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文秘專(zhuān)業(yè)介紹精選(九篇)

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文秘專(zhuān)業(yè)介紹

第1篇:文秘專(zhuān)業(yè)介紹范文

〔關(guān)鍵詞〕文秘調(diào)查研究分析

文秘專(zhuān)業(yè)是一個(gè)傳統(tǒng)的人文類(lèi)基礎(chǔ)性專(zhuān)業(yè),隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展,整個(gè)社會(huì)對(duì)文秘人才的需求狀況正在發(fā)生深刻的變化。學(xué)校是培養(yǎng)高素質(zhì)文秘人才的搖籃,那么,社會(huì)究竟需要什么樣的文秘人才?文秘人才應(yīng)具備哪些素質(zhì)、職業(yè)能力、知識(shí)結(jié)構(gòu)?高職院校應(yīng)如何順應(yīng)社會(huì)的需要培養(yǎng)適用性人才?這些都是高職院校應(yīng)該考慮和弄清的問(wèn)題。

為配合我校文秘重點(diǎn)專(zhuān)業(yè)建設(shè)與教學(xué)改革工作,開(kāi)展了旨在為文秘專(zhuān)業(yè)改革提供依據(jù)的社會(huì)調(diào)查活動(dòng),目標(biāo)是調(diào)研文秘人才的市場(chǎng)需求狀況,以及了解社會(huì)對(duì)文秘人才的綜合素質(zhì)、知識(shí)結(jié)構(gòu)和專(zhuān)業(yè)技能等方面的要求狀況。此次調(diào)研活動(dòng)以江蘇省蘇南地區(qū)各級(jí)企事業(yè)單位為調(diào)查對(duì)象,主要采取問(wèn)卷調(diào)查等方式,發(fā)放《文秘專(zhuān)業(yè)學(xué)生知識(shí)和能力要求調(diào)查問(wèn)卷》138份,實(shí)際回收116份,有效率為84.1%。在訪談和問(wèn)卷中獲取了大量的第一手資料。

1高職文秘人才的需求情況及分析。

1.1文秘人員的品質(zhì)要求情況。

在文秘專(zhuān)業(yè)學(xué)生應(yīng)具備怎樣的基本品質(zhì)中,:隨機(jī)應(yīng)變(90%)、吃苦耐勞(88%)、忠誠(chéng)與服從(86%)、熱情開(kāi)朗(76%)、勇于創(chuàng)新(72%)、甘于奉獻(xiàn)(63%)、廉潔守法(41%)??梢钥闯?,大部分單位在招聘文秘人員時(shí)最看重的是畢業(yè)生的靈活程度、努力程度。

1.2文秘專(zhuān)業(yè)的課程設(shè)置情況。

我校確立的文秘專(zhuān)業(yè)核心教學(xué)與訓(xùn)練模塊分為六個(gè)模塊:口頭及書(shū)面表達(dá)模塊、應(yīng)用現(xiàn)代辦公技術(shù)能力模塊、人際溝通及公關(guān)能力模塊、職業(yè)核心能力模塊、職業(yè)拓展能力模塊、綜合素養(yǎng)模塊。

在口頭及書(shū)面表達(dá)模塊中,贊同設(shè)置的課程比例順序如下:文秘英語(yǔ)(95%)、普通話訓(xùn)練(93%)、商務(wù)英語(yǔ)(82%)、演講與口才(80%)、英語(yǔ)聽(tīng)說(shuō)(53%)、語(yǔ)法修辭與實(shí)用邏輯(34%)。建議增設(shè)有關(guān)公開(kāi)發(fā)言及如何提高應(yīng)對(duì)客戶(hù)的談話技巧方面的課程。

在應(yīng)用現(xiàn)代辦公技術(shù)能力模塊中,贊同設(shè)置的課程比例順序如下:辦公自動(dòng)化及實(shí)訓(xùn)(99%)、辦公自動(dòng)化設(shè)備操作與維護(hù)實(shí)訓(xùn)(97%)、檔案計(jì)算機(jī)輔助管理及實(shí)訓(xùn)(95%)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及實(shí)訓(xùn)(77%)、網(wǎng)頁(yè)制作及實(shí)訓(xùn)(65%)、數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用及實(shí)訓(xùn)(52%)、信息學(xué)概論(32%)。建議增設(shè)有助于對(duì)計(jì)算機(jī)程序了解的課程,同時(shí),在教學(xué)中加強(qiáng)現(xiàn)代辦公技術(shù)的應(yīng)用和實(shí)習(xí)。

在人際溝通及公關(guān)能力模塊中,贊同設(shè)置的課程比例順序如下:人際商務(wù)溝通技巧(99%)、個(gè)人與團(tuán)隊(duì)管理(92%)、客戶(hù)關(guān)系管理(86%)、公共關(guān)系學(xué)(72%)、國(guó)際商務(wù)禮儀(65%)。建議在教學(xué)中多一些實(shí)景模擬演練。

在職業(yè)核心能力模塊中,贊同設(shè)置的課程比例順序如下:秘書(shū)實(shí)務(wù)(92%)、文書(shū)學(xué)(90%)、檔案管理(90%)、實(shí)用公文寫(xiě)作(83%)、秘書(shū)資格考證實(shí)訓(xùn)(81%)、畢業(yè)實(shí)習(xí)(72%)、專(zhuān)業(yè)認(rèn)識(shí)實(shí)習(xí)(69%)。建議增設(shè)有關(guān)如何開(kāi)展會(huì)議、展銷(xiāo)會(huì)等籌備方面的課程。

在職業(yè)拓展能力模塊中,贊同設(shè)置的課程比例順序如下:人力資源管理(90%)、電子文件管理(89%)、市場(chǎng)調(diào)查及實(shí)訓(xùn)(80%)、電子商務(wù)(80%)、檔案計(jì)算機(jī)輔助管理實(shí)訓(xùn)(76%)、基礎(chǔ)會(huì)計(jì)(68%)、企業(yè)管理(61%)、經(jīng)濟(jì)法基礎(chǔ)(53%)。建議多增設(shè)一些經(jīng)濟(jì)管理、科技等方面知識(shí),會(huì)計(jì)、統(tǒng)計(jì)和財(cái)務(wù)管理等方面知識(shí)以及法律知識(shí)等方面知識(shí)的課程。

在秘書(shū)綜合素養(yǎng)模塊中,贊同設(shè)置的課程比例順序如下:秘書(shū)修養(yǎng)書(shū)目(87%)、職業(yè)形象設(shè)計(jì)(80%)、書(shū)法(70%)、中國(guó)傳統(tǒng)文化(61%)、攝影技術(shù)(34%)。建議增設(shè)《企業(yè)文化》課程。

1.3秘書(shū)人員具有職業(yè)技能證書(shū)情況。

在回答高職文秘專(zhuān)業(yè)學(xué)生應(yīng)具有何種職業(yè)技能證書(shū)時(shí),國(guó)家秘書(shū)職業(yè)資格證書(shū)(93%)、國(guó)家計(jì)算機(jī)應(yīng)用B一級(jí)證書(shū)(85%)、江蘇省大學(xué)生英語(yǔ)B級(jí)證書(shū)(73%)、劍橋商務(wù)英語(yǔ)證書(shū)(72%)、普通話二級(jí)乙等證書(shū)(69%)。建議學(xué)生還要具有駕照C證。

由上可以看出:社會(huì)比較認(rèn)同學(xué)生同時(shí)具有英語(yǔ)、計(jì)算機(jī)等多種職業(yè)技能證書(shū)。因此,文秘專(zhuān)業(yè)學(xué)生除了必須的秘書(shū)職業(yè)資格證書(shū)外,持有多種證書(shū)可以為學(xué)生就業(yè)增加了不少法碼。

2文秘人才需求的特點(diǎn)與趨勢(shì)分析。

在回答“您認(rèn)為近年文秘專(zhuān)業(yè)的社會(huì)需求如何?”時(shí),84%人認(rèn)為隨著時(shí)代的發(fā)展,社會(huì)為文秘專(zhuān)業(yè)提供了較大的需求空間,有部分單位表示會(huì)在將來(lái)的一、兩年內(nèi)招聘專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)好、技能和事務(wù)能力強(qiáng)的文秘專(zhuān)業(yè)學(xué)生。這說(shuō)明文秘專(zhuān)業(yè)學(xué)生的就業(yè)前景比較樂(lè)觀。但同時(shí),社會(huì)對(duì)文秘人才的要求也越來(lái)越高,將越來(lái)越需要具有綜合能力的高素質(zhì)型、全面型、復(fù)合型文秘專(zhuān)業(yè)人才。

在回答“您單位未來(lái)5年內(nèi)將需要擴(kuò)充哪種類(lèi)型的文秘人員”時(shí),80%以上的單位選擇了大專(zhuān)(高職)畢業(yè)生,只有不到20%的單位表示需要本科及本科以上的畢業(yè)生。這顯示,企、事業(yè)單位對(duì)文秘人才的需求比較注重實(shí)際,一般認(rèn)為受過(guò)文秘大專(zhuān)層次教育已夠用。

在回答“您覺(jué)得我院文秘專(zhuān)業(yè)人才培養(yǎng)的目標(biāo)和就業(yè)的方向定位是否準(zhǔn)確”時(shí),85%的人認(rèn)為準(zhǔn)確。他們贊成當(dāng)前秘書(shū)應(yīng)定位為技能型、應(yīng)用型、復(fù)合型秘書(shū)。這表明,各個(gè)單位很看中文秘人員的綜合能力,需要的是“全能型”、“智能型”秘書(shū)人員。從當(dāng)前的現(xiàn)實(shí)情況來(lái)看,企、事業(yè)單位內(nèi)部文秘崗位分工不細(xì),文秘人員身兼多職,往往集文秘工作、財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)、人事、檔案管理等多種工作于一身,這就要求文秘人員除了必須具備文秘專(zhuān)業(yè)知識(shí)和能力之外,還要掌握其他非文秘專(zhuān)業(yè)的基礎(chǔ)知識(shí)和技能“,博”與“專(zhuān)”結(jié)合“,知識(shí)”與“能力”結(jié)合。

在提出意見(jiàn)和建議中,有不少單位提出學(xué)校要加強(qiáng)學(xué)生的實(shí)踐動(dòng)手能力。他們認(rèn)為當(dāng)前社會(huì)普遍存在學(xué)校學(xué)生操作能力不強(qiáng)導(dǎo)致社會(huì)適應(yīng)性不強(qiáng)的問(wèn)題。建議學(xué)校在教授學(xué)生專(zhuān)業(yè)知識(shí)的同時(shí),多安排一些實(shí)踐環(huán)節(jié)課程和技能訓(xùn)練課程;加強(qiáng)實(shí)訓(xùn),提高學(xué)生動(dòng)手能力,使其一進(jìn)入單位就能盡快適應(yīng)和開(kāi)展工作。

3文秘專(zhuān)業(yè)教學(xué)改革的幾點(diǎn)建議。

通過(guò)調(diào)研可以發(fā)現(xiàn)社會(huì)各界對(duì)文秘人才的要求趨向于多元化,十分看重文秘人員的綜合素質(zhì)和實(shí)際操作能力。因此,我校文秘專(zhuān)業(yè)的教學(xué)改革應(yīng)以社會(huì)需求為導(dǎo)向,重視人才的綜合素質(zhì)、專(zhuān)業(yè)知識(shí)和職業(yè)技能的培養(yǎng),面向市場(chǎng)需求,突出實(shí)踐性,增強(qiáng)文秘專(zhuān)業(yè)人才的就業(yè)適應(yīng)性。

3.1加強(qiáng)專(zhuān)業(yè)認(rèn)識(shí)。

在平常教學(xué)中發(fā)現(xiàn),很多同學(xué)對(duì)“你為什么選擇此專(zhuān)業(yè)”、“談?wù)勀銓?duì)此專(zhuān)業(yè)的認(rèn)識(shí)”、“你認(rèn)為通過(guò)此專(zhuān)業(yè)的學(xué)習(xí),能夠獲得什么?”等等問(wèn)題認(rèn)識(shí)模糊不清。專(zhuān)業(yè)認(rèn)識(shí)不清必然導(dǎo)致學(xué)習(xí)興趣不濃,缺乏動(dòng)力。因此,作為專(zhuān)業(yè)教師,有必要在新生入學(xué)之初,一方面應(yīng)加強(qiáng)專(zhuān)業(yè)介紹,包括專(zhuān)業(yè)特點(diǎn)、專(zhuān)業(yè)市場(chǎng)需求、專(zhuān)業(yè)素質(zhì)要求、專(zhuān)業(yè)就業(yè)前景等等,另一方面,應(yīng)給學(xué)生以正確的專(zhuān)業(yè)思想指導(dǎo)。大學(xué)教育是“授之與漁”,而不僅僅是“授之與魚(yú)”,學(xué)生在學(xué)校教育過(guò)程中不僅要學(xué)到專(zhuān)業(yè)知識(shí),更要學(xué)會(huì)在有限的時(shí)間里擴(kuò)展知識(shí)視野,按照自己的專(zhuān)業(yè)理想夯實(shí)專(zhuān)業(yè)能力和技能。文秘專(zhuān)業(yè)比不是人們所想象的那樣,僅僅是端茶倒水,干雜活,事實(shí)上,它對(duì)從業(yè)人員的職業(yè)素質(zhì),如人際溝通協(xié)調(diào)能力,口頭、筆頭表達(dá)能力都有很高的要求。那么,作為文秘專(zhuān)業(yè)學(xué)生,就應(yīng)該把視野從“專(zhuān)業(yè)”提升到“職業(yè)”的高度,著力打造自身的職業(yè)素質(zhì),為將來(lái)的求職就業(yè)奠定基礎(chǔ)。

3.2面向市場(chǎng)。

企業(yè)面向市場(chǎng)必須要生產(chǎn)出適合市場(chǎng)需要的產(chǎn)品,而學(xué)校面向市場(chǎng)必須要培養(yǎng)出適合市場(chǎng)需要的人才。如何培養(yǎng)出適合市場(chǎng)需要的人才,首先要做好專(zhuān)業(yè)年度市場(chǎng)調(diào)研與分析。其次,要采用適合的教材和教學(xué)方式方法。例如,大部分畢業(yè)生就業(yè)于民營(yíng)經(jīng)濟(jì)較為發(fā)達(dá)的江南地區(qū),那么,《檔案管理》這門(mén)課程的教材就必須從針對(duì)國(guó)有企業(yè)向針對(duì)民營(yíng)企業(yè)轉(zhuǎn)變,探討一套適合民營(yíng)企業(yè)特點(diǎn)的檔案運(yùn)行、管理機(jī)制。高職教育最大的特點(diǎn)在于市場(chǎng)性,隨著市場(chǎng)不斷變化而不斷調(diào)整教學(xué)策略。在教學(xué)過(guò)程中,教師不能僅僅停留在教材知識(shí)的傳授上,應(yīng)及時(shí)增加一些適用專(zhuān)業(yè)知識(shí)和案例,增加學(xué)生知識(shí)的靈活性和適用性。再次,提倡多證多能,要求文秘專(zhuān)業(yè)學(xué)生在取得專(zhuān)業(yè)文憑的基礎(chǔ)上,持有多種能力證書(shū),如文秘職業(yè)資格證,普通話證書(shū),外語(yǔ)、計(jì)算機(jī)等級(jí)證書(shū),汽車(chē)駕駛證以及電子商務(wù)、報(bào)關(guān)員等資格證書(shū),提高畢業(yè)生的就業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。

3.3實(shí)踐性。

高職教育的特點(diǎn)和高職學(xué)生自身的特點(diǎn)兩者共同要求著高職學(xué)校教育必須具有實(shí)踐性。實(shí)踐性表現(xiàn)于以下三個(gè)方面:(1)課程體系。不強(qiáng)調(diào)學(xué)科的系統(tǒng)性、完整性、理論性,而以實(shí)用性、技能性為特點(diǎn)。保留優(yōu)勢(shì)專(zhuān)業(yè)課程,刪除不必要課程,調(diào)整不合理課程,增設(shè)社會(huì)急需課程。(2)課堂教學(xué)。課堂教學(xué)作為實(shí)踐教學(xué)的第一個(gè)環(huán)節(jié),應(yīng)將理論與實(shí)踐結(jié)合。采用互動(dòng)式案例教學(xué)的方法,融案例、情境、討論于一體,讓學(xué)生分析與解決案例中存在的問(wèn)題,在分析解決中有效地培養(yǎng)和提高學(xué)生分析解決問(wèn)題的能力、與人共事的能力及創(chuàng)新能力。在講授課程內(nèi)容上,不追求課程內(nèi)容體系的完整性,以實(shí)用性、技能型為特點(diǎn),改變教材原有內(nèi)容編排,進(jìn)行模塊組合教學(xué)。如《,檔案管理》課程可以不講檔案學(xué)概論的內(nèi)容,僅介紹檔案管理的基本內(nèi)容和科技檔案管理及一些專(zhuān)門(mén)檔案管理(如財(cái)務(wù)、人事)等的內(nèi)容。(3)模擬實(shí)訓(xùn)。開(kāi)設(shè)實(shí)訓(xùn)課,建立實(shí)訓(xùn)室,是高職教育區(qū)別于本科教育最大的特點(diǎn),也這是高職教育的優(yōu)勢(shì)所在。通過(guò)實(shí)訓(xùn)環(huán)節(jié),有利于促進(jìn)學(xué)生對(duì)教學(xué)內(nèi)容的理解和掌握,有助于把理論知識(shí)轉(zhuǎn)化為實(shí)踐技能。(4)強(qiáng)化實(shí)習(xí)。文秘專(zhuān)業(yè)主干課程《文書(shū)學(xué)》、《檔案管理學(xué)》是兩門(mén)實(shí)踐性很強(qiáng)的學(xué)科,學(xué)生如果沒(méi)有一定的專(zhuān)業(yè)感性認(rèn)識(shí),是很難理解的。因此,在教學(xué)過(guò)程中,應(yīng)強(qiáng)化實(shí)踐性教學(xué)環(huán)節(jié),根據(jù)課程的進(jìn)展情況安排與之相適應(yīng)的實(shí)習(xí)活動(dòng)。首先,在學(xué)生開(kāi)始學(xué)習(xí)理論知識(shí)之前,可安排學(xué)生到相關(guān)部門(mén)實(shí)地參觀,使學(xué)生對(duì)專(zhuān)業(yè)有感性認(rèn)識(shí),為理論教學(xué)打下基礎(chǔ)。其次,在講授完一門(mén)專(zhuān)業(yè)課后,再次安排學(xué)生到相關(guān)部門(mén)進(jìn)行一段時(shí)間的專(zhuān)業(yè)實(shí)習(xí),在實(shí)習(xí)過(guò)程中,教師應(yīng)根據(jù)教學(xué)中的理論難點(diǎn)和重點(diǎn),進(jìn)行針對(duì)性講解,充分使理論與實(shí)踐結(jié)合起來(lái)。

參考文獻(xiàn):

第2篇:文秘專(zhuān)業(yè)介紹范文

【關(guān)鍵詞】文秘人才市場(chǎng) 文秘專(zhuān)業(yè)教育 問(wèn)題與對(duì)策 專(zhuān)業(yè)特色

一、引言

知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展,各行各業(yè)對(duì)文秘人才的需求越來(lái)越多。一方面文秘人才的需求前景是被看好的,另一方面,人才市場(chǎng)反饋的企業(yè)和人才雙方都找不到合適的合作對(duì)象折射說(shuō)當(dāng)下文秘人員的素質(zhì)和能力無(wú)法適應(yīng)社會(huì)需求,不得不為其前景堪憂。當(dāng)前文秘專(zhuān)業(yè)的教育需加以改革,應(yīng)以社會(huì)需求為導(dǎo)向,突出專(zhuān)業(yè)性與實(shí)用性,明確崗位定位,從而將課程體系分成不同模塊,以培養(yǎng)專(zhuān)業(yè)特色的有效人才。

二、從市場(chǎng)角度看

文秘專(zhuān)業(yè)培養(yǎng)方向與社會(huì)環(huán)境不相符。當(dāng)前文秘專(zhuān)業(yè)教育的培養(yǎng)方向偏向機(jī)關(guān)事業(yè)單位從事文員或管理等工作,也就是說(shuō)是側(cè)重于理論型和學(xué)術(shù)型,而隨著國(guó)家機(jī)構(gòu)改革深入,文秘專(zhuān)業(yè)畢業(yè)生大部分選擇進(jìn)入企業(yè)就職,所以當(dāng)前文秘專(zhuān)業(yè)的培養(yǎng)方向應(yīng)婚姻經(jīng)濟(jì)變化,把秘書(shū)崗位行政化轉(zhuǎn)向企業(yè)化。辦學(xué)方向面向民營(yíng)企業(yè),突出企業(yè)特色,才能切實(shí)解決人才培養(yǎng)與實(shí)踐脫節(jié)的問(wèn)題。

文秘專(zhuān)業(yè)的課程設(shè)置。過(guò)去大部分文秘專(zhuān)業(yè)的課程設(shè)置過(guò)分強(qiáng)調(diào)學(xué)科的系統(tǒng)性、針對(duì)性,結(jié)果專(zhuān)業(yè)口徑越來(lái)越窄,嚴(yán)重影響了畢業(yè)生的就業(yè)適應(yīng)能力,也給畢業(yè)生就業(yè)和轉(zhuǎn)崗帶來(lái)一定的困難。當(dāng)前文秘專(zhuān)業(yè)的畢業(yè)生主要去向是中小民營(yíng)企業(yè),這類(lèi)企業(yè)規(guī)模小,文秘的分工不可能太細(xì),據(jù)調(diào)查這類(lèi)企業(yè)很經(jīng)常要求文秘人員既能當(dāng)文員,還能兼管財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)方面的工作或也能涉及外貿(mào)、商務(wù)方面的工作,總得說(shuō)要求文秘人員是個(gè)“雜家”“多面手”,能一專(zhuān)多能。

所以當(dāng)前文秘專(zhuān)業(yè)的課程設(shè)置應(yīng)以“應(yīng)用性”為主旨對(duì)相關(guān)課程進(jìn)行整合,以實(shí)用、夠用為主,增設(shè)選修課程,開(kāi)設(shè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、國(guó)際貿(mào)易、經(jīng)濟(jì)法等企業(yè)特色的課程;突出現(xiàn)代文秘特色,設(shè)置外語(yǔ)交際口語(yǔ)、商務(wù)英語(yǔ)、英文錄入、秘書(shū)英語(yǔ)寫(xiě)作、汽車(chē)駕駛技術(shù)等適應(yīng)當(dāng)前社會(huì)經(jīng)濟(jì)形勢(shì)要求的課程。

三、從文秘專(zhuān)業(yè)自身建設(shè)看

沒(méi)有明顯的秘書(shū)專(zhuān)業(yè)特色,文秘專(zhuān)業(yè)至今沒(méi)有國(guó)家示范建設(shè)專(zhuān)業(yè),省級(jí)示范建設(shè)專(zhuān)業(yè)也屈指可數(shù)。同時(shí)由于缺乏特色,在許多地區(qū)秘書(shū)專(zhuān)業(yè)學(xué)生就業(yè)出現(xiàn)結(jié)構(gòu)性困難。

文秘專(zhuān)業(yè)難有特色原因。第一,對(duì)文秘專(zhuān)業(yè)的研究不夠深入。在相當(dāng)長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)文秘專(zhuān)業(yè)主要培養(yǎng)行政單位寫(xiě)作型秘書(shū),后來(lái)隨著我國(guó)政治經(jīng)濟(jì)改革的深入,行政機(jī)關(guān)對(duì)秘書(shū)人員的需求不斷減少,而企業(yè)、團(tuán)體對(duì)文秘人才的需求不斷增加,許多院校的文秘專(zhuān)業(yè)為了適應(yīng)這種變法進(jìn)行了自我改造,即從培養(yǎng)以寫(xiě)作能力為核心的體系轉(zhuǎn)到培養(yǎng)以會(huì)議組織、接待等實(shí)務(wù)和辦公自動(dòng)化能力為核心的體系上,當(dāng)新體系建立后,文秘專(zhuān)業(yè)如何繼續(xù)適應(yīng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)對(duì)文秘人才的變化,沒(méi)有作進(jìn)一步的探索。這就導(dǎo)致了文秘專(zhuān)業(yè)定位和課程體系相似。第二,文秘職業(yè)的需求特點(diǎn)導(dǎo)致形成自己特色比較困難。文秘職業(yè)本身的需求具有分散性,一個(gè)單位即使需要也往往只是一兩個(gè),不像有些專(zhuān)業(yè)的職業(yè)需求是批量的。職業(yè)的分散性導(dǎo)致文秘專(zhuān)業(yè)在人才培養(yǎng)規(guī)格上求全求大,就業(yè)崗位定位于所有行業(yè)的秘書(shū)崗位,課程體系以訓(xùn)練秘書(shū)崗位共性的能力為主,因此專(zhuān)業(yè)特色很難形成。第三,文秘教師的現(xiàn)狀在一定程度影響文秘專(zhuān)業(yè)特色的形成。目前從事文秘教學(xué)的教師多是由原來(lái)教語(yǔ)文或中文的教師轉(zhuǎn)過(guò)來(lái)的,大多數(shù)教師沒(méi)有實(shí)際秘書(shū)工作經(jīng)驗(yàn),對(duì)秘書(shū)崗位要求不熟悉,加上目前對(duì)秘書(shū)教師的培訓(xùn)機(jī)會(huì)很少,秘書(shū)專(zhuān)業(yè)的不“專(zhuān)業(yè)”,在一定程度上導(dǎo)致文秘專(zhuān)業(yè)難出彩。

在文秘專(zhuān)業(yè)特色的形成過(guò)程中培養(yǎng)有效人才。培養(yǎng)有效人才是形成文秘專(zhuān)業(yè)特色的最終目的,也就是說(shuō)專(zhuān)業(yè)建設(shè)包括人才規(guī)格的定位,培養(yǎng)方案、教學(xué)資源建設(shè)和師資隊(duì)伍建設(shè)都要在培養(yǎng)有效人才的基礎(chǔ)上進(jìn)行。堅(jiān)持專(zhuān)業(yè)建設(shè)“有所為、有所不為”的原則,在培養(yǎng)學(xué)生綜合素質(zhì)和基本能力的基礎(chǔ)上,突出學(xué)生特色能力的培養(yǎng)。

四、綜合分析文秘專(zhuān)業(yè)的就業(yè)指導(dǎo)

不能正確評(píng)價(jià)和定位自己,缺乏正確就業(yè)導(dǎo)向及對(duì)就業(yè)意識(shí)的片面認(rèn)識(shí),很多學(xué)生對(duì)就業(yè)的工作地域、經(jīng)濟(jì)待遇、環(huán)境條件等的期望值仍居高不下,故往往導(dǎo)致?lián)駱I(yè)失敗。而學(xué)校與地方勞動(dòng)人事部門(mén)在畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)工作中的聯(lián)系與溝通還做得不夠,就業(yè)信息來(lái)源分散,同時(shí)在對(duì)就業(yè)形勢(shì)的預(yù)測(cè)和教育方面十分薄弱,往往停留在就業(yè)形勢(shì)的一般介紹和就業(yè)政策的宣傳的層面上,就業(yè)指導(dǎo)工作缺乏有效性和針對(duì)性。

所以幫助學(xué)生建立一定的職業(yè)意識(shí),培養(yǎng)學(xué)生健康的擇業(yè)心理,給予有針對(duì)性的就業(yè)指導(dǎo)是非常有必要的。

首先、培養(yǎng)學(xué)生自我分析意識(shí)一個(gè)專(zhuān)家說(shuō)過(guò),學(xué)生在校期間要學(xué)會(huì)揚(yáng)長(zhǎng)補(bǔ)短,擇業(yè)階段要學(xué)會(huì)揚(yáng)長(zhǎng)避短,就業(yè)階段要以長(zhǎng)帶短。作為旁觀者的老師要及時(shí)地指出學(xué)生身上存在的不足,讓學(xué)生能夠做到取人之長(zhǎng),補(bǔ)己之短,并能樹(shù)立起“人人有才,人無(wú)全才,個(gè)個(gè)成才”的自信心;但同時(shí)也要告訴學(xué)生“一屋不掃何以掃天下”的道理。

其次、學(xué)校對(duì)學(xué)生的就業(yè)意識(shí)指導(dǎo)須貫穿于整個(gè)職業(yè)教育的過(guò)程中。提高就業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力的關(guān)鍵所在是學(xué)生的知識(shí)與技能,所以就文秘專(zhuān)業(yè)實(shí)踐體系,針對(duì)經(jīng)濟(jì)形勢(shì)的變化要強(qiáng)化學(xué)生的現(xiàn)代商務(wù)、現(xiàn)代辦公設(shè)備應(yīng)用和企業(yè)管理等職業(yè)技能訓(xùn)練,更好提高就業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力并能為就業(yè)過(guò)程順利轉(zhuǎn)崗打下基礎(chǔ)。

第三、就業(yè)心理輔導(dǎo)。由于文秘人員每天都要接觸大量繁雜的義務(wù)工作,工作不定時(shí)不定量,常常處于被動(dòng)狀態(tài),心理常處于緊張狀態(tài),沒(méi)有和職業(yè)相適應(yīng)的特殊個(gè)性心理素質(zhì),恐怕難以服和,所以學(xué)習(xí)就業(yè)的心理輔導(dǎo)課的開(kāi)設(shè)對(duì)加強(qiáng)職業(yè)心理素質(zhì)的培養(yǎng),塑造健康的秘書(shū)人格是很有意義的。

五、反思

工學(xué)結(jié)合是高職教育的特色,也是完成高職培養(yǎng)目標(biāo)的必經(jīng)之路。社會(huì)的飛速發(fā)展給各行各業(yè)帶來(lái)了機(jī)遇和挑戰(zhàn),對(duì)文秘工作也提出了具有時(shí)代特征的要求。正確認(rèn)識(shí)文秘專(zhuān)業(yè)教育存在的問(wèn)題,不斷深化文秘專(zhuān)業(yè)的教育教學(xué)改革,對(duì)于培養(yǎng)滿(mǎn)足社會(huì)需要,具有創(chuàng)新意識(shí)的復(fù)合型文秘人才具有重要的意義。

第3篇:文秘專(zhuān)業(yè)介紹范文

國(guó)際研討會(huì)議邀請(qǐng)函一

尊敬的先生/女士:

為進(jìn)一步滿(mǎn)足第二語(yǔ)言教學(xué)對(duì)漢語(yǔ)句式研究的迫切需要,促進(jìn)語(yǔ)法研究新成果向國(guó)際漢語(yǔ)教學(xué)應(yīng)用的轉(zhuǎn)化,北京語(yǔ)言大學(xué)漢語(yǔ)學(xué)院擬于年月日在北京語(yǔ)言大學(xué)舉辦漢語(yǔ)國(guó)際教育語(yǔ)境下的句式研究與教學(xué)專(zhuān)題研討會(huì)。鑒于您在第二語(yǔ)言研究領(lǐng)域的豐厚學(xué)術(shù)成果,誠(chéng)邀您出席并發(fā)表鴻文,嘉惠學(xué)林。

有關(guān)會(huì)議安排如下:

一.會(huì)議時(shí)間:20年月日-日

二.會(huì)議地點(diǎn):北京大學(xué)

三.會(huì)議主旨:促進(jìn)前沿語(yǔ)言學(xué)理論的創(chuàng)新及其向國(guó)際漢語(yǔ)教學(xué)的轉(zhuǎn)化與應(yīng)用;推動(dòng)語(yǔ)言學(xué)理論的本土化研究

四.會(huì)議議題:

1)類(lèi)型學(xué)視角下的漢語(yǔ)句式研究;

2)漢語(yǔ)句式研究的跨文化視角與相關(guān)語(yǔ)言事實(shí);

3)跨文化視角下的漢語(yǔ)第二語(yǔ)言句式教學(xué);

4)漢語(yǔ)教材、大綱、教學(xué)設(shè)計(jì)中的句式問(wèn)題;

5)漢語(yǔ)作為第二語(yǔ)言句式教學(xué)中的相關(guān)問(wèn)題

五.遴選參會(huì)論文,出版論集《漢語(yǔ)句式研究與教學(xué)》。

六.2年月日前,將論文題目及摘要以Word23文檔發(fā)至?xí)?wù)組郵箱。摘要1字,標(biāo)題用三號(hào)宋體,正文用小四號(hào)宋體。摘要請(qǐng)標(biāo)注作者姓名、單位、電子郵箱、通訊地址、郵政編碼、聯(lián)系電話、傳真。請(qǐng)于月日前提交論文全文,以便制作論文集。

七.會(huì)議日程月日下午,在北京語(yǔ)言大學(xué)會(huì)議中心大堂報(bào)到。

報(bào)到地址:北京市海淀區(qū)學(xué)院路15號(hào)。

乘坐地鐵2號(hào)線到西直門(mén)換乘13號(hào)線五道口下車(chē)(A西北出口),步行至北語(yǔ)會(huì)議中心。

月日,8:3開(kāi)幕式、大會(huì)發(fā)言、分組研討月日,上午分組研討,下午閉幕式月日,文化考察一天(京郊)。如不參加文化考察,請(qǐng)回函說(shuō)明,以便籌備組統(tǒng)計(jì)人數(shù)。月日,離會(huì).

八.會(huì)議通訊地址:北京市區(qū)路號(hào)北京大學(xué)學(xué)院

九.往返交通由會(huì)議代表自行購(gòu)票。會(huì)議籌辦費(fèi)、餐費(fèi)、住宿費(fèi)、論文集出版費(fèi)由會(huì)議主辦方承擔(dān)。如有特殊情況,需代買(mǎi)車(chē)票,請(qǐng)于月日前將身份證號(hào)及返程日期通過(guò)郵箱通知會(huì)務(wù)組,過(guò)期不再受理。

電話:-

e-mail:

國(guó)際研討會(huì)議邀請(qǐng)函二

為了給各位校文秘專(zhuān)業(yè)建設(shè)與課程建設(shè)搭建一個(gè)交流研討的平臺(tái),提高各院校文秘專(zhuān)業(yè)建設(shè)與課程標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)的水平,增進(jìn)兄弟院校間的聯(lián)系,****出版社秉承為教學(xué)一線服務(wù)的宗旨,與全國(guó)商務(wù)秘書(shū)專(zhuān)業(yè)委員會(huì)密切合作,在**省**市**大學(xué)的大力支持下,擬于****年**月在**市xx大學(xué)舉辦第xx屆全國(guó)****教學(xué)研討會(huì),現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)函告如下:

一.研討內(nèi)容與研討形式

1、**主任介紹**省文秘專(zhuān)業(yè)發(fā)展?fàn)顩r,

2、出版社介紹現(xiàn)代秘書(shū)教材出版發(fā)行情況,

3、**、**代表介紹文秘教改情況,

4、專(zhuān)業(yè)改革研討(小組討論)并商討第**屆****大賽有關(guān)事項(xiàng),

5、會(huì)議總結(jié)。

二、參會(huì)對(duì)象

委員會(huì)委員、人大出版社有關(guān)人員、文秘專(zhuān)業(yè)主任和專(zhuān)業(yè)老師等約xx人。

三、會(huì)議時(shí)間及地點(diǎn)

****年**月**至**日,**月**日**:00后報(bào)到,

研討會(huì)地點(diǎn):**市**大學(xué)*實(shí)驗(yàn)樓**室。

四、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)

與會(huì)者須交納會(huì)務(wù)費(fèi)***元/人,交通費(fèi)、食宿費(fèi)自理。

第4篇:文秘專(zhuān)業(yè)介紹范文

同學(xué)們:

大家好,我們是浙江育英職業(yè)技術(shù)學(xué)院文秘專(zhuān)業(yè)11文秘A班的的學(xué)生。為了更好的了解各用人單位對(duì)文秘專(zhuān)業(yè)的畢業(yè)生的需求與評(píng)價(jià),讓即將走出校園踏進(jìn)社會(huì)的大學(xué)生在畢業(yè)之際成為一個(gè)社會(huì)所需的人才。我們進(jìn)行了‘文秘專(zhuān)業(yè)就業(yè)調(diào)查’。敬請(qǐng)您支持我們完成本次調(diào)查,感謝您在百忙之中給予我們的大力支持!

本問(wèn)卷調(diào)查采取不記名制,填答完畢的問(wèn)卷也不會(huì)對(duì)外公開(kāi),我們可以擔(dān)保您的隱私絕對(duì)安全。其次,為了保證問(wèn)卷結(jié)果的有效性,請(qǐng)您務(wù)必根據(jù)自己的實(shí)際情況認(rèn)真填寫(xiě)。

1、您的公司名稱(chēng) 。(填空題)

2、您的工作崗位 。(填空題)

3、您是通過(guò)何種方式找到現(xiàn)在這份工作的?

A人才招聘會(huì) B網(wǎng)上招聘 C熟人介紹 D投簡(jiǎn)歷 E其他

4、就業(yè)難易程度?

A很難 B有點(diǎn)難 C一般 D簡(jiǎn)單

5、你認(rèn)為用人單位最關(guān)心本專(zhuān)業(yè)畢業(yè)生的哪些?

A綜合能力 B發(fā)展?jié)摿?C社會(huì)經(jīng)驗(yàn) D專(zhuān)業(yè)技能 E其他

6、您覺(jué)得以下哪些是對(duì)秘書(shū)人員來(lái)說(shuō)是重要的?(多選)

A秘書(shū)資格證書(shū) B英語(yǔ)等級(jí)證書(shū) C計(jì)算機(jī)等級(jí)證書(shū) D普通話等 E其他

7、 您在工作中是否運(yùn)用平時(shí)所學(xué)的專(zhuān)業(yè)?

A有 B 基本由 C很少 D沒(méi)有

8、您認(rèn)為能勝任現(xiàn)在的工作嗎?

A勝任 B基本勝任 C不勝任

9、畢業(yè)后換過(guò)幾次單位 ?(填空題)

10、您換工作的原因是:

A工作太累 B待遇不高 C工作壓力大 D絕對(duì)沒(méi)有挑戰(zhàn)力

11、在工作中你常感到 :

A工作得心應(yīng)手,心情愉快 B每天一樣,無(wú)特別感受

C很多事情不順利,心情郁悶

12、您對(duì)自己的發(fā)展前途:

A非常樂(lè)觀 B不太樂(lè)觀 C不樂(lè)觀 D說(shuō)不出

13、您覺(jué)得在學(xué)校所學(xué)的專(zhuān)業(yè)對(duì)工作幫助大嗎?

A很大 B一般 C沒(méi)什么用 D沒(méi)用

14、你認(rèn)為踏上工作崗位最欠缺的職業(yè)素質(zhì)是:

A職業(yè)生涯規(guī)劃 B職業(yè)道德教育 C行業(yè)背景知識(shí) D職業(yè)禮儀培訓(xùn)

15、你認(rèn)為在校期間所學(xué)的對(duì)您的工作最有用的是:

A基礎(chǔ)理論 B專(zhuān)業(yè)知識(shí) C人際交流 D其他

16、在您所學(xué)的課程中,你認(rèn)為哪些課程比較有用:(多選)

A秘書(shū)基礎(chǔ) B公文寫(xiě)作 C辦公室自動(dòng)化 D秘書(shū)實(shí)務(wù) E其他

17、在求職和工作中最困擾您的因素是:(多選)

A缺乏就業(yè)指導(dǎo) B專(zhuān)業(yè)知識(shí)不夠扎實(shí) C自身優(yōu)勢(shì)難以發(fā)揮

D對(duì)社會(huì)缺乏了解 E溝通能力差 F其他

18、通過(guò)上崗后的工作體會(huì),您認(rèn)為工作崗位上應(yīng)具備哪些能力:(多選)

A外語(yǔ)、計(jì)算機(jī)能力 B專(zhuān)業(yè)知識(shí)和專(zhuān)業(yè)技能 C學(xué)習(xí)和創(chuàng)新能力

D語(yǔ)言表達(dá)能力 E組織管理能力 F社會(huì)適應(yīng)能力

G團(tuán)隊(duì)合作能力 H人際交往、溝通能力 I其他

19、您覺(jué)得當(dāng)前文秘專(zhuān)業(yè)課程教學(xué)中最需要加強(qiáng)的是:(多選)

A要圍繞職業(yè)發(fā)展需要而開(kāi)展 B課程內(nèi)容更需要有趣味性

第5篇:文秘專(zhuān)業(yè)介紹范文

一、文秘專(zhuān)業(yè)人才的需求情況

從需求數(shù)量上看,被調(diào)查的民企100%均表示需要文秘人才。在回答今后三年平均每年需要文秘專(zhuān)業(yè)畢業(yè)生人數(shù)時(shí),90%以上的單位選1—2個(gè),另有近10%的單位選了3—5個(gè)或更多。這說(shuō)明民企對(duì)文秘人才的需求有一定的空間。

從需求層次上看,80%以上的單位選擇了大專(zhuān)(高職)畢業(yè)生,只有不到 20%的單位表示需要本科及本科以上的畢業(yè)生。這顯示,民企對(duì)文秘人才的需求比較注重實(shí)際,一般認(rèn)為受過(guò)文秘大專(zhuān)層次教育已夠用。不少民企認(rèn)為,他們急需的是文秘專(zhuān)業(yè)方面的適用人才,看重的是文秘人才的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)、技能和事務(wù)能力,并非僅以學(xué)歷高低為條件。

從需求的秘書(shū)類(lèi)型上看,65%的單位選了復(fù)合型秘書(shū),這表明,當(dāng)前復(fù)合型人才最受歡迎,其次為應(yīng)用型秘書(shū)(15%)、創(chuàng)新型秘書(shū)(10%),另有5%的單位分別選了操作型秘書(shū)、技術(shù)型秘書(shū)。

二、企業(yè)對(duì)文秘專(zhuān)業(yè)人才需求的特點(diǎn)與趨勢(shì)分析

據(jù)調(diào)研顯示,民營(yíng)企業(yè)對(duì)文秘專(zhuān)業(yè)人才的需求有很多的共性,概括起來(lái)有四個(gè)特點(diǎn),一要有良好的工作態(tài)度,有謙虛好學(xué)的品行;二要肯吃苦耐勞,學(xué)會(huì)適應(yīng)環(huán)境;三是注重情商,善于溝通協(xié)調(diào)、與人共事;四要一專(zhuān)多能,有能勝任文秘工作的綜合素質(zhì)、能力,屬?gòu)?fù)合型通才。

調(diào)研中我們發(fā)現(xiàn),民企需要的文秘人員實(shí)際上是“綜合文秘”。因單位規(guī)模相對(duì)較小,文秘分工不是太細(xì),文秘人員身兼多職,往往集文秘工作、財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)、人事、檔案管理等多種工作于一身,除了必須具備的文秘專(zhuān)業(yè)知識(shí)和能力之外,還要掌握其他非文秘專(zhuān)業(yè)的基礎(chǔ)知識(shí)。不僅要具備辦文辦事、熟悉掌握現(xiàn)代辦公設(shè)備的能力,還要有熟悉駕馭語(yǔ)言的能力和較強(qiáng)的社會(huì)活動(dòng)能力。他們既要為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)“門(mén)面”、當(dāng)“窗口”,搞接待、公關(guān),還要為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)出謀獻(xiàn)策、輔助決策。

此外,商務(wù)秘書(shū)、涉外秘書(shū)將會(huì)成為民營(yíng)企業(yè)需要的秘書(shū)主要類(lèi)型。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)舞臺(tái)上,企業(yè)的秘書(shū)不僅要懂得涉外法規(guī)、涉外禮儀、涉外經(jīng)濟(jì),還要明白商務(wù)方面的信息,了解企業(yè)的產(chǎn)銷(xiāo)規(guī)律和特點(diǎn),具有一定的策劃能力和營(yíng)銷(xiāo)能力。適應(yīng)民企的客觀需要,文秘人員要學(xué)習(xí)涉外法規(guī)、現(xiàn)代企業(yè)管理知識(shí)和現(xiàn)代生產(chǎn)技術(shù),掌握相關(guān)信息資料,學(xué)習(xí)和運(yùn)用法律知識(shí),履行好依法辦事的責(zé)任,適應(yīng)企業(yè)的新需要。

民營(yíng)企業(yè)秘書(shū)的參謀咨詢(xún)作用相對(duì)于其他類(lèi)型的企業(yè)更為突出。企業(yè)為了在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中獲勝,更需要高層次、高水平的秘書(shū)為自己當(dāng)好參謀,以增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。一個(gè)好的秘書(shū)不僅要做好本職的分內(nèi)工作,還是主管“上司”的好參謀、好助手,有些事情要替“上司”考慮周全,甚至在不影響關(guān)系的前提下,有效地引導(dǎo)“上司”開(kāi)展各項(xiàng)工作,這是新時(shí)期對(duì)民企文秘人員提出的新要求。

隨著民企經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,民企對(duì)文秘人員的文化素養(yǎng)要求越來(lái)越高。文秘人員不僅要以“文化”一員的身份參與、促進(jìn)企業(yè)文化的發(fā)展,又要以對(duì)外使者的形象去展示企業(yè)文化的理念與內(nèi)涵。要以自己獨(dú)有的專(zhuān)業(yè)特長(zhǎng)參與企業(yè)文化建設(shè)。從企業(yè)外在形象來(lái)說(shuō),從廠房樣式、環(huán)境裝飾、標(biāo)語(yǔ)口號(hào)到廠徽設(shè)計(jì)、節(jié)假日氛圍布置等,基本都是靠文秘人員來(lái)

承擔(dān)。內(nèi)在形象更是無(wú)邊無(wú)際,從公關(guān)、禮儀、交流、會(huì)議、辦案等都是文秘工作的范疇。

文秘人才的需求前景看好,民營(yíng)企業(yè)對(duì)文秘人才的需求十分注重素質(zhì)和能力需要。因此,高職文秘專(zhuān)業(yè)的教學(xué)改革應(yīng)以社會(huì)需求為導(dǎo)向,重視人才的綜合素質(zhì)、專(zhuān)業(yè)知識(shí)和職業(yè)技能的培養(yǎng),突出企業(yè)特色和適用性,以增強(qiáng)文秘專(zhuān)業(yè)人才的就業(yè)適應(yīng)性。

三、文秘專(zhuān)業(yè)就業(yè)前景分析

日前各行各業(yè)對(duì)秘書(shū)的要求也在不斷提高,只會(huì)打雜的“聽(tīng)話”秘書(shū)已經(jīng)難以再滿(mǎn)足職場(chǎng)的需求,擁有高學(xué)歷的高級(jí)秘書(shū)證書(shū)正逐漸成為人才市場(chǎng)上的緊俏資源。

秘書(shū)分兩級(jí),一般秘書(shū)的月收入在兩千元左右,如果有助理的角色大概在5000元,外企公司總裁辦公室的高級(jí)秘書(shū)在8000到1萬(wàn)元左右。

秘書(shū)職業(yè)以后的發(fā)展是做行政、人力資源或者后勤方面的經(jīng)理,或是負(fù)責(zé)自己熟悉的工作。因?yàn)樗麄兣c各個(gè)部門(mén)都打交道,對(duì)于公司的架構(gòu)和業(yè)務(wù)都比較了解,所以未來(lái)發(fā)展方向也是這些,“對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō),職業(yè)資格證書(shū)只是一塊敲門(mén)磚”,身為人事主管,依視路光學(xué)的李小姐認(rèn)為,“當(dāng)一種職業(yè)的社會(huì)需求十分旺盛,且從業(yè)人員的規(guī)模已達(dá)到相當(dāng)數(shù)量時(shí),職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的制定和資格認(rèn)證的確顯得很有必要。

工作、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理行政事務(wù)及日常事務(wù),并為領(lǐng)導(dǎo)決策及其實(shí)施提供服務(wù)的人員,包含了從企業(yè)基礎(chǔ)文書(shū)、專(zhuān)職文秘、到高級(jí)行政助理等一個(gè)完整的行政輔助人員體系,是實(shí)行就業(yè)準(zhǔn)入的職業(yè)之一。具備較強(qiáng)的文字與語(yǔ)言表達(dá)能力、綜合協(xié)調(diào)合作能力和邏輯思維與分析能力,富有專(zhuān)業(yè)知識(shí)與技能的秘書(shū)是各類(lèi)企業(yè)、事業(yè)單位和社會(huì)團(tuán)體急需的人才。該專(zhuān)業(yè)就業(yè)面廣,需求量大,發(fā)展前景極為可觀。

附:辦公文秘專(zhuān)業(yè)就業(yè)前景好嗎?

現(xiàn)在企業(yè)中,辦公文秘專(zhuān)業(yè)在企業(yè)中是一項(xiàng)不可或缺的職位,也是很重要的崗位之一,目前,文秘專(zhuān)業(yè)正成為熱門(mén)職位,崗位職責(zé)目前分為秘書(shū)、行政、助理等一些相關(guān)職位。

文秘專(zhuān)業(yè)需具有踏實(shí)謙遜、細(xì)心嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膫€(gè)人特質(zhì),在行政助理方向還需掌握日常辦公技能的基本處理能力;此外還需具有較強(qiáng)的活動(dòng)組織能力及談判技巧,是從事秘書(shū)行業(yè)不可缺少的。文秘專(zhuān)業(yè)就業(yè)前景好嗎?

除了基礎(chǔ)理論知識(shí),學(xué)校還培養(yǎng)學(xué)子在實(shí)際工作中的綜合能力,主要課程包括:秘書(shū)學(xué)、秘書(shū)與檔案管理、計(jì)算機(jī)錄入與排版技術(shù)、辦公設(shè)備使用與維護(hù)、應(yīng)用文寫(xiě)作、公共關(guān)系、交際禮儀、行政管理、經(jīng)濟(jì)管理、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、經(jīng)濟(jì)法常識(shí)、廣告基礎(chǔ)知識(shí)、速記、書(shū)法、攝影、汽車(chē)駕駛等。

就業(yè)方向:主要面向政府機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位,從事文書(shū)、秘書(shū)、檔案管理、信息資料的搜索、公關(guān)禮儀及計(jì)算機(jī)文字處理等辦公程序性工作,也可以協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理日常事務(wù)。文秘專(zhuān)業(yè)就業(yè)前景好嗎?。

文秘專(zhuān)業(yè)中秘書(shū)崗位是最醒目的職位,對(duì)于任何企業(yè)來(lái)說(shuō)也都是很重要的崗位,現(xiàn)代企業(yè)對(duì)秘書(shū)行業(yè)的需求及要求,皆在專(zhuān)業(yè)知識(shí)的前提之下,文秘專(zhuān)業(yè)就業(yè)前景根據(jù)行業(yè)的不同,相對(duì)于知識(shí)的要求也有所不同,學(xué)校比較側(cè)重于培養(yǎng)學(xué)子除文本知識(shí)外的實(shí)際操作能力,以達(dá)到企業(yè)對(duì)多方面全能型人才的需求。

文秘專(zhuān)業(yè)介紹

培養(yǎng)目標(biāo): 掌握現(xiàn)代秘書(shū)學(xué)的基本知識(shí)和理論,具有較好的組織協(xié)調(diào)能力、口頭與文字表達(dá)能力,熟悉財(cái)經(jīng)業(yè)務(wù)及其有關(guān)秘書(shū)實(shí)務(wù),培養(yǎng)在各級(jí)財(cái)經(jīng)部門(mén)和各類(lèi)企事業(yè)單位(公司)從事秘書(shū)工作的復(fù)合型、應(yīng)用型專(zhuān)門(mén)人才。

主要課程:

職業(yè)口才: 、秘書(shū)寫(xiě)作、社交禮儀、企業(yè)策劃、秘書(shū)學(xué)概論、文書(shū)學(xué)概論、檔案管理學(xué)、行政管理學(xué)、應(yīng)用文寫(xiě)作、新聞學(xué)基礎(chǔ)、廣告學(xué)基礎(chǔ)、公共關(guān)系學(xué)、計(jì)算機(jī)應(yīng)用軟件、現(xiàn)代辦公設(shè)備使用與維護(hù)、文秘實(shí)習(xí)、綜合實(shí)習(xí)等,以及素質(zhì)拓展的主要特色課程和實(shí)踐環(huán)節(jié)。

實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn): 本專(zhuān)業(yè)建有有山西省工商聯(lián),山西省總商會(huì),太原市團(tuán)市委,太原市委宣傳部,太原市工商聯(lián)等實(shí)力雄厚的實(shí)訓(xùn)基地為學(xué)生提供隨時(shí)隨地的實(shí)訓(xùn)鍛煉,而且經(jīng)常聘請(qǐng)專(zhuān)家教授給學(xué)生做專(zhuān)業(yè)講座,專(zhuān)業(yè)特色突出,實(shí)踐教學(xué)成果顯著,專(zhuān)業(yè)人才培養(yǎng)質(zhì)量保持在較高的水平上。

第6篇:文秘專(zhuān)業(yè)介紹范文

摘要:以“會(huì)議與商務(wù)活動(dòng)安排”課程為例,在分析該課程教學(xué)內(nèi)容與特點(diǎn)的基礎(chǔ)上,闡述“體驗(yàn)式”教學(xué)在該課程課堂教學(xué)中的實(shí)際應(yīng)用,并結(jié)合教學(xué)實(shí)踐,提出相關(guān)注意事項(xiàng)。

關(guān)鍵詞 :高職;文秘專(zhuān)業(yè);“體驗(yàn)式”教學(xué);會(huì)議與商務(wù)活動(dòng)安排

基金項(xiàng)目:教育部職業(yè)院校文秘類(lèi)專(zhuān)業(yè)教指委2014年度重點(diǎn)課題“文秘專(zhuān)業(yè)‘體驗(yàn)式’教學(xué)改革研究與實(shí)踐”(項(xiàng)目編號(hào):JWMW201436)

作者簡(jiǎn)介:劉錦翠,女,江蘇財(cái)經(jīng)職業(yè)技術(shù)學(xué)院副教授,碩士,主要研究方向?yàn)楦呗毥逃?/p>

中圖分類(lèi)號(hào):G712文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):1674-7747(2015)03-0047-03

文秘專(zhuān)業(yè)培養(yǎng)職業(yè)素質(zhì)和人文素養(yǎng)良好,市場(chǎng)意識(shí)和創(chuàng)新精神較為突出,掌握秘書(shū)專(zhuān)業(yè)綜合技能,能夠勝任企事業(yè)單位、基層行政部門(mén)的文員、秘書(shū)、行政助理等崗位工作的高素質(zhì)技術(shù)技能人才,要求學(xué)生熟悉業(yè)務(wù)知識(shí)、行業(yè)知識(shí)和相關(guān)知識(shí),具備專(zhuān)業(yè)能力、社會(huì)能力和方法能力,并具有正確的人生觀、價(jià)值觀和職業(yè)道德。文秘專(zhuān)業(yè)課程體系緊緊圍繞人才培養(yǎng)的目標(biāo)和定位,“文書(shū)擬寫(xiě)與處理”、“辦公室事務(wù)處理”、“會(huì)議與商務(wù)活動(dòng)安排”、“現(xiàn)代檔案管理”和“辦公設(shè)備使用與維護(hù)”等課程作為文秘專(zhuān)業(yè)核心課程,其地位與重要性不言而喻。文秘專(zhuān)業(yè)核心課程教學(xué)必須改變以往理論與實(shí)踐剝離,知識(shí)與能力分散的現(xiàn)象。在教學(xué)中基于“同伴學(xué)習(xí)”、“合作學(xué)習(xí)”理念,創(chuàng)建以學(xué)生為中心的“體驗(yàn)式”教學(xué)課堂,能極大提高課堂教學(xué)效果。

體驗(yàn)式教學(xué)注重學(xué)生主觀能動(dòng)性的發(fā)揮和自主學(xué)習(xí)、實(shí)踐能力的培養(yǎng),其精神實(shí)質(zhì)契合文秘專(zhuān)業(yè)教學(xué)標(biāo)準(zhǔn),符合文秘專(zhuān)業(yè)核心課程教學(xué)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)學(xué)生的要求,是文秘專(zhuān)業(yè)較為理想的教學(xué)模式。下面以文秘專(zhuān)業(yè)核心課程“會(huì)議與商務(wù)活動(dòng)安排”為例,闡述該教學(xué)模式的實(shí)際運(yùn)用。

一、“會(huì)議與商務(wù)活動(dòng)安排”課程內(nèi)容與特點(diǎn)

“會(huì)議與商務(wù)活動(dòng)安排”是文秘專(zhuān)業(yè)的必修課,也是在立足秘書(shū)職業(yè)崗位工作任務(wù)分析基礎(chǔ)上針對(duì)文秘崗位(群)職業(yè)能力進(jìn)行培養(yǎng)的一門(mén)專(zhuān)業(yè)核心課程,是國(guó)家秘書(shū)職業(yè)資格考證核心內(nèi)容。在第三學(xué)期開(kāi)設(shè),共計(jì)56課時(shí)。[1]

“會(huì)議與商務(wù)活動(dòng)安排”以職業(yè)能力培養(yǎng)為目標(biāo)確定教學(xué)內(nèi)容,以典型的工作任務(wù)為載體設(shè)計(jì)教學(xué)項(xiàng)目,依托校內(nèi)外實(shí)訓(xùn)基地的仿真或真實(shí)環(huán)境,增強(qiáng)學(xué)生的直觀體驗(yàn),激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)興趣,加強(qiáng)對(duì)學(xué)生實(shí)踐操作能力的培養(yǎng)。體驗(yàn)式教學(xué)能夠提高學(xué)生的辦會(huì)能力,為培養(yǎng)高素質(zhì)高技術(shù)文秘專(zhuān)業(yè)人才奠定基礎(chǔ)。它改變了過(guò)去“以教師為中心”的傳統(tǒng)教學(xué)模式,突出了學(xué)生在教學(xué)過(guò)程中的主體地位,學(xué)生分組合作,在“做中學(xué)”充分張揚(yáng)了學(xué)生的個(gè)性,對(duì)于培養(yǎng)新型人才具有重要意義。

(一)課程內(nèi)容

“會(huì)議與商務(wù)活動(dòng)安排”對(duì)秘書(shū)職業(yè)最基本的“辦會(huì)”職業(yè)活動(dòng)和工作過(guò)程進(jìn)行介紹和基本技能訓(xùn)練,該課程的開(kāi)設(shè)使學(xué)生初步了解會(huì)議與商務(wù)活動(dòng)的基本理論和一般事項(xiàng),養(yǎng)成縝密的思維習(xí)慣,能夠熟練、嚴(yán)密地撰寫(xiě)會(huì)議工作方案和會(huì)議日程安排,合理安排會(huì)議與商務(wù)活動(dòng),有利于養(yǎng)成秘書(shū)從業(yè)的準(zhǔn)備,有利于強(qiáng)化秘書(shū)專(zhuān)業(yè)實(shí)踐技能,有利于學(xué)生奠定職業(yè)生涯基礎(chǔ)。課程分為“會(huì)議安排與管理”以及“商務(wù)活動(dòng)安排”兩大模塊,每個(gè)模塊各分為3個(gè)項(xiàng)目,若干個(gè)任務(wù)(見(jiàn)表1)。

課程要求學(xué)生熟悉會(huì)議與商務(wù)活動(dòng)安排的內(nèi)容和方法,能夠制訂會(huì)議及商務(wù)活動(dòng)方案,進(jìn)行會(huì)場(chǎng)布置與會(huì)務(wù)服務(wù),并能籌辦、安排中小型會(huì)議及商務(wù)活動(dòng)。課程的學(xué)習(xí)讓學(xué)生在分析和認(rèn)同自己職業(yè)崗位的基礎(chǔ)上,真正掌握秘書(shū)人員高效率、高質(zhì)量“辦會(huì)”和組織商務(wù)活動(dòng)的能力,通過(guò)獨(dú)立或在一個(gè)團(tuán)隊(duì)內(nèi)對(duì)其職業(yè)工作合作而有組織的實(shí)施,來(lái)完成職業(yè)任務(wù)。

(二)課程特點(diǎn)

1.職業(yè)性?!皶?huì)議與商務(wù)活動(dòng)安排”參照國(guó)家秘書(shū)職業(yè)標(biāo)準(zhǔn),按照企業(yè)秘書(shū)職業(yè)崗位的素質(zhì)和能力要求,構(gòu)建了以秘書(shū)職業(yè)崗位流程為導(dǎo)向的學(xué)習(xí)情境。同時(shí),與行業(yè)企業(yè)專(zhuān)家一起,根據(jù)職業(yè)崗位對(duì)秘書(shū)素質(zhì)和能力的要求,遴選課程內(nèi)容。

2.實(shí)踐性?!皶?huì)議與商務(wù)活動(dòng)安排”課程課堂教學(xué)采用“體驗(yàn)式”教學(xué)模式,建立模擬公司“翰林文化發(fā)展股份有限公司”,設(shè)置職業(yè)情境,以實(shí)際工作任務(wù)為導(dǎo)向,將理論教學(xué)和實(shí)踐教學(xué)融為一體,注重學(xué)生專(zhuān)業(yè)技能的培養(yǎng)。同時(shí),通過(guò)校內(nèi)頂崗實(shí)習(xí)、課外實(shí)踐活動(dòng)等方式,加強(qiáng)學(xué)生實(shí)際工作能力的培養(yǎng),為實(shí)現(xiàn)高職人才培養(yǎng)目標(biāo)奠定了良好的基礎(chǔ)。

3.開(kāi)放性?!皶?huì)議與商務(wù)活動(dòng)安排”課程教學(xué)團(tuán)隊(duì)中引入了行業(yè)企業(yè)專(zhuān)家,定期召開(kāi)校企合作會(huì)議,與現(xiàn)場(chǎng)專(zhuān)家合作進(jìn)行基于職業(yè)工作流程的課程開(kāi)發(fā)與設(shè)計(jì),共同開(kāi)發(fā)課程標(biāo)準(zhǔn)及課程實(shí)施方案。同時(shí),課程設(shè)計(jì)職業(yè)認(rèn)知和職業(yè)生涯規(guī)劃模塊,注重學(xué)生人文素質(zhì)提升和非智力因素的培養(yǎng),為學(xué)生的可持續(xù)性發(fā)展提供良好的平臺(tái)。

二、“體驗(yàn)式教學(xué)”在“會(huì)議與商務(wù)活動(dòng)安排”課程中的應(yīng)用

“國(guó)內(nèi)學(xué)者們一般認(rèn)為。體驗(yàn)式教學(xué)概念涉及的

關(guān)鍵詞 為體驗(yàn)、實(shí)踐、環(huán)境和經(jīng)歷?!保?]“會(huì)議與商務(wù)活動(dòng)安排”課程教學(xué)內(nèi)容的選取、課程的性質(zhì)特點(diǎn)及其在文秘專(zhuān)業(yè)課程體系中的重要地位,決定了該課程的教學(xué)比較適宜使用體驗(yàn)式教學(xué)?!绑w驗(yàn)式教學(xué)法就是根據(jù)授課內(nèi)容,教師運(yùn)用多種教學(xué)手段創(chuàng)設(shè)一定的場(chǎng)景,讓學(xué)生通過(guò)場(chǎng)景的體驗(yàn),激發(fā)學(xué)生的認(rèn)知沖動(dòng),然后,在教師的指導(dǎo)下,學(xué)生之間展開(kāi)交流,分享個(gè)人體驗(yàn),提升認(rèn)知層次,完成教學(xué)目標(biāo)的一種創(chuàng)新教學(xué)方法。其特點(diǎn)是先行后知,遵循了人的認(rèn)知思維規(guī)律,以實(shí)踐活動(dòng)開(kāi)始,通過(guò)親身的體驗(yàn),達(dá)到認(rèn)知的目的。”[2]

在梳理體驗(yàn)式教學(xué)在高職教育界應(yīng)用情況的基礎(chǔ)上,適當(dāng)修改“會(huì)議與商務(wù)活動(dòng)安排”課程教學(xué)標(biāo)準(zhǔn)等相關(guān)教學(xué)文件,增加課堂教學(xué)中的實(shí)踐環(huán)節(jié),設(shè)計(jì)一個(gè)貫穿教學(xué)始終的大的職業(yè)情境,讓學(xué)生在真實(shí)的職業(yè)環(huán)境中體驗(yàn)教學(xué)內(nèi)容,加強(qiáng)到企業(yè)的實(shí)踐,有計(jì)劃、有步驟地組織學(xué)生進(jìn)入企業(yè)考察與實(shí)踐,舉辦職業(yè)技能大賽,由學(xué)生在課后進(jìn)行整個(gè)大賽的策劃、組織與實(shí)施,鼓勵(lì)學(xué)生創(chuàng)新,增強(qiáng)學(xué)生實(shí)踐能力。

(一)體驗(yàn)式教學(xué)過(guò)程設(shè)計(jì)

1.創(chuàng)設(shè)情境。課程教學(xué)中,以學(xué)生為中心,以“一個(gè)導(dǎo)向,兩個(gè)驅(qū)動(dòng)”來(lái)實(shí)施教學(xué)。一個(gè)導(dǎo)向是指工作過(guò)程導(dǎo)向,兩個(gè)驅(qū)動(dòng)一是項(xiàng)目情境驅(qū)動(dòng),一是任務(wù)情境驅(qū)動(dòng)。項(xiàng)目情境驅(qū)動(dòng)是以模擬公司“翰林文化發(fā)展公司”承辦的“文秘專(zhuān)業(yè)建設(shè)研討會(huì)”的工作情境作為本課程的主要教學(xué)情境;任務(wù)情境驅(qū)動(dòng)是將實(shí)際工作中可能遇到的情境任務(wù)作為項(xiàng)目任務(wù),設(shè)置各個(gè)項(xiàng)目任務(wù)。

2.知識(shí)體驗(yàn)。在創(chuàng)設(shè)情境、給學(xué)生布置任務(wù)后,讓學(xué)生自主學(xué)習(xí),將完成任務(wù)所需的知識(shí)點(diǎn)以投影形式展示;或者是讓學(xué)生學(xué)習(xí)教材,結(jié)合國(guó)家秘書(shū)職業(yè)資格考證教程相關(guān)知識(shí)點(diǎn),學(xué)生在自主學(xué)習(xí)中體驗(yàn)。

3.交流探究。作為一種發(fā)展性學(xué)習(xí)策略,學(xué)生在這個(gè)環(huán)節(jié)“同伴合作學(xué)習(xí)”,在討論爭(zhēng)辯、傾聽(tīng)交流中實(shí)現(xiàn)課堂教學(xué)的目標(biāo)和任務(wù)。在實(shí)際教學(xué)中,第一次課前就讓學(xué)生根據(jù)興趣愛(ài)好、個(gè)人友誼自由分組,教師再結(jié)合學(xué)生特長(zhǎng)能力等因素適當(dāng)調(diào)整分組名單,這樣的學(xué)習(xí)小組將貫穿本課程的學(xué)習(xí)始終。學(xué)生分組形成團(tuán)隊(duì)后,在項(xiàng)目情境中承擔(dān)一定的角色,通過(guò)設(shè)置的學(xué)習(xí)任務(wù)情境,以實(shí)際工作任務(wù)為導(dǎo)向,學(xué)生在個(gè)體思考后,進(jìn)行小組討論交流探究。最終取長(zhǎng)補(bǔ)短,形成小組答案或是小組協(xié)作完成任務(wù)。

4.認(rèn)知提升。體驗(yàn)式教學(xué)強(qiáng)調(diào)師生雙主體開(kāi)展教學(xué)活動(dòng),讓學(xué)生在完成任務(wù)的過(guò)程中掌握知識(shí),培養(yǎng)能力,提升素質(zhì)。學(xué)生在體驗(yàn)學(xué)習(xí)階段和任務(wù)實(shí)施階段,教師均可以給予適當(dāng)提示,讓學(xué)生在活動(dòng)過(guò)程中達(dá)到認(rèn)知提升的目的。

5.評(píng)析小結(jié)。學(xué)生完成任務(wù)體驗(yàn)后,教師應(yīng)該對(duì)小組合作情況、學(xué)生任務(wù)實(shí)施完成情況等加以評(píng)析,對(duì)易混淆、有難度的知識(shí)點(diǎn)還應(yīng)該進(jìn)行分析講解,歸納小結(jié),以達(dá)到提高的目的。

6.實(shí)踐應(yīng)用。學(xué)習(xí)的目的在于應(yīng)用,高職教育的特點(diǎn)也決定了高職課堂教學(xué)不僅僅是知識(shí)的傳授,更重要的是能力和素質(zhì)的培養(yǎng),是學(xué)生未來(lái)職業(yè)發(fā)展能力的夯實(shí)。“會(huì)議與商務(wù)活動(dòng)安排”課程每一項(xiàng)分任務(wù)的完成都為最終會(huì)議和活動(dòng)的召開(kāi)做好準(zhǔn)備,課堂教學(xué)時(shí)間內(nèi),也安排了會(huì)務(wù)實(shí)訓(xùn)、簽字儀式組織等活動(dòng)。課程的學(xué)習(xí)還延展到了課外。如全校性的秘書(shū)職業(yè)技能大賽從策劃到預(yù)決賽的組織安排,再到頒獎(jiǎng)典禮的舉辦,都由學(xué)生一手操辦;系里各種會(huì)議的組織與服務(wù),開(kāi)學(xué)典禮、畢業(yè)典禮的策劃與安排,學(xué)校大型活動(dòng)的接待服務(wù)等工作均交給了文秘專(zhuān)業(yè)的學(xué)生,讓他們?cè)趯?shí)踐中尋求最深刻的體驗(yàn)。

(二)體驗(yàn)式教學(xué)方法設(shè)計(jì)

趙曉暉認(rèn)為,體驗(yàn)式教學(xué)方法有模擬現(xiàn)場(chǎng)法、體驗(yàn)交流法、戶(hù)外拓展訓(xùn)練法以及社會(huì)實(shí)踐法;[3]田麗則將體驗(yàn)式教學(xué)方法歸納為情境體驗(yàn)法、換位體驗(yàn)法和多媒體教學(xué)體驗(yàn)法;[4]其他學(xué)者在結(jié)合本人教學(xué)實(shí)踐的基礎(chǔ)上將體驗(yàn)式教學(xué)方法歸納為案例分析法、游戲法、角色扮演法和項(xiàng)目教學(xué)法等。

“會(huì)議與商務(wù)活動(dòng)安排”結(jié)合課程特點(diǎn),在教學(xué)方法的選用上,主要采取項(xiàng)目教學(xué)發(fā)、任務(wù)驅(qū)動(dòng)法、案例教學(xué)法、角色扮演法等教學(xué)方法,教法與學(xué)法緊密聯(lián)系,師生雙主體,通過(guò)多媒體網(wǎng)絡(luò)、仿真軟件、情景錄像、教學(xué)做一體化教室等教學(xué)手段來(lái)開(kāi)展教學(xué)。如會(huì)議策劃與籌備項(xiàng)目中,第一個(gè)任務(wù)是會(huì)議方案的策劃,安排了6課時(shí),教學(xué)中知識(shí)點(diǎn)的介紹輔助案例教學(xué)法,方案的策劃又使用了任務(wù)驅(qū)動(dòng)法;會(huì)議組織與服務(wù)項(xiàng)目中,更多的使用了角色扮演法;商務(wù)活動(dòng)安排模塊理論體驗(yàn)較少,角色扮演和模擬現(xiàn)場(chǎng)法運(yùn)用較多。

三、“體驗(yàn)式教學(xué)”在“會(huì)議與商務(wù)活動(dòng)安排”實(shí)踐中應(yīng)注意的事項(xiàng)分析

(一)注意處理好“體驗(yàn)式”教學(xué)與其他教學(xué)方式之間的關(guān)系

體驗(yàn)式教學(xué)從教學(xué)過(guò)程的組織來(lái)看,有自己的特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì)。其具體教學(xué)方法的運(yùn)用涵蓋較廣,能夠給予學(xué)生認(rèn)知體驗(yàn)提升的教學(xué)環(huán)節(jié)均可以納入其中。因此,體驗(yàn)式教學(xué)與“教學(xué)做一體化”教學(xué)模式等并不矛盾,教學(xué)中不能教條主義,所謂“教無(wú)定法,乃為至法”。一切對(duì)教學(xué)有利的方法和模式均可以借鑒。

(二)注意改變舊的評(píng)價(jià)方式,確定合理的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)

可以根據(jù)實(shí)際需要選擇不同的評(píng)價(jià)方式,“會(huì)議與商務(wù)活動(dòng)安排”課程采用的是過(guò)程與結(jié)果評(píng)價(jià)相結(jié)合的方式,注重個(gè)人與團(tuán)隊(duì)合作、課堂提問(wèn)、實(shí)踐操作、模塊考核等手段,加強(qiáng)實(shí)踐性教學(xué)環(huán)節(jié)的考核,同時(shí),也強(qiáng)調(diào)課程結(jié)束后綜合評(píng)價(jià),充分發(fā)揮學(xué)生的主動(dòng)性和創(chuàng)造性,注重考核學(xué)生的職業(yè)素養(yǎng)及職業(yè)能力。

參考文獻(xiàn):

[1]張金華,葉磊.體驗(yàn)式教學(xué)研究綜述[J].黑龍江高教研究,2010(6):78-79.

[2]吳玉林.體驗(yàn)式教學(xué)方法初探[J].滄桑,2009(4):66-67.

[3]趙曉暉.體驗(yàn)式教學(xué)在德育教學(xué)工作中的借鑒[J].企業(yè)家天地,2008(11):89-90.

第7篇:文秘專(zhuān)業(yè)介紹范文

1.口頭表達(dá)能力在口頭表達(dá)能力方面,在回答“您的普通話標(biāo)準(zhǔn)嗎”時(shí),選擇“非常標(biāo)準(zhǔn)”的占10.7%,選擇“不大標(biāo)準(zhǔn),方言口音明顯”、“不標(biāo)準(zhǔn)”的各占13.02%、1.4%,其他的選擇“基本標(biāo)準(zhǔn),有個(gè)別方言音”;在回答“您的普通話表達(dá)流暢嗎”,選擇“非常流暢”的占8.84%,選擇“基本流暢”和“不夠流暢”的各占39.53%、4.65%,其他的選擇“流暢”;在回答“您說(shuō)話的語(yǔ)速如何”時(shí),選擇“不快不慢,適中”的占59.07%,選擇“很快或者很慢”、“偏快”、“偏慢”的各占2.79%、24.65%、13.49%;在回答“您的普通話表達(dá)是否條理清晰、簡(jiǎn)明扼要”時(shí),選擇“我做得很好”的占3.72%,選擇“有時(shí)候我行,有時(shí)候不行”的占34.88%,其他的選擇“大多數(shù)時(shí)候我可以做好”,選擇“總是做不好”的沒(méi)有;在回答“您認(rèn)為自己的口頭語(yǔ)言表達(dá)得體性如何”時(shí),選擇“總是很得體”的占3.26%,選擇“有時(shí)候得體,有時(shí)候欠得體”、“總是欠得體”的各占43.72%、1.86%,其他的選擇“大多數(shù)時(shí)候得體”;在回答“您是否能夠理解、整理、歸納別人的發(fā)言并轉(zhuǎn)化為自己清晰簡(jiǎn)明的語(yǔ)言加以復(fù)述”時(shí),選擇“可以很好地做到”的占6.51%,選擇“一半一半,有時(shí)可以,有時(shí)不可以”、“有難度,總是做得不好”的各占34.42%、2.33%,其他的選擇“對(duì)于大部分的內(nèi)容可以”;在回答“如果進(jìn)入職場(chǎng),您對(duì)自己使用口頭語(yǔ)言進(jìn)行職業(yè)交際是否有信心”時(shí),選擇“我很有信心”的占6.51%,選擇“有點(diǎn)信心,但是信心不夠”、“沒(méi)信心”的各占34.88%、3.72%,其他的選擇“有信心,但是擔(dān)心有些地方做得不好”。數(shù)據(jù)說(shuō)明受調(diào)查者普通話表達(dá)的準(zhǔn)確度和流暢度不夠理想,表現(xiàn)非常好的受調(diào)查者比例低;40.93%的受調(diào)查者語(yǔ)速不理想,情況較為嚴(yán)重;普通話表達(dá)的清晰性、得體性、簡(jiǎn)要性幾方面,都有超過(guò)30%的受調(diào)查者表現(xiàn)欠佳,得體性方面欠佳的比例還超過(guò)45%;有接近40%的受調(diào)查者對(duì)使用口頭語(yǔ)言進(jìn)行職業(yè)交際的信心度不夠。2.書(shū)面表達(dá)能力在書(shū)面表達(dá)能力方面,在回答“您覺(jué)得自己的書(shū)面表達(dá)能力基礎(chǔ)如何”時(shí),選擇“很好”、“較好”的各占2.33%、29.77%,選擇“一般”、“較弱”的各占63.72%、4.19%;在回答“您的公文寫(xiě)作程度如何”時(shí),選擇“我對(duì)文種的把握到位,能夠結(jié)合實(shí)際情況寫(xiě)出優(yōu)秀的公文”的有0.46%,選擇“有部分文種的使用我不清楚,結(jié)合實(shí)際情況寫(xiě)作有難度”、“對(duì)于不同的文種我模糊不清,不知如何結(jié)合實(shí)際情況寫(xiě)作”的各占51.16%、8.37%,其他的選擇“常用的文種我基本把握,能夠結(jié)合實(shí)際情況寫(xiě)出合格的公文”;在回答“您駕馭文字的能力如何”時(shí),選擇“我的書(shū)面語(yǔ)言表達(dá)‘言簡(jiǎn)意賅’、流暢清晰”的占8.37%,選擇“我的書(shū)面語(yǔ)言表達(dá)基本清晰,語(yǔ)句通順但是欠簡(jiǎn)潔”、“我的書(shū)面語(yǔ)言表達(dá)總是不夠清晰,語(yǔ)句欠通順,表達(dá)啰嗦”的各占39.53%、4.19%,其他的選擇“我的書(shū)面語(yǔ)言表達(dá)清晰流暢,但是簡(jiǎn)潔性方面一般”;在回答“您使用書(shū)面語(yǔ)言的規(guī)范性如何”時(shí),選擇“從日常用語(yǔ)到公文特定用語(yǔ),我的使用都很規(guī)范”的有0.93%,比例非常低,選擇“日常用語(yǔ)的使用基本規(guī)范,但是公文特定用語(yǔ)使用不夠規(guī)范”、“從日常用語(yǔ)到公文特定用語(yǔ),我的使用都欠規(guī)范”的各占51.63%、3.26%,其他的選擇“日常用語(yǔ)我的使用規(guī)范,公文特定用語(yǔ)使用基本規(guī)范”。數(shù)據(jù)說(shuō)明接近70%的學(xué)生沒(méi)有良好的書(shū)面表達(dá)能力基礎(chǔ),接近60%的學(xué)生公文寫(xiě)作能力差,寫(xiě)作有難度甚至不知如何寫(xiě)作,駕馭書(shū)面語(yǔ)言的能力和使用書(shū)面語(yǔ)言的規(guī)范性都較差,尤其是語(yǔ)言表達(dá)的簡(jiǎn)潔性和對(duì)公文語(yǔ)言的掌握欠缺特別明顯。

二、現(xiàn)狀形成的原因分析

(一)對(duì)漢語(yǔ)應(yīng)用能力的忽視

首先,社會(huì)上本來(lái)就存在不重視漢語(yǔ)的現(xiàn)象,高職層次的大學(xué)生也是如此。文秘專(zhuān)業(yè)學(xué)生雖然也知道自己將來(lái)的職業(yè)需要有過(guò)硬的漢語(yǔ)應(yīng)用能力,但是普遍對(duì)此能力不重視,對(duì)自己母語(yǔ)的運(yùn)用沒(méi)有尊重和敬畏感,認(rèn)為能夠大概掌握、大概運(yùn)用就可以了。第二,學(xué)校內(nèi)及社會(huì)上的很多人愿意在外語(yǔ)學(xué)習(xí)上花時(shí)間和功夫,但是忽視母語(yǔ)的學(xué)習(xí)。文秘專(zhuān)業(yè)的學(xué)生也會(huì)熱衷于外語(yǔ)學(xué)習(xí),考各種外語(yǔ)證書(shū)。第三,高等職業(yè)學(xué)院的人才培養(yǎng),往往著力于培養(yǎng)崗位需要的顯性技能,對(duì)于比較內(nèi)化的素養(yǎng),如人文素養(yǎng)、語(yǔ)言素養(yǎng)等,往往容易被學(xué)校和學(xué)生所忽視。這就造成在高職院校,像漢語(yǔ)應(yīng)用能力這種不是馬上能夠立竿見(jiàn)影的、較為內(nèi)化的能力,學(xué)生不重視,其中就包括文秘專(zhuān)業(yè)的學(xué)生。

(二)電腦、網(wǎng)絡(luò)的影響

網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)成為高職文秘專(zhuān)業(yè)學(xué)生了解資訊的主要渠道。他們?cè)谙硎芰司W(wǎng)絡(luò)帶來(lái)的方便的同時(shí),也會(huì)不可避免地受到網(wǎng)絡(luò)的負(fù)面影響。網(wǎng)絡(luò)語(yǔ)言喜歡反叛和解構(gòu)漢語(yǔ),稀奇古怪的詞語(yǔ)層出不窮。這些現(xiàn)象,傷害了漢語(yǔ)的表達(dá)功能。高職文秘專(zhuān)業(yè)的學(xué)生身處這樣一個(gè)時(shí)代,他們頻繁地接觸和使用電腦、網(wǎng)絡(luò),所以不可避免地會(huì)受到其影響。

(三)整體的漢語(yǔ)能力基礎(chǔ)相對(duì)較差

高職院校學(xué)生學(xué)歷屬于專(zhuān)科層次,與本科層次或者更高層次的學(xué)生相比,高職文秘專(zhuān)業(yè)學(xué)生的整體文化素質(zhì)相對(duì)低些。首先是學(xué)生的基礎(chǔ)相對(duì)較差,其中就包括漢語(yǔ)應(yīng)用能力的基礎(chǔ),從上文的調(diào)查數(shù)據(jù)可以看出,學(xué)生在一般文字的閱讀理解、書(shū)面表達(dá)等方面存在明顯欠缺。除了基礎(chǔ)相對(duì)薄弱之外,學(xué)生的學(xué)習(xí)積極性和自信心也相對(duì)不足。

(四)語(yǔ)言課程學(xué)習(xí)較為枯燥的特點(diǎn)

高職文秘專(zhuān)業(yè),會(huì)根據(jù)漢語(yǔ)應(yīng)用能力培養(yǎng)的需要,開(kāi)設(shè)相關(guān)的語(yǔ)言課程,一般包括口語(yǔ)交際、寫(xiě)作、漢語(yǔ)基礎(chǔ)等漢語(yǔ)課程。這些課程,承擔(dān)了漢語(yǔ)應(yīng)用能力培養(yǎng)的基礎(chǔ)任務(wù)。筆者所在的學(xué)院,就開(kāi)設(shè)《實(shí)用口才與交際》和《應(yīng)用文寫(xiě)作》課程,很多學(xué)校還會(huì)開(kāi)設(shè)《現(xiàn)代漢語(yǔ)》或者《漢語(yǔ)基礎(chǔ)》課程,這些課程的內(nèi)容都不容易形象、生動(dòng),情感性不強(qiáng),不容易引起學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣。如《應(yīng)用文寫(xiě)作》,因?yàn)閼?yīng)用文大多有嚴(yán)格的格式規(guī)范,有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)恼Z(yǔ)言表述,有準(zhǔn)確的內(nèi)容要求,注重實(shí)用性,所以總體而言,缺乏情感性、趣味性,比較枯燥。再如《實(shí)用口才與交際》課程中的普通話訓(xùn)練環(huán)節(jié),需要學(xué)生對(duì)每一個(gè)音節(jié)音調(diào)反復(fù)、堅(jiān)持的訓(xùn)練,這個(gè)過(guò)程較為枯燥。語(yǔ)言課程學(xué)習(xí)較為枯燥的特點(diǎn),使學(xué)生比較難以認(rèn)真投入、堅(jiān)持學(xué)習(xí)。當(dāng)然,為了達(dá)到漢語(yǔ)應(yīng)用能力培養(yǎng)的目標(biāo),除了上述的語(yǔ)言課程,很多學(xué)校還會(huì)結(jié)合專(zhuān)業(yè)人才培養(yǎng)的需要開(kāi)設(shè)其他課程。這些課程不屬于此處所述的語(yǔ)言課程,它們所起的作用下文將進(jìn)行闡述。

(五)文秘專(zhuān)業(yè)學(xué)生普遍沉靜的個(gè)性

高職文秘專(zhuān)業(yè)的定位在于培養(yǎng)初、中級(jí)的秘書(shū)?,F(xiàn)代西方國(guó)家的中、初級(jí)秘書(shū)女性達(dá)到90%[2],在中國(guó),中、初級(jí)秘書(shū)也大部分是女性,高職文秘專(zhuān)業(yè)學(xué)生絕大部分是女性也是客觀存在的事實(shí)。本來(lái),根據(jù)性別的總體規(guī)律,相比于男性,女性具有更強(qiáng)的語(yǔ)言能力。但是,文秘專(zhuān)業(yè)學(xué)生普遍的個(gè)性特點(diǎn),影響了這一優(yōu)勢(shì)的發(fā)揮。筆者從2001年至今,一直擔(dān)任高職院校文秘專(zhuān)業(yè)的專(zhuān)任教師。根據(jù)多年的觀察、了解發(fā)現(xiàn):文秘專(zhuān)業(yè)學(xué)生總體性格文靜內(nèi)斂,配合度高,比較聽(tīng)話。筆者所在的廣東工貿(mào)職業(yè)技術(shù)學(xué)院,每年有60%左右的文秘專(zhuān)業(yè)學(xué)生來(lái)自小城市或者農(nóng)村,這些學(xué)生大部分家庭條件一般,有30%的學(xué)生家庭困難(從每年申請(qǐng)家庭困難認(rèn)定和助學(xué)貸款的比例可以推斷)。偏內(nèi)向的性格、家庭條件不好引發(fā)的自卑和恐懼心理、成長(zhǎng)過(guò)程中見(jiàn)識(shí)不夠廣、家庭教育的缺失等因素,都會(huì)影響他們利用漢語(yǔ)進(jìn)行交際的能力。

三、高職文秘專(zhuān)業(yè)學(xué)生漢語(yǔ)應(yīng)用能力培養(yǎng)的途徑和方法

(一)提高認(rèn)識(shí),堅(jiān)持日常實(shí)踐

首先必須讓學(xué)生重視漢語(yǔ)應(yīng)用能力的培養(yǎng),并注重在生活中堅(jiān)持實(shí)踐。一可以在做專(zhuān)業(yè)介紹和相關(guān)課程介紹時(shí),結(jié)合秘書(shū)職業(yè)的要求和特點(diǎn),讓學(xué)生明白漢語(yǔ)應(yīng)用能力對(duì)于秘書(shū)職業(yè)和自身幸福的意義。二可以邀請(qǐng)校外專(zhuān)家或者校內(nèi)對(duì)此領(lǐng)域有研究的老師開(kāi)辦專(zhuān)題講座,讓學(xué)生提高對(duì)漢語(yǔ)應(yīng)用能力重要性的認(rèn)識(shí),并介紹提高此能力的方法供學(xué)生借鑒。三專(zhuān)任教師和班主任可以多鼓勵(lì)學(xué)生在日常生活中實(shí)踐。如鼓勵(lì)學(xué)生多讀書(shū)、讀好書(shū),提高閱讀、理解、領(lǐng)悟能力,積累口頭語(yǔ)言表達(dá)和書(shū)面語(yǔ)言表達(dá)的養(yǎng)料,尤其要引導(dǎo)學(xué)生多讀經(jīng)典著作,規(guī)范語(yǔ)言表達(dá),以對(duì)抗網(wǎng)絡(luò)語(yǔ)言碎片化與不規(guī)范化現(xiàn)象的影響;鼓勵(lì)學(xué)生養(yǎng)成寫(xiě)作的習(xí)慣,生活中多寫(xiě)作日記、讀后感、書(shū)信等,為寫(xiě)作能力的提升奠定良好的基礎(chǔ);鼓勵(lì)和要求學(xué)生在與同學(xué)、朋友相處的過(guò)程中,注意說(shuō)話的方式,思考溝通的技巧和有效性。

(二)科學(xué)的專(zhuān)業(yè)課程安排

一是需要設(shè)置相關(guān)課程,定位課程任務(wù)。在筆者所在的學(xué)院,主要是以下幾門(mén)課程承擔(dān)了漢語(yǔ)應(yīng)用能力培養(yǎng)的任務(wù):《實(shí)用口才與交際》、《應(yīng)用文寫(xiě)作》、《辦公室工作實(shí)務(wù)》、《商務(wù)溝通》、《中外文學(xué)作品鑒賞》。其中《實(shí)用口才與交際》主要通過(guò)一定的訓(xùn)練,掃除學(xué)生普通話聽(tīng)知和表達(dá)的障礙,同時(shí)讓學(xué)生懂得口語(yǔ)交際的常用技巧?!稇?yīng)用文寫(xiě)作》是通過(guò)寫(xiě)作訓(xùn)練,提高學(xué)生的應(yīng)用文寫(xiě)作能力。從上文的現(xiàn)狀調(diào)查可知,文秘專(zhuān)業(yè)學(xué)生總體的寫(xiě)作基礎(chǔ)、駕馭語(yǔ)言的能力,尤其是公文的寫(xiě)作能力較差,形勢(shì)較為嚴(yán)峻。所以,這一方面的能力需要在課堂內(nèi)外嚴(yán)格要求、加強(qiáng)訓(xùn)練。因?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)語(yǔ)言對(duì)現(xiàn)代大學(xué)生的影響很大,任課老師需要強(qiáng)化語(yǔ)言表達(dá)的規(guī)范性,尤其是書(shū)面語(yǔ)言表達(dá)的規(guī)范性。針對(duì)語(yǔ)言課程比較枯燥的特點(diǎn),任課老師需要運(yùn)用多種教學(xué)方法,提高課程學(xué)習(xí)的趣味性。《辦公室工作實(shí)務(wù)》主要是結(jié)合辦公室職業(yè)情景,訓(xùn)練學(xué)生在“辦事”過(guò)程中語(yǔ)言表達(dá)的目的性、得體性、有效性。《商務(wù)溝通》主要是訓(xùn)練學(xué)生在商務(wù)環(huán)境中,面對(duì)不同的溝通對(duì)象,進(jìn)行得體的溝通交際?!吨型馕膶W(xué)作品鑒賞》主要是增強(qiáng)學(xué)生對(duì)人性和人情的感性認(rèn)識(shí),為人際溝通奠定良好的心理和情感基礎(chǔ)。二是需要科學(xué)安排相關(guān)課程的實(shí)習(xí)。文秘專(zhuān)業(yè)的學(xué)生總體文靜、內(nèi)斂,交際意識(shí)不強(qiáng),而且漢語(yǔ)應(yīng)用能力,是在實(shí)踐中形成的,所以上述課程的課程實(shí)習(xí),需要?jiǎng)?chuàng)造學(xué)生和人直接溝通的機(jī)會(huì)和環(huán)境。如筆者所在學(xué)院的《辦公室工作實(shí)務(wù)》課程實(shí)習(xí),是安排學(xué)生到學(xué)院內(nèi)部的各個(gè)部門(mén),安排他們接打電話、寫(xiě)作公文、溝通協(xié)調(diào),在真實(shí)的工作環(huán)境中提升辦公室工作技能,鍛煉與人交際的能力。再如《商務(wù)溝通》實(shí)習(xí),可以和一些商務(wù)公司合作,讓學(xué)生進(jìn)入真實(shí)的商務(wù)環(huán)境。一般商務(wù)公司辦公室需要的人員是很少的,學(xué)校很難一下子聯(lián)系到幾十上百家的企業(yè)滿(mǎn)足學(xué)生實(shí)習(xí),為解決這一矛盾,可以與客戶(hù)服務(wù)和營(yíng)銷(xiāo)服務(wù)崗位工作量大的公司合作,這些公司需要的人數(shù)多。在這些工作崗位實(shí)習(xí),需要學(xué)生和各式各樣的人打交道,學(xué)生在復(fù)雜的商務(wù)環(huán)境中學(xué)習(xí)和體驗(yàn)交往心態(tài)、語(yǔ)言表達(dá)、交際技巧,有利于人際交往能力的提高。三是安排有效的畢業(yè)實(shí)習(xí)。文秘專(zhuān)業(yè)學(xué)生的綜合能力,需要通過(guò)時(shí)間較長(zhǎng)的綜合性的畢業(yè)實(shí)習(xí)來(lái)鍛煉。漢語(yǔ)應(yīng)用能力,作為文秘專(zhuān)業(yè)學(xué)生的核心能力,也需要在工作中提升。所以,可以要求學(xué)生的畢業(yè)實(shí)習(xí)必須在真正的工作單位完成,而不是模擬的實(shí)踐。畢業(yè)成果不寫(xiě)畢業(yè)論文,而寫(xiě)畢業(yè)實(shí)習(xí)報(bào)告,就是寫(xiě)學(xué)生自己真實(shí)的實(shí)習(xí)過(guò)程及實(shí)習(xí)體會(huì),是只屬于自己的工作總結(jié)。在工作的過(guò)程中,學(xué)生必須運(yùn)用語(yǔ)言與人交際。寫(xiě)作總結(jié)的過(guò)程,既是寫(xiě)作能力提升的過(guò)程,也是職業(yè)交際能力的一個(gè)反思、總結(jié)的過(guò)程。學(xué)生的實(shí)習(xí)單位,可以自己聯(lián)系,也可以由教研室?guī)椭?lián)系。此時(shí),與學(xué)校有合作的企業(yè)、社區(qū)就可以發(fā)揮作用。

(三)積極投身社團(tuán)、競(jìng)賽及社會(huì)活動(dòng)

高職文秘專(zhuān)業(yè)學(xué)生總體比較文靜,利用漢語(yǔ)進(jìn)行交際的能力欠佳,所以要多鼓勵(lì)學(xué)生積極投身社團(tuán)活動(dòng)、各類(lèi)競(jìng)賽及社會(huì)活動(dòng),在各類(lèi)活動(dòng)中鍛煉自己的漢語(yǔ)應(yīng)用能力。一是社團(tuán)活動(dòng)。高職院校基本上都有屬于第二課堂的社團(tuán),學(xué)生可以根據(jù)自己的興趣和鍛煉目標(biāo)進(jìn)行選擇,參與社團(tuán)的日常訓(xùn)練和各種活動(dòng)。筆者所在的學(xué)院有紫藤文學(xué)社、論辯協(xié)會(huì)等,加入紫藤文學(xué)社可以提升自己的寫(xiě)作能力,加入論辯協(xié)會(huì)可以鍛煉自己的口頭表達(dá)能力和邏輯思維。另外,院、系的學(xué)生會(huì)是配合學(xué)校開(kāi)展學(xué)生工作的組織,也可以鼓勵(lì)學(xué)生積極加入。在學(xué)生會(huì)的工作中,需要寫(xiě)作計(jì)劃、總結(jié)、申請(qǐng)、海報(bào)、新聞報(bào)道等公文,需要組織各類(lèi)活動(dòng),和領(lǐng)導(dǎo)、老師、同學(xué)進(jìn)行大量的溝通。這些工作,可以大大提升漢語(yǔ)應(yīng)用能力。二是競(jìng)賽活動(dòng)。首先是專(zhuān)業(yè)競(jìng)賽,如全國(guó)和省的秘書(shū)職業(yè)技能大賽、省的公文寫(xiě)作大賽。筆者所在的學(xué)院基本上每年都會(huì)組織文秘專(zhuān)業(yè)的學(xué)生參加此類(lèi)比賽。以全國(guó)和省的秘書(shū)職業(yè)技能大賽為例,可以發(fā)動(dòng)甚至要求全體同學(xué)參與選拔賽,鼓勵(lì)學(xué)生克服害羞、膽怯、恐懼的心理,在競(jìng)爭(zhēng)中鍛煉。因?yàn)檫x拔賽面廣,如果以選拔賽作為強(qiáng)化訓(xùn)練的契機(jī),那么對(duì)學(xué)生有很強(qiáng)的促進(jìn)作用。根據(jù)全國(guó)及省秘書(shū)職業(yè)技能大賽的通知,大賽都有演講和寫(xiě)作環(huán)節(jié)。自我介紹、即興演講可以很好地鍛煉口頭表達(dá)能力,根據(jù)情景寫(xiě)作可以很好地鍛煉書(shū)面表達(dá)能力。專(zhuān)業(yè)競(jìng)賽中還有學(xué)校組織的專(zhuān)業(yè)技能競(jìng)賽,筆者所在的學(xué)院每年都組織技能競(jìng)賽月活動(dòng),每一個(gè)專(zhuān)業(yè)都有比賽項(xiàng)目,文秘專(zhuān)業(yè)組織的商務(wù)溝通情景劇表演大賽、公文寫(xiě)作大賽、普通話表達(dá)技能大賽等,都是鍛煉漢語(yǔ)應(yīng)用能力的良好平臺(tái),可以多鼓勵(lì)、發(fā)動(dòng)學(xué)生參與。還有一些競(jìng)賽,不是文秘專(zhuān)業(yè)的專(zhuān)業(yè)競(jìng)賽,但是也是提高漢語(yǔ)應(yīng)用能力的良好機(jī)會(huì),如省、校組織的征文比賽、演講比賽、論辯比賽,可以鼓勵(lì)學(xué)生積極參與。三是社會(huì)活動(dòng)。利用漢語(yǔ)進(jìn)行交際的能力,是在交際實(shí)踐中形成的,所以要鼓勵(lì)學(xué)生多參與社會(huì)活動(dòng)。筆者所在的學(xué)院,每年都組織三下鄉(xiāng)活動(dòng),學(xué)生到農(nóng)村去幫農(nóng)、支教,這是交際、表達(dá)能力提升的良好訓(xùn)練平臺(tái)。2010年第16屆亞運(yùn)會(huì)在廣州舉行,擔(dān)任亞運(yùn)會(huì)的志愿者,有利于鍛煉學(xué)生的膽量、信心和語(yǔ)言表達(dá)。學(xué)校組織的其他志愿服務(wù),如到養(yǎng)老院慰問(wèn)老人,可以讓學(xué)生在表達(dá)愛(ài)心的同時(shí),學(xué)習(xí)如何與老人溝通,并達(dá)到預(yù)定的慰問(wèn)目標(biāo)。

(四)參加漢語(yǔ)應(yīng)用能力考證

第8篇:文秘專(zhuān)業(yè)介紹范文

下午好!

我叫***,今年28歲,大專(zhuān)學(xué)歷。今天,我競(jìng)聘的崗位是綜合辦公室文秘一職。

首先,向大家簡(jiǎn)要介紹一下我的工作經(jīng)歷:我于1998年畢業(yè)于***大學(xué)文秘及辦公自動(dòng)化專(zhuān)業(yè),****年**月份進(jìn)入**公司市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)部工作,擔(dān)任廣告宣傳策劃員。2000年9月份調(diào)至公司綜合辦公室,擔(dān)任秘書(shū)工作。2001年4月份至今,在辦公室文書(shū)一職空出后,我擔(dān)任文秘工作至今。

今天,我之所以選擇競(jìng)聘文秘這一崗位,是因?yàn)槲覠釔?ài)這一職業(yè),而且兩年多的文秘工作經(jīng)歷,也使我具備了一名文秘工作者的基本素質(zhì)和工作能力,我相信,我有做好這項(xiàng)工作的信心和能力。

下面,我談一下競(jìng)聘成功后的工作思路。

如果競(jìng)聘成功,我將做到提高一個(gè)能力,樹(shù)立兩個(gè)觀念,做好兩項(xiàng)工作,認(rèn)真履行好崗位職責(zé):

提高一個(gè)能力即提高文字表達(dá)能力。文字表達(dá)能力是秘書(shū)工作人員的基本功,在今后的工作中,我會(huì)及時(shí)掌握行業(yè)動(dòng)態(tài),加強(qiáng)專(zhuān)業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí),擴(kuò)大知識(shí)面,完善知識(shí)結(jié)構(gòu)。勤于思考,養(yǎng)成獨(dú)立思考的習(xí)慣,增強(qiáng)思維的靈活性,增加思維的廣度和深度,更好的發(fā)揮創(chuàng)造性。善于總結(jié),對(duì)領(lǐng)導(dǎo)修改的東西進(jìn)行總結(jié),找出自己的差距和不足,在總結(jié)中提高自己。對(duì)工作高標(biāo)準(zhǔn)要求,每一份文字材料都要在盡到自己的最大努力,達(dá)到自己當(dāng)前的最佳水平之后,才拿給領(lǐng)導(dǎo)審閱。在工作中,邊實(shí)踐,邊學(xué)習(xí),努力做到準(zhǔn)確、透徹的領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖,自如的駕馭文字。爭(zhēng)取在最短的時(shí)間內(nèi)提高各種文字材料的質(zhì)量,適應(yīng)各方面的要求。對(duì)工作負(fù)責(zé),對(duì)自己負(fù)責(zé).

樹(shù)立兩個(gè)觀念:一是要樹(shù)立效率觀念。文秘的日常工作繁鎖而且枯燥。但是,我會(huì)用高度的責(zé)任心,樹(shù)立時(shí)間速度和質(zhì)量相統(tǒng)一的效率觀念,勇于創(chuàng)新,善于發(fā)現(xiàn)新問(wèn)題,想出新點(diǎn)子,改變以往的一些舊方法、舊習(xí)慣,極大地提高工作效率,適應(yīng)公司發(fā)展需要。案前百事,能分清輕重緩急,做到大事不誤,小事不漏。爭(zhēng)取在定量的時(shí)間里做出更多、更好的事情。二是要樹(shù)立信息觀念。做好信息收集、整理、傳遞工作。文秘工作在某種意義上說(shuō)就是信息工作。因?yàn)?,撰?xiě)各種材料、文件,就是生產(chǎn)信息;收發(fā)文件、資料,就是傳遞信息;整理文件、資料、立卷、歸檔,就是儲(chǔ)存信息;調(diào)查研究、綜合情況、督辦檢查就是信息的反饋和整理。可見(jiàn),文秘工作的全部?jī)?nèi)容和工作過(guò)程就是管理信息的過(guò)程,今后,我要從思想上認(rèn)識(shí)信息的重要性,樹(shù)立起信息觀念,在日常工作中,做一個(gè)有心人,加強(qiáng)與各部門(mén)的溝通與交流,不但要對(duì)公司的內(nèi)外信息做到及時(shí)收集、整理、傳遞,更要善于從日常所收集的信息中,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,捕捉到重要信息,提取有價(jià)值的材料,為自己撰寫(xiě)材料、領(lǐng)導(dǎo)決策等提供依據(jù)。

做好兩項(xiàng)工作:一是用我的耐心和細(xì)致來(lái)做好文件收發(fā)處理工作。對(duì)工作高度負(fù)責(zé),及時(shí)收發(fā)省公司、市委、市政府來(lái)文,及時(shí)傳閱,保證公司各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。二是用我的認(rèn)真和誠(chéng)實(shí)做好保密工作。文秘人員工作的性質(zhì),要求她要具有高度的保密意識(shí)。因此,我會(huì)嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律,養(yǎng)成良好的保密習(xí)慣,確保不泄漏公司機(jī)密。同時(shí),嚴(yán)格執(zhí)行印信的管理規(guī)定,在工作中認(rèn)真履行簽批手續(xù),做好印信管理工作。

第9篇:文秘專(zhuān)業(yè)介紹范文

1 突出專(zhuān)業(yè)核心能力,刪繁就簡(jiǎn),結(jié)合學(xué)校與學(xué)生自身特點(diǎn),整合課程

目前,大量的調(diào)查資料顯示,對(duì)文秘人才的知識(shí)素質(zhì)方面提出了更高的要求,相比較以前而言,現(xiàn)在的企業(yè)普遍喜歡那些具備復(fù)合型知識(shí)結(jié)構(gòu)的“通才型”秘書(shū)。因此,面對(duì)這種市場(chǎng)需求的變化,學(xué)校對(duì)文秘專(zhuān)業(yè)的傳統(tǒng)課程進(jìn)行了一系列的改革,然而,由于部分學(xué)校只是迎合了當(dāng)前市場(chǎng)需求變化的需要,開(kāi)設(shè)了一些五花八門(mén)的課程,應(yīng)有盡有,以為多學(xué)一點(diǎn)就是好的,除了開(kāi)設(shè)常規(guī)的文秘專(zhuān)業(yè)課程以外,還開(kāi)設(shè)了基礎(chǔ)會(huì)計(jì)、經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)知識(shí)、統(tǒng)計(jì)知識(shí)、世界文化遺產(chǎn)、財(cái)經(jīng)應(yīng)用文、企業(yè)管理基礎(chǔ)、網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì)與網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用、心理學(xué)、酒店管理、人力資源等課程,這就顯得有點(diǎn)過(guò)頭了,如果學(xué)校只是一味的順應(yīng)市場(chǎng)的需求,而不結(jié)合自己學(xué)校的實(shí)際進(jìn)行改革的話,其結(jié)果往往是適得其反的。

因此,為了切實(shí)達(dá)到文秘專(zhuān)業(yè)課程設(shè)置的有效性,就必須改變這種課程設(shè)置上的雜亂無(wú)章的混亂局面,從實(shí)際出發(fā),結(jié)合學(xué)校的實(shí)際以及學(xué)生自身的能力特點(diǎn),把提高學(xué)生的綜合職業(yè)能力做為培養(yǎng)目標(biāo),科學(xué)、合理的設(shè)置專(zhuān)業(yè)課程。首先,我們可以將文秘專(zhuān)業(yè)的職業(yè)能力劃分為以下三個(gè)部分:第一是職業(yè)基礎(chǔ)能力。這其中包括培養(yǎng)學(xué)生的執(zhí)行能力、禮儀運(yùn)用能力、時(shí)間管理能力以及人際溝通能力和使用維護(hù)現(xiàn)代化辦公設(shè)備的能力等等;第二是職業(yè)核心能力。這其中包括培養(yǎng)學(xué)生發(fā)的文書(shū)寫(xiě)作與處理能力、會(huì)議事務(wù)管理能力以及商務(wù)活動(dòng)的安排等等;第三是職業(yè)相關(guān)能力。這其中包括要培養(yǎng)學(xué)生掌握商務(wù)法律運(yùn)用、速記速錄、英語(yǔ)以及財(cái)務(wù)管理的能力。

2 重視實(shí)驗(yàn)、實(shí)訓(xùn)等實(shí)踐性教學(xué)環(huán)節(jié),開(kāi)展有效的技能訓(xùn)練,強(qiáng)化模塊教學(xué),培養(yǎng)和提高學(xué)生的實(shí)際操作能力

目前文秘專(zhuān)業(yè)的教材編寫(xiě)和教學(xué)方法偏重介紹概念、特點(diǎn)、原理、原則等理論性知識(shí),缺少具體實(shí)際操作訓(xùn)練和指導(dǎo)。據(jù)廣東某職校調(diào)查了解,目前中職學(xué)校文秘理論課與實(shí)踐課的比例為3:1,有些地方實(shí)踐課占據(jù)的比例甚至更低,教材的缺憾與課程比例的失重導(dǎo)致學(xué)生動(dòng)手操作能力過(guò)低,知識(shí)點(diǎn)學(xué)不牢固。學(xué)生在這種“滿(mǎn)堂灌”的理論課堂中,不僅失去了學(xué)習(xí)的興趣,更失去了提高職業(yè)能力的信心。加強(qiáng)文秘專(zhuān)業(yè)的實(shí)訓(xùn)實(shí)操,是培養(yǎng)文秘專(zhuān)業(yè)技能型人才的必由之路,從理論中來(lái),到實(shí)踐中去,理論在實(shí)踐中得到驗(yàn)證與補(bǔ)充,真正做到“知行合一”,這已成為職教界人士的共識(shí)。因此,筆者認(rèn)為,學(xué)校不但應(yīng)該適當(dāng)增加實(shí)訓(xùn)實(shí)操課時(shí)量,更應(yīng)創(chuàng)新教材編寫(xiě)模式,編寫(xiě)理論教學(xué)和實(shí)踐教學(xué)相融合的教材和教輔材料,在這方面,中山技師學(xué)院文秘專(zhuān)業(yè)有較好的經(jīng)驗(yàn),他們的教材編寫(xiě)采用以現(xiàn)場(chǎng)教學(xué)為主,以崗位任務(wù)為依據(jù)來(lái)確定知識(shí)模塊,以項(xiàng)目實(shí)踐教學(xué)為載體的方式來(lái)組織教學(xué)內(nèi)容。在每個(gè)不同的模塊之下,將知識(shí)點(diǎn)分成幾個(gè)層次與級(jí)別,然后創(chuàng)設(shè)不同的教學(xué)任務(wù)和項(xiàng)目來(lái)考核學(xué)生,讓學(xué)生在任務(wù)模塊沖關(guān)與項(xiàng)目組織實(shí)踐完成的過(guò)程中,體驗(yàn)學(xué)習(xí)的樂(lè)趣。例如《會(huì)務(wù)組織》這門(mén)課程,它是商務(wù)文秘專(zhuān)業(yè)的一門(mén)專(zhuān)業(yè)必修課程,也是秘書(shū)工作辦公、辦會(huì)、辦文三大業(yè)務(wù)技能之一,對(duì)于這種應(yīng)用型的課程,該校采用以項(xiàng)目來(lái)組織教學(xué)的思路,打破傳統(tǒng)以會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后劃分的會(huì)務(wù)組織流程為主線,而是選取了安排部門(mén)員工工作例會(huì)、組織公司培訓(xùn)研討會(huì)、舉辦公司年會(huì)、策劃公司周年慶典5個(gè)比較有代表性的、實(shí)用性較強(qiáng)的會(huì)務(wù)活動(dòng)作為典型工作項(xiàng)目,然后按照工作流程分解為準(zhǔn)備例會(huì)、籌辦會(huì)議、組織與引導(dǎo)會(huì)議、組織與服務(wù)會(huì)議、溝通與協(xié)調(diào)會(huì)議、總結(jié)會(huì)議等若干工作任務(wù),每個(gè)工作項(xiàng)目都會(huì)重復(fù)會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后這個(gè)工作流程。5個(gè)典型工作項(xiàng)目由簡(jiǎn)到繁、由易到難、由內(nèi)到外、由小到大,循環(huán)推進(jìn),讓學(xué)生在項(xiàng)目訓(xùn)練過(guò)程中,了解有關(guān)會(huì)務(wù)組織活動(dòng)的基本理論知識(shí),提高學(xué)生的學(xué)習(xí)能力,同時(shí),也有利于學(xué)生更加扎實(shí)的掌握秘書(shū)辦會(huì)的技能,使學(xué)生勝任幾種常見(jiàn)的企業(yè)不同類(lèi)型會(huì)務(wù)活動(dòng)的組織服務(wù)工作。

3 深挖校內(nèi)資源,勤練“內(nèi)功”,創(chuàng)設(shè)職業(yè)崗位,實(shí)行校內(nèi)輪崗實(shí)訓(xùn)

目前,各類(lèi)中職學(xué)校文秘專(zhuān)業(yè)里實(shí)訓(xùn)教學(xué)除了在畢業(yè)前夕,安排指導(dǎo)學(xué)生外出實(shí)習(xí)一個(gè)月外,基本難以推行更加系統(tǒng)有效的實(shí)習(xí)教學(xué),雖然“2+1”辦學(xué)模式喊了許多年,但是由于受市場(chǎng)和企業(yè)經(jīng)營(yíng)需求的影響,能真全面系統(tǒng)性去實(shí)施的學(xué)校很少,學(xué)生大部分時(shí)間還是呆在校園里面,文秘專(zhuān)業(yè)一體化課程教學(xué)難以開(kāi)展,究其緣由,是實(shí)訓(xùn)資源開(kāi)發(fā)不起來(lái)的結(jié)果。因此,我認(rèn)為在課程改革中更應(yīng)該側(cè)重校內(nèi)實(shí)訓(xùn),注重挖掘校內(nèi)實(shí)訓(xùn)資源的開(kāi)發(fā),勤練“內(nèi)功”,開(kāi)展實(shí)訓(xùn)教學(xué)。我們可以將秘書(shū)專(zhuān)業(yè)的實(shí)訓(xùn)分成實(shí)訓(xùn)室模擬、校內(nèi)實(shí)訓(xùn)、校外實(shí)訓(xùn)三塊,其中又以實(shí)訓(xùn)室模擬、校內(nèi)實(shí)訓(xùn)為主,校外實(shí)訓(xùn)為輔的模式去開(kāi)展,學(xué)生在校的在第一第二學(xué)期,主要以實(shí)訓(xùn)室模擬為主,配合課堂理論教學(xué),教師設(shè)計(jì)實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目,通過(guò)任務(wù)分配、小組合作、情境錄像、案例教學(xué)等形式,要求學(xué)生在實(shí)訓(xùn)室中情境模擬、角色扮演,模擬秘書(shū)實(shí)務(wù)的動(dòng)作、語(yǔ)言以及處理各類(lèi)突況的技巧,完成各樣任務(wù),強(qiáng)化實(shí)務(wù)技能,使學(xué)生初步體驗(yàn)秘書(shū)工作的特點(diǎn)以及職業(yè)定位,使理論學(xué)習(xí)成果得到初步檢驗(yàn)。第三第四個(gè)學(xué)期,除了實(shí)訓(xùn)室模擬訓(xùn)練外,我們還可以配合學(xué)校的工作計(jì)劃,結(jié)合教材,擬定實(shí)訓(xùn)教學(xué)大綱,利用校內(nèi)的藝術(shù)節(jié)、科技節(jié)、運(yùn)動(dòng)會(huì)、文藝晚會(huì),開(kāi)放日、家長(zhǎng)會(huì)等各種活動(dòng)機(jī)會(huì),讓學(xué)生參與到具體的項(xiàng)目策劃和籌備,例如起草策劃書(shū)、開(kāi)幕詞、報(bào)告、計(jì)劃等有關(guān)文稿,承擔(dān)會(huì)議的組織、安排與接待工作等等。在整個(gè)過(guò)程中,相關(guān)崗位的教職工負(fù)責(zé)項(xiàng)目指導(dǎo),學(xué)生在真實(shí)的工作環(huán)境中獨(dú)立進(jìn)行實(shí)地訓(xùn)練,參與組織管理全過(guò)程,在實(shí)踐中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,解決問(wèn)題,邊干邊學(xué),書(shū)本理論與工作實(shí)際緊密結(jié)合,提高了操作技能,克服了學(xué)習(xí)知識(shí)與提高能力分離的痼疾,使教學(xué)從傳統(tǒng)的“應(yīng)學(xué)什么”轉(zhuǎn)變?yōu)椤皶?huì)做什么”。

在積累了足夠的實(shí)訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)后,從第四個(gè)學(xué)期起,我們還可以開(kāi)發(fā)利用校內(nèi)現(xiàn)有的場(chǎng)所資源,將學(xué)校一些部門(mén)與秘書(shū)工作相近或相關(guān)的崗位提供給學(xué)生進(jìn)行階段性的輪崗實(shí)習(xí)。這樣一來(lái),因地制宜,既充分利用了已有設(shè)備條件,節(jié)約了成本,又能滿(mǎn)足了學(xué)生實(shí)踐實(shí)訓(xùn)的需要,提高了學(xué)生實(shí)踐實(shí)訓(xùn)的積極性,讓學(xué)生在沒(méi)有走出校門(mén)的時(shí)候,就已經(jīng)獲得了成為一名真正的文秘人員的經(jīng)歷。

4 重視社會(huì)實(shí)訓(xùn),建立多層次的校外實(shí)訓(xùn)基地