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電商企業(yè)財(cái)務(wù)處理精選(九篇)

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電商企業(yè)財(cái)務(wù)處理

第1篇:電商企業(yè)財(cái)務(wù)處理范文

[關(guān)鍵詞]電子商務(wù)環(huán)境企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式

在網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)推動(dòng)下,企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的電子商務(wù)環(huán)境正在逐漸形成,企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的方式、管理模式正在發(fā)生根本的變革。主動(dòng)迎接管理模式的變革,積極推動(dòng)財(cái)務(wù)管理模式的創(chuàng)新,成為企業(yè)發(fā)展的迫切要求。

一、電子商務(wù)環(huán)境對(duì)財(cái)務(wù)管理模式的影響

企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式是指企業(yè)為實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理目標(biāo),而建立的財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)、財(cái)務(wù)處理流程、財(cái)務(wù)處理方法、財(cái)務(wù)制度和財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的總稱。在不同的企業(yè)中,由于企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境不同,從而形成財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)、財(cái)務(wù)處理流程、財(cái)務(wù)處理方法、財(cái)務(wù)制度、財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)方面的差異,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理模式的不同。企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式一經(jīng)形成,在一定時(shí)期表現(xiàn)出穩(wěn)定性和協(xié)調(diào)性,但隨著企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境的不斷變化,其表現(xiàn)出動(dòng)態(tài)發(fā)展的特性。

現(xiàn)代信息技術(shù)尤其是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的廣泛應(yīng)用,電子商務(wù)環(huán)境正在逐漸形成,使企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理發(fā)生了深刻的變化?;陔娮由虅?wù),企業(yè)生產(chǎn)、管理、營(yíng)銷等各種活動(dòng)更加融合,企業(yè)內(nèi)部之間、企業(yè)與外部之間通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳遞信息、處理業(yè)務(wù),使財(cái)務(wù)管理活動(dòng)處于電子商務(wù)環(huán)境中。電子商務(wù)環(huán)境正在對(duì)財(cái)務(wù)管理模式產(chǎn)生重要的影響。其表現(xiàn)在:

1.財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)的影響

財(cái)務(wù)部門與其他部門相融合,出現(xiàn)模糊分工狀態(tài),以往由財(cái)務(wù)部門處理的一些核算業(yè)務(wù)將按其業(yè)務(wù)發(fā)生地點(diǎn)歸到制造、營(yíng)銷、供應(yīng)等部門來(lái)完成。財(cái)務(wù)部門從人員集中實(shí)體部門機(jī)構(gòu)向人員分散的虛擬部門機(jī)構(gòu)轉(zhuǎn)變。財(cái)務(wù)部門內(nèi)部的人員分工、崗位設(shè)置也將發(fā)生較大變化。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)部門萎縮,職能分解,包括決策和業(yè)務(wù)在內(nèi)的網(wǎng)絡(luò)虛擬的財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)代替?zhèn)鹘y(tǒng)的財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)。

2.財(cái)務(wù)處理流程的影響

在電子商務(wù)環(huán)境下,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)代替了紙筆、算盤、計(jì)算器,電子單據(jù)在線錄入,電子貨幣自動(dòng)劃轉(zhuǎn),財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)協(xié)同,所有信息,即時(shí)產(chǎn)生,資金流、物流、信息流“三流合一”。財(cái)務(wù)管理無(wú)需再建事先固定地劃分成一個(gè)個(gè)各自獨(dú)立的環(huán)節(jié),所有信息匯成了一條連續(xù)的信息流,所需的任何財(cái)務(wù)信息都可直接從網(wǎng)上獲得。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)處理流程將面臨著一次全面的重組。

3.財(cái)務(wù)處理方法的影響

電子商務(wù)環(huán)境下,企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng),如網(wǎng)上交易、網(wǎng)上結(jié)算、網(wǎng)上營(yíng)銷、網(wǎng)上采購(gòu)、網(wǎng)上報(bào)稅、網(wǎng)上報(bào)關(guān)等,都將在網(wǎng)上進(jìn)行處理。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)計(jì)量方法、財(cái)務(wù)預(yù)算方法、資本管理方法、財(cái)務(wù)分析方法等都將發(fā)生根本性的變革。

4.財(cái)務(wù)制度的影響

電子商務(wù)環(huán)境下,全新的經(jīng)濟(jì)形態(tài)改變傳統(tǒng)工業(yè)社會(huì)的經(jīng)濟(jì)規(guī)則。國(guó)家規(guī)范企業(yè)活動(dòng)的各種制度面臨新的要求。會(huì)計(jì)制度、會(huì)計(jì)準(zhǔn)則等必將適應(yīng)新的環(huán)境要求而發(fā)生變革。就企業(yè)本身而言,財(cái)務(wù)組織、財(cái)務(wù)流程、財(cái)務(wù)處理方法的變革必然要求建立新的財(cái)務(wù)制度。

5.財(cái)務(wù)軟件的影響

電子商務(wù)環(huán)境下,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)正從被動(dòng)地匯總業(yè)務(wù)職能部門的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),轉(zhuǎn)向與業(yè)務(wù)協(xié)同,主動(dòng)地在業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)獲取詳細(xì)信息;財(cái)務(wù)軟件正從部門級(jí)、企業(yè)級(jí)向供應(yīng)鏈級(jí)發(fā)展,并與其他子系統(tǒng)相互滲透,彼此的界限日益模糊。在信息技術(shù)的沖擊下,財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的改變,不再是簡(jiǎn)單的修補(bǔ),而是一次深刻的革命。未來(lái)財(cái)務(wù)系統(tǒng)不僅僅是面向財(cái)務(wù)處理,其觸角延伸到企業(yè)內(nèi)外活動(dòng)的各個(gè)末端,系統(tǒng)功能的可變更性、可擴(kuò)充性,系統(tǒng)內(nèi)部外部數(shù)據(jù)的共享和一致成為必然發(fā)展趨勢(shì)。未來(lái)的財(cái)務(wù)軟件本身就是電子商務(wù)的一部分,它將對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式變革起到巨大的拉動(dòng)作用。

二、電子商務(wù)環(huán)境企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式的基本特征

電子環(huán)境下,企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式表現(xiàn)出以下基本特征:

1.財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)協(xié)同

在電子商務(wù)環(huán)境下,企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)使采購(gòu)、入庫(kù)、付款、出庫(kù)、銷售等業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)協(xié)同運(yùn)作。外部的網(wǎng)絡(luò)使企業(yè)與客戶、供應(yīng)商、政府管理部門乃至整個(gè)聯(lián)盟企業(yè)之間協(xié)同運(yùn)作。

2.實(shí)時(shí)財(cái)務(wù)控制

電子商務(wù)環(huán)境下,可以在最短的時(shí)間內(nèi)獲取經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的數(shù)據(jù),最短的時(shí)間內(nèi)采用多種方法生成財(cái)務(wù)信息,最短的時(shí)間內(nèi)反饋到信息使用者,最短的時(shí)間內(nèi)將控制指令到業(yè)務(wù)活動(dòng)中,實(shí)時(shí)校正經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。3.遠(yuǎn)程財(cái)務(wù)處理控制

在電子商務(wù)環(huán)境下,通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)絡(luò),財(cái)務(wù)處理控制跨越物理空間,延伸到企業(yè)內(nèi)的每一個(gè)部門,延伸到企業(yè)外部的所有可利用資源,延伸到不同的城市、不同的國(guó)家、甚至全球。

4.集中管理

電子商務(wù)環(huán)境下,企業(yè)數(shù)據(jù)集中、信息集中、管理權(quán)集中。財(cái)務(wù)系統(tǒng)實(shí)時(shí)、直接采集業(yè)務(wù)活動(dòng)的源頭數(shù)據(jù),對(duì)數(shù)據(jù)集中管理,達(dá)到信息共享,實(shí)現(xiàn)整體集中管理,實(shí)現(xiàn)信息流、物流、資金流的統(tǒng)一。

三、電子商務(wù)環(huán)境下企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式的創(chuàng)新著力點(diǎn)

1.從財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)

面對(duì)電子商務(wù)環(huán)境,企業(yè)組織的實(shí)踐和理論均表明,傳統(tǒng)的企業(yè)組織結(jié)構(gòu)正在呈現(xiàn)出扁平化的變化趨勢(shì)。

2.從財(cái)務(wù)處理流程重組

20世紀(jì)90年代,美國(guó)管理學(xué)家哈默針對(duì)信息技術(shù)對(duì)管理的影響提出了“企業(yè)流程再造”思想,并在歐美等國(guó)企業(yè)掀起了“以流程再造”為核心的企業(yè)管理革命浪潮。企業(yè)充分利用信息技術(shù)和管理方式對(duì)組織結(jié)構(gòu)和流程重新設(shè)計(jì),合并重復(fù)的環(huán)節(jié),盡可能減少無(wú)效或不增值的活動(dòng),從整體流程全局最優(yōu)的目標(biāo),設(shè)計(jì)和優(yōu)化流程中的各項(xiàng)活動(dòng)。

3.從財(cái)務(wù)處理控制方法改進(jìn)

長(zhǎng)期以來(lái),很多財(cái)務(wù)處理控制方法在財(cái)務(wù)管理中得到應(yīng)用,如授權(quán)批準(zhǔn)、財(cái)產(chǎn)保全及復(fù)式記賬等。但是,還有許多先進(jìn)的方法,如全面預(yù)算、標(biāo)準(zhǔn)成本控制及無(wú)形資產(chǎn)計(jì)量評(píng)價(jià)(EVA、FIMIAM)等方法,在我國(guó)應(yīng)用程度非常低。究其原因,除了經(jīng)濟(jì)環(huán)境、思想觀念、財(cái)務(wù)人員素質(zhì)外,更主要的原因是沒(méi)有把這些方法與信息技術(shù)結(jié)合。

4.從財(cái)務(wù)制度的創(chuàng)新

財(cái)務(wù)組織、財(cái)務(wù)流程、財(cái)務(wù)處理方法、財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的創(chuàng)新都受到財(cái)務(wù)制度的制約,尤其是宏觀財(cái)務(wù)制度。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)和技術(shù)的發(fā)展,宏觀財(cái)務(wù)制度將成為企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式創(chuàng)新的瓶頸。探索電子商務(wù)環(huán)境下,企業(yè)會(huì)計(jì)制度、會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、財(cái)務(wù)管理制度成為理論研究的重要任務(wù)。

第2篇:電商企業(yè)財(cái)務(wù)處理范文

關(guān)鍵詞電子商務(wù)環(huán)境企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式

在網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)推動(dòng)下,企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的電子商務(wù)環(huán)境正在逐漸形成,企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的方式、管理模式正在發(fā)生根本的變革。主動(dòng)迎接管理模式的變革,積極推動(dòng)財(cái)務(wù)管理模式的創(chuàng)新,成為企業(yè)發(fā)展的迫切要求。

一、電子商務(wù)環(huán)境對(duì)財(cái)務(wù)管理模式的影響

企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式是指企業(yè)為實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理目標(biāo),而建立的財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)、財(cái)務(wù)處理流程、財(cái)務(wù)處理方法、財(cái)務(wù)制度和財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的總稱。在不同的企業(yè)中,由于企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境不同,從而形成財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)、財(cái)務(wù)處理流程、財(cái)務(wù)處理方法、財(cái)務(wù)制度、財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)方面的差異,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理模式的不同。企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式一經(jīng)形成,在一定時(shí)期表現(xiàn)出穩(wěn)定性和協(xié)調(diào)性,但隨著企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境的不斷變化,其表現(xiàn)出動(dòng)態(tài)發(fā)展的特性。

現(xiàn)代信息技術(shù)尤其是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的廣泛應(yīng)用,電子商務(wù)環(huán)境正在逐漸形成,使企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理發(fā)生了深刻的變化?;陔娮由虅?wù),企業(yè)生產(chǎn)、管理、營(yíng)銷等各種活動(dòng)更加融合,企業(yè)內(nèi)部之間、企業(yè)與外部之間通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳遞信息、處理業(yè)務(wù),使財(cái)務(wù)管理活動(dòng)處于電子商務(wù)環(huán)境中。電子商務(wù)環(huán)境正在對(duì)財(cái)務(wù)管理模式產(chǎn)生重要的影響。其表現(xiàn)在:

1.財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)的影響

財(cái)務(wù)部門與其他部門相融合,出現(xiàn)模糊分工狀態(tài),以往由財(cái)務(wù)部門處理的一些核算業(yè)務(wù)將按其業(yè)務(wù)發(fā)生地點(diǎn)歸到制造、營(yíng)銷、供應(yīng)等部門來(lái)完成。財(cái)務(wù)部門從人員集中實(shí)體部門機(jī)構(gòu)向人員分散的虛擬部門機(jī)構(gòu)轉(zhuǎn)變。財(cái)務(wù)部門內(nèi)部的人員分工、崗位設(shè)置也將發(fā)生較大變化。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)部門萎縮,職能分解,包括決策和業(yè)務(wù)在內(nèi)的網(wǎng)絡(luò)虛擬的財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)代替?zhèn)鹘y(tǒng)的財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)。

2.財(cái)務(wù)處理流程的影響

在電子商務(wù)環(huán)境下,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)代替了紙筆、算盤、計(jì)算器,電子單據(jù)在線錄入,電子貨幣自動(dòng)劃轉(zhuǎn),財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)協(xié)同,所有信息,即時(shí)產(chǎn)生,資金流、物流、信息流“三流合一”。財(cái)務(wù)管理無(wú)需再建事先固定地劃分成一個(gè)個(gè)各自獨(dú)立的環(huán)節(jié),所有信息匯成了一條連續(xù)的信息流,所需的任何財(cái)務(wù)信息都可直接從網(wǎng)上獲得。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)處理流程將面臨著一次全面的重組。

3.財(cái)務(wù)處理方法的影響

電子商務(wù)環(huán)境下,企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng),如網(wǎng)上交易、網(wǎng)上結(jié)算、網(wǎng)上營(yíng)銷、網(wǎng)上采購(gòu)、網(wǎng)上報(bào)稅、網(wǎng)上報(bào)關(guān)等,都將在網(wǎng)上進(jìn)行處理。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)計(jì)量方法、財(cái)務(wù)預(yù)算方法、資本管理方法、財(cái)務(wù)分析方法等都將發(fā)生根本性的變革。

4.財(cái)務(wù)制度的影響

電子商務(wù)環(huán)境下,全新的經(jīng)濟(jì)形態(tài)改變傳統(tǒng)工業(yè)社會(huì)的經(jīng)濟(jì)規(guī)則。國(guó)家規(guī)范企業(yè)活動(dòng)的各種制度面臨新的要求。會(huì)計(jì)制度、會(huì)計(jì)準(zhǔn)則等必將適應(yīng)新的環(huán)境要求而發(fā)生變革。就企業(yè)本身而言,財(cái)務(wù)組織、財(cái)務(wù)流程、財(cái)務(wù)處理方法的變革必然要求建立新的財(cái)務(wù)制度。

5.財(cái)務(wù)軟件的影響

電子商務(wù)環(huán)境下,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)正從被動(dòng)地匯總業(yè)務(wù)職能部門的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),轉(zhuǎn)向與業(yè)務(wù)協(xié)同,主動(dòng)地在業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)獲取詳細(xì)信息;財(cái)務(wù)軟件正從部門級(jí)、企業(yè)級(jí)向供應(yīng)鏈級(jí)發(fā)展,并與其他子系統(tǒng)相互滲透,彼此的界限日益模糊。在信息技術(shù)的沖擊下,財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的改變,不再是簡(jiǎn)單的修補(bǔ),而是一次深刻的革命。未來(lái)財(cái)務(wù)系統(tǒng)不僅僅是面向財(cái)務(wù)處理,其觸角延伸到企業(yè)內(nèi)外活動(dòng)的各個(gè)末端,系統(tǒng)功能的可變更性、可擴(kuò)充性,系統(tǒng)內(nèi)部外部數(shù)據(jù)的共享和一致成為必然發(fā)展趨勢(shì)。未來(lái)的財(cái)務(wù)軟件本身就是電子商務(wù)的一部分,它將對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式變革起到巨大的拉動(dòng)作用。

二、電子商務(wù)環(huán)境企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式的基本特征

電子環(huán)境下,企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式表現(xiàn)出以下基本特征:

1.財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)協(xié)同

在電子商務(wù)環(huán)境下,企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)使采購(gòu)、入庫(kù)、付款、出庫(kù)、銷售等業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)協(xié)同運(yùn)作。外部的網(wǎng)絡(luò)使企業(yè)與客戶、供應(yīng)商、政府管理部門乃至整個(gè)聯(lián)盟企業(yè)之間協(xié)同運(yùn)作。

2.實(shí)時(shí)財(cái)務(wù)控制

電子商務(wù)環(huán)境下,可以在最短的時(shí)間內(nèi)獲取經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的數(shù)據(jù),最短的時(shí)間內(nèi)采用多種方法生成財(cái)務(wù)信息,最短的時(shí)間內(nèi)反饋到信息使用者,最短的時(shí)間內(nèi)將控制指令到業(yè)務(wù)活動(dòng)中,實(shí)時(shí)校正經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。

3.遠(yuǎn)程財(cái)務(wù)處理控制

在電子商務(wù)環(huán)境下,通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)絡(luò),財(cái)務(wù)處理控制跨越物理空間,延伸到企業(yè)內(nèi)的每一個(gè)部門,延伸到企業(yè)外部的所有可利用資源,延伸到不同的城市、不同的國(guó)家、甚至全球。

4.集中管理

電子商務(wù)環(huán)境下,企業(yè)數(shù)據(jù)集中、信息集中、管理權(quán)集中。財(cái)務(wù)系統(tǒng)實(shí)時(shí)、直接采集業(yè)務(wù)活動(dòng)的源頭數(shù)據(jù),對(duì)數(shù)據(jù)集中管理,達(dá)到信息共享,實(shí)現(xiàn)整體集中管理,實(shí)現(xiàn)信息流、物流、資金流的統(tǒng)一。

三、電子商務(wù)環(huán)境下企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式的創(chuàng)新著力點(diǎn)

1.從財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)

面對(duì)電子商務(wù)環(huán)境,企業(yè)組織的實(shí)踐和理論均表明,傳統(tǒng)的企業(yè)組織結(jié)構(gòu)正在呈現(xiàn)出扁平化的變化趨勢(shì)。有些學(xué)者針對(duì)財(cái)務(wù)組織提出了“水平總線型組織結(jié)構(gòu)”、“星型組織結(jié)構(gòu)[4]”、“網(wǎng)絡(luò)型組織結(jié)構(gòu)”、“虛擬組織”等概念,為財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)的創(chuàng)新提供新的視野。

2.從財(cái)務(wù)處理流程重組

20世紀(jì)90年代,美國(guó)管理學(xué)家哈默針對(duì)信息技術(shù)對(duì)管理的影響提出了“企業(yè)流程再造”思想,并在歐美等國(guó)企業(yè)掀起了“以流程再造”為核心的企業(yè)管理革命浪潮。企業(yè)充分利用信息技術(shù)和管理方式對(duì)組織結(jié)構(gòu)和流程重新設(shè)計(jì),合并重復(fù)的環(huán)節(jié),盡可能減少無(wú)效或不增值的活動(dòng),從整體流程全局最優(yōu)的目標(biāo),設(shè)計(jì)和優(yōu)化流程中的各項(xiàng)活動(dòng)。

3.從財(cái)務(wù)處理控制方法改進(jìn)

長(zhǎng)期以來(lái),很多財(cái)務(wù)處理控制方法在財(cái)務(wù)管理中得到應(yīng)用,如授權(quán)批準(zhǔn)、財(cái)產(chǎn)保全及復(fù)式記賬等。但是,還有許多先進(jìn)的方法,如全面預(yù)算、標(biāo)準(zhǔn)成本控制及無(wú)形資產(chǎn)計(jì)量評(píng)價(jià)(EVA、FIMIAM)等方法,在我國(guó)應(yīng)用程度非常低。究其原因,除了經(jīng)濟(jì)環(huán)境、思想觀念、財(cái)務(wù)人員素質(zhì)外,更主要的原因是沒(méi)有把這些方法與信息技術(shù)結(jié)合。

4.從財(cái)務(wù)制度的創(chuàng)新

財(cái)務(wù)組織、財(cái)務(wù)流程、財(cái)務(wù)處理方法、財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的創(chuàng)新都受到財(cái)務(wù)制度的制約,尤其是宏觀財(cái)務(wù)制度。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)和技術(shù)的發(fā)展,宏觀財(cái)務(wù)制度將成為企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式創(chuàng)新的瓶頸。探索電子商務(wù)環(huán)境下,企業(yè)會(huì)計(jì)制度、會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、財(cái)務(wù)管理制度成為理論研究的重要任務(wù)。

5.從財(cái)務(wù)軟件的開發(fā)

目前,國(guó)內(nèi)財(cái)務(wù)軟件大多數(shù)都沒(méi)有從根本上改變對(duì)傳統(tǒng)業(yè)務(wù)的模擬,只是對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)處理改進(jìn)基礎(chǔ)上,增加了對(duì)其他業(yè)務(wù)的模擬,傳統(tǒng)流程自動(dòng)化的思想仍然存在。原因一方面宏觀財(cái)務(wù)制度因素。另一方面、商品化軟件開發(fā)商的因素。財(cái)務(wù)軟件模塊越來(lái)越多,價(jià)格越來(lái)越高,使用難度越來(lái)越大,不同軟件的模塊難以兼容,很多企業(yè)陷于兩難的困境。事項(xiàng)會(huì)計(jì)、事項(xiàng)法會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)為電子商務(wù)環(huán)境下財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)展現(xiàn)了全新的視角。

參考文獻(xiàn):

[1]張瑞君:網(wǎng)絡(luò)環(huán)境會(huì)計(jì)實(shí)時(shí)控制[M].中國(guó)人民大學(xué)出版社,2004.8

[2]王偉國(guó):網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式探析[J].石河子大學(xué)學(xué)報(bào)(哲社版),2004.9

第3篇:電商企業(yè)財(cái)務(wù)處理范文

電子商務(wù)是指以網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)為手段,以商品交換為管理核心的企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng),即在企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)以及增值網(wǎng)上進(jìn)行的電子交易活動(dòng)以及相關(guān)的服務(wù)。電子商務(wù)相比較于傳統(tǒng)的商務(wù)活動(dòng)具有網(wǎng)絡(luò)化、電子化、信息化的特點(diǎn)。電子商務(wù)的形成以及交易活動(dòng)一般都需要四個(gè)方面的重要因素,即交易平臺(tái)、平臺(tái)經(jīng)營(yíng)者、站內(nèi)經(jīng)營(yíng)者以及支付系統(tǒng)。電子商務(wù)的普及也進(jìn)一步影響到了企業(yè)財(cái)務(wù)管理,財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容、流程、模式等各個(gè)方面都伴隨著信息化的普及進(jìn)行改進(jìn)和完善。

二、電子商務(wù)環(huán)境下企業(yè)財(cái)務(wù)管理所受的影響分析

對(duì)于企業(yè)來(lái)講,財(cái)務(wù)管理制度是實(shí)施財(cái)務(wù)管理活動(dòng)的基本保障,尤其是在電子商務(wù)環(huán)境下,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理流程、財(cái)務(wù)管理組織、財(cái)務(wù)處理方法以及財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)等各個(gè)方面都發(fā)生了深刻變化,這些方面的改革創(chuàng)新在一定程度上都會(huì)受制于企業(yè)的財(cái)務(wù)管理制度,尤其是企業(yè)的宏觀財(cái)務(wù)管理制度。電子商務(wù)的普及和廣泛應(yīng)用,不僅僅改變了企業(yè)原先的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理環(huán)境,也改變了其生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理的流程,對(duì)于企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、銷售等各個(gè)環(huán)節(jié)都產(chǎn)生了重要的影響。當(dāng)前,大多數(shù)企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理控制時(shí),還是較多地使用諸如財(cái)產(chǎn)保全、授權(quán)批準(zhǔn)以及復(fù)式記賬的傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)處理控制手段,盡管這些方式和手段能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)務(wù)管理關(guān)鍵環(huán)節(jié)的有效控制,但是伴隨著電子商務(wù)和信息化程度的快速發(fā)展已經(jīng)難以滿足財(cái)務(wù)控制的需求,在全面性、及時(shí)性以及針對(duì)性等方面都有待于進(jìn)一步改革創(chuàng)新。當(dāng)前,我國(guó)不少企業(yè)的財(cái)務(wù)管理軟件從根本上還是受制于傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)的模擬,改進(jìn)的部分僅僅限于傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)處理流程。應(yīng)當(dāng)在新的財(cái)務(wù)管理軟件中,進(jìn)一步增加對(duì)企業(yè)管理業(yè)務(wù)的模擬,積極優(yōu)化原先的自動(dòng)化管理流程,

三、電子商務(wù)模式下企業(yè)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新

第一,進(jìn)一步健全完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理組織結(jié)構(gòu)。

對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理來(lái)講,企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)環(huán)境的變化使得原先的財(cái)務(wù)管理組織架構(gòu)跟管理實(shí)際和需求相脫節(jié),包括管理要素、管理關(guān)鍵點(diǎn)設(shè)計(jì)等方面都需要圍繞電子商務(wù)模式下的企業(yè)管理來(lái)進(jìn)行優(yōu)化整合。面對(duì)電子商務(wù)的管理環(huán)境,企業(yè)管理者在財(cái)務(wù)管理組織方面的實(shí)踐都表明原先的企業(yè)組織架構(gòu)正越來(lái)越向著扁平化的管理模式發(fā)展演變。這對(duì)于財(cái)務(wù)管理的管理理念創(chuàng)新提供了管理實(shí)踐基礎(chǔ),圍繞企業(yè)組織結(jié)構(gòu)變化,站在新的管理視角下對(duì)自身的財(cái)務(wù)管理組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行創(chuàng)新、改進(jìn),以更好地適應(yīng)電子商務(wù)模式下財(cái)務(wù)管理的實(shí)際需要。

第二,切實(shí)整合改進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)處理流程。

在電子商務(wù)模式下,信息技術(shù)的應(yīng)用得到了進(jìn)一步的推動(dòng),這對(duì)于企業(yè)管理者提高企業(yè)信息質(zhì)量和信息廣度、信息深度都具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。對(duì)于企業(yè)經(jīng)營(yíng)環(huán)境的變化,尤其是電子商務(wù)帶來(lái)的信息化便利,企業(yè)管理者應(yīng)當(dāng)圍繞信息技術(shù)對(duì)于財(cái)務(wù)管理的影響,積極進(jìn)行企業(yè)管理流程再造。并緊緊圍繞管理流程再造這一核心環(huán)節(jié)進(jìn)行管理創(chuàng)新和改革。只有這樣,才能夠確保電子商務(wù)模式下企業(yè)的財(cái)務(wù)管理質(zhì)量和效率能夠切實(shí)滿足管理的需要,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理流程的最優(yōu)化。

第三,積極改進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理控制方法和手段。

一些先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理控制手段,諸如標(biāo)準(zhǔn)成本控制、全面預(yù)算管理以及企業(yè)無(wú)形資產(chǎn)計(jì)量評(píng)價(jià)等在企業(yè)的應(yīng)用和普及都需要進(jìn)一步加強(qiáng)。這一方面需要企業(yè)管理者積極改進(jìn)自身的思想觀念,重視電子商務(wù)模式下財(cái)務(wù)管理的特點(diǎn),積極提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的職業(yè)素養(yǎng),另一方面也需要在實(shí)際的財(cái)務(wù)管理過(guò)程中將現(xiàn)代化的財(cái)務(wù)管理控制方法跟網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)進(jìn)行密切結(jié)合,在實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化的同時(shí)加大兩者的協(xié)調(diào)配合,完善信息化背景下企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理的體制機(jī)制,健全財(cái)務(wù)管理控制點(diǎn),減少電子商務(wù)模式下企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

第四,積極創(chuàng)新企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度,并加以落實(shí)。

伴隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的迅猛發(fā)展以及信息技術(shù)的進(jìn)一步推廣應(yīng)用,原有的宏觀財(cái)務(wù)管理制度在一定程度上對(duì)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新造成了制約和影響。這就要求企業(yè)財(cái)務(wù)管理者在電子商務(wù)模式下創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理制度,圍繞財(cái)務(wù)管理流程、財(cái)務(wù)管理組織以及財(cái)務(wù)管理方式等進(jìn)行創(chuàng)新改革,依靠財(cái)務(wù)管理制度的創(chuàng)新和落實(shí)推動(dòng)電子商務(wù)模式下企業(yè)的財(cái)務(wù)管理質(zhì)量提升。

第五,進(jìn)一步完善企業(yè)財(cái)務(wù)軟件。

同時(shí)積極關(guān)注以下兩個(gè)方面的影響因素,即宏觀財(cái)務(wù)管理制度對(duì)于財(cái)務(wù)軟件的制約以及軟件供應(yīng)商在市場(chǎng)環(huán)境下的開發(fā)制約因素。一般來(lái)講,財(cái)務(wù)管理軟件的管理模塊越多,功能越復(fù)雜,則意味著該軟件的價(jià)格也就越高,尤其是不同的軟件公司提供的管理軟件,在功能和模塊使用上不兼容,很容易使得企業(yè)管理者在財(cái)務(wù)軟件使用上陷于兩難境地。從這個(gè)角度上講,企業(yè)財(cái)務(wù)管理者在選擇財(cái)務(wù)管理軟件時(shí)應(yīng)當(dāng)緊緊圍繞電子商務(wù)模式下事項(xiàng)會(huì)計(jì)、事項(xiàng)法會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)等,站在全新的視角下設(shè)計(jì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng),確保企業(yè)財(cái)務(wù)管理軟件能夠滿足企業(yè)管理需求。

四、結(jié)語(yǔ)

第4篇:電商企業(yè)財(cái)務(wù)處理范文

一、ERP系統(tǒng)擴(kuò)大了財(cái)務(wù)管理內(nèi)容

ERP,即企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng),是對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)理念、業(yè)務(wù)流程、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)及計(jì)算機(jī)軟硬件設(shè)施進(jìn)行整合的一種企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng),是一種以信息技術(shù)為依托的現(xiàn)代化管理手段。ERP系統(tǒng)把客戶需求和企業(yè)內(nèi)部的制造活動(dòng)、供應(yīng)商的制造資源整合在一起,利用計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù),配合相應(yīng)的管理軟件,優(yōu)化企業(yè)價(jià)值鏈資源,為企業(yè)管理提供及時(shí)、可靠的資源信息。ERP系統(tǒng)將企業(yè)的財(cái)務(wù)管理、供應(yīng)鏈管理、制造資源管理、項(xiàng)目管理、人力資源管理等環(huán)節(jié)有機(jī)整合,最終做到企業(yè)資源管理與業(yè)務(wù)流程的一體化管理。利用ERP系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)各類信息資源在企業(yè)內(nèi)部充分共享,使企業(yè)各模塊能夠充分集成,實(shí)現(xiàn)了供應(yīng)鏈和生產(chǎn)制造等系統(tǒng)的無(wú)縫集成,通過(guò)ERP系統(tǒng)企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)信息可以高效準(zhǔn)確地反饋給企業(yè),加強(qiáng)了企業(yè)對(duì)于資金流的管理與控制。ERP 軟件能夠?qū)ζ髽I(yè)經(jīng)營(yíng)管理進(jìn)行全面的監(jiān)察與控制。財(cái)務(wù)管理活動(dòng)實(shí)現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)處理一體化,以及資金流、物流和信息流集成統(tǒng)一,促進(jìn)了一個(gè)實(shí)時(shí)的動(dòng)態(tài)管理系統(tǒng)的形成。滿足企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)發(fā)展的需要。

二、ERP環(huán)境中的財(cái)務(wù)系統(tǒng)的重要性

財(cái)務(wù)管理的主要內(nèi)容是對(duì)企業(yè)資金流進(jìn)行整合、分配,促進(jìn)企業(yè)運(yùn)營(yíng)效果和效率的提高,資金流的控制對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)、投資決策都有著重要的影響,因此,財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)是各大企業(yè)重點(diǎn)關(guān)注的內(nèi)容之一。ERP系統(tǒng)能夠?qū)⒖蛻粜枨?、制作資源及企業(yè)內(nèi)部的制造活動(dòng)有機(jī)整合,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)對(duì)資金流的全局管控。全球經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,企業(yè)控制資金流的時(shí)候,應(yīng)該能夠管理控制整個(gè)企業(yè)的資金流量和流速,而且能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中資金流動(dòng)出現(xiàn)的問(wèn)題,并準(zhǔn)確地分析,為企業(yè)高層的管理決策提供信息基礎(chǔ)。財(cái)務(wù)管理漸漸成為ERP系統(tǒng)的核心組成。在財(cái)務(wù)管理工作中,企業(yè)應(yīng)該充分利用ERP管理系統(tǒng)中的各電子功能模塊,不斷優(yōu)化公司對(duì)企業(yè)資金等資源的管理控制,高效、即時(shí)反映和反饋信息,為企業(yè)管理提供可靠信息保障,從而提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

三、ERP對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響

ERP系統(tǒng)的運(yùn)用對(duì)當(dāng)前的企業(yè)財(cái)務(wù)管理產(chǎn)生了很大的影響,下文簡(jiǎn)要探討ERP環(huán)境下企業(yè)財(cái)務(wù)管理發(fā)生的變化。

1.擴(kuò)展了財(cái)務(wù)管理的基本內(nèi)涵

ERP環(huán)境下人力資源管理被納入到企業(yè)財(cái)務(wù)管理中,會(huì)計(jì)工作的重心開始轉(zhuǎn)移,財(cái)務(wù)人員不再僅僅局限于財(cái)務(wù)處理工作,通過(guò)對(duì)企業(yè)信息的加工,以及固定、流動(dòng)資產(chǎn)的管理為企業(yè)決策提供更多的依據(jù),財(cái)務(wù)管理部門開始參與企業(yè)的決策。

2.完善了企業(yè)財(cái)務(wù)管理規(guī)范

企業(yè)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)主要是對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)進(jìn)行一種事后的貨幣價(jià)值管理,這與現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展所需要的管理方法存在一定的差距,難以滿足企業(yè)需求。但ERP系統(tǒng)的應(yīng)用簡(jiǎn)化了企業(yè)各項(xiàng)單據(jù)的傳遞流程,規(guī)范了財(cái)務(wù)管理程序,且ERP的應(yīng)用使各種信息的處理更及時(shí)、更準(zhǔn)確,為企業(yè)財(cái)務(wù)決策提供了更精確的依據(jù)。

3.細(xì)化了成本預(yù)算的控制

ERP將企業(yè)基層成本中需要進(jìn)行預(yù)算的部門置于成本中心,然后成本中心對(duì)預(yù)算進(jìn)行實(shí)時(shí)性的控制與多角度的分析,拓寬了財(cái)務(wù)管理的視角,分解、分析了企業(yè)經(jīng)營(yíng)及財(cái)務(wù)指標(biāo),并對(duì)財(cái)務(wù)指標(biāo)進(jìn)行了事后考核,細(xì)化了成本的預(yù)算控制。

4.使資金管理更加嚴(yán)格

ERP系統(tǒng)優(yōu)化了資金管理流程,減少了信息及數(shù)據(jù)共享過(guò)程中的各種中間處理環(huán)節(jié),保證了企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化的同時(shí),使企業(yè)的資金管理更加嚴(yán)格。

四、ERP環(huán)境中財(cái)務(wù)系統(tǒng)存在新的風(fēng)險(xiǎn)

ERP的應(yīng)用,豐富了財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容,提高了財(cái)務(wù)管理工作的準(zhǔn)確性和有效性,使財(cái)務(wù)管理更適應(yīng)當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)和企業(yè)的發(fā)展需求,為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)、管理提供了堅(jiān)實(shí)的資金保障,對(duì)于企業(yè)的快速、穩(wěn)定發(fā)展至關(guān)重要。但實(shí)際的應(yīng)用過(guò)程中,ERP為企業(yè)的財(cái)務(wù)管理帶來(lái)了極大的便利同時(shí)也產(chǎn)生新的風(fēng)險(xiǎn)。ERP下財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)緊密集成。為了適應(yīng)全新的信息收集、分析、處理反饋系統(tǒng),企業(yè)必須對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重組,財(cái)務(wù)人員應(yīng)該了解并把握新的業(yè)務(wù)處理流程,否則,容易使財(cái)務(wù)管理過(guò)程出現(xiàn)混亂,降低了工作效率的同時(shí),浪費(fèi)了企業(yè)的資源。ERP將各個(gè)功能模塊結(jié)合,最終實(shí)現(xiàn)內(nèi)部信息共享。日常財(cái)務(wù)管理工作中,某一筆業(yè)務(wù)可能會(huì)帶動(dòng)許多子系統(tǒng)共同反應(yīng),極大地方便了業(yè)務(wù)人員的工作,但也掩蓋了業(yè)務(wù)處理實(shí)際的過(guò)程,一旦業(yè)務(wù)處理過(guò)程中發(fā)生問(wèn)題,由于這種聯(lián)動(dòng)作用,財(cái)務(wù)人員無(wú)法直觀地分析業(yè)務(wù)處理狀況,為財(cái)務(wù)處理工作帶來(lái)了極大的不便。ERP系統(tǒng)使用后,財(cái)務(wù)管理的內(nèi)部控制更突出業(yè)務(wù)的實(shí)時(shí)控制,放松了對(duì)每一筆業(yè)務(wù)的監(jiān)管控制。企業(yè)業(yè)務(wù)監(jiān)管控制以數(shù)據(jù)信息為前提,精準(zhǔn)及時(shí)的數(shù)據(jù)信息關(guān)系到企業(yè)高層的決策。由于其突出的優(yōu)點(diǎn),ERP系統(tǒng)在企業(yè)中得到廣泛應(yīng)用。但是,實(shí)際的使用過(guò)程中,企業(yè)相關(guān)管理人員也必須充分認(rèn)識(shí)到ERP系統(tǒng)的應(yīng)用為企業(yè)帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。并針對(duì)這些風(fēng)險(xiǎn),研究和制定相對(duì)應(yīng)的管理策略,保證企業(yè)高速、平穩(wěn)發(fā)展。

五、ERP系統(tǒng)環(huán)境下需要?jiǎng)?chuàng)新財(cái)務(wù)管理

通過(guò)引入更為高效便捷的財(cái)務(wù)管理手段與方法,不改變管理要素的基礎(chǔ)上變革以往的管理模式,促進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作更順利的進(jìn)行,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的增長(zhǎng)是財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新的本質(zhì)。在ERP系統(tǒng)環(huán)境下進(jìn)行財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新,必須做到以下兩點(diǎn):(1)樹立企業(yè)相關(guān)人員的創(chuàng)新觀念。在當(dāng)前信息化的背景之下,財(cái)務(wù)管理人員必須有敏銳的洞察力和長(zhǎng)遠(yuǎn)的目光,立足于市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,審視企業(yè)可能出現(xiàn)的經(jīng)濟(jì)問(wèn)題及內(nèi)部的財(cái)務(wù)活動(dòng),并有針對(duì)性地制定長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展目標(biāo),并根據(jù)快速變化的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì),不斷調(diào)整企業(yè)計(jì)劃。(2)創(chuàng)造出適合現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)發(fā)展的財(cái)務(wù)管理理論與方法,為企業(yè)發(fā)展奠定良好的經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)。比如,以往的財(cái)務(wù)管理是建立在供求平衡的原理上的,企業(yè)經(jīng)營(yíng)的產(chǎn)品大多為實(shí)體物質(zhì),但ERP 環(huán)境下,企業(yè)所經(jīng)營(yíng)的產(chǎn)品可能會(huì)是數(shù)據(jù)信息或知識(shí),它的交易手段不再局限于傳統(tǒng)的實(shí)體交易,供給與需求發(fā)生了極大的變化,財(cái)務(wù)管理自然也應(yīng)做出相應(yīng)的調(diào)整。

ERP系統(tǒng)的應(yīng)用為企業(yè)管理帶來(lái)了便利,同時(shí)也帶來(lái)了新的挑戰(zhàn)。ERP 環(huán)境下,要求財(cái)務(wù)管理人員具有及時(shí)、準(zhǔn)確收集、分析、處理及共享信息的能力,財(cái)務(wù)管理部門不僅僅局限于財(cái)務(wù)處理這一工作任務(wù),開始參與到企業(yè)的決策中。財(cái)務(wù)管理部門的預(yù)算及服務(wù)職能有所創(chuàng)新。因此在這種形勢(shì)下,要求企業(yè)能夠重組財(cái)務(wù)管理部門,轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理部門的觀念,實(shí)現(xiàn)職能轉(zhuǎn)變。任何一個(gè)企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理之前都必須分析企業(yè)發(fā)展管理需要,然后根據(jù)實(shí)際情況制定符合企業(yè)發(fā)展的管理理念、指導(dǎo)思想。ERP環(huán)境下,以財(cái)務(wù)管理為中心的企業(yè)管理思想最適合企業(yè)的發(fā)展。企業(yè)首先制定一個(gè)以財(cái)務(wù)管理為中心的企業(yè)管理體系和業(yè)務(wù)流程規(guī)范,然后根據(jù)企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)進(jìn)行ERP管理系統(tǒng)需求分析,做好這一系列的準(zhǔn)備工作,才能充分發(fā)揮ERP管理系統(tǒng)的職能,促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作順利開展,為企業(yè)發(fā)展提供資金保障,最終推動(dòng)企業(yè)的穩(wěn)定和諧發(fā)展。

第5篇:電商企業(yè)財(cái)務(wù)處理范文

一、網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的特點(diǎn)

與傳統(tǒng)的手工財(cái)務(wù),新時(shí)代的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)無(wú)論是在空間、時(shí)間還是在效率上都對(duì)手工財(cái)務(wù)產(chǎn)生了前所未有的巨大變革。它有如下特點(diǎn):

(一)空間上,實(shí)現(xiàn)了遠(yuǎn)程處理、協(xié)同業(yè)務(wù),使財(cái)務(wù)管理集中化遠(yuǎn)程處理

1、遠(yuǎn)程處理。在Internet普及之前,企業(yè)對(duì)異地機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)管理由于受傳統(tǒng)方式的空間限制,管理的技術(shù)難度和成本都很高。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)突破了這一空間局限,使物理距離變成鼠標(biāo)距離,使管理能力能夠在網(wǎng)上延伸到全球任何一個(gè)節(jié)點(diǎn),眾多的遠(yuǎn)程處理功能得以實(shí)現(xiàn)。例如:遠(yuǎn)程報(bào)表、遠(yuǎn)程報(bào)賬、遠(yuǎn)程查賬、遠(yuǎn)程審計(jì)等,強(qiáng)化了主管單位對(duì)下屬分支機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)監(jiān)控。

2、協(xié)同業(yè)務(wù)?;ヂ?lián)網(wǎng)的發(fā)展與普及,使得財(cái)務(wù)軟件從部門級(jí)應(yīng)用向企業(yè)級(jí)應(yīng)用強(qiáng)化,也使得財(cái)務(wù)信息和其他業(yè)務(wù)信息相互連接,彼此共享,從而實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息的協(xié)同。

3、財(cái)務(wù)管理集中化。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的遠(yuǎn)程處理和協(xié)同業(yè)務(wù)能力使得企業(yè)財(cái)務(wù)管理向集中化管理跨進(jìn)。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)可將每個(gè)分支機(jī)構(gòu)變成一個(gè)報(bào)賬單位,而所有的憑證和賬表的生成工作都可集中在集團(tuán)總部進(jìn)行,這不僅實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)處理集中化,降低了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理成本,而且完全可以整合企業(yè)的財(cái)務(wù)資源,提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。

(二)時(shí)間上,實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)核算動(dòng)態(tài)化、實(shí)時(shí)化,使得財(cái)務(wù)處理從靜態(tài)走向動(dòng)態(tài)。如果說(shuō)手工財(cái)務(wù)在使用PC機(jī)后已經(jīng)大大提高了處理速度,解決了工作量的問(wèn)題,然而卻仍然沒(méi)有改變手工狀態(tài)下財(cái)務(wù)處理遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于實(shí)際業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)間的情形,那么網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)在此基礎(chǔ)上顯著突理活動(dòng)與業(yè)務(wù)活動(dòng)基本同步與速度問(wèn)題。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)下的會(huì)計(jì)核算及從事后的靜態(tài)核算達(dá)到事中的動(dòng)態(tài)核算,能夠便捷地產(chǎn)生各種反映企業(yè)經(jīng)營(yíng)和資金狀況的動(dòng)態(tài)財(cái)務(wù)報(bào)告,從而極大增強(qiáng)財(cái)務(wù)處理活動(dòng)的及時(shí)功能。

(三)效率上,網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)使企業(yè)財(cái)務(wù)工作的效率大大提高。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)在時(shí)空上對(duì)財(cái)務(wù)工作的改變,無(wú)疑極大地提高了財(cái)務(wù)工作的水平和效率。同時(shí)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)還支持結(jié)算支付電子化、財(cái)務(wù)工作方式網(wǎng)絡(luò)化、財(cái)務(wù)工作部門扁平化,這些也都進(jìn)一步促進(jìn)了財(cái)務(wù)工作效率的提高。

1、結(jié)算支付電子化。在網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)下,會(huì)計(jì)本質(zhì)進(jìn)一步發(fā)生變化,不僅是賬表,更多的介質(zhì)將會(huì)電子化,會(huì)出現(xiàn)各種電子單據(jù)(如多種發(fā)票,結(jié)算單據(jù))。另外,在網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)模式下,以貨幣電子化為基礎(chǔ)的網(wǎng)上支付、網(wǎng)上結(jié)算也將盡快得以全面實(shí)現(xiàn)。電子單據(jù)、電子貨幣使資金周轉(zhuǎn)速度加快,資金成本降低,從而提高了結(jié)算支付效率。

2、財(cái)務(wù)工作方式網(wǎng)絡(luò)化。在網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)下,財(cái)務(wù)人員的工作方式將實(shí)現(xiàn)在線辦公、分散辦公、移動(dòng)辦公、在線學(xué)習(xí)等。

3、財(cái)務(wù)部門扁平化。由于網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)中,會(huì)計(jì)核算工作被計(jì)算機(jī)所代替,并且協(xié)同業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)管理集中化,使財(cái)務(wù)的職能擴(kuò)大,財(cái)務(wù)部門內(nèi)部人員的分工發(fā)生巨大變化,財(cái)務(wù)部門組織結(jié)構(gòu)將趨于扁平化。

二、網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的實(shí)施

網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)是基于網(wǎng)絡(luò)技術(shù),以節(jié)約整個(gè)企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)資源為出發(fā)點(diǎn),以充分實(shí)現(xiàn)整個(gè)企業(yè)內(nèi)部的、全面及時(shí)的管理為目標(biāo),通過(guò)對(duì)企業(yè)提供網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的財(cái)務(wù)管理模式、財(cái)會(huì)工作方式,從而使企業(yè)實(shí)現(xiàn)管理信息化的財(cái)務(wù)管理。但是,構(gòu)建“網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)”并不是一件容易的事,更不是所有的企業(yè)都適合采用的,企業(yè)必須對(duì)此有清醒的認(rèn)識(shí)。企業(yè)要想成功地實(shí)施網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù),必須具備以下幾個(gè)條件。

(一)企業(yè)的每個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)必須實(shí)施網(wǎng)絡(luò)化作業(yè)。企業(yè)的信息化建設(shè)往往將財(cái)務(wù)作為切入點(diǎn),因?yàn)樨?cái)務(wù)部門是企業(yè)的“心臟”,財(cái)務(wù)信息化程度完善了,才能帶動(dòng)其他部門順利地實(shí)現(xiàn)信息化。但要實(shí)現(xiàn)“網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)”,前提是企業(yè)其他部門都必須進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化作業(yè),各部門、各環(huán)節(jié)的實(shí)時(shí)信息都能通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳給財(cái)務(wù)部門,由財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一核算管理。否則,網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)就成了無(wú)源之水。

(二)選擇信譽(yù)良好的軟件商和質(zhì)量?jī)?yōu)良的軟件。要在企業(yè)實(shí)行網(wǎng)絡(luò)化財(cái)務(wù)管理,必須對(duì)軟件商及軟件進(jìn)行慎重選擇。原因如下:1、項(xiàng)目投資大、風(fēng)險(xiǎn)大,遠(yuǎn)不像單機(jī)運(yùn)行財(cái)務(wù)軟件那樣投資一兩萬(wàn)元就可實(shí)現(xiàn),一旦系統(tǒng)運(yùn)行不暢,損失很大。2、網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)是通過(guò)網(wǎng)絡(luò)對(duì)企業(yè)各部門、各環(huán)節(jié)進(jìn)行全面細(xì)致的管理,將企業(yè)整合成一個(gè)密不可分的整體。如果軟件質(zhì)量性能不可靠或不穩(wěn)定,會(huì)使整個(gè)企業(yè)運(yùn)營(yíng)陷入癱瘓,給企業(yè)帶來(lái)巨大損失。3、有關(guān)會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)管理的軟件,必須符合國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定。不少軟件公司為迎合企業(yè)某種心理,會(huì)在財(cái)務(wù)軟件開發(fā)上鉆國(guó)家法規(guī)的空子,對(duì)此,企業(yè)一定要警惕,不能貪圖一時(shí)的“方便”而因小失大。4、任何一個(gè)軟件不管其質(zhì)量多么優(yōu)良,在實(shí)際運(yùn)行中出現(xiàn)問(wèn)題是不可避免的。因此網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)構(gòu)建起來(lái)后,維護(hù)工作異常必要,這就對(duì)軟件商的售后服務(wù)提出了較高的要求。

(三)員工素質(zhì)的提高。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的實(shí)施,使企業(yè)的整個(gè)運(yùn)作過(guò)程變得透明,任何一次差錯(cuò)、失誤都有據(jù)可查,避免了暗箱操作,也使每個(gè)人的責(zé)任更加明確。同時(shí),網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的實(shí)施需要管理人員具備更高的管理水平和技術(shù)水平,這勢(shì)必會(huì)影響到某些中低層管理人員在企業(yè)中原有的地位。由于網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件與其他應(yīng)用軟件最顯著的區(qū)別在于,它很大程度上是作為企業(yè)管理主體的人決定了網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)應(yīng)用的質(zhì)量。為此,企業(yè)應(yīng)培養(yǎng)自己的軟件開發(fā)和維護(hù)力量,使系統(tǒng)更加適合本企業(yè)的實(shí)際情況,也使企業(yè)可以在應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中不過(guò)分依賴軟件商。

(四)完善網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的內(nèi)部控制機(jī)制與手段已不適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)必須針對(duì)網(wǎng)絡(luò)的特點(diǎn),建立適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的控制體系及相應(yīng)的崗位責(zé)任制和內(nèi)部控制制度??刂品秶鷳?yīng)由原來(lái)單一的財(cái)務(wù)部門轉(zhuǎn)變?yōu)樨?cái)務(wù)部門和計(jì)算機(jī)管理部門共同控制??刂品绞綉?yīng)由單純的手工控制轉(zhuǎn)化為組織控制、手工控制和程序控制相結(jié)合的全面內(nèi)部控制。在網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件中實(shí)行新的程序控制方法:1、采用用戶名/口令體系安全技術(shù)方法,它可以在開機(jī)口令、網(wǎng)絡(luò)用戶名/口令和應(yīng)用系統(tǒng)名/口令三個(gè)層次上使用。2、實(shí)行用戶級(jí)控制、數(shù)據(jù)庫(kù)級(jí)控制和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)級(jí)控制相結(jié)合的多級(jí)權(quán)限控制機(jī)制。用戶級(jí)能對(duì)網(wǎng)絡(luò)用戶進(jìn)行合理的權(quán)限分工,實(shí)現(xiàn)操作權(quán)限的集中化管理,強(qiáng)化系統(tǒng)管理員對(duì)軟件各模塊操作的統(tǒng)一授權(quán),防止非法用戶獲得使用權(quán);數(shù)據(jù)庫(kù)級(jí)能防止不道德的軟件人員對(duì)財(cái)務(wù)資料進(jìn)行非法篡改;網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)級(jí)能防止因斷電、通信線路故障等意外所引起的資料損毀。通過(guò)程序控制,網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)應(yīng)能實(shí)現(xiàn)如下功能:一是限制財(cái)務(wù)系統(tǒng)用戶工作站點(diǎn);二是限制財(cái)務(wù)系統(tǒng)用戶工作時(shí)間;三是限制財(cái)務(wù)系統(tǒng)用戶工作權(quán)限。

(五)會(huì)計(jì)檔案管理。為解決好網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件對(duì)現(xiàn)有財(cái)務(wù)軟件的升級(jí)換代間題,為保證會(huì)計(jì)檔案數(shù)據(jù)存貯形式的連續(xù)性和一致性。1、必須制定和執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)的財(cái)務(wù)軟件數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換接口,使不同開發(fā)商的軟件能夠相互兼容會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),便于財(cái)務(wù)軟件的升級(jí)。同時(shí),也便于網(wǎng)絡(luò)傳送的數(shù)據(jù)、報(bào)表在銀行、財(cái)政部門相互兼容。2、為解決隔代數(shù)據(jù)兼容間題,應(yīng)采用多種形式的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)備份策略,既要輸入光盤、磁盤等光電介質(zhì),又要按規(guī)定打印輸出,便于日后查詢和故障恢復(fù)需要。3、財(cái)務(wù)軟件的升級(jí)盡量選擇年初作為升級(jí)的起始期,因?yàn)槟瓿蹩蛻艉蛿?shù)據(jù)量較小,易檢查,部分基礎(chǔ)資料可根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行修改,是軟件升級(jí)的最佳時(shí)機(jī)。

三、網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的安全

由于互聯(lián)網(wǎng)的開放性特征,能夠上互聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)可共享信息資源,同時(shí)也給一些非善意訪問(wèn)者以可乘之機(jī)。首先,黑客是危害互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)的主要禍?zhǔn)?,從美?guó)國(guó)防部網(wǎng)站被改頭換面到中國(guó)的163網(wǎng)站的崩潰,無(wú)不布滿黑客的蹤跡。其次,計(jì)算機(jī)病毒的猖獗也給互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)帶來(lái)了更大的風(fēng)險(xiǎn),從原始的木馬程序到先進(jìn)的CIH、震蕩波等病毒的肆虐,病毒制造者的技術(shù)日益高超,手段越來(lái)越兇狠,破壞力越來(lái)越大。再次,還有網(wǎng)絡(luò)軟件自身的BUG程序、后門程序、通信線路不穩(wěn)定等因素也為網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全帶來(lái)隱患。以上這些因素使網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全面臨巨大的風(fēng)險(xiǎn)。為保護(hù)企業(yè)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全,首要的措施是防火墻技術(shù),防火墻是一個(gè)由軟件系統(tǒng)和硬件設(shè)備組合而成的,在內(nèi)部網(wǎng)和法入侵、非法使用系統(tǒng)資源,執(zhí)行安全管理措施,記錄所有可疑事件。防火墻產(chǎn)品主要有包過(guò)濾型和應(yīng)用網(wǎng)關(guān)型兩種類型。第二,在網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中應(yīng)積極采用反病毒技術(shù)。在系統(tǒng)的運(yùn)行與維護(hù)過(guò)程中應(yīng)高度重視計(jì)算機(jī)病毒的防范及相應(yīng)的技術(shù)手段與措施。如采用基于服務(wù)器的網(wǎng)絡(luò)殺毒軟件進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控、追蹤病毒;采用防病毒卡或芯片等硬件,能有效防治病毒;財(cái)務(wù)軟件可掛接或捆綁第三方反病毒軟件加強(qiáng)軟件自身的防病毒能力;對(duì)外來(lái)軟件和傳輸?shù)臄?shù)據(jù)必須經(jīng)過(guò)病毒檢查,在業(yè)務(wù)系統(tǒng)嚴(yán)禁使用游戲軟件。第三,及時(shí)做好備份工作。備份是防止網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)意外事故最基本最有效的手段,它包括硬件備份、系統(tǒng)備份、財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)備份和數(shù)據(jù)備份四個(gè)層次。

四、網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)帶來(lái)的機(jī)遇和挑戰(zhàn)

第6篇:電商企業(yè)財(cái)務(wù)處理范文

關(guān)鍵詞:網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù);電子商務(wù);財(cái)務(wù)管理

電子商務(wù)在我國(guó)起步晚,但是給眾多企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)了新的機(jī)遇和挑戰(zhàn),因此財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)也隨著電子商務(wù)的發(fā)展范圍被擴(kuò)大化,因此財(cái)務(wù)管理隨著電子商務(wù)時(shí)代的到來(lái)而更加網(wǎng)絡(luò)化。在電子商務(wù)環(huán)境下,網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理模式應(yīng)運(yùn)而生,他的研究也就具有了重要的現(xiàn)實(shí)意義。

1.  網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的概述

網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)是電子商務(wù)時(shí)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要模式,它是指以internet/intranet網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為基礎(chǔ),以財(cái)務(wù)管理為核心、業(yè)務(wù)管理與財(cái)務(wù)管理有機(jī)結(jié)合,完全支持電子商務(wù),能夠?qū)崿F(xiàn)遠(yuǎn)程記帳、遠(yuǎn)程報(bào)表、遠(yuǎn)程查賬、遠(yuǎn)程審計(jì)、遠(yuǎn)程監(jiān)控和事中動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)核算、分析、控制、決策、監(jiān)督與在線財(cái)務(wù)管理,同時(shí)處理電子單據(jù)和進(jìn)行電子貨幣結(jié)算的一種全新的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理模式,是電子商務(wù)的重要組成部分。此外,網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)作為網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與財(cái)務(wù)管理相統(tǒng)一的一種新型財(cái)務(wù)管理模式,具有網(wǎng)絡(luò)計(jì)算、協(xié)同業(yè)務(wù)、遠(yuǎn)程處理、動(dòng)態(tài)核算、在線管理、集中式管理、電子單據(jù)、電子貨幣、網(wǎng)頁(yè)數(shù)據(jù)、移動(dòng)辦公和網(wǎng)上理財(cái)?shù)忍攸c(diǎn)。

2.  電子商務(wù)環(huán)境下財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)

傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理以企業(yè)價(jià)值最大化和企業(yè)利潤(rùn)最大化為目標(biāo),追求企業(yè)的業(yè)績(jī)。而電子商務(wù)環(huán)境下的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理則改變了傳統(tǒng)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理模式,向著多元化和雙向性的方向發(fā)展,以相關(guān)利益主體的利益及其利益協(xié)調(diào)化作為電子商務(wù)環(huán)境下網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理的目標(biāo),同時(shí)還兼顧企業(yè)的現(xiàn)時(shí)收益和關(guān)注企業(yè)的未來(lái)收益。 追求企業(yè)和客戶共同的利潤(rùn)和價(jià)值。

3.  網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的功能

網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)是依托網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī),以財(cái)務(wù)管理為核心,業(yè)務(wù)管理與財(cái)務(wù)管理協(xié)同實(shí)現(xiàn)各種遠(yuǎn)程操作和事中動(dòng)態(tài)核算和財(cái)務(wù)管理的一種財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)。因此網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理能實(shí)現(xiàn)供銷存業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)一體化管理,成本控制的有效化,提供企業(yè)級(jí)的分析決策信息,財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的有效控制等。同時(shí)充分挖掘和利用財(cái)務(wù)信息,打破地域許仙志,擴(kuò)展財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)快速反應(yīng)和調(diào)整財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)。

但是電子商務(wù)的發(fā)展也國(guó)際市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境帶來(lái)了巨大的變化,因此網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理為了迎合市場(chǎng)變化的需求,也應(yīng)在網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容和職能上進(jìn)行創(chuàng)新。首先在網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容上,將企業(yè)的中心轉(zhuǎn)移到無(wú)形資產(chǎn)管理上,使無(wú)形資產(chǎn)的管理成為財(cái)務(wù)管理的重要內(nèi)容,改變以往傳統(tǒng)的資金籌集與應(yīng)用的籌資與投資意識(shí),樹立籌知與投知的管理意識(shí)。同時(shí)更加強(qiáng)化了風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)。其次在網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理的職能上,電子商務(wù)的迅速發(fā)展在帶動(dòng)經(jīng)濟(jì)一體化發(fā)展的同時(shí)改變了傳統(tǒng)的商業(yè)模式,因此網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理的職能主要包括決策職能、計(jì)劃職能和控制職能。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理職能具有減低企業(yè)財(cái)務(wù)管理復(fù)雜程度,實(shí)施有效的財(cái)務(wù)計(jì)劃職能、財(cái)務(wù)分析和財(cái)務(wù)管理,提高財(cái)務(wù)決策的準(zhǔn)確性,完善財(cái)務(wù)控制職能,整合企業(yè)財(cái)務(wù)資源,從而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同統(tǒng)一。

4.  網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理的實(shí)施途徑

網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理可以運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件和網(wǎng)上理財(cái)服務(wù)得以實(shí)現(xiàn)。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件是以網(wǎng)絡(luò)計(jì)算技術(shù)為基礎(chǔ),實(shí)現(xiàn)電子商務(wù)的整合為目標(biāo),提供電子商務(wù)環(huán)境下的財(cái)務(wù)管理模式和其各項(xiàng)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)功能的財(cái)務(wù)管理軟件系統(tǒng)。目前國(guó)內(nèi)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件開發(fā)與應(yīng)用模式主要有:以用友和則易等為主的從無(wú)到有以純JAVA技術(shù)開發(fā),面向?yàn)g覽器應(yīng)用模式全面設(shè)計(jì)開發(fā)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件,在以安易和金蝶的K3WEB版為例的相對(duì)C/S模式下的WEB應(yīng)用或添加客戶端軟件的模式,同時(shí)也有以微軟公司提供的(WBT)為主的以軟件非瀏覽器模式如金算盤。

網(wǎng)上理財(cái)服務(wù)是一種新的自助式軟件服務(wù),它以專營(yíng)網(wǎng)站方式,對(duì)數(shù)據(jù)具有安全保密機(jī)制,在網(wǎng)上提供的專業(yè)財(cái)務(wù)應(yīng)用服務(wù)。因此對(duì)于中小型電子商務(wù)企業(yè)可以不用購(gòu)買軟件,而只需購(gòu)買財(cái)務(wù)處理服務(wù),由服務(wù)提供商直接在網(wǎng)上提供會(huì)計(jì)處理和財(cái)務(wù)管理服務(wù)就能完成會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理。從而降低中小型電子商務(wù)企業(yè)開展會(huì)計(jì)電算化的投資,同時(shí)也提高中小型企業(yè)和財(cái)務(wù)軟件公司的經(jīng)濟(jì)效益。

5.  網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的實(shí)施方案

在電子商務(wù)環(huán)境下,網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)作為財(cái)務(wù)管理的重要內(nèi)容,可以通過(guò)自身需求建立自己的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),同時(shí)也可以通過(guò)購(gòu)買已經(jīng)開發(fā)的財(cái)務(wù)管理軟件,從而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理、業(yè)務(wù)協(xié)同運(yùn)作,信息自動(dòng)傳遞共享。具體包括:首先,網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的管理應(yīng)根據(jù)自身的實(shí)際情況進(jìn)行需求分析,從而確定網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的工作、目標(biāo)及需求。其次,網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)應(yīng)該根據(jù)企業(yè)和單位的需求進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)方案設(shè)計(jì)。常見(jiàn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有價(jià)格便宜,性能不錯(cuò)的快速以太網(wǎng)、分布式光纖數(shù)據(jù)接口 (FDDI)能夠適應(yīng)與一般的企業(yè)中,同時(shí)也有價(jià)格昂貴,投資大的異步傳輸模式 (ATM)、干兆位以太網(wǎng)技術(shù)能夠適用于有實(shí)力的大型集團(tuán)企業(yè)(如中國(guó)石油天然氣集團(tuán))。當(dāng)然一般的企業(yè)可以通過(guò)分布式光纖數(shù)據(jù)接口和快速以太網(wǎng)技術(shù)建立自己的局域網(wǎng),用DDN專線連接遠(yuǎn)程子網(wǎng),或者用電話對(duì)移動(dòng)用戶群進(jìn)行連接。同時(shí)依據(jù)企業(yè)自身的條件可選擇性的采用C/S或B/S的結(jié)構(gòu)技術(shù)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)設(shè)計(jì)。再次,絕大多數(shù)的中小企業(yè)拿不出過(guò)多的資金發(fā)展自己的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件,但是又希望通過(guò)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)去首先企業(yè)財(cái)務(wù)管理的發(fā)展,因此可以購(gòu)買財(cái)務(wù)軟件公司提供的財(cái)務(wù)軟件以及互聯(lián)網(wǎng)的服務(wù)業(yè)務(wù)和其他全套業(yè)務(wù),通過(guò)按數(shù)量項(xiàng)目付費(fèi)的方式獲得網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的網(wǎng)絡(luò)化。

  6. 結(jié)語(yǔ)

電子商務(wù)環(huán)境下的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)在一定程度上使企業(yè)財(cái)務(wù)管理朝著國(guó)際化、網(wǎng)絡(luò)化和精確化的方向發(fā)展。通過(guò)電子商務(wù)構(gòu)件了網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理的戰(zhàn)略體系,對(duì)未來(lái)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理的發(fā)展起到了至關(guān)重要的作用。但網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)畢竟是一個(gè)新生事物。在網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)安全管理方面還存在著數(shù)據(jù)失真、信息泄露、資金結(jié)算等安全問(wèn)題,且網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)制度發(fā)展還不夠成熟等容易導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算手段變化。

參考文獻(xiàn):

[1]胡國(guó)柳.企業(yè)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略與財(cái)務(wù)控制.北京:清華大學(xué)出版社,2002,195一315

第7篇:電商企業(yè)財(cái)務(wù)處理范文

國(guó)內(nèi)一家大型的物流公司正在為每天都有大量的收貨記錄而感到困惑,每天成千上萬(wàn)的收支單據(jù),各種票據(jù)的管理讓公司高層苦不堪言,“一旦客戶向我們索要過(guò)去的記錄和發(fā)票的時(shí)候,通常要一周或者更長(zhǎng)的時(shí)間我們才能做出反應(yīng)”,該公司的一位高層表示這種局面已經(jīng)嚴(yán)重影響了公司的服務(wù)效率和質(zhì)量。

這種情況在大量使用紙質(zhì)發(fā)票、單據(jù)的公司里并不少見(jiàn),如果是基于原來(lái)的管理方式采用紙張查詢,效率很低,而且紙質(zhì)文件很容易丟失。那么有沒(méi)有可能采用收貨記錄服務(wù)建立一個(gè)在線平臺(tái),就可以讓全國(guó)各地、甚至全球的客戶去網(wǎng)上查自己的訂單或者貨物運(yùn)出的狀態(tài),企業(yè)就可以省去很大一筆管理費(fèi)用,同時(shí)也極大地提高了企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率?

富士施樂(lè)最近就在中國(guó)推出了專門關(guān)注企業(yè)財(cái)務(wù)管理,幫助客戶提高效率、控制成本的服務(wù)項(xiàng)目――財(cái)務(wù)管理服務(wù)。

財(cái)務(wù)難題源自文件

千萬(wàn)不要誤會(huì)了富士施樂(lè)怎么做起財(cái)務(wù)管理了,其實(shí)這種財(cái)務(wù)管理的核心還是文件管理。財(cái)務(wù)管理服務(wù)(FAS,F(xiàn)inance and Administration Services),它是一種精簡(jiǎn)并優(yōu)化在客戶核心財(cái)務(wù)流程中與處理非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)信息相關(guān)的文件管理服務(wù)。說(shuō)得簡(jiǎn)單一些,財(cái)務(wù)管理服務(wù)其實(shí)是文件管理服務(wù)的一種。

財(cái)務(wù)管理服務(wù)主要處理的是非結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)信息。非結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)信息,就是基于紙質(zhì)文件存在的信息。在財(cái)務(wù)部這樣的文件非常多,無(wú)論是發(fā)票、訂單、收貨記錄以及報(bào)表和各方面的票據(jù)等等,都是基于紙質(zhì)的非結(jié)構(gòu)化信息。

據(jù)富士施樂(lè)全球服務(wù)部業(yè)務(wù)發(fā)展經(jīng)理陳雪波介紹,如何把這些非結(jié)構(gòu)化信息有效管理起來(lái),從而為企業(yè)的日常運(yùn)作提供相關(guān)支持,這就是FAS專注的重點(diǎn)。

企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在很多個(gè)流程,包括固定資產(chǎn)的管理、總帳、財(cái)務(wù)管理、財(cái)務(wù)報(bào)告、財(cái)務(wù)支付和財(cái)務(wù)收款等等。富士施樂(lè)之所以選擇財(cái)務(wù)支付服務(wù)作為重點(diǎn)服務(wù)產(chǎn)品來(lái)拓展,是因?yàn)閺呢?cái)務(wù)流程的特點(diǎn)上看,財(cái)務(wù)支付流程是一個(gè)高交易量和占用大量人力的流程,同時(shí)也是一個(gè)文件密集的流程。

統(tǒng)計(jì)顯示,有70%-80%的交易量是集中在財(cái)務(wù)支付和財(cái)務(wù)收款上,這兩個(gè)流程中的文件發(fā)生量最大。文件合約、發(fā)票、訂單、收貨記錄,這些文件在企業(yè)中一般都是以紙質(zhì)方式存在,這些紙質(zhì)文件最后都會(huì)歸攏到財(cái)務(wù)部門進(jìn)行相關(guān)的處理,這就造成了企業(yè)在這兩個(gè)方面的管理壓力非常大。因此,富士施樂(lè)會(huì)首先重點(diǎn)拓展財(cái)務(wù)支付服務(wù)。

一般來(lái)說(shuō),財(cái)務(wù)管理服務(wù)包括四個(gè)內(nèi)容:財(cái)務(wù)支付服務(wù)Accounts Payable (AP)、財(cái)務(wù)收款服務(wù)Accounts Receivable (AR)、收貨記錄服務(wù)Proof of Delivery (PoD)、合約管理服務(wù)Contract Management,很多時(shí)候合同是歸財(cái)務(wù)部管理的,由于合約的存儲(chǔ)量太大,如果合約管理沒(méi)有建立一個(gè)非常好的系統(tǒng),查詢工作就會(huì)成為一個(gè)很大的問(wèn)題。

文件管理讓財(cái)務(wù)更簡(jiǎn)單

由此可以看到,財(cái)務(wù)管理服務(wù)幫助企業(yè)發(fā)掘隱藏的機(jī)會(huì)來(lái)節(jié)約開支,并通過(guò)精益6 西格瑪?shù)姆椒ú捎脭?shù)字化的技術(shù)來(lái)完善那些文件密集的業(yè)務(wù)流程,進(jìn)而加速企業(yè)的重大決策過(guò)程。簡(jiǎn)要地說(shuō),財(cái)務(wù)管理服務(wù)可以給客戶帶來(lái)三方面的好處:減少單位交易的處理成本、最小化單位交易的處理時(shí)間、使企業(yè)對(duì)流程的控制達(dá)到最大化。

據(jù)富士施樂(lè)介紹,一家手機(jī)制造商在應(yīng)用服務(wù)前,在亞太地區(qū)12個(gè)國(guó)家的所有分公司都會(huì)收到本地供應(yīng)商送來(lái)的發(fā)票,包括紙質(zhì)發(fā)票,然后這所有12個(gè)國(guó)家的分公司都需要在本地把這些發(fā)票錄入相關(guān)的ERP系統(tǒng),然后作相關(guān)處理。

由于是分散式的處理結(jié)構(gòu),造成發(fā)票處理的流程很難規(guī)范化。應(yīng)用了服務(wù)后,富士施樂(lè)為他們?cè)趤喬貐^(qū)建立了兩個(gè)處理中心,一個(gè)在新加坡,一個(gè)在中國(guó),亞太12個(gè)國(guó)家供應(yīng)商的發(fā)票都會(huì)送到亞太的處理中心。在這兩個(gè)處理中心里,富士施樂(lè)首先會(huì)做發(fā)票的電子化,包括對(duì)核心數(shù)據(jù)的提取,然后把信息上載到總部ERP服務(wù)器,再去做后端的相關(guān)處理。富士施樂(lè)也為企業(yè)建立了一個(gè)在線的電子發(fā)票平臺(tái),所有的發(fā)票都可以進(jìn)行時(shí)時(shí)地相關(guān)查詢。

據(jù)陳雪波介紹,在這樣的處理下,這家手機(jī)廠商的財(cái)務(wù)管理得到了非常大的改善,首先是流程步驟大大減少,原先這種分開式的處理架構(gòu)需要48個(gè)步驟完成整個(gè)財(cái)務(wù)支付的流程,實(shí)施服務(wù)后只要12個(gè)步驟。其次,在財(cái)務(wù)處理時(shí)間上的提高也是很大的,原先處理一張發(fā)票需要5天,實(shí)施完這個(gè)系統(tǒng)后,時(shí)間縮短到了兩天。

財(cái)務(wù)支付處理中遇到的問(wèn)題與對(duì)策

用戶目前在財(cái)務(wù)支付處理中遇到的問(wèn)題

客戶在財(cái)務(wù)支付流程中會(huì)遇到很多問(wèn)題,包括四點(diǎn)。

第一,發(fā)票與訂單(PO)和收貨清單的比對(duì)主要由人工完成,工作量非常大,而且易于出錯(cuò)。

第二,由于處理過(guò)程中都是紙張文件的流轉(zhuǎn),文件易于缺失而且效率低下。

第三,處理流程缺乏監(jiān)控,遇到內(nèi)部或供應(yīng)商查詢要花很長(zhǎng)時(shí)間、調(diào)動(dòng)很多資源才能作出反饋。

第四、由于處理效率低下,造成很多延誤付款,影響供應(yīng)商滿意度。

富士施樂(lè)財(cái)務(wù)管理服務(wù)應(yīng)對(duì)措施

第一、客戶流程的評(píng)估服務(wù),通過(guò)評(píng)估服務(wù)對(duì)客戶的現(xiàn)狀有一個(gè)更深入的了解,從而根據(jù)客戶的特點(diǎn)為他們?cè)O(shè)計(jì)更為適合的解決方案。

第二、文件服務(wù)(掃描及歸檔服務(wù)),把日常處理的這些非結(jié)構(gòu)化的信息結(jié)構(gòu)化、電子化,通過(guò)現(xiàn)有的計(jì)算機(jī)技術(shù)把這些信息利用起來(lái),為企業(yè)提高流程中的效率,并控制處理中的成本。

第8篇:電商企業(yè)財(cái)務(wù)處理范文

【 關(guān)鍵詞 】 信息化;企業(yè);財(cái)務(wù)掌控;挑戰(zhàn)

1 引言

財(cái)務(wù)掌控對(duì)于提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,保護(hù)企業(yè)資產(chǎn)的安全性、完整性發(fā)揮著關(guān)鍵作用,隨著財(cái)務(wù)信息化的普及,企業(yè)財(cái)務(wù)掌控面臨著巨大機(jī)遇的同時(shí)也遭遇著前所未有的挑戰(zhàn)。企業(yè)必須認(rèn)識(shí)到,企業(yè)信息化絕不只是計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的單純應(yīng)用,更為重要的是企業(yè)整體流程再造、人力資源潛能充分調(diào)動(dòng)的過(guò)程,是企業(yè)從管理形式到管理內(nèi)容的一次全面革新,對(duì)于財(cái)務(wù)掌控的影響自然也不是僅僅停留在電算化、網(wǎng)絡(luò)化。

2 信息化背景下企業(yè)財(cái)務(wù)掌控模式的變化

2.1 財(cái)務(wù)控制環(huán)境

信息化給企業(yè)的財(cái)務(wù)掌控模式帶來(lái)了深刻的變化,財(cái)務(wù)管理人員不僅需要專業(yè)的會(huì)計(jì)人員、財(cái)務(wù)外,還需要信息化專家,財(cái)務(wù)處理及會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)也都由信息化系統(tǒng)進(jìn)行處理。財(cái)務(wù)部門除了完成基本的財(cái)務(wù)管理外,還應(yīng)負(fù)責(zé)其他部門的業(yè)務(wù)活動(dòng)和其他管理監(jiān)督活動(dòng),比如人力資源規(guī)劃、銷售預(yù)測(cè)等。同時(shí),實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)上數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)處理,可以依托某一個(gè)終端機(jī)瞬間完成對(duì)企業(yè)相關(guān)業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)處理、核算。而部分原來(lái)必須有財(cái)務(wù)管理人員處理的業(yè)務(wù),比如財(cái)務(wù)憑證等,也可以由普通業(yè)務(wù)員來(lái)完成。傳統(tǒng)的需要多個(gè)部門配合協(xié)作完成的業(yè)務(wù),也可以由一個(gè)部門甚至個(gè)人獨(dú)立完成。

2.2 財(cái)務(wù)控制活動(dòng)

財(cái)務(wù)控制活動(dòng)即指企業(yè)為保證組織目標(biāo)實(shí)現(xiàn)采取的控制政策及程序,以及為規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)或減少損失而采取的措施。信息化下,財(cái)務(wù)控制活動(dòng)在管理目標(biāo)和控制重點(diǎn)上都發(fā)上了變化。管理目標(biāo)方面,企業(yè)的物質(zhì)資本地位現(xiàn)代下降,知識(shí)資本地位隨之上升,因此在財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)上,除了關(guān)注股東利益外,還應(yīng)對(duì)其他相關(guān)利益主體進(jìn)行關(guān)注,改變傳統(tǒng)的以企業(yè)價(jià)值最大化的單一目標(biāo),逐漸向多目標(biāo)發(fā)展。由于財(cái)務(wù)控制環(huán)境的變化,控制重點(diǎn)也由原來(lái)的以人為主體變?yōu)閷?duì)人和計(jì)算機(jī)的共同控制,所以控制程序必須和計(jì)算機(jī)的處理特點(diǎn)適應(yīng)。

2.3 財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)

傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理中,各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作一般都由紙張為載體進(jìn)行記錄,所有業(yè)務(wù)往來(lái)均有文字記錄或簽章,數(shù)據(jù)等很難被修改和仿造。而信息化背景下,企業(yè)多以無(wú)紙化、無(wú)場(chǎng)所辦公,這也就直接將企業(yè)的財(cái)務(wù)管理等同于對(duì)網(wǎng)絡(luò)、計(jì)算機(jī)及相關(guān)人員的控制。而信息化背景下,無(wú)紙化的記錄方式讓破壞、偽造和刪改變得隨意和簡(jiǎn)單。部分財(cái)務(wù)人員能夠在信息化系統(tǒng)中身兼數(shù)職,用不同的身份進(jìn)入財(cái)務(wù)系統(tǒng);黑客及網(wǎng)絡(luò)攻擊的猖獗,也給競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手進(jìn)入企業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù),瀏覽重要文件提供了漏洞,企業(yè)的數(shù)據(jù)不再是機(jī)密;病毒入侵容易造成數(shù)據(jù)丟失,而且恢復(fù)難度較大,而且即使修復(fù)后數(shù)據(jù)的可靠性和真實(shí)性也無(wú)法保證。

2.4 信息溝通

傳統(tǒng)的管理方式中,企業(yè)內(nèi)部控制內(nèi)容雖然互相聯(lián)系,但是信息獲取、處理時(shí)時(shí)間上不具有同步性,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部控制以控制和命令為主,缺乏機(jī)動(dòng)性,綜合管理也有一定難度。而內(nèi)部控制實(shí)現(xiàn)信息化后,財(cái)務(wù)部門在進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、核算等工作事項(xiàng)時(shí),能夠利用信息系統(tǒng)和個(gè)相關(guān)部門實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)的、有效的溝通及協(xié)調(diào)。每個(gè)人都可以成為及時(shí)糾正或發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)問(wèn)題的網(wǎng)絡(luò)節(jié)點(diǎn),信息系統(tǒng)處理的集中性也使得企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制在協(xié)調(diào)和集中上有了彈性。促進(jìn)財(cái)務(wù)控制從順序化轉(zhuǎn)向并行化,使企業(yè)財(cái)務(wù)、制造和銷售等各個(gè)部門協(xié)同工作,共同實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)物流及信息流的控制。此外,財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)具有一定的開放性,可以為顧客、供應(yīng)商等提供溝通管理平臺(tái),從而幫助內(nèi)外部溝通順利進(jìn)行,使財(cái)務(wù)能夠及時(shí)明確自己的責(zé)任,隨時(shí)掌握內(nèi)部控制的執(zhí)行情況,同時(shí)能從外部的反饋信息中得到本企業(yè)內(nèi)控的相關(guān)信息。

2.5 財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

信息技術(shù)背景下財(cái)務(wù)管理范圍不斷擴(kuò)大,不僅要完成會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)管理,還有部分管理及財(cái)務(wù)工作,如網(wǎng)上支付、催賬、理財(cái),包括相關(guān)財(cái)務(wù)信息查詢等,這就使得傳統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)控制的內(nèi)容及方法都產(chǎn)生了巨大變化。因此必須樹立正確的信息意識(shí)及控制觀念,將信息技術(shù)當(dāng)做防范風(fēng)險(xiǎn)的工具和企業(yè)業(yè)務(wù)有效結(jié)合,加大對(duì)電子數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)的控制,最大限度地減少舞弊、錯(cuò)誤等的出現(xiàn)。

2.6 財(cái)務(wù)監(jiān)控

信息化背景下的財(cái)務(wù)控制是一種人工和程序相結(jié)合的綜合控制,所以應(yīng)用程序的有效與否直接決定了財(cái)務(wù)控制的有效性,一旦程序出現(xiàn)破壞或錯(cuò)誤,加上企業(yè)對(duì)信息技術(shù)的依懶性及程序運(yùn)行的重復(fù)性,容易造成控制失效且不易被發(fā)現(xiàn),加大了錯(cuò)誤和違規(guī)行為出現(xiàn)的可能性。因此,信息化環(huán)境下,必須加大財(cái)務(wù)監(jiān)控的力度,可以選擇固定的工作人員定期對(duì)控制情況作評(píng)估和檢測(cè)。

3 應(yīng)對(duì)措施

3.1 充分利用信息集成

企業(yè)財(cái)務(wù)管理的有效性必須依靠信息集成來(lái)實(shí)現(xiàn),應(yīng)保證信息管理軟件和信息編碼標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一性,采用應(yīng)用較為先進(jìn)的ERP建立起統(tǒng)一的計(jì)算機(jī)平臺(tái),從而增大信息的利用率及集成程度,建立起高質(zhì)量的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)。提高財(cái)務(wù)系統(tǒng)與銷售、供應(yīng)、生產(chǎn)等企業(yè)重要項(xiàng)目的數(shù)據(jù)共享,實(shí)現(xiàn)對(duì)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)全過(guò)程的監(jiān)控,使信息流、物流、資金流等得到高度集成。同時(shí)應(yīng)為各部門的有效溝通搭建平臺(tái),使得信息流可以在各部門間流暢通行,從而真正達(dá)到財(cái)務(wù)管理中的信息集成、過(guò)程集成及功能集成。從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的規(guī)范化和高效化,企業(yè)也可以通過(guò)這些綜合信息作為運(yùn)營(yíng)、生產(chǎn)的重要依據(jù),制定下一步發(fā)展方向。

3.2 強(qiáng)化財(cái)務(wù)信息安全控制

對(duì)財(cái)務(wù)資料要定期檢查和備份,對(duì)于特別重要的應(yīng)進(jìn)行多級(jí)備份,防止出現(xiàn)病毒或人為等意外事件造成重要數(shù)據(jù)損失,造成人力成本重復(fù)勞動(dòng)。存儲(chǔ)設(shè)備的選擇上必須選擇那些具有防潮、防火、防磁的設(shè)備,使發(fā)生意外火災(zāi)或水浸濕后仍能使用。另外,為防止數(shù)據(jù)被隨意瀏覽和篡改,企業(yè)除了要設(shè)立防火墻等相關(guān)安全措施,防止防止網(wǎng)絡(luò)攻擊和病毒入侵外,應(yīng)在存貯和修改時(shí)都應(yīng)建立操作日志,避免刪除、篡改等行為無(wú)據(jù)可查。也可以通過(guò)設(shè)置密碼和權(quán)限對(duì)瀏覽人員進(jìn)行控制,重要信息采取多級(jí)權(quán)限限制,內(nèi)部信息采取實(shí)名制和密碼。

3.3 提高財(cái)務(wù)人員素質(zhì)

信息化的財(cái)務(wù)管理下,雖然計(jì)算機(jī)程序轉(zhuǎn)變?yōu)榭刂浦攸c(diǎn),但必須認(rèn)識(shí)到人作為操作計(jì)算機(jī)方面的主體地位,加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員素質(zhì)的提高。在選拔人才時(shí),除了必要的財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)外,還應(yīng)加入對(duì)信息化系統(tǒng)的掌握程度這一標(biāo)準(zhǔn),在財(cái)務(wù)控制與其他部門聯(lián)系越來(lái)越密切的情況下,還要即精通財(cái)務(wù)控制又懂得企業(yè)內(nèi)部控制,能夠把企業(yè)業(yè)務(wù)流程和應(yīng)用控制結(jié)合在一起。人員在錄用后,還應(yīng)加大培訓(xùn)力度,培訓(xùn)內(nèi)容包括經(jīng)濟(jì)理論、業(yè)務(wù)技能、計(jì)算機(jī)應(yīng)用等相關(guān)知識(shí),尤其是對(duì)一些新型軟件的使用,培訓(xùn)內(nèi)容也結(jié)合企業(yè)實(shí)際提高針對(duì)性,以能夠切實(shí)解決企業(yè)財(cái)務(wù)控制問(wèn)題為主要目標(biāo)。企業(yè)應(yīng)把培訓(xùn)作為一項(xiàng)長(zhǎng)期體制貫徹下來(lái),除了崗前培訓(xùn)外,還應(yīng)關(guān)注到信息技術(shù)的日新月異,適當(dāng)增加培訓(xùn)頻率。同時(shí),財(cái)務(wù)人員和其他崗位人員相比,更容易掌握到企業(yè)的一些核心機(jī)密,對(duì)于企業(yè)發(fā)展至關(guān)重要,因此在培訓(xùn)時(shí)應(yīng)關(guān)注職業(yè)道德培訓(xùn)的重要性,尤其是一些信息技術(shù)高超的員工,他們更容易利用信息技術(shù)的相對(duì)隱蔽性而做出一些不利于企業(yè)的事情,因此在提升員工業(yè)務(wù)能力的同時(shí),也應(yīng)加強(qiáng)對(duì)道德素質(zhì)的培養(yǎng)。

3.4 強(qiáng)化財(cái)務(wù)監(jiān)督

企業(yè)首先應(yīng)建立規(guī)范的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)預(yù)算、核算、監(jiān)督體系。以國(guó)家頒布的《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》及《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》為標(biāo)準(zhǔn)做好會(huì)計(jì)處理,保證財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)的有效性和可靠性,同時(shí)應(yīng)加大對(duì)這些數(shù)據(jù)的糾正性、檢查性控制。采用實(shí)施監(jiān)督技術(shù),以及時(shí)發(fā)現(xiàn)信息系統(tǒng)中的非正常交易或者較大金額的交易??梢詫?shí)現(xiàn)對(duì)信息處理業(yè)務(wù)的跟蹤,跟蹤過(guò)程和異?,F(xiàn)象應(yīng)記錄在監(jiān)督日志中,然后將結(jié)果反饋給領(lǐng)導(dǎo)層,以達(dá)到事前預(yù)防,事中控制的目的,確保企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)都處在嚴(yán)密控制中。同時(shí),信息化技術(shù)會(huì)把數(shù)據(jù)的錯(cuò)誤放大化,一旦某個(gè)數(shù)據(jù)出現(xiàn)錯(cuò)誤,在經(jīng)過(guò)多次傳播、流通后會(huì)造成整個(gè)參與流通主體的錯(cuò)誤,給企業(yè)帶來(lái)無(wú)法挽回的損失。因此針對(duì)初始流通的信息數(shù)據(jù),應(yīng)進(jìn)行多次檢查、核對(duì),確定無(wú)誤后再傳送給下一個(gè)信息接受者,如果接收者發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤后應(yīng)及時(shí)攔截、修正或者反映給上一個(gè)傳輸者,確保信息的可靠性。

4 結(jié)束語(yǔ)

信息化背景下企業(yè)財(cái)務(wù)管理、內(nèi)部控制的內(nèi)涵得以豐富,管理模式和管理環(huán)境也發(fā)生了深刻變化,因此企業(yè)應(yīng)把完善財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)作為企業(yè)的一些重要管理內(nèi)容,利用現(xiàn)代技術(shù),提高財(cái)務(wù)人員的素質(zhì),從而促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化水平的不斷提升,為企業(yè)在信息化時(shí)代背景下贏得飛速發(fā)展的競(jìng)爭(zhēng)力。

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第9篇:電商企業(yè)財(cái)務(wù)處理范文

關(guān)鍵詞:網(wǎng)絡(luò)環(huán)境;財(cái)務(wù)管理;創(chuàng)新分析

一、引言

財(cái)務(wù)管理是一項(xiàng)系統(tǒng)式管理過(guò)程,管理部門需根據(jù)企業(yè)的財(cái)務(wù)目標(biāo)、運(yùn)營(yíng)模式、企業(yè)結(jié)構(gòu)來(lái)采取合適的管理方式,使財(cái)務(wù)管理工作更適合當(dāng)前企業(yè)的發(fā)展需求。在近幾年隨著計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的深入發(fā)展后,許多企業(yè)的運(yùn)營(yíng)模式開始轉(zhuǎn)向信息化運(yùn)營(yíng),這使得傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作難以適應(yīng)當(dāng)前企業(yè)的實(shí)際發(fā)展。因此,財(cái)務(wù)管理模式的創(chuàng)新與改革是企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的必然措施,在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作如何實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)管理與現(xiàn)代化管理之間的轉(zhuǎn)變是保障企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的重要舉措。在面對(duì)互聯(lián)網(wǎng)信息時(shí)代的到來(lái),財(cái)務(wù)管理部門需從管理觀念上進(jìn)行轉(zhuǎn)變,創(chuàng)新管理模式,使財(cái)務(wù)管理工作更適合企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展。

二、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式存在的不足

1.財(cái)務(wù)管理無(wú)法滿足工作需求。財(cái)務(wù)管理的新風(fēng)險(xiǎn)主要來(lái)自于網(wǎng)絡(luò)安全領(lǐng)域,在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)中,財(cái)務(wù)管理工作主要是基于計(jì)算機(jī)平臺(tái)中進(jìn)行操作,而計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)本就具備開放式特點(diǎn),財(cái)務(wù)管理者在該平臺(tái)上操作時(shí)容易被不法分子實(shí)施竊聽(tīng)或竊取,或者發(fā)生網(wǎng)絡(luò)身份假冒問(wèn)題,這給財(cái)務(wù)管理工作帶來(lái)了許多難以預(yù)料的風(fēng)險(xiǎn)。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理工作平臺(tái)大多是根據(jù)計(jì)算機(jī)上的財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行,管理者在實(shí)施財(cái)務(wù)管理時(shí),極少會(huì)對(duì)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中存在的各個(gè)風(fēng)險(xiǎn)加以關(guān)注,尤其是在管理企業(yè)的重要商務(wù)資產(chǎn)時(shí),若在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)中發(fā)生泄露問(wèn)題,其會(huì)給企業(yè)帶來(lái)巨大損失。2.財(cái)務(wù)管理無(wú)法避免新風(fēng)險(xiǎn)。當(dāng)前,大部分企業(yè)的交易方式已從面對(duì)面交易轉(zhuǎn)變至網(wǎng)絡(luò)交易,而這樣的運(yùn)營(yíng)模式必然需要財(cái)務(wù)管理工作和企業(yè)的業(yè)務(wù)管理達(dá)到統(tǒng)一化管理,若管理者將各個(gè)電子單據(jù)以分離式操作方式進(jìn)行管理其有極大風(fēng)險(xiǎn)會(huì)受到不法分子的網(wǎng)絡(luò)攻擊。而目前我國(guó)還并未出現(xiàn)與財(cái)務(wù)管理和電子商務(wù)之間的技術(shù)保障。如,企業(yè)電子商務(wù)在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中如何確保交易過(guò)程的安全性,網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)如何維護(hù)個(gè)人隱私等。這些問(wèn)題在當(dāng)前的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中均有可能發(fā)生,因此,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理所面臨的網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn)難以預(yù)估。3.無(wú)法適應(yīng)企業(yè)的新型工作模式。網(wǎng)絡(luò)改變的不僅僅是企業(yè)的產(chǎn)品經(jīng)營(yíng)模式,還改變了企業(yè)的工作方式及管理方式,對(duì)企業(yè)整體發(fā)展均帶來(lái)了顛覆性變化。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中,企業(yè)的生產(chǎn)材料引進(jìn)、生產(chǎn)方式、銷售方式、貨物申報(bào)等工作流程都開始從網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)中陸續(xù)展開,這樣的工作模式減少了企業(yè)對(duì)人力的投入,也同時(shí)提高了企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率。而這樣的工作模式也必然會(huì)給企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作帶來(lái)諸多影響,其要求財(cái)務(wù)管理工作能夠與企業(yè)業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)協(xié)同發(fā)展,并實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程財(cái)務(wù)處理、財(cái)務(wù)在線管理、財(cái)務(wù)集中式灌流等。在工作模式上,財(cái)務(wù)管理需具備在線辦公的條件,能夠隨時(shí)處理財(cái)務(wù)單據(jù)、貨幣、數(shù)據(jù)等。然而,傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作并不能突破地域限制,企業(yè)的業(yè)務(wù)活動(dòng)與財(cái)務(wù)管理工作出現(xiàn)效率差距和時(shí)間差距,各個(gè)部門無(wú)法通過(guò)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)信息在線輸送,這使得財(cái)務(wù)管理效率無(wú)法適應(yīng)企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展和工作需求。

三、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下財(cái)務(wù)管理工作的創(chuàng)新

1.創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理模式。計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)為現(xiàn)代信息的傳輸帶來(lái)了許多便捷之處,各個(gè)地域的限制、部門空間限制等不再是財(cái)務(wù)管理面臨的問(wèn)題。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,財(cái)務(wù)管理開始從企業(yè)的局部管理范圍拓展至遠(yuǎn)程管理和集中式管理,管理內(nèi)容更廣,也更全面,使企業(yè)的整體財(cái)務(wù)狀況得到有效掌控,這是規(guī)避企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的重要轉(zhuǎn)變。財(cái)務(wù)管理部門可利用網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢(shì),對(duì)企業(yè)的其它子公司進(jìn)進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)遠(yuǎn)程處理,并逐步完成各個(gè)財(cái)務(wù)報(bào)表遠(yuǎn)程處理、賬目遠(yuǎn)程查詢、財(cái)務(wù)遠(yuǎn)程審計(jì)等,還可設(shè)施遠(yuǎn)程財(cái)務(wù)監(jiān)控,同時(shí),財(cái)務(wù)管理者還可通過(guò)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)對(duì)各個(gè)產(chǎn)品銷售部門的經(jīng)營(yíng)狀況做到實(shí)時(shí)監(jiān)控,使財(cái)務(wù)管理工作得到全面落實(shí)。財(cái)務(wù)管理的創(chuàng)新使企業(yè)的資產(chǎn)管理效率得到有效提升,每筆資產(chǎn)也從以往的分散式管理變?yōu)榱思谢芾?,使各個(gè)自己分配更合理,這對(duì)企業(yè)的未來(lái)發(fā)展十分有利。2.創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理部門工作模式?;ヂ?lián)網(wǎng)改變了企業(yè)的業(yè)務(wù)模式,其也必然會(huì)給在財(cái)務(wù)工作模式帶來(lái)直接影響。大部分企業(yè)的傳統(tǒng)財(cái)務(wù)工作模式都是以固定的辦公地點(diǎn)為主,對(duì)此,企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身發(fā)展需求,將財(cái)務(wù)管理辦公平臺(tái)轉(zhuǎn)移至網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),使財(cái)務(wù)管理工作能夠?qū)崿F(xiàn)移動(dòng)辦公,不受地域空間限制,財(cái)務(wù)人員在出差后仍然能夠完成企業(yè)所下達(dá)的各個(gè)管理任務(wù),無(wú)論在何處管理人員都能對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)資產(chǎn)運(yùn)轉(zhuǎn)狀況做到及時(shí)掌握,對(duì)企業(yè)的各個(gè)資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)做到早發(fā)現(xiàn)和控制。同時(shí),財(cái)務(wù)管理的網(wǎng)上辦公模式還能使管理人員對(duì)企業(yè)資金流轉(zhuǎn)狀況做到在線監(jiān)督,對(duì)供應(yīng)商的各個(gè)來(lái)款款項(xiàng)金額做到實(shí)時(shí)了解。并且,企業(yè)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)都可在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)中開展,極大的提高了財(cái)務(wù)報(bào)表的處理效率,使財(cái)務(wù)管理工作更適合當(dāng)前企業(yè)的發(fā)展需求。3.提升財(cái)務(wù)管理層次。當(dāng)前,我國(guó)大部分企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作都是圍繞企業(yè)日常資產(chǎn)的流通進(jìn)行管理,管理層次十分低,難以適應(yīng)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。對(duì)此,企業(yè)需對(duì)財(cái)務(wù)管理進(jìn)行層次提升,對(duì)企業(yè)的各個(gè)價(jià)值鏈進(jìn)行全面分析,加強(qiáng)對(duì)產(chǎn)業(yè)價(jià)值鏈的關(guān)注,并由財(cái)務(wù)管理部門從各個(gè)價(jià)值鏈中找出和競(jìng)爭(zhēng)企業(yè)存在的差距,從而使財(cái)務(wù)管理工作更具針對(duì)性。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,財(cái)務(wù)管理工作需加強(qiáng)精細(xì)化管理,利用信息技術(shù)對(duì)各個(gè)財(cái)務(wù)進(jìn)行精細(xì)化劃分、精細(xì)化核算等,使財(cái)務(wù)內(nèi)容更細(xì)致,能夠充分反映出當(dāng)下企業(yè)的資產(chǎn)狀況。其次,財(cái)務(wù)管理部門需對(duì)各個(gè)財(cái)務(wù)加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理,企業(yè)可從在建立財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)強(qiáng)化,對(duì)企業(yè)的每個(gè)投資領(lǐng)域、籌資領(lǐng)域和資產(chǎn)分配等做好風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,使各個(gè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)能夠降至最低。4.創(chuàng)新預(yù)算控制體系。預(yù)算控制一直是財(cái)務(wù)管理工作的重點(diǎn)內(nèi)容,也是衡量企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的重要標(biāo)準(zhǔn)。在財(cái)務(wù)管理工作中,管理者需對(duì)企業(yè)的各個(gè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)作出合理預(yù)算控制,對(duì)每筆資產(chǎn)的運(yùn)營(yíng)狀況加以監(jiān)督,使預(yù)算完全掌控在企業(yè)手中。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中,網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)雖為財(cái)務(wù)管理工作帶來(lái)了有效創(chuàng)新,能夠?qū)崟r(shí)監(jiān)督和反映財(cái)務(wù)狀況,但無(wú)法對(duì)企業(yè)各個(gè)資產(chǎn)活動(dòng)作出約束。對(duì)此,財(cái)務(wù)管理人員需對(duì)各個(gè)財(cái)務(wù)預(yù)算加以控制,具備預(yù)算管理理念,根據(jù)以往企業(yè)的預(yù)算控制經(jīng)驗(yàn),對(duì)企業(yè)未來(lái)的運(yùn)營(yíng)、生產(chǎn)、成本、資產(chǎn)等進(jìn)行分開預(yù)算控制,使預(yù)算管理更精細(xì),企業(yè)還需針對(duì)預(yù)算管理建立相應(yīng)的預(yù)算控制體系,對(duì)每個(gè)預(yù)算內(nèi)容建立明確的預(yù)算指標(biāo),再輸入至網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)中,使財(cái)務(wù)管理人員能夠根據(jù)該指標(biāo)密切關(guān)注每項(xiàng)資產(chǎn)的運(yùn)轉(zhuǎn)狀況,監(jiān)督預(yù)算的運(yùn)行狀況,對(duì)各個(gè)預(yù)算的發(fā)展有著明確把握。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上所述,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的引進(jìn)對(duì)我國(guó)財(cái)務(wù)管理工作帶來(lái)了多方面影響,這些影響主要體現(xiàn)在財(cái)務(wù)管理無(wú)法滿足工作需求、管理方式無(wú)法避免新風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)管理無(wú)法適應(yīng)企業(yè)的新型工作模式等,對(duì)此,企業(yè)和財(cái)務(wù)管理部門需更新管理理念,借助網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的各項(xiàng)優(yōu)勢(shì)積極創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理模式,創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理部門工作模式,并提升財(cái)務(wù)管理層次,創(chuàng)新預(yù)算控制體系,對(duì)企業(yè)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方式進(jìn)行全面顛覆與改革,使其更適合子當(dāng)前企業(yè)的發(fā)展需求。

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