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一、目的
為“強(qiáng)化質(zhì)量意識,規(guī)范質(zhì)量活動,加強(qiáng)質(zhì)量管理,解決質(zhì)量問題”,防止質(zhì)量問題在生產(chǎn)經(jīng)營活動過程中發(fā)生、蔓延,質(zhì)量部定期召集各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人、技術(shù)員、質(zhì)檢員等,主持召開質(zhì)量例會。使公司管理層及時準(zhǔn)確地掌握產(chǎn)品質(zhì)量情況,科學(xué)地搞好產(chǎn)品質(zhì)量管理,以保證產(chǎn)品質(zhì)量目標(biāo)的實現(xiàn)。
二、會議召開時間
質(zhì)量例會應(yīng)按月度周期,在每月6日前定期召開,特殊情況下,當(dāng)出現(xiàn)質(zhì)量事故,或質(zhì)量有較大的波動時,質(zhì)量部、或技術(shù)部、或生產(chǎn)部、或項目組負(fù)責(zé)人應(yīng)及時牽頭召開質(zhì)量研討會,分析原因,提出處理辦法,或應(yīng)采取的糾正措施。
三、參與人員
質(zhì)量例會由質(zhì)量部主持召開,參與生產(chǎn)經(jīng)營、技術(shù)管理、制造等相關(guān)部門的負(fù)責(zé)人,主管、項目成員、質(zhì)檢人員等,以及公司管理層,如無特殊情況都應(yīng)參加會議。每期例會的參會人員由質(zhì)量部確定通知。
四、會議內(nèi)容及流程
質(zhì)量例會主要應(yīng)包括以下幾個方面的內(nèi)容:
1、總結(jié)前次例會質(zhì)量問題的解決及落實情況(質(zhì)量部)
2、分析上月度的產(chǎn)品質(zhì)量狀況(制造單位);匯總分析上月度質(zhì)量問題要點(diǎn),針對存在的問題要點(diǎn)提出控制和整改措施(質(zhì)量部)
3、針對性布置下一步的質(zhì)量控制措施和質(zhì)量控制要點(diǎn)(質(zhì)量部)
4、解決需要協(xié)調(diào)的有關(guān)事項(管理者代表)
5、各相關(guān)部門、專業(yè)負(fù)責(zé)人提出各自部門、專業(yè)的注意事項(銷售、技術(shù)、生產(chǎn)、項目、采購、現(xiàn)場質(zhì)量控制)
6、提出總結(jié)性要求及其他有關(guān)事宜(公司管理層)
7、做好例會記錄和會議簽到表。會議內(nèi)容整理后要及時(兩日內(nèi))以文件的形式發(fā)至各相關(guān)部門及質(zhì)量控制人員。
五、參加會議的有關(guān)規(guī)定
1、規(guī)定要求參加會議的人員無特殊原因必須參加,有特殊情況應(yīng)事先向管理者代表請假,待批準(zhǔn)后可以不參加會議或遲到,但應(yīng)提供匯報材料,由其他人代為通報。
2、參加人員必須簽到,參加會議與否以會議簽到表為依據(jù)。
3、對與會無故遲到人員,第一次提出口頭批評,自第二次開始,遲到一次罰款50元,次日到財務(wù)部繳納罰款。
4、對于沒有請假不到會的人員,第一次提出警告批評,并闡述不到會理由,理由不當(dāng),罰款300元,自第二次開始缺席罰款1000元,次日到財務(wù)部繳納罰款。
5、質(zhì)量工作匯報過程中弄虛作假,發(fā)現(xiàn)有虛報或隱瞞事實的,發(fā)現(xiàn)一次處當(dāng)事人1000元罰款,次日到財務(wù)部繳納罰款。
6、以上各項罰款統(tǒng)一作為質(zhì)量獎勵基金,用于表彰質(zhì)量工作表現(xiàn)突出的員工。
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為進(jìn)一步加強(qiáng)內(nèi)部管理,保障各科工作的順利、協(xié)調(diào)開展,理財公司著手制定了各科科長及工作人員崗位責(zé)任制,將責(zé)任層層落實,做到各盡其能,各負(fù)其責(zé)。同時,建立完善了檔案資料借閱登記制度、會議記錄紀(jì)要制度、發(fā)送文件簽收制度、月度聯(lián)席會議制度等各項管理措施,用制度進(jìn)行管理,使各項工作的開展有條不紊、井然有序。
現(xiàn)將一個月來理財公司工作情況匯報如下:
一、 資產(chǎn)管理
1、 廢舊物資處理:本月理財公司對燒成車間廢耐火磚,機(jī)修廢鐵屑,物資公司廢油桶組織了集中招標(biāo)處理。共收回資金19573.40元。 。
2、 閑置資產(chǎn):
① 配合有關(guān)部門辦理成都閑置房拍賣事宜:因集團(tuán)公司決定對公司在成都的閑置房屋進(jìn)行處置,為此,理財公司先期與成都市的一些房屋中介公司、拍賣公司進(jìn)行了接觸、咨詢,將了解的情況上報公司后,公司領(lǐng)導(dǎo)決定先拿兩套閑置房進(jìn)行拍賣,即瑞通花園一套,錦賽雅苑一套。隨即,理財公司著手進(jìn)行實質(zhì)性操作。經(jīng)總工程師室、評標(biāo)辦和理財公司共同了解、對比,選定成都嘉誠拍賣公司作為拍賣方。該公司實力較為雄厚,費(fèi)用收取合理(成交額的1%,且流標(biāo)免費(fèi)。其它拍賣公司則收取成交額的3%~5%)。隨后,又協(xié)同拍賣公司人員到房屋進(jìn)行實地勘測、拍照,并對房屋進(jìn)行了評估。
1 2 3② 辦理成都閑置房出租事宜:與四川誠訊科技公司簽訂了房屋(江信大廈)續(xù)租合同。
③ 對閑置房進(jìn)行管理:對成都的5套公司沒有鑰匙的閑置房安排進(jìn)行了門鎖的更換。
二、 應(yīng)收賬款的催收5月,理財公司向集團(tuán)公司報送了50萬元的催款計劃,通過全體人員的共同努力,到月底已基本完成。分別是:① 成都華勛建材公司:賬齡2年,欠款金額12275.67元,已全部催回。② 四川省委組織部招待所:賬齡3年,欠款金額2182132.93元,本月催回欠款5萬元。③ 青白江區(qū)鴻軍公司胡曉蓉:賬齡3年,欠款金額404690元,本月已簽訂以房抵款協(xié)議。據(jù)統(tǒng)計,截止五月底,理財公司已為集團(tuán)公司催回欠款2425965.77元(詳見附表二)。
1 2 3三、 內(nèi)部管理工作
1、 根據(jù)各業(yè)務(wù)科片區(qū)劃分的需要,調(diào)整、打印并分發(fā)各科應(yīng)收賬款統(tǒng)計資料。
2、 拷貝2004年4月底財務(wù)數(shù)據(jù),并據(jù)此整理、編制完成了“營銷公司2004年4月應(yīng)收賬款余額表”,以了解最新的應(yīng)收賬款余額變化情況,并核對查找出余額有變化的單位,提交各業(yè)務(wù)科作為催款依據(jù)。
3、 清欠人員外出歸來后,及時進(jìn)行回款登記及欠款單位調(diào)查情況的電腦登記,為統(tǒng)計工作打好基礎(chǔ)。
4、 根據(jù)各業(yè)務(wù)科的需要,協(xié)助清欠人員提取、整理欠款客戶資料。
蔚州公司自新組建時,就實行全面預(yù)算管理,當(dāng)時煤礦企業(yè)在煤炭市場價格方面具有主動權(quán)、處于快速擴(kuò)張發(fā)展時期,公司效益好,經(jīng)營管理中的矛盾被掩蓋和忽視。在2012年煤炭市場發(fā)生改變,蔚州公司利潤大幅下滑,公司全面預(yù)算管理中的不足顯現(xiàn)出來。
(一)蔚州公司對資金預(yù)算重視程度不夠高,月度資金執(zhí)行預(yù)算與年度資金預(yù)算沒有相關(guān)聯(lián)
蔚州公司編制年度預(yù)算時過分關(guān)注經(jīng)營預(yù)算和資本預(yù)算,而對資金預(yù)算的重視度不夠高,對資金的收支沒有設(shè)置相應(yīng)的預(yù)算指標(biāo)來進(jìn)行控制,對現(xiàn)金流量預(yù)算表編制的項目內(nèi)容的可行性沒有仔細(xì)研究和審查。
蔚州公司對年度資金收支沒有設(shè)置預(yù)算考核指標(biāo),年初對各單位的資金收支也沒有嚴(yán)格審核,任由各單位編制。在月度資金預(yù)算執(zhí)行時,月初由各單位財務(wù)部門上報本月資金收支預(yù)算,由公司財務(wù)部審核匯總上報部門領(lǐng)導(dǎo),由財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)平衡后下達(dá)月度預(yù)算指標(biāo),控制本月資金收支活動。由此,蔚州公司月度資金預(yù)算完全與年度資金預(yù)算相脫離,形成兩張皮,年度資金預(yù)算完全失去意義。
(二)蔚州公司信息傳遞不及時
蔚州公司的會計電算化系統(tǒng)僅僅涉及會計核算與資金結(jié)算兩個方面,與采購、生產(chǎn)、銷售等管理系統(tǒng)沒有形成對接,沒有促成生產(chǎn)經(jīng)營的信息流、實物流、資金流的匯合和數(shù)據(jù)信息共享。因此,全面預(yù)算的分析過程僅依靠Excel表進(jìn)行,預(yù)算管理人員不僅工作量大、效率比較低,而且分析出現(xiàn)困難,難以及時地準(zhǔn)確地收集相關(guān)業(yè)務(wù)的實際數(shù)據(jù),削弱了以預(yù)算為指導(dǎo)管理業(yè)務(wù)的效果。
蔚州公司財務(wù)部門負(fù)責(zé)對預(yù)算進(jìn)行審批和控制,公司其他部門沒有分配相應(yīng)的預(yù)算監(jiān)控指標(biāo),形成預(yù)算執(zhí)行與控制是財務(wù)部門的事情,大大降低了預(yù)算管理的作用,使得預(yù)算管理得不到有效執(zhí)行。
蔚州公司下屬各單位的科室直接對應(yīng)蔚州公司的相應(yīng)部門,進(jìn)行工作匯報和信息交流,公司其他部門與財務(wù)部門溝通較少,財務(wù)部門獲得信息比較滯后,最終到達(dá)蔚州公司財務(wù)部的只是既定事實和執(zhí)行結(jié)果。蔚州公司財務(wù)部在預(yù)算的執(zhí)行中辦不到事前控制與事中監(jiān)督,從而影響到預(yù)算執(zhí)行地效果。
(三)蔚州公司月度業(yè)務(wù)執(zhí)行預(yù)算可比性差
蔚州公司及所屬各單位在年初編制了業(yè)務(wù)預(yù)算指標(biāo)后,在以后的每月月預(yù)算指標(biāo)往往以年度預(yù)算均攤計算得出,并依此進(jìn)行考核。蔚州公司所屬各單位有其自身的經(jīng)營特點(diǎn),比如崔家寨礦每年十月要進(jìn)行一周的礦井停產(chǎn)檢修,其產(chǎn)量減少,修理用材料、修理費(fèi)增加;蔚州公司每年春節(jié)生產(chǎn)工人放假回家,礦井暫停產(chǎn),導(dǎo)致當(dāng)月產(chǎn)量降低和成本費(fèi)用減少;受季節(jié)影響,公司醫(yī)院在冬季的月收入明顯高于其他季節(jié)收入;還有一些時間固定的集中性支付的項目引起當(dāng)月成本升高。在以上情況下,月均預(yù)算指標(biāo)的執(zhí)行受到挑戰(zhàn)。
(四)蔚州公司全面預(yù)算考評范圍小、考核獎懲形式單一
財務(wù)人員在全面預(yù)算管理中起著非常重要的作用,全面預(yù)算管理離不開財務(wù)人員參與,但僅有財務(wù)人員參與的全面預(yù)算管理是不能稱之為“全面”。蔚州公司進(jìn)行預(yù)算執(zhí)行情況、分析報告和結(jié)果的考核與獎評,被考評人員僅限于所屬財務(wù)部門和財務(wù)人員,考評范圍把其他科室成員排除在外,影響到財務(wù)部門與其他科室工作上的溝通與協(xié)調(diào),極大打擊了其他科室參與的積極性。
蔚州公司進(jìn)行的預(yù)算執(zhí)行情況、分析報告和結(jié)果的考評作為了一項單獨(dú)的管理行為,考評的結(jié)果僅作為工資調(diào)整的因素之一,未與公司人力資源管理相連接,沒有將結(jié)果與人員的升遷、培訓(xùn)等方面結(jié)合起來,不能促進(jìn)員工不斷地調(diào)整自己的行為和積極地改進(jìn)工作。
二、蔚州公司全面預(yù)算管理完善建議
針對蔚州公司全面預(yù)算管理中存在的不足,結(jié)合蔚州公司實際情況和本人自身的能力,提出以下建議。
(一)蔚州公司加強(qiáng)各部門、上下級之間協(xié)同性、信息傳遞的及時性
在公司預(yù)算編制過程中,各部門各司其職,同時又要做好相互之間的溝通、協(xié)作。生產(chǎn)技術(shù)部門要根據(jù)各單位的生產(chǎn)能力及企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的要求,認(rèn)真組織測算產(chǎn)量及掘進(jìn)開拓進(jìn)尺,做好生產(chǎn)銜接安排,及時報預(yù)算管理辦公室;銷售部門則根據(jù)市場預(yù)測及產(chǎn)量情況做銷售安排,并報預(yù)算管理辦公室;組織人事部門根據(jù)人員定額情況及工資政策對工資、勞務(wù)費(fèi)等進(jìn)行測算,并及時報預(yù)算管理辦公室;經(jīng)營管理部門需根據(jù)各單位的內(nèi)部投資、安全生產(chǎn)的需求及產(chǎn)量情況做好資本預(yù)算的編制;財務(wù)部需根據(jù)收入、成本費(fèi)用及資本支出情況進(jìn)行籌資測算;預(yù)算管理辦公室則根據(jù)各部門、各單位上報的預(yù)測數(shù)據(jù),進(jìn)行總體平衡,當(dāng)與企業(yè)的總體目標(biāo)出現(xiàn)不一致時,則要求各部門、各單位對預(yù)算進(jìn)行調(diào)整。
在預(yù)算執(zhí)行過程中,公司的各部門必須進(jìn)行分工和協(xié)作,實現(xiàn)相互之間良好的溝通。生產(chǎn)技術(shù)部門負(fù)責(zé)下達(dá)生產(chǎn)任務(wù),并監(jiān)督落實情況;組織人事部門核定與監(jiān)測各單位工資及勞務(wù)費(fèi)情況;經(jīng)營管理部門審批與核實內(nèi)部投資與安全費(fèi)用、材料消耗情況;機(jī)電管理部下達(dá)與監(jiān)控電費(fèi)、修理費(fèi)情況;綜合辦公室管控辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、會議費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)等費(fèi)用情況;財務(wù)部負(fù)責(zé)籌集資金,并控制支付情況;黨群工作部負(fù)責(zé)全面預(yù)算宣傳和調(diào)動員工積極性;銷售部門及時向財務(wù)部門匯報銷售市場情況;公司各部門及時與預(yù)算辦公室進(jìn)行信息溝能,紀(jì)委監(jiān)察審計部負(fù)責(zé)監(jiān)督和審查各部門的工作,如良好地按以上進(jìn)行分工協(xié)作,公司預(yù)算就能很好地與企業(yè)運(yùn)行相結(jié)合,可加快推動全面預(yù)算管理的開展工作。
蔚州公司需組織技術(shù)人員來建立一個信息傳遞平臺,將生產(chǎn)、經(jīng)營、財務(wù)信息等綜合在一起,使每個想了解信息的人員都能及時查到有關(guān)資料,或形成一個信息傳遞機(jī)制,定時將信息傳遞到需求者手中,以便對生產(chǎn)經(jīng)營活動進(jìn)行及時控制和全面分析,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供有用信息。另外,蔚州公司全面預(yù)算的編制和分析過程僅依靠Excel 進(jìn)行,對比分析困難。公司應(yīng)組織技術(shù)人員對此進(jìn)行研發(fā)預(yù)算管理系統(tǒng)軟件,提升會計預(yù)算電算化水平,來提高預(yù)算分析的效率與預(yù)算控制的水平。
(二)規(guī)范蔚州公司業(yè)務(wù)預(yù)算與資金預(yù)算
以蔚州公司年度業(yè)務(wù)預(yù)算為基礎(chǔ),以經(jīng)營特點(diǎn)、規(guī)律為依據(jù),進(jìn)行月度預(yù)算分解,確定每月預(yù)算指標(biāo),這樣每月目標(biāo)比較明確和接近實際,可操作性強(qiáng)和易于發(fā)現(xiàn)問題,在月預(yù)算目標(biāo)能完成的基礎(chǔ)上,年度預(yù)算指標(biāo)也有了保障。
蔚州公司各預(yù)算責(zé)任單位根據(jù)公司下達(dá)的盈虧指標(biāo)和重點(diǎn)監(jiān)控指標(biāo),確定資金來源預(yù)算,編制經(jīng)營預(yù)算、內(nèi)部投資和安全費(fèi)預(yù)算,并編制相關(guān)的資金收入和支出預(yù)算。上報蔚州公司后,由公司進(jìn)行總體平衡匯總,平衡后公司資金仍然出現(xiàn)缺口,則尋找融資渠道,對符合條件的項目制定相應(yīng)的融資預(yù)算。若自有資金和融資能力不能支撐投資預(yù)算,則要求相關(guān)單位對相關(guān)預(yù)算進(jìn)行調(diào)整。經(jīng)過最后平衡匯總后,對有關(guān)單位下達(dá)相關(guān)資金預(yù)算考核指標(biāo),并要求在年度預(yù)算執(zhí)行過程中,嚴(yán)格執(zhí)行,不得突破。在年度資金預(yù)算的控制下,進(jìn)行季度和月度預(yù)算分解,來更好地加強(qiáng)資金預(yù)算控制。各預(yù)算責(zé)任單位每月對本單位的資金收支情況和月度預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行對比分析,重點(diǎn)分析存款增減變化的原因,為管理者能夠合理評價企業(yè)的收益質(zhì)量和獲利能力提供數(shù)據(jù)支撐,提高對企業(yè)可能產(chǎn)生各種風(fēng)險的概率估計地準(zhǔn)確性,為生產(chǎn)經(jīng)營、投資、籌資等預(yù)測、決策提供可靠的依據(jù)。
(三)擴(kuò)大被考評人員范圍、多樣化考核獎懲形式
一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),健全組織,形成行風(fēng)建設(shè)良好的運(yùn)行機(jī)制
一是按照國家電網(wǎng)公司“三個十條”、集團(tuán)公司《關(guān)于違反“三個十條”和行風(fēng)建設(shè)規(guī)定的處罰暫行規(guī)定》等優(yōu)質(zhì)服務(wù)工作一系列文件要求,制定下發(fā)了《__供電公司深化“彩虹工程”優(yōu)質(zhì)服務(wù)工作考核評價辦法》、《__供電公司實施“愛心活動”搞好“平安工程”的意見》等規(guī)章制度。二是成立了以公司黨政主要領(lǐng)導(dǎo)任組長的行風(fēng)建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組,明確了領(lǐng)導(dǎo)小組和領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室的工作職責(zé),制定了工作匯報和會議制度。三是領(lǐng)導(dǎo)小組堅持每月召開一次工作會議,聽取匯報、研究活動進(jìn)展情況,解決活動中的有關(guān)問題,指導(dǎo)部署下一步的工作。為了使活動深入扎實的開展,公司領(lǐng)導(dǎo)分__工作組,分片包干。實行了領(lǐng)導(dǎo)包所、所包組的“領(lǐng)導(dǎo)包保責(zé)任制”,落實行風(fēng)建設(shè)責(zé)任,層層簽訂了行風(fēng)建設(shè)責(zé)任書。真正形成了黨政負(fù)責(zé)人親自抓,分管領(lǐng)導(dǎo)靠上抓的領(lǐng)導(dǎo)體系,形成了一級抓一級,一級對一級負(fù)責(zé)的責(zé)任體系,做到了壓力到位、責(zé)任到人,有效地推進(jìn)了行風(fēng)建設(shè)和優(yōu)質(zhì)服務(wù)工作的深入開展。
二、深入宣傳,廣泛發(fā)動,營造良好的內(nèi)外部環(huán)境
在去年開展優(yōu)質(zhì)服務(wù)、深化“彩虹工程”得到社會各界廣泛關(guān)注的基礎(chǔ)上,今年我們繼續(xù)加大對內(nèi)對外的宣傳力度,提高了干部職工的認(rèn)識,進(jìn)一步擴(kuò)大了影響,贏得了社會各界的廣泛贊譽(yù)、理解和支持。
一是召開了動員大會,明確提出了____年我公司優(yōu)質(zhì)服務(wù)工作的指導(dǎo)思想、十項目標(biāo)、十項服務(wù)承諾以及“愛心活動”、“平安工程”的主要內(nèi)容及措施。二是統(tǒng)一組織了宣傳日活動。今年_月_日,我們集中開展了大規(guī)模的“三個十條”宣傳活動,全縣共設(shè)立宣傳站點(diǎn)__個,出動宣傳彩車__輛,散發(fā)“三個十條”宣傳單和優(yōu)質(zhì)服務(wù)年宣傳畫_萬余份,懸掛過街橫幅標(biāo)語__幅,各宣傳站點(diǎn)共受理客戶用電咨詢、業(yè)擴(kuò)報裝、投訴舉報等近千人次。三是在《__電視臺》、《____報》開辦了“電力之窗”、“電與社會”等專題欄目,得到了群眾的歡迎。四是為方便用戶,我們在互聯(lián)網(wǎng)上建立了自己的專業(yè)服務(wù)網(wǎng)站,設(shè)置了電費(fèi)查詢、報裝接電、用電常識、網(wǎng)上舉報等項目,構(gòu)架了新的服務(wù)平臺。五是進(jìn)一步加大了宣傳力度,在__最繁華地段設(shè)立了_公里的路燈燈箱廣告。六是在召開人大會和政協(xié)會期間,主動發(fā)放彩虹條和征求意見書,征求人大代表和政協(xié)委員對電力優(yōu)質(zhì)服務(wù)工作的意見和建議。x人大、x政協(xié)分別組織對電業(yè)工作進(jìn)行視察,均給予了較高評價。
三、以供電服務(wù)承諾為突破口,進(jìn)一步完善服務(wù)機(jī)制,不斷創(chuàng)新服務(wù)手段
按照國家電網(wǎng)公司“三個十條”和“____集團(tuán)公司供電服務(wù)十項承諾”的有關(guān)要求,我公司在__電視臺向社會公布了供電服務(wù)十項承諾。這十項供電服務(wù)承諾,集中體現(xiàn)了我公司開展優(yōu)質(zhì)服務(wù)的具體目標(biāo)和服務(wù)宗旨,是我們改善工作質(zhì)量,提高行業(yè)作風(fēng)建設(shè)的關(guān)鍵。今年以來,我們圍繞供電服務(wù)承諾,緊密結(jié)合治理商業(yè)賄賂工作,在行風(fēng)建設(shè)方面進(jìn)行深刻自查的同時,不斷強(qiáng)化管理,逐條逐項抓了各項供電服務(wù)承諾的落實。
一是認(rèn)真落實“四個服務(wù)”的要求,全面加強(qiáng)內(nèi)質(zhì)外形建設(shè)。嚴(yán)格執(zhí)行《電力監(jiān)管條例》、《供電服務(wù)監(jiān)管辦法》等國家法律法規(guī),大力加強(qiáng)行風(fēng)建設(shè),按照“以優(yōu)質(zhì)服務(wù)助力和諧社會建設(shè)”的要求,全面落實員工服務(wù)“十個不準(zhǔn)”、“三公”調(diào)度和供電服務(wù)“十項承諾”,供電服務(wù)實現(xiàn)了由傳統(tǒng)服務(wù)到現(xiàn)代服務(wù)的轉(zhuǎn)變。二是進(jìn)一步加強(qiáng)營業(yè)窗口建設(shè),規(guī)范職工的服務(wù)行為。定期組織職工進(jìn)行崗位職責(zé)和崗位規(guī)范的學(xué)習(xí)與考試,確保工作人員熟記熟背。組織了窗口人員“三個十條”和“十項承諾”知識競賽和考試,參考人員均在__分以上。三是進(jìn)一步完善_____電力客戶服務(wù)系統(tǒng)建設(shè),構(gòu)建了客戶與企業(yè)之間的呼叫平臺,上半年,共接聽客戶電話__ _次,主動拔打征求意見電話___個,發(fā)放征求意見書___多份,處理突發(fā)事件__余起。四是推行“三制三卡”。即:客戶代表制、首問負(fù)責(zé)制、業(yè)務(wù)主辦制和電力客戶服務(wù)卡、征求意見卡、業(yè)擴(kuò)工程服務(wù)卡,同時我們還推行了電話預(yù)約服務(wù)和主動上門服務(wù),受到了廣大客戶的好評。五是堅持定期向地方黨委、政府工作匯報制度,加強(qiáng)與社會各界的聯(lián)系溝通,積極開展百、千、萬客戶走訪活動,共走訪了大客戶__戶,普通客戶___戶。向重要企業(yè)或大用戶發(fā)放了“用電服務(wù)卡”和“征求意見書”,得到了社會各界的理解和支持,營造了和諧有利的發(fā)展環(huán)境。六是加強(qiáng)業(yè)擴(kuò)工程管理,強(qiáng)化客戶服務(wù)中心“業(yè)務(wù)主辦”職能,凡業(yè)擴(kuò)工程,由業(yè)務(wù)主辦全過程負(fù)責(zé),真正做到“一口對外”。同時修訂了《__供電公司業(yè)擴(kuò)報裝管理辦法》,理順內(nèi)部關(guān)系,明確審批時限,嚴(yán)格“三不指定”。七是加大了與銀行、郵政聯(lián)網(wǎng)的力度,增加了銀行、郵政代收電費(fèi)業(yè)務(wù)網(wǎng)點(diǎn),為客戶就近交費(fèi)提供了方便。八是嚴(yán)格計劃停電管理,在每月的“月度停電檢修平衡會”上,增加客戶反饋信息的內(nèi)容,把客戶提出的用電需求,由公司各部門協(xié)同解決,合理安排月度停電計劃。計劃停電手續(xù)的審批,由主管部門報分管副經(jīng)理審核后,由經(jīng)理批準(zhǔn),并按規(guī)定在電視進(jìn)行公告和通知用戶。九是對供電所進(jìn)行專業(yè)化管理,加強(qiáng)了農(nóng)電優(yōu)質(zhì)服務(wù)工作,農(nóng)電優(yōu)質(zhì)服務(wù)水平有了明顯提高。嚴(yán)格執(zhí)行農(nóng)村電價標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范農(nóng)村電價管理和電費(fèi)收取工作,杜絕了亂收費(fèi)、亂加價等現(xiàn)象的發(fā)生,深入開展了“線損管理年”活動,進(jìn)一步提升了農(nóng)電管理水平。
四、強(qiáng)化監(jiān)督檢查,加大查處力度
為加大監(jiān)督檢查力度,一是定期召開客戶關(guān)系委員會會議,廣泛聽取客戶對行風(fēng)建設(shè)的意見和建議。定期向x政府、人大、政協(xié)、紀(jì)委匯報工作和寄送《__工程簡報》。二是對各單位和電工組的服務(wù)狀況實行定期和不定期的“電話模擬查詢”和“飛行檢查”,對查出的問題按照“三個十條”獎懲辦法嚴(yán)肅處理,并舉一反三,重新審視管理中的各個環(huán)節(jié),實現(xiàn)閉環(huán)控制。上半年,共查處各類事件__起,其中違紀(jì)案件_起、違反勞動紀(jì)律_起、行風(fēng)舉報__起,處理__人,罰款_____元。三是認(rèn)真執(zhí)行《行風(fēng)建設(shè)聯(lián)責(zé)處罰暫行規(guī)定》,實行了行風(fēng)舉報密碼隱名制度。
五、認(rèn)真做好“彩虹條”的發(fā)放、回收和處理工作
做好“彩虹條”的發(fā)放、回收與處理工作,是深入實施“彩虹工程”,搞好優(yōu)質(zhì)服務(wù)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。為此,我公司加強(qiáng)了對“彩虹條”的管理。上半年,共發(fā)放彩虹條____份,回收___份,其中表揚(yáng)類___份,建議類__份,處理率___。
在總結(jié)去年對“彩虹條”管理的經(jīng)驗基礎(chǔ)上,我們今年一是進(jìn)一步完善了“彩虹條”管理辦法,加大了對有關(guān)單位的考核力度。二是增加了“彩虹條”的發(fā)放渠道,擴(kuò)大了發(fā)放面,相繼采取了利用郵局投遞、利用中小學(xué)生把“彩虹條”帶回家等形式,收到了良好的效果,使“彩虹條”反饋的內(nèi)容更具代表性。三是加大了對“彩虹條”反映問題的分類匯總分析,對每一類問題,都制定相應(yīng)的整改措施,由有關(guān)部門限期整改。
六、認(rèn)真貫徹落實國家電網(wǎng)公司優(yōu)質(zhì)服務(wù)工作電視電話會議精神,狠抓行風(fēng)建設(shè),搞好優(yōu)質(zhì)服務(wù)
**省**煤業(yè)有限責(zé)任公司是原**礦務(wù)局和上京礦務(wù)局的重組企業(yè),注冊資金1.5億元,下屬8對礦井,2000年核定生產(chǎn)能力為126萬噸。去年是公司運(yùn)行第一年,在省煤集團(tuán)公司的領(lǐng)導(dǎo)下,深化改革,生產(chǎn)經(jīng)營管理上水平,產(chǎn)銷量均突破150萬噸,實現(xiàn)效益2300萬元,安全工作創(chuàng)歷史最好水平。我們的做法是:
組織網(wǎng)絡(luò)化,實現(xiàn)面面俱到
“兩線一站”組織在各級領(lǐng)導(dǎo)的重視下,在組織上得以保證。
1、群監(jiān)會組織。根據(jù)煤礦生產(chǎn)點(diǎn)多面廣的特點(diǎn),各礦井建立了以工會主席為主任的群監(jiān)委員會,下屬隊班相應(yīng)建立群監(jiān)分會和群監(jiān)小組,保證生產(chǎn)隊伍每班都有一個群監(jiān)員。
2、協(xié)管會組織。各礦在女工委的組織下,對礦上女工家屬進(jìn)行整理分配,按采掘機(jī)運(yùn)建立協(xié)管分會,以班隊樓幢建立協(xié)管小組,形成了由女工委牽頭、協(xié)管分會抓面、組長包片、協(xié)管會員包戶的協(xié)管體系。
3、安全信息站機(jī)構(gòu)。這是一個安全信息匯總中心,信息員24小時值班,擔(dān)負(fù)著礦井各生產(chǎn)點(diǎn)兒時時刻刻的安全信息的收集和處理。信息員要及時篩選、匯總信息向有關(guān)部門匯報;向隱患單位下發(fā)隱患整改通知書;對隱患處理情況進(jìn)行跟蹤檢查、整改落實。
管理制度化,提高工作成效
1、培訓(xùn)制度。認(rèn)真組織好群監(jiān)、協(xié)管組織機(jī)構(gòu)每年兩次的整頓充實和崗位培訓(xùn)工作,并保證兩訓(xùn)工作“六有”:即有網(wǎng)員的年度培訓(xùn)活動計劃,有授課教案和安排內(nèi)容,有 任課 老師和課時編排,有參訓(xùn)人員考勤表,有測試成績匯總表,有行政和工會聯(lián)合下文的聘任決定。
2、宣傳教育制度。一是健全安全文化活動制度:礦每季舉行大型集體安全勸導(dǎo)不少于一次,其他類型勸導(dǎo)不少于2次,要求勸導(dǎo)內(nèi)容新穎,主題突出。二是井口的安全教育:每個井口信息站應(yīng)設(shè)有二欄一表安全教育專欄、“三違”亮相臺、采掘機(jī)運(yùn)隊干部上下井時間表。三是開展簽訂群監(jiān)安全責(zé)任狀和簽訂家庭安全公約、發(fā)放安全慰問信等活動。四是組織安全文化教育活動。把安全制度、“三違”規(guī)定、安全演講等融入職工感興趣的娛樂之中,每年開展2次以上載體新穎寓教于樂的活動。五是開展創(chuàng)建“三無”班組活動無輕傷、無“三違”、無違反勞動紀(jì)律。由信息站提供匯總資料,每月由礦工會、安監(jiān)站聯(lián)合評議,匯總成冊,每半年由公司工會、安監(jiān)處審查核定。
3、檢查反饋整改制度。認(rèn)真抓好信息站對群監(jiān)員下井考勤掛牌制度和班后匯報、隱患督促整改及群監(jiān)員月度匯總考核制度的落實,按制度對群監(jiān)員的跟班安全效果、匯報整改的真實性進(jìn)行跟蹤考核,并當(dāng)月兌現(xiàn)獎懲。
4、深入基層調(diào)查研究制度。一是因基層工會主席是群安工作的第一責(zé)任者,要經(jīng)常深入生產(chǎn)一線,解決職工隊伍中帶有傾向性的生產(chǎn)問題,因此要求其月深入一線班組不少于8天。二是基層工會主席、副主席應(yīng)積極參加本單位的安全生產(chǎn)檢查和各種責(zé)任事故的調(diào)查、分析,正當(dāng)?shù)鼐S護(hù)職工勞動保護(hù)方面的權(quán)益,每年應(yīng)完成1~2項有關(guān)安全生產(chǎn)或職工勞動保護(hù)方面的調(diào)研。
5、總結(jié)分析制度。建立“三會”制度,即礦每季度召開一次群監(jiān)員會議,分工會每月一次群監(jiān)例會,礦工會每月召開一次群安工作講評會。
6、考核獎懲制度。完善群監(jiān)網(wǎng)員和女工家屬協(xié)管員的責(zé)任考核辦法,明確職責(zé)。同時,要落實群監(jiān)員待遇,各單位采掘群監(jiān)網(wǎng)員補(bǔ)貼統(tǒng)一按1.0元/班標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,由信息站按規(guī)定考核,并在當(dāng)月工資中兌現(xiàn)。協(xié)管員、信息員根據(jù)工作情況予以適當(dāng)補(bǔ)貼。
活動經(jīng)常化,增強(qiáng)安全意識
1、開展幫教活動。礦山居住條件的改善,使相當(dāng)部分已婚農(nóng)協(xié)工把妻子帶到礦山,我們一樣把她們編入?yún)f(xié)管會當(dāng)中來,包片到戶,責(zé)任到人,每年簽訂安全包保責(zé)任書。對單身農(nóng)協(xié)工我們在單身樓開展“安全優(yōu)質(zhì)服務(wù)競賽”活動。協(xié)管會與信息站建立了信息溝通制度,與安監(jiān)站和采掘隊建立了聯(lián)系掛鉤制度。一旦有職工出現(xiàn)“三違”現(xiàn)象,協(xié)管會立即填寫通知單,妻子在礦的通知其妻子把通知單領(lǐng)回去,通過“枕邊風(fēng)”實施幫教;住單身樓的職工有“三違”,則由包片協(xié)管小組共同幫教。
2、開展安全勸導(dǎo)活動。協(xié)管會積極配合安監(jiān)部門組織的各項安全競賽活動,并以安全為主題自編自導(dǎo)自演一些文藝節(jié)目慰問到井口、慰問到一線。勸導(dǎo)活動不拘形式,具體行動勝于說教,協(xié)管會常常送豆?jié){、包子到采面、迎頭;為單身職工洗被子、洗衣服、補(bǔ)衣服、釘扣子更是看成是份內(nèi)的事。每星期組織一、兩次舞會,聯(lián)絡(luò)感情。無聲的勸導(dǎo)同樣也起到了意想不到的效果。
3、開展“安全生產(chǎn)班組競賽”活動。以每年社會主義勞動競賽活動為契機(jī),在采掘隊伍中組織“安全生產(chǎn)班組競賽”活動,以個人無違章、班組無輕傷、支隊無重傷、礦井無傷亡作為考核指標(biāo),實行一票否決制度,促進(jìn)現(xiàn)場管理,提高管理水平。
加強(qiáng)群監(jiān)網(wǎng)組織建設(shè)
目前,大雁煤業(yè)公司共建群監(jiān)總會一個,礦處級群監(jiān)委24個, 科區(qū)隊群監(jiān)分會189個,群監(jiān)小組773個,群監(jiān)員1374人,形成從班組、區(qū)隊、礦處、公司四級工會勞動保護(hù)群眾安全工作管理體系和組織網(wǎng)絡(luò)。今年,全公司各級群監(jiān)委共組織上崗檢查3058次,查出不安全隱患4018條,督促行政整改3842件,查出“三違”人員750人次,召開各種安全例會384次,舉辦安全畫展104場,受教育面達(dá)4800人次,簽訂包保合同4317份。公司工會還組織女工家屬沿街宣傳安全生產(chǎn)工作,同時,給井下職工送去安全慰問信1000余封,毛巾400多條,手套400付,鞋墊兒600雙,在安全周活動動期間為礦工獻(xiàn)上一片愛心。
加強(qiáng)源頭參與
***公司是煤炭企業(yè)中率先建立起平等協(xié)商簽定集體合同制度的企業(yè)之一,在簽定集體合同過程中,公司工會加強(qiáng)源頭參與,進(jìn)一步完善集體合同中有關(guān)競賽、安全、勞動保護(hù)、勞動保險等條款,公司工會先后多次召開會議并深入基層廣泛征求意見,最后將競賽工作寫入集體合同總則,使我公司競賽、群眾安全、勞動保護(hù)與保險、職工培訓(xùn)工作都進(jìn)入了制度化、規(guī)范化、法制化的軌道。
開展“安康杯”競賽活動
在開展“競賽”活動時,我們十分注重班組競賽工作,因為班組是企業(yè)的細(xì)胞,是最一線的單位。首先,我們將班組安全工作納入工會目標(biāo)化管理和建設(shè)職工之家的考核之中,使班組的安全擺上了各級工會組織的議事日程。其次,我們注重班組間安全相互監(jiān)督、相互保護(hù)的互保網(wǎng)絡(luò)及分級聯(lián)保的監(jiān)督體制。如發(fā)現(xiàn)有違章指揮的,群監(jiān)員有權(quán)制止,并有權(quán)越級上報。再次,開展了班組安全教育,我們本著“懂知識、精業(yè)務(wù)、保安全”的原則,廣泛開展了各種業(yè)務(wù)培訓(xùn)和練兵比武活動。目前,全公司共進(jìn)行安全知識講座、安全知識競賽、各種安全培訓(xùn)班136期,受教育面9800人次。
用愛心筑起第二道防線
工作匯報,就是把某一時期已經(jīng)做過的工作,進(jìn)行一次全面系統(tǒng)的總檢查、總評價,進(jìn)行一次具體的總分析、總研究;也就是看看取得了哪些成績,存在哪些缺點(diǎn)和不足,有什么經(jīng)驗、提高。以下是收錄的一些范文,希望能為大家提供幫助.
一、各項民生工程進(jìn)展情況
1、“四好農(nóng)村路”建設(shè)。擴(kuò)面延伸工程31.072公里施工圖已設(shè)計完成,預(yù)計3月上旬完成施工圖評審工作,4月上旬完成招標(biāo)工作。養(yǎng)護(hù)提升工程18公里,施工圖設(shè)計已完成,預(yù)計3月底完成招標(biāo)工作。
2、農(nóng)村飲水安全鞏固提升工程。區(qū)2020年農(nóng)村飲水安全鞏固提升預(yù)計總投資174萬元,目前正在編制實施方案,預(yù)計2020年6月開工。
3、健康脫貧兜底“351”和“180”工程。著力落實“一站式”醫(yī)療服務(wù)和“351”健康脫貧兜底、“180”報補(bǔ)政策。因市局醫(yī)保系統(tǒng)整合,1-2月份具體數(shù)據(jù)暫未統(tǒng)計匯總。
4、貧困殘疾人康復(fù)工程。已開展摸底調(diào)查工作。
5、城鄉(xiāng)困難群體法律援助。受理各類法律援助案件53件。案件結(jié)案歸檔14件,結(jié)案率26.41%。地方同級財政已投入30萬元。
6、農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全追溯工程。目前已有51家生產(chǎn)經(jīng)營主體在國家農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全網(wǎng)完成注冊登記,2019年,9家承擔(dān)追溯體系建設(shè)任務(wù)的生產(chǎn)主體全部完成了追溯建設(shè)任務(wù),實現(xiàn)農(nóng)產(chǎn)品“帶證上網(wǎng)、帶碼上線、帶標(biāo)上市”,并通過區(qū)級驗收合格。目前已實現(xiàn)帶碼銷售產(chǎn)品48批次,其中2020年11批次。
7、農(nóng)村環(huán)境“三大革命”。4500戶改廁任務(wù)已分解到各鎮(zhèn)(街道)。目前朔里鎮(zhèn)已開工。
8、農(nóng)村電商優(yōu)化升級工程。優(yōu)化農(nóng)村電商公共服務(wù)能力,為有效解決疫情期間生活物資運(yùn)輸不暢、市民采購不便利等問題,特建立“便捷E購”電子商務(wù)購物平臺,提供蔬菜、水果、糧油等食品供應(yīng)與無接觸式配送服務(wù);指導(dǎo)石臺鎮(zhèn)竇莊村級電商(張莉)服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)開展生活必需品售賣服務(wù),讓村民購物不出村,有效解決村民采購日常供需物品難的問題。
9、技工大省技能培訓(xùn)工程。截止目前,共有3家企業(yè)通過線上平臺培訓(xùn)98人。
10、社會養(yǎng)老服務(wù)體系和養(yǎng)老智慧化建設(shè)。高齡津貼一季度補(bǔ)貼7972人,發(fā)放資金95.29萬元;百歲老年津貼第一季度發(fā)放25人累計發(fā)放4.2萬元,標(biāo)準(zhǔn)400元/月。計劃新建5所社區(qū)養(yǎng)老服務(wù)中心,正在選址。
11、智慧醫(yī)療與家庭醫(yī)生簽約服務(wù)。積極開展上門服務(wù),項目正在進(jìn)行中。
12、困難人員救助暨困難職工幫扶工程。農(nóng)村居民最低生活保障2月份發(fā)放265戶,3632人,發(fā)放保障金167.7337萬元,累計發(fā)放345.7502萬元。特困人員供養(yǎng)2月份保障413人,當(dāng)月發(fā)放特困供養(yǎng)經(jīng)費(fèi)32.377萬元,累計65.7488萬元;特困人員失能半失能照料護(hù)理補(bǔ)貼發(fā)放33人,當(dāng)月發(fā)放0.593萬元,累計發(fā)放1.186萬元。孤兒基本生活保障74人,發(fā)放7.77萬元,累計發(fā)放15.54萬元。困難殘疾人生活補(bǔ)貼2月份發(fā)放1753人,累計發(fā)放11.7萬元;護(hù)理補(bǔ)貼2月份發(fā)放3603人,累計發(fā)放21.618萬元。
13、城鄉(xiāng)居民基本醫(yī)療保險。截止到2020年1月2日,全區(qū)累計參加城鄉(xiāng)基本醫(yī)保17.2773萬人,系統(tǒng)已錄入17.3264萬人,征繳資金4187.0705萬元,參保率達(dá)105.7%。
14、城鄉(xiāng)居民基本養(yǎng)老保險。截至2月底,全區(qū)共計托收補(bǔ)繳人員36人,托收6.09萬元,發(fā)放29559人,發(fā)放718.97萬元。
15、婦幼健康、計生特扶和職業(yè)病防治。受疫情、人員防控措施等影響較大,在疫情結(jié)束后會逐步恢復(fù)。
16、學(xué)前教育促進(jìn)工程。2020年任務(wù)為新建1所幼兒園,資金規(guī)劃已經(jīng)上報教育部門,近期將下達(dá)資金。已經(jīng)完成項目的前期準(zhǔn)備工作。
17、義務(wù)教育經(jīng)費(fèi)保障機(jī)制。2020年全年預(yù)算1858萬元,中央、省資金已下達(dá)90%以上至市財政,近期將下達(dá)區(qū)級指標(biāo)。免費(fèi)教科書已下發(fā)至學(xué)生手中。校舍維修改造工程,完成規(guī)劃信息上報,全面建設(shè)資金281.6萬元,已經(jīng)下達(dá)預(yù)撥資金,正在進(jìn)行項目備案批復(fù)。
18、高校、中職和普通高中家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生資助。因?qū)W生未到校上課,各級主管部門及學(xué)校正在前期工作準(zhǔn)備中。
19、文化惠民工程。受疫情影響,區(qū)文化館、圖書館、三鎮(zhèn)兩辦綜合文化站現(xiàn)已全部關(guān)閉,暫不對外開放;送戲進(jìn)萬村、農(nóng)村體育活動、農(nóng)家書屋線下活動已經(jīng)全面暫停,具體恢復(fù)時間待定。區(qū)文化館正常開展未成年人線上免費(fèi)培訓(xùn)活動,保證未成年人業(yè)余文化生活。送戲進(jìn)萬村已完成招標(biāo)采購工作,已開展送戲進(jìn)萬村活動4場;農(nóng)村體育活動開展20場;農(nóng)家書屋現(xiàn)已開展數(shù)字書屋活動。
20、秸稈綜合利用提升工程。已啟動,目前正在統(tǒng)計全區(qū)規(guī)?;?jīng)營企業(yè)2020年秸稈利用量及利用方式,篩選2020年民生工程秸稈綜合利用項目。
二、下一步主要推進(jìn)舉措
(一)切實加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),落實落準(zhǔn)項目責(zé)任。明確各個層面責(zé)任單位、責(zé)任環(huán)節(jié)和責(zé)任人,細(xì)化具體項目工作人員,構(gòu)建完整的責(zé)任鏈條,加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),壓緊壓實責(zé)任,密切協(xié)調(diào)配合,提高思想認(rèn)識,加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo),確保各項民生工作任務(wù)不折不扣落實到位。
匯報人:
時 間:二〇二〇年五月
目 錄
前 言................................................ 1
第一部分 成長歷程..................................... 2
一、第一階段:熟悉及適應(yīng)海林時期(2010年3月至2011年3月): 2
二、第二階段:融入海林階段(2011年3月至2016年12月) 3
三、第三階段:轉(zhuǎn)型及不斷提升階段(2017年1月至今).... 6
第二部分:我的總結(jié)..................................... 8
第三部分:不足與改進(jìn)措施.............................. 10
一、 部門管理工作中存在的問題....................... 10
二、個人存在問題及改進(jìn)措施......................... 11
第四部分:下一步工作開展思路、具體目標(biāo)與落實措施......... 11
一、 部門管理開展思路:............................ 12
(一)職能劃分,將部門分為三個職能:............. 12
(二)、職能說明及管理目標(biāo):...................... 12
二、部門管理工作計劃............................... 14
第五部分:結(jié)束語...................................... 15
前言
尊敬的李總各位領(lǐng)導(dǎo),大家好!
轉(zhuǎn)眼間來到海林已經(jīng)十年有余,十年前是意氣風(fēng)發(fā)、夢想放飛而立之年的我,是親切、溫暖、自豪的海林人;十年中,我成長,我進(jìn)步,日漸提升的我,是集體管理、二次創(chuàng)業(yè)的見證人,是穩(wěn)健發(fā)展的海林人;十年后不惑之有余的我,是踏實奮進(jìn)的工作骨干,是憧憬滿懷的海林人;十年磨一劍、霜刃未曾試,我為有幸成為海林的一員而驕傲、自豪,我為海林給我學(xué)習(xí)、發(fā)展和成長的機(jī)會與平臺充滿感恩之情,在未來的十年乃至更長時間我將在海林之所學(xué),用之于海林之所用,為海林美好未來竭盡我之所能!
2010年三月,我通過招聘很幸運(yùn)的加入了海林大家庭,入職后先后從事過駕駛、車輛管理、資產(chǎn)管理、檔案管理、文印、印章等工作同時在人力資源崗參與部分工作,行政后勤工作經(jīng)歷使我具備了一定的組織協(xié)調(diào)能力、綜合管理能力、文字表達(dá)能力和調(diào)查研究能力。在海林近10年的工作期間,通過李總和公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心、培養(yǎng)以及自我不斷學(xué)習(xí)和勤奮工作,從一名駕駛員到如今的部門副經(jīng)理,我始終嚴(yán)格要求自己,遵守公司紀(jì)律、立足崗位、盡職盡責(zé),圓滿完成各項目標(biāo)任務(wù),為了更好的服務(wù)于海林大家庭,服務(wù)于我熱愛的工作崗位,現(xiàn)將我十年來的工作歷程及今后努力方向做如下匯報。匯報共分為五個部分
第一部分:成長歷程
第二部分:我的總結(jié)
第三部分:不足與改進(jìn)措施
第四部分:下一步工作開展思路、具體目標(biāo)與落實措施
第五部分:結(jié)束語
第一部分 成長歷程一、第一階段:熟悉及適應(yīng)海林時期(2010年3月至2011年3月):2010年3月8日,我以一名駕駛員應(yīng)聘入職海林,入職后,我首先感受到了李總以人為本的管理理念,她視我們?yōu)樽约旱募胰耍脮r間換取我們進(jìn)步的空間,她將海林構(gòu)建成溫馨和睦的大家庭,使我能在初入海林就體會到家的溫暖,這一年我是親切、溫暖、自豪的海林人;海林是個大平臺,讓我在工作中不斷學(xué)習(xí),不斷進(jìn)步,不斷提升自我。這一年通過對公司情況的不斷了解與學(xué)習(xí),慢慢的適應(yīng)了海林的這份工作。這一年中我了解并掌握了以下工作:
車輛及駕駛員管理工作
(一)具體工作開展:
1、熟悉并掌握了車輛及駕駛員管理制度及要求;
2、規(guī)范了駕駛員的日常管理工作;
3、對車輛的日常管理、維修維護(hù)、車輛保險、車輛年審等工作進(jìn)行規(guī)范,嚴(yán)格要求自己和駕駛員按要求執(zhí)行;
4、從新完善了用車申請單、車輛使用登記本、行車記錄本、維修保養(yǎng)記錄臺賬、油卡使用臺賬等;
5、嚴(yán)格按公司要求協(xié)調(diào)各技術(shù)部門車輛使用,做到高效節(jié)約成本。
(二)自我總結(jié)的管理要點(diǎn):
1、對用車申請進(jìn)行合理有效的調(diào)配,做到高效節(jié)約;
2、對駕駛員的出車登記、行車日志、行車路線、通訊錄定期檢查,嚴(yán)格要求;
3、對駕駛員日常費(fèi)用、車輛油料、維修等支出項的成本嚴(yán)格實施管控。
二、第二階段:融入海林階段(2011年3月至2016年12月)融入海林是一件不容易的事,從剛開始公司要求我全面接收固定資產(chǎn)時的退縮與抵觸,到后來的欣然接受和不斷提升,在靈魂深處是一場很大的斗爭和洗禮,在這當(dāng)中,我真真切切體會到海林的企業(yè)文化,什么是以人為本、什么是不放棄不拋棄,什么是用時間換空間,這五年是我成長,我進(jìn)步,日漸提升的我;五年里我先后從事了固定資產(chǎn)管理、檔案管理、文印工作,這期間我了解并掌握了以下工作:
固定資產(chǎn)管理
(一)具體工作開展:
1、 固定資產(chǎn)管理主要工作分為三大塊,其一固定資產(chǎn)管理;其二潤明公司倉庫管理;其三禮品庫管理;
2、 接手固定資產(chǎn)管理后會同財務(wù)對固定資產(chǎn)、潤明倉庫進(jìn)行了全面清理和盤點(diǎn)工作,掌握了公司所有資產(chǎn)情況;
3、 會同財務(wù)對管理制度進(jìn)行了完善,并建立了固定資產(chǎn)臺賬及潤明倉庫資產(chǎn)臺賬,形成了一整套工作匯報材料并確定了盤點(diǎn)要求,確保了以后資產(chǎn)管理的賬實相符;
4、 規(guī)范公司禮品采購以及使用規(guī)范,采用軟件管理,做到有效管控,目前已做到賬實相符。
(二)總結(jié)管理要點(diǎn):
1、堅持按管理辦法進(jìn)行盤點(diǎn)和總結(jié),對管理不到位的及時采取措施杜絕再次發(fā)生;
2、對禮品的管理管需和財務(wù)、駕駛員聯(lián)動跟蹤管理,嚴(yán)控酒水的使用管理;
后勤管理
(一)很好的完成了以下工作:
1、對公司電話網(wǎng)絡(luò)、辦公設(shè)備的維護(hù);
2、物業(yè)、水電、桶裝水、快遞、電信費(fèi)用繳納;
3、辦公用房、員工宿舍用房的租賃與管理;
4、公司會務(wù)、接待工作的安排;
5、網(wǎng)絡(luò)維護(hù)及設(shè)備維修;
6、清潔衛(wèi)生、環(huán)境美化的管理
(二)總結(jié)管理要點(diǎn):
1、節(jié)約成本按時交納各項費(fèi)用;
2、房屋租賃提前與公司領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn);
3、管理出效益,做到精細(xì)管理。
檔案管理工作
(一)具體工作開展
1、完善了公司檔案管理辦法,建立了交大花園檔案存放室;
2、負(fù)責(zé)公司所有項目檔案的管理、書籍管理;
3、負(fù)責(zé)檔案催收、建檔、掃描、裝冊、保管,配合投標(biāo)業(yè)績查詢、員工提成歸檔查詢;
4、負(fù)責(zé)對崗位合同進(jìn)行全面盤點(diǎn),對所有合同進(jìn)行掃描歸檔,查缺補(bǔ)漏,建立了合同管理臺賬;
4、工具書借閱、技術(shù)部軟件借用等管理工作;
(二)管理要點(diǎn):
1、技術(shù)檔案及時催收、檔案業(yè)績查詢頁需掃描;
2、檔案調(diào)閱5分鐘內(nèi)完成;
3、所有報告歸檔前必須進(jìn)行掃描存檔;
文印崗工作
(一)具體工作開展
1、完善了公司文印崗位職責(zé)就流程;
2、優(yōu)化公司文印成本,租賃打印機(jī);
3、使用“好奇管家”軟件實施對辦公用品進(jìn)行管理;
4、每月制定合理辦公用品申購計劃;
5、項目報告文號領(lǐng)用、打復(fù)印、裝訂。
(二)管理要點(diǎn):
1、注重崗位節(jié)約意識,杜絕打復(fù)印紙張浪費(fèi);
2、嚴(yán)格按項目管理卡要求執(zhí)行打印任務(wù);
3、出具報告前必須要有報告電子檔,并將檔案按時上傳NAS設(shè)備。
4、注重辦公用品的管理。
印章管理
(一)具體工作開展
1、建立完善了用章審批表和項目管理卡,對用章進(jìn)行規(guī)范;
2、負(fù)責(zé)按要求對公司所有公章、印鑒章、法人章等進(jìn)行保管和用?。?/p>
3、制作周報、月報提交財務(wù)進(jìn)行審核.
(二)管理要點(diǎn):
1、需嚴(yán)格按用章審批表進(jìn)行蓋章,
2、堅持原則。
三、第三階段:轉(zhuǎn)型及不斷提升階段(2017年1月至今)從員工向管理者轉(zhuǎn)型,是一件光榮而又充滿挑戰(zhàn)和艱辛的事情,執(zhí)行者到管理者需要在思維上有以下四個方面的轉(zhuǎn)變,一是時間規(guī)劃上的轉(zhuǎn)變,以前自己是一名執(zhí)行者,每天只需完成好當(dāng)天工作,梳理好明天完成工作,而作為一名管理者,除了要考慮自己的時間安排,還要考慮你整個團(tuán)隊其他人員的安排;二是工作習(xí)慣上的轉(zhuǎn)變,以前,更多的是執(zhí)行上級交給的任務(wù),只要認(rèn)真的把事情做好,把本職工作做好就可以了,而管理需要協(xié)調(diào)、平衡、調(diào)動、關(guān)注整個團(tuán)隊每一個人的工作狀況,提高整個團(tuán)隊的粘合力,協(xié)同戰(zhàn)斗力,而不是局限在個人思維,只顧自己埋頭苦干;三是思維觀念上的轉(zhuǎn)變,執(zhí)行者關(guān)注的是具體的事件,把事情做正確,而管理,除了關(guān)注事情的本身,還要關(guān)注分配做這個事件的人,每天的工作更多的是規(guī)劃,是方向,更多的是關(guān)注下屬工作進(jìn)展,遇到的問題,這種思維方式上的轉(zhuǎn)變,需要經(jīng)驗的磨練。第四是成功模式的轉(zhuǎn)變,成功不再基于個人的貢獻(xiàn),而是基于一個人支持并幫助部門員工共同進(jìn)步的能力表現(xiàn)。管理者需要將注意力更多地放在周圍人和他們的工作,而不是僅僅關(guān)注自己和自己手頭上的工作;以上這些只是做好海林員工向管理者轉(zhuǎn)型的基礎(chǔ),要真正做好一名管理者還需要認(rèn)真領(lǐng)會和貫徹執(zhí)行李總中高管競聘上五個方面的講話精神,一是保持定力和信心,要當(dāng)好一名海林的中高管,面對困難更需要我們有良好的心理素質(zhì)面對每一次挑戰(zhàn),保持積極正面的心態(tài),去學(xué)習(xí)、去提升,給自己信心,給團(tuán)隊信心,學(xué)會在機(jī)遇挑戰(zhàn)中努力前行,只有這樣,我們才能不辜負(fù)公司和員工對我們各位中高管的希望。二是嚴(yán)肅紀(jì)律,改變工作作風(fēng),抓好執(zhí)行力,海林中高管的一舉一動、一言一行,對內(nèi)對外都代表著我們海林在客戶心中、員工眼里的形象和風(fēng)貌。無論在公司內(nèi)還是面對合作單位,我們的每一位中高管,都要嚴(yán)格要求自己,必須嚴(yán)格遵守并執(zhí)行公司的各項管理制度;三是要以身作則、團(tuán)結(jié)協(xié)作,共創(chuàng)良好的工作氛圍,我們聚集在一起工作,都是“一榮俱榮、一損俱損”,我們就是一個命運(yùn)共同體,大家在集體中要發(fā)揚(yáng)團(tuán)結(jié)協(xié)作的精神,互相幫助,加強(qiáng)溝通交流和探討,實現(xiàn)共同進(jìn)步;四是快速進(jìn)入角色,擔(dān)當(dāng)有為,履職盡責(zé),結(jié)合實際定計劃抓落實,要快速進(jìn)入角色,要完成好公司所擔(dān)負(fù)的各項工作任務(wù),就需要建設(shè)一支對公司忠誠、勇于擔(dān)當(dāng)、務(wù)實敬業(yè)的“鋼班子、鐵隊伍”。每一位中高管,要堅持以身作則,帶頭實干,不怕得罪人,大事講原則,小事講風(fēng)格。五是建立閉環(huán)思維模式,轉(zhuǎn)化生產(chǎn)力,從科學(xué)合理的角度引導(dǎo)大家形成閉環(huán)思維模式。每個部門、團(tuán)隊轉(zhuǎn)化生產(chǎn)力就是創(chuàng)造有價值性的工作。從執(zhí)行者轉(zhuǎn)變成管理者,漸提升的我,是集體管理、二次創(chuàng)業(yè)的見證人,是穩(wěn)健發(fā)展的海林人!
第二部分:我的總結(jié)十年來,我經(jīng)歷了在海林成長的三個階段,每一段經(jīng)歷都充滿了李總及海林家人對我的關(guān)愛,對我成長的付出,今天的我是踏實奮進(jìn)的工作骨干,是憧憬滿懷的海林人,我感恩在海林的每一天,感恩海林給我成長發(fā)展的機(jī)會!
為了夯實管理,更好的開展部門工作,現(xiàn)將我在部門管理工作中推動的一些重點(diǎn)突出工作做以下匯報:
1、有效落實部門各項工作,加強(qiáng)崗位管理,梳理現(xiàn)有崗位工作分工和職責(zé),協(xié)助部門經(jīng)理完善部門頂層設(shè)計。
2、做好部門行政工作,行政文件的起草,會議統(tǒng)籌管理,加大部門督查工作跟進(jìn)。
3、認(rèn)真搞好后勤服務(wù),努力做到保障有力。加強(qiáng)車輛及駕駛員管理,有效節(jié)約成本開支。并做好了物業(yè)與后勤服務(wù)工作。
4、加強(qiáng)內(nèi)部協(xié)調(diào)管理工作,按照公司整體工作部署和要求,圍繞綜合部工作重點(diǎn),制定了部門和每個崗位的年度、季度和月度工作計劃,在日常工作中,主動與員工溝通思想,協(xié)調(diào)指導(dǎo)工作,發(fā)揮綜合部團(tuán)隊成員的工作積極性。
5、加強(qiáng)自身工作作風(fēng)建設(shè),在工作、生活中,嚴(yán)格要求自己,做到風(fēng)清氣正,扎實工作。堅持堂堂正正做人,公道正派做事,廉潔自律,盡心盡力工作,以身作則,言行一致。
6、改善員工辦公環(huán)境,對公司現(xiàn)有辦公環(huán)境進(jìn)行整治,對各辦公室墻面進(jìn)行粉刷、更換地板,并對會議室進(jìn)行全面升級改造,使公司整體辦公環(huán)境得到有效提升
7、加強(qiáng)后勤管理工作,對公司網(wǎng)絡(luò)線路進(jìn)行改造,網(wǎng)絡(luò)帶寬進(jìn)行提升,對公司網(wǎng)絡(luò)費(fèi)用進(jìn)行優(yōu)化,對員工辦公桌椅進(jìn)行更換,文件柜的配備等很好的提升了后勤保障工作;
8、在公司后勤維護(hù)保障上,部門先后開展了對打復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、計算機(jī)等辦公設(shè)備的保養(yǎng)與維護(hù)。對公司辦公用品及耗材的管控及復(fù)印機(jī)租賃供應(yīng)商優(yōu)化工作
8、有力的保障了公司各大型會議的召開,歷年公司年會的策劃、籌辦及保障工作、北方亞事年會成都青城山會議保障工作、公司內(nèi)部各大會議的組織和保障等,在辦會能力和保障上的到很好的展示;
9、公司文化建設(shè)方面,推動舉辦攝影大賽、建立公司微信公眾號、生日祝福等多元化文化建設(shè)。
第三部分:不足與改進(jìn)措施回顧自己以往的工作,雖然盡心盡責(zé)地做了一些工作,但工作中還是存在一些問題,結(jié)合個人問題清單,個人及部門管理共計58條不足,歸納問題清單,個人存在不足之處主要表現(xiàn)在:
一、 部門管理工作中存在的問題1、部門主動服務(wù)意識不強(qiáng),管理者不能有預(yù)見性的組織開展服務(wù)工作;
2、各崗位不同程度存在不嚴(yán)格按崗位流程,不嚴(yán)格按崗位工作要求的現(xiàn)象,如文印崗對紙張、辦公用品、打復(fù)印、報告出具、報告膠裝等管控不到位;檔案崗對各技術(shù)部門歸檔要求掌握以及把關(guān)不夠,同時對未歸檔情況的跟蹤、通報不到位;印章崗的周報存在不及時提報現(xiàn)象;文印、印章、檔案三個崗位的銜接聯(lián)動還需完善。
3、后勤管理方面:后勤費(fèi)用支出管控需加強(qiáng),需完善部門費(fèi)用支出計劃,加強(qiáng)浪費(fèi)管控,嚴(yán)把采購關(guān),優(yōu)化日常支出;辦公環(huán)境還需加強(qiáng)管理,需堅持對公共區(qū)域、會議室環(huán)境衛(wèi)生的保持、每周環(huán)境衛(wèi)生檢查;加強(qiáng)車輛維護(hù)管理及合理調(diào)配使用;
4、人力資源方面:對公司人員外出、請假、調(diào)休的管控力度不夠,特別是人員出差的管控需加強(qiáng);人員招聘及人員思想溝通工作需加強(qiáng);
5、公司企業(yè)文化建設(shè)方面需加強(qiáng),同時也需群策群力;
6、部門管理班子管理意識需加強(qiáng),服務(wù)意識需提高,部門管理者需完善部門崗位職責(zé)及要求、考核機(jī)制還需進(jìn)一步健全。
二、個人存在問題及改進(jìn)措施1、管理經(jīng)驗和管理能力缺乏:管理經(jīng)驗和能力需要通過不斷學(xué)習(xí),通過做好每一件事的不斷積累,我正在通過多種方式進(jìn)行學(xué)習(xí)和積累相信一定會有提高。
2、大局觀和擔(dān)當(dāng)意識缺乏:正在努力提高責(zé)任意識,加強(qiáng)責(zé)任感,始終以公司利益為重,增強(qiáng)自己的大局觀。
3、帶團(tuán)隊能力、執(zhí)行能力和決策能力缺乏:至擔(dān)任管理者以來自己始終游離在管理者與具體事務(wù)執(zhí)行者之間,導(dǎo)致管理思維跟不上,決策能力缺乏,而具體事務(wù)執(zhí)行也不到位,目前自己正通過加強(qiáng)總結(jié)匯報、統(tǒng)籌規(guī)劃等努力提升中。
4、對員工的思想狀況了解不及時,對員工的關(guān)心不夠,人員流失嚴(yán)重:正在加強(qiáng)自身不足,加強(qiáng)與員工之間的溝通,減少人員流失。
5、檔案管理不到位:檔案管理這在提升,部門已經(jīng)組織對歷年來的檔案進(jìn)行盤點(diǎn),并梳理崗位存在問題,完善檔案管理辦法。
6、專業(yè)知識缺乏:缺乏對公司業(yè)務(wù)方面的專業(yè)知識及管理方面專業(yè)知識,目前正在通過不斷學(xué)習(xí)不斷積累中提高自己的專業(yè)度。
第四部分:下一步工作開展思路、具體目標(biāo)與落實措施行政部工作是集管理與服務(wù)相結(jié)合的部門,既有管理的職能又有為公司業(yè)務(wù)和經(jīng)營服務(wù)的義務(wù),工作范圍廣泛,部門的工作成效直接關(guān)系到公司的整體運(yùn)作,是公司領(lǐng)導(dǎo)最信任的助手。行政部既是綜合辦事機(jī)構(gòu),也是一個獨(dú)立的個體,為了部門真正起到管理、服務(wù)、上傳下達(dá),承上啟下的職能,現(xiàn)將部門下一步工作開展思路、具體目標(biāo)與落實措施匯報如下:
一、 部門管理開展思路:(一)職能劃分,將部門分為三個職能:1、 行政職能4項:計劃管理、公文管理、行政標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)、企業(yè)文化建設(shè);
2、 事務(wù)職能3項:文印管理、印章管理、檔案管理;
3、 服務(wù)職能4項:后勤管理、會務(wù)接待管理、車輛管理、網(wǎng)絡(luò)管理;按部門職能劃分進(jìn)行管理。
(二)、職能說明及管理目標(biāo):1、計劃管理:對行政工作過程中的重要數(shù)據(jù)進(jìn)行整理分析,為公司管理團(tuán)隊提供重要參考支撐,確保管理留有痕跡;
2、文書管理:完善公司行政工具的規(guī)范并實施,如公文管理、會務(wù)管理,確保各類公文的及時高效落地處理;
3、行政標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè):公司行政體系的建設(shè),建立、完善、推行行政制度及流程,確保行政管理有章可循;
4、企業(yè)文化建設(shè):公司微信公眾的建設(shè)和維護(hù)、及其他企業(yè)文化相關(guān)工作的推進(jìn);
5、文印管理:公司報告的印制,合理編制報告文號,運(yùn)用現(xiàn)代信息化技術(shù)進(jìn)行辦公及易耗品管理,制定合理采購計劃;
6、印章管理:按照公司印章管理規(guī)定,謹(jǐn)慎、規(guī)范并按規(guī)定程序 申請報批后使用,對于不符合手續(xù)的用印,有權(quán)提出異議或拒用。
檔案管理:根據(jù)公司發(fā)展要求及部門日常工作需求,完善檔案管理制度,研究檔案形成的必要和必需條件,運(yùn)用現(xiàn)代信息化技術(shù)進(jìn)行檔案管理,合理規(guī)劃公司檔案管理階段性目標(biāo),以國家檔案管理等級為努力方向及標(biāo)準(zhǔn),全面提升檔案管理水平。
7、后勤管理:負(fù)責(zé)對公司辦公環(huán)境、辦公資產(chǎn)配置及更新、房屋租賃、信件快遞收發(fā)、物業(yè)費(fèi)用繳納等工作,保障集團(tuán)日常辦公設(shè)施運(yùn)轉(zhuǎn)正常。
8、會務(wù)接待管理: 根據(jù)公司統(tǒng)一安排,按會議管理制度及流程,復(fù)核會務(wù)服務(wù)方案、全程監(jiān)控,為各類會議成功召開提供支持,明確接待工作的原則、規(guī)格、禮儀、內(nèi)容、程序并確保費(fèi)用控制在預(yù)算范圍內(nèi)。
9、車輛管理 :對車輛及駕駛員的技術(shù)監(jiān)督和安全管理,通過一些列的標(biāo)準(zhǔn)及制度規(guī)范,進(jìn)一步增加車輛安全行駛,提高車輛使用保障效率。
10、網(wǎng)絡(luò)管理:負(fù)責(zé)整個公司的電話、網(wǎng)絡(luò)、通信、電腦設(shè)備、維修公眾號等的布置及維護(hù),保障日常辦公需求,對突發(fā)性事件有緊急處理預(yù)案。
二、部門管理工作計劃1、提高部門服務(wù),服務(wù)是貫穿行政管理工作的整個過程。我們要將被動服務(wù)向主動服務(wù)轉(zhuǎn)變。結(jié)合部門實際工作方式及工作經(jīng)驗,認(rèn)真梳理行政管理各項工作,制訂完善的工作流程,增強(qiáng)工作預(yù)見性,做到未雨綢繆;要將一般服務(wù)向優(yōu)質(zhì)服務(wù)轉(zhuǎn)變。加強(qiáng)對行政人員的系統(tǒng)培訓(xùn),包括文書寫作規(guī)范、檔案管理、商務(wù)禮儀等,提高行政人員的專業(yè)性,增強(qiáng)行政人員的全員服務(wù)意識,不僅要有服務(wù)的行為,還要達(dá)到良好的服務(wù)效果。
2、控制辦公成本,做到“低成本、高效益”運(yùn)營。結(jié)合公司自身實際情況,嚴(yán)格遵守勤儉辦事的原則,控制成本,杜絕浪費(fèi),調(diào)整和完善各項行政辦公費(fèi)用開支辦法和標(biāo)準(zhǔn),并嚴(yán)格按照相應(yīng)制度執(zhí)行,降低行政管理費(fèi)用。倡導(dǎo)節(jié)約型辦公和生活方式。包括用電、用水和使用空調(diào)等,從小事做起。節(jié)約使用辦公用材,從嚴(yán)從緊配置辦公設(shè)備,提倡修舊利廢,節(jié)約用紙、墨盒等耗材,內(nèi)部上報、下發(fā)的文件、材料,能使用網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)?,不采用紙質(zhì)形式,確需采用書面形式的,使用廢紙或雙面用紙,提高工作效率、降低辦公成本。
3、行政管理工作要做到積極協(xié)調(diào)、主動溝通。行政工作不能閉門造車,而應(yīng)深入到公司的經(jīng)營管理工作當(dāng)中,獲取信息、提供支持,同時在領(lǐng)導(dǎo)決策前提出建議,起到參謀作用,在決策中關(guān)注、關(guān)心,在決策后做好總結(jié),確保公司與各部門之間工作暢通、有效。
4、做好部門崗位工作分析表為部門考核管理工作夯實基礎(chǔ),進(jìn)一步完善部門頂層設(shè)計,做好部門人員優(yōu)化工作,積極調(diào)動部門人員積極性,激發(fā)員工工作潛能,提高部門戰(zhàn)斗力和凝聚力。
5、在人力資源招聘上狠下功夫,盡可能的滿足各部門人員需求,同時加強(qiáng)培訓(xùn)工作,推行新版《考勤制度》并強(qiáng)化考勤管理和出差管理工作。
6、做好后勤管理工作,做好NAS設(shè)備資料的管理,做好網(wǎng)絡(luò)、電腦、辦公設(shè)施的及時維修和維護(hù);完成固定資產(chǎn)、辦公用品、禮品的管理;做好公司各種會議、接待保障工作等。
第五部分:結(jié)束語2020年是海林集團(tuán)繼續(xù)堅持“集體管理 二次創(chuàng)業(yè)”的關(guān)鍵一年,我們要充分發(fā)揚(yáng)同心圓思維,在“以李總領(lǐng)導(dǎo)為核心、以管理團(tuán)隊管理為中心”,的精神指導(dǎo)下,懷揣感恩之心,嚴(yán)于律己、寬以待人,與各部門友好合作、密切配合,齊心協(xié)力,攜手合作畫出“海林最大同心圓”!
十年磨一劍、霜刃未曾試,今天我將用我在海林之所學(xué),全身心的用于海林之所用,做好部門管理、保障及服務(wù)工作并不斷改進(jìn)、提升和完善部門管理和服務(wù)水平,我將以飽滿的工作熱情,細(xì)致的管理、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)保障做好公司各項工作。同時在以后的工作中,希望公司領(lǐng)導(dǎo)和同事能多監(jiān)督,多提寶貴意見。
統(tǒng)計部門作為搜集、整理、提供全州性基本統(tǒng)計資料,并對國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況進(jìn)行統(tǒng)計分析、預(yù)測和監(jiān)督,為州黨委政府提供決策咨詢建議的政府職能部門,一年來,克服人員少、任務(wù)重、工作難度大等挑戰(zhàn)性因素,創(chuàng)造性地開展工作,全面完成了年初確定的各項工作任務(wù),既塑造了“統(tǒng)計服務(wù)”品牌,也奮力推進(jìn)了“三個率先”進(jìn)程。
今年5月州統(tǒng)計局黨政主要領(lǐng)導(dǎo)調(diào)整到位后,一是主動拜訪州黨委、政府主要領(lǐng)導(dǎo)、分管領(lǐng)導(dǎo)及其他有關(guān)州領(lǐng)導(dǎo),征求他們對統(tǒng)計服務(wù)工作的意見。二是繼承和發(fā)揚(yáng)歷任班子特別是__局長留給我們的好傳統(tǒng)、好作風(fēng)、好經(jīng)驗,同時積極開拓創(chuàng)新,力求工作再上新臺階、服務(wù)再上新層次,充分發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)決策的參謀助手作用。在領(lǐng)導(dǎo)班子的努力下,州黨委、政府主要領(lǐng)導(dǎo)及分管領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常主動聽取統(tǒng)計工作匯報,過問工作中存在的問題和困難并及時協(xié)調(diào)解決,如新調(diào)入兩名工作人員、經(jīng)費(fèi)得到保障,等等。除要求統(tǒng)計部門作好日常經(jīng)濟(jì)運(yùn)行監(jiān)測分析服務(wù)外,黨委和政府還經(jīng)常給統(tǒng)計局交任務(wù)、壓擔(dān)子,如承擔(dān)研究起草《自治州關(guān)于鼓勵投資、消費(fèi)、創(chuàng)新,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)加快發(fā)展的若干獎勵辦法》任務(wù),已分別通過政府常務(wù)會議和黨委常委會議研究,即將印發(fā)執(zhí)行。要求統(tǒng)計部門對產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)、投資結(jié)構(gòu)、支柱產(chǎn)業(yè)、第三產(chǎn)業(yè)、旅游產(chǎn)業(yè)、絲綢之路經(jīng)濟(jì)帶以及房地產(chǎn)、私家車等一些事關(guān)__經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展重大問題和敏感問題展開深入研究,提供第一手資料和決策依據(jù)。黨委政府在重大決策前聽取統(tǒng)計部門意見已形成長效制度,今年州統(tǒng)計局先后兩次在州黨委主要領(lǐng)導(dǎo)召集的務(wù)虛討論會上做重點(diǎn)發(fā)言,在2次州長辦公例會、2次政府常務(wù)會議、2次政府全體會議和1次工業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行分析會上發(fā)言,匯報經(jīng)濟(jì)運(yùn)行情況及一些重大研究課題成果。對統(tǒng)計部門所作的工作和取得的成績及時予以充分肯定和鼓勵。黨委、政府主要領(lǐng)導(dǎo)及分管領(lǐng)導(dǎo)都支持統(tǒng)計部門依照《統(tǒng)計法》開展工作,對一些苗頭性問題及時予以批評制止,從源頭上嚴(yán)把數(shù)據(jù)真實關(guān)。在州黨委、政府的關(guān)心重視下,州統(tǒng)計局班子團(tuán)結(jié),隊伍整齊,精神面貌好,工作氛圍優(yōu),充滿了干事創(chuàng)業(yè)的激情。
“三個率先”是我州各族人民的“昌吉夢”。州統(tǒng)計局圍繞中心、服務(wù)大局,突出重點(diǎn)、積極作為,努力塑造“統(tǒng)計服務(wù)”品牌,給力“三個率先”進(jìn)程。一是把“經(jīng)濟(jì)運(yùn)行監(jiān)測分析”做為看家本領(lǐng)牢牢抓在手上,不斷提高對宏觀經(jīng)濟(jì)的把握和預(yù)判能力。我們超前做好經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展核心數(shù)據(jù)的預(yù)測和統(tǒng)計,月度數(shù)據(jù)和季度數(shù)據(jù)均比往年提前7天新鮮出爐,并在第一時間向黨政主要領(lǐng)導(dǎo)和分管領(lǐng)導(dǎo)匯報,統(tǒng)計服務(wù)的時效性進(jìn)一步增強(qiáng),也使黨委政府更好地掌握決策主動權(quán),從而科學(xué)施策、精準(zhǔn)發(fā)力。二是加強(qiáng)預(yù)警分析,主動發(fā)聲,促成了一批老大難問題的解決。針對制約、困擾我州的產(chǎn)業(yè)活動單位不能入統(tǒng)、項目手續(xù)不全固定資產(chǎn)投資不能入庫、規(guī)上企業(yè)申報不及時等問題以及影響gdp任務(wù)完成和固定資產(chǎn)投資過千億的因素,深入分析原因,查找癥結(jié)所在,提出合理化建議,以“統(tǒng)計信息專報”的形式,給州黨委政府匯報,引起高度重視。__書記先后四次批示,要求分管領(lǐng)導(dǎo)牽頭解決。在分管領(lǐng)導(dǎo)的努力下,在發(fā)改委、經(jīng)信委、煤炭局等相關(guān)部門的配合下,現(xiàn)在這些問題均得到較好解決。三是下大氣力狠抓專題調(diào)研分析。樹立“經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展到哪里,統(tǒng)計工作就延伸到哪里;黨政領(lǐng)導(dǎo)決策到哪里,統(tǒng)計工作就服務(wù)到哪里”的理念,圍繞黨委、政府重大決策以及領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心關(guān)注的熱點(diǎn)難點(diǎn)問題,形成了一批量大面寬質(zhì)優(yōu)的精品分析文章(如總部經(jīng)濟(jì)、品牌戰(zhàn)略、肉牛肉羊、種業(yè)、苗木花卉、創(chuàng)新能力等),得到州政府的充分肯定和多次表揚(yáng),彰顯了統(tǒng)計部門的優(yōu)勢,打造了統(tǒng)計部門的品牌,強(qiáng)化了統(tǒng)計部門的作用,也鍛煉了干部,極大地提升了他們主動思考、深入分析、超前研究的意識和能力。從5月份至今半年時間,形成了70多篇有一定見地和高度的分析文章,其中20多篇得到州領(lǐng)導(dǎo)批示(主要領(lǐng)導(dǎo)批示9篇)。5篇文章分獲國家級一等獎、區(qū)級一等獎、州級一等獎,創(chuàng)批示和獲獎數(shù)量新高。四是注重溝通合作,主動為發(fā)改、經(jīng)信等綜合經(jīng)濟(jì)部門實時提供數(shù)據(jù)和分析服務(wù)。搭建了“工業(yè)經(jīng)濟(jì)信息平臺”,與經(jīng)信系統(tǒng)實現(xiàn)了平臺共建、數(shù)據(jù)共享。四是撰寫“短平快”經(jīng)濟(jì)信息253篇,及時反映我州經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展中的亮點(diǎn)和成就,其中“西部庭州”網(wǎng)站采用238篇,州黨辦政辦和新聞媒體采用98篇,國家統(tǒng)計局采用22篇,新疆統(tǒng)計網(wǎng)采用近400篇,《新疆統(tǒng)計》雜志采用5篇,撰寫量和采用率均超新高。
今年我們繼續(xù)開展了一系列統(tǒng)計方法制度改革。一是根據(jù)州政府要求,在全疆率先開展了城鎮(zhèn)化率動態(tài)統(tǒng)計調(diào)查,共抽取樣本1.9萬戶,目前已進(jìn)入到入戶登記階段(11月1日至10日),州統(tǒng)計局安排7名干部進(jìn)駐縣市實地指導(dǎo)(1個縣市1人),局領(lǐng)導(dǎo)分東西兩個組進(jìn)行督查。二是根據(jù)州委宣傳部要求,在全疆率先開展了文化產(chǎn)業(yè)統(tǒng)計,制定了《__文化產(chǎn)業(yè)統(tǒng)計調(diào)查方案》,3071家文化產(chǎn)業(yè)法人、產(chǎn)業(yè)活動單位及個體戶實現(xiàn)了聯(lián)網(wǎng)直報,形成了統(tǒng)計分析
報告。三是根據(jù)州黨委組織部要求,在全疆率先開展了企業(yè)人才和農(nóng)村實用人才統(tǒng)計調(diào)查(涉及2500家企業(yè)),形成了統(tǒng)計分析報告。四是根據(jù)州紀(jì)檢委要求,開展了黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制實施情況評估分析。五是應(yīng)黨委經(jīng)濟(jì)辦要求,開展了農(nóng)牧業(yè)現(xiàn)代化實現(xiàn)程度統(tǒng)計分析。六是應(yīng)旅游、交通等部門要求,完成了相應(yīng)的統(tǒng)計服務(wù)工作。這些,都使__統(tǒng)計服務(wù)品牌更加豐富和豐厚。加強(qiáng)基本單位名錄庫建設(shè)和“三上”企業(yè)季度審批。對統(tǒng)計內(nèi)網(wǎng)網(wǎng)站進(jìn)行改版,對“經(jīng)濟(jì)信息數(shù)字平臺”網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行升級改造,?補(bǔ)充完善hiiap5.0平臺報表設(shè)計、審核公式和匯總表公式,并通過“平臺”加強(qiáng)對主要指標(biāo)異動情況的網(wǎng)上監(jiān)控,開展統(tǒng)計網(wǎng)上巡查。積極拓展“平臺”應(yīng)用范圍,與州經(jīng)信委簽訂“工業(yè)統(tǒng)計信息共享協(xié)議”,合作搭建了數(shù)據(jù)共享平臺,使政府統(tǒng)計資源與部門統(tǒng)計實現(xiàn)互聯(lián)互通。
年初局領(lǐng)導(dǎo)親自帶隊對各縣市年報工作進(jìn)行了專項督查。加強(qiáng)對州局各專業(yè)統(tǒng)計數(shù)據(jù)的審核驗證及聯(lián)審和評估,從制度上為統(tǒng)計數(shù)據(jù)質(zhì)量的提高提供了保障。7-8月份,圍繞基本單位名錄庫、工業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行情況等開展了網(wǎng)報用戶、工業(yè)企業(yè)、投資、建筑、房地產(chǎn)等195家重點(diǎn)單位、企業(yè)和部門的大走訪大核查,幫助和督促企業(yè)單位建立和完善專業(yè)基層統(tǒng)計臺賬,解決和糾正了基層統(tǒng)計工作中出現(xiàn)的對指標(biāo)不理解、填報錯誤等問題,為嚴(yán)控統(tǒng)計數(shù)據(jù)質(zhì)量,更好地履行統(tǒng)計預(yù)警服務(wù)職能發(fā)揮了積極的作用。
為進(jìn)一步提升社會各界對統(tǒng)計工作的關(guān)注和了解,我們把強(qiáng)化統(tǒng)計宣傳擺在工作的重要位置,通過多種渠道加大宣傳力度,樹立統(tǒng)計良好形象。一是積極與報紙、電臺、電視臺主流媒體溝通聯(lián)系,與昌吉日報建立“數(shù)字統(tǒng)計專版”、與昌吉人民廣播電臺建立“數(shù)說昌吉—統(tǒng)計之聲”專欄、與“西部庭州”網(wǎng)站建立“經(jīng)濟(jì)信息”網(wǎng)站,并建立手機(jī)網(wǎng)頁平臺,以圖、表、文等多種形式定期統(tǒng)計數(shù)據(jù);二是通過“統(tǒng)計開放日”、“法律宣傳月”向社會各界廣泛宣傳居民收入、平均工資、gdp、cpi等主要統(tǒng)計指標(biāo)涵義、指標(biāo)來源、計算方法等內(nèi)容,促進(jìn)了統(tǒng)計知識的普及;三是依托州黨委工作信息、州政府政務(wù)信息、《統(tǒng)計研究》、《統(tǒng)計年鑒》、《領(lǐng)導(dǎo)干部手冊》等多種形式,向州黨委、政府和有關(guān)部門及時統(tǒng)計數(shù)據(jù)和統(tǒng)計監(jiān)測成果,為社會各界提供統(tǒng)計服務(wù)咨詢。
制定局機(jī)關(guān)目標(biāo)責(zé)任制,并實行月度工作情況通報,獎優(yōu)罰劣,激勵和調(diào)動干部職工的工作積極性。制定《基礎(chǔ)工作規(guī)范化工作實施方案》,指導(dǎo)7縣市統(tǒng)計局積極申報國家三星級統(tǒng)計機(jī)構(gòu),經(jīng)自治區(qū)統(tǒng)計局驗收組驗收,昌吉市、阜康市、呼圖壁縣、奇臺縣4個縣級統(tǒng)計局榮獲國家三星級統(tǒng)計機(jī)構(gòu)稱號,不僅名列全疆各地州首位,同時其統(tǒng)計服務(wù)、統(tǒng)計培訓(xùn)、統(tǒng)計信息化建設(shè)工作也得到了自治區(qū)驗收組的一致肯定。
繼續(xù)堅持“以教育為主、糾查結(jié)合、綜合治理”的預(yù)防統(tǒng)計違法案件發(fā)生的關(guān)口前移工作。在昌吉亞心廣場設(shè)立《統(tǒng)計法》咨詢服務(wù)臺,發(fā)放統(tǒng)計法律法規(guī)宣傳材料2000余份,開展“憲法法律宣傳月”知識競賽、公職人員學(xué)法考試、《老年人權(quán)益保障法》學(xué)習(xí)和非行政許可審批事項清理活動。與昌吉廣播電臺繼續(xù)聯(lián)合開展統(tǒng)計法連線直播宣傳,今年各縣市統(tǒng)計局長已連線直播28人次,州統(tǒng)計局連線直播13人次,為提高統(tǒng)計能力、提高統(tǒng)計數(shù)據(jù)質(zhì)量,提高政府統(tǒng)計公信力提供了強(qiáng)有力的法制保障。
——高度重視績效管理考核。實踐證明,績效管理考核彰顯了州黨委、州人民政府激勵爭先、鼓勵創(chuàng)新、以發(fā)展論英雄的鮮明導(dǎo)向,效果顯著、感召力強(qiáng)。一是以自治州績效考核為抓手,做到“三明確、六有”。主要領(lǐng)導(dǎo)親自分管,綜合科、辦公室具體承擔(dān),明確了聯(lián)絡(luò)員。二是積極參加業(yè)務(wù)培訓(xùn),加強(qiáng)對績效考核和督查政策業(yè)務(wù)的學(xué)習(xí)。三是按照責(zé)任書,將黨建和業(yè)務(wù)工作任務(wù)分解到人、分值量化到人,時間明確到月,并經(jīng)常督促相關(guān)責(zé)任人對照考核責(zé)任書查缺補(bǔ)漏、加快進(jìn)度。四是在績效辦的指導(dǎo)下,認(rèn)真做好我們負(fù)責(zé)的統(tǒng)計日常監(jiān)控工作。五是積極參加州上統(tǒng)一組織的績效考核工作,掌握情況,發(fā)現(xiàn)問題,督促整改。
——百個科室萬人評:我們把行風(fēng)評議作為強(qiáng)化統(tǒng)計宣傳的重要渠道,讓外人來看統(tǒng)計、評統(tǒng)計,指出不足、問題的同時,也對統(tǒng)計工作進(jìn)行了廣泛宣傳。一是堅持“開門求”,在局辦公樓前設(shè)立意見箱,對外公布了熱線電話和電子信箱;二是聘請三名同志為義務(wù)監(jiān)督員。三是制定了工作實施方案和階段性工作計劃,廣泛征求州直各單位和縣市的意見,認(rèn)真開展了自查自糾。四是召開工作座談會,邀請行風(fēng)評議員和義務(wù)監(jiān)督員指導(dǎo)。五是糾建并舉、突出重點(diǎn)。把百個科室萬人評與機(jī)關(guān)作風(fēng)建設(shè)、效能建設(shè)結(jié)合起來,強(qiáng)化服務(wù)意識;與黨風(fēng)廉政建設(shè)結(jié)合起來,強(qiáng)化制度建設(shè);與業(yè)務(wù)工作結(jié)合起來,著力找準(zhǔn)統(tǒng)計工作中的弱項和短板,明確下一步的努力方向。
——幫扶和城鄉(xiāng)解困工作:緊密結(jié)合黨員干部“轉(zhuǎn)變作風(fēng)、服務(wù)群眾活動”,與幫扶村、社區(qū)8名貧困戶結(jié)為幫扶聯(lián)系戶。春節(jié)前夕慰問四戶老黨員和六戶貧困戶,對村委會院內(nèi)場地硬化給予4萬元資金幫助,組織村支委、村委干部、三老人員、村民代表共34人,先后參觀了瑪納斯縣肉羊養(yǎng)殖和苗木花卉基地;做好干部進(jìn)社區(qū)協(xié)助維穩(wěn)工作,為社區(qū)購置價值8000余元空調(diào),為一名幫扶戶聯(lián)系解決工作,為困難戶(
酒店銷售部培訓(xùn)計劃一:酒店銷售部工作計劃
市場營銷部是負(fù)責(zé)對外處理公共關(guān)系和銷售業(yè)務(wù)的職能部門,是酒店提高聲譽(yù),樹立良好公眾形象的一個重要窗口,它對總經(jīng)理室進(jìn)行經(jīng)營決策,制訂營銷方案起到參謀和助手的作用,它對酒店疏通營銷渠道,開拓市場,提高經(jīng)濟(jì)效益和社會效益起到重要促進(jìn)作用。
針對營銷部的工作職能,我們制訂了市場營銷部年工作思路,現(xiàn)在向大家作一個匯報:
一、建立酒店營銷公關(guān)通訊聯(lián)絡(luò)網(wǎng)
今年重點(diǎn)工作之一建立完善的客戶檔案,對賓客按簽單重點(diǎn)客戶,會議接待客戶,有發(fā)展?jié)摿Φ目蛻舻冗M(jìn)行分類建檔,詳細(xì)記錄客戶的所在單位,聯(lián)系人姓名,地址,全年消費(fèi)金額及給該單位的折扣等,建立與保持同政府機(jī)關(guān)團(tuán)體,各企事業(yè)單位,商人知名人士,企業(yè)家等重要客戶的業(yè)務(wù)聯(lián)系,為了鞏固老客戶和發(fā)展新客戶,除了日常定期和不定期對客戶進(jìn)行銷售訪問外,在年終歲末或重大節(jié)假日及客戶的生日,通過電話、發(fā)送信息等平臺為客戶送去我們的祝福。今年計劃在適當(dāng)時期召開次大型客戶答謝聯(lián)絡(luò)會,以加強(qiáng)與客戶的感情交流,聽取客戶意見。
二、開拓創(chuàng)新,建立靈活的激勵營銷機(jī)制。開拓市場,爭取客源
今年營銷部將配合酒店整體新的營銷體制,重新制訂完善年市場營銷部銷售任務(wù)計劃及業(yè)績考核管理實施細(xì)則,提高營銷代表的工資待遇,激發(fā)、調(diào)動營銷人員的積極性。營銷代表實行工作日記志,每工作日必須完成拜訪兩戶新客戶,三戶老客戶,四個聯(lián)絡(luò)電話的二、三、四工作步驟,以月度營銷任務(wù)完成情況及工作日記志綜合考核營銷代表。督促營銷代表,通過各種方式爭取團(tuán)體和散客客戶,穩(wěn)定老客戶,發(fā)展新客戶,并在拜訪中及時了解收集賓客意見及建議,反饋給有關(guān)部門及總經(jīng)理室。
強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊精神,將部門經(jīng)理及營銷代表的工薪發(fā)放與整個部門總?cè)蝿?wù)相結(jié)合,強(qiáng)調(diào)互相合作,互相幫助,營造一個和諧、積極的工作團(tuán)體。
三、熱情接待,服務(wù)周到
接待團(tuán)體、會議、客戶,要做到全程跟蹤服務(wù),全天侯服務(wù),注意服務(wù)形象和儀表,熱情周到,針對各類賓客進(jìn)行特殊和有針對,最大限度滿足賓客的精神和物質(zhì)需求。制作會務(wù)活動調(diào)查表,向客戶征求意見,了解客戶的需求,及時調(diào)整營銷方案。
四、做好市場調(diào)查及促銷活動策劃
經(jīng)常組織部門有關(guān)人員收集,了解旅游業(yè),賓館,酒店及其相應(yīng)行業(yè)的信息,掌握其經(jīng)營管理和接待服務(wù)動向,為酒店總經(jīng)理室提供全面,真實,及時的信息,以便制定營銷決策和靈活的推銷方案。
五、密切合作,主動協(xié)調(diào)
與酒店其他部門接好業(yè)務(wù)結(jié)合工作,密切配合,根據(jù)賓客的需求,主動與酒店其他部門密切聯(lián)系,互相配合,充分發(fā)揮酒店整體營銷活力,創(chuàng)造最佳效益。
加強(qiáng)與有關(guān)宣傳新聞媒介等單位的關(guān)系,充分利多種廣告形式推薦酒店,宣傳酒店,努力提高酒店知名度,爭取這些公眾單位對酒店工作的支持和合作。
年,營銷部將在酒店領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,努力完成全年銷售任務(wù),開拓創(chuàng)新,團(tuán)結(jié)拼搏,創(chuàng)造營銷部的新形象、新境界。
酒店銷售部培訓(xùn)計劃二:酒店銷售部培訓(xùn)計劃
一、店內(nèi)了解
熟知酒店員工手冊的各項內(nèi)容,了解酒店文化和儀表、儀容
了解酒店的產(chǎn)品知識,包括參觀客房、餐廳及相關(guān)設(shè)施
了解銷售部的各項規(guī)章制度,并在日常工作中以此為紀(jì)律準(zhǔn)則
了解銷售部組織結(jié)構(gòu),了解辦公室的管理知識
了解價格體系,尤其是房間的價格和會議室租金等等
熟知酒店各種房型的配置及布局
如何與同事合作和與其它部門溝通
了解銷售部的主要任務(wù)和銷售理念,怎樣與客戶溝通(包括電話使用語言)
了解相關(guān)的電腦知識,使用終端以便更好的掌握入住的客人,客人的生日,VIP客戶等
掌握制定公司合同、會議書面報價格式等
客戶的檔案管理和如果填寫每天工作匯報、每周工作總結(jié)、怎樣制定下周拜訪計劃
明白做銷售時拜訪客戶的目的及如何提前與客戶預(yù)約和介紹自己和酒店
熟知每日客房報表及每日公司銷售分析報表
熟知并制定不同價格體系的商務(wù)合同及各種不同類型的長住合同(中英文)
掌握與客戶洽談業(yè)務(wù)的溝通能力
養(yǎng)銷售員的銷售意識學(xué)習(xí)如果管理原有的客戶和開發(fā)新的客戶
解承接會議的必備條件和會議的操作程序和步聚
18、客戶產(chǎn)量的管理
19、如何在滿房時最大限度的增加收入
二、宴會銷售
1、熟知各種不同價格宴會菜單
2、熟知各種不同類型會議的擺臺方式
3、熟知餐飲不同時期菜式變化及促銷活動
4、熟知不同時期的市場變化及對手酒店宴會相關(guān)信息
5、及時與客戶進(jìn)行溝通及做好相關(guān)反饋信息儲存
6、如何開發(fā)和跟進(jìn)潛在客戶
7、如何下發(fā)EO通知單
8、如何做預(yù)約和電話拜訪
9、如何與其他部門做好溝通和協(xié)調(diào)工作
三、市內(nèi)拜訪客戶
1、如何做電話預(yù)約及自我介紹
2、如何做好拜訪計劃
3、了解自己的工作使命及目標(biāo),在工作時間內(nèi)如果保持好的工作狀態(tài)和自我形象
4、與資深銷售員一同做客戶拜訪,在此期間可以學(xué)習(xí)一些銷售語言和技巧
5、學(xué)習(xí)如果管理原有的客戶和開發(fā)新的客戶
6、了解承接會議的必備條件和會議的操作程序和步聚
7、如何做好當(dāng)日工作小結(jié)
四、異地拜訪客戶
1、如何做電話預(yù)約及自我介紹
2、如何制定異地客戶拜訪計劃、出差費(fèi)用
3、如何與異地客戶進(jìn)行第一次拜訪