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【關(guān)鍵詞】銀行 績(jī)效考核 管理系統(tǒng)
隨著中國加入WTO及全球經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程的加快,世界經(jīng)濟(jì)已由工業(yè)化經(jīng)濟(jì)逐步進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)信息化時(shí)代。各銀行緊跟時(shí)代的腳步,轉(zhuǎn)變著銀行的經(jīng)營模式、管理模式,從傳統(tǒng)的人工管理體制,向信息自動(dòng)化管理體制過渡。銀行傳統(tǒng)的員工績(jī)效考核管理模式也在逐步向自動(dòng)化管理模式轉(zhuǎn)變,本文將對(duì)中國銀行員工績(jī)效考核管理系統(tǒng)進(jìn)行研究。作為計(jì)算機(jī)應(yīng)用的一部分,使用計(jì)算機(jī)對(duì)績(jī)效考核信息進(jìn)行管理,具有手工管理所無法比擬的優(yōu)點(diǎn),檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲(chǔ)量大、保密性好、壽命長(zhǎng)、成本低等。這些優(yōu)點(diǎn)能夠極大地提高的效率,也是銀行科學(xué)化、正規(guī)化管理的重要條件。
一、銀行員工績(jī)效考核理論體系
績(jī)效考核是工作一段時(shí)間或工作完成之后,對(duì)照工作說明書或績(jī)效標(biāo)準(zhǔn),采用科學(xué)的方法,檢查和評(píng)定員工對(duì)職務(wù)所規(guī)定的職責(zé)的履行程度、員工個(gè)人的發(fā)展情況,對(duì)員工的工作結(jié)果進(jìn)行評(píng)價(jià),并將評(píng)定結(jié)果反饋給員工的過程,以此判斷他們是否稱職,并以此作為人力資源管理的基本依據(jù),切實(shí)保證員工的報(bào)酬、晉升、調(diào)動(dòng)、職業(yè)技能開發(fā)、激勵(lì)、辭退等項(xiàng)工作的科學(xué)性。銀行績(jī)效考核是以員工為對(duì)象,按照一定的標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)人事數(shù)據(jù),包括這些人員所進(jìn)行的考勤、管理等各項(xiàng)工作的相應(yīng)信息,采用科學(xué)的方法檢查和評(píng)定員工履行職責(zé)的程度,以確定員工的工作成績(jī)??梢杂行Э朔y行傳統(tǒng)人事管理中出現(xiàn)的員工的工作積極性不高,工作效率低下,管理水平提高較慢,骨干人才流失嚴(yán)重等現(xiàn)象。銀行績(jī)效考核的目的是了解員工的工作情況,在建立有效的激勵(lì)機(jī)制的同時(shí),還進(jìn)一步對(duì)工作的自身因素和環(huán)境因素進(jìn)行分析,尋求更高的個(gè)人業(yè)績(jī)和組織業(yè)績(jī),通過崗位轉(zhuǎn)換做到人盡其才,最終達(dá)到個(gè)人績(jī)效與組織績(jī)效雙贏的效果。
二、員工績(jī)效管理系統(tǒng)的功能
員工績(jī)效考核系統(tǒng)是銀行管理系統(tǒng)的一部分,銀行對(duì)員工管理的內(nèi)容很多,如員工績(jī)效考核項(xiàng)目,員工績(jī)效管理,工資的計(jì)算發(fā)放,人員信息的管理等。本系統(tǒng)采用B/s模式,使用用戶分為銀行員工和管理員。具體功能如下:
管理員功能模塊:部門信息管理。員工信息管理。績(jī)效考核項(xiàng)目管理。員工績(jī)效管理???jī)效統(tǒng)計(jì)與查詢。員工工資管理。管理員信息管理。普通用戶功能模塊:用戶登錄。修改密碼。績(jī)效考核查詢。
三、績(jī)效考核指標(biāo)體系的分類
根據(jù)銀行的實(shí)際情況,考核對(duì)象的崗位可以分為兩大類:
第一類是與業(yè)務(wù)、管理任務(wù)緊密相關(guān)、適合用目標(biāo)來量化考核的崗位,如工作崗位,對(duì)這類崗位考核應(yīng)采用關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)體系;第二類是事務(wù)性的、不適合用目標(biāo)來考核的崗位,主要包括黨政管理崗位、其它專業(yè)技術(shù)崗位和工勤崗位,具體對(duì)象,對(duì)這類崗位考核應(yīng)采用崗位績(jī)效指標(biāo)體系。
關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)簡(jiǎn)稱KPI,是指通過組織內(nèi)部流程的輸入端、輸出端的關(guān)鍵參數(shù)進(jìn)行設(shè)置、取樣、計(jì)算和分析,提煉和歸納出組織運(yùn)作過程中的關(guān)鍵成功要素的一種目標(biāo)式量化管理指標(biāo),適用于與組織戰(zhàn)略目標(biāo)聯(lián)系緊密的崗位,在銀行主要是針對(duì)員工系列崗位。關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)的設(shè)計(jì)要體現(xiàn)組織發(fā)展的導(dǎo)向,并善于抓住主要內(nèi)容和核心問題,應(yīng)用“二八”原則以20%的指標(biāo)覆蓋80%的績(jī)效內(nèi)容。
崗位績(jī)效指標(biāo)是針對(duì)與企業(yè)生存和發(fā)展聯(lián)系不緊密、無法直接用目標(biāo)量化的常規(guī)性崗位設(shè)計(jì)的,它側(cè)重于對(duì)工作過程的考核,通過將個(gè)人的行為和結(jié)果與崗位績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行對(duì)比來獲得績(jī)效評(píng)估結(jié)果。
四、系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)
員工績(jī)效考核管理系統(tǒng)具備簡(jiǎn)單易用,高度靈活性與可白定義性,能夠通過該系統(tǒng)輕松的實(shí)現(xiàn)對(duì)員工的考核和員工工資的管理,提高辦公效率。
(1)根據(jù)需求分析、用戶的要求以及為完善系統(tǒng)而添加的一些功能,可以得到系統(tǒng)模塊。管理員系統(tǒng)模塊具體實(shí)現(xiàn)的功能如下:部門管理模塊,完成系統(tǒng)所需部門信息的管理。員工管理,完成員工信息的管理。員工信息主要有:登錄編號(hào),真實(shí)姓名,性別,身份證號(hào),部門編號(hào),出生日期,工作時(shí)間,聯(lián)系電話,基本工資,登錄密碼等。績(jī)效管理,對(duì)員工的績(jī)效信息進(jìn)行管理??己隧?xiàng)目管理,對(duì)員工的考核項(xiàng)目信息進(jìn)行管理。工資管理,對(duì)員工的工資獎(jiǎng)金等信息進(jìn)行管理。工資信息有:編號(hào),員工編號(hào),項(xiàng)目獎(jiǎng)金,基本工資,實(shí)發(fā)工資等。績(jī)效統(tǒng)計(jì),對(duì)員工的績(jī)效信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。管理員管理,對(duì)使用本系統(tǒng)的管理員進(jìn)行管理。普通用戶系統(tǒng)模塊具體實(shí)現(xiàn)的功能為工資信息和績(jī)效信息,員工查詢自己的工資和績(jī)效信息。
(2)管理系統(tǒng)的保密措施。系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫將設(shè)置操作員表,將管理員名稱和密碼記錄在操作員表中,擁有管理員權(quán)限的操作員才能正常登錄本系統(tǒng),非操作人員將不能打開本系統(tǒng)。對(duì)于員工及管理員用戶,系統(tǒng)設(shè)計(jì)了登陸界面,每個(gè)合法用戶有一個(gè)密碼,該密碼由用戶自行維護(hù),從而實(shí)現(xiàn)對(duì)用戶的身份驗(yàn)證。
五、總結(jié)
在計(jì)算機(jī)飛速發(fā)展的今天,應(yīng)用數(shù)據(jù)庫技術(shù)實(shí)現(xiàn)銀行員工考核信息統(tǒng)計(jì)查詢的管理是可行而必要的工作,實(shí)現(xiàn)銀行員工考核信息網(wǎng)上管理,既能夠提高工作效率,又可以提高考核的真實(shí)性客觀性。
參考文獻(xiàn):
[1]陳英學(xué)深入編程[M].北京:北京希望電子出版社.2004.
關(guān)鍵詞:目標(biāo)管理;績(jī)效考核系統(tǒng)
目標(biāo)管理(Management By Object)是國際流行的一種先進(jìn)的科學(xué)管理方式,它來源于20世紀(jì)60年代初國際流行的全面質(zhì)量管理(Total Quality Control;TQC)。幾十年來在國際上眾多的企業(yè)中使用均獲得了良好的效果。目標(biāo)管理提倡以員工為中心以及員工參與管理,并力圖實(shí)現(xiàn)員工利益與公司利益一致。實(shí)施目標(biāo)管理可以促進(jìn)企業(yè)的經(jīng)營管理,激發(fā)和調(diào)動(dòng)員工的工作積極性???jī)效考核是企業(yè)為實(shí)現(xiàn)其戰(zhàn)略目標(biāo)采取的對(duì)各級(jí)部門、員工工作績(jī)效進(jìn)行評(píng)估的制度。它通過系統(tǒng)的方法、原理來評(píng)定和測(cè)量員工在職務(wù)上的工作行為和工作效果???jī)效考核也是企業(yè)管理者與員工之間的溝通橋梁,促進(jìn)管理者和員工的理解和協(xié)作,績(jī)效考核的結(jié)果可以直接影響到企業(yè)薪酬戰(zhàn)略的調(diào)整、獎(jiǎng)金發(fā)放及職務(wù)升降等諸多員工的切身利益。
目標(biāo)管理是企業(yè)對(duì)員工實(shí)施績(jī)效考核的基礎(chǔ)???jī)效考核的最終目的是通過改善員工的工作表現(xiàn)、提升員工的工作能力來實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略目標(biāo),并提高員工的滿意程度和未來的成就感。雖然目標(biāo)管理作為一種先進(jìn)的科學(xué)管理方式已經(jīng)過幾十年的歷程,然而由于國內(nèi)企業(yè)管理水平的落后,眾多企業(yè)在運(yùn)用目標(biāo)管理理論實(shí)施企業(yè)的績(jī)效考核過程中仍然不能得其要領(lǐng)。筆者在管理咨詢過程中為企業(yè)推廣該工具時(shí)發(fā)現(xiàn)了一些企業(yè)管理者的誤區(qū),下面就此粗淺地談?wù)勼w會(huì)。
一、注重形式,思想不變
目標(biāo)管理下的績(jī)效考核系統(tǒng)建立在平等溝通的理念基礎(chǔ)上。建立績(jī)效考核系統(tǒng)的短期價(jià)值是改變企業(yè)各級(jí)工作目標(biāo)的制定程序,使得目標(biāo)更貼近企業(yè)實(shí)際,避免企業(yè)發(fā)展計(jì)劃流于形式。長(zhǎng)期價(jià)值則是激發(fā)員工自我管理、參與企業(yè)經(jīng)營的積極性,真正實(shí)現(xiàn)企業(yè)的民主決策,根除家長(zhǎng)式管理為企業(yè)未來發(fā)展造成的障礙,確保企業(yè)能夠做大、做強(qiáng)。實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的長(zhǎng)期價(jià)值,領(lǐng)導(dǎo)思路和工作作風(fēng)必須轉(zhuǎn)變,即要在工作中建立平等協(xié)商的關(guān)系,下屬要勇于進(jìn)言,領(lǐng)導(dǎo)要敢于承認(rèn)錯(cuò)誤,同級(jí)間要勇于開展批評(píng)與自我批評(píng)。
系統(tǒng)運(yùn)行的初期,參與者抱著一種新鮮感,容易轉(zhuǎn)變個(gè)人長(zhǎng)期的工作作風(fēng)與習(xí)慣,然而,隨著時(shí)間的推移,新鮮感逐漸消失,工作中的矛盾與問題開始出現(xiàn),參與者很容易退回到原來的工作狀態(tài)。解決這個(gè)問題的關(guān)鍵首先是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)必須保持穩(wěn)定的心態(tài)、開放的胸襟與旺盛的精力,時(shí)刻用企業(yè)家的標(biāo)準(zhǔn)衡量自己的行為,鼓舞企業(yè)各級(jí)管理人員保持健康的工作狀態(tài)和強(qiáng)烈的事業(yè)心;其次是人力資源部必須充當(dāng)系統(tǒng)運(yùn)行的組織者與維護(hù)者,發(fā)揮溝通媒介與橋梁的作用,及時(shí)發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)運(yùn)行中的隱患并根除;再者是各級(jí)參與者必須保持對(duì)績(jī)考系統(tǒng)、個(gè)人進(jìn)步及企業(yè)發(fā)展的信心,發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)合作精神,以主人翁的姿態(tài)參與到企業(yè)中。
二、設(shè)置目標(biāo),不重實(shí)效
績(jī)效考核中的工作目標(biāo)設(shè)置至關(guān)重要,也是最不容易統(tǒng)一認(rèn)識(shí)的環(huán)節(jié)。容易發(fā)生以下問題:一是目標(biāo)設(shè)置太多,主次不清;二是定性目標(biāo)偏多;三是長(zhǎng)、短期目標(biāo)搭配不合理。這些現(xiàn)象最終都導(dǎo)致工作目標(biāo)考核困難。為解決以上問題,工作中,目標(biāo)設(shè)置應(yīng)遵循如下原則:一是目標(biāo)不能多于6條;二是可量化目標(biāo)不應(yīng)少于4條;三是本期完成的目標(biāo)不應(yīng)少于4條。在設(shè)置目標(biāo)時(shí),還要為目標(biāo)賦權(quán)重,從而進(jìn)一步讓被考評(píng)人明確了解工作的主要方面。工作目標(biāo)的設(shè)置應(yīng)該避免同部門職責(zé)、崗位職責(zé)混淆。職責(zé)是對(duì)部門、崗位日常工作的描述,是必須要做的。這些工作做得不好會(huì)給企業(yè)帶來損失,因而企業(yè)往往對(duì)做得不好的部門和個(gè)人采取處罰的做法,而對(duì)完成得好的部門和個(gè)人也不一定進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì);而工作目標(biāo)應(yīng)體現(xiàn)企業(yè)發(fā)展的要求以及企業(yè)對(duì)部門、員工工作績(jī)效提升的期望,做得好必須進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。
這兩項(xiàng)內(nèi)容混淆會(huì)導(dǎo)致工作目標(biāo)沒有挑戰(zhàn)性。但這里也有例外,如財(cái)務(wù)、倉庫、人力資源、行政等部門和員工的工作目標(biāo)可以適當(dāng)反映職責(zé)內(nèi)容,但即便如此也不能超過兩條。同時(shí),把定性的目標(biāo)量化是必不可少的一步,如將“保證客戶滿意”轉(zhuǎn)化為“客戶滿意度達(dá)99%”;將“財(cái)務(wù)工作準(zhǔn)確、及時(shí)、完整”轉(zhuǎn)化為“財(cái)務(wù)帳表報(bào)送及時(shí)、準(zhǔn)確、完整,達(dá)標(biāo)率達(dá)100%”等。
三、抓小放大,層級(jí)混亂
績(jī)效考核中體現(xiàn)的是一級(jí)考核一級(jí),一級(jí)對(duì)一級(jí)負(fù)責(zé),每個(gè)考評(píng)人的考評(píng)對(duì)象不應(yīng)太多,否則就做不到對(duì)被考評(píng)人關(guān)注、了解與溝通。工作中,尤其系統(tǒng)運(yùn)行初期,有的考評(píng)人往往直接關(guān)注間接下級(jí)的工作績(jī)效,理由經(jīng)常是對(duì)工作的完成不放心,然而實(shí)際原因則是不愿放權(quán)。這種做法的后果是考核層級(jí)混亂,處于中間層級(jí)的考評(píng)責(zé)任人不能發(fā)揮作用。為解決這一問題,要求考評(píng)人從關(guān)注業(yè)務(wù)的歷史轉(zhuǎn)變?yōu)殛P(guān)注業(yè)務(wù)的發(fā)展;從發(fā)揮自我的能力轉(zhuǎn)變?yōu)榘l(fā)揮所有人的能力;從單純對(duì)事的管理轉(zhuǎn)變?yōu)閷?duì)做事的人的關(guān)注與管理;從管理者的角度去容忍、鼓勵(lì)下屬的工作進(jìn)步,以達(dá)到企業(yè)整體績(jī)效的提升以及企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
四、強(qiáng)調(diào)速度,忽視溝通
績(jī)效管理系統(tǒng)要求各級(jí)嚴(yán)格遵守時(shí)限要求,特別是上一輪總結(jié)和下一輪目標(biāo)制定工作,要求考評(píng)人集中時(shí)間精力,按時(shí)完成。然而,一些考評(píng)人由于主客觀原因,在工作不能及時(shí)完成的情況下,為了提高速度,對(duì)工作偷工減料。這時(shí),最容易受到忽視的是溝通工作。實(shí)踐證明,工作目標(biāo)的溝通至少應(yīng)兩輪,每一輪的溝通結(jié)果都必須得到考評(píng)人、被考評(píng)人的認(rèn)同。
在實(shí)際工作中,中層主管如果只重視與高層的溝通而忽視同員工的溝通,則易成為領(lǐng)導(dǎo)的“傳聲筒”,部門工作目標(biāo)很難分解落實(shí);反之則容易給高層留下部門“抱團(tuán)”的印象,對(duì)工作目標(biāo)執(zhí)行極為不利。員工如果忽視溝通,則容易形成對(duì)主管的依賴,不利于部門工作績(jī)效的提升;或者形成單打獨(dú)斗的情形,不利于個(gè)人工作績(jī)效的提升。高層忽視溝通的后果則更為嚴(yán)重,忽視第一輪的溝通則打擊了中層主管獨(dú)立思考,各司其職的積極性;忽視第二輪溝通則容易形成對(duì)企業(yè)發(fā)展目標(biāo)的主觀臆斷,造成企業(yè)發(fā)展目標(biāo)脫離實(shí)際,形成巨大的隱患。
五、二級(jí)目標(biāo),目的混淆
績(jī)效考核中設(shè)置有兩類工作目標(biāo):一是部門工作目標(biāo),二是員工工作目標(biāo)。部門工作目標(biāo)的設(shè)置有兩重意義,一是考核部門工作,按完成比例核發(fā)部門所有員工的績(jī)效工資;二是考核部門主管,同領(lǐng)導(dǎo)能力的測(cè)評(píng)共同核算主管平均月薪的發(fā)放比例。員工工作目標(biāo)的設(shè)置目的只有一個(gè),就是同員工素質(zhì)的測(cè)評(píng)一起作為員工績(jī)效排隊(duì)的依據(jù)。兩類目標(biāo)設(shè)置的目的不同,部門目標(biāo)的完成比例直接同部門收入掛鉤,而員工工作目標(biāo)的完成則只是同級(jí)間績(jī)效排序的依據(jù),同個(gè)人收入沒有直接關(guān)系。
工作中,經(jīng)常有員工混淆這兩者的關(guān)系,進(jìn)而制定個(gè)人工作目標(biāo)時(shí)逃避挑戰(zhàn),導(dǎo)致部門工作目標(biāo)無法分解下達(dá),最終整個(gè)部門拿不到績(jī)效工資。有的部門主管也會(huì)犯同樣的錯(cuò)誤,具體表現(xiàn)是探討部門工作目標(biāo)時(shí)遷就高層的觀點(diǎn),導(dǎo)致部門工作目標(biāo)過高,嚴(yán)重時(shí)會(huì)導(dǎo)致部門雖然盡了最大的努力,仍得不到績(jī)效獎(jiǎng)勵(lì),員工的工作積極性受到傷害,績(jī)效考核最終流產(chǎn)。
六、只顧兩頭,不顧中間
績(jī)效考核的關(guān)鍵時(shí)點(diǎn)是期初、期中及期尾,期初及期尾的工作是下一輪目標(biāo)設(shè)置、上一輪目標(biāo)完成情況的考評(píng)及素質(zhì)、能力的測(cè)評(píng),期中的工作是跟蹤、管理、記錄???jī)效考評(píng)中,考評(píng)人對(duì)被考評(píng)人要體現(xiàn)出關(guān)注、幫助,這就要求考評(píng)人要縮短同被考評(píng)人間的距離,平時(shí)細(xì)心關(guān)注被考評(píng)人,將其工作中的微小的進(jìn)步都記錄下來,將工作中不當(dāng)?shù)牡胤揭灿涗浵聛?,?duì)工作中的重大事項(xiàng)更要記錄下來,這樣在對(duì)被考評(píng)人的考評(píng)溝通中就有事實(shí)作為依據(jù)。
工作中,考評(píng)人往往對(duì)期初、期尾兩頭非常重視,而忽視期中的工作。表現(xiàn)為期中的管理工作沒有記錄,結(jié)果在對(duì)員工工作績(jī)效及能力素質(zhì)評(píng)價(jià)時(shí)沒有依據(jù)。還有的考評(píng)人在同被考評(píng)人溝通時(shí)發(fā)生爭(zhēng)執(zhí),主要原因就是考評(píng)人的考評(píng)角色沒有真正到位。
七、素質(zhì)考核,標(biāo)準(zhǔn)不一
在績(jī)效考核系統(tǒng)中,素質(zhì)考評(píng)部分是最不容易評(píng)級(jí)的,經(jīng)常犯的錯(cuò)誤是評(píng)級(jí)標(biāo)準(zhǔn)不一。為避免這種情形,考評(píng)時(shí)應(yīng)遵循比較原則,即考評(píng)人對(duì)每一項(xiàng)考評(píng)內(nèi)容,橫向比較所有被考評(píng)對(duì)象,排定次序。這要求考評(píng)人必須通過日常的工作觀察與記錄,掌握有說服力的資料,給出員工被定位在某一檔次的理由。
目標(biāo)管理是企業(yè)實(shí)施績(jī)效考核的基礎(chǔ)。無疑,實(shí)施目標(biāo)管理可以有效地促進(jìn)企業(yè)的經(jīng)營管理,加強(qiáng)企業(yè)團(tuán)隊(duì)建設(shè),激發(fā)和調(diào)動(dòng)員工的工作積極性。建立一套切實(shí)可行的績(jī)效考核體系,企業(yè)就可以長(zhǎng)期、系統(tǒng)地實(shí)施績(jī)效考核工作。在經(jīng)濟(jì)全球化的今天,國內(nèi)大多企業(yè)還沒有建立起完善的目標(biāo)管理體系和完整的考核指標(biāo)體系,筆者非常希望本文能為致力于推行目標(biāo)管理的企業(yè)帶來些許借鑒,使人們認(rèn)為比較煩瑣的目標(biāo)管理和績(jī)效考核體系得以簡(jiǎn)化,且具有較強(qiáng)的可操作性。
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關(guān)鍵詞:寄宿制; 師生關(guān)系; 兒童心理健康; 干預(yù);思考
【中圖分類號(hào)】C916
學(xué)校在團(tuán)體心理輔導(dǎo)中組成的“教師伴我成長(zhǎng)”小組改善實(shí)驗(yàn)組的師生關(guān)系,促進(jìn)其心理健康上產(chǎn)生了效果。研究者認(rèn)為,團(tuán)體心理輔導(dǎo)的多元性非常接近現(xiàn)實(shí)生活,感染力極強(qiáng),效率高,效果容易鞏固,學(xué)校心理教師本著“以兒童為本”的服務(wù)理念,從寄宿制兒童自身的實(shí)際需求出發(fā),通過引導(dǎo),讓寄宿制兒童更加容易接受這種服務(wù)方式。寄宿制兒童通過團(tuán)體輔導(dǎo),能隨著師生關(guān)系的改善和同伴關(guān)系的加強(qiáng)注意到自身的成長(zhǎng)與變化,更好地認(rèn)識(shí)自我,加強(qiáng)人際交往的意識(shí),所以團(tuán)體輔導(dǎo)是一項(xiàng)非常值得提倡的干預(yù)方法。它對(duì)學(xué)生最大限度地發(fā)揮自己已經(jīng)具備的現(xiàn)實(shí)能力,充分挖掘自己的潛在能力,更好的塑造個(gè)性,充分地發(fā)展自我有著積極的意義。
通過對(duì)寄宿制兒童現(xiàn)狀的了解,我們發(fā)現(xiàn)能做的相對(duì)于他們的需求來說,依然存在很大的差距,特別是心理教師力量有限,只有發(fā)動(dòng)寄宿制兒童的家庭鏈條、老師和社會(huì)志愿者的一起努力,才能讓這一現(xiàn)實(shí)的張力和矛盾得到解決。
(一)家庭方面
針對(duì)寄宿制小學(xué)一些學(xué)生出現(xiàn)的親情缺失現(xiàn)象,可以從以下幾個(gè)方面進(jìn)行規(guī)避:
1.加強(qiáng)寄宿制兒童的感恩教育
學(xué)校在日常的辦學(xué)工作中就要滲透對(duì)學(xué)生的感恩教育,可以通過宣傳欄宣傳孝敬父母、尊老愛幼等傳統(tǒng)美德;也可以從每個(gè)周末回家為父母做一件力所能及的小事上得以體現(xiàn),進(jìn)行感恩的主題活動(dòng),教會(huì)學(xué)生與父母換位思考,體會(huì)父母的辛勞和良苦用心。
2.寄宿制小學(xué)還應(yīng)加強(qiáng)家校溝通
蘇霍姆林斯基說過:"最完善的教育是家庭教育和學(xué)校教育的結(jié)合?!?在農(nóng)村寄宿制小學(xué),家校的溝通是極為重要的。寄宿制兒章大多離家比^遠(yuǎn),而且父母大多在農(nóng)村或者外出打工,學(xué)??梢猿眉议L(zhǎng)會(huì)和兒童節(jié)之機(jī),組織校園親子活動(dòng),這樣不但提高了家長(zhǎng)會(huì)的質(zhì)量,而且也改善了寄宿制兒童親情缺失的狀況。
(二)學(xué)校方面
如何讓寄宿制兒童從心理上更加信賴教師,教師如何彌補(bǔ)寄宿制兒童情感的缺失,筆者認(rèn)為,學(xué)校和教師可以從以下幾個(gè)方面開展多元化的校園活動(dòng),來促進(jìn)師生關(guān)系的和諧和寄宿制兒童的心理健康。
1.多元化的團(tuán)體輔導(dǎo)。通過和寄宿制兒童的交流發(fā)現(xiàn),不論是生理衛(wèi)生方面還是人際交往或者是行為方面,他們都存在著一定的問題,需要心理健康教師通過多元化的團(tuán)體輔導(dǎo)方式去慢慢改善。對(duì)他們普及一些必要的生理常識(shí),倡導(dǎo)對(duì)生命的熱愛與對(duì)生活的感恩;人際交往小組,教他們一些基本的人際交往技巧;教育小組,培養(yǎng)辨別是非好壞的能力,培養(yǎng)自制力,糾正行為偏差等。
2.興趣小組。寄宿制小學(xué)可以利用課余時(shí)間,組織寄宿制兒童開展一些興趣小組,不但能培養(yǎng)孩子的興趣的能力,也能讓他們?cè)趯?shí)際生活中學(xué)會(huì)人際的交往,更加健康快樂的成長(zhǎng)。而且寄宿制兒童在生活上和學(xué)習(xí)上常常會(huì)碰到各種各樣的困難,由于能力有限,很多時(shí)候他們無法獨(dú)自一人解決,因此,可以開展一些興趣小組,讓他們?cè)谟龅缴钪械囊恍┬栴}時(shí),能自己及時(shí)處理,照顧好自己。
3.多元化的校園活動(dòng)。寄宿學(xué)??梢岳眉乃奚趯W(xué)校時(shí)間多的特點(diǎn),舉辦豐富多彩的課外活動(dòng),為寄宿學(xué)生創(chuàng)造豐富而有意義的校園生活,拓展育人功能。課余生活能培養(yǎng)興趣,陶冶情操, 鍛煉能力,還可以培養(yǎng)學(xué)生正確的人生觀和價(jià)值取向。有利于學(xué)生個(gè)性特長(zhǎng)的發(fā)揮,培養(yǎng)學(xué)生獨(dú)立生活的能力,促進(jìn)學(xué)生的全面發(fā)展,從而提高寄宿制學(xué)校的育人質(zhì)量。
(三)、轉(zhuǎn)變服務(wù)理念,挖掘問題中的優(yōu)勢(shì)
當(dāng)我們不能解決這些現(xiàn)實(shí)的問題時(shí),還是要多挖掘現(xiàn)實(shí)問題里的優(yōu)勢(shì)。
1.挖掘寄宿生活的親情補(bǔ)償功能
“寄”不單單是“住”那么簡(jiǎn)單,而需要人性化、生活化、育人化。學(xué)生在較小年齡就離家進(jìn)行寄宿,親情的缺失會(huì)為學(xué)生的健康成長(zhǎng)帶來障礙與困難。寄宿學(xué)校要使學(xué)生在寄宿期間學(xué)有所長(zhǎng),但也要讓其體會(huì)到家庭的溫暖,使人格發(fā)展健全。在英國公學(xué)的宿舍里,舍監(jiān)和保姆共同負(fù)責(zé)學(xué)生的學(xué)習(xí)、生活及思想的訓(xùn)導(dǎo),他們是宿舍的管理者,又是學(xué)生的長(zhǎng)者。舍監(jiān)與學(xué)生一同進(jìn)餐并定期邀請(qǐng)學(xué)生家長(zhǎng)到家做客,為的是了解學(xué)生的思想動(dòng)態(tài)和增進(jìn)彼此間的理解和信任。舍監(jiān)和宿舍成員共同營造宿舍這個(gè)大家庭,每位學(xué)生都承擔(dān)著一定的責(zé)任。這個(gè)用愛心澆灌起來的集體,既可以給遠(yuǎn)離父母的學(xué)生以家庭的歸屬感,又可以使他們免受外界的不良影響。筆者認(rèn)為我國農(nóng)村的寄宿制小學(xué)也應(yīng)該借鑒英國公學(xué)寄宿制舍監(jiān)管理的經(jīng)驗(yàn),為學(xué)生宿舍配備富有愛心與責(zé)任心的宿舍管理員,他們既負(fù)責(zé)寄宿生的生活管理與監(jiān)護(hù),又要努力將宿舍營造成“替代式家庭”,給寄宿生以親情的呵護(hù)與照顧,補(bǔ)償寄宿生親情的缺失,促進(jìn)學(xué)生健康成長(zhǎng)。
2.探索寄宿學(xué)校的集體教育優(yōu)勢(shì)
寄宿制小學(xué)在讓孩子過早地離開家庭從而引起情感缺失方面存在一定的劣勢(shì),但同時(shí)寄宿生活在培養(yǎng)學(xué)生的獨(dú)立性與社會(huì)性方面,又有著不可小覷的優(yōu)勢(shì)。在英國公學(xué)優(yōu)良的寄宿制傳統(tǒng)與文化中,由于寄宿的集體生活而培養(yǎng)了學(xué)生的社會(huì)責(zé)任感與集體主義精神,至今享有很高的社會(huì)聲譽(yù)。杜威在《明日之學(xué)?!分芯吞岬礁吣昙?jí)學(xué)生照顧低年級(jí)學(xué)生的可行性。他認(rèn)為,低年級(jí)學(xué)生與高年級(jí)學(xué)生之間,不是把他們互相隔開,而是盡力設(shè)法使他們呆在一起。年齡大些的兒童從照看年齡較小的兒童中學(xué)到了責(zé)任心與合作精神,而年齡小些的兒章則通過與年長(zhǎng)學(xué)生相處以及向他們提問,從而加快對(duì)所學(xué)功課的了解,并因而彼此結(jié)下深厚的友誼,低年級(jí)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣也因之見增長(zhǎng)?,F(xiàn)實(shí)生活中,有的寄宿制學(xué)校已經(jīng)開始了相當(dāng)于“級(jí)長(zhǎng)”的嘗試,取教師管理與高年級(jí)寄宿生干部配合協(xié)助管理相結(jié)合的辦法,有效地解決了學(xué)生管理的問題,還培養(yǎng)學(xué)生形成集體觀念與社會(huì)意識(shí)。
參考文獻(xiàn):
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有關(guān)學(xué)者通過研究基于承諾型人力資源管理模式下企業(yè)的績(jī)效考核,指出高參與型工作系統(tǒng)能夠有效提高員工的參與度,并激勵(lì)員工做出承諾,從而增強(qiáng)企業(yè)的績(jī)效考核。員工在實(shí)踐過程中,應(yīng)清楚的認(rèn)識(shí)到技能培訓(xùn)對(duì)自身市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的增強(qiáng)作用。承諾型人力資源管理模式客觀存在于人力資源管理實(shí)踐中。大多數(shù)員工認(rèn)為,高承諾型工作實(shí)踐相比于傳統(tǒng)管理系統(tǒng)更具有吸引力。有關(guān)研究表明,承諾型人力資源管理模式具有以下幾個(gè)特點(diǎn):第一,承諾型人力資源管理模式在招聘員工上非常嚴(yán)厲,要求所招聘的員工具有強(qiáng)大的潛能,能夠通過培訓(xùn)快速提高自身技能。再由在承諾型人力資源管理模式的嚴(yán)格把關(guān)下,才能確保企業(yè)挑選到與企業(yè)特征相匹配的人才,使得與員工之間的長(zhǎng)期雇傭關(guān)系不動(dòng)搖,保證了企業(yè)與員工價(jià)值觀的一致性,從而維護(hù)了企業(yè)與員工之間的理解與溝通交流。第二,通過借助承諾型人力資源管理模式加大對(duì)員工的培訓(xùn)力度,有助于提高員工之間的團(tuán)結(jié)合作關(guān)系,實(shí)現(xiàn)知識(shí)的共享。一方面,培訓(xùn)能夠提高員工解決實(shí)際問題的能力并獲得必要的工作技能;另一方面,員工在培訓(xùn)期間可以進(jìn)行相互交流,從而達(dá)到批次之間的信任與理解;最后,培訓(xùn)有助于提升員工之間的溝通交流,從而提高工作效率。
2.基于承諾型人力資源管理模式的績(jī)效考核的基本內(nèi)容以及結(jié)果反饋
人力資源管理體系以績(jī)效考核為主要戰(zhàn)略核心,注重的是促進(jìn)員工的個(gè)性化發(fā)展。企業(yè)通過不斷提升員工個(gè)人績(jī)效以及團(tuán)隊(duì)績(jī)效,從而實(shí)現(xiàn)送死的績(jī)效提升,貫徹落實(shí)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)的健康蓬勃發(fā)展目標(biāo)。企業(yè)采用承諾型人力資源管理模式對(duì)員工以及企業(yè)自身的業(yè)績(jī)進(jìn)行考核,為員工的薪酬制定、工作安排、晉升以及確定自身未來發(fā)展目標(biāo)等提供重要依據(jù)。在招聘新員工期間也可以此作為重要參考。將承諾型人力資源管理模式貫穿于企業(yè)管理系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)以及績(jī)效管理系統(tǒng)中。其中績(jī)效管理系統(tǒng)主要包括績(jī)效的溝通、建立績(jī)效評(píng)估體系、應(yīng)用評(píng)估結(jié)果以及評(píng)估反饋等。企業(yè)的人力資源管理系統(tǒng)是以績(jī)效管理為核心的,由承諾型人力資源管理系統(tǒng)決定企業(yè)績(jī)效考核的實(shí)施和運(yùn)行。
2.1承諾型人力資源管理模式下的績(jī)效考核內(nèi)容
以實(shí)踐行動(dòng)和實(shí)踐結(jié)果為向?qū)В瑢?duì)員工的工作態(tài)度、工作行為以及工作結(jié)果進(jìn)行綜合績(jī)效考核。其中員工的工作態(tài)度是指員工在進(jìn)行具體工作時(shí)對(duì)企業(yè)的價(jià)值觀加入個(gè)人情感以及行為傾向。一般對(duì)企業(yè)具有極強(qiáng)的認(rèn)同感和歸屬感的企業(yè)員工能夠積極主動(dòng)地參與到企業(yè)的各個(gè)工作環(huán)節(jié)中,而消極被動(dòng)的企業(yè)員工則對(duì)工作采取應(yīng)付的態(tài)度。員工的工作行為指的是企業(yè)進(jìn)行績(jī)效考核時(shí),應(yīng)關(guān)注員工為達(dá)到目標(biāo)而采取的行動(dòng),主要包括具體做了什么,具體解決了那些實(shí)際工作問題等。員工的工作結(jié)果是員工在正常工作的情況下確定業(yè)績(jī)狀況,最能能夠反映出員工的價(jià)值意義以及對(duì)企業(yè)的貢獻(xiàn)程度。企業(yè)的績(jī)效考核應(yīng)加大對(duì)這三方面的考核的重視程度,才能確保評(píng)估的成功。承諾型人力資源管理系統(tǒng)鼓勵(lì)員工對(duì)企業(yè)做出承諾。由此可見,三方面的考核中員工的工作態(tài)度以及工作行為最為重要,直接決定了員工的工作結(jié)果,從而影響到對(duì)企業(yè)的忠誠度以及承諾感。
2.2承諾型人力資源管理模式的績(jī)效結(jié)果反饋
傳統(tǒng)的人力資源管理系統(tǒng)缺乏健全的績(jī)效結(jié)果反饋,使得員工只能被動(dòng)的接受自己的績(jī)效結(jié)果,降低了員工對(duì)企業(yè)開展績(jī)效考核工作的參與度,甚至不清楚績(jī)效結(jié)果是如何評(píng)出的。而承諾型人力資源管理系統(tǒng)重視員工的參與度,加大力度提升員工的工作能力,從而提高原公的業(yè)績(jī),進(jìn)而提高企業(yè)的總體業(yè)績(jī),實(shí)現(xiàn)企業(yè)的健康蓬勃發(fā)展。在績(jī)效結(jié)果反饋時(shí),企業(yè)應(yīng)讓考核者明確了解自身的績(jī)效結(jié)果被評(píng)估出來的途徑,并指出其工作中的不足之處以及優(yōu)勢(shì)等,確保員工能夠揚(yáng)長(zhǎng)避短,為下一次獲得更好的績(jī)效結(jié)果奮斗。如果有員工對(duì)績(jī)效考核結(jié)果有疑問,可提出方隊(duì)意見。企業(yè)應(yīng)積極采薦員工合理的建議,共同促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。
3.結(jié)語
摘要:本文重點(diǎn)討論了應(yīng)用績(jī)效考核的程序和方法,通過制定《績(jī)效考核規(guī)則》,確定考核的對(duì)象、考核比例、考核時(shí)間、考核標(biāo)準(zhǔn)分值,然后由考核者制定被考核人的考核目標(biāo)、標(biāo)準(zhǔn),將直接上級(jí)考核法、強(qiáng)制比例法、目標(biāo)管理法幾種考核方法綜合運(yùn)用,設(shè)計(jì)成了我院目前使用的獨(dú)特的績(jī)效考核方法,通過醫(yī)院績(jī)效考核電子管理系統(tǒng)完成各級(jí)員工的績(jī)效考核,通過績(jī)效考核反饋系統(tǒng),不斷調(diào)整和完善績(jī)效考核的程序。
關(guān)鍵詞:公立醫(yī)院績(jī)效考核應(yīng)用程序
為了調(diào)動(dòng)人的工作熱情及創(chuàng)新潛能,提高工作效率及質(zhì)量,我院經(jīng)過反復(fù)的調(diào)研,決定在全體員工中開展績(jī)效考核并與本人的崗位工資、績(jī)效工資掛鉤,明確績(jī)效考核的定位,確立績(jī)效考核的目標(biāo),就是要體現(xiàn)對(duì)員工合理而有效的激勵(lì),通過調(diào)整績(jī)效考核的方式、方法,不斷提高績(jī)效考核的激勵(lì)效果,使績(jī)效考核成為最有效地傳遞醫(yī)院文化與管理核心理念的渠道。
1制定《績(jī)效考核規(guī)則》
為了更好的體現(xiàn)管理的責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的良好機(jī)制,更進(jìn)一步搞活科室的管理,加大對(duì)員工激勵(lì)的量,逐步改變績(jī)效考核的方式和方法,體現(xiàn)多激勵(lì),少處罰的原則,充分調(diào)動(dòng)員工的工作潛能,更好地為醫(yī)院服務(wù)?,F(xiàn)將績(jī)效考核的具體規(guī)則詳細(xì)敘述如下。
1.1考核方法:將直接上級(jí)考核法、強(qiáng)制比例法、目標(biāo)管理法幾種考核方法綜合運(yùn)用,設(shè)計(jì)成了我院目前使用的獨(dú)特的績(jī)效考核方法。①直接上級(jí)考核法:即我們采取誰分管誰負(fù)責(zé),一級(jí)管一級(jí),自上而下的考核,這樣使工作崗位更有利地監(jiān)督,工作熱情更有效地激勵(lì)。②強(qiáng)制比例法:在目前社會(huì)環(huán)境狀態(tài)下,可以有效的避免由于考核人的個(gè)人因素而產(chǎn)生的考核誤差。根據(jù)正態(tài)分布原理,優(yōu)秀的員工和基本合格的員工的比例應(yīng)該基本相同,大部分員工應(yīng)該屬于工作表現(xiàn)一般的員工。所以在考核分布中,可以強(qiáng)制規(guī)定優(yōu)秀人員的人數(shù)和基本合格的人數(shù)。使用這種方法,就意味著要提前確定準(zhǔn)備按照一種什么樣的比例將被考核者分別分布到一個(gè)工作績(jī)效等級(jí)。③目標(biāo)管理法:是當(dāng)前比較流行的一種績(jī)效評(píng)價(jià)方法。其基本程序:考核者和被考核者共同制定績(jī)效考核的標(biāo)準(zhǔn)。在考核期間,考核者和被考核者根據(jù)業(yè)務(wù)或環(huán)境變化及時(shí)修改或調(diào)整標(biāo)準(zhǔn);考核者和被考核者共同制定決定目標(biāo)是否實(shí)現(xiàn),并討論失敗的原因;考核者和被考核者共同制定下一個(gè)考核期的工作目標(biāo)和績(jī)效目標(biāo);目標(biāo)管理法的特點(diǎn)就是互動(dòng),在不同工作崗位、層級(jí)的員工之間建立一種績(jī)效伙伴關(guān)系。使績(jī)效考核考核者的角色從“法官”轉(zhuǎn)換為顧問和促進(jìn)者,被考核者的角色也從消極的旁觀者轉(zhuǎn)換為積極的參與者。員工增強(qiáng)了滿足感和工作的自覺性,能夠以一種更積極、主動(dòng)的態(tài)度投人工作,促進(jìn)工作目標(biāo)和績(jī)效目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
1.2具體實(shí)施步驟:按照層級(jí)管理的原則,上級(jí)考核下級(jí),逐級(jí)考核。由考核者在每月的1-10日內(nèi),將設(shè)計(jì)好的考核表分發(fā)給自己的屬下(被考核者)自評(píng),自評(píng)后提交給考核人考核,然后由被考核者簽名確認(rèn)后,再提交,最后由考核者進(jìn)行審核后網(wǎng)上提交人事科。由人事科通過系統(tǒng)進(jìn)行分?jǐn)?shù)的匯總,然后系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成每個(gè)人本月的考核后實(shí)得工資。通過網(wǎng)上提交到財(cái)務(wù)發(fā)工資。
1.3考核標(biāo)準(zhǔn)分值:設(shè)置考核的標(biāo)準(zhǔn)分為100分,根據(jù)工作實(shí)績(jī)酌情減分和加分,達(dá)到所規(guī)定的考核比例,加分總分最高為10分。
1.4考核比例:(每年進(jìn)行比例的調(diào)整)<90分10%,90-94.9分20%,94.9一99.9分40%,100一110分30%。
1.5考核時(shí)間及監(jiān)督:①人事科每月將對(duì)各部門的績(jī)效考核進(jìn)行審核、監(jiān)督以保證考核總目標(biāo)的實(shí)施。②要求各科室每年進(jìn)行績(jī)效考核表的修改一次,建議增加一票否決的單項(xiàng)扣分的內(nèi)容。③每個(gè)月的1一10號(hào)進(jìn)行績(jī)效考核,并要求各部門讓員工簽名后提交負(fù)責(zé)人審核,在每月10號(hào)下午5:30,通過院內(nèi)局域網(wǎng)提交到人事科匯審。
1.6各級(jí)別崗位的人數(shù)詳見《醫(yī)院各崗位聘任指標(biāo)》。分醫(yī)療系列、護(hù)理系列、醫(yī)技系列、行政工勤系列、管理干部系列,各系列根據(jù)工作情況、風(fēng)險(xiǎn)度設(shè)置A.B,C三級(jí),按科室的情況分配相應(yīng)的指標(biāo);各級(jí)別崗位工資的等級(jí),根據(jù)實(shí)際,設(shè)置合理的級(jí)差,根據(jù)醫(yī)院每年的效益進(jìn)行一次調(diào)整。
2制定級(jí)效考核標(biāo)準(zhǔn)
2.1各考核單元根據(jù)《績(jī)效考核規(guī)則)的要求及各崗位的工作實(shí)際,把各式各樣的考核標(biāo)準(zhǔn)、崗位要求在本單元中充分公開討論,修正、制定每個(gè)崗位的考核標(biāo)準(zhǔn),并量化為分?jǐn)?shù),根據(jù)權(quán)重分配分值,使其體現(xiàn)各部門管理需要,達(dá)到目標(biāo)管理要求。
2.2設(shè)置一票否決的單項(xiàng)扣分內(nèi)容,如嚴(yán)重違反醫(yī)德醫(yī)風(fēng)、行風(fēng)建設(shè)及《醫(yī)院職工守則)、《醫(yī)院誠信公約》,發(fā)生嚴(yán)重醫(yī)療差錯(cuò)事故等。
2.3根據(jù)崗位不同、職責(zé)不同,全院共設(shè)計(jì)考核表60多種,即醫(yī)院行政副院長(zhǎng)、業(yè)務(wù)副院長(zhǎng)、醫(yī)務(wù)科長(zhǎng)、人事科長(zhǎng)、院辦主任、后勤科長(zhǎng)、計(jì)財(cái)科長(zhǎng)、財(cái)務(wù)科長(zhǎng)、設(shè)備科長(zhǎng)、護(hù)理部主任等職能科長(zhǎng)績(jī)效考核表;科室主任績(jī)效考核表、護(hù)理部考核護(hù)士長(zhǎng)績(jī)效考核表、各科主任考核護(hù)士長(zhǎng)績(jī)效考核表、各級(jí)醫(yī)生、護(hù)士、工勤人員考核表等。
2.4設(shè)計(jì)績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)原則:由基本素質(zhì)要求、崗位基本職責(zé)要求、能力要求、工作量、工作績(jī)效、獎(jiǎng)勵(lì)項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)(加分項(xiàng)目)、一票否決的單項(xiàng)扣分標(biāo)準(zhǔn)等。
3建立績(jī)效考核的電子管理系統(tǒng)
3.1在1999年7月開始實(shí)施全員績(jī)效考核之初,采用紙張式表格式自評(píng)后,考核人評(píng)分,再由被考核人簽名確認(rèn)后,遞交院人事科匯總,一個(gè)季度一次,工作量大、程序繁雜,不能有效地與每人的崗位工資及績(jī)效工資掛鉤,而且遞交過程多次“曝光”,造成一些單元與單元、上下級(jí)、同級(jí)之間互為攀比。經(jīng)過半年的運(yùn)行,發(fā)現(xiàn)存在很多問題,成立了科研攻關(guān)小組,計(jì)劃建立績(jī)效考核的電子管理系統(tǒng)。
3.2從2000年1月開始使用績(jī)效考核的電子管理系統(tǒng),每月進(jìn)行一次考核,與崗位工資、績(jī)效工資掛鉤,真正達(dá)到了激勵(lì)的效果。
3.3績(jī)效考核的電子管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)了全員院內(nèi)局域網(wǎng)內(nèi)的憑密碼進(jìn)人系統(tǒng)進(jìn)行信息傳遞,完全實(shí)現(xiàn)無紙化傳輸。考核者在每月的1-10日內(nèi),將設(shè)計(jì)好的考核表分發(fā)給自己的屬下(被考核者)自評(píng),自評(píng)后提交給考核人考核,然后由被考核者簽名確認(rèn)后,再提交,最后由考核者進(jìn)行審核后網(wǎng)上提交人事科。根據(jù)考核權(quán)限、瀏覽所屬部下的考核,由人事科通過系統(tǒng)進(jìn)行分?jǐn)?shù)的匯總,然后系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成每個(gè)人本月的考核后實(shí)得工資。通過網(wǎng)上提交到財(cái)務(wù)發(fā)工資。
3.4考核者與被考核者,可以通過考核表上設(shè)置的考評(píng)說明欄進(jìn)行溝通,考評(píng)者可以指出被考評(píng)者的不足,對(duì)工作的期望。今后工作注意的方向或者表揚(yáng)等,被考核人也可以通過瀏覽考核表及考核說明后,發(fā)表自己的意見或建議,然后再簽名確認(rèn)。
3.5根據(jù)權(quán)限設(shè)置績(jī)效考核監(jiān)控系統(tǒng),原則上上級(jí)監(jiān)督下級(jí),同級(jí)不能互相監(jiān)督。下級(jí)每年對(duì)自己的直接上級(jí)和間接上級(jí)采取調(diào)查表的形式進(jìn)行一次監(jiān)督反饋,內(nèi)容包括對(duì)他們的工作及其他各方面的監(jiān)督。還有定期召開領(lǐng)導(dǎo)干部、黨員民主生活會(huì),監(jiān)督和約束各級(jí)管理干部的行為。
4績(jī)效考核反饋機(jī)制的建立
4.1按照層級(jí)管理的要求,考核者對(duì)被考核者有進(jìn)行考核后輔導(dǎo)的義務(wù),通過對(duì)考核后效果的反饋,了解職工的思想動(dòng)態(tài),明確激勵(lì)的效果。
4.2人事科定時(shí)對(duì)各級(jí)考核者進(jìn)行考核輔導(dǎo),了解員工對(duì)績(jī)效考核的反饋意見。
4.3根據(jù)反饋意見及時(shí)修改《績(jī)效考核規(guī)則》。
關(guān)鍵詞:測(cè)試工程師;績(jī)效管理;體系
軟件測(cè)試工程師績(jī)效考核是IT企業(yè)根據(jù)發(fā)展戰(zhàn)略和使命要求,對(duì)測(cè)試工程師的工作業(yè)績(jī)進(jìn)行考察和評(píng)估,包括工作行為和工作效果。隨著中國軟件業(yè)的迅猛發(fā)展,軟件產(chǎn)品的質(zhì)量控制與質(zhì)量管理正逐漸成為企業(yè)生存與發(fā)展的核心。為了保證軟件在出廠時(shí)的“健康狀態(tài)”,幾乎所有的IT企業(yè)在軟件產(chǎn)品前都需要大量的質(zhì)量檢測(cè)工作。測(cè)試工程師作為軟件質(zhì)量控制中的重要一環(huán),其績(jī)效考核成為企業(yè)了解測(cè)試人員隊(duì)伍狀況,監(jiān)控測(cè)試人員工作過程的重要手段。
軟件測(cè)試工程師績(jī)效考核是IT企業(yè)人力資源管理的中心環(huán)節(jié),是測(cè)試人員薪酬、晉升、人事調(diào)整、職稱評(píng)定等決策的基礎(chǔ),并且為企業(yè)制定測(cè)試人員的培訓(xùn)、開發(fā)計(jì)劃及長(zhǎng)期職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃提供依據(jù)。測(cè)試工程師績(jī)效考核的有效性直接影響到人力資源制度的激勵(lì)效果和企業(yè)管理的公平性,并對(duì)測(cè)試人員的工作滿意度有重要影響。然而,現(xiàn)實(shí)的績(jī)效考核工作往往不盡如人愿。許多測(cè)試工程師遇到考核時(shí)深感不安,產(chǎn)生焦慮,害怕甚至反對(duì)考核;很多測(cè)試人員認(rèn)為考核是走過場(chǎng),抱著無所謂態(tài)度。理論上的必要性和重要性與現(xiàn)實(shí)中的困惑形成強(qiáng)烈反差。為此,我們有必要對(duì)測(cè)試工程師績(jī)效考核存在的問題進(jìn)行反思,從而構(gòu)建能滿足企業(yè)和測(cè)試工程師共同發(fā)展的績(jī)效管理體系。
一、軟件測(cè)試工程師績(jī)效考核存在的誤區(qū)及其分析
(一)考核定位模糊并存在偏差
考核定位,就是通過績(jī)效考核解決什么問題??己硕ㄎ荒:饕憩F(xiàn)在考核缺乏明確的目的,僅僅是為了考核而進(jìn)行考核,這樣做的結(jié)果往往導(dǎo)致考核流于形式??己硕ㄎ黄钪饕w現(xiàn)在片面看待考核的目標(biāo)上,對(duì)考核目的定位過于狹窄。目前許多IT企業(yè)績(jī)效考核的目的僅僅是為了期末發(fā)獎(jiǎng)金或津貼,將考核定位于確定利益分配的依據(jù)和工具。
(二)重績(jī)效考核輕績(jī)效管理
績(jī)效考核和績(jī)效管理既有本質(zhì)上的區(qū)別,又有一定聯(lián)系。傳統(tǒng)績(jī)效考核以管理者為中心,強(qiáng)調(diào)服從和外部控制,著眼于過去,注重成果,是一種被動(dòng)反應(yīng)、事后解決問題的管理方法。現(xiàn)代績(jī)效管理則以測(cè)試工程師為中心,強(qiáng)調(diào)承諾和自我控制,著眼于過去、現(xiàn)在和將來的有機(jī)統(tǒng)一,是一種主動(dòng)開發(fā)型、在過程中解決問題的管理系統(tǒng)???jī)效管理是一個(gè)完整的系統(tǒng),績(jī)效考核只是績(jī)效管理中一個(gè)不可或缺的組成部分和環(huán)節(jié),絕不能將其等同于績(jī)效管理。
(三)重考核結(jié)果輕考核過程
績(jī)效是工作成果與工作行為的統(tǒng)一。許多IT企業(yè)重視對(duì)績(jī)效中的工作結(jié)果考核,而忽視了績(jī)效中的行為指標(biāo),這表現(xiàn)在許多項(xiàng)目組重視項(xiàng)目完成進(jìn)度而輕視測(cè)試過程,重視項(xiàng)目的數(shù)量而輕視其質(zhì)量,尤其是輕視與測(cè)試工程師行為有關(guān)的工作動(dòng)機(jī)、熱情度、忠誠感等“周邊績(jī)效”考核點(diǎn)。這可能與企業(yè)受功利主義思想影響、追求短期利益有關(guān),或者可能與工作結(jié)果容易量化,而行為不易評(píng)估有關(guān)。
許多項(xiàng)目組在項(xiàng)目初期給工程師布置測(cè)試任務(wù)和預(yù)期應(yīng)完成的指標(biāo),期末予以檢查,而對(duì)工程師完成任務(wù)和指標(biāo)的過程不管不問,既不對(duì)完成任務(wù)過程中出現(xiàn)的問題予以及時(shí)糾正,也不對(duì)測(cè)試人員在工作中遇到困難和阻力時(shí)提供幫助和支持。這種秋后算賬的做法容易造成管理者與被考核者的對(duì)立,不利于測(cè)試人員的成長(zhǎng)與進(jìn)步。
(四)考核主體單一
目前,項(xiàng)目經(jīng)理考核測(cè)試工程師已成為一種普遍運(yùn)用的評(píng)價(jià)方式甚至是唯一的評(píng)價(jià)方式。項(xiàng)目經(jīng)理考核有一定可信性,但也存在一些弊端,如測(cè)試人員一味地迎合項(xiàng)目經(jīng)理的指令,淡化了整個(gè)團(tuán)隊(duì)的溝通協(xié)作,忽視一些測(cè)試人員不可控制因素的影響而造成考核不公正等。測(cè)試工程師在考核時(shí)處于一種被動(dòng)地位,或者消極被迫接受,或者導(dǎo)致內(nèi)部沖突升級(jí)。項(xiàng)目組也不重視同行專家的評(píng)估意見或根本不吸收同事參與考核。
(五)績(jī)效考核指標(biāo)不全,標(biāo)準(zhǔn)不明
考評(píng)項(xiàng)目和指標(biāo)的選擇是否恰當(dāng),是否全面、相關(guān),定義是抽象含混還是具體明確,對(duì)考核結(jié)果影響很大。如果績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)不明,則不同的考核者可能對(duì)優(yōu)、良、一般、差等績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)做出不同的解釋,從而造成考評(píng)者偏松或偏緊或趨中傾向,造成考核結(jié)果的誤差。以測(cè)試人員業(yè)績(jī)考核為例,業(yè)績(jī)考核包括整體工作效率、工作結(jié)果、過程控制三項(xiàng)一級(jí)指標(biāo)。其中,工作結(jié)果可以分為測(cè)試用例的數(shù)量和質(zhì)量、bug的數(shù)量和質(zhì)量、測(cè)試自動(dòng)化程度及收效等多項(xiàng)二級(jí)指標(biāo),若不對(duì)這些定性指標(biāo)給出明確定義,則考評(píng)時(shí)易出現(xiàn)主觀隨意現(xiàn)象。因此,界定應(yīng)具體明確。如bug的數(shù)量和質(zhì)量可定義為:提交bug的數(shù)量(根據(jù)項(xiàng)目的不同而確定經(jīng)驗(yàn)值)、提交bug的時(shí)間段(具體統(tǒng)計(jì)在測(cè)試的每個(gè)階段)、發(fā)現(xiàn)bug的比例等。
二、軟件測(cè)試工程師績(jī)效管理體系的構(gòu)建
(一)明確測(cè)試工程師績(jī)效考核目標(biāo)
Bevan和Thompson(1991)認(rèn)為績(jī)效管理的主要目的是“促進(jìn)人力資源管理不同組成部分的整合,并使它們與公司的經(jīng)營目標(biāo)緊密聯(lián)系在一起?!睖y(cè)試工程師績(jī)效考核的目標(biāo),一是為企業(yè)的發(fā)展服務(wù),支撐企業(yè)使命和戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn);二是服務(wù)于工程師個(gè)人需要及其職業(yè)進(jìn)步。
(二)構(gòu)建一體化績(jī)效管理體系
績(jī)效管理就是根據(jù)組織的要求,對(duì)雇員進(jìn)行指導(dǎo)和支持,使雇員盡可能地以更高的效率完成自己的工作。從狹義角度理解,績(jī)效管理系統(tǒng)由制定績(jī)效計(jì)劃,持續(xù)的績(jī)效溝通與績(jī)效信息收集,績(jī)效考核,績(jī)效反饋、診斷與輔導(dǎo)等部分組成。從廣義上講,績(jī)效管理系統(tǒng)由績(jī)效管理的影響力量、狹義的績(jī)效管理系統(tǒng)、績(jī)效管理的運(yùn)用和目標(biāo)等部分構(gòu)成。
廣義的績(jī)效管理系統(tǒng)包括以下3部分:對(duì)影響測(cè)試工程師績(jī)效的原因進(jìn)行分析,尤其是從企業(yè)內(nèi)部的組織結(jié)構(gòu)、領(lǐng)導(dǎo)方式、企業(yè)文化、招聘和聘任制度、崗位分析等方面探討與測(cè)試工程師績(jī)效有關(guān)的因素;狹義的績(jī)效管理系統(tǒng);績(jī)效管理的目標(biāo),包括績(jī)效管理要達(dá)到的組織目標(biāo)和測(cè)試工程師個(gè)人發(fā)展目標(biāo)(見圖1)。
制定績(jī)效計(jì)劃和考核目標(biāo)的目的是為了清楚地說明企業(yè)期望測(cè)試工程師達(dá)到的結(jié)果以及為達(dá)到該結(jié)果所期望測(cè)試人員表現(xiàn)出來的行為和技能。管理者通過與被考核者協(xié)商,共同制定與企業(yè)使命相關(guān)的具有挑戰(zhàn)性、可實(shí)現(xiàn)性、具體明確且有時(shí)間限制的績(jī)效計(jì)劃。持續(xù)的、動(dòng)態(tài)的績(jī)效溝通就是管理者和被考核者共同工作,以分享有關(guān)信息的過程。這些信息包括工作進(jìn)展情況,潛在的障礙和問題,可能的解決措施以及管理者如何才能幫助被考核者。這些信息必須是有據(jù)可查、準(zhǔn)確真實(shí)的且與績(jī)效相關(guān)的信息。管理者可通過面談,向其他同事了解意見,查看被考核者的工作記錄等方式獲取信息???jī)效考核包括測(cè)評(píng)內(nèi)容、何時(shí)測(cè)評(píng)、哪些人參加測(cè)評(píng)、測(cè)評(píng)方式及責(zé)任等???jī)效診斷與輔導(dǎo),是管理者和被考核者雙方合作,共同尋找導(dǎo)致績(jī)效低的原因,以及幫助被考核者提高未來績(jī)效的方法,涉及處理矛盾、準(zhǔn)備反饋面談、解決問題和重新設(shè)定目標(biāo)等內(nèi)容。
(三)實(shí)現(xiàn)測(cè)試工程師績(jī)效考核主體的多元化
在傳統(tǒng)的測(cè)試工程師績(jī)效考核中,將工程師排斥在外,測(cè)試人員作為被考核者處于被動(dòng)應(yīng)考的地位,被考核者與考評(píng)者的這種對(duì)立狀態(tài)造成測(cè)試人員不認(rèn)同、不支持考核,使其考核失去應(yīng)有價(jià)值。雖然測(cè)試工程師可能由于認(rèn)知或自利性偏差(根據(jù)歸因理論,測(cè)試人員可能將自己的成功歸之于自身的能力與努力等內(nèi)因,而將其失敗或績(jī)效不理想歸之于工作難度和機(jī)遇等外因;而對(duì)別人的成功與失敗歸因與自身歸因相反)和自我防御心理的原因,測(cè)試工程師有高估自身的業(yè)績(jī),而看不到或有意掩蓋自身存在的問題的可能性,但可以通過構(gòu)建系統(tǒng)化的績(jī)效管理系統(tǒng),明確績(jī)效考核的目標(biāo),管理者與被考核者的平等溝通,以及通過考核主體的多元化(除測(cè)試工程師本人外,還有領(lǐng)導(dǎo)、同事、客戶等)等方法來避免這些弊端。
(四)構(gòu)建測(cè)試工程師績(jī)效考核合理分工、各司其職的組織管理機(jī)構(gòu)
對(duì)測(cè)試工程師的績(jī)效管理是企業(yè)人力資源部和項(xiàng)目組的共同責(zé)任。人力資源部主要從事組織、指導(dǎo)和協(xié)調(diào)工作,具體職責(zé)包括培訓(xùn)考核者、規(guī)范考核制度、制定各種考核表格、發(fā)放及統(tǒng)計(jì)等工作??己擞身?xiàng)目組具體組織實(shí)施,包括測(cè)試工程師工作任務(wù)的安排、考核指標(biāo)與內(nèi)容的確定、考核方法與時(shí)間的確定、考核主體的組織、考核結(jié)果的反饋、績(jī)效改進(jìn)與提升等工作。項(xiàng)目經(jīng)理首先應(yīng)當(dāng)是一名合格的人力資源管理者,應(yīng)把人力資源管理工作如激勵(lì)、員工發(fā)展、績(jī)效管理納入企業(yè)的議事日程,并構(gòu)成企業(yè)管理者對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理考核的重要內(nèi)容。當(dāng)然,這需要改變目前IT企業(yè)高度集中的人事管理體制,將部分人事管理權(quán)由企業(yè)下放至項(xiàng)目組。
(五)根據(jù)測(cè)試工程師的工作特征,建立考核內(nèi)容全面、結(jié)果與行為(過程)并重的績(jī)效考核機(jī)制
測(cè)試工程師作為專業(yè)人員和知識(shí)工作者,在其需求和工作方面存在以下特征:追求工作自主,不愿意受過多的外部控制;個(gè)人品性對(duì)測(cè)試工作及其事業(yè)影響很大;需求具有多樣性和復(fù)雜性,既追求較低層次的需要,如生理、安全需要,又追求較高層次的需要,如受人尊重、自我實(shí)現(xiàn)的需要;工作具有分散性、個(gè)體性等。這些特征要求在測(cè)試工程師績(jī)效考核時(shí)注意以下方面:一是績(jī)效考核內(nèi)容要全面,德、知、能、勤、績(jī)一樣都不能少。測(cè)試工程師品德潛移默化影響其對(duì)測(cè)試工作的態(tài)度;知識(shí)包括測(cè)試工程師應(yīng)掌握的專業(yè)技能及業(yè)務(wù)知識(shí)、個(gè)人素養(yǎng);能力包括軟件測(cè)試能力、溝通與團(tuán)隊(duì)協(xié)作等方面。二是測(cè)試工程師績(jī)效考核堅(jiān)持結(jié)果與行為(過程)考核并重。Brumbrach(1988)認(rèn)為“績(jī)效指行為和結(jié)果。行為由從事工作的人表現(xiàn)出來,將工作任務(wù)付諸實(shí)施。(行為)不僅僅是結(jié)果的工具,行為本身也是結(jié)果,是為完成工作任務(wù)所付出的腦力和體力的結(jié)果,并且能與結(jié)果分開進(jìn)行判斷?!盉orman和Motowidlo(1993)認(rèn)為行為績(jī)效包括任務(wù)績(jī)效和關(guān)系績(jī)效(周邊績(jī)效)兩個(gè)方面。任務(wù)績(jī)效指正式工作職責(zé)和所規(guī)定的行為,關(guān)系績(jī)效指自發(fā)或超職責(zé)行為。由于測(cè)試工程師工作的效果難以量化,且具有滯后性和共同屬性。因此,在堅(jiān)持完善目前通過測(cè)試工作量和測(cè)試用例等結(jié)果指標(biāo)衡量測(cè)試工程師績(jī)效的同時(shí),企業(yè)還要重視對(duì)測(cè)試人員行為,包括團(tuán)隊(duì)合作行為的考核,尤其要關(guān)注關(guān)系績(jī)效的考核,這對(duì)克服測(cè)試人員工作分散化,形成合作的團(tuán)隊(duì)以及按質(zhì)按量地完成項(xiàng)目組的目標(biāo)有重大意義。
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關(guān)鍵詞:績(jī)效管理績(jī)效考核人力資源戰(zhàn)略管理
Abstract:PerformanceManagementisoneoftheimportanttoolsandmeasureofmodernBusinesshumanresourcemanagement.Thearticleanalysistheproblemsintheperformancemanagementandpeople’sthoughtfromourcountryperformancemanagement,andpointoutthecountermeasuresoftheseproblems:firstly,allofthesepeopleinthecompanymustenhancetheimportanceofperformancemanagementbyconsciousness,differenttiersmanagersandallthestaffshouldholdouttheperformanceassess;secondly,theenterpriseshouldtreatperformancemanagementasaitem,decomposetheadministrativelevelsonebyoneandfeedbackonebyone,bythesemeasurestheenterprisecanbuilduptheperformancemanagementsystem.
KeyWords:performancemanagementperformanceassesshumanresource
Strategymanagement
績(jī)效管理是人力資源管理的一個(gè)非常重要的有機(jī)組成部分???jī)效管理的思想和方法正在被世界范圍內(nèi)眾多的公司所采用,也被越來越多的中國企業(yè)家所重視。
企業(yè)績(jī)效管理(BusinessPerformanceManagement)是聯(lián)系企業(yè)戰(zhàn)略與執(zhí)行的橋梁,是管理者通過一定的方法和制度確保企業(yè)及其子系統(tǒng)(部門、流程、工作團(tuán)隊(duì)和員工個(gè)人)的績(jī)效成果能力與企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)保持一致,并促進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的過程,其核心是企業(yè)績(jī)效。在企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造的過程中,它通過一組科學(xué)的工具和方法輔助企業(yè)正確地制定戰(zhàn)略,制定相應(yīng)的行動(dòng)計(jì)劃,在執(zhí)行過程中進(jìn)行有效監(jiān)控,并協(xié)助企業(yè)合理地優(yōu)化與調(diào)整戰(zhàn)略。企業(yè)績(jī)效管理包括業(yè)務(wù)單元經(jīng)營績(jī)效管理和員工績(jī)效管理,通過目標(biāo)管理和績(jī)效考核實(shí)現(xiàn)對(duì)組織戰(zhàn)略管理工作的落實(shí)進(jìn)行過程監(jiān)控和前期工作測(cè)評(píng)。其中,績(jī)效考核是核心,而目標(biāo)管理則注重將組織戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行定量的準(zhǔn)備描述,盡量少用定性的軟指標(biāo)。
本文先分析了我國企業(yè)績(jī)效管理中存在的問題,接著指出問題的對(duì)策以及如何建立適合企業(yè)自身的績(jī)效管理系統(tǒng)。
1企業(yè)績(jī)效管理概述
就員工績(jī)效而言,目前主要有兩種觀點(diǎn):一種觀點(diǎn)認(rèn)為績(jī)效是結(jié)果;另一種觀點(diǎn)認(rèn)為績(jī)效是行為?!翱?jī)效是結(jié)果”的觀點(diǎn)認(rèn)為,績(jī)效的工作所達(dá)到的結(jié)果,是一個(gè)人的工作成績(jī)的記錄?!翱?jī)效是行為”的觀點(diǎn)認(rèn)為績(jī)效是與一個(gè)人在其中工作的組織或組織單元的目標(biāo)有關(guān)的一組行為。還有人提出了績(jī)效的二維模型,認(rèn)為行為績(jī)效包括任務(wù)績(jī)效和關(guān)系績(jī)效兩方面。其中,任務(wù)績(jī)效指所規(guī)定的行為或與特定的工作熟練有關(guān)的行為;關(guān)系績(jī)效指自發(fā)的行為或與非特定的工作熟練有關(guān)的行為。筆者認(rèn)為,應(yīng)采用較為寬泛的績(jī)效概念,即包括行為和結(jié)果兩個(gè)方面,因?yàn)樾袨槭墙Y(jié)果的驅(qū)動(dòng)因素。
如何有效地調(diào)動(dòng)員工的積極性和創(chuàng)造潛能,持續(xù)地提高他們的績(jī)效水平,是人力資源管理的核心目標(biāo),西方國家對(duì)績(jī)效管理進(jìn)行過很多研究。特別是20世紀(jì)80年代后期和90年代對(duì)績(jī)效管理涵義的認(rèn)識(shí)出現(xiàn)了許多不同的觀點(diǎn)。主要有三種觀點(diǎn):一是績(jī)效管理是管理組織績(jī)效的系統(tǒng),即將績(jī)效理解為組織績(jī)效,通過對(duì)組織結(jié)構(gòu)、生產(chǎn)工藝、業(yè)務(wù)流程等方面的調(diào)整實(shí)施組織的戰(zhàn)略目標(biāo)。員工不是重要的考慮對(duì)象;二是績(jī)效管理是管理員工績(jī)效的系統(tǒng),即將績(jī)效理解為員工的績(jī)效,強(qiáng)調(diào)以員工為核心進(jìn)行績(jī)效管理;三是績(jī)效管理是管理組織和員工績(jī)效的系統(tǒng),即認(rèn)為績(jī)效管理的中心目標(biāo)是挖掘員工的潛力,提高他們的績(jī)效,并通過將員工的個(gè)人目標(biāo)與企業(yè)戰(zhàn)略結(jié)合在一起提高組織的績(jī)效。
本文認(rèn)為,績(jī)效管理是管理者用來確保員工的工作活動(dòng)和工作產(chǎn)出與組織的目標(biāo)保持一致的手段和過程???jī)效管理是通過識(shí)別、衡量和傳達(dá)有關(guān)員工工作績(jī)效水平的信息,從而使組織目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)的一種逐步定位的方法。由于組織與員工在實(shí)現(xiàn)既定目標(biāo)的前提下本來就是一個(gè)不可分割的有機(jī)體,因此,績(jī)效管理系統(tǒng)只有在針對(duì)組織進(jìn)行定位的前提下才能夠?qū)M織成員的個(gè)人的行為進(jìn)行定位。為了實(shí)現(xiàn)更好的績(jī)效管理,公司高層必須能夠準(zhǔn)確、清晰、明確地表達(dá)公司目標(biāo)與戰(zhàn)略,從而在績(jī)效管理系統(tǒng)中向員工準(zhǔn)確地傳達(dá)信息,以保證績(jī)效管理目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。
績(jī)效管理作為決策支持系統(tǒng)的一個(gè)子系統(tǒng),其總目標(biāo)是做好決策支持,為企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)服務(wù)。具體說來,企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)在績(jī)效管理系統(tǒng)中體現(xiàn)為一系列的指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)???jī)效管理系統(tǒng)通過各系統(tǒng)構(gòu)建的綜合運(yùn)作過程將這些指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行交流和溝通,成為每個(gè)部門和員工都能夠理解和接受的語言,通過事前、事中和事后的各種管理控制手段起到行為引導(dǎo)的作用。也
2我國企業(yè)績(jī)效管理現(xiàn)狀分析
績(jī)效管理作為現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理的一種重要工具和手段,在戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn)、人才開發(fā)以及員工管理等方面發(fā)揮著重要的作用,這一點(diǎn)己經(jīng)逐漸成為我國企業(yè)的一種共識(shí),因此,許多企業(yè)都在實(shí)施或者準(zhǔn)備實(shí)施績(jī)效管理,然而在已經(jīng)實(shí)施了績(jī)效管理的企業(yè)中,大多數(shù)企業(yè)認(rèn)為在績(jī)效管理方面做了大量的工作,卻并未取得預(yù)期的理想的效果,因此,有些企業(yè)淺嘗輒止,維持現(xiàn)狀,不再繼續(xù)探索改進(jìn)績(jī)效管理;還有些企業(yè)則知難而退,不了了之,不再實(shí)施績(jī)效管理。
2.1對(duì)績(jī)效管理的認(rèn)識(shí)不到位
從績(jī)效管理的目的來看,75.9%的被調(diào)查企業(yè)認(rèn)為“薪酬與績(jī)效結(jié)合起來”是績(jī)效管理的主要目的;28.90%的被調(diào)查企業(yè)認(rèn)為績(jī)效管理的目的是“確定每個(gè)員工的績(jī)效目標(biāo)”;19.30%的被調(diào)查企業(yè)把“改變企業(yè)的組織文化”視為績(jī)效管理的目的之一;從績(jī)效管理制度的制訂來看,85.2%的被調(diào)查企業(yè)的人力資源部參與了績(jī)效管理制度的制定,82.7%的被調(diào)查企業(yè)的高層管理者參與績(jī)效管理制度的制定,59.30%被調(diào)查企業(yè)的中層管理者參與績(jī)效管理制度的制訂,16.50%被調(diào)查企業(yè)的一般員工參與了績(jī)效管理制度的制訂,從績(jī)效管理制度所起到的主要作用來看,5.8%的被調(diào)查企業(yè)認(rèn)為“作用很大”,20.6%的被調(diào)查企業(yè)認(rèn)為“作用比較大”;在績(jī)效管理/考核對(duì)“傳遞公司戰(zhàn)略目標(biāo)”所起的作用方面,23.6%的被調(diào)查企業(yè)認(rèn)為“作用不是很大”,14.8%的被調(diào)查企業(yè)認(rèn)為“沒有什么作用”;很多企業(yè)認(rèn)為績(jī)效管理在“傳遞公司戰(zhàn)略”和“推動(dòng)員工工作業(yè)績(jī)的提升”方面并沒有發(fā)揮很大的作用。
2.2績(jī)效管理理念存在偏差
科學(xué)的實(shí)施績(jī)效管理已經(jīng)成為當(dāng)今企業(yè)人力資源開發(fā)與管理工作中一項(xiàng)重要的手段和工具,成為企業(yè)充分利用資源,培育核心競(jìng)爭(zhēng)力、獲取競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的一條重要途徑,對(duì)企業(yè)實(shí)現(xiàn)制度性的可持續(xù)發(fā)展起著顯著的支持作用。但是,我國大部分企業(yè)實(shí)施績(jī)效管理還處于剛剛起步階段,實(shí)踐中存在著各種各樣的問題,嚴(yán)重妨礙和削弱了績(jī)效管理發(fā)揮出應(yīng)有的作用。很多企業(yè)人力資源管理部門經(jīng)理談到績(jī)效管理都大吐苦水:企業(yè)花費(fèi)了大量的時(shí)間和精力,做的卻是無用功,員工害怕,經(jīng)理反感,績(jī)效管理的水太深了,想要做好真是不容易。對(duì)績(jī)效管理缺乏全面科學(xué)準(zhǔn)確地認(rèn)識(shí),是導(dǎo)致我國企業(yè)績(jī)效管理未取得理想效果的根源。
2.2.1對(duì)績(jī)效管理目的的認(rèn)識(shí)不夠準(zhǔn)確
我國大多數(shù)企業(yè)認(rèn)為,進(jìn)行績(jī)效管理是為了更好地分配薪酬而不是為了提高企業(yè)績(jī)效???jī)效管理理論認(rèn)為,績(jī)效管理的最終目的在于確保實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo),進(jìn)行員工管理和開發(fā)員工潛能。是通過幫助員工提升個(gè)人績(jī)效,進(jìn)而提升企業(yè)績(jī)效的方式進(jìn)行運(yùn)作和發(fā)揮作用的。將績(jī)效考核結(jié)果運(yùn)用于薪酬和職位調(diào)整只是績(jī)效管理的一個(gè)激勵(lì)措施,其目的是為了推進(jìn)績(jī)效管理,強(qiáng)化績(jī)效管理的實(shí)施效果。而我國絕大多數(shù)企業(yè)是以將績(jī)效考核結(jié)果應(yīng)用于薪酬,即將薪酬與績(jī)效結(jié)合起來作為績(jī)效管理的主要目的,這種本末倒置的做法會(huì)直接影}}向到績(jī)效管理的實(shí)施效果。
2.2.2績(jī)效管理與績(jī)效考核概念混淆
我國很多企業(yè)認(rèn)為,績(jī)效管理就是績(jī)效考核,考核和打分是績(jī)效管理的根本目的,這種對(duì)績(jī)效管理斷章取義理解的狀況,導(dǎo)致績(jī)效管理沒有按照完整的程序運(yùn)行。績(jī)效管理理論認(rèn)為,績(jī)效考核只是績(jī)效管理的一個(gè)重要組成部分,完整的績(jī)效管理流程是:績(jī)效計(jì)劃-績(jī)效實(shí)施-績(jī)效考核-績(jī)效反饋與面談-績(jī)效考核結(jié)果應(yīng)用,循環(huán)往復(fù)螺旋式上升???jī)效管理中最為重要的內(nèi)容是:引導(dǎo)管理者通過輔導(dǎo)和幫助下屬提高個(gè)人績(jī)效來達(dá)到提升組織績(jī)效的目的。一個(gè)規(guī)范的績(jī)效考核和管理過程是從工作周期開始的第一天就開始了的,而不是等到某一工作周期結(jié)束的時(shí)候才填填表做個(gè)評(píng)價(jià)就完事了的。而且,它要求管理者必須與員工共同制訂員工在下一績(jī)效管理周期的總體工作目標(biāo)以及各個(gè)階段的具體工作目標(biāo)。同時(shí),管理者在工作過程中還要時(shí)刻關(guān)注、記錄以及評(píng)價(jià)員工的業(yè)績(jī),隨時(shí)準(zhǔn)備為員工提供完成目標(biāo)績(jī)效的各種幫助和指導(dǎo),而不是直到員工出現(xiàn)不良問題時(shí)反過來來指責(zé)批評(píng)員工。
2.3績(jī)效管理實(shí)施機(jī)制尚未形成
2.3.1績(jī)效管理的動(dòng)力機(jī)制不足和傳導(dǎo)機(jī)制不暢
績(jī)效管理的核心目的是確保公司及各級(jí)管理者和員工都圍繞企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營目標(biāo)努力工作,變企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)承擔(dān)壓力為各級(jí)管理者以及普通員工都分別承擔(dān)相應(yīng)的壓力,從而達(dá)到通過績(jī)效管理體系而不僅僅只是管理者的指揮和命令來把企業(yè)變成一個(gè)有機(jī)整體的目的。換一句話,績(jī)效管理實(shí)際上是一種自上而下傳遞績(jī)效壓力以及分散工作任務(wù)的過程,即圍繞企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略將企業(yè)在一段時(shí)期(通常是一年)當(dāng)中的經(jīng)營發(fā)展日標(biāo)自上而下地進(jìn)行分解,從而使企業(yè)從總經(jīng)理到部門經(jīng)理再到普通員工,共同分擔(dān)實(shí)現(xiàn)公司績(jī)效的責(zé)任,為公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)做出自己的貢獻(xiàn)。因此,為了保證績(jī)效管理的有效實(shí)施,從績(jī)效壓力的產(chǎn)生,到壓力的傳遞,再到壓力的承擔(dān),必須有一個(gè)完整的鏈條,任何一個(gè)環(huán)節(jié)的缺失都將導(dǎo)致為績(jī)效管理做出的所有努力付之一炬。而目前在我國企業(yè)中這些環(huán)節(jié)都存在一定的問題。主要表現(xiàn)在:員工參與制訂績(jī)效管理計(jì)劃程度不高,尤共是中層管理者和普通員工參與績(jī)效管理程度偏低,導(dǎo)致績(jī)效管理動(dòng)力不足、傳導(dǎo)不暢???jī)效管理是以全體員工的參與為基礎(chǔ)的,績(jī)效管理能否得到有效的執(zhí)行,能不能真正發(fā)揮作用,在很大程度上取決于中層管理者以及普通員工對(duì)績(jī)效管理制度的認(rèn)同與理解,取決于企業(yè)制定的績(jī)效管理制度是不是符合各個(gè)部門以及員工的實(shí)際情況,取決于實(shí)際執(zhí)行的力度和深度。全體員工參與度越高,對(duì)績(jī)效管理的認(rèn)識(shí)越透徹越深刻,績(jī)效管理的動(dòng)力就越強(qiáng)勁,傳導(dǎo)就越暢通,績(jī)效管理的作用就發(fā)揮得越充分。
2.3.2績(jī)效管理的流程不全和管理過程中的溝通不足
完整的績(jī)效管理系統(tǒng)包括:績(jī)效計(jì)劃、績(jī)效實(shí)施、績(jī)效考核、績(jī)效反饋與面談和績(jī)效結(jié)果應(yīng)用等五個(gè)環(huán)節(jié),而且在系統(tǒng)運(yùn)行中,不斷地溝通與反饋始終貫穿其中。而我國企業(yè)目前在這方面的差距還很大,很多企業(yè)在實(shí)施績(jī)效管理時(shí)較為忽視制定切實(shí)可行的績(jī)效計(jì)劃;在績(jī)效考核環(huán)節(jié)中,不重視在績(jī)效考核前先訂立績(jī)效目標(biāo)和績(jī)效標(biāo)準(zhǔn),在工作過程中管理者不重視與員工進(jìn)行溝通與輔導(dǎo),在績(jī)效考核完成之后,管理者也未能與員工共同制訂員工的職業(yè)生涯規(guī)劃和人力資源開發(fā)計(jì)劃。同時(shí),還有很多管理者缺乏領(lǐng)導(dǎo)、組織、協(xié)凋能力,領(lǐng)導(dǎo)能力不強(qiáng),對(duì)員工管理不力。尤其是一些由專業(yè)技術(shù)性較強(qiáng)的崗位轉(zhuǎn)到管理崗位上的人員,只注重抓業(yè)務(wù)和工作,而不善于與員工進(jìn)行溝通交流,以及為他們提供不斷提高自身能力的機(jī)會(huì)。很多理論研究和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)都表明,如果管理者在績(jī)效計(jì)劃制訂以及工作實(shí)施過程中能與員工保持充分的溝通,后期的績(jī)效考核工作就越好做,員工的不滿情緒也就會(huì)越小。否則會(huì)適得其反。我國企業(yè)在實(shí)施績(jī)效管理中,存在著這種前期缺乏績(jī)效計(jì)劃和績(jī)效標(biāo)準(zhǔn),中期和后期缺乏溝通交流等問題,這也是導(dǎo)致企業(yè)及其員工對(duì)績(jī)效管理的滿意度較低的原因之一。所以,企業(yè)一方面要完整準(zhǔn)確地理解績(jī)效管理的全過程,另一方面還要注意加強(qiáng)對(duì)各級(jí)管理者進(jìn)行管理技能方面的培訓(xùn)與開發(fā)。
2.4績(jī)效考核與評(píng)價(jià)不夠科學(xué)
2.4.1績(jī)效考核指標(biāo)設(shè)置不當(dāng)
對(duì)于績(jī)效考核指標(biāo)設(shè)置存在三種做法:一種是績(jī)效考核指標(biāo)過粗,過于泛化,
與被考核者所從事的具體工作之間的關(guān)聯(lián)性不大,這種情況主要出現(xiàn)在對(duì)非業(yè)務(wù)
類人員的績(jī)效考核中;另一種則是績(jī)效考核指標(biāo)過細(xì)、過全,看起來很科學(xué)、很合理,但是執(zhí)行起來很困難,而實(shí)際戰(zhàn)略導(dǎo)向不明確;三是盲目追求量化,只考核能量化的指標(biāo),不能量化的指標(biāo)則被當(dāng)作不重要的指標(biāo)被取消掉,這種情況在對(duì)業(yè)務(wù)類人員的考核中尤其突出。實(shí)際上,在設(shè)置績(jī)效考核指標(biāo)方面,企業(yè)應(yīng)當(dāng)盡量通過深入細(xì)致的工作分析將績(jī)效考核指標(biāo)具體化、個(gè)性化,貼近員工的崗位職責(zé);要由粗慢慢做細(xì),由少逐漸增多,而不要一下子貪大求全,因?yàn)榭?jī)效改善是一個(gè)漸進(jìn)的過程,如果不切實(shí)際地想一下子改善所有的問題,到最后很可能是什么也做不好;要從戰(zhàn)略和崗位職責(zé)的角度全而衡量確定績(jī)效指標(biāo)的取舍,要注意定量指標(biāo)和定性指標(biāo)之間的平衡,爭(zhēng)取做到能量化的盡能量化,不能量化的盡量細(xì)化。因?yàn)?,?duì)于很多管理類崗位來說,工作不便于量化,因此,定性的指標(biāo)是非常重要的。同時(shí)銷售等這樣一些業(yè)務(wù)類的崗位來說,不應(yīng)該只單純地設(shè)置量化指標(biāo),還要確定一些過程指標(biāo)和管理指標(biāo)。
2.4.2績(jī)效考核周期過短
有些企業(yè)績(jī)效考核頻率過高,間隔時(shí)間過短。很多企業(yè)對(duì)于行政事務(wù)類、職能管理類、技術(shù)研發(fā)類的人員也搞月度考核,這種做法在一般情況下是不妥當(dāng)?shù)?。其結(jié)果有兩個(gè):一是因周期過短,增加了管理者和員工的工作負(fù)擔(dān),長(zhǎng)此以往容易使員工形成敷衍了事的態(tài)度,起不到考核的作用;二是有很多崗位的工作績(jī)效完成周期是比較長(zhǎng)的,如果統(tǒng)一要求各個(gè)崗位工作人員的績(jī)效考核周期都一致,則會(huì)導(dǎo)致其績(jī)效考核無法進(jìn)行。因此,在確定績(jī)效考核周期時(shí),要考慮的最主要的因素是:員工的工作需要多長(zhǎng)時(shí)間刁能見到效果,比如對(duì)于生產(chǎn)工人,可以每周甚至每天進(jìn)行考核,對(duì)于職能管理人員可能最短也要一個(gè)季度刁能考核一次,而對(duì)于銷售人員和部門經(jīng)理,則可根據(jù)其職能按年度進(jìn)行考核。從國外公司的經(jīng)驗(yàn)來看,大部分企業(yè)采取年度和季度考核相結(jié)合的做法。由于我國企業(yè)剛剛開始實(shí)行績(jī)效考核,考核的間隔時(shí)間可以適當(dāng)短一些,但是也不能過于頻繁。
2.4.3績(jī)效考核主體不明確
許多企業(yè)在開展績(jī)效考核時(shí)搞的聲勢(shì)浩大,要求所有的員工之間互相打分,然后算出一個(gè)平均分,似乎這樣的評(píng)價(jià)上算得上科學(xué)和客觀公正,并且認(rèn)為,這就是國外通行的所謂360度績(jī)效考核。然而,仔細(xì)研究不難發(fā)現(xiàn),許多企業(yè)之所以采取這種大家相互打分評(píng)價(jià)的做法的真實(shí)原因,一方而是對(duì)績(jī)效考核的原理理解不清楚,另外還有一個(gè)更重要的方面,就是沒有人愿意明確承擔(dān)對(duì)員工的績(jī)效進(jìn)行評(píng)價(jià)的責(zé)任,因此而采取了這種大規(guī)模群體評(píng)價(jià)的做法取代了管理者和員工之間的溝通以及客觀的評(píng)價(jià)。然而,在規(guī)范的績(jī)效管理系統(tǒng)中,360度績(jī)效考核只是在對(duì)員工的績(jī)效進(jìn)行具體評(píng)價(jià)之前的個(gè)體信息搜集過程,并且其主要目的不僅是通過這種方式來評(píng)價(jià)員工的業(yè)績(jī),然后將其與員工的工資獎(jiǎng)金掛鉤,而是對(duì)員工提出改善工作的意見,并進(jìn)一步開發(fā)員工的潛能。對(duì)員工的工作績(jī)效進(jìn)行總體評(píng)價(jià),最終還是要由其管理者來承擔(dān),只是,管理者在評(píng)價(jià)員工績(jī)效時(shí),要充分考慮企業(yè)內(nèi)部的客戶(同事以及有合作關(guān)系的部門等)和外部客戶對(duì)員工的評(píng)價(jià)和反饋的意見??傊?,在績(jī)效管理尤其是績(jī)效考核過程中,管理者是一個(gè)非常重要的變量,只有管理者不僅有能力,而且有動(dòng)力來對(duì)所管理員工的工作進(jìn)行客觀公正的評(píng)價(jià)時(shí),一個(gè)企業(yè)的績(jī)效管理才能真正落到實(shí)處,才能真正演化為一種重要的戰(zhàn)略執(zhí)行能力。
2.4.4績(jī)效管理與人力資源管理其他環(huán)節(jié)未能有機(jī)地融合起來
績(jī)效管理是企業(yè)整體人力資源管理系統(tǒng)中的一個(gè)重要組成部分,在實(shí)施中要注意考慮績(jī)效管理系統(tǒng)與企業(yè)的整體人力資源戰(zhàn)略、組織結(jié)構(gòu)與職位管理系統(tǒng)、人員的規(guī)劃與招聘聘用系統(tǒng)、培訓(xùn)開發(fā)系統(tǒng)、薪酬系統(tǒng)以及獎(jiǎng)懲系統(tǒng)之間的匹配性問題。只有將績(jī)效管理作為企業(yè)人力資源管理系統(tǒng)中重要的一環(huán)來看特,加強(qiáng)各種人力資源管理職能之間的相互配合和彼此促進(jìn),刁能使企業(yè)的績(jī)效管理真正發(fā)揮出幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略、開發(fā)和提升員工能力以及增強(qiáng)對(duì)員工激勵(lì)的重要作用。一部分企業(yè)的績(jī)效管理系統(tǒng)在這方面并沒有起到比較大的作用。
3.我國企業(yè)績(jī)效管理的對(duì)策
隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化,人才的競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,企業(yè)績(jī)效管理顯得尤為重要,它猶如一把雙刃劍,做好了可提高企業(yè)整體效率,創(chuàng)造更大效益,留住優(yōu)秀人才;反之,則會(huì)打擊員工士氣,影響企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。當(dāng)前,我國企業(yè)正處于由傳統(tǒng)人事管理向現(xiàn)代人力資源管理轉(zhuǎn)變的階段,如何學(xué)習(xí)借鑒世界著名企業(yè)的成熟經(jīng)驗(yàn),如何將績(jī)效管理理論與我國企業(yè)的實(shí)際相結(jié)合,是我們應(yīng)該研究探討的重要課題。
3.1提升企業(yè)績(jī)效管理理念
績(jī)效管理體系對(duì)于任何企業(yè)來說都具有戰(zhàn)略性的意義。因此應(yīng)該從戰(zhàn)略高度重視績(jī)效管理,強(qiáng)調(diào)績(jī)效管理的績(jī)效提升功能。高層管理者應(yīng)該對(duì)績(jī)效管理高度重視,不能簡(jiǎn)單地把績(jī)效管理視為人力資源管理部門的一項(xiàng)日常工作,而應(yīng)該從戰(zhàn)略高度來考慮如何借助績(jī)效管理來提升整個(gè)公司的績(jī)效水平,以實(shí)現(xiàn)公司的戰(zhàn)略目標(biāo)。管理者與員工應(yīng)該認(rèn)識(shí)到,績(jī)效管理是人力資源管理部門與業(yè)務(wù)部門共同開發(fā)的,是幫助業(yè)務(wù)部門和員工提高績(jī)效水平的管理利器。管理者與員工應(yīng)該正確對(duì)待績(jī)效管理,而不能抱著一種應(yīng)刊,甚至是抵制的心態(tài)來否定績(jī)效管理。人力資源管理部門在設(shè)計(jì)績(jī)效管理體系的時(shí)一候,應(yīng)該先了解公司的發(fā)展戰(zhàn)略,然后從公司發(fā)展戰(zhàn)略著手考慮如何利用績(jī)效管理來推動(dòng)公司戰(zhàn)略目標(biāo)的達(dá)成。在績(jī)效管理的實(shí)施過程,更應(yīng)該時(shí)時(shí)刻刻考慮如何來讓績(jī)效管理更好地為公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)服務(wù)。企業(yè)在設(shè)計(jì)績(jī)效管理系統(tǒng)的時(shí)候,更多地應(yīng)該考慮如何提升企業(yè)的業(yè)績(jī)、提升部門的業(yè)績(jī)、提升各級(jí)管理者與員工的業(yè)績(jī),而不應(yīng)該僅僅停留在發(fā)獎(jiǎng)金和晉升職位這個(gè)層次上。
企業(yè)文化就是企業(yè)的核心價(jià)值觀,是企業(yè)的靈魂,是一種無形的管理方式。它是以觀念的形式,從非計(jì)劃、非理性的角度出發(fā)來控制企業(yè)和員工的行為,使員工為實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)自覺地結(jié)成團(tuán)結(jié)互助的整體。企業(yè)文化與績(jī)效管理之間是相輔相成的關(guān)系。企業(yè)要使績(jī)效管理順利實(shí)施,必須建立以績(jī)效為導(dǎo)向的企業(yè)文化,必須把有關(guān)人的各項(xiàng)決定崗位安排、薪酬、職位升降、員工解職等都看成是企業(yè)的控制手段,這些都表明企業(yè)需要什么、看重什么和獎(jiǎng)勵(lì)什么。良好的企業(yè)文化能夠帶動(dòng)員工樹立與企業(yè)一致的目標(biāo),并在個(gè)人奮斗的過程中與企業(yè)目標(biāo)保持步調(diào)一致。能為員工營造出一種鼓勵(lì)積極創(chuàng)造的工作氛圍。因此要成功的實(shí)施績(jī)效管理,適應(yīng)日益急劇多變的競(jìng)爭(zhēng)市場(chǎng),最大限度發(fā)揮企業(yè)潛力,就必須致力于建設(shè)一種與企業(yè)的績(jī)效管理系統(tǒng)相融合的高績(jī)效的企業(yè)文化。
3.2企業(yè)完整績(jī)效管理的過程
企業(yè)相關(guān)管理人員應(yīng)該準(zhǔn)確把握績(jī)效管理全過程。一個(gè)完整的績(jī)效管理過程包括五個(gè)組成部分:制定績(jī)效計(jì)劃、績(jī)效實(shí)施、績(jī)效考核、績(jī)效溝通與反饋、績(jī)效結(jié)果應(yīng)用。這五個(gè)組成部分缺一不可,缺了哪一個(gè)環(huán)節(jié),績(jī)效管理的系統(tǒng)都將不是完整的,在實(shí)施起來都會(huì)出現(xiàn)漏洞,出現(xiàn)意想不到的困難。在實(shí)踐中,最容易出現(xiàn)的問題是:過分看重績(jī)效考核這個(gè)環(huán)節(jié),而忽視了績(jī)效管理的其它環(huán)節(jié)。提起績(jī)效管理很多人就會(huì)想起績(jī)效考核,而績(jī)效考核很容易與浪費(fèi)時(shí)間、流于形式等不良的評(píng)價(jià)聯(lián)系在一起。出現(xiàn)這種情況的原因就是過于看待績(jī)效考核這一行為,這是對(duì)績(jī)效管理觀念和定位上的誤區(qū)???jī)效考核只是完整的績(jī)效管理過程中的一個(gè)環(huán)節(jié)。這種對(duì)績(jī)效管理的片面認(rèn)識(shí),人為地將績(jī)效考核與完整的績(jī)效管理割裂開來,就會(huì)造成績(jī)效管理系統(tǒng)不能與組織的戰(zhàn)略目標(biāo)有機(jī)聯(lián)系起來。
3.3企業(yè)績(jī)效管理的模式
我國企業(yè)績(jī)效管理模式的探討根據(jù)我國目前的情況,借鑒國外經(jīng)驗(yàn)和相關(guān)理論,適合我國企業(yè)現(xiàn)狀的績(jī)效管理模式探討如下:引入全局績(jī)效管理思想,形成企業(yè)全員績(jī)效管理模式。對(duì)企業(yè)的業(yè)績(jī)實(shí)行目標(biāo)管理,考查對(duì)象、考察重點(diǎn)是個(gè)體還是團(tuán)體,要根據(jù)任務(wù)目標(biāo)性質(zhì)和貫徹的深度來決定。如果任務(wù)的分解落實(shí)到個(gè)人,則應(yīng)以個(gè)體為主要管理對(duì)象,但現(xiàn)實(shí)生活中隨著人類分工的細(xì)化,個(gè)體明確任務(wù)和目標(biāo)的工作會(huì)越來越少,若完成任務(wù)要通過團(tuán)隊(duì)協(xié)作,則團(tuán)隊(duì)工作越來越重要,在開發(fā)個(gè)體能力的同時(shí)提倡團(tuán)隊(duì)精神是非常必要的。在我國幾十年的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)中形成的集體主義和利他性價(jià)值觀,加上現(xiàn)代用人制度的作用,團(tuán)隊(duì)協(xié)作、團(tuán)體業(yè)績(jī)和組織管理更應(yīng)該受到足夠重視,以團(tuán)體為重心的全局績(jī)效管理應(yīng)該是我國績(jī)效管理發(fā)展的一個(gè)方向,注重團(tuán)體的綜合組織和員工業(yè)績(jī)的績(jī)效管理模式應(yīng)成為我國企業(yè)績(jī)效管理的基本模式。
建立一種“由上而下”、再“由下而上”的績(jī)效管理模式。企業(yè)績(jī)效管理是一種系統(tǒng),也是一個(gè)持續(xù)交流的過程,該過程由員工和其主管之間或組織機(jī)構(gòu)的協(xié)議來保證完成,協(xié)議中對(duì)未來工作達(dá)成明確目標(biāo)和理解,并將可能受益的組織和管理者及員工都融入到績(jī)效管理的系統(tǒng)中來。對(duì)組織的測(cè)評(píng),不能沿用過去衡量部門的幾個(gè)簡(jiǎn)單財(cái)務(wù)指標(biāo)如收入、毛利、營業(yè)費(fèi)用等,制定組織評(píng)價(jià)體系時(shí)應(yīng)考慮到測(cè)評(píng)的目的是幫助組織提高業(yè)績(jī),而不是對(duì)組織的控制。組織在設(shè)計(jì)自己的評(píng)價(jià)系統(tǒng)時(shí),應(yīng)該考慮到其主要作用,而且只有組織自己才明白自已需要一個(gè)什么樣的評(píng)價(jià)體系,讓組織自已創(chuàng)造出評(píng)價(jià)的指標(biāo)。評(píng)價(jià)指標(biāo)的設(shè)定是績(jī)效管理中極重要的環(huán)節(jié),它集中反映了組織的宗旨、遠(yuǎn)景的戰(zhàn)略。
我國的績(jī)效管理模式不能只注重團(tuán)體,忽略個(gè)體的力量,對(duì)組織成員的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),并非是一成不變的,因而在監(jiān)控時(shí)應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)以客觀業(yè)績(jī)?yōu)榛A(chǔ),設(shè)定成員行為的坐標(biāo),希望能激發(fā)其成員更強(qiáng)的績(jī)效動(dòng)機(jī),制定時(shí)需要成員的參與,并且指標(biāo)通過努力是可以實(shí)現(xiàn)的。標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)廣為人知,能量化的則必須量化,以使評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)更加科學(xué)合理。
3.4企業(yè)績(jī)效管理系統(tǒng)的實(shí)施步驟
績(jī)效管理是一個(gè)封閉的系統(tǒng),因此可以將績(jī)效管理作為一個(gè)項(xiàng)目來看待,采用項(xiàng)目管理的方式來推動(dòng)它的實(shí)施,使企業(yè)各級(jí)管理者和員工逐漸熟悉和接受,并予以執(zhí)行。
(l)研究立項(xiàng)
研究立項(xiàng)主要從兩個(gè)大的方面進(jìn)行考慮:一是出具完整、易于理解的項(xiàng)目計(jì)劃書;二是將項(xiàng)目計(jì)劃書遞交給總經(jīng)理,與總經(jīng)理在項(xiàng)目的可行性上達(dá)成一致。人力資源管理部門經(jīng)理要通過持續(xù)不斷地與總經(jīng)理保持溝通,使其充分認(rèn)識(shí)到績(jī)效管理的好處、思路和流程,以取得總經(jīng)理的支持,并讓總經(jīng)理參與管理,擔(dān)任項(xiàng)目經(jīng)理。這個(gè)過程需要花費(fèi)較長(zhǎng)的時(shí)間,人力資源管理部門經(jīng)理應(yīng)有耐心和信心,做好總經(jīng)理的工作。有了總經(jīng)理的支持,績(jī)效管理就成功了一大半。
(2)組建績(jī)效管理團(tuán)隊(duì)
各部門經(jīng)理是績(jī)效管理實(shí)施的主體和中堅(jiān)力量,上對(duì)企業(yè)的績(jī)效管理體系負(fù)責(zé),下對(duì)自己所主管部門員工的績(jī)效負(fù)責(zé)。在績(jī)效管理的實(shí)施中舉足輕重,沒有他們的支持,再好的績(jī)效管理方案,也只能流于形式,得不到有效的實(shí)施。所以,人力資源管理部門經(jīng)理在向總經(jīng)理推銷績(jī)效概念的同時(shí),也要向各部門經(jīng)理進(jìn)行宣傳。在總經(jīng)理向意立項(xiàng)后,組建績(jī)效管理團(tuán)隊(duì)要吸納他們加入。成立團(tuán)隊(duì)之后,依據(jù)績(jī)效管理的流程和理念確定每個(gè)人的角色,賦予每個(gè)人相關(guān)的權(quán)限和責(zé)任,并擬定工作說明書,以書面的形式明確其職責(zé),確定其工作目標(biāo)。
(3)培訓(xùn)管理團(tuán)隊(duì)
管理團(tuán)隊(duì)的意識(shí)、觀念和能力是進(jìn)行運(yùn)作的基礎(chǔ),所以,管理團(tuán)隊(duì)的培訓(xùn)又是一個(gè)極為重要的項(xiàng)目。人力資源管理部門經(jīng)理可以根據(jù)企業(yè)的實(shí)際,采取舉辦團(tuán)隊(duì)研討會(huì),或者聘請(qǐng)管理顧問公司授課的方式,向每個(gè)部門的管理者傳授、宣傳,使其掌握績(jī)效管理理念、方法和技巧,以保證其推動(dòng)績(jī)效管理的力度。我國企業(yè)的績(jī)效管理體系之所以會(huì)出現(xiàn)各種各樣的問題,其中一個(gè)主要的原因就是:各級(jí)人員的觀念、技能與技巧跟不上。同時(shí)也不能忽視對(duì)普通員工的培訓(xùn)。培訓(xùn)工作做得越好,績(jī)效管理就越能順利實(shí)施。
(4)確立績(jī)效管理的目標(biāo)任務(wù)
績(jī)效管理的根本目的是改善管理水平,開發(fā)員工潛能,提高員工的工作能力,提升企業(yè)績(jī)效。管理團(tuán)隊(duì)要立足長(zhǎng)遠(yuǎn),結(jié)合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略確立績(jī)效管理的目標(biāo)任務(wù)。
(5)設(shè)計(jì)績(jī)效管理的流程
依據(jù)績(jī)效管理的理念,設(shè)計(jì)績(jī)效管理的操作流程,使績(jī)效管理按制度化、程序化進(jìn)行。同時(shí)一定要注意將績(jī)效提高到管理的層次,使之成為管理者和員工不斷溝通交流的過程,而不要只單純地進(jìn)行績(jī)效考核。
(6)項(xiàng)目的檢查評(píng)價(jià)
在項(xiàng)目開始實(shí)施后,企業(yè)應(yīng)根據(jù)企業(yè)的實(shí)際,采用質(zhì)量管理的方法進(jìn)行檢查評(píng)定,不斷地總結(jié)和提高,使績(jī)效管理系統(tǒng)得到修整和完善。
結(jié)論
在現(xiàn)代企業(yè)管理中,如何提高組織績(jī)效,激勵(lì)員工是經(jīng)理人和管理者的頭等大事,因此,企業(yè)必須引進(jìn)全新的績(jī)效管理思想,以實(shí)現(xiàn)員工個(gè)體目標(biāo)與企業(yè)總體目標(biāo)的協(xié)調(diào)一致,達(dá)到企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化。
本文對(duì)我國企業(yè)績(jī)效管理的現(xiàn)狀進(jìn)行了分析,提出了管理過程中存在的問題,主要表現(xiàn)在思想認(rèn)識(shí)和具體實(shí)施上,僅僅只是把績(jī)效考核當(dāng)作績(jī)效管理的唯一手段,沒有合理的反饋機(jī)制,沒有把績(jī)效管理上升到企業(yè)自我提升和個(gè)人價(jià)值自我提升的手段的認(rèn)識(shí)上來。通過對(duì)這些問題的分析,指出了解決問題的基本思路和如何構(gòu)建適合企業(yè)自身的績(jī)效管理系統(tǒng)。
應(yīng)當(dāng)指出,績(jī)效管理不是一個(gè)封閉的系統(tǒng),是一個(gè)不斷與外界交換信息、不斷完善操作手段的過程。績(jī)效管理在實(shí)施過程中應(yīng)該不斷應(yīng)用員工和管理人員的反饋信息,完善績(jī)效管理的具體操作手段,這樣才是一個(gè)有效的績(jī)效管理系統(tǒng),才是真正有利于提升企業(yè)管理水平的管理手段。
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(河南中源化學(xué)股份有限公司,河南南陽474775)
[摘要]隨著社會(huì)的發(fā)展,在各大企業(yè)當(dāng)中,績(jī)效考核已經(jīng)被列為企業(yè)的基本工作內(nèi)容之一,績(jī)效管理工作也是不可或缺?,F(xiàn)如今,雖然大多數(shù)企業(yè)已經(jīng)將績(jī)效管理工作提到一定的認(rèn)識(shí)高度,但是,在績(jī)效管理工作運(yùn)行當(dāng)中卻仍然存在著很多的問題?,F(xiàn)筆者就企業(yè)績(jī)效管理工作中的問題及問題存在的原因進(jìn)行分析,并提出筆者認(rèn)為合理的解決策略。
[
關(guān)鍵詞 ]企業(yè)績(jī)效管理;運(yùn)行問題;策略
[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2015.22.137
企業(yè)績(jī)效管理工作是為了讓企業(yè)的運(yùn)行更加的自如。如果一家企業(yè)能夠充分發(fā)揮績(jī)效考核的作用,那么這家企業(yè)不僅員工的工作更加積極有效,整個(gè)企業(yè)的形象也會(huì)得到很大的提升。對(duì)一家企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展具有積極的意義。所以,要想充分調(diào)動(dòng)員工的工作積極性,不僅要做好績(jī)效評(píng)估工作,還要做好績(jī)效管理工作。
1我國企業(yè)績(jī)效管理運(yùn)行中存在的問題
1.1績(jī)效管理的操作不夠規(guī)范
首先大多數(shù)企業(yè)在績(jī)效管理上并無有效的程序文件和管理辦法指導(dǎo)績(jī)效管理活動(dòng)過程。各部門經(jīng)理在接到人事部門的通知后,依各自的經(jīng)驗(yàn)操作,在面對(duì)有關(guān)員工績(jī)效考核的疑問時(shí),只能向人力部門咨詢,而人力資源部門又疲于應(yīng)付來自各部分的咨詢和疑問,最后導(dǎo)致沒有一份行之有效的文件指導(dǎo)公司績(jī)效管理總流程。
其次每年度的績(jī)效考核沒有固定的時(shí)間規(guī)定。往往是公司領(lǐng)導(dǎo)提出需要進(jìn)行公司績(jī)效考核時(shí)才進(jìn)行績(jī)效考核。人力資源部門在排定績(jī)效考核進(jìn)程中經(jīng)常不能及時(shí)得到各部門的配合導(dǎo)致績(jī)效周期拖得比較長(zhǎng)。由于時(shí)間拖后甚至?xí)霈F(xiàn)考評(píng)時(shí)負(fù)責(zé)考評(píng)的主管忘記員工一年內(nèi)表現(xiàn)的狀況。從而錯(cuò)過績(jī)效管理的最佳時(shí)機(jī)。
最后,在績(jī)效考核中考核表格的設(shè)計(jì)存在一定問題。經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)所有員工全部用一張考核表進(jìn)行績(jī)效考核,不管新員工試用期是否已滿,也沒有區(qū)分績(jī)效考核屬于年度績(jī)效考核還是晉升績(jī)效考核。導(dǎo)致績(jī)效的評(píng)估與判斷失去規(guī)范。
1.2績(jī)效管理工作混同于績(jī)效考核工作
普遍看來,大多數(shù)企業(yè)的績(jī)效管理工作混同于績(jī)效考核工作,主要表現(xiàn)為以下兩個(gè)方面:第一個(gè)方面,績(jī)效管理工作簡(jiǎn)化為績(jī)效評(píng)估工作,失去了績(jī)效管理工作的意義?,F(xiàn)如今,在很多企業(yè)內(nèi)部,人力資源部對(duì)于績(jī)效管理工作的意義認(rèn)識(shí)不清,不會(huì)考評(píng)。大多數(shù)人力資源部的工作人員都只是盡量做好各個(gè)部門工作人員的績(jī)效評(píng)估工作,對(duì)于績(jī)效評(píng)估之后的工作缺乏精確的認(rèn)識(shí)。對(duì)于績(jī)效考核辦法和技巧掌握不夠,導(dǎo)致考核結(jié)果并不能反映實(shí)際情況。甚至有些人力資源的主管將績(jī)效評(píng)估工作當(dāng)做例行公事,僅僅走一個(gè)形式而已。第二個(gè)方面,企業(yè)上下對(duì)企業(yè)績(jī)效管理工作的重視程度不夠。首先,大多數(shù)員工在潛意識(shí)里就認(rèn)為績(jī)效考核工作只是一個(gè)工作形式,對(duì)于自己的工作并沒有任何的影響。其次,即便是有部分員工剛開始比較重視績(jī)效考核工作,但是工作時(shí)間長(zhǎng)了之后,也就逐漸和大多數(shù)的工作人員達(dá)成了共識(shí),認(rèn)為績(jī)效考核工作只是一個(gè)工作形式而已。換句話說,這些員工并沒有想過為自己的工作環(huán)境爭(zhēng)取一個(gè)改善的機(jī)會(huì),甚至是當(dāng)有人暗箱操作內(nèi)定了優(yōu)秀員工之后,對(duì)此,他們也沒有嘗試過采取合理的手段維護(hù)自己的利益。而對(duì)于上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)而言,績(jī)效管理工作就僅局限于績(jī)效計(jì)劃的制訂與績(jī)效考核工作上,而且重點(diǎn)突出在績(jī)效考核工作上。
由于企業(yè)中絕大多數(shù)人都不是很重視績(jī)效管理工作的意義,對(duì)績(jī)效管理工作的認(rèn)識(shí)也就僅局限績(jī)效考核工作的形式上,這樣的重視程度也就直接導(dǎo)致了從上級(jí)主管到普通員工無法充分認(rèn)識(shí)到自己的不足,而且也不會(huì)因此做出較大的改變。
1.3績(jī)效計(jì)劃的制訂缺乏嚴(yán)謹(jǐn)性和科學(xué)性
企業(yè)目標(biāo)與績(jī)效目標(biāo)完成的效果有出入,則是指在每一年度,各個(gè)部門的年度任務(wù)都得以完成,但是企業(yè)目標(biāo)卻未得以實(shí)現(xiàn)。一般情況下,企業(yè)在每一年度都會(huì)制定年終目標(biāo),然后各個(gè)部門都會(huì)根據(jù)企業(yè)制定的目標(biāo)制定相應(yīng)的方案,并將所需要完成的任務(wù)傳達(dá)給各個(gè)崗位的員工。各個(gè)崗位的員工根據(jù)分配的任務(wù),去做好自己分內(nèi)的事。整個(gè)流程看過來,這似乎是沒有什么問題的,并且最終各個(gè)部門也都順利地完成了自己工作,但是企業(yè)的最終目標(biāo)卻未得以實(shí)現(xiàn)。這只能說明企業(yè)目標(biāo)與績(jī)效目標(biāo)的定位存在著問題。
2我國企業(yè)績(jī)效管理運(yùn)行問題產(chǎn)生的原因
2.1對(duì)績(jī)效管理系統(tǒng)作用認(rèn)識(shí)不到位
很多企業(yè)對(duì)績(jī)效管理只做到了績(jī)效評(píng)估這一步,而對(duì)績(jī)效計(jì)劃、績(jī)效追蹤、績(jī)效結(jié)果反饋以及績(jī)效結(jié)果應(yīng)用都幾乎沒有涉及。而事實(shí)上,績(jī)效管理系統(tǒng)的這五個(gè)環(huán)節(jié),每個(gè)環(huán)節(jié)都不能掉隊(duì),否則就無法實(shí)現(xiàn)預(yù)期設(shè)想的效果。這也說明,很多企業(yè)對(duì)績(jī)效管理系統(tǒng)的工作認(rèn)識(shí)并不是很到位。而對(duì)績(jī)效結(jié)果的應(yīng)用也只局限于將其作為評(píng)定優(yōu)秀員工的參考或者發(fā)放獎(jiǎng)金額度的一個(gè)依據(jù)。而事實(shí)上,績(jī)效管理系統(tǒng)的作用不僅僅是這些,它的目的是充分調(diào)動(dòng)企業(yè)員工的積極性,營造一個(gè)良好的工作氛圍,讓員工的能力發(fā)揮到極限,從而帶動(dòng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展與進(jìn)步。
2.2對(duì)績(jī)效管理運(yùn)行環(huán)境不夠重視
對(duì)績(jī)效管理運(yùn)行環(huán)境的不重視,不僅體現(xiàn)在各個(gè)部門的主管身上,也體現(xiàn)在各個(gè)部門的普通員工身上。很多企業(yè)主管對(duì)績(jī)效管理運(yùn)行環(huán)境不夠重視,有以下幾種情況所致。首先,即便是部門的主管,為了能夠在員工心目中樹立良好的形象,便于對(duì)員工的委派任命,他們會(huì)依據(jù)“不偏袒,不得罪”的指導(dǎo)方針,將各個(gè)員工的考核成績(jī)高分化并且平均化。其次,對(duì)于企業(yè)制定的企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略方針,基本上只有主要的幾個(gè)企業(yè)高層知道,至于企業(yè)的普通員工,他們一般是一無所知的。由于,企業(yè)高層不將企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)公布給企業(yè)的員工,企業(yè)的員工只能根據(jù)上級(jí)的指示,按照自己的理解來完成績(jī)效目標(biāo)。由于上下級(jí)工作目標(biāo)溝通不到位,普通員工對(duì)企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)沒有清晰的認(rèn)識(shí),他們只能盲目地去完成工作任務(wù)。這樣一來,績(jī)效目標(biāo)完成較好,員工績(jī)效考核成績(jī)也很高,但是,企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)無法實(shí)現(xiàn)也是理所當(dāng)然的。
2.3績(jī)效管理運(yùn)行缺乏各部門的積極配合
績(jī)效管理運(yùn)行得不到各部門的積極配合的原因有以下幾個(gè)方面。第一,人力資源部門缺乏相應(yīng)的保障機(jī)制。大多數(shù)企業(yè)的人力資源部門都認(rèn)為,績(jī)效考核工作是一件非常難以完成的工作,并且還是一件費(fèi)力不討好的事情,不僅如此,為了完成這項(xiàng)工作,很有可能得罪人,而且還要欠別人的人情。這都是因?yàn)檫@項(xiàng)工作的完成需要各個(gè)部門工作人員的配合。如果這些人中,有人不配合,自己只能再三的催促。這份工作如此難以完成的原因,就是因?yàn)槿肆Y源部門缺乏合理的保障機(jī)制。第二,其他各個(gè)部門沒有充分地認(rèn)識(shí)到自己在績(jī)效管理運(yùn)行過程中的職責(zé)與作用。大多數(shù)員工都認(rèn)為,自己參與績(jī)效考核只是為了配合人力資源部門的工作,自己在這項(xiàng)工作中并沒有得到任何好處,這反而是一件費(fèi)力不討好的事情。而無論是各個(gè)部門的領(lǐng)導(dǎo),還是各個(gè)部門的普通員工,他們都認(rèn)為自己平時(shí)的工作就已經(jīng)夠多了,自己根本都沒有義務(wù)去幫助人力資源部去完成工作。然而,這項(xiàng)本應(yīng)該讓企業(yè)員工受益的工作,反而遭到了幾乎所有員工的嫌棄與抱怨,只是因?yàn)榭?jī)效管理系統(tǒng)執(zhí)行不到位的結(jié)果??墒?,他們并沒有意識(shí)到在這項(xiàng)本該讓自己受益的工作中,自己的職責(zé)也不可或缺。
3我國企業(yè)績(jī)效管理運(yùn)行問題的解決策略
3.1企業(yè)應(yīng)重視績(jī)效管理,實(shí)行公平績(jī)效考核
首先企業(yè)必須讓員工樹立積極向上的意識(shí),讓每一個(gè)員工重視績(jī)效考核。讓員工充分認(rèn)識(shí)到績(jī)效考核是衡量員工工作效率和能力的重要指標(biāo)。同時(shí),企業(yè)各部門應(yīng)與人力資源部門共同配合,采取積極措施進(jìn)行績(jī)效考核,要嚴(yán)肅對(duì)待績(jī)效管理。其次要讓公平的績(jī)效考核落實(shí)到實(shí)處。績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)制定和考核程序要公開透明。績(jī)效考核應(yīng)以考評(píng)周期內(nèi)工作事實(shí)和量化數(shù)據(jù)為參考依據(jù),杜絕一些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)帶入個(gè)人情感進(jìn)行妄斷。最后,績(jī)效考核應(yīng)為薪資調(diào)整,績(jī)效資金發(fā)放,職務(wù)晉升等人事決策提供參考依據(jù)。只有這樣,績(jī)效管理才能變得制度化,規(guī)范化,公平化。
3.2制訂合理有效的績(jī)效管理計(jì)劃
一個(gè)完整的績(jī)效管理系統(tǒng)應(yīng)該包括績(jī)效計(jì)劃、績(jī)效追蹤、績(jī)效評(píng)估、績(jī)效結(jié)果反饋以及績(jī)效結(jié)果應(yīng)用五項(xiàng)內(nèi)容。其中,績(jī)效計(jì)劃的制訂很具有戰(zhàn)略指導(dǎo)意義,這項(xiàng)內(nèi)容不容忽視。績(jī)效管理計(jì)劃里,首先,企業(yè)上下所有員工都要明確企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)和年度奮斗目標(biāo)。其次,各個(gè)部門要根據(jù)實(shí)際情況,并結(jié)合企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)制定部門的績(jī)效目標(biāo)。然后,每個(gè)員工要制定個(gè)人的績(jī)效目標(biāo),并要簽訂責(zé)任書。并針對(duì)不同的職系采用不同的績(jī)效考核方式。比如管理體系應(yīng)以結(jié)果導(dǎo)向性的考核方式為主。主要考核工作目標(biāo)達(dá)成狀況。技術(shù)體系就應(yīng)以結(jié)果導(dǎo)向性和行為導(dǎo)向性綜合的方式來考核。在績(jī)效目標(biāo)落實(shí)的過程中,要有相應(yīng)的人員嚴(yán)格追蹤,監(jiān)督績(jī)效目標(biāo)的完成情況。對(duì)那些完成情況較好的人員和完成情況不好的人員,監(jiān)督人員要及時(shí)地向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)予以反饋,如有必要,應(yīng)予以合理的指導(dǎo)。根據(jù)績(jī)效考核結(jié)果,不僅可以用來評(píng)定優(yōu)秀的員工,還可以根據(jù)其中具體的數(shù)據(jù),挖掘員工的優(yōu)勢(shì),并根據(jù)他們的優(yōu)勢(shì),進(jìn)行合理的職位調(diào)度。這樣做,一是為了發(fā)揮績(jī)效考核的價(jià)值,充分利用考核的結(jié)果,二是為了企業(yè)的發(fā)展,做到“物盡其用,人盡其才”。
3.3建立績(jī)效管理運(yùn)行的保障機(jī)制
由于人力資源部在工作完成的過程中障礙重重,企業(yè)高層很有必要建立一套完整的績(jī)效管理運(yùn)行保障機(jī)制,以便于人力資源部門工作的順利展開。除此之外,在績(jī)效管理運(yùn)行保障機(jī)制中,還要明確績(jī)效管理的意義,并明確各個(gè)部門在此項(xiàng)工作中所擔(dān)任的角色和所起的作用。根據(jù)績(jī)效管理系統(tǒng)的內(nèi)容,從績(jī)效計(jì)劃制訂、執(zhí)行、結(jié)果反饋到結(jié)果應(yīng)用,每一項(xiàng)內(nèi)容的完成所需要的制度保障,在該保障機(jī)制中都應(yīng)給予明確規(guī)定。另外,對(duì)人力資源部門的工作內(nèi)容以及企業(yè)其他部門的責(zé)任明細(xì)都應(yīng)納入管理?xiàng)l例。
4結(jié)論
企業(yè)的發(fā)展離不開企業(yè)管理,人力資源管理是企業(yè)管理,績(jī)效管理系統(tǒng)是對(duì)人力資源的管理。所以,做好企業(yè)績(jī)效管理工作,就是做好了企業(yè)管理工作的一部分。企業(yè)績(jī)效管理的運(yùn)行,離不開企業(yè)上下所有員工的配合。除此之外,上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)能夠根據(jù)績(jī)效考核的結(jié)果做好人員分配工作,對(duì)于企業(yè)長(zhǎng)期的發(fā)展也是大有裨益的。
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關(guān)鍵詞 國有商業(yè)銀行 績(jī)效管理問題
自從2006年我國全面開放金融市場(chǎng),國外先進(jìn)的外資銀行紛紛進(jìn)駐中國市場(chǎng),加劇了國內(nèi)銀行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng),人才流失已構(gòu)成對(duì)國有商業(yè)銀行最嚴(yán)重的威脅。因此建立符合市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)要求的現(xiàn)代化的人力資源管理制度,是國有銀行生存和發(fā)展的必然要求。作為人力資源管理重要方面的績(jī)效管理,可以在不斷提高員工個(gè)體績(jī)效的基礎(chǔ)上,提升組織的整體績(jī)效,增強(qiáng)國有商業(yè)銀行的核心競(jìng)爭(zhēng)力。
一、我國國有商業(yè)銀行的績(jī)效管理存在的問題分析
我國國有商業(yè)銀行歷經(jīng)十幾年的發(fā)展,其績(jī)效管理較之九十年代中后期已經(jīng)取得相當(dāng)大的進(jìn)步,但同時(shí)也要看到目前我國國有商業(yè)銀行的績(jī)效管理與先進(jìn)的外資銀行相比仍然存在著差距,績(jī)效管理方面仍然存在問題,制約了我國國有商業(yè)銀行人力資源管理水平的提升。
(一)績(jī)效管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)不規(guī)范。
績(jī)效管理系統(tǒng)的不規(guī)范設(shè)計(jì)主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面:首先,單方面強(qiáng)調(diào)績(jī)效評(píng)價(jià)而忽視評(píng)估前的準(zhǔn)備工作和事后的反饋運(yùn)用;其次,對(duì)該系統(tǒng)使用者的需求考慮不周。在績(jī)效管理中,管理者和被管理者的心理期望是不同的,對(duì)績(jī)效管理的操作要求也不同。管理者希望績(jī)效管理在操作上簡(jiǎn)單方便,管理過程與自己對(duì)員工的管理具有一致性和協(xié)調(diào)性;而被管理者則希望得到一些建設(shè)性的意見,希望了解管理者對(duì)自己的客觀評(píng)價(jià)以及如何改進(jìn)自己的績(jī)效的建議。
(二)引入先進(jìn)績(jī)效管理工具的實(shí)施效果仍需要加強(qiáng)
上世紀(jì)九十年代中期,國外先進(jìn)績(jī)效管理理念開始影響中國企業(yè),各家商業(yè)銀行亦紛紛借鑒以加強(qiáng)銀行的績(jī)效管理。由于績(jī)效管理系統(tǒng)本身的復(fù)雜性以及國有銀行戰(zhàn)略目標(biāo)、組織架構(gòu)、管理基礎(chǔ)和管理能力等方面存在差異,在引入國外績(jī)效管理方法時(shí)難免會(huì)出現(xiàn)“水土不服”的現(xiàn)象,績(jī)效管理的實(shí)施效果與預(yù)期有一定差距。尤其是在國有銀行的基層行容易產(chǎn)生顧此失彼難以顧全績(jī)效管理方法全面有效實(shí)施的問題。
(三)績(jī)效考核體系仍需要完善
目前我國國有商業(yè)銀行對(duì)員工的績(jī)效考核主要是根據(jù)業(yè)務(wù)重點(diǎn)制定績(jī)效考核指標(biāo),指標(biāo)體系偏重于財(cái)務(wù)指標(biāo),缺乏反映企業(yè)成長(zhǎng)性的指標(biāo),在評(píng)價(jià)市場(chǎng)份額、質(zhì)量、創(chuàng)新、人力資源、客戶滿意程度等指標(biāo)方面數(shù)據(jù)太少。
實(shí)踐中有些銀行出現(xiàn)了為完成考核指標(biāo)而重業(yè)務(wù)拓展、重利潤增長(zhǎng)而輕服務(wù)質(zhì)量、輕內(nèi)部管理的情況,不利于銀行長(zhǎng)期發(fā)展和價(jià)值提升。
(四)績(jī)效管理過程中缺乏溝通和承諾。
主要體現(xiàn)在績(jī)效計(jì)劃的制定、績(jī)效計(jì)劃實(shí)施過程中和績(jī)效考核結(jié)果的反饋三個(gè)方面:績(jī)效計(jì)劃的制定過程中,部分商業(yè)銀行不深人調(diào)查研究,凡事憑經(jīng)驗(yàn);績(jī)效計(jì)劃的實(shí)施過程中,上下級(jí)溝通形式單一,溝通次數(shù)少,不利于隨時(shí)對(duì)員工偏離目標(biāo)的績(jī)效行為;而得出最終的考核結(jié)果后,我國國有商業(yè)銀行的現(xiàn)有考核系統(tǒng)忽視了反饋溝通環(huán)節(jié),使得原本為了促進(jìn)銀行更好的發(fā)展的績(jī)效考核初衷大打折扣。
二、改善我國國有商業(yè)銀行績(jī)效管理的對(duì)策建議
針對(duì)前面總結(jié)的目前我國國有商業(yè)銀行在績(jī)效管理方面存在的問題和不足,從以下幾個(gè)方面來改善績(jī)效管理。
(一)把握績(jī)效管理的關(guān)鍵要素,規(guī)范設(shè)計(jì)績(jī)效管理系統(tǒng)
績(jī)效管理體系作為一個(gè)整體,其每一部分的工作都是相互聯(lián)系的。這就要求銀行在進(jìn)行績(jī)效管理的過程中,不能將績(jī)效目標(biāo)計(jì)劃的制定與績(jī)效考核實(shí)施和最終的結(jié)果反饋等環(huán)節(jié)割裂開來。在組織戰(zhàn)略的引導(dǎo)下,關(guān)注與目標(biāo)相關(guān)的工作職責(zé)及貢獻(xiàn)和產(chǎn)出。并且在設(shè)計(jì)和實(shí)施有效的績(jī)效管理系統(tǒng)時(shí),保證組織中的高層管理、業(yè)務(wù)條線運(yùn)行管理者、直線經(jīng)理、全體員工、人力資源部門的共同參與,盡可能系統(tǒng)全面地考慮績(jī)效管理系統(tǒng)使用者的不同需求。
(二)集各種績(jī)效管理模式之長(zhǎng),改進(jìn)國有銀行績(jī)效管理
單獨(dú)采用哪一種績(jī)效管理方式都不能完全滿足我國國有商業(yè)銀行科學(xué)考評(píng)的需要?,F(xiàn)階段,要吸納經(jīng)濟(jì)增加值考評(píng)模式、平衡計(jì)分卡、關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)、目標(biāo)管理和360度評(píng)估等先進(jìn)的績(jī)效管理思想和管理手段,建立以平衡計(jì)分卡覆蓋關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)的績(jī)效管理框架、以經(jīng)濟(jì)增加值為績(jī)效考評(píng)的核心指標(biāo)、以目標(biāo)管理模式為組織保證、對(duì)難以量化的工作任務(wù)輔以360度評(píng)估的績(jī)效管理體系,提高經(jīng)營績(jī)效,實(shí)現(xiàn)國有銀行的整體發(fā)展目標(biāo)。
(三)完善考核指標(biāo),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)指標(biāo)與非財(cái)務(wù)指標(biāo)有機(jī)結(jié)合
商業(yè)銀行應(yīng)該以穩(wěn)定的客戶群為目標(biāo),以優(yōu)化客戶結(jié)構(gòu)為手段,以提高客戶的忠誠度和貢獻(xiàn)度為目的,那么在績(jī)效考核中就必然要納入客戶類的指標(biāo)體系。運(yùn)營指標(biāo)中在考核運(yùn)營的效率的同時(shí)考慮運(yùn)營的安全性,同時(shí)增加學(xué)習(xí)發(fā)展類的指標(biāo)的考核。選擇運(yùn)用一些非財(cái)務(wù)指標(biāo)可以彌補(bǔ)單一財(cái)務(wù)績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系易導(dǎo)致企業(yè)短期行為的缺陷。
國有商業(yè)銀行通過合理科學(xué)的績(jī)效考核體系可以正確誘導(dǎo)員工的工作動(dòng)機(jī),充分挖掘員工的積極性和創(chuàng)造性,保證績(jī)效考核體系的公平公正性。
(四)做好績(jī)效計(jì)劃的溝通和績(jī)效信息的反饋
首先,管理者要對(duì)部門(崗位)的經(jīng)營環(huán)境、歷年工作完成程度、同城商業(yè)銀行的經(jīng)營管理情況等進(jìn)行深入的調(diào)查研究,使管理雙方能夠充分溝通,科學(xué)合理地確定出績(jī)效管理周期內(nèi)績(jī)效目標(biāo)、計(jì)劃進(jìn)度及其評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。
其次增強(qiáng)溝通效果,豐富溝通形式。上下級(jí)之間通過部門例會(huì)、定期匯報(bào)、直接面談和電話溝通等主要績(jī)效溝通形式定期或不定期地進(jìn)行溝通,促使下級(jí)不斷改進(jìn)工作方法和技能,糾正績(jī)效行為與日標(biāo)可能產(chǎn)生的偏離。
績(jī)效管理信息的反饋是績(jī)效管理不可缺少卻又常常被忽視的一個(gè)環(huán)節(jié)。往往以為填完評(píng)估表格,得出評(píng)估分?jǐn)?shù)就算是結(jié)束了,還必須向被評(píng)估者反饋評(píng)估情況,讓其了解自己的績(jī)效狀況,方能有所改進(jìn)提高。
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