yī)院職能的履行工作，提升醫(yī)院文書(shū)檔案信息化管理的水平和層次。
（五）注重檔案資源的挖掘與持續(xù)性發(fā)展
將檔案資源的開(kāi)發(fā)和挖掘作為整個(gè)醫(yī)院的重點(diǎn)工作、重點(diǎn)項(xiàng)目和重點(diǎn)方案，做好醫(yī)患人員之間信息和先進(jìn)管理技術(shù)的引進(jìn)，進(jìn)行醫(yī)院文書(shū)檔案信息的更新和調(diào)整，確保醫(yī)院文書(shū)檔案資源信息的有效性，進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案資源的健康有序的發(fā)展。
總而言之， 由上可以看出醫(yī)院文書(shū)檔案信息化工作主要是對(duì)醫(yī)院發(fā)展歷史的真實(shí)的記錄，而做好醫(yī)院文書(shū)檔案信息化管理工作與整個(gè)醫(yī)院的基礎(chǔ)管理有著重要的聯(lián)系。特別是伴隨著我國(guó)信息技術(shù)的不斷發(fā)展、醫(yī)院中各類檔案信息的利用，給我國(guó)醫(yī)院科研、教學(xué)、醫(yī)療以及醫(yī)院整體工作的質(zhì)量都奠定了基礎(chǔ)，醫(yī)院文書(shū)檔案信息化還可配合進(jìn)行相關(guān)科研課題和重點(diǎn)?？频裙ぷ?。所有，在整個(gè)醫(yī)院文書(shū)檔案信息化管理工作中，也就需要醫(yī)院文書(shū)檔案管理人員不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)，增強(qiáng)自身知識(shí)儲(chǔ)備，把握整個(gè)檔案管理的基礎(chǔ)知識(shí)上進(jìn)行檔案處理方式的掌握。從而實(shí)現(xiàn)在當(dāng)前信息技術(shù)發(fā)展的狀況下全面的推動(dòng)醫(yī)院更好更快的發(fā)展，全面提升醫(yī)院服務(wù)質(zhì)量和水平。
參考文獻(xiàn)：
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第4篇：文書(shū)檔案工作計(jì)劃范文
一、高度重視，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)
今年以來(lái)，我局高度重視機(jī)關(guān)檔案管理工作，將機(jī)關(guān)檔案管理工作納入工作日程，加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，真正做到了認(rèn)識(shí)到位，組織到位，措施到位。200*年，新一屆領(lǐng)導(dǎo)班子調(diào)整后，及時(shí)調(diào)整了安陽(yáng)市文化局檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，并把檔案工作列入全局的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃、年度計(jì)劃及有關(guān)人員的崗位標(biāo)準(zhǔn)和職責(zé)中，把檔案工作作為機(jī)關(guān)管理的一項(xiàng)重要的內(nèi)容納入年度目標(biāo)，與機(jī)關(guān)其它工作同部署、同組織、同考核。同時(shí)，配備了具有較高專業(yè)素質(zhì)工作人員任檔案管理人員，建立檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)，形成了以主管領(lǐng)導(dǎo)掛帥、辦公室主任分管、檔案室具體負(fù)責(zé)、各職能科室協(xié)助抓的四級(jí)檔案管理網(wǎng)絡(luò)。
為進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)機(jī)關(guān)檔案工作管理，局機(jī)關(guān)舍得在檔案設(shè)施上投入，局機(jī)關(guān)搬入市黨政綜合大樓辦公后，在辦公用房十分緊張的情況下，專門擠出辦公房設(shè)立了文書(shū)檔案室、人事檔案室；撥出經(jīng)費(fèi)，購(gòu)置檔案柜20余節(jié)，為檔案室配置了計(jì)算機(jī)等專用設(shè)備，投入資金購(gòu)買安裝了益友檔案管理系統(tǒng)，使檔案管理在硬件上有了保障，適應(yīng)了現(xiàn)代化管理的需要。
二、加強(qiáng)制度建設(shè)，規(guī)范檔案管理
為進(jìn)一步加強(qiáng)我局的檔案管理制度建設(shè)，規(guī)范機(jī)關(guān)的文書(shū)檔案管理，200*年以來(lái),先后制定了《安陽(yáng)市文化局檔案管理辦法》及有關(guān)規(guī)章制度。如：《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等，明確了檔案工作職責(zé)和任務(wù)，以及的歸檔范圍及整理要求，使各有關(guān)單位對(duì)文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依，同時(shí)，制定了《檔案人員崗位責(zé)任制》和考核、獎(jiǎng)懲制度，并納入機(jī)關(guān)的崗位責(zé)任制，充分發(fā)揮和調(diào)動(dòng)檔案工作人員的積極性。
為規(guī)范檔案管理，提高檔案管理質(zhì)量，20*年，我局按照市檔案局要求，在全市率先安裝了《益友檔案管理系統(tǒng)》軟件。對(duì)所有須歸檔的文件材料經(jīng)整理后，全部輸入計(jì)算機(jī)管理，極大地提高了檢索速度和檔案的質(zhì)量。在歸檔過(guò)程中，我局檔案所有文件歸檔目錄、盒內(nèi)文件目錄、盒底備考表、文件資料匯編等全部使用計(jì)算機(jī)打印；文件、材料的歸檔全部使用無(wú)酸檔案盒，文件不易被腐蝕、變質(zhì)，有利于檔案的保存，使我局的檔案檔案逐步走向了規(guī)范化、科學(xué)化管理軌道。
四、采取有力措施，做好歸檔和利用工作
200*年以來(lái)，我局按照市檔案局的要求，全力做好文書(shū)檔案的歸檔和移交工作，截止目前，共歸檔文書(shū)檔案1100余卷、件，財(cái)務(wù)檔案900余卷。其中，200*年，一次向市檔案局移交各類檔案1700余卷；200*年，歸檔文書(shū)檔案313件，較好地完成了歸檔任務(wù)。并按照市檔案局要求，制訂工作計(jì)劃，組織市戲曲研究所專門人員，積極開(kāi)展全市藝術(shù)檔案的收集、歸檔工作。協(xié)助市檔案局制作了《崔蘭田藝術(shù)生平展》、《張寶英舞臺(tái)藝術(shù)展》網(wǎng)頁(yè)，在黨政綜合大樓舉辦了《崔蘭田藝術(shù)生平展》；與市檔案局聯(lián)合出版了《崔蘭田藝術(shù)研究》，為落實(shí)“文化興市”戰(zhàn)略，弘揚(yáng)崔派戲曲藝術(shù)做出了積極貢獻(xiàn)。
五、積極參加檔案培訓(xùn)，完成上級(jí)交辦的任務(wù)
為進(jìn)一步提高檔案工作的規(guī)范化、科學(xué)化管理水平，我局檔案專職人員多次參加市檔案局舉辦的檔案培訓(xùn)班，購(gòu)買了《檔案工作法規(guī)文件與業(yè)務(wù)知識(shí)匯編》、《歸檔文件整理規(guī)則匯編》等重要工具書(shū)，對(duì)檔案工作的開(kāi)展，提供了科學(xué)依據(jù)。200*年*年，由于機(jī)關(guān)搬遷至東區(qū)黨政綜合樓辦公，按照市檔案局有關(guān)要求，必須在當(dāng)年6月底前向檔案局移交建國(guó)以來(lái)形成的所有文書(shū)檔案。在時(shí)間緊、任務(wù)重的情況下，我局克服重重困難，從基層抽調(diào)10余名人員，并在檔案局領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和支持下，完成了近30年的文書(shū)檔案與財(cái)務(wù)檔案的整理歸檔任務(wù)，為我局檔案管理邁上新臺(tái)階奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
六、工作中的不足和今后打算
1、加強(qiáng)宣傳工作力度，提高全員檔案意識(shí)。由于對(duì)檔案法規(guī)宣傳力度不夠，缺乏全員檔案意識(shí)。因此，造成歸檔不規(guī)范，歸檔質(zhì)量差等，今后，我們將著力加強(qiáng)檔案法制宣傳，不斷強(qiáng)化檔案意識(shí)。
第5篇：文書(shū)檔案工作計(jì)劃范文
【關(guān)鍵詞】機(jī)關(guān)檔案室；檔案資源；建設(shè)；保障
檔案資源體系建設(shè)，是檔案事業(yè)賴以生存發(fā)展的基礎(chǔ)，是檔案事業(yè)持續(xù)健康發(fā)展的根基和核心，也是促進(jìn)文化大發(fā)展大繁榮的有效保證。機(jī)關(guān)檔案室工作是檔案資源體系建設(shè)的重要組成部分，是檔案事業(yè)的基礎(chǔ)工作，做好機(jī)關(guān)檔案室工作意義非常重大。
1 切實(shí)做好本單位的《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限表》編制工作
1.1 認(rèn)真學(xué)習(xí)國(guó)家檔案局八號(hào)令《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限規(guī)定》（以下簡(jiǎn)稱《規(guī)定》）
《規(guī)定》于2006年12月8日施行，是一份綱領(lǐng)性文件，是推進(jìn)檔案工作可持續(xù)發(fā)展的重要舉措，是檔案法制化的重要成果?！兑?guī)定》不僅對(duì)機(jī)關(guān)正確界定文件材料的歸檔范圍，準(zhǔn)確劃分文書(shū)檔案保管期限，按時(shí)開(kāi)展檔案價(jià)值鑒定工作發(fā)揮重要的指導(dǎo)作用，而且對(duì)檔案移交進(jìn)館工作發(fā)揮積極影響，必將有力地推動(dòng)國(guó)家檔案資源建設(shè)。
1.2 深刻領(lǐng)會(huì)貫徹施行《規(guī)定》的重要意義
《規(guī)定》是一部部門行政規(guī)章，具有法規(guī)效力，它適用于各級(jí)黨政機(jī)關(guān)和人民團(tuán)體。各級(jí)檔案部門要把《規(guī)定》作為正確界定機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和準(zhǔn)確劃分文書(shū)檔案保管期限的依據(jù)。界定機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和劃分文書(shū)檔案保管期限是機(jī)關(guān)檔案工作的基礎(chǔ)，是做好機(jī)關(guān)檔案工作的前提，同時(shí)會(huì)更好地維護(hù)檔案的完整性和系統(tǒng)性。
1.3 領(lǐng)導(dǎo)重視，做好調(diào)研，全員參與
本單位《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限表》的制定工作，并不單單是檔案部門的事，應(yīng)該得到各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的高度重視，此項(xiàng)工作應(yīng)該得到各個(gè)部門的廣泛參與和積極配合。檔案部門要做好調(diào)研工作，熟悉本單位和各個(gè)部門的工作職責(zé)，保證納入歸檔范圍的文件材料齊全完整。確保各個(gè)部門形成的應(yīng)該歸檔的文件材料全部列入到了歸檔范圍里。制定好的《文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限表》應(yīng)經(jīng)本單位檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組討論通過(guò)后再報(bào)檔案行政管理部門審批，經(jīng)過(guò)審批合格的《文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限表》要以正式文件形式發(fā)放到本單位的各個(gè)部門。
2 切實(shí)做好本單位歸檔文件材料的收集工作
2.1 建立健全組織體系。
檔案制度建設(shè)是做好機(jī)關(guān)檔案工作的重要保證，各單位應(yīng)建立相應(yīng)的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，制定各類文件材料歸檔立卷制度，明確責(zé)任，文件材料歸檔工作應(yīng)列入每年的工作計(jì)劃和年度考核當(dāng)中。單位領(lǐng)導(dǎo)要重視此項(xiàng)工作，要制定本單位文件材料歸檔工作時(shí)間表，每年要召開(kāi)一次文件歸檔工作會(huì)議，確保本單位制訂的《文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限表》的貫徹落實(shí)。
2.2 制定本單位的歸檔立卷標(biāo)準(zhǔn)
機(jī)關(guān)檔案室是本單位的綜合檔案室，根據(jù)檔案工作實(shí)行統(tǒng)一管理的原則，本單位的各類檔案都應(yīng)還規(guī)定定期向檔案室移交。歸檔立卷標(biāo)準(zhǔn)的制定，可以明確工作職責(zé)，確保檔案的完整、齊全，有效地保證案卷質(zhì)量。
2.3 文件材料歸檔時(shí)應(yīng)做好移交手續(xù)
為了有效地貫徹落實(shí)《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限表》，文件材料歸檔時(shí)辦理移交手續(xù)是非常必要的。在辦理移交手續(xù)時(shí)要有移交清單，經(jīng)核對(duì)后，雙方簽字。對(duì)照本單位的《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限表》核對(duì)后，對(duì)未歸檔的文件材料應(yīng)有情況說(shuō)明。
3 切實(shí)做好機(jī)關(guān)檔案室的立卷整理工作
3.1 保管期限劃分應(yīng)準(zhǔn)確
應(yīng)熟悉掌握本單位制訂的《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和保管期限表》的內(nèi)容。準(zhǔn)確劃分歸檔文件材料保管期限。保管期限劃分的是否準(zhǔn)確，直接關(guān)系到檔案的完整性和系統(tǒng)性。雖然有了保管期限表這個(gè)依據(jù)，保管期限表中不可能細(xì)致到具體某個(gè)文件，在劃分保管期限時(shí)，應(yīng)對(duì)每份文件
以仔細(xì)分析。為了更好地保證保管期限劃分的準(zhǔn)確，就應(yīng)不斷地加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，熟悉掌握本單位的全部工作。
3.2 制定科學(xué)的檔案分類編號(hào)方案
檔案分類編號(hào)方案是機(jī)關(guān)檔案室科學(xué)有序管理各類檔案的一種重要手段。檔案部門要根據(jù)本單位的實(shí)際情況，編制出檔案分類編號(hào)方案。根據(jù)編號(hào)方案，科學(xué)有序地對(duì)各類檔案進(jìn)行編號(hào)。保證各類檔案及各種載體的檔案都能科學(xué)化、程序化、規(guī)范化地排列和管理。
3.3 編制出機(jī)關(guān)檔案室所有的各類檔案目錄
第6篇：文書(shū)檔案工作計(jì)劃范文
【關(guān)鍵詞】檔案管理；指導(dǎo)站；方便；工作內(nèi)容
前言
“檔案是有作用的”。檔案是一個(gè)單位順利開(kāi)展工作的有效工具，上至領(lǐng)導(dǎo)，下到普通教職員工，基本上都要和檔案發(fā)生關(guān)系，無(wú)論是管理工作或是基層業(yè)務(wù)工作，都需要依靠大量的檔案，以熟悉情況，制定工作計(jì)劃，總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，處理日常事務(wù)等等。
本材料從我站教職工的視點(diǎn)出發(fā)，以其切身的感受為基點(diǎn)，記錄了檔案對(duì)他們帶來(lái)的無(wú)比便利，尤其是檔案在日常工作中產(chǎn)生的出乎意料的作用，從另一個(gè)側(cè)面也反映了我站檔案的科學(xué)性、實(shí)用性、便捷性，從而體現(xiàn)了我站檔案資料的價(jià)值，并是區(qū)中小學(xué)科技教育的信息資源。
一、檔案資料為教師提供方便
長(zhǎng)寧青少年科技業(yè)余學(xué)校是少科站的業(yè)余學(xué)校。班主任老師為了保證學(xué)生的出勤情況，有時(shí)開(kāi)學(xué)二次沒(méi)來(lái)、有時(shí)學(xué)生所留下的家庭電話是錯(cuò)誤的，因此幾乎每逢開(kāi)學(xué)、學(xué)生缺席時(shí)，都要從檔案室進(jìn)行核對(duì)和查找學(xué)生的家庭電話；為了在競(jìng)賽中使長(zhǎng)寧區(qū)取得好成績(jī)，每次“希望杯”、“華數(shù)杯”、“中環(huán)杯”競(jìng)賽，都要從在讀的學(xué)生中招生強(qiáng)化班學(xué)員，進(jìn)行競(jìng)賽培訓(xùn)，因此需要檔案室提供資料進(jìn)行挑選，有了檔案室資料的提供，選拔出一批優(yōu)秀的學(xué)生參加競(jìng)賽，并取得了優(yōu)異成績(jī)，為長(zhǎng)寧區(qū)爭(zhēng)了光。
1.1檔案室為業(yè)校檢查提供方便
每逢上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)長(zhǎng)寧青少年科技業(yè)余學(xué)校進(jìn)行各項(xiàng)檢查，都涉及到大量的文書(shū)檔案、會(huì)計(jì)檔案資料。因此，檔案室人員熱心地為檢查提供方便，如每年的財(cái)務(wù)審計(jì)、稅務(wù)機(jī)關(guān)的檢查及二年一次考核評(píng)估等等。三年來(lái)提供了文書(shū)檔案209冊(cè)、會(huì)計(jì)憑證133冊(cè)、會(huì)計(jì)帳薄10本、會(huì)計(jì)報(bào)表11冊(cè)和其他會(huì)計(jì)資料。使每次財(cái)務(wù)檢查、考核都能順利地完成，并取得了優(yōu)良成績(jī)，這些成績(jī)都與檔案室人員的大力支持是分不開(kāi)的。
1.2少科站檔案室為設(shè)備維修提供方便
每逢單位設(shè)備的損壞，如電腦、筆記本電腦、空調(diào)、復(fù)印機(jī)、一體機(jī)等設(shè)備的維修，離不開(kāi)檔案室的資料，都需要檔案室提供設(shè)備的保修卡、發(fā)票、維修所需的電話號(hào)碼，有時(shí)設(shè)備急于修理，在檔案人員的支持下，快而準(zhǔn)地提供所需設(shè)備的資料，使設(shè)備得到及時(shí)的維修，從而保證了教學(xué)工作的正常開(kāi)展。從中使教師們感受到檔案室重要性，并對(duì)檔案意識(shí)有了進(jìn)一步的提高。
1.3檔案材料為教科研提供服務(wù)
教育科研工作離不開(kāi)檔案室，諸如課題涉及到的歷年資料，有關(guān)活動(dòng)材料、圖片等。一個(gè)優(yōu)秀的檔案員就會(huì)提供快捷、方便的服務(wù)；一個(gè)合格的檔案室就要具備資料完備，檔案脈絡(luò)清晰、服務(wù)功能齊全等條件。
少科站的檔案室正因?yàn)榫邆淞诉@些條件，提供了優(yōu)秀的服務(wù)，才成為教科研工作的有力保障，少科站被評(píng)為長(zhǎng)寧區(qū)教育科研先進(jìn)單位。
1.4少科站檔案室為督導(dǎo)檢查提供檔案資料
三年來(lái)，站檔案資料室積極配合站務(wù)辦公室的總體工作，為站重大活動(dòng)、督導(dǎo)檢查提供了資料的便利。如2009年區(qū)督導(dǎo)檢查，提供2006—2008學(xué)年度檔案資料，約100卷文書(shū)檔案；又如為了配合上海市來(lái)區(qū)督導(dǎo)工作，為教育局提供了07年88卷文書(shū)檔案、08年67卷文書(shū)檔案，以及其他23本資料；以及為了召開(kāi)科技節(jié)表彰會(huì)編制光盤，提供了大量的素材，聲像檔案10盤錄像帶、電子檔案10盤光碟等。
1.5為層學(xué)校服務(wù)的窗口——少科站檔案室
為學(xué)校服務(wù)，是我們少科站不可推卸的責(zé)任，而檔案室又是為基層學(xué)校服務(wù)的窗口，諸如查找文件、查閱材料、查看獲獎(jiǎng)成績(jī)等。熱情、耐心、仔細(xì)、負(fù)責(zé)是檔案員必須具備的素質(zhì)。
2010年1月18日，天一小學(xué)科技總輔導(dǎo)員來(lái)站查找1996年長(zhǎng)寧區(qū)青少年科技教育委員會(huì)成立時(shí)，有關(guān)科技總輔導(dǎo)員待遇的文件，十多年前的文件，查找有些困難，但我們請(qǐng)老師仔細(xì)回憶時(shí)的情況，耐心地為其查找每一年的資料，終于在科教委有關(guān)文件匯編中找到了“科技總輔導(dǎo)員享受教研組長(zhǎng)待遇”的有關(guān)規(guī)定，滿足了學(xué)校老師的要求。
1.6少科站檔案室為基層學(xué)校提供方便
2010年3月18日下午，西郊學(xué)校的科技總輔導(dǎo)員張晨老師來(lái)到少科站檔案室查閱資料。
學(xué)校需要統(tǒng)計(jì)二個(gè)學(xué)期科技教育活動(dòng)的數(shù)據(jù)，但學(xué)校的原始材料丟失，想到少科站的檔案室有本校的數(shù)據(jù)材料，因此來(lái)到少科站檔案查閱。
少科站檔案室保存了全區(qū)中小學(xué)科技教育活動(dòng)情況的數(shù)據(jù)，檔案資料完整。在檔案人員的熱情接待下，共查閱了4卷文書(shū)檔案，為基層學(xué)校提供方便，解決了基層學(xué)校的后顧之憂。
二、領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案工作的關(guān)鍵
加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，建立檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)，形成了以站領(lǐng)導(dǎo)掛帥、辦公室主任分管、檔案室具體負(fù)責(zé)的三級(jí)檔案管理模式。
檔案管理工作納入單位工作的議事日程
檔案工作納入單位的計(jì)劃、總結(jié)；深入開(kāi)展《檔案法》宣傳教育，充分利用全站大會(huì)、校園網(wǎng)對(duì)《檔案法》的宣傳；對(duì)檔案人員崗位有了進(jìn)一步的要求，并將檔案管理工作納入每位教職工的年度考核中。通過(guò)學(xué)習(xí)、宣傳、考核，使全站教職工對(duì)檔案意識(shí)有了進(jìn)一步的提高。
第7篇：文書(shū)檔案工作計(jì)劃范文
【關(guān)鍵詞】 檔案管理 藥檢
【Abstract】 The article analyzed some existing problems in the current situation of drug test files management， and puts forward some countermeasures， in order to exert the basic fuction of files information resources， and serve the drug testing work better.
【Key words】 Files management Durg test
藥檢檔案是指導(dǎo)藥檢、促進(jìn)藥檢、發(fā)展藥檢事業(yè)、保障和服務(wù)民生，為藥監(jiān)工作提供堅(jiān)強(qiáng)有力技術(shù)支撐的重要工作手段。當(dāng)前應(yīng)當(dāng)重視藥檢檔案的收集、整理和管理。
1 藥檢檔案的基本內(nèi)涵
藥檢檔案即藥品檢驗(yàn)、鑒定檔案，是藥檢機(jī)構(gòu)在藥品檢驗(yàn)實(shí)踐、科研、培訓(xùn)和管理活動(dòng)中直接形成的，反映了藥檢機(jī)構(gòu)的檢驗(yàn)實(shí)力和檢驗(yàn)水平的佐證，屬于科技檔案范圍，既具有科技檔案相同的屬性，又與其他檔案一樣，具有“自然形成”、“歷史記錄”、“使用價(jià)值”的屬性，還具有材料分散性、時(shí)效性強(qiáng)等自己的特性。
藥檢檔案其內(nèi)容主要包括藥檢管理和藥檢業(yè)務(wù)兩部分。藥檢管理部分檔案材料主要有：上級(jí)工作指示、通知、決定，藥檢管理工作計(jì)劃、總結(jié)、教學(xué)管理有關(guān)通知、決定、檢驗(yàn)事故、差錯(cuò)、糾分處理等，這些材料是帶有文書(shū)材料性質(zhì)的檔案；藥檢業(yè)務(wù)部分檔案材料主要有：檢驗(yàn)(測(cè))報(bào)告、藥品標(biāo)準(zhǔn)、中藥材質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、產(chǎn)品批文、原始數(shù)據(jù)資、儀器檔案等，這些材料是由于藥檢工作與其他科技工作的區(qū)別導(dǎo)致的既不同于文書(shū)檔案又有異于科技檔案的獨(dú)特個(gè)性的檔案。
2 當(dāng)前藥檢檔案管理中存在的主要問(wèn)題
2.1 藥檢檔案管理格局不明晰，管理機(jī)構(gòu)不健全，管理職能不明確。工作中，藥檢檔案管理一般由行政辦公室負(fù)責(zé)。由于歷史沿革等原因和藥檢行業(yè)管理要求，檔案室一般只管理文書(shū)檔案，而藥品檢驗(yàn)(測(cè))報(bào)告書(shū)檔案、人事檔案、會(huì)計(jì)檔案、圖書(shū)檔案等分屬藥檢機(jī)構(gòu)各個(gè)業(yè)務(wù)科室管理，在一個(gè)單位內(nèi)形成多部門管理檔案格局。
2.2 檔案管理制度不健全，檢查督促考核落實(shí)不力。在藥檢所管理中，一般按照《產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)計(jì)量認(rèn)證／審查認(rèn)可(驗(yàn)收)評(píng)審準(zhǔn)則》及其繼承和發(fā)展準(zhǔn)則——《實(shí)驗(yàn)室資質(zhì)認(rèn)定評(píng)審準(zhǔn)則》要求，制定了較為健全的《質(zhì)量手冊(cè)》《程序文件》《作業(yè)指導(dǎo)書(shū)》等質(zhì)量保證體系、管理制度手冊(cè)和各科室、各類人員的崗位工作職責(zé)，而涉及檔案管理特別是像藥檢檔案的制度、職責(zé)較少，沒(méi)有相關(guān)的制度和檢查考核措施，沒(méi)有把完整的檔案資料管理納入日常工作范圍。
2.3 藥檢機(jī)構(gòu)檔案內(nèi)容界定不清，管理范圍不明。當(dāng)前檔案系統(tǒng)的內(nèi)涵和外延發(fā)生了較大變化，藥檢檔案的范圍也已由以往的文書(shū)檔案、藥品檢驗(yàn)(測(cè))報(bào)告檔案等發(fā)展到今天的科研檔案、電子文件、各種檢驗(yàn)(測(cè))設(shè)備及其使用時(shí)產(chǎn)生的圖文、數(shù)據(jù)檔案、實(shí)物檔案、照片檔案、聲像檔案、縮微膠片檔案和數(shù)字化檔案等等新型檔案。由于未對(duì)納入檔案管理的內(nèi)容賦予明確要求，在實(shí)際工作中，各藥檢機(jī)構(gòu)均根據(jù)自己的理解和實(shí)踐實(shí)施管理，使許多應(yīng)該納入管理的藥檢檔案沒(méi)有納入管理。
2.4 未能將檔案管理與藥檢業(yè)務(wù)建設(shè)同步規(guī)劃、同步發(fā)展。在藥檢機(jī)構(gòu)近、遠(yuǎn)期規(guī)劃中，一般對(duì)檢驗(yàn)(測(cè))設(shè)備、人員結(jié)構(gòu)、技術(shù)水平、質(zhì)量目標(biāo)、檢驗(yàn)項(xiàng)目及能力等都會(huì)作比較詳盡的規(guī)劃，而對(duì)藥檢檔案管理、檔案設(shè)備投入等考慮較少或完全未納入規(guī)劃，造成藥檢檔案管理水平不能與藥檢業(yè)務(wù)同步發(fā)展。藥檢檔案管理水平的滯后，在一定程度上影響了藥檢業(yè)務(wù)技術(shù)的發(fā)展，和實(shí)驗(yàn)室資質(zhì)的認(rèn)定。
2.5 檔案管理水平不高，現(xiàn)代化管理手段應(yīng)用能力較差。隨著計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)在藥檢機(jī)構(gòu)管理中的廣泛運(yùn)用，藥檢機(jī)構(gòu)管理手段在不斷進(jìn)步。而運(yùn)用計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)管理檔案的少，信息量小，基本還停留在手工收集、手中操作、手工檢索上，缺乏利用現(xiàn)代化技術(shù)設(shè)備的手段，不利于藥構(gòu)檔案的收集、編研、開(kāi)發(fā)和利用，加之檔案管理工作人員素質(zhì)參差不齊，不利于發(fā)揮藥檢檔案更大的、應(yīng)有的技術(shù)支撐作用。
3 適應(yīng)形勢(shì)的需要，進(jìn)一步做好藥檢檔案管理工作
新的形勢(shì)和任務(wù)，要求藥檢機(jī)構(gòu)調(diào)整管理思路、改進(jìn)檔案管理方法，進(jìn)一步重視和加強(qiáng)藥檢檔案管理工作。
3.1 建立健全藥檢檔案管理網(wǎng)絡(luò)。應(yīng)進(jìn)一步加強(qiáng)藥檢檔案管理網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，重視平時(shí)材料的積累和歸檔，明確專、兼職檔案人員，使藥檢機(jī)構(gòu)每個(gè)單位從橫向(藥檢——藥監(jiān))到縱向(檔案室——各業(yè)務(wù)、檢驗(yàn)室，稽查隊(duì))組成一個(gè)檔案管理的整體網(wǎng)絡(luò)，并將管理工作納入目標(biāo)責(zé)任中，形成橫的方面覆蓋包容、縱的方面前后連貫的信息內(nèi)容結(jié)構(gòu)模式，確保文字、圖片、聲像等材料不疏漏、不散失。
3.2 加強(qiáng)藥檢檔案制度建設(shè)。一是建立健全相應(yīng)的檔案工作管理機(jī)制和各項(xiàng)規(guī)章制度，完善歸檔制度、保管制度、鑒定制度、利用制度，完善檔案工作程序，逐步將檔案管理由多頭分散管理過(guò)渡為大集中統(tǒng)一綜合管理。二是堅(jiān)持檔案檢查驗(yàn)收制度。做到檔案工作與檔案歸檔要求同步管理。三是將檔案工作同業(yè)務(wù)工作放在同等重要的位置，與業(yè)務(wù)工作一樣同計(jì)劃、同布置、同檢查、同落實(shí)、同考核，同時(shí)采取措施調(diào)動(dòng)檔案工作人員和專兼職文檔人員的積極性，使他們能夠主動(dòng)收集、整理、歸檔，從而確保藥檢檔案文書(shū)資料的完整性和系統(tǒng)性。 四是設(shè)立藥檢科研檔案保證金制度。在年度獎(jiǎng)勵(lì)基金(或勞務(wù)費(fèi))和藥檢科研項(xiàng)目中明確一定比例(或數(shù)額)的檔案保證金，保證業(yè)務(wù)和科研檔案及時(shí)形成并在完成后按時(shí)向綜合檔案室移交，確保檔案完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確和相互配套。
3.3 注重信息化建設(shè)?，F(xiàn)代信息技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為檔案開(kāi)發(fā)利用提供了很多新的手段。為此，應(yīng)以藥監(jiān)系統(tǒng)信息化建設(shè)、政務(wù)信息公開(kāi)為核心，以實(shí)驗(yàn)室資質(zhì)認(rèn)定評(píng)審為契機(jī)，加大投入。大力增強(qiáng)藥檢檔案管理工作的手段和能力。如創(chuàng)造條件購(gòu)置必要的現(xiàn)代化設(shè)施、建立本單位的檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)、采辦GD2000等適用的檔案計(jì)算機(jī)管理軟件及有關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和資料，使檔案管理能力不斷增強(qiáng)，實(shí)現(xiàn)檔案信息管理網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化、規(guī)范化和科學(xué)化，使藥檢檔案發(fā)揮最大效益。
第8篇：文書(shū)檔案工作計(jì)劃范文
2007年是分公司收入指標(biāo)劇增，經(jīng)營(yíng)壓力空前，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈的一年，同時(shí)，也是分公司市場(chǎng)大發(fā)展，支撐體系優(yōu)，企業(yè)形象強(qiáng)的一年。面對(duì)新形勢(shì)，分公司辦公室確定的工作指導(dǎo)思想是：強(qiáng)化樞紐作用，前移服務(wù)陣地，超前發(fā)揮承上啟下、綜合協(xié)調(diào)、參謀助手、督促檢查和服務(wù)保障作用，進(jìn)一步轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)，改進(jìn)工作方式，加大服務(wù)力度，提高服務(wù)質(zhì)量，為整體工作的順利推進(jìn)，發(fā)揮積極的職能作用。
具體的工作思路是：化解4個(gè)矛盾，發(fā)揮6項(xiàng)功能，抓實(shí)6個(gè)細(xì)節(jié)，落實(shí)5項(xiàng)重點(diǎn)工作。
一、要切實(shí)解決好4個(gè)矛盾，
一是大局和小局的矛盾。辦公室作為一個(gè)綜合部門，其性質(zhì)和其他部門的區(qū)別主要體現(xiàn)在服務(wù)性上，辦公室主要是為領(lǐng)導(dǎo)、機(jī)關(guān)、和基層服務(wù)。首先是為領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)服務(wù)的。這就要求辦公室把“一切服從大局，一切服務(wù)大局”作為辦公室工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)，當(dāng)部門工作與機(jī)關(guān)的整體工作、小局工作與大局工作發(fā)生矛盾的時(shí)候，自覺(jué)地做到小局服從大局、局部服從整體。同時(shí)盡力做好小局工作，因?yàn)樾【止ぷ魇亲龊么缶值幕A(chǔ)和前提。
二是主動(dòng)和被動(dòng)的矛盾。辦公室工作的服務(wù)性職能決定了其工作的被動(dòng)性，但要做好辦公室工作，又必須發(fā)揮人員的主動(dòng)性，善于在被動(dòng)中求主動(dòng)，變被動(dòng)為主動(dòng)。對(duì)一些常規(guī)性、規(guī)律性、階段性等確定性工作，不要消極等待，要主動(dòng)著手，提前準(zhǔn)備。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的任務(wù)、應(yīng)急事件和突發(fā)事件等非確定性工作，要有靈活的應(yīng)變能力，做到忙而不亂。同時(shí)要積極適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的工作思路，想領(lǐng)導(dǎo)之所想，謀領(lǐng)導(dǎo)之所謀，把問(wèn)題想在前面，把工作做在前頭，主動(dòng)做好超前服務(wù)。
三是政務(wù)和事務(wù)的矛盾。政務(wù)和事務(wù)是辦公室工作的兩個(gè)輪子，政務(wù)工作主要有決策參謀、調(diào)查研究、政務(wù)信息、政務(wù)文電處理、政務(wù)督促檢查、機(jī)要檔案保密等工作。事務(wù)工作一般是指除政務(wù)以外的其他各項(xiàng)工作，主要是行政后勤工作，諸如接待應(yīng)酬、吃住行、安全衛(wèi)生等。事務(wù)工作是搞好政務(wù)工作的先決條件，不能把政務(wù)看成是大事，把事務(wù)看成是小事或可有可無(wú)的事。更不能把政務(wù)看成是高層次的，把事務(wù)看成是低層次的。辦公室的工作事無(wú)巨細(xì)，不能有半點(diǎn)疏忽和懈怠。
四是“過(guò)”與“不及”的矛盾。為領(lǐng)導(dǎo)出主意，當(dāng)參謀，要把握“度”，掌握分寸。辦公室在領(lǐng)導(dǎo)決策中處于輔助和從屬地位，不能缺位，也不能越位。要想領(lǐng)導(dǎo)之所想，急領(lǐng)導(dǎo)之所急，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供盡可能多的背景資料，但不能越俎代庖。要積極諫言，但不能瞎摻和。，
二、發(fā)揮6項(xiàng)職能，抓實(shí)6個(gè)細(xì)節(jié)
一是發(fā)揮參謀功能，突出“想得到”。多謀才能善斷。辦公室作為公司上傳下達(dá)、溝通各方的橋梁和紐帶，要善于站在全局的高度，把注意力集中在那些牽動(dòng)全局、涉及長(zhǎng)遠(yuǎn)的大事上，放在情況復(fù)雜、矛盾突出的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題上，既要了解面上的總體工作，又要了解近期的重點(diǎn)工作，既要了解上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的工作意見(jiàn)和要求，還要了解本單位的實(shí)際情況和干部員工的意見(jiàn)和建議。善于增強(qiáng)整體合力，樹(shù)立團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神和服務(wù)理念，善于對(duì)上加強(qiáng)聯(lián)系，對(duì)內(nèi)加強(qiáng)管理，對(duì)外搞好協(xié)調(diào)，對(duì)下做好服務(wù)。要立足發(fā)展變化的新情況，多動(dòng)腦筋、想辦法、出主意，增強(qiáng)工作的主動(dòng)性、預(yù)見(jiàn)性、創(chuàng)造性，以較高的政策理論素養(yǎng)和業(yè)務(wù)工作能力為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策、查漏補(bǔ)缺，在充分調(diào)查摸底的基礎(chǔ)上，提出可行建議和工作預(yù)案，發(fā)揮參謀和助手作用，不斷提高參與決策能力。
二是發(fā)揮協(xié)調(diào)功能，突出“管得寬”。辦公室工作綜合全局，協(xié)調(diào)各方，承內(nèi)聯(lián)外，有自身的工作職責(zé)和工作規(guī)則。辦公室既要全面了解各方面工作情況，為公司各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展創(chuàng)造條件，又要協(xié)調(diào)各方，處理好上下左右的關(guān)系，確保政令暢通。對(duì)于職責(zé)內(nèi)的工作一定要抓緊抓好，并且做到抓一件成一件，件件有交代，項(xiàng)項(xiàng)有落實(shí)。對(duì)職責(zé)以外但沒(méi)有部門抓的或職責(zé)不明的工作，辦公室就是“不管部”，要義不容辭承擔(dān)起來(lái)，做到機(jī)關(guān)工作不留空檔，保證各項(xiàng)工作的全面推進(jìn)。
三是發(fā)揮辦事功能，突出“做得細(xì)”。機(jī)關(guān)工作無(wú)小事，辦公室工作更是無(wú)小事。這就要求辦公室工作一要細(xì)心、細(xì)致，二要從細(xì)小的事抓起。對(duì)任何一件經(jīng)辦的工作，都要嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致，一絲不茍，來(lái)不得半點(diǎn)敷衍和虛假。要時(shí)時(shí)刻刻、事事處處，認(rèn)真認(rèn)真再認(rèn)真，細(xì)致細(xì)致再細(xì)致，做到不讓領(lǐng)導(dǎo)布置的工作在我手中延誤，不讓需要辦理的文電在我手中積壓，不讓到辦公室聯(lián)系工作的同志在我這里受到冷落，不讓分公司機(jī)關(guān)和辦公室的形象在我這里受到影響。
四是發(fā)揮管理功能，突出“碰得硬”。機(jī)關(guān)工作涉及到的事務(wù)方方面面，有的還關(guān)系到員工的切身利益。在原則問(wèn)題上敢不敢逗硬是檢驗(yàn)作風(fēng)是否過(guò)硬的重要標(biāo)志。辦公室工作必須講原則，嚴(yán)肅辦事紀(jì)律。一是按政策辦事。把政策作為辦公室的生命線，決不允許在政策問(wèn)題上講人情，“走后門”，二是依法辦事。辦公室同志必須學(xué)法、懂法、守法，嚴(yán)格按照法律法規(guī)來(lái)開(kāi)展工作。三是按組織原則辦事。堅(jiān)持民主集中制原則，堅(jiān)持一級(jí)對(duì)一級(jí)負(fù)責(zé)。
五是發(fā)揮服務(wù)功能，突出“講程序”。辦公室工作的程序性要求很強(qiáng)，特別是在大量復(fù)雜的事務(wù)性工作中，要求辦公室的同志一定要保持清醒的頭腦，分清主次、分清輕重緩急、不怕麻煩。一定要堅(jiān)持逐級(jí)匯報(bào)的原則,以明確責(zé)任。要通過(guò)建立一套科學(xué)規(guī)范的工作制度、工作程序、工作規(guī)則，使每項(xiàng)工作都有章可循。
六是發(fā)揮督辦功能，突出“抓得實(shí)”。要據(jù)實(shí)情、講實(shí)話、干實(shí)事、創(chuàng)實(shí)效，扎扎實(shí)實(shí)，不慕虛榮，不圖虛名。實(shí)事求是干工作，實(shí)事求是反映情況，具備求真務(wù)實(shí)的精神，包括聽(tīng)取基層意見(jiàn)，向領(lǐng)導(dǎo)反映情況，力求全面、真實(shí)。工作中，要一步一個(gè)腳印，不作表面文章。
三、重點(diǎn)做好五項(xiàng)工作
一是要管帶結(jié)合，抓好文書(shū)檔案管理。一方面注重提高分公司文書(shū)檔案管理水平；另一方面針對(duì)目前分公司新建單位較多，文書(shū)檔案管理質(zhì)量相對(duì)較弱的實(shí)際情況，采取以下措施：一是要求各新建單位確定專人負(fù)責(zé)文書(shū)檔案工作并盡可能保持相對(duì)穩(wěn)定；二是積極開(kāi)展人員整訓(xùn)；三是實(shí)施靠近指導(dǎo)，采取現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)，手把手幫助有關(guān)單位提高文書(shū)檔案管理水平；四是開(kāi)展文書(shū)檔案管理驗(yàn)收制度，獎(jiǎng)優(yōu)罰劣。
二是建改并舉，抓好制度建設(shè)。確定2007年為辦公室的基礎(chǔ)建設(shè)年，在各項(xiàng)制度建設(shè)方面，推出一批管理制度。在積極施行、多方征求意見(jiàn)的基礎(chǔ)上，匯編成冊(cè)，實(shí)現(xiàn)公司內(nèi)部管理“有法可依”。
三是要獎(jiǎng)罰并重
，抓好交通安全管理。建立健全分公司交通安全管理制度，繼續(xù)推行風(fēng)險(xiǎn)抵押制度，確保交通安全基本穩(wěn)定。
四是要嚴(yán)格程序，抓好事務(wù)管理工作（印章管理、乘車證管理、招待費(fèi)使用、電話費(fèi)管理等等）。強(qiáng)調(diào)按原則，走程序，防止出現(xiàn)漏洞。
第9篇：文書(shū)檔案工作計(jì)劃范文
一、從教學(xué)評(píng)估看教學(xué)檔案管理的現(xiàn)狀
（一）對(duì)教學(xué)檔案管理工作不夠重視。學(xué)校的檔案涉及的類型很多，人事檔案、基建檔案、文書(shū)檔案、教學(xué)檔案等等，而很多人對(duì)教學(xué)檔案沒(méi)有其他類型檔案那么重視，對(duì)其重要性認(rèn)識(shí)不夠，因而對(duì)其的管理不夠嚴(yán)格和規(guī)范，對(duì)其的資金投入也不夠，硬件不足。這些都造成了教學(xué)檔案工作還停留在老的辦法，不思改進(jìn)，缺乏創(chuàng)新，制約了教學(xué)檔案管理水平的提升。
（二）教學(xué)檔案管理制度不健全。對(duì)教學(xué)檔案缺乏認(rèn)識(shí)，沒(méi)有建立健全教學(xué)檔案管理制度，沒(méi)有專人進(jìn)行管理，對(duì)教學(xué)檔案的收集、整理、保管的力度不夠，因而造成遇到評(píng)估檢查時(shí)，資料缺失或不完整，需要花費(fèi)很多人力、物力、財(cái)力來(lái)進(jìn)行，不僅影響正常的教學(xué)秩序，對(duì)評(píng)估檢查影響也是巨大，同時(shí)更是影響了檔案材料的真實(shí)性。
（三）教學(xué)檔案管理人員缺乏，專業(yè)素質(zhì)不高。領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)教學(xué)檔案的重視不夠，沒(méi)有設(shè)置專崗專管或人員不足、專業(yè)素質(zhì)不高。而教學(xué)檔案的形成，是貫穿于整個(gè)教學(xué)過(guò)程中的，是教學(xué)活動(dòng)的真實(shí)記錄，形成的過(guò)程時(shí)間長(zhǎng)且零散，平時(shí)的收集和整理很重要。很多教學(xué)檔案管理人員是由教學(xué)秘書(shū)兼職，他們?cè)趯?duì)教學(xué)評(píng)估指標(biāo)和教學(xué)檔案的整理中，缺乏檔案管理要求的規(guī)范性，也沒(méi)有更多的精力顧及教學(xué)檔案的收集、整理和歸檔工作。檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)不高，工作要求不規(guī)范，也造成了一定的影響。例如，教學(xué)檔案材料的原始記錄，有用原珠筆書(shū)寫(xiě)，有用復(fù)印件代替，或紙張大小不一等。又例如，有青年教師培訓(xùn)計(jì)劃，卻沒(méi)有過(guò)程記錄和總結(jié)等。
二、優(yōu)化教學(xué)檔案管理，確保教學(xué)評(píng)估順利開(kāi)展
（一）加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)層面的重視度。從院領(lǐng)導(dǎo)到系領(lǐng)導(dǎo)，要改變對(duì)教學(xué)檔案管理的偏見(jiàn)及錯(cuò)誤認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)對(duì)教學(xué)檔案管理的重視度，制定管理制度，加大經(jīng)費(fèi)、設(shè)備、人員等的投入，同時(shí)加強(qiáng)對(duì)教學(xué)檔案管理人員的培訓(xùn)教育，改善條件，更大發(fā)揮其工作主動(dòng)性和規(guī)范性。
（二）建立健全教學(xué)檔案管理制度。結(jié)合學(xué)校具體情況，建立完善的教學(xué)檔案管理制度，明確教學(xué)檔案、日常管理內(nèi)容和規(guī)范信息處理等細(xì)則，對(duì)教學(xué)檔案的收集范圍及要求作具體規(guī)定，對(duì)教學(xué)檔案的查閱、使用等作具體規(guī)定，建立紙質(zhì)與電子文件同步歸檔制度。
（三）加強(qiáng)宣傳教學(xué)檔案收集范圍。對(duì)教師、學(xué)生宣傳檔案材料的收集內(nèi)容,使相關(guān)人員及時(shí)主動(dòng)地配合材料的收集整理。從技工院校教學(xué)評(píng)估內(nèi)容來(lái)看，教學(xué)檔案的覆蓋面之廣、時(shí)間之寬，貫穿于整個(gè)教學(xué)活動(dòng)中，要及時(shí)收集、整理和歸檔。根據(jù)教學(xué)資料形成的時(shí)間，可以按年度或按學(xué)期收集。例如，各系的教學(xué)工作計(jì)劃和總結(jié)、教科研活動(dòng)工作計(jì)劃和總結(jié)、教師業(yè)務(wù)資料卡、教學(xué)進(jìn)程計(jì)劃、教師任課計(jì)劃與教學(xué)任務(wù)通知書(shū)、學(xué)期授課計(jì)劃、總課程表、任課教師課程表、班級(jí)課程表和實(shí)習(xí)安排表、教學(xué)日志、教學(xué)常規(guī)工作中形成的資料、學(xué)生成績(jī)?cè)u(píng)定等資料，都可以按學(xué)期及時(shí)收齊，可以避免資料零散在個(gè)人手中，確保教學(xué)資料的完整性。到學(xué)年結(jié)束，可以根據(jù)已收集教學(xué)資料的保管價(jià)值，將據(jù)有長(zhǎng)期或永久性保存的教學(xué)資料按規(guī)定移交院檔案部門保管，如教師業(yè)務(wù)資料卡、教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)大綱、專業(yè)建設(shè)、年度計(jì)劃總結(jié)等等。及時(shí)收集、整理和歸檔是確保教學(xué)檔案完整的重要手段。
（四）加強(qiáng)教學(xué)檔案管理的規(guī)范性。對(duì)上交的教學(xué)資料作規(guī)范性要求，例如，教學(xué)資料必須字跡工整，格式統(tǒng)一，簽字蓋章手續(xù)完備，內(nèi)容真實(shí)、完整，紙張大小符合規(guī)定。對(duì)組卷的方法原則、對(duì)案卷的填寫(xiě)，以及對(duì)資料的裝訂等都要有明確的規(guī)定。對(duì)教學(xué)檔案的查閱、登記工作，對(duì)保管期限已滿的檔案的處置都需明確管理規(guī)定，嚴(yán)格按規(guī)定程序進(jìn)行管理，確保教學(xué)檔案管理的規(guī)范性。
三、總結(jié)
