社會保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理精選(九篇)

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第1篇：社會保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理范文

關(guān)鍵詞：養(yǎng)老保險(xiǎn)  社保業(yè)務(wù)  檔案管理

        1 維護(hù)社會保險(xiǎn)檔案，保護(hù)職工權(quán)益

        隨著群眾養(yǎng)老保險(xiǎn)意識的不斷提高，沉寂多年的歷史繳費(fèi)日益顯現(xiàn)出其重要性，斷保多年要求續(xù)保的參保人員越來越多。由于社會保險(xiǎn)歷史繳費(fèi)記錄檔案管理的不完善，一些參保人員的繳費(fèi)權(quán)益無法得到保障，并在實(shí)踐中產(chǎn)生了不少爭議。

        我市自1987年就開始實(shí)行養(yǎng)老保險(xiǎn)統(tǒng)籌工作，由于當(dāng)時(shí)技術(shù)手段比較落后，加上對業(yè)務(wù)檔案管理工作重視不夠，參保人員原始繳費(fèi)記錄存在很多不完善的地方。保定市社保所在開展企業(yè)參保職工繳費(fèi)工資和繳費(fèi)年限確認(rèn)工作的過程中，對一些缺少以往繳費(fèi)年限和繳費(fèi)基數(shù)記錄的職工檔案，通過查詢企業(yè)職工花名冊、企業(yè)職工養(yǎng)老保險(xiǎn)卡、補(bǔ)繳繳費(fèi)分解表、歷年繳費(fèi)記錄表等相關(guān)材料，確定繳費(fèi)事實(shí)，重新整理、歸集參保數(shù)據(jù)，真實(shí)記錄每位參保人員的參保歷史，保障了參保人員的養(yǎng)老保險(xiǎn)權(quán)益。

        隨著國有企業(yè)重組兼并、倒閉，職工下崗、中斷勞動(dòng)關(guān)系、中斷繳費(fèi)情況大量出現(xiàn)，如何記錄、保存每一位參保人員的繳費(fèi)資料顯得尤為重要，如果不及時(shí)開展社保業(yè)務(wù)檔案管理工作，就會形成一種被動(dòng)的工作局面。

        1980年參加工作的李桂蘭，今年已經(jīng)46歲。1980年11月，李桂蘭成為保定市水泥廠的一名正式職工。按照有關(guān)規(guī)定，1987年1月李桂蘭參加了當(dāng)?shù)氐酿B(yǎng)老保險(xiǎn)。1998年李桂蘭離開保定去了新疆打工。2009年，李桂蘭從新疆特地趕回到保定市社保所查詢以往的養(yǎng)老保險(xiǎn)繳費(fèi)情況。離開企業(yè)十幾年，社保資料會不會遺失？社保所這里是否完整保留自己過去的參保記錄？李桂蘭的心里忐忑不安。來到保定社保所，檔案員根據(jù)李桂蘭的身份證輸入名字后，幾秒鐘就查到記載李桂蘭詳細(xì)繳費(fèi)情況的職工養(yǎng)老保險(xiǎn)卡。李桂蘭一直懸著的心終于踏實(shí)了下來，心里有說不出的高興。保定市社保所依據(jù)李桂蘭的養(yǎng)老保險(xiǎn)卡，重新為她補(bǔ)辦了養(yǎng)老保險(xiǎn)手冊，恢復(fù)了繳費(fèi)情況。

        2 社會保險(xiǎn)業(yè)務(wù)規(guī)范化管理

        在保定市，類似李桂蘭的情況非常的多，在養(yǎng)老保險(xiǎn)手冊丟失的情況下，保定市社保所通過歷史資料的查詢，為他們補(bǔ)辦養(yǎng)老保險(xiǎn)手冊，保證其繼續(xù)參保。

        社保業(yè)務(wù)檔案對參保人員十分重要，但是業(yè)務(wù)檔案管理工作對社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)來說還十分陌生。沒有現(xiàn)成的樣板，保定市社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)只能摸著石頭過河。通過抓庫房建設(shè)、文件材料收集、歸類、整理、立卷，使業(yè)務(wù)檔案整理和立卷從不規(guī)范到規(guī)范，社保檔案庫房從無到有；業(yè)務(wù)檔案內(nèi)容由簡單到豐富；并把業(yè)務(wù)檔案管理工作列入長遠(yuǎn)規(guī)劃、年度計(jì)劃及有關(guān)人員的崗位職責(zé)中，把業(yè)務(wù)檔案工作作為社保管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容納入年度目標(biāo)，與業(yè)務(wù)工作同部署、同組織、同考核。短短幾個(gè)月的時(shí)間，檔案目錄全部實(shí)現(xiàn)電子化管理，從而使社保業(yè)務(wù)檔案管理工作發(fā)生了巨大的變化。

        為規(guī)范社會保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理，維護(hù)社會保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案真實(shí)、完整和安全，發(fā)揮檔案的服務(wù)作用，根據(jù)《中華人民共和國人力資源和社會保障部、國家檔案局》第3號令和河北省人力資源和社會保障廳、河北省檔案局《冀人社發(fā)2009（11號文件）》要求，我市社保所出臺了《社會保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理辦法》，同時(shí)對業(yè)務(wù)檔案進(jìn)行規(guī)范管理提出了明確要求，推動(dòng)社保業(yè)務(wù)檔案管理工作進(jìn)一步開展。

社保業(yè)務(wù)檔案的規(guī)范化管理，不僅確定了社會保險(xiǎn)事業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)，而且有力地維護(hù)了參保人員的權(quán)益。保定市紡織廠等7家企業(yè)，由于在改制前欠繳職工養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)多。改制時(shí)，職工強(qiáng)烈要求其補(bǔ)繳歷年欠繳的養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)，通過查閱歷年職工養(yǎng)老保險(xiǎn)繳費(fèi)分解表，社保機(jī)構(gòu)為職工提供了這些企業(yè)歷年欠繳的準(zhǔn)確數(shù)字。企業(yè)補(bǔ)繳了歷年欠繳的養(yǎng)老保險(xiǎn)，企業(yè)職工的合法權(quán)益得到了保障。

        3 社會保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理的統(tǒng)一與標(biāo)準(zhǔn)化

        社保業(yè)務(wù)檔案是全面系統(tǒng)記錄參保單位和參保個(gè)人繳納社會保險(xiǎn)費(fèi)、計(jì)發(fā)社會保險(xiǎn)待遇的重要憑據(jù)。實(shí)現(xiàn)社保業(yè)務(wù)檔案的規(guī)范化管理，保證社保業(yè)務(wù)檔案的完整、安全和有效使用，直接關(guān)系到參保單位和參保職工的合法權(quán)益和切身利益。社保業(yè)務(wù)檔案規(guī)范化管理的關(guān)鍵在于實(shí)現(xiàn)管理的統(tǒng)一與標(biāo)準(zhǔn)化。

        3.1 統(tǒng)一業(yè)務(wù)檔案管理工作制度。根據(jù)我市社保所下發(fā)的《社會保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理辦法》等七項(xiàng)業(yè)務(wù)檔案管理工作制度，結(jié)合我所業(yè)務(wù)情況的實(shí)際需要，業(yè)務(wù)檔案主要采取分級管理、便于查詢、集中保管、確保安全的原則，做到有章可循、有制可依、有底可查，統(tǒng)一了業(yè)務(wù)檔案管理工作制度。

        3.2 統(tǒng)一檔案室標(biāo)準(zhǔn)。檔案室是社保業(yè)務(wù)檔案的“家”，統(tǒng)一檔案室的標(biāo)準(zhǔn)至關(guān)重要。為此，保定市社保所建立了一個(gè)具有防火、防光、防塵、防盜、防潮、防高溫、防污染、防有害生物等“八防”功能的檔案室，基本實(shí)現(xiàn)檔案庫房、檔案查閱、辦公三分開，并配置與檔案數(shù)量相適應(yīng)的檔案柜和檔案密集柜、滅火器、溫濕度計(jì)、空調(diào)、計(jì)算機(jī)等專用設(shè)備。

        3.3 統(tǒng)一規(guī)范整檔。根據(jù)《人力資源和社會保障部、國家檔案局》第3號令，結(jié)合本所業(yè)務(wù)職責(zé)，社會保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案共分六類三十八項(xiàng)，以此規(guī)范全市社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)檔案的收集、積累、整理、保管、應(yīng)用、查詢服務(wù)工作。

第2篇：社會保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理范文

首先對現(xiàn)存全部業(yè)務(wù)檔案進(jìn)行重新整理、科學(xué)分類，按照省、市要求，結(jié)合我縣實(shí)際情況，對業(yè)務(wù)檔案材料按照管理類、征繳類、待遇類分類管理，進(jìn)行組卷，各種門類的保管期限按永久、100年、50年、30年、10年準(zhǔn)確劃分，由檔案室統(tǒng)一管理。其次，運(yùn)用檔案查詢系統(tǒng)軟件，結(jié)合傳統(tǒng)查詢方式，建立電腦檢索和手工查詢雙重模式，以方便各類查詢需求。截至目前，平均每年提供各類查詢3000余人次。

二、注重加強(qiáng)硬件設(shè)備的科學(xué)配備

在我局辦公樓內(nèi)配備面積約30平方米的業(yè)務(wù)檔案管理專用庫房一間，能滿足我局檔案庫存需求；購置配備密集型檔案柜8組；安裝了滅火器、溫度計(jì)、濕度計(jì)，配備了專用計(jì)算機(jī)、打印機(jī)等，檔案盒和檔案卷皮均采用無酸卷盒、外觀和質(zhì)量符合國家要求。

三、注重日?？茖W(xué)管理

加強(qiáng)檔案庫房日常管理，嚴(yán)格按照防盜、防光、防高溫、防水、防潮、防塵、防鼠、防蟲等八防措施進(jìn)行日常管理，定期施放防蟲劑，防止蟲害發(fā)生，定期檢查庫房溫濕度，定期檢查業(yè)務(wù)檔案受損情況，并作詳細(xì)記錄，對受損的檔案按時(shí)檢查、修補(bǔ)，確保不存在安全隱患問題。檔案管理員嚴(yán)守檔案保密制度，嚴(yán)格履行崗位責(zé)任制度，建立借閱登記薄，認(rèn)真落實(shí)借閱登記制度，我局歷屆檔案管理員未發(fā)生過違反規(guī)定行為。嚴(yán)格保管，做到檔案進(jìn)出登記，編寫全宗指南、移交清冊、銷毀清冊、業(yè)務(wù)檔案查詢申請表、案卷定期檢查情況記錄、檔案保管期限表、檔案數(shù)量利用情況統(tǒng)計(jì)表。

四、加強(qiáng)檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)

業(yè)務(wù)檔案管理工作納入單位年度計(jì)劃之中，制定了檔案管理工作計(jì)劃。檔案管理員定時(shí)對檔案達(dá)標(biāo)工作進(jìn)度和存在的問題專門進(jìn)行匯報(bào)，及時(shí)解決檔案中存在的問題。分管領(lǐng)導(dǎo)不定時(shí)對業(yè)務(wù)檔案工作進(jìn)行督導(dǎo)檢查，使檔案工作在我局的各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作、精神文明建設(shè)中發(fā)揮了積極的作用。

五、加強(qiáng)檔案管理員的業(yè)務(wù)素能培養(yǎng)

我局配備了專職檔案管理人員，現(xiàn)任檔案工作人員具有大專文化程度、較強(qiáng)的業(yè)務(wù)素質(zhì)和文字表達(dá)能力。同時(shí)，我局高度重視檔案管理員業(yè)務(wù)培訓(xùn)，每年都定期或不定期地組織本單位檔案員參加專業(yè)培訓(xùn)，并進(jìn)行《檔案法》《社會保險(xiǎn)法》等法律法規(guī)學(xué)習(xí)。

六、加強(qiáng)檔案管理的制度建設(shè)

第3篇：社會保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理范文

社會保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案規(guī)范管理是社會保險(xiǎn)工作的一個(gè)重要內(nèi)容，也是社會保險(xiǎn)管理最基礎(chǔ)的工作之一，它全面反映了參保人員履行社保繳費(fèi)義務(wù)、享受養(yǎng)老待遇的最原始最真實(shí)記錄，是實(shí)現(xiàn)為參保個(gè)人“記錄一生、跟蹤一生、服務(wù)一生、保障一生”目標(biāo)的重要條件。隨著社會保險(xiǎn)制度改革的不斷深化和《社會保險(xiǎn)法》的頒布實(shí)施，社會保險(xiǎn)的覆蓋面越來越廣，參保人數(shù)越來越多，社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)量和檔案數(shù)量也越來越大，加強(qiáng)社保業(yè)務(wù)檔案的規(guī)范管理，實(shí)現(xiàn)社保業(yè)務(wù)檔案管理的科學(xué)化、規(guī)范化已成為社會保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)的一項(xiàng)重要任務(wù)。

 

社會保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案規(guī)范管理概況

社會保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案是各級社會保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)在辦理養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、生育和工傷保險(xiǎn)等“五險(xiǎn)”業(yè)務(wù)中形成的，具有保存利用價(jià)值的各種文字、圖表、聲像、電子文件等不同門類和載體記錄的總和，它真實(shí)地記錄了各級社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)從事社保管理與服務(wù)工作的過程。實(shí)踐工作中，社保業(yè)務(wù)檔案的收集、整理與保存管理內(nèi)容，也主要包括社保經(jīng)辦部門所從事的“五險(xiǎn)”業(yè)務(wù)。其主要特點(diǎn)有下述“五性”：

 

一是廣泛性。隨著社會保險(xiǎn)體制改革的不斷深化，特別是近幾年新農(nóng)合、新農(nóng)保制度的推行，我國參與社會保險(xiǎn)的對象已從城鎮(zhèn)職工延伸拓展到廣大農(nóng)村和城鎮(zhèn)居民，并最終惠及到社會所有成員。而每個(gè)人在辦理社會保險(xiǎn)時(shí)都會形成社保業(yè)務(wù)檔案。社保對象的廣泛性決定了社保業(yè)務(wù)檔案的廣泛性。

 

二是動(dòng)態(tài)性。每個(gè)社會成員參與社會保險(xiǎn)后，社保檔案都會隨著人員的流動(dòng)而發(fā)生關(guān)系轉(zhuǎn)移，各項(xiàng)險(xiǎn)種的繳費(fèi)情況也會依據(jù)人員收入的增減而發(fā)生相應(yīng)變化，這些情況都要在其社保檔案中形成相應(yīng)的記錄。這種動(dòng)態(tài)變化決定了社保檔案的動(dòng)態(tài)性。

 

三是權(quán)益性。社會保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案是對參保單位和個(gè)人權(quán)益的真實(shí)記錄，是確定參保人享受社會保險(xiǎn)待遇的重要依據(jù)，是實(shí)現(xiàn)為參保人“記錄一生、跟蹤一生、服務(wù)一生、保障一生”目標(biāo)的必要條件，也是維護(hù)參保對象個(gè)人權(quán)益的重要依據(jù)，因此具有明顯的權(quán)益性。

 

四是規(guī)范性。社保檔案是按國家的有關(guān)規(guī)范要求來辦理的，即各類社會保險(xiǎn)都有統(tǒng)一的辦理程序、統(tǒng)一繳付費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一的表冊，不論是哪個(gè)單位的職工，其形成的相關(guān)材料必須具有很強(qiáng)的規(guī)范性。

 

五是共存性。隨著社會保險(xiǎn)業(yè)務(wù)管理信息化的推行，社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)通過社保業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)隨時(shí)掌握參保對象的各種情況和動(dòng)態(tài)信息，完成各類報(bào)表生成和管理。

社會保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案規(guī)范管理存在的問題

（一）思想不夠重視。長期以來，相當(dāng)部分社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)“重業(yè)務(wù)經(jīng)辦，輕檔案管理”現(xiàn)象較為突出，總認(rèn)為檔案工作是抄抄寫寫、保管的事務(wù)性工作，不是單位的主要工作，不能給單位增形象、創(chuàng)效益，只要守好攤，不丟失，不泄密，能應(yīng)付外調(diào)、查檔就行了。這些輕視檔案工作的思想一定程度上影響和阻礙了社保檔案規(guī)范化建設(shè)工作的開展。

 

（二）機(jī)制不夠健全。目前相當(dāng)部份社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)沒有健全職責(zé)明晰的檔案工作機(jī)制。表現(xiàn)在具體工作中履職不到位，對本單位的檔案未實(shí)行統(tǒng)一管理，各門類檔案分散保管于各個(gè)部門，形成多頭管理等問題，且管理方法各異，沒有一個(gè)完整的檔案信息中心能夠查詢到一個(gè)人的全部社會保險(xiǎn)檔案信息。

 

（三）管理手段滯后。檔案管理是一項(xiàng)政策性、規(guī)范性很強(qiáng)的工作，需要從事這項(xiàng)工作的人員具有較高的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。而實(shí)際工作來看，目前各級社會保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)中能專職從事檔案管理工作的人員很少，且多數(shù)人員沒有經(jīng)過專業(yè)的檔案知識培訓(xùn)，對社保業(yè)務(wù)檔案管理的重要性認(rèn)識不足，對檔案材料的收集、整理、分類、歸檔、裝訂等業(yè)務(wù)不夠熟悉，日常檔案收集整理意識比較薄弱，存在該歸檔的沒有歸檔、檔案隨意保存、甚至丟失等情況，沒有按《規(guī)定》要求及時(shí)規(guī)范整理歸檔，嚴(yán)重影響了檔案歸檔質(zhì)量。

 

（四）設(shè)施不夠完善。受經(jīng)費(fèi)與場地等條件限制，許多社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)無法配備專用的檔案室，導(dǎo)致“七防”（防火、防盜、防潮、防鼠、防蟲、防塵、防光）措施跟不上，時(shí)間一久，不僅造成業(yè)務(wù)檔案材料霉變、蟲蛀等現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生，而且也影響了社保業(yè)務(wù)檔案的美觀、整潔及完整。

 

加強(qiáng)社會保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理的對策建議

（一）提高認(rèn)識，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。各級社會保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)應(yīng)以人力資源和社會保障部、國家檔案局聯(lián)合頒布的《社會保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)定（試行）》為契機(jī)，加大社會保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案工作宣傳力度，利用各種宣傳手段和宣傳渠道，廣泛宣傳社會保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案規(guī)范管理工作的重要性，提高全社會的社會保險(xiǎn)意識。

 

（二）加強(qiáng)培訓(xùn)，提高素質(zhì)。社保業(yè)務(wù)檔案規(guī)范管理是一項(xiàng)政策性、業(yè)務(wù)性很強(qiáng)的工作，其質(zhì)量的好壞，很大程度上取決于檔案管理工作人員的能力和素質(zhì)。因此，檔案管理人員必須掌握一定的法律法規(guī)和業(yè)務(wù)知識。

 

（三）健全制度，規(guī)范程序。社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)在工作中形成的相關(guān)材料，構(gòu)成了社保業(yè)務(wù)檔案。這些檔案材料關(guān)系到參保對象的權(quán)益記錄與待遇享受，與他們的切身利益密切相關(guān)。因此，各級社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)要嚴(yán)格按照《社會保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)定（試行）》的相關(guān)要求，本著既方便歸檔管理，又方便檢索利用的原則，建立健全業(yè)務(wù)檔案收集、整理、統(tǒng)計(jì)、保管、利用、保密、鑒定、銷毀等各項(xiàng)基礎(chǔ)管理制度，嚴(yán)格分類方法，合理劃定保管期限，確保社保業(yè)務(wù)檔案的真實(shí)、準(zhǔn)確、科學(xué)、完整和規(guī)范，實(shí)現(xiàn)社保業(yè)務(wù)檔案規(guī)范管理“記錄一生、跟蹤一生、服務(wù)一生、保障一生”的最終目的。

 

（四）夯實(shí)基礎(chǔ)，完善設(shè)施。要把社保業(yè)務(wù)檔案管理工作作為一項(xiàng)基礎(chǔ)性系統(tǒng)性工程，納入社會保障工作體系和社會保險(xiǎn)經(jīng)辦能力建設(shè)全局之中統(tǒng)籌考慮和安排。通過積極爭取人力資源和社會保障行政部門及同級政府相關(guān)綜合管理部門的支持，著力解決檔案庫房、基礎(chǔ)設(shè)備、人員配備、經(jīng)費(fèi)保障等基礎(chǔ)建設(shè)中存在的不足問題，逐步改善工作環(huán)境和工作條件。

第4篇：社會保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理范文

1.相關(guān)的宣傳較為滯后，有關(guān)人員沒有認(rèn)識到工作的重要。一方面是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)沒有認(rèn)識到相關(guān)問題的重要性。計(jì)劃經(jīng)濟(jì)思想在相關(guān)企業(yè)管理者的頭腦中根深蒂固，進(jìn)而不重視相關(guān)的企業(yè)社會保險(xiǎn)工作。第二方面，員工沒有認(rèn)識到社會保險(xiǎn)工作的優(yōu)勢，思想上依附嚴(yán)重，對社會保險(xiǎn)制度考慮重重。第三方面，相關(guān)的社會保險(xiǎn)核對審計(jì)人員由于自身素質(zhì)的限制，沒有認(rèn)識到自身工作的重要性，工作散漫，效率低下，甚至出現(xiàn)挪用費(fèi)用等諸多現(xiàn)象。這這些因素都對社會化管理工作的推進(jìn)帶來了眾多的難度。

2.新制度的有效性不高，沒有對公平和效率進(jìn)行協(xié)調(diào)和統(tǒng)一。社會保險(xiǎn)制度的一個(gè)最主要的弊端就是不能很好的處理公平和效率之間的關(guān)系，過多的重視公平，而對效率沒有給予更多的重視，這在一定程度上削減了效率的作用，具體表現(xiàn)在兩個(gè)方面：一是社會保險(xiǎn)制度本身特點(diǎn)導(dǎo)致的低效率，包括具體有浪費(fèi)和流失兩個(gè)方面。二是不能充分調(diào)動(dòng)人們的工作積極性，進(jìn)而在一定程度上對社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展產(chǎn)生影響。而設(shè)計(jì)新的社會保險(xiǎn)制度過程時(shí)候，應(yīng)該將公平和效率擺在重要的位置，做到公平與效率的統(tǒng)一。

3.相關(guān)資金配置短缺，沒有配套的相關(guān)服務(wù)條件。區(qū)域分布不對稱，結(jié)構(gòu)類型方面，缺少大量一方面能夠提供生活照料，另一方面護(hù)理的相關(guān)服務(wù)機(jī)構(gòu)，遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足社會化管理的相關(guān)要求。同時(shí)社會保險(xiǎn)屬于微利的產(chǎn)業(yè)，在前期基礎(chǔ)建設(shè)過程中需要大量的投入，因此如果沒有配套的相關(guān)優(yōu)惠政策，很難解決眾多建設(shè)資金缺口大，相關(guān)服務(wù)質(zhì)量不達(dá)標(biāo)，以及設(shè)施結(jié)構(gòu)不合理的眾多問題。

二、加強(qiáng)企業(yè)保險(xiǎn)管理的對策

隨著我國社會保險(xiǎn)制度改革的不斷深入，企業(yè)的眾多社會保險(xiǎn)，例如養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)以及工傷保險(xiǎn)等都實(shí)現(xiàn)了社會化的統(tǒng)籌管理。同時(shí)企業(yè)為了加強(qiáng)對于保障體系的管理和服務(wù)工作，有效增強(qiáng)企業(yè)以及員工的合法利益，建立了相關(guān)的社會保險(xiǎn)工作機(jī)構(gòu)。同時(shí)面對新的工作，新的工作內(nèi)容，同時(shí)為了適應(yīng)內(nèi)容龐雜，涉及面廣泛的專業(yè)化管理要求，企業(yè)需要做好以下的幾個(gè)方面工作。

1.加強(qiáng)對于社會保險(xiǎn)的宣傳工作。社會保制度由國家立法強(qiáng)制實(shí)行的，相應(yīng)的保險(xiǎn)基金由勞動(dòng)者、企業(yè)與國家三方共同籌資，對由于某些勞動(dòng)者由于一系列原因喪失相應(yīng)的勞動(dòng)能力時(shí)，能夠給予的物質(zhì)幫助。這種社會保障制度的作用旨在實(shí)現(xiàn)老有所養(yǎng)、生有所保、病有所醫(yī)、傷有所療、失有所得，充分有效保障勞動(dòng)者的基本生活質(zhì)量，有效地分散風(fēng)險(xiǎn)。我國社會保險(xiǎn)事業(yè)的發(fā)展能夠?qū)ξ覈鐣Ｕ象w的建設(shè)與完善起到良好的促進(jìn)作用，能夠有效提高國民地生活質(zhì)量，提高我國的社會福利整體水平。社會保險(xiǎn)制度的水平能夠有效體現(xiàn)我國社會和經(jīng)濟(jì)的綜合實(shí)力以及發(fā)展水平。同時(shí)反映我國政治文明和社會的進(jìn)步的水平。社會保險(xiǎn)工作關(guān)系到國計(jì)民生，能夠促進(jìn)現(xiàn)代社會的安全與穩(wěn)定，有效地構(gòu)建和諧社會。企業(yè)要加強(qiáng)相關(guān)的宣傳教育工作。積極開展形式多樣的保險(xiǎn)政策以及實(shí)例的宣講活動(dòng)，同時(shí)形成相關(guān)的制度，積極促進(jìn)有關(guān)的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和職工理解社會保險(xiǎn)具有的作用和意義。

2.加強(qiáng)社會保險(xiǎn)管理人員隊(duì)伍的建設(shè)。企業(yè)的社會保險(xiǎn)管理工作可以三個(gè)不同的層面，這三個(gè)不同的層面分別為操作層面、管理層面和領(lǐng)導(dǎo)層面。這三個(gè)層面的工作會對企業(yè)的社會保險(xiǎn)管理工作產(chǎn)生直接的影響作用。因此企業(yè)在進(jìn)行保險(xiǎn)管理人員隊(duì)伍的建設(shè)過程中，應(yīng)該著重抓好以下的幾個(gè)環(huán)節(jié)。

2.1設(shè)置較為合理的工作崗位。在進(jìn)行社會保險(xiǎn)管理過程中，首先要設(shè)置較為合理的工作崗位和工作機(jī)構(gòu)，這樣社會保險(xiǎn)部門有關(guān)的負(fù)責(zé)人能夠參與直接參與到企業(yè)的決策中來，進(jìn)而更好地貫徹相關(guān)的國家社會保險(xiǎn)政策制度，對企業(yè)有關(guān)的保險(xiǎn)費(fèi)的繳納以及相關(guān)待遇的落實(shí)進(jìn)行統(tǒng)籌和管理。然后要制定較為科學(xué)合理的保險(xiǎn)管理崗位。在進(jìn)行崗位劃分時(shí)候要根據(jù)具體的工作內(nèi)容來進(jìn)行劃分，可以劃分為業(yè)務(wù)人員、財(cái)務(wù)人員和相關(guān)的規(guī)劃監(jiān)管人員三種類。其中業(yè)務(wù)人員的職責(zé)為認(rèn)真執(zhí)行有關(guān)的保險(xiǎn)政策，辦理相關(guān)的保險(xiǎn)業(yè)務(wù)、進(jìn)行工作計(jì)劃的組織和落實(shí)，建立以及維相關(guān)的保險(xiǎn)信息系統(tǒng);財(cái)務(wù)人員的主要職責(zé)是充分保障基金的運(yùn)行，很好的處理有關(guān)的業(yè)務(wù);規(guī)劃監(jiān)管人員的主要職責(zé)是對企業(yè)各項(xiàng)社會保險(xiǎn)的工作進(jìn)行計(jì)劃、運(yùn)行、決策以及監(jiān)管。這些職員在工作中承擔(dān)不同的角色，工作內(nèi)容也不同。

2.2嚴(yán)格遵循相關(guān)的國家有關(guān)從業(yè)資質(zhì)的有關(guān)要求進(jìn)行崗位人員的選拔和任用。企業(yè)在選拔相關(guān)的社會保險(xiǎn)從業(yè)人員時(shí)候，需要對職工的專業(yè)知識與管理能力進(jìn)行衡量，工作人員要具備相關(guān)的知識，諸如，人力資源管理、勞動(dòng)經(jīng)濟(jì)學(xué)、財(cái)務(wù)會計(jì)、社會保障理論和計(jì)算機(jī)應(yīng)用等，同時(shí)職工還要掌握有關(guān)的政策法規(guī)以及運(yùn)行模式，此外職工還需要具有良好的責(zé)任心，表達(dá)能力、溝通能力以及協(xié)調(diào)能力。根據(jù)國家對于相關(guān)的資質(zhì)要求，企業(yè)社會保險(xiǎn)管理人員需要通過相關(guān)的資格考核。這樣做的目的一是為了保證在相關(guān)的管理崗位上具有一批高素質(zhì)，懂得相關(guān)政策同時(shí)管理能力優(yōu)秀的人員，這樣能夠有效維護(hù)企業(yè)以及員工的利益;二是實(shí)行管理人員的資格考核制度能夠充分實(shí)現(xiàn)整個(gè)管理系統(tǒng)人員任用過程中的科學(xué)性、嚴(yán)肅性以及公平性。

2.3注重企業(yè)的社會保險(xiǎn)的管理人員以及經(jīng)辦人員的培訓(xùn)工作為了促進(jìn)企業(yè)社會保險(xiǎn)工作的改革和發(fā)展，在執(zhí)行相關(guān)的社會保險(xiǎn)政策和規(guī)定時(shí)，要根據(jù)社會保險(xiǎn)的具體情況，對相關(guān)的分析培訓(xùn)需求、進(jìn)而制定相應(yīng)的培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)方案，同時(shí)還要計(jì)算相應(yīng)的培訓(xùn)成本以及培訓(xùn)收益，將社會保險(xiǎn)專業(yè)的培訓(xùn)增加到企業(yè)的常規(guī)培訓(xùn)項(xiàng)目中來。企業(yè)在進(jìn)行社會保險(xiǎn)管理人員的培訓(xùn)工作時(shí)候，要將有關(guān)的流程進(jìn)行制度化和規(guī)范化，這樣能夠保證有關(guān)的社會保險(xiǎn)從業(yè)人員，能夠及時(shí)更新和提高有關(guān)的知識和素質(zhì)，充分保障企業(yè)社會保險(xiǎn)工作的順利進(jìn)行。

3.加強(qiáng)對在職員工的社會保險(xiǎn)基金的征繳以及核對工作。為了能夠充分保證企業(yè)能夠足額進(jìn)行社會保險(xiǎn)的支付，企業(yè)需要按時(shí)足額進(jìn)行社會保險(xiǎn)費(fèi)用的繳納，因此對于對社會保險(xiǎn)基金的征繳以及管理工作應(yīng)該采取相關(guān)的措施，具體方法有：

（1）將社會保險(xiǎn)的繳納情況作為考核單位的責(zé)任目標(biāo)，作為相關(guān)人員工作績效的考核項(xiàng)目對于不能按時(shí)進(jìn)行社會保險(xiǎn)繳納的員工可以及時(shí)進(jìn)行提醒，告知，并且申明利害關(guān)系，切實(shí)加強(qiáng)對社會保險(xiǎn)的管理。

（2）相關(guān)人員要定期做好社會保險(xiǎn)征繳情況的核對，審查，定期進(jìn)行總結(jié)，同時(shí)上交有關(guān)的監(jiān)察部門進(jìn)行審核，切實(shí)保證核對工作的有效公開進(jìn)行。

（3）加強(qiáng)對相關(guān)在職員工的管理，嚴(yán)禁相關(guān)人員進(jìn)行社會保險(xiǎn)的挪用，切實(shí)加強(qiáng)相關(guān)的管理和檢查工作，相關(guān)人員要定期向企業(yè)報(bào)告社保的收繳。管理以及核對情況。

（4）壓縮相應(yīng)的服務(wù)環(huán)節(jié)，前移相應(yīng)的社會保險(xiǎn)服務(wù)。在相關(guān)條件成熟的情況下，可以設(shè)置相應(yīng)的服務(wù)大廳，用來開展相應(yīng)的聯(lián)合服務(wù)，為企業(yè)員工提供集中、規(guī)范、方便的服務(wù)。設(shè)置相應(yīng)的服務(wù)大廳，能夠隨時(shí)進(jìn)行相關(guān)社會保險(xiǎn)的政策和制度的宣傳，同時(shí)進(jìn)行相關(guān)制度和政策的解釋答疑，另一方面還可以接受職工人員的監(jiān)督。只有充分聽取員工的意見，才可以積極有效對相關(guān)的社會保險(xiǎn)服務(wù)形式進(jìn)行完善，進(jìn)而擴(kuò)大相應(yīng)的覆蓋面。

三、結(jié)語

第5篇：社會保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理范文

1 關(guān)于醫(yī)療保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案的立卷方式

現(xiàn)階段，我國通行的立卷歸檔方式主要有兩種，即：按卷歸檔和按件歸檔，其中按件歸檔是國家檔案局推薦的歸檔方式?！兑?guī)定》中提出的“五類九種”（五類即管理類、征繳類、統(tǒng)計(jì)報(bào)表類、稽核監(jiān)察類和待遇類；九種是將待遇類分為養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、工傷、生育后，再加上管理、征繳、統(tǒng)計(jì)報(bào)表和稽核監(jiān)察4項(xiàng)）的分類方案就是以按件歸檔為前提確定的。這主要源自檔案事業(yè)發(fā)展的需要，現(xiàn)代檔案管理的要求是高效、快捷、易于檢索、便于利用，按件歸檔方式簡單、便于查閱，因此為信息技術(shù)發(fā)達(dá)的現(xiàn)代社會所推崇。但是，社會保險(xiǎn)檔案不同于其他文書檔案，較之其他檔案，社會保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案的關(guān)聯(lián)性和個(gè)體化特質(zhì)更為明顯，按件歸檔雖然也能夠在社會保險(xiǎn)檔案中使用，但從醫(yī)療保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案的長遠(yuǎn)發(fā)展來看，按卷歸檔更加有利。原因有兩點(diǎn)：

一是醫(yī)療保險(xiǎn)檔案精細(xì)化管理的要求。按件歸檔的優(yōu)勢在于快速查找便于利用，不足之處在于割裂了檔案之間的有機(jī)聯(lián)系。舉例言之：實(shí)行總額預(yù)付后，某醫(yī)院當(dāng)年度計(jì)劃預(yù)分額度為X萬元、實(shí)際統(tǒng)籌發(fā)生額為Y萬元、審核扣款額度為Z萬元、年度實(shí)際支付給該醫(yī)院W萬元。依照按件歸檔原則，這四個(gè)數(shù)字分別對應(yīng)在醫(yī)療保險(xiǎn)基金分配（綜合計(jì)劃部門制定）、醫(yī)療保險(xiǎn)報(bào)表（定點(diǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)傳輸）、醫(yī)療保險(xiǎn)待遇審核（醫(yī)藥審核部門核定）和醫(yī)療保險(xiǎn)基金支付（財(cái)務(wù)結(jié)算部門撥付）等四個(gè)案卷中，果真如此，則既不能反映出該醫(yī)院的醫(yī)療服務(wù)發(fā)展趨勢，亦不能反映醫(yī)療保險(xiǎn)基金的使用狀況，更加不能體現(xiàn)出付費(fèi)方式改革對醫(yī)療保險(xiǎn)基金使用效率的影響。

二是參保群眾更高層次的要求。目前我國的社會保險(xiǎn)經(jīng)辦服務(wù)以“五險(xiǎn)”分開管理的多，“五險(xiǎn)”統(tǒng)一管理的少，這種現(xiàn)狀帶來的結(jié)果就是既給參保人員帶來了諸多不便，也造成了重復(fù)建檔、資源浪費(fèi)、管理混亂等現(xiàn)象。前不久，我們就遇見了這樣一件事情：一名參保人員在沒有攜帶領(lǐng)卡憑證的情況下到經(jīng)辦機(jī)構(gòu)索要3年多以前補(bǔ)辦的社保卡，工作人員在查詢系統(tǒng)后，顯示“已發(fā)卡”，但參保人予以否認(rèn)。無奈之下只得求助檔案管理部門，但是由于現(xiàn)行的業(yè)務(wù)檔案是按照“年度―部門―業(yè)務(wù)”分類歸檔的，這就需要查詢當(dāng)年辦理的為數(shù)眾多的參保憑證，費(fèi)盡周折才在一大批領(lǐng)卡憑證中找到了參保人的領(lǐng)卡憑證，證實(shí)了參保人已經(jīng)領(lǐng)取了社會保障卡。如果實(shí)現(xiàn)“一人一檔”的話，那情況就簡單了，查到歸檔號，調(diào)出參保人的檔案，只需要一分鐘就可以清楚地看到參保人的所有參保變化了。

因此，從社會保險(xiǎn)事業(yè)的發(fā)展趨勢來看，要想真正實(shí)現(xiàn)記錄一生、跟蹤一生、服務(wù)一生、保障一生的長遠(yuǎn)目標(biāo)，“五險(xiǎn)合一”是基礎(chǔ)，“一人一檔”是關(guān)鍵。所謂的“一人一檔”，指的就是以單個(gè)參保人為歸檔對象，改變現(xiàn)行的以業(yè)務(wù)、部門、時(shí)間等為對象的“粗放式”的檔案管理模式，按照參保人員的出生時(shí)間、參保形式、參保變更、轉(zhuǎn)移接續(xù)、待遇享受等內(nèi)容立卷歸檔，實(shí)現(xiàn)立體式管理，既方便參保人員辦理業(yè)務(wù)、接受咨詢，也便于經(jīng)辦機(jī)構(gòu)研究個(gè)體與群體的社會保險(xiǎn)需求變化，促進(jìn)社會保險(xiǎn)事業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展。

2 關(guān)于醫(yī)療保險(xiǎn)檔案的歸檔分類

《規(guī)定》在附件中明確了社會保險(xiǎn)業(yè)務(wù)材料的歸檔范圍和保管期限，這就給我們的工作指明了前進(jìn)的方向。然而，在實(shí)際工作中我們發(fā)現(xiàn)，不止一個(gè)單位在確定本單位業(yè)務(wù)檔案分類時(shí)直接把歸檔范圍當(dāng)成了本單位的分類方式，這顯然是一個(gè)誤區(qū)。

歸檔范圍，顧名思義，是確定需要納入檔案的材料范圍；而分類方法則是指檔案形成單位的歸檔原則。兩者區(qū)別在于歸檔范圍具有寬泛的指導(dǎo)意義，而分類方法則因單位而異，各單位可依照實(shí)際分別制定。其實(shí)，《規(guī)定》在第八條中已經(jīng)給我們明確了分類方式：“社會保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案分類應(yīng)當(dāng)按照社會保險(xiǎn)業(yè)務(wù)經(jīng)辦的規(guī)律和特點(diǎn)，以方便歸檔整理和檢索利用為原則，采用‘年度―業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)’或‘年度―險(xiǎn)種―業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)’的方法對社會保險(xiǎn)業(yè)務(wù)材料進(jìn)行分類、整理?！边@種方法既符合社會保險(xiǎn)業(yè)務(wù)經(jīng)辦的特點(diǎn)和規(guī)律，也兼顧到目前大多數(shù)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)設(shè)置的實(shí)際情況和業(yè)務(wù)檔案管理的實(shí)際做法，大家只需要在此基礎(chǔ)上，根據(jù)機(jī)構(gòu)設(shè)置、業(yè)務(wù)流程、管理習(xí)慣等確定分類方法就行了。凡是有利于反映醫(yī)療保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案的歷史面貌、有利于歸檔管理、有利于查找利用的，無論是單式還是復(fù)式分類法都可以大膽應(yīng)用。

3 關(guān)于醫(yī)療保險(xiǎn)檔案的保管期限

《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》中將檔案保管期限定為永久和定期兩種，其中定期又分為lO年、30年、50年三檔?！兑?guī)定》在定期中又增加了100年一檔的保管年限，這主要是考慮到社會保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案涉及參保對象的基礎(chǔ)信息、待遇領(lǐng)取核準(zhǔn)材料等，需要較長時(shí)間保存?？梢哉f《規(guī)定》既兼顧了國家的相關(guān)規(guī)定，又充分考慮到社會保險(xiǎn)檔案的特殊性。但其所確定的檔案保管年限，立足點(diǎn)主要是現(xiàn)有的業(yè)務(wù)檔案，并沒有考慮到新型社會保障體制和電子檔案的出現(xiàn)，因此，其確定的保管年限仍有值得商榷的地方。比如，“為參保人員辦理社會保險(xiǎn)卡（證、手冊）首發(fā)、補(bǔ)發(fā)、收回等管理的登記表單及相關(guān)材料為50年”。此規(guī)定在執(zhí)行上有以下幾個(gè)難點(diǎn)：一是經(jīng)辦機(jī)構(gòu)在社會保障卡制作、發(fā)放等環(huán)節(jié)上實(shí)行的是“年度―業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)”的立卷方法，在紙質(zhì)檔案中不能有效區(qū)分參保群眾具有不規(guī)律變化的社會保障卡變更行為。二是社會保障卡發(fā)放面廣，業(yè)務(wù)量大。以鄭州市為例，全市參保人員近300萬人，平均每個(gè)工作日的電話掛失、現(xiàn)場掛失和補(bǔ)辦卡業(yè)務(wù)均在400例左右，這還不包括新參保制卡和社保關(guān)系轉(zhuǎn)移制卡等業(yè)務(wù)，如果按照50年保管期限計(jì)算，考慮到人口增長等因素，僅社會保障卡業(yè)務(wù)檔案的存放需求就相當(dāng)驚人。三是社會保障卡業(yè)務(wù)在很多地方是由信息部門管理的，他們與社會保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)是平行的兩個(gè)機(jī)構(gòu)，其業(yè)務(wù)檔案分屬不同全宗，難以統(tǒng)一管理、統(tǒng)一存放。存儲空間大、使用率低，保存成本高，其結(jié)果只能是單純?yōu)榱吮４娑鴼w檔，失去社會保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案的原意。

再有，就是電子檔案與其對應(yīng)紙質(zhì)檔案之間的關(guān)系及保管時(shí)限問題。我市某經(jīng)辦機(jī)構(gòu)在檔案資料堆積如山、存放空間嚴(yán)重不足時(shí)，曾經(jīng)有這樣一個(gè)設(shè)想，即在生育保險(xiǎn)報(bào)銷過程中采用電子掃描的方式收取資料，并建立信息系統(tǒng)進(jìn)行管理，但在咨詢有關(guān)部門后，這個(gè)計(jì)劃就不得不終止了。原因很簡單，有關(guān)部門要求在加強(qiáng)電子檔案管理的同時(shí)按照《規(guī)定》要求時(shí)限保留紙質(zhì)檔案。經(jīng)辦部門主要考慮的是實(shí)際工作需要，而有關(guān)部門則是從國家規(guī)定考慮，兩者的出發(fā)點(diǎn)都沒有問題，只不過是信息化迅猛發(fā)展的時(shí)代，眾多計(jì)劃趕不上變化的一個(gè)縮影罷了。電子檔案的效力問題已經(jīng)討論了很多年，但至今只有一個(gè)簡單到不能行的《國家檔案局6號令》。社會保險(xiǎn)檔案是重要的民生檔案，有其本身獨(dú)有的特點(diǎn)：一是電子化、信息化水平高，在“金?！惫こ痰耐苿?dòng)下，大多數(shù)地區(qū)均已實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化辦公。二是業(yè)務(wù)變更頻繁、數(shù)據(jù)量大。三是醫(yī)療保險(xiǎn)關(guān)系變更具有可覆蓋性和對應(yīng)性，一種醫(yī)療保險(xiǎn)關(guān)系對應(yīng)一種待遇和一個(gè)參保人員，一變俱變，而且隨著經(jīng)濟(jì)社會的發(fā)展，參保人員的身份和參保類別也會隨之變化。因此，醫(yī)療保險(xiǎn)電子檔案的保管問題就顯得尤為突出，如果能夠盡快就社會保險(xiǎn)電子檔案管理出臺相關(guān)規(guī)定，并結(jié)合電子檔案適當(dāng)調(diào)整紙質(zhì)檔案保管年限的話，對社會保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案的發(fā)展將非常有利。

4 其他問題

一是業(yè)務(wù)檔案的管理體制問題。目前檔案管理工作基本上由辦公室或綜合部門牽頭，綜合部門業(yè)務(wù)相對較多，而業(yè)務(wù)檔案管理工作牽涉到諸多部門的配合，任務(wù)重，難度高，建議增設(shè)專門的檔案管理部門負(fù)責(zé)該項(xiàng)工作。二是檔案管理人才短缺。一方面是絕對人數(shù)不足，另一方面則是缺少專業(yè)的檔案管理人才。三是庫房不足。隨著參保人數(shù)的增加，經(jīng)辦場地愈發(fā)緊張，很多地方仍然靠租房來解決辦公用房，加之業(yè)務(wù)檔案量增長迅速、鑒定工作滯后等因素，庫房不足問題較為突出。

第6篇：社會保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理范文

關(guān)鍵詞：縣級醫(yī)保；檔案管理

中圖分類號：G271 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1001-828X（2013）11-00-01

一、醫(yī)療保險(xiǎn)檔案管理的重要性和必要性

醫(yī)療保險(xiǎn)中心經(jīng)辦業(yè)務(wù)涉及城鎮(zhèn)職工、居民、自由職業(yè)者、學(xué)生、外來從業(yè)人員等類別在內(nèi)的參保人員的醫(yī)療保險(xiǎn)事務(wù)，影響范圍廣，涉及每一位市民的切身利益。醫(yī)療保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案是各部門在工作中形成的原始記錄，是對參保單位和個(gè)人權(quán)益的真實(shí)記錄，是確定參保個(gè)人享受醫(yī)療保險(xiǎn)待遇的重要依據(jù)，是反映醫(yī)療保險(xiǎn)事業(yè)發(fā)展的寶貴資料和重要?dú)v史憑證，是涉及廣大人民群眾切身利益的重要民生檔案。醫(yī)療保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理是醫(yī)療保險(xiǎn)工作的重要內(nèi)容和最基礎(chǔ)的工作之一，涉及面廣，政策性、專業(yè)性強(qiáng)，工作環(huán)節(jié)多，業(yè)務(wù)管理繁雜，主要涉及醫(yī)療、工傷、生育、離休、財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)等相關(guān)部門，包括定點(diǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)資格認(rèn)證資料、醫(yī)療保險(xiǎn)服務(wù)協(xié)議、各種醫(yī)療費(fèi)用清單和結(jié)算憑證、轉(zhuǎn)診轉(zhuǎn)院審批備案表、參保單位基本情況、基金支付情況、個(gè)人基本信息、個(gè)人賬戶每月劃入金額明細(xì)單、醫(yī)療保險(xiǎn)關(guān)系接續(xù)、定點(diǎn)零售藥店檔案中的資格認(rèn)證資料、服務(wù)協(xié)議、藥費(fèi)清單及結(jié)算憑證等。加強(qiáng)醫(yī)療保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案的標(biāo)準(zhǔn)化管理，為提高醫(yī)療保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理工作的及時(shí)性、準(zhǔn)確性，確保醫(yī)療保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案真實(shí)、安全完整和有效利用，是實(shí)現(xiàn)醫(yī)療保險(xiǎn)經(jīng)辦管理“規(guī)范化、信息化、專業(yè)化”建設(shè)的必然要求，是實(shí)現(xiàn)為參保個(gè)人“記錄一生、跟蹤一生、服務(wù)一生、保障一生”目標(biāo)的必要條件，也是實(shí)現(xiàn)醫(yī)療保險(xiǎn)事業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展的重要基礎(chǔ)。

二、我縣醫(yī)療保險(xiǎn)檔案管理的現(xiàn)狀

1.加大基礎(chǔ)設(shè)施投入，提高管理水平，高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量做好檔案管理的基礎(chǔ)工作。

健全網(wǎng)絡(luò)，集中管理，強(qiáng)化檔案工作管理體制。

近幾年，隨著醫(yī)療保險(xiǎn)工作的進(jìn)一步完善，在實(shí)際工作中，越來越強(qiáng)調(diào)工作質(zhì)量和工作內(nèi)容，實(shí)實(shí)在在，看的見，摸的著，因而，表現(xiàn)在檔案工作中，涉及的工作面越來越寬，工作內(nèi)容越來越多。為打牢檔案工作基礎(chǔ)，我們把建立較科學(xué)的檔案管理工作體制和管理網(wǎng)絡(luò)作為首要的問題來抓。

（1）我縣醫(yī)保中心主要將醫(yī)療保險(xiǎn)檔案管理工作提上日程，設(shè)立專門的人員進(jìn)行管理，建立完整的管理系統(tǒng)與網(wǎng)絡(luò)，這樣不僅加強(qiáng)了醫(yī)保檔案形成、積累、歸檔的管理，還規(guī)范了醫(yī)療保險(xiǎn)檔案業(yè)務(wù)基礎(chǔ)，促進(jìn)醫(yī)療保險(xiǎn)檔案管理工作科學(xué)規(guī)范。

（2）將醫(yī)保檔案管理列入年度計(jì)劃和總結(jié)重要的考核指標(biāo)。做到布置、檢查、考核一體化，有效保障了醫(yī)保檔案管理與醫(yī)保業(yè)務(wù)的統(tǒng)一。我縣增加醫(yī)療保險(xiǎn)檔案工作的投入，不斷提高我們醫(yī)療保險(xiǎn)檔案工作條件。

（3）思想上高度重視檔案工作，在檔案管理工作中要舍得投入。由其是對檔案存管、保護(hù)、整理、信息化建設(shè)等方面給予足額保障，保證了醫(yī)療保險(xiǎn)檔案管理工作的有效實(shí)施。我縣配置了專用電腦，對醫(yī)療保險(xiǎn)檔案信息數(shù)據(jù)進(jìn)行直接管理，為人民提供快速的查詢服務(wù)，提高醫(yī)療保險(xiǎn)檔案管理有序進(jìn)行。

2.詳細(xì)編寫制定業(yè)務(wù)檔案的歸檔范圍及保管期限，管理有依據(jù)。

將醫(yī)療保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案歸檔范圍分為參保管理類、醫(yī)療保險(xiǎn)待遇、醫(yī)療保險(xiǎn)基金統(tǒng)計(jì)報(bào)表類、兩定機(jī)構(gòu)管理類、信息系統(tǒng)類、兩定機(jī)構(gòu)申報(bào)及藥品信息維護(hù)類等六大類。

生育保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案歸檔范圍，分為參保管理類、生育保險(xiǎn)待遇類、協(xié)議服務(wù)機(jī)構(gòu)管理類、基金會計(jì)類、生育保險(xiǎn)調(diào)劑金核定材料、生育保險(xiǎn)業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表類、生育保險(xiǎn)稽核監(jiān)管類等七大類。規(guī)定醫(yī)療保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案保管期限永久、長期和短期調(diào)整為永久和定期兩類。其中，定期最低保管期限為10年、30年、50年、100年。醫(yī)療保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案的保管期限，自形成之日的次年1月1日開始計(jì)算。生育保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案的管理期限執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)與醫(yī)療保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案保管期限相同。

（一）醫(yī)療、生育保險(xiǎn)參保管理類：主要包括參保單位登記材料；參保人員登記材料；醫(yī)療、生育保險(xiǎn)個(gè)人賬戶管理材料；醫(yī)療保險(xiǎn)登記證管理材料；醫(yī)療保險(xiǎn)卡（證、手冊）管理材料；醫(yī)療保險(xiǎn)待遇領(lǐng)取資格驗(yàn)證材料；異地安置登記材料；服務(wù)協(xié)議管理材料。（二）醫(yī)療、生育保險(xiǎn)費(fèi)征繳類：主要包括醫(yī)療、生育保險(xiǎn)費(fèi)征繳核定材料；催繳材料；繳費(fèi)證明材料。（三）醫(yī)療保險(xiǎn)待遇類：主要包括門診特殊病登記材料；醫(yī)療保險(xiǎn)住院待遇核定材料；醫(yī)療保險(xiǎn)門診待遇核定材料。（四）生育保險(xiǎn)待遇類：主要包括妊娠登記材料；并發(fā)癥登記材料；生育保險(xiǎn)待遇核定材料。（五）醫(yī)療、生育保險(xiǎn)業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表類：主要包括各項(xiàng)醫(yī)療、生育保險(xiǎn)年度統(tǒng)計(jì)報(bào)表；醫(yī)療、生育保險(xiǎn)數(shù)據(jù)和分析報(bào)告等資料；醫(yī)療、生育保險(xiǎn)業(yè)務(wù)月/季統(tǒng)計(jì)報(bào)表；各項(xiàng)醫(yī)療、生育保險(xiǎn)基金年度預(yù)決算表按《會計(jì)檔案管理辦法》確定保管期限。（六）醫(yī)療保險(xiǎn)稽核監(jiān)管類：主要包括醫(yī)療保險(xiǎn)稽核材料；醫(yī)療保險(xiǎn)監(jiān)察材料；醫(yī)療保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)內(nèi)部控制材料；醫(yī)療保險(xiǎn)大案、要案、特殊案件的稽核材料〔永久〕。（七）會計(jì)憑證類保管年限：原始憑證，記賬憑證，匯總憑證，總賬，（包括日記總賬），明細(xì)賬，日記賬（現(xiàn)金和銀行存款日記賬保管，固定資產(chǎn)卡片（固定資產(chǎn)報(bào)廢清理后保管5年），輔助賬簿，月、季度財(cái)務(wù)報(bào)告（包，年度財(cái)務(wù)報(bào)告（決算）〔永久〕（包括文字分析），會計(jì)移交清冊，會計(jì)檔案保管清冊，會計(jì)檔案銷毀清冊，銀行余額調(diào)節(jié)表，銀行對賬單。

3.簡化業(yè)務(wù)檔案整理要求，提高工作高效率。

按照要求，結(jié)合工作實(shí)際，明確業(yè)務(wù)檔案全部以“件”為單位裝訂，區(qū)分保管期限分別跨年度排列的整理辦法。業(yè)務(wù)檔案中凡屬會計(jì)檔案的，應(yīng)按照《會計(jì)檔案管理辦法》的要求整理。

三、加強(qiáng)醫(yī)保檔案管理工作的思考

第7篇：社會保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理范文

【關(guān)鍵字】社保檔案、檔案管理

中圖分類號： G271 文獻(xiàn)標(biāo)識碼： A

一、前言

隨著我國的建設(shè)與發(fā)展，社會保險(xiǎn)變成了關(guān)系人民民生的重要制度。社保檔案的管理對保證人民的權(quán)益至關(guān)重要，如何做好社保檔案管理是該領(lǐng)域的重要問題。

二、社保檔案管理的重要性

社保檔案在整個(gè)社保工作中具有非常重要的地位，是實(shí)現(xiàn)社會保障信息交流與共享的保證，是參保者維護(hù)其合法權(quán)益的重要憑證，也是社保部門進(jìn)行科學(xué)管理、提高工作效率的必要條件。首先，社會保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案是國家檔案系統(tǒng)資源的重要組成部分，提高對業(yè)務(wù)檔案管理重要性的認(rèn)識，按計(jì)劃分步組織實(shí)施、做好業(yè)務(wù)檔案管理是社會保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)的基本職責(zé)，是社會保險(xiǎn)經(jīng)辦能力和經(jīng)辦水平的重要體現(xiàn)，有利于更好地維護(hù)參保對象的合法權(quán)益，有利于加快推進(jìn)經(jīng)辦管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化，有利于促進(jìn)社會保險(xiǎn)事業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

其次，由于社會保險(xiǎn)涉及政治、經(jīng)濟(jì)、社會、社會、法律等各方面，并且是介于各個(gè)領(lǐng)域之間的交叉領(lǐng)域，加之社會保險(xiǎn)內(nèi)容紛繁復(fù)雜，涉及勞動(dòng)者的切身利益，因此，社保檔案管理對社會保險(xiǎn)計(jì)劃的實(shí)施效果，對社會保險(xiǎn)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)具有重要的意義。

三、社保檔案管理的具體特點(diǎn)

1.專業(yè)性

社保檔案管理工作涉及面較廣，環(huán)節(jié)較多，專業(yè)性強(qiáng)，需要嚴(yán)格按照國家法律法規(guī)和業(yè)務(wù)要求開展工作，不允許管理出現(xiàn)隨心所欲，主觀妄為的現(xiàn)象，這就要求工作人員要具備扎實(shí)的檔案管理知識，自覺提高社保工作的職業(yè)素質(zhì)，同時(shí)要求完善社保檔案的具體管理制度和監(jiān)督機(jī)制，使社保檔案管理工作無處不體現(xiàn)出專業(yè)性。

2.嚴(yán)肅性

社保工作涉及到單位職工與群眾的切身利益，不允許有差錯(cuò)和問題，因此要保證檔案管理的嚴(yán)肅性，要抓好從采集信息到建檔入庫的各環(huán)節(jié)，保證檔案信息的正確與規(guī)范，每項(xiàng)步驟只有驗(yàn)收合格，才能轉(zhuǎn)到下面的環(huán)節(jié)。同時(shí)要抓好平時(shí)的檔案維護(hù)工作，預(yù)防自然災(zāi)害，盡量減少人為因素造成的損失。

3.動(dòng)態(tài)性

社保工作是運(yùn)動(dòng)變化的，從而社保檔案也具有自己的生命周期，它的內(nèi)容、保存等方面不是靜止不動(dòng)的，需要管理人員根據(jù)實(shí)際情況，不斷調(diào)整，才能使社保檔案能夠以最科學(xué)合理的方式發(fā)揮作用，為社保事業(yè)提供基礎(chǔ)支持。

4.服務(wù)性

社保工作是為人民服務(wù)的事業(yè)，社保檔案不僅要為社保工作提供數(shù)據(jù)和信息，還要為人民群眾提供參保工作的咨詢、疑難問題的解答，因此，社保檔案的管理就要提高服務(wù)意識和水平，要根據(jù)工作要求和群眾的需要，想方設(shè)法，提供及時(shí)、高效的便利服務(wù)；要做好社保政策的宣傳，要把業(yè)務(wù)術(shù)語轉(zhuǎn)換成通俗易懂的群眾語言，善于舉例說明，借助喜聞樂見的活動(dòng)，闡明政策，解答疑惑，使群眾能夠了解和支持社保工作，自覺和我們建立聯(lián)系的橋梁。

四、社保檔案管理的現(xiàn)狀及存在的問題

1.社保檔案管理的現(xiàn)狀分析

（1）由于社會保險(xiǎn)檔案數(shù)量巨大，工作環(huán)節(jié)繁瑣，加之有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的不重視，對社會保險(xiǎn)檔案的管理缺少相應(yīng)的軟硬件投入，人員配備、經(jīng)費(fèi)不到位的情況，普遍存在。保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理人員積極主動(dòng)性意識差，保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理的場所小，不能完全滿足辦理保險(xiǎn)業(yè)務(wù)需要。著社會保險(xiǎn)業(yè)務(wù)量的逐步加大，有的社會保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)實(shí)施了檔案的微機(jī)化管理，但由于軟、硬、人三者沒有實(shí)現(xiàn)有機(jī)結(jié)合，有的缺乏相應(yīng)軟件，有的缺乏專業(yè)人才，因而未能發(fā)揮出應(yīng)有的效能。

（2）社會保險(xiǎn)檔案管理工作作為加強(qiáng)社保經(jīng)辦能力建設(shè)，提升社保經(jīng)辦管理工作水平的重要內(nèi)容，積極推進(jìn)本地區(qū)社保檔案管理規(guī)范化、制度化、信息化建設(shè)，在為廣大參保人員提供優(yōu)質(zhì)檔案利用服務(wù)的同時(shí)，不斷提升社保檔案管理水平，使檔案管理服務(wù)與各項(xiàng)經(jīng)辦管理服務(wù)整體推進(jìn)、協(xié)調(diào)發(fā)展，保證了業(yè)務(wù)檔案管理工作的正常開展。

2. 社保檔案管理的問題分析

（1）社保經(jīng)辦人員科班出身的少，學(xué)歷比較低，他們對社會保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理知識和有關(guān)國家政策、方針、文件知之甚少。該歸檔的保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案沒有及時(shí)歸檔，業(yè)務(wù)檔案隨意保存、丟失的情況比較嚴(yán)重，不能認(rèn)真執(zhí)行保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理、使用的具體操作規(guī)范，容易發(fā)生檔案丟失、或者泄密現(xiàn)象，給國家或者個(gè)人造成不必要的損失。另外人的精力是有限的，這樣的管理只能是泛泛的做些表面工作，將管理的紙質(zhì)材料放入檔案盒，電子文檔直接拷貝入電腦，不能做詳細(xì)的分類歸檔。

（2）檔案管理所需工作場地面積不足，社會保險(xiǎn)檔案管理部門必須建有專門的、相互獨(dú)立的檔案庫區(qū)、辦公區(qū)、查閱區(qū)，并對各個(gè)區(qū)域的面積有明確規(guī)定。部分地區(qū)在檔案管理工作場地建設(shè)方面都沒能達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)要求，也沒有做到檔案庫房、辦公、閱覽三分開的要求。

五、社保檔案管理的具體措施

1.提高收集水平，打牢工作基礎(chǔ)。巧婦難為無米之炊，如果沒有材料的收集，就形成不了系統(tǒng)完整的檔案。特別是在簡化整理，強(qiáng)化檔案利用的今天，收集工作已變得越來越重要了。收集工作要有計(jì)劃、有目標(biāo)地進(jìn)行，才能保證材料的齊全完整。本著“誰經(jīng)辦、誰收集”的原則，各級社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)科室經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)檔案收集工作，具體收集社保業(yè)務(wù)經(jīng)辦過程中參保登記、關(guān)系轉(zhuǎn)移、保費(fèi)征繳、待遇核定發(fā)放、稽核監(jiān)察、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等資料，按照類別存放，并按辦理時(shí)間排序。歸檔材料還要確保真實(shí)有效，做到字跡工整、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，簽字蓋章、日期等具有法律效用的標(biāo)識完整齊全，然后向檔案室移交。

2.及時(shí)規(guī)范整理，防止材料積壓。材料收集上來，檔案人員要嚴(yán)格按照《社會保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)定》中明確的歸檔項(xiàng)目及內(nèi)容，定保管期限、編號后歸檔，編制檢索目錄。縣級社會保險(xiǎn)制度開始于1986年，積累了大量的紙質(zhì)資料，分散地存在各業(yè)務(wù)科室。對于這些歷年社保歷史資料，要全部收集歸檔整理，確保社保檔案歷史資料的完整性。做到一月一收集，一月一立卷，使檔案收集整理經(jīng)?；?、制度化，防止材料積壓。

3.成立社保檔案管理中心，由分散管理向集中管理轉(zhuǎn)變。雖然養(yǎng)老、醫(yī)療、工傷、生育、失業(yè)保險(xiǎn)由不同社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)辦理，但都隸屬于縣人力資源和社會保障局，因此可以在縣人力資源和社會保障局內(nèi)部成立社保檔案管理中心，將文書檔案、業(yè)務(wù)檔案、會計(jì)檔案以及其他載體的檔案集中統(tǒng)一管理。這樣檔案就由原來的多頭分散管理轉(zhuǎn)化為集中管理，避免單獨(dú)設(shè)立檔案室造成的資金、人力、庫房上的浪費(fèi)，而且提高了庫房的利用率，保證檔案的安全。

4.做好社保檔案的信息化管理

社保檔案建立之后，它需要不斷補(bǔ)充新材料，確保檔案的連續(xù)性，以充分發(fā)揮人事檔案的效用。社保檔案隨著人員的流動(dòng)而不斷的轉(zhuǎn)遞，也就是檔案的管理單位與用工人員的管理單位相一致，否則檔案的作用就不能正常發(fā)揮。這樣，才能逐步建立全國統(tǒng)一的、獨(dú)立于機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位之外的社會保障體系，促進(jìn)人才的合理流動(dòng)。規(guī)范社保中心和企事業(yè)之間各系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接口，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)行文件和檔案管理信息資源的共享和交換，減少數(shù)據(jù)的重復(fù)輸入，節(jié)約大量社會的人力物力，也為企事業(yè)或社保中心查閱、核對信息提供了方便。

加強(qiáng)社保檔案信息化法制建設(shè)，明確各類社保電子檔案的歸檔標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范電子檔案的收集、整理、存儲、傳送及程序，保證社保檔案系統(tǒng)的真實(shí)性、有效性、安全性。研究制定社保檔案信息安全管理辦法，出臺吸引信息化高端人才、在資金政策等方面保證社保檔案的安全可靠和可持續(xù)發(fā)展，并著手準(zhǔn)備行政復(fù)議、行政訴訟、應(yīng)訴等工作。創(chuàng)新觀念，制定新型網(wǎng)絡(luò)化的社保檔案的新法規(guī)，開創(chuàng)社保檔案信息化的新局面。 滿足利用者對大量數(shù)據(jù)檔案信息的要求，就要求具有高素質(zhì)、高技能的現(xiàn)代化檔案管理人員才能勝任。

六、結(jié)束語

通過本文對社會保險(xiǎn)檔案管理的分析論述可知，提高信息的收集水平、及時(shí)規(guī)范整理、成立檔案管理中心、加強(qiáng)檔案的信息化管理對做好社保檔案管理工作有十分重要的意義，因此在以后的社保檔案工作中要加強(qiáng)對這些問題的研究。

參考文獻(xiàn)：

第8篇：社會保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理范文

1.依法為參保個(gè)人提供檔案信息查詢服務(wù)

檔案工作的最終目的和落腳點(diǎn)是發(fā)揮檔案的作用。隨著社會保險(xiǎn)事業(yè)的發(fā)展以及群眾養(yǎng)老保險(xiǎn)意識的提高，斷保多年要求續(xù)保的參保人員越來越多。為了確認(rèn)以往繳費(fèi)年限和繳費(fèi)基數(shù)記錄情況，參保職工需要查詢社會保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案，提供原始的繳費(fèi)憑證，確定繳費(fèi)事實(shí)。例如，1980年在長春紡織廠參加工作的王女士，今年已經(jīng)46歲。按照有關(guān)規(guī)定，1987年1月王女士參加了養(yǎng)老保險(xiǎn)。1998年，王女士離開長春去南京打工。2009年，王女士從南京特地趕回到長春社會保險(xiǎn)檔案管理中心，查詢以往的保險(xiǎn)繳費(fèi)情況。離開企業(yè)十幾年，社保資料會不會遺失？社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)是否完整保留自己過去的參保記文/楊艷杰錄？王女士的心里忐忑不安。來到長春市社會保險(xiǎn)檔案管理中心，工作人員根據(jù)王女士的身份證及提供的單位名稱，幾分鐘就查到記載王女士繳費(fèi)情況的職工養(yǎng)老保險(xiǎn)繳費(fèi)情況統(tǒng)計(jì)表。王女士一直懸著的心終于踏實(shí)下來，心里有說不出的高興。

2.依法為參保單位提供檔案信息查詢服務(wù)

社會保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案是全面記錄參保個(gè)人繳納社會保險(xiǎn)費(fèi)、計(jì)發(fā)社會保險(xiǎn)待遇的重要憑據(jù)。實(shí)現(xiàn)社會保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案的規(guī)范化管理，保證社保業(yè)務(wù)檔案的完整、安全和有效使用，直接關(guān)系到參保單位和參保職工的合法權(quán)益和切身利益。社會保險(xiǎn)檔案不僅為參保個(gè)人解決了后顧之憂，也在參保單位解決歷史遺留問題過程中發(fā)揮了重要作用。長春市某運(yùn)輸總公司要為2003年退休職工個(gè)人自行墊付單位拖欠的社會保險(xiǎn)費(fèi)進(jìn)行報(bào)銷，由于沒有原始憑證無法入賬報(bào)銷。該單位勞資員只好來檔案管理中心查詢。檔案管理中心工作人員經(jīng)過幾天的努力，終于把該單位所有人員繳費(fèi)情況查明，并為他們出具檔案復(fù)制件證明。該單位順利完成入賬報(bào)銷工作，受到職工的一致稱贊。

3.依法為退休職工提供檔案查詢服務(wù)

對于個(gè)人來說，由于檔案具有真實(shí)性、原始性，具有其它任何材料不可替代的依據(jù)和憑證作用，所以，它有極強(qiáng)的法律效應(yīng)。近年來，隨著各種惠民政策的出臺，退休人員人事檔案的利用率在逐年增加。退休職工在辦理房改、調(diào)待、核查工齡、辦理醫(yī)保、領(lǐng)取獨(dú)生子女費(fèi)、領(lǐng)取采暖費(fèi)等事項(xiàng)時(shí)，都需要查詢退休人員人事檔案。據(jù)統(tǒng)計(jì)，從2005年到現(xiàn)在，長春市退休人員檔案管理中心共為退休人員提供檔案查詢服務(wù)30多萬人次，退休人員檔案的重要性不斷顯現(xiàn)。

二、創(chuàng)新手段，充分發(fā)揮檔案服務(wù)民生的功能

第9篇：社會保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理范文

關(guān)鍵詞：新型農(nóng)村合作醫(yī)療檔案;管理;措施

檔案管理是新型農(nóng)村合作醫(yī)療的基礎(chǔ)工作，也是新型農(nóng)村合作醫(yī)療基金支付和參合農(nóng)民費(fèi)用報(bào)銷補(bǔ)償?shù)闹匾罁?jù)和憑證，做好新型農(nóng)村合作醫(yī)療檔案管理工作是保障新型農(nóng)村合作醫(yī)療基金安全和健康發(fā)展的重要保障，也是落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀、關(guān)注民生、加強(qiáng)社會主義新農(nóng)村建設(shè)和構(gòu)建和諧社會的具體體現(xiàn)。隨著我國醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革的日益深化，新型農(nóng)業(yè)村合作醫(yī)療檔案管理發(fā)生了巨大的變化，管理內(nèi)容更加繁雜，管理手段更加多樣，新型農(nóng)村合作醫(yī)療檔案管理工作也隨之對我們提出了更高的要求，如何發(fā)揮新型農(nóng)村合作醫(yī)療檔案的作用，完善新型農(nóng)村合作醫(yī)療檔案管理方法，運(yùn)用多媒體技術(shù)加強(qiáng)檔案管理工作，是擺在檔案工作者面前的課題之一。

1 新農(nóng)合業(yè)務(wù)檔案的規(guī)范化整理

1.1分類與整理。根據(jù)有關(guān)規(guī)定：“社會保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案分類應(yīng)當(dāng)按照社會保險(xiǎn)業(yè)務(wù)經(jīng)辦的規(guī)律和特點(diǎn)，以方便歸檔整理和檢索利用為原則，采用‘年度一業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)’或‘年度一險(xiǎn)種一業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)’的方法對社會保險(xiǎn)業(yè)務(wù)材料進(jìn)行分類、整理，并及時(shí)編制歸檔文件目錄、卷內(nèi)目錄、案卷目錄、備考表等。”這可以從以卜幾個(gè)方面進(jìn)行理解：

1.1.1分類方法。分類采用的是“年度一業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)”或“年度一險(xiǎn)種一業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)”的方法，在實(shí)際工作中，每個(gè)“業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)”要么是由若干個(gè)“問題”所組成，要么某個(gè)“業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)”就是某個(gè)“問題”。比如參保農(nóng)民登記業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)是由參保登記、變更登記、信息錄入等問題所組成;參保人員登記業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)是由鄉(xiāng)鎮(zhèn)人員辦理參保、基本信息變更等問題所組成。

1.1.2 整理方法。即可以采用“立卷”的方式，也可以采用“組件”的方式。在整理時(shí)，如果按照“立卷”的方式，就應(yīng)該逐件編號并編制卷內(nèi)目錄，體現(xiàn)案卷內(nèi)每份文件內(nèi)容;如果按照“組件”的方式，就應(yīng)該在每一份登記表首頁上端加蓋歸檔章，并編制歸檔文件目錄。因此，在具體選擇整理方法時(shí)，一定要保持整理方法的一致性與正確。

1.2 保管期限的劃分。根據(jù)相關(guān)規(guī)定：“社會保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案的保管期限分為永久和定期兩類。定期保管期限分為10年、30年、50年、100年?！边@將更加有利于對社會保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案的鑒定與管理;由于地區(qū)之問經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平不盡相同，有些業(yè)務(wù)檔案文件材料的名稱各地有所差異，其歸檔范圍在各基層單位中也各有不同，所以需要各地區(qū)各部門結(jié)合實(shí)際貫徹落實(shí)好新規(guī)定廠

2 強(qiáng)化培訓(xùn)提高檔案人員素質(zhì)

新農(nóng)合檔案管理工作經(jīng)過幾年的實(shí)踐，結(jié)合各定點(diǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)的工作實(shí)際，從臨時(shí)檔案保存、整理、歸檔等制定出科學(xué)、明晰的檔案管理工作流程;各定點(diǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)把新農(nóng)合檔案管理工作列入重要工作內(nèi)容，認(rèn)真落實(shí)新農(nóng)合檔案管理的有關(guān)規(guī)定，明確保管責(zé)任人，但是由于人員專業(yè)水平限制，制約了新農(nóng)合檔案工作的順利開展，尤其是最近兩年新農(nóng)合工作基本都是用計(jì)算機(jī)操作，電子檔案信息內(nèi)容的數(shù)字化、文檔處理的一體化、電子檔案保存的技術(shù)化、開發(fā)利用形式的多樣化，要求檔案人員必須從雜業(yè)型向?qū)I(yè)型轉(zhuǎn)化。因此，必須加強(qiáng)檔案教育培訓(xùn)，不僅要加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，而且要進(jìn)行計(jì)算機(jī)技能培訓(xùn)，提高檔案隊(duì)伍的計(jì)算機(jī)技能和電子檔案管理技能。要通過多種形式對新農(nóng)合檔案人員進(jìn)行業(yè)務(wù)知識、數(shù)據(jù)庫知識和計(jì)算機(jī)操作技能的培訓(xùn)，開展專門性的實(shí)踐，提高新農(nóng)合檔案人員的信息化整體素質(zhì)，使新農(nóng)合檔案工作人員能夠快速掌握電子文檔管理的基本概念、技術(shù)和方法。同時(shí)，針對電子文檔技術(shù)發(fā)展更新快的特點(diǎn)，要抓好專業(yè)技術(shù)骨干的理論、研究和指導(dǎo)能力培訓(xùn)。通過以上兩個(gè)方面的努力，從整體上提高新農(nóng)合檔案工作人員應(yīng)對電子文檔管理新仟?jiǎng)?wù)的能力。

3 規(guī)范新農(nóng)合檔案的建檔標(biāo)準(zhǔn)，完善管理制度

3.1 制定和完善能真實(shí)、全面反映參合農(nóng)民基本信息的登記制度。每一筆參合農(nóng)民補(bǔ)償記錄就是一份檔案。所以，這個(gè)制度的建立和完善，事關(guān)參保農(nóng)民受益補(bǔ)償?shù)墓_性、公平性和可操作性。因此，各級新農(nóng)合管理部門要結(jié)合本地的實(shí)際情況，規(guī)范新農(nóng)合檔案的建檔標(biāo)準(zhǔn)和內(nèi)容。檔案應(yīng)一式3份，分別由縣、鄉(xiāng)、村保管。

3.2 各級新農(nóng)合管理機(jī)構(gòu)，要配備檔案管理人員，明確職責(zé)，完善各項(xiàng)規(guī)章制度，落實(shí)相關(guān)資料收集、整理、立卷、保管、歸檔等側(cè)側(cè)〔務(wù)。同時(shí)，要按照檔案管理要求，建立檔案室，配備標(biāo)準(zhǔn)的檔案庫房和保護(hù)設(shè)備，妥善地保護(hù)好新農(nóng)合檔案。

3.3 要強(qiáng)化新農(nóng)合檔案的規(guī)范化管理。新農(nóng)合檔案管理應(yīng)嚴(yán)格按照國家檔案局8號令和黑龍江省檔案局、黑龍江省衛(wèi)生廳聯(lián)合下發(fā)的《新型農(nóng)村合作醫(yī)療檔案管理辦法（試行）》等有關(guān)規(guī)定，檔案管理人員要做到歸檔文件收集齊全，分類清楚，保管期限劃分準(zhǔn)確，卷內(nèi)文件排列有序，編目登記清晰，裝訂整齊美觀。

4 切實(shí)加強(qiáng)管理和督查，促進(jìn)合作醫(yī)療工作規(guī)范運(yùn)行

4.1 規(guī)范全新型農(nóng)村合作醫(yī)療的管理，管好用好農(nóng)民的保命錢，建立新型農(nóng)村合作醫(yī)療管理組織，設(shè)立辦事機(jī)構(gòu)，落實(shí)專職管理人員和專項(xiàng)工作經(jīng)費(fèi)，并統(tǒng)一規(guī)范了合作醫(yī)療相關(guān)規(guī)章制度和各類表格，明確從參保農(nóng)民醫(yī)藥費(fèi)票據(jù)的收集、登記、審核、測算、審批到補(bǔ)償各個(gè)環(huán)節(jié)具體工作要求。按照新型合作醫(yī)療保險(xiǎn)的要求，不斷完善各項(xiàng)管理制度，重新修訂或補(bǔ)充規(guī)定新型農(nóng)村合作醫(yī)療制度實(shí)施細(xì)則或管理辦法，提高合作醫(yī)療保險(xiǎn)的抗風(fēng)險(xiǎn)能力和管理水平。

4.2 加強(qiáng)新型農(nóng)村合作醫(yī)療定點(diǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)檔案管理。定點(diǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)評審檔案、簽訂協(xié)議等等，對于少數(shù)定點(diǎn)服務(wù)機(jī)構(gòu)不規(guī)范的服務(wù)行為，限期整改，整改不達(dá)標(biāo)的取消定點(diǎn)資格的檔案都要妥善保管。