畢業(yè)檔案個人總結(jié)精選(九篇)
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第1篇：畢業(yè)檔案個人總結(jié)范文
濟(jì)單位工作的大中專畢業(yè)生人事工作方面的服務(wù)措施，特制定辦法。
第二條本辦法中非國有制經(jīng)濟(jì)單位是指凡在唐山市境內(nèi)注冊的“三資”企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、股份制企業(yè)、民有民營企業(yè)、私營企業(yè)、民辦科研機(jī)構(gòu)和外地企業(yè)駐唐辦事機(jī)構(gòu)等不具備人事管理權(quán)限的其他單位。
第三條凡符合下列條件之一的我市大中專畢業(yè)生，均可實(shí)行人事：
1．到第二條所列單位就業(yè)的；
2．自謀職業(yè)的；
3．負(fù)勞務(wù)的；
4．準(zhǔn)備報考研究生、進(jìn)修、出國留學(xué)的。
第四條本辦法中的人事是指我市各級政府人事部門所屬人才交流機(jī)構(gòu)，為用人單位和畢業(yè)生提供保管人事檔案關(guān)系、辦理養(yǎng)老保險等服務(wù)工作。包括：保管人事檔案、代辦落戶手續(xù)、辦理檔案工資(執(zhí)行自收自支事業(yè)單位同類人員標(biāo)準(zhǔn)，下同)轉(zhuǎn)正定級、檔案工資晉升手續(xù)、代辦申報專業(yè)技術(shù)職稱任職資格、出據(jù)與檔案材料有關(guān)的證明、為畢業(yè)生建立基本養(yǎng)老保險個人帳戶、發(fā)放<養(yǎng)老保險手冊>、負(fù)責(zé)計(jì)算工齡。
第五條人事分為單位委托人事和個人委托人事。凡屬單位委托的應(yīng)由單位明確委托項(xiàng)目，辦理委托合同書；凡屬個人委托的，由個人明確委托項(xiàng)目，辦理委托合同書，然后履行委托事宜。
第六條市、縣(市)、區(qū)人事部門所屬人才交流中心承辦本行政區(qū)域內(nèi)的人事服務(wù)工作。
第七條凡到本辦法中第二條所列單位工作的我市大中專畢業(yè)生的人事，均由單位辦理委托人事。第三條中第2、3、4款所列需由個人辦理委托人事。
第八條凡屬單位委托人事和第三條第2、3款個人委托人事的，在辦理保管人事檔案關(guān)系的同時，辦理養(yǎng)老保險手續(xù)；第三條中第4款個人委托人事的根據(jù)自己需要辦理養(yǎng)老保險手續(xù)。
第九條根據(jù)唐山市人民政府9號令《唐山市直屬機(jī)關(guān)事業(yè)單位養(yǎng)老保險暫行辦法》，凡屬單位委托人事的，養(yǎng)老保險金由委托單位和畢業(yè)生個人共同負(fù)擔(dān)。繳納比例為：以畢業(yè)生檔案工資為基數(shù)，委托單位繳納24％，個人繳納1％。個人繳納1％部分，由委托單位按月從畢業(yè)生工資中代為扣繳，由委托單位按25％的比例一同上繳各級人事行政部門的各級人才交流中心機(jī)構(gòu)。個人委托的，其養(yǎng)老保險金按本人檔案工資的25％由個人全部負(fù)擔(dān)，并由本人到各級人才交流中心機(jī)構(gòu)繳納。
第十條委托項(xiàng)目中要求連續(xù)計(jì)算工齡，委托單位或個人要在每年的一月份繳納本年度養(yǎng)老保險金。不按時繳納者，按月加收應(yīng)繳金額的1％的滯納金。
第十一條單位辦理委托人事，須向當(dāng)?shù)厝瞬沤涣鳈C(jī)構(gòu)提交下列證件：
1．委托人事申請書；
2．企業(yè)營業(yè)執(zhí)照(副件)復(fù)印件；
3．委托畢業(yè)生的畢業(yè)證、報到證、戶口糧油關(guān)系遷移證以及與項(xiàng)目相關(guān)的材料。
第十二條個人辦理委托人事，須提交下列證件：
1．委托人事申請書；
2．聘用合同復(fù)印件；
3．畢業(yè)證、報到證、戶口糧油關(guān)系遷移證以及與項(xiàng)目相關(guān)的材料。
第十三條實(shí)行人事的大中專畢業(yè)生，其見習(xí)期考核、轉(zhuǎn)正定級、申報職稱均由委托單位向各級人才交流機(jī)構(gòu)提供畢業(yè)生的工作表現(xiàn)、個人工作總結(jié)等材料，由負(fù)責(zé)的各級人才交流機(jī)構(gòu)辦理有關(guān)手續(xù)。畢業(yè)生在見習(xí)期解除聘用合同，又應(yīng)聘到其他單位工作的，見習(xí)期(扣除待聘期)合并計(jì)算。
第十四條實(shí)行人事的大中專畢業(yè)生應(yīng)聘到另一個非國有制經(jīng)濟(jì)單位工作的，需重新辦理委托手續(xù)。在見習(xí)期內(nèi)到國有制經(jīng)濟(jì)單位工作的，由畢業(yè)生分配部門辦理改派手續(xù)；見習(xí)期滿后到國有制經(jīng)濟(jì)單位工作的，由干部調(diào)配部門辦理調(diào)動手續(xù)。
第十五條實(shí)行人事的畢業(yè)生符合國家規(guī)定退休條件的，由各級負(fù)責(zé)部門報同級機(jī)關(guān)、事業(yè)養(yǎng)老保險機(jī)構(gòu)審核后，為其辦理退休審批手續(xù)。從辦理退休手續(xù)的下月起，由各級負(fù)責(zé)部門按月發(fā)放養(yǎng)老金。養(yǎng)老金的計(jì)發(fā)標(biāo)準(zhǔn)按自收自支事業(yè)單位工作人員退休金計(jì)發(fā)的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第十六條各級人才交流機(jī)構(gòu)與委托對象不存在行政隸屬關(guān)系。委托對象有違法或嚴(yán)重違紀(jì)行為的，各級人事部門及時終止其委托關(guān)系，并書面通知委托人事單位或個人。
第十七條人事實(shí)行有償服務(wù)，具體收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按國家及省、市有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。辦理委托人事的單位和個人，應(yīng)按時繳納有關(guān)費(fèi)用。不按時繳納費(fèi)用的，至檔案調(diào)轉(zhuǎn)之日，按月加收15％的滯納金。
第2篇：畢業(yè)檔案個人總結(jié)范文
女兒的成長檔案傾注和飽含了父母對孩子無限的愛和期望。我還向女兒提出了兩個希望：第一個希望，在檔案移交之后不要中斷，要很好地把它接續(xù)下去；第二個希望，希望她們將來做了父母之后，在培養(yǎng)好子女的同時，也要幫助她們建立和管理好個人成長檔案。家庭檔案它會像一縷春風(fēng)，像天空的一道彩虹，像一條飄逸的紅絲帶情系著父女、母女的摯愛深情到永遠(yuǎn)。讓家庭檔案的文明之花更加絢爛芬芳。
世間最親密的是親情，最偉大的莫過于母愛。我為女兒建檔案，母親為我建檔案。每當(dāng)查閱或閑暇時翻看那一冊冊完整記錄著人生旅程的檔案時，兒女對母親的愛就油然而生。
母親為我建檔案
在我的印象中，母親是一位非常要強(qiáng)、溫和、善良、細(xì)膩、責(zé)任感很強(qiáng)的母親。1954年至1961年7年中，我們姐弟4人相繼出生。母親白天要上班，工作干得很出色，下班又要照顧我們，還要承擔(dān)繁重的家務(wù)勞動。從我記事時起，母親每天忙完家務(wù)以后，每當(dāng)夜深人靜的時候，我常?？吹侥赣H不是在燈下為我們縫縫補(bǔ)補(bǔ)，就是在本子上記著什么。那時的我還小，不知道母親在寫什么。歲月在不知不覺中悄悄地流過，我們一天天在長大……
光陰荏苒，日月如梭，1966年轉(zhuǎn)眼我小學(xué)畢業(yè)了。記得在我小學(xué)畢業(yè)后的一天，母親把我叫到跟前，手里拿著一個筆記本對我說：“這里面分別記錄了你們姐弟4人的成長經(jīng)歷?，F(xiàn)在你已經(jīng)長大了，我把記錄你情況的那部分拆下來交給你，希望你以后能夠接著把它記下去?！彪S后母親就將屬于我的那一部分拆下來交給了我。這時我才明白了母親經(jīng)常晚上在燈下寫的是什么了。
記得屬于我的這部分里面還夾著一份有些發(fā)黃了的我的出生證明；一張我8個月時的照片；在文字中記錄了我出生、上幼兒園、上小學(xué)的時間、地點(diǎn)；加入少先隊(duì)、擔(dān)任班干部、獲得三好學(xué)生的時間等。那個年代那個年齡的我雖然還不可能具有主動的檔案意識，但我還是很鄭重地找了一個當(dāng)時在我看來很精致的帶有像的筆記本，工工整整地將母親給我的幾頁記錄抄寫到了我人生中第一本屬于我的個人檔案上。從此就是這本檔案伴隨著我以后每一階段的歲月，真實(shí)準(zhǔn)確地記錄了我人生的歷程。
我為女兒建檔案
隨著歲月的流逝，年齡的增長，家庭的建立，1981年6月10日我的女兒在眾多親人的期盼中誕生了?？粗畠悍奂t稚嫩的小臉，聽著女兒響亮的啼哭聲，我心中充滿了一種作為母親的自豪感。欣喜之余，我常在腦海中替女兒設(shè)計(jì)著美好的未來。作為母親，應(yīng)該為孩子做點(diǎn)什么?留點(diǎn)什么呢?對!我的母親不就是我的榜樣嗎!我也應(yīng)該像我母親那樣，也給女兒建檔案，給女兒書寫完整的人生。等女兒有朝一日結(jié)婚的那一天，我會將飽含著我的心血和感情為女兒建的檔案作為珍貴的禮物送給我的女兒。
從那時起，我就開始給女兒記錄文字檔案，這里面記錄了女兒從出生至學(xué)齡前、小學(xué)、初中、高中、大學(xué)、出國留學(xué)6個階段情況的文字記錄檔案；保存了各個時期的考試試卷、成績單、成績條及從小學(xué)、初中至高中每一次參加家長會議的記錄；保存了各個時期填寫的登記表、申請書、個人總結(jié)、競選演講等檔案材料；保存了各個時期的學(xué)生手冊、畢業(yè)證書、獲得三好學(xué)生、獎學(xué)金、參加各種競賽獲獎證書等實(shí)物檔案；還保存了女兒出生后第一次剪下的胎發(fā)、退下的乳牙、團(tuán)徽、?；?、學(xué)校存車牌等；還有各個時期的照片、小時候講故事的錄音帶、上大學(xué)報到時和出國前和家人親屬在一起聚餐時的錄像帶以及VCD等聲像檔案。
正是這些珍貴的檔案，在女兒的成長過程中發(fā)揮了重要的作用。1997年7月在孩子高二選擇文、理科的時候，我們依據(jù)孩子個人檔案中記載的考試成績情況及孩子平時對學(xué)習(xí)的興趣和愛好，經(jīng)過認(rèn)真分析成功幫孩子選擇了適合她的科目。1999年孩子如愿以償?shù)乜既×说谝慌浫〉拇髮W(xué)――東北財(cái)經(jīng)大學(xué)德國經(jīng)濟(jì)系，于2001年1 0月和全班同學(xué)一起赴德國留學(xué)，并年年獲得獎學(xué)金、三好學(xué)生。孩子能夠取得這樣的成績，除了她的自身努力之外，也與我們當(dāng)年幫助她選擇了適合她的學(xué)科有關(guān)。那么，在幫助孩子選擇學(xué)科的過程中，家庭檔案功不可沒，起到了重要的參考作用。
2006年6月，家庭檔案又一次幫我們解了燃眉之急。孩子讀的大學(xué)學(xué)制是5年，其中國內(nèi)、國外各學(xué)習(xí)兩年半。前兩年半在東財(cái)學(xué)習(xí)，大三下學(xué)期開始赴德國留學(xué)。今年已讀完大四，東北財(cái)經(jīng)大學(xué)先發(fā)給國內(nèi)的畢業(yè)證書，明年大五畢業(yè)時，德國學(xué)校再發(fā)給國外的畢業(yè)證書。2006年6月份，東北財(cái)經(jīng)大學(xué)在給她們辦理畢業(yè)手續(xù)時，需要填寫畢業(yè)生登記表等各種表格，但是孩子在國外又不便回來填寫，家庭檔案又一次發(fā)揮了作用。我依據(jù)家里保存的女兒翔實(shí)的個人檔案，很方便準(zhǔn)確地將女兒的自然情況、學(xué)歷情況、特長、外語程度情況；獲得榮譽(yù)、獎學(xué)金情況；英語、德語考級證書時間、編號等情況逐一填寫好后用傳真?zhèn)鞯搅藮|財(cái)。女兒在電話里高興地說：“親愛的媽媽，你不僅是于洪區(qū)檔案局局長，現(xiàn)在我破格任命你為我們家庭檔案的廳(庭)長，謝謝媽媽為我建檔案，謝謝媽媽又一次幫了我一個大忙?！?/p>
第3篇：畢業(yè)檔案個人總結(jié)范文
關(guān)鍵詞：公共就業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)；高校畢業(yè)生；人事檔案；管理
高校畢業(yè)生檔案是國家干部人事檔案的重要組成部分，是高校畢業(yè)生在校期間的生活、學(xué)習(xí)及各種社會實(shí)踐的真實(shí)歷史記錄。當(dāng)前，在高校畢業(yè)生人事檔案管理方面，普遍存有“人事檔案無用論”的觀點(diǎn)和現(xiàn)象，表現(xiàn)在高校畢業(yè)生自身對檔案不重視，政府公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)對檔案管理和提供相關(guān)涉檔服務(wù)不到位，給高校畢業(yè)生今后接受選拔、任用、考核以及行政、事業(yè)單位結(jié)構(gòu)調(diào)配方面，帶來了負(fù)面隱患和障礙。因此，在當(dāng)前就業(yè)創(chuàng)業(yè)新常態(tài)下，無論從開展高校畢業(yè)生就業(yè)服務(wù)角度，還是加強(qiáng)人事檔案管理的角度，都應(yīng)是公共就業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)的重要內(nèi)容和工作職責(zé)。
1 人事檔案對高校畢業(yè)生的社會生活仍然起到不可或缺的作用
人事檔案是我國人事管理制度的一項(xiàng)重要特色，它是個人身份、學(xué)歷、資歷等方面的證據(jù)，是記載人生軌跡的重要依據(jù)。高校畢業(yè)生檔案是高校畢業(yè)生在校期間的生活、學(xué)習(xí)及各種社會實(shí)踐的真實(shí)歷史記錄，是大學(xué)生就業(yè)及其今后各單位選拔、任用、考核的主要依據(jù)，在各類人員的合理分配、人力資源的合理利用以及行政、事業(yè)單位結(jié)構(gòu)調(diào)配方面發(fā)揮著重要作用。當(dāng)前，在人們?nèi)粘Ｉ钪?，人事的檔案的作用仍然不可或缺，諸如享受養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險等國家推行的福利政策方面，在個人辦理報考公務(wù)員、工資提升、職稱評定以及出國手續(xù)等，都起到最原始的依據(jù)作用，相關(guān)部門必須審查的材料之一。因此，加強(qiáng)對人事檔案工作管理，特別是高校畢業(yè)生的檔案工作，不僅是組織人事工作的基本要求，也是高校畢業(yè)生立足社會、謀求發(fā)展的基礎(chǔ)。
自2002年以來，我國實(shí)行“勞動者自謀職業(yè)、自主創(chuàng)業(yè)，市場調(diào)節(jié)就業(yè)，政府促進(jìn)就業(yè)”的積極就業(yè)政策。高校畢業(yè)生就業(yè)也由國家統(tǒng)包統(tǒng)分，相應(yīng)調(diào)整為推薦就業(yè)、自謀職業(yè)和市場就業(yè)的就業(yè)政策。做好人事檔案管理工作，就是為那些敢于到民營企業(yè)創(chuàng)業(yè)、敢于自謀職業(yè)、敢于自主創(chuàng)業(yè)的高校畢業(yè)生提供了配套服務(wù)，解決了他們的退路問題。所以，開展高校畢業(yè)生人事檔案管理工作，是落實(shí)積極就業(yè)政策，做好公共就業(yè)服務(wù)工作、踐行“政府促進(jìn)就業(yè)”的重要手段，必須抓緊抓實(shí)。
2 當(dāng)前高校畢業(yè)生人事檔案管理中存在的問題
當(dāng)前，高校畢業(yè)生人事檔案管理工作存在問題如下：。
一是個別地方對高校畢業(yè)生人事檔案管理工作不重視。
主要表現(xiàn)為，在原人事部門所屬人才交流服務(wù)機(jī)構(gòu)和原勞動保障部門所屬公共就業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)的整合過程中，對社會化檔案管理沒有充分的重視，故意削弱檔案管理機(jī)構(gòu)力量，不單獨(dú)建立專門的檔案管理機(jī)構(gòu)，不配備專職的工作人員。檔案管理設(shè)施投入嚴(yán)重不足，“防火、防盜、防蛀、防霉、防油、防輻射”設(shè)施不全，有的甚至連檔案庫房所必須的溫度計(jì)、干濕計(jì)、吸潮機(jī)等基本設(shè)備都沒配備。檔案管理制度缺乏，或者管理制度不規(guī)范、不完善，或者有制度不堅(jiān)持、不執(zhí)行，隨意性極大，缺乏嚴(yán)格的管理措施等。檔案管理指導(dǎo)思想僵化，計(jì)劃經(jīng)濟(jì)年代的檔案管理思想嚴(yán)重，嚴(yán)重制約的檔案的利用和流動。
二是部分民營企業(yè)對人事檔案的作用缺乏足夠的認(rèn)識。
檔案是歷史的真實(shí)記錄，通過利用檔案，可以清楚地了解員工過去的工作軌跡，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，為領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策和科學(xué)管理提供重要的參考和依據(jù)。
三是部分高校畢業(yè)生對人事檔案的作用也缺乏應(yīng)有重視。
某學(xué)院04年畢業(yè)生張先生大專畢業(yè)以后，決心自主創(chuàng)業(yè)。他認(rèn)為自己不去找工作、不用買社保，人事檔案沒有什么用處，于是想當(dāng)然的把自己的人事檔案放在自己手中保管。一段時期的創(chuàng)業(yè)之后，具有一定工作能力的張學(xué)生又進(jìn)入了一家大型企業(yè)工作，企業(yè)要審查他的檔案，了解他以往的學(xué)習(xí)、工作情況，并為他購買社保。沒想到，由于畢業(yè)后未及時辦理檔案轉(zhuǎn)接手續(xù)，檔案卻找不到了。沒辦法，張先生只好通過補(bǔ)辦檔案里的各種證明，來補(bǔ)一份人事檔案了。但是，人事檔案里那些珍貴的信息卻再也不補(bǔ)回來了。向張先生抱有這種心態(tài)的高校畢業(yè)生大有人在。以某市近年接檔、轉(zhuǎn)檔和發(fā)檔為例，該市每年共接納各類畢業(yè)生檔案1.8萬份，實(shí)際每年發(fā)檔、轉(zhuǎn)檔約1萬份，現(xiàn)存歷年積存檔案，即所謂的“棄檔”有1.2萬 份，這充分說明了部分高校畢業(yè)生對自己人事檔案的淡漠心態(tài)。
以上情況的存在，導(dǎo)致了高校畢業(yè)生人事檔案管理工作產(chǎn)生了一系列的問題和矛盾。一是“死檔棄檔”加大管理成本。據(jù)不完全統(tǒng)計(jì)，全國各級人才流動中心管理保存的330萬份人事檔案中，就有60多萬份與主人失去聯(lián)系。二是“人質(zhì)檔案”制約人事流動。隨著人才流動的加快，一些單位為留住人才或逼迫跳槽人員辦清相關(guān)手續(xù)而扣留人事檔案。2015年5月，某企業(yè)醫(yī)院因13名高校畢業(yè)生擅自離職而強(qiáng)制扣留了他們的人事檔案，導(dǎo)致這13名畢業(yè)生聯(lián)名狀告公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)不作為，沒有及時提供檔案托管服務(wù)項(xiàng)目，使他們的人事檔案成為了“人質(zhì)檔案”。三是“檔案克隆”引發(fā)人事糾紛。有的單位為引進(jìn)更多高層次、高學(xué)歷、高水平人才，或?yàn)榱藛挝簧襁_(dá)標(biāo)，紛紛出臺各種優(yōu)惠政策吸引人才，甚至作出重建檔案的承諾。人事檔案成了原單位和新單位人才“拉鋸戰(zhàn)”的焦點(diǎn)，引發(fā)人事糾紛。四是“注水檔案”透支社會信用。人事檔案關(guān)系到個人職位升遷、工資水平、福利待遇等切身利益，有些人便在檔案上打起了主意，涂改、偽造檔案，假工齡、假年齡、假學(xué)歷、假職稱等材料被塞入檔案，以致出現(xiàn)了“學(xué)歷越來越高，年齡越來越小，工齡越來越長，獎項(xiàng)越來越多”的現(xiàn)象，這就使檔案的信用功能大打折扣。近幾年新聞媒體報道的學(xué)歷造假、年齡造假、黨齡造假的案例，實(shí)質(zhì)就是反映了社會公共人事檔案管理不到位的問題。
3 公共就業(yè)服務(wù)對人事檔案加強(qiáng)管理的措施建議
1、加強(qiáng)公共社檔服務(wù)的立法建設(shè)。一是從國家層面出臺高校畢業(yè)生離校后人事檔檔管理制度。建立全國統(tǒng)一的高校畢業(yè)生人事檔案管理制度、轉(zhuǎn)遞制度、接收制度、歸檔制度、借閱制度和產(chǎn)權(quán)歸屬制度及相關(guān)的服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)制度。二是從立法的角度，規(guī)范政府應(yīng)提供的涉檔服務(wù)機(jī)構(gòu)、服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)項(xiàng)目和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。目前，山東省人力資源和社會保障廳在即將提報省人大常委會審議的《山東省人力資源市場管理?xiàng)l例》（草案），將檔案托管服務(wù)列為政府所屬公共人力資源服務(wù)機(jī)構(gòu)的服務(wù)內(nèi)容，成為我國目前唯一對社會公共檔案管理服務(wù)進(jìn)行立法規(guī)范的省份，為我國社會公共檔案管理的社會化邁出了可喜一步。
2、加強(qiáng)檔案管理機(jī)構(gòu)建設(shè)。在新一輪的事業(yè)單位改革中，著重加強(qiáng)社會化檔案管理機(jī)構(gòu)建設(shè)，在行政隸屬上可以屬于各級人力資源管理機(jī)構(gòu)，按照可按每管理萬冊檔案數(shù)額，科學(xué)確定專兼職工作人員編制。加強(qiáng)檔案庫房建設(shè)投入，確保正常業(yè)務(wù)開展所需經(jīng)費(fèi)需要。
第4篇：畢業(yè)檔案個人總結(jié)范文
高校檔案工作與和諧校園關(guān)系密切。檔案“是重要的信息資源和歷史憑證，是學(xué)校的文化遺產(chǎn)”。檔案資料為和諧校園文化建設(shè)提供最真實(shí)，最祥盡，最能感動師生的史料依據(jù)。檔案工作是一項(xiàng)基礎(chǔ)性、服務(wù)性的工作，是以服務(wù)和諧校園為前提，服務(wù)廣大師生員工為目的。反過來，和諧的校園氛圍，又為檔案的完整收集、規(guī)范整理，以及按時歸檔創(chuàng)造了條件，促進(jìn)和完善檔案工作的發(fā)展。因此，構(gòu)建和諧校園離不開檔案事業(yè)的發(fā)展，而檔案事業(yè)與其他事業(yè)的同步、協(xié)調(diào)發(fā)展，也是和諧校園的重要體現(xiàn)之一。
二、高校檔案工作在和諧校園建設(shè)中的服務(wù)功能主要體現(xiàn)在以下幾個方面：
1.為學(xué)校建立完善、健全的規(guī)章制度提供重要依據(jù)
建章立制是高校行之有效的管理手段。隨著社會環(huán)境的不斷變化，高校必須制定出符合校情、符合社會進(jìn)步的規(guī)章制度。高校檔案室(館)在完善學(xué)校的體制機(jī)制工作中，責(zé)無旁貸地為學(xué)校提供材料依據(jù)。學(xué)校利用檔案室(館)提供的重要材料依據(jù)，總結(jié)歷年來成功的管理經(jīng)驗(yàn)和管理措施，借鑒前人辦學(xué)的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，清理和廢止不合理的管理制度，完善和制定新的制度，讓校規(guī)校紀(jì)成為學(xué)校各種活動能夠正常運(yùn)行的保障，成為規(guī)范師生員工行為的尺度。努力創(chuàng)設(shè)一個有制可依、有制可循的和諧校園環(huán)境。
2.為廣大利用者提供幫助
首先為學(xué)校教職工及離退休人員提供幫助。高校檔案室(館)服務(wù)對象最多的就是學(xué)校的教職工。教職工除了評職稱查檔外，也有因?yàn)閰⒓痈鞣N評優(yōu)活動要填報相關(guān)表格而來查找檔案；還有的是為了了解國家、學(xué)校各種優(yōu)惠政策而來查找檔案資料的。離退休人員來查檔案的，有的是人退了心不閑，撰寫自己工作的經(jīng)歷和經(jīng)驗(yàn)，繼續(xù)為學(xué)校作貢獻(xiàn)；有的是為了參加各種社會組織而來查自己工作期間的一些相關(guān)材料；還有一些要參加社會保險而來獲取相關(guān)的檔案資料。
其次為在校大學(xué)生提供幫助。來檔案室(館)查找資料的學(xué)生中，一般大多是校團(tuán)委或各系部的學(xué)生干部。他們都是在準(zhǔn)備舉辦各種活動時來查往年舉辦活動的相關(guān)資料。另外也有一些學(xué)生，他們來查檔案是為了了解學(xué)校針對學(xué)生而制定的一些規(guī)章制度，如評選優(yōu)秀班團(tuán)干的條件、獲得獎助學(xué)金的條件等等。
還有為外來人員提供幫助。來檔案室(館)查找資料的外來人員，大多是學(xué)校畢業(yè)出去的學(xué)生。這些人員來查檔案，大多是在工作中要申辦各種資格證書時，來學(xué)校查找自己當(dāng)年在校時的相關(guān)檔案資料。
三、高校檔案工作服務(wù)于和諧校園建設(shè)的幾個措施
1.積極收集檔案信息資料，不斷豐富室(館)藏，讓檔案信息資料更具完整性、時效性
檔案部門在日常收集整理的基礎(chǔ)上，應(yīng)廣開途徑，面向廣大教職員工征集有價值的檔案資料。有條件的可以開展形式多樣的活動，全面收集廣大師生員工最關(guān)心、最直接、最密切、最現(xiàn)實(shí)的檔案信息資料，使原始的、分散的、有保存和利用價值的檔案成為系統(tǒng)的、有序的、動態(tài)的檔案信息資料，更迅速地、準(zhǔn)確地、全面而完整地被利用，為創(chuàng)建和諧的校園環(huán)境提供信息資源。作為地方高校，也可以收集能反映當(dāng)?shù)仫L(fēng)土人情的有價值的檔案資料，豐富和諧的校園文化內(nèi)容。
2.解放思想，開拓創(chuàng)新，積極開展形式多樣的服務(wù)類型
第一，變單向被動服務(wù)為多向主動服務(wù)，努力創(chuàng)建網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的檔案利用。
高校檔案的服務(wù)形式多為單向被動服務(wù)，這對于充分發(fā)揮檔案的利用價值有一定的局限性。所以檔案工作者要變單向被動服務(wù)為多向主動服務(wù)，可以采取走出去的方式，多向廣大師生宣傳檔案的利用與功能。也可以和當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)部門合作，創(chuàng)辦檔案展覽，積極向社會宣傳檔案的魅力。還可以創(chuàng)建網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的檔案利用，在“網(wǎng)絡(luò)環(huán)境”下，檔案以電子文件的方式，運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)通道提供利用服務(wù)。這種網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的檔案利用形式有共享性、復(fù)用性、交互性、多樣性和開放性的特點(diǎn)。一份文件可實(shí)現(xiàn)多人同時、異地利用，不受時間和空間的限制，以達(dá)到對檔案信息資源更廣泛的利用，更好地為創(chuàng)建和諧的校園、創(chuàng)建和諧的社會服務(wù)。
第二，加強(qiáng)民生檔案服務(wù)，促進(jìn)和諧校園發(fā)展。
高校的民生檔案是維護(hù)師生員工利益的原始憑證。由于民生檔案的特殊性，同一份檔案包含多人的信息，有的內(nèi)容還涉及個人隱私，不方便查閱；有的民生檔案由于利用率高，形成檔案的部門為了日后工作的方便，不愿將檔案移交檔案室(館)，造成檔案室(館)民生檔案的缺失；還有的民生檔案是由不同的幾個相關(guān)部門整理形成，如果此類檔案不移交到學(xué)院檔案室(館)，勢必造成查找檔案程序的繁雜，影響教職工的工作和生活?；诖?，加強(qiáng)民生檔案的管理與服務(wù)，勢在必行。
第三，面向?qū)W生，制定專項(xiàng)服務(wù)。
第5篇：畢業(yè)檔案個人總結(jié)范文
關(guān)鍵詞:高校畢業(yè)生 檔案管理 轉(zhuǎn)遞
高等院校畢業(yè)生檔案是國家人事檔案的一個組成部分,它是記錄大學(xué)畢業(yè)生到目前為止的全部學(xué)習(xí)、生活、社會實(shí)踐等情況,是高等學(xué)校進(jìn)一步教育、考查、培養(yǎng)更高層次人才的第一手資料,更是用人單位選拔聘用、考核培養(yǎng)人才的主要依據(jù)。在知識經(jīng)濟(jì)時代、我國市場經(jīng)濟(jì)逐步建立完善的大背景下,高等院校學(xué)生檔案工作出現(xiàn)了不少新的問題。因此,深入探討高校學(xué)生檔案管理中需要解決的一些問題,對于準(zhǔn)確、完整地提供人才信息、促進(jìn)大學(xué)生就業(yè),甚至于對完善國家人事檔案管理都有著不可小覷的現(xiàn)實(shí)意義。
一、高校畢業(yè)生檔案工作存在的主要問題
1.缺少具有針對性的法律法規(guī)的約束
近年來,教育部和國家檔案局針對高等學(xué)校檔案管理頒發(fā)了《高等學(xué)校檔案管理辦法》。該辦法規(guī)定:關(guān)于高等學(xué)校全日制在校生規(guī)模在1萬人以上應(yīng)當(dāng)設(shè)立檔案館。(參見《高等學(xué)校檔案管理辦法》第二章第六條),由于沒有相關(guān)的約束條文,各個高校的學(xué)生檔案管理體制并不統(tǒng)一:有的高校將學(xué)生檔案放在綜合檔案室實(shí)行綜合管理;有的把學(xué)生檔案和干部人事檔案放在人事處一起管理;有的干脆把學(xué)生檔案放在各個院系,由輔導(dǎo)員分散管理。就筆者所在學(xué)校目前在校生人數(shù)已達(dá)到11000人,而學(xué)校設(shè)立的檔案室只安排不到兩名的相關(guān)人員進(jìn)行臨時管理。畢業(yè)生檔案是在畢業(yè)生離校前一個月由系部輔導(dǎo)員移交至學(xué)生處就業(yè)指導(dǎo)服務(wù)中心,再由學(xué)生處就業(yè)指導(dǎo)服務(wù)中心安排一至兩位老師采取晚上、周末加班等方式在極短時間里將畢業(yè)生檔案進(jìn)行整理、轉(zhuǎn)遞。因?yàn)閷W(xué)校沒有為檔案室分配明確的定員編制,也沒有具體的辦公經(jīng)費(fèi)及制訂工作量考核標(biāo)準(zhǔn),所以,造成一些部門和個人也不愿意投入大量的人力、物力和財(cái)力實(shí)行專項(xiàng)管理。于是,畢業(yè)生檔案管理、轉(zhuǎn)遞工作就在這不規(guī)范的環(huán)境中勉強(qiáng)運(yùn)行,其結(jié)果不言而喻。
2.學(xué)生檔案管理缺乏規(guī)范化
高校學(xué)生在校階段產(chǎn)生的檔案材料,如果沒有及時歸入檔案,就會出現(xiàn)問題。就以筆者所在院校在2009屆畢業(yè)生檔案整理過程中發(fā)現(xiàn)的問題為例:(1)歸檔材料手續(xù)不符合要求。比如有的高校畢業(yè)生登記表沒有學(xué)生本人簽名;存在沒有蓋學(xué)校印章,用系部印章取而代之的登記表;輔導(dǎo)員因疏忽忘記將高校登記表放入到學(xué)生檔案袋。(2)檔案材料沒有明確的排序要求,資料容易混亂。最常見材料有以下幾種:論文評審意見書、學(xué)生成績表、優(yōu)秀學(xué)生(干部)登記表、獎學(xué)金申請表――如果同一類型材料(表格)多次出現(xiàn),就會出現(xiàn)排序雜亂無章的問題。(3)書寫用筆不規(guī)范。我在整理畢業(yè)生檔案時,發(fā)現(xiàn)有一部分檔案材料采用圓珠筆、純藍(lán)墨水筆書寫的,按要求應(yīng)該是純黑色鋼筆或水筆等。
3.檔案管理模式老套,缺乏信息化
大學(xué)生在校期間形成的檔案是其所有檔案的一部分,它記錄大學(xué)畢業(yè)生到目前為止的全部學(xué)習(xí)、生活、社會實(shí)踐等情況。由于檔案袋的容量有限,加之一些檔案材料需要保密特殊性,就目前紙質(zhì)檔案材料而言,還真是有點(diǎn)勉為其難,盡管各行各業(yè)邁向信息化發(fā)展,然而,我們高校畢業(yè)生的檔案卻有點(diǎn)“返祖還原”現(xiàn)象,從事過生源數(shù)據(jù)上報的同志都知道高中階段都已經(jīng)有電子錄檢表(以江蘇省為例:上報數(shù)據(jù)至教育廳時,需事先在擴(kuò)展項(xiàng)1里面查清楚該學(xué)生在錄檢表的哪一本哪一頁哪一行),在一定程度上暴露出檔案管理體制、管理模式、方法手段滯后于信息時代。
4.檔案轉(zhuǎn)遞單位不明確,用人單位接受檔案管理不規(guī)范
(1)隨著就業(yè)政策改革,畢業(yè)生到中小型企業(yè)、外資企業(yè)、私營和民營企業(yè)就業(yè)的人數(shù)不斷增多,有些單位和學(xué)生不清楚檔案的管理制度,以為就業(yè)協(xié)議書上的檔案轉(zhuǎn)遞單位直接就是工作單位,但是這其中絕大多數(shù)單位沒有機(jī)要接受權(quán),導(dǎo)致檔案不能正常轉(zhuǎn)遞甚至丟失。
(2)學(xué)校按要求轉(zhuǎn)遞檔案,但是由于接受單位沒有規(guī)范畢業(yè)生檔案管理制度而造成檔案丟失的現(xiàn)象,例如研究生檔案需要分兩次寄出――學(xué)生收到調(diào)檔通知函件要求寄出當(dāng)時的檔案政審,學(xué)生畢業(yè)時再寄出后面產(chǎn)生的檔案材料,有的單位收到檔案后沒有把兩次檔案合并在一起或者沒有及時地將沒有被錄取的學(xué)生檔案退回,這也容易造成檔案丟失。
二、高校學(xué)生檔案管理工作的對策與措施
1.加強(qiáng)相關(guān)法規(guī)建設(shè),確保畢業(yè)生檔案管理、轉(zhuǎn)遞工作有效開展
近年來,黨和政府有關(guān)部門十分重視檔案管理工作,不久前頒布了《高等學(xué)校檔案管理法》,不過里面缺少具體對畢業(yè)生檔案管理、轉(zhuǎn)遞具體工作細(xì)則的說明。這一空白,使得畢業(yè)生檔案管理、轉(zhuǎn)遞“八仙過海,各顯神通”。為此,筆者建議相關(guān)部門在《高等學(xué)校檔案管理法》的指導(dǎo)下,從工作的實(shí)際出發(fā),盡快出臺諸如《高等學(xué)校學(xué)生檔案管理工作細(xì)則條例》此類法規(guī),明確具體的單位負(fù)責(zé)畢業(yè)生檔案,確保學(xué)生檔案管理工作有法可依、有章可循。隨著我國高等教育普及化步伐的加快,再加上剛剛過去的金融危機(jī)的影響,畢業(yè)生未就業(yè)比重快速提升,這就要求我們必須將畢業(yè)生檔案管理、轉(zhuǎn)遞工作做實(shí)、做牢,確保檔案準(zhǔn)確無誤轉(zhuǎn)遞。
2.及時收集、有效整理
畢業(yè)生檔案記錄的雖然是他們大學(xué)期間數(shù)年的成長歷程,但是,“不積跬步,無以至千里”,筆者個人建議要從他們被錄取進(jìn)校那一天起就做好建檔工作,入學(xué)后立即根據(jù)其系部、專業(yè)群體性特點(diǎn),按照國家檔案法規(guī)的要求,收齊有關(guān)材料。以后一經(jīng)形成,盡快存入。就目前而言,大學(xué)生在校期間參加國家和地方的各種競賽、技能、等級(計(jì)算機(jī)、英語)、職業(yè)資格落英繽紛,社會實(shí)踐活動層出不窮,入黨入團(tuán)、評優(yōu)獲獎屢見不鮮,每一份材料、每一張證書都是大學(xué)生們能力與成長的記錄。檔案管理者本著一切為了學(xué)生、為了學(xué)生一切的工作理念,定期地向有關(guān)職能部門索取、征集學(xué)生材料。尤其畢業(yè)之際是畢業(yè)生檔案材料形成的最集中、最重要的時間段,這個時期是對畢業(yè)生在校期間德、智、體、美、勞的全面總結(jié)和評價,形成的材料大致有:論文評審意見書、學(xué)生成績表、畢業(yè)生登記表、畢業(yè)生體檢表等。
3.盡可能多地把信息化技術(shù)應(yīng)用于高校畢業(yè)生檔案管理的各個環(huán)節(jié)
筆者所在院校通過畢業(yè)生上網(wǎng)直接輸入學(xué)號和姓名查詢派遣單位和檔案轉(zhuǎn)遞情況,據(jù)不完全統(tǒng)計(jì)比沒有用系統(tǒng)相比學(xué)生檔案轉(zhuǎn)遞后查詢量減少50%。一定程度上減少了了信息管理的重復(fù)勞動,減輕檔案管理的日常事務(wù)性工作,還大大提高了畢業(yè)生檔案查詢的效率。
4.加大宣傳力度,提高畢業(yè)生對檔案重要性的認(rèn)識。
(1)在學(xué)生畢業(yè)前做好宣傳工作,可以通過發(fā)放就業(yè)指導(dǎo)手冊、開設(shè)就業(yè)指導(dǎo)課程、組織模擬簽約以及檔案管理專題講座等形式,強(qiáng)化畢業(yè)生的檔案意識,讓畢業(yè)生充分認(rèn)識到人事檔案不是可有可無的,對畢業(yè)生今后的就業(yè)、生活等各方面都有極其重要的影響。
第6篇：畢業(yè)檔案個人總結(jié)范文
關(guān)鍵詞：中學(xué)教學(xué)檔案 內(nèi)容 管理
前言
中學(xué)教學(xué)檔案包括在學(xué)校教學(xué)管理與實(shí)踐活動中所形成的有保存。
價值的文字、圖表及聲像材料等資料。它體現(xiàn)了學(xué)校管理、教學(xué)、教研成果，對提高學(xué)校管理、教學(xué)及教研水平有著重要的作用。
一、教學(xué)檔案的作用
中學(xué)教學(xué)檔案是各級中學(xué)教學(xué)活動信息的集合，是教學(xué)活動的真實(shí)記錄。
1.教學(xué)檔案是學(xué)校進(jìn)行教學(xué)管理的必需。學(xué)校開展一切教學(xué)活動， 安排教學(xué)計(jì)劃、開展教研活動、進(jìn)行教學(xué)研究等，都必須以教學(xué)檔案為依據(jù)。參考和學(xué)習(xí)以往的好方式、好經(jīng)驗(yàn)，制訂切實(shí)可行的工作方案。只有這樣， 才能做到有的放矢，切合實(shí)際。
2.教學(xué)檔案是教師辛勤勞動、努力耕耘、積極探索、悉心管理的成果， 是教師教學(xué)經(jīng)驗(yàn)的集合， 也是教師心血的結(jié)晶。
2.1每一位教師都有各自的教學(xué)方法， 特別是老教師， 在長期的教學(xué)過程中形成了許多獨(dú)特的教學(xué)經(jīng)驗(yàn)， 其教案、教學(xué)計(jì)劃的制定、教學(xué)質(zhì)量的分析是許多較高質(zhì)量的教學(xué)方法和教學(xué)經(jīng)驗(yàn)的積累。新教師雖有理論知識， 但沒有什么教學(xué)經(jīng)驗(yàn)。
教學(xué)檔案就是新教師盡快熟悉業(yè)務(wù)、進(jìn)入角色、減少摸索、少走彎路的有力工具。
2.2學(xué)校之間教研組的交流， 可利用各自教學(xué)研究、改革的經(jīng)驗(yàn)、信息、優(yōu)秀教案等， 經(jīng)過篩選、濃縮、匯編， 選編出適合本學(xué)校實(shí)際的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)資料， 提供給教師， 以提高教師的教學(xué)水平。
2.3教學(xué)檔案是提高教學(xué)質(zhì)量的重要手段。利用教學(xué)檔案所保存的每學(xué)期的試卷和試卷分析等材料， 進(jìn)行數(shù)據(jù)和典型錯例的分析， 從中找出癥結(jié)所在。通過分析， 引起重視， 以典型錯例啟發(fā)教師改進(jìn)教法， 加深學(xué)生的記憶力， 提高課堂教學(xué)效率。
3.教學(xué)檔案是學(xué)生認(rèn)真學(xué)習(xí)、積極配合， 與老師共同創(chuàng)造的“教”與“學(xué)”的真實(shí)記錄。學(xué)生學(xué)結(jié)， 優(yōu)秀生、尖子生的經(jīng)驗(yàn)介紹， 各種競賽活動材料等， 都從不同的方面和角度體現(xiàn)了教學(xué)活動的成果。為開展校史教育， 提高學(xué)校的知名度，擴(kuò)大學(xué)校的影響力等積累了豐富的資料。
教學(xué)檔案真實(shí)地記載了每個學(xué)校的發(fā)展與興衰、學(xué)生的成功與失敗、教師的汗水與成績及教師隊(duì)伍的結(jié)構(gòu)與素質(zhì)等。所以， 教學(xué)檔案在中學(xué)檔案管理的內(nèi)容中有著舉足輕重的地位。
二、中學(xué)教學(xué)檔案特點(diǎn)
教學(xué)檔案作為一種專業(yè)檔案，除具有一般檔案的屬性外，還有其自身的特點(diǎn)。
1.材料來源的分散性。按照信息論的觀點(diǎn)，政府教育主管部門，學(xué)校各科室、各級部、各教研組、圖書館、實(shí)驗(yàn)室以及師生個人都界定的信息來源，來自上述多個部門或個人的信息記載了富有成就的教學(xué)人員，教學(xué)管理人員和學(xué)生的勞動成果。具有各年級、各學(xué)科特色的教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)工作經(jīng)驗(yàn)總結(jié)。高質(zhì)量的教案，反映各學(xué)科教學(xué)教研的優(yōu)秀論文等都是教學(xué)檔案的重要組成部分。
2.材料形成的內(nèi)部性和原理性。學(xué)校教學(xué)檔案材料大多是在學(xué)校教學(xué)實(shí)踐活動中和教學(xué)管理中自然形成的歷史記錄，并為學(xué)校內(nèi)部直接管理和使用，一般不經(jīng)過文書處理部門的收發(fā)登記。
3.材料內(nèi)容析專業(yè)性和多學(xué)科性。由于全校各級部、各年級各科在課程設(shè)置、教學(xué)內(nèi)容、教學(xué)方法存有較大差異，因而這些教學(xué)檔案材料表現(xiàn)出了較強(qiáng)的專業(yè)性和多學(xué)科性。
4.系統(tǒng)的開放性。通過收集、整理和開放利用，教學(xué)檔案在部門和單位間不斷交換，信息反饋也頻頻出現(xiàn)，從而使教學(xué)檔案組成了一個具有開放性特點(diǎn)的獨(dú)特系統(tǒng)。
5.形式多樣性。教學(xué)檔案內(nèi)容豐富，載體形式多樣化。除了紙質(zhì)的文件材料，如教學(xué)計(jì)劃、大綱、教材、各類登記表冊外，還有照片、錄音、錄像帶、幻燈片、計(jì)算機(jī)軟件、光盤等聲像記錄材料。目前在一般文書檔案中還不多見。
三、中學(xué)教學(xué)檔案的歸檔范圍
1.教務(wù)工作類
主要包括：上級下達(dá)的教學(xué)計(jì)劃、進(jìn)度、教學(xué)大綱及課程設(shè)置以及各類指令，指導(dǎo)性文件；教務(wù)處的日常教學(xué)工作日志，學(xué)年度的計(jì)劃、總結(jié)、教師的任課表、教學(xué)研究、路線、教學(xué)質(zhì)量評價及反思、實(shí)驗(yàn)教學(xué)的情況，本校承擔(dān)的各類考務(wù)工作安排材料；教研處的教學(xué)課題
申報、結(jié)題材料、學(xué)校自編學(xué)案、已出版的教材目錄和教材原件，教學(xué)檢查和評估文件材料、網(wǎng)絡(luò)、多媒體課件建設(shè)材料、教學(xué)典型情況分析、試題匯編等。
2.教師業(yè)務(wù)類
主要包括：教師聽課備課記錄、參加的師資培訓(xùn)和各類教學(xué)基本功比賽、受聘擔(dān)任優(yōu)質(zhì)課評委及經(jīng)驗(yàn)交流的主講人報告匯總；為人師表獲獎典型事例報告匯總、班主任工作記錄、教師撰寫教育、教學(xué)論文、工作經(jīng)驗(yàn)總結(jié)在各類報刊雜志刊登及獲獎情況；教師在工作期間所獲得稱號、榮譽(yù)材料；以及學(xué)生對教師的教學(xué)狀態(tài)的測評結(jié)果。
3.學(xué)生檔案
主要包括：每學(xué)年的新生錄取花名冊、學(xué)籍注冊；每年度學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、流生情況匯總表；學(xué)生成績、操行評定；學(xué)生公開、發(fā)明創(chuàng)作、學(xué)科競賽、體藝展演獲獎名次統(tǒng)計(jì)表；學(xué)生三好生、優(yōu)干登記表；學(xué)生學(xué)習(xí)與實(shí)踐成果原件；每屆畢業(yè)生會考、高考成績；畢業(yè)去向統(tǒng)計(jì)表；畢業(yè)證和學(xué)籍卡存根等。
四、教學(xué)檔案的收集與整理
1.文件的收集必須全面完整
教學(xué)檔案不是由某一個部門單獨(dú)產(chǎn)生和形成的，它是通過歸檔、移交等途徑，從各個部門和老師手中收集來的，如果沒有收集工作，各種文件材料就分散在各個部門或個人手中，長此以往會損壞、散失。檔案工作就會失去對象，只有加強(qiáng)收集工作，才能積累門類齊全、內(nèi)容豐富的教學(xué)檔案。根據(jù)檔案規(guī)章確立本校文件材料的歸檔范圍。明確文件的來源和接收渠道，促使各處室和每位老師協(xié)助檔案歸檔工作，檔案工作人員要實(shí)行平時收集與定期收集相結(jié)合，堅(jiān)持“平時歸卷制度”將辦理完畢的應(yīng)歸檔的文檔和隨時形成的文字材料立刻歸入事先準(zhǔn)備的歸檔類目中。更應(yīng)該在開學(xué)初、學(xué)期末或一些臨時性大型活動、跨部門舉辦的會議、展覽等活動結(jié)束后，主動到各部門及教師中去催收應(yīng)歸檔的文件材料，防止材料流失，為此檔案部門應(yīng)制作表格交于各部門登記，防止遺漏。
2.檔案管理必須系統(tǒng)化
教學(xué)檔案的整理工作是將日常收集過來零散的教學(xué)文件，以件為單位整理，系統(tǒng)化地進(jìn)行基本的分類、組合、排列和編目，以便序化。
首先，學(xué)校是以學(xué)年、學(xué)期為周期，可設(shè)定學(xué)年度保管期限分類法，這樣便于保證各個時間段界限分明，緊密連接。其次，可根據(jù)價值劃分保管期限：（1）能反映學(xué)校重要工作成就，能作為歷史參考材料具有永遠(yuǎn)保存價值的文件材料應(yīng)列為永久，如學(xué)生的學(xué)籍卡、畢業(yè)證存根、高考成績等；（2）表現(xiàn)日常教學(xué)工作的，在一段時間內(nèi)對教學(xué)有幫助、指導(dǎo)，是經(jīng)驗(yàn)之談的應(yīng)歸為長期，如教師、學(xué)生榮譽(yù)、課題等；（3）較短時間內(nèi)作為材料列為短期，如一些會議通知、學(xué)校文體比賽通報等。最后以材料內(nèi)容劃分為教育教學(xué)綜合工作、德育工作、
教學(xué)工作、體衛(wèi)藝教工作、實(shí)驗(yàn)與實(shí)驗(yàn)室建設(shè)、招生工作、學(xué)籍管理工作、畢業(yè)生工作、教科研工作。盡量要注意保持文件間的聯(lián)系、把同一問題、同一項(xiàng)工作、同一案件、同一活動材料立成一卷。將文件排列好后再加蓋歸檔章、編制目錄，裝盒上架。最后打印出目錄。
五、結(jié)論
加強(qiáng)教學(xué)檔案管理有利于提高教學(xué)質(zhì)量，促進(jìn)學(xué)校發(fā)展。在未來要提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，建立健全的管理制度、明確管理責(zé)任主體，將電子網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有效引入檔案管理工作中，創(chuàng)新教學(xué)檔案管理模式，提高檔案利用率，使檔案管理工作在新時期更上一層樓。
第7篇：畢業(yè)檔案個人總結(jié)范文
學(xué)籍檔案在高校檔案種類中利用率較高，筆者結(jié)合工作實(shí)際，總結(jié)了高校學(xué)籍檔案的幾個特點(diǎn)。（1）時間跨度大。高校學(xué)籍檔案產(chǎn)生的時間跨度大，從建校開始便有大量學(xué)籍檔案產(chǎn)生，時間跨度幾十年。（2）檔案種類多。學(xué)籍檔案貫穿于學(xué)校的招生、教學(xué)、畢業(yè)、就業(yè)工作的全過程，產(chǎn)生的學(xué)籍檔案包括錄取名冊、入學(xué)登記表、學(xué)籍處理?Q定、學(xué)業(yè)成績單、畢業(yè)生登記表、畢業(yè)生信息登記表、畢業(yè)生就業(yè)派遣登記表、學(xué)位申請表等。（3）學(xué)歷層次多樣化。普通高等學(xué)校學(xué)生學(xué)歷層次有本科、專科、碩士研究生、博士研究生、成人教育等。不同學(xué)歷層次產(chǎn)生的學(xué)籍檔案類型有較大差異。（4）案卷數(shù)量多，平均每年產(chǎn)生的各類學(xué)籍檔案有百余卷。
本文所選取的高校均屬于211工程院校，處于我國高校發(fā)展的前列。本文通過對73所大學(xué)的檔案信息網(wǎng)站進(jìn)行調(diào)查統(tǒng)計(jì)，了解高校學(xué)籍檔案信息化的現(xiàn)狀，為今后的工作提供借鑒和參考。
一、調(diào)查基本情況
對高校檔案信息網(wǎng)站的調(diào)查主要分為以下幾方面：高校檔案信息網(wǎng)站基本情況、學(xué)籍檔案內(nèi)容建設(shè)情況、學(xué)籍檔案遠(yuǎn)程查檔服務(wù)建設(shè)情況、學(xué)籍檔案在線查檔情況。
（一）高校檔案信息網(wǎng)站基本情況
在調(diào)查的73所高校中，按照檢索結(jié)果不同，可分成三類。第一類，具有檔案信息網(wǎng)站并且順利登錄網(wǎng)站的有24所，占比32.9%。除了有2所高校必須從該校主頁―組織機(jī)構(gòu)進(jìn)入檔案信息網(wǎng)站外，其余高校均可通過百度檢索“xx大學(xué)檔案館”字樣，檢索到該校檔案信息網(wǎng)站并順利登錄。進(jìn)入網(wǎng)站的方便程度影響網(wǎng)站的利用率，尤其是對于校友來說，如果能夠通過百度直接檢索到該校檔案信息網(wǎng)站，有利于提升網(wǎng)站的使用效果。第二類，雖然具有檔案信息網(wǎng)站，但無法順利登錄網(wǎng)站的有30所，占比41.1%。其中有2所高校檔案信息網(wǎng)站需提供校內(nèi)用戶名和密碼才可以登錄，導(dǎo)致校外人員無法順利登錄網(wǎng)站。校友是學(xué)籍檔案的主要利用者，限制校外人員登錄使得校友無法通過網(wǎng)絡(luò)方式快速獲得所要查閱的信息，不利于查閱工作的辦理。第三類，剩下的19所高校沒有建立檔案信息網(wǎng)站，占比26%。
在具有檔案信息網(wǎng)站并且順利登錄的24個網(wǎng)站中，有15所高校將本校檔案信息網(wǎng)站的名稱設(shè)置為“xx大學(xué)檔案館”，有2所高校設(shè)置為“xx大學(xué)檔案信息網(wǎng)”，1所高校為“xx大學(xué)綜合檔案室”，1所高校為“xx大學(xué)檔案管理中心”，余下5所高校分別與校史館、博物館共同設(shè)置網(wǎng)站名稱。
（二）學(xué)籍檔案內(nèi)容建設(shè)情況
在調(diào)查的學(xué)校中，有18所高校的檔案信息網(wǎng)站有學(xué)籍檔案的相關(guān)內(nèi)容，并且內(nèi)容均設(shè)置在服務(wù)指南或類似欄目中，涉及成績單辦理流程11次，學(xué)位學(xué)歷認(rèn)證流程6次，學(xué)歷學(xué)位證補(bǔ)辦流程3次，補(bǔ)充學(xué)籍檔案材料流程2次。值得注意的是，在能看到網(wǎng)頁瀏覽數(shù)量的6所高校中，學(xué)籍檔案查閱流程比其他類別檔案查閱流程的瀏覽數(shù)量高，這是高利用率導(dǎo)致的高關(guān)注度。
（三）學(xué)籍檔案遠(yuǎn)程查檔服務(wù)建設(shè)情況
在調(diào)查的學(xué)校中，有3所高校的檔案信息網(wǎng)站上提供了遠(yuǎn)程查檔流程，其中中央財(cái)經(jīng)大學(xué)檔案館具有遠(yuǎn)程查檔流程，其不僅按照利用者的不同，分為用人單位和畢業(yè)生個人兩種不同的遠(yuǎn)程查檔流程，還繪制了遠(yuǎn)程查檔流程圖，一目了然。
（四）學(xué)籍檔案在線查檔情況
在調(diào)查的學(xué)校中，4所高校檔案信息網(wǎng)站提供了在線查檔的網(wǎng)上查詢服務(wù)，有的高?？梢宰尷谜咴诰€查詢到檔號，利用者將檔號提供給檔案管理人員，便于快捷準(zhǔn)確地辦理查閱；有的高?？梢宰尷谜咴诰€查閱全文，涉及個人隱私的檔案則需要檔案管理人員授權(quán)方能在線查閱全文。
二、從調(diào)查結(jié)果看我國高校檔案工作和學(xué)籍檔案工作現(xiàn)狀
第一，高校檔案工作信息化水平仍處于發(fā)展初期，“當(dāng)前檔案網(wǎng)站建設(shè)是檔案信息化建設(shè)的重要內(nèi)容”。[2]通過調(diào)查可知，處于我國高校發(fā)展前列的211工程高校中，檔案信息網(wǎng)站順利登錄的比例尚且較低。在所調(diào)查的73所211大學(xué)中，不具有檔案信息網(wǎng)站和雖然有檔案信息網(wǎng)站但是無法順利登錄的高校占半數(shù)以上，因此，我國高校檔案工作的信息化水平仍有較大的提升空間。
第8篇：畢業(yè)檔案個人總結(jié)范文
一、充分認(rèn)識教學(xué)檔案的作用
教學(xué)檔案是在教學(xué)活動中直接形成的，是具有保存價值的文字、圖表和聲像等各種形式的歷史記錄，它直接產(chǎn)生于教學(xué)活動和教學(xué)過程，真實(shí)地記錄教學(xué)情況，因而具有依據(jù)、憑證和參考的作用。
1.教學(xué)檔案的依據(jù)作用。教學(xué)檔案真實(shí)地記錄了學(xué)校的全部教學(xué)活動，教學(xué)計(jì)劃的擬定、教學(xué)改革方案的制定、教學(xué)方法的改進(jìn)、教學(xué)經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)等項(xiàng)活動，都需要以現(xiàn)有的教學(xué)檔案為重要的參考資料。因此說，它是重要?dú)v史的主要憑證，是領(lǐng)導(dǎo)研究總結(jié)教學(xué)活動，尋找教學(xué)工作規(guī)律的最好依據(jù)，也是教學(xué)研究的主要依據(jù)。如果離開教學(xué)檔案，其研究必然是盲目、不科學(xué)的。通過利用教學(xué)檔案能使學(xué)籍管理、考試考核、獎懲制度、教師崗位責(zé)任制等一系列的管理制度不斷得到完善和落實(shí)；通過教學(xué)檔案的建立，可以做到對每一學(xué)科和每位教師的評價更接近真實(shí)；同時，教學(xué)檔案還可以為校際交流、職稱的評定、評先樹優(yōu)等提供依據(jù)。
2.教學(xué)檔案具有信息資源的作用。教學(xué)檔案的建立，實(shí)質(zhì)上是教學(xué)工作信息資料的收集和貯存。例如，教學(xué)質(zhì)量不斷提高的情況，培養(yǎng)學(xué)生適應(yīng)社會需要的情況，學(xué)生入學(xué)后的學(xué)習(xí)情況，在社會實(shí)踐中的表現(xiàn)情況，所學(xué)技能的運(yùn)用情況等等，都需要以調(diào)查和考察過程中所形成的資料為載體，記錄在案，并予以歸檔立案。這些記錄實(shí)際情況的教學(xué)檔案具有極強(qiáng)的信息資源的價值，對培養(yǎng)和造就德才兼優(yōu)的新型人才起著永恒的參考和指導(dǎo)意義。
3.教學(xué)檔案是教學(xué)研究和著述的必要知識信息，為提高教學(xué)質(zhì)量提供參考。提高教學(xué)質(zhì)量，多出人才，快出成果，是領(lǐng)導(dǎo)和師生以及學(xué)生家長都十分關(guān)心的問題。無論是總結(jié)教學(xué)經(jīng)驗(yàn)、研究教學(xué)內(nèi)容、改革教學(xué)方法，還是考察教學(xué)效果、進(jìn)行教學(xué)創(chuàng)新都離不開教學(xué)檔案，因?yàn)樗涊d了教師、學(xué)生和其他教學(xué)工作人員辛勤勞動的成果，是提高教學(xué)質(zhì)量的史料保證和經(jīng)驗(yàn)借鑒。
二、在教學(xué)檔案管理中應(yīng)加強(qiáng)的幾個問題
1.注意收集和積累教學(xué)檔案。這是做好教學(xué)檔案的建立和管理工作的前提和基礎(chǔ)，也是實(shí)現(xiàn)學(xué)校檔案集中統(tǒng)一管理的首要條件。教學(xué)檔案的組成包括教務(wù)工作、教學(xué)管理、教學(xué)研究、教師培訓(xùn)等方面的資料，這些資料一部分集中在教學(xué)管理和教學(xué)研究的各個部門中，還有一部分，如教師的教案、觀摩教學(xué)、實(shí)驗(yàn)實(shí)習(xí)、社會調(diào)查等方面的資料多數(shù)散存在教師個人手中，并且有的因工作變動將其帶走，有的為使用方便不愿上交。這樣，很多有價值的原始資料不能及時地收集起來，保證不了整個教學(xué)檔案的齊全，這就需要經(jīng)常地收集和整理。在收集工作中，要堅(jiān)持“廣征博集”的原則，盡量地把所有重要的資料收集起來。如果使教學(xué)檔案材料長期散落在教師手中，處于零散狀態(tài)，甚至丟失，這樣就無法滿足大家對教學(xué)檔案的需求，不僅給工作帶來了損失，而且也不能真實(shí)地發(fā)揮檔案應(yīng)有的功效。為此，應(yīng)將各學(xué)年的教學(xué)計(jì)劃及總結(jié)，教學(xué)大綱及教案，教學(xué)經(jīng)驗(yàn)介紹，觀摩教學(xué)資料，試卷及質(zhì)量分析材料，實(shí)驗(yàn)實(shí)習(xí)報告，學(xué)籍管理冊，學(xué)生健康記錄冊，優(yōu)秀學(xué)生及其事跡，學(xué)生處分決定，畢業(yè)生社會調(diào)查，教師考核情況，進(jìn)修計(jì)劃，教學(xué)研究成果，各類統(tǒng)計(jì)報表等資料都定期加以集中。同時，學(xué)生卡片，畢業(yè)生照片，反映學(xué)?；顒拥恼掌耙粢曨l，以及電化教學(xué)中形成的有留存價值的材料都加以整理存檔。此外，還應(yīng)注意積累有關(guān)教學(xué)刊物、教職工發(fā)表的論文、著作等。在收集時，一方面充分發(fā)揮教學(xué)人員，特別是教師的積極性，另一方面要充分發(fā)揮檔案管理人員的主動性，把這兩個積極性和主動性都充分調(diào)動起來，就一定能做好教學(xué)檔案的收集工作。
2.做好歸類整理和立卷歸檔，努力為教學(xué)工作服務(wù)。對收集的教學(xué)資料要認(rèn)真科學(xué)地去篩選，做到去粗存精，把確有價值的資料整理留存下來，對教學(xué)檔案的歸類與整理，要依照學(xué)校的特點(diǎn)，按學(xué)期或教學(xué)年度對不同內(nèi)容分別歸類、排列、組卷、擬寫案卷標(biāo)題、填寫案卷目錄，然后將案卷歸檔存用。為方便教學(xué)部門的查考和利用，可先放在教學(xué)部門保存一定時期，之后再移交檔案室，也可先歸檔案室，待教學(xué)部門或個人需要時再辦理借閱。無論何種存放形式，都要建立嚴(yán)格的管理制度和借閱制度，達(dá)到方便教學(xué)，服務(wù)教學(xué)的目的。同時，還要根據(jù)教學(xué)工作的階段性特點(diǎn)，變被動服務(wù)為主動服務(wù)，進(jìn)行必要的調(diào)查研究，做到有針對性地提供檔案，以求充分發(fā)揮檔案的服務(wù)功能。
第9篇：畢業(yè)檔案個人總結(jié)范文
結(jié)合我院教改及師資隊(duì)伍現(xiàn)狀，制訂了《制定xx—xx學(xué)年度人才引進(jìn)方案》，通過前程無憂、中國研究生人才網(wǎng)、各高校就業(yè)網(wǎng)等渠道招聘信息;選擇東北五校、山大、山師、山建筑、海大等部分重點(diǎn)高校參加其校園招聘會或舉辦專場招聘會;有選擇的參加了濟(jì)南、青島人才市場招聘會。
認(rèn)真完善招聘流程，一是通過多種渠道收集簡歷，及時審閱、篩選簡歷，對符合要求的簡歷盡快送用人部門再審核;二是及時組織試講，盡量減少因時間過長導(dǎo)致的人才流失;三是建立較為完善的招聘工作記錄，如各部門收取簡歷總數(shù)、同意試講/面試人數(shù)、合格人員名單等信息均建立了較為詳細(xì)的檔案，以便查詢和分析。
截止xx-3-4，我院共收到簡歷5386份，同意并通知試講727人，到校試講276人，同意錄用79人，已簽協(xié)議51人(附表)。招聘任務(wù)完成過半。
(二)新進(jìn)人員接收工作：
為完成學(xué)院本年度人才引進(jìn)計(jì)劃，做好新進(jìn)人員接收工作，本學(xué)期主要完成了學(xué)院引進(jìn)人才信息上報;大中專畢業(yè)生接收、改派、二次派遣、落戶及外地在職人員的引進(jìn);全院勞工合同的新簽、續(xù)訂、招工表勞工合同的整理歸檔四個方面的工作。截止xx-12-29，已辦理完畢32位省內(nèi)外各高校應(yīng)屆畢業(yè)生協(xié)議書。
(三)檔案管理工作：
為保證檔案的完整性、準(zhǔn)確性，人事科在完善紙質(zhì)檔案的同時，進(jìn)一步建立了教職工個人電子檔案。同時，通過多次與學(xué)院網(wǎng)絡(luò)中心溝通交流，人事管理軟件開發(fā)工作基本結(jié)束，基本信息登陸完畢即可使用。
(四)其他日常工作：
堅(jiān)持周一工作例會及每周工作總結(jié)、匯報制度，提高了工作人員的業(yè)務(wù)工作能力及理論、政策水平，明確了工作分工，增強(qiáng)了工作配合，提高了工作效率，收到很好的效果。組織了暑假管理干部培訓(xùn)班，收到較好效果。完成了行政部門科室設(shè)置及科長考察、任命工作。對個別違紀(jì)人員分別作出批評教育、通報批評及解除合同等處理工作。此外，在新進(jìn)教職工接收、調(diào)動、請銷假與離職管理、科室間協(xié)調(diào)等方面，人事科各位老師也做了大量工作，基本按要求完成了工作。
(五)認(rèn)真完成了院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
師資科
(一) 教師培訓(xùn)工作：
本學(xué)期師資科工作以教師培訓(xùn)工作為重點(diǎn)，逐漸探索符合學(xué)院實(shí)際的教師培訓(xùn)工作。
1、進(jìn)行骨干教師精品課程培訓(xùn)
在骨干教師培訓(xùn)上，探索嘗試，組織參加了骨干教師精品課程培訓(xùn)。共有16名教師參加，教師反饋效果極好，相關(guān)總結(jié)已交學(xué)院。
2、組織新教師參加省崗前培訓(xùn)
本學(xué)期省崗前培訓(xùn)工作于8月22日-8月 27 日進(jìn)行，我院共參加教師100人，89人取得合格證書。
(二) 教師考核工作、輔導(dǎo)員考核工作
為做好教師考核工作，本學(xué)期對現(xiàn)實(shí)行的教師考核辦法執(zhí)行情況進(jìn)行了多方面征求意見建議，了解了教師的考核辦法執(zhí)行現(xiàn)狀，教師考核辦法，根據(jù)實(shí)際情況，進(jìn)行了調(diào)整和修改，收到較好效果。
同時對重新修訂的輔導(dǎo)員考核制度的執(zhí)行情況，進(jìn)行了總結(jié)。
對外聘教師和校內(nèi)兼課教師亦進(jìn)行了綜合評議。
(三)教師資格認(rèn)定等工作。本年度經(jīng)過審查，共有82名教師獲得高校教師資格。順利完成其他職業(yè)資格的審核報名工作。
(四)教師進(jìn)修。完成了教師在職進(jìn)修的審核和管理工作，xx年共組織23名教職工進(jìn)行了在職進(jìn)修，收到較好效果。
(五)教師的轉(zhuǎn)正定級工作和教育人才考核工作。
本學(xué)期進(jìn)行專業(yè)技術(shù)職務(wù)初級確認(rèn)24人。包括教師、實(shí)驗(yàn)、圖書資料、工程四個系列。其中助教16人、助師4人、助工5人和助管1人
本學(xué)期按規(guī)定適時進(jìn)行專業(yè)技術(shù)職務(wù)中級職稱確認(rèn)工作，共確認(rèn)26人，均為講師。
本學(xué)期完成上級年度考核334人
(六)職稱評審工作。xx年1月4日我院召開xx年度職稱評審工作會議。共46人參加職稱評審，通過37人。此項(xiàng)工作正在備案整理中。
(七)外聯(lián)工作。完成3位臺籍教師及6位外籍教師的出入境管理、專家證辦理等外事工作。
(八)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
工資科
(一)完成了收集、核實(shí)各部門考勤及相關(guān)資料(假條、新進(jìn)及離職員工信息表、后勤各種情況報表)核發(fā)全院教職工工資的工作;
(二)完成了專兼職教師的課時費(fèi)發(fā)放工作(包括上課課時費(fèi)、公選課時費(fèi)、重修課時費(fèi)、實(shí)驗(yàn)課時費(fèi)等)。
(三)完成了全院教職工個人所得稅從網(wǎng)上申報工作;
(四)完成了全院教職工的社會保險及住房公積金的繳納及相關(guān)工作;
