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河北金元礦業(yè)有限公司河北056000
摘要:在績(jī)效考核指標(biāo)的制定中,引入平衡計(jì)分法制定考核指標(biāo),對(duì)于不同指標(biāo)采取不同的考核方式,基本將定性指標(biāo)轉(zhuǎn)化為定量方式考核,保證了績(jī)效考核的公平性和公正性??己诉^(guò)程采取逐級(jí)考核方式,并根據(jù)考核結(jié)果采取加權(quán)平均法計(jì)算績(jī)效工資。
關(guān)鍵詞 :基建;礦山;績(jī)效;管理
邯鄲某礦為一基建礦山,在以往的績(jī)效考核中存在如下弊端:
淤援績(jī)效考核以領(lǐng)導(dǎo)考核為主,領(lǐng)導(dǎo)對(duì)員工的印象在一定程度上左右考核結(jié)果,且考核標(biāo)準(zhǔn)大多是一些定性指標(biāo),容易導(dǎo)致考核結(jié)果失去客觀性。
于援采用民主評(píng)議的辦法進(jìn)行考核,傳統(tǒng)的“德能勤績(jī)”考核思維和“好人緣”的個(gè)人表現(xiàn),會(huì)使績(jī)效考核失去真實(shí)性。
盂援績(jī)效考核的主要信息來(lái)自工作總結(jié),工作績(jī)效很大部分就是通過(guò)工作總結(jié)表現(xiàn)出來(lái),一般情況工作總結(jié)都是報(bào)喜不報(bào)憂或者少報(bào)憂多報(bào)喜,這個(gè)很容易使績(jī)效考核失去公正性和公平性。
榆援績(jī)效考核指標(biāo)的隨意變動(dòng)和考核結(jié)果的不嚴(yán)格執(zhí)行,會(huì)使人認(rèn)為績(jī)效考核只是嚇唬員工的手段,公司不會(huì)因績(jī)效考核扣減個(gè)人績(jī)效工資,從而使績(jī)效考核失去權(quán)威性。
正是存在以上問(wèn)題,該礦以往的績(jī)效考核基本失去應(yīng)有的作用。如何發(fā)揮績(jī)效考核的作用,通過(guò)績(jī)效考核完成礦山整體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)?該礦近年對(duì)基建礦山績(jī)效考核進(jìn)行了大膽改革和實(shí)踐,特與大家探討如下:
1 績(jī)效考核指標(biāo)的制定
實(shí)施績(jī)效考核最佳方式就是對(duì)績(jī)效考核指標(biāo)進(jìn)行量化考核,但在礦山建設(shè)過(guò)程中,只有工程進(jìn)度等極少項(xiàng)指標(biāo)可以量化,大部分工作只能定性描述。如何將定性指標(biāo)轉(zhuǎn)化為定量指標(biāo),如何對(duì)不能轉(zhuǎn)化為定量指標(biāo)的定性指標(biāo)進(jìn)行考核,是績(jī)效考核工作成敗的關(guān)鍵因素。
該礦靈活引入了平衡計(jì)分法制定考核指標(biāo)的思路,對(duì)于量化指標(biāo),按照完成百分比計(jì)算得分,例如主井井筒帷幕注漿月鉆孔進(jìn)度;對(duì)于可以查驗(yàn)記錄的定性指標(biāo),采用抽查記錄方式進(jìn)行定量考核,例如對(duì)合同出具的法律意見(jiàn);對(duì)于無(wú)法查驗(yàn)記錄的定性指標(biāo),采用設(shè)置滿意度和采用調(diào)查問(wèn)卷方式實(shí)施,例如車(chē)輛派遣滿意度。這樣一來(lái),績(jī)效考核指標(biāo)基本可以用定量方式進(jìn)行考核,保證了績(jī)效考核的公平性和公正性。
該礦根據(jù)礦山建設(shè)總體目標(biāo)制定了《績(jī)效考核細(xì)則》和《目標(biāo)責(zé)任書(shū)》,將目標(biāo)分配至各職能部門(mén)。同時(shí)按照崗位特點(diǎn)及分工,該礦還制定了《崗位績(jī)效分配表》,明確規(guī)定了每個(gè)人的崗位職責(zé)和考核權(quán)重,并且融入績(jī)效考核體系。通過(guò)這項(xiàng)工作,該礦整體目標(biāo)逐層分解到每一個(gè)員工身上,從而形成了自上而下考的考核體系。
相對(duì)公平的薪酬管理制度也是發(fā)揮績(jī)效考核作用的關(guān)鍵前提。如實(shí)的說(shuō),該礦當(dāng)前薪酬管理制度不能很好的實(shí)施績(jī)效考核,因此,將生產(chǎn)管理部門(mén)績(jī)效考核分值設(shè)定為120 分,而將其他部門(mén)績(jī)效考核分值設(shè)定為100 分,以盡量做到工作強(qiáng)度與勞動(dòng)所得的相匹配。考核指標(biāo)制定以后,還必須根據(jù)考核指標(biāo)特點(diǎn),制定相應(yīng)的考核標(biāo)準(zhǔn),部分考核標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)表1。
2 績(jī)效考核的方式
為做到權(quán)限和責(zé)任的統(tǒng)一,金元公司采用逐級(jí)考核,程序?yàn)椋?/p>
2.1 部室考核
淤制定年度工作計(jì)劃。
于根據(jù)工作計(jì)劃制定《部室績(jī)效考核表》。
盂依據(jù)《部室績(jī)效考核表》進(jìn)行績(jī)效考核,并根據(jù)考核結(jié)果核算部室績(jī)效工資。
2.2 員工考核
2.2.1 部室負(fù)責(zé)人考核
依據(jù)《部室季度績(jī)效考核表》進(jìn)行,部室考核成績(jī)即為部室負(fù)責(zé)人考核成績(jī)。
2.2.2 部室副職及一般員工考核
淤部室負(fù)責(zé)人根據(jù)部室工作計(jì)劃和《崗位績(jī)效分配表》,制定《員工季度績(jī)效考核表》。
于在下一季度的前20 天完成上一季度的績(jī)效考核。
盂公司根據(jù)部室和個(gè)人考核結(jié)果核算績(jī)效工資。
3 績(jī)效考核結(jié)果的應(yīng)用
3.1 挖掘問(wèn)題
通過(guò)績(jī)效考核,可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)礦山運(yùn)營(yíng)中存在的問(wèn)題,并通過(guò)修正策略,跟蹤行動(dòng)計(jì)劃和績(jī)效結(jié)果,從而保證礦山最終目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
辦公室年終工作總結(jié)及明年工作計(jì)劃
過(guò)去的一年,辦公室在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和幫助下,在全體員工的不懈努力下,各項(xiàng)工作有了一定的進(jìn)展,為XX年工作奠定了基礎(chǔ),創(chuàng)造了良好的條件。為了總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、尋找差距,促進(jìn)部門(mén)各項(xiàng)工作再上一個(gè)臺(tái)階,現(xiàn)將XX年工作總結(jié)匯報(bào)如下。
一、綜合辦公室行政管理工作:
1、認(rèn)真做好綜合辦公室的文件整理工作
20xx年x月至x月,按照公司要求擬定綜合性文件、報(bào)告x份;整理對(duì)外發(fā)文x份;整理外部收文x份,綜合辦公室已認(rèn)真做好相關(guān)文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)、文件和督辦工作,以及對(duì)文件資料的整理存檔工作。
2、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo),完善公司制度
根據(jù)公司運(yùn)行工作實(shí)際,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)相繼完善了《規(guī)章制度匯編》、《員工手冊(cè)》等規(guī)章制度。通過(guò)這些制度,規(guī)范了公司員工的行為,增加了員工的責(zé)任心。
對(duì)在公司召開(kāi)的會(huì)議,會(huì)前做好簽到本、茶水、椅子、會(huì)議通知、車(chē)輛接送等各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,保證會(huì)議按時(shí)召開(kāi)。會(huì)后完成記錄報(bào)總經(jīng)理室。對(duì)在公司外召開(kāi)的會(huì)議及接待,及時(shí)按照通知要求做好酒店、車(chē)輛等預(yù)定工作,并做好相關(guān)費(fèi)用的結(jié)算工作。
3、組織安排各項(xiàng)活動(dòng)
XX年綜合辦公室組織安排了各種形式的活動(dòng),得到了各部門(mén)、項(xiàng)目部的支持。元月份組織各部門(mén)、項(xiàng)目部員工參加抗雪救災(zāi)活動(dòng);x月份在指揮部領(lǐng)導(dǎo)下組織了公司團(tuán)員參加了植物認(rèn)養(yǎng)活動(dòng);x月份起組織全體員工向地震災(zāi)區(qū)捐款的活動(dòng),三次募捐共籌得善款一萬(wàn)三千余元,物資若干;x月份組織員工參加迎奧運(yùn)火炬方隊(duì),為奧運(yùn)圣火在合肥的順利傳遞貢獻(xiàn)了自己的力量,同期,組織各項(xiàng)目員工開(kāi)展“從細(xì)節(jié)入手,提高服務(wù)質(zhì)量”大討論活動(dòng)。
二、綜合辦公室人事管理工作
1、根據(jù)需要,及時(shí)做好人員招聘及現(xiàn)有人員潛力開(kāi)發(fā)工作
人員招聘是綜合辦公室人事管理工作中的重點(diǎn),XX年隨著政務(wù)區(qū)各項(xiàng)配套設(shè)施的建成,物業(yè)基層人員處于一人難求的局面,為打破僵局,綜合辦公室采用多元化招聘手段,與勞務(wù)公司簽訂基層員工用工協(xié)議;與周邊街道辦事處聯(lián)系輸送街道轄區(qū)內(nèi)適齡人員。
2、加強(qiáng)檔案、考勤管理,確保勞資無(wú)誤發(fā)放
20xx年下半年,在外借一人的配合下,對(duì)公司相關(guān)的員工檔案、考勤卡等進(jìn)行了整理,目前檔案管理工作基本能達(dá)到領(lǐng)導(dǎo)的要求。在勞資管理方面,綜合辦公室人事管理人員一絲不茍,對(duì)公司各部門(mén)、項(xiàng)目部送交上來(lái)的考勤表、加班表反復(fù)核對(duì),發(fā)現(xiàn)疑問(wèn)及時(shí)匯報(bào),不造含糊不清的帳表,按時(shí)將工資表送交財(cái)務(wù)。
3、做到合法用工,完善勞動(dòng)合同簽訂和社會(huì)保險(xiǎn)入戶(hù)、轉(zhuǎn)出工作
20xx年x月x日新的勞動(dòng)合同法實(shí)施,這就要求,對(duì)每位新入職員工都須簽訂勞動(dòng)合同。改變了以往一貫試用期后簽訂合同的做法,新的規(guī)定在無(wú)形中加大了勞動(dòng)合同簽訂和社保辦理的工作量,綜合辦公室人事管理人員在日常工作仔細(xì)核對(duì)每位員工的信息,以保證在勞動(dòng)合同簽訂和社保辦理中不出錯(cuò)。
由于物業(yè)公司一線員工眾多,自我保護(hù)意識(shí)欠缺,在日常工作中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)一些意外傷害,20xx年申報(bào)工傷x余起。另公司于x月份順得通過(guò)公司員工的各項(xiàng)保險(xiǎn)基數(shù)核定工作。
4、加強(qiáng)績(jī)效考核,制定了合理的辦法
采購(gòu)部按項(xiàng)目部和施工單位上報(bào)的采購(gòu)計(jì)劃公開(kāi)招標(biāo),邀標(biāo)單位都在三家以上,有的多達(dá)十余家,并且邀標(biāo)談質(zhì)論價(jià)全過(guò)程總經(jīng)理室、財(cái)務(wù)部、律師辦、采購(gòu)全參與,增加陽(yáng)光采購(gòu)?fù)该鞫?,真正做到降低成本、保護(hù)公司利益。
辦公室年終工作總結(jié)及明年工作計(jì)劃
一、加強(qiáng)溝通,抓好宣傳工作
20xx年綜合辦公室將根據(jù)公司工作實(shí)際需要,制定相應(yīng)制度執(zhí)行情況反饋表,并時(shí)時(shí)跟蹤,對(duì)相關(guān)制度進(jìn)行修改、完善,使其更加符合公司工作實(shí)際的需要。
二、完善績(jī)效考核制度,使之更有序進(jìn)行
2020xx年公司試行績(jī)效考核以來(lái),截止目前,取得一定成效,也從中得到一定的經(jīng)驗(yàn)積累。但在具體操作中,還有許多地方急需完善。20xx年,綜合辦公室將此目標(biāo)列為本年度的重要工作任務(wù)之一,其目的就是通過(guò)完善績(jī)效評(píng)價(jià)體系,達(dá)到績(jī)效考核應(yīng)有效果,實(shí)現(xiàn)績(jī)效考核的根本目的。績(jī)效考核工作的根本目的不是為了處罰未完成工作指標(biāo)和不盡職盡責(zé)的員工,而是有效激勵(lì)員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),建立公平的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,培養(yǎng)員工工作的計(jì)劃性和責(zé)任心,及時(shí)查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,從而推進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。20xx年,綜合辦公室在20xx年績(jī)效考核工作的基礎(chǔ)上,著手進(jìn)行公司績(jī)效評(píng)價(jià)體系的完善,并持之以恒地貫徹和運(yùn)行。
三、完善培訓(xùn)、福利機(jī)制。
企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng),最終歸于人才的競(jìng)爭(zhēng)。目前公司各部門(mén)、項(xiàng)目部的綜合素質(zhì)普遍有待提高,20xx年綜合辦公室將根據(jù)實(shí)際情況制定培訓(xùn)計(jì)劃,從真正意義上為員工帶來(lái)幫助。
同時(shí),20xx年x月份開(kāi)始的全體員工大體檢活動(dòng),在廣大員工中得到了認(rèn)可,增加了員工對(duì)企業(yè)的信任及肯定。20xx年綜合辦公室將希望繼續(xù)為員工能爭(zhēng)取到此類(lèi)的福利活動(dòng)。
Q/BW·G0802-04
部門(mén)及員工績(jī)效考評(píng)管理制度
為規(guī)范公司對(duì)部門(mén)和員工的績(jī)效考評(píng)制定本制度。
1.目的
通過(guò)對(duì)部門(mén)和員工日常工作和行為規(guī)范的考核、考評(píng),建立公司績(jī)效考評(píng)管理系統(tǒng),促進(jìn)個(gè)人工作素養(yǎng)和整體工作效率的不斷提高,防止和糾正部門(mén)和員工瀆職、失職、違紀(jì)、違規(guī)行為,保證公司績(jī)效目標(biāo)管理的達(dá)成。
2.適用范圍
適用于公司內(nèi)部對(duì)部門(mén)和員工的各級(jí)考評(píng)、各類(lèi)行為規(guī)范的考核的管理。
3.職責(zé)和權(quán)限
3.1總經(jīng)理或其授權(quán)人或公司主管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)總經(jīng)理辦公室和人力資源部有考評(píng)權(quán)和考核權(quán),負(fù)責(zé)對(duì)各類(lèi)考評(píng)、考核結(jié)果的最終認(rèn)定。
3.2公司成立由總經(jīng)理或其授權(quán)人、主管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理辦公室和人力資源部等職能部門(mén)組成的考核小組,考核小組對(duì)各部門(mén)有考評(píng)權(quán)和考核權(quán)。
3.3各部門(mén)和生產(chǎn)單位負(fù)責(zé)人對(duì)本單位的員工進(jìn)行管理,行使考評(píng)權(quán)和考核權(quán)。
3.3人力資源部負(fù)責(zé)歸口公司考評(píng)和考核結(jié)果,并將結(jié)果與績(jī)效工資掛鉤。
3.4員工和部門(mén)對(duì)同級(jí)和上級(jí)單位有考評(píng)和考核的建議權(quán)。
4.績(jī)效考評(píng)管理程序和考核管理辦法及考核實(shí)施細(xì)則
4.1績(jī)效考評(píng)、考核管理程序
4.1.1員工每月26日向部門(mén)負(fù)責(zé)人匯報(bào)或提交工作總結(jié),作為月度考核的依據(jù)。
4.1.2部門(mén)負(fù)責(zé)人根據(jù)員工的工作總結(jié)、工作表現(xiàn)和工作目標(biāo)完成情況,填寫(xiě)《績(jī)效考核表》(員工,見(jiàn)附錄1),打分并作出評(píng)估,并將考核結(jié)果于每月27日交人力資源部存檔和作為計(jì)算績(jī)效工資的依據(jù)。
4.1.3部門(mén)負(fù)責(zé)人每月27日向考核小組交個(gè)人工作總結(jié)和部門(mén)工作總結(jié)(兩項(xiàng)總結(jié)可以合寫(xiě),也可以分開(kāi)寫(xiě)),作為對(duì)部門(mén)負(fù)責(zé)人和部門(mén)工作的考核依據(jù)。
4.1.4公司考核小組根據(jù)部門(mén)負(fù)責(zé)人個(gè)人工作總結(jié)和部門(mén)工作總結(jié)、工作表Q/BW·G0802-04
現(xiàn)和工作目標(biāo)完成情況,填寫(xiě)《績(jī)效考核表》(部門(mén)負(fù)責(zé)人和部門(mén)兩種,分別見(jiàn)附錄2、附錄3),打分并作出評(píng)估,由總經(jīng)理辦公室將考核結(jié)果交公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批,并將審批后的考核結(jié)果于每月30日前交人力資源部存檔和作為計(jì)算績(jī)效工資的依據(jù)。
4.1.5人力資源部將收到的各類(lèi)考核結(jié)果根據(jù)規(guī)定計(jì)算部門(mén)、部門(mén)負(fù)責(zé)人和員工的績(jī)效工資,并與員工薪酬兌現(xiàn)。
4.1.6負(fù)責(zé)考核的負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)將考核結(jié)果與被考核部門(mén)負(fù)責(zé)人或員工見(jiàn)面溝通,出現(xiàn)異議時(shí)被考核部門(mén)負(fù)責(zé)人或員工可直接向人力資源部申請(qǐng)裁決,由人力資源部調(diào)查落實(shí),確屬必要時(shí)可對(duì)考核結(jié)果進(jìn)行適當(dāng)小的調(diào)整。
4.1.7人力資源部每季度末根據(jù)各類(lèi)考核結(jié)果和部門(mén)及其負(fù)責(zé)人、部門(mén)員工的工作成果,進(jìn)行一次綜合評(píng)價(jià),按規(guī)定對(duì)員工進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)或處罰。
4.2考評(píng)、考核管理辦法
4.2.1考評(píng)、考核的組織:考核小組組織對(duì)公司部門(mén)和部門(mén)負(fù)責(zé)人的考評(píng)和考核,部門(mén)負(fù)責(zé)人組織對(duì)本部門(mén)員工的考評(píng)和考核。
4.2.2考評(píng)、考核的原則:重點(diǎn)考核原則——以工作目標(biāo)和工作任務(wù)完成結(jié)果為主要依據(jù),按照崗位職能職責(zé)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)員工進(jìn)行考核;分別考核原則——按對(duì)應(yīng)的崗位職能設(shè)置考核要素逐項(xiàng)進(jìn)行考核;主體對(duì)應(yīng)原則——由各自的直接上級(jí)進(jìn)行考核,并對(duì)考核結(jié)果及時(shí)溝通;部門(mén)聯(lián)動(dòng)原則——部門(mén)經(jīng)理和一般員工的最終績(jī)效均受部門(mén)整體考核結(jié)果的影響;目標(biāo)考核和專(zhuān)項(xiàng)考核相結(jié)合的原則:對(duì)各部門(mén)負(fù)責(zé)人的質(zhì)量、安全、成本等專(zhuān)項(xiàng)工作,設(shè)置相應(yīng)的權(quán)重,與考核期內(nèi)的目標(biāo)任務(wù)完成情況一并納入考核體系。
4.2.3考評(píng)、考核的方式:考核以月度為單位進(jìn)行考核,考評(píng)以季度為單位進(jìn)行考評(píng),年終進(jìn)行一次總考評(píng)。
4.2.3.1采用通用評(píng)價(jià)和崗位職能職責(zé)評(píng)價(jià)法對(duì)員工進(jìn)行考核,并結(jié)合目標(biāo)管理法對(duì)部門(mén)進(jìn)行考核。
4.2.3.2部門(mén)考核以部門(mén)月度業(yè)務(wù)計(jì)劃和部門(mén)職能職責(zé)執(zhí)行結(jié)果為主要考核、考評(píng)依據(jù),按考評(píng)、考核實(shí)施細(xì)則和考評(píng)、考核程序進(jìn)行。
4.2.3.3員工考核以崗位職能職責(zé)和工作任務(wù)執(zhí)行結(jié)果為主要考核、考評(píng)依據(jù),按考評(píng)、考核實(shí)施細(xì)則和考評(píng)、考核程序進(jìn)行。
4.2.4考評(píng)、考核結(jié)果的處理
4.2.4.1按月度考核結(jié)果確定績(jī)效系數(shù):部門(mén)績(jī)效系數(shù)和員工個(gè)人績(jī)效系數(shù)
為考核結(jié)果分值的百分?jǐn)?shù),部門(mén)負(fù)責(zé)人個(gè)人績(jī)效系數(shù)為工作目標(biāo)考核結(jié)果與
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各類(lèi)專(zhuān)項(xiàng)考核結(jié)果分值的百分?jǐn)?shù)的連乘積。
4.2.4.2按績(jī)效系數(shù)與工資掛鉤計(jì)算發(fā)放薪酬:
部門(mén)員工工資總額=基本工資總額+年功工資總額+全勤獎(jiǎng)總額+(崗位技能工資總額+績(jī)效工資總額)×部門(mén)績(jī)效系數(shù)=∑部門(mén)員工工資
部門(mén)負(fù)責(zé)人工資=基本工資+年功工資+全勤獎(jiǎng)+(崗位技能工資+績(jī)效工資)×負(fù)責(zé)人個(gè)人績(jī)效系數(shù)
員工工資=基本工資+年功工資+全勤獎(jiǎng)+∑部門(mén)(崗位技能工資+績(jī)效工資)×部門(mén)績(jī)效系數(shù)×[(個(gè)人崗、效工資和×個(gè)人績(jī)效系數(shù))÷∑部門(mén)(個(gè)人崗、效工資和×個(gè)人績(jī)效系數(shù))
(“個(gè)人崗、效工資和”=崗位技能工資+績(jī)效工資)
4.2.4.3按考核、考評(píng)分值調(diào)整薪級(jí)。
4.2.4.3.1連續(xù)三個(gè)月考核低于65分的的員工或部門(mén)負(fù)責(zé)人解除聘用或解除勞動(dòng)合同。
4.2.4.3.2年度綜合考核經(jīng)考評(píng)為75分以下的員工或部門(mén)負(fù)責(zé)人,75~70分的,下調(diào)一級(jí),70~65分的,下調(diào)二級(jí),低于65分的淘汰。連續(xù)兩年考核經(jīng)考評(píng)低于75分的淘汰。
4.2.4.3.3年度綜合考核經(jīng)考評(píng)為90分以上且無(wú)月度考核不合格記錄的員工或部門(mén)負(fù)責(zé)人,90~95分的,上調(diào)一級(jí),95分以上的,上調(diào)2級(jí)。76~89分的不調(diào)整薪級(jí)。
4.2.4.4按考核、考評(píng)分值調(diào)整薪等。
4.2.4.4.1連續(xù)2年考核經(jīng)考評(píng)95分以上的上調(diào)1個(gè)薪等。
4.2.4.4.2年度考核經(jīng)考評(píng)100分以上的上調(diào)1個(gè)薪等。
4.2.4.4.3連續(xù)2年考核經(jīng)考評(píng)低于80分的下調(diào)1個(gè)薪等。
4.2.5無(wú)特殊原因,不能在規(guī)定時(shí)間內(nèi)上交考核、考評(píng)結(jié)果的,視為考核者工作失誤,按每延誤一天,減發(fā)考核負(fù)責(zé)人10%的績(jī)效工資,直至減完為止。
4.2.6考核負(fù)責(zé)人應(yīng)采取公正、公開(kāi)、公平的態(tài)度對(duì)被考核部門(mén)和員工進(jìn)行考核和準(zhǔn)確的考評(píng),若在考核、考評(píng)的過(guò)程中發(fā)現(xiàn)弄虛作假、蓄意打擊報(bào)復(fù)等惡,一經(jīng)查處,減發(fā)考核負(fù)責(zé)人20%的當(dāng)月績(jī)效工資,并提出書(shū)面警告一次;若一年內(nèi)考核者出現(xiàn)三次考核、考評(píng)失誤,導(dǎo)致人力資源部裁決的,視同失職處理,對(duì)考核負(fù)責(zé)人將考慮降級(jí)、降等或轉(zhuǎn)崗直至解除聘用或解除勞動(dòng)合同的處理。
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4.3考評(píng)、考核實(shí)施細(xì)則
4.3.1員工獎(jiǎng)勵(lì)條件:凡有下列情形之一的,由部門(mén)負(fù)責(zé)人或考核小組上報(bào)人力資源部酌情簽報(bào),公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后予以獎(jiǎng)勵(lì)。
4.3.1.1對(duì)公司業(yè)務(wù)有特殊功績(jī)或貢獻(xiàn),有利改進(jìn)計(jì)劃經(jīng)采納施行,觀察六個(gè)月以上有效的;
4.3.1.2對(duì)于舞弊或有危害本公司權(quán)益之事,能事先發(fā)現(xiàn)或防止,而使公司
減少或免受損失的;
4.3.1.3遇到非常,能臨機(jī)應(yīng)變,措施得當(dāng),奮勇救護(hù)保全公司財(cái)物或人身安全的;
4.3.1.4研究改進(jìn)設(shè)備、工藝、材料,提高公司產(chǎn)品生產(chǎn)能力、降低各種消耗有顯著成效,觀察六個(gè)月以上有效的;
4.3.1.5才能卓著、業(yè)績(jī)優(yōu)異、品德優(yōu)秀,可為公司楷模,有益于公司及員工樹(shù)立良好風(fēng)氣的;
4.3.1.6領(lǐng)導(dǎo)有方,服務(wù)勤勞,受到各部門(mén)贊譽(yù)的。
4.3.2員工獎(jiǎng)勵(lì)種類(lèi)和標(biāo)準(zhǔn)
4.3.2.1能衡量創(chuàng)造價(jià)值的,按年所創(chuàng)造的價(jià)值評(píng)定(公司可指定專(zhuān)家評(píng)定小組評(píng)審):10000元以下的一次獎(jiǎng)勵(lì)100元,記嘉獎(jiǎng)一次;超過(guò)10000元至100萬(wàn)元的按5%提取獎(jiǎng)金,20萬(wàn)元以下記小功一次,20萬(wàn)元以上記大功一次,50萬(wàn)元以上上調(diào)一個(gè)薪級(jí);超過(guò)100萬(wàn)元以上的,一次性獎(jiǎng)勵(lì)10萬(wàn)元,上調(diào)二個(gè)薪級(jí)。
4.3.2.2不能直接衡量所創(chuàng)造價(jià)值的,參照4.3.2.1條進(jìn)行嘉獎(jiǎng)、記小功、記大功、加薪等獎(jiǎng)勵(lì),獎(jiǎng)勵(lì)金額一次最高不能超過(guò)1000元。
4.3.2.3嘉獎(jiǎng)三次算記小功一次,記小功三次算記大功一次,記大功兩次上調(diào)一個(gè)薪級(jí),不跨年度計(jì)算。
4.3.3員工處罰條件:凡有下列情形之一的,由部門(mén)負(fù)責(zé)人或考核小組上報(bào)人力資源部酌情簽報(bào)予以處罰,出現(xiàn)記過(guò)以上處罰的須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后予以處罰。
4.3.3.1有瀆職、失職、對(duì)問(wèn)題失察、違規(guī)行為,給公司財(cái)物和工作造成損失的;
4.3.3.2泄露公司機(jī)密、向主管人員或有關(guān)人員隱瞞或謊報(bào)事實(shí)的;
4.3.3.3故意浪費(fèi)、損害公司財(cái)物的;
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4.3.3.4遇有突發(fā)事件故意逃避,知情不報(bào)的;
4.3.3.5未經(jīng)公司最高管理者允許而為其它公司、機(jī)構(gòu)或私人工作的;
4.3.3.6工作時(shí)間干私活、竄崗、睡覺(jué)、怠工或擅離職守的;
4.3.3.7工作不服從分配、擾亂秩序、侮辱同事、妨礙他人工作的;
4.3.3.8品行不端、行為粗暴屢教不改的;
4.3.3.9拒絕接受主管人員或上級(jí)正常的工作檢查的;
4.3.3.10任何時(shí)候有從事與公司利益沖突的任何行為的。
4.3.4員工處罰種類(lèi)和標(biāo)準(zhǔn)
4.3.4.1能衡量經(jīng)濟(jì)損失大小的,如屬非故意行為,按所造成的經(jīng)濟(jì)損失的大小處罰(公司可指定專(zhuān)家評(píng)定小組評(píng)議):1000元以下口頭警告一次;1000元至5000元以下的一次處罰50~500元,記書(shū)面警告一次;超過(guò)5000元至1萬(wàn)元的處罰500元~1000元,記小過(guò)一次;超過(guò)1萬(wàn)元至5萬(wàn)元的按5%提取罰金,記大過(guò)一次;超過(guò)5萬(wàn)元的按損失大小處罰金1000~5000元,并免職或解除合同。
4.3.4.2不能直接衡量經(jīng)濟(jì)損失大小的,如屬非故意行為,經(jīng)濟(jì)損失參照4.3.4.1條進(jìn)行,其它按工作損失天數(shù)處罰:工作損失1個(gè)工作日以下的,記書(shū)面警告一次;工作損失3個(gè)工作日以下的,記小過(guò)一次;工作損失5個(gè)工作日以下的,記大過(guò)一次;工作損失5個(gè)工作日以上的,免職或解除合同。
4.3.4.3經(jīng)濟(jì)損失或工作損失如屬故意行為,按一般故意、輕度故意、重度故意、嚴(yán)重故意處罰如下:經(jīng)濟(jì)損失1000元以下或工作損失1個(gè)工作日以下的,屬一般故意,按非故意損失加倍處罰,給予記小過(guò)一次;經(jīng)濟(jì)損失1000元至1萬(wàn)元的或工作損失3個(gè)工作日以下的,屬輕度故意,按非故意損失加倍處罰,給予記大過(guò)一次;經(jīng)濟(jì)損失1萬(wàn)元至5萬(wàn)元的或工作損失5個(gè)工作日以下的,屬重度故意,按非故意損失加兩倍處罰,并免職或解除合同。經(jīng)濟(jì)損失5萬(wàn)元以上或工作損失5個(gè)工作日以上的,屬?lài)?yán)重故意,按損失金額全額賠償,免職或解除合同,直至追究刑事責(zé)任。
4.3.4.4一年內(nèi)書(shū)面警告二次算記小過(guò)一次,記小過(guò)二次算記大過(guò)一次,下調(diào)一個(gè)薪級(jí),記大過(guò)兩次免職或解除合同。
4.3.5月度考核按公司《績(jī)效考核表》中部門(mén)、部門(mén)負(fù)責(zé)人、員工三種情況分別考核,其中關(guān)于獎(jiǎng)懲情況的考核如出現(xiàn)上述考評(píng)、考核細(xì)則規(guī)定的事項(xiàng)時(shí),在《績(jī)效考核表》中規(guī)定的考核仍要進(jìn)行。
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4.3.6生產(chǎn)人員的考評(píng)、考核可參照本制度有關(guān)條款進(jìn)行,不再另行規(guī)定。
4.3.7各類(lèi)專(zhuān)項(xiàng)考核按公司有關(guān)規(guī)定進(jìn)行。
5.相關(guān)文件
Q/BW·G0205-04質(zhì)量管理工作考核辦法
Q/BW·G0305-04安全生產(chǎn)獎(jiǎng)懲條例
Q/BW·G0306-04環(huán)境保護(hù)獎(jiǎng)懲條例
Q/BW·G0702-04成本管理工作實(shí)施細(xì)則
Q/BW·G0801-04員工聘用管理規(guī)程
Q/BW·G0803-04員工薪酬方案
Q/BW·G0805-04考勤管理制度
6.記錄文件
GJ0802/01績(jī)效考核表(員工)
GJ0802/02績(jī)效考核表(部門(mén)負(fù)責(zé)人)
GJ0802/03績(jī)效考核表(部門(mén))
附加說(shuō)明
本制度由人力資源部編制
本制度由人力資源部負(fù)責(zé)解釋
本標(biāo)準(zhǔn)主要起草人:
本標(biāo)準(zhǔn)主要審定人:
日期:04年5月30日
版本號(hào):G-A受控(編號(hào)/章):
Q/BW·G0802-04
附錄1、績(jī)效考核表(員工)
編號(hào):GJ0802/01-(樣表)年月日
姓名:部門(mén):職務(wù):
考核時(shí)間考核人:考核人職務(wù):
考核項(xiàng)目考核內(nèi)容加減分標(biāo)準(zhǔn)該項(xiàng)扣分考核得分
廠紀(jì)廠規(guī)1、遲到、早退-1分/次
2、中途外出(未經(jīng)請(qǐng)假)-1分/次
3、串崗、脫崗-1分/次
4、其它違紀(jì)被公司扣罰或通報(bào)批評(píng)-3分/次
5、會(huì)議遲到、早退、曠會(huì)-0.5分/次
工作主動(dòng)性1、不服從安排(包括臨時(shí)性抽調(diào))-3分/次
2、遇到困難不想辦法、不協(xié)調(diào)、不反映或反映不及時(shí)-2分/次
3、服務(wù)態(tài)度差、有投訴-4分/次
4、與其它部門(mén)缺少溝通,不能很好協(xié)調(diào)-2分/次
專(zhuān)業(yè)水平1、進(jìn)、銷(xiāo)、存信息反映不完全-2分/次
2、儲(chǔ)存信息和實(shí)物不相合-4分/次
3、保證24小時(shí)手機(jī)暢通,發(fā)現(xiàn)聯(lián)系不上-4分/次
4、錯(cuò)發(fā)、不按計(jì)劃收貨-5分/次
5、帳、卡、物記錄不完全、不完整-3分/次
6、專(zhuān)業(yè)水平欠佳,其它部門(mén)有抱怨(技術(shù)狀態(tài))-2分/次
7、不按工作程序辦事-2分/次
8、每月大件盤(pán)存表不按時(shí)交納-2分/天
9、每月積壓不合格明細(xì)表不按時(shí)交納-2分/天
10、貨物擺放不整齊-2分/次
職業(yè)素養(yǎng)1、思想不端正,有投訴(查情況屬實(shí))-10分/次
扣分合計(jì)
獎(jiǎng)勵(lì)情況1、為改進(jìn)部門(mén)工作提供合理化建議并被采納+3分/次
2、為公司工作提供建設(shè)性建議并采納+5分/次
3、公司級(jí)獎(jiǎng)勵(lì)+5分/次
4、經(jīng)評(píng)議服務(wù)態(tài)度好+3分/次
5、在公司《博盈園地》上發(fā)表文章+4分/次
加分合計(jì)
最后得分(≤120)
說(shuō)明:100分制,95分以上為優(yōu)秀,80分及以上為合格,70分及以上為基本合格,60分及以上為合格,60分以下為不合格。
綜合評(píng)價(jià)結(jié)果:分級(jí)
總結(jié)部分:根據(jù)員工各自的工作能力,從實(shí)際出發(fā),表?yè)P(yáng)先進(jìn)以鞭策每一位員工在自己的崗位上努力工作,使本部門(mén)的績(jī)效工作上一個(gè)新的臺(tái)階。
考核人評(píng)估:
考核人簽名:
Q/BW·G0802-04
附錄2、績(jī)效考核表(部門(mén)負(fù)責(zé)人)
編號(hào):GJ0802/02-(樣表)年月日
姓名:部門(mén):總經(jīng)理辦職務(wù):
考核時(shí)間:考核人:考核人職務(wù):
考核項(xiàng)目考核內(nèi)容評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)總分得分
部門(mén)考核不重新考核,按專(zhuān)項(xiàng)考核結(jié)果≤120
關(guān)鍵指標(biāo)計(jì)劃的可行性,計(jì)劃實(shí)施的監(jiān)控非調(diào)整每更改1次扣2分100(注:此三項(xiàng)指標(biāo)根據(jù)部門(mén)職能由人力資源部制定,指標(biāo)可以不同)
規(guī)章制度的糾察,部門(mén)關(guān)系的協(xié)調(diào)缺項(xiàng)扣5分;
投訴屬實(shí)每次扣1分
公司級(jí)會(huì)議的組織安排投訴屬實(shí)每次扣2分
質(zhì)量考核不重新考核,按專(zhuān)項(xiàng)考核結(jié)果≤120
安全考核不重新考核,按專(zhuān)項(xiàng)考核結(jié)果≤120
成本考核不重新考核,按專(zhuān)項(xiàng)考核結(jié)果≤120
小計(jì)
考勤情況1、事假每次扣1分
2、病假每次扣0.5分
3、曠工每次扣5分
4、遲到、早退每次扣2分
獎(jiǎng)懲情況1、為改進(jìn)部門(mén)工作提供建設(shè)性建議并被采納每次加2分
2、為領(lǐng)導(dǎo)決策提供建設(shè)性建議并被采納每項(xiàng)加5分
2、公司獎(jiǎng)勵(lì)1次加5分
3、書(shū)面警告1次扣2分
4、通報(bào)批評(píng)1次扣5分
合計(jì)得分
說(shuō)明:優(yōu)秀(95分及以上)合格(80-94)基本合格(70-79)不合格(70分以下)
綜合評(píng)價(jià)結(jié)果:分級(jí)
考核人評(píng)語(yǔ):
考核人簽名:
Q/BW·G0802-04
附錄3、績(jī)效考核表(部門(mén))
編號(hào):GJ0802/03-(樣表)年月日
被考核部門(mén):考核時(shí)間:
考核小組成員:
考核項(xiàng)目考核內(nèi)容評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)總分得分
部門(mén)目標(biāo)完成情況
(90分)1、按時(shí)、保質(zhì)完成總經(jīng)理辦公會(huì)布置的任務(wù)未完成每項(xiàng)扣5分,單項(xiàng)扣完為止30
2、按時(shí)、保質(zhì)完成部門(mén)周、月計(jì)劃30
3、按時(shí)、保質(zhì)完成部門(mén)日常工作20
4、按時(shí)、保質(zhì)完成公司交辦的其他任務(wù)未完成每項(xiàng)扣2分10
協(xié)作情況
(10分)1、部門(mén)內(nèi)員工思想統(tǒng)一,工作熱情高列舉事實(shí),1分/件5
2、部門(mén)間協(xié)作順暢,無(wú)不配合或配合不力現(xiàn)象列舉事實(shí),1分/件5
小計(jì)100
獎(jiǎng)懲情況1、部門(mén)受獎(jiǎng)勵(lì)每次加5分
2、部門(mén)受表彰每次加2分
3、員工受表彰每次加0.5分
4、部門(mén)受罰每次扣5分
5、員工受罰、書(shū)面警告、通報(bào)批評(píng)每次扣0.5分
6、部門(mén)被投訴且有事實(shí)依據(jù)每次扣2分
7、員工被投訴且有事實(shí)依據(jù)每次扣0.5分
8、為改進(jìn)部門(mén)工作提供合理化建議并被采納每次加0.5分
9、對(duì)公司工作提供建設(shè)性建議并被采納每次加2分
10、宣傳稿件2篇每篇加1分,缺篇扣1分
小計(jì)
合計(jì)得分≤120
說(shuō)明:優(yōu)秀(95分及以上)合格(80-94)基本合格(70-79)不合格(70分以下)
綜合評(píng)價(jià)結(jié)果:分級(jí)
總結(jié)部分:請(qǐng)說(shuō)明該部門(mén)需要采取何種行動(dòng)或接受何種培訓(xùn)來(lái)改善其工作,并根據(jù)以上各方面情況總結(jié)該部門(mén)的總體工作績(jī)效水平。
行政人員個(gè)人半年工作總結(jié)上半年,行政科全體同志在李主任及各位副主任的領(lǐng)導(dǎo)下,圍繞市委中心工作,深刻領(lǐng)會(huì)了盧展工書(shū)記在省委辦公廳的講話,切實(shí)做到“四個(gè)重在”,圍繞“黨性、宗旨、全局、樞紐、服務(wù)、責(zé)任、嚴(yán)格、運(yùn)作”八個(gè)關(guān)鍵詞開(kāi)展工作。以提高保障能力和服務(wù)水平為目標(biāo),堅(jiān)持科學(xué)管理,認(rèn)真履行工作職責(zé),保障了市委及辦公室各項(xiàng)工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)?,F(xiàn)將上半年工作總結(jié)及下半年工作計(jì)劃匯報(bào)如下:
一、上半年工作
一是加強(qiáng)財(cái)務(wù)人事工資資產(chǎn)等管理,保障工作運(yùn)轉(zhuǎn)。行政科根據(jù)全市統(tǒng)一安排,為單位工作人員辦理了公務(wù)卡,完成了單位“小金庫(kù)”自查和辦公室年度考核工作。根據(jù)人員調(diào)動(dòng)及職級(jí)變動(dòng),及時(shí)為同志們調(diào)整工資。在財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)環(huán)節(jié),對(duì)單位報(bào)銷(xiāo)的每一張發(fā)票,均通過(guò)鄭州市國(guó)、地稅網(wǎng)站進(jìn)行真?zhèn)伪鎰e,凡不合格的發(fā)票不予報(bào)銷(xiāo),確保會(huì)計(jì)憑證真實(shí)合法。
二是提高服務(wù)水平,完成上半年各項(xiàng)保障工作。行政科共完成公務(wù)接待30余次,承辦了三級(jí)干部會(huì)、南陽(yáng)考察組、省委巡視組、鄭州市老干部踏春等活動(dòng)的后勤保障工作。組織四大班子領(lǐng)導(dǎo)及辦公室全體同志的體檢。對(duì)綜合科辦公環(huán)境進(jìn)行了內(nèi)部改造。為科室更新、調(diào)配了微機(jī)、打印機(jī)等辦公設(shè)備。為慰問(wèn)貧困老黨員、貧困職工、幫扶孤兒等活動(dòng)提供物資保障。
三是強(qiáng)化衛(wèi)生管理,改善辦公環(huán)境。為鞏固創(chuàng)建成果,行政科及時(shí)更換機(jī)關(guān)辦公樓樓前、大廳、走廊、會(huì)議室等處的花木,美化了辦公環(huán)境。對(duì)機(jī)關(guān)辦公樓的墻壁進(jìn)行了粉刷及三個(gè)會(huì)議室維修與保潔。
四是加強(qiáng)車(chē)輛管理,確保公務(wù)用車(chē)。在車(chē)輛管理上,我們嚴(yán)格按照辦公室車(chē)輛管理制度的要求,對(duì)車(chē)輛實(shí)行集中管理、定點(diǎn)維修。在車(chē)輛的用油、維修方面,嚴(yán)格把關(guān)。及時(shí)辦理交強(qiáng)險(xiǎn)、車(chē)輛年審、車(chē)輛通行證等相關(guān)業(yè)務(wù)。完善派車(chē)程序,確保辦公室公務(wù)用車(chē)。
二、上半年工作中存在的問(wèn)題
一是公務(wù)接待不能?chē)?yán)格執(zhí)行接待流程。在上半年的接待活動(dòng)中,出現(xiàn)了幾次工作失誤。總結(jié)原因發(fā)現(xiàn),都是因?yàn)闆](méi)有嚴(yán)格接待流程造成的,問(wèn)題往往出在常規(guī)環(huán)節(jié)上。如接待中在擺放餐簽環(huán)節(jié),顧慮過(guò)多就會(huì)在常規(guī)問(wèn)題上出錯(cuò)。
二是節(jié)約型機(jī)關(guān)建設(shè)方面宣傳不夠。節(jié)約一直是我們國(guó)家的傳統(tǒng)美德,國(guó)家一直號(hào)召建立節(jié)約型機(jī)關(guān)。但由于我們?cè)谛麄鳎芾砩献龅貌粔?,辦公室在水、電、車(chē)輛用油、辦公用品、電話、活動(dòng)等領(lǐng)域還存在一些浪費(fèi)現(xiàn)象。
三是保障能力和保障效率上還需提高??v觀上半年行政科在各項(xiàng)活動(dòng)的保障上,能力和效率上還不夠高,在保障上缺乏超前意識(shí)與大局意識(shí)。原因主要是對(duì)全市性的大活動(dòng)不能提前思考,提前準(zhǔn)備,活動(dòng)開(kāi)始了就手忙腳亂,效率不高。
三、下半年的工作打算
一是努力改正工作中存在的問(wèn)題。結(jié)合上半年工作中發(fā)現(xiàn)的不足,及時(shí)整改。加大節(jié)約型機(jī)關(guān)宣傳力度,
二是堅(jiān)持科學(xué)管理,以高效保障、優(yōu)質(zhì)服務(wù)為工作目標(biāo),做好下半年各項(xiàng)工作。提高管理能力,力爭(zhēng)在財(cái)務(wù)管理、節(jié)能衛(wèi)生管理、工資管理上,有所創(chuàng)新,有所突破;提高保障能力,確保機(jī)關(guān)正常運(yùn)轉(zhuǎn)。改善機(jī)關(guān)辦公環(huán)境,以更嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)、更細(xì)致的工作,使機(jī)關(guān)環(huán)境更清潔、舒適;提高公務(wù)接待水平,使辦公室的接待工作既熱情周到,又規(guī)范高效,既符合禮儀要求,又能突出滎陽(yáng)特色。
下半年,行政科將繼續(xù)堅(jiān)持后勤工作就是為大家服務(wù)的宗旨,增強(qiáng)“當(dāng)好家、理好財(cái)、服好務(wù)”的責(zé)任意識(shí),全力做好本科室所承擔(dān)的各項(xiàng)任務(wù),為促進(jìn)辦公室工作再上新臺(tái)階做好后盾。
行政人員個(gè)人半年工作總結(jié)雖說(shuō)是半年工作總結(jié),實(shí)際上上班時(shí)間僅三月有余,可算是一個(gè)季度性的工作匯報(bào)吧。
通過(guò)這三個(gè)多月的工作,在工作不斷推進(jìn)的過(guò)程中,學(xué)習(xí)到很多相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí),也發(fā)現(xiàn)在自己工作當(dāng)中尚且存在多種多樣的缺陷和不足,需要在今后的工作中不斷地彌補(bǔ)和改進(jìn)。
首先,回顧這段時(shí)間的工作,在對(duì)公司文化和公司業(yè)務(wù)的不斷熟悉中,將行政工作流程化、模式化,將相關(guān)管理工作進(jìn)行了完善。譬如完善衛(wèi)生打掃的安排,做到責(zé)任到人,任務(wù)明晰化。
一、 主要工作
1、績(jī)效考核和制度建設(shè) 在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和總經(jīng)辦的協(xié)助下完成了公司各崗位職責(zé)的制定,與相關(guān)責(zé)任人簽訂了崗位協(xié)議,制定了一整套的公司績(jī)效考核辦法,包括各崗位的績(jī)效考核評(píng)分標(biāo)準(zhǔn),績(jī)效考核流程和績(jī)效考核制度。初步制定和完善了公司績(jī)效考核辦法,做到績(jī)效考核獎(jiǎng)罰有據(jù)。并結(jié)合總經(jīng)辦制定了《勞動(dòng)合同補(bǔ)充協(xié)議》《員工商業(yè)秘密保密協(xié)議》、《員工培訓(xùn)協(xié)議》,完善了公司的勞動(dòng)用工合同和人事檔案管理,并與相關(guān)責(zé)任人簽訂了勞動(dòng)合同,明確了崗位職責(zé)和相關(guān)違約責(zé)任。在遵守國(guó)家《勞動(dòng)保障法》的前提下維護(hù)公司和員工的雙方利益。
2、企業(yè)文化 在公司領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下組織公司全體員工完成《弟子規(guī)》的培訓(xùn),對(duì)公司員工產(chǎn)生了良好的文化熏陶,提高了公司員工的責(zé)任感和向心力,并在公司現(xiàn)有資源下,逐步進(jìn)行《看電影學(xué)管理》的培訓(xùn)。在休息日組織公司員工進(jìn)行了戶(hù)外活動(dòng)和野外燒烤活動(dòng),增進(jìn)了公司員工間的情感溝通和交流,提升員工的主人翁精神和意識(shí)。
3、管理培訓(xùn) 陸續(xù)完成了各部門(mén)的崗位職責(zé)培訓(xùn)、公司21條管理規(guī)定的培訓(xùn)、公司十大考核標(biāo)準(zhǔn)的培訓(xùn)、公司績(jī)效考核辦法及相關(guān)流程和評(píng)分的培訓(xùn)以及日常各部門(mén)相關(guān)工作流程的培訓(xùn),并不斷地對(duì)新入職的員工進(jìn)行入職培訓(xùn)。
4、人類(lèi)力資源管理
(1)人員招聘 陸續(xù)為公司招聘了3D設(shè)計(jì)師、市調(diào)督導(dǎo)、網(wǎng)絡(luò)主管、采購(gòu)主管、各部門(mén)駕駛員等新員工,為公司的發(fā)展注入了新鮮血液,基本保障了公司的人才儲(chǔ)備和應(yīng)用。
(2)晉級(jí)考核 在公司績(jī)效考核的基礎(chǔ)上,針對(duì)每位員工的工作表現(xiàn),予以相關(guān)人員轉(zhuǎn)正、工資晉級(jí)、崗位調(diào)整;對(duì)無(wú)法勝任本職工作的員工,予以行政處罰、勸退直至清退的處理。
5、網(wǎng)絡(luò)建設(shè) 在網(wǎng)絡(luò)主管入職后,配合網(wǎng)絡(luò)部完成了公司辦公自動(dòng)化的改進(jìn),完善了公司OA系統(tǒng)的應(yīng)用。并與網(wǎng)絡(luò)主管結(jié)合就公司OA系統(tǒng)的應(yīng)用對(duì)全體員工進(jìn)行培訓(xùn),使公司OA系統(tǒng)得以正常使用。
6、日常管理 以人性化的管理方式,做到寬中有嚴(yán),嚴(yán)格按照《21條日常管理規(guī)定》對(duì)日常考勤、出行、請(qǐng)銷(xiāo)假、加班及調(diào)休進(jìn)行規(guī)范化、流程化管理,積極主動(dòng)配合好公司其他部門(mén)的工作,做到監(jiān)管有力、人。
二、主要問(wèn)題
1、績(jī)效考核
個(gè)別員工在績(jī)效評(píng)分中存在敷衍了事,弄虛作假的現(xiàn)象,包括各部門(mén)總監(jiān)在對(duì)員工評(píng)分中未能做得到公正評(píng)分的原則,存在一定的包庇敷衍現(xiàn)象。
2、制度規(guī)范
現(xiàn)在每位員工都已簽訂了相應(yīng)的崗位職責(zé),卻未能按照職責(zé)規(guī)定規(guī)范自己的工作,對(duì)部分崗位職責(zé)未能有準(zhǔn)確的認(rèn)識(shí),導(dǎo)致工作中出現(xiàn)部分職責(zé)的缺失。
3、企業(yè)文化
公司需要的是具有向心力和責(zé)任感的創(chuàng)富團(tuán)隊(duì),但我們?cè)诤芏喾矫鎱s未能達(dá)到這一要求。譬如,很多員工未能端正自己的工作態(tài)度,缺乏責(zé)任感和主人翁精神,遇到困難和問(wèn)題首先想到的是推卸責(zé)任和尋找理由,導(dǎo)致公司很多項(xiàng)目和工作出現(xiàn)了不同程度的失誤。在公司暫時(shí)出現(xiàn)資金周轉(zhuǎn)困難的時(shí)候,不是站在公司發(fā)展大局的角度,而是以個(gè)人利益的得失對(duì)公司主要領(lǐng)導(dǎo)和制度進(jìn)行私下詆毀,直接對(duì)新進(jìn)員工產(chǎn)生了惡劣影響,這是嚴(yán)重的職業(yè)道德淪喪和主人翁精神的缺失。
4、管理培訓(xùn)
(1)日常培訓(xùn) 就管理培訓(xùn)和企業(yè)文化培訓(xùn)上,行政部在管理上有所缺失,導(dǎo)致公司培訓(xùn)出現(xiàn)空缺和不足。部門(mén)員工對(duì)于公司日常培訓(xùn)存在抵觸心理,在行政部安排培訓(xùn)時(shí)尋找各種理由拒絕參加。
(2)業(yè)務(wù)技術(shù)培訓(xùn) 各部門(mén)總監(jiān)在新員工入職后未能及時(shí)進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)能力的培訓(xùn),并且在部門(mén)員工日常業(yè)務(wù)及技術(shù)能力上的培訓(xùn)存在很大的缺失,每月的培訓(xùn)計(jì)劃一直未能有力施行。
5、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)
(1)辦公自動(dòng)化的建設(shè) 很多員工對(duì)公司OA系統(tǒng)尚未能熟練應(yīng)用,很多功能尚在進(jìn)一步添加和完善中。
(2)公司網(wǎng)站建設(shè) 作為公司對(duì)外宣傳的有力窗口,公司網(wǎng)站建設(shè)尚且存在很大的缺失和不足:版式老化、內(nèi)容落后、網(wǎng)頁(yè)缺乏創(chuàng)意。
6、人力資源管理
作為各部門(mén)總監(jiān),未能及時(shí)準(zhǔn)確的向行政部提交各部門(mén)的用人計(jì)劃,在新員工入職后相關(guān)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)亦未能及時(shí)有效的開(kāi)展,導(dǎo)致部分新員工未能及時(shí)地投入到正常工作中,致使人力資源的浪費(fèi)。
7、日常管理
(1)考勤 部分員工依然存在考勤混亂、缺勤現(xiàn)象。
(2)請(qǐng)銷(xiāo)假 部分員工在未得到上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的情況下僅以電話或短信通知的方式向行政部口頭請(qǐng)假。
(3)加班及調(diào)休 部分員工為了調(diào)休,在非禁忌情況需要加班的情況下虛報(bào)加班;部分員工部分員工在未得到上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的情況下僅以電話或短信通知的方式向行政部口頭申請(qǐng)調(diào)休。
(4)出行 存在虛假出行,謊報(bào)出行,出行事項(xiàng)正常返回時(shí)間未能返回的現(xiàn)象。
(5)衛(wèi)生打掃 在衛(wèi)生掃上,依然存在打掃不徹底、衛(wèi)生死角、個(gè)人辦公桌面混亂、拒絕大掃除的現(xiàn)象。
(6)電話及傳真管理 依然存在私自用辦公室電話進(jìn)行私人通話,收發(fā)傳真未進(jìn)行相關(guān)登記的現(xiàn)象。
(7)網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用 依然存在瀏覽無(wú)關(guān)網(wǎng)頁(yè)、使用辦公電腦下載及觀看視頻的現(xiàn)象。
(8)辦公紀(jì)律 存在辦公時(shí)間聊閑天、吃零食、倒是非的現(xiàn)象。
(9)著裝要求 部分員工著裝隨意,不符合簡(jiǎn)潔大方、樸素得體的要求,甚至出現(xiàn)上班時(shí)間穿拖鞋的現(xiàn)象。
三、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)
通過(guò)這三個(gè)月的行政工作,主要的工作體驗(yàn)有三點(diǎn):
1、行政工作繁多瑣碎,耐心細(xì)心愛(ài)心最重要;
2、管理工作在做到監(jiān)管有力的同時(shí),獎(jiǎng)罰要做到公平、公正、合理;
3、工作中的執(zhí)行力和工作的不斷推進(jìn)和完善至關(guān)重要。
四、建議
1、績(jī)效考核 關(guān)于績(jī)效考核,自評(píng)分務(wù)必做到公正、真實(shí)、有效;部門(mén)評(píng)分務(wù)必做到公平、公正、嚴(yán)謹(jǐn)、真實(shí)。
2、崗位制度 繼續(xù)開(kāi)展各部門(mén)崗位職責(zé)培訓(xùn)、明確崗位內(nèi)容、嚴(yán)格按照工作流程進(jìn)行工作匯報(bào)。
3、企業(yè)文化 建立公司企業(yè)文化培訓(xùn)機(jī)制,制定相關(guān)的培訓(xùn)方案,努力引導(dǎo)公司員工形成良好的職業(yè)道德和修養(yǎng),努力培養(yǎng)員工的主人翁精神。
4、管理培訓(xùn) 各部門(mén)總監(jiān)嚴(yán)格做到培訓(xùn)管理的職責(zé),按月制定本部門(mén)員工的培訓(xùn)計(jì)劃,并提交行政部實(shí)施。
5、人力資源 各部門(mén)總監(jiān)與行政部相結(jié)合制定本部門(mén)人才應(yīng)用計(jì)劃,適時(shí)進(jìn)行新員工的業(yè)務(wù)能力培訓(xùn)。
6、日常管理
(1)考勤 做到上下班正??记?,否則按規(guī)定進(jìn)行行政及經(jīng)濟(jì)處罰。
(2)請(qǐng)銷(xiāo)假 在非緊急情況下,請(qǐng)假(特殊崗位需提前兩天申請(qǐng))必須提前一天向部門(mén)主管申請(qǐng),得到批準(zhǔn)后方可請(qǐng)假。
(3)加班及調(diào)休 各部門(mén)總監(jiān)及常務(wù)副總、行政副總在審批加班申請(qǐng)時(shí),務(wù)必明確加班事由及加班必要性,虛報(bào)謊報(bào)加班申請(qǐng)的按規(guī)定予以處罰;在非緊急情況下,調(diào)休(特殊崗位需提前兩天申請(qǐng))必須提前一天向部門(mén)主管申請(qǐng),得到批準(zhǔn)后方可調(diào)休。
(4)出行 出行按相關(guān)出行規(guī)定及流程進(jìn)行記錄,真實(shí)填寫(xiě)出行事由,部門(mén)總監(jiān)務(wù)必嚴(yán)格監(jiān)管,非正常出行不予審批。
(5)衛(wèi)生打掃 嚴(yán)格按照值日表進(jìn)行衛(wèi)生打掃,清除衛(wèi)生死角,每周六進(jìn)行大掃除,責(zé)任到人,具體負(fù)責(zé)。各部門(mén)總監(jiān)不定期與行政部聯(lián)合檢查。
(6)電話及傳真 收發(fā)傳真務(wù)必進(jìn)行相關(guān)登記,嚴(yán)禁使用公司電話進(jìn)行私人通話。
(7)網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用 嚴(yán)禁使用辦公電腦下載觀看視頻及瀏覽無(wú)關(guān)網(wǎng)頁(yè)。
(8)辦公紀(jì)律 嚴(yán)禁辦公時(shí)間聊閑天、吃零食、倒是非。
(9)著裝 要求著裝得體,簡(jiǎn)潔大方。
以上情況出現(xiàn)違反者,嚴(yán)格按照公司《21條管理規(guī)定》及《十大考核標(biāo)準(zhǔn)》進(jìn)行處罰。
五、公司后半年的行政工作目標(biāo)和規(guī)劃主要為以下幾點(diǎn):
1、 根據(jù)公司需要整理、修訂公司日常管理流程體系;
2、 根據(jù)公司需要整理、修訂公司日常管理監(jiān)督體系;
3、 確立公司日常培訓(xùn)方案,并與相關(guān)部門(mén)結(jié)合確定各部門(mén)業(yè)務(wù)培訓(xùn)方案
4、 繼續(xù)進(jìn)行員工勞動(dòng)合同簽署和完善員工人事檔案
5、 制定相關(guān)的人力資源管理方案、人才招聘實(shí)施方案、人才獵頭
實(shí)施方案
6、 調(diào)整、完善周月、年評(píng)星、晉級(jí)、提職管理辦法
7、 制度與考核的執(zhí)行實(shí)施
8、 修訂和完善考核辦法和工作流程
10、制訂新員工上崗招聘、培訓(xùn)、考核辦法
11、制訂年內(nèi)各時(shí)間段的文化活動(dòng)
12、考察各分支機(jī)構(gòu)部門(mén)的管理、經(jīng)營(yíng)、業(yè)績(jī)情況
13、制訂年終獎(jiǎng)勵(lì)辦法
14、配合網(wǎng)絡(luò)部做好網(wǎng)站宣傳工作和辦公自動(dòng)化建設(shè)。
一、加強(qiáng)工作協(xié)調(diào),認(rèn)真履行職責(zé)。
總經(jīng)辦作為后勤服務(wù)和辦公協(xié)調(diào)的核心部室,在理順內(nèi)外關(guān)系,提高管理效率,保證上傳下達(dá)等方面具有樞紐作用。XX年度總經(jīng)辦以溝通協(xié)調(diào)作為開(kāi)展工作的切入點(diǎn),在做好迎來(lái)送往、辦文、辦會(huì)工作的同時(shí),注重與各部室、車(chē)間的信息共享和協(xié)作配合。通過(guò)發(fā)揮部室整體職能,保證了工程建設(shè)和經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的順利進(jìn)行。
XX年度,總經(jīng)辦通過(guò)加強(qiáng)與技改辦的協(xié)作,做到了信息暢通,服務(wù)及時(shí)。在招標(biāo)采購(gòu)、合同審簽、督促送貨、車(chē)輛服務(wù)等方面關(guān)口前移,及時(shí)到位,增強(qiáng)了后勤保障工作的主動(dòng)性。按照公司領(lǐng)導(dǎo)意圖,通過(guò)向江西鍋爐廠發(fā)送感謝信,贈(zèng)錦旗等方式,較好地達(dá)到了催貨目的。在工程驗(yàn)收后,總經(jīng)辦又與技改辦合作組織了對(duì)上海凌橋等優(yōu)秀供應(yīng)商授牌活動(dòng),密切了合作關(guān)系,增進(jìn)了理解和友誼。在與生產(chǎn)計(jì)劃部和技術(shù)裝備部的協(xié)作中,順利完成了中央電視臺(tái)環(huán)保萬(wàn)里行的接待工作,通過(guò)真誠(chéng)交流和一線調(diào)查,使們了解了企業(yè)形勢(shì),轉(zhuǎn)變了對(duì)企業(yè)的態(tài)度,維護(hù)了公司形象,并且在公司領(lǐng)導(dǎo)的努力下,主動(dòng)在技改增容工程竣工慶典中,深入現(xiàn)場(chǎng)宣傳報(bào)道企業(yè)。在“環(huán)境日”、“安全月”以及供暖宣傳等工作中,總經(jīng)辦與兄弟部室積極協(xié)作,在編發(fā)材料、制作展板、組織上街宣傳的同時(shí),利用廣電局“3.15”和消協(xié)等業(yè)務(wù)優(yōu)勢(shì),為企業(yè)階段性目標(biāo)營(yíng)造氛圍,協(xié)調(diào)處理爭(zhēng)議。并壓價(jià)200xxxx簽訂了廣電局、龍之媒等新聞媒體的供熱宣傳協(xié)議。
總經(jīng)辦在人員管理和福利發(fā)放工作中,跟人力部積極配合,使《人性化管理》和《贏在執(zhí)行》的培訓(xùn)活動(dòng)達(dá)到了預(yù)期目的。保證了春節(jié)、中秋節(jié)業(yè)務(wù)走訪和職工福利發(fā)放順暢及時(shí)。通過(guò)與財(cái)務(wù)部的相互協(xié)作,順利完成了基建工程款的支付工作。XX年度,總經(jīng)辦較好地組織了公司季度工作總結(jié)和董事會(huì)議,完成了半年總結(jié)會(huì)、公司工程總結(jié)表彰會(huì)和工會(huì)換屆、年度考核等大型會(huì)議的籌備服務(wù)工作。順利辦理了營(yíng)業(yè)執(zhí)照、機(jī)構(gòu)代碼證、市級(jí)重合同守信用企業(yè)年審手續(xù),做好了縣安全協(xié)會(huì)入會(huì)和市級(jí)衛(wèi)生先進(jìn)單位的檢查復(fù)審等工作。
正是由于主動(dòng)協(xié)作,積極溝通,總經(jīng)辦在食堂帳目審核、技改工程收方乃至水廠中止租賃、張莊水廠資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓等工作才得到了兄弟單位的大力支持,使領(lǐng)導(dǎo)部署的任務(wù)得以較好地貫徹落實(shí)。
觀念變、天地寬,我感覺(jué)到總經(jīng)辦XX年度的工作不論是在服務(wù)水平還是在工作觀念方面都有了新的提高和進(jìn)步,與XX年相比實(shí)現(xiàn)了大的跨越。在以后的工作中,我們將秉持這一思路,更加積極主動(dòng)地開(kāi)展好溝通協(xié)調(diào)工作,使總經(jīng)辦“三個(gè)服務(wù)”職能的發(fā)揮更加主動(dòng)、更為超前。
二、嚴(yán)格績(jī)效考核,提高執(zhí)行力度。
在企管部職能合并到總經(jīng)辦以后,我們利用工作便利等優(yōu)勢(shì),加快了簽呈業(yè)務(wù)和票據(jù)、合同的批轉(zhuǎn)速度,提高了傳遞效率。同時(shí),及時(shí)做好了企業(yè)統(tǒng)計(jì)和資料外報(bào)等工作。XX年度未發(fā)生一起簽呈表滯留延誤問(wèn)題,未出現(xiàn)一次報(bào)表紕漏。
在日?qǐng)龉芾砉ぷ髦?,總?jīng)辦根據(jù)機(jī)構(gòu)調(diào)整情況,及時(shí)修訂了管理程序,從計(jì)劃收集和總結(jié)落實(shí)等環(huán)節(jié)入手,利用晨會(huì)和總經(jīng)辦掌握信息全面的優(yōu)勢(shì),加強(qiáng)了對(duì)月度工作要點(diǎn)、部門(mén)計(jì)劃的考核。在月度考評(píng)中,按照實(shí)事求是、客觀公正的原則,嚴(yán)格考核兌現(xiàn),使績(jī)效考評(píng)工作得到了貫徹落實(shí)。由于工作周密,嚴(yán)以律己,全年未發(fā)生一次考核失誤,得到了公司領(lǐng)導(dǎo)和大家的認(rèn)可。
總經(jīng)辦根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求,嚴(yán)格執(zhí)行《公司例會(huì)制度》,按時(shí)組織召開(kāi)管理例會(huì),做到了部門(mén)月月有計(jì)劃,公司月月有考評(píng),月月工作有總結(jié)。使廣大管理人員鞏固并養(yǎng)成了良好的工作習(xí)慣。XX年度總經(jīng)辦印制《月度工作要點(diǎn)》12期,編發(fā)《生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)簡(jiǎn)報(bào)》16期,并結(jié)合企業(yè)實(shí)際刊登了管理文摘,開(kāi)闊了員工思路,受到了大家的好評(píng)。
通過(guò)嚴(yán)格細(xì)致的績(jī)效考核工作,使大家的工作每月得以客觀評(píng)價(jià),不僅增強(qiáng)了工作責(zé)任感,而且促進(jìn)了勞酬掛鉤,提高了企業(yè)的執(zhí)行力度,保證了規(guī)章制度的貫徹落實(shí)。
【關(guān)鍵詞】鉆探企業(yè);經(jīng)營(yíng)管理;績(jī)效考核;激勵(lì)作用
文章編號(hào):ISSN1006―656X(2014)05-0106-01
一、確立指標(biāo)體系,突出績(jī)效考核的科學(xué)性
為更好的突出績(jī)效考核的科學(xué)性,應(yīng)以劃小考核單元、加大考核力度、規(guī)范考核制度為切入點(diǎn),不斷調(diào)整完善考核目標(biāo)體系,建立分公司級(jí)對(duì)部門(mén)、部門(mén)對(duì)崗位的兩級(jí)考核體系,確保績(jī)效考核激勵(lì)作用充分發(fā)揮。一是突出關(guān)鍵指標(biāo)考核。我們將公司的年度總目標(biāo)及各項(xiàng)指標(biāo)分解落實(shí)到各單位、各部門(mén),主要以工作量完成情況考核為中心,根據(jù)各單位和各部門(mén)完成目標(biāo)任務(wù)的關(guān)聯(lián)度和難易程度,設(shè)定不同的考核權(quán)重。由于員工績(jī)效合同中關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)的目標(biāo)值都是年度目標(biāo),為了避免半年考核流于形式,我們結(jié)合實(shí)際對(duì)年度目標(biāo)值進(jìn)行了分解。對(duì)產(chǎn)值、工作量等以數(shù)量形式下達(dá)的量化指標(biāo),按照年度目標(biāo)值的一半作為上半年的目標(biāo)值進(jìn)行考核;對(duì)優(yōu)質(zhì)率、完成率等以百分?jǐn)?shù)形式下達(dá)量化指標(biāo),按照合同約定的實(shí)際目標(biāo)值進(jìn)行考核,對(duì)其它定性指標(biāo)同樣按照合同約定的實(shí)際目標(biāo)值進(jìn)行考核。二是堅(jiān)持指標(biāo)量化原則。堅(jiān)持定量考核與定性考核相結(jié)合,對(duì)于難以直接量化的考核指標(biāo),我們均制定了專(zhuān)項(xiàng)考核實(shí)施細(xì)則。分公司目前共形成考核細(xì)則,所有定性指標(biāo)實(shí)現(xiàn)了量化考核,做到了考核獎(jiǎng)懲有理有據(jù),考核結(jié)果一目了然。三是合理分配獎(jiǎng)金系數(shù)。針對(duì)各部門(mén)職責(zé)大小、管理難度、技術(shù)復(fù)雜程度、勞動(dòng)強(qiáng)度和工作量大小等因素,將獎(jiǎng)金系數(shù)拉開(kāi)檔次。充分體現(xiàn)了績(jī)效考核向一線和艱苦崗位傾斜的原則。
二、細(xì)化量化指標(biāo),突出績(jī)效考核的公正性
合理的績(jī)效目標(biāo)應(yīng)該首先確保各層員工能夠參與自身目標(biāo)的制定過(guò)程,每名員工都應(yīng)當(dāng)清楚地懂得自己的績(jī)效目標(biāo)是什么,怎么樣才算完成目標(biāo)。因此,合理的績(jī)效考核指標(biāo)的確立應(yīng)當(dāng)遵循三個(gè)原則:一是戰(zhàn)略導(dǎo)向原則。即依據(jù)決定的整體戰(zhàn)略目標(biāo)依次設(shè)立各層各級(jí)的績(jī)效目標(biāo);二是挑戰(zhàn)性原則???jī)效目標(biāo)必須是員工付出較大努力才能實(shí)現(xiàn)的,這樣才能充分挖掘員工的潛力,使企業(yè)整體效益和員工個(gè)人能力得以進(jìn)一步提高;三是協(xié)商、承諾原則???jī)效目標(biāo)應(yīng)該由發(fā)約人和受約人協(xié)商后共同確定,以減少可能出現(xiàn)的扯皮現(xiàn)象,降低管理成本。
鉆探企業(yè)在編制績(jī)效合同過(guò)程中,對(duì)于績(jī)效指標(biāo)設(shè)置、權(quán)重分配、目標(biāo)值設(shè)定等問(wèn)題均采取組織討論、發(fā)約人與受約人面談溝通交流的方式,考核指標(biāo)設(shè)置堅(jiān)持定量與定性相結(jié)合,在突出崗位特征的前提下,盡量選取具有可考核性的定量指標(biāo),保證績(jī)效指標(biāo)設(shè)置科學(xué)合理。在分公司范圍內(nèi),同崗位基本指標(biāo)保持一致,結(jié)合崗位特點(diǎn)科學(xué)設(shè)置目標(biāo)值,使員工績(jī)效考核的目標(biāo)值與單位經(jīng)營(yíng)績(jī)效目標(biāo)保持一致。同時(shí),在指標(biāo)設(shè)置上突出正確的導(dǎo)向作用,在一線主要管理和技術(shù)崗位中設(shè)置技術(shù)革新、、參與科研項(xiàng)目等績(jī)效考核指標(biāo),大力鼓勵(lì)員工自主創(chuàng)新。
三、嚴(yán)格考核兌現(xiàn),突出績(jī)效考核的實(shí)效性
考核結(jié)果的有效運(yùn)用和轉(zhuǎn)化,是考量績(jī)效考核能否切實(shí)發(fā)揮作用的關(guān)鍵。如果把考核流于形式,對(duì)考核成果不予應(yīng)用,會(huì)挫傷業(yè)務(wù)骨干人員的工作積極性,從而導(dǎo)致責(zé)任人不能從思想上、行動(dòng)上真正重視績(jī)效考核工作。一是要加強(qiáng)考核信息反饋。在績(jī)效考核指標(biāo)中,很多指標(biāo)需要根據(jù)內(nèi)外部的反饋意見(jiàn)進(jìn)行評(píng)估。為了使績(jī)效評(píng)估工作更為客觀、公平、公正、透明,就需要建立必要的內(nèi)外部信息反饋和收集機(jī)制。對(duì)考評(píng)結(jié)果要做到全面分析,對(duì)未達(dá)標(biāo)的部分要加以分析,找出原因并加以修正,調(diào)整目標(biāo),細(xì)化工作職責(zé)標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)考核成果要充分進(jìn)行利用,各級(jí)管理人員要及時(shí)與有關(guān)責(zé)任人進(jìn)行溝通,對(duì)考核結(jié)果顯示出的責(zé)任人的優(yōu)點(diǎn)給予充分的、具體的肯定。對(duì)于考核者存在的不足,要明確指出,并問(wèn)清楚原由,聽(tīng)取責(zé)任人對(duì)改進(jìn)工作的意見(jiàn)建議。只有通過(guò)強(qiáng)化考核過(guò)程之間的溝通協(xié)作、及時(shí)反饋、加強(qiáng)互動(dòng)等考評(píng)協(xié)作交流方式,才能為設(shè)立更加完善的績(jī)效考評(píng)機(jī)制提供有力鋪墊。二是要及時(shí)進(jìn)行考核成果兌現(xiàn)。對(duì)考核成果要按照目標(biāo)責(zé)任書(shū)的獎(jiǎng)懲約定,及時(shí)進(jìn)行獎(jiǎng)懲兌現(xiàn)。在薪酬管理上,應(yīng)適當(dāng)加大績(jī)效薪酬比重,使得員工收入能夠在很大程度上反映出員工的績(jī)效考評(píng)結(jié)果。同時(shí),應(yīng)將考核結(jié)果與部門(mén)、員工評(píng)先選優(yōu)掛鉤,與個(gè)人成長(zhǎng)進(jìn)步掛鉤,從而有效激勵(lì)先進(jìn),鞭策落后,充分調(diào)動(dòng)員工的責(zé)任心和積極性。為確???jī)效考核機(jī)制發(fā)揮實(shí)效,分公司堅(jiān)持每季度召開(kāi)績(jī)效考核委員會(huì),及時(shí)通報(bào)績(jī)效考核工作開(kāi)展情況,對(duì)各單位、各部門(mén)績(jī)效考核過(guò)程中存在的問(wèn)題進(jìn)行分析、指導(dǎo),對(duì)指標(biāo)完成不到位的進(jìn)行預(yù)警。每年年底組織召開(kāi)績(jī)效考核工作總結(jié)交流會(huì),通報(bào)科(隊(duì))級(jí)人員上一年績(jī)效考核結(jié)果,說(shuō)明各項(xiàng)指標(biāo)扣分原因及分值。三是要建立員工職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃。建立績(jī)效管理體系的一個(gè)重要目的是幫助員工提高個(gè)人能力,實(shí)現(xiàn)人生價(jià)值,從而確保公司績(jī)效目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。由于職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃與個(gè)人績(jī)效管理體系之間存在著緊密的聯(lián)系,因此職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃往往作為個(gè)人績(jī)效管理體系的一個(gè)重要組成部分,與績(jī)效指標(biāo)設(shè)定、績(jī)效過(guò)程監(jiān)控以及績(jī)效評(píng)估共同構(gòu)成完整的個(gè)人績(jī)效管理體系。建立職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃,可以幫助員工了解自身的長(zhǎng)處和存在的弱點(diǎn),從而更好的進(jìn)行人才培養(yǎng),制定自己的最佳績(jī)效改進(jìn)計(jì)劃,建立更新的工作目標(biāo),追求更高的工作成就,最終達(dá)到自我實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)。
參考文獻(xiàn):
經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)最主要的工作是通過(guò)審計(jì)對(duì)被評(píng)價(jià)人任職期間經(jīng)濟(jì)責(zé)任履行情況做出評(píng)價(jià)。評(píng)價(jià),既要肯定被評(píng)價(jià)人任職期間取得的主要成績(jī),也要求指出其存在的主要問(wèn)題和應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。無(wú)論是對(duì)成績(jī)的肯定,還是對(duì)問(wèn)題的指出,都要求準(zhǔn)確無(wú)誤,恰如其分,使委托方、被評(píng)價(jià)人、被評(píng)價(jià)人所在單位領(lǐng)導(dǎo)和職工都能夠接受,并且能夠經(jīng)得起歷史的檢驗(yàn)。尤其是對(duì)被評(píng)價(jià)人來(lái)說(shuō),由于經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)涉及對(duì)其履行職責(zé)的評(píng)價(jià),關(guān)系本人今后的發(fā)展,一般都很重視,有的甚至很計(jì)較。因此,審計(jì)評(píng)價(jià)的客觀準(zhǔn)確性就顯得十分重要。
那么,如何做到審計(jì)評(píng)價(jià)的客觀準(zhǔn)確呢?筆者的體會(huì)是:一方面靠查賬,用客觀數(shù)據(jù)說(shuō)話;另一方面靠審閱相關(guān)文檔和對(duì)相關(guān)人員的訪談來(lái)進(jìn)行評(píng)價(jià),后一方面工作對(duì)于實(shí)現(xiàn)對(duì)被評(píng)價(jià)人的客觀準(zhǔn)確評(píng)價(jià)相當(dāng)重要。因?yàn)橛行┣闆r在會(huì)計(jì)賬上是反映不出來(lái)的。本文結(jié)合筆者對(duì)某局機(jī)關(guān)服務(wù)中心原主任離任審計(jì)的實(shí)例,著重談?wù)勗诮?jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)中,如何利用文檔審核和訪談程序進(jìn)行評(píng)價(jià)的問(wèn)題。
二、如何利用文檔審核和訪談程序進(jìn)行評(píng)價(jià)
被評(píng)價(jià)人所在單位情況簡(jiǎn)介。某局機(jī)關(guān)服務(wù)中心為局直屬事業(yè)單位,主要職責(zé)為負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)后勤服務(wù),重點(diǎn)開(kāi)展局機(jī)關(guān)交通、職工就餐、文印、物業(yè)管理、干部職工醫(yī)療、住宿、票務(wù)等日常服務(wù)工作。并根據(jù)工作需要,開(kāi)展會(huì)展服務(wù)、培訓(xùn)、咨詢(xún)等服務(wù),經(jīng)營(yíng)和管理市機(jī)關(guān)委托的國(guó)有資產(chǎn)等。該中心下設(shè)部門(mén)和所屬單位9個(gè),設(shè)會(huì)計(jì)核算賬套8個(gè),由中心財(cái)務(wù)部統(tǒng)一進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。2010年12月底,機(jī)關(guān)服務(wù)中心及所管轄單位職工人數(shù)201人,合并資產(chǎn)總額2320萬(wàn)元。被評(píng)價(jià)人自2005年1月被任命為機(jī)關(guān)服務(wù)中心主任到2010年12月31日離任,在機(jī)關(guān)服務(wù)中心任職整六年。
評(píng)價(jià),既要肯定被評(píng)價(jià)人任職期間取得的主要成績(jī),也要求指出其存在的主要問(wèn)題和應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。無(wú)論是對(duì)成績(jī)的肯定,還是對(duì)問(wèn)題的指出,都要求準(zhǔn)確無(wú)誤、恰如其分,使委托方、被評(píng)價(jià)人、被評(píng)價(jià)人所在單位領(lǐng)導(dǎo)和職工都能夠接受,并且能夠經(jīng)得起歷史的檢驗(yàn)。
本次經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)組共計(jì)四人,其中兩人為注冊(cè)會(huì)計(jì)師,兩人為助理人員。進(jìn)駐現(xiàn)場(chǎng)后,我們將人員分為兩個(gè)組,一組為會(huì)計(jì)信息審核組,由一位注冊(cè)會(huì)計(jì)師和兩位助理組成,重點(diǎn)負(fù)責(zé)對(duì)8個(gè)會(huì)計(jì)核算單位6年期間中資產(chǎn)、負(fù)債、權(quán)益、損益情況的審核;另一組為文檔審閱和訪談組,由審計(jì)組長(zhǎng)一人組成,重點(diǎn)負(fù)責(zé)對(duì)相關(guān)文檔的審閱和對(duì)相關(guān)人員的訪談。兩個(gè)組的工作同時(shí)進(jìn)行,每天對(duì)工作進(jìn)展情況進(jìn)行溝通。
文檔審閱和訪談組,首先從被審計(jì)單位收集了被評(píng)價(jià)人的述職報(bào)告、過(guò)去五年每年的工作總結(jié)、資產(chǎn)負(fù)債表和利潤(rùn)表、主任辦公會(huì)議紀(jì)要、工作簡(jiǎn)報(bào)、制度匯編以及內(nèi)外部審計(jì)報(bào)告等資料,并逐一審閱。
通過(guò)對(duì)相關(guān)文檔的審閱和分析思考,審計(jì)人員對(duì)被評(píng)價(jià)人任職期間的工作情況有了基本把握。歸納起來(lái),被評(píng)價(jià)人在任職期間的工作成績(jī)集中體現(xiàn)在四個(gè)方面:牢固樹(shù)立服務(wù)意識(shí),帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)為機(jī)關(guān)正常高效運(yùn)轉(zhuǎn)提供了有力保障;堅(jiān)持改革創(chuàng)新,不斷探索提高服務(wù)工作水平的新途徑;守紀(jì)律,顧大局;制度比較健全,管理比較規(guī)范。未發(fā)現(xiàn)被評(píng)價(jià)人有經(jīng)濟(jì)問(wèn)題。這些認(rèn)識(shí),經(jīng)被訪談人員普遍認(rèn)同后,構(gòu)成了審計(jì)報(bào)告中關(guān)于被評(píng)價(jià)人工作業(yè)績(jī)的內(nèi)容,這里不再展開(kāi)描述。
經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)最難的工作是準(zhǔn)確把握被評(píng)價(jià)人任職期間存在的問(wèn)題和不足。在對(duì)本案進(jìn)行文檔審閱和與相關(guān)人員訪談中,我們發(fā)現(xiàn)了一些問(wèn)題疑點(diǎn)。
一是激勵(lì)與約束機(jī)制不夠完善。在該中心2007年末工作總結(jié)和2008年度工作計(jì)劃中曾提到,從2008年初開(kāi)始對(duì)各部門(mén)、所屬單位開(kāi)展績(jī)效考核。但是在2008年度工作總結(jié)中,對(duì)績(jī)效考核工作總結(jié)評(píng)價(jià)的文字并不多,而且2009、2010年度工作總結(jié)中再未提到績(jī)效考核工作。由此,我們認(rèn)為該單位激勵(lì)與約束機(jī)制可能不夠完善或者堅(jiān)持的不夠好。經(jīng)進(jìn)一步的訪談和制度審核,證實(shí)了我們的看法。在審計(jì)報(bào)告關(guān)于存在問(wèn)題部分,我們對(duì)該單位激勵(lì)與約束機(jī)制問(wèn)題做了如下表述:激勵(lì)與約束機(jī)制不夠完善。主要表現(xiàn)是:機(jī)關(guān)服務(wù)中心對(duì)各部門(mén)、所屬單位的績(jī)效考核工作相對(duì)滯后。除2008年對(duì)各部門(mén)、所屬單位實(shí)行過(guò)績(jī)效考核外,其他年度基本沒(méi)有進(jìn)行規(guī)范化的績(jī)效考核。機(jī)關(guān)服務(wù)中心對(duì)各部門(mén)、所屬單位年度、月度工作目標(biāo)不明;年末、月末對(duì)各部門(mén)、所屬單位工作業(yè)績(jī)也缺乏科學(xué)評(píng)價(jià);對(duì)干部職工工資獎(jiǎng)金分配與部門(mén)、所屬單位工作任務(wù)完成好壞掛鉤不緊。
二是部分所屬企業(yè)經(jīng)營(yíng)不善。在該中心的電話表中,將某賓館列為所屬單位。在該中心每年的工作總結(jié)中,也曾多次提到某賓館情況并對(duì)其提出工作要求,但委托方并未將某賓館列入本次審計(jì)的范圍,我們認(rèn)為有深入了解的必要。后來(lái),通過(guò)訪問(wèn)機(jī)關(guān)服務(wù)中心財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人、約談某賓館總經(jīng)理、審核該單位會(huì)計(jì)信息,證實(shí)該單位存在長(zhǎng)期經(jīng)營(yíng)虧損、所有者權(quán)益大幅度減少、機(jī)關(guān)服務(wù)中心長(zhǎng)期股權(quán)投資少記等問(wèn)題。核實(shí)情況為:2004年1月13日,機(jī)關(guān)服務(wù)中心與廣州某公司共同發(fā)起設(shè)立某賓館股份有限公司,注冊(cè)資金300萬(wàn)元,經(jīng)營(yíng)范圍為住宿、餐飲、旅游等。根據(jù)雙方簽訂的合作協(xié)議,機(jī)關(guān)服務(wù)中心股權(quán)比例為25%。2009年12月,某賓館董事會(huì)通過(guò)決議,將機(jī)關(guān)服務(wù)中心股權(quán)比例調(diào)整為51%,為公司第一大股東,并委派該中心一位同志任該公司總經(jīng)理。被評(píng)價(jià)人于2006年1月至2011年1月任該公司董事長(zhǎng)、法定代表人。機(jī)關(guān)服務(wù)中心自2009年12月起成為某賓館的實(shí)際控制者。某賓館2004年至2005年虧損150萬(wàn)元。被評(píng)價(jià)人于2005年1月任機(jī)關(guān)服務(wù)中心主任后,雖努力組織扭虧,但效果仍不夠理想。該賓館自設(shè)立至2010年底累計(jì)虧損280萬(wàn)元,所有者權(quán)益由開(kāi)始經(jīng)營(yíng)時(shí)的300萬(wàn)元減少到20萬(wàn)元,減少了93.3%。此外,在某賓館董事會(huì)決議將機(jī)關(guān)服務(wù)中心股權(quán)比例調(diào)增后,機(jī)關(guān)服務(wù)中心賬面對(duì)外股權(quán)投資并未做相應(yīng)調(diào)整。
三是對(duì)遺留問(wèn)題處理執(zhí)行力不強(qiáng)。2009年4月2日機(jī)關(guān)服務(wù)中心主任辦公會(huì)紀(jì)要有這樣一段文字:“會(huì)議決定,盡快解除與深圳××公司合作,此項(xiàng)工作由××同志牽頭,盡力追繳注冊(cè)資金和經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)65萬(wàn)元。收回對(duì)××同志的授權(quán)書(shū),不再由其擔(dān)任永華公司的法人代表,并繼續(xù)與對(duì)方代表聯(lián)系,解決遺留問(wèn)題。近期委派××、××同志去深圳處理相關(guān)善后事宜。”通過(guò)這段文字,我們認(rèn)識(shí)到該機(jī)關(guān)服務(wù)中心還存在與 永華公司投資與清理問(wèn)題,應(yīng)做進(jìn)一步了解。為此,我們?cè)L談了相關(guān)當(dāng)事人,查閱了相關(guān)資料,搞清了永華公司的情況和存在的問(wèn)題。核實(shí)情況為2004年機(jī)關(guān)服務(wù)中心與深圳××公司合作,成立永華咨詢(xún)服務(wù)公司。機(jī)關(guān)服務(wù)中心出資15萬(wàn)元,占50%股份,并確定一位同志為董事長(zhǎng)(法人代表),對(duì)方代表為總經(jīng)理,公司地址設(shè)在深圳。2006~2007年,機(jī)關(guān)服務(wù)中心曾幫助永華咨詢(xún)服務(wù)公司承攬業(yè)務(wù),與其約定應(yīng)收永華咨詢(xún)服務(wù)公司咨詢(xún)費(fèi)50萬(wàn)元,但公司總經(jīng)理以資金緊張為由一直拖欠未付?;谶@種情況,2009年4月2日機(jī)關(guān)服務(wù)中心主任辦公會(huì)議做出了解除合作、追繳債權(quán)的決定,但事后并無(wú)人落實(shí)。至本次審計(jì)時(shí),此事尚無(wú)結(jié)果。而且,機(jī)關(guān)服務(wù)中心對(duì)此筆投資也未有掛賬。審計(jì)結(jié)論:前期屬于投資不慎,后期對(duì)遺留問(wèn)題清理不力,會(huì)計(jì)核算不規(guī)范。被評(píng)價(jià)人的責(zé)任是對(duì)遺留問(wèn)題處理執(zhí)行力不強(qiáng)。
會(huì)計(jì)信息審核組通過(guò)查賬和實(shí)物盤(pán)點(diǎn),核實(shí)了被評(píng)價(jià)人任職期間機(jī)關(guān)服務(wù)中心資產(chǎn)、負(fù)債、權(quán)益、損益數(shù)據(jù),并證實(shí)該機(jī)關(guān)服務(wù)中心存在會(huì)計(jì)核算不實(shí)、部分會(huì)計(jì)信息失真、記賬不規(guī)范等問(wèn)題。
會(huì)計(jì)信息審核組通過(guò)查賬和實(shí)物盤(pán)點(diǎn),核實(shí)了被評(píng)價(jià)人任職期間機(jī)關(guān)服務(wù)中心資產(chǎn)、負(fù)債、權(quán)益、損益數(shù)據(jù),并證實(shí)該機(jī)關(guān)服務(wù)中心存在會(huì)計(jì)核算不實(shí)、部分會(huì)計(jì)信息失真、記賬不規(guī)范等問(wèn)題。
三、審計(jì)報(bào)告評(píng)價(jià)
根據(jù)上述審計(jì)情況,審計(jì)報(bào)告分別敘述了被評(píng)價(jià)人任職期間的主要工作成績(jī)、機(jī)關(guān)服務(wù)中心資產(chǎn)、負(fù)債、權(quán)益、損益情況和存在的主要問(wèn)題。在此基礎(chǔ)上,做出審計(jì)結(jié)論:某同志任職期間,在經(jīng)歷機(jī)關(guān)服務(wù)中心轉(zhuǎn)制、經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)加重、人員思想波動(dòng)的情況下,能夠從大局出發(fā),緊緊依靠上級(jí)分管領(lǐng)導(dǎo),帶領(lǐng)機(jī)關(guān)服務(wù)中心干部職工克服困難,開(kāi)源節(jié)流,建章立制,改革創(chuàng)新,有力地保障了機(jī)關(guān)正常運(yùn)轉(zhuǎn)和隊(duì)伍穩(wěn)定,取得了較大成績(jī)。但是,在工作中也存在著激勵(lì)與約束機(jī)制不夠健全、部分所屬企業(yè)經(jīng)營(yíng)不善,遺留問(wèn)題處理執(zhí)行力不強(qiáng),部分會(huì)計(jì)信息失真、記賬不規(guī)范等問(wèn)題。某同志對(duì)任職期間機(jī)關(guān)服務(wù)中心所存在的主要問(wèn)題應(yīng)當(dāng)承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
根據(jù)存在問(wèn)題,審計(jì)報(bào)告相應(yīng)提出機(jī)關(guān)服務(wù)中心應(yīng)健全激勵(lì)與約束機(jī)制、對(duì)北京某賓館進(jìn)行清算或移交出去、責(zé)成專(zhuān)人進(jìn)行永華公司處理遺留問(wèn)題、改進(jìn)會(huì)計(jì)核算工作、真實(shí)反映會(huì)計(jì)信息等審計(jì)建議。
審計(jì)組將形成的審計(jì)報(bào)告初稿分別征求了被評(píng)價(jià)人、機(jī)關(guān)服務(wù)中心現(xiàn)任領(lǐng)導(dǎo)、委托方干部局意見(jiàn),他們除對(duì)部分文字表述提出意見(jiàn)外,基本認(rèn)可審計(jì)報(bào)告初稿。
四、幾點(diǎn)體會(huì)
回顧本次經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì),審計(jì)工作能夠在較短時(shí)間內(nèi)順利完成,很大程度上得益于在經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)中,利用文檔審核和訪談程序進(jìn)行情況了解和評(píng)價(jià)。根據(jù)個(gè)人審計(jì)實(shí)踐,要保證文檔審核和訪談取得良好效果,應(yīng)當(dāng)注意以下四點(diǎn):
1.文檔審核占有資料一定要全,要將反映被評(píng)價(jià)人任職期間工作情況的各種文字資料盡可能多地收集起來(lái),以便于對(duì)情況進(jìn)行全面了解和分析。
2.文檔審核一定要細(xì)致,善于綜合歸納,從中找出規(guī)律和特點(diǎn),注意發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和疑點(diǎn)。
3.最好帶著問(wèn)題和疑點(diǎn)與相關(guān)人員訪談,將問(wèn)題和疑點(diǎn)搞清楚,并形成有被訪談人簽字的訪談?dòng)涗涀鳛閷徲?jì)證據(jù)。同時(shí),應(yīng)注意對(duì)被訪談人的意見(jiàn)進(jìn)行分析,判斷其是泄私憤還是出以公心,善于去偽存真。
關(guān)鍵詞:檢修 網(wǎng)絡(luò)化管理 數(shù)據(jù)
中圖分類(lèi)號(hào):TM774 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1672-3791(2014)08(c)-0015-02
1 檢修試驗(yàn)數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)化管理的目標(biāo)描述
1.1 檢修試驗(yàn)數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)化管理的管理理念或策略
根據(jù)《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》的框架下,結(jié)合集團(tuán)公司“規(guī)范化”“網(wǎng)絡(luò)化”和“集中化”的要求,構(gòu)建起以提高檢修試驗(yàn)質(zhì)量為目標(biāo),以計(jì)劃管理為導(dǎo)向,以流程控制為核心,以績(jī)效管理為手段,將風(fēng)險(xiǎn)管理與內(nèi)部流程控制的理念和方法融入到變電站設(shè)備檢修試驗(yàn)的全過(guò)程, 開(kāi)展基礎(chǔ)資料和信息收集管理、試驗(yàn)工作評(píng)價(jià)管理,建立起網(wǎng)絡(luò)化檢修試驗(yàn)工作評(píng)價(jià)輔助系統(tǒng),指導(dǎo)和規(guī)范現(xiàn)場(chǎng)檢修試驗(yàn)工作的開(kāi)展,避免人為原因造成的安全隱患和試驗(yàn)數(shù)據(jù)失真,實(shí)現(xiàn)檢修試驗(yàn)數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)化、系統(tǒng)化管理。
1.2 檢修試驗(yàn)數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)化管理的管理范圍和目標(biāo)
1.2.1 檢修試驗(yàn)數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)化管理的管理范圍
(1)檢修試驗(yàn)數(shù)據(jù)系統(tǒng)管理。
(2)繼電保護(hù)裝置試驗(yàn)數(shù)據(jù)管理。
(3)自動(dòng)化裝置試驗(yàn)數(shù)據(jù)管理。
(4)變壓器試驗(yàn)數(shù)據(jù)管理。
(5)其它設(shè)備試驗(yàn)數(shù)據(jù)管理。
(6)變電站內(nèi)無(wú)線網(wǎng)絡(luò)管理。
1.2.2 目標(biāo)描述
利用網(wǎng)絡(luò)的強(qiáng)大功能,以智能化變電檢修管理系統(tǒng)為載體,主要包含生產(chǎn)計(jì)劃管理、檢修試驗(yàn)全過(guò)程管理和績(jī)效民主管理三大部分。以生產(chǎn)計(jì)劃管理為主線,將工區(qū)從計(jì)劃制訂到現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行再到業(yè)績(jī)考核統(tǒng)一規(guī)劃到一個(gè)體系中。不但實(shí)現(xiàn)了信息共享,避免了數(shù)據(jù)的重復(fù)統(tǒng)計(jì)和錄入,更重要的是將初始計(jì)劃、檢修試驗(yàn)全過(guò)程、試驗(yàn)數(shù)據(jù)時(shí)時(shí)錄入、歷史數(shù)據(jù)現(xiàn)場(chǎng)調(diào)閱、后期考評(píng)等內(nèi)容有機(jī)結(jié)合起來(lái),形成閉環(huán)管理,從根本上尋求解決檢修管理工作的環(huán)節(jié)紕漏問(wèn)題。其中,計(jì)劃管理主要完成檢修計(jì)劃的生成及統(tǒng)計(jì),生產(chǎn)全過(guò)程管理主要是對(duì)檢修工作的全過(guò)程有效監(jiān)管,并對(duì)安全生產(chǎn)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管控,績(jī)效民主管理對(duì)員工進(jìn)行績(jī)效考評(píng)。
2 專(zhuān)業(yè)管理的主要做法
2.1 主要流程說(shuō)明
流程說(shuō)明:檢修試驗(yàn)數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)化管理實(shí)行班組、車(chē)間和運(yùn)維檢修部(檢修公司)三級(jí)管理體系,基本流程主要包括計(jì)劃期、實(shí)施期和總結(jié)期及其下屬的各個(gè)環(huán)節(jié)。
2.1.1 節(jié)點(diǎn)說(shuō)明
節(jié)點(diǎn)1:由運(yùn)維檢修部組織討論并最終確定并編制檢修試驗(yàn)計(jì)劃。
節(jié)點(diǎn)2:變電檢修室根據(jù)運(yùn)維部制定的試驗(yàn)計(jì)劃,編制車(chē)間的月度工作計(jì)劃,并于每月25號(hào)之前組織各班組進(jìn)行計(jì)劃討論,將計(jì)劃分解到車(chē)間各班組。
節(jié)點(diǎn)3:各班組根據(jù)車(chē)間計(jì)劃向調(diào)度中心、變電運(yùn)維工區(qū)提交停電申請(qǐng)、確定工作負(fù)責(zé)人及工作班成員、辦理工作票。
節(jié)點(diǎn)4:臨時(shí)性缺陷,無(wú)法列入停電計(jì)劃處理的,由各班組根據(jù)具體情況確定檢修試驗(yàn)工作。例如突發(fā)性設(shè)備故障。
節(jié)點(diǎn)5:由檢修試驗(yàn)工作負(fù)責(zé)人確定檢修試驗(yàn)項(xiàng)目,根據(jù)具體檢修設(shè)備和相關(guān)試驗(yàn)設(shè)備生成標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)指導(dǎo)書(shū),檢修試驗(yàn)作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)指導(dǎo)書(shū)的流程和內(nèi)容進(jìn)行作業(yè)。
節(jié)點(diǎn)6:嚴(yán)格執(zhí)行車(chē)間管理人員到位監(jiān)督制度,車(chē)間管理人員不到位工作不開(kāi)工,并以拍照、錄音等形式進(jìn)行確認(rèn)。
節(jié)點(diǎn)7:依照標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)指導(dǎo)書(shū)進(jìn)行檢修試驗(yàn)工作。
節(jié)點(diǎn)8:根據(jù)工作得出相關(guān)試驗(yàn)項(xiàng)目的結(jié)果。
節(jié)點(diǎn)9:工作班成員通過(guò)網(wǎng)絡(luò)現(xiàn)場(chǎng)查閱歷史檢修記錄和試驗(yàn)數(shù)據(jù),與現(xiàn)場(chǎng)試驗(yàn)數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比,通過(guò)與歷史數(shù)據(jù)的對(duì)比,確定現(xiàn)場(chǎng)檢修試驗(yàn)工作的準(zhǔn)確性和可靠性。由車(chē)間管理人員進(jìn)行車(chē)間級(jí)驗(yàn)收,并將現(xiàn)場(chǎng)試驗(yàn)記錄和數(shù)據(jù)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)時(shí)時(shí)上傳。
節(jié)點(diǎn)10:由運(yùn)維檢修部進(jìn)行驗(yàn)收。如通過(guò)則由班組終結(jié)工作票,進(jìn)行工作總結(jié)。如未通過(guò),剛返回班組,對(duì)檢修試驗(yàn)項(xiàng)目進(jìn)行重新修改,并履行其下流程。
節(jié)點(diǎn)11:由班組提交工作總結(jié)之后,車(chē)間進(jìn)行質(zhì)量考評(píng),分別從工作的安全、質(zhì)、量、期進(jìn)行考評(píng)并打分,存檔。
節(jié)點(diǎn)12:由運(yùn)維檢修部存檔。
2.1.2 關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)說(shuō)明
節(jié)點(diǎn)6、節(jié)點(diǎn)8、節(jié)點(diǎn)9及節(jié)點(diǎn)12是檢修試驗(yàn)數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)化管理的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),在此有必要做詳細(xì)的說(shuō)明。
節(jié)點(diǎn)6:開(kāi)展作業(yè)安全風(fēng)險(xiǎn)辨識(shí),執(zhí)行車(chē)間管理人員到位監(jiān)督制度,做到車(chē)間管理人員不到位、不開(kāi)工,車(chē)間到位管理人員以拍照、錄音等方式進(jìn)行確認(rèn),并上傳至公司安全監(jiān)督管理系統(tǒng)中。在工作完成后,車(chē)間管理人員進(jìn)行車(chē)間級(jí)現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收,提高了管理效率,降低了管理成本。
節(jié)點(diǎn)8、節(jié)點(diǎn)9:創(chuàng)新提出現(xiàn)場(chǎng)化、網(wǎng)絡(luò)化歷史數(shù)據(jù)對(duì)比分析與檢修試驗(yàn)記錄與數(shù)據(jù)在線存儲(chǔ)理念。利用網(wǎng)絡(luò)的強(qiáng)大功能,實(shí)現(xiàn)了變電站CAD版一、二次圖紙及具體設(shè)備的檢修試驗(yàn)工作和數(shù)據(jù)記錄的網(wǎng)絡(luò),方便了工作記錄和試驗(yàn)數(shù)據(jù)的現(xiàn)場(chǎng)調(diào)閱,便于不同工作人員的查找,并且相關(guān)工作記錄的試驗(yàn)數(shù)據(jù)直接根據(jù)工作計(jì)劃和相關(guān)設(shè)備生成,避免了人工后期錄入,節(jié)省檢修工作后期維護(hù)成本,確保了數(shù)據(jù)可靠、準(zhǔn)確、來(lái)源唯一,從根本上改變了資料手工管理的弊端。提高變電檢修精細(xì)管理、科學(xué)決策的水平。
節(jié)點(diǎn)12:通過(guò)系統(tǒng)建設(shè)實(shí)現(xiàn)了檢修工作和績(jī)效工作的統(tǒng)一、融合,保證了績(jī)效考評(píng)工作的客觀真實(shí)性,減少了績(jī)效管理的工作量,實(shí)現(xiàn)了員工績(jī)效考評(píng)成績(jī)由網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)根據(jù)工作任務(wù)和工作績(jī)效評(píng)價(jià)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)計(jì)算。
2.2 確保管理正常運(yùn)行的人力資源保證
2.2.1 組織機(jī)構(gòu)
檢修試驗(yàn)數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)化管理的組織機(jī)構(gòu)由生產(chǎn)副總經(jīng)理直接管理,主管部室部門(mén)為運(yùn)維檢修部,變電檢修室管理人員全面組織協(xié)調(diào)管理工作,變電檢修室的二次檢修班、變電檢修一班、變電檢修二班、電氣試驗(yàn)班負(fù)責(zé)具體工作。
2.2.2 崗位設(shè)置及說(shuō)明
運(yùn)維檢修部(檢修公司):熟悉國(guó)家電力生產(chǎn)、電力建設(shè)安全工作的方針、政策和法規(guī);熟悉安全生產(chǎn)監(jiān)督規(guī)定,安全生產(chǎn)工作規(guī)定、電力安全工作規(guī)程、集團(tuán)公司《反事故斗爭(zhēng)二十五條重點(diǎn)措施實(shí)施細(xì)則》、電力生產(chǎn)事故調(diào)查規(guī)程以及與電力安全有關(guān)的其他規(guī)程制度,熟悉供電專(zhuān)業(yè)技術(shù),具備大專(zhuān)及以上學(xué)歷或工程師以上職稱(chēng)。
變電檢修室管理人員:熟悉該車(chē)間的生產(chǎn)流程和與安全生產(chǎn)有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)程、制度;有相關(guān)專(zhuān)業(yè)工作經(jīng)驗(yàn);熟悉檢修工作項(xiàng)目化安全管理的流程和具體執(zhí)行措施,具備必要的信息化應(yīng)用知識(shí),具有一定的組織協(xié)調(diào)能力。負(fù)責(zé)檢修工作項(xiàng)目化安全管理培訓(xùn)及現(xiàn)場(chǎng)安全指導(dǎo)、監(jiān)督。
各班組成員:各班組成員:熟練掌握檢修工作具體流程,具備相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識(shí)、技能,以及信息化應(yīng)用基礎(chǔ),熟悉變電站內(nèi)所負(fù)責(zé)的相關(guān)設(shè)備。
2.3 檢修試驗(yàn)數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)化管理績(jī)效考核與控制
2.3.1 績(jī)效考核的組織機(jī)構(gòu)
公司成立由分管領(lǐng)導(dǎo)任組長(zhǎng),運(yùn)維檢修部、人力資源部等主要負(fù)責(zé)人為成員的績(jī)效考核小組,對(duì)檢修試驗(yàn)數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)化管理進(jìn)行考評(píng)。
2.3.2 績(jī)效考核細(xì)則
檢修試驗(yàn)數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)化管理實(shí)行績(jī)效考核,按照績(jī)效考核細(xì)則由車(chē)間自查和運(yùn)維檢修部專(zhuān)業(yè)考核相結(jié)合,并將考核結(jié)果納入公司的月度績(jī)效考核。
2.3.3 績(jī)效評(píng)價(jià)方法
依據(jù)日照供電公司的檢修工作專(zhuān)項(xiàng)管理制度及績(jī)效考核方法,由運(yùn)維檢修部牽頭組織,運(yùn)維檢修部運(yùn)行專(zhuān)工、繼電保護(hù)專(zhuān)工、高壓監(jiān)督專(zhuān)工負(fù)責(zé)實(shí)施,對(duì)檢修試驗(yàn)數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)化管理主要指標(biāo)進(jìn)行定期檢查,同時(shí)對(duì)各班組的自查結(jié)果進(jìn)行考評(píng),將檢查和考評(píng)結(jié)果匯結(jié)成考核意見(jiàn),經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),納入公司月度績(jī)效考核。
2.3.4 績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果的應(yīng)用
通過(guò)運(yùn)維檢修部(檢修公司)對(duì)檢修工作的各項(xiàng)指標(biāo)進(jìn)行科學(xué)的績(jī)效考評(píng),對(duì)檢修試驗(yàn)工作數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)化管理工作進(jìn)行總結(jié)、評(píng)價(jià),最終與變電檢修室管理人員及各班組一線生產(chǎn)人員效益結(jié)合,很大程度上提高了員工的業(yè)績(jī)目標(biāo)和個(gè)人能力水平。通過(guò)激勵(lì)與約束機(jī)制的調(diào)整,促進(jìn)持續(xù)提升個(gè)人、班組和工區(qū)的績(jī)效,形成工區(qū)和員工個(gè)人的“雙贏”局面。
3 評(píng)估與改進(jìn)
3.1 專(zhuān)業(yè)管理的評(píng)估方法
檢修試驗(yàn)數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)化管理是一項(xiàng)長(zhǎng)期的、需要不斷積累的工作,運(yùn)維檢修部、車(chē)間和各班組根據(jù)變電站內(nèi)不同的設(shè)備類(lèi)型進(jìn)行分類(lèi)評(píng)估。
一是公司內(nèi)部評(píng)估,根據(jù)設(shè)備類(lèi)型、電壓等級(jí)不同進(jìn)行關(guān)鍵指標(biāo)評(píng)估。二是借助兄弟單位優(yōu)秀的典型經(jīng)驗(yàn)、同業(yè)對(duì)標(biāo)等活動(dòng),交流經(jīng)驗(yàn),查找自身不足,不斷努力學(xué)習(xí),爭(zhēng)取提高檢修試驗(yàn)數(shù)據(jù)管理水平,以?xún)?yōu)秀的管理理念引導(dǎo)現(xiàn)場(chǎng)作業(yè),提高檢修質(zhì)量。
3.2 管理存在的問(wèn)題
(1)檢修試驗(yàn)數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)化管理目前并未實(shí)現(xiàn)所有變電站現(xiàn)場(chǎng)檢修試驗(yàn)工作的覆蓋,諸如更改二次設(shè)備定值、保護(hù)壓板投退等二種票工作。檢修試驗(yàn)數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)化管理內(nèi)容有待進(jìn)一步拓寬。
(2)一部分年紀(jì)較大的老員工,工作現(xiàn)場(chǎng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)化應(yīng)用知識(shí)匱乏,應(yīng)進(jìn)一步加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)化管理技能培訓(xùn),提高網(wǎng)絡(luò)化應(yīng)用業(yè)務(wù)素質(zhì),以更便捷的管理理念提升現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)工質(zhì)量。
3.3 今后的改進(jìn)方向
3.3.1重視現(xiàn)場(chǎng)檢修試驗(yàn)紀(jì)錄的積累與網(wǎng)絡(luò)化應(yīng)用
以智能化變電檢修管理系統(tǒng)為載體,不斷深化檢修試驗(yàn)記錄積累和網(wǎng)絡(luò)化的應(yīng)用,提高變電站設(shè)備的檢修試驗(yàn)記錄網(wǎng)絡(luò)化應(yīng)用覆蓋率。
3.3.2努力培養(yǎng)高素質(zhì)檢修人員
加大培訓(xùn)力度,重點(diǎn)對(duì)車(chē)間管理人員和班組工作負(fù)責(zé)人進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)培訓(xùn),加強(qiáng)檢修試驗(yàn)紀(jì)錄網(wǎng)絡(luò)化管理培訓(xùn),注重網(wǎng)絡(luò)化應(yīng)用的便捷性管理理念與數(shù)字化管理方法的理解,提升檢修技能,提高檢修質(zhì)量。
參考文獻(xiàn)
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過(guò)去的幾個(gè)月時(shí)間,廣州項(xiàng)目部還處于幼兒期,綜合辦公室也是在今年四月份才剛剛組建起來(lái),從剛開(kāi)始的一個(gè)人到現(xiàn)在的三個(gè)人,綜合辦公室在項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和幫助下,在全體員工的不懈努力下,各項(xiàng)工作有了一定的進(jìn)展,為2018年下半年工作奠定了基礎(chǔ),創(chuàng)造了良好的條件。為了總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、尋找差距,促進(jìn)部門(mén)各項(xiàng)工作再上一個(gè)臺(tái)階,現(xiàn)將2018年上半年工作總結(jié)匯報(bào)如下。
一、行政管理工作。首先,認(rèn)真做好公文管理工作,截至2018年6月12日,辦公室收到業(yè)主來(lái)文一份、股份公司來(lái)文一份、集團(tuán)公司來(lái)文九份、公司來(lái)文50份、其他單位兩份;發(fā)出通訊報(bào)道4篇。綜合辦公室已認(rèn)真做好相關(guān)文件的收發(fā)、登記、分發(fā)、和督辦工作,以及對(duì)文件資料的存檔工作。
二、人事管理工作。綜合辦公室根據(jù)需要及時(shí)做好人員進(jìn)場(chǎng)手續(xù),和人員保險(xiǎn)登記情況。人員變動(dòng)手續(xù)時(shí)綜合辦公室人事管理工作中的重點(diǎn),綜合辦公室一絲不茍,主動(dòng)聯(lián)系對(duì)口部門(mén)做好人員調(diào)動(dòng)。加強(qiáng)考勤管理,對(duì)公司各部門(mén)的考勤進(jìn)行整理,確保準(zhǔn)確無(wú)誤。
三、采購(gòu)管理工作。在采購(gòu)方面,綜合辦公室負(fù)責(zé)人員積極了解市場(chǎng)信息,注重溝通技巧和談判策略。和多家單位制定了采買(mǎi)合同。但是在這方面我們做的還不夠,還應(yīng)繼續(xù)努力。
綜合辦公司在這幾個(gè)月取得的成績(jī),離不開(kāi)公司領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo),也離不開(kāi)各部門(mén)的大力協(xié)助和支持。在充分肯定成績(jī)的同時(shí),也看到了很多不足,希望下半年繼續(xù)努力。
一、加強(qiáng)溝通,抓好宣傳工作,對(duì)公文管理方面,合同對(duì)接方面做到事無(wú)巨細(xì),努力完善工作的方方面面。
二、完善績(jī)效考核制度,目前項(xiàng)目部的績(jī)效考核制度還不完善,在下半年我們要多方查找資料,制定一份合理的績(jī)效考核方案。
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