公司法務(wù)管理制度精選(九篇)

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第1篇：公司法務(wù)管理制度范文

㈠公司法律事務(wù)管理的總體目標(biāo)}方案范文.庫.整.理^

1、建立和完善科學(xué)的法律事務(wù)管理制度，進一步提高依法決策、依法經(jīng)營和依法管理水平。

2、建立、健全符合國家法律法規(guī)要求的一整套公司規(guī)章制度及保障其有效執(zhí)行的監(jiān)督體系。

3、建立、健全規(guī)范員工經(jīng)營管理活動和有效控制經(jīng)營管理權(quán)力的責(zé)任追究制度。

4、形成事前防范、事中跟蹤、事后完善的現(xiàn)代公司法律事務(wù)管理方式，最終實現(xiàn)]方案-范文''''庫.整理.公司決策、經(jīng)營、管理工作的合法化、制度化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、程序化。

5、建立公司法律風(fēng)險認(rèn)識、評估、管理制度，并將其融入公司經(jīng)營管理及公司法律事務(wù)管理的各項制度中。公司法律風(fēng)險的有效管理須就以下事項制定管理制度并嚴(yán)格執(zhí)行：

（1）防止違規(guī)方面的管理，主要包括公司（或上市公司）遵守行業(yè)監(jiān)管規(guī)定、遵守證券監(jiān)管規(guī)定和遵守一般監(jiān)管規(guī)定；

（2）合同管理及國內(nèi)和國際商業(yè)活動管理；

（3）知識產(chǎn)權(quán)管理；

（4）索賠及訴訟案件管理；

（5）公司治理和公司董事會秘書管理；

（6）環(huán)保和安全生產(chǎn)管理；

（7）勞動法律關(guān)系管理；

（8）公司投資、資產(chǎn)出售、并購和重組管理等。

㈡公司法律事務(wù)管理的步驟

公司一般要根據(jù)前幾年法律事務(wù)管理工作的經(jīng)驗和教訓(xùn)，按照法律事務(wù)管理的總體要求，制訂具體的、循序漸進的法律事務(wù)管理規(guī)劃和步驟，一般分為：

1、準(zhǔn)備階段：又稱“基礎(chǔ)建設(shè)階段”和“規(guī)章制度完善階段”，此階段的工作重點：

⑴側(cè)重于制訂法律事務(wù)管理規(guī)劃和普法教育規(guī)劃，完善公司法律事務(wù)管理工作的組織保障，建立相應(yīng)的工作制度，形成合理完備科學(xué)的法務(wù)工作網(wǎng)絡(luò)體系，建立和完善法律事務(wù)管理機構(gòu)自身的各項工作制度，保證公司法務(wù)工作有序、高效的實施。

⑵建立健全公司規(guī)章制度體系。形成一部公司內(nèi)部的適時、完備、科學(xué)的規(guī)章制度匯編。

2、提高階段：即“合同管理提高階段”和“規(guī)范生產(chǎn)經(jīng)營管理活動階段”，此階段工作重點：

⑴嚴(yán)格按照公司制定的《合同管理規(guī)定》，提升在合同審查會簽時，“問（合同背景）、看（合同條款）、堵（合同漏洞）、核（合同標(biāo)的）”的審核效果；加強對合同履行的監(jiān)督，提高對合同的法律風(fēng)險防控能力和水平。

⑵應(yīng)針對生產(chǎn)經(jīng)營管理活動中的不合理、不規(guī)范、不順暢的頑疾，主動配合方1案8范.文庫4歡迎您采,集各級管理層理順關(guān)系、制定制度、完善機制、明確權(quán)責(zé)，確實把法務(wù)工作向縱深輻射；堅持有計劃、有重點地組織實施專項法律事務(wù)管理工作和系列活動，提高公司法律事務(wù)管理的整體水平。

3、總結(jié)階段：即“檢查總結(jié)提高階段”,此階段工作重點是總結(jié)前兩階段的工作成果，按照公司確定的目標(biāo)}方案范文.庫.整.理^和任務(wù)，逐項進行檢查，對不完善、不到位之處，進行“補課”，爭取全面實現(xiàn)]方案-范文''''庫.整理.各項目標(biāo)}方案范文.庫.整.理^。

二、公司法律事務(wù)管理具體措施

㈠健全法務(wù)組織建設(shè)

1、加快法律事務(wù)管理工作機構(gòu)和隊伍建設(shè)。

2、建立公司法律事務(wù)管理工作制度和完善法律事務(wù)管理框架。

㈡健全公司規(guī)章制度體系

1、制定規(guī)章制度管理辦法和實施計劃。

2、清理老規(guī)章。

3、進行規(guī)章制度匯編，完善公司規(guī)章制度。

4、嚴(yán)格對公司規(guī)章制度的執(zhí)行和監(jiān)督：完善責(zé)任追究制度，做到有章可依，執(zhí)章必嚴(yán)，違章必究。

㈢制定并實施普法宣傳教育規(guī)劃

根據(jù)國家普法規(guī)劃要求，結(jié)合公司實際情況;方案''''范文,庫.為您.搜集-整理/和需要，制定出本單位的普法規(guī)劃和年度普法宣傳實施計劃。在全公司范圍內(nèi)有計劃、分層次、講實效、有針對性的深入開展普法教育。

1、結(jié)合公司實際，抓住普法重點，開展普法教育，達到公司領(lǐng)導(dǎo)、干部、員工：

（1）熟悉國家的基本法律與政治制度；

（2）熟知與自己所主管的業(yè)務(wù)相關(guān)的各項法律法規(guī)和規(guī)章制度，在經(jīng)營管理活動中能自覺遵守和運用相關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章制度；

（3）對自己不熟悉、不確定的法律法規(guī)和法律知識能主動到法律事務(wù)部門咨詢。

（4）堅持對全體員工特別是剛參加工作的新同志進行普法教育與規(guī)章制度學(xué)習(xí)，使員工能夠基本熟悉與自身本職工作相關(guān)聯(lián)的法律知識和公司的全部規(guī)章制度，作到學(xué)法、知法、守法。

2、采用多種形式實施普法教育。

根據(jù)普法規(guī)劃要求，精心組織、狠抓落實、形式多樣、做出實效，通過法制宣傳工作有效的提升公司干部和員工的法律意識和法律素質(zhì)。

㈣強化合同管理

1、進一步健全合同管理制度、提升合同管理水平。

⑴合同由法律事務(wù)管理機構(gòu)歸口管理。

⑵建立合同管理的配套管理制度。

⑶建立與完善合同履行的監(jiān)督制度。

⑷建立合同管理效果的考核評比獎懲制度。

2、規(guī)范供應(yīng)商管理。

公司要嚴(yán)格按照《供應(yīng)商管理辦法》的規(guī)定，規(guī)范供應(yīng)商管理，依據(jù)供應(yīng)商管理制度和程序，進一步強化對供應(yīng)商選擇、交易過程的法律監(jiān)督，以保證供應(yīng)商管理工作合法、有序的進行，并從源頭上遏制腐敗和侵害公司利益的行為發(fā)生。

3、風(fēng)險傾向預(yù)防管理。

針對公司及各下屬公司的各種可能發(fā)生法律糾紛的業(yè)務(wù)經(jīng)營行為，法律事務(wù)管理部門應(yīng)提前介入、全程參與，抓好合同的審核與監(jiān)督，做好事前防范工作，盡力避免糾紛或案件的發(fā)生，做到即使發(fā)生糾紛或案件，也必須在事實和法律方面有利于公司取得或維護其合法權(quán)益。

㈤案件管理

1、制定本公司的案件管理規(guī)定。

按照公司制定的《公司案件管理制度》做好案件管理，并堅持案件及時上報制度和案件統(tǒng)計制度，實行案件過錯責(zé)任追究制度，將案件管理納入年度目標(biāo)}方案范文.庫.整.理^考核，對隱案不報或嚴(yán)重失職，致使公司權(quán)益受損的直接責(zé)任人嚴(yán)肅處理，絕不姑息，以求將案件管理納入一個規(guī)范化管理軌道。

2、強化案件管理實效。

案件處理能力和相應(yīng)的管理水平會給公司經(jīng)濟利益帶來直接的影響。對公司及下屬公司的各類案件，由公司法律事務(wù)管理部門歸口管理，各相關(guān)部門要通力合作，為法律事務(wù)管理部門對案件的證據(jù)資料收集、分析和應(yīng)訴提供必要的業(yè)務(wù)支持，提升對案件的應(yīng)對、救濟能力。

3、完善案件等法律事務(wù)處理流程

法律事務(wù)管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)管理流程可分為接收程序、調(diào)查程序、處理程序、歸檔程序、總結(jié)反饋程序，具體流程分解如下:

（1）受理法律事務(wù)：法律事務(wù)的處理由公司領(lǐng)導(dǎo)交辦或由有關(guān)職能部門、公司按規(guī)定的程序移交。移交必須及時，如應(yīng)訴材料必須在收到書后立即報告和移交。

（2）確定經(jīng)辦責(zé)任人：法律事務(wù)部接受法律事務(wù)后，應(yīng)根據(jù)待處理法律事務(wù)的具體情況;方案''''范文,庫.為您.搜集-整理/立即指定經(jīng)辦責(zé)任人。經(jīng)辦責(zé)任人負(fù)責(zé)對該法律事務(wù)的處理。如果是重大復(fù)雜的案件，則還需按照規(guī)定委托律師事務(wù)所專職律師。

（3）進行調(diào)查、收集資料：經(jīng)辦責(zé)任人對法律事務(wù)進行分析后，對法律事務(wù)的有關(guān)事實進行全面調(diào)查、收集資料。如果有委托律師事務(wù)所專職律師，則由經(jīng)辦人協(xié)助專職律師調(diào)查收集相關(guān)資料。收集的資料應(yīng)該包括下列內(nèi)容：

（a）我方當(dāng)事單位關(guān)于有關(guān)事實的報告和公司領(lǐng)導(dǎo)的批示；

（b）當(dāng)事各方主體情況;方案''''范文,庫.為您.搜集-整理/資料；

（c）有關(guān)事實的證據(jù)材料；

（d）其他與法律事務(wù)處理有關(guān)的資料。

（4）集體討論：經(jīng)辦責(zé)任人及委托的專職律師在進行調(diào)查、收集資料后，應(yīng)對有關(guān)事實進行詳細(xì)分析，向法律事務(wù)部負(fù)責(zé)人口頭報告初步處理意貝。法律事務(wù)部負(fù)責(zé)人在收到該意見后，應(yīng)討論，形成集體討論意見。

（5）反饋意見和補充調(diào)查、收集資料：法律事務(wù)管理機構(gòu)及委托的專職律師經(jīng)集體討論并形成集體意見后，經(jīng)辦責(zé)任人應(yīng)將該意見及時反饋給當(dāng)事單位，并可要求當(dāng)事單位進一步說明情況;方案''''范文,庫.為您.搜集-整理/、提供證據(jù)，同時應(yīng)依據(jù)法律事務(wù)的具體情況;方案''''范文,庫.為您.搜集-整理/進行補充調(diào)查。

（6）進行處理：經(jīng)辦責(zé)任人及委托的專職律師在全面掌握有關(guān)事實和法律規(guī)定的同時，著手處理法律事務(wù)。處理過程中，可隨時要求當(dāng)事單位配合方1案8范.文庫4歡迎您采,集。

（7）形成書面意見：經(jīng)辦責(zé)任人及委托的專職律師對法律事務(wù)進行處理的同時，應(yīng)就法律事務(wù)的事實和和法律適用形成書面意見，如訴狀、答辯狀、詞、法律意見書、報告等。

（8）簽署書面意見和上報或提交：所有書面文件在正式上報或提交有關(guān)第三方（包括司法機關(guān)、行政機關(guān)和其他部門）以前，必須經(jīng)法律事務(wù)部負(fù)責(zé)人審閱。

（9）案卷整理和歸檔：法律事務(wù)處理完畢后，經(jīng)辦責(zé)任人應(yīng)全面收集與該案有關(guān)的資料，進行整理并歸檔。

（10）總結(jié)反饋：每一件法律事務(wù)處理完畢，必須在一周內(nèi)進行總結(jié)，提出書面結(jié)案報告，分析發(fā)生原因及責(zé)任追究或分擔(dān)，并視情況;方案''''范文,庫.為您.搜集-整理/提出糾正和預(yù)防措施，報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實行。

㈥建立健全監(jiān)督監(jiān)察機制，加大規(guī)章制度執(zhí)行力度

1、建立法制監(jiān)督監(jiān)察機制

依據(jù)《中華人民共和國公司法》、《中華人民共和國刑法》等法律，約束監(jiān)督內(nèi)部，維護公司的合法權(quán)益。

2、嚴(yán)格執(zhí)行責(zé)任追究制度

根據(jù)《中華人民共和國公司法》、《中華人民共和國刑法》、《中華人民共和國勞動法》、《公司職工獎懲條例》精神，制定適合本公司的責(zé)任追究辦法，規(guī)定公司生產(chǎn)經(jīng)營管理活動必須遵守法律法規(guī)和公司規(guī)章制度。從而，從制度上保障法律法規(guī)、規(guī)章制度的有效執(zhí)行。

㈦積極維護公司合法權(quán)益

結(jié)合我國逐步完善市場經(jīng)濟的新形勢，為提高公司的抗風(fēng)險能力、增強自身的市場競爭力，必須增強維權(quán)意識，進一步加強訴訟案件、糾紛事件上報制度，主動作好、應(yīng)訴和非訴調(diào)解工作。

注重知識產(chǎn)權(quán)保護工作，嚴(yán)格遵守《中華人民共和國商標(biāo)法》、《中華人民共和國著作權(quán)法》、《中華人民共和國專利法》等知識產(chǎn)權(quán)法律法規(guī)，清理公司（包括下屬公司）所擁有的商標(biāo)、專利、文字作品、計算機軟件、商業(yè)秘密等知識產(chǎn)權(quán)。公司對所擁有的商標(biāo)、發(fā)明專利、實用新型專利、文字作品等知識產(chǎn)權(quán)，該申報的一定要及時申報，發(fā)現(xiàn)外單位侵權(quán)的一定要主動采取法律手段維護公司的合法權(quán)益。

㈧拓展法律服務(wù)的領(lǐng)域，進一步提升法律服務(wù)水平

在公司內(nèi)部建立起有自身特色的法律服務(wù)機制，保證公司及全體員工能得到及時充分優(yōu)質(zhì)的法律服務(wù)。

三、公司法律事務(wù)管理的指導(dǎo)思想和基本原則

㈠指導(dǎo)思想：依據(jù)“依法治國”進行“依法治企”。

㈡基本原則

1、堅持積極發(fā)揮公司法律事務(wù)管理機構(gòu)的法律風(fēng)險預(yù)防、控制、補救功能。

2、堅持公司領(lǐng)導(dǎo)干部與廣大員工相結(jié)合。

3、堅持公司法律事務(wù)管理工作與適應(yīng)我國完善市場經(jīng)濟環(huán)境的新形勢需要相結(jié)合，與時俱進。

㈢法律事務(wù)管理機構(gòu)對法律事務(wù)進行管理的具體工作原則：

1、以事實為依據(jù)，以法律為準(zhǔn)繩，即根據(jù)對事實的了解和對法律的理解`方案范#文.庫整-理^處理法律事務(wù)，盡量不受其他因素的制約；

2、以加強和完善公司內(nèi)部經(jīng)營風(fēng)險控制和管理、預(yù)防法律風(fēng)險為工作重點；

3、法律預(yù)防為主，法律救濟為輔；

4、按照法律和公司規(guī)章制度規(guī)定，獨立履行職責(zé)；

5、在法律和公司規(guī)章制度規(guī)定的范圍內(nèi)，獨立承擔(dān)工作責(zé)任；

6、以公司利益為已任，誠實信用、勤勉盡責(zé)、嚴(yán)密審慎，依法維護公司合法權(quán)益；

7、嚴(yán)格保守公司商業(yè)秘密；

第2篇：公司法務(wù)管理制度范文

工作總結(jié)是做好各項工作的重要環(huán)節(jié)。通過工作總結(jié)，可以明確下一步工作的方向，少走彎路，少犯錯誤，提高工作效益。下面就讓小編帶你去看看公司法律顧問年終工作總結(jié)范文3篇，希望能幫助到大家!

公司法律顧問年終總結(jié)1

一、全力防范虛假賠案，以最大限度地挽回公司的損失。

去年余杭支公司有位離職員工方忠良，利用職務(wù)之便，與修理廠勾結(jié)，采用汽車套牌、虛假的發(fā)票、制造假事故等非法手段，而且通過訴訟來達到其賺取或騙取保險金的目的。在我們與分公司客戶服務(wù)部和杭州營業(yè)部的配合下，不僅粉碎了其企圖，而且爭取到杭州市中級人民法院把案件移送檢察院立案偵查。其中兩起典型案例，涉案金額就達到14萬余元。通過我們的努力，防止了公司損失的發(fā)生。這兩起案件的具體情況是這樣的：

一起是用他人名義買得二手車然后套用河南電力公司的號牌，制造單方保險事故，謊稱車輛是方忠良母親顧美珍所有，以原告顧美珍的名義，由方忠良作為人向余杭區(qū)人民法院提起賠償訴訟。訴訟標(biāo)的8萬余元。案件發(fā)生后，通過永安河南公司協(xié)查得知，河南省電力局的車輛不曾到過浙江，而且事故發(fā)生時，該車輛停在電力局大院沒有使用。掛真實車牌的車主河南電力局出具了所有權(quán)證明，這直接否定了方忠良向法院提交的其母親是車輛所有權(quán)人的事實。我們?nèi)ミ^公安、法院，還多次向保監(jiān)局反應(yīng)情況，經(jīng)過努力，方忠良向法院撤回了訴訟，放棄了車輛的理賠。

幾個月后，方忠良又以他母親的名義就另一輛寶來汽車向拱墅區(qū)人民法院提起訴訟。該車輛也是在夜深人靜的時候發(fā)生的單方事故，交警事故認(rèn)定書是在事故發(fā)生10來天之后補開的。方忠良用一張假的汽車修理發(fā)票向法院主張保險賠償近6萬元。該案我公司定損員定損3萬余元，一審由杭州營業(yè)部法務(wù)人員參與了訴訟。一審法院按全部支持了顧美珍的訴訟請求。

本案二審由本法律顧問擔(dān)任訴訟人。起先中院法官認(rèn)為，既然事故是真實的，保險公司不予理賠是沒有道理的。在與中級人民法院的法官多次溝通后，我提出了有力偽造假的發(fā)票證據(jù)，并且把河南電力局的案件作了書面報告，要求中院把案件移送檢察院立案偵查。經(jīng)過兩次庭審，中級人民法院撤銷了一審判決，駁回了顧美珍的全部訴訟請求，并按照本人的請求，將案件進行了移送。目前案件仍在偵查中。

僅上述兩起事故，經(jīng)過我們法律顧問的努力，就為公司挽回了經(jīng)濟損失14萬余元。

二、積極參與理賠案件處理，盡力使公司在訴訟中處于有利地位

由于分公司很多機構(gòu)都由法務(wù)崗參與訴訟工作，因此真正委托法律顧問應(yīng)訴的案件不是很多。一年來共委托案件十余起。但是這些案件，基本上都取得了良好的效果。以下是一些案例說明。

杭州濱江區(qū)的章毛案，章毛開車撞死了人，理賠案件在交強險結(jié)案后，受害人親屬反悔，以城鎮(zhèn)標(biāo)準(zhǔn)為訴訟請求，把侵害人和我公司一起告上了濱江區(qū)人民法院。起先主審法官認(rèn)為這個案子中，保險公司應(yīng)該按照城鎮(zhèn)標(biāo)準(zhǔn)理賠，在三次庭審后，經(jīng)過我們的不懈努力，終于判決保險公司不再承擔(dān)保險責(zé)任。湖州茂興化纖有限公司雷擊案，原告茂興化纖有限公司要求我公司承擔(dān)保險賠償責(zé)任，而本案在理賠過程中對于保險責(zé)任是沒有爭議的，只是賠償金額存在異議。接到委托后，我們分別向浙江省氣象局和湖州氣象局取證，得到證據(jù)表明，原告主張的時間沒有發(fā)生雷雨天氣。于是我們按照拒賠處理，后來在法官的主持下，該案以明顯有利于我們保險公司的調(diào)解方案進行了調(diào)解。

紹興凱利達紡織品有限公司保險合同糾紛案，原告紹興凱利達紡織品有限公司的駕駛員肇事后逃逸，但是我公司在承保時未妥善盡到保險免責(zé)條款的說明義務(wù)，一審按照近40萬判決我公司承擔(dān)賠償責(zé)任，二審經(jīng)過努力，以23萬元賠償金額的方案進行了調(diào)解。

公司法律顧問年終總結(jié)2

精誠合作又一年，我們作為貴公司的常年法律顧問，在過去的一年里，在貴公司領(lǐng)導(dǎo)的科學(xué)決策和大力支持以及公司法律事務(wù)部全體工作人員的廣泛、努力配合下，并經(jīng)我們二人的不懈努力，公司的法律事務(wù)工作取得了較好的成效。舊的一年過去了，新的一年飄然而至，為總結(jié)工作，繼往開來，以更好開展、完成新一年的工作，現(xiàn)將過去一年以來法律顧問工作情況總結(jié)如下：

一、全力作好已結(jié)案件的執(zhí)行工作，以最大限度地挽回公司的損失。

二0__年的公司的催收貨款的訴訟案件，主要有三個，一是__縣__鎮(zhèn)潘__拖欠貨款案，二是廖__貨運合同糾紛案，另一是廣東省__縣何__等人拖欠貨款案?，F(xiàn)三案早已結(jié)案并已申請進入法院的強制執(zhí)行程序。前一案，經(jīng)我們與__縣人民法院的積極、主動配合，并多次、及時與執(zhí)行法官溝通，使得執(zhí)行法官出工又出力，最后取得了法院及時退回了我公司的訴訟保全保證金，潘__所欠的貨款也依法執(zhí)行完畢的園滿結(jié)果。后兩案，執(zhí)行工作很不順利，至今未果，其根本原因是當(dāng)事人居無定所且現(xiàn)下落不明，我們目前還未掌握他們的行蹤及定所，法院也因我們提供當(dāng)事人的住所不能而無法開展執(zhí)行工作，使得后兩案的執(zhí)行尚未了結(jié)。從而無形中導(dǎo)致了公司的眼前損失。在新的一年里，我們將積極主動多方打探上述兩案當(dāng)事人的蹤跡，催促法院加大執(zhí)行工作力度并全力配合法院的執(zhí)行工作，以早日挽回公司的該項損失。

二、依法出具了律師函及法律意見書，要求客戶履行約定義務(wù)及指導(dǎo)公司及公司法律事務(wù)部有序開展法律事務(wù)工作。主要表現(xiàn)如下：

(一)向河南省__股份有限公司等拖欠我公司貨款的公司出具律師催款函，要求拖欠我公司貨款的公司及時清償貨款，以使得公司貨款及時回籠，避免造成不必要的損失。

(二)為同違法犯罪行為作斗爭，維護公司員工人身權(quán)利，應(yīng)公司的要求，依法出具了多份法律意見書。

20__年10月份，前公司員工孫__多次以不同方式、手段威脅我公司主要領(lǐng)導(dǎo)李__并進行敲詐勒索錢物。接到公司的通知時，我們深感事情的嚴(yán)重性，即刻同公司取得聯(lián)系，及時同公司領(lǐng)導(dǎo)研究孫平的行為性質(zhì)及其法律后果。

通過研究分析，我們認(rèn)為孫__的行為已構(gòu)成敲詐勒索，于是向公司明確表示：孫__的行為性質(zhì)嚴(yán)重，根據(jù)我國刑法規(guī)定，其已涉嫌犯罪。為制止不法行為發(fā)生，保障李__人身安全，我們建議向公安司法機關(guān)報案，由公安司法機關(guān)介入偵查，以追究孫__的刑事責(zé)任。為此，連續(xù)兩次向公司出具了兩份關(guān)于孫__涉嫌敲詐勒索罪的法律意見書，以更好地維護公司及員工的合法權(quán)益。

公司法律顧問年終總結(jié)3

我們作為貴公司的常年法律顧問，在過去的一年時間里，在貴公司領(lǐng)導(dǎo)的重視以及公司法制及有關(guān)部門的支持配合下，經(jīng)過我們的共同努力，較好地完成了在這期間發(fā)生的訴訟案件及非訴訟法律事務(wù)。為總結(jié)經(jīng)驗，發(fā)揚長處，克服不足，以更好地迎接即將到來的新的法律事務(wù)，現(xiàn)將過去一年時間里本人提供的法律顧問工作情況總結(jié)如下：

一、全力重點作好公司債權(quán)案件訴訟及已結(jié)案件的執(zhí)行工作，以最大限度地挽回公司的損失。

首先，2010公司法律顧問會同公司法務(wù)部門，對公司存在的債權(quán)、債務(wù)在2009全面梳理的工作基礎(chǔ)上對所有案件進行了進一步深入。

對所有公司應(yīng)收賬款進行分類，采取針對性措施進行催收工作。

1、對于證據(jù)比較充分拖欠時間比較長的案件的直接起訴進行訴訟。

2、對于有償還意愿并表示繼續(xù)償還的在可控范圍內(nèi)的案件由專人進行負(fù)責(zé)。

3、對于欠款時間長尋找相對人有難度的交給公司新設(shè)立的清欠辦進行處理。

4、其次，依法出具律師函、催款函及法律意見書，要求客戶履行約定義務(wù)。

5、由公司領(lǐng)導(dǎo)層對負(fù)責(zé)催收工作的專人進行督導(dǎo)。

其次，公司法律顧問及法務(wù)部積極處理執(zhí)行、訴訟案件 件。2010年主要處理工作及案件如下：

A：四川省巴中華西、達龍地產(chǎn)案件，

1：滄州中院 協(xié)助執(zhí)行

2：最高院的裁定下發(fā)，

3 ：河北高院的開庭。

4：配合北京取證

5：河北高院艱苦判決

6;河北高院的判決修改 最終使本案塵埃落定。 此案擇機申請執(zhí)行

B：山東海德路橋、淄博果里案件的工作，

1 滄州申請執(zhí)行工作

2： 溝通工作(審理法官法官多次)

3：河北省高院的申訴工作多次(石家莊)

4：撤銷執(zhí)行后的取證工作 。明年重點申訴

C：德州天元集團有限公司、中航南方，案件的重審工作，

1：歷經(jīng)任丘開庭、

2：滄州法院證據(jù)的重新調(diào)取。

3：滄州開庭

4：滄州質(zhì)證等工作

5：現(xiàn)已終審。 本案明年重點申訴

D：四川力量案件，

1：證據(jù)整理 收集

2：整理案卷及查詢檔案

3：配合相關(guān)材料提交工作

4：北京執(zhí)行中建8局工作

5：多次北京中建8局執(zhí)行

6 : 北京執(zhí)行工作完成。 本案明年重點 執(zhí)行。

二：姜鑫案件的工作

1：大興建筑總公司催款

2：對姜鑫本人的多次催款 。已經(jīng)完畢

三：吳中華案件

1：判決生效

2：配合任丘法院滄州、泊頭 執(zhí)行

3： 催款人員積極催討。

四：天津正天建筑公司公司案件

1 ： 委托天津市法院執(zhí)行

2 轉(zhuǎn)回北京執(zhí)行 現(xiàn)已經(jīng)中止執(zhí)行。

五：赤峰中城案件;

1 大興法院執(zhí)行工作(多次配合溝通)

2;唐山查詢發(fā)現(xiàn)證據(jù)。

3;現(xiàn)已經(jīng)裁定施工方不許支付 。

六：安徽肥西案件 ，通過工作已經(jīng)收款。

七：沈陽冠宇房地產(chǎn)開發(fā)有限公司已經(jīng)訴訟，并以開庭 現(xiàn)沒有結(jié)果。

八：福建省杭輝建設(shè)工程有限公司已經(jīng)訴訟 ，歷經(jīng)開庭 查封 保全 現(xiàn)已經(jīng)調(diào)解結(jié)案。

九：沈陽興大建筑安裝工程集團有限公司 ， 歷經(jīng)開庭 ，查封 ， 現(xiàn)已經(jīng)調(diào)解結(jié)案。

十：大連市金州區(qū)橋梁工程有限公司 歷經(jīng)開庭 查封 現(xiàn)已經(jīng)調(diào)解結(jié)案。

十一：北京京秦基礎(chǔ)工程有限責(zé)任公司 歷經(jīng)開庭 查封 現(xiàn)已經(jīng)調(diào)解結(jié)案。

十二：中國建筑第六工程局 歷經(jīng) 因為主體問題現(xiàn)已經(jīng)撤訴。

十三：南通四建集團有限公司 歷經(jīng)多次開庭 查封保全 現(xiàn)已經(jīng)調(diào)解結(jié)案。

十四：江蘇省第一建筑安裝有限公司 歷經(jīng)多次開庭 查封保全 現(xiàn)已經(jīng)調(diào)解結(jié)案。

七、進一步深入公司各個方面，協(xié)助規(guī)范公司管理，建立健全公司制度，合法有序生產(chǎn)經(jīng)營，繼續(xù)出謀劃策。

公司的經(jīng)營、管理，特別是總公司的經(jīng)營、管理活動，依法對其進行規(guī)范，使其科學(xué)、有序進行是非常必要的。我公司是一個大公司，且日益發(fā)展壯大，為此，對我公司的經(jīng)營、管理進行規(guī)范就顯得十分重要而必要。

因此，我們積極、主動同公司法律事務(wù)部聯(lián)系，及時調(diào)整、修改公司的有關(guān)規(guī)章制度，并進行細(xì)化，使公司、員工的行為盡量做到規(guī)范化。

同時，針對個案或公司管理的某方面，進行重點調(diào)整和修改，比如，在債權(quán)、債務(wù)制度管理方面，我們與法務(wù)部依法向公司提交了2010年制定的《北京市新發(fā)京建債權(quán)、債務(wù)管理辦法》，規(guī)范了新訂立合同的管理制度及債權(quán)、債務(wù)預(yù)警機制，細(xì)致的工作內(nèi)容和工作流程，完善了法務(wù)部債權(quán)、債務(wù)催要中的職責(zé);新發(fā)京建合同經(jīng)辦人在債權(quán)、債務(wù)催要中職責(zé);新發(fā)京建會計部門在債權(quán)、債務(wù)催要中職責(zé);新發(fā)京建債權(quán)、債務(wù)催收中總經(jīng)理職責(zé)等。

協(xié)助公司人力資源制度改革順利進行。在過去的一年里我公司進行人力資源制度的改革，公司法律顧問及法務(wù)部充分利用自身法律法規(guī)熟悉的優(yōu)勢積極參與其中，建言、建策為公司人力資源改革的成功進行作出了自己貢獻，也得到了公司同仁的.好評。

公司法律顧問和法務(wù)部制定了《合同會簽管理辦法》，對公司制度建設(shè)作出了貢獻。

公司法律顧問繼續(xù)深入公司各方面工作，每周參加公司例會對公司運營情況及公司各個職能部門有了更深層次的了解和溝通。

進一步深入公司管理，公司法律顧問與各個職能部門及沈陽分公司、任丘分公司、武漢分公司的領(lǐng)導(dǎo)建立了良好的工作關(guān)系并且在今年進一步加深。直接致電各分公司領(lǐng)導(dǎo)處理公司涉法問題，省去中間環(huán)節(jié)，及時、迅速的解決有出現(xiàn)的問題，為各個分公司業(yè)務(wù)正常進行保駕護航。

法律顧問及法務(wù)部全力協(xié)助公司各種工作，盡職盡責(zé)，配合做好危機處理工作、提供合理建議，避免公司遭受損失。

在公司業(yè)務(wù)擴張、快速發(fā)展階段，公司投資香河工業(yè)園區(qū)工作中的建議通過細(xì)致考察、精心計算成本，詢問協(xié)商工作流程，對對接環(huán)節(jié)等工作中發(fā)現(xiàn)問題，及時提出建議，為公司發(fā)展保駕護航，避免失誤。

八、舉辦講座，對公司員工進行業(yè)務(wù)知識的培訓(xùn)。

在過去的一年中，公司法律顧問及法務(wù)部舉辦了預(yù)防職工職務(wù)犯罪、合同簽訂管理法律培訓(xùn)講座，提高了廣大職工對職務(wù)犯罪的認(rèn)識，對員工自身素質(zhì)的提高起到了重要作用。

以上是我們一年以來的顧問工作總結(jié)，回顧過去的一年，我們欣喜看到，公司的業(yè)務(wù)飛速發(fā)展，公司的運行有序規(guī)范，訴訟事務(wù)明顯減少。這在客觀上，與我們顧問律師及法務(wù)部的努力工作是分不開的。以上是我公司在法律、授權(quán)經(jīng)營方面所做的主要工作，根據(jù)當(dāng)前存在的問題和不足，我們明年的工作重點是：

(1)緊緊圍繞債務(wù)清欠這個工作重點加大訴訟案件處理的力度。對本處參與訴訟的案件，一是積極做好取證、上訴、申訴工作，加強對公、檢、法等部門的公關(guān)，爭取早日結(jié)案，盡量避免訟事纏身。

(2)根據(jù)授權(quán)范圍，加強對下級公司訴訟案件的指導(dǎo)和援助。凡公司上訴到省高院的案件，我們將積極提供援助，進行案情分析、取證、公關(guān)等工作。

第3篇：公司法務(wù)管理制度范文

xx寶鋼集團公司以“辦世界一流企業(yè)，創(chuàng)世界一流水平”為發(fā)展目標(biāo)，堅持依法治企，使國家授權(quán)經(jīng)營的資產(chǎn)運作得到了法律的有效保障，極大地促進了企業(yè)發(fā)展，國有資產(chǎn)實現(xiàn)了保值增值。

建立一套完備的與母子公司管理體系相對應(yīng)的企業(yè)法治管理體制，構(gòu)筑適應(yīng)市場經(jīng)濟的法制化運作體系。

寶鋼依據(jù)《公司法》等法律法規(guī)制定了企業(yè)內(nèi)部規(guī)章。在決策管理程序上，建立了決策、執(zhí)行和監(jiān)督相互制衡的法人治理結(jié)構(gòu)；在國有資產(chǎn)管理上，對子公司的資產(chǎn)運營推行預(yù)算管理，建立資產(chǎn)經(jīng)營責(zé)任制。依法開展資本營運，制訂了較完善的內(nèi)部管理制度，依法對國有企業(yè)進行改制上市、推進技術(shù)進步、調(diào)整產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)、破產(chǎn)退市、兼并重組、減員分流和再就業(yè)等工作，提高了國有資產(chǎn)的營運效率。寶鋼還注重法律事務(wù)、依法經(jīng)營的規(guī)制功能，開展“重合同、守信用”活動，推進集團公司法制化運作和集團成員企業(yè)的合同信用體系的基礎(chǔ)建設(shè)。確立了“外講信用、依法經(jīng)營，內(nèi)講制度、依法管理”的良好社會形象。2002年寶鋼榮獲xx市“重合同守信用”百家優(yōu)秀單位和國家工商局命名的全國“重合同守信用”優(yōu)秀企業(yè)的稱號。

寶鋼的法制化運作，使國有資產(chǎn)運作得到了法律保障，促進了寶鋼的健康發(fā)展。去年實現(xiàn)銷售收入約760億元，實現(xiàn)利潤總額約70億元。

形成了依法治企，有效防御經(jīng)營風(fēng)險的法律保障機制，維護企業(yè)的合法權(quán)益。

寶鋼對重大投資和市場行為進行充分的法律論證，有效避免了市場風(fēng)險。同時完善了重大決策的法律前置審核制度，對決策風(fēng)險超前預(yù)防。重大資本運作項目和投資項目由總法律顧問負(fù)責(zé)提供全過程服務(wù)。在重大資產(chǎn)交易、資產(chǎn)重組、股權(quán)轉(zhuǎn)讓、兼并破產(chǎn)和改制改革等項目中，由總法律顧問負(fù)責(zé)對項目文件、合同和章程等進行法律分析并出具法律意見書和建議書，在集團的重大決策程序中把住法律風(fēng)險防范的“預(yù)防關(guān)”。如寶鋼與澳大利亞哈默斯利的礦業(yè)合資項目、巴西BV公司建設(shè)的前期法律準(zhǔn)備、日本寶信株式會社章程審核等，法務(wù)部參加了從立項、談判、法律環(huán)境考查以及法律文件的擬定、審核和修改定稿等過程中的法律服務(wù)。

寶鋼還應(yīng)用各種法律救濟的手段在激烈的國內(nèi)外市場競爭中贏得主動，維護了企業(yè)的合法權(quán)益。如在鋼鐵產(chǎn)品的國際貿(mào)易中，針對貿(mào)易進口國家的反傾銷和保障措施等貿(mào)易保護措施，積極采用WTO規(guī)則所允許的法律救濟措施，保護寶鋼出口產(chǎn)品的海外市場，并有效應(yīng)用反傾銷、反補貼以及保障措施等貿(mào)易救濟措施，建立了企業(yè)反傾銷預(yù)警機制，維護寶鋼集團公司的合法利益。如對侵犯寶鋼商標(biāo)的不當(dāng)注冊提請國家行政機構(gòu)予以撤銷，配合執(zhí)法部門依法開展打擊假冒寶鋼商標(biāo)的維權(quán)活動，成功破獲寶鋼周邊地區(qū)兩起假冒寶鋼注冊商標(biāo)案等。

第4篇：公司法務(wù)管理制度范文

2008年還未畢業(yè)，王宏磊便已經(jīng)加入了成立不久的廣州視源電子科技股份有限公司（以下簡稱“視源電子”），在視源電子就職期間，從一人兼職法務(wù)專員、專利工程師開始，在五年的時間內(nèi)建立了9人的知識產(chǎn)權(quán)和法務(wù)團隊，下設(shè)專利、商標(biāo)、著作權(quán)、專利許可、法務(wù)等模塊。

China IP：這么年輕您便成為公司法務(wù)部門的主管，您是如何做到的？

王宏磊：視源電子是非常年輕化的一個公司，員工平均年齡不超過28歲，2005年時成立。我是2008年還沒畢業(yè)時就已經(jīng)加入這個公司了。那會公司只有200多人，70%是研發(fā)人員，因為我們公司不做生產(chǎn)。在視源電子就職期間，從一人兼職法務(wù)專員、專利工程師開始，在五年的時間內(nèi)建立了9人的知識產(chǎn)權(quán)和法務(wù)團隊，下設(shè)專利、商標(biāo)、著作權(quán)、專利許可、法務(wù)等模塊。協(xié)助公司累計申請了近千項專利、近三百項商標(biāo)注冊，包括涉外專利和涉外商標(biāo)，協(xié)助公司獲得高新技術(shù)企業(yè)、廣東省知識產(chǎn)權(quán)示范企業(yè)等榮譽資質(zhì)。建立了公司知識產(chǎn)權(quán)管理制度、專利委員會制度、知識產(chǎn)權(quán)獎勵制度，并在全公司范圍內(nèi)舉辦專利頒獎典禮，大力推進了企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)文化建設(shè)。主導(dǎo)了專利系統(tǒng)建設(shè)、多個重點產(chǎn)品行業(yè)專利分析項目、數(shù)十個競爭對手專項專利侵權(quán)分析項目。主導(dǎo)多次專利糾紛及訴訟，為公司安全運營保駕護航。

China IP：作為貴公司的知識產(chǎn)權(quán)經(jīng)理，您主要負(fù)責(zé)哪些管理工作？公司最初的知識產(chǎn)權(quán)業(yè)務(wù)主要有哪些？

王宏磊：知識產(chǎn)權(quán)的工作量確實很大。現(xiàn)在整個知識產(chǎn)權(quán)團隊有9個人，其中專利模塊今年預(yù)計申請量超過300項，現(xiàn)已經(jīng)累計申請近千項。專利又比較復(fù)雜，因為我們的業(yè)務(wù)方向非常的多，每個業(yè)務(wù)方向都需要有知識產(chǎn)權(quán)的積累。所以，我到視源電子做法務(wù)一年多之后，公司開始籌建知識產(chǎn)權(quán)部，最早也是從最基礎(chǔ)的專利申請開始的。在2011年的時候，我們大力推廣專利申請，當(dāng)年申請了近三百項專利，奠定了專利數(shù)量的基礎(chǔ)。當(dāng)經(jīng)歷了那一年的爆發(fā)性增長之后，知識產(chǎn)權(quán)部開始沉淀下來，理性的思維，“知識產(chǎn)權(quán)”到底該怎么做，“知識產(chǎn)權(quán)”到底該怎么用。于是，那個時候團隊從兩個人開始擴張，開始培養(yǎng)自己的專利工程師。接下來這幾年，我們一直在穩(wěn)步的前進，維持平穩(wěn)向上的增長態(tài)勢。

China IP：視源電子2005年成立，您是2008年加入的，中間這段時間企業(yè)的法務(wù)工作是怎樣的情況？

王宏磊：中間這段時間其實法務(wù)部門是空缺的。2005年至2008年期間，公司正處于快速成長的初期，是一個原始積累的時期，它涉及到的法律事務(wù)其實是沒那么多的。因為它的運營模式比較簡單，只需要為客戶提供好的產(chǎn)品就可以了。當(dāng)時也有一個外聘的法律顧問，來幫公司解決一些基礎(chǔ)的法律問題。但法律顧問能做的事是不體系的。當(dāng)我們開始成立法務(wù)團隊之后，就開始去規(guī)范公司的風(fēng)險管控體系，包括合同模板體系、合同管理體系等。許多公司重視法務(wù)和知識產(chǎn)權(quán)一般是基于兩個原因，要么吃了苦頭，要么嘗了甜頭。視源電子卻不是基于這兩個原因，而是基于對風(fēng)險的防控意識。

China IP：公司的知識產(chǎn)權(quán)部門從無到有，您個人從畢業(yè)到建立法務(wù)部門，一切都是初創(chuàng)，一定經(jīng)歷了很多難忘的事情？

王宏磊：我們的知識產(chǎn)權(quán)是一步步摸著走過來的。剛開始所有人都不知道怎樣去做知識產(chǎn)權(quán)，我們?yōu)榱思訌娧邪l(fā)人員對知識產(chǎn)權(quán)的認(rèn)識，開始像傳教士一樣，在全公司各個部門，各個角落宣傳知識產(chǎn)權(quán)的知識，在所有的研發(fā)部門里進行巡回的講課，制訂一系列的課程體系，通過這樣的培訓(xùn)把最基礎(chǔ)的知識普及給了研發(fā)人員。隨后，為了維持專利穩(wěn)定的輸出，我們開始在全公司范圍內(nèi)調(diào)整專利產(chǎn)生的機制。我們有一個比較有意思的制度，叫專利委員會，這個專利委員會是干嘛呢？因為知識產(chǎn)權(quán)部的人太少了，但是公司業(yè)務(wù)方向又很多。我們要想了解每一個業(yè)務(wù)方向的技術(shù)新動向很難，要怎么辦呢？我們就在各個部門里面提拔那些在知識產(chǎn)權(quán)方面意識比較好的、對產(chǎn)品比較了解的優(yōu)秀發(fā)明人作為兼職的專利委員，每個部門根據(jù)業(yè)務(wù)大小，選一到兩個人，每個部分都配備這樣的專利委員，并制定他的崗位職責(zé)，制訂激勵體系。要把他們篩選來之后，每個月組織一次月度的例會，這位委員會負(fù)責(zé)本部門的專利的目標(biāo)，比如本月的專利目標(biāo)的完成情況，包括專利申請的數(shù)量，包括專利交底書的數(shù)量，包括專利的創(chuàng)造點的數(shù)量，以及他們這個部門這個月所做的知識產(chǎn)權(quán)的一些知識產(chǎn)權(quán)氛圍方面、流程方面的建設(shè)性的工作。通過這種方式，我們將專利的基礎(chǔ)挖掘問題解決了，最早還沒有成立專利委員會之前，我們是通過跑場的方式，掃樓，每個星期會固定花一定的時間，一間辦公室一間辦公室的跑，收集多少創(chuàng)造點自己回來整理，這是最早期的一個狀態(tài)。當(dāng)有了專利委員之后就省去了這個環(huán)節(jié)，直接和各個部門的專利委員對接。通過這樣的方法，我們才將基礎(chǔ)的專利挖掘工作做好。

China IP：對于視源而言，建立知識產(chǎn)權(quán)部門或是法務(wù)部，都可以招聘非常有經(jīng)驗的人來做，那豈不是更省時省力？

王宏磊：這點也是蠻有意思的。因為視源電子本身的企業(yè)文化是非常特別的，它是鼓勵年輕人用自己的方法，通過自己的努力，做自己想做的事情。大多數(shù)法學(xué)畢業(yè)生畢業(yè)之后，往往會考慮到底是往法院系統(tǒng)發(fā)展，還是往律師方向發(fā)展，還是走到企業(yè)中去。視源電子的文化吸引了我，它的人文關(guān)懷、自由、平等包容、分享、進取等這些文化理念是十分吸引年輕人的。

第5篇：公司法務(wù)管理制度范文

我國的市場經(jīng)濟越來越完善，商業(yè)風(fēng)險越來越在較大程度上體現(xiàn)為法律風(fēng)險，而同樣，一切法律風(fēng)險最終將體現(xiàn)為商業(yè)風(fēng)險。沒有哪一次的法律風(fēng)險不伴隨著企業(yè)經(jīng)濟利益的得與失。鑒此，我集團公司高層領(lǐng)導(dǎo)班子，對于法務(wù)工作的展開日益重視。受董事會委托，現(xiàn)將集團公司法務(wù)工作做一簡要說明如下：

一、集團公司前期法務(wù)工作及法務(wù)自查表的回顧

集團董事會辦公室在浙通司[2010]5號文中要求在所屬各單位、在建項目部設(shè)立法務(wù)人員時，已經(jīng)明確規(guī)定，設(shè)置法務(wù)人員的目的是：

1、對集團的法務(wù)工作起承上啟下作用，起到集團與所屬單位法務(wù)工作聯(lián)系、中轉(zhuǎn)和協(xié)調(diào)的作用。

2、保證所屬單位合同會簽制度的有效進行。

3、妥善管理所屬單位與合同有關(guān)的各項文檔資料。

4、參與所屬各單位與法律有關(guān)的各項事務(wù)的處理。

5、其它交辦事宜。

集團董事會辦公室在浙通司[2010]14號文中，進一步明確要求集團所屬各單位法務(wù)人員，對本單位的法務(wù)情況作一調(diào)研，目的在于促使各單位法務(wù)人員對本單位的法務(wù)工作情況有一個全面、清晰的了解，以便后繼法務(wù)工作的持續(xù)開展。

從各單位反饋回來的自查表中可以看到，集團所屬各單位的法務(wù)工作存在以下幾個方面的問題：

1、各單位法務(wù)工作開展程度參差不齊。

有的單位已經(jīng)實現(xiàn)了對常規(guī)業(yè)務(wù)合同的法務(wù)人員參預(yù)審查的制度，但有些單位還沒開始，只是有爭議時就去找外聘律師處理訴訟，而內(nèi)部法務(wù)工作處于真空狀態(tài)。

2、各單位法務(wù)人員的法律工作水平參差不齊。

有的單位的法務(wù)人員已具有很強的專業(yè)水平，具有獨立的處理法律事務(wù)的能力和參預(yù)合同會審把關(guān)的能力，但有的單位的法務(wù)人員可能剛剛接觸，對于如何開展法務(wù)工作處于迷茫狀態(tài)，不清楚自己該做哪些事。

3、合同相關(guān)檔案管理處于薄弱狀態(tài)。

從自查表中可以看出，尚沒有哪家單位在自查表中提及法務(wù)人員參預(yù)對合同相關(guān)檔案的管理問題。各單位對于法務(wù)檔案的理解仍局限于訴訟案卷上，沒有把法律實務(wù)中所常遇到的“打官司就是打證據(jù)”的理解，運用到實際工作中來。集團公司已經(jīng)發(fā)生過的一些案例說明了合同相關(guān)資料缺失所造成的案件處理上的困擾，另一些案例也從反面證明了相關(guān)資料的齊備對于訴訟案件的有效處理，所帶來的便利。法務(wù)人員參預(yù)檔案管理，就是參預(yù)證據(jù)的形成、收集和整理。收集證據(jù)不是為了訴訟，但沒有證據(jù)的支持，談判也不會有力。

4、思想認(rèn)識不統(tǒng)一。

對于法務(wù)工作在企業(yè)中的作用與地位，從總體上仍停留在打官司的認(rèn)識上，對于法務(wù)人員參預(yù)事前法律風(fēng)險控制的認(rèn)識并不統(tǒng)一，現(xiàn)狀是：有的單位所有合同均經(jīng)法務(wù)人員審核，有的單位根本沒有法務(wù)人員參預(yù)，而且從總體上來講事后救火員的定位占了主導(dǎo)地位。但國家經(jīng)貿(mào)委、國資委立足于現(xiàn)代企業(yè)法務(wù)工作的開展，對于企業(yè)內(nèi)部法律顧問的定位則是：法律顧問不只是打官司的角色，更為重要的是法務(wù)人員是領(lǐng)導(dǎo)的法律參謀與助手。讓法務(wù)人員參預(yù)到生產(chǎn)經(jīng)營活動中，不但可以提高法務(wù)人員對于本單位業(yè)務(wù)和管理模式的深入理解，也有助于法務(wù)人員從這些活動中，發(fā)現(xiàn)法律問題，加深對法律條文的領(lǐng)會，進而從法律的視角提出完善生產(chǎn)經(jīng)營活動的辦法，做好事前法律風(fēng)險防范的工作。全集團應(yīng)將法務(wù)工作的關(guān)口從事后統(tǒng)一到事前上來，將法務(wù)人員從救火員統(tǒng)一到企業(yè)風(fēng)險控制員的角色上來。

 二、2010年集團公司的法務(wù)工作目標(biāo)和主要任務(wù)

2010年法務(wù)工作的主要目標(biāo)，簡要來說，就是要建立建全法務(wù)人員的工作隊伍，完善集團公司的基礎(chǔ)性法務(wù)工作制度。

圍繞主要目標(biāo)，重點做好五個方面的工作。

（一）在全集團各級樹立以事先防范為主，事中控制為輔，事后救火為補充的法務(wù)工作指導(dǎo)思想。

事后救火式的法務(wù)工作，不只是耗費企業(yè)高層及相關(guān)部門人員的大量精力，干擾企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營活動，而且需要企業(yè)投入大量的資金，效果還往往不佳，增加企業(yè)額外的成本及費用支出。這種思路與現(xiàn)代法務(wù)工作的思想及國家有關(guān)企業(yè)法律顧問的規(guī)范文件的要求是不同的，也不利于最大限度降低企業(yè)損失。

事前防范式要求在不斷總結(jié)以往經(jīng)驗和教訓(xùn)的基礎(chǔ)上，在總結(jié)旁人的經(jīng)驗教訓(xùn)的基礎(chǔ)上，防微杜漸，將這些經(jīng)驗與教訓(xùn)上升為管理的制度，上升為合同的條款，使同樣事情不再發(fā)生或減少發(fā)生的概率。達到減少事后救火的發(fā)生率，為企業(yè)減損服務(wù)。

事前防范式考慮到合同訂立后，風(fēng)險的形成與積累總是一個不斷變化的動態(tài)過程，而這個過程與合同履約的過程同步并行，所以，事前防范式也同時要求事中控制的同步并行。采用事中同步跟進、主動控制的方式，一方面是可以消除后發(fā)的法律風(fēng)險，另一方面對于合同訂立中未考慮到的地方，也能及時加以補救完善，從而將法律風(fēng)險產(chǎn)生的可能降到最低限度。

（二）建立合同會簽制度。

合同會簽制度是事前防范工作的基礎(chǔ)性工作。堅持合同會簽制度也是集團公司高層一直以來所強調(diào)和遵循的，其目的是集合企業(yè)各部門的智力，找出合同中存在的問題并加以完善，從而提升合同簽約的水平。

合同在履行過程中所遇到的問題及爭端的解決，立腳點還是合同的規(guī)定，事實上，國家的法律體系再完善，也不可能將現(xiàn)實生活中所發(fā)生的一切情況都規(guī)定進去，特別是在民商經(jīng)濟活動中，法律更傾向于當(dāng)事人意思自治主義，允許當(dāng)事人在合同中約定彼此的權(quán)利與義務(wù)，使當(dāng)事人之間的約定上升為合同當(dāng)事人之間的法律。這種現(xiàn)狀決定了，合同中約定的內(nèi)容決定了合同的履行，決定了企業(yè)的經(jīng)濟利益。法律工作實際上也就成了企業(yè)的經(jīng)濟工作的一個重要的組成部分。

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合同會簽制度就是要通過會簽的形式，使企業(yè)對外贏利行為和成本支出行為得到最有利于企業(yè)的安排，使企業(yè)利益最大化，要在合同簽訂過程中盡可能多地爭取對我集團公司的有利條款。法與商是結(jié)伴而行的，商行為從某種程度上而言就是法行為，合同會簽質(zhì)量不是一個部門的事，但法務(wù)人員應(yīng)努力做好自己的本職工作。

（三）建立合同相關(guān)文件的檔案管理制度。

檔案管理工作不是可有可無的，一份合同并不能說明任何問題，甚至合同是否得到執(zhí)行，是否被修改廢止，是否經(jīng)歷過價格調(diào)整，產(chǎn)生經(jīng)濟利益的糾紛責(zé)任在何方等等一切問題的解決，無不是與合同檔案的管理密切相關(guān)的。

合同檔案就是合同從開始訂立直到履行完畢的全過程中所產(chǎn)生的一切資料，這些資料包括但不限于，各類書面材料、往來信函、對問題的解釋性說明、會議紀(jì)要、鑒定文件、視聽資料等等。這些資料不是可有可無的，平時不注意收集，到用時就會非常后悔，比如，要證明杭蕭鋼構(gòu)提供的是格式合同，就得證明，我們此前提供的一切修改意見均未被采納，而這個就有賴于先前合同締約談判中所形成的修改合同的各類文字材料，如果沒這些事東西，格式合同這一點，就無法證明。格式合同與格式條款在法律上，對于當(dāng)事人雙方對某一問題的理解產(chǎn)生不一致時，法院將按照對提供方不利的解釋加以認(rèn)定和裁斷。

因此各單位應(yīng)從講證據(jù)的高度去認(rèn)識和把握檔案管理的重要性，努力使檔案管理工作跟上本單位業(yè)務(wù)發(fā)展的需要。檔案管理無疑也是合同履行過程中的基礎(chǔ)性工作之一。

（四）展開對法務(wù)人員的法律學(xué)習(xí)培訓(xùn)工作。

制度規(guī)定的再完善也得靠人去執(zhí)行，合同簽訂水平的提高靠的也是人的水平的不斷提升。沒有人的質(zhì)量水平的提升，工作的質(zhì)量水平的提升是不可想像的。所以在全集團法務(wù)人員隊伍中，采用多渠道、多方式進行法律培訓(xùn)與學(xué)習(xí)工作，也是當(dāng)前一件重要而長期的任務(wù)。比如：定期集中學(xué)習(xí)、法律專項問題培訓(xùn)、集團法律顧問室巡查即時解答、集團報上設(shè)立法律知識園地等等。集團董事會辦公室將與有關(guān)部門商議制定一種長效的法務(wù)學(xué)習(xí)與培訓(xùn)制度，為法務(wù)人員法律工作水平的提升搭建一個平臺。

（五）探索法務(wù)人員工作業(yè)績考核評定體系。

沒有考核就沒有促進的動力，也只有考核才能做到使更適合法務(wù)工作的人進入到法務(wù)工作的崗位上來。集團高層、董事會辦公室及集團人事部將深入探討法務(wù)人員考核的模式，逐步建立法務(wù)人才梯隊管理的制度，比如：年度法務(wù)工作評優(yōu)工作、法務(wù)人員會簽底稿及會簽質(zhì)量評比工作。集團將結(jié)合法務(wù)人員考核工作的展開，促進法務(wù)人員法務(wù)工作水平的不斷提升。

各位代表，集團法務(wù)工作直接關(guān)系到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的安全問題，大到重大案件的處理，小到每一份合同的每一個條款，甚至一個字一個詞，都是集團經(jīng)濟利益的直接體現(xiàn)。集團公司高層對于法務(wù)工作的支持是異常堅定的，深入開展全集團的法務(wù)工作的決心也是異常堅定的。因為市場經(jīng)濟就是法治經(jīng)濟，就是法與商的結(jié)合，法律具有防范企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險的作用，希望各單位法務(wù)代表，積極投身到本單位的生產(chǎn)經(jīng)營活動中，在生產(chǎn)經(jīng)營活動中研究并發(fā)現(xiàn)法律問題，為集團及本單位的法務(wù)工作的高效開展貢獻自己的力量。

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第6篇：公司法務(wù)管理制度范文

第一，企業(yè)法律顧問是企業(yè)中專門從事制定規(guī)章、簽訂合同、參與訴訟等法律事務(wù)具體工作的專業(yè)技術(shù)人員。他們不僅需要掌握法律知識、熟悉司法流程，而且還需要為企業(yè)的合法經(jīng)營和其他經(jīng)濟活動提供保障，這使得企業(yè)法律顧問還需要具有經(jīng)濟學(xué)知識和企業(yè)管理知識甚至是企業(yè)相關(guān)的生產(chǎn)技術(shù)知識，這樣才能在需要時為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的決策提出綜合性的審查意見。因此，企業(yè)的法律顧問必須是知識全面的綜合型法律人才。

第二，企業(yè)法律顧問具有強烈的專一性。他們作為企業(yè)的職工，其工作內(nèi)容都是圍繞本企業(yè)內(nèi)部以及和本企業(yè)有關(guān)的法律事務(wù)，而不能獨立處理其他企業(yè)的法律事務(wù)。

第三，企業(yè)法律顧問會直接參與到企業(yè)運行活動的絕大部分環(huán)節(jié)中，是企業(yè)的內(nèi)部法律服務(wù)專門人員。

二、企業(yè)法律顧問的工作職責(zé)

1.為企業(yè)建立規(guī)章和領(lǐng)導(dǎo)層的決策進行參謀

企業(yè)法律顧問應(yīng)該是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的智囊團成員之一，在企業(yè)發(fā)展經(jīng)營過程中在法律方面甚至其他方面提供意見和建議。其工作任務(wù)首先是幫助企業(yè)建立健全各項規(guī)章制度，公司法律顧問一般參與企業(yè)各項規(guī)章制度的起草、修改、審核、貫徹執(zhí)行和宣傳教育工作，并指導(dǎo)監(jiān)督部門的工作，以維護公司規(guī)章制度的正確實施，以幫助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者通過制度管理企業(yè)各層面的工作人員。其次是為企業(yè)的重大經(jīng)營決策進行法律“把關(guān)”，為決策層提供法律咨詢意見，以保障企業(yè)依法經(jīng)營。

2.防范企業(yè)法律風(fēng)險，維護本企業(yè)的合法權(quán)益

防范企業(yè)法律風(fēng)險，維護本企業(yè)的合法權(quán)益是企業(yè)法律顧問的最主要的工作。每個企業(yè)都有自己的績效考核機制，而企業(yè)的業(yè)務(wù)人員往往十分看重經(jīng)營業(yè)績，甚至一味地盲目追求經(jīng)營業(yè)績，導(dǎo)致忽視了經(jīng)營風(fēng)險以及由此帶來的法律風(fēng)險。而企業(yè)建立法律顧問制度的目的就是要通過企業(yè)法律顧問的監(jiān)督審核，既能夠使企業(yè)面臨的風(fēng)險最小化，又能夠保障企業(yè)的合法權(quán)益不受侵害，實現(xiàn)利益的最大化。因此，法律顧問應(yīng)該遵循事前積極防范、事中強化監(jiān)督控制、事后努力補救的原則，為企業(yè)正常運行服務(wù)，以促進企業(yè)依法經(jīng)營管理。一旦發(fā)生糾紛需承擔(dān)法律責(zé)任，法律顧問需立即處理本公司與他人的經(jīng)濟糾紛和權(quán)利爭議，力求使經(jīng)濟損失最小化。

3.全面處理企業(yè)法律糾紛事務(wù)

法律顧問的工作職責(zé)除了上述內(nèi)容以外，還有與法律有關(guān)的工作，每天都會發(fā)生。有時合同糾紛、勞動用工爭議、知識產(chǎn)權(quán)維護、產(chǎn)權(quán)糾紛處理等諸多問題均可以以法律事務(wù)的形式反映出來。因此，企業(yè)法律顧問的工作涵蓋所有與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理活動相關(guān)的法律事務(wù)，當(dāng)然也包括企業(yè)糾紛處理。另外，法律顧問需要作為人參與企業(yè)的各類訴訟和非訴訟活動。

三、企業(yè)法律顧問在合同管理中的重要地位合同管

理是企業(yè)經(jīng)營管理的一項重要內(nèi)容，而企業(yè)法律顧問必須在企業(yè)合同管理中發(fā)揮主導(dǎo)作用。企業(yè)作為一個獨立的利益主體，需要增強與外部的聯(lián)系，就必然需要擴大企業(yè)法律顧問在企業(yè)前期管理工作的自。如果合同處理得很好會給企業(yè)帶來生產(chǎn)經(jīng)營的穩(wěn)定性，如果處理不好或者監(jiān)管不力就會導(dǎo)致不必要的經(jīng)濟糾紛。這就需要企業(yè)法律顧問在合同訂立之初就做好各方面的前期審查工作，重點對合同當(dāng)事人的資產(chǎn)信用情況嚴(yán)格審查，對其履行合同的能力進行合理判斷，將合同可能對公司造成的風(fēng)險減小到最低程度，這是預(yù)防性法務(wù)的關(guān)鍵。除了預(yù)防性法務(wù)工作，企業(yè)法律顧問還必須針對合同的審批與簽訂、履行、變更、終止、違約處理等過程進行監(jiān)督和審查，而這一管理過程的每個環(huán)節(jié)上都有可能存在法律風(fēng)險。因此，作為法律顧問，為企業(yè)建立合理的合同管理法律風(fēng)險防范機制并依此執(zhí)行是十分必要的。

1.企業(yè)應(yīng)建立專門的合同管理部門，確定由企業(yè)法律顧問統(tǒng)一審核管理合同簽訂和履行等工作。

我國《企業(yè)法律顧問管理辦法》對此做出了相關(guān)規(guī)定。企業(yè)法律事務(wù)機構(gòu)有“管理企業(yè)合同，參加重大合同的談判和起草工作”的職責(zé)，并賦予了企業(yè)法律顧問管理經(jīng)濟合同的任務(wù)。該方面大部分企業(yè)已經(jīng)做到，設(shè)立了相應(yīng)的企業(yè)法律顧問崗位。

2.由法律顧問制定企業(yè)合同管理制度。

尤其是某些國有企業(yè)，在市場上長期處于強勢地位，導(dǎo)致企業(yè)的管理人員并沒有樹立正確的合同風(fēng)險意識，簽訂合同時不注意，簽訂合同后也沒有進行妥善的保管，使得企業(yè)在履行合同時存在著很大的風(fēng)險，增加了企業(yè)的法律風(fēng)險和法律顧問的工作難度。因此，把合同管理落實到具體的部門和人員，確保企業(yè)合同管理落實到實處，才可以做好企業(yè)管理中的法律風(fēng)險防范工作，維護企業(yè)的利益，促進企業(yè)的發(fā)展。

3.企業(yè)法律顧問部門要切實履行監(jiān)管職責(zé)。

任何企業(yè)簽訂合同的目的都是為了獲得經(jīng)濟利益，而經(jīng)濟利益的獲得更需要合同及時、有效地履行。這就要求法律顧問對企業(yè)合同的履行情況進行實時跟蹤、監(jiān)督以及反饋。企業(yè)法律顧問人員通過監(jiān)督可以了解企業(yè)各類合同的履行情況，并及時向各合同履行部門反饋出現(xiàn)的問題，及時采取必要的措施糾正問題、彌補錯誤，促使合同高效履行，并能夠減少違約行為的發(fā)生。

4.企業(yè)法律顧問在合同違約糾紛發(fā)生之后要做好補救措施。

不論是企業(yè)方違約還是合同相對方違約，企業(yè)的法律顧問都要積極采取措施，在合理合法的前提下，最大限度地維護企業(yè)的名譽及經(jīng)濟利益。

四、結(jié)語

第7篇：公司法務(wù)管理制度范文

一、總

則

1、目的

為了規(guī)范外派人員行為，使外派人員的各項工作有章可循，順利完成公司賦予外派人員的職責(zé)和任務(wù)，特制定本規(guī)定。

2、適用范圍

本規(guī)定適用于公司所有外派人員。外派人員是指由公司統(tǒng)一派遣，長駐分支機構(gòu)工作者，不包括戶籍在駐地、已婚的外派人員其配偶在駐地、未婚的外派人員其父母在駐地的人員。

3、本管理規(guī)定內(nèi)容包括：人事管理、考勤管理和工作職責(zé)、工作紀(jì)律、外派人員注意事項管理。

二、外派人員考勤管理

1、上班時間：周一至周六。統(tǒng)一按照外派工地工作時間考勤。

2、休息時間：

（1）每周休息一天：周日休息，每個月休息四天，可調(diào)休，但不允許一次性休息四天。

（2）國家節(jié)假日：春節(jié)、國慶（含中秋節(jié)），其他不再安排。

3、釘釘打卡：外派人員考勤統(tǒng)一歸公司總部管理。外派人員需通過釘釘打卡，每天兩次，提交釘釘打卡時，需拍攝外派工地建筑物＋個人上身照（本人站在建筑物前），如外出辦事，需拍攝辦事地正門口＋個人上身照，必須顯示定位。填寫清楚打卡地。

4、出差管理：如公司召開會議，需要到總公司出差的，報銷往返車費（大巴、火車、高鐵費用），其他費用如出租車費不予報銷。除公司指定的出差以外，其他因項目或個人產(chǎn)生的出差費用，公司不予報銷。

5、罰則：如發(fā)現(xiàn)不按照規(guī)定打卡，或通過其他手段偽造打卡的，發(fā)現(xiàn)一次扣除當(dāng)月工資總額，第二次直接開除。

三、外派人員的人事管理

1、公司向所屬各分公司、項目派駐的人員一律由公司任免，公司以正式文件上述人員的人事任免決定。

2、外派人員的聘用、選拔，首先是在公司員工中培養(yǎng)提拔，其次是對外招聘。

3、由于公司的經(jīng)營性質(zhì)決定，被外派人員必須接受全國性的崗位調(diào)配。對于不服從公司調(diào)配的人員，公司將根據(jù)情節(jié)分別給予降職、降薪、解除勞動關(guān)系、辭退等處理。

4、外派人員離職，應(yīng)于一個月前提出申請，由公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可辦理離職手續(xù)。

5、公司可以與外派人員簽訂勞動合同或勞務(wù)合同。

6、新招聘的外派人員試用期為3個月，具體期限根據(jù)勞動合同期限確定；外派員工（勞務(wù)）表現(xiàn)優(yōu)秀，通過公司考核后，可以提前轉(zhuǎn)正。

7、對公司派出的派駐人員，所屬分支機構(gòu)如果認(rèn)為不勝任，無權(quán)自行更換和調(diào)整；應(yīng)向總公司提交報告詳細(xì)說明不勝任的理由，經(jīng)核實后由總公司根據(jù)情況按規(guī)定程序決定調(diào)配。

四、外派人員工作職責(zé)

1、負(fù)責(zé)完成公司委派的各項工作任務(wù)，維護好公司的企業(yè)形象；

2、負(fù)責(zé)監(jiān)管項目部或分支機構(gòu)的農(nóng)民工工資發(fā)放到位工作；

3、負(fù)責(zé)監(jiān)管項目部或分支機構(gòu)的質(zhì)量、安全、文明施工、分包合同履行情況并跟蹤到位工作；

4、負(fù)責(zé)監(jiān)管項目部或分支機構(gòu)的合同簽訂、管理及存檔工作；

5、負(fù)責(zé)做好印章的使用、登記、存檔工作；

6、負(fù)責(zé)協(xié)助項目部或分支機構(gòu)做好管理、協(xié)調(diào)工作；

7、負(fù)責(zé)協(xié)助項目部或分支機構(gòu)做好工程創(chuàng)優(yōu)工作；

8、負(fù)責(zé)做好項目部或分支機構(gòu)對公司總部的聯(lián)絡(luò)工作；

9、負(fù)責(zé)做好項目部或分支機構(gòu)的服務(wù)工作。

五、外派人員工作紀(jì)律

1、不得向項目部或分支機構(gòu)吃、拿、卡、要；

2、不得擅自離崗、脫離工作崗位；

3、不得讓人代替自己工作；

4、不得擔(dān)任項目上的任何職務(wù)；

5、不得在不屬于自己的本職工作的范圍外亂簽字、蓋章；

6、不得收受賄賂、損害集體利益；

7、不得不經(jīng)批準(zhǔn)，擅自作出決定；

8、不追求奢侈、不貪圖享樂、遵紀(jì)守法；

9、不得隨意變更公司的工作安排或其它決定。

六、外派人員注意事項

1、未經(jīng)公司書面授權(quán)，公司外派的任何人員均不得對外擅自承諾超出公司經(jīng)營政策的條件，不得擅自簽署協(xié)議、合同，尤其是不能以公司、分支機構(gòu)的名義涉及到對外擔(dān)保，如由此產(chǎn)生的后果由經(jīng)辦人員個人負(fù)責(zé)，對于情節(jié)嚴(yán)重，造成公司重大經(jīng)濟損失的將移交司法機構(gòu)處理。

2、對外簽署合同、協(xié)議、保證函等均由公司法務(wù)部審閱并簽署意見，并經(jīng)過公司總經(jīng)理的簽批，外派人員無權(quán)簽訂。

3、妥善保管公司公司下發(fā)的各類文件，防止丟失、泄密。

4、對于總公司統(tǒng)一下發(fā)的文件要及時查收。

第8篇：公司法務(wù)管理制度范文

（西安世聯(lián)投資咨詢有限公司，陜西西安710075）

［摘要］企業(yè)的經(jīng)濟往來，主要是通過合同形式進行的。一個企業(yè)的經(jīng)營成敗和合同及合同管理有密切關(guān)系。企業(yè)合同管理是指企業(yè)對以自身為當(dāng)事人的合同依法進行訂立、履行、變更、解除、轉(zhuǎn)讓、終止以及審查、監(jiān)督、控制等一系列行為的總稱。合同管理必須是全過程的、系統(tǒng)性的、動態(tài)性的。企業(yè)財務(wù)部門在合同管理中通過對合同評審中財務(wù)稅收相關(guān)條款的把關(guān)、合同預(yù)計效益的測算、合同執(zhí)行過程的跟蹤監(jiān)督、執(zhí)行后的總結(jié)分析等，發(fā)揮財務(wù)部門在合同管理中的監(jiān)管職能，不僅可以有效規(guī)避資金、稅務(wù)風(fēng)險，更可以提升企業(yè)的經(jīng)濟效益。

［

關(guān)鍵詞 ］銷售；服務(wù)合同；財務(wù)管理；房地產(chǎn)行業(yè)

［DOI］10.13939/j.cnki.zgsc.2015.35.174

1財務(wù)管理在參與房地產(chǎn)銷售企業(yè)合同管理中的必要性

（1）全面參與項目前期評判工作，減少公司損失，提高公司收益。在項目可行性分析中，財務(wù)對項目經(jīng)營效益進行預(yù)測，根據(jù)公司利潤要求，對很可能出現(xiàn)虧損的項目，及時預(yù)警，努力為公司減少損失。當(dāng)出現(xiàn)競爭項目時，根據(jù)預(yù)測的項目收益，選擇最有利于公司的項目，提高公司經(jīng)營效益。

（2）參與企業(yè)合同評審，提出與財務(wù)稅收相關(guān)的專業(yè)意見，有效規(guī)避財經(jīng)稅務(wù)相關(guān)法規(guī)風(fēng)險。房地產(chǎn)銷售企業(yè)，大多由市場客戶部拓展客戶，根據(jù)客戶需要起草合同，而此部分人員大多是非財務(wù)專業(yè)人員，在起草合同過程中對財務(wù)稅收相關(guān)法規(guī)不了解，這就需要財務(wù)部及相關(guān)人員參與到合同的起草訂立中，在相關(guān)領(lǐng)域提供專業(yè)可執(zhí)行的意見，從而降低、規(guī)避財務(wù)稅收風(fēng)險。在銷售合同訂立過程中，財務(wù)根據(jù)以往的項目結(jié)算經(jīng)驗提供可靠的數(shù)據(jù)支持。財務(wù)部門會監(jiān)控合同執(zhí)行全過程，進行跟蹤分析，其結(jié)果可為簽訂新合同提供寶貴的經(jīng)驗借鑒，保障合同的可執(zhí)行性、安全性。

（3）確保銷售合同的順利履行。銷售合同簽訂后，在合約期，每月都將按照合同內(nèi)容由財務(wù)部辦理結(jié)算。由于合同從起草到執(zhí)行財務(wù)都參與其中，在每月結(jié)算時能及時發(fā)現(xiàn)合同條款之外的事項，并及時通知相關(guān)執(zhí)行人員及領(lǐng)導(dǎo)，協(xié)調(diào)各相關(guān)部門，訂立相應(yīng)補充協(xié)議，完善合同管理，促進合同順利履行。

（4）能為公司經(jīng)營管理決策提供專業(yè)支持。合同執(zhí)行全過程參與、監(jiān)控、管理。從項目可行性分析數(shù)據(jù)測算、合同評審發(fā)表專業(yè)意見、合同執(zhí)行項目全盤結(jié)算工作到合同后的總結(jié)分析評價，財務(wù)部始終是在客觀獨立地發(fā)表專業(yè)意見，用數(shù)據(jù)和事實說話，在公司決策時提供客觀專業(yè)的意見和數(shù)據(jù)支持。

2財務(wù)人員在合同管理領(lǐng)域可以發(fā)揮的空間

（1）在市場客戶部拓展到項目時，給財務(wù)提供此項目相關(guān)的數(shù)據(jù)，如項目建筑面積，委托我方銷售的面積，預(yù)計銷售單價，基礎(chǔ)費率等信息，財務(wù)根據(jù)項目結(jié)算經(jīng)驗、利用專業(yè)知識，對項目在正常銷售期的銷售額、我公司將收取的服務(wù)費、將產(chǎn)生的人力成本費用進行預(yù)測，測算出本項目可為公司貢獻的經(jīng)營效益，根據(jù)公司要求的最低項目收益率來判斷項目是否可以承接。

（2）在合同起草訂立階段。與開發(fā)商訂立合同時，財務(wù)部門參與到合同評審中，與公司法務(wù)部門對合同的合法性、合規(guī)性把關(guān)，以降低風(fēng)險、減少損失。法務(wù)部門重點審核合同文本的完整性、準(zhǔn)確性及合法性等。財務(wù)重點審核是否符合國家相關(guān)稅收法規(guī)、公司相關(guān)的財務(wù)管理制度；審核收款、付款、罰款、扣款及獎勵等與結(jié)算相關(guān)的合同條款的合理性、嚴(yán)謹(jǐn)性和可操作性。法務(wù)部門、財務(wù)部門提出專業(yè)意見，經(jīng)過修改及領(lǐng)導(dǎo)審批后簽訂合同。如房地產(chǎn)銷售公司與房地產(chǎn)開發(fā)商簽訂的《××項目銷售服務(wù)合同》，財務(wù)在合同評審時要關(guān)注：①合同中是否有附近樓盤的禁業(yè)條款，如簽訂了A項目樓盤，就不能在A樓盤周圍幾千米范圍內(nèi)再承接相競爭的樓盤。如果有類似條款，請?zhí)嵝褬I(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人關(guān)注，做好風(fēng)險提示。②甲乙雙方權(quán)利義務(wù)中是否有我方要承擔(dān)案場運營費用，如果有我方承擔(dān)的電話費等，要約定發(fā)票開給我公司，如果不能，可約定此部分費用從甲方應(yīng)支付給我方費傭金中扣除。這些條款細(xì)微的地方如果約定不清晰，容易導(dǎo)致會計稅務(wù)風(fēng)險且費用報銷不暢。③服務(wù)傭金結(jié)算關(guān)鍵條件應(yīng)重點關(guān)注。房地產(chǎn)銷售結(jié)算有其特殊性，一般約定每月按固定費用率結(jié)算，在完成季度、年度任務(wù)時，需要按照較高費率對項目之前較低費率結(jié)算的房源進行補差結(jié)算。這時要注意是全額補差還是超過任務(wù)部分補差。甲方是否有內(nèi)部員工等關(guān)系優(yōu)惠客戶房源，關(guān)注此部分的結(jié)算條件可能與正常委托房源結(jié)算不一致。商品房銷售會涉及結(jié)算時點的確定，如在房款全額到達開發(fā)商賬戶才給我方結(jié)算費傭金；或者業(yè)主簽訂商品房買賣合同就可以按照開發(fā)商實際收到房款金額給我公司結(jié)算，等按揭款到達開發(fā)商賬戶后再結(jié)算剩余部分服務(wù)傭金。發(fā)現(xiàn)漏洞或表達不清晰的地方，及時修改，把風(fēng)險降到最低。④如果開發(fā)商要對銷售業(yè)績好的項目人員或團隊進行獎勵（費傭金之外的），應(yīng)該按照稅法及公司制度規(guī)定，由開發(fā)商通過我公司的薪酬體系下發(fā)，員工收入合并計繳個人所得稅。不能由開發(fā)商直接發(fā)放，避免涉稅風(fēng)險。⑤在合同中會有一些罰款扣款項，此時要看如果是我方原因產(chǎn)生的，同意罰扣款，但應(yīng)約定此部分罰扣款從應(yīng)付的費傭金中扣除，并提出財務(wù)稅務(wù)法規(guī)規(guī)定的可操作性的意見。⑥財務(wù)部根據(jù)合同約定的時間，在項目執(zhí)行過程中對此進行跟蹤，發(fā)現(xiàn)有延遲付款的開發(fā)商，給項目負(fù)責(zé)人發(fā)提示郵件，提醒催款，減少應(yīng)收賬款的發(fā)生。

（3）項目在執(zhí)行過程中，財務(wù)部應(yīng)按照合同條款，對項目結(jié)算信息進行審核，看是否符合合同約定的結(jié)算條款，是否有漏結(jié)、少結(jié)現(xiàn)象，扣罰款內(nèi)容及金額是否與合同約定一致，財務(wù)部門對項目整個執(zhí)行過程進行跟蹤監(jiān)控管理，確保公司收入的準(zhǔn)確性、完整性，并測算風(fēng)險預(yù)警，以降低風(fēng)險。項目結(jié)束時，財務(wù)部要對整個項目的結(jié)算進行全盤的銷控，發(fā)現(xiàn)項目是否有應(yīng)該結(jié)算而未結(jié)算的費，并按照合同條款，提醒項目負(fù)責(zé)人追回相應(yīng)收入，減少呆賬、壞賬的發(fā)生，減少公司損失。

（4）對合同執(zhí)行后的評價。企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立合同履行的評價制度，定期對合同實施情況進行匯總、分析、評價。包括項目預(yù)計收益實現(xiàn)率、合同履約率、尾款壞賬率、客戶付款履約率以及重大合同執(zhí)行情況的總結(jié)與分析等方面的內(nèi)容。通過總結(jié)與分析，找出合同管理中的不足之處，制定相應(yīng)的改進和完善措施，完善合同管理制度。對項目合同的執(zhí)行完成情況，進行統(tǒng)計分析，為公司經(jīng)營管理決策提供依據(jù)。財務(wù)按照項目大小、客戶結(jié)構(gòu)、商品房產(chǎn)品結(jié)構(gòu)等分類進行匯總分析，建立客戶信用檔案，配合其他部門建立客戶信用評級體系，提高客戶服務(wù)能力，加強應(yīng)收賬款風(fēng)險管理能力。

3結(jié)論

合同管理全過程就是由洽談、起草、簽訂、生效開始，直至合同失效為止。不僅要重視簽訂前的管理，更要重視簽訂后的管理。凡涉及合同條款內(nèi)容的各部門要共同管理，注重履約全過程的情況變化，特別要掌握對自己不利的變化，及時對合同進行修改、變更、補充或中止和終止。房地產(chǎn)市場在不斷發(fā)展，財務(wù)稅務(wù)法規(guī)也在不斷變化，財務(wù)人員應(yīng)多去了解、適應(yīng)市場的變化，努力學(xué)習(xí)相關(guān)政策法規(guī)，及時更新專業(yè)知識，不斷提高合同管理能力，以便在將來合同管理過程中發(fā)揮重要作用。

參考文獻:

第9篇：公司法務(wù)管理制度范文

2008年5月22日，我國財政部、證監(jiān)會、審計署、銀監(jiān)會、保監(jiān)會聯(lián)合的我國第一部《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》，2010年4月26日頒布了內(nèi)控配套指引。該規(guī)范指出，內(nèi)部控制是由企業(yè)董事會、監(jiān)事會、經(jīng)理層和全體員工實施的、旨在實現(xiàn)控制目標(biāo)的過程。規(guī)范吸收了美國發(fā)起人委員會（COSO委員會）的《企業(yè)風(fēng)險管理框架》中的一些觀點，并結(jié)合我國的實際情況提出了“三大目標(biāo)”和“五大要素”。其中，三大目標(biāo)分別是：合理保證企業(yè)經(jīng)營管理合法合規(guī)、資產(chǎn)安全、財務(wù)報告及相關(guān)信息真實完整；提高經(jīng)營效率和效果；促進企業(yè)實現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略。五大要素是：內(nèi)部環(huán)境、風(fēng)險評估、控制活動、信息與溝通、內(nèi)部監(jiān)督。

組織結(jié)構(gòu)是指組織內(nèi)部成員的權(quán)利與責(zé)任關(guān)系，從分工與協(xié)作的角度規(guī)定公司內(nèi)部各成員間的業(yè)務(wù)關(guān)系，包括高層組織結(jié)構(gòu)(股東會、董事會等)和執(zhí)行層組織結(jié)構(gòu)(中層、基層組織結(jié)構(gòu))?！镀髽I(yè)風(fēng)險管理整合框架》認(rèn)為，一個主體的組織結(jié)構(gòu)提供了計劃、執(zhí)行、控制和監(jiān)督其活動的框架。所以說，組織結(jié)構(gòu)在企業(yè)組織系統(tǒng)中起著框架作用，有了它，組織系統(tǒng)中的人流、物流、信息流才能正常流通，組織目標(biāo)的實現(xiàn)才能成為可能。內(nèi)部控制是伴隨著組織的形成而產(chǎn)生的。自從組織產(chǎn)生以后伴隨著組織追求其目標(biāo)的努力，就催生了內(nèi)部控制。內(nèi)部控制是為促使組織實現(xiàn)其目標(biāo)而展開的一系列的活動。建立內(nèi)部控制，能使組織內(nèi)部各部門、各崗位之間相互制約、相互牽制，實現(xiàn)效率經(jīng)營。同時，組織結(jié)構(gòu)的好壞直接影響到內(nèi)部控制的效果。因此，完善企業(yè)組織結(jié)構(gòu)控制具有十分重要的意義。本文根據(jù)《企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引第1號――組織結(jié)構(gòu)》中的要求，結(jié)合在調(diào)研中對CD公司組織結(jié)構(gòu)的內(nèi)部控制現(xiàn)狀的調(diào)研，分析該公司在內(nèi)控視角下組織結(jié)構(gòu)中存在的缺陷，并提出相應(yīng)的完善措施。

二、CD公司現(xiàn)行組織結(jié)構(gòu)體系分析

CD公司成立于1954年8月，是某出版集團的核心企業(yè)和全國最大的綜合性科技出版機構(gòu)之一。在國內(nèi)擁有完善的出版、發(fā)行網(wǎng)絡(luò)，下設(shè)多個分公司，以及兩家海外子公司。同時與十幾個國家和地區(qū)的100多家出版公司建立了長期的良好合作關(guān)系。秉承多年來形成的“高層次、高水平、高質(zhì)量”和“嚴(yán)肅、嚴(yán)密、嚴(yán)格”的優(yōu)良傳統(tǒng)與作風(fēng)，堅持以科學(xué)發(fā)展觀推動變革與創(chuàng)新，在“立足科技，面向教育、多種媒體、綜合經(jīng)營”出版方針指導(dǎo)下，依托中國科學(xué)院和“科學(xué)家的出版社”的品牌優(yōu)勢，充分挖掘國內(nèi)外優(yōu)良出版資源，重視重大出版工程建設(shè)，形成了以科學(xué)（S）、技術(shù)（T）、醫(yī)學(xué)（M）、教育（E）為主要出版領(lǐng)域戰(zhàn)略架構(gòu)。

公司根據(jù)《公司法》及有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定，制定了公司章程，明確了董事會、監(jiān)事會和經(jīng)理層的職責(zé)權(quán)限、任職條件、議事規(guī)則和工作程序，確保決策、執(zhí)行和監(jiān)督相互分離，形成制衡。按照科學(xué)、精簡、高效、透明、制衡的原則設(shè)置內(nèi)部職能機構(gòu)，具體有黨辦、辦公室、財務(wù)部、法務(wù)部、國際業(yè)務(wù)部和經(jīng)營規(guī)劃部等職能部門，科學(xué)出版中心、醫(yī)學(xué)出版中心和期刊中心等出版中心。公司對各機構(gòu)的職能進行科學(xué)合理的分解，確定具體崗位的名稱、職責(zé)和工作要求等，明確各個崗位的權(quán)限和相互關(guān)系，制定了組織機構(gòu)圖、業(yè)務(wù)流程圖等內(nèi)部管理制度。公司現(xiàn)行組織結(jié)構(gòu)如表1所示。

為了能夠全面地分解該公司組織結(jié)構(gòu)中的內(nèi)部控制運行現(xiàn)狀，采取訪談和問卷調(diào)查相結(jié)合的方式進行調(diào)研，共發(fā)放調(diào)查問卷300份，回收問卷289份，調(diào)查對象包括所有中高層管理人員以及部分公司一線員工，調(diào)查內(nèi)容主要涉及公司員工對公司組織結(jié)構(gòu)的認(rèn)識等。訪談對象主要為公司高層管理人員，訪談內(nèi)容主要為公司組織機構(gòu)設(shè)置和相關(guān)的規(guī)章制度等。訪談和問卷調(diào)查的結(jié)果如表2所示。

三、CD公司內(nèi)部控制與組織結(jié)構(gòu)的缺陷分析

按照《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》和相關(guān)應(yīng)用指引的要求，參照國內(nèi)外公司的最佳內(nèi)控實踐，結(jié)合CD公司的實際情況，并通過問卷調(diào)查，以及與相關(guān)部門和人員的溝通，發(fā)現(xiàn)公司在組織結(jié)構(gòu)方面存在如下缺陷：

第一，職責(zé)分工中的缺陷。公司章程明確了監(jiān)事會對財務(wù)的監(jiān)督職能，規(guī)定每年召開公司年度監(jiān)事會一次，會上監(jiān)事會成員參加了整個年度股東會、臨時股東會、年度董事會，履行了監(jiān)督職能。但是沒有明確的監(jiān)督的頻率、范圍以及途徑，使監(jiān)督職能流于形式。

第二，機構(gòu)設(shè)置中的缺陷。問卷和調(diào)查顯示，組織結(jié)構(gòu)設(shè)計沒有根據(jù)相應(yīng)原則設(shè)計，造成企業(yè)的運行不暢，權(quán)責(zé)不分，信息上傳、下達和各業(yè)務(wù)活動間傳遞不暢，組織機構(gòu)的有些職責(zé)權(quán)限不明晰，職能交叉、缺乏或權(quán)責(zé)過于集中，沒有形成相互制約、相互協(xié)調(diào)的工作機制。

第三，職能分解和管理制度中的缺陷。通過調(diào)查和問卷顯示，責(zé)任、授權(quán)不明確，崗位職責(zé)權(quán)限不清晰明確，沒有相互制約、相互協(xié)調(diào)的工作機制。公司沒有崗位說明書和權(quán)限指引，不能有效的落實內(nèi)部控制，內(nèi)部控制流于形式。

第四，對分（子）公司的控制中的缺陷。調(diào)查顯示，董事會和管理層之間的互動頻率較少，特別是與那些經(jīng)營地理位置相隔較遠的管理者之間的互動較少，可能會造成董事會不了解管理層的管理風(fēng)格、經(jīng)營理念以及企業(yè)實際等情況。

第五，披露中的缺陷。問卷和調(diào)查顯示公司公布了組織結(jié)構(gòu)圖，但是公司沒有員工手冊，可能會使企業(yè)員工不了解和掌握組織架構(gòu)設(shè)計及權(quán)責(zé)分配情況，從而不能正確地行使職權(quán)。同時，公司沒有公開披露組織架構(gòu)的運行情況，特別是重點披露董事會、監(jiān)事會和經(jīng)理層的實際運行情況，可能使企業(yè)員工不能夠有效地進行監(jiān)督。公司沒有公開披露董事、監(jiān)事、高級管理人員的基本情況、最近5年的主要工作經(jīng)歷、年度報酬情況和報告期內(nèi)當(dāng)選或離任的董事、監(jiān)事的基本情況，以及高級管理人員激勵約束機制的落實情況和解聘原因等信息，可能使企業(yè)員工不能夠有效地進行監(jiān)督。

四、CD公司組織結(jié)構(gòu)完善建議

根據(jù)COSO內(nèi)部控制框架以及《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》，結(jié)合該公司組織結(jié)構(gòu)運行的實際情況，對該公司組織結(jié)構(gòu)中存在的問題提出以下完善建議。

第一，完善監(jiān)事會職責(zé)與公司機構(gòu)設(shè)置。公司應(yīng)當(dāng)明確：監(jiān)事會對管理層進行監(jiān)督的頻率和范圍以及途徑，特別是對財務(wù)進行監(jiān)督的頻率和范圍以及途徑。企業(yè)組織架構(gòu)調(diào)整應(yīng)當(dāng)充分聽取董事、監(jiān)事、高級管理人員和企業(yè)員工的意見，并按程序進行決策和審批。

第二，完善職能分解與管理制度。公司應(yīng)當(dāng)加大公司信息平臺的推廣使用，根據(jù)相應(yīng)原則設(shè)計組織結(jié)構(gòu)，明確各機構(gòu)的職責(zé)權(quán)限，合理設(shè)置內(nèi)部職能機構(gòu)，避免職能交叉。編制崗位說明書，員工行為手冊，明確各崗位的職責(zé)和權(quán)限。

企業(yè)應(yīng)當(dāng)編制常規(guī)授權(quán)的權(quán)限指引，規(guī)范特別授權(quán)的范圍、權(quán)限、程序和責(zé)任，嚴(yán)格控制特別授權(quán)。常規(guī)授權(quán)是指企業(yè)在日常經(jīng)營管理活動中按照既定的職責(zé)和程序進行的授權(quán)。特別授權(quán)是指企業(yè)在特殊情況、特定條件下進行的授權(quán)。授權(quán)審批控制要求企業(yè)根據(jù)常規(guī)授權(quán)和特別授權(quán)的規(guī)定，明確各崗位辦理業(yè)務(wù)和事項的權(quán)限范圍、審批程序和相應(yīng)責(zé)任。企業(yè)各級管理人員應(yīng)當(dāng)在授權(quán)范圍內(nèi)行使職權(quán)和承擔(dān)責(zé)任。企業(yè)對于重大的業(yè)務(wù)和事項，應(yīng)當(dāng)實行集體決策審批或者聯(lián)簽制度，任何個人不得單獨進行決策或者擅自改變集體決策。

企業(yè)可以建立信息機制，使員工能夠了解和掌握組織結(jié)構(gòu)設(shè)計及權(quán)責(zé)分配情況。合理優(yōu)化部門組成，根據(jù)部門職責(zé)合理配置人員，平衡各部門的人員構(gòu)成。

第三，加強對分（子）公司的控制。公司可以制定科學(xué)合理的投資管理制度，制定董事會和子公司管理處之間的定期會晤的機制，可以指定與異地、境外子公司之間重大事項的通報交流機制。

第四，完善信息披露。公司應(yīng)當(dāng)編寫員工手冊，公布組織結(jié)構(gòu)圖，使員工了解和掌握組織架構(gòu)設(shè)計及權(quán)責(zé)分配情況，從而正確地行使職權(quán)。公開披露組織架構(gòu)的運行情況，特別是重點披露董事會、監(jiān)事會和經(jīng)理層的實際運行情況。依法披露董事、監(jiān)事、高級管理人員的基本情況、最近5年的主要工作經(jīng)歷、年度報酬情況和報告期內(nèi)當(dāng)選或離任的董事、監(jiān)事的基本情況，以及高級管理人員激勵約束機制的落實情況和解聘原因等信息。

綜上所述，《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》和《企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引第1號――組織結(jié)構(gòu)》對組織結(jié)構(gòu)和運行的控制措施提出了原則性的要求。企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照內(nèi)部控制要求對機構(gòu)設(shè)置及權(quán)責(zé)分配制定相應(yīng)的控制措施。本文細(xì)化基本規(guī)范和應(yīng)用指引的要求，構(gòu)架內(nèi)部控制評價體系，并運用調(diào)查問卷和訪談等途徑對CD公司組織結(jié)構(gòu)的現(xiàn)狀進行了較為詳細(xì)的分析，找出缺陷，并提出完善的建議，實現(xiàn)了組織結(jié)構(gòu)與內(nèi)部控制的對接，對其他公司構(gòu)建符合內(nèi)部控制要求的組織結(jié)構(gòu)具有一定的參考意義。

參考文獻：

［1］盧鳳娟、韓向宏：《企業(yè)組織結(jié)構(gòu)與內(nèi)部會計控制的關(guān)系》，《商業(yè)經(jīng)濟》2004年第11期。