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公司行政管理制度精選(九篇)

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公司行政管理制度

第1篇:公司行政管理制度范文

一、工作職責(zé)及處罰辦法

1、警衛(wèi)人員對(duì)于出入人員、車輛、物品要進(jìn)行認(rèn)真檢查、登記,如無(wú)批準(zhǔn)條和放行單放行,每次給予50元/次罰款,情節(jié)嚴(yán)重者則根據(jù)帶出物品的價(jià)值罰款。

2、工作中要做到“四勤”,即“勤走、勤看、勤查、勤防”,查崗中未做到者扣30元/次。

3、按時(shí)檢查各項(xiàng)安全保衛(wèi)工作,重要部位,每天不得少于一次,并要有檢查記錄,每周無(wú)記錄,按5元/次罰款。

4、做好辦公用品的申購(gòu)、發(fā)放與保管工作,如有丟失、錯(cuò)發(fā)等情況出現(xiàn),則按物品原價(jià)賠償。

6、對(duì)于報(bào)刊信件的收發(fā)不能及時(shí)傳遞,按5元/次罰款;公司外寄急件即時(shí)投遞,一般信件、專遞在一個(gè)工作日內(nèi)投遞,延誤投遞時(shí)間按5元/次罰款。

7、對(duì)于小車管理,凡無(wú)出車手續(xù)或領(lǐng)導(dǎo)同意,私自出車,罰款50元/次。

8、職工食堂必須嚴(yán)格管理物資進(jìn)出,有專人過(guò)秤驗(yàn)收登記,

未驗(yàn)收登記者不予報(bào)帳。

9、嚴(yán)格執(zhí)行《食品衛(wèi)生法》,搞好個(gè)人及飲食衛(wèi)生,杜絕食物中毒,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)有餐具未消毒或不注重個(gè)人衛(wèi)生者,罰款20元/次,造成食物中毒者,承擔(dān)全部責(zé)任和一切費(fèi)用。

10、保持生活區(qū)及行政衛(wèi)生環(huán)境,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)一處未清潔,罰款5元/次。

12、及時(shí)做好辦公耗材的采購(gòu)及設(shè)備維護(hù),如申購(gòu)耗材不及時(shí)而影響正常工作,按20元/次罰款。

13、沒(méi)有按規(guī)定和程序私蓋公章或開(kāi)出介紹信造成后果由責(zé)任人承擔(dān)全部責(zé)任。

14、做好上級(jí)與公司的文件及時(shí)傳閱和電話通知,延誤一次罰款10元。

二、考核的內(nèi)容主要是個(gè)人德、勤、能、績(jī)四個(gè)方面。其中:

“德”主要是指敬業(yè)精神、事業(yè)心和責(zé)任感及行為規(guī)范。

“勤”主要是指工作態(tài)度,是主動(dòng)型還是被動(dòng)型等等。

“能”主要是指工作能力,完成任務(wù)的效率,完成任務(wù)的質(zhì)量、出差錯(cuò)率的高低等。

“績(jī)”主要是指工作成果,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成任務(wù)量的多少,能否開(kāi)展創(chuàng)造性的工作等等。

三、考核的目的:

第2篇:公司行政管理制度范文

一、工作職責(zé)及處罰辦法

1、警衛(wèi)人員對(duì)于出入人員、車輛、物品要進(jìn)行認(rèn)真檢查、登記,如無(wú)批準(zhǔn)條和放行單放行,每次給予50元/次罰款,情節(jié)嚴(yán)重者則根據(jù)帶出物品的價(jià)值罰款。

2、工作中要做到“四勤”,即“勤走、勤看、勤查、勤防”,查崗中未做到者扣30元/次。

3、按時(shí)檢查各項(xiàng)安全保衛(wèi)工作,重要部位,每天不得少于一次,并要有檢查記錄,每周無(wú)記錄,按5元/次罰款。

4、做好辦公用品的申購(gòu)、發(fā)放與保管工作,如有丟失、錯(cuò)發(fā)等情況出現(xiàn),則按物品原價(jià)賠償。

6、對(duì)于報(bào)刊信件的收發(fā)不能及時(shí)傳遞,按5元/次罰款;公司外寄急件即時(shí)投遞,一般信件、專遞在一個(gè)工作日內(nèi)投遞,延誤投遞時(shí)間按5元/次罰款。

7、對(duì)于小車管理,凡無(wú)出車手續(xù)或領(lǐng)導(dǎo)同意,私自出車,罰款50元/次。

8、職工食堂必須嚴(yán)格管理物資進(jìn)出,有專人過(guò)秤驗(yàn)收登記,

未驗(yàn)收登記者不予報(bào)帳。

9、嚴(yán)格執(zhí)行《食品衛(wèi)生法》,搞好個(gè)人及飲食衛(wèi)生,杜絕食物中毒,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)有餐具未消毒或不注重個(gè)人衛(wèi)生者,罰款20元/次,造成食物中毒者,承擔(dān)全部責(zé)任和一切費(fèi)用。

10、保持生活區(qū)及行政衛(wèi)生環(huán)境,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)一處未清潔,罰款5元/次。

12、及時(shí)做好辦公耗材的采購(gòu)及設(shè)備維護(hù),如申購(gòu)耗材不及時(shí)而影響正常工作,按20元/次罰款。

13、沒(méi)有按規(guī)定和程序私蓋公章或開(kāi)出介紹信造成后果由責(zé)任人承擔(dān)全部責(zé)任。

14、做好上級(jí)與公司的文件及時(shí)傳閱和電話通知,延誤一次罰款10元。

二、考核的內(nèi)容主要是個(gè)人德、勤、能、績(jī)四個(gè)方面。其中:

“德”主要是指敬業(yè)精神、事業(yè)心和責(zé)任感及行為規(guī)范。

“勤”主要是指工作態(tài)度,是主動(dòng)型還是被動(dòng)型等等。

“能”主要是指工作能力,完成任務(wù)的效率,完成任務(wù)的質(zhì)量、出差錯(cuò)率的高低等。

“績(jī)”主要是指工作成果,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成任務(wù)量的多少,能否開(kāi)展創(chuàng)造性的工作等等。

三、考核的目的:

第3篇:公司行政管理制度范文

現(xiàn)將勞動(dòng)部、國(guó)家工商行政管理局、中國(guó)個(gè)體勞動(dòng)者協(xié)會(huì)《關(guān)于私營(yíng)企業(yè)和個(gè)體工商戶全面實(shí)行勞動(dòng)合同制度的通知》(勞部發(fā)〔1996〕162號(hào)文)轉(zhuǎn)發(fā)給你們,請(qǐng)你們結(jié)合北京市勞動(dòng)局、北京市工商行政管理局、北京市個(gè)體勞動(dòng)者協(xié)會(huì)《關(guān)于私營(yíng)企業(yè)、個(gè)體工商戶雇工實(shí)行勞動(dòng)合同制度有關(guān)問(wèn)題的通知》(京勞關(guān)發(fā)〔1995〕357號(hào)文)的精神,一并認(rèn)真貫徹執(zhí)行。

附件:勞動(dòng)部、國(guó)家工商行政管理局、中國(guó)個(gè)體勞動(dòng)者協(xié)會(huì)關(guān)于私營(yíng)企業(yè)和個(gè)體工商戶全面實(shí)行勞動(dòng)合同制度的通知

(1996年5月4日  勞部發(fā)〔1996〕162號(hào))

                                    通知

各省、自治區(qū)、直轄市勞動(dòng)(勞動(dòng)人事)廳(局)、工商行政管理局、個(gè)體勞動(dòng)者協(xié)會(huì)、私營(yíng)企業(yè)協(xié)會(huì):

根據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》、《中華人民共和國(guó)私營(yíng)企業(yè)暫行條例》、《城鄉(xiāng)個(gè)體工商戶管理暫行條例》的有關(guān)規(guī)定,私營(yíng)企業(yè)和請(qǐng)幫手帶學(xué)徒的個(gè)體工商戶(以下簡(jiǎn)稱個(gè)體工商戶),均應(yīng)通過(guò)簽訂勞動(dòng)合同與勞動(dòng)者建立勞動(dòng)關(guān)系。為了保障私營(yíng)企業(yè)、個(gè)體工商戶與勞動(dòng)者雙方的合法權(quán)益,依法調(diào)整勞動(dòng)關(guān)系,促進(jìn)私營(yíng)和個(gè)體經(jīng)濟(jì)的健康發(fā)展,現(xiàn)就私營(yíng)企業(yè)和個(gè)體工商戶實(shí)行勞動(dòng)合同制度的有關(guān)事項(xiàng)通知如下:

一、私營(yíng)企業(yè)和個(gè)體工商戶應(yīng)當(dāng)按照當(dāng)?shù)厝嗣裾畡趧?dòng)行政部門的統(tǒng)一部署,根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,在平等自愿、協(xié)商一致的基礎(chǔ)上,與勞動(dòng)者簽訂勞動(dòng)合同,建立勞動(dòng)關(guān)系。已經(jīng)簽訂勞動(dòng)合同的,要做好合同管理工作,認(rèn)真履行勞動(dòng)合同,切實(shí)保障雙方的合法權(quán)益。

二、各級(jí)勞動(dòng)行政部門要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),把私營(yíng)企業(yè)和個(gè)體工商戶實(shí)行勞動(dòng)合同制度做為今年的一項(xiàng)重要工作來(lái)抓,做好組織、協(xié)調(diào)和服務(wù)工作。通過(guò)提供政策指導(dǎo)、推薦勞動(dòng)合同范本、加強(qiáng)勞動(dòng)合同鑒證等工作,促進(jìn)私營(yíng)企業(yè)和個(gè)體工商戶盡快依法建立勞動(dòng)合同制度。同時(shí),要充分運(yùn)用勞動(dòng)監(jiān)察手段,檢查、督促私營(yíng)企業(yè)和個(gè)體工商戶按照《勞動(dòng)法》及有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,依法履行勞動(dòng)合同。到1996年年末,應(yīng)當(dāng)全面完成建立勞動(dòng)合同制度的工作。

三、各級(jí)工商行政管理機(jī)關(guān)要積極配合全面實(shí)行勞動(dòng)合同制度工作,督促私營(yíng)企業(yè)和個(gè)體工商戶依法實(shí)行勞動(dòng)合同制度。

四、各級(jí)個(gè)體勞動(dòng)者協(xié)會(huì)、私營(yíng)企業(yè)協(xié)會(huì)要和勞動(dòng)、工商行政管理部門積極配合,加強(qiáng)溝通,做好宣傳和發(fā)動(dòng)工作。通過(guò)參與指導(dǎo)、培訓(xùn)人員等方式,進(jìn)一步提高私營(yíng)企業(yè)、個(gè)體工商戶對(duì)建立勞動(dòng)合同制度必要性的認(rèn)識(shí),加快私營(yíng)企業(yè)和個(gè)體工商戶實(shí)行勞動(dòng)合同制度的步伐,并引導(dǎo)其做好勞動(dòng)合同管理工作。

第4篇:公司行政管理制度范文

1.高速公路行政管理的組織職能。高速公路行政管理的首要職能是組織職能,高速公路行政制度的組織職能存在特定性特征。依照其特定性特征的原則進(jìn)行劃分,可以分成有職權(quán)性和非職權(quán)性兩大陣營(yíng);依照其管理寬度的原則進(jìn)行劃分,可以分成多種層級(jí)的管理部門和管理機(jī)構(gòu),將責(zé)、權(quán)、利下達(dá)至各層級(jí)管理部門和管理機(jī)構(gòu)的工作人員處,并命其工作人員做到協(xié)調(diào)工作。

2.高速公路行政管理的監(jiān)督職能。高速公路行政管理的第二大職能為監(jiān)督職能。在高速公路的服役過(guò)程當(dāng)中,牽連著多方的利益群體,其中便不可缺少有監(jiān)督職能發(fā)揮效用,平衡各方利益群體。高速公路行政制度的監(jiān)督職能涵蓋兩個(gè)方面:

(1)針對(duì)高速公路行政管理工作的監(jiān)督;

(2)針對(duì)高速公路行政執(zhí)法工作的監(jiān)督。高速公路行政管理的監(jiān)督活動(dòng)涵蓋三大因素:①監(jiān)督者、②被監(jiān)督者、③所處外在環(huán)境。

3.高速公路行政管理的調(diào)控職能。高速公路行政管理的第三大職能為調(diào)控職能,調(diào)控職能更是高速公路行政管理當(dāng)中必不可少的職能之一。以國(guó)家的整體宏觀規(guī)劃為依托,在對(duì)高速公路開(kāi)展規(guī)劃、建設(shè)、運(yùn)營(yíng)和管理的活動(dòng)過(guò)程中,都要有宏觀調(diào)控作為支撐。高速公路行政管理的調(diào)控職能的實(shí)施,意在依據(jù)國(guó)家對(duì)高速公路做出的整體規(guī)劃行事,從而保障高速公路整體規(guī)劃目標(biāo)的落實(shí)。

二、我國(guó)高速公路行政管理制度存在的問(wèn)題分析

1.高速公路行政管理的組織制度問(wèn)題分析。高速公路行政管理的組織制度涵蓋多重內(nèi)容,局限于高速公路壟斷性的作用,其組織制度的貫徹落實(shí)出現(xiàn)(或潛在蘊(yùn)含著)諸多弊端。在我國(guó),高速公路的運(yùn)營(yíng)規(guī)模適度與否、結(jié)構(gòu)規(guī)劃的科學(xué)與否、收費(fèi)站點(diǎn)的布局合理與否等問(wèn)題都沒(méi)有得到透徹而明確的回答,尚需進(jìn)一步的論證和推敲。目前,全球的收費(fèi)公路總體建設(shè)里程為14萬(wàn)公里,其中有超過(guò)70%(約10萬(wàn)公里)的收費(fèi)公路位于我國(guó)境內(nèi)。仍需進(jìn)一步指出的是,在我國(guó)的收費(fèi)公路構(gòu)成當(dāng)中,有95%的高速公路以及65%的一級(jí)公路,某些收費(fèi)站點(diǎn)的間隔距離僅有幾公里之近,布局甚是欠缺合理性。例如,廣東省高速公路的收費(fèi)年限和收費(fèi)價(jià)格在項(xiàng)目審批時(shí)便已經(jīng)敲定,通常狀況下,收費(fèi)價(jià)格和收費(fèi)年限都不會(huì)輕易的出現(xiàn)變動(dòng),然而,在實(shí)際運(yùn)營(yíng)過(guò)程中,會(huì)出現(xiàn)個(gè)別路段車流量超出預(yù)期而形成超額收益,而個(gè)別路段車流量未達(dá)預(yù)期而形成虧損的現(xiàn)象。高速公路的建設(shè)規(guī)模與運(yùn)營(yíng)效益如何實(shí)現(xiàn)平衡,從而實(shí)現(xiàn)組織制度的最優(yōu)化是當(dāng)前亟待解決的問(wèn)題之一。

2.高速公路行政管理的監(jiān)督制度問(wèn)題分析。高速公路行政管理的監(jiān)督制度全面與否、科學(xué)與否等問(wèn)題同樣需要得到重視。存在行政管理的地方,就要有行政監(jiān)督作為支撐。在有關(guān)高速公路的法律、法規(guī)中,沒(méi)有針對(duì)高速公路行政管理監(jiān)督制度的系統(tǒng)化規(guī)范,具體體現(xiàn)如下:

(1)高速公路行政管理的監(jiān)督職責(zé)劃分不明確。在我國(guó)現(xiàn)行的管理機(jī)構(gòu)布局上,存在明顯的機(jī)構(gòu)管理范疇重疊,導(dǎo)致同一個(gè)任務(wù)有多個(gè)管理主體的問(wèn)題出現(xiàn),層級(jí)之間的隸屬關(guān)系混亂。例如,部分高速公路企業(yè)沒(méi)有統(tǒng)一的固定資產(chǎn)實(shí)物管理部門和管理體系,只是由財(cái)務(wù)部門登記后每年做賬務(wù)處理,這樣就無(wú)法及時(shí)掌握固定資產(chǎn)實(shí)物的存量分布和動(dòng)態(tài)變化情況。

(2)高速公路在投建過(guò)程當(dāng)中的行政監(jiān)管力度不到位。因高速公路行政管理監(jiān)督力度的匱乏,使得一些相關(guān)部門的工作者在利益的誘導(dǎo)下,利用職位之便,導(dǎo)致行政管理監(jiān)督制度的非規(guī)范性問(wèn)題的出現(xiàn)。例如,廣東省高速公路大都屬于經(jīng)營(yíng)主體多元化,盡管此種多主體的投資方式能夠吸納更多的社會(huì)資金,然而,容易導(dǎo)致其監(jiān)管的重疊、混亂甚至出現(xiàn)空白。

3.高速公路行政管理的調(diào)控制度問(wèn)題分析。若要使高速公路能夠正常發(fā)揮其應(yīng)有的公共服務(wù)作用和經(jīng)濟(jì)利益效能,高速公路行政管理的調(diào)控制度是不可或缺的保障。詳細(xì)來(lái)說(shuō),高速公路行政管理的調(diào)控制度滲透于高速公路運(yùn)營(yíng)管理的各個(gè)環(huán)節(jié):其一,高速公路行政管理的技術(shù)性問(wèn)題。當(dāng)下,涉及到此類問(wèn)題的具體法規(guī)制度仍未形成,唯有從現(xiàn)有的法律、法規(guī)中提煉出一些相關(guān)條文作為約束。例如,高速公路的規(guī)劃、建設(shè)、運(yùn)營(yíng)與管理等活動(dòng),都有其針對(duì)性的技術(shù)要求和標(biāo)準(zhǔn),此類衡量性的技術(shù)要求和約束性的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)都要以詳細(xì)的制度文件展現(xiàn)。然而,我國(guó)高速公路行政管理的此類調(diào)控制度尚沒(méi)有形成完整地文件,為高速公路行政管理的技術(shù)調(diào)控造成了不小的困擾。其二,高速公路是公共服務(wù)基礎(chǔ)設(shè)施,因此,其相關(guān)信息都應(yīng)該做到公開(kāi)、透明。然而,當(dāng)前信息公開(kāi)的制度和信息公開(kāi)的程度都存在一定程度的缺失。高速公路行政管理的信息公開(kāi)問(wèn)題頗多:

(1)應(yīng)被公開(kāi)的信息范圍不清晰、

(2)信息公開(kāi)的流程環(huán)節(jié)尚未統(tǒng)一、

(3)信息公開(kāi)的監(jiān)管機(jī)制匱乏。

三、我國(guó)高速公路行政管理制度存在問(wèn)題的應(yīng)對(duì)策略探析

1.建立健全高速公路行政管理的組織制度。高速公路的行政管理制度應(yīng)能充分展示依法行事的精髓,高速公路行政管理制度的形成是要為高速公路的正常運(yùn)營(yíng)提供必要的約束和支持。若要使高速公路行政管理制度得到應(yīng)有的貫徹和落實(shí),并發(fā)揮相應(yīng)的效力,就要使其以法律法規(guī)的形式示人,從而實(shí)現(xiàn)其應(yīng)有的強(qiáng)制性和約束性?;诖四康模瑧?yīng)深入強(qiáng)化高速公路相關(guān)法律、法規(guī),滿足高速公路行政管理的現(xiàn)實(shí)訴求,從而為高速公路行政管理工作做出有力的支撐和保障。

2.建立健全高速公路行政管理的監(jiān)督制度。高速公路行政管理監(jiān)督制度的健全與否關(guān)乎到經(jīng)濟(jì)和法律等諸多因素,同時(shí)要有相關(guān)的法律、法規(guī)作為有力支撐??v觀西方公共基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)健全的國(guó)家,其大都由健全的法律、法規(guī)做出極,倘若沒(méi)有法律、法規(guī)的支撐,便會(huì)困于執(zhí)行。我國(guó)的高速公路行政管理改革大都是借鑒以往時(shí)期的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行,盡管此種方法具有顯著的針對(duì)性,然而卻付出了較大的成本作為代價(jià)。因此,高速公路行政管理的改革應(yīng)首先建立相關(guān)體制機(jī)制,并健全相應(yīng)的法律、法規(guī)作為保障。只有依照此種方法,才能保障改革無(wú)障礙進(jìn)行。例如,筆者所在公司與員工核算每月電費(fèi)使用量時(shí)就是嚴(yán)格按照公司現(xiàn)有關(guān)于用電方面的管理制度每月根據(jù)水電工對(duì)員工所住的家屬樓、集體宿舍抄表的分戶用電數(shù),上報(bào)審核,作扣繳電費(fèi)依據(jù);核算水費(fèi)時(shí)根據(jù)每月公司的水費(fèi)繳納情況,核查總水表與水廠提供的數(shù)據(jù)是否符合;公司員工床上用品的申請(qǐng)購(gòu)買、發(fā)放等環(huán)節(jié)(審核是否符合發(fā)放條件--開(kāi)單-做好登記工作)都有完善的制度監(jiān)督,以確保工作的順利進(jìn)行;公司符合電話費(fèi)報(bào)銷條件的員工的電話費(fèi)報(bào)銷;每季度各部門的辦公用品需求量,綠化用品采購(gòu)計(jì)劃的申請(qǐng)、審批等程序都有嚴(yán)格的制度規(guī)定。

3.建立健全高速公路行政管理的調(diào)控制度。建立健全高速公路行政管理的調(diào)控制度,是保障我國(guó)高速公路行政管理正常且無(wú)障礙進(jìn)行的必要之舉。轉(zhuǎn)變?cè)械暮暧^調(diào)控手段,達(dá)到行政管理制度轉(zhuǎn)變的效果,從而減小行政管理調(diào)控制度與預(yù)期目標(biāo)之間的差距。

(1)針對(duì)高速公路全部關(guān)聯(lián)范疇開(kāi)展技術(shù)性要求的考量,完善相關(guān)行政制度的建立,實(shí)現(xiàn)強(qiáng)制性制度約束。

(2)健全高速公路行政管理的信息公開(kāi)機(jī)制,并設(shè)置專門的信息公開(kāi)監(jiān)管機(jī)構(gòu),從而避免信息公開(kāi)的不徹底問(wèn)題出現(xiàn)。例如,建立相應(yīng)的信息平臺(tái),將具體工作信息明示于平臺(tái)上,既方便了員工的查看,又提高了工作的準(zhǔn)確性和透明性。

四、結(jié)語(yǔ)

第5篇:公司行政管理制度范文

【關(guān)鍵詞】中小型民營(yíng)房地產(chǎn)企業(yè) 行政管理 完善對(duì)策

近幾年我國(guó)正處于產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整的關(guān)鍵時(shí)期,東莞市作為我國(guó)的制造業(yè)基地,大量外來(lái)務(wù)工人員對(duì)住房的需求,使得房地產(chǎn)已經(jīng)成為政府的重點(diǎn)調(diào)控行業(yè)。廣大房地產(chǎn)企業(yè)明顯感受到行政管理的重要性,采取積極的措施來(lái)促使其發(fā)展更加科學(xué)合理。本文以東莞市某房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司行政管理工作為例,對(duì)中小型民營(yíng)房地產(chǎn)企業(yè)進(jìn)行深入調(diào)查,分析其工作存在的困難和壓力,探討完善的對(duì)策,提高企業(yè)行政管理的效率。

一、中小型民營(yíng)房地產(chǎn)企業(yè)行政管理的現(xiàn)狀

東莞作為二線城市,小型項(xiàng)目的開(kāi)發(fā)公司較多,中型規(guī)模項(xiàng)目投資公司多屬于集團(tuán)公司或上市公司的分公司及下屬公司。東莞市某房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司系廣東規(guī)模較大的房地產(chǎn)上市公司子公司,公司成員400多人。公司現(xiàn)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目總用地約3620畝,總建筑面積超過(guò)300萬(wàn)平方米,項(xiàng)目總投資100億元人民幣。

(一)當(dāng)前中小型房地產(chǎn)企業(yè)行政管理的特點(diǎn)

目前,房地產(chǎn)企業(yè)行政管理工作有如下特點(diǎn):首先,房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部管理結(jié)構(gòu)不完善,距離現(xiàn)代企業(yè)管理制度還存在一定的差距;其次,在追求利益最大化的同時(shí),出現(xiàn)集團(tuán)式的“服從管理”和臨時(shí)項(xiàng)目的“隨意管理”的現(xiàn)象,第三,內(nèi)部行政、人事不分家,甚至忽略人力資源管理的管理模式。因此中小型房地產(chǎn)企業(yè)中行政管理制度不健全、人才流動(dòng)性大、部門分工不明確、專業(yè)力量薄弱等,對(duì)行政管理健康發(fā)展產(chǎn)生了一定的影響。

(二)中小型房地產(chǎn)企業(yè)行政管理工作面臨的挑戰(zhàn)

目前小型房地產(chǎn)企業(yè)制度不健全,“老板獨(dú)權(quán)”比較嚴(yán)重。而一些中型房地產(chǎn)企業(yè)多數(shù)為集團(tuán)式企業(yè),在行政管理制度、辦公流程審批等很多方面都參照“總部”。在管理制度方面,因城市地域、消費(fèi)水平、辦公時(shí)間等存在差異,按部就班總部的管理制度難以在公司內(nèi)有效執(zhí)行;在辦公流程審批、工作請(qǐng)示方面,下屬子公司相對(duì)權(quán)限較小,很多事情需要經(jīng)過(guò)總部的審批,導(dǎo)致辦公流程耗時(shí)過(guò)長(zhǎng),影響工作效率。

二、中小型房地產(chǎn)企業(yè)行政管理存在的問(wèn)題

(一)考核方式單一,員工積極性不高

目前很多中小型房地產(chǎn)企業(yè)中的激勵(lì)方式都比較單一,如銷售部門一般是底薪加提成;工程人員一般只跟蹤工程施工的進(jìn)度;而其他部門則無(wú)具體的標(biāo)準(zhǔn),籠統(tǒng)的德、能、勤、績(jī)作為員工統(tǒng)一的考核內(nèi)容,未將企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)轉(zhuǎn)化和分解成個(gè)人考核目標(biāo)??己酥笜?biāo)對(duì)有些崗位可能產(chǎn)生評(píng)價(jià)尺度過(guò)于單一的弊端,而對(duì)有些崗位則可能產(chǎn)生評(píng)價(jià)尺度錯(cuò)合的問(wèn)題。最后考核流于形式,激勵(lì)作用不大。

(二)部門分工不明確,辦事效率低

分工太不明確,職責(zé)界限也不清楚,導(dǎo)致大家只能被動(dòng)地聽(tīng)指示。在這種時(shí)候,如果企業(yè)不及時(shí)調(diào)整工作分配方式,明確界定部門結(jié)構(gòu)以及每一個(gè)崗位上的工作職責(zé),那么企業(yè)內(nèi)部必然會(huì)出現(xiàn)分工混亂、職責(zé)不清以及員工開(kāi)始消極怠工等問(wèn)題,從而影響整體辦事的效率。

(三)企業(yè)項(xiàng)目具有流動(dòng)性,企業(yè)文化難建立

認(rèn)識(shí)不高是制約中小型房地產(chǎn)企業(yè)文化建設(shè)的關(guān)鍵。中小型房地產(chǎn)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層和普通員工對(duì)本企業(yè)建設(shè)缺乏足夠的認(rèn)識(shí),個(gè)別人員將企業(yè)文化建設(shè)誤解成為“形式主義”或“擺花架子”,致使多年來(lái)企業(yè)文化建設(shè)沒(méi)有實(shí)質(zhì)性的進(jìn)展。其中項(xiàng)目開(kāi)發(fā)的周期性以及項(xiàng)目地點(diǎn)的流動(dòng)性是企業(yè)文化建設(shè)的重要瓶頸。這種點(diǎn)多面廣、地域文化理念差別很大,形成共同的價(jià)值觀和統(tǒng)一規(guī)范的行文方式具有一定的難度。

三、完善中小型房地產(chǎn)企業(yè)行政管理的對(duì)策

(一)改善考評(píng)激勵(lì)機(jī)制,提高員工積極性

建立良好的考評(píng)激勵(lì)機(jī)制,也是對(duì)企業(yè)人員的激勵(lì)和促進(jìn)。行政管理員人員的評(píng)價(jià)可以建立在完成具體的流程工作的基礎(chǔ)上,并盡可能量化指標(biāo),而服務(wù)意識(shí),業(yè)務(wù)熟悉程度,服務(wù)態(tài)度都應(yīng)該作為必須考核評(píng)價(jià)的項(xiàng)目。通過(guò)對(duì)每一位員工所做工作評(píng)價(jià)和價(jià)值認(rèn)定,對(duì)各項(xiàng)專職工作實(shí)績(jī)肯定成績(jī)、指出不足,把考核評(píng)價(jià)與月度獎(jiǎng)金分配掛鉤,使工作評(píng)價(jià)起到了激勵(lì)和警示的作用。

(二)整合人力資源、分工明確,提高效率

提高人力資源管理,激發(fā)員工各方面的潛能。其中崗位管理是建立科學(xué)的指標(biāo)體系的前提,崗位管理核心在于工作分析最終形成崗位說(shuō)明書(shū),崗位說(shuō)明書(shū)包含崗位的工作目的、工作內(nèi)容、職責(zé)權(quán)限、工作關(guān)系以及任職資格等主要內(nèi)容。另外,還要提前對(duì)每一個(gè)工作崗位具體的考核指標(biāo)、考核方法、考核內(nèi)容向行政管理人員予以說(shuō)明,如有更正要及時(shí)通知,使它真正成為績(jī)效考核的依據(jù),而考核過(guò)程對(duì)各項(xiàng)工作的監(jiān)督和管理,更能提高工作效率。

(三)建立企業(yè)文化,促進(jìn)企業(yè)管理

企業(yè)管理的運(yùn)行是以企業(yè)的一系列制度、規(guī)則、章程的有效執(zhí)行來(lái)維持的,具有顯性、剛性的形態(tài)特點(diǎn),而企業(yè)文化導(dǎo)入是企業(yè)倡導(dǎo)的“道德規(guī)范”,企業(yè)文化導(dǎo)入的確立是以企業(yè)的價(jià)值觀、經(jīng)營(yíng)理念的培養(yǎng)和有效踐行來(lái)實(shí)現(xiàn)的,具有隱性、柔性的形態(tài)特點(diǎn)。在新的經(jīng)濟(jì)形式下我國(guó)企業(yè)對(duì)內(nèi)及對(duì)外的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中更應(yīng)該堅(jiān)持和宣傳自身的企業(yè)文化。

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第6篇:公司行政管理制度范文

為了確保電力企業(yè)運(yùn)行的安全與穩(wěn)定,必須建立完善電力系統(tǒng),加強(qiáng)電能生產(chǎn)和銷售管理,做好行政管理,才能提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。但隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制改革不斷深入,電力企業(yè)在面臨著新的發(fā)展機(jī)遇的同時(shí),也面臨著新的挑戰(zhàn)。文章從電力企業(yè)內(nèi)部行政管理中存在的問(wèn)題出發(fā),對(duì)電力企業(yè)改革背景下行政管理創(chuàng)新的方法進(jìn)行了分析。

關(guān)鍵詞:

電力企業(yè);行政管理;改革創(chuàng)新;電力系統(tǒng);電能生產(chǎn);電能銷售

企業(yè)內(nèi)部的行政管理是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理中,企業(yè)通過(guò)使用有關(guān)的法律規(guī)章制度來(lái)規(guī)劃發(fā)展戰(zhàn)略與業(yè)務(wù)發(fā)展方向的一種企業(yè)管理模式。行政管理服務(wù)的對(duì)象是企業(yè),在日常管理工作中負(fù)責(zé)處理企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的行政事務(wù)。電力管理是指有關(guān)人員按照企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的管理模式與管理特點(diǎn),以經(jīng)濟(jì)規(guī)律的客觀性原則為依據(jù),通過(guò)計(jì)劃方案實(shí)施進(jìn)行協(xié)調(diào)控制,以滿足社會(huì)的基本需求。因此在電力企業(yè)改革背景下,如何改變傳統(tǒng)的行政管理方法,不斷進(jìn)行創(chuàng)新優(yōu)化,做好電力企業(yè)內(nèi)部的行政管理工作是當(dāng)前丞需解決的主要問(wèn)題。

1電力企業(yè)內(nèi)部行政管理中存在的問(wèn)題

1.1行政管理制度不完善

在電力企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,電力企業(yè)要想提升經(jīng)濟(jì)效益,在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中立于不敗之地,離不開(kāi)內(nèi)部行政管理。因此必須加大行政管理力度,做好領(lǐng)導(dǎo)和管理、溝通和協(xié)調(diào)、控制和監(jiān)督等行政事務(wù)管理工作,形成一整套完善的行政管理體系,為有關(guān)人員決策提供有效依據(jù)。然而在實(shí)際管理過(guò)程中,我國(guó)部分電力企業(yè)內(nèi)部還未建立完善的行政管理制度,工作職權(quán)不明,造成企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)的行政事務(wù)處理模式過(guò)于混亂,具有較大的隨意性,導(dǎo)致行政管理流于形式,形同虛設(shè),降低了行政管理效率,使得企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展受阻。

1.2競(jìng)爭(zhēng)與激勵(lì)體系不完善

當(dāng)前,我國(guó)的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)正處在轉(zhuǎn)型時(shí)期,加上我國(guó)電力企業(yè)發(fā)展,受歷史因素影響,導(dǎo)致我國(guó)部分企業(yè)的人才培養(yǎng)缺少有效管理體系,給電力企業(yè)順利轉(zhuǎn)型帶來(lái)不利影響。具體體現(xiàn)為在行政管理工作中,部分電力企業(yè)還未建立完善行政考核管理體系與選拔錄用體系,缺少有效的競(jìng)爭(zhēng)與激勵(lì)體系。在工作過(guò)程中,部分行政管理人員的思想政治素質(zhì)較低、知識(shí)能力薄弱,一旦出現(xiàn)問(wèn)題,工作人員之間相互推諉,打擊了工作人員的工作熱情與積極性,降低了行政管理效率,不利于電力企業(yè)的改革創(chuàng)新。

1.3行政管理認(rèn)識(shí)水平有待提高

電力企業(yè)對(duì)于行政管理的認(rèn)識(shí)過(guò)于片面,仍停留在管理層面上,忽視了協(xié)調(diào)與服務(wù)對(duì)自身生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的重要性。行政管理人員不只是領(lǐng)導(dǎo)的好幫手,還需在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)理念、企業(yè)精神、企業(yè)文化以及管理策略上有自己的獨(dú)立見(jiàn)解與正確的處理方式。然而在實(shí)際情況中,大部分行政管理人員沒(méi)有充分發(fā)揮協(xié)調(diào)和服務(wù)在企業(yè)業(yè)務(wù)開(kāi)展中的作用,只是單純地傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的指令,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù),沒(méi)有做好各個(gè)部門之間在工作上的溝通協(xié)調(diào)工作。

1.4行政管理效率低

行政管理的工作效率低已經(jīng)成為阻礙電力企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的主要問(wèn)題,具體體現(xiàn)為:在行政管理過(guò)程中,部分電力企業(yè)的行政管理模式?jīng)]有得到適時(shí)更新,仍沿用傳統(tǒng)的溝通管理方法進(jìn)行管理,極易導(dǎo)致企業(yè)行政管理出現(xiàn)人員冗余,行政機(jī)構(gòu)復(fù)雜,人力資源機(jī)構(gòu)的配置不合理,管理工作流于形式等現(xiàn)象。而引發(fā)這種現(xiàn)象的主要因素是電力企業(yè)工作人員的工作水平參差不齊,部分學(xué)歷較低的人員無(wú)法適應(yīng)快節(jié)奏的工作規(guī)律,與新經(jīng)濟(jì)背景形勢(shì)難以匹配,加上電力企業(yè)的部分中層管理人員思想陳舊、故步自封,缺乏創(chuàng)新意識(shí)與精神,不利于電力企業(yè)的改革創(chuàng)新。

2電力企業(yè)改革背景下行政管理創(chuàng)新的方法

2.1建立完善行政管理制度

制度是一切管理的核心,必須明確各個(gè)部門的工作職能與故障制度,嚴(yán)格根據(jù)規(guī)章制度來(lái)實(shí)施,才能提升行政管理效率。因此在行政管理執(zhí)行過(guò)程中,電力企業(yè)行政管理部門,應(yīng)在國(guó)家制定的相關(guān)政策與法律法規(guī)的基礎(chǔ)上,按照電力企業(yè)經(jīng)營(yíng)的特點(diǎn)、發(fā)展戰(zhàn)略以及市場(chǎng)定位,建立完善行政管理制度,明確各項(xiàng)行政管理的審核指標(biāo)、工作流程、工作內(nèi)容以及方法,完善內(nèi)部行政管理機(jī)構(gòu),對(duì)企業(yè)的行政管理行為加以規(guī)范,以維護(hù)電力企業(yè)穩(wěn)定運(yùn)行。此外,還需按照行政管理的科學(xué)性與實(shí)用性,對(duì)已有的工作機(jī)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整,將職工安排到適合的管理崗位上,建立一個(gè)行政管理系統(tǒng),充分發(fā)揮行政管理在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的效用,真正做到有章可依、有據(jù)可循。

2.2建立完善激勵(lì)體系

在新經(jīng)濟(jì)背景下,電力企業(yè)要想提升整體管理的工作效率,離不開(kāi)人才的管理。因此在規(guī)范職工的工作行為過(guò)程中,電力企業(yè)必須按照自身需求,堅(jiān)持公平、公正的原則,將工作薪酬、獎(jiǎng)勵(lì)以及合理的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)納入到競(jìng)爭(zhēng)與激勵(lì)體系中,形成完整的激勵(lì)體系,以此激發(fā)工作人員的工作熱情,讓他們抱著負(fù)責(zé)任的心態(tài)積極投入到行政管理工作中,為電力企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展貢獻(xiàn)一份力量。此外,還需對(duì)傳統(tǒng)的行政管理機(jī)制進(jìn)行改進(jìn),明確工作職責(zé)與權(quán)限,通過(guò)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),咨詢機(jī)構(gòu)和監(jiān)督部門監(jiān)督的方式,保證行政負(fù)責(zé)人能夠按照規(guī)定要求指導(dǎo)行政管理工作,實(shí)現(xiàn)行政管理的無(wú)痕銜接,以免發(fā)生信息失真與溝通受阻等情況,從而提升行政管理的工作效率與質(zhì)量,為促進(jìn)電力企業(yè)發(fā)展奠定扎實(shí)基礎(chǔ)。例如要想確保行政管理工作有序開(kāi)展,電力企業(yè)必須建立完善獎(jiǎng)懲制度,明確工作人員的職責(zé)權(quán)限,要求有關(guān)人員定期對(duì)有關(guān)人員的考核工作進(jìn)行評(píng)估,并納入到職工的成績(jī)考核中。同時(shí)對(duì)于工作表現(xiàn)突出的工作人員給予資金獎(jiǎng)勵(lì)、晉升機(jī)會(huì),相反,對(duì)于工作表現(xiàn)屢次出錯(cuò),給公司帶來(lái)經(jīng)濟(jì)損失,經(jīng)過(guò)通報(bào)批評(píng)屢次不改者,應(yīng)做辭退處理。以體現(xiàn)企業(yè)行政管理的公正與公平,真正做到有功必獎(jiǎng)、有錯(cuò)必究,對(duì)職工的工作行為進(jìn)行評(píng)價(jià),從而激發(fā)行政管理人員的工作熱情,認(rèn)真仔細(xì)對(duì)待工作。

2.3提升對(duì)行政管理認(rèn)知水平

電力企業(yè)要想增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力,在競(jìng)爭(zhēng)激烈市場(chǎng)中立于不敗之地,有關(guān)人員必須提升對(duì)行政管理的認(rèn)知水平,清醒認(rèn)識(shí)到行政管理的質(zhì)量對(duì)整個(gè)企業(yè)發(fā)展的重要性,充分發(fā)揮協(xié)調(diào)、管理以及服務(wù)在行政管理的效用,在管理上做到站在戰(zhàn)略家的角度思考問(wèn)題,在協(xié)調(diào)上做到領(lǐng)導(dǎo)與職工的溝通橋梁,在服務(wù)上充當(dāng)幕后英雄的角色,提升信息上傳下達(dá)的效率與速度。此外,企業(yè)還需加大宣傳力度,將企業(yè)文化滲透到每一個(gè)管理環(huán)節(jié)中,增強(qiáng)實(shí)效管理,反對(duì)形式主義,以節(jié)省成本投入為原則,反對(duì)鋪張浪費(fèi)行為,在不違反有關(guān)法律法規(guī)的基礎(chǔ)上,靈活變通管理模式、手段與方法,以提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。同時(shí)還應(yīng)培養(yǎng)企業(yè)形成踏實(shí)、務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),支持與鼓勵(lì)職工在工作中實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值,發(fā)展包容的企業(yè)文化,在企業(yè)內(nèi)部建立民主和諧的新型人際溝通交流的關(guān)系,從而促進(jìn)企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展。

2.4提升行政管理工作效率

在新經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下,受政府管控與制約,企業(yè)行政機(jī)構(gòu)的管理職能在行政管理中的效用沒(méi)有得到充分發(fā)揮,導(dǎo)致政府有關(guān)部門和企業(yè)之間的行政管理發(fā)生沖突。因此在進(jìn)行行政管理過(guò)程中,電力企業(yè)必須加強(qiáng)改革創(chuàng)新力度,結(jié)合有關(guān)規(guī)定與自身需求,實(shí)施現(xiàn)代化企業(yè)管理制度,對(duì)管理模式進(jìn)行創(chuàng)新,適時(shí)引進(jìn)先進(jìn)的管理方法與技術(shù)進(jìn)行管理,緩解工作人員的壓力,以此優(yōu)化企業(yè)人力資源的配置,充分發(fā)揮行政管理效用。此外,行政管理人員作為執(zhí)行者與管理者,行政管理人員的綜合素養(yǎng)與能力關(guān)系到企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展,因此在日常管理工作中,電力企業(yè)必須定期組織培訓(xùn)工作,通過(guò)繼續(xù)教育方式來(lái)提升他們的理論知識(shí)與操作技能,同時(shí)開(kāi)展座談會(huì)與交流會(huì),讓他們能夠?qū)⒐ぷ髦械南敕ㄅc意見(jiàn)提出來(lái),實(shí)現(xiàn)協(xié)同進(jìn)步與發(fā)展,從而提升整體企業(yè)的管理水平。例如在行政事務(wù)管理過(guò)程中,電力企業(yè)可通過(guò)云計(jì)算局域網(wǎng)在企業(yè)總部建立一個(gè)互聯(lián)網(wǎng)信息平臺(tái),將各種供電終端提交的需求傳送到總部,并經(jīng)過(guò)平臺(tái)處理后安排到有關(guān)人員手中,督促有關(guān)人員盡快解決,從而提升行政管理效率。此外,在日常工作中,電力企業(yè)還需制定培訓(xùn)提拔政策,定期安排工作優(yōu)秀的行政管理人員到聯(lián)合合作的院校進(jìn)行學(xué)習(xí),了解掌握基礎(chǔ)理論知識(shí)。也可定期組織座談會(huì),邀請(qǐng)經(jīng)驗(yàn)豐富的專家與人員到公司面授,吸收同行的豐富經(jīng)驗(yàn),以彌補(bǔ)自身不足,實(shí)現(xiàn)協(xié)同進(jìn)步、共同發(fā)展。

3結(jié)語(yǔ)

綜上所述,電力企業(yè)要想提升自身競(jìng)爭(zhēng)力,實(shí)現(xiàn)完美轉(zhuǎn)型,必須摒棄傳統(tǒng)的管理觀念,不斷進(jìn)行改革創(chuàng)新,并采取相應(yīng)解決措施:建立完善行政管理制度、建立完善激勵(lì)體系、提升對(duì)行政管理認(rèn)知水平以及提升行政管理工作效率。與此同時(shí),行政管理人員還需認(rèn)清自己的工作職責(zé),與時(shí)俱進(jìn),提升自身綜合素養(yǎng)與操作能力,才能為電力企業(yè)發(fā)展提供技術(shù)支撐,最終實(shí)現(xiàn)協(xié)同發(fā)展、共同進(jìn)步。

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第7篇:公司行政管理制度范文

關(guān)鍵詞:國(guó)企;行政管理;發(fā)展

隨著現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)不斷發(fā)生變化,我國(guó)國(guó)有企業(yè)面臨越來(lái)越大的挑戰(zhàn),所以,對(duì)國(guó)有企業(yè)進(jìn)行科學(xué)的管理有利于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。而現(xiàn)階段國(guó)企行政管理中出現(xiàn)了許多的問(wèn)題,對(duì)此應(yīng)該提升國(guó)企管理工作人員的素質(zhì),充分利用現(xiàn)代化技術(shù)以及更加科學(xué)的管理方法,改善國(guó)企的行政管理機(jī)制,確保國(guó)企在國(guó)家經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的重要地位。

一、行政管理對(duì)于國(guó)有企業(yè)的重要意義

1.有利于提高企業(yè)的適應(yīng)能力

國(guó)有企業(yè)在我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展中發(fā)揮著重要的作用,而在經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)不斷變化的今天,國(guó)有企業(yè)要想穩(wěn)定發(fā)展,就必須提高自身的適應(yīng)能力。改革開(kāi)放以后,我們國(guó)家不斷出臺(tái)相關(guān)政策,倡導(dǎo)在發(fā)展中堅(jiān)持科學(xué)發(fā)展觀,積極建設(shè)創(chuàng)新型社會(huì),這些國(guó)家發(fā)展的戰(zhàn)略方針都對(duì)我國(guó)國(guó)有企業(yè)的發(fā)展起到一定的引導(dǎo)作用。而要想正確落實(shí)這些指導(dǎo)思想,企業(yè)自身必須聯(lián)系實(shí)際,結(jié)合企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展管理理念,加強(qiáng)行政管理,從而促進(jìn)國(guó)有企業(yè)的內(nèi)部體制改革。提高企業(yè)的適應(yīng)能力,增強(qiáng)其生存能力,使其在激烈的國(guó)際經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)中發(fā)揮重要作用。

2.有助于企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展

企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中難免遇到一些問(wèn)題阻礙自身的發(fā)展,而面對(duì)這些問(wèn)題,企業(yè)的工作人員要團(tuán)結(jié)、有責(zé)任意識(shí),通過(guò)加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的調(diào)整和加強(qiáng)自主創(chuàng)新,積極應(yīng)對(duì)發(fā)展中出現(xiàn)的問(wèn)題。相反,如果企業(yè)內(nèi)部人員思想上出現(xiàn)問(wèn)題,問(wèn)題嚴(yán)重,這就會(huì)給企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)負(fù)面的影響。而要想加強(qiáng)企業(yè)員工思想認(rèn)識(shí),就必要完善相關(guān)的法律法規(guī),并通過(guò)加強(qiáng)行政管理來(lái)確保法律法規(guī)的全面落實(shí)。加強(qiáng)行政管理可以促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的理念和技術(shù)轉(zhuǎn)為直接的經(jīng)濟(jì)效益,有助于企業(yè)持續(xù)健康的發(fā)展。

3.提高國(guó)企的核心競(jìng)爭(zhēng)力

在現(xiàn)在激勵(lì)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,國(guó)有企業(yè)相對(duì)于其他的私有企業(yè)已經(jīng)有很高的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,但是隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷改革和深化,私有企業(yè)也在不斷的發(fā)展,所以國(guó)有企業(yè)仍然面臨著激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。對(duì)此,國(guó)有企業(yè)必須不斷的提高核心競(jìng)爭(zhēng)力,事實(shí)上,一個(gè)企業(yè)的發(fā)展核心在于其對(duì)人才的培養(yǎng),通過(guò)提高企業(yè)員工的責(zé)任意識(shí),使企業(yè)的各個(gè)部門之間協(xié)調(diào)配合,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)的全面發(fā)展。而企業(yè)的行政管理在其中就發(fā)揮著重要的作用,通過(guò)加強(qiáng)行政管理,可以強(qiáng)化企業(yè)員工的責(zé)任意識(shí),在各個(gè)部門的協(xié)調(diào)之間起到橋梁的作用,促進(jìn)不同職能部門之間的溝通,提高企業(yè)內(nèi)部的凝聚力,以此提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

二、國(guó)企行政管理常見(jiàn)的問(wèn)題

1.企業(yè)行政管理模式單一

行政管理模式單一是我國(guó)國(guó)有企業(yè)行政管理中最主要的問(wèn)題之一。企業(yè)的行政管理人員往往對(duì)行政管理工作沒(méi)有正確的認(rèn)識(shí),在進(jìn)行行政管理工作時(shí)沒(méi)有聯(lián)系企業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況,盲目的照抄照搬黨政機(jī)關(guān)的行政管理模式,這樣單一的管理模式表現(xiàn)出嚴(yán)重的不適應(yīng)性。因?yàn)槠髽I(yè)的發(fā)展不同于黨政機(jī)關(guān),在進(jìn)行行政管理時(shí)還要結(jié)合我國(guó)現(xiàn)有的經(jīng)濟(jì)體制,企業(yè)如果照抄照搬黨政機(jī)關(guān)的行政管理模式就會(huì)造成企業(yè)管理與社會(huì)經(jīng)濟(jì)體制改革的脫節(jié),使經(jīng)濟(jì)發(fā)展方向出現(xiàn)問(wèn)題,嚴(yán)重阻礙國(guó)有企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展。

2.國(guó)企行政管理制度不夠完善

要想加強(qiáng)國(guó)有企業(yè)行政管理工作的開(kāi)展,首先就應(yīng)該有完善的管理制度,以此作為企業(yè)行政管理的標(biāo)準(zhǔn)。但是在現(xiàn)階段的發(fā)展中,仍然存在著企業(yè)行政管理制度不完善的問(wèn)題。由于缺少具體的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),企業(yè)的管理者在進(jìn)行管理時(shí)主觀隨意性較強(qiáng)。由于國(guó)企員工沒(méi)有明確的分工,因?yàn)楣芾碇贫炔煌晟?,所以在進(jìn)行逐級(jí)管理時(shí)缺乏相應(yīng)的管理機(jī)制進(jìn)行約束,這樣一方面導(dǎo)致管理工作缺乏秩序性,管理效果較差;另一方面,缺乏完善的管理機(jī)制,企業(yè)員工對(duì)于行政管理工作不重視,這也將直接影響管理效果。

3.行政管理執(zhí)行力不足

企業(yè)行政管理工作開(kāi)展情況良好的重要前提就是有完善的管理制度,而且管理制度能夠得到全面的落實(shí)。其中哪一個(gè)部分出現(xiàn)問(wèn)題都將影響到行政管理工作的開(kāi)展,而目前我國(guó)國(guó)有企業(yè)的行政管理工作除了存在管理制度不完善的問(wèn)題,還存在著管理執(zhí)行力度不足的問(wèn)題。問(wèn)題主要出在管理者身上,行政管理部門人員的素質(zhì)和能力直接影響到行政管理的執(zhí)行情況。而現(xiàn)階段我國(guó)普遍存在著行政人員能力和素質(zhì)欠佳的現(xiàn)象[1],導(dǎo)致了行政管理執(zhí)行力不足,影響管理效果。

三、國(guó)企行政管理的治理對(duì)策

1.制定與經(jīng)濟(jì)體制相適應(yīng)的行政管理模式

照抄照搬黨政機(jī)關(guān)的行政管理模式,使國(guó)企的行政管理模式較為單一,這不利于國(guó)有企業(yè)的發(fā)展。為此,我們應(yīng)該結(jié)合國(guó)有企業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況,以企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展作為工作的重點(diǎn),行政管理應(yīng)該結(jié)合國(guó)家現(xiàn)有的經(jīng)濟(jì)體制改革情況,以促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。有一些國(guó)有企業(yè)對(duì)于行政管理工作沒(méi)有明確的認(rèn)識(shí),往往將企業(yè)管理與行政管理的概念混淆,這種情況下,往往造成行政管理部門的職能不明確,容易受到忽視,為此企業(yè)的行政管理部門應(yīng)該提升自身的具體管理職能,區(qū)分行政管理與企業(yè)管理,制定合理的管理模式,使其與現(xiàn)有的經(jīng)濟(jì)體制相適應(yīng),以規(guī)范企業(yè)的行政管理工作。

2.聯(lián)系實(shí)際開(kāi)展工作

在開(kāi)展行政管理工作時(shí),我們應(yīng)該對(duì)行政管理工作有明確的定位,認(rèn)識(shí)到行政管理工作在企業(yè)的發(fā)展中發(fā)揮的具體作用,聯(lián)系企業(yè)工作的實(shí)際情況進(jìn)行管理。具體來(lái)看,企業(yè)的行政管理是為了經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù)的,所以在開(kāi)展工作時(shí)要拋開(kāi)形式主義,注重行政管理工作的實(shí)效性[2]。工作中應(yīng)該加強(qiáng)檢查,嚴(yán)格控制企業(yè)的財(cái)政支出,確保企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。另外,上文中提到,行政管理人員的能力和素質(zhì)直接影響著行政管理工作的開(kāi)展,所以,國(guó)有企業(yè)應(yīng)該重視起對(duì)行政管理人員的職業(yè)素質(zhì)和管理能力的培養(yǎng),強(qiáng)化其責(zé)任意識(shí),使其更好的為行政管理工作服務(wù)。

3.加強(qiáng)對(duì)行政管理工作的監(jiān)督

為了使國(guó)有企業(yè)的行政管理工作更好的開(kāi)展,加強(qiáng)對(duì)管理工作的監(jiān)督是很有必要的。上文我們提到,現(xiàn)在國(guó)有企業(yè)的行政管理工作存在執(zhí)行力不足的現(xiàn)象,而為了提高其執(zhí)行力,加強(qiáng)監(jiān)督工作也是重要的解決措施。為此,行政管理工作者應(yīng)提高自身的能力與素質(zhì),嚴(yán)格進(jìn)行自我約束,積極接受企業(yè)內(nèi)部以及外界的監(jiān)督,對(duì)于一些新聞媒體要采取開(kāi)放的態(tài)度,使新聞媒體發(fā)揮出其監(jiān)督作用調(diào)動(dòng)管理人員的工作積極性,提高國(guó)有企業(yè)的行政管理水平。

4.不斷進(jìn)行行政管理體系的改革與完善

為了加強(qiáng)國(guó)有企業(yè)的行政管理,應(yīng)該結(jié)合企業(yè)自身的發(fā)展情況,積極進(jìn)行管理體制的改革。首先是對(duì)行政管理人員的管理,為了提高人員的綜合素質(zhì),應(yīng)該完善對(duì)管理人員的考核制度,約束管理人員的行為,促進(jìn)管理機(jī)制得到有效的落實(shí)。另外,企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)內(nèi)部管理機(jī)制的完善,應(yīng)該針對(duì)國(guó)企的實(shí)際情況,建立層級(jí)分明的管理體系,明確各個(gè)層級(jí)的工作任務(wù),便于管理制度的逐級(jí)落實(shí)。此外,還應(yīng)該完善各個(gè)層級(jí)的之間的溝通機(jī)制,促進(jìn)各個(gè)層級(jí)之間的溝通與信息反饋,促進(jìn)行政管理工作的發(fā)展。

四、結(jié)語(yǔ)

國(guó)有企業(yè)在我國(guó)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展中起到重要的作用,而隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,我國(guó)國(guó)有企業(yè)的發(fā)展步伐不斷加快,企業(yè)行政管理在其發(fā)展中的作用也越來(lái)越明顯。為了促進(jìn)企業(yè)發(fā)展與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)改革相適應(yīng),我們必須結(jié)合企業(yè)發(fā)展實(shí)際,更新管理模式,完善管理制度,并通過(guò)加強(qiáng)監(jiān)督管理,使行政管理的各項(xiàng)制度得到有效的落實(shí),促進(jìn)國(guó)有企業(yè)的健康發(fā)展。

作者:林燕 單位:海南省路橋投資建設(shè)有限公司

參考文獻(xiàn)

第8篇:公司行政管理制度范文

【關(guān)鍵詞】: 企業(yè)行政管理 產(chǎn)權(quán)

一、現(xiàn)代企業(yè)行政管理的意義

企業(yè)行政管理是企業(yè)為了更好地保證自身的存在發(fā)展和完成追求利潤(rùn)最大的目的而必須結(jié)合當(dāng)?shù)卣叻芍贫群凸芾硪?guī)范,從而調(diào)整自身職能性管理規(guī)則的復(fù)雜管理系統(tǒng)。它既非一般的政府行政管理,也非企業(yè)管理,而是企業(yè)管理與行政管理的完美結(jié)合的產(chǎn)物。其工作內(nèi)容一般包括行政事務(wù)管理、辦公事務(wù)管理、人力資源管理。

企業(yè)行政管理體系推動(dòng)和保證著企業(yè)的生產(chǎn)、資金、計(jì)劃、經(jīng)營(yíng)、協(xié)調(diào)和人事等各個(gè)方面業(yè)務(wù)的順利和有效進(jìn)行。企業(yè)行政管理工作在其廣度、深度、重要性及敏感性等方面都不同于企業(yè)其他方面,也不同于政府機(jī)關(guān)的行政管理,具有相當(dāng)?shù)奶厥庑?。因此,在現(xiàn)代企業(yè)中,行政部門是企業(yè)的核心管理部門。企業(yè)行政管理工作的優(yōu)劣是企業(yè)能否有效運(yùn)轉(zhuǎn)的重要前提,也是經(jīng)營(yíng)者提高企業(yè)管理水平的關(guān)鍵。

改革開(kāi)放以來(lái),我國(guó)一直將建設(shè)和完善有中國(guó)特色社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制為重要目標(biāo)。而建立社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制,必須堅(jiān)持以公有制為主體、多種經(jīng)濟(jì)成分共同發(fā)展的方針,其別要注重轉(zhuǎn)換國(guó)有企業(yè)經(jīng)營(yíng)機(jī)制,建立適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)要求現(xiàn)代企業(yè)制度。在政策導(dǎo)向上雖然現(xiàn)代企業(yè)制度主要針對(duì)國(guó)有企業(yè),但以此為風(fēng)向標(biāo),多種經(jīng)濟(jì)成分的發(fā)展過(guò)程中一樣也要建立現(xiàn)代企業(yè)制度。現(xiàn)代企業(yè)制度是指以完善的企業(yè)法人制度為基礎(chǔ),以有限責(zé)任制度為保證,以公司企業(yè)為主要形式,以產(chǎn)權(quán)清晰、權(quán)責(zé)明確、政企分開(kāi)、管理科學(xué)為條件的新型企業(yè)制度。從管理學(xué)的角度來(lái)看企業(yè)行政管理就是現(xiàn)代企業(yè)制度中重要的一個(gè)內(nèi)容。所以優(yōu)化企業(yè)行政管理,有利于落實(shí)國(guó)家經(jīng)濟(jì)發(fā)展戰(zhàn)略、繁榮社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)、促進(jìn)就業(yè)穩(wěn)定社會(huì),有利于使企業(yè)適應(yīng)環(huán)境形勢(shì)的變化,有利于增強(qiáng)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力和活力和有利于保證企業(yè)平穩(wěn)有序健康地發(fā)展。

二、現(xiàn)代企業(yè)行政管理存在的問(wèn)題

1.管理模式上行政權(quán)威大于市場(chǎng)規(guī)律

受計(jì)劃經(jīng)濟(jì)思維慣性的影響,我國(guó)企業(yè)仍多為傳統(tǒng)型金字塔式管理模式,管理實(shí)踐中也多存在著忽視或輕視企業(yè)發(fā)展的實(shí)際需要、行政計(jì)劃重于市場(chǎng)規(guī)律、領(lǐng)導(dǎo)意志重于管理規(guī)律的現(xiàn)象,在這種管理模式下,形式主義盛行,僵化死板,直接導(dǎo)致員工士氣不足、行政管理效率不高,不利于企業(yè)效益的提升。

2.管理制度不健全

管理制度一般分為企業(yè)組織制度和企業(yè)管理制度兩個(gè)層面。企業(yè)組織制度上又有產(chǎn)權(quán)和組織兩個(gè)因素。產(chǎn)權(quán)問(wèn)題一直是我國(guó)企業(yè)行政管理中的大問(wèn)題,而政企分開(kāi)從建國(guó)到現(xiàn)在都沒(méi)有徹底落實(shí)。在組織上企業(yè)內(nèi)部的分工協(xié)作不夠緊密,存在權(quán)責(zé)分配關(guān)系混亂、權(quán)和責(zé)不對(duì)和小團(tuán)體和內(nèi)耗等現(xiàn)象。

企業(yè)管理制度上,從企業(yè)內(nèi)部上來(lái)看,很多應(yīng)有的規(guī)章制度不完夠善,明確的分工、逐級(jí)授權(quán)的工作程序等都存在著規(guī)范不足的現(xiàn)象;從企業(yè)與外部關(guān)系上看,很多企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中甚至存在弄虛作假、生產(chǎn)不合格產(chǎn)品等違反國(guó)家政策法律的現(xiàn)象?,F(xiàn)有的企業(yè)行政組織機(jī)構(gòu)在設(shè)置比例上,行政機(jī)構(gòu)過(guò)于龐大,人浮于事。

3.管理人員素質(zhì)不高

現(xiàn)代企業(yè)管理對(duì)企業(yè)行政管理者的思想素質(zhì)、心理素質(zhì)、管理素質(zhì)和專業(yè)素質(zhì)都有極高的要求,而我國(guó)許多企業(yè)高管的綜合素質(zhì)相對(duì)偏低。另外企業(yè)高管往往具有較高的政治地位,這使得他們身上難免會(huì)存在一些機(jī)關(guān)習(xí)氣、機(jī)關(guān)作風(fēng),這樣的長(zhǎng)官意識(shí)常常使得他們會(huì)照搬黨政機(jī)關(guān)的行政管理模式,搞形式主義,僵化死板,導(dǎo)致員工士氣不足、行政管理效率不高,不利于企業(yè)發(fā)展。

此外由于企業(yè)行政工作人員的錄用、培訓(xùn)、考核、獎(jiǎng)懲、升降等人事制度不健全,缺乏必要的競(jìng)爭(zhēng)、激勵(lì)機(jī)制。

4.管理實(shí)務(wù)上重心不明確、輕視程序

企業(yè)行政管理中決策主觀現(xiàn)象嚴(yán)重,缺少科學(xué)的研究與反饋程序,監(jiān)督機(jī)構(gòu)力量普遍偏弱,行政指揮機(jī)構(gòu)難以搜集到及時(shí)準(zhǔn)確的信息,以致執(zhí)行不力,直接影響了工作效率與質(zhì)量。行政管理的關(guān)注點(diǎn)也多集中在具體事務(wù)上,如辦公室管理、文書(shū)檔案管理、總務(wù)后勤管理等,缺乏必要的創(chuàng)新。企業(yè)行政管理很重要的工作是掌握實(shí)事形勢(shì),保持和政府的友好關(guān)系,但是往往企業(yè)把重心放在權(quán)錢交易等上面,偏離正軌。

三、現(xiàn)代企業(yè)行政管理措施

1.管理模式上重視市場(chǎng)規(guī)律和管理原理

傳統(tǒng)的管理模式僵化死板重,應(yīng)該一方面尊重市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)規(guī)律,面向全球市場(chǎng)進(jìn)行經(jīng)營(yíng)管理,明晰產(chǎn)權(quán)、政企分開(kāi),依法成為自主經(jīng)營(yíng)、自負(fù)盈虧、自我發(fā)展、自我約束的商品生產(chǎn)者和經(jīng)營(yíng)者;一方面也要尊重科學(xué)的管理原理,企業(yè)行政管理有自身內(nèi)在的規(guī)律,應(yīng)當(dāng)重視企業(yè)組織管理的科學(xué)性,逐漸扁平化組織結(jié)構(gòu);另一方面還要改善經(jīng)營(yíng)模式,重視人性管理和倫理規(guī)則。

2.健全管理制度和組織設(shè)置

在管理制度上首先要明晰產(chǎn)權(quán)問(wèn)題。對(duì)產(chǎn)權(quán)特別國(guó)有企業(yè)產(chǎn)權(quán)的問(wèn)題存在兩個(gè)誤區(qū):一個(gè)是傳統(tǒng)計(jì)劃觀念認(rèn)為國(guó)家所有必須由國(guó)家經(jīng)營(yíng)導(dǎo)致所有權(quán)主體虛置的,或者矯枉過(guò)正認(rèn)為一定要量化到個(gè)人才算產(chǎn)權(quán)清晰。其實(shí)只要做到產(chǎn)權(quán)主體的地位是排他性的確定的,形成有效的企業(yè)產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu),產(chǎn)權(quán)就是清晰的,并且有法律政策的安全保障機(jī)制。

此外在企業(yè)行政管理的組織構(gòu)建上,要建立具有權(quán)威和效能的頂層系統(tǒng)的企業(yè)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu),上級(jí)行政機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)提供科學(xué)效率的決策和指令。而中下級(jí)組織可以迅速做出反饋和反應(yīng),充分發(fā)揮企業(yè)職代會(huì)、工會(huì)的民主監(jiān)督職能,防止的現(xiàn)象。最后還應(yīng)該培育軟規(guī)范――企業(yè)文化。

3.管理人員上提高人員素質(zhì)

首先提高管理人員素質(zhì),完善行政首長(zhǎng)負(fù)責(zé)制,建立以其為首的管理系統(tǒng),明確其職責(zé)和權(quán)限,保證其管理措施有暢通的行政實(shí)施渠道。其次,推進(jìn)干部人事制度改革,增強(qiáng)對(duì)員工的培訓(xùn),充分調(diào)動(dòng)員工的積極性,提高人員素質(zhì),從而實(shí)現(xiàn)對(duì)人的有效管理。

4.管理實(shí)務(wù)上明確重心、重視程序

企業(yè)行政管理工作比政府機(jī)關(guān)的行政管理更注重操作的細(xì)節(jié),更具有專業(yè)性。建立學(xué)習(xí)型組織,少搞歪風(fēng)邪氣,把工作重心放在生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)的宏觀長(zhǎng)遠(yuǎn)的戰(zhàn)略管理上,以企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)為中心,在國(guó)家政策法律的框架下詳盡地制定各項(xiàng)規(guī)章制度,并確保這些制度落在實(shí)處。此外企業(yè)的行政管理應(yīng)根據(jù)公司實(shí)際需要,對(duì)企業(yè)的行政管理的諸多制度進(jìn)行調(diào)整,用科學(xué)的管理方法優(yōu)化程序,使之變得具有實(shí)用性,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)行政管理的目的。

總之,企業(yè)行政管理是現(xiàn)代企業(yè)科學(xué)管理和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的客觀要求。新形勢(shì)下,建立和完善現(xiàn)代企業(yè)行政管理是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,需要政府政策支持和企業(yè)市場(chǎng)行為的共同努力才能實(shí)現(xiàn)優(yōu)化管理。

參考文獻(xiàn):

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第9篇:公司行政管理制度范文

關(guān)鍵詞:控股公司 行政管理 問(wèn)題 對(duì)策

引言

所謂的“行政管理規(guī)范化建設(shè)”主要包括:管理制度化、業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化、工作流程化、考核及激勵(lì)機(jī)制的科學(xué)化等方面。多年來(lái),通過(guò)開(kāi)展接軌工作,參照相關(guān)現(xiàn)有標(biāo)準(zhǔn)、制度和管理體系,建立了相應(yīng)的工作標(biāo)準(zhǔn)、管理制度以及考核和激勵(lì)機(jī)制,但在實(shí)踐中管理要求還存在一定的問(wèn)題。

一、控股公司的行政管理存在的問(wèn)題

1、行政管理規(guī)范化體系建設(shè)還不夠完善

(1)行政管理體系及配套的監(jiān)督制度等還不規(guī)范、不健全,或無(wú)章可依,或有章不循。如未建立對(duì)標(biāo)準(zhǔn)和制度的管理辦法、合同管理辦法、效能監(jiān)督管理辦法等,另對(duì)印章及證照、督辦、法律事務(wù)以及檔案歸集管理等還較模糊。

(2)現(xiàn)有制度的適用性和可操作性不強(qiáng),特別是接軌管理后,公司在工程管理、物資采購(gòu)以及資金管理等方面的管理辦法已不適應(yīng)接軌管理的要求,急需予以規(guī)范。

(3)規(guī)則意識(shí)缺乏,人員憑經(jīng)驗(yàn)和意愿行事,缺少科學(xué)研究和過(guò)程監(jiān)督。

2、行政機(jī)構(gòu)的管理職能還需加強(qiáng)

企業(yè)行政工作繁雜瑣碎,其主要職能涵蓋“管理”、“協(xié)調(diào)”和“服務(wù)”三個(gè)方面,但定位重點(diǎn)應(yīng)放在服務(wù)。公司實(shí)施人力資源規(guī)劃化管理工作后,整合了行政、黨群以及人資管理業(yè)務(wù),成立了辦公室。目前,新組聘上崗的辦公室人員平均年齡在25歲左右,參工時(shí)間不長(zhǎng),學(xué)歷不高,且大都沒(méi)有行政工作經(jīng)歷,對(duì)部門職責(zé)認(rèn)識(shí)不夠,意識(shí)還不到位,人員履新崗位適應(yīng)較慢,加之內(nèi)部工作機(jī)制不健全等因素,導(dǎo)致辦公室工作還存在定位不準(zhǔn),疲于應(yīng)付交辦事項(xiàng),沒(méi)有精力去系統(tǒng)思考企業(yè)管理方面的問(wèn)題;行政管理職能的發(fā)揮較弱,管理作用還不明顯;工作不夠精細(xì),辦文、辦會(huì)質(zhì)量不高,督查督辦落實(shí)不夠;行政人員專業(yè)技術(shù)水平不高,文字寫作、法律事務(wù)、維穩(wěn)、綜合協(xié)調(diào)等能力需要提高。

3、行政管理的效率有待提高

一些公司多年來(lái)受地方政府和民營(yíng)控股管理模式的影響,企業(yè)短期行為過(guò)多,缺乏對(duì)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的系統(tǒng)思考,在提升企業(yè)管理方面的投入不足,培訓(xùn)不夠,行政管理方式較為粗放,人員思想觀念較陳舊,加之干部員工素質(zhì)參差不齊,理解能力和執(zhí)行能力差異大,導(dǎo)致行政效率低下,執(zhí)行力較差,主要體現(xiàn)在:貫徹執(zhí)行上級(jí)的文件精神和工作要求落實(shí)難,行動(dòng)節(jié)奏慢;領(lǐng)導(dǎo)安排的工作不能在規(guī)定時(shí)限內(nèi)完成,反復(fù)強(qiáng)調(diào)的工作始終得不到落實(shí)和改進(jìn);辦事效率低,各級(jí)接受工作任務(wù)時(shí)多有推%,找借口;流程管理機(jī)制不健全,業(yè)務(wù)流程不夠優(yōu)化;部門、班組人員配置不平衡,人員攀比思想重,履職能力低。

二、控股公司的行政管理完善對(duì)策

1、加大企業(yè)文化建設(shè)力度,進(jìn)一步創(chuàng)建學(xué)習(xí)型組織

(1)合并干部管理部和人力資源部,明確人力資源部為集團(tuán)企業(yè)文化建設(shè)的主要組織者。企業(yè)文化的建設(shè)歸根到底是由企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)核心來(lái)發(fā)起,也是自始至終的主要參與者,由于企業(yè)文化建設(shè)的特殊性,必須由相關(guān)的部門來(lái)進(jìn)行組織工作,因此,人力資源部由于其部門工作的性質(zhì),就成為企業(yè)文化建設(shè)的主要組織者。人力資源總監(jiān),也即集團(tuán)副總裁,在企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略制定過(guò)程中處于決策參與者,對(duì)于正確領(lǐng)會(huì)和貫徹集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)核心的管理哲學(xué)、管理理念,對(duì)于人力資源部正確地建設(shè)企業(yè)文化有著至關(guān)重要的作用。

(2)明確集團(tuán)企業(yè)文化的哲學(xué)基礎(chǔ)為辯證唯物主義、歷史唯物主義、思想,加大“一、三、五”工作法和“低調(diào)隱形”原則的企業(yè)文化建設(shè)力度。

(3)注重講究平時(shí)的培訓(xùn),集團(tuán)目前的做法在國(guó)內(nèi)外企業(yè)中是先進(jìn)的,就是通過(guò)網(wǎng)絡(luò)相互學(xué)習(xí),但學(xué)習(xí)的內(nèi)容一要主要學(xué)習(xí)公司企業(yè)文化核心,二要更多地學(xué)習(xí)與本職工作有關(guān)的知識(shí)而并非泛泛而談,專業(yè)方面沒(méi)有什么深入。

(4)成立專門的機(jī)構(gòu)和負(fù)責(zé)人對(duì)員工平時(shí)的學(xué)習(xí)、教育、培訓(xùn)進(jìn)行監(jiān)督、檢查。從國(guó)內(nèi)外優(yōu)秀企業(yè)來(lái)看,全面的、全員的、由公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行的員工內(nèi)部教育是主要表現(xiàn)之一,如海爾集團(tuán)就是如此,在張瑞敏的帶領(lǐng)下,董事局成員的讀書(shū)會(huì),全體員工的周六學(xué)習(xí)會(huì)等都是行之有效的學(xué)習(xí)方式。學(xué)習(xí)要有效果,就必須要督促,要檢查。

2、建立動(dòng)態(tài)有效的薪酬激勵(lì)制度

為充分體現(xiàn)各類崗位的勞動(dòng)特征,合理地核算和支付各類人員的勞動(dòng)報(bào)酬,筆者認(rèn)為公司在今后應(yīng)采取以崗位績(jī)效工資制為主體,年薪制、協(xié)議工資制和市場(chǎng)價(jià)位工資制等多種工資制度同時(shí)并行的復(fù)合工資制度模式。公司根據(jù)員工所從事工作或所任崗位性質(zhì)和特征決定其具體適用的工資制度:

對(duì)于高層經(jīng)營(yíng)管理崗位,由于其勞動(dòng)具有全局性、創(chuàng)新性和高風(fēng)險(xiǎn)等特點(diǎn),對(duì)其實(shí)行年薪制的激勵(lì)形式;

對(duì)于公司特需的或?qū)I(yè)引進(jìn)的人員,根據(jù)其所投入人力資本的特殊性和市場(chǎng)的短缺程度,采取協(xié)議工資制的激勵(lì)形式;

對(duì)于市場(chǎng)供給充分,替代性強(qiáng)的輔助服務(wù)崗位實(shí)行市場(chǎng)價(jià)位工資制;

其他在管理或業(yè)務(wù)崗位的員工,崗位職責(zé)和要求明確且穩(wěn)定,對(duì)其實(shí)行崗位績(jī)效工資制;

對(duì)于有突出貢獻(xiàn)的部門和經(jīng)營(yíng)管理人員,通過(guò)董事長(zhǎng)(或總經(jīng)理)獎(jiǎng)勵(lì)基金予以獎(jiǎng)勵(lì)。

3、進(jìn)一步建立和完善科學(xué)有效的績(jī)效管理制度

一是要制定嚴(yán)格的、明確的考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)。關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)的確立,是企業(yè)績(jī)效管理的第一步。關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)確立要視企業(yè)具體情況而定。關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)中“關(guān)鍵”二字對(duì)于不同的企業(yè),必然有不同的定義,即使同一企業(yè),在不同的時(shí)期,也會(huì)有不同的含義。在關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)的提取工作中不能保證員工對(duì)關(guān)鍵績(jī)效指說(shuō)娜賢。

二是培訓(xùn)考評(píng)人員???jī)效考評(píng)是在“考評(píng)者”與“被考評(píng)者”之間進(jìn)行的,是“人”與“人”的考評(píng),是“少數(shù)人”對(duì)“大多數(shù)人”的考評(píng),是在分散的狀態(tài)下,高地位的少數(shù)人對(duì)低地位的多數(shù)人進(jìn)行的集中統(tǒng)一考評(píng)。只所以出現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)的任意制定,出現(xiàn)脫離公司和部門發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)的現(xiàn)象,與考評(píng)者的素質(zhì)高低有關(guān)。所有的一切表明,“考評(píng)他人的考評(píng)者”處于非常關(guān)鍵的位置,對(duì)他們進(jìn)行培訓(xùn),關(guān)系到考評(píng)的成敗。

三、結(jié)語(yǔ)

綜上所述,筆者認(rèn)為,規(guī)范提升控股公司行政管理是一個(gè)系統(tǒng)工程,而在當(dāng)前新的形勢(shì)下,控股公司應(yīng)順應(yīng)潮流,把握大局,抓住機(jī)遇,主動(dòng)作為,要以大方向?yàn)榘l(fā)展契機(jī),以全面接軌管理為切入點(diǎn),全面規(guī)范、提升控股公司行政管理水平,形成控股公司綜合管理能力不斷提升的長(zhǎng)效機(jī)制。

參考文獻(xiàn)

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