學(xué)校教務(wù)管理精選(九篇)
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第1篇：學(xué)校教務(wù)管理范文
關(guān)鍵詞：初中；教務(wù)；管理
隨著新課改的要求，體現(xiàn)學(xué)生地位已經(jīng)成為教學(xué)的首要任務(wù)。
所以，加強(qiáng)對教務(wù)人員的管理，使其提高教務(wù)管理水平，已經(jīng)成為學(xué)校發(fā)展的必然要求，建設(shè)綜合素質(zhì)較高的教務(wù)管理團(tuán)隊(duì)、完善學(xué)校教務(wù)管理機(jī)制等創(chuàng)新工作尤為重要。所以，本文就如何優(yōu)化學(xué)校教務(wù)管理工作進(jìn)行重點(diǎn)探討。
一、初中學(xué)校教務(wù)管理工作特點(diǎn)
1.連續(xù)性
通常情況下，教務(wù)工作包括學(xué)期課程的安排、考試時(shí)間的安排、考試試卷內(nèi)容的確定、成績統(tǒng)計(jì)、放假通知等工作。由此可以看出，這些工作具有非常明顯的連續(xù)性，并且事關(guān)學(xué)生以及教師的重要利益。如果其中某一環(huán)節(jié)出現(xiàn)差錯(cuò)，那么將會(huì)影響整個(gè)學(xué)校的教務(wù)運(yùn)行。
2.繁雜性
教務(wù)管理工作還包括師資團(tuán)隊(duì)的建設(shè)、課程改革的建設(shè)、管理學(xué)生學(xué)籍以及開展實(shí)踐教學(xué)等諸多繁雜的管理工作。這些工作內(nèi)容不但在教務(wù)管理中占有重要地位，同時(shí)還影響著學(xué)校的發(fā)展。
二、初中學(xué)校教務(wù)管理工作的不足
1.教務(wù)管理團(tuán)隊(duì)素質(zhì)較低
縱觀我國初中學(xué)校教務(wù)管理工作人員，從中能夠發(fā)現(xiàn)諸多人員未受到高等學(xué)校的專業(yè)培訓(xùn)，這就使其在進(jìn)行教務(wù)管理工作時(shí)雜亂無章，沒有條例地進(jìn)行管理。同時(shí)，又由于教務(wù)管理工作是一項(xiàng)復(fù)雜而又煩瑣的工作，長期以來工作人員的工作積極性也會(huì)明顯下降，這嚴(yán)重影響了教務(wù)管理工作的效率。
2.學(xué)校教務(wù)管理機(jī)制不健全
中國有一句古話：“沒有規(guī)矩，不成方圓?！贝嗽捦瑫r(shí)適用于初三教務(wù)管理工作。通過仔細(xì)考察能夠得出，我國初中學(xué)校的教務(wù)管理機(jī)制還尚未健全。由于沒有健全的教務(wù)管理機(jī)制，就使得教務(wù)管理人員在進(jìn)行管理工作時(shí)沒有制度可依。再加上初三這個(gè)階段需要?dú)w納、整理的信息較多，所以，這在很大程度上降低了教務(wù)管理人員的工作效率，從而減緩了工作進(jìn)度。
三、如何優(yōu)化教務(wù)管理工作的方法
1.招納高素質(zhì)管理人員
隨著社會(huì)的快速發(fā)展，一批具有高素質(zhì)的管理人員應(yīng)運(yùn)而生。而初中學(xué)?，F(xiàn)有的教務(wù)管理人員通常不具備專業(yè)素質(zhì)。所以，在新的教務(wù)管理形勢下，學(xué)校應(yīng)該招納具備綜合素質(zhì)的人才，這樣能夠在工作中為工作效率過低的員工樹立榜樣，并以此作為學(xué)習(xí)對象。這樣一來，不但能夠快速提高整個(gè)教務(wù)管理工作的效率，更能促進(jìn)學(xué)校的可持續(xù)發(fā)展。
2.完善教務(wù)管理機(jī)制
在優(yōu)化學(xué)校教務(wù)管理工作的過程中，僅做到高素質(zhì)管理人員的工作還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。學(xué)校應(yīng)該同時(shí)做到完善學(xué)校自身的教務(wù)管理機(jī)制。一方面，學(xué)校應(yīng)該定期召開教務(wù)管理工作例會(huì)，讓管理人員定期將工作內(nèi)容以及進(jìn)程進(jìn)行報(bào)告。另一方面，要根據(jù)初三學(xué)生的特殊性，對其進(jìn)行“學(xué)”的管理工作。積極與學(xué)生進(jìn)行溝通交流，確保學(xué)生的學(xué)習(xí)效率以及進(jìn)度都符合教務(wù)要求。這樣一來，通過全面的管理機(jī)制約束教務(wù)管理人員的工作，從而提升工作效率的成效顯著。
針對初中三年級的特殊情況，從而找到能夠優(yōu)化學(xué)校教務(wù)管理工作的途徑，是當(dāng)今初中學(xué)校開展教務(wù)管理工作的首要任務(wù)。這需要學(xué)校、教務(wù)管理人員以及學(xué)生進(jìn)行多方面的配合。學(xué)校應(yīng)該制定完善的教務(wù)管理機(jī)制，而教務(wù)管理人員應(yīng)該努力提高自身的專業(yè)素養(yǎng)，學(xué)生則應(yīng)該努力完成規(guī)定學(xué)習(xí)教學(xué)內(nèi)容，使自身修養(yǎng)上升一個(gè)層次從而積極支持學(xué)校教務(wù)管理工作。這樣一來，通過全面地配合才能夠真正地優(yōu)化學(xué)校自身教務(wù)管理的工作。
參考文獻(xiàn)：
第2篇：學(xué)校教務(wù)管理范文
一、做好課程開發(fā)管理
我國的職業(yè)教育一貫堅(jiān)持以服務(wù)為宗旨、以就業(yè)為導(dǎo)向的辦學(xué)方針，職業(yè)學(xué)校的課程設(shè)置也應(yīng)隨社會(huì)人才需求的變化而進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。記得在十年前職業(yè)學(xué)校里最熱的專業(yè)恐怕就是電腦打字了，因?yàn)楫?dāng)時(shí)公司里最缺的就是電腦打字員了，所以那個(gè)時(shí)候?qū)W電腦就等于學(xué)打字，課程自然很好設(shè)置了，先是指法練習(xí)課，再是五筆課，然后就是WPS了。而今天光是電腦類專業(yè)的就有好多，這都是人才市場的需要，像平面廣告、室內(nèi)外裝飾、網(wǎng)絡(luò)工程、動(dòng)畫設(shè)計(jì)、影視廣告等等都是伴隨著人才市場的需要而慢慢設(shè)置的專業(yè)。作為教務(wù)管理者應(yīng)該立足現(xiàn)在，放眼未來，根據(jù)人才市場動(dòng)向不斷開拓新的專業(yè)和新的培訓(xùn)課程，以滿足用人單位的需要。課程開發(fā)決不是管理者坐在辦公室空想出來的，具體方法有：定期的進(jìn)行市場調(diào)研；和同類學(xué)校多進(jìn)行交流；多聽已參加工作的學(xué)生進(jìn)行反饋等。
二、做好教學(xué)計(jì)劃管理
按照教育部的要求，中等職業(yè)學(xué)校的教學(xué)計(jì)劃內(nèi)容應(yīng)包括：
1．專業(yè)名稱、招生對象與學(xué)制
2．培養(yǎng)目標(biāo)、人才規(guī)格
3．教學(xué)內(nèi)容與教學(xué)要求
4．教學(xué)活動(dòng)時(shí)間分配表
5．課程設(shè)置與教學(xué)時(shí)間安排表
課程與教學(xué)環(huán)節(jié)是教學(xué)計(jì)劃的重要組成部分,必須根據(jù)各職業(yè)學(xué)校的培養(yǎng)目標(biāo)、基本規(guī)格和制定教學(xué)計(jì)劃的原則進(jìn)行設(shè)置和安排。由于職業(yè)學(xué)校在學(xué)習(xí)年限上有三年、二年、一年和短期之分,在課程類別上有公共課、基礎(chǔ)課、技術(shù)基礎(chǔ)課和專業(yè)課,有必修課還有選修課。而各種課程又有其相應(yīng)的教學(xué)環(huán)節(jié),同時(shí)還有單獨(dú)設(shè)置的實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)。因此,課程與教學(xué)環(huán)節(jié)的設(shè)置和安排是一項(xiàng)復(fù)雜而細(xì)致的工作,必須精心研究,認(rèn)真做好,以保證培養(yǎng)目標(biāo)與基本規(guī)格的實(shí)現(xiàn)。
三、做好學(xué)籍管理
學(xué)籍管理是一項(xiàng)很繁瑣的工作，它包括學(xué)生入學(xué)時(shí)建立學(xué)生檔案、學(xué)生每次考試的成績、在校期間的獎(jiǎng)懲、在校考勤等。學(xué)籍作為學(xué)生在校表現(xiàn)的詳細(xì)記錄，是學(xué)生就業(yè)時(shí)最有具說服力的文件，學(xué)籍管理人員應(yīng)本著負(fù)責(zé)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度做好本職工作，認(rèn)真細(xì)致的做好學(xué)籍管理工作，決不能弄虛作假，使學(xué)籍檔案工作逐步走向規(guī)范化、制度化、科學(xué)化的道路[3]。
四、做好排課調(diào)課管理
中等職業(yè)學(xué)校中的排課工作不同與普通高校，工作量非常大。高校里的課程一個(gè)學(xué)期排一次就夠了，而職業(yè)學(xué)校則不同，幾乎是每周都要排一次，這是職業(yè)學(xué)校的特殊性決定的。職業(yè)學(xué)校的學(xué)生有統(tǒng)一招生的學(xué)生，一般是暑假后開學(xué)，也有春節(jié)招生的，除此之外還有短期的報(bào)名的，時(shí)間都不一樣，課程進(jìn)度也不一樣，各專業(yè)所學(xué)課程也不一樣，這就給排課工作帶來很大的負(fù)擔(dān)。所以排課工作在職業(yè)學(xué)校里是非常繁瑣的，現(xiàn)在還沒有一種完美的排課方案能夠徹底解決職業(yè)學(xué)校排課難的問題。我個(gè)人認(rèn)為學(xué)校規(guī)模越大，排課就越簡單一些，因?yàn)閷W(xué)生人數(shù)越多就越容易形成班級，而不是幾個(gè)專業(yè)湊在一起上課。還有排課拋棄傳統(tǒng)的手工方法，引入CMI計(jì)算機(jī)輔助教學(xué)系統(tǒng)，一個(gè)運(yùn)行穩(wěn)定的智能排課軟件能大大提高排課人員的工作效率。
五、做好教材管理
根據(jù)不同的專業(yè)和課程設(shè)置可通過教務(wù)處一次性發(fā)給所對應(yīng)專業(yè)的學(xué)生，也可以以班為單位讓班主任負(fù)責(zé)發(fā)放教材，并做好詳細(xì)的記錄，防止出現(xiàn)漏發(fā)、重發(fā)等現(xiàn)象，確保學(xué)生上課時(shí)都有教材可用。除此之外，教務(wù)處還應(yīng)負(fù)責(zé)校外教材的征訂和校本教材的編寫，最大程度上服務(wù)于教學(xué)。
六、做好多媒體教學(xué)資源管理
主要是對教學(xué)磁帶、教學(xué)光盤、教學(xué)錄像帶及數(shù)字化資源的管理和維護(hù)。應(yīng)制訂出一套嚴(yán)格的、可行的、符合學(xué)校實(shí)際的多媒體教學(xué)資源管理制度，使多媒體資源管理制度化、規(guī)范化、科學(xué)化。
七、做好教研活動(dòng)管理。
開展教研活動(dòng)是提高教師教學(xué)水平的一個(gè)重要途徑，必須長抓不懈。具體措施有：
（1）建立教研室。專業(yè)相同的老師安排在一個(gè)教研室，主要圍繞技術(shù)方面和教學(xué)設(shè)計(jì)進(jìn)行交流，每周每個(gè)教研室需上交一份教研總結(jié)，長期的教研活動(dòng)能促進(jìn)教師專業(yè)水平和教學(xué)能力的迅速提高。
（2）組織教師相互聽課。
（3）每周在開教務(wù)會(huì)議時(shí)都挑出一名教師講課，隨機(jī)挑老師和老師所帶課程的任意一個(gè)知識點(diǎn)，講完后每個(gè)教師都進(jìn)行簡短的評價(jià)。
（4）邀請專家來校講示范課，組織教師參加學(xué)習(xí)。
第3篇：學(xué)校教務(wù)管理范文
【關(guān)鍵詞】高等?？茖W(xué)校 教務(wù)管理 內(nèi)容 創(chuàng)新
隨著高校擴(kuò)招和全國高校數(shù)量增加，高校管理工作對于培養(yǎng)優(yōu)秀人才具有越來越重要。教務(wù)管理是高效管理中的重要內(nèi)容，以全體教職工和學(xué)生為管理對象，以科學(xué)的管理和客觀的教學(xué)規(guī)律為理論基礎(chǔ)，優(yōu)化教學(xué)環(huán)境，保證教學(xué)工作及活動(dòng)的正常進(jìn)行。隨著我國高等教育的持續(xù)改革，傳統(tǒng)的教務(wù)管理模式已無法適應(yīng)當(dāng)下教育環(huán)境。目前的高等?？茖W(xué)校教務(wù)管理工作中暴露出諸多問題。
一、高等專科學(xué)校教務(wù)管理現(xiàn)狀
（一）教務(wù)管理工作量大
近年來，我國高等教育事業(yè)持續(xù)改革，教務(wù)管理工作內(nèi)容也繁雜多變，主要有課程管理、考試管理、教材管理及一般事務(wù)管理。目前我國諸多高校課程設(shè)置不科學(xué)，與社會(huì)需求脫節(jié)。教務(wù)管理人員須通過了解我國人才市場需求，以為社會(huì)輸出復(fù)合型人才為目標(biāo)設(shè)置理論與實(shí)踐相結(jié)合的課程內(nèi)容。高校的考試一般間隔時(shí)間長、任務(wù)量大、專業(yè)性強(qiáng)。在設(shè)置試卷樣式、考試范圍、批改、裝訂、保存等環(huán)節(jié)管理，須具有一定的責(zé)任心和耐心。教務(wù)老師還需對教材進(jìn)行選擇和管理，直接營銷整體教學(xué)質(zhì)量，是教學(xué)改革的基礎(chǔ)。一般事務(wù)即諸多教學(xué)瑣碎事務(wù)，如管理教學(xué)文件、安排組織活動(dòng)、接待領(lǐng)導(dǎo)檢查、各部門關(guān)系協(xié)調(diào)、考勤管理等。教務(wù)科的諸多教學(xué)管理工作導(dǎo)致工作量過大，增加了教務(wù)老師工作強(qiáng)度的同時(shí)，降低了工作質(zhì)量。
（二）教務(wù)管理人員設(shè)置不穩(wěn)定
大部分高校教務(wù)管理工作人員來自學(xué)校教師親屬，工資待遇與其他教師、輔導(dǎo)員的區(qū)別較大，崗位并未受到學(xué)校其他組織機(jī)構(gòu)的重視，嚴(yán)重影響了教務(wù)管理人員的工作積極性，轉(zhuǎn)崗、跳槽現(xiàn)象頻出。教務(wù)管理人員設(shè)置不穩(wěn)定，導(dǎo)致教務(wù)隊(duì)伍工作效率降低，且嚴(yán)重影響整體教學(xué)管理質(zhì)量。
（三）教務(wù)管理人員綜合素質(zhì)低
目前我國教務(wù)工作人員普遍存在綜合素質(zhì)低的問題。很多教務(wù)管理人員工作不積極，辦事拖沓，服務(wù)態(tài)度冷淡。另外，在協(xié)調(diào)、溝通、語言表達(dá)和信息技術(shù)等能力不強(qiáng)，無法有效完成目前教務(wù)工作內(nèi)容，導(dǎo)致教務(wù)處人員流動(dòng)大，營銷教務(wù)管理工作進(jìn)程和效率。
二、改善高職院校教務(wù)管理環(huán)境的措施
（一）熟悉教學(xué)規(guī)律
作為教育工作者，應(yīng)該熟悉和了解學(xué)校教學(xué)規(guī)律，并有效運(yùn)用于教務(wù)管理工作中。教務(wù)管理工作包括具有一定周期性的工作和無規(guī)律內(nèi)容。例如核對年終、年中、季度、月度工作情況，各類考試報(bào)名、學(xué)分統(tǒng)計(jì)等工作為周期性工作，可通過制定科學(xué)可行的流程標(biāo)準(zhǔn)，縮短工作時(shí)間，降低工作出錯(cuò)率，提高工作效率。各種教學(xué)活動(dòng)、教學(xué)會(huì)議的組織、領(lǐng)導(dǎo)訪查接待等突發(fā)性工作無明顯的規(guī)則，是教務(wù)管理工作的難點(diǎn)，故在有效完成規(guī)則性的工作內(nèi)容后，教務(wù)管理人員須花費(fèi)更多盡力來整理總結(jié)突發(fā)性工作經(jīng)驗(yàn)，一般突發(fā)性工作源自周期性工作內(nèi)容，認(rèn)真完成并梳理周期性的工作可提前預(yù)測突發(fā)性工作，為做好這類工作爭取準(zhǔn)備時(shí)間。在總結(jié)突發(fā)性工作的過程中可進(jìn)一步完善周期性工作內(nèi)容。
（二）提高教務(wù)管理人員素質(zhì)
根據(jù)我國高等專科學(xué)校教務(wù)管理現(xiàn)狀，提高管理人員的綜合素質(zhì)是當(dāng)務(wù)之急。教務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)的提升有助于教育管理工作的有效開展和教育質(zhì)量的提高。第一，學(xué)校可利用充足的教育教學(xué)資源，針對教務(wù)管理人員開展相關(guān)的思想教育活動(dòng)和技能培訓(xùn)。提高教務(wù)管理人員服務(wù)意識，增強(qiáng)責(zé)任感和遵規(guī)守紀(jì)的自覺性，提升服務(wù)管理工作能力。第二，在招聘教務(wù)管理人員時(shí)，需嚴(yán)格把關(guān)，要求具有責(zé)任心、熱愛教育事業(yè)、善于交流，富有耐心且有一定工作經(jīng)驗(yàn)，熟悉掌握計(jì)算機(jī)辦公軟件，具備一定的個(gè)人素養(yǎng)。在工資薪酬、職稱資格、培訓(xùn)名額等方面給予教務(wù)管理人員一定的鼓勵(lì)和重視，縮短與教師和輔導(dǎo)員福利的距離，可提高教務(wù)管理人員的工作積極性，從而有助于建立穩(wěn)定、強(qiáng)大的教務(wù)管理隊(duì)伍。目前大部分學(xué)校教務(wù)管理人員按照傳統(tǒng)管理模式分配的，隨著我國高校教務(wù)管理模式的改革，教務(wù)管理工作越來越深入細(xì)致，應(yīng)該針對當(dāng)前教務(wù)管理內(nèi)容調(diào)整人員分配。
（三）加強(qiáng)管理系統(tǒng)信息化
教務(wù)管理工作繁瑣且重要，部分工作具有一定的保密性和相關(guān)性，需要及時(shí)更新各類數(shù)據(jù)，工作量大，且具有一定的時(shí)間限制，引進(jìn)先進(jìn)的信息技術(shù)，利用高性能電腦辦公軟件，加大對管理系統(tǒng)的資金投入，使高校教務(wù)管理系統(tǒng)最大限度保證教務(wù)管理工作的準(zhǔn)確性和高效性。
三、結(jié)語
通過對我國高等?？圃盒＝虅?wù)管理工作的現(xiàn)狀進(jìn)行分析，將教學(xué)規(guī)律有效運(yùn)用至教務(wù)管理工作中和加強(qiáng)管理系統(tǒng)信息化可有效提高教務(wù)管理工作效率，提高教務(wù)管理人員綜合素質(zhì)，可增強(qiáng)教務(wù)管理工作服務(wù)質(zhì)量。
參考文獻(xiàn)：
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第4篇：學(xué)校教務(wù)管理范文
關(guān)鍵詞：高校教務(wù)管理；科學(xué)化；現(xiàn)狀；路徑；意義
1.高校教務(wù)管理的科學(xué)化現(xiàn)狀
教務(wù)管理是一個(gè)學(xué)校教學(xué)過程和師生互動(dòng)的重要平臺，它包括課程編制、教師安排、教室安排、課本的選擇以及學(xué)生成績的錄入等工作內(nèi)容。目前，教務(wù)管理仍然存在許多不足。首先，教務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)有待提高，他們?nèi)匀皇褂脗鹘y(tǒng)的管理理念處理繁瑣的教務(wù)管理工作，這大大降低了工作的效率既浪費(fèi)了人力又浪費(fèi)了物力。其次，高校對教務(wù)管理工作不夠重視，大部分高校目前還沒有建立完整的教務(wù)管理體系而且高校未將管理工作作為重要內(nèi)容，沒有充分將現(xiàn)代化技術(shù)應(yīng)用在教務(wù)管理工作上。此外，科學(xué)化建設(shè)的力度不夠，尤其是在學(xué)校的設(shè)備和軟件的落后還有高校對科學(xué)化建設(shè)投入的力度不夠。因此，高校教務(wù)施行科學(xué)化管理尤為重要。
2.高校教務(wù)管理的科學(xué)化主要路徑
2.1強(qiáng)化教務(wù)管理工作的規(guī)范化和程序化
教務(wù)管理工作的規(guī)范化和程序化是高校教務(wù)管理工作科學(xué)化的基本保障，而教務(wù)管理工作的規(guī)范化和程序化要求教務(wù)管理工作要具體規(guī)定每個(gè)環(huán)節(jié)的工作內(nèi)容，明確每個(gè)環(huán)節(jié)的目標(biāo)和制度。將教務(wù)工作施行分層化管理從而構(gòu)建完整的教務(wù)管理體系。同時(shí)教務(wù)管理工作的規(guī)范化和程序化還要求管理人員能夠合理有效的安排時(shí)間、人力以及各種資源從而提高教務(wù)管理工作的效率。
2.2強(qiáng)化教務(wù)管理改革和創(chuàng)新意識
隨著高校課改的進(jìn)行，高校要對教務(wù)管理工作的制度進(jìn)行一定的改革和創(chuàng)新從而完善教務(wù)管理體制。他不僅是在教學(xué)管理工作內(nèi)容進(jìn)行改革還要在管理過程中創(chuàng)新出一種能夠有效地整合各種人力和物力資源的管理模式。而強(qiáng)化教務(wù)管理改革和創(chuàng)新意識首先要實(shí)現(xiàn)教務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)化，教務(wù)管理應(yīng)該改變傳統(tǒng)的管理理念，讓教務(wù)管理在計(jì)算機(jī)技術(shù)的快速發(fā)展下與時(shí)俱進(jìn)趕上時(shí)代的潮流。這就要求教務(wù)管理充分的利用現(xiàn)代的科技技術(shù)，比如開學(xué)前學(xué)生繳納學(xué)費(fèi)，進(jìn)行網(wǎng)上選課等要利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)減輕管理人員的工作負(fù)擔(dān)。其次，教務(wù)管理改革要本著“以學(xué)生為本”的改革理念完善教務(wù)管理體制。
2.3提高管理人員的綜合素質(zhì)
高校教務(wù)管理科學(xué)化的重點(diǎn)是管理人員的綜合素質(zhì)建設(shè)。首先，要培養(yǎng)管理人員的專業(yè)能力，只有他們有專業(yè)能力才能更好的完成教務(wù)管理工作。而專業(yè)能力主要包括教育學(xué)、管理學(xué)以及心理學(xué)等基礎(chǔ)知識，緊接著就是在管理工作中將專業(yè)知識與實(shí)際結(jié)合起來從而更好的進(jìn)行教務(wù)管理工作。其次，要提高管理者協(xié)調(diào)合作的能力從而培養(yǎng)出一支優(yōu)秀的教務(wù)管理團(tuán)隊(duì)。協(xié)調(diào)合作能力要求管理者將各種信息進(jìn)行整和然后有效利用，讓每位工作者能夠各司其職互相監(jiān)督從而激發(fā)管理工作者的工作積極性。此外，管理人員的綜合素質(zhì)還包括管理者的監(jiān)督和組織能力。教務(wù)工作是為了更好地服務(wù)學(xué)生和老師，因此為了給老師和學(xué)生提供便利，高校要提高教務(wù)管理工作的效率。而管理者的監(jiān)督組織能力對于提高工作效率完善管理體制有重要的作用。因此高校要先制定教務(wù)管理的相關(guān)規(guī)范和制度，讓他們能夠在監(jiān)督部門的壓力下更加認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作。所以高校要通過提高管理人員的綜合素質(zhì)來推動(dòng)高校教務(wù)管理科學(xué)化的進(jìn)程。
2.4樹立管理科學(xué)化的管理觀念
教務(wù)管理信息化要求首先要樹立管理科學(xué)化的改革理念，改進(jìn)傳統(tǒng)的管理模式實(shí)現(xiàn)管理模式的進(jìn)步。而科學(xué)化管理理念主要包括教學(xué)管理理念的創(chuàng)新、教務(wù)管理模式的創(chuàng)新、教學(xué)管理人員的培養(yǎng)以及教務(wù)工作的方式的改進(jìn)。通過對傳統(tǒng)的模式取長補(bǔ)短結(jié)合優(yōu)秀的教務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)創(chuàng)新出適合自己學(xué)校情況的從管理模式，并在今后的管理工作中不斷地改進(jìn)和完善高校教務(wù)管理模式從而實(shí)現(xiàn)真正意義上的管理科學(xué)化。
2.5重視基礎(chǔ)軟件設(shè)施完善管理體制
要想更好的進(jìn)行教務(wù)管理工作，要重視基礎(chǔ)的軟件設(shè)施完善教務(wù)管理體制。目前許多高校使用的教務(wù)管理軟件都是通用軟件，而通用軟件是開發(fā)單位針對大部分高效的情況研制出來的管理軟件，它不一定適用于本學(xué)校的情況，因此，為了更好地實(shí)F教務(wù)管理的科學(xué)化，就要讓軟件公司專門針對本學(xué)校的教務(wù)情況研發(fā)出適合自己學(xué)校的管理軟件，從而提高管理工作的效率以及工作質(zhì)量和水平。同時(shí)管理者所使用的管理方法都是沿襲很多年前的管理經(jīng)驗(yàn)，他已經(jīng)不能夠滿足現(xiàn)代信息化社會(huì)的發(fā)展需求。因此要更新理念重視基礎(chǔ)設(shè)施從而完善教務(wù)管理體制。
3.高校教務(wù)管理的科學(xué)化重要意義
第5篇：學(xué)校教務(wù)管理范文
[關(guān)鍵詞]成人學(xué)歷教育 教務(wù)管理 經(jīng)費(fèi)管理 有效方法
[中圖分類號] G72 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼] A [文章編號] 2095-3437（2014）07-0148-03
一、探討成人學(xué)歷教育教務(wù)管理
（一）優(yōu)化管理模式，理順關(guān)系， 加強(qiáng)成人學(xué)歷教育網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)的建設(shè)
南通大學(xué)是由原南通醫(yī)學(xué)院、南通工學(xué)院、南通師范學(xué)院合并組成，合并之初繼續(xù)教育學(xué)院教務(wù)科實(shí)行的管理方式是：分醫(yī)學(xué)、工學(xué)、師范三個(gè)教學(xué)類別實(shí)行教務(wù)縱向管理和學(xué)歷教育經(jīng)費(fèi)管理。這三個(gè)教學(xué)類別其實(shí)是三個(gè)獨(dú)立的成人學(xué)歷教育教務(wù)管理的全部過程（包括學(xué)籍、考試、學(xué)位、畢業(yè)、教學(xué)過程等）。通過一段時(shí)間的運(yùn)行管理，最初設(shè)計(jì)的管理模式逐漸顯現(xiàn)出它的弊端。三個(gè)教學(xué)類別各自單獨(dú)進(jìn)行管理，辦事效率不高，浪費(fèi)了大量的人力、物力、精力。
為了保持教學(xué)管理工作的良好運(yùn)行狀態(tài)，進(jìn)一步加強(qiáng)成人學(xué)歷教育的二級管理模式，科室對學(xué)籍、考試組織、成績、畢業(yè)檔案等教學(xué)具體環(huán)節(jié)的管理內(nèi)容及方式做了進(jìn)一步的優(yōu)化，實(shí)行教務(wù)管理模塊化管理方式，進(jìn)行橫向管理。具體可分為：學(xué)籍管理、教學(xué)過程管理（課表、成績、學(xué)位、教材等管理）、考試管理、畢業(yè)管理及證書管理和學(xué)歷教育經(jīng)費(fèi)管理等幾方面，每個(gè)模塊由專人負(fù)責(zé)管理。將學(xué)籍、考試、考試組織、成績、畢業(yè)檔案等教學(xué)具體環(huán)節(jié)的管理內(nèi)容作為一個(gè)系統(tǒng)工程，將其納入成人學(xué)歷教育的網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)，做到數(shù)據(jù)資源共享，各管理環(huán)節(jié)無縫對接。同時(shí)對原有的成人學(xué)歷教育網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)的管理流程及管理模塊做了大量的優(yōu)化及升級改造，使其功能性、實(shí)用性及操作性大大提高，滿足了本部門以及所有學(xué)院、教學(xué)站點(diǎn)的管理需要，提升了各單位管理工作的規(guī)范化、信息化水平，極大地減輕了工作量，提高了管理效率。
（二） 強(qiáng)化成人學(xué)歷教育管理工作，提升成人學(xué)歷教育管理水平
1.加強(qiáng)教學(xué)過程管理，提高質(zhì)量監(jiān)控水平
成人學(xué)歷教育一直被認(rèn)為是“重兩頭，輕中間”，即重視招生及畢業(yè)工作，忽視教學(xué)過程管理的未按嚴(yán)格管理規(guī)范運(yùn)行的一種模式。為了提高南通大學(xué)成人學(xué)歷教育管理水平，保持南通大學(xué)在江蘇成人教育領(lǐng)域的領(lǐng)先水平和競爭優(yōu)勢，讓成人學(xué)歷教育學(xué)員學(xué)有所成、學(xué)有所用，幾年來繼續(xù)教育學(xué)院教務(wù)科高度重視教學(xué)質(zhì)量管理，多次到各院系、多個(gè)教學(xué)站點(diǎn)檢查教學(xué)及考試情況，加強(qiáng)教學(xué)監(jiān)督。
為加強(qiáng)我校成人學(xué)歷教育的質(zhì)量管理，切實(shí)提高我校各醫(yī)學(xué)類教學(xué)點(diǎn)的教學(xué)質(zhì)量和水平，這幾年科室牽頭組織開展了醫(yī)學(xué)類教學(xué)點(diǎn)的集體備課活動(dòng)，涉及內(nèi)科學(xué)、外科學(xué)、兒科學(xué)、婦產(chǎn)科學(xué)、病理生理學(xué)、婦產(chǎn)科護(hù)理、健康評估等醫(yī)學(xué)類主干課程，由我校經(jīng)驗(yàn)豐富的專業(yè)任課老師根據(jù)各課程的教學(xué)目標(biāo)和教學(xué)的重點(diǎn)、難點(diǎn)，結(jié)合現(xiàn)代教學(xué)理念、專業(yè)建設(shè)及成人學(xué)歷教育的特點(diǎn)，進(jìn)行了詳細(xì)解讀，提高了醫(yī)學(xué)類教學(xué)點(diǎn)任課教師的教學(xué)理論水平及其課堂教學(xué)效果。因此，臨床醫(yī)學(xué)專業(yè)通過了省成人高等教育特色專業(yè)驗(yàn)收。
通過成人學(xué)歷教育網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)建立與各教學(xué)單位、成人學(xué)歷教育學(xué)員零距離管理通道，及時(shí)向成人學(xué)歷教育學(xué)員了解相關(guān)單位的教學(xué)情況，加強(qiáng)對學(xué)院及教學(xué)站點(diǎn)在教學(xué)計(jì)劃、開課計(jì)劃安排、成績管理等方面的實(shí)時(shí)監(jiān)督，并及時(shí)督促未按要求做好教學(xué)管理的單位及工作人員及時(shí)做出整改。
2.加強(qiáng)考試管理，培育良好的考風(fēng)考紀(jì)
注重加強(qiáng)考試組織管理的信息化水平，從考試報(bào)名、準(zhǔn)考證打印基本實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)化，并將成人招生考試的照片信息打印在準(zhǔn)考證上，保證了報(bào)名信息的準(zhǔn)確性，杜絕了考生從報(bào)名環(huán)節(jié)弄虛作假的可能性，提高了考試管理的嚴(yán)肅性。同時(shí)加強(qiáng)對各類成人考試監(jiān)考教師的業(yè)務(wù)培訓(xùn)及對考試現(xiàn)場的巡查力度，堅(jiān)決杜絕各類考試違紀(jì)現(xiàn)象。
認(rèn)真組織省學(xué)士學(xué)位英語、專科計(jì)算機(jī)、英語統(tǒng)考、醫(yī)學(xué)類課程統(tǒng)考及畢業(yè)統(tǒng)考等工作，學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、科室全體人員高度重視，科室多次牽頭組織學(xué)校后勤管理處、后勤集團(tuán)、保衛(wèi)處、校區(qū)辦公室、相關(guān)學(xué)院及其考務(wù)人員參加的考務(wù)協(xié)調(diào)會(huì)，圓滿完成各類考試任務(wù)。
3.保質(zhì)保量做好新生報(bào)到注冊及學(xué)籍管理、學(xué)歷證書電子注冊工作
我校成人學(xué)歷教育新生數(shù)量多，分布于南通市區(qū)及六個(gè)縣、鹽城地區(qū)、蘇州地區(qū)、常州地區(qū)、徐州地區(qū)等。本著以廣大成人學(xué)歷教育學(xué)員為本的服務(wù)理念，每年都專門召開新生報(bào)到工作協(xié)調(diào)會(huì)，繼續(xù)教育學(xué)院分管領(lǐng)導(dǎo)、教務(wù)科等科室工作人員及二級學(xué)院的成人學(xué)歷教育教務(wù)員參加會(huì)議，對新生錄取名單的整理、錄取通知書的打印發(fā)放、報(bào)到現(xiàn)場的入學(xué)資格審核、繳費(fèi)注冊以及后續(xù)相關(guān)教學(xué)工作做出詳細(xì)的安排，確保新生報(bào)到工作的順利進(jìn)行。根據(jù)各類新生的專業(yè)門類、授課時(shí)間、工作地點(diǎn)等實(shí)際情況，每年都在南通大學(xué)校本部的啟秀校區(qū)、鐘秀校區(qū)以及鹽城的大豐、東臺、鹽都、響水等地區(qū)教學(xué)點(diǎn)現(xiàn)場開展新生報(bào)到工作，為廣大成人學(xué)歷教育學(xué)員提供了方便，也擴(kuò)大了南通大學(xué)在這些地區(qū)的影響力和知名度。
學(xué)籍和學(xué)歷管理工作關(guān)系到學(xué)生本人的切身利益，學(xué)籍管理的正常注冊反映了學(xué)生獲得成人高等教育學(xué)歷的合法性。隨著教育部學(xué)籍學(xué)歷查詢網(wǎng)站的影響力的日益擴(kuò)大，越來越多的用人單位十分關(guān)心其新招聘人員的學(xué)歷是否在教育部備案，因此能否保質(zhì)保量地完成學(xué)歷證書的電子注冊工作尤為重要，這不僅關(guān)系到廣大成人學(xué)歷教育學(xué)員的切身利益，也影響到社會(huì)的和諧及學(xué)校的聲譽(yù)。繼續(xù)教育學(xué)院教務(wù)科每年都能保質(zhì)保量、順利圓滿地完成成人學(xué)歷教育學(xué)生學(xué)籍注冊、學(xué)歷注冊工作及成人學(xué)歷教育學(xué)位授予工作。對于一些因歷史遺留問題即政策性未能及時(shí)注冊的成人學(xué)歷教育學(xué)員做到耐心解釋，并積極與省教育廳等相關(guān)部門做好溝通工作，力爭盡早解決問題。
4.以人為本，加強(qiáng)成人學(xué)歷教育教學(xué)管理隊(duì)伍建設(shè)
成人學(xué)歷教育二級管理隊(duì)伍，包括二級學(xué)院成人學(xué)歷教育教務(wù)人員及各教學(xué)站點(diǎn)管理人員。二級學(xué)院的成人學(xué)歷教育教務(wù)人員大多由普教教務(wù)員兼任，工作量大且繁忙；教學(xué)站點(diǎn)的教務(wù)管理人員流動(dòng)性又比較大；同時(shí)由于我們對原有的教學(xué)管理模式進(jìn)行了改革及優(yōu)化，教務(wù)管理從原來的縱向管理模式轉(zhuǎn)變?yōu)閷?shí)行橫向模塊化管理的方式，從原來的手工操作為主向系統(tǒng)化及網(wǎng)絡(luò)信息化轉(zhuǎn)變?？剖覍ｉT舉辦了提高成人學(xué)歷教育網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)水平的培訓(xùn)班，讓二級學(xué)院及教學(xué)站點(diǎn)的教務(wù)管理人員參加培訓(xùn)班的學(xué)習(xí)。他們認(rèn)真學(xué)習(xí)成人學(xué)歷教育網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)的管理流程、操作規(guī)范，并對成人學(xué)歷教育網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)加強(qiáng)教學(xué)過程管理達(dá)成共識，提高了成人學(xué)歷教育教學(xué)管理隊(duì)伍教務(wù)管理的水平，提高了他們管理工作的效率，減輕了他們的工作壓力。
二、探討成人學(xué)歷教育經(jīng)費(fèi)管理
（一）精益求精，實(shí)現(xiàn)成人學(xué)歷教育經(jīng)費(fèi)管理的無差錯(cuò)管理
由于成人學(xué)歷教育經(jīng)費(fèi)管理的特殊性，我們采取的管理模式是：繼教院教務(wù)科由專人負(fù)責(zé)成人學(xué)歷教育的經(jīng)費(fèi)核算管理及收益分配工作，按照學(xué)校的規(guī)定督促收繳、結(jié)算成人學(xué)歷教育相關(guān)費(fèi)用。
成人學(xué)歷教育經(jīng)費(fèi)管理可具體分為：1.編制學(xué)歷教育收費(fèi)明細(xì)記載表，核定收費(fèi)明細(xì)（建賬到人）；2.函授站、教學(xué)點(diǎn)經(jīng)費(fèi)核算（結(jié)算分成）、函授站、教學(xué)點(diǎn)結(jié)算分配表的編制；3.學(xué)歷教育經(jīng)費(fèi)分配收費(fèi)記載總表的數(shù)據(jù)錄入及學(xué)歷教育經(jīng)費(fèi)分配總表的編制；4.醫(yī)學(xué)類二次分配的計(jì)算核算工作；5.學(xué)歷教育收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的編制；6.畢業(yè)生繳費(fèi)清查等具體工作。
繼續(xù)教育學(xué)院教務(wù)科嚴(yán)格按照學(xué)校制定的 《南通大學(xué)繼續(xù)教育辦班管理暫行辦法》 《南通大學(xué)繼續(xù)教育經(jīng)費(fèi)和收益分配暫行辦法》的規(guī)定執(zhí)行：
1.成人學(xué)歷教育的收費(fèi)嚴(yán)格按上級有關(guān)文件的規(guī)定執(zhí)行。
2.學(xué)費(fèi)收入均直接進(jìn)入學(xué)校財(cái)務(wù)賬戶。
3.聯(lián)合辦學(xué)的經(jīng)費(fèi)的收取：①合同規(guī)定由學(xué)校統(tǒng)一收費(fèi)的班級，聯(lián)辦單位的費(fèi)用在經(jīng)費(fèi)到賬后一個(gè)月內(nèi)劃撥；②由聯(lián)辦單位收費(fèi)的班級，須在合同中明確：學(xué)校應(yīng)收費(fèi)用須在每學(xué)年開學(xué)后或開班后一個(gè)月內(nèi)由聯(lián)辦單位劃撥給學(xué)校，否則須承擔(dān)違約責(zé)任。
4.經(jīng)費(fèi)的分配和使用按《南通大學(xué)繼續(xù)教育經(jīng)費(fèi)和收益分配暫行辦法》執(zhí)行。成人學(xué)歷教育經(jīng)費(fèi)由科室專人負(fù)責(zé)進(jìn)行經(jīng)費(fèi)核算管理工作。在經(jīng)費(fèi)核算完成后，交由學(xué)校財(cái)務(wù)處統(tǒng)一進(jìn)行財(cái)務(wù)系統(tǒng)的賬務(wù)處理。
另外，醫(yī)學(xué)類相關(guān)專業(yè)涉及醫(yī)學(xué)院、護(hù)理學(xué)院、公共衛(wèi)生學(xué)院三個(gè)學(xué)院，有許多醫(yī)學(xué)類基礎(chǔ)公共課是由醫(yī)學(xué)院的專任老師授課的，在經(jīng)費(fèi)核算時(shí)必須對醫(yī)學(xué)類成人學(xué)歷教育經(jīng)費(fèi)進(jìn)行二次重新分配，明確醫(yī)學(xué)類三個(gè)學(xué)院的收益分配情況。
（二）進(jìn)行技術(shù)革新，在成人學(xué)歷教育經(jīng)費(fèi)管理中探討計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用
由于成人學(xué)歷教育經(jīng)費(fèi)管理沒有納入成人學(xué)歷教育網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)，沒有可以利用的系統(tǒng)軟件，需要手工進(jìn)行核算，進(jìn)行技術(shù)革新。通過幾年的運(yùn)行，總結(jié)出一些經(jīng)費(fèi)管理的經(jīng)驗(yàn)方法，提高了成人學(xué)歷教育經(jīng)費(fèi)管理的水平，真正實(shí)現(xiàn)成人學(xué)歷教育經(jīng)費(fèi)管理的無差錯(cuò)管理。
1.Excel表格功能方面：
①為規(guī)范各教學(xué)站點(diǎn)的經(jīng)費(fèi)分成結(jié)算工作，設(shè)計(jì)了（函授站、教學(xué)點(diǎn)）學(xué)員繳費(fèi)名單表和南通大學(xué)（教學(xué)點(diǎn)、函授站）成人學(xué)歷教育學(xué)歷班費(fèi)用匯總表。
②對成人學(xué)歷教育收費(fèi)明細(xì)記載總表和年度（教學(xué)點(diǎn)、函授站）結(jié)算（費(fèi)用明細(xì)表）進(jìn)行了合理的優(yōu)化，使和教學(xué)站點(diǎn)進(jìn)行經(jīng)費(fèi)分成結(jié)算的年度函授站結(jié)算（費(fèi)用明細(xì)表）更加合理、明了。
③對醫(yī)學(xué)類經(jīng)費(fèi)的二次分配結(jié)算表的結(jié)構(gòu)、公式進(jìn)行了深入的研究，進(jìn)行優(yōu)化組合。
充分發(fā)揮Excel表格功能強(qiáng)大的運(yùn)算與分析能力，靈活地對數(shù)據(jù)進(jìn)行整理、計(jì)算、匯總、查詢、分析等處理，快速提高經(jīng)費(fèi)核算的效率，取得了良好效果。
2.在VFP（Visual FoxPro）6.0數(shù)據(jù)庫方面：
①在本部財(cái)務(wù)系統(tǒng)收費(fèi)的學(xué)員收費(fèi)信息方面，采用VFP（Visual FoxPro）6.0數(shù)據(jù)庫進(jìn)行對應(yīng)信息字段的對接，接入收費(fèi)明細(xì)記載表，省去手工記錄需逐條錄入的大量繁瑣工作，而且一次成功，準(zhǔn)確無誤。
②畢業(yè)生繳費(fèi)清查工作，采用VFP（Visual FoxPro）6.0數(shù)據(jù)庫公式進(jìn)行篩選，省去了人工核對的繁瑣過程，VFP（Visual FoxPro）6.0數(shù)據(jù)庫也功不可沒。
三、結(jié)束語
本文對成人學(xué)歷教育教務(wù)管理和成人學(xué)歷教育經(jīng)費(fèi)管理，結(jié)合自己的實(shí)際工作進(jìn)行了探討。在以后的工作中，我們將繼續(xù)保持成人學(xué)歷教育教務(wù)管理橫向模塊化的管理方式和成人學(xué)歷教育經(jīng)費(fèi)的無差錯(cuò)管理，進(jìn)一步優(yōu)化、努力完善成人學(xué)歷教育管理運(yùn)行方式，并對成人學(xué)歷教育的運(yùn)行管理模式開展適當(dāng)?shù)恼{(diào)研及創(chuàng)新，抓好成人學(xué)歷教育常規(guī)管理，努力提升成人學(xué)歷教育的培養(yǎng)質(zhì)量，加強(qiáng)成人學(xué)歷教育經(jīng)費(fèi)管理的規(guī)范化管理，提高成人學(xué)歷教育的辦學(xué)效益、增強(qiáng)辦學(xué)活力，以期待更好地為廣大學(xué)員服務(wù)，提高我校在江蘇省成人學(xué)歷教育領(lǐng)域的競爭力。
[ 參 考 文 獻(xiàn) ]
第6篇：學(xué)校教務(wù)管理范文
關(guān)鍵詞：數(shù)字化;教務(wù)管理;綜合教務(wù)系統(tǒng)
中圖分類號：G434 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1671-7503（2015）05-0073-03
中小學(xué)數(shù)字化教務(wù)系統(tǒng)集信息的、管理、查詢于一體，是在中小學(xué)教育管理中的一個(gè)極為重要的環(huán)節(jié)，是整個(gè)基礎(chǔ)教育管理的核心和基礎(chǔ)。面對種類繁多的數(shù)據(jù)，手工處理方式已經(jīng)很難跟上現(xiàn)代化管理的步伐，隨著計(jì)算機(jī)及通訊技術(shù)的飛速發(fā)展，基礎(chǔ)教育對教務(wù)管理工作也提出了更高的要求，這就需要一個(gè)全面、實(shí)用、方便、開放性和適用性強(qiáng)的網(wǎng)絡(luò)化的綜合管理系統(tǒng)工具來實(shí)現(xiàn)對教務(wù)信息的管理。
一、設(shè)計(jì)理念與架構(gòu)
綜合教務(wù)系統(tǒng)需實(shí)現(xiàn)的主要功能包括：學(xué)生能夠查看成績、課表、班級、選課信息，能夠進(jìn)行網(wǎng)上選課、測評工作;教師能夠進(jìn)行成績錄入、查詢課表、評教信息;管理員能夠?qū)崿F(xiàn)學(xué)生、教師、選課信息、教務(wù)通知的添加和刪除功能，能夠進(jìn)行評教的設(shè)計(jì)與統(tǒng)計(jì)的工作。
教務(wù)系統(tǒng)采用瀏覽器 / 服務(wù)器（ B/S ）模式，客戶端只需要一臺安裝了瀏覽器并已經(jīng)連接到Internet的PC便可進(jìn)行訪問，另外，以服務(wù)器為中心的管理極大地降低了成本，如數(shù)據(jù)庫存儲(chǔ)空間不夠，可方便地增加一個(gè)數(shù)據(jù)服務(wù)器。開發(fā)B/S應(yīng)用，使用環(huán)境，開發(fā)效率高，同時(shí)，只需修改連接數(shù)據(jù)庫的相關(guān)代碼便可移植到另一計(jì)算機(jī)上，具有較高的移植性。
本系統(tǒng)最終可以實(shí)現(xiàn)學(xué)生查詢教務(wù)信息、網(wǎng)上選課、網(wǎng)上教師測評;教師成績輸入、信息查詢;管理者添加學(xué)生、教師、選課信息以及教務(wù)通知管理（如圖1）。
[綜合教務(wù)管理系統(tǒng)][基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理] [學(xué)籍管理系統(tǒng)] [開設(shè)管理系統(tǒng)] [排課管理系統(tǒng)] [教材管理系統(tǒng)] [考務(wù)管理系統(tǒng)] [成績管理系統(tǒng)] [考級管理系統(tǒng)] [教學(xué)評價(jià)系統(tǒng)] [畢業(yè)管理系統(tǒng)] [招生管理系統(tǒng)] [數(shù)據(jù)安全中心] [成績錄入系統(tǒng)] [教師評學(xué)系統(tǒng)] [信息查詢系統(tǒng)] [學(xué)生選課系統(tǒng)] [考級報(bào)名系統(tǒng)] [學(xué)生評教系統(tǒng)] [信息查詢系統(tǒng)] [學(xué)生個(gè)人系統(tǒng)] [教師個(gè)人系統(tǒng)] [教學(xué)計(jì)劃管理] [管理系統(tǒng)]
圖1 綜合教務(wù)管理系統(tǒng)組織架構(gòu)圖
二、數(shù)字化教務(wù)管理的特點(diǎn)
1.多角色、協(xié)同辦公的管理模式
系統(tǒng)可任意定義角色和對應(yīng)權(quán)限，各角色權(quán)責(zé)分明，保證了數(shù)據(jù)多層次管理的安全性和透明性，同時(shí)，通過各角色間的協(xié)同辦公，最大限度地提高工作效率，減輕工作難度和壓力。
2.功能強(qiáng)大，界面簡潔
系統(tǒng)囊括教務(wù)管理的每個(gè)環(huán)節(jié)，能滿足不同層面教務(wù)管理工作的需要，徹底實(shí)現(xiàn)教務(wù)管理的全數(shù)字化。
3.人性化設(shè)計(jì)，操作便捷
所有數(shù)據(jù)錄入均支持回車焦點(diǎn)轉(zhuǎn)移，支持?jǐn)?shù)據(jù)的批量修改以及成績錄入時(shí)的行列方向即時(shí)控制。
4.強(qiáng)大的Excel數(shù)據(jù)導(dǎo)入和導(dǎo)出
Excel電子表格已成為數(shù)據(jù)處理、交換和報(bào)表打印的首選工具，系統(tǒng)通過對Excel的二次開發(fā)，實(shí)現(xiàn)了Excel數(shù)據(jù)的批量導(dǎo)入和導(dǎo)出，使離線狀態(tài)下數(shù)據(jù)的處理、交換和打印成為可能。
5.報(bào)表精美，輸出方便
該教務(wù)管理系統(tǒng)對不同用途和功能的數(shù)據(jù)報(bào)表進(jìn)行精心設(shè)計(jì)，生成符合用戶需要的精美報(bào)表，用戶端只需安裝Office辦公軟件，即可實(shí)現(xiàn)輕松打印。
6.遵循標(biāo)準(zhǔn)，方案完善
系統(tǒng)遵循教育管理信息化標(biāo)準(zhǔn)，能完全解決與上級教育主管部門的數(shù)據(jù)交換問題，多模塊緊密結(jié)合，形成一套完整的教務(wù)管理方案。
7.部署容易，維護(hù)簡單
系統(tǒng)采用B/S模式，只需做好服務(wù)器的日常維護(hù)，同時(shí)，提供多種策略的遠(yuǎn)程備份功能，增強(qiáng)系統(tǒng)的容災(zāi)性。
三、功能介紹
本系統(tǒng)由“學(xué)生教務(wù)”、“教師教務(wù)”、“管理員”、“教務(wù)信息”四大模塊組成。其結(jié)構(gòu)如圖2所示。
[系統(tǒng)首頁] [學(xué)生教務(wù)成績查詢] [登陸學(xué)生選課系統(tǒng)] [學(xué)生選修情況查詢] [登陸學(xué)生評教系統(tǒng)] [學(xué)生評教參與情況] [教師登陸口令修改] [教師成績輸入系統(tǒng)] [查詢班級課表情況] [查詢班級學(xué)生名單] [教師查詢評教得分] [系部查詢教師評教] [評教設(shè)置與統(tǒng)計(jì)] [學(xué)生管理] [教師管理] [選課管理] [通知管理] [教務(wù)通知] [公共教務(wù)信息] [教務(wù)信息] [管理登陸] [維護(hù)學(xué)生個(gè)人信息] [學(xué)生登陸][學(xué)生登陸口令修改] [教師登陸]
圖2
1.學(xué)生登陸模塊
此模塊主要是利用學(xué)生學(xué)號和密碼是否匹配來判斷是否能進(jìn)行相應(yīng)的操作，匹配則進(jìn)入相應(yīng)系統(tǒng)，否則，拒絕進(jìn)入，并給出相應(yīng)的出錯(cuò)提示信息。
點(diǎn)擊該模塊的任一按鈕均首先進(jìn)行學(xué)生學(xué)號和密碼的驗(yàn)證工作，學(xué)生學(xué)號和密碼均正確則進(jìn)入該按鈕所對應(yīng)的系統(tǒng)，在驗(yàn)證通過后，通過此代碼：
response.Redirect（"/student/stu_info.aspx？stu_id=" & stu_id.text）將學(xué)生學(xué)號參數(shù)傳到指定鏈接的頁上，使得該頁只顯示該學(xué)號所對應(yīng)的信息。
“學(xué)生登陸口令修改”用于學(xué)生登陸口令的修改，便于學(xué)生對自己的個(gè)人信息進(jìn)行管理，點(diǎn)擊修改按鈕會(huì)出現(xiàn)提示信息。
“學(xué)生教務(wù)成績查詢”用于學(xué)生查詢各學(xué)期的課程成績情況，進(jìn)入頁面會(huì)顯示該學(xué)號對應(yīng)的學(xué)生的相關(guān)信息，再通過選擇不同的學(xué)期進(jìn)行成績的查詢。
“維護(hù)學(xué)生個(gè)人信息”保存著學(xué)生的個(gè)人信息，學(xué)生第一次登陸后需要輸入相關(guān)信息，提交至數(shù)據(jù)庫，再次登陸后可以針對錯(cuò)誤信息進(jìn)行修改，點(diǎn)擊修改按鈕可以更新數(shù)據(jù)庫。
“登陸學(xué)生選課系統(tǒng)”進(jìn)入學(xué)生選課系統(tǒng)的登陸頁面，輸入學(xué)生學(xué)號和登陸密碼，通過驗(yàn)證后可以根據(jù)頁面提示進(jìn)行網(wǎng)上選課，選課頁面上部分將顯示學(xué)生個(gè)人已經(jīng)選修的課程情況，可以通過按鈕進(jìn)行退選或重選。
“學(xué)生選修情況查詢”用于查詢學(xué)生個(gè)人選修課程的情況，學(xué)生在進(jìn)行選課后可以登陸該頁面查詢課程情況，包括上課教師、上課時(shí)間、上課教室等。
“登陸學(xué)生評教系統(tǒng)”用于學(xué)生對任課教師的測評工作，進(jìn)入頁面會(huì)顯示出該學(xué)生的基本信息，再根據(jù)提示信息進(jìn)行測評，系統(tǒng)將自動(dòng)將學(xué)生對每個(gè)教師每門課程的測評情況提交至數(shù)據(jù)庫。
“學(xué)生評教參與情況”用于學(xué)生對教師評教的參與情況的查詢。系統(tǒng)將自動(dòng)統(tǒng)計(jì)出參與評教的人數(shù)。
2.教師登陸模塊
此模塊主要也是利用教師號和密碼是否匹配來判斷是否能進(jìn)行相應(yīng)的操作，匹配則進(jìn)入相應(yīng)系統(tǒng)，否則，拒絕進(jìn)入，并給出相應(yīng)的出錯(cuò)信息。
點(diǎn)擊該模塊的任一按鈕均首先進(jìn)行教師號和密碼的驗(yàn)證工作，教師名和密碼均正確則進(jìn)入該按鈕所對應(yīng)的系統(tǒng)，驗(yàn)證通過后同樣將教師號這一參數(shù)傳入指定鏈接頁，以便只顯示該教師號所對應(yīng)的信息。
“教師登陸口令修改”用于教師登陸口令的修改。
“教師成績輸入系統(tǒng)”教師可以輸入自己任教課程的成績，進(jìn)入頁面，教師可以輸入任教班級的班級代號進(jìn)行對應(yīng)成績的輸入。
“查詢班級課表情況”進(jìn)入頁面，教師可以通過選擇學(xué)期，來查詢自己在對應(yīng)學(xué)期的課表情況。
“查詢班級學(xué)生名單情況”通過選擇系別和班級來查詢班級的學(xué)生名單，同時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)學(xué)生的總?cè)藬?shù)。
“教師查詢評教得分”顯示對應(yīng)登陸教師號的評教得分。
“系部查詢教師評教”轉(zhuǎn)入系部查詢的登陸頁面，輸入正確的系號和密碼，通過系統(tǒng)驗(yàn)證后方能查詢該系各教師的評教得分。
“評教設(shè)置與統(tǒng)計(jì)”是轉(zhuǎn)入管理評教系統(tǒng)的登陸頁面，輸入正確的管理用戶名和密碼，通過驗(yàn)證方能進(jìn)行評教的設(shè)置與統(tǒng)計(jì)。評教設(shè)置可以添加測評課程和教師信息。評教統(tǒng)計(jì)可以對學(xué)生進(jìn)行的評教分?jǐn)?shù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，得出教師每項(xiàng)技能的平均分以及評教最后得分，并把評教最后總分寫入數(shù)據(jù)庫中，便于教師和系的查詢。
3.管理登陸模塊
此模塊同樣也主要是利用用戶名和密碼是否匹配來判斷是否能進(jìn)行相應(yīng)的操作，匹配則進(jìn)入相應(yīng)系統(tǒng)，否則，拒絕進(jìn)入，并給出相應(yīng)的出錯(cuò)信息。
“學(xué)生管理”可以添加學(xué)生登陸信息，刪除學(xué)生的登陸信息和個(gè)人信息。
“教師管理”可以添加、刪除教師登陸信息和任教信息。
“選課管理”可以添加、修改、刪除選修課程的具體信息。
“通知管理”可以通知，系統(tǒng)將自動(dòng)把通知的時(shí)間寫入數(shù)據(jù)庫，同時(shí)，還可以對已的通知進(jìn)行修改和刪除操作。
4.教務(wù)信息模塊
該模塊由兩部分組成：一是教務(wù)通知，由管理員，點(diǎn)擊各通知的標(biāo)題可以進(jìn)行通知詳細(xì)內(nèi)容的查看;二是公共教務(wù)信息，放置一些對應(yīng)學(xué)期的公共信息，通過鏈接進(jìn)行詳細(xì)內(nèi)容的查詢。
四、結(jié)束語
中小學(xué)教務(wù)系統(tǒng)是以瀏覽器/服務(wù)器（B/S）模式實(shí)現(xiàn)信息的管理， 它應(yīng)用計(jì)算機(jī)在數(shù)據(jù)處理和數(shù)據(jù)整理保存方面的優(yōu)異性能，幫助工作人員提高工作的效率、減少出錯(cuò)情況，具有簡潔、高效、使用方便等特點(diǎn)，并具有良好的可擴(kuò)充性、可維護(hù)性。它為學(xué)校進(jìn)行信息管理提供很大的方便，能夠滿足學(xué)生、教師、學(xué)校等多方面的需求。當(dāng)然，這個(gè)系統(tǒng)也有很多地方需要完善、改進(jìn)，還有些許教務(wù)功能（如排課）未得到實(shí)現(xiàn)，顯示的頁面也不夠合理與美觀。
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第7篇：學(xué)校教務(wù)管理范文
論文關(guān)鍵詞：教學(xué)管理,服務(wù)意識,管理者素質(zhì)
在高校管理中，教務(wù)管理工作是核心，教務(wù)管理水平的高低、優(yōu)劣，直接影響教學(xué)質(zhì)量的好壞，關(guān)系到培養(yǎng)出的大學(xué)生素質(zhì)及質(zhì)量如何。隨著我國市場經(jīng)濟(jì)體制的不斷發(fā)展，國家對復(fù)合型人才需求量大增，這就迫使高等教育必須改革創(chuàng)新，積極探索新的培養(yǎng)模式。作為教務(wù)工作者，其工作效率的高低，對教學(xué)管理工作定位的準(zhǔn)確與否，都將對教學(xué)改革的深化和本科教學(xué)水平的提高產(chǎn)生直接的影響。如今，諸多高校實(shí)行學(xué)分制管理，這種體制比學(xué)年制管理更加復(fù)雜，這樣也就給教務(wù)工作者提出了更高的要求。教務(wù)工作者必須樹立良好的服務(wù)意識。
教務(wù)工作在學(xué)校的教學(xué)管理中起著承上啟下的作用，工作千頭萬緒，務(wù)必要保證日常教學(xué)工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。服務(wù)意識是教務(wù)工作得以順利完成的根本保證，是教務(wù)管理中的靈魂。因此，要保證教學(xué)秩序穩(wěn)定，就要求教務(wù)工作者必須在提高業(yè)務(wù)水平的同時(shí)，切實(shí)強(qiáng)化服務(wù)意識，不斷提高服務(wù)質(zhì)量。
一、明確服務(wù)對象
教務(wù)工作者必須樹立良好的服務(wù)意識。教務(wù)工作者的服務(wù)主要體現(xiàn)在上傳下達(dá)，溝通協(xié)調(diào)一切與教學(xué)活動(dòng)相關(guān)的事宜。服務(wù)就是“以人為本”的具體體現(xiàn)，教務(wù)工作的服務(wù)，基礎(chǔ)是學(xué)生，核心是教師。首先，要結(jié)合本學(xué)院、本系、本部門的實(shí)際情況，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，積極探索發(fā)展改革方案，為學(xué)院長遠(yuǎn)發(fā)展獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策，服務(wù)于學(xué)院。例如，為強(qiáng)化學(xué)生實(shí)踐環(huán)節(jié)，積極開發(fā)實(shí)踐基地，通過各種途徑完成實(shí)踐基地的開發(fā)與建設(shè)。這里的服務(wù)還包括服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)，要及時(shí)將教務(wù)部門對教學(xué)管理的要求落實(shí)下去，協(xié)助院系領(lǐng)導(dǎo)制定工作計(jì)劃、總結(jié)，為領(lǐng)導(dǎo)決策及時(shí)提供信息支持。其次，教務(wù)工作者每天要面對的服務(wù)對象就是教師，是教師教學(xué)的密切配合者。高校教師普遍都是研究生及以上學(xué)歷，很多教師都是副教授或者教授級別，與他們相比，教務(wù)工作者可能從資歷還是文化水平都相對較低。面對這個(gè)現(xiàn)狀，教務(wù)工作者要做到不卑不亢，謙遜有禮，熱情服務(wù)，定會(huì)受到教師的尊重。再次，教務(wù)工作者最主要的服務(wù)對象是學(xué)生。對待學(xué)生，要有“百問不煩、百拿不厭”的態(tài)度和甘為人梯的精神，堅(jiān)持原則的同時(shí)要態(tài)度和藹。比如剛進(jìn)入大學(xué)校園的大一新生提出的各種問題，可能都比較不實(shí)際或者不知所云，作為教務(wù)工作者都應(yīng)該以耐心加細(xì)心的態(tài)度來為他們答疑解惑。
二、加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)，提高自身素質(zhì)
作為一個(gè)教務(wù)工作者，必須具備一定的修養(yǎng)和才能，才能勝任本職工作，保證教學(xué)管理任務(wù)的順利完成。教學(xué)管理崗位是一個(gè)任務(wù)繁重、瑣碎又責(zé)任重大的崗位，教務(wù)人員必須具備過硬的業(yè)務(wù)素質(zhì)和良好的心理素質(zhì)，才能做好本職工作。
1．為了適應(yīng)教育現(xiàn)代化的要求，教務(wù)工作者要克服知識結(jié)構(gòu)單一的弊病。首先應(yīng)該能準(zhǔn)確地把握黨和國家的教育方針，具備以生為本，服務(wù)師生的精神；其次應(yīng)該熟悉各專業(yè)的專業(yè)培養(yǎng)方案，課程設(shè)置，師資隊(duì)伍狀況等。再次，還應(yīng)具備完成各項(xiàng)工作的操作技能，比如計(jì)算機(jī)操作能力，文書撰寫能力等。所有這些，教務(wù)工作者都應(yīng)該進(jìn)行系統(tǒng)的學(xué)習(xí)和了解，以便能夠更好地為教學(xué)管理服務(wù)。
2．教務(wù)管理工作幾乎涉及教學(xué)活動(dòng)的方方面面，工作量大，頭緒多。包括教學(xué)常規(guī)管理，如計(jì)劃、安排、實(shí)施等方面；也包括教學(xué)流程管理，如上課、考試、實(shí)習(xí)、實(shí)踐等；還有學(xué)生管理，如學(xué)籍、獎(jiǎng)懲、畢業(yè)、就業(yè)等，應(yīng)該說既是管理，也是育人。而且許多工作都有一定時(shí)效性，需要在一定時(shí)間完成。這就要求教務(wù)工作者必須具備良好的心理素質(zhì)。換句話說，心理承受能力的大小，直接影響教務(wù)工作者的工作效率。所以，作為高校教務(wù)工作者，要始終保持良好的心態(tài)，豁達(dá)的胸懷，能夠很好地調(diào)試自己的情緒；同時(shí)鍛煉自己，強(qiáng)健體魄，只有這樣，才能應(yīng)對繁重的教學(xué)管理工作，輕松解決管理中出現(xiàn)的各種問題。
3．為了能很好地處理好教學(xué)活動(dòng)中方方面面事情，教務(wù)工作者應(yīng)該具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力。教務(wù)工作者的溝通協(xié)調(diào)能力關(guān)系到內(nèi)外關(guān)系的暢通，關(guān)系到教師和學(xué)生兩方面的積極性。尤其在許多三本獨(dú)立學(xué)院，外聘教師占了很大一部分，如何與這些外聘教師進(jìn)行很好的溝通，使之為學(xué)院誠心服務(wù)，往往關(guān)系著學(xué)院教學(xué)質(zhì)量的好壞。所以，教務(wù)工作者與教師、學(xué)生要相互溝通，相互尊重，相互理解，才能理順教學(xué)活動(dòng)中“教”與“學(xué)”的關(guān)系，真正起到橋梁、紐帶的作用。
三、強(qiáng)化服務(wù)意識，提高服務(wù)質(zhì)量
作為教務(wù)工作者，必須時(shí)刻在工作中堅(jiān)持以“服務(wù)師生”作為根本指導(dǎo)，不斷提高服務(wù)質(zhì)量，同時(shí)在此基礎(chǔ)上逐步形成一個(gè)科學(xué)有效的管理流程。
首先，要轉(zhuǎn)變管理理念，樹立以人為本的管理新思想。要打破行政命令化的教學(xué)管理模式，開發(fā)教學(xué)管理的新模式。比如拓展教師和學(xué)生參與管理的機(jī)會(huì)，變被動(dòng)管理為主動(dòng)參與管理，使教學(xué)管理人員、教師、學(xué)生形成一個(gè)共同體，協(xié)同合作，創(chuàng)造和諧的教學(xué)秩序。其次，要轉(zhuǎn)變服務(wù)方式，建立“個(gè)體服務(wù)”的服務(wù)模式。在當(dāng)前學(xué)分制辦學(xué)模式下，學(xué)生能夠有效地行使選擇權(quán)，實(shí)行個(gè)性化管理。這就要求教務(wù)工作者能夠應(yīng)對學(xué)生的諸多個(gè)性化選擇和情況。再次，要學(xué)會(huì)換位思考，待人真誠。教務(wù)工作者在工作中，應(yīng)當(dāng)遵守工作準(zhǔn)則，堅(jiān)持基本原則，但同時(shí)還應(yīng)根據(jù)具體問題靈活應(yīng)對。
面對問題，應(yīng)當(dāng)多替教師、學(xué)生考慮，想想他們在執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度時(shí)會(huì)有怎樣的困難，切忌保守死板，強(qiáng)硬執(zhí)行。要時(shí)刻以“服務(wù)教師，以生為本”作為工作指導(dǎo)思想。
四、研究服務(wù)對象，把握服務(wù)尺度
服務(wù)意識是教學(xué)管理工作的指導(dǎo)思想。但是面對不同性格、不同年齡的教師和當(dāng)今個(gè)性越來越張揚(yáng)的學(xué)生，如何把握服務(wù)的尺度成為教務(wù)工作者的現(xiàn)實(shí)問題。以學(xué)生為例?，F(xiàn)在的高校大學(xué)生很多已經(jīng)是90后獨(dú)生子女，自理能力差，依賴性強(qiáng)。尤其學(xué)分制改革后，他們的個(gè)性化管理能力就表現(xiàn)出諸多不足。面對他們在自我管理中遇到的種種問題，我們的服務(wù)就需要靈活掌握。既要全力幫助他們，又不能事無巨細(xì)，讓他們形成長期的依賴。如何從源頭上幫助他們，讓他們很好的實(shí)現(xiàn)自我管理，是教務(wù)管理甚至是高等教育面臨的大問題。
結(jié)論
教務(wù)管理工作是高校管理的核心，是教學(xué)工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)的發(fā)動(dòng)機(jī)。在當(dāng)今高校不斷改革發(fā)展的進(jìn)程中，樹立服務(wù)意識是提高教學(xué)管理水平的關(guān)鍵，教務(wù)工作者應(yīng)該在工作中樹立服務(wù)意識，不斷提高自身素質(zhì)，在如何提高服務(wù)質(zhì)量上多下功夫，為學(xué)院乃至高等教育奉獻(xiàn)力量。
參考文獻(xiàn)
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第8篇：學(xué)校教務(wù)管理范文
關(guān)鍵詞：高等學(xué)院；教務(wù)管理；服務(wù)；效率；法律
一、服務(wù)意識是教務(wù)工作的基礎(chǔ)
高等院校以教學(xué)和科研工作為本，二級學(xué)院的辦公室直接面向本學(xué)院的老師和學(xué)生進(jìn)行工作。教務(wù)管理人員首先應(yīng)該具有良好的服務(wù)意識。高校教師的工作比較復(fù)雜，包括繁重的教學(xué)任務(wù)、科研任務(wù)，以及黨建、財(cái)務(wù)、人事、工會(huì)等，這些都對教務(wù)管理人員提出了更高的要求，他們每天的工作狀態(tài)就是同時(shí)進(jìn)行多項(xiàng)工作，并且每項(xiàng)工作都要持續(xù)若干天，經(jīng)常還會(huì)有由于個(gè)別人的延誤導(dǎo)致某些工作遲遲無法結(jié)束的現(xiàn)象發(fā)生。
這些工作一般難度并不大，但是比較繁雜，也不允許出現(xiàn)差錯(cuò)，要想做好這些工作，首要的要求就是要樹立服務(wù)的意識。解答疑問時(shí)多些耐心，對有共性的問題可以做一份詳細(xì)的說明張貼出來，重要的通知要通過各種通信方式傳達(dá)給每個(gè)人，上交文件資料時(shí)要打出提前量，給老師充分的準(zhǔn)備時(shí)間，在開展工作時(shí)，設(shè)身處地地從老師和學(xué)生的角度思考問題，設(shè)想可能出現(xiàn)的疑惑、困難和障礙，提前把要求講明，以防做無用功和返工，影響工作進(jìn)度。樹立良好的服務(wù)意識，把工作做細(xì)做實(shí)，不僅可以緩解分身乏術(shù)的困境，提高工作的效率，還可以使老師和學(xué)生順利地完成各項(xiàng)工作，更好地實(shí)現(xiàn)其自身和學(xué)校的發(fā)展。
二、效率意識是教務(wù)工作的關(guān)鍵
目前各高校在提高教務(wù)管理水平和工作效率方面已經(jīng)投入了大量人力物力，并取得了良好的效果。例如，各高校開發(fā)應(yīng)用的各類辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，把教師開課、學(xué)生選課、成績登錄和查詢、畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）管理、實(shí)習(xí)管理、科研項(xiàng)目管理等很多工作都已經(jīng)納入其中，老師和學(xué)生可以自己登錄這些系統(tǒng)開展相關(guān)的工作，一方面減輕了教務(wù)管理人員的工作負(fù)擔(dān)，另一方面也使老師的工作方式更靈活方便，效率更高。即便如此，還是有很多工作無法實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化和網(wǎng)絡(luò)管理，這就需要教務(wù)管理人員提升自身的素質(zhì)和技能，從而更加高效地完成這些工作。第一，提高自己熟練使用各種辦公軟件的能力；第二，充分借助現(xiàn)代信息技術(shù)手段開展工作，方便各種通知的、信息反饋、電子文件資料的傳遞等；第三，制訂和轉(zhuǎn)發(fā)各種標(biāo)準(zhǔn)化工作流程，方便老師和學(xué)生開展工作；第四，優(yōu)化各類教學(xué)文件等的填報(bào)方式，把“主觀題”變成“客觀題”，或者說把“簡答題”變成“填空題”和“選擇題”，提高填報(bào)的效率，并減少填報(bào)的偏差；第五，在學(xué)院辦公室內(nèi)部做好分工和協(xié)作，根據(jù)每個(gè)人的特長和工作內(nèi)容合理確定分工；第六，與學(xué)院教學(xué)秘書、科研秘書、各系或教研室和實(shí)驗(yàn)室的負(fù)責(zé)人、學(xué)生輔導(dǎo)員等密切配合，使各項(xiàng)工作高效有序。當(dāng)然有很多工作并不是單純靠教務(wù)管理人員自身就能完成的，還需要得到學(xué)校相關(guān)職能部門的肯定、學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的支持以及全院教師的配合。
三、法律意識是教務(wù)工作的保障
學(xué)院是高校里的基層教學(xué)單位，而學(xué)院辦公室承擔(dān)著學(xué)院里的宣傳和監(jiān)督工作，教務(wù)管理人員在教務(wù)管理工作中不僅要時(shí)刻遵守相關(guān)的法律法規(guī)和各項(xiàng)規(guī)章制度，而且還要擔(dān)負(fù)起宣傳和監(jiān)督的職責(zé)。對于在學(xué)院中出現(xiàn)的不合理不合法的現(xiàn)象，要做到及時(shí)發(fā)現(xiàn)、及時(shí)糾正、及時(shí)上報(bào)；對于先進(jìn)的典型事例要做到及時(shí)表揚(yáng)、及時(shí)宣傳、及時(shí)獎(jiǎng)勵(lì)。在具體的工作中，要避免自身工作出現(xiàn)紕漏和錯(cuò)誤，也要監(jiān)督檢查學(xué)院教師的各項(xiàng)工作的進(jìn)展情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤并及時(shí)糾正，保證學(xué)院各項(xiàng)工作按時(shí)準(zhǔn)確合理合規(guī)地完成。
在高等院校中，人們往往更關(guān)注學(xué)校的發(fā)展建設(shè)、教師的學(xué)術(shù)水平和科研成果以及學(xué)生的成績和就業(yè)去向，而這些焦點(diǎn)的背后，人們都忽視了從事教學(xué)管理、后勤服務(wù)等工作的人員的辛勤和智慧。教務(wù)管理人員，特別是二級學(xué)院的辦公室，承擔(dān)了大量的輔助管理工作，為學(xué)校的正常運(yùn)轉(zhuǎn)、老師和學(xué)生的發(fā)展提供了堅(jiān)強(qiáng)的后盾，他們的作用無可取代。作為基層的教學(xué)管理人員，應(yīng)該以服務(wù)他人的奉獻(xiàn)之心、追求效率的進(jìn)取之心和遵守法律的嚴(yán)肅之心，把繁冗枯燥的工作變得簡單智慧，在平凡的崗位上做出熠熠生輝的成績。
參考文獻(xiàn)：
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第9篇：學(xué)校教務(wù)管理范文
【關(guān)鍵詞】管理 技術(shù) 信息 改進(jìn) 高校;教務(wù)
【中圖分類號】G647 【文獻(xiàn)標(biāo)識碼】A 【文章編號】2095-3089（2016）11-0019-01
一、高校教務(wù)管理存在的問題
1.缺乏對綜合教務(wù)管理系統(tǒng)的研究
信息管理系統(tǒng)和技術(shù)大多數(shù)是從國外引進(jìn)的，因此具有非常強(qiáng)烈的西方特點(diǎn)。和外國相比，我國的大學(xué)的管理效率不但低，而且管理方式也落后。此外，我國計(jì)算機(jī)技術(shù)相對來說不如外國，甚至對信息系統(tǒng)的認(rèn)識也不完全。最后，甚至缺乏對綜合教務(wù)管理系統(tǒng)的研究。在這樣的情況下，只能照搬國外的經(jīng)驗(yàn)，因此使得MIS不能很好的執(zhí)行。
2.MIS設(shè)計(jì)不完善
在開發(fā)和設(shè)計(jì)MIS的時(shí)候，存在個(gè)性化、校情化的思想。在一些學(xué)?？磥恚琈IS必須適應(yīng)現(xiàn)在擁有的業(yè)務(wù)工作模式，以及一些不合理的工作方式。這樣的做的目的是為了提高當(dāng)前管理組織結(jié)構(gòu)以及工作流程下的管理效率。最后的結(jié)果是，利用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)，在落后的管理模式下實(shí)施管理工作。
3.教務(wù)信息管理不合理
因?yàn)闆]有制定出相應(yīng)的教務(wù)管理信息標(biāo)準(zhǔn)，所以不少學(xué)校都按照自身的實(shí)際情況來采取一部分管理信息，但這部分信息不規(guī)范，不合理，甚至根本不兼容。因此如何要進(jìn)行信息交換，就存在一定的難度，給工作帶來更多的難度。
4.管理軟件不規(guī)范
因?yàn)闆]有對管理軟件進(jìn)行規(guī)范的設(shè)計(jì)，所以使得很多教務(wù)軟件的使用都不方便。甚至還存在不規(guī)范、不合理，兼容性非常差的一些現(xiàn)象。產(chǎn)生這些現(xiàn)象的原因，是因?yàn)檐浖_發(fā)平臺太多，應(yīng)用水平也有非常大的差別。另外，設(shè)計(jì)人員設(shè)計(jì)出來的軟件非常不靈活，不方便拓展和開發(fā)，以及軟件不能在大型的網(wǎng)絡(luò)當(dāng)中使用等等。
二、綜合教務(wù)管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)思路
1.在教務(wù)系統(tǒng)中采用現(xiàn)代管理學(xué)習(xí)理論
在設(shè)計(jì)綜合教務(wù)管理信息系統(tǒng)的時(shí)候，必須分析學(xué)校的基本情況來進(jìn)行。采用當(dāng)代的管理，本著可實(shí)施的原則，在教務(wù)系統(tǒng)中采用現(xiàn)代管理學(xué)習(xí)理論。在實(shí)施教務(wù)系統(tǒng)的過程中，要做到靈活用人。采取科學(xué)的用人機(jī)制，對人才進(jìn)行配置，這樣才能調(diào)動(dòng)工作人員的積極性。同時(shí)，這對于分層管理也是非常有利的，可以提高管理效率，提高管理質(zhì)量，而且這也能夠縮短管理層次和信息流通渠道。
2.實(shí)現(xiàn)教務(wù)信息規(guī)范化管理
對教務(wù)信息管理進(jìn)行規(guī)范化，目的是為了提高管理的效率和水平?；谶@樣的目標(biāo)，可以將教務(wù)管理信息系統(tǒng)的每一個(gè)元素進(jìn)行結(jié)合，使之結(jié)合成一個(gè)總體，并且達(dá)到最好的狀態(tài)，這才有利于教務(wù)管理。針對教務(wù)信息，必須進(jìn)行匯總和搜集，采用信息技術(shù)來進(jìn)行管理，這樣才可提高管理效率。
3.建立科學(xué)合理的模型
技術(shù)人員要想開發(fā)出質(zhì)量非常高的管理信息系統(tǒng)，還要掌握一定的技術(shù)，對管理制度有一定的了解。不僅如此，技術(shù)人員也要充分的了解用戶的需求，針對用戶的需求來進(jìn)行建立和開發(fā)。最后，管理人員也要具有相應(yīng)的技術(shù)知識，對系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)。開發(fā)方和應(yīng)用方要進(jìn)行溝通和交流，才能建立出科學(xué)合理的模型，正確的進(jìn)行開發(fā)和使用。
4.為教學(xué)管理提供決策支持
教務(wù)系統(tǒng)必須能夠?yàn)榻虒W(xué)管理提供決策支持，這樣才有利于教務(wù)管理更好的進(jìn)行。其具體體現(xiàn)在這幾個(gè)方面：針對教學(xué)質(zhì)量的評價(jià)，提供不同的參考數(shù)據(jù)，而且實(shí)施科學(xué)合理的統(tǒng)計(jì)處理，這樣才能為學(xué)校的管理和決策提供一定的依據(jù)，提高管理的質(zhì)量和效率。學(xué)校需要保存的資料有課程資料、專業(yè)信息、教學(xué)資料等，這些歷史資料非常重要，因此必須進(jìn)行信息化的存檔和管理。
三、教務(wù)管理系統(tǒng)的開發(fā)和研究
第一是學(xué)籍管理系統(tǒng)，這個(gè)系統(tǒng)管理的是全校所有學(xué)生的學(xué)籍信息，這些信息包括了學(xué)生資料、變動(dòng)信息、學(xué)生照片、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)等等。
第二是收費(fèi)管理系統(tǒng)，比如按照各種收費(fèi)的種類，整個(gè)系統(tǒng)可以完成現(xiàn)金收費(fèi)、匯款收費(fèi)以及儲(chǔ)蓄賬戶收費(fèi)等等，最后對所有的收費(fèi)情況進(jìn)行分類、匯總和統(tǒng)計(jì)等等。
第三是注冊管理系統(tǒng)，這個(gè)系統(tǒng)的功能是，不交學(xué)費(fèi)便不能進(jìn)行注冊。再結(jié)合IC卡進(jìn)行使用，對學(xué)生的身份進(jìn)行認(rèn)證，完成信息的注冊，最后進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。
第四是課程管理系統(tǒng)，根據(jù)學(xué)校的情況，對課程的信息進(jìn)行維護(hù)和管理。同時(shí)也能夠?qū)崿F(xiàn)課程資源的共享，及時(shí)的在校園網(wǎng)上相關(guān)的信息，給師生帶來更多的便利。
第五是選課管理系統(tǒng)，根據(jù)教學(xué)的實(shí)際情況，對課時(shí)進(jìn)行安排，或者組織所有的學(xué)生參加選課的活動(dòng)。另外還具有預(yù)選、正選或者補(bǔ)選、退選等一系列的功能。
第六是成績管理系統(tǒng)，對全校所有學(xué)生的成績進(jìn)行統(tǒng)一登記和管理。登記的范圍包括了智育評價(jià)、成績情況分析、成績查詢等等。
第七是教學(xué)計(jì)劃管理系統(tǒng)，針對每一個(gè)專業(yè)的實(shí)際情況，對全校的教學(xué)進(jìn)行合理的安排和指導(dǎo)。這樣便能使教學(xué)計(jì)劃更加科學(xué)合理，更加滿足師生的需要。
四、總結(jié)與體會(huì)
采用現(xiàn)代管理科學(xué)和信息技術(shù)來改進(jìn)學(xué)校的教務(wù)管理工作，不但可以提高勞動(dòng)效率，而且還能減輕工作量。同時(shí)，這對于維護(hù)學(xué)校的正常秩序，提高學(xué)校管理水平而言，也是非常有利的。因此，必須要合理的利用信息技術(shù)，指導(dǎo)學(xué)校教務(wù)管理工作更好的進(jìn)行。
參考文獻(xiàn)：
[1]王田榮.高職院校教務(wù)檔案信息化管理的探索與研究[J].南京廣播電視大學(xué)學(xué)報(bào)，2016，（1）：90-93.
