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關(guān)鍵詞:校史資料征集工作
任何高等院校,都有一個(gè)從無到有,從小到大,從弱到強(qiáng)的發(fā)展過程。學(xué)校的歷史,就是一代代教職工艱苦創(chuàng)業(yè)的奮斗史,它真實(shí)全面地反映幾代人辦學(xué)的優(yōu)良傳統(tǒng),展示學(xué)校厚重的歷史和成就,是學(xué)校發(fā)展歷程的反映與總結(jié),是一部生動(dòng)感人且有教育意義的歷史教材。
近年來,學(xué)校校慶已成為社會(huì)關(guān)注的熱點(diǎn)之一,同時(shí)作為校慶的重要內(nèi)容,越來越多的學(xué)校,都在進(jìn)行校史研究,編寫校史并建立校史館。使之能更全面、真實(shí)地記錄學(xué)校建校以來的發(fā)展歷程,更生動(dòng)地展示學(xué)校建設(shè)和發(fā)展面貌,讓校史館成為宣傳學(xué)校、聯(lián)系校友、傳承精神的重要基地,成為校園文化建設(shè)的重要組成部分,成為學(xué)校進(jìn)行勵(lì)志教育的重要陣地。
收集資料、征集實(shí)物是校史研究中的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作,是一項(xiàng)長期的經(jīng)常性工作。同時(shí),校史資料征集工作又是一項(xiàng)復(fù)雜、艱苦、細(xì)致的系統(tǒng)工作,牽涉到方方面面的人、事、物,需要周密組織,廣泛搜集材料,認(rèn)真地進(jìn)行整理,創(chuàng)新性地開展編撰并加以利用。
明年我校將舉行校慶活動(dòng),筆者結(jié)合我校實(shí)際,現(xiàn)將我校在校史征集工作中遇到的幾個(gè)問題和大家進(jìn)行探討。
一、明確校史征集來源
由于時(shí)代久遠(yuǎn),地域跨度大,史料的收集十分艱苦,我們本著對(duì)歷史負(fù)責(zé)的態(tài)度,主動(dòng)出擊捕捉信息,充分挖掘資源。校史征集的來源主要有以下三個(gè)方面:
1、利用現(xiàn)有的資料
檔案館是校史資料的主要來源。檔案是校史的基礎(chǔ)和依據(jù),校史必須是以真實(shí)可靠的檔案材料為基礎(chǔ)的。檔案是隨著學(xué)校的建立而產(chǎn)生,發(fā)展而積累的,它具有歷史的傳承性。我校檔案館內(nèi)存有豐富的檔案,含蓋教學(xué)、科研、基建等部門的各種信息,并且信息以紙質(zhì)、數(shù)據(jù)、圖片、聲音等各種形式保存,資源浩瀚。它為校史征集提供了現(xiàn)有資料。
除了校檔案館,我們還可以去上級(jí)檔案館查詢資料,有些歷史資料可能在校檔案館沒有保存,但上級(jí)檔案館內(nèi)會(huì)有收藏,或在兄弟院校檔案館也有可能收集到學(xué)校某個(gè)發(fā)展時(shí)期的有關(guān)珍貴史料。
2、向社會(huì)各界廣泛征集史料
我校每年都要通過新聞媒介,在報(bào)刊、網(wǎng)絡(luò)上刊登校史資料征集公告,向校內(nèi)各單位和教職工、校友、離退休老同志及其家屬以及社會(huì)各界人士征集校史有關(guān)資料和實(shí)物;其次,向?qū)W校院系、黨政管理、校辦產(chǎn)業(yè)等相關(guān)部門征集資料也是校史資料積累的重要來源。
3、登門走訪和座談回顧,這種方式征集主要針對(duì)老領(lǐng)導(dǎo)和老校友。由于老領(lǐng)導(dǎo)和老校友閱歷豐富,甚至掌握不少鮮為人知的校史。因此,對(duì)他們掌握的資料進(jìn)行匯總和記載非常重要。我校檔案館根據(jù)自身實(shí)際情況,成立了校史征集學(xué)生記者團(tuán)。他們分組走訪親歷我校建設(shè)發(fā)展的歷任校領(lǐng)導(dǎo)、老教授、教職工和校友,尋訪他們奮斗的足跡,挖掘、收集校史資料。同時(shí)校檔案館校史征集學(xué)生記者團(tuán)成員將對(duì)受訪者的校史實(shí)物進(jìn)行收集和整理,豐富校史資料的內(nèi)容。通過大家的努力,校史資料尋訪工作得到了老同志的大力支持和積極配合。在采訪過程中,對(duì)學(xué)校有著深厚感情的老教授向記者團(tuán)成員們提供了珍藏多年的實(shí)物和照片給校檔案館。通過這種方式,采訪各個(gè)歷史時(shí)期學(xué)校建設(shè)和發(fā)展的見證人,也鼓勵(lì)他們通過寫回憶文章、口述或提供各種材料的形式提供學(xué)校發(fā)展的重大事件和生活中的點(diǎn)點(diǎn)滴滴。
二、明確校史征集的范圍和類別(按表現(xiàn)的形式校史征集分以下四類)
1、文書資料:反映重要發(fā)展史實(shí)的文件、題詞、講稿、章程、論著、書刊、手稿,會(huì)議記錄、口述記錄、電話記錄、錄音整理稿,印刷品樣本、通訊錄、賀信、賀電,有代表性的往來公函、私人信件、日記等。
2、影像資料:照片、錄音帶、錄像帶等。其中照片主要包括領(lǐng)導(dǎo)視察類、學(xué)術(shù)交流類、以及反映學(xué)校日常教學(xué)、科研工作的,校內(nèi)各種慶典、會(huì)議、活動(dòng)的,校園風(fēng)貌的,翻拍以前的老照片等。
3、實(shí)物資料:教學(xué)科研成果實(shí)物、校內(nèi)通用證件(如工作證、學(xué)生證、借書證、?;?、畢業(yè)證書、畢業(yè)生名錄、畢業(yè)紀(jì)念品及其他有紀(jì)念意義的物品),教案、教材、試卷、教具模型,名人上課資料、課件交流材料。錄取通知書,畢業(yè)派遣證,校內(nèi)使用的票證等,有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及國內(nèi)外友人的題詞、贈(zèng)言手跡和相關(guān)報(bào)刊以及有紀(jì)念意義的各種紀(jì)念品。
4、其他:電郵、網(wǎng)絡(luò)交流信息等。
三、明確校史征集方式
1、接受捐贈(zèng)。對(duì)于無償捐贈(zèng)者,校檔案館頒發(fā)《收藏證書》以資表彰,捐贈(zèng)物品根據(jù)陳展的需要在校史館永久陳列,并注明捐贈(zèng)者。2、代管與復(fù)制。對(duì)珍貴的資料、實(shí)物,學(xué)校可代為保管,或復(fù)制后返還原件。原件或復(fù)制件在校史館展出,并標(biāo)明物件出處。3、出讓購買。對(duì)愿意將校史資料、實(shí)物出讓給學(xué)校的,可與校檔案館聯(lián)系,雙方協(xié)商后由學(xué)校購買收藏。4、文字或口頭提供。對(duì)本人或他人在校期間工作、學(xué)習(xí)、生活狀況撰寫文章的,可以紙質(zhì)或電子郵件方式送寄學(xué)校。對(duì)德高望重、閱歷豐富、年邁體弱的老校友,學(xué)校可派人前往協(xié)助記錄整理。
2、組建工作小組、制定工作方案
校史征集工作是一件要求高、責(zé)任大的工作,而且沒有即得利益。參與校史資料征集的工作人員必須具有高度的責(zé)任心,綜合素質(zhì)高,還要具有較高的學(xué)養(yǎng)和功力。筆者認(rèn)為應(yīng)該由學(xué)校相關(guān)的主要領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)牽頭負(fù)總責(zé),邀請(qǐng)熟悉學(xué)校歷史的退休老同志及史學(xué)專家牽頭,調(diào)派合適的工作人員。他們都要善于把握原則、鑒別良莠、處理資料、整理編寫,特別是參與一線征集工作的人員,需要保持較高的敏感性,隨時(shí)注意積累資料,善于挖掘資料,善于與人交流,善于保管和及時(shí)處理資料。如果沒有高度的責(zé)任心、耐心、細(xì)心、是做不好資料征集工作。
校史資料的征集是長期性和階段性的。對(duì)于一個(gè)學(xué)校的歷史來說,校史征集是沒有時(shí)間限制的,在日常工作中要隨時(shí)注意收集、積累和整理。工作方案要有穩(wěn)定性、延續(xù)性。對(duì)于階段性的校史征集工作,比如明年我校將舉行校慶需要編纂校史,建立校史館等需要集中性的收集資料的特殊時(shí)期,就要制定有針對(duì)性的工作方案,開展相關(guān)工作。方案內(nèi)容包括資料征集的目的和意義、計(jì)劃任務(wù)、內(nèi)容、 起止時(shí)間、工作人員組成、主要來源、表現(xiàn)方式等。在一個(gè)階段征集到所需要的材料,并根據(jù)要求進(jìn)行整理,表現(xiàn)為具體的某種形式,用于特定的場(chǎng)合或途徑。
校史征集只是校史研究的第一步工作,只有經(jīng)過整理、分類、編目,去偽存真、去粗取精,我們才能獲得最真實(shí)、最有用的資源。
參考文獻(xiàn):
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