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關(guān)鍵詞:醫(yī)院;醫(yī)療質(zhì)量;管理
1 前言
醫(yī)療質(zhì)量是患者選擇醫(yī)院最主要、最直接的標準。全面加強醫(yī)院醫(yī)療質(zhì)量管理,能夠有利于實現(xiàn)醫(yī)院現(xiàn)代化、規(guī)范化、科學化,已直接影響到醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展能力。本文對全面加強醫(yī)院醫(yī)療質(zhì)量管理進行思考。
2 當前醫(yī)院醫(yī)療質(zhì)量管理面臨的形勢
2.1醫(yī)療質(zhì)量標準不斷提高 21世紀實際上是"質(zhì)量的世紀",要求醫(yī)院的定位要日益精確,診斷率要日益提高,而且還要盡可能地降低院內(nèi)感染率、并發(fā)癥發(fā)生率,還要努力實現(xiàn)"零差錯"、"零缺陷"。這些醫(yī)療質(zhì)量標準都促使醫(yī)療技術(shù)必須要適應(yīng)時代要求,滿足患者需求,從而達到健康可持續(xù)性發(fā)展。
2.2醫(yī)院發(fā)展內(nèi)在需求強烈 醫(yī)院若要實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,既要強化內(nèi)涵建設(shè),挖潛增效、保證質(zhì)量、建章立制,又要通過改善工作環(huán)境、引進先進儀器設(shè)備等方式來加強外延建設(shè)。我國醫(yī)療質(zhì)量管理仍然與西方發(fā)達國家存在著較大的差距,有些醫(yī)護人員服務(wù)態(tài)度冷漠,時有出現(xiàn)誤診、漏診的情況,醫(yī)療問題已經(jīng)成為了社會各界關(guān)注的熱點問題。
2.3醫(yī)療質(zhì)量內(nèi)涵不斷豐富 隨著"大衛(wèi)生觀"的確立和醫(yī)學模式的逐步轉(zhuǎn)變,醫(yī)院醫(yī)療服務(wù)范圍得到了較大程度的拓展,已經(jīng)發(fā)展到整形美容、健康保健、心理咨詢等領(lǐng)域,人性化治療的理念也得到了醫(yī)學界的廣泛認同,這樣就促使醫(yī)療質(zhì)量要求得到了更全面、更深入、更廣闊的提高。
3 全面加強醫(yī)院醫(yī)療質(zhì)量管理的措施
3.1加強醫(yī)療安全管理 醫(yī)療安全管理是醫(yī)院醫(yī)療質(zhì)量管理的重要組成部分,也是醫(yī)院生存和發(fā)展的基礎(chǔ),是一所醫(yī)院綜合管理水平、業(yè)務(wù)技術(shù)能力的重要標志,因此,務(wù)必要大力加強醫(yī)療安全管理。①增強法制觀念,采取多種形式組織新入職的醫(yī)護人員認真學習法律知識,對醫(yī)院及各科室所制定的操作規(guī)程和規(guī)章制度嚴格遵守,并對《醫(yī)療事故處理條例》、《侵權(quán)責任法》進行認真解讀,樹立"安全第一"的思想,增強自身的自我保護意識和法律意識,重視和完善醫(yī)療護理文書的真實性、及時性和完整性。②加強新入職的醫(yī)護人員素質(zhì)的培養(yǎng)。醫(yī)院醫(yī)療安全隱患往往與醫(yī)護人員的素質(zhì)能力存在著較為密切的聯(lián)系,尤其是新入職的年輕醫(yī)護人員,她們的業(yè)務(wù)素質(zhì)還有待于進一步提高,應(yīng)加強業(yè)務(wù)培訓,提高??萍夹g(shù)水平,對于那些容易出現(xiàn)的安全隱患提出防范措施。③完善并落實醫(yī)療安全管理制度。完善的醫(yī)療安全管理制度是醫(yī)療安全的有力保證,務(wù)必要層層把關(guān)、層層落實,建立起三級醫(yī)療質(zhì)控管理體系(醫(yī)院-科室主任-科室監(jiān)控員),在醫(yī)院醫(yī)療質(zhì)量管理中引入細節(jié)管理,從規(guī)范化、制度化、標準化、細節(jié)化等方面進行管理,最大限度地避免出現(xiàn)醫(yī)療事故,減少差錯的發(fā)生率。
3.2加強合理用藥 每年都會有大量的新藥推入市場,若不能正確用藥,那么必然會降低療效,甚至還有可能會引起較為嚴重的毒副作用及不良反應(yīng),會對醫(yī)院醫(yī)療質(zhì)量管理造成較大的危害。
為了能夠讓藥物的生物利用度進一步提高,應(yīng)該基于半衰期長短、藥物劑型、治療目的等情況來合理選擇給藥時間。如培哚普利,很容易被食物所影響,餐后服用吸收率為30%~35%,空腹服用吸收率可達60%~70%,因此,最適宜在餐前1h服用;如卡托普利(一種短效降壓藥),若在中午、早晨服藥,那么很難滿足次日清晨的有效血藥濃度和當日晚上的有效血藥濃度,為了能夠達到穩(wěn)定的血壓,宜采用等間隔服藥法;如心律平,由于其治療范圍窄、半衰期短,針對這種現(xiàn)象,應(yīng)該按照每8h服藥一次的方式,而不能按常規(guī)的早中晚各1次。
同時,為了能夠使患者服藥的臨床療效和依從性得以增加,要做好患者及其家屬的用藥知識教育和健康宣教。尤其是對于老年患者,他們的行動力、理解力、視力、聽力都會出現(xiàn)較為明顯的下降,很容易會出現(xiàn)亂服藥、錯服藥、漏服藥的情況,務(wù)必要加強隨訪,這樣一來,能夠有利于合理應(yīng)用衛(wèi)生資源,有利于提高疾病治愈率,更有利于提高用藥依從性。
3.3完善醫(yī)院高危藥品管理制度 ①藥械科進行定期檢查和督導,保障高危藥品的存儲規(guī)范,起到警示作用。②加強醫(yī)師開具處方時預(yù)警提示。在醫(yī)院的HIS系統(tǒng)中設(shè)定高危藥品警示標識,在醫(yī)師開具高危藥品時,電腦系統(tǒng)以斜體、放大字號顯示,起到警示作用。③科室建立單獨的高危藥品登記本,對出入庫藥品及時管理,做到心中有數(shù),要求臨床科室也相應(yīng)建立單獨登記本,進行每天交接班確認,保證數(shù)量符合。④對病區(qū)護士配藥提出特殊要求。要求護士在調(diào)配高危藥品過程中必須小心謹慎。按照法定給藥途徑和標準給藥濃度給藥。超出標準給藥濃度及給藥途徑時須告知醫(yī)師再簽字。在給藥時要嚴格執(zhí)行"三查八對一注意"及給藥的5R原則,確保準確給藥。⑤對藥械科高危藥品目錄定期檢查,對新引進的高危藥品,要求使用的臨床科室申報時填寫使用安全范圍和安全劑量,防范不良事件發(fā)生,同時新進高危藥品品種后,要及時將藥品信息告知臨床。⑥加強藥品不良事件的上報。醫(yī)院對不良事件采取獎勵的措施,鼓勵廣大醫(yī)務(wù)工作者提高醫(yī)療不良事件的防范,對藥品不良事件也同樣采取獎勵措施,以此引起高危藥品的重視和防范。⑦加強信息溝通警示。提高高危藥品的知曉率,暢通藥械科和臨床的溝通渠道,共同為安全用藥提供保障。
3.4優(yōu)化醫(yī)療服務(wù)流程,提高醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量 醫(yī)院務(wù)必要堅持"以患者為中心"的服務(wù)理念,完善醫(yī)療服務(wù)的各項措施,做到安排合理、服務(wù)熱情、流程順暢,加強醫(yī)患溝通,促進醫(yī)患關(guān)系和諧,提高了患者滿意度;規(guī)范醫(yī)療服務(wù)行為,提高醫(yī)務(wù)人員職業(yè)道德素質(zhì)和醫(yī)療服務(wù)水平;積極改善就醫(yī)環(huán)境,保持醫(yī)院整潔有序。
4結(jié)論
總之,醫(yī)院管理者務(wù)必要對醫(yī)療質(zhì)量管理的重要性予以高度重視,采取各種有效的措施予以落實,只有這樣,才能夠更好地實現(xiàn)醫(yī)院的可持續(xù)性發(fā)展[1~5]。
參考文獻:
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關(guān)鍵詞 藥劑科 質(zhì)量管理 效果及滿意度
中圖分類號:R197.323 文獻標識碼:C 文章編號:1006-1533(2016)03-0065-02
Quality management at department of pharmacy and its effect
LU Yuxia
(Changzheng Community Health Service Center of Putuo District,Shanghai 200333, China)
ABSTRACT Objective: To explore the effect of the implementation of quality management at the pharmacy department so as to provide a reference basis for the future work of pharmacy. Methods: The related data from January, 2013 to January, 2015 during the implementation of quality management at department of pharmacy in our hospital were selected as as a study group while the data from December, 2010 to December, 2012 without the implementation of quality management were selected as a control group. The situation of drug management and job satisfaction in patients were compared between two groups. Results: The satisfaction of patients to the job of pharmacy department was significantly higher in the study group than control group (P
KEY WORDS pharmacy department; quality management; the effect and satisfaction
藥劑科是醫(yī)院藥品管理的重要機構(gòu),醫(yī)院的醫(yī)療水平與藥劑科的管理水平有著密切的關(guān)系,藥劑科在醫(yī)院里擔當著重要角色,是現(xiàn)代化醫(yī)院的重要組成部分,因此,加強藥劑科的質(zhì)量管理在醫(yī)院的整體工作中具有重要意義。隨著我國衛(wèi)生事業(yè)的不斷發(fā)展,醫(yī)院藥劑科的工作正朝著多元化、專業(yè)化及科學化的方向發(fā)展[1]。有研究發(fā)現(xiàn),將質(zhì)量管理應(yīng)用于醫(yī)院藥劑科的管理中可顯著改善藥劑科的管理水平,為了進一步探討質(zhì)量管理在我院藥劑科管理中的效果,為今后藥劑科的工作提供依據(jù),本文對我院藥劑科未實施質(zhì)量管理和實施質(zhì)量管理的相關(guān)數(shù)據(jù)進行了研究,現(xiàn)將研究結(jié)果報道如下。
1 資料和方法
1.1 一般資料
選取我院藥劑科在2013年1月―2015年1月期間實施質(zhì)量管理的相關(guān)數(shù)據(jù)作為研究組,選取我院藥劑科在2010年12月―2012年12月期間沒有實施質(zhì)量管理的相關(guān)數(shù)據(jù)作為對照組,主要的研究資料包括:藥品損壞情況、藥品濫用情況、藥品過期情況、藥劑調(diào)配情況及患者對藥劑科工作的滿意情況等。兩組數(shù)據(jù)的所有基本情況(如藥劑科工作人員的水平、藥品的種類等)具有可比性(P>0.05)。
1.2 方法
1.2.1 實施質(zhì)量管理的主要方法
1)加強安全防范措施的管理。對于水、氣、電等相關(guān)儀器設(shè)備(不包括冰箱),工作人員在使用完畢后應(yīng)立刻斷水、斷氣和斷電,交接班及下班時應(yīng)詳細檢查各設(shè)備,無人看守和節(jié)假日期間必須做好各種設(shè)備的防護措施,盡量減少一切不安全隱患的發(fā)生率。
2)提高工作人員的整體素質(zhì)。相關(guān)專業(yè)技能和豐富的藥劑學知識是一名合格的藥劑人員必須具備的,藥劑人員應(yīng)不斷加強自身專業(yè)知識的積累與學習,具有較強的進取心和責任感,能與相關(guān)專業(yè)人員保持良好的合作關(guān)系。工作人員應(yīng)明確和熟練掌握各種設(shè)備的保養(yǎng)方法、操作程序、性能及工作原理,不能擅離職守和做違規(guī)操作。培養(yǎng)工作人員對臨床用藥的全過程進行有效管理和正確實施,保證臨床用藥的安全,促進合理科學的用藥,建立以臨床藥學為基礎(chǔ),以服務(wù)患者為中心的工作理念。定期向工作人員宣教國內(nèi)外相關(guān)醫(yī)療用藥損害事件的信息、國內(nèi)外相關(guān)臨床藥物的使用信息、國家食品藥品監(jiān)督管理總局最新公布的各種藥物不良反應(yīng)的信息。指導工作人員對單病種的藥物治療情況、臨床藥物應(yīng)用情況、藥物的醫(yī)療損害情況作定期檢查[2]。
3)加強藥品的管理措施。工作人員在領(lǐng)發(fā)具有危險性的藥品時應(yīng)嚴格按照操作流程進行,必須經(jīng)雙人核定,減少事故的發(fā)生率。藥劑人員應(yīng)了解危險性藥品的理化特性及應(yīng)用范圍,在貯存、運輸和使用藥品時應(yīng)采取嚴格的防范措施,工作人員必須經(jīng)過嚴格培訓并考試合格后方可上崗。普通藥品應(yīng)與化學試劑和腐蝕性藥品分開、分隔或分間分類存放,不得錯放和混放。對于易爆易燃的藥品,應(yīng)貯存在指定的房間內(nèi),并有必要的通風和消防設(shè)備,室內(nèi)溫度要合理。對于麻、毒藥物等特殊管理藥品,必須依照《藥品管理法》的相關(guān)規(guī)定進行使用和管理。定期對藥品的報損率、庫存藥品限額及藥品的數(shù)量進行統(tǒng)計,加強監(jiān)測抗菌藥物的用藥劑量、使用頻度及聯(lián)合用藥量等。
4)完善退藥的管理措施。按照醫(yī)療機構(gòu)藥事管理的相關(guān)規(guī)定,為了保障患者的安全,藥物一經(jīng)發(fā)出,若沒有質(zhì)量上的問題,不得退換。但退藥的現(xiàn)象仍然存在,為了保證藥品的使用質(zhì)量,工作人員應(yīng)詳細記錄接收藥品的藥師、經(jīng)手的護士、開方的醫(yī)師及退藥的原因等情況。
5)將質(zhì)量管理與行風建設(shè)相結(jié)合。要將行風建設(shè)深入人心,認識質(zhì)量管理的重要性,時刻為患者的利益著想,以患者為中心,保證臨床用藥安全,嚴防用藥差錯的發(fā)生。
1.2.2 統(tǒng)計學處理
采用SPSS 17.0統(tǒng)計學軟件對所有記錄數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計學分析,P
2 結(jié)果
兩組藥品濫用情況、藥品過期情況及藥品損壞情況比較結(jié)果見表1。
從表1可以看出,經(jīng)過質(zhì)量管理后,藥品濫用、藥品過期和藥品損壞的情況明顯低于對照組,兩者之間的差異有統(tǒng)計學意義(P
為了進一步探討藥劑科實施質(zhì)量管理的效果,本文評估了患者對藥劑科工作的滿意度,結(jié)果見表2。
從表2可以看出,實施質(zhì)量管理后,患者的滿意度明顯高于對照組,兩者之間的差異有統(tǒng)計學意義(P
隨機選取我院藥劑科的80種藥品,比較藥物的合理應(yīng)用率,結(jié)果見表3。
從表3可以看出,實施質(zhì)量管理后,藥物的合理應(yīng)用率為81.25%,明顯高于對照組,兩組之間的差異有統(tǒng)計學意義(P
3 討論
藥品是臨床治療疾病的必要部分,藥品的質(zhì)量可直接影響患者的健康水平,近年來,因臨床用藥疏忽和用藥錯誤而導致的醫(yī)療事故屢見不鮮,因此,加強藥品管理顯得意義重大。藥劑科為醫(yī)院的重要組成部分,其管理水平的好壞與患者的臨床藥物使用效果有密切關(guān)系。本文的研究發(fā)現(xiàn),對藥劑科實施有針對性的質(zhì)量管理,明顯提高了藥物的管理水平,減少了藥物濫用、藥物過期和藥物損壞等各種問題的發(fā)生率,明顯改善了患者對藥劑科工作的滿意度,藥物的合理使用率也明顯提高,在一定程度上有利于醫(yī)院的發(fā)展。
總之,藥劑科已經(jīng)不再是單純的藥品管理部門,臨床合理用藥與其息息相關(guān),醫(yī)院藥劑科應(yīng)該順應(yīng)社會的發(fā)展,以服務(wù)患者為工作中心,以合理用藥和加強藥品監(jiān)管為重點,將質(zhì)量管理融入到藥劑科的管理中,進而提高醫(yī)院的整體價值。
參考文獻
〔關(guān)鍵詞〕質(zhì)量控制體系;醫(yī)療設(shè)備;構(gòu)建措施
〔中圖分類號〕R197.39〔文獻標識碼〕C〔文章編號〕1002-2376(2016)05-0118-02
醫(yī)療設(shè)備質(zhì)量管理是現(xiàn)代化醫(yī)院質(zhì)量管理中的重要組成部分,開展質(zhì)量管理使得醫(yī)療設(shè)備的質(zhì)量得到很好的控制,安全性得到提升,從而為醫(yī)院治療提供更好的支持?,F(xiàn)階段醫(yī)院對于醫(yī)療設(shè)備質(zhì)量管理還存在著很多的誤區(qū),甚至是不重視,只重視設(shè)備的使用,這也成為了醫(yī)療設(shè)備管理發(fā)展需要面對的首要問題。
1醫(yī)療設(shè)備質(zhì)量管理的含義
對醫(yī)療設(shè)備進行質(zhì)量管理的根本目的是保持醫(yī)療設(shè)備的運行穩(wěn)定,順利幫助醫(yī)師提供治療服務(wù)。醫(yī)療設(shè)備質(zhì)量管理有廣義和狹義之分。狹義的管理指的是保證設(shè)備的使用安全、結(jié)果準確,并且各項性能符合使用規(guī)范的要求。對于不合格的設(shè)備能及時發(fā)現(xiàn),防止醫(yī)療設(shè)備故障導致的醫(yī)療事故。廣義上的醫(yī)療設(shè)備質(zhì)量管理指的是醫(yī)療設(shè)備在運行中,受到指揮、控制、調(diào)控、檢測與維護等相關(guān)的一系列活動等,減少或者排除一切可能影響醫(yī)療設(shè)備使用的因素,使醫(yī)療設(shè)備隨時保持良好運行的狀態(tài),發(fā)揮最大的醫(yī)療價值?,F(xiàn)階段提倡的醫(yī)療設(shè)備質(zhì)量管理體系指的就是廣義上的概念。
2現(xiàn)階段醫(yī)療設(shè)備質(zhì)量管理體系出現(xiàn)的問題
2.1缺少相關(guān)的規(guī)范
我國的衛(wèi)生行業(yè)和相關(guān)的行政管理部門一直非常重視醫(yī)療設(shè)備的管理工作,制定了一系列文件來逐漸完善醫(yī)療設(shè)備管理體系。雖然在設(shè)備使用、安全維護、事故責任等方面已有了詳細的規(guī)定,但是在管理體系的內(nèi)容上缺少統(tǒng)一規(guī)范和檢查標準,使得很多醫(yī)院的醫(yī)療設(shè)備質(zhì)量管理無章可循,存在很多的問題。
2.2缺少風險管理意識
由于醫(yī)療設(shè)備質(zhì)量管理需要較大投入?yún)s沒有經(jīng)濟效益,因此很多醫(yī)院對此缺乏重視,甚至很多醫(yī)院并沒有將醫(yī)療設(shè)備管理體系納入到醫(yī)院的管理中。醫(yī)療設(shè)備使用者存在以下問題:缺少對醫(yī)療設(shè)備檢測的認識,對設(shè)備的使用規(guī)范不了解,很多錯誤的操作造成設(shè)備發(fā)生損壞;對設(shè)備故障無法判斷,認為設(shè)備的外表沒有出現(xiàn)問題、沒有出現(xiàn)運行警報就認為設(shè)備運行正常,使得檢查的結(jié)果出現(xiàn)失誤,從而影響了醫(yī)師的診斷;忽視設(shè)備的維修檢查,造成設(shè)備使用壽命縮短等。
2.3質(zhì)量管理沒有落到實處
很多醫(yī)院按照國家的相關(guān)法律規(guī)定,都納入了醫(yī)療設(shè)備管理體系,但是缺少實質(zhì)內(nèi)容,僅僅是表面上的形式管理,使得管理的效果非常差;很多醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備管理部門人員匱乏,人員流失后無人接替,使得管理無法發(fā)揮其應(yīng)有的作用;缺少對于管理的監(jiān)督,很多醫(yī)院缺少設(shè)備管理的監(jiān)督和檢查人員,對于管理出現(xiàn)的問題無法及時發(fā)現(xiàn),給醫(yī)療設(shè)備事故埋下了一定的安全隱患。
3質(zhì)量控制體系在醫(yī)療設(shè)備中的構(gòu)建措施
3.1質(zhì)量控制體系構(gòu)建背景
醫(yī)院的管理層要提升對醫(yī)療設(shè)備質(zhì)量體系管理構(gòu)建重要性的認識,建立完善的管理制度,在構(gòu)建質(zhì)量控制體系之前,需要詳細了解現(xiàn)階段醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備運行情況,包括設(shè)備的登記、使用、維護、管理等,并且整理現(xiàn)階段管理中出現(xiàn)的問題,及時進行處理。
3.2質(zhì)量控制體系的實施方案
首先建立完整的醫(yī)療設(shè)備檔案,并且完善細節(jié)信息;其次是醫(yī)院要對現(xiàn)有醫(yī)療設(shè)備進行定期的維修與維護,及時發(fā)現(xiàn)設(shè)備在運行中出現(xiàn)的問題,從而減少醫(yī)療設(shè)備對醫(yī)療診斷的影響;醫(yī)院要對設(shè)備工程師進行定期培訓,使工程師可以掌握最先進的設(shè)備維護技能,更好地對醫(yī)療設(shè)備進行保養(yǎng);工程師要對設(shè)備的使用、注意事項等詳細告知醫(yī)院的醫(yī)師,規(guī)范醫(yī)師的操作方法,防止操作失誤給設(shè)備帶來損耗;管理人員要提升自身的風險管理意識,在發(fā)現(xiàn)管理中的問題時及時處理,最大程度減少設(shè)備故障帶來的醫(yī)療損失;制定緊急事故應(yīng)對流程,當由于設(shè)備失誤導致事故發(fā)生的時候,可以將相關(guān)的損失降到最低;最后加強對質(zhì)量控制管理的監(jiān)督,醫(yī)院應(yīng)設(shè)監(jiān)督小組對管理進行監(jiān)督,這樣不僅可以提升管理的有效性,減少管理人員的管理失誤,還能夠及時的發(fā)現(xiàn)管理中出現(xiàn)的問題;制定獎懲制度,明確相關(guān)的管理責任人,除了可以激勵管理者的責任意識,還可以在事故發(fā)生時確定負責人,減少相關(guān)的醫(yī)療糾紛,為管理的順利進行提供保證。
3.3質(zhì)量控制體系構(gòu)建效果
通過實施質(zhì)量控制體系,醫(yī)院的醫(yī)療設(shè)備的使用更加規(guī)范,醫(yī)療設(shè)備為醫(yī)師的診斷提供了準確的數(shù)據(jù),設(shè)備的利用率也有了提升。
4結(jié)語
醫(yī)療設(shè)備質(zhì)量控制體系的構(gòu)建,不僅可以保證設(shè)備的有效運行,而且還能夠及時發(fā)現(xiàn)管理中出現(xiàn)的問題,提升醫(yī)療的安全性。醫(yī)院在管理中要加強對設(shè)備管理的意識,通過建立健全完善的管理體系,提升管理的效率。
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單病種質(zhì)量管理是以單病種為單位進行全程醫(yī)療質(zhì)量管理的新方法,是我國近年來為落實老百姓“看病難,看病貴”等醫(yī)療制度問題而出臺的新舉措,是當前醫(yī)院提高醫(yī)療質(zhì)量并為開展醫(yī)療保險,實施DRGS(Diagnosis Related Group s) 的一項重要工作, 是醫(yī)院醫(yī)療質(zhì)量管理的有機組成部分[1]。它既有利于組織醫(yī)院宏觀醫(yī)療質(zhì)量管理,也有利于提高醫(yī)院整體醫(yī)療質(zhì)量和管理水平。單病種質(zhì)量管理是醫(yī)院管理年醫(yī)療質(zhì)量評價的一項重要內(nèi)容。如何在保證醫(yī)療質(zhì)量的同時減少不必要的醫(yī)療資源消耗,實現(xiàn)醫(yī)院管理年提出的“為人民群眾提供優(yōu)質(zhì)、安全、高效和費用合理的醫(yī)療服務(wù)”已成為醫(yī)院當前的熱點課題[2]。
一、單病種質(zhì)量管理的重要性
2005年,全國范圍內(nèi)開展了轟轟烈烈的醫(yī)院管理年活動,根據(jù)衛(wèi)生部《醫(yī)院管理評價指南(試行)》要求,我區(qū)衛(wèi)生廳制定了符合我區(qū)實際的醫(yī)院管理年活動“評價辦法和評價標準”[3],管理年活動評價體系強調(diào)單病種質(zhì)量管理必須符合要求,每個科室要對前3位病種開展質(zhì)控,病種質(zhì)控指標評價指數(shù)≥全區(qū)同級醫(yī)院平均值(或中位數(shù)),三級醫(yī)院每半年書面向衛(wèi)生廳上報病種質(zhì)控資料一次,要求數(shù)字準確,填報及時。由此可見衛(wèi)生管理部門對單病種質(zhì)量管理的重視,但隨著醫(yī)療衛(wèi)生體制的改革和發(fā)展,單病種質(zhì)量管理已逐步擴展到所有病種,尤其是探討臨床路徑的單病種管理,為醫(yī)院質(zhì)量管理提供一條新途徑。根據(jù)病種確定診療常規(guī),以單病種控制醫(yī)療成本,有利于醫(yī)療費用合理性,減輕患者醫(yī)療負擔。因此,開展對單病種質(zhì)量管理探討, 具有重大意義[4]。
1.有利于客觀評價醫(yī)療質(zhì)量,提高管理水平,規(guī)范診療方案 通過單病種醫(yī)療指標進行統(tǒng)計分析,能夠比較確切地反映科室醫(yī)療質(zhì)量管理中是否存在不合理檢查和不合理用藥,有利于進行臨床醫(yī)療質(zhì)量反饋控制,不斷提高其管理水平,將醫(yī)療技術(shù)質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量和醫(yī)療成本等包含在醫(yī)療質(zhì)量管理范圍之內(nèi),克服傳統(tǒng)的醫(yī)療質(zhì)量管理方法僅限于生物醫(yī)學技術(shù)質(zhì)量范疇的局限性。同時,通過制定、推行規(guī)范化的病種診療方案,以規(guī)范方案為依據(jù)進行質(zhì)量監(jiān)控,避免檢查中的隨意性,更能客觀有效地進行醫(yī)療質(zhì)量控制,規(guī)范了醫(yī)務(wù)人員的醫(yī)療行為,濫用藥品、過度醫(yī)療現(xiàn)象減少,使社會效益與經(jīng)濟效益同步提高,質(zhì)量意識增強,醫(yī)療技術(shù)水平和科學管理程度朝著規(guī)范化方面發(fā)展[5]。
2.有利于增強人人參與質(zhì)量管理的意識,促進醫(yī)療技術(shù)水平的提高 實行單病種醫(yī)療質(zhì)量管理,通過強有力的規(guī)章制度,有利于促進各級醫(yī)務(wù)人員人人參與質(zhì)量控制,將醫(yī)療服務(wù)中的基礎(chǔ)質(zhì)量、環(huán)節(jié)質(zhì)量、終末質(zhì)量有機結(jié)合起來,并能夠使醫(yī)療質(zhì)量評價落實到每一位醫(yī)務(wù)人員當中,成為對醫(yī)務(wù)人員進行技術(shù)水平和醫(yī)德、醫(yī)風考評的重要依據(jù)。
3.有利于減輕患者負擔,提高醫(yī)療質(zhì)量 實行單病種質(zhì)量管理,能有效減少病種的平均費用,最大程度限制醫(yī)療資源的浪費及節(jié)省病人開支,促進醫(yī)療質(zhì)量的提高,縮減平均住院日,對防止醫(yī)院感染,控制抗生素的使用,減少并發(fā)癥發(fā)生,加強醫(yī)療質(zhì)量,提高治愈率起到非常積極的作用[6]。我院于2005年開始實施單病種管理,制定了單病種質(zhì)量限制方案,對病種的平均住院日、費用構(gòu)成、治療效果等14項指標進行量化、考核和管理,成立院、科兩級質(zhì)量管理領(lǐng)導小組,制定了切實可行的管理措施。醫(yī)務(wù)部每季度對科室的單病種進行統(tǒng)計評分,不達標的病種科室要查找原因,提出有效的整改措施,考評的結(jié)果與年度勞務(wù)費掛鉤。通過實施三年的單病種質(zhì)量管理,2007年與2005年比較各項指標控制良好,其中平均住院日同比下降4.42%,術(shù)前平均住院日同比下降3.62%,平均住院費用同比下降1.66%。
4.有利于提高醫(yī)院的競爭力 單病種質(zhì)量管理對醫(yī)患雙方來說是雙贏,在緩解看病難看病貴的同時,為醫(yī)院帶來更高的社會效益和經(jīng)濟效益。在市場經(jīng)濟的要求下,單病種質(zhì)量管理有利于醫(yī)院在當前激烈的醫(yī)療市場競爭中處于優(yōu)勝的地位。因此研究臨床路徑在我國醫(yī)院醫(yī)療質(zhì)量管理中的應(yīng)用,探索符合我國國情的臨床路徑實施辦法,可提高醫(yī)院的競爭力[7]。
二、單病種質(zhì)量管理存在的問題
1.認識不到位 醫(yī)院管理層對單病種管理政策的認識和實施所持的態(tài)度,對實行單病種質(zhì)量管理起著至關(guān)重要的作。在院內(nèi)實施單病種管理,控制醫(yī)療護理質(zhì)量比向社會公開實施單病種質(zhì)量和限價收費而言要容易。醫(yī)院管理者擔心在具體的醫(yī)療活動中,醫(yī)療費用很難準確控制在限價水平,如果費用低于限價,會影響醫(yī)院的收入,挫傷醫(yī)生的積極性;如果費用高于限價,患者可能不愿意支付多出的費用,導致新的醫(yī)患矛盾[8]。所以,在決策時大多數(shù)持觀望的態(tài)度。而部分醫(yī)務(wù)人員對單病種質(zhì)量管理仍理解為病例質(zhì)量管理,更多的在病歷書寫上下功夫,但對于病歷“內(nèi)涵”不夠重視,有的病史記載不詳,有的診斷、鑒別診斷依據(jù)不充分,有的治療和病情變化在病歷上反映不出來。
2.監(jiān)管力度不夠 單病種質(zhì)量管理是一項長期工作,要達到預(yù)期目的必須持之以恒,狠抓落實,目前大多數(shù)醫(yī)院沒有設(shè)立專門的管理機構(gòu)對單病種質(zhì)量的監(jiān)控管理,只是由醫(yī)務(wù)部或質(zhì)控科負責,工作只是完成任務(wù),沒有扎扎實實地把這項工作落實下去。
3.醫(yī)療費用與醫(yī)療質(zhì)量之間的矛盾 作為臨床一線醫(yī)護人員,他們最關(guān)心的是能否治好患者的病。醫(yī)療活動是一種高技術(shù)性、高風險性的具有探索性、科學性的復(fù)雜工作。醫(yī)療風險客觀存在,原因多種多樣,其中個體差異的存在,導致同種疾病在不同個體中的臨床表現(xiàn)各異,嚴重程度各不相同,對治療的反應(yīng)也不一致,即使采用非常成熟的醫(yī)療技術(shù),也可能會因為個體不同而出現(xiàn)料想不到的意外。單病種的限價管理和醫(yī)療活動的高風險發(fā)生了矛盾,在對單病種實行最高限價后,醫(yī)務(wù)人員既要保證醫(yī)療質(zhì)量又要考慮費用問題;加上目前醫(yī)療糾紛處理實行“舉證責任倒置”,給醫(yī)務(wù)人員的工作增加了很大的壓力[8,9]。因此,面臨高風險的職業(yè),既要考慮治療效果,又要考慮醫(yī)療費用,使醫(yī)護人員不十分情愿地接受這一行為的約束,容易產(chǎn)生抵觸的情緒。
4.阻礙新技術(shù)新療法的開展 新藥品、新技術(shù)、新療法在醫(yī)學科學的發(fā)展中不斷涌現(xiàn),其運用在提高治愈率、降低病死率的同時,也不可避免的增加醫(yī)療費用。因此,新藥品、新技術(shù)、新療法與單病種管理為目的降低醫(yī)療費用產(chǎn)生新的矛盾,這個矛盾不解決勢必會影響到新技術(shù)新療法的開展和推廣。
5.病種與疾病的嚴重程度不相吻合 目前采用的單病種管理僅以診斷為依據(jù),未能與疾病的嚴重程度區(qū)分開,有些疾病本身存在著嚴重程度不同,如心肌梗死,其梗死的部位、范圍、有無并發(fā)癥等對住院后的搶救、治療、預(yù)后判斷、療程長短、住院費用等有明顯的影響。輕者療程短,住院時間少,療效佳,費用低,重者則相反。因此,用同一判定標準評價該疾病治療很難體現(xiàn)出個體差異,
6.群眾認知不一 雖然近幾年呼吁按病種付費要求越來越高,但是作為一名患者首先想到的是治愈疾病,其次是費用。病人和醫(yī)生的理解尺度是不同的, 群眾中有歡迎的也有懷疑的,他們擔心價格的降低無法保證醫(yī)療服務(wù)的質(zhì)量,擔心醫(yī)院為了降低價格,將可做可不做的檢查都不做了或“偷工減料、以次充好”,醫(yī)療安全得不到保障等等。
三、對策
筆者針對單病種質(zhì)量管理存在的問題,結(jié)合我院在單病種質(zhì)量管理方面取得的一些經(jīng)驗,提出幾點建議:
1.領(lǐng)導重視、健全管理機構(gòu)是落實單病種質(zhì)量管理的關(guān)鍵 領(lǐng)導要充分認識單病種質(zhì)量管理是我國醫(yī)療衛(wèi)生政策,解決老百姓“看病難,看病貴”問題的一項重要措施。醫(yī)院領(lǐng)導要用科學發(fā)展觀去看待單病種質(zhì)量管理,把限制醫(yī)療費用增長作為醫(yī)療質(zhì)量管理的一項重要內(nèi)容。健全管理機構(gòu),醫(yī)院要成立單病種管理辦公室,明確責任。管理辦公室負責對醫(yī)院單病種醫(yī)療質(zhì)量和費用進行專題研究,做好按病種收費的測算工作,組織本院專家開展單病種管理辦法和病種臨床路徑的研究,加強醫(yī)療質(zhì)量控制,在保證醫(yī)療質(zhì)量的前提下,將醫(yī)療費用降下來。
2.規(guī)范醫(yī)療行為,遵守診療常規(guī) 臨床醫(yī)護人員,嚴格遵守診療常規(guī), 按照單病種臨床路徑做到合理檢查合理用藥,規(guī)范檢查的項目和次數(shù)。
3.強化團隊精神 加強醫(yī)、護、技之間的協(xié)作,對納入臨床路徑治療的患者進行單病種身份的標識,使醫(yī)療、護理和輔助科室能及時準確地獲取患者信息,密切配合,形成“綠色通道”的運作流程,縮短住院天數(shù)。同時與信息科合作將單病種的臨時和長期醫(yī)囑打包做為相應(yīng)科室的醫(yī)囑組套中,以防遺漏,既保證患者的利益,同時也提高了醫(yī)生的工作效率。
4.落實以“病人為中心”的管理理念 行政、設(shè)備、總務(wù)、藥劑科和供應(yīng)室等管理和保障部門必須增強為臨床一線服務(wù)的意識,行政部門要定期或不定期下臨床為臨床科室解決問題,設(shè)備科、總務(wù)科和藥劑科供應(yīng)室要做好臨床各類物資、商品和藥品的采購供應(yīng)工作,保證各種物資和藥品供給不斷線。同時強化設(shè)備科、總務(wù)科、藥劑科和供應(yīng)室做好下收下送工作,滿足臨床需要,為臨床科室解決后顧之憂。
5.加強宣傳解釋工作 要讓病人相信單病種質(zhì)量管理是國家為解決老百姓“看病難,看病貴”等醫(yī)療制度問題而出臺的新舉措,更要讓醫(yī)務(wù)人員認識到單病種質(zhì)量管理的必要性和重要性。醫(yī)生需嚴格按照臨床路徑對疾病進行診治, 充分尊重患者的知情權(quán),向患者提供相應(yīng)的臨床路徑,使病人及家屬了解整個住院流程和診治方案,增進醫(yī)護人員與患者及其家屬的溝通,讓患者及其家屬充分信任和理解醫(yī)務(wù)人員的工作,以增強合作共同應(yīng)對疾病。
6.建立健全獎懲機制 醫(yī)院要建立和健全管理制度,加強監(jiān)督管理,對實施病種質(zhì)量管理好的科室和醫(yī)療小組,在人、財、物上給予支持,在獎金分配給予加獎;對于在病種質(zhì)量管理中不按照臨床路徑對疾病進行診治,費用超標的科室,醫(yī)院在獎金分配給予處罰。加強日常檢查管理工作,特別是做好單病種醫(yī)療質(zhì)量監(jiān)控和醫(yī)療費用結(jié)算管理,使單病種質(zhì)量管理朝著科學化、規(guī)范化方向發(fā)展。
總之,隨著醫(yī)學的發(fā)展,我國醫(yī)療衛(wèi)生體制改革的不斷深化和醫(yī)療保險制度實施,單病種質(zhì)量管理工作特別是以臨床路徑的病種質(zhì)量管理開展,將有助于醫(yī)療資源合理利用、保證醫(yī)療質(zhì)量和安全的更高級的控制系統(tǒng)。醫(yī)療實踐的不斷總結(jié)促進單病種質(zhì)量管理工作的不斷完善和提高,使其成為醫(yī)療質(zhì)量管理的有效手段之一。
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[關(guān)鍵詞] 病案;ISO9001;質(zhì)量管理;要求
[中圖分類號]R197.32 [文獻標識碼]B [文章編號]1673-7210(2008)08(a)-113-03
ISO9001(國際標準化組織) 質(zhì)量管理體系是一個現(xiàn)代化、正規(guī)化、標準化,科學合理可行的質(zhì)量服務(wù)管理體系。ISO9001質(zhì)量管理模式引入到醫(yī)院管理經(jīng)營中,便于與國際接軌。在實際工作中,我們根據(jù)ISO9001質(zhì)量管理體系要求積極探索和不斷完善病案管理,及時總結(jié)經(jīng)驗和吸取教訓,建立了一系列管理制度和病案管理模式,從而使我院病案管理沿著正確的方向發(fā)展。借此平臺,經(jīng)過2年的實際運作,醫(yī)院病案管理工作全面引進ISO9001質(zhì)量管理理念,提高了思想,對方法和管理水平,對醫(yī)院病案質(zhì)量管理工作有很大的促進,對病案管理工作的發(fā)展和實施也有了非常明顯的效果,體現(xiàn)了ISO9001質(zhì)量管理體系在病案管理中的優(yōu)越性。
1根據(jù)ISO9001質(zhì)量管理體系要求建立工作職責
1.1建立病案統(tǒng)計室工作職責
包括全院住院病案的收回、整理、裝訂、歸檔和保管工作;出院病案的登記;做好國際疾病分類編碼(1CD-10)、手術(shù)編碼(ICD-9-CM);再入院病人病案的借閱;提供醫(yī)療、教學、科研等相關(guān)的病案資料;認真做好病案保管工作,保持病案的清潔及庫房的防護措施。
1.2建立病案管理人員職責
包括檢查病歷資料是否齊全,書寫是否完整;負責病案的回收、整理、裝訂、歸檔、保管工作;病案資料的索引、登記、編目工作;協(xié)助臨床查找再入院病人的病案號,保證病案的供應(yīng),辦理病案借閱手續(xù);做好病案的管理工作。
2根據(jù)ISO9001質(zhì)量管理體系要求編制病案管理作業(yè)指導書和程序文件
2.1病案管理作業(yè)指導書所包括的內(nèi)容
衛(wèi)生部《醫(yī)療機構(gòu)病歷管理規(guī)定》、《廣東省病歷書寫規(guī)范》、《醫(yī)療事故處理條例》、《病案工作手冊》、《病案質(zhì)量監(jiān)測方案和評審手冊》、《醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量整體評估管理》、《醫(yī)療質(zhì)量年度考核目標合約》和本院病案管理制度。
2.2病案管理程序文件
以病案管理工作流程為基礎(chǔ),將病案管理的質(zhì)量要求分解并貫穿于流程的每個環(huán)節(jié),形成文字資料。根據(jù)ISO9001質(zhì)量體系“以過程為中心,保證質(zhì)量,持續(xù)改進”的理念,制訂嚴格的質(zhì)量標準和操作流程,通過制訂病案管理作業(yè)指導書和程序文件,使病案管理質(zhì)量標準明確,步驟清晰,可操作性強。在日常工作中發(fā)現(xiàn)問題并及時糾正,通過嚴格的過程質(zhì)量監(jiān)控,把病案的質(zhì)量管理貫穿于病案管理工作的全過程,嚴把過程質(zhì)量關(guān),以保證歸檔病案達到甲級水平,有效地保證病案管理質(zhì)量。
2.3其他措施
按照ISO9001國際標準的13個步驟,建立病案質(zhì)量體系等7個程序文件,制定符合醫(yī)院實際情況的培訓計劃,進行病案質(zhì)量書寫強化訓練。對新聘醫(yī)師、進修醫(yī)師進行崗前病案質(zhì)量授課教育,并要求全院各個科室評選最差病歷,以激勵醫(yī)師按時按質(zhì)地完成好病歷,以ISO9001《質(zhì)量手冊》為指導,在《病歷書寫規(guī)范》的監(jiān)控下,對病歷進行環(huán)節(jié)質(zhì)量控制,對存在質(zhì)量問題或者重大缺陷及時指出,反饋給當事者并按ISO9001《不合格項》給予處罰。通過有力的監(jiān)控措施不斷促進和提高醫(yī)療質(zhì)量。
3按ISO9001質(zhì)量管理體系加強醫(yī)院病案管理
3.1建立組織管理體系
建立完善的病案質(zhì)量組織管理體系是確保病案質(zhì)量管理工作有效落實的關(guān)鍵。醫(yī)院應(yīng)在全員參與的基礎(chǔ)上,建立和完善的四級病案質(zhì)量監(jiān)控組織:科室一級病案質(zhì)量監(jiān)控;醫(yī)務(wù)處(科)和門診部二級病案質(zhì)量監(jiān)控;病案科工作人員(包括病案檢查醫(yī)師在內(nèi))的三級病案質(zhì)量監(jiān)控;病案質(zhì)量管理委員會四級病案質(zhì)量監(jiān)控。確保病案質(zhì)量有人管、有目標、有檢查、有結(jié)果和有獎懲。保證病案質(zhì)量監(jiān)控工作落到實處。
3.2明確崗位職責,建立監(jiān)督體系
ISO9001質(zhì)量管理體系的核心內(nèi)容體現(xiàn)在《質(zhì)量手冊》《程序文件》和《作業(yè)指導書》上,把我院的各個崗位、各部門的職責明確規(guī)定下來,從而理順了上級與下級之間、部門與部門之間的關(guān)系,同時對醫(yī)院各部門的具體工作都做出了明確的規(guī)定,將日常醫(yī)療活動以文件形式確定,并建立有督促、有檢查、有記載的監(jiān)控機制,發(fā)現(xiàn)問題要及時處理,并提交整改措施和分析意見,使醫(yī)院的每項工作有法可依、有法必依、執(zhí)法必嚴,我院的病案管理在ISO9001的各項標準和制度的嚴格要求下更加完善。
3.3病案質(zhì)量全過程管理的實施
病案質(zhì)量全過程管理是按照病案形成的過程和規(guī)律,對構(gòu)成病案質(zhì)量的各環(huán)節(jié)進行的質(zhì)量控制,通過對流程中各環(huán)節(jié)和要素進行策劃、組織、協(xié)調(diào)和控制,以保證質(zhì)量管理目標的實現(xiàn)和各項標準的實施。
3.3.1從管理的角度出發(fā)對病案的建立、質(zhì)控、歸檔、保存、調(diào)用等基本流程和各個主要環(huán)節(jié)進行積極的探索和管理,使病案管理人員思想上先有認識,有要求,在操作上也要熟練掌握。病案室人員要主動與多科合作,積極探索病案管理的有效辦法,開發(fā)管理思路,建立并完善各項管理制度,取得較好的成效。以省衛(wèi)生廳病案書寫和管理規(guī)范為依據(jù),結(jié)合我院實際,制定病案管理的建立、修改、質(zhì)控、歸檔、保存、調(diào)用和交換等主要管理環(huán)節(jié)過程的規(guī)范內(nèi)容。
3.3.2流程設(shè)計首先要對病案質(zhì)量全過程進行劃分、鑒定和策劃,依據(jù)各部門和各專業(yè)的功能,劃分環(huán)節(jié)質(zhì)量單元,如構(gòu)建院、部門、科室和病區(qū)等病案書寫質(zhì)量控制結(jié)構(gòu),病案科需要形成科室、班組和崗位等質(zhì)量環(huán)節(jié)單元。并對關(guān)鍵環(huán)節(jié)、復(fù)雜環(huán)節(jié)或涉及多個科室的環(huán)節(jié)和影響較大的環(huán)節(jié)進行重點控制,某個階段要有控制重點。理順工作流程,規(guī)范工作責任,要求每位工作人員明確整個病案質(zhì)量管理流程;明確質(zhì)量管理的路徑和關(guān)鍵質(zhì)控點;明確關(guān)鍵環(huán)節(jié);明確“接口”部位,重點加強環(huán)節(jié)之間的“接口”作用。避免由于職能交叉或職責不清造成流程功能障礙。
3.3.3教育與培訓病案從建立、形成、收集、整理、歸檔到利用,每一個環(huán)節(jié)都有許多工作人員參與,要讓每個工作人員了解自身在病案質(zhì)量管理中的角色和作用。每個人都要對全過程的質(zhì)量負責,在完成本崗位工作的同時,負有監(jiān)督、檢查前一工作環(huán)節(jié)的責任。如病案科工作人員在進行整理裝訂時,須檢查病案書寫的完整性和及時性;疾病分類編碼員在編碼的過程中須檢查整理和裝訂的工作質(zhì)量。因此,每個工作人員對整個流程的工作程序和質(zhì)量要求都應(yīng)該了解,不僅熟悉本崗位的專業(yè)知識、專業(yè)技能、質(zhì)量要求和質(zhì)控重點,還要學習相關(guān)環(huán)節(jié)的專業(yè)知識和工作質(zhì)量要求,以便在完成本職工作的同時,對前面環(huán)節(jié)的質(zhì)量進行監(jiān)督和檢驗。病案管理技術(shù)人員應(yīng)更多地學習臨床醫(yī)學知識,臨床醫(yī)師也應(yīng)了解病案管理工作流程特點和病案、統(tǒng)計專業(yè)知識。因此,醫(yī)院應(yīng)有計劃、有組織地對醫(yī)務(wù)人員進行培訓和教育,包括專業(yè)知識、質(zhì)量管理方法及法律、法規(guī)等專業(yè)教育或?qū)m椗嘤枺鰪娰|(zhì)量意識,提高參與質(zhì)量活動的積極性和質(zhì)量管理能力。
3.3.4質(zhì)量監(jiān)控病案質(zhì)量全過程管理的重要環(huán)節(jié)是對各項標準、實施方案和各個環(huán)節(jié)的質(zhì)量監(jiān)控。對每個環(huán)節(jié)和每一過程進行全過程的監(jiān)控,以確保每項操作和每項服務(wù)都能按照一定的管理程序完成。監(jiān)控方式為全員、全部門和全過程的質(zhì)量監(jiān)測。病案質(zhì)量管理監(jiān)控重點是控制流程的通暢,當病案流程阻滯,病案滯留在某個環(huán)節(jié)時,即這個環(huán)節(jié)的質(zhì)量一定存在問題。在監(jiān)控中注意驗證目標和標準的科學性、可行性和時效性,對病案全過程管理的方案落實情況進行檢驗,并評估方案的設(shè)計是否切實可行,流程是否科學、合理和規(guī)范。對于質(zhì)量監(jiān)控中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)重點收集流程在運行方面的資料,剖析流程與問題的聯(lián)系,并尋找更嚴謹、先進的流程和工作方式。對于不斷發(fā)現(xiàn)的問題,進行質(zhì)量分析,及時完善和修改。
3.3.5質(zhì)量持續(xù)改進持續(xù)改進是促進病案質(zhì)量不斷完善和提高的有效措施。通過建立病案科與臨床科和職能科的溝通與互動,根據(jù)存在的問題,制訂整改措施和培訓計劃,堅持持續(xù)改進以達到促進病案書寫質(zhì)量的提高;通過病案質(zhì)量的全過程管理,檢驗流程中每項工作、每個環(huán)節(jié)的劃分和設(shè)置的規(guī)范、嚴謹。杜絕乙、丙級病歷歸檔,有效防范了因病案質(zhì)量管理不規(guī)范帶來的醫(yī)療糾紛和醫(yī)療事故,有利于維護醫(yī)院、醫(yī)務(wù)人員和患者三方的合法權(quán)益。
4效果
引入ISO9001質(zhì)量管理體系后的住院病案質(zhì)量和質(zhì)量效應(yīng)評價結(jié)果,自2006年1月~2007年12月,2年里共有住院病案 33 716份,病案回收率、歸檔率和甲級病歷率均達到100%,及時準確地為臨床、教學、科研、處理醫(yī)療糾紛和社保等提供病歷原始資料,沒有因病案管理不善導致任何差錯和損失。在上級主管部門醫(yī)療質(zhì)量整體評估和年終考核中,病案管理質(zhì)量連續(xù)數(shù)年獲得好評。
實施ISO9001前1年(2005年)的情況和實施后2年(2006~2007年)的情況比較,評價內(nèi)容包括住院病案質(zhì)量(缺陷病歷,甲級病歷,乙級病歷)和質(zhì)量效應(yīng)(醫(yī)療糾紛,醫(yī)療事故)。病案質(zhì)量按“出院病歷質(zhì)量抽查率≥30%”的規(guī)定,3年分別隨機抽查出院病歷4 000份(每季度1 000份),評價按甲、乙、丙3級進行;顧客滿意度采用自行設(shè)計的滿意度表格,表格填寫為顧客借閱病案歸還時填寫,3年分別隨機抽查滿意度表格360份,評價按滿意、一般、差3個級別進行。
4.1實施ISO9001前后住院病案質(zhì)量和質(zhì)量效應(yīng)情況比較
見表1。
表l結(jié)果顯示:實施ISO9001兩年后住院病案質(zhì)量及質(zhì)量效應(yīng)有明顯提高。缺陷病歷率由2%降為1.6%,甲級病歷率由92%提高到95%,醫(yī)療糾紛由7宗降為4宗,實施前后均無丙級病歷,無發(fā)生醫(yī)療事故。
4.2顧客對病案質(zhì)量管理服務(wù)滿意率的評價結(jié)果
實施ISO9001前后顧客對病案質(zhì)量管理服務(wù)滿意率比較見表2。
表2結(jié)果顯示:實施ISO9001后顧客對病案質(zhì)量管理服務(wù)中的服務(wù)態(tài)度、語言文明、解釋耐心、病歷借閱、及時供給等均有明顯提高,服務(wù)態(tài)度在實施前滿意率為75.8%,實施后為95.5%;語言文明在實施前滿意率為78.3%,實施后為97.8%;解釋耐心實施前滿意率為71.1%,實施后為91.6%;病歷借閱實施前滿意率為86.0%,實施后為98.2%;及時供給實施前為86.5%,實施后為93.6%,綜合滿意率實施前為79.5%,實施后為 95.3%.
5結(jié)論
醫(yī)院病案管理引進ISO9001質(zhì)量管理體系給病案管理注入了新的血液與活力,產(chǎn)生新的管理理念,轉(zhuǎn)變觀念,主動適應(yīng),使病案室工作發(fā)生較大變革。我院試行引入ISO9001質(zhì)量管理體系進行病案管理已有近2年的時間,從表1表2可反映,實施引進ISO9001質(zhì)量管理體系進行病案管理后,能夠更科學有效地做好病案管理工作,管理指標明顯提高,使病案管理水平上新臺階。隨著對ISO9001標準的認識不斷深入,各項工作流程均嚴格按ISO9001標準要求實施,按質(zhì)量程序和作業(yè)指導文件指導工作,讓每一位員工都明確,ISO9001標準的精神是說到、寫到、做到。在實際工作中讓每一位員工從自身作業(yè)標準、規(guī)范、整體流程的模式與上下流程配合,建立自我啟發(fā)、相互啟發(fā),進而發(fā)現(xiàn)問題、檢討問題和解決問題,在實施過程中持續(xù)改進不斷提高。
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關(guān)鍵詞:藥劑科;全面質(zhì)量管理;發(fā)展
全面質(zhì)量管理(TQM)是企業(yè)管理現(xiàn)代化、科學化的一項重要內(nèi)容。它是一個組織通過全員參與和全程控制以持續(xù)不斷地改進所提供的產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量的管理過程[1]。藥劑科作為醫(yī)院的重要技術(shù)科室之一,其管理水平直接影響到醫(yī)院的醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量[2-4]。本文通過對藥劑科全面質(zhì)量管理在國內(nèi)外的實踐概況以及目前研究現(xiàn)狀進行綜述分析,總結(jié)藥劑科全面質(zhì)量管理實施的具體措施指導,以提高藥劑科的管理水平,從而獲得更多的社會收益。
1國內(nèi)外藥劑科全面質(zhì)量管理工作實踐概況
1.1國外藥劑科全面質(zhì)量管理工作實踐概況 國外的質(zhì)量管理開展的較早,理論的實踐也取得了顯著的成效。其TQM包含一組實踐,步驟和技巧,包括關(guān)注顧客;持續(xù)改進;員工參與;團隊精神;關(guān)注過程;系統(tǒng)化;自;領(lǐng)導作用;統(tǒng)計過程控制;以及利用跨功能團隊解決問題。TQM在醫(yī)療機構(gòu)能達到顯著的效果,包括:提升服務(wù)質(zhì)量,改善醫(yī)療質(zhì)量;預(yù)防高成本的,嚴重的治療錯誤;減少治療成本;使內(nèi)部和外部顧客都滿意。早期衡量TQM的成效比較困難,國外的經(jīng)驗是3~5年后才可能達到明顯的成效。
實施TQM時的阻力也有很多方面,包括:組織結(jié)構(gòu)方面、領(lǐng)導風格方面、組織文化-高度等級制、專業(yè)的自治、缺乏一致性、內(nèi)部需求占主導地位、從效率出發(fā)、人員缺乏等。美國,加拿大,歐洲等國家的醫(yī)療組織在實施TQM中多少都遇到上述的情況和問題。其中缺少對質(zhì)量和質(zhì)量改進的強有力的,持久的承諾是未能成功實施TQM的最大原因。
基于TQM實施的4個主要因素:領(lǐng)導作用,過程管理,人力資源,戰(zhàn)略計劃,要啟動TQM,管理層必須首先明確質(zhì)量的定義及前進的方向,建立管理層對實施的承諾;制定管理制度和規(guī)定;向員工灌輸正確的質(zhì)量概念;引導TQM的教育培訓;理解和滿足(內(nèi)部/外部)顧客的需求;進行持續(xù)改進;標準化和管理過程;加強日常管理和員工自主性;調(diào)整領(lǐng)導風格;樹立團隊精神;實行顧客滿意調(diào)查和質(zhì)量審核;改變組織文化。
1.2國內(nèi)藥劑科全面質(zhì)量管理工作實踐概況 隨著我國加入世貿(mào)組織的新形勢和日趨激烈的醫(yī)療市場競爭,醫(yī)院管理的改革在近幾年有了較快的發(fā)展。全面質(zhì)量管理理念在一些醫(yī)院開始實施,一改過去的重視終末質(zhì)量為重視全員參與質(zhì)量,經(jīng)濟管理及統(tǒng)一的評價標準也開始得到重視。
國內(nèi)少數(shù)醫(yī)院藥劑科近年來也引進應(yīng)用了全面質(zhì)量管理[5-6],有不少專家和醫(yī)院管理者對此作了認真的研究和實驗,大多認為,全面質(zhì)量管理是送給醫(yī)院的寶貴信息,同時也是與國際接軌的需要。但鑒于中國的國情,在制訂醫(yī)院質(zhì)量管理體系認證審核辦法時,應(yīng)強調(diào)各項工作的整體組合與程序規(guī)范,要注重其有效性。
2藥劑科全面質(zhì)量管理研究現(xiàn)狀。
2.1藥劑科全面質(zhì)量管理應(yīng)用的動因研究 動因是指行為選擇的驅(qū)動因素、原因。就我國目前的研究情況來看,藥劑科人員素質(zhì)、質(zhì)檢工作和臨床藥學工作等都存在諸多問題[7],現(xiàn)有的藥劑科管理模式已經(jīng)無法滿足不斷發(fā)展的醫(yī)院藥學需求,如何轉(zhuǎn)變觀念,提高藥劑科的管理水平,促進醫(yī)院整體業(yè)務(wù)水平的發(fā)展,已成為當今藥劑科發(fā)展必須面對的問題。加強藥劑科管理涉及多個環(huán)節(jié),因此,必須實行全面質(zhì)量管理,才能從整體上提高藥劑科工作質(zhì)量和服務(wù)水平真正發(fā)揮藥劑科管理在醫(yī)院發(fā)展中的巨大功能。
2.2藥劑科實施全面質(zhì)量管理的重要性研究 藥劑科是負責醫(yī)院藥劑工作的關(guān)鍵職能部門,在醫(yī)院的整體設(shè)置中具有重要地位。其重要性主要體現(xiàn)在對藥劑人員、藥品以及藥劑工作本身的管理上[8]。藥劑科各個成員均在調(diào)配藥劑中占據(jù)重要地位,因而成員間的合理分配及有效配合應(yīng)是提高藥劑科工作效率的重要措施。藥品的管理對于任何一個醫(yī)院來講都需要十分嚴謹。因此,對于醫(yī)院來說,藥劑系統(tǒng)管理到位是對患者負責,對社會負責,更是對自己良心和道德的負責。藥劑工作的管理較為宏觀,可涉及管理的方方面面。良好有序的管理制度對藥劑科的全面管理有著絕對性的作用。
2.3藥劑科全面質(zhì)量管理實施的策略研究 醫(yī)院藥劑科全面質(zhì)量管理歸納起來可具體分為4個階段和8個步驟,4個階段包括P(PLAN,計劃)、D(DO,執(zhí)行)、C(CHECK,檢查)、A(ACTION,處理)循環(huán)法,①根據(jù)現(xiàn)有以及可能的資源制定工作計劃,包括方針、目標、活動計劃、人員安排以及管理項目等。②根據(jù)設(shè)定的計劃開始逐一實施,確保責任到人,盡可能的減少問題的出現(xiàn)。③對執(zhí)行結(jié)果進行檢查,并對檢查出的質(zhì)量問題提出改進措施。④是根據(jù)檢查結(jié)果進行總結(jié)分析,可對原有的制度、標準進行修正,總結(jié)經(jīng)驗,防止重蹈覆轍。同時更關(guān)鍵的是將此次循環(huán)中尚未解決的問題轉(zhuǎn)到下一次的PDCA循環(huán)去,若沒有找到解決該問題的出路將意味著"循環(huán)"到此結(jié)束。所以這4個階段一定要有先后、有聯(lián)系、頭尾相接,才能使每個循環(huán)相對上一循環(huán)都有一個提高。8個步驟則具體體現(xiàn)在PDCA循環(huán)里,具體概括起來包括:研究現(xiàn)狀找問題、分析影響因素、明確重要因素、落實措施、檢查執(zhí)行情況、對執(zhí)行好的措施使其標準化和對遺留的問題進行處理,以及對未解決的問題重復(fù)下一個循環(huán)。通過上述策略研究的總結(jié)可以看出全面質(zhì)量管理的中心思想就是要善于總結(jié)。
3藥劑科全面質(zhì)量管理具體舉措。
3.1開展藥學服務(wù),著重臨床藥師培養(yǎng) 良好的醫(yī)德教育,對提高藥學服務(wù)水平和醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量有著及其重要的意義。在工作中,要求藥劑人員嚴格遵守各項規(guī)章制度,認真履行職責,確保對患者服務(wù)熱情周到,盡職盡責。此外還要從整體上提高藥劑科人員的技術(shù)水平,不僅要不斷提高藥劑人員的理論水平,還應(yīng)加強對藥劑人員的專業(yè)培訓,大力培養(yǎng)臨床藥師[9-10],使他們成為德才兼?zhèn)?、精通藥學的工作者。
3.2制定并嚴格執(zhí)行各種管理制度 一套行之有效的管理制度是單位全面發(fā)展的保障。在藥劑工作中也要有相應(yīng)的各種管理制度,讓藥劑人員必須嚴格執(zhí)行各項規(guī)章制度包括門診首診負責制、藥房工作制度、處方管理制度、藥品管理制度、品及管理條例等。只有這樣,才能保證患者在臨床中用藥的安全性、合理性、有效性,才能使藥劑科各項工作順利進展。
3.3嚴格藥品采購,注重各個環(huán)節(jié) 在以往藥品管理主要是以藥品供應(yīng)型為主要導向,即藥品采購-入庫-藥房調(diào)配-患者取藥的窗口式服務(wù)的基礎(chǔ)上,引入經(jīng)濟管理和成本控制機制,再加之得當?shù)拇胧?,可加快藥品的周轉(zhuǎn),使藥劑科的工作事半功倍。①可從源頭上監(jiān)督,保證藥品質(zhì)量;②在藥品庫存管理上狠下工夫;③加強藥品調(diào)劑管理,以最大限度地保障患者臨床用藥的安全有 效[11]。
3.4實行藥劑科信息化管理 信息化是未來醫(yī)院發(fā)展的必然趨勢,因此對藥劑科實行信息化管理也是全面質(zhì)量管理的一部分。加強信息化管理的建設(shè),可從整體上提高醫(yī)療工作人員的工作效率。
總之,藥劑科工作是醫(yī)院工作的重要組成部分,實行全面質(zhì)量管理能有效的改善服務(wù)態(tài)度,提高醫(yī)療質(zhì)量,保證患者用藥安全有效,也必將收獲長遠的社會效益和經(jīng)濟效益,因此,全面質(zhì)量管理是在藥劑管理實現(xiàn)標準化,規(guī)范化的重要模式。
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[關(guān)鍵詞] 醫(yī)院;醫(yī)療質(zhì)量;管理
[中圖分類號]R19[文獻標識碼]C [文章編號]1673-7210(2007)08(a)-147-02
醫(yī)療質(zhì)量是醫(yī)院醫(yī)療技術(shù)、管理水平和醫(yī)德醫(yī)風的綜合反映,是醫(yī)院賴以生存和發(fā)展的關(guān)鍵。當前,對醫(yī)療工作實行科學的標準化管理和全面有效的質(zhì)量控制,顯得尤為重要。醫(yī)療質(zhì)量管理更是一項綜合管理工程,是醫(yī)院打造核心競爭力的重要方面。開封市第一人民醫(yī)院是集醫(yī)療、教學、科研、預(yù)防、保健、康復(fù)、急救為一體的三級甲等大型綜合性醫(yī)院,目前有病床730張,職工1 200余人。近年來,我院狠抓醫(yī)療質(zhì)量管理,醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量有了明顯提高,促進了醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展。
1 主要措施
1.1 堅持院長查房制度,把狠抓醫(yī)療質(zhì)量提到重要議事日程
醫(yī)療質(zhì)量是醫(yī)院發(fā)展的生命線。院領(lǐng)導把狠抓醫(yī)療質(zhì)量作為醫(yī)院的首要任務(wù),實行了院長查房制度。院長每周一上午帶領(lǐng)醫(yī)務(wù)科、護理部、院辦及相關(guān)部門人員,對全院科室進行業(yè)務(wù)查房,現(xiàn)場檢查各科室工作,當場解決出現(xiàn)的問題。業(yè)務(wù)院長分別按內(nèi)科、外科、門急診和醫(yī)技科室進行分工,帶領(lǐng)醫(yī)務(wù)科、護理部、控感科等職能部門每周對科室進行業(yè)務(wù)查房,全面檢查科室醫(yī)療工作的各個環(huán)節(jié),狠抓醫(yī)療質(zhì)量的落實工作。針對查房中發(fā)現(xiàn)的問題及時進行落實整改。
1.2 堅持醫(yī)療質(zhì)量督察制度,建立院科2級質(zhì)量控制體系
為嚴防醫(yī)療糾紛,杜絕醫(yī)療事故的發(fā)生,我院建立了院科兩級質(zhì)量控制體系,通過2級質(zhì)量控制狠抓環(huán)節(jié)質(zhì)量。多次召開科主任會,強調(diào)科主任在環(huán)節(jié)質(zhì)量管理中的重要作用,討論分析我院醫(yī)療文書書寫不足之處,要求各科室加強專業(yè)學習,并針對不足之處找出原因,分析原因,制定整改措施;針對病歷存在的不足,成立了專門的質(zhì)檢小組,并對質(zhì)檢成員進行了專門培訓,保證質(zhì)檢員每人每月抽查20份歸檔病歷,并將其中存在的不足及時反饋到臨床科室。對病歷書寫優(yōu)秀者予以獎勵,對不合格者進行處罰,有效地提高了我院認真書寫病歷的積極性。
1.3 加強醫(yī)療核心制度學習和落實,強化“三基三嚴”訓練
醫(yī)院利用院周會、專題會等多種形式,經(jīng)常對全體醫(yī)務(wù)人員進行醫(yī)療質(zhì)量、安全服務(wù)的強化教育。開展了集中法制教育,組織學習《執(zhí)業(yè)醫(yī)師法》等有關(guān)法律、法規(guī)。我院印發(fā)了“醫(yī)療護理核心制度手冊”,人手一冊,內(nèi)容包括河南省醫(yī)療機構(gòu)醫(yī)療護理核心制度全文和我院的醫(yī)療質(zhì)量管理責任追究制度、醫(yī)患溝通制度、報告制度、突發(fā)公共衛(wèi)生事件應(yīng)急預(yù)案等。醫(yī)院采購了新版《醫(yī)護技醫(yī)學臨床三基三嚴訓練》課本,全院醫(yī)、護、技、藥人員人手一冊認真學習。組織了“臨床醫(yī)師基本技能競賽”,分批、分層次對醫(yī)護人員進行了基本技術(shù)操作考核,在全院掀起比學習、比技術(shù)的。為樹立愛崗敬業(yè)的良好風氣,還開展了“爭當十佳醫(yī)生”活動。
1.4 開展專業(yè)發(fā)展論證,進一步規(guī)范臨床醫(yī)技服務(wù)
為認真落實我院專業(yè)發(fā)展規(guī)劃,促進各專業(yè)發(fā)展,我院進行了專業(yè)發(fā)展論證工作。通過各個專業(yè)發(fā)展計劃申報、可行性分析、專家論證、院學術(shù)委員會討論、院辦公會討論等多個環(huán)節(jié),對我院每個專業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展計劃進行了全面的系統(tǒng)的分析論證,明確了各專業(yè)的發(fā)展規(guī)劃,提高了醫(yī)院決策的科學性和系統(tǒng)性。進一步規(guī)范了醫(yī)療服務(wù),構(gòu)建和諧的醫(yī)患關(guān)系。一是醫(yī)院制訂了《告知同意制度》《醫(yī)患溝通制度》,維護患者合法權(quán)利,充分尊重患者的知情權(quán)和選擇權(quán);二是完善患者投訴處理制度,公布投訴電話信箱,及時受理處置患者投訴;三是加強職業(yè)道德,治理商業(yè)賄賂;四是實行首席專家制度,推行“無假日醫(yī)院”;五是加強單病種住院費用限價管理。
2 經(jīng)驗總結(jié)
2.1 以監(jiān)督、協(xié)作、質(zhì)控、檢測等方法,實現(xiàn)質(zhì)量目標
開展質(zhì)量管理是在綜合管理的基礎(chǔ)上進行的。管理工作制度、日常工作程序、工作質(zhì)量標準、服務(wù)工作質(zhì)量與質(zhì)量管理有密切關(guān)連,核心是工作質(zhì)量標準化。管理工作必須首先抓好規(guī)章制度的建立、健全和監(jiān)督執(zhí)行。一是建立健全各項規(guī)章制度;二是認真貫徹執(zhí)行,按各級各類人員的特點,通過集中學習、考核;三是突出抓關(guān)鍵性制度的執(zhí)行。2005年我院用一年的時間開展并順利通過了ISO9000認證工作。制訂了各項日常工作程序。從院長到各科室都制定了工作程序,減少了會議,改變了作風。
2.2 以重點??平ㄔO(shè)為中心,著重抓好科研和新技術(shù)的應(yīng)用
重點專科的水平是醫(yī)院醫(yī)療技術(shù)水平和醫(yī)療質(zhì)量水平的重要標志。幾年來,把重點專科的建設(shè)納入了醫(yī)院業(yè)務(wù)建設(shè)的主攻方向。重點??平ㄔO(shè)的關(guān)鍵是在人力、設(shè)備條件、技術(shù)提高方面給予一定的支持和必要的保證,在選題方面進行研究、指導。我們的管理經(jīng)驗一是在認識上克服多學科平行發(fā)展的思想,突出重點兼顧一般;二是為科研提供必要的物質(zhì)條件;配備了必要的儀器,充分利用現(xiàn)有設(shè)備條件,加強協(xié)作。三是健全了科研管理制度,采取定項目、定人員、定進度的方法,加強了科研設(shè)計、評議、成果鑒定的管理工作。
2.3 以提高醫(yī)療技術(shù)為重點,著重抓好專業(yè)技術(shù)人才的培養(yǎng)
提高專業(yè)人才隊伍素質(zhì),既是提高醫(yī)療質(zhì)量的當務(wù)之急,又是現(xiàn)代化醫(yī)院建設(shè)的長遠戰(zhàn)略措施。我們采取重點提高和普遍教育相結(jié)合,抓技術(shù)人才提高為主和管理干部教育相結(jié)合,以提高臨床應(yīng)用技術(shù)為主和提高外語、基礎(chǔ)理論相結(jié)合,以在職提高為主和外出進修、參觀、學術(shù)交流相結(jié)合,
3 對策
近年來醫(yī)療糾紛逐漸增多,并成為社會、媒體廣泛關(guān)注的熱點,而加強醫(yī)療質(zhì)量管理是防范醫(yī)療糾紛的主要措施??梢詮囊韵聨讉€方面入手:
3.1 嚴格執(zhí)行各項規(guī)章制度,履行崗位職責
首先要提高全體醫(yī)務(wù)人員對規(guī)章制度在保證醫(yī)療質(zhì)量和安全、防范醫(yī)療糾紛工作中的重要地位和作用的認識,它既保護病人的利益,更保護醫(yī)務(wù)人員自身,是防范醫(yī)療糾紛的關(guān)鍵。其次,要經(jīng)常學習,熟練掌握、應(yīng)用各種規(guī)章制度、技術(shù)操作規(guī)程,規(guī)范科室和個人的醫(yī)療行為。
3.2 加強專業(yè)技術(shù)培訓,提高整體醫(yī)療水平
醫(yī)療糾紛、醫(yī)療事故的原因雖是多方面的,但醫(yī)務(wù)人員技術(shù)水平低、臨床經(jīng)驗不足、過分依賴儀器設(shè)備檢查也是原因之一。因此應(yīng)加大醫(yī)務(wù)人員的培訓力度,強化“三基”訓練和繼續(xù)教育,鼓勵醫(yī)務(wù)人員鉆研業(yè)務(wù),提高技術(shù)水平,形成良好的風氣;組織人員外出進修,培養(yǎng)技術(shù)骨干,開展新技術(shù)、新療法;定期邀請知名專家來院講學、查房,指導臨床工作。
3.3 嚴格履行首診負責制
首診負責制是醫(yī)療管理基本原則之一,要求首診醫(yī)師必須把接診病人妥善處理完畢,特別是涉及多學科的疾患或復(fù)合創(chuàng)傷,首診醫(yī)師應(yīng)請相關(guān)學科專家會診,得出結(jié)論性意見,使病人有所歸屬,方能告一段落。
3.4 密切醫(yī)患關(guān)系,尊重和維護病人的各種權(quán)利
醫(yī)護人員在接診時要熱情主動,診治過程中要換位思考,設(shè)身處地地為患者服務(wù)。為患者保守秘密也是臨床診斷、治療的需要,只有患者無顧慮地向醫(yī)師提供病史,醫(yī)師才能對疾病有一個全面的認識,為明確診斷、確定病因和有效治療提供保證。醫(yī)務(wù)人員應(yīng)充分了解和維護患者的各種權(quán)利、義務(wù),避免不必要的醫(yī)療糾紛。
3.5 充分履行告知義務(wù)
醫(yī)生向患者及家屬交待各種操作可能發(fā)生的危險及履行簽字手續(xù),一方面使患者理解臨床醫(yī)學的風險,另一方面醫(yī)生要針對這些風險,做好充分的防范措施和發(fā)生意外的應(yīng)急補救措施。臨床中還存在著同一疾病治療方法各異,或在學術(shù)上治療方案有爭議的情況,醫(yī)師在選擇時一定要講明利弊,充分征求患者及家屬意見,尊重其選擇權(quán)。
3.6 重視醫(yī)療文件的書寫和保管
1醫(yī)療質(zhì)量的概念
傳統(tǒng)的醫(yī)療質(zhì)量概念,是指醫(yī)療服務(wù)的及時性、安全性和有效性,是通過臨床技術(shù)科室和醫(yī)務(wù)人員遵循醫(yī)療管理規(guī)章制度,執(zhí)行操作規(guī)程和技術(shù)規(guī)范,實施自我評價和控制所達到的醫(yī)療技術(shù)和醫(yī)療效果。
現(xiàn)代的醫(yī)療質(zhì)量概念,定義為在現(xiàn)有醫(yī)學知識的基礎(chǔ)上,醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)可以提高滿意結(jié)果可能性的程度和降低不滿意結(jié)果可能性的程度?,F(xiàn)代醫(yī)療質(zhì)量概念外延擴大,內(nèi)涵更加豐富,它包括了醫(yī)療效率、醫(yī)療技術(shù)、經(jīng)濟效益、對病人心理及其他醫(yī)療服務(wù)的滿意程度。
2 提高醫(yī)療質(zhì)量是醫(yī)院生存和發(fā)展的必然要求
2.1 提高醫(yī)療質(zhì)量是醫(yī)院應(yīng)對競爭之本 市場經(jīng)濟中的醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)是買方市場,同時我國加入WTO作出了開放醫(yī)療服務(wù)市場的承諾,都將使醫(yī)院之間的競爭日趨激烈。這就要求醫(yī)院必須面對競爭,在競爭中求生存,在競爭中求發(fā)展。忽視醫(yī)療質(zhì)量,就不能提供讓病人滿意的優(yōu)質(zhì)的醫(yī)療服務(wù),就會因此失去病人的信任而喪失醫(yī)療市場,導致醫(yī)院的生存和發(fā)展受到嚴重影響。沒有良好的社會效益和經(jīng)濟效益作支撐,醫(yī)院將面臨生存危機,更談不上發(fā)展壯大。在競爭中勝出的法寶就是提高醫(yī)療質(zhì)量。
因此醫(yī)院必須以病人為中心,在醫(yī)療服務(wù)的各個環(huán)節(jié)設(shè)置時,以如何為病人提供全程優(yōu)質(zhì)服務(wù)為己任,并將各項措施落到實處,全面提高醫(yī)療質(zhì)量,達到既為病人提供優(yōu)質(zhì)的醫(yī)療服務(wù),又確保醫(yī)院各項醫(yī)療工作健康有序、蓬勃發(fā)展,使病人滿意而產(chǎn)生良好的社會效益和經(jīng)濟效益,使醫(yī)院在競爭中增強實力,發(fā)展壯大。
2.2 良好的醫(yī)療質(zhì)量是醫(yī)院的品牌標志 醫(yī)療市場中 “品牌”的作用是不可忽視的。我國眾多著名的大醫(yī)院門前排起了等待就診的患者長龍,而在另外一些醫(yī)院門前卻冷冷清清。這就是品牌效應(yīng)。良好的醫(yī)療質(zhì)量,對外產(chǎn)生吸引力,對內(nèi)產(chǎn)生凝聚力,從而形成持續(xù)質(zhì)量改進的良性循環(huán),為醫(yī)院帶來良好的社會效益和經(jīng)濟效益,不斷強化醫(yī)院的品牌標志。
2.3 提高醫(yī)療質(zhì)量是防范醫(yī)療糾紛的根本措施 隨著《醫(yī)療事故處理條例》出臺及實施,醫(yī)療糾紛案例成為媒體報道的熱點,其結(jié)論多是在醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量、醫(yī)療護理技術(shù)、醫(yī)療費用及醫(yī)院管理諸多方面存在的問題。無數(shù)糾紛案例提醒我們,忽視對醫(yī)療質(zhì)量的監(jiān)控,出現(xiàn)醫(yī)療質(zhì)量問題,必然引發(fā)醫(yī)療糾紛。故而只有提高醫(yī)療質(zhì)量,才能防止醫(yī)療糾紛的發(fā)生。
3 醫(yī)療質(zhì)量監(jiān)控的思路
提高醫(yī)療質(zhì)量的重要手段就是加強醫(yī)療質(zhì)量監(jiān)控。
3.1 醫(yī)療質(zhì)量監(jiān)控的目的 提高醫(yī)療質(zhì)量、保障醫(yī)療安全、增進醫(yī)療體系績效。
3.2 醫(yī)療質(zhì)量監(jiān)控的原則 依法執(zhí)業(yè)、病人至上、全員參與、建章立制、獎罰分明、預(yù)防為主。
3.3 醫(yī)療質(zhì)量監(jiān)控的方法
3.3.1 全面質(zhì)量管理 全面質(zhì)量管理是當代世界質(zhì)量管理的最現(xiàn)代化的方法,現(xiàn)已成為我國質(zhì)量管理的最主要方法。是以醫(yī)院為整體,通過全院所有工作人員(包括管理者、醫(yī)生、護士、后勤人員等)的共同努力,利用各種方法,持續(xù)地改進醫(yī)療服務(wù)的各個環(huán)節(jié)的質(zhì)量,以滿足病人的需求。
3.3.2 PDCA循環(huán)(戴明環(huán)) PDCA環(huán)是英文計劃、實施、檢查、處理的縮寫,由美國著名的質(zhì)量專家戴明提出。作為一種科學的質(zhì)量管理方法,PDCA環(huán)適合于各項質(zhì)量監(jiān)控工作,每循環(huán)一次,就會解決一些問題,使醫(yī)療質(zhì)量提高一步,總結(jié)后再擬定新的計劃,在比原來高的基礎(chǔ)上開始新一輪的PDCA循環(huán),周而復(fù)始,使醫(yī)療質(zhì)量呈螺旋式的提高,達到更高的水平。
3.3.3 目標質(zhì)量管理 目標質(zhì)量管理是根據(jù)上級的要求和本單位具體情況,確立在一定時間內(nèi)預(yù)定達到的目標,并為實現(xiàn)該目標而進行的組織、實施、考核、評價工作。特點:前瞻性動態(tài)管理、重視工作實績、分類分級目標管理、激勵機制、獎懲明確。
3.3.4 醫(yī)療指標統(tǒng)計管理 是對各種醫(yī)療信息進行收集整理、統(tǒng)計分析,從中發(fā)現(xiàn)問題,提出質(zhì)量改進措施的一種管理方法。
3.3.5 臨床路徑
3.3.6 ISO9002質(zhì)量認證
4 醫(yī)療質(zhì)量監(jiān)控的具體措施
4.1 建立醫(yī)療質(zhì)量監(jiān)控組織體系 為確保醫(yī)療質(zhì)量監(jiān)控工作的順利開展,必須形成院級、科級及醫(yī)務(wù)人員自我管理的完整的醫(yī)療質(zhì)量監(jiān)控三級網(wǎng)絡(luò)。
4.2 建立醫(yī)療質(zhì)量信息體系 收集外部質(zhì)量信息和內(nèi)部質(zhì)量信息,建立醫(yī)療質(zhì)量監(jiān)控信息分析系統(tǒng)和反饋系統(tǒng)。
4.3 完善各項規(guī)章制度 健全的規(guī)章制度是整個醫(yī)療質(zhì)量管理的關(guān)鍵,實現(xiàn)由人治向法治化轉(zhuǎn)變。力爭使每一個工作人員和每一項工作均有章可循,有法可依。
4.4 制定質(zhì)量考核方案 按照醫(yī)療質(zhì)量監(jiān)控的原則,運用全面質(zhì)量管理理念,根據(jù)各科室專業(yè)特色,制定質(zhì)量考核方案。并不斷修正完善,力求既能客觀反映醫(yī)療質(zhì)量,規(guī)范醫(yī)療行為,實用、可操作,又具有廣泛的群眾基礎(chǔ),能調(diào)動大家的積極性。
4.5 實施醫(yī)療質(zhì)量監(jiān)控需全院各職能科室、科室、全體員工在各自的崗位上各盡其職、互相監(jiān)督、層層把關(guān),促使各項規(guī)章制度的落實。
關(guān)鍵詞:持續(xù)質(zhì)量改進;消毒供應(yīng)中心;管理工作;應(yīng)用
作為醫(yī)院無菌器材等物品的供應(yīng)單位,消毒供應(yīng)中心負責的主要任務(wù)是清潔和消毒處理醫(yī)院的各類醫(yī)療器械。由于醫(yī)院的眾多科室都要使用到醫(yī)療器械,加之醫(yī)療器械的種類較為繁多,一旦清潔和消毒不到位將影響到患者的病情診斷與治療,導致各類感染[1]。為了提高消毒供應(yīng)中心的質(zhì)量管理工作,現(xiàn)對持續(xù)質(zhì)量改進在消毒供應(yīng)中心管理工作中的應(yīng)用進行探討,報告如下。
1資料與方法
1.1一般資料 選取我院消毒供應(yīng)中心6名工作人員負責2012年5月~2014年11月消毒管理的工作,并分兩個時段將6名工作人員所進行的工作內(nèi)容分設(shè)為研究組與對照組,對照組實施常規(guī)的消毒供應(yīng)中心質(zhì)量管理工作,研究組則在對照組常規(guī)管理工作基礎(chǔ)上實施持續(xù)質(zhì)量改進。兩組工作人員工作方法等一般資料比較中無統(tǒng)計學意義(P>0.05),具有可比性。
1.2方法 對照組實施常規(guī)的消毒供應(yīng)中心質(zhì)量管理工作,研究組則在對照組常規(guī)管理工作基礎(chǔ)上實施持續(xù)質(zhì)量改進:①由護士長負責成立和管理一支持續(xù)質(zhì)量改進工作小組,并選取兩名組員為組長,制定出一張工作計劃表。②對目前質(zhì)量管理工作中存在的問題進行評估。包括污物回收問題:回收來的器械有污漬和血跡,且在病區(qū)進行污物的清點,并暴露存放;器械清洗問題:進行清洗時工作人員無防護裝置和防護措施,沒有器械清洗標準,且各器械設(shè)備無明確的保養(yǎng)制度;器械的包裝問題:進行包裝前沒有對器械的清洗質(zhì)量進行檢查,包裝工作人員的崗位不明確,包布未執(zhí)行一用一洗,且器械檢查、器械裝配及核對的職責不明確;器械滅菌問題:未做到嚴格執(zhí)行裝載要求,沒有專人檢查和記錄無菌的治療包;無菌物品的貯存問題:未有效的存放一次性的物品,無專人檢查發(fā)放記錄。
針對所存在問題具體的改進措施:①進行污物回收時改進清點程序,回收的器械進行封閉式的運送;為了方便回收可用器械卡,清點場所必須在消毒供應(yīng)中心,加強工作人員安全防護的專業(yè)知識培訓。②器械清洗過程應(yīng)制定防護制度,佩戴防水的手套、圍裙、鞋子等,并強調(diào)防護重要性,細化器械清洗的標準步驟,注重清洗等設(shè)備的保養(yǎng)制度,不僅要做到定期保養(yǎng)與維護,還應(yīng)做好記錄,及時發(fā)現(xiàn)和解決問題;并將器械的使用落實到具體的使用人,對于手工清洗的器械,應(yīng)強化清洗人員的責任心,教授清洗人員清洗方法,并強調(diào)清洗重要性,成立清洗質(zhì)量監(jiān)督小組,每天對清洗質(zhì)量進行監(jiān)督和控制[2]。③進行器械包裝前檢查清洗質(zhì)量,明確包裝責任、規(guī)范包裝流程,包布嚴格執(zhí)行一用一洗,并設(shè)立轉(zhuǎn)崗專人對包裝進行檢查和核對。④滅菌過程前應(yīng)對消毒員嚴格培訓,規(guī)范滅菌操作,并由組長抽查質(zhì)量,由專人對無菌的治療包進行檢測和記錄。不同器械的消毒方法不一樣,無論是化學消毒還是蒸汽消毒都應(yīng)嚴格遵守消毒規(guī)范。⑤針對無菌物品的貯存問題,應(yīng)嚴格統(tǒng)一次性無菌物品的管理,堅持先入先發(fā)的發(fā)放原則,進行分批存放,杜絕過期包和松散包,由專人對發(fā)放情況進行檢查和記錄,每個月由質(zhì)量控制小組核對無菌物品入庫量和出庫量。在外包裝上標注時間和批號,進行詳細的記錄。⑥環(huán)境方面:定期監(jiān)測室溫、空氣的雜菌含量、濕度等工作環(huán)境,認真清掃清洗間和包裝間,每天進行紫外線消毒,操作臺、器械存放架等擦拭消毒液。
1.3評價指標 工作人員根據(jù)自身工作效果以及院方的評價來進行考量,最后,根據(jù)工作人員在質(zhì)量管理方面的滿意度,評價實施持續(xù)質(zhì)量改進在消毒供應(yīng)中心管理工作中的價值。
1.4統(tǒng)計學分析 研究數(shù)據(jù)采用SPSS 18.0軟件包進行統(tǒng)計分析處理,一般資料用(x±s)表示,計量資料用t檢驗,計數(shù)資料用χ2檢驗,以P
2結(jié)果
經(jīng)過實施持續(xù)質(zhì)量改進,6名消毒供應(yīng)中心工作人員對工作質(zhì)量滿意度為100.0%,而實施常規(guī)的質(zhì)量管理工作滿意度為66.7%,比較差異顯著,具有統(tǒng)計學意義(P
3討論
由于醫(yī)療水平的不斷提升,醫(yī)療設(shè)備的種類越來越多,且科室間流通范圍較廣,使得消毒供應(yīng)中心質(zhì)量問題顯得尤為重要。各類醫(yī)療器械的清洗與消毒等工作與患者病情治療密切相關(guān),如果清潔和消毒質(zhì)量不到位,會使得患者病情診斷出現(xiàn)誤差,甚至引起患者出現(xiàn)感染,所以應(yīng)加強消毒供應(yīng)中心質(zhì)量管理工作[3]。
在消毒供應(yīng)中心日常的質(zhì)量管理工作中,有眾多的影響因素:如器械數(shù)量和器械名稱有誤,實際需求的器械數(shù)量與領(lǐng)取數(shù)量不一致等;工作人員業(yè)務(wù)能力差、崗位頻繁的流動,以及工作態(tài)度差,不清楚相關(guān)的管理規(guī)范都會影響到質(zhì)量管理。部分工作人員在進行器械的清洗以及消毒時,對設(shè)備結(jié)構(gòu)不了解,也不按照相關(guān)規(guī)范進行操作,使得消毒工作不徹底,消毒質(zhì)量較差,并且易使器械損壞,帶來不必要的損失。而消毒工作人員安全防護不到位,也會造成自身劃傷等事件,更有甚者發(fā)生器械感染。因此,在實際工作中應(yīng)盡量避免這些問題,加強質(zhì)量管理。
作為質(zhì)量管理工作有效方法,持續(xù)質(zhì)量改進的目的在于提高質(zhì)量管理標準,該種方法屬于管理工作的延續(xù),強調(diào)了常規(guī)質(zhì)量管理基礎(chǔ)上更有效的管理方法[4]。該種質(zhì)量管理方法更關(guān)注質(zhì)量的督導過程,具有全面性和持續(xù)性的質(zhì)量管理特征。本次研究表明,實施持續(xù)質(zhì)量改進充分提升了器械的管理質(zhì)量,也使得工作人員的工作滿意度得到提升,臨床意義顯著。管理小組的建立目的在于組員間的相互配合,并共同遵守和執(zhí)行管理條例,不僅有利于監(jiān)督組員的工作,還能規(guī)范組員的操作。定期對設(shè)備運行狀態(tài)進行檢查,有利于及時發(fā)現(xiàn)問題。在進行質(zhì)量管理工作時,應(yīng)更注重管理人員意識,工作人員要充分明確自身職責,規(guī)范操作,保證工作質(zhì)量。
綜上所述,實施持續(xù)質(zhì)量改進有利于保證消毒質(zhì)量,并減少醫(yī)療隱患和醫(yī)療事故,在消毒供應(yīng)中心管理工作中有重要意義,可廣泛推廣應(yīng)用。
參考文獻:
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