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科研項(xiàng)目進(jìn)度管理精選(九篇)

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科研項(xiàng)目進(jìn)度管理

第1篇:科研項(xiàng)目進(jìn)度管理范文

關(guān)鍵詞:科技信息技術(shù);建筑工程;進(jìn)度管理

隨著社會(huì)的發(fā)展人們的生活水平不斷提高,對(duì)于房屋,住宅,辦公樓等建筑項(xiàng)目也有較高的要求,在信息化發(fā)展的今天,采用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)是建筑施工不可或缺的部分,其實(shí)我國(guó)早在十幾年前建筑施工就已經(jīng)開(kāi)始采用計(jì)算機(jī)技術(shù),只是信息技術(shù)管理水平較低跟不上國(guó)際發(fā)展的腳步,大家對(duì)信息技術(shù)的了解不夠,信息軟件也處于不成熟階段,現(xiàn)如今,大家對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息已是非常認(rèn)可,建筑業(yè)需要建立科學(xué)的管理模式,才能提高建筑業(yè)的發(fā)展和創(chuàng)新。

一、項(xiàng)目進(jìn)度管理的重要性

在建筑工程當(dāng)中除了保證質(zhì)量以外整個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)度也是非常重要的,進(jìn)度也就是速度,即不能太快也不能太慢,太快以防質(zhì)量不達(dá)標(biāo),太慢又會(huì)延誤工期,只有在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)保質(zhì)保量的完成才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)收益的最大化。工程進(jìn)度控制管理需要制定規(guī)劃方案,需要對(duì)人力和資源的合理安排,需要對(duì)工程成本做出預(yù)算等,在保證質(zhì)量的同時(shí),對(duì)這一系列程序做出科學(xué)合理的安排即進(jìn)度計(jì)劃,使用計(jì)算機(jī)技術(shù),通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)可以迅速和精準(zhǔn)的做出一套主要計(jì)劃,兩套備用計(jì)劃,在項(xiàng)目開(kāi)始時(shí)一切程序都按照計(jì)劃進(jìn)行,如果出現(xiàn)特殊情況可以啟動(dòng)備用計(jì)劃,這就避免了工期的延誤和不必要的損失,使用計(jì)算機(jī)技術(shù)也會(huì)減少誤差,在保證企業(yè)收益的同時(shí)也可促進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)度管理的發(fā)展。

二、目進(jìn)度管理存在的問(wèn)題

(一)管理意識(shí)淡薄

我國(guó)的建筑工程項(xiàng)目當(dāng)中進(jìn)度管理已發(fā)展多年,但與國(guó)際相比仍有一段距離,一般的管理者把工程項(xiàng)目進(jìn)度管理看的比較簡(jiǎn)單,認(rèn)為找?guī)讉€(gè)人設(shè)計(jì)然后施工隊(duì)按照設(shè)計(jì)方案施工就可以完成。管理者的管理意識(shí)相對(duì)淡薄,在項(xiàng)目做出規(guī)劃之前對(duì)當(dāng)?shù)氐沫h(huán)境,地質(zhì)和天氣情況等許多因素研究不到位,所以這種“拍腦門”工程才會(huì)在我國(guó)工程項(xiàng)目中大量存在,使用科技信息技術(shù)的工程進(jìn)度管理也很少見(jiàn),管理水平較低。比如某學(xué)院要建設(shè)6層實(shí)驗(yàn)樓需要耗時(shí)一年左右的時(shí)間,學(xué)校對(duì)建筑工程方面的經(jīng)驗(yàn)本來(lái)就少,加之工期較長(zhǎng)會(huì)對(duì)前期的資源投入或時(shí)間安排不能精準(zhǔn)預(yù)算,這會(huì)出現(xiàn)前松后緊的情況,一些施工材料的價(jià)格也會(huì)出現(xiàn)波動(dòng),這不僅會(huì)延誤工期還會(huì)受到經(jīng)濟(jì)損失。

(二)組織協(xié)調(diào)有難度

在項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃中管理者會(huì)很多,因?yàn)槊總€(gè)項(xiàng)目都會(huì)有專人負(fù)責(zé),會(huì)有業(yè)主和承包單位等多部門,承包商需要與他們共同商議工程進(jìn)度,如果承包商的協(xié)調(diào)能力不夠,必然會(huì)去工程的進(jìn)度產(chǎn)生影響。如果室外建筑承包商沒(méi)有在預(yù)期內(nèi)完工,那么室內(nèi)建筑承包商也就不會(huì)在預(yù)期內(nèi)完工,即使室內(nèi)建筑承包商可以在預(yù)期內(nèi)完工也必然消耗了不少的財(cái)力和物力,所以組織協(xié)調(diào)有難度給承包商帶來(lái)了不少的壓力。

(三)技術(shù)不到位

在施工過(guò)程中或多或少會(huì)受到一些不確定性因素的影響,比如天氣、環(huán)境等,如果遇到問(wèn)題不能及時(shí)解決或是管理能力相對(duì)較差,會(huì)使工程進(jìn)度受到影響,目前施工單位的技術(shù)還不到位,設(shè)計(jì)會(huì)比較簡(jiǎn)單,達(dá)不到精準(zhǔn)的效果,因?yàn)槭艿讲淮_定性因素的影響設(shè)計(jì)方案可能會(huì)隨時(shí)變更,加之一些剛接觸建筑工程的技術(shù)人員存在理論性強(qiáng),實(shí)踐操作能力不足的問(wèn)題,對(duì)于技術(shù)工藝認(rèn)知度不夠,不能從全局角度考慮,施工材料和設(shè)備等都需要及時(shí)到達(dá)施工場(chǎng)地,這些都影響了項(xiàng)目進(jìn)度控制管理。比如某學(xué)院實(shí)驗(yàn)樓的建筑,校園內(nèi)施工空間有限,由于施工需要實(shí)驗(yàn)樓的兩側(cè)有一條深溝這就造成了不確定因素的出現(xiàn),需要技術(shù)人員對(duì)這些因素及時(shí)做出處理方案,避免塌方及人員傷亡。

(四)進(jìn)度與成本和質(zhì)量不協(xié)調(diào)

工程的進(jìn)度與它的成本和質(zhì)量密不可分,如果加快速度承包商會(huì)增加施工人員然后日夜敢工,也會(huì)提高機(jī)械的使用率,這就需要大量的資金投入也就增加了成本,有些測(cè)量結(jié)果可能需要反復(fù)確認(rèn),但如果施工加快速度可能會(huì)對(duì)測(cè)量結(jié)果直接使用,這不僅會(huì)出現(xiàn)誤差更加會(huì)影響施工的質(zhì)量,承包商對(duì)進(jìn)度與成本和質(zhì)量這三者之間沒(méi)有做出科學(xué)合理的規(guī)劃方案,在施工當(dāng)中只要求速度或只要求質(zhì)量或最大力度的降底成本,這就造成偷工減料,質(zhì)量不達(dá)標(biāo)等問(wèn)題的出現(xiàn)。比如某學(xué)院建設(shè)的實(shí)驗(yàn)樓,白天施工噪音非常大,并且對(duì)環(huán)境造成了污染,嚴(yán)重影響了學(xué)生的正常學(xué)習(xí),校方強(qiáng)烈反映工程停工,所以承包商就與校方商議在周末或是假期的時(shí)候在進(jìn)行施工,但因周末時(shí)間或假期時(shí)間較短,造成了承包商主抓速度的情況發(fā)生。還有些承包商在投標(biāo)時(shí),為了能中標(biāo)壓低了價(jià)格,但在實(shí)際施工中預(yù)期的資金不能達(dá)到要求,或者為了一已私欲,所以就會(huì)偷工減料,造成了只注意成本的情況發(fā)生。

三、科技信息技術(shù)在建筑工程中的運(yùn)用和措施

(一)科技信息技術(shù)在建筑工程中的應(yīng)用

首先,網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)在建筑工程中的應(yīng)用是在已有的施工方式基礎(chǔ)上使用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行編制,需要對(duì)施工管理方案和施工過(guò)程中每項(xiàng)工作都充分了解,但它不是萬(wàn)能的不能隨意縮短工期,它可以對(duì)原有的計(jì)劃快速做出方案和對(duì)成本的預(yù)算,對(duì)測(cè)量數(shù)據(jù)的精確度比較高,可以減少誤差,在管理人員使用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)做出項(xiàng)目進(jìn)度控制方案時(shí)還要與工程技術(shù)人員相結(jié)合,可以提高工作效率,實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化模式,可以對(duì)投標(biāo)的報(bào)價(jià)進(jìn)行預(yù)算和標(biāo)書的制作,對(duì)工程進(jìn)度進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)編制,對(duì)工程量和成本進(jìn)行計(jì)算,設(shè)計(jì)平面圖和三維立體圖形,三維立體圖形可以讓你有身臨其境的感覺(jué),看到房間的每個(gè)墻面和每個(gè)角落,使數(shù)據(jù)更加準(zhǔn)確,有了計(jì)算機(jī)系統(tǒng),還可以對(duì)施工用的腳手架進(jìn)行設(shè)計(jì),對(duì)于地基所需的深坑支護(hù)進(jìn)行設(shè)計(jì),還可以設(shè)立日常工作管理系統(tǒng)和進(jìn)度管理系統(tǒng)。

在工程進(jìn)度管理中一定要合理安排、整體考慮,使用科技信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)控制技術(shù)自動(dòng)化已經(jīng)在不少地方開(kāi)始應(yīng)用,并取得良好的效果,再好的技術(shù)也不是十全十美的,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)也一樣但它有反饋功能,可以對(duì)進(jìn)度管理工作出現(xiàn)的批漏或不足及時(shí)發(fā)現(xiàn)和改進(jìn),使施工更加快捷化和節(jié)約化,所以在項(xiàng)目進(jìn)度控制管理中使用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)可以達(dá)到降低成本并保證質(zhì)量,還可以在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完工。

然后,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)可以為建筑項(xiàng)目提供大量的信息,在建筑項(xiàng)目不斷更新的現(xiàn)在,能夠在短時(shí)間內(nèi)獲得大量最新消息是非常重要的,甚至可以決定項(xiàng)目的成敗,所以就有了項(xiàng)目信息門戶PIP的出現(xiàn),PIP是通過(guò)Internet互聯(lián)絡(luò)為參與項(xiàng)目的各方提供信息的入口,為參與各方提供信息交流和互動(dòng)的平臺(tái),早在2005年建筑業(yè)就已使用Internet完成10%以上的業(yè)務(wù)量,主要以項(xiàng)目信息門戶為主。

(二)科技信息技術(shù)在建筑工程中的應(yīng)用措施

首先,對(duì)信息技術(shù)的操作流程要充分了解,建筑業(yè)雖然可以通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)使得管理信息化但也不能保證成功,建筑業(yè)設(shè)及的部門較廣,管理人員較多,能否成功取決于各級(jí)管理人員對(duì)信息技術(shù)水平的掌握,所以對(duì)于管理人員要加強(qiáng)信息化知識(shí)培訓(xùn),使其熟練操作技術(shù)流程。第一,做好充分的準(zhǔn)備工作,在未實(shí)現(xiàn)信息化之前,了解項(xiàng)目特點(diǎn)與管理人員密切配合,通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)項(xiàng)目管理軟件和現(xiàn)場(chǎng)工作經(jīng)驗(yàn),對(duì)于關(guān)鍵和細(xì)微的工序,要把握好施工進(jìn)度和成本,避免不必要的浪費(fèi);第二,使用管理軟件,對(duì)施工所需的機(jī)械設(shè)備、施工材料和施工人員等利用管理軟件進(jìn)行工程組統(tǒng)一分類和編碼,編碼主要包含結(jié)構(gòu)編碼,各項(xiàng)施工作業(yè)可分別設(shè)制代碼,所需的各項(xiàng)費(fèi)用編碼,對(duì)施工材料和各項(xiàng)資源等等一切工程項(xiàng)目所需的都可以設(shè)制代碼,實(shí)現(xiàn)了信息化的管理模式;第三,要把項(xiàng)目分成四級(jí)進(jìn)度計(jì)劃,方便項(xiàng)目進(jìn)度管理人員進(jìn)行控制和管理。

然后,施工管理加強(qiáng)使用四個(gè)控制過(guò)程方面的軟件,四個(gè)控制即安全控制,質(zhì)量控制,成本控制,進(jìn)度控制。目前計(jì)算C雖然已經(jīng)普及但大部分企業(yè)的信息水平并不高,因?yàn)樗麄兯褂玫呢?cái)務(wù)管理系統(tǒng)和工程投標(biāo)系統(tǒng)等軟件相對(duì)單一。在進(jìn)度方面,使用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)可以通過(guò)相互制約決定項(xiàng)目的工作關(guān)鍵,在施工現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)的突況可以通過(guò)施工進(jìn)度來(lái)對(duì)時(shí)間和資源進(jìn)行整合,在質(zhì)量方面,屬于技術(shù)含量高,信息需求量大的特點(diǎn),使用四控軟件可靠性高,處理速度比較快,還可以為施工當(dāng)中各個(gè)環(huán)節(jié)做出預(yù)測(cè)和控制,它的出現(xiàn)對(duì)工程管理人員來(lái)說(shuō)更能精準(zhǔn)的把握質(zhì)量實(shí)施動(dòng)態(tài)信息。

第2篇:科研項(xiàng)目進(jìn)度管理范文

上海建工集團(tuán)堅(jiān)持科技興企,“十二五”期間,獲得6項(xiàng)國(guó)家科學(xué)技術(shù)獎(jiǎng)和87項(xiàng)省部級(jí)科學(xué)技術(shù)獎(jiǎng)等在內(nèi)的一大批科技獎(jiǎng)項(xiàng),以及6項(xiàng)全國(guó)優(yōu)秀工程勘察設(shè)計(jì)獎(jiǎng)和90項(xiàng)全國(guó)優(yōu)秀工程勘察設(shè)計(jì)行業(yè)獎(jiǎng)等在內(nèi)各類設(shè)計(jì)獎(jiǎng)項(xiàng)。主持了國(guó)家973計(jì)劃課題、國(guó)家科技重大專項(xiàng)、“十二五”國(guó)家科技支撐計(jì)劃等在內(nèi)的一大批重大科研項(xiàng)目課題,集團(tuán)的科技創(chuàng)新進(jìn)入了一個(gè)嶄新的階段。

上海建工的科研項(xiàng)目管理依托于其自主研發(fā)的上海建工集團(tuán)科研項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)。上海建工集團(tuán)科研項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)2015年已完成了試運(yùn)行反饋問(wèn)題的處理、以及系統(tǒng)的驗(yàn)收工作。經(jīng)歷了兩年的建議表、可行性方案以及一年的建議表的線上形審工作,發(fā)現(xiàn)了一些系統(tǒng)數(shù)據(jù)雜亂的問(wèn)題。因此需要制作一系列的統(tǒng)計(jì)表歸集、整理數(shù)據(jù),給用戶呈現(xiàn)一種直觀的、有效的圖形化界面。然而系統(tǒng)研發(fā)過(guò)程中若是單純地通過(guò)代碼實(shí)現(xiàn)圖形化的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)界面,一旦系統(tǒng)需求發(fā)生變更或系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)時(shí)針對(duì)尚未發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題處理,將需要專業(yè)的維護(hù)團(tuán)隊(duì)修改相應(yīng)模塊的代碼,工作量大,修改效率低。

為了更好的開(kāi)展集團(tuán)科研項(xiàng)目的管理工作(包括統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的展現(xiàn)、形審進(jìn)度管理等),對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)一步分析利用,提出了使用FineReport報(bào)表對(duì)原始數(shù)據(jù)進(jìn)行搜集,整理,匯總,通過(guò)統(tǒng)計(jì)報(bào)表把收集的數(shù)據(jù)進(jìn)行分類和處理,最終制成表格或圖表,用來(lái)分析問(wèn)題,反映問(wèn)題,以確??蒲许?xiàng)目管理的整體質(zhì)量和最終效果。基于FineReport的統(tǒng)計(jì)報(bào)表比較靈活,管理人員可靈活選擇統(tǒng)計(jì)指標(biāo)、統(tǒng)計(jì)范圍、統(tǒng)計(jì)時(shí)間,系統(tǒng)自動(dòng)生成給類對(duì)比分析報(bào)表。統(tǒng)計(jì)形式多種多樣,包括各種柱狀圖、餅狀圖和曲線圖與表格,并提供統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的WORD/EXCEL/PDF導(dǎo)出,用戶還可以利用EXCEL統(tǒng)計(jì)功能進(jìn)一步加工制作個(gè)性統(tǒng)計(jì)表。

2 進(jìn)度管控

統(tǒng)計(jì)報(bào)表可以實(shí)現(xiàn)科研項(xiàng)目進(jìn)度管理,系統(tǒng)采用科研項(xiàng)目生命周期管理方法,通過(guò)統(tǒng)計(jì)報(bào)表可以有效的跟蹤和管理科研項(xiàng)目的不同階段以及每個(gè)任務(wù)的執(zhí)行情況,為科研管理員提供科研全程管理與監(jiān)控功能。

科研項(xiàng)目的形審流程要經(jīng)歷填報(bào)、單位科研管理員審核、集團(tuán)總工辦管理員審核、總工辦部門負(fù)責(zé)人審批、End五個(gè)節(jié)點(diǎn)。

(1)課題進(jìn)度監(jiān)控。形審進(jìn)度匯總表主要功能體現(xiàn)在:①提供分類檢索的功能,可按照項(xiàng)目開(kāi)始日期和流程節(jié)點(diǎn)分類檢索科研項(xiàng)目信息。②項(xiàng)目當(dāng)前節(jié)點(diǎn)和項(xiàng)目滯留時(shí)間兩欄的顯示,解決了集團(tuán)的科研管理人員在流程未提交前看不到詳細(xì)的填報(bào)審批工作的問(wèn)題,方便查看各單位的課題填報(bào)信息,單位內(nèi)部的形審情況,及時(shí)把握科研進(jìn)度。

(2)形審進(jìn)度監(jiān)控。根據(jù)形審流程的各個(gè)節(jié)點(diǎn),通過(guò)柱狀圖展現(xiàn)每個(gè)流程節(jié)點(diǎn)上有多少流程待處理的任務(wù),以直觀地顯示該階段的科研進(jìn)度。

3 經(jīng)費(fèi)管控

評(píng)審結(jié)果匯總報(bào)表主要體現(xiàn)兩個(gè)方面的內(nèi)容。其一,科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理,明確每個(gè)科研項(xiàng)目花費(fèi),強(qiáng)化預(yù)算管理,加強(qiáng)科研經(jīng)費(fèi)管控,減少超預(yù)算的開(kāi)支。其二,科研決策,管理者根據(jù)決策需要可自主分析,告別了以往需要下屬員工提供分析報(bào)表、分析數(shù)據(jù)等易產(chǎn)生片面性的決策方式。管理者通過(guò)評(píng)審匯總報(bào)表可以查看科研項(xiàng)目的基本信息,科研經(jīng)費(fèi)信息及通過(guò)項(xiàng)目編號(hào)設(shè)置的超鏈接查看項(xiàng)目的完整信息,還可以查看實(shí)時(shí)評(píng)審結(jié)果。該報(bào)表提高了管理者決策分析的效率,縮短了決策周期。

4 多維度統(tǒng)計(jì)

細(xì)節(jié)化的科研質(zhì)量管理,提升科研質(zhì)量,提高企業(yè)科研管理效率。

(1)單位分布報(bào)表。可以查看整體的項(xiàng)目數(shù)、各家單位申報(bào)的項(xiàng)目數(shù)以及占總項(xiàng)目數(shù)的百分比,有利于集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)掌握各家單位科研課題申報(bào)情況。

(2)?n題類型分布報(bào)表。通過(guò)課題類型分布可以了解不同類型的課題數(shù),有利于集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)以后的科研計(jì)劃做統(tǒng)籌安排。

5 在線文檔輸出

(1)科研業(yè)務(wù)自動(dòng)化:報(bào)表提供自動(dòng)化的管理表格與流程,統(tǒng)一業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范科研人員在科研申報(bào)、立項(xiàng)、實(shí)施、驗(yàn)收等環(huán)節(jié)的工作內(nèi)容,并通過(guò)靈活的工作流程,實(shí)現(xiàn)科研業(yè)務(wù)自動(dòng)化,從而降低溝通成本、培訓(xùn)成本等。

(2)便捷的知識(shí)共享:通過(guò)將科研過(guò)程中形成的文檔、成果、數(shù)據(jù)等相關(guān)數(shù)據(jù)的集中存儲(chǔ),便于實(shí)現(xiàn)高效的信息共享,科研人員可通過(guò)報(bào)表得到便捷的知識(shí)查詢服務(wù)。

6 結(jié)語(yǔ)

統(tǒng)計(jì)報(bào)表對(duì)于提高企業(yè)數(shù)據(jù)分類和處理能力具有重要作用。報(bào)表功能可以充分滿足科研項(xiàng)目管理者的實(shí)際需要,利用報(bào)表進(jìn)行數(shù)據(jù)的分析比對(duì),可以為集團(tuán)科研項(xiàng)目的管理決策提供重要依據(jù)。此次對(duì)企業(yè)科研管理中統(tǒng)計(jì)報(bào)表的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn),具有如下幾方面意義:

(1)科研項(xiàng)目申報(bào)業(yè)務(wù)自動(dòng)化??蒲许?xiàng)目/課題申請(qǐng)、科研信息備案自動(dòng)化實(shí)現(xiàn),避免人工管理存在統(tǒng)計(jì)不準(zhǔn)確、申報(bào)信息前后不一致等人為失誤等因素。

(2)增強(qiáng)集團(tuán)科研工作的整體管控能力。其能力體現(xiàn)在管理者需要查看的統(tǒng)計(jì)信息,以及各項(xiàng)任務(wù)宏觀的進(jìn)度管理圖表等。

第3篇:科研項(xiàng)目進(jìn)度管理范文

關(guān)鍵詞:科研項(xiàng)目管理;過(guò)程分析;QCD指標(biāo);獎(jiǎng)勵(lì)制度

科研項(xiàng)目管理是一個(gè)過(guò)程管理,涉及了項(xiàng)目的立項(xiàng)申請(qǐng)、論證、組織、實(shí)施、驗(yàn)證試驗(yàn)、用戶試用、檢查評(píng)估、驗(yàn)收鑒定,以及后期的科研成果上報(bào)及科研成果的產(chǎn)業(yè)化推廣等整個(gè)過(guò)程。項(xiàng)目管理的目的就是實(shí)現(xiàn)科研項(xiàng)目的規(guī)范化、制度化和科學(xué)化,確保科研項(xiàng)目成功、圓滿完成的基礎(chǔ)上,快出成果、快出效益,盡快轉(zhuǎn)化為社會(huì)生產(chǎn)力,不斷提高我國(guó)的科技綜合實(shí)力,為國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù)。

1 科研項(xiàng)目管理的原則和組成

就科研項(xiàng)目的過(guò)程管理角度來(lái)看,科研項(xiàng)目管理包括如下內(nèi)容:即項(xiàng)目范圍管理、組織方式管理、項(xiàng)目進(jìn)度管理、成本管理、質(zhì)量管理、風(fēng)險(xiǎn)管理和項(xiàng)目的后勤保障管理,這些管理內(nèi)容貫穿了科研項(xiàng)目的整個(gè)流程。其中質(zhì)量(Q)、 成本(C)、進(jìn)度(D)管理構(gòu)成科研項(xiàng)目管理三角形,其QCD指標(biāo)是構(gòu)成項(xiàng)目總目標(biāo)的三大主要目標(biāo)。在科研項(xiàng)目管理中,應(yīng)遵循一定的管理原則,以達(dá)到對(duì)科研項(xiàng)目進(jìn)行有效的組織、管理以及效果評(píng)估的目的,保證科研項(xiàng)目的有效進(jìn)行和項(xiàng)目總目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

1.1 科研項(xiàng)目的管理構(gòu)成

通常科研項(xiàng)目管理由以下內(nèi)容構(gòu)成:一是確定項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu),即項(xiàng)目范圍。明確并對(duì)其進(jìn)行層次清晰的結(jié)構(gòu)分解,為項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃、成本核算等提供依據(jù)。二是明確項(xiàng)目參與者職責(zé),即明確項(xiàng)目參與者在項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)中所擔(dān)負(fù)的職責(zé)。三是劃分和確定項(xiàng)目實(shí)施的各個(gè)階段。四是對(duì)科研項(xiàng)目涉及的技術(shù)進(jìn)行有效管理。五是對(duì)項(xiàng)目包含的信息內(nèi)容和文件等進(jìn)行有效管理,以保證項(xiàng)目流程有效執(zhí)行。六是對(duì)項(xiàng)目的質(zhì)量、進(jìn)度和成本進(jìn)行兼顧管理。七是對(duì)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效管理。八是對(duì)后勤保障進(jìn)行有效管理,以確保滿足項(xiàng)目進(jìn)行中的各種需求。

1.2 科研項(xiàng)目管理應(yīng)遵循的基本原則

進(jìn)行科研項(xiàng)目管理應(yīng)遵循以下基本原則:第一,項(xiàng)目具有明確的最終目標(biāo)。項(xiàng)目的所有參與者應(yīng)清晰地了解項(xiàng)目的最終目標(biāo)。第二,確定項(xiàng)目管理范圍。即在科研項(xiàng)目管理中采取積木式的管理方法,將項(xiàng)目管理內(nèi)容進(jìn)行明確的劃分,確定各分項(xiàng)管理的范圍與邊界、參與者承擔(dān)的具體任務(wù),并制定明晰的科研項(xiàng)目開(kāi)展計(jì)劃等。第三,管理應(yīng)體現(xiàn)計(jì)劃性和過(guò)程性。即對(duì)項(xiàng)目的進(jìn)展采取認(rèn)證方式和交付跟蹤方式進(jìn)行管理,以便對(duì)項(xiàng)目的實(shí)施進(jìn)度進(jìn)行有效控制,保證項(xiàng)目按計(jì)劃開(kāi)展。第四,應(yīng)建立起有效的管理網(wǎng)絡(luò)??蒲许?xiàng)目管理需要構(gòu)建一個(gè)有效的管理網(wǎng)絡(luò),構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)時(shí)應(yīng)劃定清晰的責(zé)任邊界,網(wǎng)格間的接口要做到有效銜接。

2 加強(qiáng)科研項(xiàng)目管理的過(guò)程管理

2.1 科研項(xiàng)目的立項(xiàng)與審批管理

立項(xiàng)與審批是科研項(xiàng)目管理的起始階段,也是一項(xiàng)關(guān)鍵步驟。對(duì)項(xiàng)目的立項(xiàng)與審批管理包括:第一,編制科研項(xiàng)目立項(xiàng)建議書;第二,充分論證項(xiàng)目的可行性;第三,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)與相關(guān)單位簽訂合同(或委托書)。科研項(xiàng)目的立項(xiàng)程序通常包括:研究單位對(duì)項(xiàng)目單位做出組織評(píng)審,應(yīng)提供有關(guān)科研項(xiàng)目的建議,對(duì)項(xiàng)目?jī)?nèi)容做出相應(yīng)篩選;通過(guò)評(píng)審的科研項(xiàng)目開(kāi)展可行性論證,并確定項(xiàng)目方案;項(xiàng)目管理部門與項(xiàng)目責(zé)任部門要簽訂合同書。

2.2 對(duì)項(xiàng)目實(shí)施階段進(jìn)行的管理

科研項(xiàng)目在立項(xiàng)審批后,就進(jìn)入了組織實(shí)施階段,該階段是指從開(kāi)始實(shí)施到項(xiàng)目完成驗(yàn)收前的這一時(shí)段。在項(xiàng)目中標(biāo)后,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人將根據(jù)項(xiàng)目任務(wù)書對(duì)項(xiàng)目的實(shí)施周期、開(kāi)展步驟和相關(guān)的技術(shù)路線等進(jìn)行策劃,項(xiàng)目各管理部門的工作將大幅度增加,管理內(nèi)容也將更復(fù)雜,主要表現(xiàn)為:第一,在項(xiàng)目實(shí)施的起始階段,管理人員要按照項(xiàng)目合同書以及項(xiàng)目任務(wù)書提供項(xiàng)目的各種支持條件,對(duì)項(xiàng)目的總成本和各子項(xiàng)目(次級(jí)項(xiàng)目)成本進(jìn)行核算,并對(duì)項(xiàng)目開(kāi)支情況進(jìn)行監(jiān)督,對(duì)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)進(jìn)行必要的核算,以及完善項(xiàng)目的其它財(cái)務(wù)管理,并對(duì)必要的費(fèi)用支出進(jìn)行審批。第二,為保證科研項(xiàng)目順利進(jìn)行,要建立對(duì)項(xiàng)目研究的全過(guò)程跟蹤,要保證對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度和質(zhì)量做及時(shí)監(jiān)控,并及時(shí)對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行協(xié)調(diào)解決,目的是能夠及時(shí)把握項(xiàng)目的進(jìn)展?fàn)顩r,并及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和及時(shí)協(xié)調(diào)解決問(wèn)題。該階段管理在項(xiàng)目進(jìn)行過(guò)程中至關(guān)重要,決定了項(xiàng)目的成敗。

2.3 科研項(xiàng)目的總結(jié)與最終評(píng)價(jià)管理

項(xiàng)目的總結(jié)與評(píng)價(jià)階段的管理包括四項(xiàng)內(nèi)容,即項(xiàng)目評(píng)價(jià)內(nèi)容、方法、程序和原則。

3 科研項(xiàng)目精細(xì)化管理提升策略

3.1 管理職責(zé)明確化

科研項(xiàng)目管理要求管理人員要具有明確的職責(zé),首先體現(xiàn)在管理制度的建立,其次是體現(xiàn)在管理人員在行使職權(quán)時(shí),對(duì)責(zé)任的理解與把握要準(zhǔn)確,執(zhí)行時(shí)要做到不缺位和不越位。同時(shí),當(dāng)科研項(xiàng)目管理處于項(xiàng)目實(shí)施的關(guān)鍵環(huán)節(jié)時(shí),出現(xiàn)的各種問(wèn)題都可能集中到這一環(huán)節(jié),所以,在解決問(wèn)題時(shí),既要堅(jiān)持原則,又要具有靈活性,以保證項(xiàng)目參與人員之間的和諧狀態(tài),防止出現(xiàn)矛盾激化現(xiàn)象。

3.2 管理過(guò)程人性化

管理過(guò)程人性化是指在項(xiàng)目管理過(guò)程中,要注重對(duì)項(xiàng)目參與人員潛能的開(kāi)發(fā),堅(jiān)持以人為中心,關(guān)注項(xiàng)目人員的內(nèi)心世界,依據(jù)項(xiàng)目人員的情感傾向性與穩(wěn)定性開(kāi)展管理工作,管理的核心任務(wù)是激發(fā)項(xiàng)目人員的積極性和創(chuàng)造性,消除項(xiàng)目參與者出現(xiàn)的消極情緒。項(xiàng)目過(guò)程人性化管理通常在相互學(xué)習(xí)與交流中得以實(shí)現(xiàn),并達(dá)到創(chuàng)新的目的。項(xiàng)目取得成效的決定性因素包括管理層的領(lǐng)導(dǎo)力與親和力,以及項(xiàng)目參與者的活力,項(xiàng)目管理過(guò)程人性化也因此成為項(xiàng)目取得成效的關(guān)鍵因素。

3.3 考核指標(biāo)細(xì)致化

在制定項(xiàng)目實(shí)施考核指標(biāo)和進(jìn)行考核管理時(shí),應(yīng)堅(jiān)持兩項(xiàng)原則:一是保證考評(píng)指標(biāo)具有客觀性、公正性和全面性;二是有利于項(xiàng)目人員的參與和互動(dòng),實(shí)現(xiàn)雙贏,有利于績(jī)效的改進(jìn)和項(xiàng)目參與者能力的提升??蒲许?xiàng)目的成效最終體現(xiàn)在年度績(jī)效考核指標(biāo)體系當(dāng)中,考核指標(biāo)應(yīng)具體分解落實(shí)到各部門、各項(xiàng)目參與者。為實(shí)現(xiàn)及時(shí)跟蹤管理,及時(shí)調(diào)整管理策略,要構(gòu)建一套有效的計(jì)劃、目標(biāo)管理體系,并進(jìn)行季度、半年度和年度總結(jié)與反饋,使項(xiàng)目各單位和參與者都能夠及時(shí)了解項(xiàng)目的進(jìn)展情況和與自己有關(guān)的管理信息,以便對(duì)下一步工作目標(biāo)做出適當(dāng)安排與調(diào)整。

綜上所述,科研項(xiàng)目管理應(yīng)體現(xiàn)出兩方面的作用。一是激勵(lì)項(xiàng)目參與者的積極性和創(chuàng)造性持續(xù)有效釋放。二是為項(xiàng)目參與者提供必要的條件與保障。這其中包括有效的獎(jiǎng)勵(lì)制度,項(xiàng)目人員的待遇標(biāo)準(zhǔn)等。總之,就是要為科研項(xiàng)目取得成效提供有效保障,以確??蒲许?xiàng)目的QCD指標(biāo)均滿足用戶要求并使用戶滿意,這才能真正從根本上實(shí)現(xiàn)成功的項(xiàng)目管理。

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第4篇:科研項(xiàng)目進(jìn)度管理范文

關(guān)鍵詞:科研項(xiàng)目 計(jì)劃管理 彈性機(jī)制 梯度管理

中圖分類號(hào):F062.3

文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A

文章編號(hào):1004-4914(2016)10-070-02

一、引言

科技領(lǐng)先是國(guó)家經(jīng)濟(jì)領(lǐng)先的先決條件。在2016年全國(guó)科技創(chuàng)新大會(huì)暨兩院院士大會(huì)上的講話指出:“科技是國(guó)之利器,國(guó)家賴之以強(qiáng),企業(yè)賴之以贏,人民生活賴之以好?!弊龊每萍脊ぷ魇强焖偬嵘C合國(guó)力的需要。近年來(lái)隨著國(guó)家不斷加大科研經(jīng)費(fèi)的投入,各科研院所承擔(dān)科研項(xiàng)目的數(shù)量和經(jīng)費(fèi)都得到了迅速增長(zhǎng)。把握住良好的發(fā)展機(jī)遇,使科研項(xiàng)目按照計(jì)劃有力實(shí)施并取得預(yù)期的成果,需要對(duì)科研項(xiàng)目進(jìn)行科學(xué)有效的管理,計(jì)劃管理是其中一項(xiàng)重要的手段。

二、項(xiàng)目計(jì)劃管理的內(nèi)涵及意義

企業(yè)進(jìn)行研究與開(kāi)發(fā)活動(dòng)往往采用“項(xiàng)目”的形式。而計(jì)劃是實(shí)現(xiàn)工作目標(biāo)的支持系統(tǒng),在項(xiàng)目管理中,計(jì)劃提供了實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)的系統(tǒng)的線路圖,將項(xiàng)目戰(zhàn)略層面的目標(biāo)轉(zhuǎn)化為可操作的方法。在制定項(xiàng)目計(jì)劃的過(guò)程中,需首先分析要達(dá)到的工作目標(biāo),判斷現(xiàn)有的技術(shù)水平,找出影響目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的決定性因素,分析擁有的資源(人、機(jī)、料、法、環(huán)等),提出在項(xiàng)目周期內(nèi)各層級(jí)的目標(biāo)及實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵措施,并合理地預(yù)測(cè)、干預(yù)風(fēng)險(xiǎn),最終實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)。

項(xiàng)目通過(guò)計(jì)劃的制定和實(shí)施,能夠?qū)⒂邢薜臅r(shí)間和資源聚焦在項(xiàng)目進(jìn)行的關(guān)鍵環(huán)節(jié),降低管理的風(fēng)險(xiǎn)和復(fù)雜程度,實(shí)現(xiàn)管理過(guò)程的協(xié)調(diào)和優(yōu)化。可以將項(xiàng)目承擔(dān)者的責(zé)任落到實(shí)處,使項(xiàng)目實(shí)施人員有明確的工作方向和方法??梢詫?duì)項(xiàng)目的完成進(jìn)展情況進(jìn)行有效的反饋和追蹤,對(duì)完成情況進(jìn)行有依據(jù)的考核。

三、國(guó)內(nèi)科研院所項(xiàng)目計(jì)劃管理的現(xiàn)狀分析

近年來(lái),隨著國(guó)家對(duì)于科技和創(chuàng)新的重視和加大投入,科研院所承擔(dān)的科研項(xiàng)目呈現(xiàn)兩個(gè)特點(diǎn):一是項(xiàng)目規(guī)模提升,研究?jī)?nèi)容的難度和復(fù)雜性增加;二是項(xiàng)目數(shù)量增加,形成了多項(xiàng)目并行、多任務(wù)交叉的情況。這種趨勢(shì)下的項(xiàng)目計(jì)劃管理過(guò)程也變得非常復(fù)雜。

科研項(xiàng)目都要經(jīng)歷論證、方案、研制、評(píng)審、驗(yàn)收等一系列的管理過(guò)程,其研究過(guò)程有其不確定的特殊性,其計(jì)劃管理方式也有別于一般的生產(chǎn)線管理,從制定計(jì)劃、實(shí)施到考核都具有自身的特點(diǎn)。隨著項(xiàng)目規(guī)模擴(kuò)大,科研項(xiàng)目的計(jì)劃管理也不僅限于單維度的研究工作進(jìn)度管理,還必須伴隨著過(guò)程中的經(jīng)費(fèi)、資源、成果等相關(guān)管理過(guò)程,形成覆蓋全角度的項(xiàng)目管理框架。

對(duì)于科研院所承擔(dān)的多項(xiàng)目群,各項(xiàng)目類型、成熟度要求和經(jīng)費(fèi)規(guī)模迥異,如果平等對(duì)待,不采取分層分類的方法,必然導(dǎo)致計(jì)劃任務(wù)冗繁,管理無(wú)法落到實(shí)處。另外,各項(xiàng)目研究過(guò)程都涉及單位人員、經(jīng)費(fèi)和物資配備之間的協(xié)調(diào)關(guān)系。如果沒(méi)有合理的計(jì)劃安排和管理調(diào)配,在有限的資源條件下,必然出現(xiàn)共享上的沖突,可能導(dǎo)致有些項(xiàng)目研究的進(jìn)度滯后、研究過(guò)程出現(xiàn)偏差、項(xiàng)目之間共用物資的緊缺或浪費(fèi)等一系列影響項(xiàng)目進(jìn)度和質(zhì)量的情況發(fā)生。

四、科研項(xiàng)目計(jì)劃管理方法的一些探討

(一)建立適度的彈性計(jì)劃管理機(jī)制

當(dāng)前各科研院所一般按照項(xiàng)目的研制周期,在項(xiàng)目立項(xiàng)后進(jìn)行方案評(píng)審時(shí),提交項(xiàng)目按照年度為節(jié)點(diǎn)的研究工作進(jìn)度表,這個(gè)進(jìn)度會(huì)落實(shí)在項(xiàng)目與客戶簽訂的合同或任務(wù)書中,成為客戶及上級(jí)管理部門考核項(xiàng)目過(guò)程的依據(jù)。

科研項(xiàng)目有別于生產(chǎn)任務(wù),其過(guò)程帶有不同程度的創(chuàng)新成分。創(chuàng)新帶有與生俱來(lái)的不確定性,進(jìn)行科研項(xiàng)目的企業(yè)必須做好風(fēng)險(xiǎn)分析和承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)的準(zhǔn)備。特別是一些偏重探索的科研項(xiàng)目,由于前期技術(shù)積累的不足,其研究過(guò)程常需要很大的創(chuàng)造性,進(jìn)行數(shù)輪的反復(fù)迭代,調(diào)整方案,其過(guò)程呈現(xiàn)出一種明顯的非線性特點(diǎn)。在這樣的情況下,如果所制定的計(jì)劃僅依據(jù)時(shí)間進(jìn)度和里程碑節(jié)點(diǎn)的單一維度,缺乏必要的彈性,往往會(huì)與項(xiàng)目研究過(guò)程的實(shí)際運(yùn)行產(chǎn)生矛盾,導(dǎo)致計(jì)劃成為一紙空文甚至實(shí)際阻礙實(shí)際工作。

科研項(xiàng)目的計(jì)劃管理要形成一定的彈性機(jī)制。彈性計(jì)劃管理要求在計(jì)劃制定和執(zhí)行中具有更大的預(yù)見(jiàn)性、靈活性和適應(yīng)性。在項(xiàng)目的方案論證階段,基于同方向同類型項(xiàng)目的研究經(jīng)驗(yàn)和客觀條件,對(duì)科研工作可能產(chǎn)生的反復(fù)性風(fēng)險(xiǎn)充分預(yù)測(cè),計(jì)算試驗(yàn)工作的迭代周期,為其提供充足的時(shí)間儲(chǔ)備,提高研究方案的科學(xué)性。在開(kāi)展項(xiàng)目的階段計(jì)劃劃分時(shí),考慮滾動(dòng)計(jì)劃方法,采用“近細(xì)遠(yuǎn)粗”的原則。最近的一期計(jì)劃為實(shí)施計(jì)劃,后面的各期計(jì)劃為預(yù)測(cè)計(jì)劃。對(duì)于一個(gè)五年周期的項(xiàng)目,在項(xiàng)目立項(xiàng)時(shí)制定研究工作最后一年的月度計(jì)劃意義不大。近期的實(shí)施計(jì)劃應(yīng)盡量明確細(xì)致,以可能的最短時(shí)間段為單位,比如以周甚至日為單位,落實(shí)工作內(nèi)容。預(yù)測(cè)計(jì)劃則以月或半年為單位即可,并隨著時(shí)間的推移,將預(yù)測(cè)計(jì)劃逐步轉(zhuǎn)化為實(shí)施計(jì)劃??蒲许?xiàng)目的工作量和時(shí)間以及研究工作的條目并不線性相關(guān),例如一個(gè)科研項(xiàng)目有10項(xiàng)研究?jī)?nèi)容,但是前三項(xiàng)研究?jī)?nèi)容的涉及項(xiàng)目的關(guān)鍵技術(shù),需要用項(xiàng)目70%的時(shí)間和資源去攻關(guān)和突破。對(duì)于項(xiàng)目執(zhí)行情況的考核,就不能采用簡(jiǎn)單的“時(shí)間過(guò)半,任務(wù)過(guò)半”的方式,而是在計(jì)劃制定時(shí)將項(xiàng)目關(guān)鍵考核點(diǎn)設(shè)定在70%的位置,綜合考量項(xiàng)目實(shí)際工作量的完成情況,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)展做出客觀的評(píng)價(jià)。

(二)實(shí)行分層分類的梯度計(jì)劃管理方法

近幾年,隨著國(guó)家對(duì)創(chuàng)新的重視和強(qiáng)調(diào),科研院所承擔(dān)的科研項(xiàng)目也整體呈現(xiàn)出多渠道、多類型的特點(diǎn)。各個(gè)渠道、各種類型科研項(xiàng)目的針對(duì)目標(biāo)和管理要求迥異。對(duì)于科研計(jì)劃管理部門,以同一計(jì)劃管理方式對(duì)所有項(xiàng)目進(jìn)行管理,不但工作量巨大,且抓不住重點(diǎn),易形成管理的盲點(diǎn)和誤區(qū)。因此,對(duì)項(xiàng)目的分層分類的梯度管理很有必要。

對(duì)項(xiàng)目分類的依據(jù)一般有以下幾個(gè)方面:項(xiàng)目來(lái)源,一般包括國(guó)家、省部、地方、與企業(yè)、高校合作;項(xiàng)目性質(zhì),一般包括基礎(chǔ)研究、應(yīng)用基礎(chǔ)研究、應(yīng)用研究、開(kāi)發(fā)研究;經(jīng)費(fèi)規(guī)模:一般分重大、重點(diǎn)、一般類。在制定項(xiàng)目計(jì)劃時(shí),要將以上多方面因素進(jìn)行綜合考慮。首先,計(jì)劃的制定要根據(jù)項(xiàng)目來(lái)源,以滿足不同上級(jí)/客戶的輸入為基本要求。在此基礎(chǔ)上,基于研究院所定位的不同,項(xiàng)目性質(zhì)相對(duì)重要、經(jīng)費(fèi)規(guī)模大的項(xiàng)目,應(yīng)對(duì)計(jì)劃進(jìn)行多級(jí)分解。例如:一級(jí)計(jì)劃面向單位管理層,考慮項(xiàng)目的總體階段,以項(xiàng)目里程碑節(jié)點(diǎn)為標(biāo)志。二級(jí)計(jì)劃基于一級(jí)計(jì)劃,面向項(xiàng)目組,將任務(wù)落實(shí)到具體工作內(nèi)容。三級(jí)計(jì)劃面向操作現(xiàn)場(chǎng),將工作內(nèi)容分解到執(zhí)行工序。計(jì)劃分級(jí)層次不宜過(guò)多,每一層級(jí)應(yīng)有明確的監(jiān)督者和執(zhí)行者,實(shí)現(xiàn)全局把控、利于協(xié)調(diào)、執(zhí)行有據(jù)的目的。對(duì)于經(jīng)費(fèi)規(guī)模小、周期短、且探索性強(qiáng)的項(xiàng)目,則不宜過(guò)度分解,使用里程碑一級(jí)計(jì)劃考核往往也可以滿足要求。針對(duì)不同對(duì)象的差異化計(jì)劃管理,有利于降低管理成本,將更多的管理資源聚焦對(duì)單位發(fā)展有長(zhǎng)遠(yuǎn)和重要意義的項(xiàng)目。

(三)形成自動(dòng)對(duì)接的項(xiàng)目計(jì)劃管理框架

目前國(guó)內(nèi)的科研院所多實(shí)行項(xiàng)目負(fù)責(zé)人制度。單位基于項(xiàng)目完成情況對(duì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行考核。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的收入及崗位晉升與科研任務(wù)承擔(dān)和完成情況直接相關(guān)。因此項(xiàng)目負(fù)責(zé)人會(huì)為自己的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)爭(zhēng)取最大范圍的資源來(lái)確保項(xiàng)目的實(shí)施,這一需求往往與單位有限的資源條件形成矛盾。

項(xiàng)目計(jì)劃管理不應(yīng)僅局限于項(xiàng)目研究?jī)?nèi)容的管理,應(yīng)當(dāng)將項(xiàng)目研究所需的人員、設(shè)備、材料等多方面資源進(jìn)行統(tǒng)籌考慮,在計(jì)劃中設(shè)置全面的接口,與單位的其它資源管理部門進(jìn)行對(duì)接,共同形成計(jì)劃框架,把復(fù)雜的項(xiàng)目群有機(jī)地組織起來(lái),保證單位一階段承擔(dān)的各項(xiàng)目均能實(shí)現(xiàn)任務(wù)目標(biāo)。

計(jì)劃部門應(yīng)通過(guò)質(zhì)量體系文件等將計(jì)劃形成機(jī)制,減少協(xié)調(diào)工作對(duì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人自身能動(dòng)性的依賴,幫助計(jì)劃工作的自主運(yùn)轉(zhuǎn)。在項(xiàng)目計(jì)劃制定階段,由人員調(diào)度、物資管理、設(shè)備管理、經(jīng)費(fèi)管理多個(gè)部門共同參與制定和審核。在項(xiàng)目開(kāi)始運(yùn)行階段,由計(jì)劃部門根據(jù)項(xiàng)目任務(wù)書或合同要求,將項(xiàng)目人員、物資、設(shè)備、經(jīng)費(fèi)需求推送至各歸口管理部門,由其分別制定獨(dú)立的單類計(jì)劃。再由項(xiàng)目計(jì)劃管理部門收集統(tǒng)籌各單類計(jì)劃,形成針對(duì)項(xiàng)目群的計(jì)劃群。由于各類資源的主管權(quán)利掌握在各歸口部門,計(jì)劃群建立過(guò)程中已基本預(yù)測(cè)和解決了各類資源內(nèi)部的矛盾。在項(xiàng)目運(yùn)行過(guò)程中,各歸口部門的單類計(jì)劃將分別獨(dú)立運(yùn)行,計(jì)劃部門負(fù)責(zé)隨時(shí)協(xié)調(diào)各類資源間的需求和變化。

(四)開(kāi)展項(xiàng)目全周期的經(jīng)費(fèi)計(jì)劃管理

隨著政府對(duì)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)投入的加大,科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)計(jì)劃已成為項(xiàng)目計(jì)劃的重要組成部分。國(guó)家已從立法層面對(duì)項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)管理提出了要求,2008年7月1日開(kāi)始實(shí)行的《科學(xué)技術(shù)進(jìn)步法》第六十一條明文規(guī)定“審計(jì)機(jī)關(guān)、財(cái)政部門應(yīng)當(dāng)依法對(duì)財(cái)政性科學(xué)技術(shù)資金的管理和使用情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查。”國(guó)家對(duì)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用的要求不斷加嚴(yán),將嚴(yán)格的項(xiàng)目審計(jì)作為項(xiàng)目驗(yàn)收的前提。如何做好經(jīng)費(fèi)計(jì)劃,管好用好項(xiàng)目經(jīng)費(fèi),是項(xiàng)目計(jì)劃管理的重要環(huán)節(jié)。

項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算是項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用計(jì)劃的第一步,一般在論證階段開(kāi)始編制,在項(xiàng)目實(shí)施方案評(píng)審階段進(jìn)行確定和批復(fù)。預(yù)算是項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)審計(jì)的依據(jù)。科研項(xiàng)目負(fù)責(zé)人雖然擅長(zhǎng)本領(lǐng)域的相關(guān)技術(shù),但一般對(duì)財(cái)務(wù)制度和要求并不熟悉。因此要獲得規(guī)范、合理的預(yù)算,需要形成在論證階段由項(xiàng)目計(jì)劃管理部門牽頭,單位價(jià)格管理或財(cái)務(wù)部門參加,與項(xiàng)目組一起編制預(yù)算的機(jī)制,使預(yù)算符合國(guó)家各項(xiàng)財(cái)經(jīng)政策、財(cái)務(wù)規(guī)章制度以及項(xiàng)目實(shí)際研究工作的要求。

在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,應(yīng)以審計(jì)要求為準(zhǔn)繩,開(kāi)展項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用計(jì)劃的制定和管控。當(dāng)前科研項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)都是一個(gè)復(fù)雜的數(shù)據(jù)群,各個(gè)科研院所已逐步利用高效的經(jīng)費(fèi)管理軟件來(lái)進(jìn)行經(jīng)費(fèi)計(jì)劃的管理。不論何種類型的管理軟件和手段,都應(yīng)以實(shí)現(xiàn)以下功能為基本目標(biāo):依據(jù)批復(fù)的經(jīng)費(fèi)預(yù)算,逐筆審批經(jīng)費(fèi)的使用計(jì)劃、記錄經(jīng)費(fèi)的執(zhí)行過(guò)程、統(tǒng)計(jì)分析經(jīng)費(fèi)的使用結(jié)果。對(duì)于國(guó)家財(cái)政類的項(xiàng)目,由于各階段對(duì)經(jīng)費(fèi)執(zhí)行率有明確的要求,應(yīng)當(dāng)在經(jīng)費(fèi)計(jì)劃中強(qiáng)調(diào)經(jīng)費(fèi)的執(zhí)行率目標(biāo),明確地將經(jīng)費(fèi)計(jì)劃分解到每一筆支出明細(xì)、完成時(shí)間、執(zhí)行操作人??山柚浖δ軐⑦@些信息形成看板,有利于計(jì)劃管理部門對(duì)經(jīng)費(fèi)的執(zhí)行情況進(jìn)行預(yù)警和責(zé)任落實(shí)。

五、結(jié)論

當(dāng)下我國(guó)科研與創(chuàng)新工作不斷得到重視,科研院所項(xiàng)目管理的實(shí)際現(xiàn)狀也隨之變化,新問(wèn)題持續(xù)涌現(xiàn)。實(shí)現(xiàn)有效的計(jì)劃管理需要不斷思考和完善具體策略與方法,以適應(yīng)新形勢(shì),解決新問(wèn)題。在計(jì)劃管理中建立適度的彈性機(jī)制、分層分類、形成全面框架并重視經(jīng)費(fèi)管理,可使計(jì)劃管理過(guò)程有活力、可操作、無(wú)盲點(diǎn),有助于計(jì)劃管理成為科研項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo),取得豐富成果的重要保障與推力。

參考文獻(xiàn):

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第5篇:科研項(xiàng)目進(jìn)度管理范文

【關(guān)鍵詞】 科研經(jīng)費(fèi); 財(cái)務(wù)信息化; 結(jié)算管理系統(tǒng)

中圖分類號(hào):F232;G475 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1004-5937(2014)24-0115-02

一、高??蒲薪?jīng)費(fèi)管理現(xiàn)狀

高??蒲薪?jīng)費(fèi)主要來(lái)源于兩個(gè)渠道,一是來(lái)自教育、科技等部門的財(cái)政性撥款和高校內(nèi)部預(yù)算安排撥付的經(jīng)費(fèi),經(jīng)費(fèi)來(lái)源性質(zhì)屬于中央或地方財(cái)政資金,俗稱縱向科研經(jīng)費(fèi);二是來(lái)自企業(yè)、公司、集團(tuán)等,經(jīng)費(fèi)來(lái)源性質(zhì)屬于社會(huì)資金的技術(shù)開(kāi)發(fā)、技術(shù)協(xié)作、技術(shù)支持、培訓(xùn)咨詢、科技成果轉(zhuǎn)讓等社會(huì)性質(zhì)投入科研經(jīng)費(fèi),也稱橫向科研經(jīng)費(fèi)。目前,高校科研項(xiàng)目的管理大多采用項(xiàng)目主持人負(fù)責(zé)制。項(xiàng)目在申報(bào)階段由項(xiàng)目主持人根據(jù)申報(bào)項(xiàng)目要求提出經(jīng)費(fèi)預(yù)算,經(jīng)專家評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)后,項(xiàng)目主管單位正式下達(dá)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算,學(xué)校在接到縱向和橫向科研經(jīng)費(fèi)后,依據(jù)各類經(jīng)費(fèi)的管理辦法設(shè)置經(jīng)費(fèi)代碼后單獨(dú)立項(xiàng)管理。項(xiàng)目主持人對(duì)所承擔(dān)項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)使用和管理負(fù)責(zé),科技處、財(cái)務(wù)處行使對(duì)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的審批、監(jiān)督和核算等工作。由于科研經(jīng)費(fèi)研究周期大多為1―5年,時(shí)間跨度長(zhǎng)、類型多(如973、863、國(guó)家支撐計(jì)劃、國(guó)家基金、省基金、教育廳項(xiàng)目和橫向項(xiàng)目等),同時(shí)各類項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)管理辦法、預(yù)算科目、結(jié)算報(bào)表以及事中、事后檢查的要求不盡相同,大多數(shù)項(xiàng)目主持人和課題組成員缺乏財(cái)務(wù)知識(shí)以及對(duì)各類經(jīng)費(fèi)的管理辦法重視不夠,預(yù)算編制時(shí)很少全面、系統(tǒng)地考慮經(jīng)費(fèi)使用的時(shí)效性、合理性和特殊性,也不請(qǐng)財(cái)務(wù)部門參與,使得項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算的準(zhǔn)確性不高,偏差較大,失去了預(yù)算應(yīng)有的嚴(yán)密性和嚴(yán)肅性,往往預(yù)算與結(jié)算存在一定差異,在經(jīng)費(fèi)列支中出現(xiàn)隨意性和違規(guī)性,不能嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算。一旦項(xiàng)目面臨中期檢查、結(jié)題和財(cái)務(wù)審計(jì)時(shí),項(xiàng)目主持人往往面對(duì)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)支出明細(xì)賬不知如何填報(bào)財(cái)務(wù)報(bào)表、經(jīng)費(fèi)支出如何歸類(科目)。決算報(bào)表與財(cái)務(wù)部門實(shí)際核算賬目不一致,課題經(jīng)費(fèi)的預(yù)(決)算科目和會(huì)計(jì)核算科目不一致,導(dǎo)致課題不能順利結(jié)題驗(yàn)收,財(cái)務(wù)管理部門也疲于應(yīng)付科研經(jīng)費(fèi)查賬、復(fù)印財(cái)務(wù)發(fā)票和憑證、調(diào)賬、審核結(jié)算報(bào)表真實(shí)性等工作。

對(duì)于缺乏財(cái)務(wù)知識(shí)的科研人員來(lái)說(shuō),根據(jù)會(huì)計(jì)核算明細(xì)賬來(lái)準(zhǔn)確填報(bào)課題結(jié)算報(bào)表不是件容易的事,會(huì)計(jì)分錄對(duì)于大部分科技人員來(lái)講有難度,而且需要花費(fèi)大量的時(shí)間和精力,使課題組成員不能安心從事科研工作。作為財(cái)務(wù)管理部門,也希望能夠幫助每一課題組來(lái)完成財(cái)務(wù)報(bào)表,但隨著課題數(shù)量和經(jīng)費(fèi)總量的不斷增加,財(cái)務(wù)管理部門力不從心。為了有效解決科研經(jīng)費(fèi)財(cái)務(wù)結(jié)算報(bào)表填制和跟蹤預(yù)算科目經(jīng)費(fèi)使用進(jìn)度等問(wèn)題,結(jié)合縱向和橫向科研項(xiàng)目的不同特點(diǎn)和管理要求,根據(jù)國(guó)家和學(xué)校關(guān)于科研經(jīng)費(fèi)管理的相關(guān)規(guī)定,云南農(nóng)業(yè)大學(xué)財(cái)務(wù)處于2010年在原有的經(jīng)費(fèi)指標(biāo)查詢系統(tǒng)的基礎(chǔ)上開(kāi)發(fā)了科研經(jīng)費(fèi)結(jié)算管理系統(tǒng)①,提高了科研經(jīng)費(fèi)的管理效率。

二、高??蒲薪?jīng)費(fèi)結(jié)算管理系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)應(yīng)用

科研經(jīng)費(fèi)結(jié)算管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)核心在于學(xué)校財(cái)務(wù)結(jié)算系統(tǒng)與各類科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算科目以及財(cái)務(wù)結(jié)算報(bào)表之間實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目支出經(jīng)費(fèi)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)能自動(dòng)歸結(jié)和匹配于各類報(bào)表,會(huì)計(jì)科目合理地歸集到科研經(jīng)費(fèi)預(yù)(決)算科目中,從而實(shí)現(xiàn)科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算科目使用的實(shí)時(shí)跟蹤和填報(bào)各類報(bào)表。云南農(nóng)業(yè)大學(xué)科研經(jīng)費(fèi)結(jié)算系統(tǒng)會(huì)計(jì)科目歸集對(duì)應(yīng)規(guī)則如表1所示。

從表1可以看出,設(shè)備購(gòu)置費(fèi)、差旅費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)和咨詢費(fèi)等可以直接從會(huì)計(jì)科目中提取數(shù)據(jù),而燃料動(dòng)力費(fèi)、出版/文獻(xiàn)/信息傳播/知識(shí)產(chǎn)權(quán)事務(wù)費(fèi)和管理費(fèi)等無(wú)法直接從會(huì)計(jì)科目中提取,可以結(jié)合預(yù)算提取數(shù)據(jù),生成結(jié)算報(bào)表后,再根據(jù)課題明細(xì)賬支出摘要加以微調(diào)。由于各類科研經(jīng)費(fèi)結(jié)算報(bào)表格式、科目等存在差異,因此,可以在系統(tǒng)開(kāi)發(fā)時(shí)設(shè)計(jì)不同類型(如973、863、國(guó)家支撐計(jì)劃、國(guó)家基金、省基金和教育廳項(xiàng)目等)的經(jīng)費(fèi)結(jié)算報(bào)表格式供課題負(fù)責(zé)人選擇使用。

三、云南農(nóng)業(yè)大學(xué)科研經(jīng)費(fèi)決算管理系統(tǒng)的應(yīng)用

云南農(nóng)業(yè)大學(xué)科研經(jīng)費(fèi)結(jié)算管理系統(tǒng)支持從學(xué)校賬務(wù)系統(tǒng)中根據(jù)提取規(guī)則自動(dòng)提取相關(guān)科目的支出明細(xì)及匯總數(shù)據(jù),自動(dòng)填寫Word或Excel格式的報(bào)表文件,可直接將支出的憑證明細(xì)數(shù)據(jù)導(dǎo)出至Excel,實(shí)現(xiàn)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)結(jié)算報(bào)表的自動(dòng)生成。該系統(tǒng)操作界面友好,人機(jī)互動(dòng)性強(qiáng),支持自定義報(bào)表格式和取數(shù)公式,支持跨年度數(shù)據(jù)匯總,可實(shí)時(shí)查詢科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算科目支出情況和匯總決算報(bào)表,具有科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理功能(馬福云、徐昆龍等,2008)。系統(tǒng)應(yīng)用時(shí)課題負(fù)責(zé)人首先登錄云南農(nóng)業(yè)大學(xué)財(cái)務(wù)處門戶網(wǎng)站,錄入自己的登錄編號(hào)和密碼并登錄系統(tǒng),完成系統(tǒng)身份備案,同時(shí)可在界面上看到自己所承擔(dān)的所有項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的代碼和課題名稱,選擇需要的課題以及課題所屬類型,如973項(xiàng)目、國(guó)家自然科學(xué)基金、國(guó)家支撐項(xiàng)目、國(guó)家公益行業(yè)計(jì)劃項(xiàng)目和省基金項(xiàng)目等,按照項(xiàng)目立項(xiàng)批準(zhǔn)的預(yù)算錄入經(jīng)費(fèi)預(yù)算明細(xì)表,完成項(xiàng)目預(yù)算經(jīng)費(fèi)的初始化數(shù)據(jù)。

在項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中,如果需要查詢預(yù)算明細(xì)科目經(jīng)費(fèi)的使用進(jìn)度和填報(bào)財(cái)務(wù)結(jié)算報(bào)表時(shí),可點(diǎn)擊“生成決算報(bào)表”,系統(tǒng)就可以根據(jù)預(yù)先設(shè)定的會(huì)計(jì)科目和課題預(yù)(決)算科目的對(duì)應(yīng)關(guān)系,到學(xué)校賬務(wù)系統(tǒng)中提取相應(yīng)數(shù)據(jù)并生成各類項(xiàng)目結(jié)算報(bào)表,在生成課題經(jīng)費(fèi)支出結(jié)算報(bào)表的同時(shí)還可生成各類支出(如材料費(fèi)、差旅費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)、燃料動(dòng)力費(fèi)等)對(duì)應(yīng)的明細(xì)表供統(tǒng)計(jì)查詢使用,也可導(dǎo)出各類支出憑證明細(xì)數(shù)據(jù)至Excel表或打印各類支出明細(xì)。三年的應(yīng)用結(jié)果表明,該系統(tǒng)具有兩大優(yōu)點(diǎn):一是課題主持人可以通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)實(shí)時(shí)自動(dòng)生成的科研經(jīng)費(fèi)結(jié)(決)算報(bào)表,實(shí)時(shí)跟蹤課題經(jīng)費(fèi)預(yù)算科目執(zhí)行情況,以便及時(shí)調(diào)整經(jīng)費(fèi)支出科目,從源頭上控制經(jīng)費(fèi)使用與預(yù)算不一致的問(wèn)題;二是課題主持人只需要花幾分鐘就可以完成幾萬(wàn)元到幾千萬(wàn)元不等的各類科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的財(cái)務(wù)結(jié)(決)算報(bào)表的填制、明細(xì)導(dǎo)出和打印,系統(tǒng)按照項(xiàng)目類型結(jié)算報(bào)表要求對(duì)支出經(jīng)費(fèi)歸類準(zhǔn)確,與財(cái)務(wù)賬一一對(duì)應(yīng),減少了財(cái)務(wù)管理部門對(duì)各類科研經(jīng)費(fèi)財(cái)務(wù)報(bào)表蓋章時(shí)的核實(shí)工作,節(jié)省了大量的人力和財(cái)務(wù)審核時(shí)間,提高了財(cái)務(wù)管理水平和效率,深得廣大科研工作者的歡迎。

總之,加強(qiáng)高??蒲薪?jīng)費(fèi)信息化管理是財(cái)務(wù)管理的發(fā)展方向,有利于對(duì)科研經(jīng)費(fèi)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)督,提高科研資金使用效益,降低財(cái)務(wù)管理人員勞動(dòng)強(qiáng)度,為科研管理部門和項(xiàng)目主持人提供及時(shí)、完整和準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目進(jìn)度管理與經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理協(xié)調(diào)一致。

【參考文獻(xiàn)】

第6篇:科研項(xiàng)目進(jìn)度管理范文

關(guān)鍵詞:科技項(xiàng)目;管理;問(wèn)題;對(duì)策

中圖分類號(hào):C29文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A

引言

科技項(xiàng)目管理是集成創(chuàng)新技術(shù)及推廣應(yīng)用新技術(shù)的重要環(huán)節(jié),對(duì)于推進(jìn)科技與經(jīng)濟(jì)結(jié)合,實(shí)現(xiàn)產(chǎn)業(yè)的升級(jí)和結(jié)構(gòu)調(diào)整等具有不可替代的作用。根據(jù)現(xiàn)代項(xiàng)目管理理論,科技項(xiàng)目管理一般要經(jīng)歷項(xiàng)目可行性論證、規(guī)劃計(jì)劃、實(shí)施與控制、收尾和驗(yàn)收等幾個(gè)階段,所涉及管理技術(shù)包括項(xiàng)目范圍管理、進(jìn)度管理、資金管理、質(zhì)量管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、項(xiàng)目隊(duì)伍管理、 設(shè)備采購(gòu)管理、溝通管理和項(xiàng)目整體管理等。因此科技項(xiàng)目管理通常指通過(guò)協(xié)調(diào)與科技項(xiàng)目相關(guān)的各種關(guān)系,有效地利用人、財(cái)、物等科技資源, 以促進(jìn)項(xiàng)目目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的動(dòng)態(tài)活動(dòng)。由于科技活動(dòng)是一種創(chuàng)造和創(chuàng)新的活動(dòng),無(wú)論時(shí)間進(jìn)度、成本預(yù)算以及質(zhì)量都很難把握的,所以說(shuō)科技項(xiàng)目管理也是一門綜合性很強(qiáng)的管理學(xué)科。因此,了解和把握科技項(xiàng)目的特點(diǎn),認(rèn)識(shí)當(dāng)前科技項(xiàng)目管理中存在的問(wèn)題和不足,對(duì)完善科技項(xiàng)目管理的內(nèi)容、方法和手段,提高科技項(xiàng)目管理水平具有重要的意義。

一、科技項(xiàng)目的特點(diǎn)

1.科技項(xiàng)目的創(chuàng)新性。科技項(xiàng)目的本質(zhì)屬性別就是其創(chuàng)新性,沒(méi)有創(chuàng)新性,其立項(xiàng)及實(shí)施的必要性也就不存在了。創(chuàng)新性是一種具有探索性、獨(dú)創(chuàng)性、新穎性、實(shí)踐性的人類活動(dòng)??萍柬?xiàng)目的創(chuàng)新性不僅指項(xiàng)目的階段或可交付成果具有創(chuàng)新性,還包括對(duì)科技項(xiàng)目管理的創(chuàng)新。任何一個(gè)項(xiàng)目的管理都沒(méi)有一成不變的模式和方法可供參考,必須通過(guò)管理創(chuàng)新去實(shí)現(xiàn)對(duì)于具體項(xiàng)目的有效管理,尋找一種新的項(xiàng)目管理思路。

2.科技項(xiàng)目的明確指向性??萍柬?xiàng)目的一個(gè)顯著特點(diǎn)就是其內(nèi)容是具體的,具有明確的針對(duì)性,而不是寬泛的??萍柬?xiàng)目的明確指向性貫串于論證、立項(xiàng)及實(shí)施的整個(gè)過(guò)程中,旨在解決某個(gè)具體的技術(shù)問(wèn)題或是解決某個(gè)行業(yè)的共性技術(shù)關(guān)鍵技術(shù)問(wèn)題,從而有效實(shí)現(xiàn)科技項(xiàng)目預(yù)設(shè)的經(jīng)濟(jì)、社會(huì)效益。

3.科技項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)性和不確定性。在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,由于外部環(huán)境的變化、項(xiàng)目的難度和復(fù)雜度、不可預(yù)見(jiàn)性以及科研人員和科研管理者能力等多種因素可能導(dǎo)致科技項(xiàng)目完成的不確定性,這種風(fēng)險(xiǎn)是客觀存在的。這主要體現(xiàn)在以下幾方面:

(1)項(xiàng)目的可變性:科技活動(dòng)是一種創(chuàng)造和創(chuàng)新活動(dòng),在實(shí)際的研發(fā)過(guò)程中,有些項(xiàng)目由于研發(fā)方向的失誤,或研究條件的限制,不但沒(méi)有實(shí)現(xiàn)預(yù)設(shè)的科技目標(biāo),反而進(jìn)展緩慢,甚至于失??;有些項(xiàng)目由于研究過(guò)程中遇到新的問(wèn)題而需要重新變更研究?jī)?nèi)容等也是時(shí)有發(fā)生。因此,科技活動(dòng)無(wú)論時(shí)間進(jìn)度、成本預(yù)算以及質(zhì)量都是很難把握的,執(zhí)行中有許多未知因素,到底會(huì)出什么結(jié)果往往難以預(yù)料和不可預(yù)見(jiàn)。

(2)技術(shù)的不確定性:技術(shù)的不確定性指的是技術(shù)本身的因素,如技術(shù)不成熟作為科研的不利因素,已被國(guó)外眾多學(xué)者的實(shí)證研究所驗(yàn)證。當(dāng)一項(xiàng)技術(shù)還不是很成熟時(shí),―是會(huì)加大科研的工作量和難度,二是會(huì)增加失敗的比例。另一方面,當(dāng)我們擁有先進(jìn)技術(shù)的同時(shí),不一定會(huì)對(duì)所運(yùn)行的科研項(xiàng)目產(chǎn)生良好的效果,因?yàn)橛行┫冗M(jìn)的技術(shù)并不具有運(yùn)作的可行性。

(3)評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)的不確定性:評(píng)估一般項(xiàng)目基本的標(biāo)準(zhǔn),就是看項(xiàng)目是否在預(yù)定時(shí)間和預(yù)算成本內(nèi)達(dá)到合同所要求的質(zhì)量要求,大部分產(chǎn)品可根據(jù)其所具有的特性直接定量評(píng)估;但科技活動(dòng)所涉及的指標(biāo)和成果多為定性的不易量化,也正是由于它相對(duì)于其他項(xiàng)目有更多的不確定性及其評(píng)價(jià)指標(biāo)不易量化造成評(píng)估體系不易規(guī)范,使得我們不能直接把對(duì)―般產(chǎn)品的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)和方法套用到科技項(xiàng)目成果中去。

二、科技項(xiàng)目管理存在的問(wèn)題

科技項(xiàng)目是以提升核心產(chǎn)品和行業(yè)、產(chǎn)業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力為重點(diǎn),在一定程度上代表了當(dāng)前創(chuàng)新程度較高、預(yù)期經(jīng)濟(jì)社會(huì)效益顯著的技術(shù)產(chǎn)品,因此科技項(xiàng)目的成功實(shí)施對(duì)提升科技實(shí)力和某一行業(yè)或國(guó)民經(jīng)濟(jì)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力都會(huì)形成很大的影響。因此企業(yè)科技項(xiàng)目的成功與否直接關(guān)系著企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)和利潤(rùn)水平,甚至關(guān)系著企業(yè)的生死存亡,更甚至關(guān)系著行業(yè)、產(chǎn)業(yè)的發(fā)展前景。目前,我國(guó)企業(yè)中科技項(xiàng)目管理存在的問(wèn)題主要表現(xiàn)在:

1.企業(yè)內(nèi)部資源配置效率較低。科技項(xiàng)目的技術(shù)復(fù)雜性和管理復(fù)雜性遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于企業(yè)內(nèi)部其他項(xiàng)目,并且在項(xiàng)目進(jìn)行的過(guò)程中,風(fēng)險(xiǎn)和不確定性都比較高,因此科技項(xiàng)目的復(fù)雜性和不確定性決定了科技項(xiàng)目的管理需要企業(yè)內(nèi)部多個(gè)部門、多種資源協(xié)同合作,能夠合理配置資源,充分發(fā)揮各部門的積極性,是保證科技項(xiàng)目能夠順利完成的關(guān)鍵因素。但是由于我國(guó)大多數(shù)企業(yè)內(nèi)部的部門設(shè)置都相對(duì)獨(dú)立,以往合作工作的經(jīng)驗(yàn)較少,因此在科技項(xiàng)目的管理中容易出現(xiàn)不合作的情況,造成企業(yè)內(nèi)部資源沒(méi)有得到有效的發(fā)揮。

2.科技項(xiàng)目的管理機(jī)制中對(duì)項(xiàng)目缺乏系統(tǒng)性的管理??萍柬?xiàng)目的目標(biāo)在于促進(jìn)企業(yè)或者行業(yè)內(nèi)科技水平的提高,因此,在科技項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程中,管理人員對(duì)于項(xiàng)目的進(jìn)度和成本控制非常不重視,直接降低了科技項(xiàng)目的管理效率,也容易造成項(xiàng)目的不良后果。并且受國(guó)家政策的鼓勵(lì),企業(yè)的不少科技項(xiàng)目都可以得到政府資金的支持,從而使得企業(yè)人員將更多的精力耗費(fèi)在前期評(píng)審和立項(xiàng)上,對(duì)于項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程的管理較少,但是項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程則直接決定了項(xiàng)目的成敗,因此科技項(xiàng)目管理缺乏全程的、系統(tǒng)性的管理有可能直接導(dǎo)致項(xiàng)目的失敗。

3.科技項(xiàng)目缺乏系統(tǒng)性的管理還體現(xiàn)在對(duì)于項(xiàng)目后期實(shí)施中的風(fēng)險(xiǎn)管理極少,科技項(xiàng)目是一種具有探索性和前瞻性調(diào)整的項(xiàng)目,因此存在風(fēng)險(xiǎn)是一定的。但是不少企業(yè)為了科技項(xiàng)目的立項(xiàng),在項(xiàng)目建議中對(duì)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)缺乏前瞻性、有效的分析,并且項(xiàng)目確立后,不少企業(yè)內(nèi)部無(wú)人指導(dǎo)、無(wú)人監(jiān)督,因此整個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程中都沒(méi)有詳細(xì)的風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃,從而造成對(duì)于科技項(xiàng)目實(shí)施中的不確定性預(yù)估不足,直接影響了項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),并且一旦科技項(xiàng)目不能達(dá)到預(yù)期的效果或者失敗都會(huì)造成巨大的資源浪費(fèi),并且非常不利于行業(yè)內(nèi)技術(shù)水平的快速提高。

三、科技項(xiàng)目管理的策略

科技項(xiàng)目是將知識(shí)轉(zhuǎn)化成生產(chǎn)的重要途徑,整個(gè)過(guò)程包含了可行性論證、計(jì)劃、實(shí)施、驗(yàn)收等多個(gè)環(huán)節(jié),每個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題都不利于科技項(xiàng)目的有效進(jìn)行。因此科技項(xiàng)目的管理策略主要有:

1.企業(yè)在進(jìn)行科技項(xiàng)目申報(bào)時(shí),必須進(jìn)行詳細(xì)的科學(xué)論證,通過(guò)對(duì)與項(xiàng)目相關(guān)的產(chǎn)品、行業(yè)、設(shè)備、環(huán)境等各種因素進(jìn)行深入、客觀的調(diào)查研究,充分分析科技項(xiàng)目的可行性、適應(yīng)性、潛在風(fēng)險(xiǎn)以及未來(lái)可能出現(xiàn)的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。同時(shí),作為企業(yè)科技的管理部門也需要進(jìn)行深入調(diào)查,并且與當(dāng)?shù)睾捅拘袠I(yè)的優(yōu)勢(shì)、特色相結(jié)合,形成科學(xué)的、合理的項(xiàng)目建議書。

2.科技項(xiàng)目的管理必須實(shí)行項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)制,防止各部門之間相互推卸責(zé)任,在此同時(shí)設(shè)置項(xiàng)目監(jiān)管協(xié)同項(xiàng)目負(fù)責(zé)人做好管理工作。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)于項(xiàng)目?jī)?nèi)部成員的職責(zé)和權(quán)利進(jìn)行詳細(xì)劃分,且定期舉行項(xiàng)目進(jìn)度匯報(bào),及時(shí)溝通項(xiàng)目的實(shí)施內(nèi)容,掌握項(xiàng)目的實(shí)施動(dòng)態(tài)。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的人選需要同時(shí)重視技術(shù)水平、管理水平和道德水平幾方面的因素,項(xiàng)目組成立時(shí),對(duì)于項(xiàng)目成員要進(jìn)行專業(yè)化的培訓(xùn),保證內(nèi)部成員的技術(shù)水平和歸屬認(rèn)同??萍柬?xiàng)目的監(jiān)管職責(zé)在于控制項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的各種資源,保證投入的合理性,并且監(jiān)督項(xiàng)目的實(shí)施進(jìn)度和實(shí)施效果,使項(xiàng)目能夠按照原計(jì)劃順利進(jìn)行,同時(shí)對(duì)于項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)分析,提出行之有效的解決思路。

3.科技項(xiàng)目的實(shí)施要實(shí)行全程的、動(dòng)態(tài)的過(guò)程管理??萍柬?xiàng)目一般時(shí)間較長(zhǎng)、耗費(fèi)較大,因此在科技項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程中要根據(jù)項(xiàng)目的總體目標(biāo),形成快速的、有效的運(yùn)作機(jī)制和反饋機(jī)制??萍柬?xiàng)目的過(guò)程管理主要體現(xiàn)在實(shí)行分階段管理,將科技項(xiàng)目實(shí)施的過(guò)程劃分為比較清晰的幾個(gè)階段,每個(gè)實(shí)施階段確定一定的目標(biāo),依據(jù)目標(biāo)進(jìn)行合理的資源分配,并且對(duì)階段成果進(jìn)行內(nèi)部嚴(yán)格檢查,一旦發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,要及時(shí)溝通,并做出科學(xué)決策,從而使項(xiàng)目組形成高度的目標(biāo)認(rèn)同感,形成良性的合作機(jī)制。

4.過(guò)程管理必須建立科技項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)管理體系,提高項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)管理水平。通過(guò)對(duì)實(shí)施過(guò)程的全程管理,可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目中已經(jīng)出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)和預(yù)期將要出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn),通過(guò)風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)的劃分,提出不同的風(fēng)險(xiǎn)控制策略,進(jìn)而通過(guò)及時(shí)調(diào)整項(xiàng)目計(jì)劃等手段盡可能規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),將風(fēng)險(xiǎn)水平降至最低。

5.對(duì)于企業(yè)申報(bào)于政府的科技項(xiàng)目,政府要做好審批約束工作。對(duì)于科技項(xiàng)目的建議書要從先進(jìn)性、可行性、經(jīng)濟(jì)性等各方面進(jìn)行詳細(xì)論證,同時(shí)邀請(qǐng)國(guó)內(nèi)外著名的、不同學(xué)科背景的專家參與論證。同時(shí),對(duì)于已經(jīng)立項(xiàng)的科技項(xiàng)目要進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)控,并且形成比較科學(xué)的評(píng)價(jià)體系。

四、結(jié)語(yǔ)

科技項(xiàng)目的管理是一項(xiàng)計(jì)劃性、系統(tǒng)性較高的工作,要很好的做好科技項(xiàng)目的管理工作不是一蹴而就的,因此需要采取循序漸進(jìn)的方法,逐步推進(jìn)科技項(xiàng)目的科學(xué)管理,最終提高科技項(xiàng)目的效率和效益,使科技項(xiàng)目真正成為知識(shí)轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力的重要途徑,促進(jìn)行業(yè)的發(fā)展。

參考文獻(xiàn):

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