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1.企業(yè)管理人員缺乏先進的企業(yè)管理理念,財務人員未能對作業(yè)成本管理形成科學、全面的認識,作業(yè)成本管理意識薄弱。
大部分企業(yè)管理人員錯誤地認為,成本管理屬于財務人員的工作范圍,與他們沒有多大關系。部分財務人員對于作業(yè)成本法的認識不夠深入,認為這種管理方法過于復雜和繁瑣,相對于傳統(tǒng)成本計算手段而言,作業(yè)成本法的成本計算過程十分繁復,導致財務人員引入該成本核算方法的積極性很低,造成作業(yè)成本法無法在企業(yè)管理工作中充分發(fā)揮其積極作用。
2.目前,我國還沒有形成有利于應用作業(yè)成本法的良好條件。
要運用作業(yè)成本法,企業(yè)就必須要將產(chǎn)品視作生產(chǎn)經(jīng)營活動的中心,重視原材料采購、產(chǎn)品銷售等各個生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié),針對各個環(huán)節(jié)給予科學的內(nèi)部監(jiān)督管理,嚴格控制各個階段的工作,然而,現(xiàn)階段大部分企業(yè)沒能成功構建完善的生產(chǎn)銷售控制體系,無法為作業(yè)成本法的有效運用創(chuàng)造有利環(huán)境。
3.缺乏強大的技術支持。
企業(yè)要運用作業(yè)成本法,就必須要不斷引進各種高科技信心技術,雖然近年來我國的信息科學技術水平得到很大提高,會計電算化在企業(yè)財務管理中應用得已經(jīng)很廣泛,金蝶、用友等財務軟件的應用也越來越普遍和成熟,但是目前還沒有研發(fā)出專門服務于企業(yè)成本控制的科技信息技術,無法為作業(yè)成本法的應用提供有效技術支撐。
二、加強作業(yè)成本會計核算與管理的策略
(一)提高企業(yè)作業(yè)成本核算意識
企業(yè)要在目前實施成本核算的基礎上,加強作業(yè)成本核算意識,首先要根據(jù)“成本對象消耗作業(yè),作業(yè)消耗資源”,對成本發(fā)生的動因加以分析,選擇“作業(yè)”為成本計算對象,重新歸集和分配生產(chǎn)經(jīng)營費用。其次針對企業(yè)經(jīng)營管理工作,采用全員成本管理方法,企業(yè)所有員工均應明確自己的具體作業(yè)成本中心的責任,積極主動地在工作過程中加強作業(yè)成本管理,養(yǎng)成良好的作業(yè)成本控制意識。最后企業(yè)必須要針對生產(chǎn)制造各作業(yè)環(huán)節(jié)所消耗的資源包括材料、動力、設備等各項工作制定科學、系統(tǒng)的管理制度,形成科學的管理規(guī)范,重視對企業(yè)資源、能源等消耗的控制。
(二)重視人才培養(yǎng)
作業(yè)成本法是一種科學的成本管理方法,企業(yè)領導必須要高度重視該管理方法的推廣應用,同時引導企業(yè)財務人員積極配合成本管理工作,提高作業(yè)成本法管理工作的積極性。企業(yè)必須不斷強化對財務人員的專業(yè)培訓,使其掌握與作業(yè)成本法相關的各種基礎知識,讓他們進一步了解作業(yè)成本法的核算方法,明白實施該管理方法的積極作用,鼓勵其積極參與到作業(yè)成本法的學習中。在引入作業(yè)成本法的初始階段,企業(yè)應該對國內(nèi)外應用作業(yè)成本法的成功案例進行分析和借鑒,綜合考慮企業(yè)自身實際狀況,穩(wěn)定推進作業(yè)成本法應用。
(三)加強部門聯(lián)系,重視政府支持
企業(yè)財務人員應綜合分析具體的產(chǎn)品成本狀況,將相關信息及時反饋給相應部門及領導,不同部門針對企業(yè)成本實施深入分析及有效整合,盡可能在第一時間將非增值作業(yè)終止,減少相應部門成本。所以,企業(yè)必須要調(diào)動全體員工的力量,為作業(yè)成本核算體系的制定和完善以及成本歸集改善工作提供有效支持,作業(yè)成本法應用不僅僅是財務人員的事,同時也是整個企業(yè)的事。另外,企業(yè)要積極尋求政府的支持和投入,例如爭取政府在管理技術創(chuàng)新等方面的經(jīng)濟支持,推動企業(yè)作業(yè)成本法的技術研究開發(fā)工作。通過這種方式,不但能夠?qū)崿F(xiàn)對作業(yè)成本法的推廣應用,還能夠促進技術創(chuàng)新。
(四)加強作業(yè)成本差異分析
企業(yè)成本控制的最終環(huán)節(jié)是要實施事后分析以及總結。針對作業(yè)成本,事后分析值得是針對實際發(fā)生的不同作業(yè)法以及預先制定完成的成本標準,開展有效對比和分析,將存在的差異計算出來,同時,再此前提下對引發(fā)差異的原因進行綜合分析,針對具體責任進行科學落實,從而推動成本責任考核工作,并為新標準以及新方法的制定提供參考。成本差異分析指的是企業(yè)形成成本后,針對日常生產(chǎn)經(jīng)營中存在的差異進行總結歸納,全面分析和研究,挖掘引發(fā)成本變動的原因,采取針對性措施進行及時糾正和改進,進一步明確具體經(jīng)濟責任,為下一個成本控制環(huán)節(jié)的目標成本確定提供有效依據(jù),提出相應的改進措施,促進企業(yè)成本的減少,提升總體經(jīng)濟效益。針對作業(yè)成本控制工作,建議采用定期報告制度,全面了解不同成本資料的控制狀況,明確實際成本以及目標成本之間存在的差異,研究引發(fā)差異的原因,制定科學措施進行偏差糾正,為企業(yè)獎懲工作的開展提供參考。通常,成本控制中的事中控制在綜合性以及全面性上相對比較缺乏,所以,這些缺陷必須要通過加強事后控制進行有效彌補。作業(yè)成本的時候分析實際上是事中控制的延續(xù),同時也可以看作是對企業(yè)成本控制的監(jiān)督以及總結,通過這種方式提高新標準以及新方法制定的科學性和有效性。作業(yè)成本法要求在成本事后控制中,針對傳統(tǒng)標準成本制度以及傳統(tǒng)預算制度的具體運行方式進行歸納和改進,實施作業(yè)實行差異分析。研究事前控制以及事中控制存在的問題,進一步對成本控制標準進行補充和完善,為下一環(huán)節(jié)的成本控制提供有效指導,這同時也是事后控制的主要目標。所以,企業(yè)必須要編制科學的作業(yè)成本報表,并在實踐過程中對報表進行補充完善。
(五)促進作業(yè)成本法和傳統(tǒng)成本法的有效結合
作業(yè)成本法在可控成本中具有很大的優(yōu)勢,而其它可控性差的成本因素依然可以采用傳統(tǒng)成本法。比如,一個科技密集型企業(yè)通常需要經(jīng)過數(shù)個生產(chǎn)作業(yè)步驟,且重視非財務變量,如產(chǎn)品的設計、零件數(shù)量、運輸距離等,就應該應用作業(yè)成本法,能夠最大限度的控制成本因素,達到優(yōu)化生產(chǎn)過程,降低成本的目的,并考慮企業(yè)中其它不可控成本因素采用傳統(tǒng)成本法;而其它勞動密集型企業(yè)的生產(chǎn)作業(yè)過程若步驟簡單,耗時又不長時,可以考慮繼續(xù)采用傳統(tǒng)成本法,而對于生產(chǎn)過程中所需消耗的多種材料則使用作業(yè)成本法,最大程度的消除人為因素帶來的損失。這樣將兩種成本法進行有機的結合,充分發(fā)揮出兩者的優(yōu)勢,互相彌補,既可以提高企業(yè)成本計算過程中的準確性,為企業(yè)決策層提供更多的真實成本信息,又成功的降低了成本消耗。
(六)科學開展作業(yè)成本核算,發(fā)揮其對于企業(yè)的積極作用
(一)技術基礎和人員素質(zhì)低下
經(jīng)過二十多年的改革開放,我國商業(yè)銀行的科技裝備水平得到了很大的提高。但是,還未形成籌資、投資、成本管理、后勤管理等綜合經(jīng)營管理的系統(tǒng)化;軟件開發(fā)水平較低,基本上停留在提高核算效率和減輕人員勞動強度方面,各個系統(tǒng)間的互通性差。因此,作業(yè)成本法的應用缺乏對應的技術支持。同時,從素質(zhì)角度看,盡管經(jīng)過多年的努力,我國商業(yè)銀行會計人員的業(yè)務素質(zhì)有了較大的提高,但與發(fā)達國家商業(yè)銀行的會計人員相比仍有較大的差距,既掌握會計專業(yè)知識,又懂相應的管理知識及計算機應用技術的復合型人才奇缺。加之長期以來,商業(yè)銀行會計人員習慣按照會計制度的有關規(guī)定,采用固定的模式來進行會計處理,缺乏職業(yè)判斷能力。而作業(yè)成本計算是一種較為復雜的成本計算方法,它不僅需要現(xiàn)代化手段的技術支持,更需要高素質(zhì)的會計人員,否則,就很難保證其有效的實施和理想的效果,甚至會適得其反。
(二)實施成本巨大
實行ABC必然需要對原有的成本系統(tǒng)進行適當?shù)母倪M。以當前我國商業(yè)銀行的綜合業(yè)務系統(tǒng)及相關業(yè)務管理系統(tǒng)的構造框架,與ABC的要求相比,具有相當大的差異。因此,對商業(yè)銀行當前十分龐大的系統(tǒng)進行改造的成本如設計成本、咨詢成本等將十分巨大,加之設備費、測試費、維護費等機載成本以及相關用于作業(yè)成本核算的人力、物力支出的核算成本,改造一個成本核算系統(tǒng)的確不易,其要承受的財務壓力可想而知。
(三)作業(yè)的定義與作業(yè)動因的選擇難度較大
在商業(yè)銀行運用ABC,目的是更全面、更合理地將商業(yè)銀行所消耗的資源分配到消耗這些資源的作業(yè)上。而商業(yè)銀行的作業(yè)是多種多樣的,特別是隨著金融管制的放松,混業(yè)經(jīng)營趨勢的加劇,其作業(yè)種類將更加紛繁。因而對我國商業(yè)銀行來說,在作業(yè)的定義劃分、成本動因的選擇是否合理,是影響ABC得以正確運用的關鍵。然而,由于經(jīng)驗與技術問題,也由于“人”問題,我國商業(yè)銀行在作業(yè)的劃分、成本動因的選擇上難免會帶有主觀性,從而易導致成本的不真實。
(四)對實施ABC的定位不當
從目前已有的一些案例看,對ABC的認識與定位不明,也正嚴重地影響其運用效果。一是將ABC僅僅看成一種成本計算方法,認為會計或者財務部門可以獨立完成的;二是一開始推行ABC就過分追求完美而忽視我國商業(yè)銀行所處的應用環(huán)境。這兩種觀點與做法均有失偏頗,對ABC在我國商業(yè)銀行的推行造成極大的傷害。
(五)制度問題的制約
從目前我國現(xiàn)行財務報告體系與會計準則的角度分析,商業(yè)銀行將經(jīng)營管理費用作期間費用處理,一般不要求分攤給產(chǎn)品、客戶和部門等成本對象,從而使商業(yè)銀行在現(xiàn)實實施ABC時,在核算體系等方面,缺乏外部剛性的制度支撐,也缺乏財會人員與經(jīng)營管理層的主觀支持。
?推行ABC是一個系統(tǒng)工程,牽涉到商業(yè)銀行的方方面面,因此需要統(tǒng)籌安排,有所側重。根據(jù)ABC制度的計算原理和基本辦法,筆者認為,抓好基礎工作,建立框架,是我國商業(yè)銀行在現(xiàn)階段推行ABC的重點:
(一)建立作業(yè)成本法的制度框架
盡管ABC在我國商業(yè)銀行并沒有完整的實踐成功案例,但是,在理論研究方面卻取得了相當?shù)倪M展。為有效指導ABC的實踐,必須做好ABC的引進介紹、制度設計、學習培訓等工作,以盡早建立起ABC的制度框架,為其有效實施提供理論基礎與制度保障。
(二)ABC信息系統(tǒng)的建立
在假定商業(yè)銀行管理當局與財會人員已基本掌握ABC計算辦法的基礎上,ABC信息系統(tǒng)的建立與完善,對我國商業(yè)銀行來說,又是一個重大變革。開發(fā)與建立ABC信息系統(tǒng)不僅會影響到研究范圍內(nèi)的所有部門和職員,而且要對各種作業(yè)提出質(zhì)疑。以目前我國商業(yè)銀行的電子化、網(wǎng)絡化水平,ABC信息系統(tǒng)成功的關鍵在于有效的規(guī)劃與實施。從國外商業(yè)銀行ABC的應用情況看,結合我國實際,ABC信息系統(tǒng)的建立應考慮數(shù)據(jù)的種類與來源及可獲性、系統(tǒng)的解決方案、可能的模式、操作需要等因素,在對原有的各種管理信息系統(tǒng)進行分析整合的基礎上,可分以下6個階段、24個步驟進行。即包括:發(fā)起項目(包括商定項目目標、確定項目結構、制定業(yè)務計劃書、制定詳細的項目方案)、數(shù)據(jù)的構成(確定成本對象、商定作業(yè)字典、確定成本動因和業(yè)務流程、識別作業(yè)的計量指標)、收集數(shù)據(jù)(確定詳細的數(shù)據(jù)規(guī)范、確定數(shù)據(jù)來源、確定數(shù)據(jù)收集方法、開始收集數(shù)據(jù))、開發(fā)ABC信息系統(tǒng)(確定報告要求、選擇并安裝軟件、開發(fā)靜態(tài)數(shù)據(jù)和接口、加載數(shù)據(jù)并檢測報告能力)、匯編ABC信息(把成本分攤到作業(yè)中、將作業(yè)與成本對象聯(lián)系起來、計算貢獻毛利、評估增值)、使用信息(生成并展示信息、驗證即時效益、鼓勵采取適當行動、確保不斷進步)。
(三)合理定義作業(yè)
從ABC的成本核算原理與流程角度分析,作業(yè)是核心,商業(yè)銀行可以看做是一系列作業(yè)的集合體,這些作業(yè)用來支持商業(yè)銀行產(chǎn)品和服務的生產(chǎn)和交付,通過低于競爭對手的成本開展作業(yè),或提供客戶愿意支付的差別化產(chǎn)品和服務,借以獲得競爭優(yōu)勢。定義作業(yè)應該在兩個層次上進行,一是為部門中進行的主要作業(yè)定義,一般每一個部門的主要作業(yè)不能超過12個,二是為主要作業(yè)的組成部分(細節(jié)性作業(yè))進行定義,根據(jù)管理目的與信息用途的不同,如機構日常成本管理、戰(zhàn)略成本管理、客戶盈利能力評價、產(chǎn)品成本核算等。從個案角度看,對作業(yè)的定義層次要求與詳細程度也有所不同,但從整個ABC管理體系分析,無論在任何情況下,均應在足夠低的層次上對作業(yè)進行詳細的界定,以使每一個部門的作業(yè)能與分析所側重的決策層次聯(lián)系起來。
根據(jù)目前已有的成功經(jīng)驗,定義作業(yè)的方式應該在對作業(yè)鏈進行充分分析的前提下,采取自上而下、自下而上和融合的方式進行,其方法可以采取調(diào)查表與座談法,將經(jīng)營管理活動的處理與員工的敏感性結合起來,充分抓住作業(yè)的特征,并可視商業(yè)銀行的特點,在作業(yè)分析的基礎上,對作業(yè)進行適當?shù)暮喜⒒蚍纸?,以達到科學、準確定義作業(yè)的目的。
在對作業(yè)基本界限予以明確后,應對作業(yè)按支持資源使用的優(yōu)先順序排列提供更深入的分析。即對任何部門所確定出來的作業(yè),區(qū)分為基本作業(yè)與任意性作業(yè),在此基礎上,將這些作業(yè)進一步區(qū)分為維持性作業(yè)與經(jīng)營性作業(yè),構成一個矩陣型的作業(yè)庫,為尋找成本削減和效率提高提供基礎。作業(yè)的定義,涉及到許多的實踐問題,如作業(yè)定義的明確性,細致程度、數(shù)據(jù)的維護等,則應通過謹慎的設計和運用有效的ABC系統(tǒng)來克服。
(四)適當確定成本動因和作業(yè)計量指標
成本動因與作業(yè)計量指標的使用,是ABC與標準成本等傳統(tǒng)成本管理辦法的主要區(qū)別,通過集中關注成本動因與作業(yè)計量這兩個因素,可以避免使用不相關的或是隨意的攤配方法使問題模糊化,使成本信息有助于決策。
成本動因的確定,要在對作業(yè)流程分析的基礎上,著重結合業(yè)績管理需求,放在那些影響商業(yè)銀行作業(yè)流程改善的關鍵因素上。從外部看,成本動因的確定,應考慮市場變動性、整體經(jīng)濟情況、競爭地位、規(guī)章制度、客戶需求等因素;從內(nèi)部看,應考慮管理層能夠控制的因素,如產(chǎn)品開發(fā)、處理速度、分銷渠道的數(shù)量和種類、作業(yè)的數(shù)量與多樣性、風險政策、客戶服務質(zhì)量等。
在實踐中,作業(yè)計量指標的確定,既需要職業(yè)判斷力,也需要分析技巧??偟膩碇v,計量指標的確定需要把握以下三個原則:一是要確定出那些耗用時間長或成本較高的作業(yè),并考慮作業(yè)所支持的產(chǎn)品、服務和客戶的多樣性與這些作業(yè)在每一個產(chǎn)品、服務和客戶中績效的差異程度之間的關系;二是確定出與賬戶余額相關的成本,并確定那些待分配給利息收支的指標,把與產(chǎn)品和交易對方的利率和風險考慮進來;三是要考慮那些與作業(yè)無關的成本,以及分析這些成本如何發(fā)生、為什么發(fā)生所必需的計量指標。通過對相關經(jīng)驗的分析,商業(yè)銀行作業(yè)的主要計量指標通常包括以下幾個因素:所提品和服務的數(shù)量、新產(chǎn)品推進的速度、使用分銷渠道的數(shù)目、服務質(zhì)量、接受服務的客戶數(shù)量、所提品的價值、完成交易的數(shù)量等。值得注意的是,作業(yè)計量指標的數(shù)量要求主要取決于產(chǎn)生成本信息的準確性要求,以及商業(yè)銀行所提品和服務的復雜性,因此必須根據(jù)采用信息的可獲性以及處理信息的成本對其進行平衡。
對于成本動因(包括資源動因)與作業(yè)計量單位指標的使用,一般應該在綜合以上所述多種因素(如性質(zhì)、數(shù)量)的基礎上,采取經(jīng)驗法、測量法、回歸法等辦法確定。為降低ABC應用的復雜性和實行成本,還可以依據(jù)同質(zhì)性,合并一些成本動因,減少系統(tǒng)的成本動因數(shù)量。
(五)合理安排資源和成本的分配規(guī)則
根據(jù)成本對象消耗作業(yè)、作業(yè)消耗資源的ABC原理,將成本資源歸集到作業(yè)中心或作業(yè)成本庫,并分配到相關作業(yè),是推行ABC重要的一環(huán)。在資源費用的歸集分配過程中,應堅持注重價值高與差異性大的資源、注意那些需求方式與傳統(tǒng)的分配基準不相關的資源的原則。歸集項目可以參考預算項目進行,從分配步驟看,通常應從確定作業(yè)的人工成本開始,接下來才是收集、分解或歸并執(zhí)行作業(yè)時耗費的其他資源。由于商業(yè)銀行經(jīng)營的是無形產(chǎn)品,盡管ABC的基本概念和成本分析有關,但考慮收入也很重要,收入信息提供了監(jiān)督和控制投資收益和盈利能力的必要輸入數(shù)據(jù),這樣,才能把報告主體的成本與收系起來,使成本分析的不再是孤立的監(jiān)督和控制成本。
從成本產(chǎn)生的渠道看,將利息、中間業(yè)務支出、人工成本等分配到作業(yè)成本相對比較容易,對于信息技術等費用來說,相對難度較大,其他成本則可根據(jù)ABC產(chǎn)生信息的用途進行分析。對人工成本的分配,盡管有歷史平均法、相對價值法、作業(yè)抽樣法、預定時間標準法等分析辦法,但最常用的方法是訪問和工作討論會、對信息技術系統(tǒng)費用的分配,則應該采取矩陣分析的辦法。對收入的分配歸集,應根據(jù)不同的分析用途,通過不同的作業(yè)類別或責任進行分配。需要指出的是,為了不使成本分析模糊不清,可以通過協(xié)調(diào)報表和使用突出主要結果的分類匯總,使成本完整與決策需求之間達到平衡。
(六)逐步在日常成本管理、產(chǎn)品與客戶贏利能力的計算、戰(zhàn)略管理中運用ABC
從ABC的計算原理與流程看,將作業(yè)成本分配給各相關的成本對象是最后的環(huán)節(jié),也是最重要的環(huán)節(jié)。根據(jù)管理會計的要求,商業(yè)銀行的成本對象主要包括機構、部門、產(chǎn)品、客戶等,將作業(yè)成本歸集到成本對象同樣也涉及到其對象的定義、動因定義、計量指標等問題。與此同時,按相關性的要求,歸集相應的收入,使各成本對象的贏利能力計算成為現(xiàn)實,并運用到實際的經(jīng)營決策中去。利用計算分析的結果,通過適時管理(JustInTime,JIT)、TQC(TotalQualityControl全面質(zhì)量管理)、流程改造等的實施,加強作業(yè)管理(ActivityBasedManagement,ABM),削減非增值作業(yè),尋找降低成本的機會,并實際運用于商業(yè)銀行的日常經(jīng)營與戰(zhàn)略管理中,以提高競爭優(yōu)勢。
通過上述有關問題的分析,在目前我國商業(yè)銀行現(xiàn)有的人力與技術條件下,推行ABC應該是一個循序漸進的過程?;诖?,我們應該緊緊圍繞上述工作重點,以利率逐步市場化和加快內(nèi)部經(jīng)營管理體制改革等為契機,力爭在以下幾個方面有所突破,促使我國商業(yè)銀行ABC的漸進式發(fā)展。
(一)克服認識障礙,高層支持,讓管理者和員工參與ABC系統(tǒng)的設計
應用ABC,應該重點強調(diào)其作為一種管理思想的指導作用,以廣泛更新商業(yè)銀行的管理觀念,科學地分析解決問題,而不局限于一種成本計算方法。要更多地將ABC作為一種管理思維模式運用于商業(yè)銀行的產(chǎn)品設計、定價、顧客獲利能力分析、質(zhì)量管理等諸多管理方面。對此,需要高層支持的積極性、提供資源的競爭性和內(nèi)部各部門的合作性。需要對全體員工進行ABC有關理論的充分學習與培訓,理解ABC應用的重要性以及相應對ABC結果的影響,積極參與ABC系統(tǒng)的設計與運用。總的看,ABC作為一個變革,需要時間、努力與耐心。
(二)做好基礎研究工作,著手建立框架
根據(jù)國有商業(yè)銀行現(xiàn)有的技術條件,在廣泛學習培訓的基礎上,要著力研究具體的ABC推行方案與實施框架。在框架中,應包括組織機構、推行步驟、操作程序與要求等內(nèi)容。需要指出的是,在制定方案中,對動因的選擇不必太細、太全,而應該找與本行主要成本相關性最大的因素,并采取多元化的方式,以適應不同的作業(yè)活動。作業(yè)賬戶設置的詳細程度要基本與目前的科技化水平相適應;ABC制度的制定要與內(nèi)控管理制度的改進緊密聯(lián)系起來。
(三)由點及面,梯度推進
ABC作為一種成本核算和控制方法,在推行框架的指導下,可以從個別部門到整個銀行,從個別先進分行到更多分行,逐步開展,梯度推進。研究和實踐都表明,銀行內(nèi)部技術裝備水平的多層次,可以用不同的成本控制方法與之適應。例如:勞動密集型部門可采用責任成本控制;自動化程度高、間接費用比重大的部門可運用ABC控制。眾多的探索已表明:即使是局部應用的ABC,對于促進銀行管理水平的提高與競爭力的增強,也會起到巨大推動作用,不一定要等全面符合條件后再實施。目前工商銀行的全面成本管理與建行的部門預算也正是基于這種目的應運而生的。實際上,實施ABC后,銀行競爭力的提高、效益的增加,從長期來看又會促進自動化水平的提高和技術環(huán)境的改善,從而進一步為ABC、戰(zhàn)略成本管理的實施提供更為廣闊的天地。
(四)逐步將ABC納入預算過程
有關實證研究表明,成功應用ABC的公司中有45%把ABC納入預算。因此,通過試點,可把ABC的信息作為編制預算的基礎,以使預算建立在真實的基礎上,提高預算的精確性與科學性。
(五)實行財務體系一體化
作業(yè)成本法是一種追蹤作業(yè)活動的動態(tài)反應,計算作業(yè)與成本對象的成本,對作業(yè)業(yè)績和組員的利用情況進行評價的成本計算和管理方法。其指導思想是“成本對象消耗作業(yè),作業(yè)消耗資源”。作業(yè)成本法把直接成本和間接成本作為產(chǎn)品消耗作業(yè)的成本同等的對待,拓寬了成本的計算范圍,使計算出來的產(chǎn)品成本更加的準確真實。作業(yè)是成本計算的核心和基本對象,產(chǎn)品成本或服務成本是全部作業(yè)的成本總和,是實際耗用企業(yè)資源成本的終結。作業(yè)成本法有一套必要的概念體系作為支撐,它的九個組成部分分別是:資源、作業(yè)、成本對象、成本動因、資源動因、作業(yè)動因、作業(yè)中作業(yè)成本池和成本要素。其中作業(yè)和成本動因是作業(yè)成本法的兩個核心部分,他們將直接影響到應用作業(yè)成本法的適當性、準確性和有效性。
二、物業(yè)管理企業(yè)成本管理的現(xiàn)狀分析
目前我國物業(yè)管理企業(yè)實行的一般是定額管理法控制成本費用,但物業(yè)管理企業(yè)的消耗定額是很難制定的。因此,為了控制總成本的費用,成本計劃需要一個替代指標,一般使用收支差額來代替的。但是,企業(yè)的外部環(huán)境發(fā)生了變化,導致傳統(tǒng)的成本管理方法已經(jīng)無法繼續(xù)使用,否則計算的成本會使信息扭曲,現(xiàn)實問題得不到解決。傳統(tǒng)成本計算模式造成了物業(yè)管理大量的“隱含成本”,使得提供的物業(yè)成本產(chǎn)生了誤差,對科學的物業(yè)控制造成了困難。傳統(tǒng)的會計實踐已經(jīng)不能滿足物業(yè)管理價值鏈的改造要求,物業(yè)度量的提供也不夠。因此,目前的物業(yè)管理企業(yè)成本管理需要迫切的創(chuàng)新和改革。
三、物業(yè)管理企業(yè)作業(yè)成本核算與控制
(一)物業(yè)管理企業(yè)作業(yè)成本核算
物業(yè)管理企業(yè)成本管理系統(tǒng)是一個開放式的系統(tǒng),這個系統(tǒng)的重心是核算和控制,即物業(yè)管理企業(yè)成本管理系統(tǒng)的核心是成本核算和成本控制。物業(yè)管理成本核算體系的構建有三個原則:第一,在集中核算和扁平化的條件下,建立一個二級的成本核算組織體系,即二級成本核算制,將管理處作為一個獨立核算的會計主體。第二,改變原本的封閉式物業(yè)管理成本系統(tǒng),使其向開放的動態(tài)物業(yè)管理成本系統(tǒng)發(fā)展。第三,物業(yè)管理成本核算系統(tǒng)應改進傳統(tǒng)的系統(tǒng)模式,實現(xiàn)全程管理和管理效益的統(tǒng)一。如果不能先明確企業(yè)成本核算的成本對象,那么企業(yè)成本核算的成本計算就失去了其原本的意義。以作業(yè)作為資源與產(chǎn)品之間的連接點或,是作業(yè)成本法中以作業(yè)為中心的核算方法的核心思想。例如,計算物業(yè)管理中衛(wèi)生保潔服務項目的總成本,首先要計量和確認其人工費、動力費、材料費、折舊費和業(yè)務費。其次,確認其成本動因即清潔面積。第三步,根據(jù)工時計算其成本動因分配率。最后計算出衛(wèi)生保潔項目實際消耗的資源價值。
(二)物業(yè)管理企業(yè)作業(yè)成本控制
成本管理系統(tǒng)中有一個不可缺少的重要組成部分,那就是成本控制。控制成本能夠使企業(yè)對于成本制定的運作目標更加準確,還可以保證法分析成本運作責任的準確性,企業(yè)的決策者可以因此得到改進企業(yè)工作流程方面的幫助。作業(yè)成本控制有別于傳統(tǒng)的成本控制方法,它還有一個重要的“作業(yè)管理”功能。所謂作業(yè)管理,將成本動因作為作業(yè)控制的基礎,可以有效的降低成本。作業(yè)成本控制的原理綜合了現(xiàn)代管理科學的基本原理,包括目標管理原理、作業(yè)管理原理、信息反饋原理、責任追蹤原理。物業(yè)管理企業(yè)實行作業(yè)成本控制的關鍵是對于成本控制標準的確定。全面分析整個物業(yè)管理企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中的作業(yè)項目是作業(yè)成本控制標準制定的基礎。通過對于作業(yè)的全面分析,可以知道企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營所需要的作業(yè)及作業(yè)所需要的資源。企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的總體目標和全面作業(yè)分析的結果是各項作業(yè)人員配備和物資等資源條件分配的重要依據(jù)。對于各項作業(yè)應完成的作業(yè)量和應耗用的成本數(shù)額進行明確的規(guī)定,根據(jù)作業(yè)動因分解成本,將其轉(zhuǎn)化為固定部分和變動部分,可以據(jù)此編制出作業(yè)成本預算,作為作業(yè)成本控制的重要參考因素。
(一)間接成本分配方法不合理
對于高校發(fā)生的間接成本,運用傳統(tǒng)的成本核算方法核算時,往往采用單一的標準將其分配到成本對象,造成成本核算結果不準確。
(二)成本核算內(nèi)容不明確
傳統(tǒng)的成本核算方法往往是通過調(diào)整過去的統(tǒng)計調(diào)查資料來獲得教育成本數(shù)據(jù),并沒有明確成本核算內(nèi)容,造成得到的成本數(shù)據(jù)不系統(tǒng)。
二、高校教育成本核算應用作業(yè)成本法的可行性
由于傳統(tǒng)成本法的缺陷和作業(yè)成本法在核算教育成本方面的優(yōu)越性,越來越多的學校在成本核算時采用作業(yè)成本法。目前,作業(yè)成本法在西方高校中應用較廣泛,效果較好。研究發(fā)現(xiàn),近年來歐洲的一些大學通過運用作業(yè)成本法核算教育成本,不僅強化了內(nèi)部管理,而且優(yōu)化了資源配置。我國雖然在這方面起步比較晚,但隨著近年來經(jīng)濟的發(fā)展,高校在運用作業(yè)成本法進行教育成本核算方面也具備了良好的條件。
(一)高校教育成本中直接費用少,間接費用多
高校發(fā)生的行政支出、教輔支出等,一般無法直接歸集到特定的成本核算對象,都屬于間接成本,如果按照單一的標準對這些支出進行分配,則會造成計算結果不準確,而作業(yè)成本法在對間接成本進行分配時往往會選擇合適的標準,提高了計算結果的準確性。
(二)高校的作業(yè)類型比較固定
高校進行的教育活動周期性、重復性很強。每屆學生都是從新生入學開始到學生畢業(yè)結束。同一年級、專業(yè)的學生的培養(yǎng)過程基本都是相同的,即高校具有的作業(yè)比較穩(wěn)定。
(三)高校的軟件、硬件基礎比較好
隨著辦公自動化的普及,學校的日常經(jīng)營活動都是通過計算機完成的,這為作業(yè)成本法的實施提供了良好的硬件條件。此外,作業(yè)成本法的計算過程復雜,工作量大,對會計人員和計算機系統(tǒng)要求高,而高校在這方面的軟件條件也已經(jīng)達到要求。
三、作業(yè)成本法下的高校教育成本核算實例———以A大學經(jīng)管學院為例
A大學是一所以本科生教育為主的普通全日制高校,共有院系15個,學生17174人。本著簡化計算的原則,運用作業(yè)成本法核算該校經(jīng)管學院學生教育成本,并且在確定資源項目時主要分析數(shù)額較大的項目。該院學生共計2200名。分析教育成本的內(nèi)容,教育成本可以分為直接成本和間接成本,而作業(yè)成本法主要是用于對間接成本的分配。對于經(jīng)管學院來說,直接成本主要包括經(jīng)管學院教師和管理人員工資及補助、班主任津貼等,它們可以直接歸屬于成本核算對象。間接成本是無法歸屬于成本對象的支出。如學校管理人員的工資及補助、辦公經(jīng)費等。本年該學院的教師、管理人員的工資及補助金額13484234.8元,班主任津貼的總金額6777.16元,直接成本的總金額為13491011.96元。對于間接成本要用作業(yè)成本法分析。作業(yè)成本法的思路是產(chǎn)品消耗作業(yè),作業(yè)消耗資源。具體步驟如下:
(一)明確高校的教育資源項目
高校要進行教育成本核算首先要明確教育資源的項目,明確哪些資源可以計入教育成本,哪些不可以計入,將不可以計入教育成本的資源費用予以剔除。本文認為可以計入教育成本的資源項目有:工資及補助費(學校管理人員)、辦公經(jīng)費、水電費、維修費等。
(二)確認各類資源
的資源動因及金額資源動因是將資源分配到作業(yè)的依據(jù),反映了作業(yè)對資源的消耗情況。在將高校的資源項目確認完畢后,要對這些資源加以分析,確定其資源動因。準確有效的資源動因是資源正確分配的前提。
(三)確定作業(yè)中心及作業(yè)動因
在資源及資源動因確定后,應該確定A大學的作業(yè)中心,為了簡便起見,將A大學的作業(yè)中心確定為5個。
(四)將資源分配至作業(yè)中心
在作業(yè)中心確定完畢后,要將資源金額分配至作業(yè)中心,一般來說資源的分配分為以下三類:
1.直接分配至成本對象
像工資補助費、辦公經(jīng)費等可以直接分配至成本對象,無需通過作業(yè)中心。
2.直接分配到作業(yè)中心
像維修費、折舊費等支出可以直接計入相關作業(yè)中心,對于維修費和折舊費可以通過分析固定資產(chǎn)明細賬得到相應的金額并將其分配到相關作業(yè)中心。
3.按儀表計量數(shù)分配至相關作業(yè)中心
對于水電費可以根據(jù)儀表計量數(shù)進行分配,現(xiàn)在電費價格是每度0.5元,水費每方2元。分配完畢后,將資源成本歸集到作業(yè)成本庫。
(五)將成本庫中的成本分配至成本對象作業(yè)庫中的成本還要進一步分配,應將其分配到成本對象。
(一)作業(yè)成本管理和價值鏈分析蘊涵的“過程”思想在作業(yè)成本管理這一領域,托尼做出了重要貢獻。他的“二視點模型”率先提出了“過程觀”分析方法。過程觀分析方法反映了一個組織對新型信息的需求,這種信息就是影響公司業(yè)績的信息,即什么因素引起作業(yè)和怎樣妥善地實施作業(yè),企業(yè)可以利用這類信息改善業(yè)績和增加顧客價值。作業(yè)成本管理思想就是建立在“過程觀”基礎上來認識作業(yè)和成本的關系的,所指過程其實就是作業(yè)的集合即作業(yè)鏈。為了有效的控制成本的發(fā)生以及進一步降低成本,作業(yè)成本管理把成本視為“作業(yè)過程的成本”,借助于作業(yè)過程分析全面實施聯(lián)系的、動態(tài)的管理控制。
而波特提出的價值鏈理論把企業(yè)看成一系列價值活動的集合,該理論是對企業(yè)及其相關方面的“過程”的一種頗具特色的解釋。人們在波特價值鏈理論基礎上對其進一步拓展,把企業(yè)的價值鏈分為內(nèi)部價值鏈和外部價值鏈,企業(yè)內(nèi)部價值鏈就是指企業(yè)內(nèi)部為顧客創(chuàng)造價值的主要活動及相關支持活動。企業(yè)外部價值鏈是指與企業(yè)具有緊密聯(lián)系的外部行為主體的價值活動,主要包括供應商價值鏈、購買商價值鏈以及競爭對手價值鏈。內(nèi)部價值鏈其實是一種初級的過程思想,它主要針對企業(yè)內(nèi)部業(yè)務過程以消除無效、浪費達到降低產(chǎn)品成本的目的。而外部價值鏈則體現(xiàn)了一種進化了的過程思想,它把一種超越企業(yè)自身的、全面的作業(yè)鏈導入業(yè)務過程,是一種高級的、戰(zhàn)略性的過程思想。
(二)過程觀在作業(yè)成本管理和價值鏈分析中的體現(xiàn)過程觀在作業(yè)成本管理和價值鏈分析中的體現(xiàn)其實就是作業(yè)鏈和價值鏈。在過程觀基礎上,作業(yè)成本管理把企業(yè)看成為滿足顧客價值而進行的一系列作業(yè)的集合即作業(yè)鏈,而價值鏈分析把企業(yè)看成一系列相互聯(lián)系的價值活動的集合即價值鏈,本質(zhì)上講二者是統(tǒng)一的。企業(yè)的每項經(jīng)濟活動,在作業(yè)成本管理看來是一項作業(yè),而在價值鏈分析看來是一項價值活動,由此,企業(yè)的各項經(jīng)濟活動按功能、業(yè)務流程和性質(zhì)進行有序排列所形成的鏈條,從形式上看是一種作業(yè)鏈,而從內(nèi)在認識看是一種價值鏈。“從作業(yè)成本管理的觀點看,由投入到產(chǎn)出的過程,是由一系列作業(yè)構成作業(yè)鏈的過程。每完成一項作業(yè)消耗一定量的資源,同時又有一定價值量的產(chǎn)出轉(zhuǎn)移到下一作業(yè)。作業(yè)的轉(zhuǎn)移伴隨著價值的轉(zhuǎn)移,最終的產(chǎn)出既是全部作業(yè)集合而成的作業(yè)鏈的結果,也是全部價值集合而成的價值鏈的結果,因此,企業(yè)作業(yè)鏈的形成過程就是價值鏈的形成過程,價值鏈是作業(yè)鏈的貨幣表現(xiàn)”。從這一點來說,企業(yè)的價值鏈就是作業(yè)鏈,價值鏈和作業(yè)鏈只是一個問題的兩種不同表述而已。
作業(yè)成本管理的基礎是作業(yè)鏈,價值鏈分析的基礎是價值鏈。認識“作業(yè)鏈—價值鏈”的本質(zhì)統(tǒng)一,對于作業(yè)成本管理和價值鏈分析的結合運用具有重要意義。價值鏈分析蘊涵的戰(zhàn)略思想使得作業(yè)成本管理在實際應用中不至于偏離企業(yè)的戰(zhàn)略,不會與顧客滿意的終極目標脫節(jié)。作業(yè)成本管理關于作業(yè)鏈的活動流程和成本耗費的確認和計量,為價值鏈分析提供最實際的“成本—價值”變動的路徑指引和分析依據(jù),為價值鏈分析在實際中發(fā)揮作用提供了現(xiàn)實基礎。
二、作業(yè)成本管理對價值鏈分析思想的借鑒作業(yè)成本管理的基本思想是:
企業(yè)生產(chǎn)商品或提供勞務消耗作業(yè),作業(yè)消耗資源,把作業(yè)的成本耗費,先根據(jù)作業(yè)活動為耗費對象進行歸集,然后根據(jù)每一種產(chǎn)品或服務等所引發(fā)的作業(yè)構成和多少,將作業(yè)成本轉(zhuǎn)入某項產(chǎn)品、服務或客戶等特定的成本對象之中。在實際運用中,作業(yè)成本管理很容易專注于作業(yè)本身的效率性,為其注入價值鏈思想則能很好地避免這一點。
第一,價值鏈分析強調(diào)整體的觀點。價值鏈分析把企業(yè)看成是一個創(chuàng)造價值的整體,各項價值活動都會對其他活動產(chǎn)生影響,任何一項活動成本的削減都可能對企業(yè)整體的盈利能力產(chǎn)生影響。作業(yè)成本管理借鑒這一思想,它把作業(yè)鏈看成創(chuàng)造顧客價值的整體,對其整體進行分析,如業(yè)務流程再造等。從而避免了可能產(chǎn)生的為了降低成本而降低成本的不足,而站在企業(yè)戰(zhàn)略的角度,考慮企業(yè)整體的盈利能力。
第二,價值鏈分析強調(diào)聯(lián)系的觀點。價值鏈分析認為,任何一項價值活動對企業(yè)價值的貢獻不僅僅是這項活動所帶來的價值增值,其分析的重點是價值活動間的連接關系。而作業(yè)成本管理借鑒這種思想,強調(diào)作業(yè)間的聯(lián)系,不僅分析單個作業(yè)的耗費,而且分析作業(yè)間的相互結合方式,如購買高質(zhì)量的材料,材料成本可能升高,但卻減少了廢品和材料檢修活動,降低了質(zhì)量成本。改善了只局限于分析單個作業(yè)的成本,而忽略作業(yè)之間的聯(lián)系的局限性。第三,價值鏈分析強調(diào)多角度的觀點。價值鏈分析分為內(nèi)部價值鏈分析和外部價值鏈分析,除了企業(yè)本身之外,企業(yè)的顧客、市場、供應商都會對其成本狀況產(chǎn)生影響,因此其強調(diào)通過運用企業(yè)與顧客、供應商的關系來更進一步降低成本。如果只針對具體作業(yè)的改進帶來成本的降低只能是
局部的,作業(yè)成本管理在實際應用中借鑒這種思想,把供應商、顧客這種作業(yè)鏈的投入端和產(chǎn)出端也作為其分析的對象,通過對其的分析來降低成本,提高企業(yè)價值。
第四,時間是價值鏈分析強調(diào)的重要因素。世界級公司通過壓縮設計、實施和生產(chǎn)循環(huán)來縮短將產(chǎn)品推向市場的時間。這些公司通過消除不增值時間——不給顧客帶來價值的時間(例如浪費在產(chǎn)品返工上的時間)來迅速向顧客提品?,F(xiàn)代科學技術的迅速發(fā)展帶來產(chǎn)品生命周期的縮短,產(chǎn)品即使成本再低,一旦成為淘汰品,它就不再具有價值。因此,價值鏈分析給作業(yè)成本分析注入時間的理念,使作業(yè)成本管理不僅關注成本的高低,同時應把時間看成其管理的因素,不僅要消除不增值作業(yè)而且要消除不增值時間。
總之,將作業(yè)成本管理和價值鏈分析思想相結合,能有效避免僅僅把作業(yè)成本管理當做純粹的成本計算手段,既能體現(xiàn)作業(yè)成本管理成本計算準確的優(yōu)點,又能使其與企業(yè)戰(zhàn)略保持一致,為企業(yè)成本管理提供更為準確的依據(jù)。
三、價值鏈分析在實際應用領域?qū)ψ鳂I(yè)成本管理的依賴作業(yè)成本管理是借鑒價值鏈思想,另一方面,作業(yè)成本管理作為價值鏈分析實際應用的一種方法選擇,又是價值鏈分析的基礎。
體現(xiàn)在作業(yè)鏈是價值鏈的基礎,也體現(xiàn)在作業(yè)成本管理把成本管理細化到“作業(yè)”層次,為價值鏈分析的有效運用提供數(shù)據(jù)支持,使得價值鏈分析不再僅僅被看做是一種理論工具,而與具體戰(zhàn)略決策和實施過程結合起來。
(1)企業(yè)的價值鏈是由研發(fā)、采購、生產(chǎn)、銷售等一系列價值活動組成,資源在企業(yè)整個價值鏈中都會有所消耗,許多企業(yè)在以一個具有競爭性的價格提供給消費者所需求的產(chǎn)品和勞務的同時,都在努力使價值鏈中所有環(huán)節(jié)上的資源耗費最小化。作業(yè)成本管理的作業(yè)鏈等同于價值鏈分析的價值鏈,因此可以將價值活動細分為一系列作業(yè),結合作業(yè)成本管理,利用作業(yè)成本法準確計算出每項價值活動活動的成本和價值,從而為價值鏈分析提供最基本的信息基礎,評估價值鏈各個組成部分的資源使用和耗費狀況。
作業(yè)成本管理將作業(yè)區(qū)分為“增值作業(yè)”和“非增值作業(yè)”,對于增值作業(yè)加大成本投入充分發(fā)揮增值作用,對于非增值作業(yè)應盡力消除,以達到降低成本,優(yōu)化作業(yè)鏈,從而保證優(yōu)化價值鏈的目標的實現(xiàn)。
(2)價值鏈分析需要確定企業(yè)的成本優(yōu)勢,以確立企業(yè)的競爭優(yōu)勢。價值鏈分析將整體價值活動分解為單獨的價值活動,這時需要反映三項基本內(nèi)容:其一,價值活動成本的大??;其二,價值活動的成本在價值活動總成本所占的比例;其三,競爭對手在進行該活動時的差異。這些都可以利用作業(yè)成本管理的數(shù)據(jù)。
進行內(nèi)部價值鏈分析時,可以結合作業(yè)成本管理找出占企業(yè)成本比例較大的價值活動,以此確定成本管理和控制的重點環(huán)節(jié),做到有的放矢。行業(yè)價值鏈分析也可以利用作業(yè)成本數(shù)據(jù):通過作業(yè)成本法計算出行業(yè)價值鏈上各項價值活動的成本和價值,以此決定企業(yè)將處在行業(yè)價值鏈的哪個位置,也可以據(jù)此進行前向或后向整合,使企業(yè)達到降低成本的目的。進行競爭對手價值鏈分析可以利用作業(yè)成本法計算競爭對手價值鏈各環(huán)節(jié)的成本,并與企業(yè)自己的價值鏈成本進行比較,以明確自己的成本地位,找出自己相對的成本優(yōu)勢和劣勢。此外,還可以應用作業(yè)成本數(shù)據(jù)進行標桿管理,確定企業(yè)在哪些方面與優(yōu)秀企業(yè)存在差距,從而采取相應措施予以彌補。
作者:央視評論員楊禹
自從四川大學新聞系“擬取消本科生畢業(yè)論文”一說傳出后,社會上褒貶不一,爭議很大。10月22日,央視《朝聞天下》節(jié)目播出了記者對四川大學領導和新聞系負責人的采訪。央視特約評論員楊禹在直播節(jié)目中隨即發(fā)表評論指出,不贊成川大新聞系“以新聞作品代替本科生畢業(yè)論文”,本科畢業(yè)論文不僅不應取消,還應加強,因為本科論文是大學通識教育的一個重要載體。
楊禹指出,近年來我國新聞學高等教育發(fā)展很快,遍地開花。大量的新聞系新聞系畢業(yè)生雖然總體水平不錯,但暴露出一個普遍缺陷,就是理論學習與實踐能力脫節(jié)。造成這一局面的主要原因是高校新聞學師資和課程設置脫離新聞實踐。川大有關負責人希望學生能夠更多地、更早地進入到新聞實踐當中,這是有益的。但如果按照川大的新規(guī)定,可以用學生學習期間發(fā)表的新聞作品來替代畢業(yè)論文,就值得商榷。新聞教學增強實踐性,和新聞教學保持學術性,這之間并不矛盾?,F(xiàn)在很多走上職業(yè)崗位的記者,把新聞寫成了論文;而他們在學校里,又把論文搞成了新聞。不能簡單地以學生的新聞作品就代替了畢業(yè)論文的重要作用。我們要珍惜高校里的新聞學教育和學習,在增強實踐的基礎上,提高對學生的畢業(yè)論文要求,而不是把二者對立起來,用一種形式代替另一種形式。
針對校園里普遍存在的對本科畢業(yè)論文的輕視現(xiàn)象,楊禹指出,當我們抱怨學生們“剪刀+漿糊”來糊弄畢業(yè)論文時,要探究一下,如何加強對這種現(xiàn)象的約束,而不是因此而取消論文;當我們抱怨老師不重視本科生畢業(yè)論文時,也應探究一下,這些老師為什么不能來完成自己的教育職責。楊禹認為,本科畢業(yè)論文是大學通識教育的一個重要載體。現(xiàn)在從大學畢業(yè)生里,找到一個英文說得利索的,比找到一個中文寫的利索的人,要容易得多。無論是本科生還是研究生,無論是理科生還是文科生,有一個共同的缺陷,就是不太會用中文寫作的方式,將自己對一個問題的系統(tǒng)的邏輯思考表達出來。因此,我們不能輕易地放棄本科畢業(yè)論文這一要求,而是要結合不同專業(yè)的實際情況,用更多的辦法來提高本科學習中實踐與理論學習的結合度,最終使本科畢業(yè)論文發(fā)揮其應有的教育引導和檢驗作用。
關鍵詞:集成電路;畢業(yè)論文指導;實踐教學
本科畢業(yè)論文是目前高??疾鞂W生專業(yè)基礎和基本技能的一個綜合性實踐課程,目的在于提高學生提出問題、分析問題和解決問題的能力。通過本科畢業(yè)論文將大學生四年的學習進行深化和升華,最終為社會輸送具有創(chuàng)新精神和實踐能力的人才 。
作為一名工作多年的高校教師,指導了多屆集成電路設計與集成系統(tǒng)專業(yè)本科畢業(yè)論文工作。在實際的教學指導實踐過程中,結合工科類專業(yè)特點以及畢業(yè)論文工作的各個環(huán)節(jié),對于如何提高工科類本科畢業(yè)生的畢業(yè)論文質(zhì)量,鍛煉學生的實踐能力,做出如下的一些思考和探討。
一、 論文選題與資料查閱
論文題目選定是整個論文工作開始的第一步,也是至關重要的一步。指導教師應根據(jù)集成電路專業(yè)特點,結合相關學科前沿、熱點問題、實際教學情況及軟硬件的實踐條件,制定出具有一定科學性、創(chuàng)新性、實用性的課題,使得學生在論文工作中體會到研究工作的重要意義和樂趣,使學生的創(chuàng)新精神和實踐能力得到充分的發(fā)揮和提高。同時,指導教師可結合自己的科研工作,將所承擔的科研課題提出相應的子課題供學生選擇,對于即將讀研的學生則是今后學習和科研工作的一個簡單借鑒和延續(xù)。我校集成電路設計與集成系統(tǒng)專業(yè)本科生人數(shù)眾多,指導教師在模擬、數(shù)字、射頻集成電路設計等多個領域制定題目的同時,需考慮選擇制定不同難易程度的畢業(yè)課題,滿足不同層次的學生選題需求,保證每個學生都能夠最大限度地發(fā)揮個人能力,順利完成畢業(yè)論文工作。
其次,學生應通過查閱大量的文獻資料,在充分理解論文題目的實際意義和課題內(nèi)容的基礎上,判斷是否可以按時地獨立完成。因此,文獻查閱的準備工作顯得尤為重要,不容忽視。而一些學生意識不到其重要性,盲目草率地進行選擇,致使超出個人理解和實踐的能力范圍,無法保證畢業(yè)論文的順利進行和論文質(zhì)量。還有一些學生,文獻檢索能力不強,不知道如何利用科技文獻檢索工具來獲得自己需要的文獻。因此,指導教師應有意識地培養(yǎng)學生此方面的能力,指導學生選擇正確的檢索工具,學習掌握檢索技巧,提高工作效率。
所以,通過查閱大量文獻資料進行合理選題,是確保論文質(zhì)量及論文工作順利完成的首要步驟。
二、 論文開題
學生圍繞選定的論文課題,借助圖書館、網(wǎng)絡信息庫、教科書及參考書籍等多方途徑查閱理解國內(nèi)外的相關文獻資料,獨立擬定合理的工作方案及工作進度安排,與指導教師討論開展畢業(yè)論文工作的可行性和合理性,為開題做好充分的準備。
本專業(yè)的論文開題工作是由多名專業(yè)指導教師參與完成的。通過聽取每位學生的開題匯報,了解學生對論文課題理解掌握情況、工作內(nèi)容的難易程度和飽滿程度、工作進度安排情況、論文成果的檢驗形式等情況,給出合理意見,避免出現(xiàn)理解偏頗或不符合畢業(yè)論文要求的情形。所以,論文開題也是非常重要的環(huán)節(jié),不可只是走走形式過場,而忽略該環(huán)節(jié)對于論文把關的重要性以及各位指導教師給出寶貴意見的機會。
三、 論文工作開展過程
論文工作的開展過程是整個論文工作的主體部分,也是歷時最長的一個階段。指導教師要指導學生根據(jù)工作進度及擬定的工作方案,按期完成每一階段的工作任務;同時,指導學生做好實驗數(shù)據(jù)、實驗圖片等的記錄與存儲,并正確處理實驗數(shù)據(jù)和分析相關數(shù)據(jù)反映的問題;通過數(shù)據(jù)對比,引導學生去探索存在的問題和解決的方法,真正地將所學知識運用到實踐中,為論文撰寫及答辯做好準備。
指導過程中應因材施教,對于能力稍弱的學生,幫助學生掌握和理解相關的理論知識,培養(yǎng)和鍛煉學生獨立思考和實踐操作能力;對于能力較強的學生,則以“學生為主,教師為輔”的原則,用討論提問的方式,鼓勵和培養(yǎng)學生創(chuàng)新能力,并在過程中不斷拋出技術要點和難點,激發(fā)學生積極思考,鍛煉學生獨立發(fā)現(xiàn)問題、解決問題的能力。讓不同層次的學生都能夠通過畢業(yè)論文工作得到適當?shù)腻憻捄吞岣?,最大限度地激發(fā)學生的個人潛能,為今后的就業(yè)和科研工作等積累良好的經(jīng)驗和基礎。
某些學生在畢業(yè)論文過程中,也會存在著因修補學分、找工作、實習、考研或其他原因而出現(xiàn)論文工作遲滯或停頓的情況。因此,在指導畢業(yè)論文工作的同時,也需要完善指導教師對于學生的管理制度。除經(jīng)常組織小組會議,進行工作進展匯報外,還可充分利用網(wǎng)絡平臺資源實時交流;在實現(xiàn)靈活管理的同時,能夠有效進行師生溝通,及時解決各階段遇到的問題并修正偏差,確保論文工作按時完成。近兩年,本專業(yè)的本科生畢業(yè)論文開展過程中,我們實施了畢業(yè)論文師生見面記錄工作,督促教師和學生順利開展畢業(yè)論文工作,效果較好。
四、 畢業(yè)論文撰寫
畢業(yè)論文的撰寫工作是讓學生對課題的背景意義、工作原理、實驗內(nèi)容及方法、實驗數(shù)據(jù)及結論等各個方面進行整理和撰寫,并為答辯做準備。指導教師須在此階段進行嚴格把關,對論文結構的合理性、論文內(nèi)容的豐富性、論文格式排版的規(guī)范性等方面給予合理的指導,同時對于寫作語言的表達、專業(yè)詞匯的合理運用、數(shù)據(jù)結果詳細準確的分析說明、圖表表格的清晰表達等多方面進行審核監(jiān)督,以幫助學生達到畢業(yè)論文的撰寫要求。在論文撰寫過程中,引導學生實事求是、嚴謹務實,堅決杜絕偽造數(shù)據(jù)、編造結果等虛假投機的行為,讓學生明白誠實的重要性。良好的誠信度將是他們今后走入社會、走上工作崗位后需要具備的非常貴重的品質(zhì)。
近兩年,我們在本專業(yè)的本科生畢業(yè)論文工作中實施了“導師互審”環(huán)節(jié)。在答辯前,將不同指導教師的學生論文送至其他指導教師處進行審核批閱,在進行相互監(jiān)督的同時為學生從不同角度更全面地提出合理指導意見,幫助學生更好地完成畢業(yè)論文工作和提高論文的質(zhì)量,取得了較好的效果。
五、 畢業(yè)論文答辯
論文答辯是整個畢業(yè)論文工作的最后一個環(huán)節(jié),關系到最終的論文成績,須引起學生的足夠重視。答辯前,學生應與指導教師溝通答辯重點和要點,以便答辯過程簡潔扼要、突出重點。論文答辯不是演講比賽也不是辯論賽,在這一過程中每個學生的情況各有不同。答辯委員會將通過學生答辯過程中提出的問題,判斷學生是否掌握原理知識、是否獨立完成實驗方案、是否采取有效的方法獲得正確結果、是否具有創(chuàng)新性或?qū)嵱眯?。鑒于以上諸多方面的判斷,結合論文撰寫質(zhì)量,再根據(jù)課題難易程度進行綜合評定,給予合理成績。因此,學生在答辯前須要做好充分的答辯準備。
六、 結論
為確保本科畢業(yè)論文工作的順利進行,須加強本科生對畢業(yè)論文的重視,同時強調(diào)指導教師的關鍵作用,教師在以身作則的同時科學引導學生,達到提高本科生論文質(zhì)量的目的。
參考文獻:
[1]徐華棟,沈美華.指導本科畢業(yè)論文的思考[J].高教論壇,2013,9:64-65.
[2]周桂林,謝紅梅.指導教師在提高本科畢業(yè)論文質(zhì)量中的作用―以理工科學生為例[J]. 重慶工商大學學報(自然科學版), 2013,2(30): 60-63.
本文試就如何撰寫畢業(yè)論文作簡要論述,供參考。
畢業(yè)論文是高等教育自學考試本科專業(yè)應考者完成本科階段學業(yè)的最后一個環(huán)節(jié),它是應考者的總結性獨立作業(yè),目的在于總結學習專業(yè)的成果,培養(yǎng)綜合運用所學知識解決實際問題的能力。從文體而言,它也是對某一專業(yè)領域的現(xiàn)實問題或理論問題進行科學研究探索的具有一定意義的論說文。完成畢業(yè)論文的撰寫可以分兩個步驟,即選擇課題和研究課題。
首先是選擇課題。選題是論文撰寫成敗的關鍵。因為,選題是畢業(yè)論文撰寫的第一步,它實際上就是確定“寫什么”的問題,亦即確定科學研究的方向。如果“寫什么”不明確,“怎么寫”就無從談起。
教育部自學考試辦公室有關對畢業(yè)論文選題的途徑和要求是“為鼓勵理論與工作實踐結合,應考者可結合本單位或本人從事的工作提出論文題目,報主考學校審查同意后確立。也可由主考學校公布論文題目,由應考者選擇。畢業(yè)論文的總體要求應與普通全日制高等學校相一致,做到通過論文寫作和答辯考核,檢驗應考者綜合運用專業(yè)知識的能力”。但不管考生是自己任意選擇課題,還是在主考院校公布的指定課題中選擇課題,都要堅持選擇有科學價值和現(xiàn)實意義的、切實可行的課題。選好課題是畢業(yè)論文成功的一半。
第一、要堅持選擇有科學價值和現(xiàn)實意義的課題??茖W研究的目的是為了更好地認識世界、改造世界,以推動社會的不斷進步和發(fā)展。因此,畢業(yè)論文的選題,必須緊密結合社會主義物質(zhì)文明和精神文明建設的需要,以促進科學事業(yè)發(fā)展和解決現(xiàn)實存在問題作為出發(fā)點和落腳點。選題要符合科學研究的正確方向,要具有新穎性,有創(chuàng)新、有理論價值和現(xiàn)實的指導意義或推動作用,一項毫無意義的研究,即使花很大的精力,表達再完善,也將沒有絲毫價值。具體地說,考生可從以下三個方面來選題。首先,要從現(xiàn)實的弊端中選題,學習了專業(yè)知識,不能僅停留在書本上和理論上,還要下一番功夫,理論聯(lián)系實際,用已掌握的專業(yè)知識,去尋找和解決工作實踐中急待解決的問題。其次,要從尋找科學研究的空白處和邊緣領域中選題,科學研究
還有許多沒有被開墾的處女地,還有許多缺陷和空白,這些都需要填補。應考者應有獨特的眼光和超前的意識去思索,去發(fā)現(xiàn),去研究。最后,要從尋找前人研究的不足處和錯誤處選題,在前人已提出來的研究課題中,許多雖已有初步的研究成果,但隨著社會的不斷發(fā)展,還有待于豐富、完整和發(fā)展,這種補充性或糾正性的研究課題,也是有科學價值和現(xiàn)實指導意義的。
第二、要根據(jù)自己的能力選擇切實可行的課題。畢業(yè)論文的寫作是一種創(chuàng)造性勞動,不但要有考生個人的見解和主張,同時還需要具備一定的客觀條件。由于考生個人的主觀、客觀條件都是各不相同的,因此在選題時,還應結合自己的特長、興趣及所具備的客觀條件來選題。具體地說,考生可從以下三個方面來綜合考慮。首先,要有充足的資料來源?!扒蓩D難為無米之炊”,在缺少資料的情況下,是很難寫出高質(zhì)量的論文的。選擇一個具有豐富資料來源的課題,對課題深入研究與開展很有幫助。其次,要有濃厚的研究興趣,選擇自己感興趣的課題,可以激發(fā)自己研究的熱情,調(diào)動自己的主動性和積極性,能夠以專心、細心、恒心和耐心的積極心態(tài)去完成。最后,要能結合發(fā)揮自己的業(yè)務專長,每個考生無論能力水平高低,工作崗位如何,都有自己的業(yè)務專長,選擇那些能結合自己工作、發(fā)揮自己業(yè)務專長的課題,對順利完成課題的研究大有益處。版權所有
選好課題后,接下來的工作就是研究課題,研究課題一般程序是:搜集資料、研究資料,明確論點和選定材料,最后是執(zhí)筆撰寫、修改定稿。
第一、研究課題的基礎工作———搜集資料??忌梢詮牟殚唸D書館、資料室的資料,做實地調(diào)查研究、實驗與觀察等三個方面來搜集資料。搜集資料越具體、細致越好,最好把想要搜集資料的文獻目錄、詳細計劃都列出來。首先,查閱資料時要熟悉、掌握圖書分類法,要善于利用書目、索引,要熟練地使用其他工具書,如年鑒、文摘、表冊、數(shù)字等。其次,做實地調(diào)查研究,調(diào)查研究能獲得最真實可靠、最豐富的第一手資料,調(diào)查研究時要做到目的明確、對象明確、內(nèi)容明確。調(diào)查的方法有:普遍調(diào)查、重點調(diào)查、典型調(diào)查、抽樣調(diào)查。調(diào)查的方式有:開會、訪問、問卷。最后,關于實驗與觀察。實驗與觀察是搜集科學資料數(shù)據(jù)、獲得感性知識的基本途徑,是形成、產(chǎn)生、發(fā)展和檢驗科學理論的實踐基礎,本方法在理工科、醫(yī)類等專業(yè)研究中較為常用,運用本方法時要認真全面記錄。
第二、研究課題的重點工作———研究資料??忌獙λ鸭绞值馁Y料進行全面瀏覽,并對不同資料采用不同的閱讀方法,如閱讀、選讀、研讀。
通讀即對全文進行閱讀,選讀即對有用部分、有用內(nèi)容進行閱讀,研讀即對與研究課題有關的內(nèi)容進行全面、認真、細致、深入、反復的閱讀。在研讀過程中要積極思考。要以書或論文中的論點、論據(jù)、論證方法與研究方法來觸發(fā)自己的思考,要眼、手、腦并用,發(fā)揮想象力,進行新的創(chuàng)造。
在研究資料時,還要做好資料的記錄。
第三、研究課題的核心工作―――明確論點和選定材料。在研究資料的基礎上,考生提出自己的觀點和見解,根據(jù)選題,確立基本論點和分論點。提出自己的觀點要突出新創(chuàng)見,創(chuàng)新是靈魂,不能只是重復前人或人云亦云。同時,還要防止貪大求全的傾向,生怕不完整,大段地復述已有的知識,那就體現(xiàn)不出自己研究的特色和成果了。
根據(jù)已確立的基本論點和分論點選定材料,這些材料是自己在對所搜集的資料加以研究的基礎上形成的。組織材料要注意掌握科學的思維方法,注意前后材料的邏輯關系和主次關系。
第四、研究課題的關鍵工作―――執(zhí)筆撰寫??忌鹿P時要對以下兩個方面加以注意:擬定提綱和基本格式。
擬定提綱包括題目、基本論點、內(nèi)容綱要。內(nèi)容綱要包括大項目即大段段旨、中項目即段旨、小項目即段中材料或小段段旨。擬定提綱有助于安排好全文的邏輯結構,構建論文的基本框架。
基本格式:一般畢業(yè)論文由標題、摘要、正文、參考文獻等4方面內(nèi)容構成。標題要求直接、具體、醒目、簡明扼要。摘要即摘出論文中的要點放在論文的正文之前,以方便讀者閱讀,所以要簡潔、概括。正文是畢業(yè)論文的核心內(nèi)容,包括緒論、本論、結論三大部分。緒論部分主要說明研究這一課題的理由、意義,要寫得簡潔。要明確、具體地提出所論述課題,有時要寫些歷史回顧和現(xiàn)狀分析,本人將有哪些補充、糾正或發(fā)展,還要簡單介紹論證方法。本論部分是論文的主體,即表達作者的研究成果,主要闡述自己的觀點及其論據(jù)。這部分要以充分有力的材料闡述觀點,要準確把握文章內(nèi)容的層次、大小段落間的內(nèi)在聯(lián)系。篇幅較長的論文常用推論式(即由此論點到彼論點逐層展開、步步深入的寫法)和分論式(即把從屬于基本論點的幾個分論點并列起來,一個個分別加以論述)兩者結合的方法。結論部分是論文的歸結收束部分,要寫論證的結果,做到首尾一貫,同時要寫對課題研究的展望,提及進一步探討的問題或可能解決的途徑等。參考文獻即撰寫論文過程中研讀的一些文章或資料,要選擇主要的列在文后。
關鍵詞:易地技改,制梗絲作業(yè)線,參數(shù)優(yōu)化,不合格梗絲量,穩(wěn)定性
1. 引言
海南紅塔卷煙有限責任公司是以生產(chǎn)紅塔集團卷煙牌號為主的加工企業(yè),年生產(chǎn)能力30萬大箱,擁有一條1600公斤/小時制梗絲作業(yè)線。公司在努力打造“高溫高濕地區(qū)優(yōu)秀卷煙加工中心”。目前制絲車間烘梗絲段料頭出口水分不合格梗絲量大,影響車間在線產(chǎn)品質(zhì)量的穩(wěn)定性。本論文在氣流烘絲機控制算法進行分析的基礎上,實現(xiàn)設備控制及程序參數(shù)的優(yōu)化,減少系統(tǒng)對料頭控制的調(diào)整時間,減少氣流烘絲機梗絲出口水分的波動[1],提高梗絲產(chǎn)品的質(zhì)量。如圖1所示梗絲水分趨勢圖,紅色部分即為水分不合格梗絲。
2. 系統(tǒng)參數(shù)分析
(1)熱風溫度:氣流烘絲機在預熱狀態(tài)完成時,熱風溫度過低,導致梗絲出口水分偏高,通過中控數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)的熱風預熱溫度歷史數(shù)據(jù)分析,將熱風預熱溫度與梗絲出口水分的變化進行統(tǒng)計,熱風預熱的溫度均值僅為177.37℃。
(2)負壓值:氣流烘絲機由待料狀態(tài)轉(zhuǎn)為進料時,隨著梗絲進料吸收一部分熱量,導致回風溫度下降,負壓值設置不合適就會影響回風系統(tǒng)的平衡[2],導致烘絲系統(tǒng)達到風量平衡的調(diào)整時間過長。
(3)模擬水量:開始進料時,電子秤經(jīng)壓力傳感器發(fā)送過料信號,經(jīng)過堆棧延時處理后,氣流烘梗絲機的水路控制由模擬水轉(zhuǎn)為控制水,水量減小(控制水在料頭過程的施加量遠小于固定模擬水量)。因此,模擬水量的控制就會將影響烘絲系統(tǒng)內(nèi)部的含水率,導致梗絲出口水分過高。
3. 參數(shù)優(yōu)化試驗
利用正交試驗對熱風預熱溫度、負壓值、模擬水量進行優(yōu)選。
(1)試驗目的:通過正交試驗優(yōu)選料頭控制參數(shù)的最佳組合。
(2)要參考的指標:料頭不合格梗絲量。
(3)要考察的因數(shù):熱風預熱溫度、負壓值、模擬水量。
(4)選位級:
(5)設計試驗方案:選用L(3) 正交表,共做9次試驗,數(shù)據(jù)如下表所示:
實驗結果:
①極差分析:主次關系:A C B。
②“看一看”的好方案是第5號方案,其組合為A2B2C3。
③“算一算”分析,從位級之和(越小越好)可以看出,較優(yōu)方案是A2B2C1,可見,“看一看”的好方案與“算一算”的好方案不一致。由于A2B2C1該組合沒有在試驗計劃內(nèi),因此安排了10號試驗計劃。因此,采用10號試驗結果,料頭不合格梗絲量為8.3kg。
4. 結論
本論文主要從控制參數(shù)上進行優(yōu)化和改進,硬件上沒有改動,沒有成本費用產(chǎn)生,實現(xiàn)烘梗絲段平均每批不合格梗絲量由85.4 kg降低至29.0kg。對烘梗絲出口處水分不合格梗絲量的減少效果顯著,對降低車間能源消耗起到了一定的促進作用,產(chǎn)生了間接的經(jīng)濟效益,同時減少了烘梗絲出口水分波動,減少操作工的勞動強度,對穩(wěn)定在線產(chǎn)品質(zhì)量起到了積極作用,具有較好的社會效益?!?/p>
參考文獻