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【內容摘要】加強高校圖書管理信息化建設不僅有利于提高圖書館管理職能,而且也是建設“雙一流”高校的強有力保證。為充分發(fā)揮信息化對高校圖書管理的價值作用,本文擬從引言入手,對信息技術對高校圖書管理工作的影響進行了全面而深入的分析,并在此基礎上全方位、深層次地剖析了高校圖書管理信息化建設現狀,并根據其存在的問題探究了高校圖書管理信息化建設的路徑。
【關鍵詞】高等學校;圖書管理;信息技術
隨著信息化技術的不斷發(fā)展,人們對于信息化技術的應用能力越來越強,應用手段也越來越多,與此同時,其在高校圖書管理領域所扮演的角色也越來越重要。可以說,信息技術的產生和發(fā)展不僅為我國高校教育教學改革奠定了堅實的基礎,同時也為優(yōu)化高校圖書管理工作體系創(chuàng)造了條件。因此,高校要通過推動圖書管理信息化建設,來完善圖書館管理結構、提高圖書館管理職能,這對于提升高校圖書館管理人員的工作效率,促進“雙一流”高校的建設具有重要的價值意義。
一、信息技術對高校圖書管理工作的影響
信息技術的產生和發(fā)展對全人類都產生了非常深刻的變革,是人類歷史上的一次大跨越。從目前的情況來看,如果沒有信息技術,那么人類將會倒退很多年,所以可以說信息技術已經成為人們生活中不可分割的一部分。就信息技術在教育教學領域而言,其在整個教育領域的發(fā)展大致經歷了四個階段:初始階段、使用階段、融合階段以及變革階段。在這四個不同的階段信息技術所產生的作用具有很大的差異性。高校作為我國教育教學領域的重要組成部分,每年都給社會各領域輸送大批高質量人才。高校圖書管理工作質量在很大程度上能夠決定整個教育工作的質量。在新課改的影響下,高校既面臨著非常難得的發(fā)展機遇,與此同時也需要做好迎接各種挑戰(zhàn)的準備。信息化是信息技術背景下最為典型的特征,而這種圖書管理工具對于提高圖書館管理人員的工作效率、完善圖書館管理結構具有重要意義。自高校擴招政策落實以來,高校學生數量飛速上漲,這在給高校提供源源不斷生源的同時也使圖書館管理工作面臨越來越大的壓力。在信息技術引入到高校圖書管理工作中之前,幾乎所有的工作都要依靠人工來完成,但是在這個時期高校學生數量遠遠沒有達到當前的這個程度,所以圖書管理工作能夠有條不紊地進行。然而,由于高校學生數量飛速增加,所以傳統(tǒng)的圖書管理方式、管理手段已經不能適應學生的實際需要。因此,加強圖書管理改革、提高圖書管理工作效率和管理質量至關重要。信息技術的產生和發(fā)展不僅為我國高校教育教學改革奠定了堅實的基礎,同時也為優(yōu)化高校圖書管理工作體系創(chuàng)造了條件。我國高校正處于“雙一流”建設的重要時期,而圖書管理作為高校管理工作中的重要組成部分,不僅是師生獲取知識、提升自我的重要場所,更是彰顯一個高校硬件設施的重要因素。尤其是在數字化時代背景下,高校圖書館數字化建設正在大刀闊斧地進行,而對于高校青年大學生而言,他們的學習習慣和學習方式也發(fā)生了很大的變化,閱讀數字化資料不僅更加方便快捷,而且還可以足不出戶地從校園圖書館數字化數據庫中下載到自己所需要的資源。因此,對于高校而言,圖書管理已經不再僅限于紙質圖書的管理,同時還包括對數字化圖片資源的管理。但很明顯,如果沒有完善的信息技術作為基礎,高校圖書館將更難將那些數量龐大的數字化資源有效管理,這些寶貴的數字化資源利用率也就很難得到提升。因此,從這些角度上來講,加強高校信息化建設,并且推動圖書館數字化改革,不僅是提高圖書管理有效性和實效性的關鍵,同時也是提高高校綜合實力的必然選擇。所以信息技術對于高校圖書管理工作不但意義重大,而且影響深遠。
二、高校圖書管理信息化建設現狀
信息技術的發(fā)展使人們進入了信息化時代,也讓高校圖書管理工作迎來了又一個春天。加強高校圖書管理信息化建設不僅有利于提高圖書館管理職能,而且也是建設“雙一流”高校的強有力保證。對于高校大學生而言,由于就業(yè)形勢越來越嚴峻,所以要想讓自己成為同齡中的佼佼者,他們就必須有過人之處,而不斷積累課外知識就是一個非常有效的方法。圖書管理信息化建設與每個師生的根本利益息息相關,尤其在信息大爆炸的時代背景下,高校更應該大力推進圖書管理信息化建設,幫助師生選擇最符合他們需要的圖書資源。雖然說當前國內很多高校都在積極推進圖書管理信息化建設,但是就目前的情況來看,在建設過程中還存在著一些問題,影響到了高校圖書管理質量。
摘要:隨著計算機網絡技術的日益發(fā)展與創(chuàng)新,已廣泛應用于圖書館圖書管理工作中,其作用不言而喻。在圖書館圖書管理中科學運用該項技術,能夠進一步緩解工作人員的工作壓力,使工作效率上升一個臺階,為圖書館現代化建設水平的加強奠定堅實基礎。文章全面且深入地分析了圖書館圖書管理中計算機網絡技術運用優(yōu)勢及圖書管理現狀,對計算機網絡技術的高效運用進行了著重說明。
關鍵詞:圖書館;圖書管理;計算機網絡技術
引言
圖書可用來充實學習資源,豐富自身知識,能夠最大限度地增強讀書人的個人修養(yǎng)和總體水平。圖書館是獲取知識的最佳場所,如今人們對知識的渴求越來越強烈,這也增加了圖書館圖書管理工作難度?;诖?,應深度調整和優(yōu)化圖書館閱讀氛圍,為閱讀者提供高質量、高效率的服務,將計算機網絡技術應用其中,對緩解員工工作壓力有很大幫助。
1圖書館圖書管理中計算機網絡技術運用優(yōu)勢
1.1高效率整合網絡資源
計算機網絡技術屬于一項虛擬技術,借助該技術和有關設施來完成大量數據信息資源的傳輸工作,充分彰顯了信息種類的多樣化特點。但在日常傳送期間,大量的垃圾信息會摻雜其中,為了落實網絡資源的完善工作,可通過新型計算機網絡技術來篩選和歸納所需信息。另外,科學技術的創(chuàng)新對計算機網絡技術的平穩(wěn)性和實效性有所幫助,同時解決該項技術在使用期間存在的各類問題。傳統(tǒng)管理模式下,圖書管理工作的可控性要強,會利用不同種類的智能終端,隨時隨地為人們提供服務,突出了人性化服務的優(yōu)點,為讀書者提供了良好的空間氛圍[1]。
摘要:現代信息技術的不斷發(fā)展與應用,加速了社會的發(fā)展變革,在圖書管理中的應用也使得工作效率更高、更快、更便捷,信息技術管理系統(tǒng)的出現推動了圖書管理的進一步發(fā)展??梢姡趫D書管理中使用先進的信息技術管理系統(tǒng),可以有效提升管理圖書的手段和水平。本文通過對信息管理技術在圖書管理中的優(yōu)勢分析,就這一管理系統(tǒng)的應用策略進行總結,希望可以對圖書管理的系統(tǒng)工作提供幫助。
關鍵詞:現代信息技術;圖書管理;優(yōu)勢;應用
一、信息技術管理系統(tǒng)在圖書管理中的優(yōu)勢
隨著現代信息技術的不斷發(fā)展,在圖書管理中使用信息技術,不僅可以提高圖書管理的實際效率和管理質量,還可以極大提升圖書的利用率。由于閱讀圖書對于課堂教育的延伸,現代人可以選擇感興趣的圖書進行課外知識的拓展,可以有效提高人們的知識儲備,提高綜合素質,因此在圖書管理中使用信息技術管理系統(tǒng)非常必要。
(一)顯著豐富了圖書資源
信息技術的發(fā)展突破了紙質資源的載體媒介形式,大量的信息資源可以以電子形式傳遞和交流,以往的圖書信息都以紙質狀態(tài)存在,不僅浪費大量的空間,而且為管理人員帶來了極大的搬運和照看困難,因此為加強圖書信息管理,同時進一步豐富圖書資源的儲備數量。圖書管理在不斷豐富紙質資源的同時,還加強對電子文獻的建設力度,減少了圖書資源存放空間的投入,而且信息形式的存儲空間極大,還能夠實時共享和傳播,不會受到空間與時間的限制,非常便捷。
(二)合理整合了信息資源
一、圖書分類管理的發(fā)展
我國歷史悠久,在不同的歷史時期,都非常重視知識的總結,因此每個時期都會出版很多書籍,在這種背景下,為了方便書籍的借閱和使用,必須采用一些高效率的管理方式,但是受到當時技術水平的限制,只能采用一些傳統(tǒng)的管理方式,如早期的編撰書籍目錄,將所有圖書的名稱制作成目錄的形式,并在書籍名稱的后面標明書籍所在的位置,這樣可以在一定程度上提高圖書管理的水平。但是隨著書籍數量的增加,目錄編撰的工作量很大,如四庫全書的編寫,就耗費了幾年的時間,因此人們必須對傳統(tǒng)的圖書管理方式進行改進,于是出現了圖書分類管理的理念,人們根據圖書的內容,分成不同的類別,然后將相同類別的圖書,放到指定的位置,這樣在需要借閱書籍時,可以直接到圖書所屬的區(qū)域查找,同時還可以找到大量相關的書籍。進入到信息時代后,計算機得到了普及應用,很多圖書館都開始進行現代化的改造,利用計算機和互聯網等現代信息技術,對圖書館實行自動化的管理,圖書分類的工作,也可以交給計算機來完成,而且利用計算機的檢索功能,可以直接找到圖書的具體位置,極大的提高了圖書管理的效率。
二、計算機技術在圖書分類管理應用中存在的問題
通過實際的調查發(fā)現,我國圖書館總體的現代化水平較低,在實際的圖書分類管理中,主要依靠管理人員來完成,因此管理人員自身的素質,可以在很大程度上影響管理的效率,雖然我國已經意識到了圖書管理工作的重要性,很多高校開設了圖書管理的課程,培養(yǎng)了大量的圖書管理人才,但是受到我國教育水平的限制,這些管理人員自身的素質較低,在實際的圖書分類管理中,無法完成應有的工作。隨著計算機的普及應用,由于其能夠執(zhí)行特定的應用程序,可以自行的解決很多實際問題,在這種背景下,西方國家的圖書分類管理工作中,都開始利用計算機技術,來提高管理的效率,我國圖書館受到成本等因素的影響,計算機技術的使用情況較差,在很大程度上影響了圖書分類管理工作。
三、計算機技術在圖書分類管理中的應用
(一)提高圖書館的自動化管理水平經過了多年的發(fā)展和建設,我國圖書館的數量急劇增加,每所高校都建設了自己的圖書館,很多城市也開始修建圖書館,圖書館的建筑,甚至成為了一些城市的標志性建筑,由此可以看出,近些年圖書館發(fā)展的速度很快,人們的業(yè)余生活中,經常會到圖書館中借閱一些書籍,開拓自己的視野,提高自身的專業(yè)知識。但是通過實際的調查發(fā)現,雖然我國圖書館收藏的書籍很多,但圖書管理的水平較低,只是簡單的利用計算機,來記錄相關的借閱和歸還書籍情況,很少的圖書館有自己的管理系統(tǒng),使得圖書館購入書籍后,需要理人員對書進行分類,然后放到指定的位置,在實際的圖書分類管理中,經常會由于管理人員的操作出錯,導致圖書擺放的位置不對。在我國東南沿海經濟比較發(fā)達的城市,圖書館的現代化程度較高,如上海圖書館,已經實現了自動化的管理,包括書籍的拿取和擺放,都可以交給機器人來完成,利用先進的計算機技術,圖書分類管理工作變得非常簡單,工作人員只需要將書籍的信息,輸入到計算機中,計算機就可以自行的完成分類。
(二)提高圖書館管理的效率要想提高計算機技術在圖書分類管理中應用的效果,首先應該提高圖書館的現代化水平,利用先進的計算機和網絡基礎設施,組建一個覆蓋整個圖書館的局域網絡,然后利用先進的計算機軟件技術,開發(fā)一套圖書館管理系統(tǒng),實現圖書分類管理等功能,這樣的建設顯然需要較高的成本,尤其是管理系統(tǒng)的開發(fā),很多圖書館都無法接受。對于圖書分類管理工作來說,即使沒有相應的管理系統(tǒng),利用計算機本身,也可以進行圖書分類,只要管理人員可以熟練的操作計算機,就可以很好的利用計算機記錄圖書的分類信息等,如果需要查找一本圖書,直接在這個分類目錄中檢索即可,不僅可以提高圖書管理的效率,同時也方便了圖書的借閱工作。由此可以看出,要想在圖書分類管理中,很好的利用計算機技術,必須重視計算機管理系統(tǒng)的建設,如果條件允許,最好建設一個軟件加硬件的完善管理系統(tǒng),如果沒有足夠的成本,聘請一些具有足夠專業(yè)素質的管理人員,利用簡單的計算機,也能夠完成圖書分類管理的工作,因此計算機技術的使用,對于提高圖書管理的效率,具有非常重要的意義。因此,隨著現代化的管理進程不斷,那么對于高校的圖書館而言,也需要一定的現代化管理方式。計算機技術在圖書館的分類管理等現代化手段,能夠在很大程度上提高現有圖書館的管理效率。總之,圖書館的管理也應該能夠凸顯現代化,在一定程度上完善現有的管理缺陷,從而從文化的角度對高校進行改造。圖書館是學校的底蘊,所以提高圖書館的管理效率也是提高整個院校的管理水平,為院校的發(fā)展也有一定的促進作用。
摘要:圖書館整理、收集、保存了各種圖書資源,為廣大讀者提供豐富的文獻資料,主要為科研、教育、文化機構等提供服務。隨著時代的發(fā)展,圖書館的規(guī)模逐漸增大,以往的管理模式難以滿足新的管理需求。當前,信息技術發(fā)展迅速,應用信息技術進行圖書館管理能夠為讀者提供更便捷、全面的服務。利用信息技術管理圖書館已經成為圖書館管理領域的大趨勢。
關鍵詞:圖書管理;信息技術管理系統(tǒng);應用
利用計算機技術將網絡中分散的各種資源實現整合,便于資源的整體性共享,使零散的數據集中起來,產生協作效應,保證用戶更加便捷、迅速地使用各種有效、有價值的資源。圖書館具有為社會公眾提供文獻資料和閱讀書籍的社會功能。隨著經濟文化的日益發(fā)展,圖書館的規(guī)模也日益擴大,以往的管理模式限制了圖書館的功能發(fā)揮,將計算機技術應用于圖書館的管理當中,能夠大大提升圖書館的管理效率。
1在圖書館的管理中運用信息管理系統(tǒng)的意義
為有效提升圖書館的管理效率,滿足人們的各種必要需求,必須在圖書館的日常管理中應用計算機管理系統(tǒng)。這樣才能隨著時展不斷提升圖書館的社會服務能力,使圖書館管理更具現代化特征。
1.1有利于推動數字圖書館的建設
數字圖書館涵蓋兩方面的內容:一是實現紙質圖書向電子書的轉換;二是電子格式圖書的存儲、傳輸和交換。隨著科學技術不斷發(fā)展,信息傳播的速度和容量逐漸增加,信息的內容頁更加豐富。數字圖書館運用信息技術提供快速檢索和查詢資料的服務,豐富了圖書館的功能和服務形式。應用信息技術能夠使圖書館實現海量圖書資源的存儲。通過應用信息技術使圖書館具有龐大的信息存儲能力,這符合數字圖書館建設的要求。每座圖書館都收集、整理了大量的資料和書籍,這些資料的年代、種類、形式千差萬別,如果僅僅依靠人工處理,會非常復雜,花費的時間也會比較長,而計算機系統(tǒng)可以按照一定的分類標準對海量的數據和資料進行分門別類的規(guī)范存儲。