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一、社聯(lián)財務(wù)部管理的指導(dǎo)思想
貫徹國家有關(guān)法律法規(guī)制度,執(zhí)行社聯(lián)有關(guān)的財務(wù)制度和財經(jīng)紀(jì)律,正確處理社聯(lián)與各社團(tuán)的關(guān)系,為社聯(lián)和各社團(tuán)活動提供有力保障。
二、工作宗旨
“服務(wù)社團(tuán),量入為出,合理使用,廉潔奉公”
三、財務(wù)部基本任務(wù)
1、做好各項財務(wù)收支計劃,核算,預(yù)支,分析和審核及報賬工作,建 立基本的財務(wù)管理會計核算,及時,準(zhǔn)確,全面,真實地反映社聯(lián)內(nèi)部及屬下各社團(tuán)的財務(wù)狀況和活動財務(wù)狀況。
2、合理地使用資金,促進(jìn)增收節(jié)支,監(jiān)督執(zhí)行社聯(lián)章程、財務(wù)制度,加強財務(wù)管理,促進(jìn)社聯(lián)及屬下所有社團(tuán)各項資產(chǎn)的有效利用,努力提高經(jīng)濟(jì)效益,對社團(tuán)經(jīng)濟(jì)的合法性,合理性進(jìn)行監(jiān)督。
四、財務(wù)職責(zé)
制定年度財務(wù)預(yù)決算交主席團(tuán)審議,負(fù)責(zé)聯(lián)合會日常財務(wù)的收支,檢查社團(tuán)日常收支狀況;籌集、創(chuàng)設(shè)、管理社團(tuán)獎勵基金;對外辦理社會贊助手續(xù)。
五、主要工作內(nèi)容:
1、招新
一、招新目的:
為了保證我系社聯(lián) 有新鮮的血液的注入,有足夠高素質(zhì)的后備力量,能更有效地開展學(xué)生的各項工作,培養(yǎng)和壯大學(xué)生會干部隊伍,保證學(xué)生會工作的連續(xù)性,充分發(fā)揮學(xué)生的主體作用。同時,也是響應(yīng)國家提出的素質(zhì)教育,全面提高大學(xué)生的能力。鼓勵大學(xué)生除了在學(xué)校學(xué)習(xí)必要的科學(xué)文化知識外,還應(yīng)多投入學(xué)校的各種活動中,積極的鍛煉自己,使自己的“德、智、體、美“全面發(fā)展,以及培養(yǎng)自己的服務(wù)精神,服務(wù)學(xué)院、服務(wù)同學(xué)。
二、招新時間及地點:待定
三、招新人數(shù):待定
四、招新對象:XX屆我系學(xué)生
五、招新要求:
1、承認(rèn)學(xué)生會章程,自覺遵守學(xué)生會各項規(guī)章制度。
2、思想品德好,工作積極主動,耐心細(xì)心,責(zé)任心強,肯吃苦耐勞。
3、有一定的自我鍛煉,自我管理意識,有組織能力,學(xué)習(xí)績良好。
4、具有團(tuán)隊合作精神,能夠積極主動向組織靠攏。
六、招新形式:
1、在招新時間內(nèi),申請人將個人簡歷交到指定地點進(jìn)行報名。首先進(jìn)行初試,初步篩選之后,表現(xiàn)優(yōu)良者進(jìn)入復(fù)試。之后合格后經(jīng)部長批準(zhǔn)進(jìn)入部門工作。
2、協(xié)調(diào)好各社團(tuán)財務(wù)工作。
3、做好各社團(tuán)的預(yù)支申請,審核,報賬等工作 。
4、財務(wù)審核:對會員投訴較多或有財務(wù)不清的社團(tuán)進(jìn)行財務(wù)抽查,并做登記,情節(jié)輕者自行處理,情節(jié)重者報主席團(tuán)和校團(tuán)委請求處理。
5、定期針對各社團(tuán)上交的財務(wù)報表進(jìn)行做賬。每個學(xué)期期末進(jìn)行財務(wù)總清算。
跳蚤市場
一、承辦部門:
財務(wù)部
二、活動時間:
待定
三、活動地點:
一號及二號教學(xué)樓中間
四、參加對象:
全院學(xué)生
五、活動概要:
“跳蚤市場”活動,主旨聯(lián)絡(luò)培養(yǎng)同學(xué)們之間的感情,進(jìn)一步豐富大學(xué)生的生活。更主要的是,讓大家親身體驗到“跳蚤市場”的熱鬧氛圍,親自參與,給大家機會展示自己的“寶貝”,彼此之間可以互相交換,也可以廉價出售給其他人;對于大二特別是大三的同學(xué),她們不需要但還有實用價值的物品均可以借此機會在校園內(nèi)實現(xiàn)資源再利用,例如小柜子、書籍、杯子、飾品等等。對于攤主的所有品,我們鼓勵物品多樣化,充分展現(xiàn)自己的個性。
六、活動流程:
1、前期宣傳工作
作為首次在校開展的“跳蚤市場”,同學(xué)們難免生疏。為鼓勵大家積極參與,前期的宣傳工作不可馬虎。
除了必要的海報張貼,在活動前兩周可以深入宿舍,在各宿舍樓下宣傳板上張貼小型的宣傳單,上面注有詳細(xì)的活動內(nèi)容、要求以及報名方法;在活動前一周,聯(lián)系校廣播站,作為活動準(zhǔn)備的最后;
2、活動開展
在活動前一周開始聯(lián)系和篩選報名者,各級負(fù)責(zé)人為活動當(dāng)天細(xì)節(jié)點做好安排。
(1)、進(jìn)行明細(xì)分工,交代活動內(nèi)容方便配合。
(2)、 前期各方材料及時匯總,分析。做好后續(xù)工作的數(shù)據(jù)。
(3)、軟硬件的準(zhǔn)備,儲放地點安排。做好登記工作。
(4)、現(xiàn)場秩序維護(hù),保障活動安全有序進(jìn)行。
(5)、后期清理現(xiàn)場。
六、財務(wù)部成員工作任務(wù)
1、熟悉各社團(tuán)財務(wù)工作和財務(wù)負(fù)責(zé)人.。
一、加強學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)能力。
近幾年來,我國會計行業(yè)發(fā)展在不斷發(fā)生變化,特別是企事業(yè)單位的財務(wù)管理工作隨著實際業(yè)務(wù)變化以及國際通用規(guī)則的日益完善而在變化,作為一名資金復(fù)核人員,只有不斷的加強財務(wù)管理業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí)和各項資金的運用、分析才能適應(yīng)工作崗位的需要,一年來,我先后自學(xué)了國家新出臺的財務(wù)管理要求的一系列規(guī)則和辦法,還有新調(diào)整的一些會計管理的實務(wù)等,同時我還參加了公司組織的各種業(yè)務(wù)培訓(xùn),認(rèn)真聽老師講課,并注重要在業(yè)務(wù)工作的實踐和運用,使自己能緊跟行業(yè)發(fā)展的形勢和企業(yè)發(fā)展的需要。無論是理論知識還是實際工作能力都得到明顯提高。
二、具體的工作情況。
我的主要工作任務(wù)是職責(zé)銀行劃款復(fù)核、前臺交易系統(tǒng)復(fù)核、中央國債系統(tǒng)復(fù)核。這些工作都是資金管理的重要過程,就是通過對各項業(yè)務(wù)的再次審核,保證資金的安全,帳務(wù)處理的規(guī)范,為企業(yè)把好資金運作關(guān)。今年以來,我主要在以下幾個方面做了工作。
1、認(rèn)真做好自己的本職工作。
一年以來,我嚴(yán)格要求自己,要以良好的職業(yè)道德去工作,不允許自己有一絲一毫的馬虎和懈怠,否則將會對企業(yè)的財務(wù)管理形成非常嚴(yán)重的后果,我按照自己的工作職責(zé)范圍,每天我對各項銀行劃款復(fù)核、前臺交易系統(tǒng)復(fù)核以及中央國債系統(tǒng)復(fù)核工作進(jìn)行認(rèn)真嚴(yán)格的復(fù)核,每一筆業(yè)務(wù),每一項資金的流動及確認(rèn)都是在反復(fù)的核對之后進(jìn)行的,凡是不符合要求的帳務(wù)處理及業(yè)務(wù)回購、債券買賣、收款付款等業(yè)務(wù)一律不予確認(rèn),嚴(yán)格把關(guān),發(fā)揮好職能作用,力保企業(yè)的資金管理的安全性,今年以來,我在自己的工作崗位共檢查復(fù)核業(yè)務(wù)筆,保證項業(yè)務(wù)的規(guī)范有序。
2、完成了重大項目的資金核算工作。
今年先后完成了債權(quán)投資國電項目的核算工作,華發(fā)債權(quán)投資項目成立的前期準(zhǔn)備工作等,由于項目核算工作事關(guān)企業(yè)資金投入及使用的規(guī)范性和準(zhǔn)確性,也是項目投資中資金管理的重要一環(huán),事關(guān)項目投資的發(fā)展,我嚴(yán)格按照公司財務(wù)管理的各項要求和程序以及公司投資國電項目核算的有關(guān)要求規(guī)范運作,為公司的經(jīng)營發(fā)展把好資金使用關(guān),主要的業(yè)務(wù)是應(yīng)付利息、管理費、托管費等相關(guān)費用的支付,今年共進(jìn)行了兩次,即3月份和9月份各付息一次,為了做好這項工作,我與托管銀行以及公司相關(guān)部門加強交流和溝通,做好協(xié)調(diào)工作,使資金管理嚴(yán)格按照程序運作,有效防范了資金使用的風(fēng)險。
3、配合有關(guān)部門做好相關(guān)工作。
今年,配合創(chuàng)新部完成了托管銀行開立托管戶的工作,對資金的管理進(jìn)行了認(rèn)真復(fù)核后,按照要求劃轉(zhuǎn)至項目方,使該項目及時按照預(yù)定的計劃成立。我多次與托管銀行以及公司的各個相關(guān)部門進(jìn)行協(xié)調(diào)和溝通,實現(xiàn)該項工作的有序推進(jìn),為公司的業(yè)務(wù)開展奠定的基礎(chǔ)。
我還根據(jù)投資部的工作需要和指令,辦理了通知存款的相關(guān)手續(xù),我按銀行規(guī)定的要求對每筆業(yè)務(wù)辦理了開戶手續(xù)。為了有效做好上半年的降息預(yù)期的準(zhǔn)備工作,我們還多次與投資部溝通,做好利息波動的防范風(fēng)險后,通知所有存款都以七天為周期進(jìn)行滾存,雖然大大增加了我們的業(yè)務(wù)工作量,但是全面保證了公司資金的使用安全。今年,在同事的幫助協(xié)作下,共完成了各銀行存款業(yè)務(wù)達(dá)205筆,總金額達(dá)2100億元,為公司創(chuàng)造收益6100萬元。
4、做好檔案管理工作。
財務(wù)檔案管理必須按照國家有關(guān)期限要求進(jìn)行規(guī)范存檔備案,我作為資金復(fù)核工作人員,今年還承擔(dān)了財務(wù)部會計檔案的管理工作,對各項憑證、各項帳務(wù)、報表以及各項分析報告等都嚴(yán)格按照財務(wù)檔案管理的要求和程序進(jìn)行登記存檔,存放有序,方便存查,完整標(biāo)準(zhǔn),同時還接待了外來部門的審計和檢查工作,做好各項登記工作。同時我還與人事部門交接了XX年年底以前的憑證,通過認(rèn)真對照,簽字登記,推動了財務(wù)檔案管理工作的規(guī)范。5、做好應(yīng)對突發(fā)事件的應(yīng)急工作。
在具體的工作中,防范突發(fā)應(yīng)急事件是一項很重要的工作,要保證財務(wù)管理的有序進(jìn)行,防止出現(xiàn)故障等原因形成業(yè)務(wù)的中斷或者造資金管理的其它不良后果。今年,在一些
領(lǐng)域做了積極的研究和分析,實現(xiàn)了工作的順暢和有序。特別在網(wǎng)上銀行的帳戶的管理上,通過日常分析和研究,我們都準(zhǔn)備了紙質(zhì)劃款憑證,一旦發(fā)生網(wǎng)銀故障時即隨時都可以通過人工劃款,保證業(yè)務(wù)的連續(xù)性。還有在中央國債系統(tǒng)的密押器的使用上,為了防范中央國債系統(tǒng)發(fā)生故障,引起帳務(wù)管理和其它因素的影響,加強了系統(tǒng)密押器的管理和操作,保證了系統(tǒng)順利完成交易。
特別是在自有資金托管帳戶及定期存款帳戶、招行三家支行開戶并辦理網(wǎng)上銀行、浦發(fā)徐匯支行開戶、建行第一支行、第五支行開戶。中國銀行浦東開發(fā)區(qū)支行。自有資金帳戶與銀行簽訂協(xié)定存款合同,提高資金收益率。因法人更改,變更自有戶印鑒。
6、其它工作。
另外我還按照公司的要求和上級的安排,做好中央國債公司開立的券款對付業(yè)務(wù),認(rèn)真細(xì)致的進(jìn)行業(yè)務(wù)核對,一是要保證和提高資金的安全性,同時也大大提高了資金的使用效率。
關(guān)鍵詞:會計控制 成本核算 資產(chǎn)負(fù)債率 財務(wù)比率
現(xiàn)代公立醫(yī)院的規(guī)模不斷擴大,醫(yī)療設(shè)備、基本建設(shè)、人才引進(jìn)與培養(yǎng)、科研教學(xué)、后勤保障社會化、信息化等工作都取得了長足的發(fā)展,相比之下,醫(yī)院財務(wù)會計管理工作仍相對滯后,由于過去醫(yī)院的財務(wù)會計人員綜合素質(zhì)同單位醫(yī)療一線相比不夠高,理論功底不夠深,實踐創(chuàng)新能力不夠強,單位培養(yǎng)不夠等,一些財務(wù)人員還停留在和領(lǐng)導(dǎo)搞好關(guān)系,財務(wù)會計工作就能得到重視的層面。造成社會普遍認(rèn)為會計是領(lǐng)導(dǎo)心腹等認(rèn)識,曲解了財務(wù)會計工作在醫(yī)療衛(wèi)生領(lǐng)域的工作價值。當(dāng)前部分單位已經(jīng)對財務(wù)會計工作的作用有了充分認(rèn)識,以往的粗放型、高消耗、高運營成本的模式,已越來越不適應(yīng)醫(yī)療衛(wèi)生的生存發(fā)展了。一些大型醫(yī)療機構(gòu)開始重視財務(wù)會計成本核算及管理會計工作,財務(wù)工作分工越來越細(xì)、工作內(nèi)涵得到了寬泛。那么如何發(fā)揮財務(wù)會計工作在醫(yī)院經(jīng)營發(fā)展中的作用?
一、加強會計人員隊伍、管理機制體制、規(guī)章制度建設(shè)
財務(wù)會計工作是現(xiàn)代醫(yī)院管理工作的重要組成部分,科學(xué)的財務(wù)會計管理體制機制、健全完善的財務(wù)規(guī)章制度及高素質(zhì)的財務(wù)會計人員隊伍是做好醫(yī)院財務(wù)管理工作的前提。
根據(jù)會計法律法規(guī)和規(guī)章并結(jié)合醫(yī)院的特點,三級以上醫(yī)院應(yīng)建立總會計師制度,負(fù)責(zé)單位會計管理業(yè)務(wù)和經(jīng)濟(jì)工作。并按干部管理權(quán)限實行任期考核聘任制、派駐制、交流任職機制等方式并定期進(jìn)行院際交流。
在提高人員素質(zhì)層面上,要加強財務(wù)會計人才引進(jìn)和培養(yǎng)工作,并做好人才梯隊建設(shè)。醫(yī)院在財務(wù)人才引進(jìn)方面要專業(yè)多樣化:會計學(xué)、管理會計學(xué)、財務(wù)管理、成本、審計學(xué)、統(tǒng)計學(xué)、金融、工程預(yù)算、經(jīng)濟(jì)法、計算機,做到每個專業(yè)都有人員。學(xué)歷應(yīng)在普通二本以上。加強人才后續(xù)教育與培養(yǎng),建立一套后續(xù)學(xué)習(xí)獎勵考核機制,制定財務(wù)會計人員學(xué)習(xí)培訓(xùn)計劃,采用送外進(jìn)修、自學(xué)和請外地大醫(yī)院財務(wù)人員進(jìn)行工作經(jīng)驗介紹,財務(wù)負(fù)責(zé)人及業(yè)務(wù)骨干講解單位財務(wù)制度的機制,切實提高理論水平和崗位技能,使財務(wù)會計人員理論水平和實踐能力得到明顯提高。
在有著良好人才隊伍的基礎(chǔ)上,醫(yī)院要建立完善切實可行的財務(wù)會計及經(jīng)濟(jì)管理制度、經(jīng)營發(fā)展管理制度、設(shè)立財務(wù)內(nèi)部管理體系,達(dá)到財務(wù)會計工作分工細(xì)化、工作指標(biāo)量化的目的。分設(shè)資金管理組(部)、成本核算管理(組)部、資產(chǎn)管理組(部)、管理會計組(部)、會計稽核組(部)、會計內(nèi)部控制組(部)、財務(wù)會計及經(jīng)濟(jì)分析報告組(部)等內(nèi)部財務(wù)會計管理組織,達(dá)到細(xì)化分工的目的,各部門定期對工作進(jìn)行分析,定期寫出分析報告。制定崗位職責(zé),實行績效考核制度,落實持續(xù)改進(jìn)工作。
按會計法律法規(guī)和會計規(guī)章及相關(guān)財經(jīng)制度并結(jié)合單位實際情況制定下列相應(yīng)的規(guī)章制度: 財務(wù)支出管理制度、經(jīng)濟(jì)責(zé)任制管理制度、財務(wù)內(nèi)部控制管理制度、經(jīng)濟(jì)決策機制、基本建設(shè)財務(wù)管理制度、重大經(jīng)濟(jì)事項管理制度、預(yù)算管理制度、收支結(jié)余分配制度、工程款支付管理制度、成本核算制度、財務(wù)報告及分析管理制度、資產(chǎn)清查管理制度、財務(wù)內(nèi)部各組負(fù)責(zé)人考評制度、各項規(guī)章制度學(xué)習(xí)考評制度等,這些制度要在運行中不斷修訂完善。更為主要的是要在日常工作中嚴(yán)格落實,首先要求從業(yè)人員要熟練掌握制度內(nèi)容、作為會計人員業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)內(nèi)容,納入日常績效考核。制度制訂不是難點,關(guān)鍵是在落實上。
二、充分利用財務(wù)會計職能,規(guī)范醫(yī)院經(jīng)濟(jì)行為,促進(jìn)醫(yī)院經(jīng)濟(jì)良性運轉(zhuǎn)
發(fā)揮會計內(nèi)部監(jiān)督控制職能作用,確保經(jīng)濟(jì)運行安全。一個好的經(jīng)濟(jì)監(jiān)督制度和體系,可以保證單位經(jīng)濟(jì)運行安全,杜絕或減少損失浪費以及腐敗現(xiàn)象發(fā)生,任何一項經(jīng)濟(jì)活動要有規(guī)定程序和制度來約束,也就是很好地貫徹會計內(nèi)部控制等制度。
一個合理的經(jīng)濟(jì)管理制度和體制,能夠減少單位損失,達(dá)到發(fā)揮效益最大化。
運用財務(wù)會計基本理論知識并根據(jù)單位發(fā)展需要制定單位個性考核指標(biāo),為單位發(fā)展服務(wù)。如臨床高值易耗品消耗比例、藥品收入占總收入比例、臨床患者病床周轉(zhuǎn)率、門診患者人均費用、出院患者人均費用。制定有效節(jié)支指標(biāo)。利用會計核算職能體現(xiàn)公立醫(yī)院公益性。
合理利用財務(wù)會計等經(jīng)濟(jì)手段,在設(shè)備購入、獎金分配等方面,充分體現(xiàn)公立醫(yī)院公益性,發(fā)揮經(jīng)濟(jì)杠桿作用,更好地促進(jìn)單位經(jīng)濟(jì)運行良性發(fā)展。
參與醫(yī)院招標(biāo)活動,對經(jīng)濟(jì)合同的簽訂、履行及合同經(jīng)濟(jì)性、合法性進(jìn)行有效監(jiān)督。
發(fā)揮好會計內(nèi)控監(jiān)督職能作用、杜絕或防范營私舞弊現(xiàn)象。
三、運用財務(wù)會計經(jīng)濟(jì)管理功能,準(zhǔn)確計算并分析財務(wù)比率,把握單位經(jīng)濟(jì)運行狀況,預(yù)測經(jīng)濟(jì)前景
定期寫出科學(xué)的財務(wù)分析報告。為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
進(jìn)行成本核算。準(zhǔn)確把握醫(yī)院成本考核項目,制定合理成本支出定額??刂瞥杀局С?,降低成本消耗。減輕患者經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān),增強醫(yī)院競爭力。
準(zhǔn)確計算資產(chǎn)負(fù)債率、流動比率、資產(chǎn)保值增值率、投資回報率、預(yù)算收入完成率、預(yù)算支出完成率、設(shè)備投資回報率、速動比率等各項財務(wù)指標(biāo)。
進(jìn)行設(shè)備投資分析。醫(yī)療設(shè)備對醫(yī)院發(fā)展具有關(guān)鍵作用,但近幾年,醫(yī)院相互間拼設(shè)備,一些設(shè)備的經(jīng)濟(jì)效益、社會效益不是很高,一些地區(qū)存在醫(yī)療資源浪費現(xiàn)象,財務(wù)部門應(yīng)該提供分析報告,以供領(lǐng)導(dǎo)決策。
財務(wù)要從資金投入、折舊、設(shè)備回收期等方面進(jìn)行醫(yī)療設(shè)備投入使用效益分析追蹤 ,確保投資決策的科學(xué)性,充分發(fā)揮設(shè)備的“兩個效益”。
四、單位加強會計工作要充分利用信息化技術(shù)
如成本核算、物資管理、提高管理水平,減輕工作強度。
總之,公立醫(yī)院會計作用涉及方方面面,要在工作中不斷創(chuàng)新和總結(jié)。
參考文獻(xiàn):
為從根本上解決困繞我行的基礎(chǔ)管理差,內(nèi)部控制力弱的問題,我行召開了高規(guī)格的會計基礎(chǔ)工作會議。會議認(rèn)真查找了我行會計基礎(chǔ)管理方面問題,深入分析了問題存在的原因,提出了提高我行會計內(nèi)控管理水平的具體措施。
作為會計負(fù)責(zé)人,我把貫徹落實會計基礎(chǔ)管理工作會議精神作為首要任務(wù)和工作切入點,并從以下幾個方面開展了工作:
1、堅持按季組織開展監(jiān)管檢查工作,促進(jìn)會計內(nèi)控管理水平逐步提高。會計監(jiān)管是內(nèi)控管理的重要組成部分和操作風(fēng)險的重要防線。對這一塊工作的重視我一刻也沒有放松過,盡管面臨這樣或那樣的困難,我還是堅持按計劃、按程序每季度對支行各經(jīng)營機構(gòu)組織開展一次認(rèn)真細(xì)致的檢查。做到每次檢查都有方案、有通知、有記錄、有整改、對責(zé)任人有處理。監(jiān)管的內(nèi)容也嚴(yán)格按照會計監(jiān)管制度的規(guī)定和案件專項治理的要求逐條細(xì)化,不敢有絲毫的馬虎。把實質(zhì)重于形式作為監(jiān)管的重要原則,通過持續(xù)、認(rèn)真細(xì)致的監(jiān)管,我們的會計內(nèi)控管理水平有了明顯的進(jìn)步。
隨著社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,市場競爭愈演愈烈,企業(yè)以財務(wù)精細(xì)化為核心的全面精細(xì)化管理勢在必行,本文圍繞財務(wù)會計工作精細(xì)化管理問題,闡述目前企業(yè)實行財務(wù)精細(xì)化管理的存在問題,以及如何推進(jìn)財務(wù)會計工作精細(xì)化管理。
【關(guān)鍵詞】
企業(yè);財務(wù);精細(xì)化管理
財務(wù)精細(xì)化管理強調(diào)的是“精”和“益”,“精”就是把財務(wù)工作細(xì)致入微,每一位財務(wù)人員、每一個崗位、每一項具體工作,都制定嚴(yán)格的工作流程、業(yè)務(wù)規(guī)范和考核辦法,實現(xiàn)崗位工作目標(biāo)化,目標(biāo)實現(xiàn)流程化,流程化的工作細(xì)化,把工作落到實處,提高工作執(zhí)行力[1]?!耙妗本褪切б?,是財務(wù)精細(xì)化達(dá)到的目標(biāo),通過財務(wù)精細(xì)化管理的實施,實現(xiàn)企業(yè)從產(chǎn)品設(shè)計、生產(chǎn)、銷售、籌資、投資等各個環(huán)節(jié)成本費用最小化,企業(yè)價值最大化。
一、企業(yè)實行財務(wù)精細(xì)化管理的存在問題
目前,各行各業(yè)市場競爭激烈,企業(yè)利潤走向微利時代,要保持企業(yè)持續(xù)良性發(fā)展,必須改變企業(yè)粗放的經(jīng)營和管理方式,加速向全面精細(xì)化管理的方向轉(zhuǎn)變。海爾集團(tuán)以高效的財務(wù)精細(xì)化管理,走向了世界,實現(xiàn)效益和信譽雙豐收,被譽為“海爾現(xiàn)象”,海爾通過建立目標(biāo)細(xì)分、標(biāo)準(zhǔn)細(xì)分、任務(wù)細(xì)分、流程細(xì)分,實行財務(wù)精確計劃、財務(wù)精確決策、財務(wù)精確控制、財務(wù)精確考核的一種科學(xué)管理模式,已被許多企業(yè)學(xué)習(xí)推廣,但效果不明顯,都存在各種各樣的問題,經(jīng)對山東重騎摩托車(集團(tuán))廠10家企業(yè)調(diào)研,總結(jié)以下幾個方面。
(一)財務(wù)管理意識薄弱,對財務(wù)精細(xì)化了解甚少企業(yè)財務(wù)部門沒有足夠認(rèn)識財務(wù)精細(xì)化管理的重要性,沒有把財務(wù)目標(biāo)與企業(yè)發(fā)展目標(biāo)相統(tǒng)一,傳統(tǒng)核算思維模式固化,不能充分評估財務(wù)精細(xì)化管理給企業(yè)帶來好處,更怕改革,承擔(dān)責(zé)任。企業(yè)負(fù)責(zé)人對精細(xì)化了解少,理解偏頗,認(rèn)為企業(yè)效益來僅來自采購、生產(chǎn)和銷售,財務(wù)只是核算,在企業(yè)推行財務(wù)精細(xì)化支持力不夠,人、財、物投力少,一些企業(yè)沒有能力建立財務(wù)精細(xì)化管理體系,執(zhí)行不到位,考核缺少量化標(biāo)準(zhǔn),直接導(dǎo)致獎罰考核無依據(jù)或獎勵兌現(xiàn)不充分最終造成企業(yè)財務(wù)精細(xì)化管理實行舉步維艱。
(二)財務(wù)部門人員結(jié)構(gòu)不合理財務(wù)精細(xì)化管理是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程,需要一批理論和實踐經(jīng)驗豐富的財務(wù)人員設(shè)計、運行、考核、評估。在被調(diào)研的10家企業(yè)中,有6家企業(yè)財務(wù)人員結(jié)構(gòu)不合理,整體水平較差,不能支持財務(wù)精細(xì)化管理有效設(shè)計、執(zhí)行,有2家企業(yè)可以進(jìn)行財務(wù)精細(xì)化管理設(shè)計和執(zhí)行,有2家企業(yè)完全有能力進(jìn)行財務(wù)精細(xì)化管理的設(shè)計和執(zhí)行??梢?,百分之六十的企業(yè)財務(wù)部門人員結(jié)構(gòu)不合理,需提高現(xiàn)有財務(wù)人員的整體知識水平,需要引進(jìn)中、高級財務(wù)人員,支撐財務(wù)精細(xì)化管理工作的順利展開。
(三)財務(wù)管理手段落后,財務(wù)信息化進(jìn)程緩慢進(jìn)行有效地開展財務(wù)精細(xì)化管理,離不開現(xiàn)代化的管理手段,先進(jìn)的財務(wù)信息化,許多企業(yè)應(yīng)用傳統(tǒng)單一財務(wù)核算模式,財務(wù)管理范圍小,不能涵蓋產(chǎn)品設(shè)計、采購、生產(chǎn)、銷售、籌資、融資等各個方面,造成部分財務(wù)信息缺失、失控。部分企業(yè)雖已應(yīng)用先進(jìn)計算機管理技術(shù),但是由于財務(wù)人員水平和素質(zhì)不能相匹配,信息化優(yōu)勢沒有充分發(fā)揮出來,只是傳統(tǒng)財務(wù)核算的替代品,實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)自動收集、匯總、分析,財務(wù)風(fēng)險自動有效防范等財務(wù)信息化目標(biāo)遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒有達(dá)到,與財務(wù)精細(xì)化管理要求差之甚遠(yuǎn)。
二、企業(yè)推進(jìn)財務(wù)精細(xì)化管理的措施
為了做好財務(wù)精細(xì)化管理,從領(lǐng)導(dǎo)到職工應(yīng)該認(rèn)識到財務(wù)精細(xì)化管理的重要性,制定相關(guān)的制度和措施,做到復(fù)雜的事情簡單化,簡單的事情流程化,流程的事情定量化,定量的事情信息化,全面推進(jìn)精細(xì)化管理工作。
(一)引進(jìn)和培養(yǎng)現(xiàn)代化財務(wù)管理人才企業(yè)要對財務(wù)人員知識水平和素質(zhì)高度重視,采取切實有效的措施不斷提高現(xiàn)有財務(wù)人員的理論更新,引進(jìn)一批專業(yè)知識強、實踐經(jīng)驗豐富、工作能力強高級財務(wù)人員。一是制定應(yīng)用性財務(wù)人員的計劃和目標(biāo),理論學(xué)習(xí)和實地考察學(xué)習(xí)相結(jié)合,集中學(xué)習(xí)和分散自學(xué)相結(jié)合,打造一支專、精、尖優(yōu)秀財務(wù)隊伍,適應(yīng)財務(wù)精細(xì)化管理要求。二是定期不定期引進(jìn)高端財務(wù)人才,優(yōu)化財務(wù)人員結(jié)構(gòu)。三是建立淘汰機制,充分調(diào)動財務(wù)人員積極性。
(二)設(shè)計完善財務(wù)精細(xì)化管理制度、流程、考核辦法發(fā)揮財務(wù)管理職能作用,以“精、準(zhǔn)、細(xì)、嚴(yán)”為核心觀念,以完善制度與規(guī)范流程,提高員工執(zhí)行力為突破口,以細(xì)化、量化、實證化、流程化、標(biāo)準(zhǔn)化、協(xié)同化為基本方法,全面設(shè)計精細(xì)化管理整體框架,一是將目標(biāo)與崗位有效結(jié)合,把與財務(wù)會計相關(guān)的管理、預(yù)算、會計、融資、投資、資金、出納、資產(chǎn)、成本、稅務(wù)、審計、證券等的各個工作目標(biāo)進(jìn)行分解落實到具體崗位,每個崗位、每個人員都有相應(yīng)的工作目標(biāo)、工作職責(zé)、工作要求、考核標(biāo)準(zhǔn);二是配以大量的制度、細(xì)則、方案等實務(wù)工具與模板,將財務(wù)管理工作細(xì)化并落實到可執(zhí)行的層面,做到有章可循,有法可依。三是建立財務(wù)考核機制,完善財務(wù)考核體系,不斷創(chuàng)新考核思路,是確保精細(xì)化工作完成,形成創(chuàng)優(yōu)爭先局面的重要途徑。
(三)發(fā)揮現(xiàn)代化管理手段優(yōu)勢科學(xué)技術(shù)是第一生產(chǎn)力,企業(yè)必須在財務(wù)精細(xì)化現(xiàn)代化管理上加大投入,要實現(xiàn)對企業(yè)整個經(jīng)營過程的監(jiān)控,財務(wù)部門需要掌握全面財務(wù)信息,建立完善財務(wù)信息的收集、整理、反饋和利用程序,整合會計信息和銷售、網(wǎng)絡(luò)、工程等業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息,形成企業(yè)財務(wù)綜合分析數(shù)據(jù)庫。沒有現(xiàn)代化管理手段,無論是財務(wù)數(shù)據(jù),還是其他業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),都很難實現(xiàn)高效率的采集,并進(jìn)行匯總、分析和監(jiān)控。
(四)創(chuàng)新管理財務(wù)精細(xì)化管理沒有一個現(xiàn)成的模式可以借鑒,它必須與企業(yè)的現(xiàn)狀相適應(yīng),必須遵循企業(yè)生存發(fā)展的客觀規(guī)律,必須要有一個系統(tǒng)的規(guī)劃,從大局到部分、從上層到基層、從淺顯到深入、從基礎(chǔ)到精專,按部就班,循序漸進(jìn),才能給企業(yè)帶來更多的效益和競爭力。所以,成功的財務(wù)精細(xì)管理,是創(chuàng)新的管理,有自己特色的管理,這樣才能讓企業(yè)應(yīng)對危機更加從容。
三、結(jié)語
企業(yè)想要更好的發(fā)展便必須解決財務(wù)精細(xì)化管中存在的問題,正確的認(rèn)識現(xiàn)在企業(yè)財務(wù)精細(xì)化管理過程中存在的問題,能夠推動企業(yè)財務(wù)精細(xì)化管理更好的進(jìn)行。本文主要分析了當(dāng)前企業(yè)財務(wù)精細(xì)化管理中存在的問題,并針對問題找到了一些措施,希望能夠幫助企業(yè)更好地推進(jìn)精細(xì)化管理進(jìn)程,降低企業(yè)成本費用,提升企業(yè)形象,保持健康、持續(xù)、穩(wěn)定發(fā)展的道路。
參考文獻(xiàn)
[1]王德敏.財務(wù)會計工作細(xì)化執(zhí)行與模板[M].人民郵電出版社,2011.
近些年來,我國社會經(jīng)濟(jì)取得較大的發(fā)展,人們也已經(jīng)進(jìn)入知識經(jīng)濟(jì)時代,更加重視知識的重要地位,也使學(xué)校教育面臨前所未有的發(fā)展機遇。政府加強了教育事業(yè)的資金投入,也對學(xué)校財務(wù)會計工作提出更高的要求。中學(xué)會計工作對學(xué)校教學(xué)工作的開展以及學(xué)校的發(fā)展均產(chǎn)生重要影響,因此,必須采取可行的措施,強化中學(xué)財務(wù)會計工作。
一、財務(wù)會計工作的重要性分析
中學(xué)財務(wù)會計是指采用專業(yè)的財務(wù)管理辦法,全方位持續(xù)監(jiān)督核算學(xué)校所有經(jīng)濟(jì)活動的資金流動情況,進(jìn)行會計信息的提供,為學(xué)校的發(fā)展決策提供有價值的參考。中學(xué)經(jīng)營管理中,會計工作可使學(xué)校的財務(wù)管理水平得到提高,使資金的使用更加高效合理,也可為學(xué)校的經(jīng)營管理決策提供有價值的信息,使決策科學(xué)合理,從而促進(jìn)學(xué)校的穩(wěn)定、長遠(yuǎn)發(fā)展,對于學(xué)校的發(fā)展而言,具有十分重要的意義。
二、中學(xué)財務(wù)會計工作存在的主要問題
(一)缺乏對財務(wù)會計的重視
首先,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)缺乏對會計工作的重視。某些中學(xué)的領(lǐng)導(dǎo)缺乏對會計工作重要性的認(rèn)識,使會計工作的開展不夠積極,不僅存在會計基礎(chǔ)較差的問題,也存在管理無序的狀況,導(dǎo)致會計工作喪失其作用。其次,學(xué)校往往存在重業(yè)務(wù)、輕管理的問題。有的學(xué)校雖然了解會計工作的重要性,但是實際工作中更加側(cè)重于國家投入,忽視財務(wù)管理工作的開展。如此一來,使會計基礎(chǔ)工作逐漸被忽略,對學(xué)校的整體會計工作水平產(chǎn)生影響,也使資金的利用效率降低。
(二)會計人員缺乏職業(yè)素質(zhì)
大多數(shù)中學(xué)缺乏專業(yè)的會計人員,往往是教師兼任會計人員,其會計專業(yè)素質(zhì)普遍較差,在會計工作中,由于缺乏專業(yè)的財會知識,經(jīng)常出現(xiàn)概念模糊、混淆是非的情況,或者根本不了解專業(yè)性強的會計工作,對會計工作的有效實施造成阻礙,也使學(xué)校教務(wù)活動的順利開展受阻。
(三)缺乏健全的財務(wù)管理制度
多數(shù)中學(xué)建立教學(xué)管理制度,卻未建立健全的財務(wù)管理制度,這就導(dǎo)致會計工作的開展失去制度保障。并且,某些學(xué)校雖然建立相對完善的財務(wù)管理制度,但是在實際工作中并未有效實施該項制度,會計人員通常是憑借個人經(jīng)驗和主觀思想處理財務(wù)工作,使財務(wù)管理制度僅僅成為一種形式,其實際作用并未得到有效發(fā)揮。
(四)缺乏對固定資產(chǎn)管理的重視
多數(shù)中學(xué)在會計工作中往往比較片面,側(cè)重于資金的管理,卻缺乏對固定資產(chǎn)管理的重視。在固定資產(chǎn)管理過程中,很容易出現(xiàn)各部門彼此獨立、自行管理的情況,在管理方面缺乏協(xié)調(diào)與統(tǒng)一,一方面導(dǎo)致固定資產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)未得到明確,另一方面使資產(chǎn)容易出現(xiàn)損壞或者丟失的問題,不利于資產(chǎn)的有效保護(hù)。
三、強化中學(xué)財務(wù)會計工作的可行性措施
(一)提高對財會工作的重視
學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)重視會計工作,這是中學(xué)會計有效實施的重要條件。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)充分了解中學(xué)會計工作的重要地位,給予會計工作足夠的重視,嚴(yán)格要求會計人員會計工作的進(jìn)行。并且,設(shè)立相應(yīng)的監(jiān)管部門,不僅強化會計工作的日常管理,使會計工作能夠規(guī)范實施,也加強會計人員的工作及業(yè)績考察,促使會計工作充分發(fā)揮其作用。
(二)提高會計人員的職業(yè)素質(zhì)
會計工作質(zhì)量受會計人員專業(yè)素質(zhì)的影響較大,因此,必須促使會計人員的素質(zhì)得到提高,才能使會計工作得到強化。首先,可聘請專業(yè)的會計人員,促使會計管理的整體水平上升至更高層次;其次,可加強在崗會計人員的職業(yè)技能培訓(xùn),促使其專業(yè)素質(zhì)技能得到完善。學(xué)校也應(yīng)進(jìn)行會計人員考核標(biāo)準(zhǔn)的制定,促進(jìn)會計人員的自主學(xué)習(xí)與提升。并且,可以邀請權(quán)威的會計人員來校召開專業(yè)知識講座,為會計人員創(chuàng)造學(xué)習(xí)和交流的平臺。此外,學(xué)校也可組織校內(nèi)會計人員與其他學(xué)校的財會人員進(jìn)行交流和學(xué)習(xí),加強先進(jìn)會計管理經(jīng)驗及模式的學(xué)習(xí),最大程度上提高會計人員的職業(yè)素質(zhì),為會計工作的開展提供人才保障。
(三)建立健全的財務(wù)管理制度
學(xué)校應(yīng)根據(jù)自身實際,健全財務(wù)管理制度,規(guī)范會計工作的開展。學(xué)??刹扇∨c其他學(xué)校交流學(xué)習(xí)的方法,彌補自身經(jīng)驗的不足,參考其管理制度和管理模式,根據(jù)實際情況和需求進(jìn)行完善,形成與學(xué)校實際相符的財務(wù)管理制度。并且,強化財務(wù)管理制度執(zhí)行情況的監(jiān)督,確保該制度得到有效實施,從而確保會計工作得到有效的落實,促使財務(wù)管理制度發(fā)揮其作用。
(四)加強學(xué)校固定資產(chǎn)的管理
財務(wù)會計工作中,需確保會計工作的全面性,在管理資金的同時,也要管理學(xué)校教學(xué)設(shè)備、體育器材等固定資產(chǎn),實現(xiàn)全面系統(tǒng)的管理。例如在體育器材的管理方面,可采用盤點、統(tǒng)計和歸檔記錄的方式,對體育器材的數(shù)量及損壞情況進(jìn)行有效掌握,從而確保體育器材數(shù)量充足,并且提高體育器材的利用率。一旦出現(xiàn)器材丟失或者損壞的情況,則需及時發(fā)現(xiàn)并將原因找出,避免同類事件的再次發(fā)生。
四、結(jié)束語
總之,在社會不斷發(fā)展的背景下,中學(xué)會計工作得到更高的重視,針對目前會計工作存在的一些問題,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)必須結(jié)合學(xué)校實際,采取針對性的措施,促使財務(wù)會計工作得到強化。
范文一:郵政管理局下半年財務(wù)工作計劃
在全省郵政管理局長座談會上,省郵政管理局重點安排下半年財務(wù)工作。省郵政管理局要求:
一要強化目標(biāo)導(dǎo)向,提高預(yù)算編制水平。進(jìn)一步堅持厲行節(jié)約,嚴(yán)控一般性支出;改進(jìn)項目管理方式,做實項目庫;實施中期財政規(guī)劃管理;全面推進(jìn)預(yù)算績效管理;建立預(yù)算評審機制。
二要強化財務(wù)監(jiān)督,做到年度檢查全覆蓋。
三要強化管理措施,提升財務(wù)規(guī)范管理水平。講規(guī)矩,守底線,確保財務(wù)安全;嚴(yán)措施,強約束,確保執(zhí)行規(guī)范;重履職,強能力,提升管理水平。
四要強化責(zé)任意識,增強財務(wù)工作的責(zé)任感。
省郵政管理局強調(diào),各市局要將財務(wù)管理工作作為“三嚴(yán)三實”專題教育的重要內(nèi)容,堅持問題導(dǎo)向,貫徹從嚴(yán)要求,嚴(yán)紀(jì)律、嚴(yán)管理,實抓、實改、見實效,確保財務(wù)科學(xué)規(guī)范管理落到實處。
范文二:集團(tuán)公司財務(wù)部下半年工作計劃
集團(tuán)公司財務(wù)部召開半年工作會議,總結(jié)上半年工作部署下半年工作。會議要求公司各級財務(wù)人員:
一要尋找差距,拾遺補漏,自查自糾,認(rèn)真整改,不出問題;
二要加強財務(wù)基礎(chǔ)工作,加強溝通,及時清理往來款項,做好財務(wù)檔案整理工作;
三要及時反饋,不重不漏;
四要加強紀(jì)律,認(rèn)真填寫《工作考核手冊》,記好日志;
五是在堅持財務(wù)制度的前提下,加強服務(wù),保證財務(wù)工作高效有序,為單位經(jīng)營決策當(dāng)好參謀。
范文三:財務(wù)科下半年工作計劃
今年上半年,在全體干部職工的共同努力下,公司的各項工作都可圈可點,單班工效大幅提升,內(nèi)部管理成效明顯,工資總額逆市不減,各項活動有序開展,實現(xiàn)了“三無一降零事故”目標(biāo)。為了繼續(xù)做好下半年各項工作,根據(jù)郜礦長在六月份安委會暨考核會議上的講話,要求全礦上下認(rèn)真總結(jié),精心謀劃,確保全年各項目標(biāo)任務(wù)的順利實現(xiàn),努力使擬寫總結(jié)計劃的過程成為進(jìn)一步統(tǒng)一思想、凝聚共識的過程,成為進(jìn)一步查找問題、總結(jié)經(jīng)驗的過程,成為進(jìn)一步探索規(guī)律、推動工作的過程,確保全年目標(biāo)任務(wù)的順利實現(xiàn)。
根據(jù)公司提出的“1388”工作思路并結(jié)合上半年在工作中存在的問題,計劃在接下來的工作中重點在以下幾個方面進(jìn)行改進(jìn)、提高:
一、嚴(yán)格遵照國家財經(jīng)法規(guī),認(rèn)真做好日常會計核算工作。
二、按年初制定目標(biāo),繼續(xù)強化成本費用監(jiān)督控制。
三、加強閑置資產(chǎn)、報廢資產(chǎn)處置管理工作。年末前進(jìn)行一次財產(chǎn)清查,確保資產(chǎn)的完整、安全。
四、盤活現(xiàn)有存量資金,積極為企業(yè)創(chuàng)造更多收益。
五、督促科室人員強化業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí),提高個人綜合素質(zhì)。
一、企業(yè)財務(wù)會計信息化建設(shè)的必要性
1.提升企業(yè)財務(wù)會計工作開展效率的必要條件。信息時代下的企業(yè)財務(wù)管理對財會工作的開展效率有著更高的要求,對于企業(yè)而言,財會工作要處理復(fù)雜繁多的財務(wù)信息數(shù)據(jù),單純依靠人力處理財務(wù)相關(guān)工作往往會給工作人員帶來較大的壓力,并且所花費的時間成本也是不容小覷的,隨著財務(wù)會計信息化建設(shè)的推進(jìn),越來越多的企業(yè)會選擇建立自己的財務(wù)會計信息化系統(tǒng),利用計算機系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)通訊渠道來實現(xiàn)對財務(wù)會計信息數(shù)據(jù)的收集、整理、核算、分析、備份、調(diào)取、使用,借助網(wǎng)絡(luò)通訊的高速即時特點以及計算機系統(tǒng)強大的信息處理功能,可以很大程度上提高財務(wù)會計數(shù)據(jù)處理的效率,幫助財會工作人員減輕工作壓力,減少人為因素導(dǎo)致的失誤出現(xiàn),進(jìn)而提高企業(yè)財務(wù)管理的整體工作效率,也能夠更好地為企業(yè)發(fā)展決策的制定提供決策支持。
2.提升企業(yè)財務(wù)管理規(guī)范化水平的必然要求。在財務(wù)會計信息化系統(tǒng)普及應(yīng)用之前,多數(shù)企業(yè)在財務(wù)信息數(shù)據(jù)的管理上都較為隨意,財務(wù)管理的規(guī)范性難以保障,信息數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化水平不高,各部門與財務(wù)部門之間的溝通不夠緊密,財務(wù)數(shù)據(jù)材料的遞交不夠及時,有時還會出現(xiàn)錯報或漏報的情況,導(dǎo)致財務(wù)數(shù)據(jù)完整性受到影響,這些都將給財務(wù)管理的整體水平造成制約。財務(wù)會計信息化建設(shè)能夠以信息化系統(tǒng)的應(yīng)用,將企業(yè)內(nèi)部各個部門有效連接起來,在財會信息收集與管理方面,系統(tǒng)能夠自動形成標(biāo)準(zhǔn)的信息數(shù)據(jù)形式分類,統(tǒng)一進(jìn)行數(shù)據(jù)整合、篩選和分類管理,各部門也必須要按照系統(tǒng)要求按時上傳規(guī)范的數(shù)據(jù)信息文件,通過信息化系統(tǒng)的篩查功能還能夠更容易的發(fā)現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)信息中的異常和缺漏,財會工作人員則可快速及時的聯(lián)系相關(guān)部門負(fù)責(zé)人,對財務(wù)信息進(jìn)行重新核對上報,這也就減少了財務(wù)信息失實所導(dǎo)致的財務(wù)風(fēng)險,在提高財務(wù)管理規(guī)范化水平的同時,也能夠為企業(yè)的發(fā)展提供保障。
二、信息化背景下企業(yè)財務(wù)會計工作流程優(yōu)化的策略
1.做好宏觀分析,把握財務(wù)會計工作流程優(yōu)化的基礎(chǔ)條件
首先,在對企業(yè)財務(wù)會計流程進(jìn)行優(yōu)化之前,要對企業(yè)目前正在使用的財務(wù)會計流程進(jìn)行系統(tǒng)性、全面性以及科學(xué)性的分析,發(fā)現(xiàn)現(xiàn)有財務(wù)會計流程使用過程中出現(xiàn)的問題,有針對性的解決。同時,要對財務(wù)會計流程整體運營過程中出現(xiàn)的漏洞進(jìn)行科學(xué)診斷,對癥下藥。其次,要在對財務(wù)會計流程進(jìn)行完整分析的基礎(chǔ)之上,對財務(wù)會計流程進(jìn)行優(yōu)化。對現(xiàn)有的財務(wù)會計流程進(jìn)行改造,促進(jìn)財務(wù)會計流程的科學(xué)化、有序化、信息化。
2.發(fā)揮信息化技術(shù)優(yōu)勢,加強財會系統(tǒng)內(nèi)部協(xié)調(diào)規(guī)范運行
信息化技術(shù)的應(yīng)用對于企業(yè)財務(wù)會計工作的開展而言能夠發(fā)揮出一定的優(yōu)勢作用,企業(yè)在進(jìn)行信息化系統(tǒng)的建設(shè)過程中,應(yīng)當(dāng)充分考慮信息化系統(tǒng)技術(shù)的功能優(yōu)勢,將其與財務(wù)會計工作流程的優(yōu)化目標(biāo)結(jié)合起來,針對財務(wù)會計工作流程的各個環(huán)節(jié)進(jìn)行技術(shù)分析,了解可能制約財會工作開展的主要技術(shù)因素,針對性的進(jìn)行技術(shù)升級,對財會信息化系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化設(shè)計,開發(fā)一些有利于財務(wù)會計工作高效開展的實用性功能,對財會信息數(shù)據(jù)處理中的一些復(fù)雜工作內(nèi)容進(jìn)行簡化處理,保證整個財會工作流程的順暢性。在此基礎(chǔ)上,還要加強系統(tǒng)內(nèi)部各關(guān)聯(lián)部分之間的信息標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),通過統(tǒng)一信息數(shù)據(jù)的口徑,提高財會工作流程中各子系統(tǒng)之間的信息資源互通與共享水平,實現(xiàn)財務(wù)會計數(shù)據(jù)資源使用價值的最大化發(fā)揮,提高財務(wù)會計信息在系統(tǒng)內(nèi)部的公開化水平,并通過有效的信息溝通與資源共享來促進(jìn)系統(tǒng)內(nèi)部各部分之間的協(xié)調(diào)規(guī)范運行,為企業(yè)決策提供可靠支持。
3.強化效率意識,實現(xiàn)財務(wù)會計流程的精簡化、動態(tài)化管理
信息化發(fā)展背景下,各項工作都應(yīng)該以提高效率和效益為根本導(dǎo)向,企業(yè)財務(wù)會計流程也不例外。因此,企業(yè)要將業(yè)務(wù)的發(fā)生和財務(wù)會計核算工作同步進(jìn)行,避免業(yè)務(wù)發(fā)生一段時間后財務(wù)會計人員才能對數(shù)據(jù)進(jìn)行處理的問題。同時,財務(wù)部門在對有關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行采集后,會計系統(tǒng)將會自動生成記賬憑證。財務(wù)會計人員在財務(wù)會計流程進(jìn)行之前,應(yīng)當(dāng)預(yù)先將與會計核算工作有關(guān)的各類數(shù)據(jù)輸入到數(shù)據(jù)庫中,一旦企業(yè)業(yè)務(wù)開展,數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)將能夠及時對企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行實時核算和規(guī)劃,以此來實現(xiàn)動態(tài)化、高效化的財務(wù)管理,避免經(jīng)營者決策的失誤。
【關(guān)鍵詞】學(xué)校財務(wù)管理 會計電算化 應(yīng)用
電算化指的是將電子計算機應(yīng)用到會計管理中去,對現(xiàn)代化的數(shù)據(jù)進(jìn)行一定的處理的技術(shù)。會計電算化則是說在會計工作中,將這種技術(shù)運用進(jìn)去。學(xué)校在進(jìn)行財務(wù)管理的時候,將會計電算化很好的應(yīng)用進(jìn)去,能夠在一定程度上提高學(xué)校進(jìn)行財務(wù)管理的水平,這對學(xué)校更好的運轉(zhuǎn)以及發(fā)展是非常重要的。
一、將會計電算化運用到學(xué)校財務(wù)管理中去的必要性
現(xiàn)在社會主義市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的速度非常的快,進(jìn)行財務(wù)預(yù)算以及財務(wù)核算也更加的重要,對于學(xué)校而言,其財務(wù)管理的質(zhì)量直接會給學(xué)校經(jīng)費預(yù)算、支出、活動安排等造成影響,學(xué)校想要更好的進(jìn)步,提高自己的管理質(zhì)量必須做好財務(wù)管理工作。現(xiàn)在社會生活的節(jié)奏不斷的加快,學(xué)校之間的競爭也在不斷的加劇。學(xué)校想要更好的生存,不但需要提高學(xué)校的教學(xué)質(zhì)量,還應(yīng)該做好行政管理方面的工作,特別是財務(wù)方面。
現(xiàn)在,學(xué)校擴招在不斷的進(jìn)行,學(xué)校的辦學(xué)模式也發(fā)生了一定的變化,在新的形勢下,學(xué)校財務(wù)管理的要求也在不斷的提高。以往那種利用手工核算的方式不但會浪費大量的時間,還很容易出現(xiàn)錯誤,這對學(xué)校的發(fā)展是非常不利的,所以必須采取措施提高財務(wù)管理的質(zhì)量和效率。將會計電算化運用到學(xué)校的財務(wù)管理中去,財務(wù)人員便不必在手工數(shù)據(jù)整理和計算方面浪費大量的時間,其工作效率也會有明顯的提升。并且會計電算化的運用還能夠?qū)⒇攧?wù)人員的專業(yè)技能以及知識優(yōu)勢體現(xiàn)出來,解決學(xué)校在進(jìn)行財務(wù)管理以及財務(wù)核算中存在的矛盾,保證財務(wù)管理的質(zhì)量,幫助校領(lǐng)導(dǎo)更好的決策,讓學(xué)校的發(fā)展更加的合理。
二、學(xué)校進(jìn)行財務(wù)管理過程中,會計電算化運用存在的主要問題
將會計電算化運用到學(xué)校財務(wù)管理中去,能夠更好的對財務(wù)進(jìn)行預(yù)算管理、核算管理、做好銀行對賬的管理工作、教師工資管理、報表報賬管理等財務(wù)管理工作。但是經(jīng)驗以及技術(shù)的缺乏和管理技術(shù)的不夠完善,直接導(dǎo)致了學(xué)校的會計電算化管理依舊存在一些問題,這些問題的存在對學(xué)校財務(wù)管理工作更好的進(jìn)行是非常不利的。
(一)會計制度滯后,無法滿足實際的需要
現(xiàn)在很多學(xué)校在進(jìn)行財務(wù)會計管理的時候,相關(guān)的制度還是根據(jù)手工預(yù)算核算的方式制定的。若是保證會計電算化應(yīng)用的有效性,相關(guān)的會計制度便應(yīng)該進(jìn)行一定的改變,比如說賬戶登記以及賬戶設(shè)置等都應(yīng)該進(jìn)行一定的變化。就目前而言,學(xué)校實行的會計制度,本身便不夠完善,過度的重視會計電算化的應(yīng)用,而對會計管理不夠重視,這也給學(xué)校財務(wù)的整體管理造成了一定的困難。所以,學(xué)校必須根據(jù)實際的情況來對會計制度進(jìn)行一定的修改和調(diào)整,若是學(xué)校僅僅重視軟件的應(yīng)用,那么其滯后的制度也會給會計電算化的實際應(yīng)用造成嚴(yán)重的影響。
(二)信息系統(tǒng)比較的陳舊
雖然現(xiàn)在很多學(xué)校在進(jìn)行財務(wù)管理的時候已經(jīng)將會計電算化運用了進(jìn)去,但是卻沒有及時的對會計信息系統(tǒng)進(jìn)行一定的完善,而是依舊利用以往的信息系統(tǒng)開展工作,這也直接導(dǎo)致了學(xué)校在進(jìn)行財務(wù)信息處理的時候不夠及時,效率非常的低下,經(jīng)常會出現(xiàn)工作流程重復(fù),進(jìn)行成果反饋的時候不夠準(zhǔn)確的情況。還有些學(xué)校在設(shè)置和調(diào)整會計電算化系統(tǒng)的時候,改進(jìn)分析以往的手工系統(tǒng)不夠到位,這也直接導(dǎo)致了進(jìn)行財務(wù)管理的時候重復(fù)環(huán)節(jié)以及中間環(huán)節(jié)比較的多,無法真正根據(jù)會計電算化的需要對業(yè)務(wù)流程進(jìn)行規(guī)劃。
(三)相關(guān)的專業(yè)人才比較的缺乏
學(xué)校財務(wù)管理的時候想要將會計電算化很好的運用進(jìn)來,對會計人員的要求是比較多的,相關(guān)人員不但需要了解會計制度、掌握會計知識、了解國家相關(guān)的政策和法規(guī),還應(yīng)該能夠使用財務(wù)軟件,了解計算機的相關(guān)知識,并且還能夠運用知識對信息系統(tǒng)進(jìn)行一定的更新和維護(hù)。但是就目前而言,這種人才還是比較的少,這也給學(xué)校財務(wù)管理過程中會計電算化很好的應(yīng)用造成了一定的障礙。
三、學(xué)校財務(wù)管理會計電算化應(yīng)用改進(jìn)的一些措施
學(xué)校財務(wù)管理會計電算化中問題的存在,給財務(wù)管理會計電算化造成了不良的影響,所以必須從這些問題出發(fā),找到改進(jìn)措施,確保會計電算化應(yīng)用的更加科學(xué)合理,確保學(xué)校財務(wù)管理水平的提高。
(一)對會計制度進(jìn)行完善
學(xué)校進(jìn)行財務(wù)管理的時候,想要更好的將會計電算化運用進(jìn)去,便必須對制度進(jìn)行完善,在完善制度的時候也應(yīng)該根據(jù)學(xué)校的實際需要進(jìn)行,做好內(nèi)部財務(wù)管理以及控制,將會計電算化更好的利用起來,做好多級管理,對會計制度進(jìn)行一定的完善,讓學(xué)校在進(jìn)行財務(wù)管理的時候能夠有相應(yīng)的規(guī)章制度進(jìn)行依靠,對學(xué)校進(jìn)行財務(wù)管理的流程進(jìn)行一定的明確,對管理人員實際的操作權(quán)限進(jìn)行明確。做好制單、審核以及二次審核方面的工作,確保學(xué)校財務(wù)管理的數(shù)據(jù)是真正準(zhǔn)確的。
(二)對信息系統(tǒng)進(jìn)行一定的改進(jìn)
想要保證學(xué)校的財務(wù)信息是真正及時有效的便必須進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)體系的建立。網(wǎng)絡(luò)體系能夠給學(xué)校的財務(wù)系統(tǒng)更好的進(jìn)行信息的掌握提供一定的保證。學(xué)校還應(yīng)該進(jìn)行專業(yè)部門的設(shè)立,讓其做好財務(wù)數(shù)據(jù)的分析和更新工作,并根據(jù)實際的需要將教師工資、學(xué)生交費情況以及實際的欠費信息的查詢方式進(jìn)行公開或者公示,這樣能夠?qū)⑺袔熒谋O(jiān)督管理積極性調(diào)動起來,確保能夠真正的做到共同管理以及共同監(jiān)督。
(三)進(jìn)行專業(yè)人才的培養(yǎng)
學(xué)校在進(jìn)行財務(wù)管理會計電算化的過程中,對人才的需要是非常迫切的,所以為了更好地滿足學(xué)校的需要,便必須有針對性的對學(xué)校的財務(wù)進(jìn)行一定的培訓(xùn)和培養(yǎng),這樣能夠讓財務(wù)人員更好的掌握會計的相關(guān)知識,能夠正確的使用計算機財務(wù)軟件,這樣才能保證會計電算化很好的實現(xiàn),學(xué)校進(jìn)行財務(wù)管理的相關(guān)效率也會有比較大幅度的提升,這對學(xué)校的財務(wù)管理以及長遠(yuǎn)發(fā)展都是非常有利的。
四、結(jié)語
隨著社會的不斷進(jìn)步和信息的發(fā)展,信息化趨勢愈加的明顯,學(xué)校在進(jìn)行財務(wù)管理的時候?qū)嬰娝慊\用進(jìn)去已經(jīng)是大勢所趨。學(xué)校在進(jìn)行會計電算化運用的時候,必須真正的重視其中存在的問題,并根據(jù)問題制定或者選擇合適的方法,幫助學(xué)校更好的開展財務(wù)工作,提高會計人員的工作質(zhì)量和工作效率。
參考文獻(xiàn)
[1]肖曉月.芻議會計電算化在學(xué)校財務(wù)管理中的運用[J].財經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2013(04).