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XML是Web發(fā)展到一定階段的必然產(chǎn)物,可擴展標記語言是用來描述一種稱為XML的文件的數(shù)據(jù)對象,同時也部分描術(shù)了處理這些數(shù)據(jù)對象的計算機程序的行為。為圖書館理系統(tǒng)實現(xiàn)查詢功能奠定基礎(chǔ)。
1.1XML的文檔結(jié)構(gòu)
一個典型的XML序言包含以下的語句成份:<?xmlversion=”1.0”?><!DOCTYPEbooksSYSTEM“books.dtd”><?xml-stylesheettype=”text/xsl”href=”books.xsl”?><xsl:stylesheetversion=”2.0”xmlns:xl=/1999/XSL/Transform>這個語句為了XML文檔數(shù)據(jù)的有效性說明、XML文檔的格式轉(zhuǎn)換和應(yīng)用程序設(shè)計。
1.2XML查詢定位鏈接
隨著XML的發(fā)展,XML文檔的查詢、定位、鏈接的相關(guān)技術(shù)規(guī)范相繼出臺。這些規(guī)范完善了XML技術(shù)體系,使XML穩(wěn)步發(fā)展。目前Xpath、Xlink、Xpointer是W3C推薦的用于XML文檔的查詢鏈接和檢索的規(guī)范。1.3XML與數(shù)據(jù)庫的交換在XML技術(shù)出現(xiàn)之后,各種傳統(tǒng)數(shù)據(jù)庫相繼推出了自己的支持XML的解決方案來實現(xiàn)傳統(tǒng)數(shù)據(jù)庫與XML之間的轉(zhuǎn)換。作為數(shù)據(jù)存儲載體,XML文檔也可以作為數(shù)據(jù)文件使用,同樣可以完成傳統(tǒng)數(shù)據(jù)庫存儲數(shù)據(jù)的任務(wù)和功能。
2XML查詢在圖書管理系統(tǒng)中的設(shè)計
本論文是基于我院的圖書管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)查詢?yōu)橹饕芯績?nèi)容。我學(xué)院是省骨干高職院校。(1)招生規(guī)模在省內(nèi)高職中處于前列,在圖書管理工作中有著自己獨特的方法。(2)我學(xué)院現(xiàn)有多個單機版本的圖書管理系統(tǒng),存在數(shù)據(jù)格式不兼容,數(shù)據(jù)嚴重冗余等問題,課題組通過對現(xiàn)有系統(tǒng)的整個改造并結(jié)合學(xué)院中各個子系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)整合情況,采用XML表示各子系統(tǒng)中的數(shù)據(jù),形成圖書綜合管理系統(tǒng)。(3)使用基于XML數(shù)據(jù)的查詢技術(shù)進行深入研究,在眾多的XML查詢技術(shù)當(dāng)中,選擇了XQuery查詢語言進行研究。(4)最終通過XQuery查詢技術(shù)能夠?qū)D書綜合管理系統(tǒng)中的XML數(shù)據(jù)進行有效的查詢,最后得到所需要的數(shù)據(jù)信息。
3實現(xiàn)圖書管理系統(tǒng)的查詢方法
3.1專業(yè)調(diào)查(社會調(diào)查法)
通過調(diào)查,弄清本校圖書館現(xiàn)有的多套圖書館管理系統(tǒng)運行方式,數(shù)據(jù)的格式,系統(tǒng)的缺陷,數(shù)據(jù)相互共享的需求情況。
3.2文獻資料法
通過專業(yè)圖書、期刊及網(wǎng)絡(luò)資料等資料文獻檢索方式,查閱國內(nèi)外有關(guān)XML查詢技術(shù)方面的資料,并進行歸納和總結(jié),從而總結(jié)其教訓(xùn),借鑒其先進的經(jīng)驗,做為我們研究XML查詢技術(shù)在高職校圖書管理系統(tǒng)中應(yīng)用的一個基礎(chǔ)條件。
3.3數(shù)據(jù)搜集法
搜集學(xué)院各圖書管理系統(tǒng)的相關(guān)開發(fā)手冊資料等。主要是針對XML查詢語言進行研究與應(yīng)用,研究XML查詢語言中的XQuery查詢技術(shù);利用這種查詢技術(shù)對高職院校圖書綜合管理系統(tǒng)進行查詢應(yīng)用。針對XML查詢技術(shù)方面的資料很少,還有XQuery查詢技術(shù)在高職校圖書綜合管理系統(tǒng)中的查詢實現(xiàn)。
3.4XQuery查詢技術(shù)法
XQuery查詢技術(shù)從眾多的XML查詢語言是各個行業(yè)中表示數(shù)據(jù)的標準。基于關(guān)系數(shù)據(jù)庫的通用XML存儲查詢系統(tǒng)的研究與實現(xiàn),能夠?qū)ML文檔解析并存儲到關(guān)系數(shù)據(jù)庫中,實現(xiàn)不同圖書管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)的查詢共享。
3.5主要觀點和創(chuàng)新價值
關(guān)鍵詞 數(shù)據(jù)挖掘;圖書管理系統(tǒng);探究;設(shè)計
中圖分類號G2 文獻標識碼 A 文章編號 1674-6708(2015)134-0157-02
當(dāng)今時代,伴隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,信息資源慢慢成為生活工作中不可缺少的一部分,甚至成為最重要的資源之一。面對龐大的信息資源,傳統(tǒng)的信息管理方式已經(jīng)不再適用。海量的信息要求使用新的科學(xué)技術(shù)手段來進行管理,此時,數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)應(yīng)運而生。如何利用這一技術(shù)挖掘出有價值的信息知識就成為了圖書管理系統(tǒng)中的重中之重。
1 數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)概況
所謂數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)指的就是從大量的龐雜信息中提取出隱秘的、之前不了解的、潛在的、有用的信息知識的過程。近些年隨著網(wǎng)絡(luò)的迅速發(fā)展,很多圖書館都從傳統(tǒng)的紙質(zhì)圖書管理發(fā)展到建立了自己的數(shù)字圖書館。但是海量的信息也給數(shù)字圖書館的管理帶來了挑戰(zhàn),由于技術(shù)的不成熟,大量的信息很多時候都不能夠被提煉出來,數(shù)據(jù)是很豐富,但是有用的信息卻很貧乏。所以,怎樣才能夠充分的利用這些海量數(shù)據(jù)成為了圖書館的一大難題。這些問題的出現(xiàn)也讓數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)受到極大
關(guān)注。
2 數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)應(yīng)用于圖書管理系統(tǒng)的需求
分析
2.1 圖書館資源開發(fā)利用的缺失
其實,隨著數(shù)字圖書館的流行,很多圖書館都建立了自己的數(shù)據(jù)庫,但是圖書管理者沒有對龐雜的信息進行很好的歸類整合,也沒能有效地適用數(shù)據(jù)庫,對于大多的圖書館來說,數(shù)據(jù)庫建好后,除了進行一些常規(guī)處理外,根本就沒有對數(shù)據(jù)進行再加工和處理,也就不能更好的利用信息。這樣就浪費了很多資源,最重要的是也沒能達服務(wù)于讀者的目的。
2.2 數(shù)字圖書館信息服務(wù)存在不足
在圖書館查詢或者借閱書籍時,一般情況下都是讀者向工作人員提出信息請求,圖書館工作人員通過檢索解答讀者問題。但是這些并不能滿足讀者需求。這些都使讀者處于被動位置,也就意味著圖書館的信息管理系統(tǒng)存在著不足。圖書館的信息服務(wù)應(yīng)該做的不僅是為讀者提供書籍等顯而易見的,更重要的是針對讀者的具體需求,挖掘出知識隱性的層面,更加貼近讀者想要的
答案。
在圖書館日常工作中肯定存在著很多問題,有的讀者借閱過一次就沒有第二次,或者是熱門書籍讀者要預(yù)約,最后等很久才借到書或者是根本借不到,這樣的話讀者就放棄借閱。就會導(dǎo)致圖書館失去很多讀者,提升讀者對于圖書館的忠誠度也成為圖書管理系統(tǒng)必須解決的問題。相信通過圖書館管理人員的努力,為讀者提供不同于傳統(tǒng)信息的服務(wù)方式,很好的解決讀者的疑惑,就能夠使圖書館的讀者數(shù)量持續(xù)上升。
3 數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)應(yīng)用于圖書管理系統(tǒng)的設(shè)計
分析
3.1 設(shè)計的基本原則
設(shè)計的基本原則最根本的是為了滿足廣大的讀者,依據(jù)大多數(shù)讀者的閱讀水平和對計算機的掌握能力,采用先進的科學(xué)技術(shù),保證讀者的閱讀質(zhì)量。圖書管理系統(tǒng)的設(shè)計要嚴格按照國家文化部以及國家出版部門的要求,要嚴格遵守相關(guān)的法律法規(guī),同時要注意信息產(chǎn)業(yè)等相關(guān)部門軟件開發(fā)的規(guī)范,做到尊重權(quán)威的標準化體系。對于圖書管理系統(tǒng)的設(shè)計還要注意到與時俱進,最好做到與互聯(lián)網(wǎng)或者是其他網(wǎng)絡(luò)的關(guān)聯(lián)度,保證不會與飛速發(fā)展的信息社會脫軌。最后要保證系統(tǒng)能夠進行升級,能夠擴展新功能,開發(fā)新的用途,做到不會隨著技術(shù)的發(fā)展而被淘汰,要做到可持續(xù)發(fā)展和利用。最后設(shè)計的原則要注意到現(xiàn)有的圖書管理系統(tǒng)的工作人員的專業(yè)素質(zhì),要結(jié)合現(xiàn)有的能力進行設(shè)計,否則系統(tǒng)設(shè)計后工作人員無法使用也是不可行的。要充分尊重工作人員的工作能力和工作習(xí)慣。管理系統(tǒng)設(shè)計實施時,必要時要對工作人員進行專業(yè)知識的普及。
3.2 設(shè)計的最終目標
做好圖書館數(shù)據(jù)庫的建設(shè),系統(tǒng)開發(fā)的最終目標是實現(xiàn)數(shù)字圖書館的系統(tǒng)化、自動化和規(guī)范化。通過系統(tǒng)可以對圖書信息進行編輯之后存入建立的數(shù)據(jù)庫中,供以后進行檢索使用。
更好的管理書籍,對電子圖書進行細致的分類,一目了然的分類可以節(jié)約讀者的時間,及時的更新紙質(zhì)書籍的狀態(tài),例如書籍放在圖書館的具體某個館,在某個書架,或者是被讀者借走閱讀,又或者是紙質(zhì)書籍有破損或者是銷毀等,這些信息輸入圖書管理系統(tǒng)便于讀者的選擇,數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)也會根據(jù)讀者的需求推薦類似的書籍,從而滿足讀者的閱讀需求。
為廣大讀者提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)可以通過讀者進行檢索的信息得出讀者的根本需求,通過對數(shù)據(jù)的收集整理最后得出最接近讀者需求的信息,通過圖書管理系統(tǒng)反饋給讀者,這樣可以使讀者更加便捷的得到自己所需信息。
4 數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)應(yīng)用于圖書管理系統(tǒng)的應(yīng)用
分析
4.1 吸引讀者注意力
數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)可以通過對數(shù)據(jù)的分析了解得到讀者的需求以及需求的特點,這樣的話就能夠提前預(yù)測出讀者的閱讀意向,也就能夠根據(jù)預(yù)測的結(jié)果提前向讀者提供相關(guān)信息,這樣一方面可以吸引讀者的注意力,一方面還可以根據(jù)讀者對于推薦信息的反應(yīng)做出改善,提供個性化服務(wù),使得讀者對于圖書館的滿意度得以提升。
4.2 提升讀者忠誠度
讀者忠誠度是檢驗圖書館管理系統(tǒng)是否成功的重要標準,好的服務(wù)才能夠造就高的讀者忠誠度,通過數(shù)據(jù)挖掘可以了解讀者的需求,提供給讀者個性化的服務(wù),在數(shù)字圖書館管理系統(tǒng)中提供給讀者多樣的選擇,讀者就能夠享受到好的服務(wù),自然讀者的忠誠度也就會提高。
4.3 了解讀者群體的需求
數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)中有一種叫做關(guān)聯(lián)規(guī)則,通過這一規(guī)則可以發(fā)現(xiàn)讀者群體的特征。例如可以把讀者群體按照不同的性別、年齡、學(xué)歷、職業(yè)等方面進行分類?;蛘呤菓?yīng)用更詳細的分類方式對讀者群體進行劃分。通過分析得出他們的特點,全面了解讀者的需求,這樣才可以提供更好的服務(wù)。
4.4 提高圖書館圖書的借閱率
圖書管理系統(tǒng)的工作人員可以將每天的圖書館藏書的借閱數(shù)據(jù)輸入管理系統(tǒng),通過數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)可以得到讀者的借閱率以及圖書的借閱頻率,之后依據(jù)數(shù)據(jù)挖掘得到的信息對圖書進行合理的規(guī)劃,例如哪些圖書借閱率較高就建議圖書館相關(guān)部門加大購進力度,提供給更多的讀者以借閱機會,更好的滿足讀者的需求,更高效的進行圖書管理工作。
5 結(jié)論
在如今的數(shù)字化圖書館的發(fā)展下,數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)已經(jīng)成為建設(shè)圖書管理系統(tǒng)不可缺少的一份子,數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)的應(yīng)用使得圖書館在如今網(wǎng)絡(luò)發(fā)達的社會不被淘汰,以一種全新的方式――數(shù)字化圖書館的方式得以存在。相對于傳統(tǒng)的信息服務(wù),數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)又展現(xiàn)其優(yōu)勢,正以一種積極主動的方式向讀者提供所需的信息,更好的服務(wù)于讀者,提高讀者對于圖書館的忠誠度。
參考文獻
[1]荊月敏.利用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)推進圖書館個性化服務(wù)[J].黑河學(xué)刊,2014(2).
[2]宋麗軍.數(shù)據(jù)挖掘在圖書館管理上的應(yīng)用[J].科技創(chuàng)新與應(yīng)用,2014(5).
關(guān)鍵詞:圖書館;信息化技術(shù);效率
現(xiàn)代電子計算機技術(shù)的發(fā)展,促使圖書館在信息化技術(shù)基礎(chǔ)上效率得以提升。為更好的提升我國圖書館的管理效率,需要全面的努力和部署,全方位加強圖書館信息化技術(shù)的正確使用等。
一、 信息化技術(shù)在圖書管理工作中的應(yīng)用
信息化技術(shù)在圖書館得到了廣泛的應(yīng)用,包括條碼技術(shù)、無紙化技術(shù)以及其他多種信息化技術(shù)的應(yīng)用,使得書籍的管理效率提升,書籍的保護成本等降低,對于我國圖書管理工作的發(fā)展發(fā)揮了重要的作用。
二、 我國圖書館應(yīng)用信息化技術(shù)的阻礙
(一) 館內(nèi)專業(yè)技術(shù)及管理人才缺乏
我國國內(nèi)圖書館普遍面臨館內(nèi)正式職工少的問題,館內(nèi)專業(yè)技術(shù)與管理人才更加匱乏。專業(yè)技術(shù)人才只有在國內(nèi)少數(shù)幾個大型圖書館才有,各種中小型圖書館基本只有非技術(shù)專業(yè)的人才,對于圖書館內(nèi)信息化技術(shù)的引入和應(yīng)用等由此受到限制,也不利于館內(nèi)信息化技術(shù)的保護及維護等。管理人才的缺乏,對于信息化技術(shù)的培訓(xùn)等較為缺乏,館內(nèi)工作人員對于信息化技術(shù)的熟悉程度和推崇程度不高,信息化技術(shù)的圖書管理工作并沒有真正實現(xiàn),信息化技術(shù)對于我國圖書館圖書管理效率的提升程度較為有限。
(二) 讀者對于信息化技術(shù)的使用較少
國內(nèi)圖書館在不同程度上使用信息化技術(shù),引導(dǎo)讀者進行無紙化的高效率閱讀。但國內(nèi)圖書館中真正選擇電子閱覽室等無紙化閱讀的讀者極少,讀者更樂于在紙質(zhì)書刊等閱讀室內(nèi)選擇閱讀。電子閱覽室這一信息化技術(shù)應(yīng)用最集中的領(lǐng)域成為圖書管理的難點,一方面圖書館應(yīng)該更多擴展電子閱覽室的讀者。但是另一方面,也就是現(xiàn)實工作中,圖書館只能在讀者自由選擇的情況下,尊重電子閱覽室讀者較少的情況,導(dǎo)致這一信息化技術(shù)的資源浪費等。
(三) 信息化技術(shù)的應(yīng)用局限于傳統(tǒng)技術(shù)層面
在信息化技術(shù)發(fā)展的今天,國內(nèi)極少數(shù)大型圖書館已經(jīng)形成手機閱覽室及網(wǎng)絡(luò)閱覽室,讀者只需要在手機、電腦等媒介終端登錄圖書管理系統(tǒng),就可以自主進行全面的無紙化閱讀,方便讀者和降低圖書管理壓力。但是目前國內(nèi)圖書館對于這些技術(shù)的應(yīng)用十分有限,只有極少數(shù)的圖書館在一定的區(qū)域內(nèi)使用這一技術(shù),生成特定區(qū)域特定人群的數(shù)據(jù)庫,并沒有達到全面服務(wù)社會讀者的效果。
三、 促進我國圖書館信息化技術(shù)應(yīng)用的建議
(一) 培養(yǎng)專業(yè)技術(shù)及管理人才
在信息化技術(shù)應(yīng)用中,我國圖書館系統(tǒng)應(yīng)該更多的培養(yǎng)專業(yè)的技術(shù)和管理人才。通過與高校的合作,引入專業(yè)計算機系統(tǒng)人才,進行獨立的圖書管理系統(tǒng)建設(shè)與維護。定期對圖書管理人員進行技術(shù)培訓(xùn),引導(dǎo)圖書管理人員更熟練運用信息化技術(shù)。培養(yǎng)專業(yè)管理人才,注重在館內(nèi)建立信息化技術(shù)運用的管理模式,將其納入館內(nèi)工作人員培訓(xùn)及業(yè)績考核中,引導(dǎo)圖書管理人員更多的運用信息化技術(shù)。
(二) 引導(dǎo)讀者使用信息化技術(shù)
擴大信息化技術(shù)運用,注重加強宣傳和引導(dǎo),引導(dǎo)讀者選擇電子閱覽室等新型的系統(tǒng),提升讀者閱讀效率。可以在館內(nèi)顯著位置建立電子閱覽室的使用介紹,明確電子閱覽室的使用優(yōu)勢等,對讀者宣傳使用電子閱覽室的正確信息。定期建立電子閱覽室開發(fā)日,集中引導(dǎo)讀者在電子閱覽室進行閱讀等,促進電子閱覽室這一無紙化閱覽室的應(yīng)用,提升信息化技術(shù)的應(yīng)用范圍。
(三) 推廣新技術(shù)
手機閱覽室及網(wǎng)絡(luò)閱覽室等逐漸興起,我國國內(nèi)大中型圖書館也需要適當(dāng)引入這一技術(shù),不僅在特殊的地域范圍內(nèi)供特殊人群進行網(wǎng)絡(luò)化閱讀,更需要進一步擴大數(shù)據(jù)庫應(yīng)用范圍,為全國各領(lǐng)域更多的讀者提供便捷服務(wù)。尤其是手機閱覽室具備較好的發(fā)展價值,當(dāng)前國內(nèi)智能手機用戶不斷增多,手機系統(tǒng)內(nèi)部的電子書閱讀系統(tǒng)等逐漸完善,我國圖書館可以考慮這一因素適當(dāng)擴展手機閱覽室,更方便讀者閱讀等。
參考文獻:
【關(guān)鍵詞】科普;信息化;網(wǎng)絡(luò)技術(shù);應(yīng)用
科普信息化建設(shè)是國家信息化建設(shè)的重要內(nèi)容,科普圖書以讓公眾易于理解的方式傳播了自然科學(xué)、社會科學(xué)等方面的知識,科普圖書的信息化建設(shè)主要通過網(wǎng)絡(luò)計算機手段對科普圖書信息進行管理,便于對科學(xué)知識、思想的傳播和利用,有助于推廣科學(xué)技術(shù),倡導(dǎo)科學(xué)方法、傳播科學(xué)思想、弘揚科學(xué)精神,是服務(wù)公眾科學(xué)素養(yǎng)提升的重要途徑,也是建設(shè)創(chuàng)新型國家的關(guān)鍵舉措,這一嶄新的課題具有劃時代意義。
一、科普圖書信息化建設(shè)的困境
(一)科普圖書推廣方式發(fā)生重大變革。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和硬件技術(shù)的革新,科普圖書推廣方式發(fā)生著重要變化?,F(xiàn)階段科普圖書資料編輯推廣單位的硬件設(shè)備的更新遠遠超出了圖書內(nèi)容信息化的發(fā)展,科普圖書的信息化并沒有完全展開,當(dāng)前圖書的信息化建設(shè)落后于硬件設(shè)施的發(fā)展,圖書資源使用價值得不到充分發(fā)揮,科普圖書的傳播推廣形式亟須革新,在科普信息化的今天,科普圖書推廣方式的變革面臨重大挑戰(zhàn)。(二)科普圖書的數(shù)據(jù)資源共享困難。隨著人們獲得數(shù)據(jù)資源的方式發(fā)生了巨大變化,生活節(jié)奏的不斷加快,閱讀習(xí)慣也發(fā)生了很大變化,人們很難再靜下心來走進圖書館檢索需要的圖書資源,離開信息化的科普圖書資源并不能被共享,傳統(tǒng)的圖書資源以書本的形式,傳播共享效率較低。人們在獲取科普知識的過程中明顯變得更加實用主義,通過手機、互聯(lián)網(wǎng)直接獲得自己需要的知識,而傳統(tǒng)科普圖書則躺在圖書館里,資源的利用率也逐漸下降。(三)科普圖書信息化對圖書編輯管理者帶來挑戰(zhàn)。科普圖書的編輯管理者在信息化建設(shè)的過程中也存在挑戰(zhàn),軟件的角度看其應(yīng)該會面臨與以往不同的情況,對其個人素質(zhì)和管理能力也提出挑戰(zhàn),固有的網(wǎng)絡(luò)知識已不能適應(yīng)現(xiàn)階段的科普信息化需求。在網(wǎng)絡(luò)信息安全、軟硬件的維護上需要更高的技能水平,網(wǎng)絡(luò)信息共享開放的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境對讀者的個人信息安全也構(gòu)成威脅,因此對科普圖書編輯管理者的水平要求更高。
二、科普圖書信息化管理的途徑
(一)建立安全便捷的圖書分享平臺。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下對圖書管理系統(tǒng)的要求較高,科普圖書共享平臺的構(gòu)建需要一個安全的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,一方面能夠讓圖書的受眾自由分享圖書資源,而不受網(wǎng)絡(luò)漏洞的困擾;另一方面科普圖書資源的共享系統(tǒng)還需要強化對知識產(chǎn)權(quán)的保護。因此,科普圖書管理系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)具備三個方面的特性,一是圖書管理者與出版社之間有一個科學(xué)的互動,讓圖書資源能夠在圖書管理系統(tǒng)每個環(huán)節(jié)得到充分的展示。二是加強與廣大社會單位的溝通聯(lián)系,更廣泛地吸納科普圖書資源。三是圖書管理系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)能夠讓讀者以最簡單的方式獲得圖書資源。(二)更新科普圖書傳播方式。1.充分利用網(wǎng)絡(luò)平臺。網(wǎng)絡(luò)平臺以其便捷高效的特點越來越受到讀者喜愛,將科普圖書內(nèi)容以電子數(shù)據(jù)的形式表現(xiàn)出來,將圖書管理系統(tǒng)與網(wǎng)絡(luò)平臺掛鉤,讓讀者通過手機APP就能夠獲得圖書資源,讓人們足不出戶就能夠獲得科普資源。2.拓寬科普圖書內(nèi)容形式。在借助數(shù)字技術(shù)的基礎(chǔ)上,將大量的科普圖書資源轉(zhuǎn)化為視頻、音頻等形式,對數(shù)據(jù)進行整合形成三維立體形象,從而將科普知識轉(zhuǎn)化為通俗易懂,容易接受的形式,不斷增強科普資源的趣味性和感染力,使之成為人們喜聞樂見的科普形式。3.充分運用新媒體技術(shù)??破請D書的信息化管理的重要環(huán)節(jié)是將科普圖書資源與受眾鏈接,現(xiàn)代新媒體技術(shù)快速發(fā)展為科普圖書信息化帶來前所未有的機遇。較之于傳統(tǒng)的報刊、電視、廣播媒體技術(shù),新媒體具有方便高效的特點,科普圖書資源在新媒體技術(shù)的推動下能夠以更低廉的成本展現(xiàn)給受眾。(三)加強對科普圖書知識產(chǎn)權(quán)的保護。科普圖書的信息化傳播對科普圖書知識產(chǎn)權(quán)的保護帶來了一定的挑戰(zhàn),在網(wǎng)絡(luò)共享情況下,侵權(quán)行為的發(fā)生更加普遍,對知識產(chǎn)權(quán)的保護不容忽視。在科普圖書信息化管理過程中要對科普圖書資源的使用設(shè)置授權(quán)環(huán)節(jié),未經(jīng)授權(quán)對相關(guān)的圖書進行轉(zhuǎn)載用于商業(yè)用途的行為應(yīng)當(dāng)被禁止。應(yīng)當(dāng)建立科學(xué)的圖書管理制度,為每個圖書使用者建立個人賬戶,賬戶記錄個人使用圖書的情況,與個人的信譽掛鉤,培養(yǎng)讀者的自律意識。(四)提升科普圖書編輯管理人員的綜合素質(zhì)。在加強科普圖書信息化建設(shè)過程中始終離不開圖書編輯管理人員,要求圖書編輯管理人員在掌握基本業(yè)務(wù)技能的同時還應(yīng)當(dāng)不斷加強網(wǎng)絡(luò)信息化知識的學(xué)習(xí),對圖書編輯管理人員要定期進行培訓(xùn),一方面提高科普圖書的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用與推廣水平;另一方面強化網(wǎng)絡(luò)安全意識和防范網(wǎng)絡(luò)安全的能力。
三、結(jié)語
圖書信息化管理是我國文化建設(shè)的重要環(huán)節(jié),科普圖書作為圖書的一部分,既有圖書的普遍性,也具有自己獨特的信息應(yīng)用要求,只有充分重視信息技術(shù)發(fā)展對科普圖書信息化帶來的挑戰(zhàn),強化科普圖書的信息化管理,才能充分發(fā)揮科普圖書傳播科學(xué)知識,培養(yǎng)科學(xué)精神,提高全民科學(xué)素質(zhì)的作用。
作者:吳芮 單位:昆明科普中心
【參考文獻】
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關(guān)鍵詞:網(wǎng)絡(luò)環(huán)境 中學(xué)圖書館 管理創(chuàng)新
1. 前言
社會主義市場經(jīng)濟的發(fā)展,相應(yīng)地也促進了科教水平的提高。近年來,隨著計算機的普及、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的廣泛應(yīng)用,通過互聯(lián)網(wǎng)對信息進行加工和管理已經(jīng)成為現(xiàn)代人傳遞和獲取信息的主要方式。中學(xué)學(xué)校也開始逐漸將互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用到學(xué)校建設(shè)中,特別是電子圖書館管理系統(tǒng)的開發(fā)利用,為圖書管理提供了嶄新的工作環(huán)境。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,改變傳統(tǒng)的中學(xué)圖書館管理方法,代之以創(chuàng)新型管理模式,對中學(xué)生圖書館實現(xiàn)系統(tǒng)化、信息化,對中學(xué)生的教育都起到積極的促進作用。
2. 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下中學(xué)圖書館管理發(fā)生的變化
2.1中學(xué)圖書館向管理綜合化、服務(wù)多樣化的方向發(fā)展。目前,中學(xué)圖書館的日常業(yè)務(wù)工作包括新購書目信息的錄入、編號、書目檢索、圖書外借等等都可以借助計算機,應(yīng)用圖書管理系統(tǒng)解決。再如圖書預(yù)借、續(xù)借、查詢等等一些過去都需要人工參與才能完成的工作,現(xiàn)在學(xué)生只要用戶通過身份驗證,登陸到學(xué)校圖書館自動管理系統(tǒng)就可以自己完成這些業(yè)務(wù)的辦理。
圖書館自動化信息管理系統(tǒng)可以通過互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)實現(xiàn)系統(tǒng)的連機管理,在館內(nèi)建設(shè)局域網(wǎng)與校園網(wǎng)的鏈接豐富了圖書館的信息資源,增強了圖書館管理信息的能力,為學(xué)校教學(xué)提供了豐富的資源。
2.2中學(xué)圖書館電子資源所占的比重增大。電子資源以其內(nèi)存大、體積小、使用攜帶方便等優(yōu)勢成為現(xiàn)代圖書資源的重要組成部分。為了進一步滿足學(xué)生讀書的需求,圖書館之間通館與館之間的協(xié)作實現(xiàn)資源共享,一個圖書館的實際藏書可以通過虛擬館藏的方式被多個圖書館利用。
2.3對圖書管理工作人員的專業(yè)素質(zhì)和能力提出了更高的要求。圖書管理工作人員既要了解圖書檔案管理知識,又要具備一定的計算機實際操作的能力才能順利完成圖書館管理系統(tǒng)的操作。這就要求中學(xué)圖書管理工作人員接受現(xiàn)代化專業(yè)知識與技術(shù)的教育,注重動手能力的培養(yǎng),從而全面提高工作人員的素質(zhì),為讀者提供更好的服務(wù)。
3. 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下中學(xué)圖書館創(chuàng)新管理途徑的探索
3.1轉(zhuǎn)變管理觀念,增強服務(wù)意識,利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)為讀者提供信息服務(wù)。圖書館信息管理系統(tǒng)的建設(shè),是全面實現(xiàn)學(xué)校數(shù)字信息化的重要組成部分,主要目的也是為讀者提供更便利的服務(wù)。因此圖書管理人員應(yīng)該積極參與到圖書館數(shù)字信息化建設(shè)中,增強服務(wù)意識,借助網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)這一平臺,樹立圖書館服務(wù)創(chuàng)新管理理念。
3.2不斷豐富中學(xué)圖書館的教學(xué)資源,包括添加電子資源以及中學(xué)圖書館特色資源的建設(shè),實現(xiàn)圖書資源的多元化、多樣化。中學(xué)圖書館的資源建設(shè),不僅要滿足學(xué)校教育教學(xué)的要求,同時也要滿足師生的課余文化生活的需要。館際之間資源共享的實現(xiàn),學(xué)??梢酝ㄟ^購買與中學(xué)教育內(nèi)容的相關(guān)數(shù)據(jù)庫,供師生使用,彌補中學(xué)圖書館資源不足的缺陷。此外,學(xué)??梢越ㄔO(shè)符合學(xué)校教育實際的信息系統(tǒng)。
比如,我們學(xué)校使用的是江蘇教材,就可以為建設(shè)一個江蘇教材信息庫,并以江蘇教材為主題,不斷豐富與之相關(guān)的內(nèi)容,包括課件、精品課視頻、音頻、電子版教材、題庫等等。
3.3不斷完善圖書館信息管理系統(tǒng),開網(wǎng)絡(luò)課堂、論壇、等虛擬教學(xué)平臺與圖書管理服務(wù)互動平臺的建設(shè)。中學(xué)圖書館可以充分利用互聯(lián)網(wǎng)進行信息傳遞方便快捷的功能,為師生互動交流提供平臺,解答疑難問題,教師可以具體了解學(xué)生信息和建議,及時調(diào)整教學(xué)方案,提高教學(xué)質(zhì)量。圖書管理服務(wù)平臺的建設(shè)可以實現(xiàn)圖書館工作人員與師生之間的隨時進行互動交流,有利于圖書管理人員了解讀者的需求,為讀者提供更好的服務(wù)。
3.4對信息資源進行全面管理、審核,保證信息資源的質(zhì)量。現(xiàn)階段,信息資源的開發(fā)利用越來越廣泛,信息資源的開放化程度不斷提高,面對大量的信息資源,要學(xué)會判斷信息資源質(zhì)量的高低,特別要做好信息資源的審核工作,以避免學(xué)生受不良信息的影響。無論是傳統(tǒng)紙制圖書還是電子教學(xué)資源的選購都要通過正規(guī)渠道。要切實做好圖書館信息系統(tǒng)內(nèi)部的管理工作,作好信息資源的歸類、完善網(wǎng)站建設(shè),建立結(jié)構(gòu)清晰的網(wǎng)站導(dǎo)航,整合以方便讀者的檢索和使用、有效提高中學(xué)圖書館的管理效率。
3.5加大對現(xiàn)代圖書管理系統(tǒng)的宣傳,增強讀者的閱讀意識和興趣,定期組織培訓(xùn),讓中學(xué)生學(xué)習(xí)正確使用信息管理系統(tǒng)的方法包括圖書的檢索、電子資源的使用等。通過學(xué)校宣傳欄,網(wǎng)絡(luò)多媒體等多種方式,充分發(fā)揮廣大師生的宣傳力量,讓圖書館管理系統(tǒng)越來越多的地被大家熟知和全面了解,還要做好網(wǎng)絡(luò)資源閱讀的引導(dǎo),為讀者營造一個良好的閱讀環(huán)境。幫助讀者樹立正確的思想,提高判斷力,自覺抵制不良信息的影響。同時,也讓廣大師生真切感受到網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展為我們的學(xué)習(xí)生活帶來的便利,中學(xué)圖書館管理系統(tǒng)的價值也得以充分體現(xiàn)。
4. 結(jié)語
在網(wǎng)絡(luò)信息時代的環(huán)境下,中學(xué)圖書館性質(zhì)也發(fā)生了轉(zhuǎn)變,數(shù)字化、信息化成為中學(xué)圖書館的主要發(fā)展方向,其服務(wù)的內(nèi)容也不再僅僅是圖書的管理借閱,而是成為學(xué)校信息的主要集散地,中學(xué)時代是對學(xué)生培養(yǎng)的關(guān)鍵時期,教育水平的提高,客觀上對教師教學(xué)水平也提出了更高的要求,學(xué)校圖書館要充分發(fā)揮作學(xué)校信息中心的作用,為師生提供豐富的學(xué)習(xí)資源,從而促進中學(xué)教育的發(fā)展。
參考文獻:
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【關(guān)鍵詞】網(wǎng)絡(luò)環(huán)境;圖書;管理
目前,我國正處于互聯(lián)網(wǎng)時代的快速發(fā)展期,推進網(wǎng)絡(luò)資源開發(fā)、數(shù)字化建設(shè),確立網(wǎng)絡(luò)共享、網(wǎng)絡(luò)互動發(fā)展的管理模式,有利于打破圖書館管理的孤立狀態(tài),改變?nèi)珖鞯貓D書館的文獻被過度保存、低效率使用的狀態(tài)。創(chuàng)建在線數(shù)字圖書館,通過虛擬的信息平臺,可以提高圖書管理員的文獻資料管理能力,讓讀者更快地獲取信息。
一、新型網(wǎng)絡(luò)管理方式改變傳統(tǒng)管理方式
傳統(tǒng)圖書館的服務(wù)形式主要以圖書借閱為主,其借閱流程多是借閱者到圖書館查詢區(qū)查詢、然后到指定的圖書區(qū)域?qū)ふ蚁嚓P(guān)書籍、然后再去前臺辦理借閱手續(xù)為主。但是大的圖書館圖書規(guī)整較為困難,存在圖書不在相關(guān)區(qū)域,或者歸還信息不明確,造成借閱者找書困難甚至找不到相關(guān)書籍,造成時間的浪費。而網(wǎng)絡(luò)化的圖書館,借閱者將直接從圖書中央管理系統(tǒng)或者個人的圖書系統(tǒng)終端進行圖書的瀏覽和借閱,能夠使借閱者不受時間、空間、地域的影響。能夠最高效的滿足借閱者的圖書借閱需求。再有就是單位杜建一個圖書資料集成管理系統(tǒng),一個這樣的管理系統(tǒng)需消耗一、二十萬,而且需不斷升級,花費過高。但是我們可以把管理系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)連接,實現(xiàn)資源共享的同事,也節(jié)約了大量的資金??傊瑘D書館收藏的傳統(tǒng)文獻將更多是用于收藏的,而電子網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的文獻以電子形式儲存和使用。圖書館服務(wù)已經(jīng)從主要以節(jié)借閱方式改變?yōu)橹饕詡鬟f方式為讀者服務(wù)。
二、科學(xué)利用豐富網(wǎng)絡(luò)信息資源,推動圖書管理的科學(xué)高效發(fā)展
在當(dāng)今信息技術(shù)快速發(fā)展的大背景下,圖書管理工作要重視信息數(shù)字化建設(shè),網(wǎng)絡(luò)信息資源豐富,圖書管理應(yīng)用的信息量加大,通過信息網(wǎng)絡(luò)資源和先進的圖書管理軟件的支持,讀者可以通過網(wǎng)絡(luò)信息平臺查詢自己需要的圖書資料信息,數(shù)字化的圖書管理工作可以在讀者和圖書管理之間架起高速信息傳遞的平臺。在網(wǎng)絡(luò)信息資源豐富發(fā)展的條件下,合理利用網(wǎng)絡(luò)信息資源,推動圖書管理工作的科學(xué)高效發(fā)展。圖書管理采用先進的圖書管理軟件,符合當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)信息快速發(fā)展的信息建設(shè)的要求,伴隨著網(wǎng)絡(luò)信息化的發(fā)展,現(xiàn)代的圖書管理過程中,向讀者提供的圖書資料不再是單純的紙質(zhì)資料,而且也實現(xiàn)了一個轉(zhuǎn)變,即紙質(zhì)圖書資料向電子稿圖書資料的轉(zhuǎn)變,這種信息傳遞過程,信息依附的載體發(fā)生了變化,但是,網(wǎng)路資源的豐富,快速傳播,讓人們更看重這種檢索信息和查閱信息的高效便利的優(yōu)點。讀者的要求就是對改革圖書管理模式的客觀要求的體現(xiàn)。
三、圖書管理將走向多元化、系統(tǒng)化、綜合化、國際化
傳統(tǒng)圖書館是以紙質(zhì)文獻為主要的服務(wù)方式,也就必須要求借閱者親自來尋找自身所需的文獻資料,不能使得在第一時間獲取所需,這也表現(xiàn)傳統(tǒng)圖書館的效率較低,不能再緊跟現(xiàn)代快節(jié)奏的生活方式。而如今的讀書刊物不再單單以印刷品出版,為了更好的為各個階層和人群服務(wù),形式更加多元。網(wǎng)絡(luò)與通信技術(shù)在圖書館的應(yīng)用,為圖書館的網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù)提供更好的外部條件和環(huán)境,單一的圖書館所掌握的信息將通過互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),形成一個整體;反之,其連接起來的網(wǎng)絡(luò)將各個圖書館的電子文獻共享,形成一個整體,使其電子文獻形式和內(nèi)容更系統(tǒng)化。又通過國際網(wǎng)絡(luò)使其成為進入國際領(lǐng)域,與國際接軌,為我國高等人才與科研的發(fā)展提供幫助。
四、加強圖書館數(shù)字化管理的對策
1建立圖書管理信息系統(tǒng)
圖書館的基本管理工作是藏書的整理和借閱,因此建立網(wǎng)絡(luò)信息圖書管理系統(tǒng),先要做好借書、還書及圖書分類工作。第一步,圖書館要將所有藏書進行詳細整理和收錄;第二步,開發(fā)圖書管理系統(tǒng)手機應(yīng)用軟件,通過該軟件,讀者既可以自主查詢圖書名稱、借書日期、返書日期、圖書識別條紋等借閱信息,還可以了解近期是否有想要找的書;第三步,給讀者辦理個人電子借閱卡,提醒讀者借閱是否到期;第四步,通過圖書查詢系統(tǒng)查找未還書記錄,提醒讀者按時還書;第五步,開發(fā)借閱圖書時間段查詢系統(tǒng),分析信息需求情況,加強各項管理工作。
2加強網(wǎng)絡(luò)信息資源利用
傳統(tǒng)圖書館過多關(guān)注輔助文獻資料的收集、整理,忽略了信息的時效性和階段性,導(dǎo)致文獻資源開發(fā)利用率低,浪費了大量資源,因此有必要借助網(wǎng)絡(luò)信息資源的力量,開發(fā)各種珍貴的圖書資源。要分析讀者的各種需求,提供有針對性的信息資源。利用有限的資金,有效開發(fā)和利用免費的互聯(lián)網(wǎng)信息資源。在零散、紊亂的網(wǎng)絡(luò)信息資源中嚴格篩選出學(xué)術(shù)價值高的免費資源,以滿足讀者的需求。各圖書館要堅持資源共享原則,參加圖書館聯(lián)盟,享受聯(lián)盟為成員館提供的各種免費資源,并集體采購中外文數(shù)字資源。
3開發(fā)與配置信息資源
對數(shù)字圖書館來講,信息咨詢是一個知識密集的跨學(xué)科行業(yè),因此,信息管理系統(tǒng)其實是一種智慧型管理系統(tǒng)。在圖書館建設(shè)中,必須解放思想、轉(zhuǎn)變觀念,制訂新的管理制度,完善資源配置,采用先進技術(shù)開展各種形式的服務(wù),實現(xiàn)社會功能,獲得經(jīng)濟效益。
4提高圖書管理人員素質(zhì)
要有效實現(xiàn)數(shù)字圖書館管理,為讀者提供全方位的基于網(wǎng)絡(luò)的信息服務(wù),人才是關(guān)鍵。圖書館管理員必須擴大知識層面,提高業(yè)務(wù)技能,增強主動服務(wù)意識,掌握文字處理技術(shù)、數(shù)據(jù)庫檢索技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),熟練使用計算機和各種信息載體,快速、準確地完成圖書的采訪、編目、檢索、查詢等工作。高校圖書館一般為讀者提供重點學(xué)科中外文獻資料的借閱服務(wù),圖書館管理人員必須具備一定的外語水平,能熟練操作信息檢索工具。必須對圖書館管理員進行繼續(xù)教育。
五、圖書管理的發(fā)展趨勢
就目前來看,在圖書館發(fā)展過程中,傳統(tǒng)的方式已經(jīng)不能滿足實際的需求,只有積極進行改革,發(fā)展一些特色服務(wù)才能保證相關(guān)工作的開展。
1突出地方藏書特色。在不斷的社會發(fā)展過程,雖然實現(xiàn)了圖書資源的共享,但是并不能提高圖書管理的質(zhì)量。只有不斷加強圖書管理工作的創(chuàng)新,才能提高圖書管理工作的開展,突出地方藏書特色方式工作創(chuàng)新的重要內(nèi)容。在我國發(fā)展過程中,各個區(qū)域文化構(gòu)成以及內(nèi)容也各不相同,因此,相關(guān)部門應(yīng)該依據(jù)不同地域的圖書風(fēng)格建立一些特色圖書模塊,能夠吸引讀者的眼球,從而推動圖書管理的發(fā)展。
2簡化工作流程。在的傳統(tǒng)的圖書管理工作,傳統(tǒng)的圖書管理方式較為繁瑣,嚴重影響了相關(guān)工作的開展。因此,圖書館應(yīng)該簡化工作流程,在借書階段,只需要出示相應(yīng)的憑證,記錄借閱時間以及歸還日期,不僅能夠提高工作效率,還能避免讀者錯過歸還日期。一般來說,在圖書管理工作中都存在一些圖書沒有歸還的現(xiàn)象,造成了巨大的經(jīng)濟損失,在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,工作人員能夠通過相應(yīng)的軟件對其進行查詢,從而提醒讀者按時進行歸還,降低損失。
傳統(tǒng)的圖書資源管理已不能再滿足現(xiàn)代化圖書管理的需求,網(wǎng)絡(luò)化是必然的,我們需要推陳出新、革故鼎新,以新的管理模式和方式來進行管理,以新的制度與新的分工來服務(wù)大眾,能夠極大地滿足社會各個階層需求。而網(wǎng)絡(luò)化也將促進我國圖書管理工作的發(fā)展與繁榮。
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1美化圖書室,為教職工提供安靜的閱讀環(huán)境
圖書室是學(xué)習(xí)、傳遞知識的殿堂。學(xué)習(xí)和傳遞知識需要一個良好的學(xué)習(xí)氛圍和場所。因此圖書管理人員應(yīng)當(dāng)隨時保持圖書室的清潔,在室內(nèi)色彩、空間結(jié)構(gòu)、景物裝飾、背景音樂等方面進行合理的布置,營造幽靜、舒心的閱讀和學(xué)習(xí)環(huán)境,讓學(xué)校教職工在圖書室能夠無噪音、無干擾地進行閱讀、思考、研究,與書籍對話,或靜心寫作。
2嚴格圖書管理制度,保證圖書的利用率
圖書管理制度的作用是為了防止圖書在存放、借閱中被遺失、損壞,并保證圖書在流轉(zhuǎn)中被更多的教職工閱讀和查詢。因此,圖書管理員應(yīng)嚴格執(zhí)行學(xué)校制訂的圖書管理制度,包括存放登記制度、借閱歸還制度、查詢使用制度等。管理員要適時提醒教職工愛惜圖書、到期歸還借閱書刊,以提高圖書的利用率。
3全面了解收藏書刊,開展藏書宣傳
進修校的教職工在年齡、文化程度、興趣愛好和工作崗位等方面都各有特點,閱讀的習(xí)慣、內(nèi)容、方法都各有不同的要求。圖書管理員對學(xué)校藏書應(yīng)有全面、細致的了解,并能進行專業(yè)分類,在此基礎(chǔ)上向?qū)W校教職工推薦、宣傳適宜的書刊、電子圖書。一方面為教職工提供快捷了解學(xué)校藏書服務(wù),激發(fā)教職工的學(xué)習(xí)興趣,另一方面充分發(fā)揮學(xué)校已有書刊和電子讀物的知識傳遞功能。圖書管理員還可以收集一些閱讀和查詢文獻的基本方法,向教職工推薦使用,幫助教職工有效進行圖書資料的閱讀和查詢。
4根據(jù)閱讀需求,為圖書管理提供決策參考
社會不斷的發(fā)展,知識日新月異。新知識、新技術(shù)、新發(fā)現(xiàn)不斷涌現(xiàn)。圖書室也應(yīng)當(dāng)不斷新增閱讀的內(nèi)容。因此,管理員應(yīng)當(dāng)發(fā)揮工作主動性,根據(jù)教職工的閱讀需求,以及進修校的學(xué)科教師開展中小學(xué)教育教學(xué)研究的任務(wù)需求,搜集圖書市場的發(fā)行動態(tài),并向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)提供加強圖書管理的建議。比如,建議不斷補充圖書室的藏書,給教職工提供新的閱讀內(nèi)容;建議圖書室環(huán)境的改善,給教職工提供適宜的閱讀空間等等,以保證教職工緊跟時代步伐,學(xué)習(xí)新知識,掌握新技術(shù),更新教育教學(xué)理念,始終保持學(xué)習(xí)的激情和動力。
5利用過期報刊,搜集專題資料
[關(guān)鍵詞]中學(xué)圖書室;資料;問題;措施
科學(xué)技術(shù)日新月異,在不斷的發(fā)展之中,我們也邁入了信息社會。圖書館作為一個保存信息以及儲存資源的結(jié)構(gòu),在現(xiàn)實生活中發(fā)揮著越來越重要的作用。對于中學(xué)圖書室來說,其作為實施素質(zhì)教育的平臺,在日常的中學(xué)教學(xué)中發(fā)揮著重要的作用。
一、目前中學(xué)圖書資料管理存在的問題
1、自動化管理水平低
中學(xué)圖書室外的自動化程度比較低,服務(wù)的質(zhì)量也比其他類型的圖書館低很多。此外,設(shè)備也比較落后??梢哉f,無論是在硬件還是在軟件方面中學(xué)圖書室都比較差。有的圖書掛盡管引進了自動化管理的方法,但是還處于起步階段。根據(jù)有關(guān)的調(diào)查,虛擬咨詢臺和呼叫中心的使用依然比較少,也很少有圖書館將讀者咨詢納入到自己的服務(wù)中去。
2、圖書室的業(yè)務(wù)處理和管理工作不能做到很好的配合與銜接
許多的中學(xué)圖書室外依然將重點放在紙質(zhì)的圖書和文獻上,而數(shù)字圖書業(yè)務(wù)的重視度則相對比較低。因此,有效的網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù)難以提供給讀者。以紙質(zhì)圖書為主的自動化管理系統(tǒng)給數(shù)字圖書管理工作帶來了阻礙,因此數(shù)字圖書信息服務(wù)很難得到完善。
3、管理人員方面
目前中學(xué)圖書館館員的素質(zhì)有待提高。有的人員缺乏責(zé)任心,對工作麻痹大意,不積極主動,認為圖書管理無足輕重。同時,缺乏專業(yè)素養(yǎng),存在職責(zé)不明,責(zé)任不清的問題。因此,亟需提高館員的素質(zhì),建立一支高素質(zhì)的人員隊伍。
4、管理體制方面
管理體制不夠完善。隨意性大,不夠規(guī)范化、制度化是目前管理存在的問題。此外,得到的重視度不夠,管理組織機構(gòu)也不完善。
二、圖書室圖書資料管理新舉措
1、館員素質(zhì)的培養(yǎng)
對于一名圖書館管理的工作人員來說,首先要解決思想上得到問題,轉(zhuǎn)變工作觀念,正確調(diào)整自己在工作中的角色。高校在招聘工作人員要慎重,提高門檻,注重專業(yè)技能的同時,在員工上崗前對其極進行有效,細致的崗前培訓(xùn)。在員工工作過程中,單位要創(chuàng)造機會,創(chuàng)造條件,抽出時間對工作人員進行培訓(xùn)指導(dǎo),增強管理人員的工作能力。
圖書館管理對工作人員有一定的素質(zhì)和數(shù)量要求。有的圖書館在這方面的人才很少,這就需要增加人員。此外,有的工作人員的專業(yè)素養(yǎng)也值得懷疑,對圖書館管理工作沒有深入的了解,認識只停留在表面,因此工作做不到位。
2、完善管理制度
圖書資料室的計劃、征集、采購、借閱和保管等都要在一定的制度下進行。完善管理制度,將一切行為圈定在制度之下。“無規(guī)矩,不成方圓”,圖書館管理要規(guī)范化,采取一系列措施保證工作有序,合法。圖書館管理走上制度化要求是潮流所趨,也是這項工作得到優(yōu)化的重要前提。這些制度包括:工作人員考評制度;人事行政管理制度;每個部門的職責(zé)范圍等。此外,建立、健全圖書資料借閱的管理制度,這樣因工作人員變更,交接手續(xù)不全,或者沒有規(guī)范的借閱手續(xù)而導(dǎo)致圖書資料的流失和不完整的現(xiàn)象就會得到避免。制定對用戶行為規(guī)范的制度,工作人員做好工作日志,而領(lǐng)導(dǎo)要加強監(jiān)督。
3、加強數(shù)字化管理
圖書資料數(shù)字化指的是使用一些先進的數(shù)字化技術(shù)對傳統(tǒng)介質(zhì)的圖書資源進行處理,最終形成數(shù)字信息資源的過程。在該過程中,會使用到掃描儀、計算機以及圖像處理技術(shù)。中學(xué)圖書掛可以建立自己的網(wǎng)站,這樣圖書資料工作的形式就不會只是圖書、報刊、雜志等。無序性、動態(tài)性是網(wǎng)絡(luò)信息資源的特點,這給用戶選擇與利用網(wǎng)絡(luò)信息帶來了極大的不便。因此,可以圖書館要加強文獻信息的開發(fā)入手,對網(wǎng)絡(luò)信息資源開展科學(xué)而實用的組織管理。在經(jīng)過分析、比較、識別、研究后,把無序分散的信息形成有序的網(wǎng)上二次信息和三次信息,以幫助網(wǎng)絡(luò)用戶更好地更方便地利用網(wǎng)絡(luò)信息,實現(xiàn)“知識導(dǎo)航”目標。目前,比較緊迫的工作是完成全部圖書資料的微機統(tǒng)計與輸入。對于一些價值珍貴的文獻資料,對其進行數(shù)字化儲存,這時會使用到掃描和拍攝的技術(shù)。
要建立規(guī)范統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫形式,將各項標準制定出來,注意標準要科學(xué)、可行。這樣,各單位以及各部門才不會各自為戰(zhàn),才會協(xié)調(diào),相互銜接。數(shù)字化加工的過程一定要嚴格的管理,無論是掃描、數(shù)據(jù)的錄入還是圖文的編輯都要按照標準進行,努力實現(xiàn)標準化。檔案數(shù)據(jù)在制作時也要規(guī)范,要做到三統(tǒng)一:著錄項目統(tǒng)一、著錄格式統(tǒng)一以及檢索語言的統(tǒng)一。
4、其他方面
客觀、真實的數(shù)據(jù)是推動和實現(xiàn)高效管理的一個重要的手段。圖書館管理工作的一個重要的方面就是提高服務(wù)水平,讓圖書館整體資源水平得到提高。管理工作者可以舉辦讀者交流會,開展調(diào)查問卷,這樣就會得到讀者的一些反應(yīng)和態(tài)度。
樹立和外部系統(tǒng)交流、開放、合作的理念。隨著技術(shù)的進步,圖書管理系統(tǒng)也會得到進一步的發(fā)展,而也會出現(xiàn)一些新的問題。這些問題并不是先進系統(tǒng)可以解決的,因此圖書管理人員要轉(zhuǎn)變觀念,做到交流、開放、合作。加強與元數(shù)據(jù)提供商、系統(tǒng)供應(yīng)商的合作,努力提高更好的服務(wù)。
由于數(shù)字化管理過程中會大量的使用掃描儀、計算機以及圖像處理技術(shù),因此有關(guān)部門要加大經(jīng)費投入的力度,購買一些數(shù)字化建設(shè)中需要的設(shè)備,這樣才會有一個堅實的物質(zhì)基礎(chǔ)。
結(jié)束語
技術(shù)在發(fā)展,未來圖書館建設(shè)也會更加的成熟和完善,雖然圖書館管理方式方面存在一些問題,但只要工作人員進行探討和努力,圖書管理系統(tǒng)一定會更加完善。
參考文獻:
[1]魏群義,彭曉東.淺談圖書館管理系統(tǒng)的發(fā)展趨勢[J].大學(xué)圖書館學(xué)報.20l1(5).
圖書、檔案、文物集中式管理(以下簡稱集中式管理,加引號的除外)是圖書、檔案、文物信息資源共享的實現(xiàn)途徑之一,意在通過信息載體的地域集中,實現(xiàn)信息內(nèi)容的共享。要真正實現(xiàn)這一目標,就要從實現(xiàn)我國的信息化戰(zhàn)略高度,推進"圖書、情報、檔案一體化"進程;加快管理體制改革,解除體制制約瓶頸;加快現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用,建立和完善相關(guān)的法律法規(guī)。隨著社會生產(chǎn)力和科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,紙張的出現(xiàn),“圖書”逐步從檔案中分化出來?!皺n案”專指各機關(guān)、企業(yè)、事業(yè)單位和某些個人,在社會活動中形成并作為歷史記錄保存起來以備查考的文獻材料包括技術(shù)圖紙、影片、照片、錄音帶等。
關(guān)鍵詞:檔案圖書一體化;信息資源整合;現(xiàn)狀問題
中圖分類號:G25
1 引言
我國圖書情報檔案實施一體化管理不僅具有理論上的依據(jù),而且具有現(xiàn)實的客觀需求和可供借鑒的管理模式。我們必須從戰(zhàn)略高度看圖書、情報、檔案的一體化管理。圖書、檔案一體化管理是把圖書與檔案、圖書處理工作與檔案工作從管理體制到工作程序視為一個有機整體,以確定實施辦法的最優(yōu)化,求得最高效率。由檔案、圖書在學(xué)科和專業(yè)上的相近內(nèi)核,提出實現(xiàn)檔案、圖書新型管理的必要性和必然性,并對構(gòu)建檔案、圖書一體化管理模式進行新的探索。當(dāng)前階段我們應(yīng)當(dāng)建立和完善圖、情、檔一體化用戶監(jiān)督、一體化政策法規(guī)以及一體化評估等動力機制。通過對他們的一體化管理,可以使其形成綜合性信息網(wǎng)絡(luò),為我國社會、經(jīng)濟以及祖國的建設(shè)服務(wù)。
有鑒于此,如何為充分利用既有科研檔案的信息,增加技術(shù)發(fā)展的機會,探索圖書、情報、檔案一體化,加快科學(xué)研究過程中的科研檔案信息的集成化管理已經(jīng)成為我國理論界和實務(wù)界必須面對的一個新課題和新挑戰(zhàn)。實行統(tǒng)一管理保證文獻信息獲取、加工、儲存、傳遞等渠道的暢通合理控制信息流量,對文獻信息進行科學(xué)的分類和處理要將重點放在研究文獻信息系統(tǒng)的有效管理問題上,控制管理所必需的信息數(shù)量,提高文獻信息傳遞效率、吸收能力和利用率深化文獻信息開發(fā)層次,,圖書檔案信息員制度代表著圖書檔案服務(wù)理念由資源主導(dǎo)向用戶主導(dǎo)轉(zhuǎn)變的發(fā)展方向。
2 圖書管理的基本內(nèi)容
目前所通用的圖書管理系統(tǒng),主要包括以下幾個方面:第一是圖書管理;第二是信息查詢;第三是流通作業(yè);第四是系統(tǒng)維護。這四大模塊是圖書管理系統(tǒng)的構(gòu)成部分。其中圖書管理系統(tǒng)實現(xiàn)了圖書的征訂工作、新書的登記、圖書的編目等功能,把圖書進庫工作合理的建造成一個系統(tǒng);流通作業(yè)包括預(yù)借、借書、還書作業(yè),從根本上減少了三種工作的工作量;信息查詢實現(xiàn)在各種條件下,對于館藏書查詢、統(tǒng)計等工作;系統(tǒng)維護實現(xiàn)了對于本系統(tǒng)的合理運用,并針對隨時出現(xiàn)的問題進行快速、有效的解決。系統(tǒng)支持條型碼掃描,在實際的使用過程中,掃描槍對圖書ISBN編碼掃描時,就會自動從Internet上下載圖書相關(guān)信息,如作者、書名、出版社、簡介等信息,把錄入人員的工作量降到了最低,成為信息化建設(shè)強有力的幫手。建立完善的管理體系是實現(xiàn)檔案、圖書、情報資料管理一體化的基本,雖然圖書情報資料檔案在工作內(nèi)容和管理模式上存在諸多共性,但畢竟分屬各個行業(yè),這就需要建立統(tǒng)一的信息管理機構(gòu),從整體構(gòu)想宏觀調(diào)控上,以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)制訂出一整套合理、全面、長期的發(fā)展規(guī)劃。
3 信息化管理有利于圖書資源的整合和共享
隨著科學(xué)技術(shù)的不斷更新和進步,信息技術(shù)日新月異的發(fā)展,無論是一個人還是一個社會要想發(fā)展都離不開知識。通過進行系統(tǒng)的信息化管理,使得圖書資料檔案的信息具備了有效性和共享性,進一步擴大了這些檔案資源的使用范圍可擴大原始檔案的應(yīng)用程度和應(yīng)用范圍保持隨機存取。在網(wǎng)絡(luò)平臺上的檔案電子文件比原件更易于導(dǎo)航有利于工作人員按需瀏覽也方便了使用者快速瀏覽所需要的信息極大的提高了檔案原件的利用率,最大限度地實現(xiàn)圖書資料檔案信息的資源整合和共享。檔案人員要管好檔案,就要提前介入到電子文件和管理工作中,提前以管理檔案的形式管理電子文件等有用信息,使信息發(fā)揮最大的效益。
4 圖書、檔案一體化管理的可行性
在當(dāng)今網(wǎng)絡(luò)時代的信息社會中,檔案、圖書實行一體化管理,建立“二位一體”的文獻、信息中心,現(xiàn)代圖書已承擔(dān)一部分情報工作實現(xiàn)部門之間的橫向聯(lián)系和協(xié)作,最大限度、最大范圍地發(fā)揮信息資源的作用,是檔案、圖書事業(yè)發(fā)展的必然趨勢檔案的公開化、社會化方向發(fā)展,從而走向檔案、圖書、情報三者一體化管理。
隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展和社會更廣泛、更迫切的需求,對圖書、情報、檔案的利用越來越要求公開化、社會化信息資源體系事實上也無法使圖書館與情報所、檔案館相區(qū)別各種情報技術(shù),如縮微、復(fù)制、機檢等技術(shù)生產(chǎn)廣泛應(yīng)用于圖書館,圖書館學(xué)、檔案學(xué)是知識信息管理的二大學(xué)科,它們之間有著共同的認識論、基礎(chǔ)理論和方法論有些地區(qū)實際上已經(jīng)實現(xiàn)了二者機構(gòu)的完全統(tǒng)一。圖書、情報管理以特定對象的服務(wù)內(nèi)容,主要是對部門機構(gòu)內(nèi)部服務(wù)二者在現(xiàn)代社會本身沒有太大區(qū)別使得圖書與情報的界限已變得模糊,圖書、檔案的同源性決定了檔案機構(gòu)與圖書館、情報所服務(wù)對象的相似性,所不同的是檔案機構(gòu)公眾服務(wù)性不如圖書館、情報部門強。
5 職業(yè)道德素質(zhì)
圖書檔案管理人員必須具備良好的職業(yè)道德和高尚的情操,要忠于本職工作,對工作極端負責(zé),要勇于探索,不斷創(chuàng)新,作風(fēng)正派,清正廉潔,處事公道。要胸懷寬廣,謙虛謹慎,團結(jié)同志,互相尊重,愛崗敬業(yè),牢固樹立為圖書檔案工作無私奉獻、奮斗終身的思想。圖書檔案工作是一項承載著知識寶庫收藏和記錄使命的工作,要求其管理人員必須具有強烈的事業(yè)心和高度的責(zé)任感。特別在新時期、在市場經(jīng)濟條件下,應(yīng)從情感的角度培養(yǎng)自己敬業(yè)、樂業(yè)、創(chuàng)業(yè)精神,從而樹立起圖書檔案管理人員的職業(yè)使命感和榮譽感,自覺向社會奉獻、為人民服務(wù),把工作當(dāng)作實現(xiàn)自身價值的需要,要全身心地投入自己為之奮斗的事業(yè)中。
信息時代的圖書館管理人員,不能埋在資料堆里,必須要有宏觀思維,做到從積累資料入手,從大處著眼,收集積累細小的信息;注意信息的旁系性,善于從某些信息資料中分析推斷出有用的微觀信息,開展立體思考,通過點滴資料的積累去揭示未來的發(fā)展。
只有全面優(yōu)化不斷提升圖書檔案管理人員的綜合素質(zhì)和管理水平真正發(fā)揮圖書檔案在現(xiàn)代圖書情報檔案發(fā)展中的支柱作用,強化積極主動的服務(wù)意識為可持續(xù)發(fā)展提供永不干涸的動力之源。
6 結(jié)束語
圖書館服務(wù)是為了使讀者獲得文化知識,提高公民的自身修養(yǎng),滿足讀者的需求,實現(xiàn)讀者人生的價值。圖書館服務(wù)賦予圖書館人員以崇高的職責(zé)、奉獻的欣慰和清苦的價值。圖書與檔案雖然屬于不同的文獻資源,有自身的特點,有各自的理論體系,呈現(xiàn)出不同的價值形態(tài),但是作為客觀存在,它們不僅載體相同、相似,而且服務(wù)性質(zhì)、管理方法、管理手段都是高度一致的。檔案服務(wù)層次的需要,是信息社會發(fā)展的必然趨勢。作為圖書管理將如何充分利用現(xiàn)代信息技術(shù),發(fā)揮檔案、圖書、情報資料在信息領(lǐng)域中的綜合效能,提高信息報業(yè)服務(wù)的能力和水平,是當(dāng)今社會發(fā)展的必然趨勢和實現(xiàn)報業(yè)可持續(xù)發(fā)展的有效途徑。信息技術(shù)的發(fā)展為一體化提供了良好的條件,一體化建設(shè)是長期、艱巨、復(fù)雜的任務(wù),需要政府及相關(guān)部門共同的努力,包括培養(yǎng)專業(yè)的人才,才可能實現(xiàn)一體化的發(fā)展。
參考文獻: