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公務(wù)員期刊網(wǎng) 精選范文 精益管理知識(shí)培訓(xùn)范文

精益管理知識(shí)培訓(xùn)精選(九篇)

前言:一篇好文章的誕生,需要你不斷地搜集資料、整理思路,本站小編為你收集了豐富的精益管理知識(shí)培訓(xùn)主題范文,僅供參考,歡迎閱讀并收藏。

精益管理知識(shí)培訓(xùn)

第1篇:精益管理知識(shí)培訓(xùn)范文

一、突出培訓(xùn)要點(diǎn)

管理人員培訓(xùn)的要點(diǎn)是以管理人員的素質(zhì)模型為核心,以咨詢式培訓(xùn)及講座方法和流程為主線,以提升管理能力和實(shí)解決際問(wèn)題為目標(biāo),以動(dòng)態(tài)和持續(xù)的培訓(xùn)管理為重要保障,打通培訓(xùn)與效果轉(zhuǎn)化的環(huán)節(jié),幫助管理人員快速掌握核心管理技能,提升管理績(jī)效。

二、堅(jiān)持培訓(xùn)原則

管理者作為企業(yè)核心層,其職能的多元化決定了能力要求的多元化和獨(dú)特性,以能力素質(zhì)模型為基礎(chǔ),結(jié)合國(guó)內(nèi)外優(yōu)秀企業(yè)管理人才素質(zhì)模型,探究企業(yè)管理人員的素質(zhì)和能力現(xiàn)狀,科學(xué)設(shè)計(jì)和開發(fā)與企業(yè)愿景、價(jià)值觀、戰(zhàn)略目標(biāo)相結(jié)合,與管理素質(zhì)模型相匹配的人才培訓(xùn)方法,真正做到量體裁衣,對(duì)癥下藥。

三、優(yōu)化培訓(xùn)流程

深入的前期調(diào)研是實(shí)施企業(yè)培訓(xùn)的基礎(chǔ)與保障,調(diào)研考慮企業(yè)需求與個(gè)人狀況,制定適合的能力測(cè)評(píng)工具,做到測(cè)有所據(jù)、測(cè)有所用;結(jié)合調(diào)研中提煉的崗位能力項(xiàng),搭建崗位素質(zhì)模型,發(fā)現(xiàn)能力短板,設(shè)計(jì)系統(tǒng)的培訓(xùn)體系;在每一個(gè)課程階段完成后,及時(shí)跟進(jìn)和鞏固效果,并尋找整體素質(zhì)和能力的提升點(diǎn),為下一階段培養(yǎng)重點(diǎn)和培訓(xùn)課程體系搭建提供依據(jù),真正實(shí)現(xiàn)知行合一,互為互用。

四、量化培訓(xùn)目標(biāo)

堅(jiān)持以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),重塑管理理念、強(qiáng)化溝通協(xié)調(diào)、樹立團(tuán)隊(duì)協(xié)作、提升操控力和執(zhí)行力,培養(yǎng)專家型管理人才,構(gòu)建運(yùn)轉(zhuǎn)高效、管控一流的管理人員運(yùn)行機(jī)制,建設(shè)具有卓越領(lǐng)導(dǎo)力、執(zhí)行力和創(chuàng)新力的企業(yè)管理人員隊(duì)伍。

充分體現(xiàn)全企業(yè)培訓(xùn)規(guī)劃對(duì)各級(jí)管理者的要求,密切結(jié)合實(shí)際,將培訓(xùn)內(nèi)容融入精益管理主題,達(dá)到“突出一個(gè)主題,強(qiáng)化2個(gè)結(jié)合,針對(duì)3類人員,提升4項(xiàng)能力保證1個(gè)效果”的12341的目標(biāo),持續(xù)增強(qiáng)企業(yè)管理團(tuán)隊(duì)的精益管理能力。

突出一個(gè)主題:以精益化管理為主題,融入企業(yè)對(duì)管理著能力提升的要求,掌握實(shí)施精益化管理的關(guān)鍵方法與核心步驟。強(qiáng)化2個(gè)結(jié)合:結(jié)合企業(yè)實(shí)際、管理知識(shí)補(bǔ)充與管理能力提升的需要,通過(guò)各類培訓(xùn)使管理者掌握并運(yùn)用精益化管理的系統(tǒng)方法,針對(duì)現(xiàn)狀、挖掘管理問(wèn)題、關(guān)注細(xì)節(jié)、逐步改善。針對(duì)3類人員:針對(duì)經(jīng)營(yíng)者、中層管理者、一般管理者承擔(dān)不同職責(zé)分層級(jí)開展培訓(xùn),按照生產(chǎn)、營(yíng)銷服務(wù)、人力資源、職能綜合管理、黨群分為5類進(jìn)行培訓(xùn)側(cè)重,體現(xiàn)針對(duì)性。提升4項(xiàng)能力:著重從目標(biāo)管理—規(guī)劃與計(jì)劃擬定、財(cái)務(wù)管理—預(yù)算與成本控制、人力資源管理—績(jī)效與激勵(lì)、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理—生產(chǎn)與優(yōu)質(zhì)服務(wù)四個(gè)方面系統(tǒng)提升精益化管理能力。保證1個(gè)效果:體現(xiàn)“知”與“行”統(tǒng)一,培訓(xùn)前有測(cè)試,培訓(xùn)中有評(píng)估,培訓(xùn)后有行動(dòng)計(jì)劃、有考核,有相應(yīng)的措施作保證。

五、培訓(xùn)形式靈活

培訓(xùn)形式采取集中培訓(xùn)、自主學(xué)習(xí)、講座、考察及實(shí)踐相結(jié)合。企業(yè)通過(guò)舉辦系列綜合管理及專業(yè)知識(shí)講座,進(jìn)行集中培訓(xùn),借鑒先進(jìn)的管理理念和方法;通過(guò)考察及實(shí)踐學(xué)習(xí),進(jìn)一步解放思想、更新觀念、創(chuàng)新發(fā)展;根據(jù)崗位需要,利用專業(yè)書籍及企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)等進(jìn)行自主學(xué)習(xí)和考試,不斷提升專業(yè)管理水平。

六、項(xiàng)目組織嚴(yán)密

1.深入培訓(xùn)需求調(diào)查。培訓(xùn)需求調(diào)查安排在前一期培訓(xùn)報(bào)名時(shí)進(jìn)行,調(diào)查內(nèi)容主要是培訓(xùn)課程的重點(diǎn)或方向,以及需要講師重點(diǎn)講解的疑點(diǎn)或難點(diǎn),成立企業(yè)管理人員培訓(xùn)項(xiàng)目部進(jìn)行匯總、及時(shí)反饋給培訓(xùn)講師,為確定培訓(xùn)內(nèi)容、設(shè)置課程環(huán)節(jié)提供依據(jù)。

2.培訓(xùn)內(nèi)容以企業(yè)實(shí)施精益化管理為主線,融入管理學(xué)、組織行為學(xué)等知識(shí),案例涵蓋生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、安全管理各方面,培訓(xùn)方式采用知識(shí)講授與案例討論結(jié)合、分析問(wèn)題與解決問(wèn)題結(jié)合,培訓(xùn)過(guò)程采取項(xiàng)目化全過(guò)程閉環(huán)管理,明確目標(biāo),落實(shí)責(zé)任,提高培訓(xùn)效益。

3.每期培訓(xùn)結(jié)束時(shí)進(jìn)行問(wèn)卷調(diào)查,由學(xué)員對(duì)培訓(xùn)項(xiàng)目、培訓(xùn)教材、培訓(xùn)講師、培訓(xùn)組織實(shí)施等方面進(jìn)行評(píng)價(jià),了解學(xué)員對(duì)培訓(xùn)項(xiàng)目的主觀感受和對(duì)培訓(xùn)工作的滿意程度。評(píng)估結(jié)果及時(shí)反饋,及時(shí)查找不足,持續(xù)改進(jìn),逐步提高培訓(xùn)質(zhì)量。

4.每期培訓(xùn)結(jié)束后,學(xué)員根據(jù)學(xué)習(xí)內(nèi)容及有關(guān)問(wèn)題,撰寫并提交《培訓(xùn)作業(yè)》,檢驗(yàn)學(xué)員在知識(shí)、技能、態(tài)度等方面的收獲。

5.全年培訓(xùn)結(jié)束后,學(xué)員提交綜合管理及專業(yè)理論學(xué)習(xí)與實(shí)踐應(yīng)用報(bào)告,內(nèi)容包括學(xué)習(xí)借鑒中創(chuàng)新工作思路、學(xué)習(xí)實(shí)踐中改進(jìn)工作方式等方面,檢驗(yàn)部門、學(xué)員知識(shí)技能轉(zhuǎn)化程度和工作行為的改善情況。

七、加強(qiáng)培訓(xùn)評(píng)估

為達(dá)到培訓(xùn)目標(biāo),體現(xiàn)培訓(xùn)與實(shí)際相結(jié)合,學(xué)習(xí)與運(yùn)用相結(jié)合,促進(jìn)知識(shí)轉(zhuǎn)化,針對(duì)企業(yè)不同層級(jí)人員在培訓(xùn)全過(guò)程按照ISO10015要求,進(jìn)行培訓(xùn)效果跟進(jìn)評(píng)估。中層管理者進(jìn)行培訓(xùn)前問(wèn)卷測(cè)試、培訓(xùn)中滿意度評(píng)估(一級(jí)評(píng)估)、培訓(xùn)后知識(shí)掌握評(píng)估(二級(jí)評(píng)估)、以培訓(xùn)后1周內(nèi)命題考試方式進(jìn)行知識(shí)運(yùn)用評(píng)估(三級(jí)評(píng)估),以培訓(xùn)結(jié)束后7個(gè)工作日內(nèi)制定《行動(dòng)計(jì)劃》,3個(gè)月后對(duì)《行動(dòng)計(jì)劃》執(zhí)行情況測(cè)評(píng)的方式進(jìn)行評(píng)估。一般管理者培訓(xùn)將進(jìn)行進(jìn)行一級(jí)評(píng)估、二級(jí)評(píng)估及三級(jí)評(píng)估。

八、深化培訓(xùn)效果轉(zhuǎn)化及應(yīng)用

1.多種培訓(xùn)效果轉(zhuǎn)化工具靈活運(yùn)用。采取“工作案例收集”、“課程心得”、“人人上講臺(tái)”、“工作行為改善”、“演講比賽”、“推薦書籍讀后感”、“行動(dòng)計(jì)劃”等形式深化培訓(xùn)效果。

2.網(wǎng)絡(luò)交流論壇的創(chuàng)造性使用。開設(shè)網(wǎng)絡(luò)論壇,促進(jìn)學(xué)員雙向或多向的交流,營(yíng)造快樂(lè)學(xué)習(xí)氛圍,在研討中加深對(duì)培訓(xùn)課程的理解,相互影響使培訓(xùn)內(nèi)容轉(zhuǎn)化到工作中。

3.優(yōu)秀企業(yè)參觀學(xué)習(xí)。實(shí)地學(xué)習(xí)優(yōu)秀的管理理念、體系和企業(yè)文化,為公司發(fā)展提供有益的參考,同時(shí)邀請(qǐng)企業(yè)優(yōu)秀管理人員與學(xué)員面對(duì)面溝通;以項(xiàng)目成果匯報(bào)會(huì)形式,分享培訓(xùn)收獲,規(guī)劃如何將培訓(xùn)內(nèi)容與工作有效結(jié)合。

4.培訓(xùn)考核采取月度、季度和年度考核相結(jié)合。月度考核學(xué)員集中學(xué)習(xí)和作業(yè)提交情況;季度考核學(xué)員應(yīng)用企業(yè)網(wǎng)絡(luò)的學(xué)習(xí)、考試和體會(huì)提交情況;年度考核部門和學(xué)員綜合管理及專業(yè)理論學(xué)習(xí)與實(shí)踐應(yīng)用情況,組織專家對(duì)《培訓(xùn)作業(yè)》和《專業(yè)理論學(xué)習(xí)與實(shí)踐應(yīng)用報(bào)告》進(jìn)行評(píng)審,做好最佳實(shí)踐成果提煉總結(jié)。

第2篇:精益管理知識(shí)培訓(xùn)范文

關(guān)鍵詞:班組建設(shè);精益化生產(chǎn);企業(yè)管理

中圖分類號(hào):F273 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1009-2374(2014)10-0146-02

目前中國(guó)許多制造企業(yè)都沒(méi)有進(jìn)行精益化生產(chǎn),或是正在向精益化生產(chǎn)過(guò)渡。在這些企業(yè)中還或多或少的存在著需要改進(jìn)和提高的方面,目前這些企業(yè)還遵循過(guò)去的管理方式來(lái)進(jìn)行組織和管理,在生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)管理、生產(chǎn)管理、質(zhì)量管理、員工的培養(yǎng)和企業(yè)工作流程優(yōu)化等方面,特別是班組建設(shè)管理都存在著許多需要改進(jìn)和提高的方面,精益生產(chǎn)就是改善和提高中國(guó)制造企業(yè)的在這些方面的現(xiàn)狀。

1 班組建設(shè)管理的重要性

班組是為了共同完成某項(xiàng)生產(chǎn)(工作)任務(wù),而由一定數(shù)量的操作人員或工作人員在同一指揮、明確分工和密切配合的基礎(chǔ)上所組成的一個(gè)工作集體。班組也是制造型企業(yè)各管理層戰(zhàn)略目標(biāo)和重大決策的最終執(zhí)行單元。一個(gè)班組的好與壞直接影響企業(yè)規(guī)章制度及戰(zhàn)略決策的執(zhí)行情況,以及各種閉環(huán)管理各種末端信息搜集與反饋的真實(shí)與可靠性。某種程度來(lái)講,班組建設(shè)管理的好壞是公司成敗的重要原因之一。

2 現(xiàn)狀分析

車體車間在班組建設(shè)工作推進(jìn)過(guò)程中對(duì)照目標(biāo)存在的主要問(wèn)題。比如,生產(chǎn)流尚未成熟,班組組織構(gòu)架不穩(wěn)定,分層管控機(jī)制和標(biāo)準(zhǔn)未建立,管理職能要素系統(tǒng)聯(lián)動(dòng)性不強(qiáng),班組長(zhǎng)、一線員工技能水平參差不齊,部分員工職業(yè)素養(yǎng)有待提升、生產(chǎn)效率低下,質(zhì)量意識(shí)不強(qiáng),成本控制不到位,安全意識(shí)淡薄等。班組尚未建立管理目標(biāo),車間員工激勵(lì)機(jī)制不健全,例如沒(méi)有建立班組評(píng)比制度等等,無(wú)法最大化調(diào)動(dòng)員工積極性。工崗位適應(yīng)性培訓(xùn)處于起步階段,班組制度建設(shè)還未形成體系等等。

3 工作目標(biāo)

全面推進(jìn)精益生產(chǎn),穩(wěn)步推進(jìn)不銹鋼車體生產(chǎn)線,按照工藝需求配置4個(gè)班組,按照工序配備班組成員,建立健全車間、班組兩級(jí)班組管理制度、組織架構(gòu)和管控機(jī)制,規(guī)范班組員工行為規(guī)范,開展崗位培訓(xùn)、班組民主管理及員工激勵(lì)活動(dòng),穩(wěn)步持續(xù)提升班組建設(shè)水平。由于推行精益化班組建設(shè)管理過(guò)程中會(huì)遇到許多不確定因素或困難,使得在全公司一下子全面變得十分困難。這些困難如果沒(méi)有得到很好處理或改善,所帶來(lái)的負(fù)面影響會(huì)阻礙精益化班組建設(shè)管理工作的開展。所以采取公司內(nèi)的一個(gè)車間,車間中的一個(gè)班組進(jìn)行試點(diǎn)實(shí)驗(yàn),以點(diǎn)帶面,將好的成果向車間及公司推廣。第一階段,全面開展車體車間班組管理工作,第二階段,車體車間底架班達(dá)到中國(guó)北車班組建設(shè)驗(yàn)收三級(jí)標(biāo)準(zhǔn),第三階段,車體車間達(dá)到三級(jí)標(biāo)準(zhǔn),第四階段,車體車間開始常態(tài)化運(yùn)轉(zhuǎn),全面完成公司下達(dá)的各項(xiàng)管理指標(biāo)。

4 實(shí)施計(jì)劃

全面推進(jìn)精益生產(chǎn),打造標(biāo)桿班組:以精益化班組打造為主線,按照精益管理理念要求,制訂《車體車間班組建設(shè)管理辦法》,精益班組園地覆蓋率達(dá)到100%,在底架班為標(biāo)準(zhǔn),建立1個(gè)標(biāo)桿班組,起到示范作用。

設(shè)定基層管理者的晉升通道與考核評(píng)定方法(晉升方法與能力要求、培訓(xùn)內(nèi)容)對(duì)基層管理者進(jìn)行考核指標(biāo)的設(shè)定試運(yùn)行使用。

設(shè)立班組園地,進(jìn)行班組園地的建設(shè)的目的。主要是兩個(gè):(1)使員工在休息的時(shí)間內(nèi)有自己可以專門休息的空間;(2)在班組園地設(shè)立管理板,展現(xiàn)該班組的實(shí)際工作狀況與過(guò)程,便于管理。第二個(gè)目的當(dāng)中包含的管理板內(nèi)容通常包括五大任務(wù)的內(nèi)容,即:人員、安全、生產(chǎn)、品質(zhì)、成本,并添加些文化宣傳資料和通告揭示。

建立并穩(wěn)固組織機(jī)構(gòu),穩(wěn)定班組配置:全面突破班前會(huì)半軍事化管理、班組園地管理、管理記錄等方面的薄弱環(huán)節(jié),夯實(shí)班組的各項(xiàng)基礎(chǔ)管理工作,強(qiáng)化班前會(huì)半軍事化管理,全面實(shí)現(xiàn)班組達(dá)標(biāo)。

建立健全班組管理制度:建立健全包括班組管理手冊(cè)、班組工藝技術(shù)文件、安全操作規(guī)程、過(guò)程控制及檢驗(yàn)記錄、班組管理記錄本等內(nèi)容的班組制度體系,形成班組制度化管理。

整合相關(guān)要素大員,形成聯(lián)動(dòng)班組建設(shè)機(jī)制。以班組目標(biāo)管理為核心和載體,整合生產(chǎn)、質(zhì)量、安全、培訓(xùn)等職能要素,建立并完善管理要素聯(lián)動(dòng)建設(shè)班組機(jī)制,形成合力建設(shè)。

加強(qiáng)相關(guān)培訓(xùn),提升班組建設(shè)水平:加強(qiáng)車體車間內(nèi)各班組間橫向互動(dòng),通過(guò)與底架班班組管理的經(jīng)驗(yàn)學(xué)習(xí)和交流,開闊其它班班組建設(shè)工作思路,提升整體水平。

對(duì)班組長(zhǎng)和相關(guān)人員進(jìn)行精益管理知識(shí)相關(guān)培訓(xùn)。

實(shí)現(xiàn)精益班組建設(shè)管理,最基本的一條就是解決企業(yè)執(zhí)行力問(wèn)題,提高工廠生產(chǎn)效率的道路。使企業(yè)生產(chǎn)和管理活動(dòng)中的執(zhí)行力不足信息反饋不真實(shí)等情況得以解決。時(shí)至今日,隨著制造和管理技術(shù)的不斷提高,精益班組建設(shè)管理在制造企業(yè)逐步推廣和采用。精益生產(chǎn)在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,為制造企業(yè)創(chuàng)造了前所未有的效益,發(fā)揮了巨大的能量,不僅使企業(yè)提高了核心競(jìng)爭(zhēng)力,還使企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)了有利地位。

參考文獻(xiàn)

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第3篇:精益管理知識(shí)培訓(xùn)范文

關(guān)鍵詞:改善提案;精益管理;煤炭企業(yè)

中圖分類號(hào):F24文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:Adoi:10.19311/ki.16723198.2017.04.031

0引言

近年來(lái),面對(duì)嚴(yán)峻的市場(chǎng)形勢(shì)和迫切的轉(zhuǎn)型發(fā)展壓力,中國(guó)眾多煤炭企業(yè)都把“轉(zhuǎn)型突破”作為工作主題,在過(guò)去由“靠礦井提產(chǎn)、靠煤炭提價(jià)、靠條件好轉(zhuǎn)”的經(jīng)營(yíng)理念轉(zhuǎn)變?yōu)椤跋蚬芾硪б?,靠?chuàng)新增效益”,因此紛紛把推行精益管理作為提升企業(yè)現(xiàn)代化管理水平的重要手段,通過(guò)持續(xù)改善、優(yōu)化提升,助推企業(yè)管理升級(jí)。提案作為自我診斷、持續(xù)改善的有效載體,是企業(yè)實(shí)施精益管理的基礎(chǔ)工具之一,建立起精益改善提案管理制度,確保從提案申請(qǐng)、審批確定、落實(shí)改善、評(píng)審獎(jiǎng)勵(lì)等各項(xiàng)工作有章可循,從而激發(fā)全員活力,增強(qiáng)企業(yè)持續(xù)改善的推進(jìn)動(dòng)力。

1精益改善提案管理概述

精益改善提案管理起源于日本豐田公司的“創(chuàng)意功夫”之路,豐田公司在1949年提出了“造人運(yùn)動(dòng)”,即提高人的素質(zhì),改善人的體質(zhì),后來(lái)借鑒美國(guó)福特公司的“動(dòng)腦筋創(chuàng)新”制度提出了自己的“創(chuàng)意功夫”之路,要求企業(yè)員工針對(duì)影響企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和管理水平的環(huán)節(jié)提出建議,后來(lái)慢慢的發(fā)展成為改善提案的形式,并延續(xù)至今。精益改善提案管理在眾多的企業(yè)中已經(jīng)開展應(yīng)用,如天津汽車模具有限公司在改善提案制度推廣現(xiàn)狀以及取得成果的基礎(chǔ)上,闡明了該制度對(duì)技術(shù)創(chuàng)新的影響,為我國(guó)企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新提供借鑒。如南車石家莊車輛有限公司就提案改善推進(jìn)實(shí)施路徑,實(shí)施過(guò)程中應(yīng)注意的問(wèn)題和方法進(jìn)行了詳細(xì)介紹,闡述了提案改善機(jī)制的重要作用。山東青島中車四方機(jī)車車輛股份有限公司則闡述了提案改善在公司人才育成方面的重要作用,改善提案活動(dòng)既是人才育成的方法和手段,也是人才育成的基本表現(xiàn)形式,通過(guò)改善提案,可以使公司員工的知識(shí)水平和技能水平有所提升,達(dá)到人才育成的目的。

以上都介紹了精益改善提案管理的重要應(yīng)用,具有很好的借鑒價(jià)值,正是鑒于精益改善提案管理的實(shí)施,眾多的企業(yè)受益匪淺,所以本文將主要介紹A礦業(yè)有限公司開展精益改善提案管理的經(jīng)驗(yàn)。A礦業(yè)有限公司存在著現(xiàn)場(chǎng)管理不足,井上井下物料擺放雜亂,區(qū)隊(duì)個(gè)別工人自主能動(dòng)性意識(shí)不強(qiáng)等問(wèn)題,這在一定程度上造成了煤炭企業(yè)現(xiàn)場(chǎng)管理難的局面。本文正是針對(duì)A礦業(yè)有限公司出現(xiàn)的這些問(wèn)題,在對(duì)現(xiàn)有管理方法進(jìn)行深入總結(jié)分析之后,充分認(rèn)識(shí)到實(shí)施精益改善提案管理可以利用內(nèi)部市場(chǎng)化手段鼓勵(lì)全員參與,激發(fā)全體員工的創(chuàng)造性思維,提出改善提案,制定并落實(shí)改善辦法,從而提高員工的工作效率,為企業(yè)創(chuàng)造更高的經(jīng)濟(jì)效益。

2精益改善提案管理在A煤炭企業(yè)中的探究與應(yīng)用

2.1完善組織領(lǐng)導(dǎo),健全制度管理

精益改善提案管理需廣泛動(dòng)員職工參與,積極提交改善提案,為規(guī)范提案過(guò)程,把控提案的質(zhì)量,在考慮到精益改善提案管理應(yīng)用時(shí),必須遵循實(shí)用實(shí)效、全員參與、循序漸進(jìn)的原則,要在實(shí)施過(guò)程中完善組織領(lǐng)導(dǎo),健全制度管理。A礦業(yè)有限公司為確保精益改善提案管理的順利推進(jìn),在礦領(lǐng)導(dǎo)層面設(shè)立管理領(lǐng)導(dǎo)小組、推進(jìn)辦公室、工作組以及在基層工區(qū)成立專業(yè)組,從而形成了管理監(jiān)控層、領(lǐng)導(dǎo)層、推進(jìn)層及基層實(shí)施層四個(gè)層面的組織體系。同時(shí)為了貫徹落實(shí)管理領(lǐng)導(dǎo)小組的決策部署,制定《A礦業(yè)有限公司精益改善提案管理實(shí)施方案》,明確各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任,增強(qiáng)各單位的執(zhí)行力度,對(duì)相關(guān)工作建立持續(xù)運(yùn)行的機(jī)制并監(jiān)督相關(guān)工作的執(zhí)行。

2.2強(qiáng)化宣傳培訓(xùn),活用改善工具

精益改善提案管理能否順利推進(jìn),關(guān)鍵是要夯實(shí)基礎(chǔ)工作,為此,A礦業(yè)有限公司要求全礦各單位從現(xiàn)場(chǎng)改善做起,強(qiáng)化宣傳培訓(xùn),活用改善工具。首先從排版宣傳、理論培訓(xùn)方面入手,啟動(dòng)精益改善提案管理宣傳學(xué)習(xí)季活動(dòng),公司利用各種會(huì)議、宣傳排版大力宣講精益改善提案管理的目的意義,同時(shí)針對(duì)各部門管理層員工,有組織、有計(jì)劃的進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)實(shí)踐性培訓(xùn),要求大家掌握精益改善提案的相關(guān)工具及方法,如魚骨圖、5WHY分析法、帕累托圖、ECRS技術(shù)等,從而確保全員學(xué)習(xí)、全員參與。

2.3識(shí)別浪費(fèi),確定提案范圍

開展精益改善提案管理,首先要識(shí)別浪費(fèi),從而發(fā)現(xiàn)工作中的問(wèn)題,進(jìn)行現(xiàn)狀描述,剖析根源,有針對(duì)性的制定改善措施,同時(shí)提案改善需廣泛動(dòng)員職工參與,積極提交改善提案,為規(guī)范提案過(guò)程,把控提案的質(zhì)量,需要對(duì)精益改善提案的受理范圍及不受理范圍進(jìn)行明確界定。A礦業(yè)有限公司對(duì)精益改善提案的受理范圍做出了相應(yīng)的規(guī)定。如:工具、機(jī)械、設(shè)備等改善方面的提案;減少產(chǎn)品不良率、提高產(chǎn)品品質(zhì)方面的提案;人工、材料、能源的節(jié)省,廢料利用及其他降低成本方面的提案等。同時(shí)對(duì)精益改善提案不受理范圍也做出了相應(yīng)的規(guī)定,如:只有抱怨或只限于缺陷指責(zé),缺乏具體改善措施的提案;違反公司體系、規(guī)章制度以及法律、法規(guī)的提案;與改進(jìn)公司經(jīng)營(yíng)無(wú)關(guān)的提案。

2.4設(shè)計(jì)改善提案單,制定改善提案流程

為規(guī)范精益改善提案過(guò)程,A礦業(yè)有限公司制定了適用于自身的改善提案單與改善提案流程,公司各單位根據(jù)精益改善提案要求,在每月26號(hào)之前將改善提案單填寫完畢后首先由本單位進(jìn)行初審,若可行則將本單位提案單提交精益改善提案工作組審核,提案工作組通過(guò)審核后將反饋給提案者去落實(shí)執(zhí)行。提案落實(shí)確認(rèn)后,提案工作M聯(lián)合實(shí)施單位/人對(duì)可固化推廣的提案形成新標(biāo)準(zhǔn)或改善現(xiàn)有標(biāo)準(zhǔn)提交提案管理推進(jìn)辦公室,由礦長(zhǎng)簽字后推廣實(shí)施同時(shí)根據(jù)相應(yīng)制度給予提案者一定獎(jiǎng)勵(lì)。

圖1A礦業(yè)有限公司精益改善提案流程圖3精益改善提案管理在煤炭企業(yè)中實(shí)施的效果

3.1理念引領(lǐng),轉(zhuǎn)變觀念,提高認(rèn)識(shí)

理念引領(lǐng)是創(chuàng)造精益改善提案管理氛圍的前提,對(duì)于A礦業(yè)有限公司來(lái)說(shuō),導(dǎo)入精益改善提案管理這一管理模式,充分調(diào)動(dòng)發(fā)揮了基層員工的工作積極性,轉(zhuǎn)變員工傳統(tǒng)觀念,樹立“改善就是創(chuàng)新、改善就是效益”的新觀念,最大限度的提高了全員對(duì)于精益改善提案管理的認(rèn)識(shí)并積極參與到管理之中。

3.2活用工具,打造樣板,降本提效

通過(guò)導(dǎo)入精益改善提案管理,A礦業(yè)有限公司對(duì)企業(yè)員工進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn),包括浪費(fèi)、5W1H、魚骨圖、帕累托圖、5Why分析等相關(guān)知識(shí)、工具與技術(shù)的介紹與使用,普及改善提案管理知識(shí),營(yíng)造良好的學(xué)習(xí)氛圍。同時(shí)打造改善提案樣板,建立了全員改善工作評(píng)審機(jī)制,引導(dǎo)員工以挑剔的目光審視管理流程中所有不增值環(huán)節(jié)和無(wú)效勞動(dòng),持續(xù)改進(jìn)工作方式方法,從而實(shí)現(xiàn)“企業(yè)降本、職工增收、崗位增值”。

3.3典型帶動(dòng),全員參與,提升管理

推行精益改善提案管理的關(guān)鍵就在于全員參與,為此,A礦業(yè)有限公司通過(guò)典型帶動(dòng),引領(lǐng)全員參與,嚴(yán)格過(guò)程控制,將精益改善提案管理工作按工作計(jì)劃全部展開,堅(jiān)持改善全員化、常態(tài)化,不斷提升企業(yè)管理水平,也進(jìn)一步激發(fā)了員工的創(chuàng)新力。自精益改善提案管理自實(shí)施以來(lái),共收到員工各類提案325條,通過(guò)工作組甄別,合格提案為256條,有推廣價(jià)值的提案為134條,對(duì)職工累計(jì)獎(jiǎng)勵(lì)8萬(wàn)余元,各區(qū)隊(duì)提案率達(dá)到了50%以上,這極大地提高了公司的管理水平,同時(shí)也推動(dòng)了公司創(chuàng)新轉(zhuǎn)型發(fā)展。

4結(jié)語(yǔ)

本文結(jié)合A礦業(yè)有限公司精益改善提案管理工作的實(shí)例,主要介紹了在煤炭企I中推行精益改善提案管理的經(jīng)驗(yàn),提出了精益改善提案管理是當(dāng)前企業(yè)應(yīng)對(duì)危機(jī)、轉(zhuǎn)型突破的重要管理決策,也是企業(yè)全員參與、降本增效、提升管理的根本之策,這將對(duì)其他實(shí)施該項(xiàng)管理的煤炭企業(yè)提供一定的借鑒意義。當(dāng)然本文還存在可以繼續(xù)深化研究的方向,要知道在企業(yè)推行精益改善提案管理也不是一朝一夕即可做成的,在每一項(xiàng)成果的背后都會(huì)付出巨大的努力,切忌急功近利,追求表面文章,否則最終會(huì)流于形式。

參考文獻(xiàn)

[1]戴作輝.提案改善――成本領(lǐng)先戰(zhàn)略的助燃劑[M].北京:經(jīng)濟(jì)管理出版社,2015,(02):922.

[2]蔣玉潔,張文勝.改進(jìn)改善提案制度推動(dòng)企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新―天津汽車模具有限公司的新探索[J].中國(guó)人力資源開發(fā),2008,(06):6466.

第4篇:精益管理知識(shí)培訓(xùn)范文

課程概述

企業(yè)高管常常郁悶:怎么年年考核,年年不好?怎么明明給了方向就是做不到?中層常常糾結(jié):上面給的指標(biāo)越來(lái)越難完成,對(duì)下面提的要求常常走樣。我也很想做好,可是從哪兒下手呢?培訓(xùn)部門常常頭疼:你們說(shuō)要上什么課就給你們上什么課,怎么業(yè)績(jī)不好還怨我們培訓(xùn)不到位?

正如大家所知,管理的目標(biāo)就是達(dá)成績(jī)效。因此,許多企業(yè)都格外看重績(jī)效考核,希望通過(guò)考核引導(dǎo)和激勵(lì)促使績(jī)效的達(dá)成。但回歸到管理的本質(zhì)層面,改進(jìn)遠(yuǎn)比評(píng)估更為重要???jī)效改進(jìn)對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)是無(wú)處不在、無(wú)時(shí)不有的問(wèn)題。外部咨詢公司能幫助企業(yè)解決一時(shí)的問(wèn)題,卻解決不了長(zhǎng)遠(yuǎn)問(wèn)題。所以,根本性的解決方案是:管理人員自己能夠具備發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并并改進(jìn)績(jī)效的能力。只有這樣,企業(yè)才能持續(xù)有效地改進(jìn)績(jī)效。

績(jī)效技術(shù)最早由國(guó)際績(jī)效改進(jìn)協(xié)會(huì)(JSPI)在20世紀(jì)60年代末到70年代初提出,并且在美國(guó)等國(guó)家得到了長(zhǎng)足的發(fā)展,其顯著的實(shí)踐指導(dǎo)價(jià)值使績(jī)效技術(shù)受到商業(yè)界越來(lái)越多的關(guān)注???jī)效技術(shù)(HPT)能夠幫助管理人員使用系統(tǒng)流程為組織中的團(tuán)隊(duì)或個(gè)人增加價(jià)值,并與利益相關(guān)者共同努力,產(chǎn)生可測(cè)量的結(jié)果,最終達(dá)成績(jī)效改進(jìn)。

“績(jī)效改進(jìn)工作坊”就是以普及績(jī)效技術(shù)為核心目標(biāo),分步驟詳細(xì)講解績(jī)效改進(jìn)模型――績(jī)效技術(shù)羅盤中的“探索發(fā)現(xiàn)”“設(shè)計(jì)開發(fā)”“實(shí)施鞏固”和“評(píng)估改善”,并且將績(jī)效技術(shù)的“關(guān)注結(jié)果”“系統(tǒng)思考”“增加價(jià)值”“伙伴協(xié)作”四個(gè)原則融入其中。不僅講授績(jī)效技術(shù)的應(yīng)用工具和方法,也通過(guò)案例分享的方式展示績(jī)效改進(jìn)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)思路。

課程收益

學(xué)習(xí)工作坊之后,管理人員可以將績(jī)效技術(shù)運(yùn)用于日常管理工作之中,敏銳地發(fā)現(xiàn)績(jī)效改進(jìn)的問(wèn)題和機(jī)會(huì)、分析原因、找到并實(shí)施提升方案,從而實(shí)現(xiàn)從“考核績(jī)效”到“改進(jìn)績(jī)效”的轉(zhuǎn)變。

贏得人生下半場(chǎng)――銀行中年員工職業(yè)發(fā)展援助項(xiàng)目

由于歷史、現(xiàn)實(shí)和職業(yè)發(fā)展周期性規(guī)律等原因,銀行中年員工在內(nèi)外職業(yè)發(fā)展上都面臨著一系列挑戰(zhàn)。從外職業(yè)生涯看,他們往往面臨著“職業(yè)高原”、轉(zhuǎn)崗或下崗的挑戰(zhàn);從內(nèi)職業(yè)生涯看,他們則面臨著職業(yè)心態(tài)倦怠、職業(yè)能力發(fā)展滯后、職業(yè)轉(zhuǎn)型壓力等問(wèn)題。

“大成智庫(kù)”攜手陸家嘴銀行培訓(xùn)中心,聯(lián)合推出的“贏得人生下半場(chǎng)――銀行中年員工職業(yè)發(fā)展援助項(xiàng)目”,旨在關(guān)注中年員工在職業(yè)發(fā)展中面臨的困境。如果這些困境沒(méi)有得到及時(shí)、有效的解決,不僅會(huì)影響中年員工個(gè)人的職業(yè)發(fā)展和工作績(jī)效,同時(shí)還會(huì)給職場(chǎng)新人帶來(lái)負(fù)面影響,影響工作氛圍、客戶關(guān)系和企業(yè)文化形象,更會(huì)影響到銀行的健康發(fā)展。

項(xiàng)目收益

1.銀行員工的收益

?清晰認(rèn)識(shí)行業(yè)和職業(yè)發(fā)展困境,樹立職業(yè)危機(jī)意識(shí);

?準(zhǔn)確、全面地自我認(rèn)知,規(guī)劃人生下半場(chǎng)的發(fā)展路線圖;

?改善心智模式、樹立陽(yáng)光心態(tài)、增強(qiáng)正能量,贏得人生下半場(chǎng)。

2.銀行組織的收益

?解決中年員工的個(gè)人職業(yè)困境,更好地為銀行創(chuàng)造價(jià)值;

?消除中年員工職業(yè)困境給銀行其他員工帶來(lái)的負(fù)面影響;

?樹立銀行對(duì)老員工負(fù)責(zé)的正面形象,建設(shè)共贏的企業(yè)文化。

項(xiàng)目實(shí)施

1.集中訓(xùn)練

2.專題培訓(xùn)

3.專題講座

4.EAP服務(wù)

企業(yè)后備人才培養(yǎng)項(xiàng)目

人才是企業(yè)最寶貴、最基本、最具決定意義的財(cái)富,也是企業(yè)發(fā)展的動(dòng)力。所以,建立和完善人才培養(yǎng)機(jī)制,做好企業(yè)儲(chǔ)備管理人才的培養(yǎng)工作,已成為企業(yè)面臨的一大挑戰(zhàn)。

“大成智庫(kù)”有多年為大中型國(guó)有企業(yè)后備管理人才培養(yǎng)提供服務(wù)的經(jīng)驗(yàn)。在此基礎(chǔ)上,“大成智庫(kù)”結(jié)合企業(yè)特點(diǎn),專為企業(yè)后備干部培養(yǎng)進(jìn)行系統(tǒng)規(guī)劃。通過(guò)制訂有效的后備干部培養(yǎng)計(jì)劃和甄選計(jì)劃,合理、有效地挖掘、開發(fā)、培養(yǎng)后備管理人才,建立人才梯隊(duì),為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展提供智力資本支持。

我們期望通過(guò)此項(xiàng)目達(dá)到以下目標(biāo):

建立量化的信息檔案。通過(guò)前期的調(diào)研訪談,結(jié)合使用多樣化的測(cè)評(píng)量表,我們對(duì)企業(yè)后備干部的綜合情況有了基本了解,對(duì)其各方面的能力水平有了科學(xué)評(píng)價(jià),對(duì)其在職業(yè)素養(yǎng)、管理知識(shí)、領(lǐng)導(dǎo)能力等方面的薄弱環(huán)節(jié)和培養(yǎng)需求有了全面了解后,幫助企業(yè)建立量化的、客觀的、系統(tǒng)的后備干部信息檔案庫(kù)。

確定后備干部的培養(yǎng)體系。通過(guò)結(jié)合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和測(cè)評(píng)結(jié)果,我們?yōu)槠髽I(yè)提供明確的培養(yǎng)后備干部所需的有針對(duì)性的培訓(xùn)內(nèi)容,并提供必要的管理知識(shí)的學(xué)習(xí)、管理技能的訓(xùn)練和個(gè)人輔導(dǎo)以提升個(gè)人與團(tuán)隊(duì)工作績(jī)效,為其后續(xù)發(fā)展打下良好的知識(shí)基礎(chǔ),進(jìn)而提高后備干部培養(yǎng)的質(zhì)量和速度。

制造業(yè)一線班組長(zhǎng)菁英培養(yǎng)項(xiàng)目

您的崗位工作有標(biāo)準(zhǔn)嗎?

您的標(biāo)準(zhǔn)全面、規(guī)范嗎?

您的標(biāo)準(zhǔn)到可以量化嗎?

您的量化標(biāo)準(zhǔn)細(xì)化了嗎?

您的標(biāo)準(zhǔn)細(xì)化科學(xué)、合理嗎?

班組長(zhǎng)是集技術(shù)與管理于一身的企業(yè)基層管理者。在對(duì)班組長(zhǎng)的專業(yè)培訓(xùn)上,日本的制造企業(yè)走在了我們的前面――他們創(chuàng)造了獨(dú)特的、適合班組長(zhǎng)工作特點(diǎn)的訓(xùn)練系統(tǒng)。

“他山之石可以攻玉?!贝蟪芍菐?kù)推出的“制造業(yè)一線班組長(zhǎng)菁英培養(yǎng)項(xiàng)目”制造業(yè)一線班組長(zhǎng)菁英培養(yǎng)項(xiàng)目構(gòu)造了當(dāng)今最為先進(jìn)的生產(chǎn)管理知識(shí)體系,融合了眾多大家熟知的管理工具,如TPS、IE的部分手法,OC的工具手法,5S現(xiàn)場(chǎng)管理,JIT思想在生產(chǎn)線的運(yùn)用,TOM,OJT,等等。這些工具適合各類制造型企業(yè)從業(yè)人員學(xué)習(xí)和使用,可極大地改善和促進(jìn)制造企業(yè)車間、班組級(jí)管理人員在生產(chǎn)管理方面的實(shí)戰(zhàn)能力。

項(xiàng)目的特色理念與方法:

1.突出對(duì)員工生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)工作能力和管理能力的培養(yǎng)與訓(xùn)練;

2.強(qiáng)調(diào)培養(yǎng)員工在生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)關(guān)注每一細(xì)節(jié);

3.鼓勵(lì)現(xiàn)場(chǎng)督導(dǎo)對(duì)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行持續(xù)不斷的改進(jìn)。

項(xiàng)目關(guān)注:

工作現(xiàn)場(chǎng)的所有環(huán)節(jié),包括工作設(shè)計(jì)、崗位確定、標(biāo)準(zhǔn)制定、團(tuán)隊(duì)組織、流程管理、作業(yè)控制等,在每一個(gè)細(xì)節(jié)上精益求精、力爭(zhēng)最佳。現(xiàn)場(chǎng)管理精細(xì)化并不復(fù)雜,就是要把復(fù)雜的事情簡(jiǎn)單化、簡(jiǎn)單的事情流程化、流程化的事情定量化、定量的事情信息化。

企業(yè)專、兼職內(nèi)訓(xùn)師孵化暨“企業(yè)夢(mèng)”計(jì)劃――讓企業(yè)真正實(shí)現(xiàn)可傳承式培訓(xùn)

很多企業(yè)都面臨著這樣一個(gè)問(wèn)題:優(yōu)秀的管理者或技術(shù)專家不知該如何有效地轉(zhuǎn)化自己的經(jīng)驗(yàn)和知識(shí)。企業(yè)在花大力氣培養(yǎng)出了一批與企業(yè)需求、績(jī)效、戰(zhàn)略相匹配的內(nèi)部人才時(shí),又缺乏一套能夠?qū)⑦@些能力傳承下去的培訓(xùn)體系。

企業(yè)專、兼職內(nèi)訓(xùn)師孵化暨“企業(yè)夢(mèng)”計(jì)劃,采用培訓(xùn)授課+沙龍輔導(dǎo)+視頻點(diǎn)評(píng)以及實(shí)用工具+仿真演練的方式,通過(guò)四個(gè)階段的實(shí)施與落地,幫助企業(yè)孵化出一批優(yōu)秀的內(nèi)訓(xùn)師,同時(shí),也為企業(yè)的內(nèi)訓(xùn)師培養(yǎng)計(jì)劃提供一套行之有效的制度與方法。

第一階段:選拔階段

1.基礎(chǔ)摸底

2.風(fēng)格轉(zhuǎn)換

3.臨場(chǎng)開發(fā)

4.試卷問(wèn)答

第二階段:基礎(chǔ)學(xué)習(xí)

一、培訓(xùn)師培訓(xùn)一階課程學(xué)習(xí)

1.角色認(rèn)知

2.緊張克服

3.情緒壓力

4.借用復(fù)制

5.內(nèi)容時(shí)間

6.語(yǔ)言表達(dá)

7.課件制作

8.邏輯結(jié)構(gòu)

二、第一階課程結(jié)束后的訓(xùn)練及輔導(dǎo)安排

第三階段:進(jìn)階學(xué)習(xí)

一、培訓(xùn)師培訓(xùn)進(jìn)階課程學(xué)習(xí)

1.氣場(chǎng)修煉

2.授課技巧

3.控場(chǎng)技巧

4.職業(yè)表達(dá)

5.點(diǎn)評(píng)技巧

6.課程開發(fā)

二、進(jìn)階課程結(jié)束后的訓(xùn)練及輔導(dǎo)安排

第四階段:高階學(xué)習(xí)

一、培訓(xùn)師培訓(xùn)高階課程學(xué)習(xí)

1.以問(wèn)題或績(jī)效為導(dǎo)向的課程開發(fā)

2.商務(wù)匯報(bào)

3.可傳承式培訓(xùn)I設(shè)計(jì)

4.培訓(xùn)手冊(cè)編寫

第5篇:精益管理知識(shí)培訓(xùn)范文

隨著我國(guó)醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)改革的不斷深入,科學(xué)的管理和高素質(zhì)的人才對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作有著不可替代的重要作用。因此,制訂出規(guī)范的財(cái)務(wù)制度及措施,提升財(cái)務(wù)人員素質(zhì),才能取得醫(yī)院三甲評(píng)審工作中勝利。

一、 三甲醫(yī)院評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)和相關(guān)醫(yī)院會(huì)計(jì)制度

三甲醫(yī)院的評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)是依照《三級(jí)綜合醫(yī)院評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)》,從醫(yī)療功能與任務(wù),科室設(shè)置、

人員配備、醫(yī)院管理、醫(yī)療管理和技術(shù)水平、教研科學(xué)管理與水平、思想政治工作與醫(yī)院醫(yī)德醫(yī)風(fēng)建設(shè)、統(tǒng)計(jì)指標(biāo)等八方面來(lái)進(jìn)行考察。其中,醫(yī)院財(cái)務(wù)管理是醫(yī)院管理中的重要組成部分,主要考查是否嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家的有關(guān)財(cái)會(huì)法律法規(guī),財(cái)會(huì)機(jī)構(gòu)設(shè)置是否合理,人員配備是否到位,財(cái)務(wù)管理體制、經(jīng)濟(jì)核算是否規(guī)范,財(cái)務(wù)制度是否健全,財(cái)務(wù)部門集中管理經(jīng)濟(jì)活動(dòng);是否具有規(guī)范的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)決策機(jī)制和程序,以及完善地實(shí)行重大經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)集體決策制度和責(zé)任追究制度。

實(shí)行總會(huì)計(jì)師制,實(shí)行成本核算,降低運(yùn)行成本,控制醫(yī)院債務(wù)規(guī)模,降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),加強(qiáng)資產(chǎn)管理,提高資產(chǎn)使用效益;全面落實(shí)價(jià)格公示制度,提高收費(fèi)的透明度,完善醫(yī)藥收費(fèi)復(fù)核制度,確保醫(yī)藥價(jià)格計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)信息準(zhǔn)確;此外,應(yīng)按照《醫(yī)院會(huì)計(jì)制度》規(guī)定運(yùn)用的會(huì)計(jì)科目:

醫(yī)院按照本制度規(guī)定,設(shè)置和使用會(huì)計(jì)科目;統(tǒng) 一 規(guī) 定 會(huì) 計(jì) 科 目 的 編 號(hào),以 便 于 編 制 會(huì) 計(jì) 憑 證、登 記 賬 簿 ,查 閱 賬 目 ,實(shí) 行 會(huì) 計(jì) 信 息化 管 理 ;在編制會(huì)計(jì)憑證、登記會(huì)計(jì)帳薄時(shí),應(yīng)填寫會(huì)計(jì)科目名稱,不得使用編號(hào)。

二、 加強(qiáng)醫(yī)院財(cái)務(wù)規(guī)范

強(qiáng)化財(cái)務(wù)內(nèi)部控制內(nèi)部審計(jì)制度化

內(nèi)部審計(jì)是醫(yī)院財(cái)務(wù)最高層面的制度性監(jiān)督,通過(guò)經(jīng)常性審計(jì)發(fā)現(xiàn)和改善醫(yī)院會(huì)計(jì)控制系統(tǒng)、經(jīng)濟(jì)運(yùn)行中存在的問(wèn)題,提出改進(jìn)的措施,從而確保會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的安全性;經(jīng)濟(jì)活動(dòng)合同化。財(cái)務(wù)部門參與醫(yī)療衛(wèi)生行政機(jī)構(gòu)經(jīng)濟(jì)合同管理辦法的制訂。確保醫(yī)療機(jī)構(gòu)在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)受法律的保護(hù)。

加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員培訓(xùn),提升專業(yè)技術(shù)能力

加強(qiáng)政治理想理論,提高自身政治素養(yǎng)。作為醫(yī)院財(cái)務(wù)隊(duì)伍中的一員,要認(rèn)真執(zhí)行科學(xué)發(fā)展觀,不斷提升自身的政治素養(yǎng),堅(jiān)定思想政治認(rèn)識(shí),樹立正確的人生觀與價(jià)值觀;并要強(qiáng)化學(xué)習(xí)意識(shí),從而提升工作效率。

加強(qiáng)職業(yè)道德建設(shè),提高隊(duì)伍的職業(yè)素質(zhì)。作為一名合格的財(cái)務(wù)工作者,要正確認(rèn)識(shí)職業(yè)教育的重要性,增強(qiáng)職業(yè)修養(yǎng),通過(guò)教育方式強(qiáng)化人員的競(jìng)爭(zhēng)意識(shí),樹立高度的責(zé)任感,提升素質(zhì),規(guī)范自身行為,培養(yǎng)良好的職業(yè)道德。

加強(qiáng)培訓(xùn),提升專業(yè)技術(shù)能力。醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作要加強(qiáng)對(duì)專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí),實(shí)現(xiàn)精益求精,同時(shí)要了解醫(yī)院多個(gè)方面知識(shí)。不斷通過(guò)研究學(xué)習(xí),從多個(gè)視角把握財(cái)務(wù)工作的發(fā)展方向,提升財(cái)務(wù)分析能力,并要強(qiáng)化會(huì)計(jì)電算化的知識(shí),熟練應(yīng)用財(cái)務(wù)軟件,提高管理水平與核算能力,促進(jìn)工作效率提升。

熟練掌握現(xiàn)代化的管理知識(shí)。醫(yī)院的財(cái)務(wù)人員不僅要做好醫(yī)院資產(chǎn)管理,更要為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供有用信息者就需要掌握現(xiàn)代的經(jīng)濟(jì)管理知識(shí),從而提高實(shí)際管理能力。

增強(qiáng)自身學(xué)習(xí),提高整體素質(zhì)。財(cái)務(wù)人員只有不斷學(xué)習(xí)不斷地進(jìn)步,隨著會(huì)計(jì)電算化及現(xiàn)代化技術(shù)的應(yīng)用,現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理工作人員必須不斷強(qiáng)化自身的綜合素質(zhì),才能更好地適應(yīng)社會(huì)主義發(fā)展的需求,更好地服務(wù)于醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作。

做好財(cái)務(wù)過(guò)程管理工作

規(guī)范醫(yī)院各種項(xiàng)目的招投標(biāo)管理工作。按照有關(guān)規(guī)定公開、公平、公正的選擇合適的投標(biāo)商,防止暗箱操作,從根本上保證質(zhì)量,從而提高投資效益;優(yōu)選方案,做好前期預(yù)算控制;審查財(cái)務(wù)收支,做好債權(quán)債務(wù)核算工作。

加強(qiáng)成本管理控制工作

增強(qiáng)成本觀念,樹立好各項(xiàng)成本管理意識(shí),貫徹技術(shù)與經(jīng)濟(jì)結(jié)合,生產(chǎn)與管理并行原則;把各種成本的管理延伸到各種產(chǎn)品的市場(chǎng)分析,相關(guān)技術(shù)的發(fā)展態(tài)勢(shì)分析,并向全院職工進(jìn)行成本意識(shí)的宣傳教育,培養(yǎng)大家的成本意識(shí)。做到全員參與,集中統(tǒng)一相結(jié)合的原則;控制好各項(xiàng)物質(zhì)采購(gòu)和藥品采購(gòu)工作。把好各項(xiàng)采購(gòu)源頭成本控制,提高成本控制的整體水平;控制好后勤各項(xiàng)開支。如:水、電、氣、油等,在保證正常使用的前提下,提倡節(jié)約,制定節(jié)約措施,從而達(dá)到提升成本控制水平的目的,滿足成本控制的需要。

綜上所述,醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作在醫(yī)院管理工作中占有重要的位置,醫(yī)院“三甲”

第6篇:精益管理知識(shí)培訓(xùn)范文

一、生產(chǎn)管理精細(xì)化

在生產(chǎn)管理中,認(rèn)真學(xué)習(xí)**煉化“生產(chǎn)管理上‘精耕細(xì)作’、現(xiàn)場(chǎng)管理上‘精雕細(xì)刻’、成本管理上‘精打細(xì)算’、技術(shù)管理上‘精益求精’,實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)全過(guò)程的精細(xì)化管理”經(jīng)驗(yàn),對(duì)照先進(jìn)根據(jù)我公司生產(chǎn)運(yùn)行的實(shí)際情況,查問(wèn)題、找漏洞、尋差距、找原因,制定出各裝置細(xì)致的管理目標(biāo)和以及達(dá)到該目標(biāo)要采取的各項(xiàng)管理措施,把精細(xì)化管理工作做到每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)完成的各環(huán)節(jié)。認(rèn)真做好主要生產(chǎn)車間的裝置運(yùn)行情況監(jiān)控,對(duì)餾出口質(zhì)量、操作紀(jì)律執(zhí)行情況、現(xiàn)場(chǎng)跑、冒、滴、漏和長(zhǎng)明燈、長(zhǎng)流水現(xiàn)象及“防凍防凝”等工作認(rèn)真檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促車間進(jìn)行整改,如無(wú)法立即整改的,要求提出整改方案,確定整改時(shí)間。上半年共進(jìn)行操作紀(jì)律檢查18次,查出各種問(wèn)題及隱患共30多條,檢查結(jié)果在調(diào)度會(huì)、內(nèi)部網(wǎng)進(jìn)行通報(bào),對(duì)能耗管理方面的“地、老、壞”現(xiàn)象在宣傳欄等進(jìn)行曝光,同時(shí)按照考核辦法進(jìn)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核。通過(guò)不斷的檢查和督促,目前各車間的操作紀(jì)律執(zhí)行良好,餾出口質(zhì)量達(dá)到目標(biāo)要求,現(xiàn)場(chǎng)跑、冒、滴、漏現(xiàn)象大大減少,長(zhǎng)明燈、長(zhǎng)流水現(xiàn)象已經(jīng)基本消失,一季度的未發(fā)生一起設(shè)備、管線凍壞事故,上半年未發(fā)生上報(bào)總公司的非計(jì)劃停工事故。

科室技術(shù)員每天深入到車間了解生產(chǎn)實(shí)際,從裝置達(dá)標(biāo)、水、氣風(fēng)質(zhì)量指標(biāo)合格率、裝置操作平穩(wěn)率等幾個(gè)方面檢查裝置的運(yùn)行情況。加強(qiáng)股管理基礎(chǔ),建立了原油質(zhì)量、餾出口質(zhì)量、外排污水等質(zhì)量臺(tái)帳,并定期分析,為合理調(diào)整生產(chǎn)方案,提供科學(xué)依據(jù)。 二、專業(yè)管理深入一線

在按照公司要求,多產(chǎn)液化氣的生產(chǎn)方案調(diào)整過(guò)程中,和車間一起按照實(shí)際情況多次調(diào)整反應(yīng)溫度,對(duì)于催化裝置干氣、液化氣的產(chǎn)量、質(zhì)量進(jìn)行跟蹤、統(tǒng)計(jì)、核算,對(duì)使用丙烯助劑情況,以及使用催化劑后反應(yīng)、吸收穩(wěn)定崗位出現(xiàn)的新問(wèn)題和產(chǎn)品收率情況進(jìn)行了總結(jié)分析,為提高公司效益,改善產(chǎn)品結(jié)構(gòu)取得了基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。

在裝置檢修中,制定了高、低壓瓦斯系統(tǒng)吹掃方案,化學(xué)清洗方案,對(duì)開、停工方案,提出指導(dǎo)性建議。在裝置停工階段,派專人對(duì)各系統(tǒng)吹掃過(guò)程進(jìn)行跟蹤,監(jiān)控,每天總結(jié)進(jìn)度,使停工過(guò)程安全、平穩(wěn)、正常,裝置按期交到檢修隊(duì)伍手中。檢修過(guò)程中,及時(shí)了解進(jìn)度,做好各項(xiàng)配合工作。裝置開工、調(diào)整時(shí),派技術(shù)員對(duì)裝置的生產(chǎn)情況進(jìn)行跟蹤指導(dǎo),使裝置盡快恢復(fù)平穩(wěn)操作,質(zhì)量合格。有一名同志被評(píng)為檢修工作先進(jìn)個(gè)人。

去年我們被總部點(diǎn)名批評(píng)的一點(diǎn)就是能耗高。在今年能源管理過(guò)程中,狠抓現(xiàn)場(chǎng)檢查,使各部門的員工都能樹立起節(jié)能的意識(shí),取得了一定的效果。針對(duì)能源計(jì)量不準(zhǔn)、計(jì)量器具投入不全這種情況,我們對(duì)無(wú)法測(cè)量的單元根據(jù)設(shè)計(jì)值和全公司的平衡確定流量,各車間建立了周、月報(bào)制度,根據(jù)周報(bào)表預(yù)計(jì)分公司及各車間本月能耗完成情況,并適當(dāng)調(diào)整計(jì)劃。在下旬根據(jù)本月完成情況及下月的生產(chǎn)安排進(jìn)行反復(fù)的測(cè)算,依據(jù)全年的能耗計(jì)劃制定下月的能耗計(jì)劃。細(xì)化各項(xiàng)用能管理,針對(duì)很多水冷器的循環(huán)水進(jìn)出口溫差非常小,甚至沒(méi)有溫差的現(xiàn)象,經(jīng)過(guò)多次的督促和檢查,促使車間對(duì)各冷卻器的循環(huán)水進(jìn)出口溫差控制納入到日常管理中來(lái),減少了循環(huán)水的用量。目前節(jié)水減排項(xiàng)目已經(jīng)實(shí)施了5項(xiàng),其它4個(gè)項(xiàng)目也將按照計(jì)劃于今年實(shí)施完畢。節(jié)水減排項(xiàng)目的實(shí)施,必將使我公司的用水水平逐步提高。完善了氣分裝置的能耗管理工作,完成了計(jì)劃指標(biāo)。在節(jié)能宣傳周期間開展了多項(xiàng)活動(dòng),節(jié)能知識(shí)答題、節(jié)能合理化建議、節(jié)能征文等,還進(jìn)行了懸掛橫幅、節(jié)能板報(bào)評(píng)選等活動(dòng),同時(shí)在分公司網(wǎng)絡(luò)、電視上進(jìn)行大力宣傳,在全廠營(yíng)造了良好的節(jié)能氛圍。

針對(duì)原油性質(zhì)的改變對(duì)裝置操作的影響,對(duì)瀝青中質(zhì)原油、塔里木原油的性質(zhì)進(jìn)行了分析總結(jié),從操作參數(shù)、產(chǎn)品質(zhì)量方面為車間提出指導(dǎo)意見。

在生產(chǎn)事故管理中,負(fù)責(zé)三起生產(chǎn)事故的調(diào)查處理

三、積極開展業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)

根據(jù)公司質(zhì)量管理體系審核要求,年初對(duì)C版程序文件進(jìn)行了修訂,修改了《生產(chǎn)運(yùn)行調(diào)度控制程序》、《生產(chǎn)計(jì)劃控制程序》等三個(gè)程序文件,形成了D版文件,并在全科室進(jìn)行了宣貫,元月份完成了內(nèi)部審核工作,關(guān)閉了二個(gè)不合各項(xiàng),二月份配合完成了認(rèn)證審核工作。在一體化管理整合標(biāo)準(zhǔn)知識(shí)培訓(xùn)中,對(duì)全處室人員進(jìn)行了一整天集中培訓(xùn),使大家基本掌握了質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全三個(gè)體系基本知識(shí),共組織了二次管理體系標(biāo)準(zhǔn)知識(shí)考試,為公司開展一體化管理體系打好理論基礎(chǔ)。

二月份在人力資源處安排下,在全公司組織了一次相關(guān)部門和生產(chǎn)車間參加的能源管理知識(shí)培訓(xùn),為基層車間做好能源管理工作做好知識(shí)儲(chǔ)備。6月初完成了內(nèi)控制度的自查工作,對(duì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題進(jìn)行整改。

四、下一步工作重點(diǎn)

今年上半年在煉油專業(yè)達(dá)標(biāo)方面經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成的不好,輕質(zhì)油收率46.67%,比指標(biāo)低4.83%,加工損失率1.13%,比指標(biāo)高0.09%,噸油完全成本174元/噸,比指標(biāo)高5元/噸。各裝置能耗偏高,常壓裝置1~6月能耗為13.64千克標(biāo)油/噸,與總公司的考核指標(biāo),相差4.14千克標(biāo)油/噸,瀝青裝置1~6月能耗為13.95千克標(biāo)油/噸,從7月開始車間燃料油、燃料氣消耗與統(tǒng)計(jì)完全統(tǒng)一后,常壓裝置、瀝青裝置能耗將上升5個(gè)單位,這在中石化企業(yè)中是非常高的。這些數(shù)據(jù)表明我們?cè)谏a(chǎn)過(guò)程和管理中還存在許多的問(wèn)題,控制沒(méi)有到位,造成效益的大量流失。能源管理還存在的一個(gè)突出的問(wèn)題是各裝置普遍存在著無(wú)計(jì)量或計(jì)量不準(zhǔn)的問(wèn)題,無(wú)法反映出裝置的真實(shí)水平,新鮮水、循環(huán)水、蒸汽等都無(wú)法進(jìn)行平衡,難以準(zhǔn)確考核。針對(duì)這些情況

確定下半年工作重點(diǎn)是:

1、繼續(xù)認(rèn)真開展生產(chǎn)管理全過(guò)程的精細(xì)化管理,落實(shí)各項(xiàng)管理措施,完成制定出的各裝置的管理目標(biāo),認(rèn)真檢查考核。操作紀(jì)律檢查繼續(xù)深入進(jìn)行。

2、做好全公司降低煉油綜合損失的活動(dòng),對(duì)調(diào)和車間、原油車間油品脫水和生產(chǎn)裝置維修排放要嚴(yán)格執(zhí)行操作規(guī)程,防止隨意發(fā)生。對(duì)常壓渣油350℃餾出量≥8%的情況要嚴(yán)格控制,采取措施予以消除。

3、抓好裝置節(jié)能及能源達(dá)標(biāo)工作,找出各裝置存在的問(wèn)題,制定解決辦法,降低各裝置的能耗。只有主要煉油裝置的能耗下降,才能確保完成全年指標(biāo)。繼續(xù)加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)管理,持之以恒,不斷加強(qiáng)。加快實(shí)施節(jié)水減排項(xiàng)目,以解決冬季蒸汽供應(yīng)不足的問(wèn)題。

第7篇:精益管理知識(shí)培訓(xùn)范文

【關(guān)鍵詞】醫(yī)院 精益管理 問(wèn)題 概念 措施

醫(yī)院屬于社會(huì)公益服務(wù)性機(jī)構(gòu),直接關(guān)系到廣大群眾的切身利益,甚至涉及到社會(huì)的和諧穩(wěn)定,做好醫(yī)院管理工作,是各級(jí)政府以及醫(yī)院的共同責(zé)任。當(dāng)前,看病難、看病貴的問(wèn)題一直廣大群眾關(guān)注的問(wèn)題,同時(shí)也是社會(huì)各界、政府部門以及相關(guān)學(xué)界關(guān)注的問(wèn)題。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展,部分地方紛紛建立了政府管理局,希望通過(guò)專業(yè)化的管理的推動(dòng),提升醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)的效率與質(zhì)量。而在醫(yī)院積極實(shí)施精益管理有助于突破這一困境,有助于促進(jìn)我國(guó)醫(yī)院制度改革的推進(jìn)。

一、當(dāng)前醫(yī)院管理存在的問(wèn)題

(一)背離大部制改革思路

我國(guó)相關(guān)部門所探索的大部制改革,其中核心思想就是關(guān)注職能方面的有機(jī)統(tǒng)一與整合,過(guò)去傳統(tǒng)的專業(yè)化管理與行業(yè)管理模式,逐漸轉(zhuǎn)化為綜合管理,進(jìn)一步將部門之間的壁壘打破,例如:相同或者類似的部門可以由一個(gè)部門來(lái)進(jìn)行管理。醫(yī)療衛(wèi)生領(lǐng)域范圍涉及的因素比較多,事務(wù)較為復(fù)雜,不僅包含了醫(yī)院的相關(guān)管理,還涉及到防疫、藥品、衛(wèi)生以及醫(yī)療保險(xiǎn)、流通管理等等方面,就算是單一的醫(yī)院管理也會(huì)有涉及到這些方面?;诖蟛恐聘母锏乃悸返睦砟?,需要對(duì)這些管理職能進(jìn)行整合與優(yōu)化,因此,設(shè)置醫(yī)院管理局的方式與此相悖之嫌。

(二)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理模式相對(duì)落后

由于傳統(tǒng)觀念與體制的束縛與影響,醫(yī)院財(cái)務(wù)管理部門采用的財(cái)務(wù)管理模式比較單一。通常重視對(duì)日常經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的記賬、算賬以及報(bào)賬,缺乏有效的醫(yī)院資金管理制度,對(duì)資金規(guī)劃不夠科學(xué)合理,導(dǎo)致部分資金無(wú)法真正發(fā)揮其作用。也有部分醫(yī)院在財(cái)務(wù)管理方面過(guò)于注重資金,而忽視實(shí)物,導(dǎo)致賬務(wù)出先混亂、出現(xiàn)不實(shí)的情況,進(jìn)而影響到醫(yī)院的穩(wěn)定發(fā)展。

(三)缺乏有效的信息共享與反饋機(jī)制

精益管理要對(duì)固定資產(chǎn)管理的流程進(jìn)行重新塑造,目前大部分醫(yī)院針對(duì)固定資產(chǎn)管理方面都沒(méi)有建立有效的信息共享機(jī)制與反饋機(jī)制。還是存在信息孤島的情況,固定資產(chǎn)管理必然涉及到財(cái)務(wù)部門、資產(chǎn)管理部門以及生產(chǎn)使用維護(hù)這些部門。因?yàn)殛P(guān)于固定資產(chǎn)的信息在每個(gè)階段上是孤立的,所以前期采購(gòu)階段的相關(guān)信息,可能不會(huì)被財(cái)務(wù)部門所了解,也會(huì)導(dǎo)致后期資產(chǎn)管理的相關(guān)狀態(tài),財(cái)務(wù)部門也可能不會(huì)知道。固定資產(chǎn)管理技術(shù)信息以及價(jià)值信息彼此之間的分離,導(dǎo)致無(wú)法成功統(tǒng)一集成,不利于醫(yī)院固定資產(chǎn)的全面管理,更無(wú)法開展精益化管理。

(四)人才隊(duì)伍建設(shè)不完善,制度不完善

醫(yī)院相關(guān)人員缺乏責(zé)任心和相應(yīng)的專業(yè)精益管理知識(shí)。首先醫(yī)院的科技隊(duì)伍不夠強(qiáng)大,面對(duì)著日益發(fā)展的科技水平,對(duì)先進(jìn)醫(yī)療技術(shù)的專研不夠深入,沒(méi)有放眼于醫(yī)學(xué)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。在科技隊(duì)伍中,有部分具有一技之長(zhǎng)的學(xué)科主干,抵擋不住公司、企業(yè)給出的豐厚待遇和優(yōu)厚的物質(zhì)條件的誘惑,使得經(jīng)驗(yàn)豐富的單位骨干和年輕學(xué)歷高的重要人才思想不夠穩(wěn)定,無(wú)法承擔(dān)起學(xué)科建設(shè)的重?fù)?dān),造成醫(yī)院人才流失后繼乏人,學(xué)科骨干空擋等問(wèn)題日益嚴(yán)重。

二、精益管理的概念與思想

精益管理是以精益的生產(chǎn)為基礎(chǔ)的。精益的生產(chǎn)是國(guó)際上相關(guān)專家通過(guò)“國(guó)際汽車計(jì)劃(IMVP)”對(duì)全世界17個(gè)國(guó)家90多個(gè)汽車制造廠的調(diào)查和對(duì)比析,認(rèn)為日本豐田汽車公司的生產(chǎn)模式是當(dāng)前最實(shí)用的一種生產(chǎn)組織管理方式。在最初的生產(chǎn)系統(tǒng)的管理上不斷實(shí)踐,進(jìn)而才形成精益化管理模式,當(dāng)前精益化管理理念逐步延伸到企業(yè)的相關(guān)細(xì)節(jié)當(dāng)中,例如:管理、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)等環(huán)節(jié)當(dāng)中。將起初比較具體的業(yè)務(wù)管理模式,提升到企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略方針中。不僅能通過(guò)提升客戶的滿意度,還能對(duì)成本進(jìn)行控制,同時(shí)保障質(zhì)量,加快流程的進(jìn)展速度,對(duì)資本投入方式進(jìn)行調(diào)整與優(yōu)化,以保障經(jīng)濟(jì)利益取得最優(yōu)化。

精益管理的提出要求企業(yè)相關(guān)活動(dòng)都必須要有“精益思維”。所謂精益思維,其核心思想是以最小資源投入,包括人力投資、設(shè)備投資、材料投資、時(shí)間投資等等,最大限度創(chuàng)造最大的價(jià)值,為客戶提供良好的服務(wù),及時(shí)為客戶提供新產(chǎn)品的信息。精益管理的最終目標(biāo)可以理解為:企業(yè)在為廣大客戶提供滿意的服務(wù)與產(chǎn)品時(shí),將浪費(fèi)的程度降到最低,這就是精益管理的最終目標(biāo)。精益管理可以說(shuō)是一種態(tài)度,也可以是企業(yè)的文化,也可以是企業(yè)經(jīng)營(yíng)的理念,也可以是企業(yè)員工工作的一種精神。將精益管理融入到醫(yī)院管理過(guò)程中,可以對(duì)醫(yī)院的文化進(jìn)行創(chuàng)新,將傳統(tǒng)醫(yī)院文化的內(nèi)在活力激活,為醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展提供一定的動(dòng)力。努力構(gòu)建精益理念的醫(yī)院,讓醫(yī)院具有獨(dú)有特色的精益文化,讓醫(yī)院所有工作人員都具有精益思維與習(xí)慣,以精益管理的思維來(lái)追求完美、追求發(fā)展,進(jìn)而提升醫(yī)院的核心競(jìng)爭(zhēng)能力。

三、如何在醫(yī)院開展精益管理

(一)精益管理在醫(yī)院后勤中的應(yīng)用

精益管理若要真正實(shí)施,首先要將崗位實(shí)現(xiàn)可視化。針對(duì)醫(yī)院后勤中心可以積極推薦崗位可視化。辦公室事務(wù)處理看板化,例如:辦公桌、文件以及報(bào)表等等日常需要用到的事物,需要注明編號(hào)、名稱以及工作內(nèi)容、相關(guān)數(shù)量等等,一句話要保持一目了然的原則,降低尋找時(shí)間。所管理的倉(cāng)庫(kù)要根據(jù)實(shí)際的情況將其劃分為退貨區(qū)、合格區(qū)、發(fā)貨區(qū)、存貨區(qū)等等,例如:需要退貨的商品可以用紅色的標(biāo)識(shí)牌進(jìn)行標(biāo)注,較為奪目;臨近保質(zhì)期的產(chǎn)品可以用黃色標(biāo)識(shí)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn);維修部門也要善于對(duì)標(biāo)識(shí)牌、顏色以及管理線等等手段進(jìn)行綜合利用,進(jìn)而設(shè)立維修、待修、修復(fù)品分類存放的區(qū)域,并根據(jù)制定位置進(jìn)行安排。公用維修工具需要由專人進(jìn)行管理,并在專柜進(jìn)行存放,而且必須要有明確的位置進(jìn)行表示與使用登記。各種類型的工作制度以及工藝流程需要制成標(biāo)識(shí)牌掛在較為醒目的地方,各個(gè)班組實(shí)行崗位責(zé)任制度上墻,根據(jù)工作性質(zhì)的不同劃分不同的區(qū)域,將責(zé)任落實(shí)到人頭上,并且每月必須進(jìn)行一次質(zhì)量檢查,而且要在檢查登記本上簽字。每一個(gè)班組必須要準(zhǔn)備電話登記本,科室一旦有電話,不僅要對(duì)電話進(jìn)行記錄,還要對(duì)電話內(nèi)容進(jìn)行記錄,并根據(jù)輕重緩急的實(shí)際情況到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行維修,并針對(duì)特殊情況進(jìn)行記錄,同時(shí)要第一時(shí)間上報(bào)。

崗位可視化之后,讓可以讓原本較為繁瑣的運(yùn)行流程得到一定的改善,員工與員工之間以及后勤與臨床之間的交流就可以變得更加簡(jiǎn)單,進(jìn)一步提升了信息傳遞的速度,而且生產(chǎn)效率也有所提升;整個(gè)生產(chǎn)管理公開化,哪些人該干什么,該什么人干,干什么,怎么干,干多長(zhǎng)時(shí)間都一一被明確,生產(chǎn)管理透明度越高,大家的工作配合也就更加默契,有助于提升員工的自覺(jué)性與工作規(guī)范性,加強(qiáng)自我約束,并形成良好的工作習(xí)慣。有了良好的工作習(xí)慣,員工的工作積極性有了持續(xù)的發(fā)展,進(jìn)而提升了生產(chǎn)效率,提升醫(yī)院后勤中心的競(jìng)爭(zhēng)力與效益,同時(shí)提升了臨床的滿意度。

(二)實(shí)行固定資產(chǎn)有效、低效、無(wú)效分類

將固定資產(chǎn)實(shí)現(xiàn)三級(jí)分類,這是醫(yī)院對(duì)固定資產(chǎn)展開精益管理的主要手段。三級(jí)分類是將固定資產(chǎn)劃分為:有效、低效以及無(wú)效。有效是根據(jù)效益與效用的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)實(shí)施劃分的,可以為醫(yī)院帶來(lái)直接經(jīng)濟(jì)利益,又可以為在醫(yī)院實(shí)際工作中發(fā)揮重要作用的資產(chǎn),被稱之為有效資產(chǎn),這類資產(chǎn)要重點(diǎn)管理與保護(hù),才能確保其作用。 同時(shí)確保其是有效且適量的,使其為企業(yè)帶來(lái)超過(guò)平均水平的利潤(rùn);對(duì)于有效用,但是效益不確定的風(fēng)險(xiǎn)資產(chǎn),是今后醫(yī)院加強(qiáng)資產(chǎn)管理,挖掘效益潛力的重要源泉。對(duì)于效用低下,也無(wú)法為企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益的流入,但卻是必需的固定資產(chǎn),其有效性越低,對(duì)醫(yī)院的消極影響也就越大,應(yīng)該適當(dāng)控制。

(三)加強(qiáng)醫(yī)院財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)的培訓(xùn)與發(fā)展

財(cái)務(wù)管理人員是醫(yī)院實(shí)施精益管理的主要參與者,要將醫(yī)院的財(cái)務(wù)狀況以醫(yī)院的實(shí)際情況相互結(jié)合起來(lái),將精益管理與專業(yè)知識(shí)結(jié)合起來(lái),促進(jìn)醫(yī)院的低成本、高效益。在醫(yī)院財(cái)務(wù)管理中,應(yīng)做到財(cái)管人員執(zhí)政上崗,充分了解醫(yī)院運(yùn)轉(zhuǎn)情況,并且擁有較高的法律規(guī)范意識(shí)、掌握法律常識(shí),以促進(jìn)醫(yī)院財(cái)務(wù)的合理性、科學(xué)性與規(guī)范性,杜絕醫(yī)院財(cái)務(wù)上的隨意性。醫(yī)院財(cái)務(wù)人員還應(yīng)及時(shí)的向管理人員傳輸新的理財(cái)觀點(diǎn)與新的管理觀念,讓管理人員接受于思想上,實(shí)施于行動(dòng)上,真正意義上推進(jìn)精益管理,提高醫(yī)院發(fā)展前景。

總之,精益管理在醫(yī)院整個(gè)管理具有非常大的現(xiàn)實(shí)作用,其應(yīng)用價(jià)值是不可估計(jì)的。當(dāng)前,醫(yī)院積極推行精益管理是現(xiàn)實(shí)的需要,并且也存在理論與實(shí)踐有機(jī)結(jié)合的可行性。在筆者的研究的過(guò)程中,希望能促進(jìn)醫(yī)院不斷加強(qiáng)在精益管理方面的思考,充分與醫(yī)院的實(shí)際情況相互結(jié)合起來(lái),讓精益管理更加科學(xué)、合理、實(shí)用。

參考文獻(xiàn)

第8篇:精益管理知識(shí)培訓(xùn)范文

神華準(zhǔn)能集?F公司是集煤炭開采、坑口發(fā)電、鐵路運(yùn)輸及煤炭循環(huán)經(jīng)濟(jì)產(chǎn)業(yè)為一體的中央大型綜合能源企業(yè),在嚴(yán)峻的市場(chǎng)形勢(shì)下,維持穩(wěn)定健康發(fā)展是企業(yè)最重要的管理課題。神華準(zhǔn)能集團(tuán)公司結(jié)合生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)實(shí)際,深入分析研究經(jīng)營(yíng)管理在企業(yè)發(fā)展中的作用,不斷創(chuàng)新經(jīng)營(yíng)管理的思路及辦法,深入挖掘成本聯(lián)控、價(jià)值管理、財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型等內(nèi)在管理模式,企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平持續(xù)提升。

二、神華準(zhǔn)能集團(tuán)公司主要在以下七方面進(jìn)行了探索及實(shí)踐

(一)成本聯(lián)控

傳統(tǒng)理論是對(duì)成本管控要素或預(yù)算控制的描述。在煤炭市場(chǎng)持續(xù)低迷的嚴(yán)峻形勢(shì)下,準(zhǔn)能集團(tuán)主動(dòng)強(qiáng)化內(nèi)部管理,深入剖析成本發(fā)生的內(nèi)在邏輯關(guān)系,創(chuàng)新性地提出“成本聯(lián)控”理論。成本聯(lián)控主要是指深入分析各生產(chǎn)作業(yè)成本之間的聯(lián)動(dòng)關(guān)系,尋求系統(tǒng)內(nèi)最合理的成本管控區(qū)間,最大限度創(chuàng)造價(jià)值。在“成本聯(lián)控”理論的指導(dǎo)下,準(zhǔn)能集團(tuán)提出“成本倒推、資金授限、聯(lián)動(dòng)管控”的經(jīng)營(yíng)管理思路,在集團(tuán)及二級(jí)單位探索開展資金月度計(jì)劃項(xiàng)目,突出生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)聯(lián)動(dòng)分析研究,重點(diǎn)分析露天礦穿爆、采掘、運(yùn)輸、排棄生產(chǎn)作業(yè)環(huán)節(jié)系統(tǒng)成本異動(dòng)原因,制定成本消耗最佳管控措施,提升企業(yè)精益化管控水平。

(二)異常管理

在成本管控的過(guò)程中,準(zhǔn)能集團(tuán)堅(jiān)持以問(wèn)題為導(dǎo)向,深入開展成本消耗的異常分析研究,落實(shí)責(zé)任與考核,制定異常管理的辦法與舉措,將成本管控的壓力及措施切實(shí)傳遞到企業(yè)一線車間、段隊(duì)、班組及員工。以現(xiàn)場(chǎng)月度經(jīng)營(yíng)分析會(huì)為抓手,深入實(shí)施異常管理,聯(lián)合組織召開企業(yè)內(nèi)部?jī)陕短烀旱V、兩選煤廠、兩設(shè)備維修中心、兩鐵路公司之間的專題分析會(huì),協(xié)調(diào)研究解決交叉經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)問(wèn)題,提高工作效率。在異常管理思路指引下,準(zhǔn)能集團(tuán)積極鼓勵(lì)并創(chuàng)新班組經(jīng)濟(jì)核算工作,細(xì)化企業(yè)車間、段、隊(duì)核算,深入挖掘降本增效的方法和途徑,形成各具特色的經(jīng)濟(jì)核算型班組,努力構(gòu)建全要素、全方位、全員成本管控格局。

(三)價(jià)值管理

企業(yè)價(jià)值管理是將公司的全局目標(biāo)、財(cái)務(wù)分析技術(shù)和管理程序整合在一起,推動(dòng)公司將管理決策集中在價(jià)值驅(qū)動(dòng)因素方面,最大限度地實(shí)現(xiàn)其價(jià)值創(chuàng)造的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。準(zhǔn)能集團(tuán)全面加強(qiáng)預(yù)算管理,注重預(yù)算管理與計(jì)劃、業(yè)務(wù)實(shí)際、考核等相結(jié)合,不斷提高預(yù)算執(zhí)行的科學(xué)性及嚴(yán)肅性,確保預(yù)算在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)實(shí)際活動(dòng)中落實(shí)的準(zhǔn)確性。全面強(qiáng)化經(jīng)營(yíng)管理與生產(chǎn)的銜接,主動(dòng)提高經(jīng)營(yíng)分析手段,積極拓展財(cái)務(wù)工作的知情權(quán)、話語(yǔ)權(quán),推動(dòng)財(cái)務(wù)工作全面轉(zhuǎn)型。在此基礎(chǔ)上,全力推動(dòng)建立“生產(chǎn)、投資、資金”三大計(jì)劃聯(lián)動(dòng)融合機(jī)制,將過(guò)去先定產(chǎn)量再算效益、先定投資再算效益改為先算好效益再定產(chǎn)量、再定投資,充分調(diào)動(dòng)經(jīng)營(yíng)管理部門的積極性,做到事前算到、事前算細(xì)、事前算贏。根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)實(shí)際情況,及時(shí)修訂“五型企業(yè)”績(jī)效考評(píng)管理辦法,加大成本管控、內(nèi)部挖潛、價(jià)值創(chuàng)造考核權(quán)重,用正導(dǎo)向考核機(jī)制充分調(diào)動(dòng)每一名員工降本增效的積極性,引導(dǎo)全員提升管理水平。[1]

(四)對(duì)標(biāo)管理

對(duì)標(biāo)管理是指企業(yè)以行業(yè)內(nèi)外一流企業(yè)作為標(biāo)桿,從生產(chǎn)、技術(shù)、經(jīng)營(yíng)等各個(gè)方面與標(biāo)桿企業(yè)進(jìn)行比較、分析、判斷,通過(guò)學(xué)習(xí)一流企業(yè)的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)來(lái)改善自身的不足,從而促進(jìn)管理提升,不斷追求優(yōu)秀業(yè)績(jī)的良性循環(huán)過(guò)程。準(zhǔn)能集團(tuán)深入挖掘?qū)?biāo)管理內(nèi)涵,全面提出“短板尋求差距、長(zhǎng)板樹立典型”的管理策略,突出管理出效益、從嚴(yán)管理出大效益、精益管理出最大效益。以成本聯(lián)控為重點(diǎn),從固定資產(chǎn)投資、機(jī)電設(shè)備功效、勞動(dòng)用工、儲(chǔ)備資金管理等方面,全方位開展行業(yè)內(nèi)外經(jīng)營(yíng)管理對(duì)標(biāo),積極提出并實(shí)施了露天煤礦“橫班連掛”成本管控、內(nèi)外單位調(diào)劑庫(kù)存閑置物資、露天礦新投入大型設(shè)備以租代買、輕資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)等系列管理新舉措,提升精細(xì)化管控水平。

(五)風(fēng)險(xiǎn)防控

風(fēng)險(xiǎn)防控是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中的一個(gè)重要環(huán)節(jié),為了進(jìn)一步提高員工的風(fēng)險(xiǎn)防控意識(shí),在當(dāng)前煤炭市場(chǎng)持續(xù)低迷的背景下,準(zhǔn)能集團(tuán)作為中央大型綜合煤炭能源企業(yè),一些在經(jīng)濟(jì)形勢(shì)好的時(shí)候容易被掩蓋、被忽視的薄弱環(huán)節(jié)和深層次問(wèn)題逐漸暴露出來(lái),對(duì)企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展帶來(lái)了巨大的挑戰(zhàn)。企業(yè)全面堅(jiān)持依法合規(guī)經(jīng)營(yíng),以經(jīng)濟(jì)本質(zhì)安全體系為抓手,不斷提升防控經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)的能力。結(jié)合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo),構(gòu)建了涵蓋企業(yè)煤炭、電力、鐵路、氧化鋁循環(huán)經(jīng)濟(jì)四大產(chǎn)業(yè)板塊及財(cái)務(wù)、產(chǎn)權(quán)、招標(biāo)、采購(gòu)、工程五個(gè)重點(diǎn)業(yè)務(wù)領(lǐng)域的經(jīng)濟(jì)本質(zhì)安全體系,全面梳理了經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)業(yè)務(wù)流程及風(fēng)險(xiǎn)管控節(jié)點(diǎn),做到了提前防范經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)。

(六)信息化建設(shè)

管理信息化是在信息技術(shù)基礎(chǔ)上,開發(fā)并利用適合企業(yè)業(yè)務(wù)特點(diǎn)和管理需要的經(jīng)營(yíng)管理信息平臺(tái),以整合經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的各項(xiàng)信息,提高信息的時(shí)效性和準(zhǔn)確性,為財(cái)務(wù)和管理決策提供有價(jià)值的信息,從而提高經(jīng)營(yíng)管理工作效率。隨著ERP系統(tǒng)的穩(wěn)步推進(jìn),企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理信息化基礎(chǔ)大大改善,有效提高了管理的能力及水平。準(zhǔn)能集團(tuán)積極探索財(cái)務(wù)職能由單一的核算報(bào)表系統(tǒng)轉(zhuǎn)型為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)和基礎(chǔ)核算財(cái)務(wù)相結(jié)合的模式,提高財(cái)務(wù)系統(tǒng)工作效率。在露天煤礦卡車調(diào)度生產(chǎn)系統(tǒng)信息化基礎(chǔ)上,不斷融入經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)模塊,縮小分析單元,提高精益化管控水平。[2]

(七)人才梯隊(duì)建設(shè)

經(jīng)營(yíng)管理人員在企業(yè)中承擔(dān)著管理決策推動(dòng)執(zhí)行等重要責(zé)任,需要具備特定的素質(zhì)與能力。為更好地應(yīng)對(duì)當(dāng)前嚴(yán)峻的煤炭市場(chǎng)形勢(shì),認(rèn)清經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)工作面臨的新挑戰(zhàn),豐富經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)學(xué)習(xí)型組織建設(shè),提升經(jīng)營(yíng)管理團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的綜合素質(zhì)和能力,準(zhǔn)能集團(tuán)持續(xù)采取“走出去”“請(qǐng)進(jìn)來(lái)”“差異化”的方式,加大內(nèi)外培訓(xùn)力度,加快對(duì)經(jīng)營(yíng)管理團(tuán)隊(duì)的知識(shí)更新步伐。積極參加財(cái)務(wù)、稅務(wù)知識(shí)及新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則等行業(yè)內(nèi)外專題培訓(xùn);著重對(duì)總會(huì)計(jì)師、財(cái)務(wù)部經(jīng)理、會(huì)計(jì)核算及資金管理人員進(jìn)行工作崗位輪換,既提高了經(jīng)營(yíng)管理人員的業(yè)務(wù)能力,又有效防范了經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn);積極建立企業(yè)“經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)大講堂”學(xué)習(xí)平臺(tái),開展了經(jīng)營(yíng)管理知識(shí)“大比武”活動(dòng),充分調(diào)動(dòng)了廣大員工學(xué)習(xí)經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)知識(shí)的自覺(jué)性和積極性。[3]

三、結(jié)語(yǔ)

近年來(lái),企業(yè)通過(guò)實(shí)施成本聯(lián)控管理、異常管理、價(jià)值管理等七大管理會(huì)計(jì)的具體探索與實(shí)踐,煤電路一體化運(yùn)營(yíng)經(jīng)受住了市場(chǎng)劇烈波動(dòng)的考驗(yàn),生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)雖然低于預(yù)期,但是運(yùn)行總體平穩(wěn),與煤炭同行業(yè)整體形勢(shì)相比,均好于平均水平。本文對(duì)當(dāng)前煤炭企業(yè)擺脫發(fā)展困境,逐步提高管理水平,增加經(jīng)濟(jì)效益,持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展具有一定的理論指導(dǎo)和借鑒意義。

第9篇:精益管理知識(shí)培訓(xùn)范文

【摘要】本文分析了當(dāng)前電子檔案管理的現(xiàn)狀和存在的問(wèn)題,提出今后電子檔案管理和利用工作的應(yīng)對(duì)之策。

關(guān)鍵詞 機(jī)關(guān);電子檔案;管理;利用

在當(dāng)前日常政務(wù)工作中,電子檔案的數(shù)量逐年遞增,因此,如何加強(qiáng)電子檔案的管理工作就成為檔案管理部門必須思考的問(wèn)題。電子檔案作為全新的檔案管理形式,以其查閱便捷、存儲(chǔ)安全、管理方便、資源共享等優(yōu)勢(shì),是傳統(tǒng)的檔案管理方式和方法無(wú)法達(dá)到的。對(duì)于發(fā)改委綜合部門來(lái)說(shuō),加強(qiáng)電子檔案管理有利于節(jié)省多種資源、有利于提高服務(wù)質(zhì)量、有利于發(fā)揮效用需求,其重要意義顯而易見。

一、當(dāng)前電子檔案管理的現(xiàn)狀和存在問(wèn)題

電子檔案具有快捷、方便的特點(diǎn),其查全率和查準(zhǔn)率是紙質(zhì)檔案無(wú)法比擬的。然而,電子檔案的利用必須建立在相對(duì)應(yīng)的信息技術(shù)基礎(chǔ)之上,而且還需要發(fā)揮管理的軟功能才能充分展示其優(yōu)越性。對(duì)電子檔案管理與傳統(tǒng)檔案管理的比較,大致有以下3種不同:歸檔方式和時(shí)間不同、分類和編號(hào)管理不同、檔案保管方式不同。電子檔案管理過(guò)程中存在的問(wèn)題:

(一)電子文件易修改性。由于電子文件沒(méi)有特定的字跡,因此在修改之后也找不到一絲修改過(guò)的痕跡,這不像紙質(zhì)文件,可以通過(guò)字跡來(lái)分辨出文件是否已經(jīng)修改過(guò)了。同時(shí),電子文件在網(wǎng)絡(luò)上傳輸時(shí),也有可能會(huì)遇到非法截獲或更改,這在防范上也是有一定難度的。

(二)電子文件界定原件困難性。電子文件的制作是在計(jì)算機(jī)平臺(tái)上完成的,它是通過(guò)不同的媒介或網(wǎng)絡(luò)來(lái)進(jìn)行傳播的,可以同時(shí)在多個(gè)計(jì)算機(jī)上對(duì)同一個(gè)電子文件進(jìn)行展示,使得不同時(shí)間、不同地點(diǎn)、不同的人所得到的相同內(nèi)容的文件就沒(méi)有區(qū)別了。

(三)電子文件檔案格式常換性。在人們?nèi)孢M(jìn)入信息時(shí)代以來(lái),計(jì)算機(jī)技術(shù)無(wú)論是軟件還是硬件都在以非??斓乃俣茸儞Q著。因此,需要長(zhǎng)期存儲(chǔ)的電子文件檔案進(jìn)行格式和結(jié)構(gòu)上的變換,這和電子文件的最初形式也存在一定的區(qū)別。另外,由于目前的技術(shù)有限,還沒(méi)有普及電子文件的簽署技術(shù),也就是說(shuō)還不能在每一份電子文件上進(jìn)行蓋章和簽名。這也在一定程度上使得電子文件是否為原件的判斷比較困難。

二、今后電子檔案管理和利用工作的應(yīng)對(duì)之策

電子檔案管理工作是一項(xiàng)十分重要而又十分細(xì)致的工作,實(shí)際工作中,我們應(yīng)該建立健全相關(guān)制度、規(guī)范利用方式方法、實(shí)行多種存儲(chǔ)方法,加強(qiáng)人員培訓(xùn),提高素質(zhì),多方面地密切配合,多個(gè)角度展開工作,發(fā)揮電子檔案的效能。

(一)完善規(guī)章制度,加強(qiáng)資源整合共享。制度建設(shè)是規(guī)范化工作的基礎(chǔ)。要建立一套完整的檔案收集整理、查閱利用制度。檔案管理部門進(jìn)行收集檔案工作時(shí),可利用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù),及時(shí)收集檔案,保證電子檔案及時(shí)更新,更好地滿足電子檔案利用者的需求。相關(guān)人員需要查閱和利用檔案時(shí),必須獲得檔案主管領(lǐng)導(dǎo)的審批。電子文件的歸檔及管理工作應(yīng)該要明確電子文件形成部門、檔案管理部門、計(jì)算機(jī)與信息管理部門這三者的工作職責(zé)。做到電子檔案利用和紙質(zhì)檔案利用互補(bǔ),整合檔案資源來(lái)創(chuàng)新檔案管理模式,實(shí)現(xiàn)電子檔案需求利用質(zhì)的飛躍。

(二)加強(qiáng)系統(tǒng)管理設(shè)計(jì),保證數(shù)據(jù)讀取安全。系統(tǒng)讀取制度設(shè)計(jì),是保證電子檔案安全最核心的部分。電子檔案信息容易遭到外泄,就是因?yàn)橄到y(tǒng)容易攻擊或者是內(nèi)部人員讀取后外傳。要進(jìn)行電子檔案加密技術(shù),密碼必須復(fù)雜,防止破譯,而且要定期進(jìn)行密碼重設(shè)。要設(shè)置一定的訪問(wèn)權(quán)限,對(duì)于不同的級(jí)別人員給予不同的訪問(wèn)權(quán)限,在數(shù)據(jù)讀取時(shí)提供不同程度的檔案數(shù)據(jù),同時(shí),進(jìn)行訪問(wèn)時(shí),通過(guò)核對(duì)密碼或者指紋比對(duì)的方式進(jìn)行身份驗(yàn)證。要加強(qiáng)系統(tǒng)維護(hù),對(duì)于聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)或者網(wǎng)站儲(chǔ)存,必須定期地修補(bǔ)系統(tǒng)漏洞,加強(qiáng)防火墻設(shè)置,防止黑客攻擊。

(三)健全存儲(chǔ)模式,收集檔案確保完整。保管模式是管理工作的保證。為了進(jìn)一步保證電子文件數(shù)據(jù)的安全,對(duì)電子文件進(jìn)行歸檔時(shí)應(yīng)該采用“多軌制”。在現(xiàn)行法律背景下,文件生效的主要標(biāo)志就是印章和簽署,而現(xiàn)有技術(shù)條件下,那些有著憑證作用以及法律效力的文件,其保存形式主要還是采用紙質(zhì)方式。

(四)強(qiáng)化人員培養(yǎng),提高檔案保護(hù)意識(shí)。人才素養(yǎng)是管理工作的基礎(chǔ)。檔案管理部門應(yīng)該更加重視對(duì)檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)的培養(yǎng),從根本上提升電子檔案管理水平。檔案人員只懂得傳統(tǒng)的紙質(zhì)管理知識(shí)是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,必須緊跟時(shí)代的步伐,積極主動(dòng)學(xué)習(xí)電子文件和電子檔案的管理知識(shí)。我們應(yīng)采取專業(yè)培訓(xùn)、脫產(chǎn)學(xué)習(xí)、職稱培訓(xùn)等多種方式組織檔案人員學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息管理技術(shù)等方面的知識(shí);邀請(qǐng)業(yè)內(nèi)專家,召開電子文件和電子檔案管理現(xiàn)場(chǎng)推進(jìn)會(huì),推廣先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),穩(wěn)步提升檔案工作者的業(yè)務(wù)水平。信息系統(tǒng)開發(fā)設(shè)計(jì)與維護(hù)人員在熟悉信息知識(shí)的同時(shí),也應(yīng)加強(qiáng)檔案管理方面知識(shí)的學(xué)習(xí),以利于管理者在電子文件形成、歸檔及電子檔案管理工作中的溝通、合作。總之,必須提高電子文件的制作者和管理人員的責(zé)任心,使他們養(yǎng)成忠于職守、認(rèn)真負(fù)責(zé)、精益求精的工作態(tài)度,這是保證電子文件原始性、真實(shí)性的根本措施。

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