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普通高校的會計電算化課程是一門比較特殊的課程,不僅需要講授理論知識,也要傳授實驗知識。因此,往往會出現(xiàn)理論課和上機課最優(yōu)課時分配、上機課較難控制等問題。本文對產(chǎn)生這些問題的原因進行深入分析,得出解決這些問題以提高會計電算化課程教學效果的方法。
關鍵詞:
會計電算化;最優(yōu)課時分配;教學效果
一、引言
在高校財會類專業(yè)的課程設置體系中,除了有大量的純理論課程之外,還有為數(shù)不少的實驗課程。會計電算化就是其中比較重要的一門課程[1-3]。自從20世紀4、50年代計算機出現(xiàn)之后,計算機與傳統(tǒng)業(yè)務的結合,使得傳統(tǒng)業(yè)務的處理方式產(chǎn)生了很大的變化,出現(xiàn)了電子商務、會計電算化等新概念。會計電算化的出現(xiàn)被視作當代會計的主要標志。目前,會計電算化有代替手工會計的趨勢,因此,對于每一個有志于從事會計工作的學生來說,會計電算化這門課程是非常重要的[4-5]。不過,作為實驗課程,會計電算化課程教學過程中也需要面對諸如理論課學時與上機課學時的劃分,上機課較難控制等問題。這些問題解決的好壞決定了會計電算化實驗課程教學的最終效果。在本文中,將對會計電算化實驗課程教學過程中存在的問題進行分析,在此基礎上,探討改進會計電算化實驗課程教學效果的方法。
二、普通高校會計電算化實驗課程教學中存在的問題
(一)理論課與上機課的課時劃分不合理
會計電算化課程與其它純理論課程不一樣的地方,在于會計電算化課程既安排了理論課,也安排了上機課[6]。這里就出現(xiàn)了一個問題,就是如何安排這兩類課的課時。會計電算化的課時總是有限的,類似于經(jīng)濟學上所講的稀缺資源。為了達到授課效果的最大化,需要對這個稀缺資源進行分配。但是,在實際教學過程中,因為教學管理人員和授課教師雙方面的原因,未能實現(xiàn)時間分配的最優(yōu)化。
(二)理論課教學過程中師生較難互動的問題
在理論課教學過程中,特別是講授會計軟件各功能子模塊的構造原理時,往往需要教師和學生具有一定的計算機基礎知識,否則,在講授這部分內容時,往往會出現(xiàn)師生較難互動的尷尬局面。這一點,許多會計電算化教師有比較深的體會。每當講到這部分內容的時候,教學效果往往最差,學生往往會覺得理解困難,有的學生會因此開小差,甚至會對會計電算化課程產(chǎn)生厭煩情緒。
(三)上機課教學過程較難控制的問題
在會計電算化上機課授課過程中,很多教師往往采用集中講課與個別輔導相結合的教學模式。比如,當一次課有三個課時時,教師可能會用兩個課時進行集中講解,還有一個課時進行分散輔導,以解決學生上機操作過程中存在的問題。不過,因為計算機本身的誘惑(在某些情況下,對學生來說,計算機提供的娛樂比上課內容本身更有吸引力)的存在、學生學習態(tài)度不同、學生計算機操作速度不一樣,教師對上機課教學過程的控制往往比理論課更加困難。
三、影響會計電算化實驗課程教學效果的原因
(一)教學管理部門和授課教師對會計電算化課程的理解不深刻
當教學管理部門和授課教師對會計電算化課程的理解不深刻時,他們就會無法確定有限的課時究竟應該怎么在理論課和上機課這兩類授課形態(tài)中進行合理分配,當然也就無法達到教學課時分配最優(yōu)化的效果。這種理解不深刻往往體現(xiàn)為教師不明白課本(包括理論課本和上機操作指南課本)中的那些章節(jié)需要重點去講,哪些章節(jié)可以簡略講,甚至可以不講。
(二)計算機課程的設置與會計電算化課程設置相脫節(jié)
在教學時間過程中,在講授會計電算化課程時,學生需要學習一部分計算機知識,也就是說計算機課程最好在會計電算化課程講授之前先安排授課。但不少學校這種授課順序往往是相反的,導致學生在學習會計電算化課程時,缺少計算機知識基礎。很多學校開設了計算機課程,但重點講授的是與計算機考級相關的計算機語言,對于計算機語言的講授又側重于語法結構,沒有開設相應的軟件開發(fā)課程。
(三)對于學生自學能力和自學意識的教育較少
目前,很多高校都較為輕視對學生自學能力和自學意識的教育和培養(yǎng)。學生的學習過于依賴教師的課堂教育,往往缺少課前預習環(huán)節(jié),從而,導致某些學生對書本內容不熟悉,對教師授課內容的理解較為困難,逐漸失去對會計電算化課程的興趣,會使得他們對計算機本身的興趣超過對會計電算化上機課的興趣,學習態(tài)度不端正,從而使得上機課程顯得較難控制。另外,自學能力和自學意識的薄弱,使得學生在沒有開設軟件開發(fā)課程的前提下,不會主動學習軟件開發(fā)的知識以彌補基礎知識的不足,從而,使得學生的會計電算化學習受到基礎知識不足的限制。
(四)教師教學方法傳統(tǒng)而單一
部分教師教學方法傳統(tǒng)而單一,也是影響學生學習積極性以及教學效果的重要原因。通過運用多種教學方法本身可以給學生帶來新鮮感,會增加學生學習會計電算化的興趣。當教師講授會計電算化理論課程時,可以增加具體的軟件設計案例,可以運用模擬情境的方法,讓學生模擬軟件的開發(fā)過程,讓學生們扮演軟件開發(fā)過程中涉及的各種角色,進行成本核算,進行可行性分析和辯論。通過上述辦法,可以讓學生加深對理論課本知識的理解。不過,運用這樣的教學方法,需要授課教師預先設計好劇本和方案,這對教師來說,是個富有挑戰(zhàn)性的工作。
四、提高會計電算化實驗課程教學效果的建議
(一)加強對教師教學方法運用方面的培訓
目前,不少教師在從事會計電算化教學時,還是運用傳統(tǒng)的課堂教學模式。教師教得辛苦,但是學生的學習積極性在這種教學模式下往往受到抑制,因為當學生主動參與課堂教學的時間較少時,學生對課程的參與程度就比較小,學生的注意力往往就很難長時間保持集中。因此,需要運用一些可以讓學生注意力長期保持集中的方法。這就需要有一定的技巧,需要教師參加相關的培訓活動以提高這方面的技能。
(二)合理設置安排課程體系
在安排會計電算化課程之前,需要首先安排一些計算機課程和信息管理方面的課程。特別應該安排軟件開發(fā)之類的課程。當然,這些課程的安排需要學科教師之間經(jīng)過充分討論后決定,需要綜合考慮軟件開發(fā)課程的課時安排、軟件開發(fā)課程與會計電算化課程設置的時間間隔,有時還有考慮軟件開發(fā)課程教師方面的因素。
(三)需要培養(yǎng)學生的自學能力
“授人以魚,一飯之需;教人以漁,則終身受用。”學生的自學能力的提高,有助于他們形成良好的學習習慣,同時,也能彌補相關課程設置缺失的不足。有些學校因為種種原因可能沒辦法開設軟件開發(fā)課程,那么學生可以自學這方面的課程,這樣可以在很大程度上提高學生對會計電算化課程的理解能力,提高教師的課堂教學效果。另外,學生自學能力的提高,會使得學生更富有創(chuàng)造力,會積極主動地學習,從而會提高學習興趣,對于新教學方法的適應性也會更強。
(四)教師需要加深對會計電算化課程的了解
對于任課教師而言,需要運用各種方法加深對會計電算化課程的理解。只有對課程的理解加深了。任課教師才能真正對理論課課時和上機課課時進行最優(yōu)劃分,才能在有限的時間內傳授真正重要的課程,才能是會計電算化教學大綱更加優(yōu)化。要讓任課教師加深對會計電算化課程的理解,任課教師往往需要積極參加各種教學培訓活動,觀摩其他優(yōu)秀教師的教學過程,以及向其他有經(jīng)驗的教師討教教學經(jīng)驗。當然,對于會計電算化這樣一門實踐性很強的課程而言,任課教師最好還應該深入到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的一線,體會會計電算化在企業(yè)的實際應用情形。另外,任課教師在充分了解會計電算化課程的基礎上,還需要最好與教學管理老師的交流溝通工作,以便在最大程度上優(yōu)化會計電算化課程的課時分配,達到最優(yōu)的課堂教學效果。
作者:沈斌 單位:浙江農林大學經(jīng)濟管理學院
[參考文獻]
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[3]趙樺.對會計電算化教學的思考[J].石家莊法商職業(yè)學院教學與研究,2007(1):77-77.
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1、會計電算化教師的實踐能力有待提高
會計電算化專業(yè)要求培養(yǎng)和鍛煉學生的實踐能力,這就要求專業(yè)教師一定要有比較強實踐能力。會計電算化是一個應用型專業(yè),實踐性非常強。而目前高職高專院校多數(shù)會電專業(yè)教師都是從學校到學校,基本上很少或者沒有在企業(yè)電算化應用環(huán)境中的實際鍛煉,因此他們可能比較熟悉相關財務軟件一般性操作,但對會計電算化思想的理解不夠深入,在會計電算化系統(tǒng)應用和維護方面的技能還有待提高。
2、 會計電算化教師教的太多,學生主動學的過少
目前在會計電算化教學中,教師一般是先講解理論知識,待學生理解并掌握以后,再安排上機實踐,并且在上機實踐操作時,學生按照教師的要求,講一步,然后做一步。這種教學方法學生知識機械的模仿,而缺少對會電實踐操作的感性認識。往往學生只是知道怎么做,而不知道為什么這么做。許多學生通過了會計電算化的考試,但是連財務軟件的基本操作都不熟練,更談不上去理解會計電算化的思想,于是就出現(xiàn)了一個憑會計電算化相關證書找到工作的學生到了工作崗位上卻在電腦上連基本的憑證都處理不好的情況。
3、課程設置僵化,缺少知識的相互關聯(lián)和綜合運用
會計電算化專業(yè)的課程設置還是以基礎課、專業(yè)理論課和專業(yè)實踐課構成的課程體系,這種課程體系看似很完整,該教的都教了,但是各專業(yè)課程之間缺少相互之間的滲透,各專業(yè)教師各人教各人的,缺少課程之間的銜接。例如:專業(yè)課成本會計中在成本會計實訓時大都用比較費時費力的手工處理,這樣學生學起來和操作起來都比較枯燥乏味,其實它完全可以和《EXCEL在會計中應用》課程結合起來,學生可以用EXCEL進行成本會計的相關實訓操作。
4、會計電算化技能的提高受會計職業(yè)資格考試的制約
目前高職高專院校的會計學生都積極參加相關部門組織的會計證資格考試,但是這類考試都屬于會計水平考試,考試內容的范圍與會計專業(yè)需求及社會需要都還有一定的差距,考試內容比較窄,但是為了提高學生的通過率,各院校會計電算化專業(yè)在會計電算化課程教學中都根據(jù)相關會計證考試制定了相關的課程標準,有的還以課程標準來衡量教學,這樣就把有限的課時讓位于會計考證,使我們原本安排的教學內容打了折扣,學生的會電專業(yè)技能也難以得到有效的提高。
二、改善教學條件,優(yōu)化教學方法,整合教學內容
1、 提高專業(yè)教師自身實際操作和電算化系統(tǒng)管理技能
會計電算化專業(yè)在教會學生財務軟件操作的同時,也要樹立學生運用信息技術的思想,這才符合現(xiàn)代職業(yè)教育授人以漁的基本思想。這對會計電算化專業(yè)教師就提出了更高的要求,必須具備熟練的會電實踐技能,還要有系統(tǒng)管理能力。會計電算化專業(yè)教師應該定期參加會計理論知識的相關培訓和學習,系統(tǒng)的更新和完善會計理論知識,樹立會計新理念,不斷提高會計理論教學水平;同時,也應該參加一些財務軟件公司組織的實踐培訓,或者是到企業(yè)進行掛職實踐,進行會計電算實踐技能的培養(yǎng)與鍛煉,利用課余時間多進行上機操作,提高自身的會計電算化專業(yè)操作技能水平。
2、配備會計電算化實訓室,建立完整系統(tǒng)的實訓環(huán)境
基于因特網(wǎng)的實現(xiàn)管理與業(yè)務統(tǒng)一的第四代財務軟件是當今市場主導方向,實現(xiàn)財稅協(xié)同的第五代財務管理軟件已呈發(fā)展趨勢,因此,電算化實訓室在硬件上應具備網(wǎng)絡化工作條件,在實訓中,學生分組模擬各自企業(yè)建立各自的賬套,通過網(wǎng)絡在各自的工作站完成諸如工資、存貨等方面的核算,將各自系統(tǒng)產(chǎn)生的憑證,通過網(wǎng)絡傳遞到總賬系統(tǒng),再由使用總賬的同學完成審核、記賬、結賬和報表的編制。在每一次的模擬實踐中,同一組的學生進行角色互換,通過自身的感受,理解企業(yè)會計電算化的業(yè)務流程。在會計電算化實踐教學中,教師要及時的了解學生的實訓情況,隨時和學生進行溝通,從而及時給予指導。
3、開展以學生為主體的任務驅動式教學方法
會計電算化是非常注重培養(yǎng)學生實踐技能和動手能力的專業(yè),在教學中應該采用一些更有利于學生技能培養(yǎng)和鍛煉的教學方法,如任務驅動教學法、情境模擬法等。
采用任務驅動教學方法后,專業(yè)教師依據(jù)教學計劃設計好每次上機的具體任務,在上課之前將本節(jié)課的任務布置下去,組織學生在上機前對任務作好預習。每次課完成任務采取小組協(xié)作的方式,根據(jù)電算化崗位分配小組中每一位學生的操作內容,崗位要經(jīng)常進行輪換,才能使每位學生通過自身的感受,了解企業(yè)會計電算化的業(yè)務流程,熟悉財務軟件的工作原理;課程考核也以小組為單位提交作業(yè),這樣可以避免個別學生掉隊,同時起到小組同學之間互相監(jiān)督,互相促進,形成良好的學習氛圍。
4、強化會計電算化教學內容與會計理論課的結合,提高學生的會計綜合能力
在會計電算化教學任務設計時,要結全相關會計理論課程教學內容,避免實訓任務的內容片面、孤立的教學情況,使會計電算化實訓與各門課程的內容相互滲透、綜合運用,強化系統(tǒng)性。
例如:在學習基礎會計時,同時開始學習會計核算軟件的應用。會計電算化實訓任務與手工會計實訓案例一致。在手工模擬實訓時,學生先利用提供的憑證、賬本、報表等實驗工具進行手工模擬實訓,然后再通過會計電算化模擬實訓把手工會計中所用到的會計案例,利用財務軟件再次進行處理,從而使學生進一步完成系統(tǒng)初始化、日常賬務處理、期末處理和輸出會計報表等工作,這樣學生就真真切切地感受到會計電算化的優(yōu)越性,也能更好地領會電算化的工件思想。
5、考證與能力培養(yǎng)要分清,建立有效的考核方式
關鍵詞:會計電算化;會計制度;發(fā)展
中圖分類號:F232 文獻標識碼:A 文章編號:1006-8937(2013)03-0041-02
1 會計電算化的內涵
二十一世紀以來計算機和網(wǎng)絡技術快速發(fā)展,以空前的影響力沖擊著人類的社會和經(jīng)濟,從根本上變革人們的思想觀念和工作實務。基于現(xiàn)行會計制度條件下,傳統(tǒng)的手工會計加速演變?yōu)殡娝慊瘯嫵蔀闀媽崉仗幚淼淖畲笞兏铩?/p>
會計電算化是指在會計工作領域中計算機技術的運用。簡單地說,為了給有關會計信息使用者提供會計信息,以及幫助他們進行管理和決策的目的,利用計算機技術和網(wǎng)絡信息系統(tǒng)技術,對會計數(shù)據(jù)進行收集、存儲、加工、傳輸?shù)纫幌盗械墓ぷ?。由此可見,會計電算化不僅要具有使用計算機替代手工記賬、算賬以及報賬等功能,更應該具有分析會計信息的功能,只有這樣,才能真正的做到為經(jīng)營管理服務。
2 影響會計電算化發(fā)展的因素分析
2.1 思想認識的影響
我國的會計電算化起步與一些發(fā)達國家相比還比較晚,在人們的思想中,還沒有對會計電算化的重要性有一個充分的認識。絕大多數(shù)的企業(yè),對于會計電算化的應用還僅僅存在于代替手工核算,這樣做,僅僅是可以減輕會計人員的工作量以及工作強度,而并沒有認識到建立一個完整的會計信息體系對于會計主體的重要性。
2.2 會計科目的影響
在實行手工會計的條件下,沒有嚴格要求科目代碼,當我們用到哪一個會計科目,只需要直接寫出所要用到的科目名稱。但是,當會計電算化被廣泛應用以后,以前手工會計下的編制憑證、登記賬簿,以及對賬查詢報表等,只要在系統(tǒng)中運用有關會計科目,科目名稱就會用相應的科目代碼來替代。這樣,會計電算化相對于傳統(tǒng)手工方式要方便和快捷。由此可見,會計電算化對于會計實務來說,最大影響體現(xiàn)在會計科目編碼的變化。另外,在電算化會計中,為了更有利于開展核算、查詢等工作,不僅會計科目要使用編碼,往來賬企業(yè)、操作人員等也會用到編碼,從而便于管理人和事。
2.3 賬務處理程序的影響
賬務處理程序是指填寫或審核會計憑證,根據(jù)會計憑證登記會計賬簿,然后依據(jù)會計賬薄編制會計報表從而提供會計信息,即完成證-賬-表這條主線,實現(xiàn)記賬、算賬和報賬的方法和步驟。通過會計電算化的應用,根據(jù)軟件開發(fā)人員在開發(fā)會計軟件過程中積累的經(jīng)驗證實,采用科目匯總表賬務處理程序較為普遍且效果較好,大多數(shù)會計軟件都采用這種賬務處理程序。隨著我國計算機技術的迅猛發(fā)展,賬務處理程序也將會處在一步一步的完善之中。因為這種程序能夠適應各種會計賬務處理,并且具有較快的運算速度,對于計算機的一次輸入、多次調用等功能能夠利用的淋漓盡致,把會計信息使用者的要求做到最大限度的滿足。
2.4 人為因素的影響
在會計電算化的發(fā)展中,人為因素的影響也是相對重要的一個因素。在這之中,管理者的問題往往是最重要的。很多企業(yè)的管理者,對于會計電算化的理解都比較淺層次,大多是表面的一些理解。比如,盲目聽取財務人員的建議、軟件推銷人員的講解,更有一大部分的管理者存在“關系軟件”和“人情軟件”,很多管理者往往理解會計電算化就是企業(yè)的計算機加上處理會計工作的軟件;還有一大部分管理者并不信任計算機,認為計算機的軟件和介質是虛擬的,看不見摸不到,這樣遠不如傳統(tǒng)的紙質安全、可靠。甚至還有部分管理者對于企業(yè)應用會計電算化認識不到位,認為傳統(tǒng)手工會計已經(jīng)能夠滿足會計工作需要,沒有必要再投資去實現(xiàn)會計電算化,增加企業(yè)預算。
3 會計電算化發(fā)展中存在的主要問題
3.1 缺乏統(tǒng)一的賬務處理程序
缺乏統(tǒng)一的賬務處理程序是會計電算化在實際應用過程中存在的一個很大障礙。也就是說,企業(yè)要想生存就必須提高自身的競爭力,其中改造現(xiàn)有的賬務處理程序是當務之急。但是,由于受到技術或保守觀念等諸多因素的影響,現(xiàn)有工作流程還處在舊的體制上運行,而無法適應實際業(yè)務的要求,更無法完全發(fā)揮其優(yōu)越性,制約會計電算化的發(fā)展和轉型。特別是采用不同核算方法來處理同類的經(jīng)濟業(yè)務,就不能保證企業(yè)賬務處理的一致性,從而影響企業(yè)管理者做出正確的決策。
3.2 會計電算化人員業(yè)務素質較差
會計電算化人員業(yè)務素質較差,主要體現(xiàn)在對電算化人員的管理滯后?,F(xiàn)在的電算化人員大多是出身于企業(yè)的會計和出納,對財務業(yè)務熟練,可以經(jīng)過短期的培訓處理日常財務。但是,要想熟練地應用財務軟件,高效的發(fā)揮財務軟件功能,受自身條件所限實現(xiàn)起來比較困難。在實際操作過程中,還存在著不少問題,例如,沒有根據(jù)企業(yè)的實際制定管理制度;也沒有在相應時間內適當調整分工,多數(shù)是以模仿為主;更沒有嚴格執(zhí)行和管理會計電算化。繼而無法保證會計軟件系統(tǒng)的安全性和保密性,使存儲數(shù)據(jù)存在一定風險等諸多問題,這些都成為制約會計電算化發(fā)展的障礙。因此,要發(fā)展會計電算化應該通過有效控制存儲方式、處理方法和介質,配合企業(yè)內部管理的變化,打破傳統(tǒng)會計分工流程,改變會計人員的職能,提高財務處理能力。
3.3 會計電算化管理松散各自為戰(zhàn)
目前,企業(yè)應用會計電算化較為普遍,但是,由于缺乏統(tǒng)一的規(guī)劃和相應的組織協(xié)調,使各部門不能有效地配合,導致會計電算化管理松散各自為戰(zhàn),無法實現(xiàn)信息全面共享,加上受資金或人力等原因的制約,有些企業(yè)的會計電算化系統(tǒng)和硬件設施建設尚不完善,欠缺統(tǒng)一的管理,因而沒有得到企業(yè)管理者的相應重視。
4 現(xiàn)行會計制度下促進會計電算化發(fā)展的對策研
究
4.1 政府促進會計電算化發(fā)展
政府應針對會計電算化制定和健全相關法律和法規(guī),做到有法可依、有法必依,從而保證會計電算化建設走上法制軌道。鑒于當前網(wǎng)絡犯罪逐步走向專業(yè)化、利益化,在了解我國國情的基礎上,同時借鑒國外的先進經(jīng)驗,政府應完善和規(guī)范會計信息管理與財務披露等相關法律和法規(guī),加緊制定與電子商務相關的法律和法規(guī),規(guī)范第三方交易平臺,從而營造健康綠色安全的法律環(huán)境。
4.2 管理者以及會計人員促進電算化發(fā)展
從理論與實踐結合的原則出發(fā),企業(yè)管理者應該重視會計電算化,深刻的認識到會計電算化對于企業(yè)會計工作的重要性。首先,了解會計軟件的工作方式,從以前的表層認識到深入研究,要讓企業(yè)管理者看到會計電算化軟件對于企業(yè)會計工作效率的提升。其次,讓管理者真正認識到企業(yè)要想發(fā)展堅決不能出現(xiàn)“關系軟件”和“人情軟件”。最后,會計從業(yè)人員的素質也要提高,所有會計從業(yè)人員應該認真學習和掌握會計軟件,了解會計軟件中每一個模塊、每一個應用的具體功能。這樣一來,會計電算化才能真正在企業(yè)中起到它應有的作用。
4.3 軟件商促進會計電算化發(fā)展
我國的會計電算化事業(yè)仍然處于初級階段,會計軟件或多或少還存在著一些問題,需要我們去解決。例如,會計軟件的某些功能和模塊還需要進一步的完善;會計軟件的開發(fā)人員在開發(fā)過程中不能完全按照會計制度和會計規(guī)范要求去設計,一味只追求軟件的銷量,不考慮不規(guī)范做法帶來的后果;會計軟件在具體處理一些會計業(yè)務上,對會計賬務處理理解不夠全面,使得軟件的一些應用受到不同程度的限制。為了提高網(wǎng)絡安全需要強化軟件開發(fā)和設計管理,會計軟件開發(fā)與完善要注重個性化,與企業(yè)自身的管理系統(tǒng)相匹配,同時為了提高會計軟件的通用性和安全性,可引入人工智能等高領域技術到軟件中,進行預測和決策,開發(fā)或優(yōu)化具備核算與管理功能,并和企業(yè)發(fā)展情況更加兼容模式的會計軟件,充分發(fā)揮會計電算化的優(yōu)勢。
5 結 語
在會計信息化深入發(fā)展的今天,需要弄清會計制度與電算化之間的相互關系,在現(xiàn)行會計制度下實行系統(tǒng)的電算化,改善后的會計制度也將為電算化環(huán)境下企業(yè)的會計核算與管理提供有益指導。從會計電算化角度深入系統(tǒng)地研究現(xiàn)行會計制度,對于會計理論與實踐都具有深遠的意義。
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關鍵詞:會計電算化;問題;對策
中圖分類號:F234 文獻標識碼:A
文章編號:1005-913X(2014)01-0079-01
隨著時代的發(fā)展,會計電算化已經(jīng)逐漸取代了傳統(tǒng)手工記賬方式,其提高了企業(yè)會計業(yè)務的準確性和實效性。會計電算化系統(tǒng)的建立使企業(yè)會計核算和會計管理環(huán)境發(fā)生了很大改變,但是在其實施過程中存在著許多問題,想要發(fā)展企業(yè)經(jīng)濟,促進我國會計電算化發(fā)展,解決實施過程中存在問題成為當務之急。
一、會計電算化實施過程中存在的問題
(一)會計軟件使用混亂
目前,通過我國財政部部級評審的會計軟件已達23個,通過地方財政局(廳)評審的會計軟件,數(shù)量已近二百個。此外一些小企業(yè)還自主研發(fā)了適合自身企業(yè)所使用的會計電算化軟件,導致我國會計軟件市場良莠不齊。雖然會計軟件種類在數(shù)量上發(fā)展迅速,但是在軟件功能開發(fā)上進展并不明顯。軟件開發(fā)商只為從企業(yè)賺取更多利益,開創(chuàng)多種系列不同會計軟件,以至于企業(yè)使用的會計軟件品種繁多,導致使用混亂。
(二)會計人員缺乏對電算化的認識
許多會計人員認為企業(yè)實施會計電算化以后會導致自己失去工作,卻不清楚會計軟件也是需要專門會計人員進行操作的。這樣的負面情緒導致會計人員從心理上對會計電算化有所抵觸,一方面會計人員缺乏對會計電算化本身意義的認識;另一方面會計電算化相關知識也在不斷更新,同時會計人員對電算化的認識也阻礙了對新知識的學習。
(三)會計人員電算化操作技能差
會計人員不能完全理解會計電算化的操作方法及操作意義,導致會計人員整體電算化實際操作技能偏低。一些年長的會計工作人員還停留在手工記賬、做賬編制會計報表等業(yè)務中,對于電算化軟件知之甚少。會計人員電算化操作技能差,不僅對企業(yè)的日常經(jīng)濟業(yè)務影響嚴重,還將導致企業(yè)不能緊跟信息時代步伐。
(四)崗位無嚴格權限
會計電算化模式下期初的金額與發(fā)票的錄入等數(shù)據(jù),操作人員一人就可以進行完成。在會計電算化審核方面審核人員與操作人員無嚴格崗位限制。會計電算化期末時從計算機輸出的結果僅能看出最后的金額與報表,根本無法辨別誰進行了操作。并且會計電算化進行計算機操作改動后不會留下任何人為痕跡。所以應該嚴格規(guī)定各崗位權限,避免舞弊行為的發(fā)生,以免為企業(yè)造成不必要的經(jīng)濟損失。
二、會計電算化實施問題的解決對策
(一)研發(fā)標準化會計軟件
建立符合現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展需求的新型標準化財務軟件變得刻不容緩,如何研發(fā)標準化會計軟件應做到以下幾點:第一,借鑒國外會計軟件研發(fā)經(jīng)驗,開發(fā)符合我國經(jīng)濟時代要求的標準化會計軟件。第二,各大會計軟件開發(fā)商協(xié)調開發(fā),適用于我國大部分行業(yè)應用的標準化會計軟件。第三,會計電算化系統(tǒng)設置統(tǒng)一的對外連接口徑。第四,會計軟件還應適當創(chuàng)新,例如理財功能,既幫助企業(yè)利益增加,也提高標準化會計軟件的普及。第五,嚴把統(tǒng)一會計軟件的售后關,遇到疑難問題軟件公司需派請專門人才進行解答。
(二)建立健全職責分工制度
為了防止作假舞弊的行為出現(xiàn),應合理進行人員分配。如何做到職責分工明確應做到以下幾方面。第一,進行密碼管理,指定人員才可進行計算機操作,防止不法人員篡改會計信息。第二,操作電算化軟件錄入時,賬套主管,記賬人員,審核人員等由不同人擔當。第三,出納人員不得參與會計電算化操作的相關工作。第四,電算化系統(tǒng)的日常維護人員與管理人員不能為一人。第五,采取復核崗,定期其他指定會計人員進行數(shù)據(jù)檢查,保證信息準確性與透明度。
(三).提高會計人員對電算化的認識
在企業(yè)進行電算化知識普及,大力宣傳會計電算化的作用和意義,使會計人員處于開展會計電算化事業(yè)的良好氛圍中,轉變會計人員對電算化的看法。如何做到提高會計人員電算化認識可以從以下幾點出發(fā):第一,企業(yè)領導起帶頭作用,自身學習電算化操作技能,帶動企業(yè)會計員工積極性。第二,企業(yè)領導解開會計人員對電算化的曲解。第三,在企業(yè)內部選拔優(yōu)秀的會計電算化人才,以老帶新,提高對電算化的認識。第四,在企業(yè)開展電算化專題講座,普及電算化知識。第五,在企業(yè)內部舉行電算化業(yè)務比賽,在實際過程中展現(xiàn)會計電算化的優(yōu)勢。
(四)進行系統(tǒng)操作培訓
通過系統(tǒng)培訓提高會計人員掌握電算化理論知識及電算化操作技能是非常必要的??蛇M行如下系統(tǒng)操作培訓。第一,統(tǒng)一輸送財會人員到專業(yè)機構進行培訓,學習最新理論知識與實際操作技能。第二,分層次進行培訓,水平同層次的會計人員在一起學習。還應注重分類培訓,為企業(yè)培養(yǎng)復合型會計電算化人才。第三,在會計人員接受培訓完畢后,企業(yè)對其操作水平進行考核,合格者留任公司。第四,定期進行電算化操作檢測,合理安排會計電算化人員進行電算化操作再教育。第五,從國外聘請電算化專業(yè)人才,對企業(yè)會計人員進行操作技能授課。
會計電算化是企業(yè)發(fā)展的的重要組成部分,會計電算化的實施對我國經(jīng)濟的發(fā)展有著深遠的意義。解決會計電算化實施過程中存在的問題有利于減輕會計人員工作量,提高工作效率,有利于提升會計隊伍整體素質,促進會計電算化工作規(guī)范化,有利于促使會計工作職能轉變,為企業(yè)實現(xiàn)現(xiàn)代化管理做鋪墊。
參考文獻:
[1] 張?zhí)m英.企業(yè)會計電算化應用中存在的問題和對策[J].中國農業(yè)會計報,2011(7).
中等職業(yè)技術院校進行會計電算化實訓有利于提高相關專業(yè)的學生的綜合職業(yè)能力,本文簡要闡述了中等職業(yè)技術學院如何進行會計電算化課程實訓教學,并簡要分析了在實際會計電算化課程實訓中如何把握實訓目標、如何合理的調整實訓內容。
關鍵詞:
中等職業(yè)技術學校;會計電算化;實訓教學
會計電算化這門學科是會計學和計算機的有機結合,隨著計算機技術、會計法規(guī)、會計學理論的發(fā)展,會計電算化這門學科也在不斷發(fā)展。要想更好的適應這種發(fā)展趨勢,會計從業(yè)人員就應該具有較強的專業(yè)知識水平、良好的計算機技術相關知識和熟練的計算機技術的實際運用能力。中等職業(yè)技術院校電算化會計專業(yè)的教育工作者必須清醒的認識到,會計電算化實訓的實際教學工作是一個極富挑戰(zhàn)性的工作,需要我們不斷地進行探索。中等職業(yè)技術學院的教育工作的目的主要就是為社會提供實用型的人才,培養(yǎng)學生較強的職業(yè)能力,這是中等職業(yè)技術院校會計專業(yè)教育工作者的普遍共識,那么我們應該怎樣去實現(xiàn)這個目標呢?在中等職業(yè)技術院校會計電算化的實際教學工作中,廣大會計電算化教育工作者要重視實踐教學,下面筆者就電算化的實訓教學中需要注意的一些問題,簡要的闡述一下自己的看法。
一、必須提高對會計電算化的認識
現(xiàn)如今,大部分中職院校的會計專業(yè)只重視理論知識的教學,所以,大部分中等職業(yè)技術學校只是在課程中安排了較多的傳統(tǒng)會計課程,而對會計電算化的課程沒有足夠的重視,也沒有安排較多的課時。但是隨著科學技術的不斷發(fā)展,計算機技術深入了我們生活的方方面面,會計行業(yè)也不例外。于是,廣大中等職業(yè)技術學校逐漸開始重視會計電算化的實訓工作,在實際教學中加入了學生實踐的時間,但主要是讓學生們在學習成本會計、審計等內容的時候進行純手工操作,沒有很好的融入計算機信息科技因素。但是隨著時代的發(fā)展,計算機技術已經(jīng)使得會計核算方法以及理念較以往有了很多的改變,廣大中等職業(yè)技術院校了解到會計電算化實訓的重要性有利于提高中等職業(yè)技術院校會計專業(yè)學生的職業(yè)技術水平。
二、我們要認清在校學生的實際情況
在中等職業(yè)技術院校中學習的做學生主要是初中畢業(yè)的學生,他們的年齡比較小,學歷偏低,社會實踐能力也不足,對專業(yè)知識的接受能力明顯不足。在實際的會計電算化實訓中我們應當給予足夠的關注。除此以外,這個階段的學生在財務核算管理的問題上很難做到從管理的角度進行問題的分析,造成了他們對所學知識的誤解,例如他們有時會認為會計核算的電算化就是會計電算化,這種觀點不利于學生對會計電算化核心內容的理解。如果加上會計專業(yè)教育工作者在授課的時候講解的不夠透徹等等原因,大大降低了實訓效果。其實我們也應該認識到,中等職業(yè)技術學校畢業(yè)的學生在就業(yè)的時候不會從事復雜的工作,給我們的學生訂立過高的目標也不是是十分合適的。
三、在實際教學中我們必須認清實訓目標
第一,按照經(jīng)濟學的觀點,中等職業(yè)技術學校就是生產(chǎn)者,中等職業(yè)技術學校的學生就是其生產(chǎn)的產(chǎn)品。生產(chǎn)怎樣的產(chǎn)品以及產(chǎn)品的產(chǎn)量主要取決于社會的需求?,F(xiàn)如今,絕大部分企業(yè)開展了會計電算化,但是許多的企業(yè)并沒有丟掉手工賬。導致這種情況出現(xiàn)的根本原因是怕資料的丟失、會計從業(yè)人員的微機應用水平有待提高和沒有一個相對完善的管理制度等等。絕大部分企業(yè)在會計電算化的實際運用中對總賬和報表處理功能有較高的要求,然后才是工資以及固定資產(chǎn)核算等其他功能,會計電算化的整體應用狀況還處在記錄賬目、清算賬目、編制報表的初級水平。這在一定程度上說明了,現(xiàn)階段我國的大部分企業(yè)的會計電算化水平還處在發(fā)展的起步水平,因此我們也不能對學生提出較高的要求,我們進行會計電算化的實訓目標應該符合這個實際環(huán)境。我們進行會計電算化的實際目標應該是培養(yǎng)中等的會計電算化人才。使我們的畢業(yè)生在走上工作崗位的時候,可以借助相關的電腦軟件對相應的會計業(yè)務進行處理,進行日常的維護等等。我們要在實際的會計電算化的實訓中體現(xiàn)這種培養(yǎng)目標。隨著科學技術的不斷發(fā)展,我們的實訓目標也可以根據(jù)當時的實際情況進行適當調整。
第二,我們在中等職業(yè)技術學校的會計電算化的實訓過程中要綜合考慮各種因素。首先,在時間的安排上要合理。現(xiàn)在大部分中等職業(yè)技術學校的會計專業(yè)課程安排中,會計電算化這門課只有很少的部分課時。為了更好的適應實際需要,在進行會計電算化授課的時候任課老師還會講授相關的管理學和信息技術知識,在較短的時間內,我們的學生大部分只能對會計電算化的基本原理有所了解,很難進行熟練的操作。一部分學校盡管安排了會計電算化的實訓課程,但是卻嵌入在正常課程的時間內,而且課時沒有相應的進行增加,這也在一定程度上降低了學生對會計電算化的實際運用能力。為了我們的學生在以后的工作中更好的適應社會的需求,我們可以刪減一些不必要的課程,增加會計電算化實訓的課時。其次,我們在會計電算化的實訓中要重視內容的豐富性。我們要在實訓中重視把Excel的操作以及使用,是這個軟件在我國非常常見,學好Excel的操作也可以為學生今后的發(fā)展打下良好的基礎。
第三,會計電算化并不是指的一種操作方式,而應該上升到思想層面去認識。中等職業(yè)技術學校在進行會計電算化實訓教學的時候,我們要努力“授人以漁”而盡量不要“授人以魚”。很多時候,由于時間不夠充裕、教師專業(yè)素養(yǎng)不夠高等問題的出現(xiàn)會把我們中等職業(yè)技術學校的會計電算化實訓轉變成對財務軟件的簡單操作演練,這樣做大大降低了實訓的效果,降低了學生會計電算化的實際運用水平。其實,我們進行會計核算的目的就是進行監(jiān)督以及管理,只是讓學生進行簡單的財務軟件操作沒有給學生傳遞這樣的思想,嚴重影響了他們以后的工作效果。我們要給學生傳遞這樣的思想“會計電算化的就是為了更好的進行企業(yè)的監(jiān)督以及管理”。我們要努力改變這種做法轉變學生的思想,讓學生深入理解會計電算化的目的,幫助學生真正把對會計電算化的理解用到實際生產(chǎn)當中去。
第四,中等職業(yè)技術學校會計專業(yè)的教學應該多多與社會培訓結合?,F(xiàn)如今,許許多多的軟件供應商非常重視學校相關軟件的培訓資源,我們應當積極與他們聯(lián)合,互惠互利,切實做好中等職業(yè)技術學校會計電算化的實訓工作。通過這種社會培訓,我們也可以更好地了解到社會需求,還可以根據(jù)了解到的社會需求積極地改變教學內容以及方法,更好的完善課程。我們還要積極優(yōu)化專業(yè)結構,適當?shù)脑黾有碌膶I(yè)、刪減不和適宜的陳舊專業(yè)。
第五,我們要努力解決中等職業(yè)技術學校會計電算化的教材問題。上文中我們已經(jīng)提到會計電算化不是簡簡單單的操作,而是一種思想,這種思想需要結合實際情況由財務軟件這個平臺來實現(xiàn)。中等職業(yè)技術學校教育工作者要幫助學生更好的理解這種思想,要達到這個目的就需要良好的教材作為支撐,還要在實訓中保證有足夠的操作時間。教材是教學中的關鍵因素,必須予以重視,我們可以結合中等職業(yè)技術學校自身的特點,自行編寫教材,沒有能力編寫的也可以采取購買的方式。
四、結語
綜上所述,中等職業(yè)技術學校會計電算化實訓教育應該重視培養(yǎng)學生的實踐能力,讓學生更多的進入實驗室當中實際進行操作。爭取為社會培養(yǎng)優(yōu)秀的的會計專業(yè)人才。
作者:喬茜 單位:通化礦業(yè)(集團)有限責任公司職工培訓中心
參考文獻:
[1]吳春珍,王麗敏.再談高職院校會計實訓教學改革[J].遼寧高職學報,2009,(8).
實現(xiàn)企業(yè)管理現(xiàn)代化的意義
企業(yè)管理現(xiàn)代化,是指在企業(yè)管理工作中以電子計算機為主要工具,結合現(xiàn)代數(shù)據(jù)庫技術、計算機技術、網(wǎng)絡技術等信息技術手段,建立符合市場經(jīng)濟要求的管理模式結構,達到及時高效的企業(yè)現(xiàn)代化管理水平。企業(yè)信息管理現(xiàn)代化,使企業(yè)需要決策審批的各個環(huán)節(jié)處于隨時可控的狀態(tài),通過實時監(jiān)控,當企業(yè)在市場中面臨經(jīng)濟危機時,信息可以迅速反映到領導決策者,避免因信息不及時或不準確而給決策帶來的影響,改善了企業(yè)的管理水平,盡可能降低企業(yè)的風險。準確的成本核算是財務管理的基礎和重中之重,在財務管理信息系統(tǒng)的支撐下,財務部門不但能了解各項大額成本支出的請購,采購,庫存,審批的全部過程,而且伴隨著它們的每一個業(yè)務,財務都有相應的反映,同時都有監(jiān)控。
會計電算化和企業(yè)管理現(xiàn)代化之間的關系
會計電算化是企業(yè)管理現(xiàn)代化的基礎,企業(yè)管理信息化依賴于會計電算化,以財務管理為核心,應用科學測算方法,建立其企業(yè)內部和外部系統(tǒng)管理模式,實現(xiàn)企業(yè)管理現(xiàn)代化的目標。企業(yè)管理現(xiàn)代化是整體建設,會計電算化是其局部建設。實現(xiàn)企業(yè)工作現(xiàn)代化起推動作用和關鍵作用的就是會計電算化,會計電算化在企業(yè)管理現(xiàn)代化建設中非常具有代表性。實現(xiàn)會計工作現(xiàn)代化是企業(yè)管理現(xiàn)代化的重要內容之一,企業(yè)管理現(xiàn)代化是對會計工作電算化的大力支撐,并且隨著市場經(jīng)濟的迅速發(fā)展,對會計電算化的也提出更加嚴格的要求和標準。
企業(yè)管理信息系統(tǒng)的研究開發(fā),建設發(fā)展,依賴于會計電算化又高于會計電算化。企業(yè)管理信息化的工作將涉及企業(yè)各個部門和環(huán)節(jié)的運作系統(tǒng),這些系統(tǒng)零散卻又被內在的核心內容聯(lián)系并管理。企業(yè)管理信息化就是要應用先進的技術及技術、網(wǎng)路技術、數(shù)據(jù)庫技術等優(yōu)化管理組織結構,對企業(yè)的內部和外部環(huán)境的信息進行全面系統(tǒng)的分析和把握,然后把這些信息資源完整準確地匯總并在財務報表中反映出來,對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營實現(xiàn)自動化控制,實現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營一體化。會計電算化可以利用計算機軟件科學高效地系統(tǒng)地處理這些信息資源,然后再提供給企業(yè)管理信息系統(tǒng),使得企業(yè)管理信息系統(tǒng)全面有效地運行,為實現(xiàn)企業(yè)效益最大化服務。
因此,企業(yè)管理現(xiàn)代化和會計電算化之間是相輔相成的關系。會計電算化發(fā)展必然會促使企業(yè)管理現(xiàn)代化的形成。會計電算化系統(tǒng)是整個企業(yè)管理信息系統(tǒng)的分支之一,它可以直接反映出企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營情況和效益情況之間內在數(shù)據(jù)非常密切。要實現(xiàn)企業(yè)管理現(xiàn)代化必須加強會計電算化的發(fā)展。
會計電算化存在的問題和對企業(yè)管理現(xiàn)代化的造成的影響
目前,我國企業(yè)會計電算化工作中還存在一些不足,給企業(yè)管理現(xiàn)代化發(fā)展也帶來了一定影響。首先是沒有能夠深刻理解會計電算化。由于我國會計電算化起步時間不長,它對企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展的重要影響和意義還沒有得到足夠的認識。會計電算化常常被理解成表面的工作,就是使用計算機和軟件,代替人工財務工作,只是減少了工作人員的勞動量,提高了工作效率,而設立科學的財務信息系統(tǒng)對企業(yè)的重大意義還沒有被人們充分接受。其次是會計電算化的發(fā)展需要更多知識全面、技術專業(yè)的會計人才。會計電算化涉及了計算機技術、網(wǎng)絡技術、信息技術,所以會計人員除了會應用計算機、操作財務軟件外,同時還需要熟悉會計軟件等知識。尤其在企業(yè)會計軟件的開發(fā)上,因為開發(fā)軟件人員不熟悉財務知識,需要會計人員的配合,就要求會計人員具備綜合的素質,才能面對會計電算化中的問題。再次是由于會計電算化對企業(yè)管理現(xiàn)代化的重要作用,需要配備系統(tǒng)軟件維護等相關的管理維護崗位,目前很多企業(yè)實現(xiàn)了會計電算化的第一階段,但是在第二階段或第三階段卻放慢了腳步,就是在管理方面出現(xiàn)問題和漏洞,企業(yè)缺乏針對會計電算化的完備管理機制。
如何在企業(yè)中加強會計電算化的發(fā)展
財務會計對企業(yè)信息資源的處理工作受到國家標準和規(guī)范的約束,企業(yè)現(xiàn)代化管理信息系統(tǒng)應該包含企業(yè)管理內部各個環(huán)節(jié)的細節(jié)事務,企業(yè)管理工作沒有約定俗成的形式,它沒有財務會計工作中的標準和規(guī)范,而每個企業(yè)的規(guī)模大小、組織類型都各有不同和區(qū)別,企業(yè)所在的行業(yè)更是五花八門,這種情況是企業(yè)現(xiàn)代化管理工作中要解決的一個矛盾點。
因此,要使企業(yè)管理信息系統(tǒng)的建設順利進行,就要進一步研究制作合適的會計電算化軟件,研究制作配合采購、生產(chǎn)、銷售各個操作環(huán)節(jié)的會計電算化軟件和系統(tǒng),要使企業(yè)的信息資源可以被財務部門和各職能部門共享,信息數(shù)據(jù)資源的交流要能夠真實透明。系統(tǒng)之間相互監(jiān)督,相互合作,相互制約,使企業(yè)資源能夠有效地被調控。
在開發(fā)會計電算化的方式上,要全方位組織企業(yè)人員,從財務職員到計算機職員,從管理領導層到生產(chǎn)員工,特別需要經(jīng)驗豐富的人員參與進來,對企業(yè)狀況全方位地把握。在開發(fā)會計電算化的過程中,要把采購、生產(chǎn)、銷售、財務、決策等信息模塊系統(tǒng)地結合起來,各個系統(tǒng)要交流暢通,形成可以有效運行的企業(yè)管理網(wǎng)絡。同時要保證數(shù)據(jù)傳遞過程中的真實、準確、可靠性。這樣才能提高財務軟件本身的使用性,推動我國企業(yè)管理現(xiàn)代化工作的進程。市場上的財務會計軟件開發(fā)公司可以進行合作,揚長避短,同時參加企業(yè)管理信息系統(tǒng)的開發(fā)項目,使企業(yè)管理信息系統(tǒng)開發(fā)的技術更深一層,提高開發(fā)會計軟件的實用性和適用性,為實現(xiàn)企業(yè)管理現(xiàn)代化奠定基礎。
【關鍵詞】 技工學校;會計電算化;實訓教學
【中圖分類號】G718.1 【文獻標識碼】A 【文章編號】2095-3089(2013)20-00-01
隨著市場經(jīng)濟發(fā)展和社會不斷進步,加之電子信息處理與傳遞技術的飛速發(fā)展以及信息技術對于企業(yè)的組織形式、經(jīng)營方式和管理策略的深遠影響,各單位普及會計電算化已成為必然。承擔著會計電算化教學與培訓任務的技工學校就應轉變教育教學理念,適應當前社會需求扎實做好會計電算化人才的培養(yǎng)工作?,F(xiàn)就如何培養(yǎng)會計電算化實用型人才,培養(yǎng)學生的綜合職業(yè)能力,加強電算化會計的實踐性教學淺談個人的幾點看法:
技工學校會計電算化實訓教學現(xiàn)狀及問題
一、教學現(xiàn)狀及問題
目前,勞動技工學校會計專業(yè)課程設置中理論教學占主導地位,在專業(yè)課課時中安排了各類傳統(tǒng)會計課程,電算化會計課程安排的課時不多。隨著教育的發(fā)展,各個學校都認識到了實訓的重要性,在教學計劃中逐漸增加了實踐時間,但主要集中在純手工操作上,包括成本會計、審計等,依靠的還是一張桌子一套習題一支筆,信息化元素很少。還有,我國大多數(shù)企業(yè)還處于電算化起步發(fā)展階段,我們對學生的培養(yǎng)不能脫離這個實際。目前會計電算化實訓教學目標應該定位在培養(yǎng)中等電算人員。他們能夠借助相應軟件平臺并運用一些信息化工具,處理會計業(yè)務,準確及時提供各類相關信息,解決一些日常維護問題,參與部分企業(yè)管理。這在我們的實訓教學中應該得到重視和體現(xiàn)
二、學生現(xiàn)狀及問題
我國目前的勞動技工學校中,學生的主體是初中畢業(yè)生。學生年齡小,學歷低,社會實踐少,接受會計專業(yè)知識的能力比較弱。學生們在對待財務核算管理上不會從管理的角度看待問題,容易單純地將會計電算化理解為會計核算的電算化,這使得無法更好地理解會計電算化的核心――管理電算化。加上課時不足等原因導致授課內容上不得不做一定的限制和修改,在某種程度上降低了實訓的效果。
電算化會計實訓教學措施
一、要合理安排時間和時機。目前不少學校在會計專業(yè)課程設置中,會計電算化課程課時所占比例很小。為適應課程需要,老師還要傳授部分管理學知識和計算機應用知識,在有限的教學時間內,學生只能學到一些基本原理和簡單操作,根本談不上系統(tǒng)掌握和熟練操作。有的學校雖然安排了實訓時間,但卻包含在了正常課程教學時間內,并沒有增加學習課時。要更好地培養(yǎng)滿足社會需要的學生,可以對部分相似課程進行整合,騰出課時滿足實訓的需要。
二、實訓教學內容的豐富和完善十分重要。作為學歷教學,系統(tǒng)合理的電算化實踐教學內容應該包括以下幾個方面:會計軟件的操作使用(電算化專業(yè)學生應掌握至少兩種軟件的使用);Excel操作和使用,學生應掌握使用Excel動態(tài)圖表的操作;會計電算化系統(tǒng)的管理(包括單機版和網(wǎng)絡版);企業(yè)財務信息電算化仿真案例實踐,包括電算化審計等,并注意引入企業(yè)綜合管理的理念。之所以把Excel的操作和使用放到一個比較重要的位置,是因為Excel在我國普及率非常高,用Excel可以較靈活地實現(xiàn)商品化會計軟件開發(fā)中的編程功能,而且可以直接為學生今后的工作奠定基礎,如進行工資、固定資產(chǎn)、應收應付等項目的一般核算等。
一、財務會計電算化應用中的困境
1.意識限制。
長期以來,財務管理工作使用珠算方式計算、紙質保存,如要推廣應用會計電算化模式,不僅會計人員對會計電算化形式的使用需要很長的時間才能適應,而且利用電腦查數(shù)據(jù)的人員也難以順利查閱。誠然,會計電算化形式在會計賬務處理的普及和應用,首先要在人們心中樹立會計電算化模式意識。
2.會計電算化人才限制。
由于部分會計員的文化程度較低,對會計電算化模式理解較少,在推廣應用會計電算化模式就會面臨困難。近來由于偏遠地區(qū)的發(fā)展,有了充足的條件使會計電算化模式在廣泛推行成為可能。但是沒有合格的會計電算化人才,難以進行財務會計工作。
3.會計電算化軟件限制。
目前的財務管理當中,應用會計電算化形式,遇到的又一障礙是沒有通用的會計電算化軟件。各軟件使用方法不一樣,報表匯總不兼容,數(shù)據(jù)不通用。所以當下,有通用的會計電處算化軟件成為會計電算化模式在財務管理中普及推廣的關鍵性因素。
4.資金限制。
由于經(jīng)濟發(fā)展,人們富裕要依靠資金的投入,各地經(jīng)濟發(fā)展也不相同,南北發(fā)展和東西差距很明顯。要在財務管理中普及推廣會計電算化模式,這是個漫長的時期,要不斷有技術、資金和人員投入。會計電算化模式作為一種有效的財務管理方式,在管理中廣泛應用,還要很長的時間。
二、應對措施
1.增強會計電算化意識。
會計電算模式是財務管理工作順利開展的重要模式,推行應用會計電算化模式與經(jīng)濟工作的人員配備、管理制度的完善及資金的落實具有重要關系,會計電算化模式在財務管理中推行須要政府的支持和做好政策性宣傳。所以,各級政府應當通過電視、報紙等方式為會計電算化模式的推廣工作做好宣傳,著實增強廣大地方干部特別是會計人員的會計電算化意識,讓其能夠意識到會計電算化模式在財務管理當中所發(fā)揮的重要作用,從而有效推動會計電算化模式在財務管理中廣泛推廣應用。
2.大力度培訓會計電算化人才。
會計電算化模式在財務管理中的推廣要掌握會計知識、又要會電腦的人才。然而結合當前實際而言,全通曉這兩項技能的人才很難尋找,這就要各級政府搞好會計教育和電腦教育相結合教育模式,加大會計人員的教育培訓力度,理論聯(lián)系實際,以促進會計電算化模式在會計賬務管理中順推行應用。
3.軟件更新的力度要加大。
為了會計信息安全,需要有通用的財務軟件用比較統(tǒng)一的標準來處理會計電算化模式在財務管理推行中出現(xiàn)問題。還要做好財務軟件的適時更新工作,以適應會計電算化模式在應用,促進經(jīng)濟發(fā)展。
4.做好硬件投資工作。
會計電算化模式在財務管理中推行,而后普及,再一個是硬件不能少,政府應加大投資力度,以使會計電算化硬件水平逐步提高。從而促進會計電算化模式在財務管理中順利推廣。
三、結語
[摘要]開展電算化會計的實訓是培養(yǎng)相關專業(yè)學生綜合職業(yè)能力的重要環(huán)節(jié)。如何切實開展專項訓練需要認清實訓目標、調整實訓內容并解決一些現(xiàn)實問題。
[參考文獻]企業(yè)會計電算化與電腦化管理的調查報告中華會計網(wǎng)校
作者簡介:應連軍(1978-),男,浙江寧波人,浙江工商職業(yè)技術學院投資理財系教師,主要從事會計電算化教學和研究
隨著計算機在我國的普及,推廣應用會計電算化已經(jīng)成為我國會計工作的必然趨勢。根據(jù)有關文件要求,到2010年,80%以上的基層單位基本要實現(xiàn)會計電算化。開展會計電算化實訓,提高學生的實際動手能力是非常重要也是非常必要的。目前大多數(shù)高職院校的會計專業(yè)一般都開設有電算化實訓課程,相關專業(yè)的學生也安排了一定課時的實訓時間。但效果是否滿意是否滿足社會要求,還有待進一步證明和探索。作為一名電算化會計專業(yè)授課老師,在四年多的實訓指導過程中,深深體會到,會計電算化實訓教學是一個充滿挑戰(zhàn)和不斷探索的過程。
高等職業(yè)教育旨在培養(yǎng)高素質的應用型人才,培養(yǎng)學生的綜合職業(yè)能力。這在目前高職教育中已基本上成為共識。那如何實現(xiàn)這一教育宗旨?具體到電算化會計教學中,一個重要方面就是加強電算化會計的實踐性教學。這里就開展會計電算化實訓談幾點看法。
首先,必須把對電算化會計的認識放到一個比較重要的位置。在目前會計專業(yè)課程設置中理論教學占主導地位,在專業(yè)課課時中安排了各類傳統(tǒng)會計課程,電算化會計課程安排的課時不多。隨著高職教育的發(fā)展,認識到實訓的重要性,在教學計劃中逐漸增加了實踐時間,但主要集中在純手工操作上,包括成本會計、審計等,依靠的還是一張桌子一套習題一支筆,信息化元素很少。但是,信息技術的發(fā)展已經(jīng)促使會計核算、管理的方法、理念有了很大改變,認識到會計信息電算化的重要性是提高相關專業(yè)學生職業(yè)技能的重要前提。
其次、我們必須認清高職學生的現(xiàn)實情況。在我國目前的招生錄取過程中,高職是第五批。雖然在一些學校當中,財會類學生錄取分數(shù)相對與其他專業(yè)要高一些,但總的看來他們普遍素質不高。即使是財會專業(yè)的學生,從生源上說,普高生和職高生也有區(qū)別。普高生相比較而言學習態(tài)度和方法要好一些,但在會計核算和計算機基礎上略有欠缺。這在具體實訓過程中應該有所關注和區(qū)別。此外,學生們在對待財務核算管理上不會從管理的角度看待問題,容易單純的理解為會計核算的電算化,這使得無法更好的理解會計電算化的核心——管理電算化。加上課時不足等原因導致授課內容上不得不做一定的限制和修改,在某種程度上降低了實訓的效果。當然我們也應當看到,我們的學生就業(yè)時所面臨的工作不會太過于復雜,而且目前能夠真正實現(xiàn)管理信息化的企業(yè)也不是太多,過分提高實訓目標和要求也是不合適的。
再次,我們必須認清實訓目標。從經(jīng)濟學的角度來看,學校如同生產(chǎn)者,學生就是我們的產(chǎn)品。生產(chǎn)什么,生產(chǎn)多少取決于社會需求。根據(jù)最近一份對湖北、湖南、廣東的400家大、中型企業(yè)的調查報告顯示,調查的企業(yè)中,90%的企業(yè)開展了會計電算化,但是66%以上沒有甩手工賬或手工賬與電腦賬并行。企業(yè)不敢甩手工賬的主要原因是怕丟失會計資料、有關人員的計算機運用水平低和管理不規(guī)范;同時軟件公司售后服務質量有待提高。90%以上的企業(yè)主要運用會計軟件的總賬和報表處理功能,其次是工資和固定資產(chǎn)核算功能,電算化整體狀況基本處在替代人工記賬、算賬、編制會計報表的水平。雖然這不能代表全部,但從某種程度上講,目前我國大多數(shù)企業(yè)還處于電算化起步發(fā)展階段,我們學生的培養(yǎng)不能脫離這個實際。目前會計電算化實訓教學目標應該定位在培養(yǎng)中等電算人員。他們能夠借助相應軟件平臺并運用一些信息化工具,處理會計業(yè)務,準確及時提供各類相關信息,解決一些日常維護問題,參與部分企業(yè)管理。這在我們的實訓教學中應該得到重視和體現(xiàn)。當然,隨著社會進步和發(fā)展,實訓目標和內容都應當做適當調整。綜上所述,在開展電算化實訓過程中需要更加合理全面的考慮。第一要合理安排時間和時機。目前不少院校在會計專業(yè)課程設置中,會計電算化課程課時所占比例很小,而且大多數(shù)學校僅設一門會計電算化課程,課時70-80學時。為適應課程需要,老師還要傳授部分管理學知識和計算機應用知識,在有限的教學時間內,學生只能學到一些基本原理和簡單操作,根本談不上系統(tǒng)掌握和熟練操作,這一點應該同企業(yè)里的專項突擊培訓有所區(qū)別。有的學校雖然安排了單設實訓時間,但卻包含在了正常課程教學時間內,并沒有增加學習課時。要更好的培養(yǎng)滿足社會需要的學生,可以對部分相似課程進行整合,騰出課時滿足實訓的需要。此外,如果有可能,單設的電算化實訓最好安排在手工會計模擬實訓結束以后,通過老師的編排和指導以電算化的方式實現(xiàn)會計信息的獲取和綜合利用,并和手工業(yè)務做比較,相信這會更好的促進教與學。其次,實訓教學內容的豐富和完善十分重要。作為學歷教學,系統(tǒng)合理的電算化實踐教學內容應該包括一下幾個方面:會計軟件的操作使用(電算化專業(yè)學生應掌握至少兩種軟件的使用);EXCEL操作和使用,學生應掌握使用EXCEL動態(tài)圖表的操作;會計電算化系統(tǒng)的管理(包括單機版和網(wǎng)絡版);企業(yè)財務信息電算化仿真案例實踐,包括電算化審計等,并注意引入企業(yè)綜合管理(ERP)的理念.之所以把excel的操作和使用放到一個比較重要的位置,是因為Excel在我國普及率非常高,用Excel可以較靈活地實現(xiàn)商品化會計軟件開發(fā)中的編程功能,而且可以直接為學生今后的工作奠定基礎,如進行工資、固定資產(chǎn)、應收應付等項目的一般核算等。這一點非常實際也很實用,在對很多畢業(yè)生的回訪中得到證實。例如,使用Excel處理會計業(yè)務前要設定公式,這需要學生深入理解具體會計核算的原理和步驟,因此它還會提高學生完成其他會計課程作業(yè)的質量和速度。曾經(jīng)有部分同學將這一知識用到財務管理分析計算中,取得了很不錯的效果,也得到了該課程授課老師的贊許。對部分學有余力的同學還可以輔助理解VisualBasic編程的原理,這就使這部分內容學習起到了一舉多得的作用,而且,對學生以后的發(fā)展非常有幫助。但是,由于時間、認識等因素,往往很多教材或教師授課中會忽視這個內容。第三、我們還要注意防止或解決以下幾個問題。1、會計電算化是一種思想,而不是簡單一種操作。電算化實訓教學是授人以漁而不是授人以魚。很多實訓由于時間、理解不同、老師業(yè)務水平或其他原因,會演變?yōu)槟骋粋€財務核算軟件的簡單操作練習。其實就是把一套數(shù)據(jù)按照順序輸入電腦,經(jīng)過反復練習,但學生到最后也只是知道這個軟件的基本操作,那如果參加工作后面臨另外一種軟件環(huán)境呢?重基本會計核算而輕視了核算的目的——監(jiān)督和管理,這不可取。會計電算化的真正優(yōu)勢不是簡單減輕會計人員的工作強度而是更加規(guī)范、系統(tǒng)、快捷的參與企業(yè)相關監(jiān)督和管理。如果這種認識或做法不轉變,就會出現(xiàn)一個有電算化上崗證的同學到了單位連一張內部生產(chǎn)所需的下料單都不會開的情況;或由于涉及較多計算機和網(wǎng)絡的知識,在某些情況下,會出現(xiàn)一個計算機專業(yè)教師輔導講授會計電算化課的情況。當然,把對會計電算化的理解到運用到實際還需要努力和時間。
2、防止實訓內容大而全,不切實際。不少軟件供應商看中學校的培訓資源,會主動和學校聯(lián)合搞培訓。高職學校教育和社會職業(yè)培訓相輔相成,通過社會培訓可以及時反饋社會需求,以便及時調整學歷教育的教學內容和方法,促進特色課程和教材的完善,并推進專業(yè)結構的優(yōu)化和新專業(yè)的設置。學歷教育的系統(tǒng)性和規(guī)范性,可以不斷提高社會培訓的職業(yè)教育層次,使學生不僅掌握熟練的職業(yè)技能,而且具備適應職業(yè)變化的能力。應該說,校企聯(lián)合是很好的事情,但是如果不考慮高職學生及相關課程設置的實際情況按照諸如用友、金蝶等公司的培訓模式來輔導我們的學生,站在ERP的角度,綜合介紹企業(yè)財務管理的各項功能,全面鋪開,涉及諸如生產(chǎn)制造、物料管理等內容是不妥的。這些都過于專業(yè)而且主要針對與企業(yè)專業(yè)人員,沒有一定的實踐經(jīng)驗很難理解,如果不增加大量課時,至少在目前是不切實際的。