信息化管理管理手段精選(九篇)

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第1篇：信息化管理管理手段范文

【關(guān)鍵詞】 信息化 實(shí)訓(xùn)室 管理

從實(shí)訓(xùn)室日常管理和工作性質(zhì)來看，需要管理一些技術(shù)含量較高的設(shè)備儀器和一些復(fù)雜的實(shí)訓(xùn)室軟件，工作較為繁瑣。利用信息采集的技術(shù)全面有效的進(jìn)行信息化管理手段，不但可以壓縮管理的費(fèi)用，同時(shí)還可以使一些實(shí)訓(xùn)室的設(shè)備儀器和材料等物盡其用，最大化提高實(shí)訓(xùn)室的利用率。

從目前的情況來看，傳統(tǒng)實(shí)訓(xùn)室普遍都存在一些問題。第一，設(shè)備使用完畢后疏于管理。一直以來，人們對(duì)實(shí)訓(xùn)室設(shè)備使用的重視都遠(yuǎn)高于對(duì)用后的維護(hù)。比如說對(duì)實(shí)訓(xùn)室設(shè)備管理的不嚴(yán)格、管理的手段比較落后、執(zhí)行力不強(qiáng)，也沒有正確的意識(shí)對(duì)設(shè)備進(jìn)行管理。第二，不夠重視設(shè)備的故障預(yù)防。檢測(cè)和預(yù)防設(shè)備故障也是實(shí)訓(xùn)室日常管理中的重要組成部分。很多實(shí)訓(xùn)室不能周期性的管理O備和預(yù)防設(shè)備出現(xiàn)的問題與故障，而且缺乏這方面的預(yù)防理念，存在安全隱患。第三，缺乏對(duì)設(shè)備的保養(yǎng)。實(shí)訓(xùn)室設(shè)備的養(yǎng)護(hù)應(yīng)該被作為日常工作的一項(xiàng)來工作對(duì)待。一些高校的實(shí)訓(xùn)室可能為了對(duì)付檢查，隨意填補(bǔ)以前維護(hù)檢修的記錄，而并沒有做好對(duì)設(shè)備的保養(yǎng)工作導(dǎo)致很多設(shè)備在長(zhǎng)時(shí)間、高負(fù)荷的工作狀態(tài)下積累很多的問題。第四，實(shí)訓(xùn)室內(nèi)服務(wù)器和軟件管理混亂，一些學(xué)校為了節(jié)約經(jīng)費(fèi)，沒有嚴(yán)格分離軟件在服務(wù)器是的安裝順序和安裝環(huán)境，這樣對(duì)后期管理相對(duì)復(fù)雜和困難。

隨著實(shí)訓(xùn)室工作的開展與管理工作的加強(qiáng)，各個(gè)實(shí)訓(xùn)室的任務(wù)量也在不斷加大，這就對(duì)信息化管理有了更迫切的需求。所以，現(xiàn)階段的管理思想足以適應(yīng)未來實(shí)訓(xùn)室的發(fā)展需求，結(jié)合信息、數(shù)字技術(shù)的發(fā)展在新型實(shí)訓(xùn)室管體系統(tǒng)指導(dǎo)下，未來的實(shí)訓(xùn)室管理系統(tǒng)將展現(xiàn)全新的管理模式。

一、信息化管理系統(tǒng)

實(shí)訓(xùn)室信息化管理通過采用科學(xué)管理思想和先進(jìn)的數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)對(duì)實(shí)驗(yàn)室的各種信息進(jìn)行全面管理的計(jì)算機(jī)軟硬件系統(tǒng)。實(shí)訓(xùn)室的管理要想實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化和規(guī)范化，最為基礎(chǔ)的、有效的方式就是信息化的管理，信息化管理主要涵蓋的內(nèi)容就是信息資料的收集以及信息資料的加工儲(chǔ)存，這些資料主要包括了實(shí)訓(xùn)室的規(guī)劃資料和管理信息的資料、實(shí)驗(yàn)教學(xué)的資料、實(shí)驗(yàn)裝備的資料、實(shí)驗(yàn)技術(shù)以及科研方面的四種資料。工作中要加工、匯總、收集這些信息資料，儲(chǔ)存信息的方式有紙質(zhì)檔的存檔以及電子檔的存檔。結(jié)合這四個(gè)種類的信息資料，對(duì)實(shí)訓(xùn)室的管理流程進(jìn)行歸納和總結(jié)，從而得出一套規(guī)范的信息管理系統(tǒng)，繼而將這個(gè)系統(tǒng)掛在校園的網(wǎng)站或者單位的網(wǎng)站，以便于查找搜尋。比如，信息化管理實(shí)訓(xùn)室的裝備就顯得非常重要。隨著技術(shù)的高速發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)、信息、現(xiàn)代化的管理方式已然成為當(dāng)今的發(fā)展趨勢(shì)。高校是知識(shí)的生產(chǎn)傳播者，每天有大量的實(shí)驗(yàn)教學(xué)以及科研任務(wù)在高校內(nèi)完成，對(duì)于傳統(tǒng)的實(shí)訓(xùn)室來說，有限的工作人員的任務(wù)是非常繁重的，信息化管理的出現(xiàn)可以很大程度上提高管理人員的工作效率，極大的減少工作量，從而實(shí)現(xiàn)管理水平的提升。信息的交流與共享資源，是當(dāng)今社會(huì)工作的兩大特色。而實(shí)驗(yàn)資源，尤其是某些大型而且精密的科研設(shè)備，可以在每個(gè)單位間進(jìn)行共享，這樣不但有效的提高了利用率，而且對(duì)創(chuàng)新這方面來說也有非常重要的意義。通過信息化的管理，可以讓各個(gè)高校以及校內(nèi)院系之間各部門的信息資源做到遠(yuǎn)程共享。與此同時(shí)，隨著逐漸推廣實(shí)訓(xùn)室的認(rèn)證，對(duì)實(shí)訓(xùn)室運(yùn)行水平、管理水平的要求都非常的高。如果實(shí)訓(xùn)室的管理還僅僅停留在手工上的管理，必然會(huì)被社會(huì)淘汰。所以除了專業(yè)建設(shè)，還要不斷提高管理水平。通過信息化的實(shí)訓(xùn)室建設(shè)，能夠有效的提升高校實(shí)訓(xùn)室的管理水平。信息化管理能夠有效的對(duì)實(shí)訓(xùn)室的真實(shí)情況進(jìn)行及時(shí)的反映，而相關(guān)部門和管理人員可以隨時(shí)通過網(wǎng)絡(luò)來對(duì)實(shí)訓(xùn)室各設(shè)備的使用情況進(jìn)行查詢。實(shí)訓(xùn)室管理人員則可以對(duì)實(shí)訓(xùn)室課程情況進(jìn)行查詢，從而及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并解決問題，實(shí)現(xiàn)了實(shí)訓(xùn)室的動(dòng)態(tài)管理。通過落實(shí)信息化實(shí)訓(xùn)室建設(shè)方案，實(shí)訓(xùn)室的設(shè)備利用率得到了極大的提高，設(shè)備信息得到了有效的共享。需要進(jìn)行實(shí)驗(yàn)的教師或科研人員能夠?qū)θ?shí)訓(xùn)室資源的分布情況進(jìn)行了解，從而充分地發(fā)揮各實(shí)訓(xùn)室及設(shè)備的相關(guān)效益，管理部門也能夠?qū)?shí)訓(xùn)室設(shè)備資源進(jìn)行有效的優(yōu)化，該系統(tǒng)還能夠定期更新實(shí)訓(xùn)室信息，并自動(dòng)形成報(bào)表，向管理人員上報(bào)。

結(jié)語(yǔ)：通過信息技術(shù)對(duì)實(shí)訓(xùn)室進(jìn)行管理已然成為目前一些管理趨勢(shì)。在信息化的管理當(dāng)中，應(yīng)該視實(shí)訓(xùn)室的情況而定、將實(shí)訓(xùn)室當(dāng)成結(jié)構(gòu)的主體，通過信息技術(shù)構(gòu)造全面的、現(xiàn)代化的管理系統(tǒng)。加強(qiáng)管理實(shí)訓(xùn)室設(shè)備與材料，還應(yīng)該加強(qiáng)職能部門之間的聯(lián)系，讓部門之間網(wǎng)絡(luò)信息同步，達(dá)到信息共享以及兼容的目的。加大使用資金的投入，加強(qiáng)硬件建設(shè)的力度，組建直高科技的管理隊(duì)伍，進(jìn)行全面的管理，從而達(dá)到提高管理水平、效益最大化的目的。

參 考 文 獻(xiàn)

[1] 王洪. 教學(xué)實(shí)訓(xùn)室信息化管理研究與建設(shè)[J]. 中國(guó)教育技術(shù)裝備. 2012（02）.

第2篇：信息化管理管理手段范文

【關(guān)鍵詞】信息化手段；實(shí)驗(yàn)室管理；模式探索

1.引言

近年來高校實(shí)驗(yàn)室的傳統(tǒng)管理模式的弊端已得到逐漸顯現(xiàn)，由于各所高校的實(shí)驗(yàn)室規(guī)模以及體制的不同，導(dǎo)致教學(xué)模式也各有不同，因而沒有產(chǎn)生一個(gè)可以多方面指導(dǎo)的信息化管理系統(tǒng)。傳統(tǒng)的紙質(zhì)、手工管理模式已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)目前實(shí)驗(yàn)室的規(guī)模的擴(kuò)張以及管理，引入信息化手段將對(duì)實(shí)驗(yàn)室的管理更加科學(xué)高效，提高實(shí)驗(yàn)室的資源利用率，為院校培養(yǎng)更多的創(chuàng)新人才。

同時(shí)，在授課過程中，目前院校所開設(shè)的“開放性實(shí)驗(yàn)教學(xué)”、“綜合性實(shí)踐教學(xué)”等環(huán)節(jié)中，傳統(tǒng)的實(shí)驗(yàn)室管理模式也無(wú)法對(duì)課程改革的需求有一個(gè)良好的銜接，這都表明對(duì)高效便捷的信息化實(shí)驗(yàn)室管理模式的強(qiáng)烈需要。本文以我校計(jì)算機(jī)學(xué)院實(shí)驗(yàn)室為對(duì)象，對(duì)信息化實(shí)驗(yàn)室管理模式進(jìn)行分析探討。

2.信息化管理系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)

2.1提高實(shí)驗(yàn)室管理效率

信息化實(shí)驗(yàn)室管理模式對(duì)于實(shí)驗(yàn)室的管理效率而言有了很大的提高。首先，實(shí)驗(yàn)室的管理人員的工作強(qiáng)度以及工作負(fù)擔(dān)都得到了很大的減輕，對(duì)于實(shí)驗(yàn)室設(shè)備機(jī)器問題的反應(yīng)，也都可以進(jìn)行更及時(shí)的反饋，并高效解決，這是傳統(tǒng)實(shí)驗(yàn)室管理模式所不具備的優(yōu)勢(shì)。再者，對(duì)于教師以及學(xué)生而言，都可以依托自主學(xué)習(xí)平臺(tái)進(jìn)行更好地良性互動(dòng)，拓展學(xué)習(xí)的模式，加強(qiáng)自身潛能的開拓，教師也可以針對(duì)學(xué)生的問題及時(shí)解決，進(jìn)一步提升教學(xué)效果。

2.2提高教學(xué)模式的創(chuàng)新

目前各大院校都以創(chuàng)新人才培養(yǎng)模式作為核心的教育教學(xué)改革，信息化的實(shí)驗(yàn)室管理模式可以加速這一進(jìn)程。自主學(xué)習(xí)平臺(tái)的搭建可以提供給學(xué)生更多的及時(shí)更新的數(shù)字課程資源，供學(xué)生自主學(xué)習(xí)參考，在網(wǎng)絡(luò)課堂上進(jìn)行系統(tǒng)的一門課程的自主學(xué)習(xí)，而教師則在后臺(tái)起到一定的監(jiān)管作用，及時(shí)對(duì)學(xué)生的在線問題做出解答，線下也可及時(shí)對(duì)學(xué)生的學(xué)習(xí)情況做出進(jìn)一步評(píng)估和指導(dǎo)。線上線下的有機(jī)結(jié)合，是新一輪教學(xué)模式的創(chuàng)新開展，信息化實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)的搭建有利于提高教學(xué)模式的創(chuàng)新，從而激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣，提高教學(xué)效果。

2.3提高學(xué)生自主創(chuàng)新能力

開放式的教學(xué)課堂以及越來越多的綜合性實(shí)踐課程給學(xué)生帶來了更多的自主學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)，大部分學(xué)生都能很好地利用開放預(yù)約系統(tǒng)以及自主學(xué)習(xí)系統(tǒng)進(jìn)行實(shí)驗(yàn)學(xué)習(xí)。我校也增設(shè)了學(xué)生刷臉上機(jī)的功能，也可通過校園一卡通進(jìn)行刷卡進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室，同時(shí)對(duì)教師和學(xué)生進(jìn)行考核。對(duì)于學(xué)生參加各類實(shí)驗(yàn)類項(xiàng)目的大賽也有一個(gè)良好的技術(shù)設(shè)備的支撐，提高了學(xué)生的自主創(chuàng)新能力，對(duì)于本科生的畢業(yè)設(shè)計(jì)的多元化也有了一定的數(shù)據(jù)支撐。

3.構(gòu)建實(shí)驗(yàn)室信息化管理系統(tǒng)

3.1實(shí)驗(yàn)教學(xué)管理系統(tǒng)

我校的信息化建設(shè)發(fā)展迅速，校園網(wǎng)的使用大范圍普及，網(wǎng)絡(luò)信息點(diǎn)也均已連接到實(shí)驗(yàn)室，此次結(jié)合實(shí)驗(yàn)室的使用特點(diǎn)以及計(jì)算機(jī)課程的創(chuàng)新改革，利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，在依托校園網(wǎng)的同時(shí)構(gòu)建了“實(shí)驗(yàn)室信息管理平臺(tái)”，在廣泛調(diào)研的基礎(chǔ)之上并開發(fā)集成了“實(shí)驗(yàn)設(shè)備管理系統(tǒng)”。與此同時(shí)，搭建了配套的實(shí)驗(yàn)應(yīng)用系統(tǒng)諸如自主學(xué)習(xí)平臺(tái)、實(shí)驗(yàn)教學(xué)管理平臺(tái)以及開放預(yù)約平臺(tái)等等。

3.2創(chuàng)建自主學(xué)習(xí)平臺(tái)

自主學(xué)習(xí)平臺(tái)的建立主要依托于和SQL Server2005等技術(shù)，該平臺(tái)的建立整合了在學(xué)生自主學(xué)習(xí)時(shí)所需要的有效信息資源例如課程學(xué)習(xí)信息、在線答疑、提交作業(yè)、班級(jí)模塊交流等模塊，可以在學(xué)生的日常學(xué)習(xí)生活中，自主安排時(shí)間進(jìn)行線上學(xué)習(xí)交流，進(jìn)一步提高實(shí)驗(yàn)室課程環(huán)節(jié)的考核和上課效果。

不僅如此，自主學(xué)習(xí)平臺(tái)的搭建為學(xué)生提供了更加豐富的數(shù)字教學(xué)資源，學(xué)生可以根據(jù)自己的興趣愛好自主選擇課程進(jìn)行學(xué)習(xí)，如遇問題可以在平臺(tái)上與在線學(xué)習(xí)的同學(xué)進(jìn)行線上交流，或者給實(shí)驗(yàn)室管理員或者指導(dǎo)教師留言，這樣就形成了教師與學(xué)生之間的有效互動(dòng)和交流，促進(jìn)了學(xué)生自主學(xué)習(xí)和課堂學(xué)習(xí)的有機(jī)結(jié)合，使學(xué)生的成績(jī)進(jìn)一步提高的同時(shí)也增添了師生之間的互動(dòng)。同時(shí)，實(shí)驗(yàn)室管理員和任課教師可以及時(shí)監(jiān)控學(xué)生的自主學(xué)習(xí)情況，并根據(jù)具體情況提出進(jìn)一步指導(dǎo)。

3.3創(chuàng)建實(shí)驗(yàn)設(shè)備管理系統(tǒng)

根據(jù)我校計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室的特點(diǎn)，利用ASP和Access數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)，以應(yīng)用為中心建立了設(shè)備信息管理數(shù)據(jù)庫(kù)，為教學(xué)設(shè)備的型號(hào)、位置以及運(yùn)行情況做一個(gè)良好的監(jiān)督管理作用。實(shí)驗(yàn)設(shè)備管理系統(tǒng)可以對(duì)實(shí)驗(yàn)室內(nèi)所有的設(shè)備機(jī)器進(jìn)行記錄，尤其是對(duì)于歷史維修記錄的存檔，可以為設(shè)備的壽命以及保養(yǎng)工作做一個(gè)良好的評(píng)估，并積極對(duì)設(shè)備機(jī)器進(jìn)行定期維護(hù)保養(yǎng)，這些都可以為教師的實(shí)驗(yàn)室教學(xué)提供一個(gè)良好的技術(shù)支持保障，如若使用傳統(tǒng)的實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)，則會(huì)給設(shè)備機(jī)器的維修保護(hù)工作帶來不便。

4.結(jié)語(yǔ)

通過信息化手段對(duì)高校實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行管理是目前的大勢(shì)所趨，傳統(tǒng)實(shí)驗(yàn)室的管理已無(wú)法滿足現(xiàn)在教師以及學(xué)生的多樣化需求，信息化的管理不僅可以促進(jìn)學(xué)生與教師之間的良性互動(dòng)，更可以促進(jìn)學(xué)生進(jìn)行自主學(xué)習(xí)、自主創(chuàng)新和自主研發(fā)的能力。同時(shí)，對(duì)于不斷擴(kuò)張的實(shí)驗(yàn)室的規(guī)模的管理也提供了更好的數(shù)據(jù)支撐，可以及時(shí)地為設(shè)備機(jī)器提供維護(hù)保修工作，減少給師生上課帶來的不便。只有不斷地對(duì)信息化實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)進(jìn)行修正、完善，才可以更好地滿足師生的需要，也給實(shí)驗(yàn)室管理人員帶來便捷，使信息化實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)發(fā)揮其更好的作用。

參考文獻(xiàn)

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第3篇：信息化管理管理手段范文

關(guān)鍵詞：信息化；工程造價(jià)；管理水平；措施

中圖分類號(hào)：TU723.3 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：

1 工程造價(jià)管理進(jìn)行信息化手段管理的重要性

工程造價(jià)管理是衡量工程項(xiàng)目投資效益以及管理水平高低的重要標(biāo)準(zhǔn)。工程造價(jià)管理不僅僅是管理經(jīng)濟(jì)部分，也是集經(jīng)濟(jì)、技術(shù)以及管理水平為一體的綜合性管理。當(dāng)前信息技術(shù)迅猛發(fā)展，傳統(tǒng)的工程造價(jià)管理模式已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足工程現(xiàn)代化發(fā)展的需求，通過信息化管理手段對(duì)工程造價(jià)進(jìn)行有效管理是未來工程造價(jià)管理活動(dòng)的發(fā)展趨勢(shì)。

目前，通過計(jì)算機(jī)對(duì)工程造價(jià)進(jìn)行管理已是主流，計(jì)算機(jī)能夠發(fā)揮由工程造價(jià)管理機(jī)構(gòu)根據(jù)市場(chǎng)價(jià)格的變化工程造價(jià)相關(guān)信息與指數(shù)的及時(shí)更新作用；利用網(wǎng)絡(luò)招投標(biāo)，實(shí)現(xiàn)工程造價(jià)管理網(wǎng)絡(luò)化與虛擬化，可以用工程造價(jià)管理軟件提升管理效率；再者，“控制量、放開價(jià)、競(jìng)爭(zhēng)費(fèi)”是工程造價(jià)管理的新模式，網(wǎng)絡(luò)信息資源合理定價(jià)將成為工程建設(shè)單位提升競(jìng)爭(zhēng)力的有效手段。由此可以看出，工程造價(jià)管理未來的發(fā)展趨勢(shì)就是工程造價(jià)管理信息化，工程造價(jià)管理信息化的建設(shè)與完善，必定給工程造價(jià)管理帶來眾多新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。

2 工程造價(jià)管理信息化的實(shí)現(xiàn)方式

工程造價(jià)管理信息化的實(shí)現(xiàn)以Internet技術(shù)為基礎(chǔ)，制定一整套簡(jiǎn)潔而有效的工程造價(jià)管理流程，以降低人力、物力以及財(cái)力成本為目的，其實(shí)現(xiàn)手段主要有以下幾點(diǎn)：一是通過建立開放式的信息采集、加工、存儲(chǔ)以及的信息平臺(tái)，簡(jiǎn)化采購(gòu)環(huán)節(jié)，降低材料原料采購(gòu)、加工以及儲(chǔ)存的成本；二是通過建立起可動(dòng)態(tài)維護(hù)的工程造價(jià)及相關(guān)信息數(shù)據(jù)庫(kù)，進(jìn)行科學(xué)管理，為建設(shè)工程概、預(yù)、決算等環(huán)節(jié)提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。三是在信息化建設(shè)過程中，對(duì)項(xiàng)目工程造價(jià)信息龐大的數(shù)據(jù)，采用數(shù)據(jù)庫(kù)與WEB服務(wù)結(jié)合的方式進(jìn)行管理；四是對(duì)在工程建設(shè)中的材料價(jià)格指數(shù)、工程項(xiàng)目信息等時(shí)效性強(qiáng)的造價(jià)信息開發(fā)相應(yīng)的數(shù)據(jù)采集軟件便于及時(shí)更新和補(bǔ)充相關(guān)數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)，提升工作的效率。五是為快速、準(zhǔn)確掌握各種材料價(jià)格信息，建立標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)庫(kù)字段，通過Internet應(yīng)用程序，實(shí)現(xiàn)不同數(shù)據(jù)源之間的轉(zhuǎn)化。

3 信息化在工程造價(jià)管理中的應(yīng)用

3.1 信息化在投資估算階段的運(yùn)用

工程建設(shè)項(xiàng)目估算是指項(xiàng)目決策過程中，依據(jù)現(xiàn)有資料和特定方法，對(duì)建設(shè)項(xiàng)目投資數(shù)額（包括工程造價(jià)和流動(dòng)資金）進(jìn)行的估計(jì)，是建設(shè)項(xiàng)目前期編制項(xiàng)目建議書與可行性研究報(bào)告的重要內(nèi)容，是項(xiàng)目決策的重要依據(jù)。估算編制可采取簡(jiǎn)單的匡算、比例估算、系數(shù)估算等，也可采用相對(duì)詳細(xì)的指標(biāo)估算。指標(biāo)估算法是參考大量歷史工程的造價(jià)信息，得出造價(jià)指標(biāo)，并對(duì)擬建工程的造價(jià)費(fèi)用進(jìn)行測(cè)算。這些估算需要豐富的信息資料數(shù)據(jù)庫(kù)，設(shè)計(jì)人員可以通過計(jì)算機(jī)對(duì)造價(jià)指標(biāo)進(jìn)行分解與換算，選擇所需要的典型工程，套用相應(yīng)的造價(jià)指標(biāo)后得出比較可行的工程投資估算額。

圖1 是采用信息化手段輔助編制投資估算流程圖

3.2 信息化在初步設(shè)計(jì)概算與施工圖預(yù)算階段的運(yùn)用

設(shè)計(jì)人員在初步設(shè)計(jì)和施工圖設(shè)計(jì)過程中，在限額設(shè)計(jì)與優(yōu)化設(shè)計(jì)這些方案時(shí)，需要對(duì)方案的造價(jià)進(jìn)行快速的比對(duì)。可運(yùn)用信息化手段建立造價(jià)數(shù)據(jù)庫(kù)，通過對(duì)設(shè)計(jì)方案的反復(fù)修改、比對(duì)，使設(shè)計(jì)方案造價(jià)與理想概算接近。初步設(shè)計(jì)和施工圖預(yù)算編制完成后，可以與歷史的造價(jià)指標(biāo)進(jìn)行比對(duì)，如果存在明顯偏差，有可能是設(shè)計(jì)文件或造價(jià)文件存在遺漏與錯(cuò)誤，便于設(shè)計(jì)與造價(jià)編制人員及時(shí)將設(shè)計(jì)文件、造價(jià)文件補(bǔ)充與糾正。

3.3 信息化在工程決算階段的運(yùn)用

編制竣工決算時(shí)，編制人員通常需要將工程清單、標(biāo)底文件、投標(biāo)報(bào)價(jià)、工程洽商變更、索賠管理等諸多資料進(jìn)行分析與計(jì)算。采用信息化手段，可以清晰的對(duì)各工程量清單的造價(jià)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、對(duì)比等分析，大大方便了資料的查詢效率，極大提高了工作效率。圖2是通過信息化管理的某工程工程量清單系統(tǒng)流程圖。

圖2 某工程工程量清單系統(tǒng)流程圖

4 工程造價(jià)管理信息化發(fā)展提出了幾點(diǎn)看法

當(dāng)前，信息化時(shí)段雖然在工程造價(jià)管理中的有一定的運(yùn)用，但也存在一些弊端，主要體現(xiàn)在工程造價(jià)信息資源管理缺乏系統(tǒng)性、工程造價(jià)信息采集處理方法落后以及信息網(wǎng)建設(shè)不完善等。因此，造價(jià)管理機(jī)構(gòu)應(yīng)針對(duì)工程造價(jià)管理信息化建設(shè)方便的不足，從實(shí)際出發(fā)，統(tǒng)籌規(guī)劃，通過有效手段增強(qiáng)工程造價(jià)的管理技術(shù)與整體的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

（1）健全工程造價(jià)信息庫(kù)體系

用信息化手段提高工程造價(jià)管理水平首先要從信息的開發(fā)與利用為總抓手，以培育信息需求市場(chǎng)，構(gòu)建全方位的信息服務(wù)體系中心，開發(fā)各種類型的工程造價(jià)信息資源，健全工程造價(jià)信息庫(kù)體系，奠定工程造價(jià)管理信息化根基，使工程造價(jià)信息處理與管理實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化。

工程造價(jià)信息標(biāo)準(zhǔn)化

用信息化手段提高工程造價(jià)管理水平必須對(duì)工程造價(jià)信息統(tǒng)一存儲(chǔ)格式進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化，通過把工程造價(jià)中各個(gè)類型信息進(jìn)行文字型、數(shù)據(jù)型以及混合型進(jìn)行劃分，建立權(quán)威、統(tǒng)一和規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的工程造價(jià)信息體系，便于隨時(shí)利用。同時(shí)制定相應(yīng)的信息交換協(xié)議，制定存取格式標(biāo)準(zhǔn)與相關(guān)規(guī)程，使工程造價(jià)信息處理快捷而便利。

工程造價(jià)信息資源共享

當(dāng)前工程造價(jià)信息系統(tǒng)不斷發(fā)展，各單位工程造價(jià)中的定額管理、價(jià)格指數(shù)、指數(shù)指標(biāo)、造價(jià)監(jiān)管以及建材供求等等不能實(shí)現(xiàn)共享。影響了造價(jià)信息資源的共享度。因此，各單位應(yīng)根據(jù)工程造價(jià)信息結(jié)構(gòu)不同，通過網(wǎng)頁(yè)或者數(shù)據(jù)庫(kù)的形式進(jìn)行存儲(chǔ)分類，為工程造價(jià)信息化數(shù)據(jù)的全面共享夯實(shí)基礎(chǔ)。

加大工程造價(jià)管理信息化建設(shè)的投入，提高信息質(zhì)量

提升工程造價(jià)信息化管理必須建立多元化的投資體系，造價(jià)管理單位可以通過各種渠道籌集資金，保證實(shí)現(xiàn)工程造價(jià)信息化管理與有足夠的資金支持，同時(shí)提高信息質(zhì)量，通過對(duì)信息篩選與加工，使信息去偽存真，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)化與數(shù)據(jù)化，并構(gòu)建一批實(shí)用的數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)工程造價(jià)信息網(wǎng)的有效運(yùn)行。

（5）培養(yǎng)信息化管理人才隊(duì)伍

工程造價(jià)管理的信息化建設(shè)是否有效取決于人力資源的培養(yǎng)。造價(jià)管理單位通過制定相應(yīng)措施培養(yǎng)精通工程造價(jià)業(yè)務(wù)又懂信息技術(shù)的復(fù)合型人才隊(duì)伍，從而增強(qiáng)工程造價(jià)信息技術(shù)的開發(fā)與應(yīng)用，以適應(yīng)工程造價(jià)現(xiàn)代化信息化管理的需要。

結(jié)束語(yǔ)

總之，工程造價(jià)管理的信息化是工程項(xiàng)目管理發(fā)展方向。在工程項(xiàng)目建設(shè)中，如果出現(xiàn)信息難以及時(shí)獲取以及信息存儲(chǔ)分散或者檢索困難等狀況，都會(huì)為項(xiàng)目投資決策以及造價(jià)控制帶來困難，甚至影響工程造價(jià)管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。隨著工程造價(jià)管理信息化與網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展，造價(jià)管理部門必須充分發(fā)揮現(xiàn)代化管理手段，加快工程造價(jià)信息網(wǎng)的建設(shè)，搞好工程造價(jià)信息系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化，提升工程造價(jià)管理信息化的管理水平，才能增強(qiáng)企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力，為企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn)：

[1]陳毓鑫.探討土建工程造價(jià)的管理及控制[J].經(jīng)營(yíng)管理者.2012年07期

[2]周永茹.信息化在工程造價(jià)中的應(yīng)用[J].價(jià)值工程.2010年16期

第4篇：信息化管理管理手段范文

    就工程造價(jià)的含義來講可分為兩種:一種是廣義上,指建設(shè)一項(xiàng)工程預(yù)期開支或?qū)嶋H開支的全部固定資產(chǎn)投資費(fèi)用即項(xiàng)目建設(shè)全過程中發(fā)生的費(fèi)用總和,包括建筑工程費(fèi)、安裝工程費(fèi)、設(shè)備費(fèi)以及其它相關(guān)費(fèi)用;另一種是狹義上,指工程價(jià)格,是為建設(shè)一項(xiàng)工程,預(yù)計(jì)或?qū)嶋H在土地市場(chǎng)、設(shè)備市場(chǎng)、技術(shù)勞務(wù)市場(chǎng),以及承包市場(chǎng)等交易活動(dòng)中所形成的建筑安裝工程的價(jià)格和建設(shè)工程總價(jià)格,即工程承發(fā)包價(jià)格。

    前者包含的范圍更廣、更宏觀,是決策和管理范疇的重要指標(biāo);后者更具體,更加注重客觀性和精確性。后者即工程承發(fā)包價(jià)格,與開發(fā)企業(yè)及施工企業(yè)的利益緊密相關(guān),所以在每個(gè)工程項(xiàng)目中都是不可或缺的內(nèi)容,得到了廣泛的重視和研究。但目前前者的重要性還只被少數(shù)房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)所關(guān)注,因此希望通過本文的探討,提醒更多的房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè),能夠科學(xué)系統(tǒng)地做好項(xiàng)目開發(fā)全過程的造價(jià)管理。

    二、對(duì)工程造價(jià)進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理的現(xiàn)實(shí)意義

    動(dòng)態(tài)管理是建立方便快捷的統(tǒng)計(jì)分析系統(tǒng),在開發(fā)過程中進(jìn)行全程的、動(dòng)態(tài)的造價(jià)管理、成本分析及風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè),為項(xiàng)目決策層的決策與管理,提供準(zhǔn)確而有效的的參考依據(jù)。

    善于利用動(dòng)態(tài)管理可以在項(xiàng)目盈利與風(fēng)險(xiǎn)分析、銷售控制、資金管理等幾個(gè)方面發(fā)揮十分有價(jià)值的作用。

    1、項(xiàng)目盈利與風(fēng)險(xiǎn)分析動(dòng)態(tài)管理的作用

    項(xiàng)目盈利與風(fēng)險(xiǎn)分析是企業(yè)最關(guān)心的內(nèi)容,而動(dòng)態(tài)管理的前提就是隨著項(xiàng)目的進(jìn)度,及時(shí)對(duì)其實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)分析。項(xiàng)目的可行性研究就是對(duì)項(xiàng)目的預(yù)期盈利水平與風(fēng)險(xiǎn)的分析,其中的各種分析方法和指標(biāo)是經(jīng)實(shí)踐證明有效的。在開發(fā)過程中的項(xiàng)目盈利與風(fēng)險(xiǎn)分析應(yīng)延用同樣的方法和指標(biāo),只是當(dāng)初部分預(yù)測(cè)的數(shù)據(jù)隨著項(xiàng)目的發(fā)展逐漸變成已知數(shù)據(jù)。

    在風(fēng)險(xiǎn)分析方面,因?yàn)橛斜姸嗖淮_定因素影響項(xiàng)目的盈利狀況,所以及時(shí)的風(fēng)險(xiǎn)提示可以幫助決策人員有重點(diǎn)地加強(qiáng)防范和控制。例如,當(dāng)實(shí)際發(fā)生的建安費(fèi)用、融資成本等成本因素超過預(yù)期,就必須適時(shí)進(jìn)行調(diào)整、分析,避免造成嚴(yán)重?fù)p失。

    2、銷售控制動(dòng)態(tài)管理的作用。

    房地產(chǎn)項(xiàng)目的收益最終是通過出售或出租實(shí)現(xiàn)的,所以決策者會(huì)十分重視產(chǎn)品的銷售控制。銷售價(jià)格是一個(gè)動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù),需要根據(jù)現(xiàn)實(shí)的情況及時(shí)做出調(diào)整,即銷售的動(dòng)態(tài)控制。

    3、資金控制動(dòng)態(tài)管理的作用。

    房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)的主要工作內(nèi)容是各種資源的整合,而資金是最重要的資源之一,對(duì)資金的控制與使用是企業(yè)管理者經(jīng)營(yíng)水平的體現(xiàn),是項(xiàng)目管理工作的重中之重。

    資金控制主要分為資金流入與資金流出控制。

    1)項(xiàng)目資金流入可以界定為為項(xiàng)目開發(fā)而籌集的所有可支配的資金。

    房地產(chǎn)開發(fā)行業(yè)中,很少有企業(yè)完全利用自有資金完成整個(gè)項(xiàng)目,因此合理的融資成本、融資比例、融資時(shí)間通常是項(xiàng)目順利實(shí)施的保障。實(shí)際項(xiàng)目運(yùn)作中,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人必須對(duì)融資的成本與限期時(shí)時(shí)關(guān)注以免造成企業(yè)信譽(yù)等損失。因此,對(duì)融資的管理也離不開動(dòng)態(tài)核算分析。

    銷售收入是項(xiàng)目開發(fā)資金的另一重要來源,因此根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)行中的資金壓力情況,動(dòng)態(tài)的收入計(jì)算也會(huì)對(duì)方案制定有重大輔助作用。

    2)項(xiàng)目資金流出的項(xiàng)目正是造價(jià)管理所重視的成本控制內(nèi)容。這些項(xiàng)目費(fèi)用有的在項(xiàng)目啟動(dòng)階段集中或分批支付,有的則貫穿整個(gè)開發(fā)期間。此外,考慮到某些不可預(yù)測(cè)的因素,項(xiàng)目應(yīng)儲(chǔ)備一定數(shù)目的資金作為不可預(yù)見費(fèi)。所有這些資金的合理調(diào)度安排是企業(yè)實(shí)現(xiàn)獲取最大利潤(rùn)的關(guān)鍵。這個(gè)安排就是資金流入的數(shù)量、流入的時(shí)間及可靠程度,能否滿足項(xiàng)目資金流出的需要。針對(duì)項(xiàng)目資金流出的預(yù)測(cè)與控制是管理人員在開發(fā)過程中始終重點(diǎn)關(guān)注的內(nèi)容,不僅要有長(zhǎng)期的、籠統(tǒng)的資金使用計(jì)劃,還要有中短期內(nèi)的預(yù)計(jì)資金流出備忘錄才能滿足實(shí)際工作的需要,而各種資金的流向一般分散到各個(gè)環(huán)節(jié),由各個(gè)部門負(fù)責(zé),如果各部門能定期匯報(bào)未來一段時(shí)間的所需資金情況,通過匯總計(jì)算就可以制定中短期資金計(jì)劃表,從而對(duì)原資金安排作出動(dòng)態(tài)修正。

    三、信息化手段在項(xiàng)目造價(jià)動(dòng)態(tài)管理中的應(yīng)用

    動(dòng)態(tài)管理的應(yīng)用給項(xiàng)目帶來的益處顯而易見,信息化手段包括網(wǎng)絡(luò)和電子計(jì)算機(jī)等的應(yīng)用,通過適當(dāng)有效的信息化管理方案實(shí)施,可以大幅度提升企業(yè)的管理水平,實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理工作的高效性、嚴(yán)謹(jǐn)性和科學(xué)性。

    實(shí)施信息化管理應(yīng)主要從三個(gè)方面工作開展。

    1.制定針對(duì)本企業(yè)的信息化管理規(guī)劃方案。企業(yè)信息系統(tǒng)的建立必須在對(duì)企業(yè)現(xiàn)狀和工作流程的詳盡分析及優(yōu)化之后,制定出一整套目標(biāo)明確、可操作性強(qiáng)的規(guī)劃方案。應(yīng)由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)組成方案策劃小組,由專門指定的人員負(fù)責(zé),做好流程圖設(shè)計(jì),相關(guān)資料收集,信息化技術(shù)培訓(xùn)等基礎(chǔ)工作。

    2.根據(jù)方案配置硬件資源?？紤]到當(dāng)今社會(huì)信息化手段的應(yīng)用不斷向更深更廣的方向發(fā)展,以及企業(yè)未來的發(fā)展,硬件資源的配置必須兼顧穩(wěn)定性、通用性、和可升級(jí)潛力。在資金允許的情況下,選用更能保證數(shù)據(jù)安全和更快捷便利通訊的硬件配置。

    3.軟件的選用與設(shè)計(jì)。由于涉及的管理內(nèi)容十分專業(yè),并且對(duì)造價(jià)動(dòng)態(tài)管理理念的認(rèn)識(shí)的尚未普及,所以軟件市場(chǎng)上很難找到現(xiàn)成的合適軟件來使用。企業(yè)可以考慮請(qǐng)軟件公司進(jìn)行外包設(shè)計(jì)定制或自行設(shè)計(jì)。軟件的功能應(yīng)滿足以下主要的要求:

    1)適應(yīng)性強(qiáng)。由于項(xiàng)目管理的內(nèi)容較復(fù)雜、各個(gè)項(xiàng)目之間存在的差別,使的軟件的設(shè)計(jì)必須抓住關(guān)鍵因素,數(shù)據(jù)采集格式按通用的要求設(shè)計(jì),在保證歸類范圍明確的前提下,具體分項(xiàng)名稱可由輸入者設(shè)定。適應(yīng)性弱的的軟件遇到不同情況時(shí),常常要通過調(diào)整源程序來解決,會(huì)極大地影響使用效果。當(dāng)然,軟件的設(shè)計(jì)也不可能一步到位,必須經(jīng)過試用版等多個(gè)版本,不斷根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整完善才能達(dá)到預(yù)期效果。

    2)軟件架構(gòu)方案選擇。建議建立以數(shù)據(jù)庫(kù)為核心的客戶/服務(wù)器型軟件構(gòu)架。各部門登陸服務(wù)器,進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入。這樣做有很多好處,數(shù)據(jù)庫(kù)放在服務(wù)器里統(tǒng)一管理、定期備份,可以減少存放在各部門電腦內(nèi)數(shù)據(jù)丟失的風(fēng)險(xiǎn);數(shù)據(jù)庫(kù)統(tǒng)一在服務(wù)器可以方便的實(shí)現(xiàn)各部門間的關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)智能對(duì)比;從企業(yè)管理全面信息化建設(shè)考慮也適于選用此種模式。

    3)功能設(shè)計(jì)。

    主要功能設(shè)置將參照上文中的項(xiàng)目造價(jià)動(dòng)態(tài)管理可發(fā)揮優(yōu)勢(shì)的幾個(gè)方面,涉及到項(xiàng)目管理的各個(gè)環(huán)節(jié),其中銷售控制、工程進(jìn)度控制、項(xiàng)目造價(jià)分析各設(shè)相對(duì)獨(dú)立模塊,但統(tǒng)一參數(shù)指標(biāo),設(shè)計(jì)時(shí)按照先進(jìn)的管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)理念實(shí)現(xiàn)無(wú)縫接口。

    考慮到實(shí)際工作中對(duì)項(xiàng)目資金流量的控制經(jīng)常需要不同部門之間的數(shù)據(jù)核對(duì),關(guān)鍵數(shù)據(jù)錄入方面的設(shè)計(jì)可采用共同確認(rèn)后進(jìn)行匯總制度。對(duì)資金的發(fā)生填錄時(shí)應(yīng)設(shè)有備忘錄式備注欄,可大幅提高使用時(shí)的歷史追溯能力。

第5篇：信息化管理管理手段范文

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)信息化 完善 企業(yè)內(nèi)部控制

0 引言

信息技術(shù)的發(fā)展，在諸多領(lǐng)域都引起了深刻的變革，伊拉克戰(zhàn)爭(zhēng)顯示了美軍信息化條件下構(gòu)建“近透明”戰(zhàn)場(chǎng)的巨大作戰(zhàn)效能，并不斷改善復(fù)雜環(huán)境下軍事指揮、控制、通信、情報(bào)、監(jiān)視和偵察工作的水平，以提高C4ISR系統(tǒng)性能。近年來，我國(guó)公安戰(zhàn)線也建立了以城市視頻監(jiān)控系統(tǒng)、全國(guó)犯罪信息系統(tǒng)以及DNA比對(duì)技術(shù)等一系列的現(xiàn)代信息化技術(shù)為支撐的新型系統(tǒng)，使偵破技術(shù)和手段發(fā)生了質(zhì)的飛躍的長(zhǎng)足的進(jìn)步，其他還有稅務(wù)機(jī)關(guān)的發(fā)票比對(duì)信息系統(tǒng)、銀行的網(wǎng)銀交易系統(tǒng)等等，無(wú)不顯示出跨越式的發(fā)展和進(jìn)步。然而，信息技術(shù)在企業(yè)內(nèi)部控制領(lǐng)域的應(yīng)用，方興未艾，還有很大的成長(zhǎng)空間。

2008年6月28日，我國(guó)五部委聯(lián)合了我國(guó)首部《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》，其中第七條規(guī)定：“企業(yè)應(yīng)當(dāng)運(yùn)用信息技術(shù)加強(qiáng)內(nèi)部控制，建立與經(jīng)營(yíng)管理相適應(yīng)的信息系統(tǒng)，促進(jìn)內(nèi)部控制流程與信息統(tǒng)的有機(jī)結(jié)合，實(shí)現(xiàn)對(duì)業(yè)務(wù)和事項(xiàng)的自動(dòng)控制，減少或消除人為操縱因素”，但具體怎么實(shí)施，縱觀整個(gè)《企業(yè)內(nèi)部控制配套指引》也沒有很詳細(xì)的描述，現(xiàn)實(shí)的管理實(shí)務(wù)中，成熟的成體系的運(yùn)用也不多見，本文擬就實(shí)際工作中對(duì)信息技術(shù)在內(nèi)部控制中的一些零星運(yùn)用，加以歸納和總結(jié)，希望對(duì)我國(guó)內(nèi)部控制信息化的建設(shè)，能夠拋磚引玉地帶來一些啟發(fā)性的思考。

1 傳統(tǒng)企業(yè)內(nèi)部控制技術(shù)的局限及內(nèi)部控制信息化側(cè)重要解決的問題

1.1 傳統(tǒng)企業(yè)內(nèi)部控制本身存在固的的缺限

首先，現(xiàn)行的內(nèi)部控制理論，基本上來自審計(jì)研究領(lǐng)域，或者說，主要來源于審計(jì)研究的貢獻(xiàn)。因此，它的控制體系的設(shè)計(jì)，有很深的審計(jì)活動(dòng)的烙印，主要體現(xiàn)為內(nèi)部控制是否有效，以及已經(jīng)發(fā)生的一些風(fēng)險(xiǎn)，事后才能發(fā)現(xiàn)和顯現(xiàn)出來。

其次，現(xiàn)行的內(nèi)部控制體系，是以企業(yè)為實(shí)施主體，那么企業(yè)的管理當(dāng)局，比如董事會(huì)、經(jīng)營(yíng)層等成為游戲規(guī)則的制定者，他們?cè)谥贫ㄒ?guī)則時(shí)通常不會(huì)給自己帶來過多的約束，自己跟自己締結(jié)的契約也不會(huì)得到嚴(yán)格的遵守。企業(yè)內(nèi)部控制在高層的權(quán)力干預(yù)或串通下，極易失效，缺乏外部監(jiān)管時(shí)，使內(nèi)部控制異化為內(nèi)部人控制。這時(shí)就需要外部的監(jiān)管來進(jìn)行彌補(bǔ)，而外部監(jiān)管由于時(shí)間和空間的限制，信息化的優(yōu)越性在這個(gè)時(shí)候突出地體現(xiàn)出來。

另外，現(xiàn)行內(nèi)部控體系，更多的是對(duì)于業(yè)務(wù)的實(shí)施主體及過程是否依據(jù)有關(guān)的原則和規(guī)定進(jìn)行設(shè)置和辦理，進(jìn)行定性的描述和評(píng)價(jià)，比如不相容職務(wù)分離的控制技術(shù)，就看你是不是分離了。而且監(jiān)控的對(duì)象與風(fēng)險(xiǎn)最后發(fā)生之間沒有必然的聯(lián)系、也沒有定量的關(guān)系，比如相分離了就一定沒有舞弊嗎？未必，不分離就一定有舞弊嗎？也未必。

1.2 內(nèi)部控制信息化所要解決的問題

第一是實(shí)時(shí)在線監(jiān)控問題，通過將交易的流程納入信息化系統(tǒng)，即可實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)的、遠(yuǎn)程的在線監(jiān)控和比對(duì)，打破時(shí)間和空間的限制，這是信息化技術(shù)帶來的一個(gè)飛躍。

第二是定量化的比對(duì)分析技術(shù)。馬克思說過，一門科學(xué)，只有當(dāng)它成功地運(yùn)用數(shù)學(xué)時(shí)（即達(dá)到一種定量化的規(guī)定，筆者注），才能成為成熟的科學(xué)。將我們的控制對(duì)象由人轉(zhuǎn)化為對(duì)物流或信息流的監(jiān)控，將操作過程的定性判斷轉(zhuǎn)化為操作結(jié)果數(shù)量的比對(duì)和邏輯的判斷。比如通過數(shù)理邏輯判判，有A，必然有B。

第三構(gòu)建一種近透明的系統(tǒng)，使企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)放到陽(yáng)光下，創(chuàng)造一種條件，使內(nèi)部控制由別人監(jiān)督轉(zhuǎn)變?yōu)橐环N自我約束自我完善，進(jìn)而將內(nèi)控的博弈雙方由對(duì)立的經(jīng)濟(jì)問題轉(zhuǎn)化為一個(gè)道德問題。

2 容易導(dǎo)致傳統(tǒng)的內(nèi)部控制的失效及產(chǎn)生舞弊的主要原因分析

2.1 信息的不對(duì)稱――操作過程的不透明性

所謂“信息不對(duì)稱”（information asymmetry）是指市場(chǎng)交易中參與交易的一方比另一方擁有更多的信息，處于信息優(yōu)勢(shì)地位，從而便有利用信息不對(duì)稱進(jìn)行欺騙的動(dòng)機(jī)，信息擁有方為牟取自身更大的利益使另一方的利益受到損害。股東對(duì)于經(jīng)營(yíng)者、經(jīng)營(yíng)者對(duì)于業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員、國(guó)家有關(guān)部門對(duì)于國(guó)有企業(yè)，都是信息不對(duì)稱中的相對(duì)弱者。

管理者的會(huì)計(jì)舞弊在信息不對(duì)稱條件下表現(xiàn)為對(duì)股東的“欺騙”與直接撒謊。采購(gòu)人員在信息不對(duì)稱條件下的質(zhì)低價(jià)高、以次充好；招標(biāo)人員在信息不對(duì)稱條件下的黑箱操作，陪襯競(jìng)標(biāo)。國(guó)有企業(yè)避開有關(guān)部門的監(jiān)管，越權(quán)決策或運(yùn)作。

2.2 認(rèn)知的局限性

“人們認(rèn)為不存在的東西，只是因?yàn)樗涣私?。”小偷為什么?huì)偷東西？只是因?yàn)樗嘈艣]有人看見，如果你使勁地盯著他，盯著他的眼睛，盯著他的手，相信沒有哪個(gè)小偷會(huì)把手伸進(jìn)你的口袋；同樣，如果一個(gè)小區(qū)監(jiān)控探頭密集，小偷也會(huì)敬而遠(yuǎn)之。同理，某些企業(yè)的高管違規(guī)操作、越權(quán)決策，只是因?yàn)樗嘈潘龅囊磺卸际巧癫恢聿挥X；業(yè)務(wù)人員接下那些質(zhì)低價(jià)高的采購(gòu)訂單，或是一些劣質(zhì)的銷售訂單，只是因?yàn)樗麄兿嘈胚@是賺錢的，或者是他相信至少人們不知道這是賠錢的。如果我們把企業(yè)的交易過程、交易價(jià)格的高低與市場(chǎng)價(jià)格、與同行、與成本進(jìn)行比對(duì)，并定期，相信相關(guān)的決策人員不會(huì)輕易那么膽大妄為，業(yè)務(wù)人員也會(huì)遠(yuǎn)離那些質(zhì)低價(jià)高的采購(gòu)交易，或是不給公司帶來合理利潤(rùn)的那些交易。

其他還有很多原因，如利益的驅(qū)動(dòng)等等，因與本文的信息化技術(shù)不甚相關(guān)，不展開進(jìn)行闡述。

3 內(nèi)部控制信息化在實(shí)際工作中的具體應(yīng)用

一個(gè)良好的信息溝通系統(tǒng)可以使企業(yè)及時(shí)掌握營(yíng)運(yùn)狀況和組織中發(fā)生的各種情況，可以及時(shí)為員工、尤其是業(yè)務(wù)人員提供足夠且相關(guān)的信息，使業(yè)務(wù)人員能夠心中有數(shù)，主動(dòng)地進(jìn)行取舍，維護(hù)公司的利益，從而使企業(yè)經(jīng)營(yíng)的業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)得到不斷優(yōu)化。

3.1 設(shè)定控制目標(biāo)――建立可供比對(duì)的目標(biāo)數(shù)據(jù)庫(kù)

3.1.1 行業(yè)水平數(shù)據(jù)

公安部門目前刑事安件破案的手段和技術(shù)，有了很大的發(fā)展，其作戰(zhàn)效能相對(duì)于傳統(tǒng)的偵破技術(shù)，有了質(zhì)的飛躍和提高。其最大的得益于現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展，建立了全國(guó)違法犯罪資源庫(kù)，使得網(wǎng)上比對(duì)和篩選成為可能。

由于企業(yè)內(nèi)部控制的對(duì)象是企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，內(nèi)部控制出問題，或多少或都涉有經(jīng)濟(jì)違法犯罪的問題。企業(yè)內(nèi)部控制的實(shí)施主體為企業(yè)，但從來不僅僅是企業(yè)內(nèi)部自己的事情。因此，由國(guó)家《企業(yè)內(nèi)部控制范圍》相關(guān)部門組成的企業(yè)內(nèi)部控制監(jiān)督機(jī)構(gòu)，成立并發(fā)揮作用，指導(dǎo)企業(yè)開展內(nèi)部控制活動(dòng)，我認(rèn)為相當(dāng)?shù)谋匾院鸵欢ìF(xiàn)實(shí)意義。

3.1.2 市場(chǎng)價(jià)格及走勢(shì)

市場(chǎng)的價(jià)格及走勢(shì)，國(guó)家的相關(guān)部門可以組織定期，市場(chǎng)價(jià)格的透明，有利于撕開市場(chǎng)交易信息不對(duì)稱的神秘面紗。

3.1.3 本企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)成本

由于實(shí)際成本受生產(chǎn)過程等非價(jià)格因系的影響，在實(shí)際工作中我們采用標(biāo)準(zhǔn)成本，通過收集現(xiàn)行的采購(gòu)價(jià)可知，可以非常方便地測(cè)算出公司的標(biāo)準(zhǔn)成本，對(duì)于擬簽的銷售合同的銷售價(jià)格，進(jìn)行一個(gè)動(dòng)態(tài)的評(píng)估和評(píng)審，并保留相應(yīng)的記錄

內(nèi)控目標(biāo)還有很多，如本企業(yè)的預(yù)算、目標(biāo)數(shù)據(jù)；國(guó)家的法律法規(guī)；相關(guān)的審批授權(quán)等等，不再一一列舉。

3.2 實(shí)施具體控制――利用信息化技術(shù)進(jìn)行追蹤、反映和比對(duì)

3.2.1 動(dòng)態(tài)在線追蹤技術(shù)――物流及信息流

現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展，使內(nèi)部控制的監(jiān)控對(duì)象發(fā)生變化。即傳統(tǒng)的內(nèi)部控制以監(jiān)控人為主，你這項(xiàng)交易是否經(jīng)過批準(zhǔn)？這項(xiàng)業(yè)務(wù)是否只有你一個(gè)人知道？是否只有你一個(gè)人在經(jīng)辦？信息技術(shù)的監(jiān)控則不然，以交易本身為監(jiān)控對(duì)象，即不管這項(xiàng)業(yè)務(wù)由誰(shuí)操作，由幾個(gè)人操作，下面來看一個(gè)例子：

案例1：中航油的金融衍生工具投機(jī)

中國(guó)航油（新加坡）股份有限公司（簡(jiǎn)稱中航油）是中國(guó)航油集團(tuán)的海外控股公司；是新加坡交易所主板掛牌企業(yè)。中航油于2004年由于石油衍生品交易導(dǎo)致5.54億美元的虧損；被迫于2004年11月30日向新加坡高等法院申請(qǐng)債務(wù)重組。其起因是，中航油利用國(guó)家有關(guān)部門批準(zhǔn)做油品套期保值業(yè)務(wù)的時(shí)機(jī)，未經(jīng)其集團(tuán)公司批準(zhǔn)，違規(guī)從事國(guó)家明令禁止國(guó)有企業(yè)從事的投機(jī)交易――石油衍生品期權(quán)交易。中航油的陳某買了“看跌”期權(quán)，賭注每桶38美元；但是沒想到國(guó)際油價(jià)一路攀升。中航油從事石油期權(quán)交易從最初的200萬(wàn)桶發(fā)展到出事時(shí)的5200萬(wàn)桶，致使中航油在清算時(shí)造成賬面實(shí)際損失和潛在損失總計(jì)約5.54億美元（資料來源：互聯(lián)網(wǎng)）。

這是一個(gè)非常經(jīng)典的內(nèi)部控制失效的案例，從這個(gè)例子我們可以看出，由于中航油總裁陳某刻意繞開內(nèi)控系統(tǒng)，因此，無(wú)論是多么完善的內(nèi)控系統(tǒng)，都是失效的。此時(shí)需要外部的監(jiān)管手段，可以利用本文所說的信息化在線監(jiān)控技術(shù)。

我國(guó)網(wǎng)銀系統(tǒng)的發(fā)展，早已可以實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程在線授權(quán)和監(jiān)控（當(dāng)然，還沒有中航油金融衍生工具投機(jī)事件那么早），因此，其上級(jí)集團(tuán)公司只要監(jiān)控住資金，一切李鬼都會(huì)被打回原型。具體做法是：大額的資金支付必須通過網(wǎng)上銀行的大額支付系統(tǒng)，集團(tuán)公司可以增加一個(gè)終極審批權(quán)限。本案中的陳再有天大的本事，最終都需要資金去做交易，如果增加了終極審批權(quán)，陳最多損失個(gè)幾百萬(wàn)，最多上千萬(wàn)就露出狐貍尾巴。因?yàn)槿绻銓?duì)金融衍生工具不陌生，陳做的交易其實(shí)并不復(fù)雜，只是風(fēng)險(xiǎn)畸高，他做的是一個(gè)賣出期權(quán)，需要不斷的追加保證金，因此，其上級(jí)集團(tuán)公司只要在資金的流動(dòng)上不充許其追加保證金（控制住物流），后續(xù)的風(fēng)險(xiǎn)即消失。退一步講，即便不增加資金支付的終極授權(quán)，只要遠(yuǎn)程每天從網(wǎng)銀系統(tǒng)里監(jiān)控瀏覽陳某的交易記錄（控制信息流），很快就會(huì)發(fā)現(xiàn)，他在不斷的追加保證金，集團(tuán)公司也就心知肚明：他做的是金融衍生工具投機(jī)交易里面風(fēng)險(xiǎn)極高的賣出期權(quán)（買入期權(quán)最多只損失一個(gè)期權(quán)費(fèi)，不需要追加保證金），更不是國(guó)家有關(guān)部門批準(zhǔn)的套期保值業(yè)務(wù)，這時(shí)只要通知這個(gè)發(fā)燒友平倉(cāng)止損就可以了。在現(xiàn)在的技術(shù)條件下，中國(guó)航油集團(tuán)本來只要派一個(gè)工作人員每天做一下資金流的實(shí)時(shí)監(jiān)控，USD5.54億元的損失馬上就可以降到人民幣幾百萬(wàn)到幾千萬(wàn)。這就是現(xiàn)代信息化在線監(jiān)控的發(fā)揮效能的巨大潛力。

3.2.2 單筆業(yè)務(wù)的數(shù)字化及定量比對(duì)分析技術(shù)

①采購(gòu)業(yè)務(wù)的信息化及定量分析

根據(jù)3.1設(shè)定的控制目標(biāo)，通過信息化系統(tǒng)將市場(chǎng)的價(jià)格和公司合同的實(shí)際價(jià)格動(dòng)態(tài)地進(jìn)行比對(duì)，如果某種原材料的價(jià)格長(zhǎng)期、較大幅度地高于市場(chǎng)價(jià)格，或者其走勢(shì)與市場(chǎng)價(jià)格的走勢(shì)相反，則具有較大的可疑性，偏差越大，可疑等級(jí)越高。再配合供貨單位的離散分布情況，供貨單位的集中度越高，越是有舞弊嫌疑。

將簽訂合同前的比價(jià)過程信息化，通過比對(duì)報(bào)價(jià)單位出現(xiàn)的離散程度、報(bào)價(jià)次數(shù)、報(bào)價(jià)的偏差度、最終確定單位的價(jià)格及中標(biāo)次數(shù)，很容易發(fā)現(xiàn)陪襯報(bào)價(jià)單位，業(yè)務(wù)經(jīng)辦人的偏好單位，結(jié)合前面的與市場(chǎng)價(jià)格分析比對(duì)，即可發(fā)現(xiàn)較大的異常情況。如果把這些價(jià)格的差異及中標(biāo)供應(yīng)商的離散分在網(wǎng)上實(shí)時(shí)，則采購(gòu)過程被放到陽(yáng)光下，采購(gòu)縱的可能性大大降低。

②銷售業(yè)務(wù)的信息化定量分析

通過對(duì)銷售訂單的價(jià)格與標(biāo)準(zhǔn)成本的對(duì)比，以及銷售訂單之間的橫向?qū)Ρ?，產(chǎn)品的毛利水平、訂單的毛利水平、單個(gè)客戶的毛利水平，以及某個(gè)業(yè)務(wù)員的實(shí)際業(yè)績(jī)，都會(huì)非常明明白白地顯現(xiàn)出來。這個(gè)數(shù)理邏輯關(guān)系就出來了：銷售價(jià)格小于標(biāo)準(zhǔn)成本，可知企業(yè)有風(fēng)險(xiǎn)，虧損的風(fēng)險(xiǎn)，必須馬上采取措施。

淘汰劣質(zhì)的訂單：要讓業(yè)務(wù)員知道，他接的這個(gè)訂單、成本是多少？毛利是多少？其他訂單的成本毛利是個(gè)什么水平，他接的這個(gè)訂單處于什么位置。在實(shí)踐中通過對(duì)訂單的內(nèi)在的經(jīng)濟(jì)含量進(jìn)行對(duì)比，業(yè)務(wù)員開始自覺地抵制一些低附加值的訂單，因?yàn)檫@些訂單不會(huì)給他帶來業(yè)績(jī)。在實(shí)施相關(guān)的信息化管理之前，同樣的訂單可是被業(yè)務(wù)員視為寶貝，嗷嗷叫著要趕快安排生產(chǎn)交貨。

找到真正有價(jià)值的客戶：通過對(duì)不同客戶的銷量、價(jià)格與公司的標(biāo)準(zhǔn)成本或?qū)嶋H成本進(jìn)行比較，很方便地計(jì)算出各個(gè)客戶給公司貢獻(xiàn)的毛利，找出那些真正有價(jià)值的客戶，有的客戶打著大客戶的旗號(hào)，進(jìn)行低價(jià)銷售，最終下來毛利總額很低，就酌情予以淘汰。

3.2.3 綜合業(yè)務(wù)循環(huán)管理中各業(yè)務(wù)塊之間的相互數(shù)量制約和邏輯勾稽

通過把產(chǎn)供銷的內(nèi)部業(yè)務(wù)和外部交易整合到一個(gè)平臺(tái)上，定量統(tǒng)計(jì)計(jì)算每份合同或交易訂單的要素的數(shù)量及時(shí)間節(jié)點(diǎn)情況，便能夠回答每天、每周、每月應(yīng)該有多少資金回來，實(shí)際回來了多少資金，沒有回來的原因是什么，如何關(guān)注影響未來貨款回籠的因素。

每天需要付多少資金，資金缺口有多大，如果該缺口資金不到位會(huì)影響哪些訂單的交貨，都一目了然。讓業(yè)務(wù)人員知道，影響采購(gòu)原料、拖延交貨時(shí)間、進(jìn)而影響銷售業(yè)績(jī)，并最終影響他的錢袋子的是誰(shuí)。通過透明化的管理、演示公司資金的流轉(zhuǎn)，以及揭示影響這些流轉(zhuǎn)背后的因素，當(dāng)事人員慢慢都能理解，并開始逐步調(diào)動(dòng)起其積極性，通過加快周轉(zhuǎn)可以增加他的收入，于是提高了催款的積極性，當(dāng)然，前提是公司要有相對(duì)較為完善的考核體系。

另一方面，通過資金回籠的透明化管理，以及融資的情況，使采購(gòu)人員了解整個(gè)資金的來源情況以及采購(gòu)資金的需求情況，了解這些情況后，資金緊張時(shí)，采購(gòu)人員能夠自覺得與財(cái)務(wù)人員一道對(duì)付款的輕重緩急進(jìn)行排序，優(yōu)化資金的使作效率。

可見，內(nèi)部控制要防范的不僅僅是舞弊，更多的是因?qū)φ麄€(gè)循環(huán)的內(nèi)在邏輯不了解而產(chǎn)生誤解、誤判和懈怠。

4 結(jié)束語(yǔ)

本文所述的信息化，側(cè)重點(diǎn)不在于如何構(gòu)建一個(gè)具體的信息系統(tǒng)，而在于運(yùn)用信息化手段建立一種內(nèi)部控制和外部監(jiān)管對(duì)于企業(yè)具體的交易進(jìn)行直接監(jiān)控的思想和方法，不僅可以在一定程度上彌補(bǔ)和糾正內(nèi)部控制的失效問題，還由于構(gòu)建了一種近透明的公司業(yè)務(wù)的產(chǎn)供銷循環(huán)，使決策者、經(jīng)辦人員相信這個(gè)過程是透明的而自我中止可能的舞弊行為，產(chǎn)供銷價(jià)值和資源的此消彼長(zhǎng)，形成了較好的制約能力。同時(shí)也由于借助于信息系統(tǒng)分析企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的內(nèi)在規(guī)律，幫助企業(yè)的業(yè)務(wù)或管理人員改進(jìn)工作的流程、決策中合理取舍，從而達(dá)到自我調(diào)整，自覺得采取維護(hù)企業(yè)利益的行為。

這其中發(fā)揮作用的，不僅僅是計(jì)算機(jī)的信息技術(shù)，還有個(gè)人和群體的心理在起作用，其核心是透明化、實(shí)時(shí)在線監(jiān)控和內(nèi)在數(shù)理邏輯分析?！肮び破涫?，必先利其器”，隨著內(nèi)部控制技術(shù)信息化水平的不斷提高，將逐步實(shí)現(xiàn)過程的近透明化、行為的自我調(diào)整、結(jié)果的可預(yù)見性、事后的可追溯性以及績(jī)效的可評(píng)價(jià)性，使黑手不便伸出、使誤解得到消融、使惰性得到激勵(lì)，逐步使企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)發(fā)展成為一個(gè)在有效的外部監(jiān)管下，自我完善、自我調(diào)整、自我更新的新型管理系統(tǒng)。

參考文獻(xiàn)：

[1]中華會(huì)計(jì)網(wǎng)校.編著：《新企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范及相關(guān)制度應(yīng)用指南》人民出版社.2008-12.

[2]《企業(yè)內(nèi)部控制配套指引》、財(cái)政部會(huì)計(jì)司司長(zhǎng)劉玉廷解讀《企業(yè)內(nèi)部控制配套指引》之《全面提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平的重要舉措》.載浙江省總會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)印發(fā)學(xué)習(xí)資料.2010-8.

第6篇：信息化管理管理手段范文

當(dāng)前農(nóng)村經(jīng)濟(jì)管理工作中廣泛存在不規(guī)范、不透明和低質(zhì)量的問題，在農(nóng)村經(jīng)濟(jì)管理中運(yùn)用信息化手段。首先，可以實(shí)現(xiàn)農(nóng)村經(jīng)濟(jì)管理工作的科學(xué)化管理。在傳統(tǒng)的農(nóng)村經(jīng)濟(jì)管理工作中，傳統(tǒng)的管理方法效率低下，已經(jīng)不能適應(yīng)當(dāng)前經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的需求，通過采用信息化的經(jīng)濟(jì)管理手段，實(shí)現(xiàn)科學(xué)化管理，能夠提升農(nóng)村經(jīng)濟(jì)管理工作的工作效率；其次，可以實(shí)現(xiàn)農(nóng)村經(jīng)濟(jì)管理工作的透明化管理。在當(dāng)前的農(nóng)村經(jīng)濟(jì)管理中，對(duì)農(nóng)村經(jīng)濟(jì)管理相關(guān)的經(jīng)濟(jì)信息的查詢和監(jiān)督存在不夠透明的情況，除了相關(guān)管理人員外，其他利益相關(guān)者很難知曉實(shí)際的管理情況，通過運(yùn)用信息化可以方便利益相關(guān)者對(duì)相關(guān)農(nóng)村經(jīng)濟(jì)管理信息進(jìn)行查詢和監(jiān)督，實(shí)現(xiàn)農(nóng)村經(jīng)濟(jì)管理工作的透明化；最后，有利于提升農(nóng)村經(jīng)濟(jì)管理工作的工作質(zhì)量。傳統(tǒng)的農(nóng)村經(jīng)濟(jì)管理方法操作復(fù)雜，核算緩慢，人工操作錯(cuò)誤在所難免，不利于進(jìn)一步提升農(nóng)村經(jīng)濟(jì)管理工作質(zhì)量，通過采用信息化手段后能較及時(shí)的發(fā)現(xiàn)農(nóng)村經(jīng)濟(jì)管理工作中存在的問題，便于及時(shí)改進(jìn)，提升工作質(zhì)量。

2信息化手段在農(nóng)村經(jīng)濟(jì)管理中面臨的主要問題

2.1網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)不足

網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)不足，網(wǎng)絡(luò)使用成本過高，是當(dāng)前農(nóng)村經(jīng)濟(jì)管理中運(yùn)用信息化手段面臨的最大問題。一方面，當(dāng)前我國(guó)大部分農(nóng)村并未開通有線網(wǎng)絡(luò)，特別是在我國(guó)中西部地區(qū)，大部分農(nóng)村甚至還沒有通公路，對(duì)于這些地區(qū)的農(nóng)村，在經(jīng)濟(jì)管理工作中無(wú)法通過有線網(wǎng)絡(luò)鏈接到互聯(lián)網(wǎng)。對(duì)于暫時(shí)未開通有線網(wǎng)絡(luò)的農(nóng)村地區(qū)，在農(nóng)村經(jīng)濟(jì)管理中使用信息化手段進(jìn)行管理，當(dāng)前只有使用衛(wèi)星網(wǎng)絡(luò)和第三代甚至第二代移動(dòng)通信網(wǎng)絡(luò)連接互聯(lián)網(wǎng)。雖然，使用衛(wèi)星網(wǎng)絡(luò)能夠提供較為穩(wěn)定的網(wǎng)絡(luò)鏈接，但是當(dāng)前農(nóng)村能使用的衛(wèi)星網(wǎng)絡(luò)的使用成本是有線寬帶網(wǎng)絡(luò)的十倍以上，衛(wèi)星通信網(wǎng)絡(luò)過高的月使用費(fèi)嚴(yán)重阻礙了當(dāng)前農(nóng)村經(jīng)濟(jì)管理中對(duì)信息化手段的使用，而第二代和第三代移動(dòng)通信網(wǎng)絡(luò)在農(nóng)村地區(qū)的覆蓋又非常有限，網(wǎng)絡(luò)鏈接速度不穩(wěn)定。當(dāng)前農(nóng)村地區(qū)網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)不足導(dǎo)致的網(wǎng)絡(luò)使用成本過高，嚴(yán)重阻礙了農(nóng)村經(jīng)濟(jì)管理中信息化手段的使用。

2.2缺乏專業(yè)信息技術(shù)人才

除了網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)不足導(dǎo)致的使用成本過高而給農(nóng)村經(jīng)濟(jì)管理中運(yùn)用信息化手段帶來的不利影響外，當(dāng)前農(nóng)村專業(yè)信息技術(shù)人才的缺乏也是農(nóng)村經(jīng)濟(jì)管理中運(yùn)用信息化手段面臨的另一個(gè)問題。農(nóng)村地區(qū)由于受到經(jīng)濟(jì)發(fā)展的影響，農(nóng)村在教育方面的投入偏少，農(nóng)村居民受到的教育水平普遍偏低，而具有較高學(xué)歷的農(nóng)村居民大都已經(jīng)進(jìn)城，很少留存農(nóng)村，而在農(nóng)村經(jīng)濟(jì)管理中使用的信息手段卻需要較專業(yè)的信息技術(shù)人才。缺乏專業(yè)的信息技術(shù)人才，而農(nóng)村經(jīng)濟(jì)管理中所使用的信息技術(shù)又需要較為專業(yè)的操作，造成當(dāng)前農(nóng)村經(jīng)濟(jì)管理中對(duì)信息化手段的運(yùn)用不足。

3促進(jìn)農(nóng)村經(jīng)濟(jì)管理運(yùn)用信息化手段的建議和措施

3.1加快網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

針對(duì)當(dāng)前我國(guó)農(nóng)村網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)不足給農(nóng)村經(jīng)濟(jì)管理中信息化手段應(yīng)用面臨的問題，應(yīng)當(dāng)加快農(nóng)村網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。首先，加大在農(nóng)村寬帶建設(shè)中的資金投入，對(duì)寬帶網(wǎng)絡(luò)運(yùn)營(yíng)商在農(nóng)村的寬帶建設(shè)提供財(cái)政支持，讓當(dāng)前的寬帶運(yùn)營(yíng)商加快在農(nóng)村的寬帶網(wǎng)絡(luò)建設(shè)；其次，加快部署最新一代的無(wú)線網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)。由于農(nóng)村地廣人稀的特點(diǎn)，對(duì)于部分人口密度過低的農(nóng)村地區(qū)，應(yīng)當(dāng)加快部署最新一代的無(wú)線網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)，充分利用新一代無(wú)線網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)建設(shè)成本比有線網(wǎng)絡(luò)建設(shè)成本低、上網(wǎng)速度快、上網(wǎng)穩(wěn)定的特點(diǎn)，為農(nóng)村居民提供穩(wěn)定的鏈接網(wǎng)絡(luò)；最后，針對(duì)當(dāng)前寬帶使用費(fèi)用與農(nóng)村居民的收入相比偏高的問題，政府相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)加大對(duì)運(yùn)營(yíng)商運(yùn)營(yíng)農(nóng)村寬帶網(wǎng)絡(luò)的財(cái)政補(bǔ)貼，降低農(nóng)村居民使用寬帶網(wǎng)絡(luò)的成本，促進(jìn)農(nóng)村經(jīng)濟(jì)管理的信息化。

3.2加強(qiáng)農(nóng)村信息技術(shù)人才培訓(xùn)

農(nóng)村經(jīng)濟(jì)管理中所使用的信息技術(shù)都具有較強(qiáng)的專業(yè)性，而當(dāng)前在農(nóng)村經(jīng)濟(jì)管理中缺乏信息化技術(shù)人才，為了加大信息化手段在農(nóng)村經(jīng)濟(jì)管理中的應(yīng)用，應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)農(nóng)村信息技術(shù)人才的培訓(xùn)。組織農(nóng)村財(cái)務(wù)管理相關(guān)人員集中進(jìn)行培訓(xùn)，重點(diǎn)培訓(xùn)相關(guān)財(cái)務(wù)軟件的使用和操作方法。農(nóng)村經(jīng)濟(jì)管理所使用的財(cái)務(wù)軟件的操作方法較為專業(yè)，而農(nóng)村進(jìn)行經(jīng)濟(jì)管理的工作人員普遍為非專職工作人員，自學(xué)的時(shí)間和能力有限，通過集中進(jìn)行財(cái)務(wù)軟件操作的培訓(xùn)，提升農(nóng)村經(jīng)濟(jì)管理工作人員使用財(cái)務(wù)軟件的能力。

3.3開發(fā)適合農(nóng)村經(jīng)濟(jì)管理的信息技術(shù)

針對(duì)當(dāng)前農(nóng)村經(jīng)濟(jì)管理的特點(diǎn)，開發(fā)適合農(nóng)村經(jīng)濟(jì)管理的信息技術(shù)，促進(jìn)信息化手段在農(nóng)村經(jīng)濟(jì)管理中的運(yùn)用。農(nóng)村經(jīng)濟(jì)管理與企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理的特點(diǎn)不同，處理的業(yè)務(wù)也不盡相同，農(nóng)村經(jīng)濟(jì)管理中又面臨缺乏信息技術(shù)人才、網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)相對(duì)滯后等問題，通過開發(fā)不使用網(wǎng)絡(luò)或者對(duì)網(wǎng)絡(luò)依賴較少的技術(shù)，以及開發(fā)便于操作的農(nóng)村經(jīng)濟(jì)管理信息技術(shù)，充分利用現(xiàn)有智能手機(jī)在農(nóng)村的使用情況，開發(fā)基于移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)的農(nóng)村經(jīng)濟(jì)管理應(yīng)用，并積極推廣基于移動(dòng)通信網(wǎng)絡(luò)的農(nóng)村經(jīng)濟(jì)管理應(yīng)用技術(shù)，加大信息化技術(shù)手段在農(nóng)村經(jīng)濟(jì)管理中的應(yīng)用。

4小結(jié)

第7篇：信息化管理管理手段范文

關(guān)鍵詞：信息化 電網(wǎng)企業(yè) 資金安全

電網(wǎng)企業(yè)是關(guān)系國(guó)計(jì)民生的重要國(guó)有企業(yè)，其資金管理具有范圍廣、流量大、環(huán)節(jié)多的特點(diǎn)，國(guó)家電網(wǎng)公司、南方電網(wǎng)公司的年收入過萬(wàn)億，各網(wǎng)省公司年收入少的過百億元，大的近千億元，資金安全問題對(duì)于各個(gè)電網(wǎng)企業(yè)來說是尤為重要的問題。

一、資金管理的重要意義

（一）財(cái)務(wù)管理

財(cái)務(wù)管理是有關(guān)資金的籌集、投放和分配的管理工作。

（二）資金管理與財(cái)務(wù)管理的關(guān)系

財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的重要組成部分，而資金管理是財(cái)務(wù)管理的核心，是提高企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率、降低運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的重要環(huán)節(jié)。資金管理的好壞，是衡量企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的重要標(biāo)志，是影響企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)鍵因素，是關(guān)系企業(yè)生存發(fā)展的重要內(nèi)容。

（三）資金管理的重要性

資金活動(dòng)貫穿企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的全過程，是企業(yè)賴以生存的“血液”，是企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、發(fā)展的動(dòng)力。依法治企是公司快速發(fā)展的基石，是有效推進(jìn)企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展的保障。加強(qiáng)資金安全管理是落實(shí)法治企業(yè)要求，提高財(cái)務(wù)專業(yè)對(duì)依法管理監(jiān)管的重要內(nèi)容，是從源頭上預(yù)防經(jīng)濟(jì)犯罪、避免財(cái)產(chǎn)損失的一項(xiàng)重要措施。

二、電網(wǎng)企業(yè)資金管理的特點(diǎn)

（一）貨幣資金規(guī)模相對(duì)穩(wěn)定

目前，電力市場(chǎng)仍然是成長(zhǎng)型，從中長(zhǎng)期看，電力需求將保持穩(wěn)步增長(zhǎng)。因此客觀上，就需要電網(wǎng)企業(yè)保持貨幣資金規(guī)模的總體穩(wěn)定。

（二）資金規(guī)模大，資金需求多

電網(wǎng)企業(yè)是以電力銷售為主營(yíng)業(yè)務(wù)的資金密集型企業(yè)，每年有巨大的售電費(fèi)資金流入和購(gòu)電費(fèi)及生產(chǎn)建設(shè)等資金流出，資金收支規(guī)模較大。特別是，農(nóng)網(wǎng)升級(jí)改造及無(wú)電地區(qū)電力等電網(wǎng)建設(shè)屬于投資大、虧損、低收益的投資，所以僅靠當(dāng)年的折舊和凈利潤(rùn)難以支撐，需要大量的內(nèi)外部貸款，導(dǎo)致資金負(fù)債率較高。

（三）資金流入、流出不同步

電網(wǎng)企業(yè)售電收入主要集中在月度最后幾天，但是固定資產(chǎn)投資、購(gòu)電費(fèi)支出主要在月度中下旬前支付完畢，容易造成短期資金緊張，周轉(zhuǎn)困難。

三、電網(wǎng)企業(yè)資金風(fēng)險(xiǎn)的主要表現(xiàn)形式

（一）資金安全風(fēng)險(xiǎn)

就目前電網(wǎng)企業(yè)資金管理的治理現(xiàn)狀來看，存在著電費(fèi)收入漏洞（一般表現(xiàn)在抄表、收款和核算環(huán)節(jié)）、現(xiàn)金管理風(fēng)險(xiǎn)（一般表現(xiàn)在現(xiàn)金安全、金融風(fēng)險(xiǎn)和使用效率）、資金管理基礎(chǔ)弱化（主要表現(xiàn)在資金管理目標(biāo)弱化、制度意識(shí)弱化、全局觀念弱化和規(guī)范性弱化等方面）以及監(jiān)控與評(píng)價(jià)弱化等問題。

（二）資金短缺風(fēng)險(xiǎn)

電網(wǎng)企業(yè)年度固定資產(chǎn)投資金額龐大，建設(shè)周期長(zhǎng)，資金成本回收期較長(zhǎng)，容易出現(xiàn)負(fù)債過重，使電網(wǎng)企業(yè)的資產(chǎn)負(fù)債結(jié)構(gòu)處于不合理狀態(tài)，從而引發(fā)資金短缺風(fēng)險(xiǎn)。

（三）資金效率風(fēng)險(xiǎn)

電力供應(yīng)覆蓋面廣、層級(jí)分散、環(huán)節(jié)較多，電費(fèi)收繳也涉及千家萬(wàn)戶。目前，電費(fèi)收繳主要通過供電營(yíng)業(yè)廳（所）、商業(yè)銀行及其他代收機(jī)構(gòu)收取，雖然近年來豐富了電子繳費(fèi)渠道，但依然存在供電營(yíng)業(yè)廳（所）解款后收取的資金不能及時(shí)上繳銀行，資金滯留現(xiàn)象，不利于資金的及時(shí)流轉(zhuǎn)歸集。

四、以信息化為手段加強(qiáng)電網(wǎng)企業(yè)資金管理

（一）建立資金實(shí)時(shí)監(jiān)控機(jī)制，強(qiáng)化事前、事中控制

緊緊抓住“信息實(shí)時(shí)反映、過程實(shí)時(shí)控制、結(jié)果實(shí)時(shí)監(jiān)督”三個(gè)核心，開發(fā)應(yīng)用資金監(jiān)控平臺(tái)。一是實(shí)現(xiàn)監(jiān)控功能。通過專門開發(fā)的銀行接口程序?qū)崟r(shí)采集、分析和歸集集團(tuán)公司范圍內(nèi)需要監(jiān)控的銀行賬戶的資金流動(dòng)信息，設(shè)定對(duì)采集的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，定時(shí)采集賬號(hào)的交易明細(xì)和余額等信息，并根據(jù)設(shè)置的監(jiān)控條件進(jìn)行監(jiān)控，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)按流程處理。二是實(shí)現(xiàn)查詢功能。實(shí)現(xiàn)前臺(tái)以時(shí)間范圍、單位名稱、賬戶名稱、開戶行、交易金額等的多口徑要素查詢明細(xì)交易數(shù)據(jù)或匯總數(shù)據(jù)，可以實(shí)時(shí)查詢到所有單位的銀行賬號(hào)的交易明細(xì)和余額等信息，從而了解企業(yè)的資金分布和流向，為財(cái)務(wù)決策提供有益的信息。

（二）深化、細(xì)化月度現(xiàn)金流量預(yù)算管理

充分利用套裝軟件已有信息數(shù)據(jù)，改變以往預(yù)算編制和執(zhí)行單純?cè)谪?cái)務(wù)管控系統(tǒng)中進(jìn)行的情況，建立財(cái)務(wù)管控系統(tǒng)與ERP等系統(tǒng)的信息集成，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)相互傳遞、共享，實(shí)現(xiàn)：

1、預(yù)算編制環(huán)節(jié)

從ERP系統(tǒng)中發(fā)起，以采購(gòu)訂單為編制基礎(chǔ)單元，自動(dòng)提取ERP系統(tǒng)中項(xiàng)目信息及供應(yīng)商信息并進(jìn)行強(qiáng)控制。

2、預(yù)算執(zhí)行環(huán)節(jié)

在ERP系統(tǒng)中編制的預(yù)算表單，自動(dòng)傳遞至財(cái)務(wù)管控系統(tǒng)中形成月度預(yù)算匯總表，次月資金實(shí)際支付發(fā)起從預(yù)算表單中選擇已申報(bào)預(yù)算項(xiàng)目，與預(yù)算不符的資金支付申請(qǐng)流程無(wú)法發(fā)起，真正做到“無(wú)預(yù)算不得付款”，“專款專用”的資金支付管理要求，有效避免了人為因素影響。

3、預(yù)算分析環(huán)節(jié)

應(yīng)用月度現(xiàn)金流量輔助分析系統(tǒng)，按單位以預(yù)算科目分類展示各單位預(yù)算執(zhí)行情況，實(shí)時(shí)從海量離散的數(shù)據(jù)源獲取數(shù)據(jù)、組織數(shù)據(jù)和分析數(shù)據(jù)，為管理者預(yù)警潛在風(fēng)險(xiǎn)，及時(shí)進(jìn)行應(yīng)對(duì)調(diào)控。

（三）推行銀行承兌匯票全過程在線托管

第8篇：信息化管理管理手段范文

一、引言

《物流信息管理》是高職高專物流管理專業(yè)一門專業(yè)學(xué)習(xí)領(lǐng)域核心課程，重點(diǎn)培養(yǎng)學(xué)生熟練操作各種物流信息技術(shù)和信息系統(tǒng)以及物流企業(yè)辦公軟件、對(duì)原始憑證進(jìn)行熟練使用和處理、具備一定的數(shù)據(jù)分析能力，具有良好的人際溝通和交往能力、競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)和團(tuán)隊(duì)合作能力。教學(xué)內(nèi)容包括物流信息應(yīng)用調(diào)研、物流信息技術(shù)應(yīng)用（包括條碼技術(shù)、射頻技術(shù)、GIS技術(shù)、GPS技術(shù)等）、物流信息系統(tǒng)應(yīng)用（包括倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)、運(yùn)輸管理系統(tǒng)、快遞管理系統(tǒng)以及第三方物流管理系統(tǒng)等）以及物流企業(yè)辦公軟件實(shí)例操作（包括數(shù)據(jù)處理、文檔處理、演示文稿等），側(cè)重各種物流信息技術(shù)與軟件系統(tǒng)的應(yīng)用，具有較強(qiáng)的實(shí)踐性和應(yīng)用性。課程學(xué)習(xí)中存在業(yè)務(wù)流程煩瑣、操作步驟易忘、操作難點(diǎn)和易錯(cuò)點(diǎn)較多等問題，僅靠傳統(tǒng)的教學(xué)手段全然不能滿足學(xué)生的需要，因此，綜合應(yīng)用信息化教學(xué)手段已經(jīng)迫在眉睫。本文以“入庫(kù)單據(jù)制作”教學(xué)任務(wù)為例，切合“課下自學(xué)―情境導(dǎo)入―任務(wù)部署―示范講解―跟試操作―拓展訓(xùn)練―考核評(píng)價(jià)”的教學(xué)步驟，實(shí)施“課程網(wǎng)站（線上線下學(xué)生自主學(xué)習(xí)）―三維仿真（游戲情境激發(fā)學(xué)習(xí)興趣）―電子教室（步步為營(yíng)演示跟試教學(xué)）―錄屏軟件（無(wú)縫監(jiān)控提升學(xué)習(xí)效果）―軟件更新（貼企業(yè)需求增就業(yè)砝碼）”等信息化教學(xué)手段，有效地論證了信息化教學(xué)手段應(yīng)用的有效性和局限性。

二、信息化教學(xué)手段的有效應(yīng)用

1.以課程網(wǎng)站提供多維學(xué)習(xí)資源――線上課下學(xué)生自主學(xué)習(xí)。構(gòu)建《物流信息管理》課程網(wǎng)站，網(wǎng)站整合了課程整體教學(xué)設(shè)計(jì)、單元設(shè)計(jì)、情境設(shè)計(jì)、學(xué)習(xí)任務(wù)書、實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)手冊(cè)、習(xí)題集錦、教學(xué)視頻、微課、軟件資料包等教學(xué)資源，鏈接了課程相關(guān)的其他課程網(wǎng)站、教學(xué)資源庫(kù)和企業(yè)資源。學(xué)生可以利用多資源融合的課程網(wǎng)站，利用課余時(shí)間進(jìn)行線上預(yù)習(xí)、復(fù)習(xí)、實(shí)訓(xùn)操作和測(cè)試，通過在線提問和留言等形式進(jìn)行師生互動(dòng)，以登錄學(xué)習(xí)的次數(shù)和時(shí)長(zhǎng)等學(xué)習(xí)痕跡積攢課程貼花，提升學(xué)習(xí)積分。

2.以三維仿真軟件創(chuàng)設(shè)教學(xué)情境――游戲情境激發(fā)學(xué)習(xí)熱情。運(yùn)用百蝶三維互動(dòng)體驗(yàn)式培訓(xùn)平臺(tái)創(chuàng)設(shè)虛擬仿真教學(xué)情境，部署教學(xué)任務(wù)，進(jìn)行講訓(xùn)一體的授課。以“倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)管理―入庫(kù)驗(yàn)收與上架”虛擬3D游戲教學(xué)情境為例，情境給出了“管理系統(tǒng)―入庫(kù)管理―入庫(kù)預(yù)報(bào)―預(yù)報(bào)審核―ASN操作”業(yè)務(wù)流程，展示了“入庫(kù)單”、“配送單”等單據(jù)信息以及條碼技術(shù)、射頻技術(shù)、倉(cāng)儲(chǔ)軟件等物流信息技術(shù)和組托等業(yè)務(wù)知識(shí)和技能的綜合應(yīng)用，闡明了“入庫(kù)管理員”、“理貨員”、“搬運(yùn)工”等崗位的工作職責(zé)。教學(xué)情境以“激發(fā)學(xué)生主動(dòng)學(xué)習(xí)熱情”為目的，遵循“自主、探究、互動(dòng)、寓教于樂”的開發(fā)原則，讓學(xué)生明晰所學(xué)的知識(shí)點(diǎn)和技能點(diǎn)在業(yè)務(wù)流程中的地位和作用，以懷有激情地主動(dòng)參與學(xué)習(xí)。

3.以極域電子教室增強(qiáng)師生互動(dòng)――步步為營(yíng)演示跟試教學(xué)。《物流信息管理》課程在機(jī)房、物流實(shí)訓(xùn)基地進(jìn)行授課，機(jī)房主要講解軟件操作，實(shí)訓(xùn)基地則以實(shí)訓(xùn)設(shè)備操作和綜合實(shí)訓(xùn)為主。在機(jī)房授課時(shí)，有效地應(yīng)用極域電子教室進(jìn)行互動(dòng)式教學(xué)。極域電子教室的應(yīng)用達(dá)到了以下教學(xué)效果：（1）屏幕廣播。教室可以通過極域電子教室，進(jìn)行全屏廣播式的示范操作，以及窗口廣播式的學(xué)生跟試操作，增強(qiáng)了教學(xué)的直觀性。（2）監(jiān)控教學(xué)。學(xué)生在自我練習(xí)操作和完成學(xué)習(xí)任務(wù)書時(shí)，教師可以監(jiān)控學(xué)生的操作界面，對(duì)于學(xué)生操作中出現(xiàn)的難點(diǎn)和易錯(cuò)點(diǎn)進(jìn)行及時(shí)指導(dǎo)，對(duì)學(xué)生與課程無(wú)關(guān)的其他操作進(jìn)行干預(yù)和遠(yuǎn)程關(guān)閉操作。（3）隨堂測(cè)試。每次授課前均下發(fā)當(dāng)節(jié)課的學(xué)習(xí)任務(wù)書，學(xué)生按照任務(wù)書中的引導(dǎo)脈絡(luò)進(jìn)行學(xué)習(xí)和訓(xùn)練，學(xué)習(xí)任務(wù)書集合了學(xué)習(xí)知識(shí)點(diǎn)和技能點(diǎn)的測(cè)試、以及技能的拓展訓(xùn)練。下課前，每位學(xué)生均需運(yùn)用極域電子教室軟件提交作業(yè)，達(dá)到當(dāng)堂學(xué)習(xí)、當(dāng)堂測(cè)試的教學(xué)目的。學(xué)生每節(jié)課的學(xué)習(xí)都充滿緊迫感，主動(dòng)學(xué)、積極學(xué)和交互學(xué)，向課堂、向時(shí)間要效率。當(dāng)堂提交的作業(yè)在過程性考核中所占分值較大。

4.以錄屏軟件公平測(cè)試學(xué)習(xí)效果――無(wú)縫監(jiān)控提升學(xué)習(xí)效果。每節(jié)課授課前都給學(xué)生下發(fā)《學(xué)習(xí)任務(wù)書》，學(xué)生需要根據(jù)其中的學(xué)習(xí)脈絡(luò)進(jìn)行學(xué)習(xí)和測(cè)試。教師示范講解完畢后，學(xué)生進(jìn)行學(xué)習(xí)任務(wù)書的自我測(cè)試完成，測(cè)試前學(xué)生均需打開錄屏軟件進(jìn)行操作錄屏，當(dāng)任務(wù)完成后提交學(xué)習(xí)任務(wù)書和錄屏視頻，兩個(gè)文件的合并使用能較好地達(dá)到無(wú)縫監(jiān)控學(xué)生的學(xué)習(xí)過程，并能公平的測(cè)試學(xué)生的學(xué)習(xí)效果，以防止學(xué)生濫竽充數(shù)的學(xué)習(xí)，強(qiáng)制與自愿相結(jié)合，達(dá)到了提升學(xué)習(xí)效果的目的。學(xué)生在進(jìn)行軟件操作和業(yè)務(wù)技能訓(xùn)練時(shí)，啟動(dòng)錄屏軟件，在教學(xué)評(píng)價(jià)時(shí)，教師、組長(zhǎng)和學(xué)生會(huì)根據(jù)錄屏視頻進(jìn)行任務(wù)評(píng)分，而錄屏視頻也能有效地記錄和檢驗(yàn)學(xué)生的操作過程，消除了學(xué)生消極學(xué)習(xí)或拷貝學(xué)習(xí)的心態(tài)。

5.以企業(yè)數(shù)據(jù)更新軟件實(shí)訓(xùn)實(shí)例――貼企業(yè)需求增就業(yè)砝碼。軟件在使用中會(huì)不斷地更新?lián)Q代，因此要及時(shí)運(yùn)用企業(yè)真實(shí)數(shù)據(jù)創(chuàng)設(shè)實(shí)訓(xùn)實(shí)例。在授課中，教師積極與校企合作企業(yè)聯(lián)系，緊貼企業(yè)需求，用真實(shí)的企業(yè)數(shù)據(jù)和真實(shí)業(yè)務(wù)及時(shí)更新軟件中的實(shí)訓(xùn)實(shí)例，讓學(xué)生零距離對(duì)接實(shí)習(xí)和就業(yè)，增加學(xué)生的就業(yè)砝碼。

第9篇：信息化管理管理手段范文

關(guān)鍵詞：醫(yī)院；人事檔案；信息化管理

一、前言

在醫(yī)院的基礎(chǔ)工作中，人事檔案管理是檔案管理的重要內(nèi)容之一。由于醫(yī)院職工結(jié)構(gòu)復(fù)雜，人員較多，不同崗位員工所享受的福利待遇不同，在人員晉升和日常職稱管理中，需要對(duì)崗位情況有全面的了解和掌握。為此，醫(yī)院必須對(duì)人事檔案管理引起足夠的重視。但是受到管理意識(shí)和管理手段等因素的制約，醫(yī)院的認(rèn)識(shí)檔案管理效果不不夠理想，結(jié)合當(dāng)前檔案管理技術(shù)及醫(yī)院人事檔案管理實(shí)際，要想提高醫(yī)院人事檔案管理效果，就要積極引入信息化手段，提高人事檔案的信息化管理質(zhì)量。

二、醫(yī)院人事檔案管理現(xiàn)狀分析

從當(dāng)前醫(yī)院人事檔案管理來看，雖然人事檔案是醫(yī)院檔案管理的基礎(chǔ)工作，但是其管理效果并不理想，其管理現(xiàn)狀主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

（1）檔案管理意識(shí)淡薄。長(zhǎng)期以來由于檔案工作不能直接創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益，因而在實(shí)際工作中出現(xiàn)檔案管理可有可無(wú)的模糊認(rèn)識(shí)，由于管理意識(shí)淡薄，造成了醫(yī)院人事檔案管理工作沒有得到有效開展，對(duì)醫(yī)院人事檔案管理工作的開展非常不利。為此，醫(yī)院人事檔案管理應(yīng)從注重管理意識(shí)的培養(yǎng)。

（2）人工操作歸檔，費(fèi)時(shí)費(fèi)力，準(zhǔn)確性難以保證。醫(yī)院人事檔案主要記載著工作人員的經(jīng)歷、學(xué)歷、工資變動(dòng)、職稱晉升及獎(jiǎng)罰等方面的原始記錄?，F(xiàn)階段醫(yī)院人事檔案管理主要依靠人工操作，不但管理效率低下，在管理的準(zhǔn)確性上也存在一定的偏差。因此，人工操作的管理模式必須得到有效改變。

（3）檔案資料管理困難，利用率低下。目前的檔案管理，因?yàn)檫€沒有完全實(shí)行信息化管理，大量的紙制文檔，只能手工建立索引數(shù)據(jù)和登記，缺乏對(duì)檔案出、入庫(kù)記錄和檔案變更的管理。由于當(dāng)前醫(yī)院人事檔案管理都是以紙質(zhì)資料為主，所以檔案的管理和查閱難度很大，出于現(xiàn)實(shí)困難，醫(yī)院人事檔案的利用率較低，不利于醫(yī)院人事檔案作業(yè)的發(fā)揮。

（4）檔案管理人員自身素質(zhì)較低。人員配備不齊，在有些領(lǐng)導(dǎo)眼里，認(rèn)為檔案管理工作是照顧老弱病殘的地方，什么人都能干，文化水平高低都可以，只是收藏一些資料，受到人員水平的限制，醫(yī)院人事檔案管理人員純檔案管理專業(yè)的人較少，其管理的專業(yè)性和科學(xué)性也就難以滿足實(shí)際需要。為此，管理人員水平的提升是滿足人事檔案管理的必要手段。

三、醫(yī)院人事檔案信息化管理的特點(diǎn)分析

基于醫(yī)院人事檔案管理的現(xiàn)實(shí)需要，醫(yī)院人事檔案管理中，必須引入信息化手段，結(jié)合當(dāng)前醫(yī)院人事檔案信息化管理實(shí)際，醫(yī)院人事檔案信息化管理的特點(diǎn)主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

（1）提高檔案管理工作的效率。由于計(jì)算機(jī)的運(yùn)算速度快，存儲(chǔ)信息量大、計(jì)算精度高，可以及時(shí)給決策人員提供準(zhǔn)確、全面、快速的人事資料和有關(guān)數(shù)據(jù)，醫(yī)院人事檔案中包含的數(shù)據(jù)量較大，利用信息化技術(shù)之后，檔案管理的時(shí)間得以縮短，檔案管理的效率得以持續(xù)提高。所以，信息化手段已經(jīng)成為提高檔案管理工作效率的重要手段，對(duì)醫(yī)院人事檔案管理具有重要作用。

（2）提高檔案信息的利用率。醫(yī)院是人才密集型產(chǎn)業(yè)，其人事檔案在醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)者知人、認(rèn)人、用人過程中有著重要作用。使用信息化管理醫(yī)院的人事檔案，其速度快、精確度高、貯存量大、功能多、通用性強(qiáng)的特點(diǎn)，目前醫(yī)院的人員更新較快，對(duì)人事檔案的利用次數(shù)較多，要想提高人事檔案的利用率，信息化手段的運(yùn)用成了保證醫(yī)院人事檔案利用率的重要手段。為此，信息化技術(shù)已經(jīng)成為提高醫(yī)院人事檔案管理質(zhì)量的重要手段，對(duì)醫(yī)院人事檔案管理而言意義重大。

（3）延長(zhǎng)檔案原始材料的壽命。人事檔案材料實(shí)現(xiàn)信息化管理后，檔案信息的查詢，以計(jì)算機(jī)查詢?yōu)橹?，減少了因重復(fù)調(diào)檔、閱檔、摘抄等工作所造成原件磨損，考慮到原始的人事檔案材料都是紙質(zhì)材料，在頻繁翻閱中會(huì)發(fā)生損壞。信息化技術(shù)的運(yùn)用，對(duì)減少原始文件翻閱，延長(zhǎng)檔案原始材料使用壽命具有重要的促進(jìn)作用。為此，我們應(yīng)對(duì)人事檔案信息化的特點(diǎn)有全面正確的認(rèn)識(shí)和理解。

四、醫(yī)院人事檔案信息化管理的具體措施

基于信息化技術(shù)對(duì)醫(yī)院人事檔案管理的重要促進(jìn)作用，要想做好醫(yī)院人事檔案信息化管理，提高醫(yī)院人事檔案信息化管理水平，我們就要從以下幾個(gè)方面入手：

（1）建立完善的人事檔案信息化管理制度。為了保證醫(yī)院人事檔案信息化管理取得積極效果，在醫(yī)院人事檔案信息化管理過程中，我們應(yīng)建立完善的人事檔案信息化管理制度，并以此為依據(jù)，重點(diǎn)做好醫(yī)院人事檔案信息化管理體系的構(gòu)建，保證醫(yī)院人事檔案信息化管理有制度可依，為醫(yī)院人事檔案信息化管理提供制度保障，并深入醫(yī)院人事檔案信息化管理實(shí)際，推動(dòng)醫(yī)院人事檔案信息化管理全面發(fā)展，提高人事檔案信息化管理效果。

（2）合理選用人事信息化管理手段。在當(dāng)前醫(yī)院人事信息化管理過程中，要想提高醫(yī)院人事信息化管理質(zhì)量，就要合理選擇人事信息化管理手段，并結(jié)合醫(yī)院人事檔案管理實(shí)際，使信息化管理手段不但能夠滿足醫(yī)院人事檔案管理需要，還能夠達(dá)到促進(jìn)醫(yī)院人事檔案信息化管理的目的。為此，在信息化管理手段的選擇中，應(yīng)本著科學(xué)性、合理性、有效性的原則，使醫(yī)院人事檔案信息化管理能夠取得積極效果。

（3）把握人事檔案信息化管理原則?；卺t(yī)院人事檔案管理的現(xiàn)實(shí)需要，醫(yī)院人事檔案管理只有積極引入信息化技術(shù)，才能保證人事檔案管理取得積極效果?；谶@一認(rèn)識(shí)，醫(yī)院人事檔案信息化管理中，應(yīng)重點(diǎn)把握以下原則：首先，醫(yī)院人事檔案信息化管理應(yīng)把握有效性原則，保證信息化技術(shù)應(yīng)用的實(shí)效性。其次，醫(yī)院人事檔案信息化管理應(yīng)把握針對(duì)性原則，使信息化技術(shù)能夠在檔案管理方面得到具體應(yīng)用。再次，醫(yī)院人事檔案信息化管理應(yīng)把握科學(xué)性原則，應(yīng)保證信息化技術(shù)的應(yīng)用能夠滿足人事檔案管理的實(shí)際需要。

五、結(jié)論

通過本文的分析可知，在醫(yī)院人事檔案管理中，積極應(yīng)用信息化技術(shù)對(duì)提高醫(yī)院人事檔案管理具有重要的促進(jìn)作用。為此，我們應(yīng)從建立完善的人事檔案信息化管理制度、合理選用人事信息化管理手段和把握人事檔案信息化管理原則入手，努力做好信息化管理工作，為醫(yī)院人事檔案管理提供有力支持。

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