財會檔案管理全文(5篇)

一、醫(yī)院會計電算化檔案管理的特點

（一）醫(yī)院電算化會計檔案的內涵

會計電算化檔案主要指的由存儲在計算機內和通過計算機打印出來的書面文檔形式的財會數(shù)據，包括會計文檔、報表和賬簿等，另外還包括財會軟件運行編制的各種資料、文檔和表格等。實行會計電算化檔案管理工作主要內容有：保存會計檔案并保證其安全，按要求生成各種標準文檔和數(shù)據，保障財會數(shù)據的合理利用等。醫(yī)院的會計電算化檔案管理是一項十分重要的管理工作，隨著計算機和信息技術的普遍應用，醫(yī)院的會計核算工作從傳統(tǒng)的手工記賬向利用電算軟件進行會計記賬轉變，因此實現(xiàn)會計檔案的信息化管理是實現(xiàn)醫(yī)院信息化管理的必然趨勢。

（二）醫(yī)院電算化會計檔案管理的特點

1.現(xiàn)代化信息技術為載體。醫(yī)院會計電算化檔案不僅包括儲存在計算機內的電子數(shù)據，也包括打印出來的紙質財會檔案，如，藥品盤點表、醫(yī)院收費管理系統(tǒng)病人預交金額、庫存物資出庫單等。因此電算化會計檔案同時囊括現(xiàn)代化信息技術下的電子財會檔案和傳統(tǒng)意義上的財會紙質檔案。2.軟硬件設施為基礎。和傳統(tǒng)會計檔案不同的是，電算化會計檔案不具有直接可視性，而需要借助計算機的硬件和軟件設施才能查閱、保存和整理。因此電子檔案的管理受到軟件質量、機房物理條件和存儲盤有效期等多種因素的影響。3.工作人員的信息技術操作水平為前提。電算化會計背景下對相關財會人員的現(xiàn)代信息技術操作水平提出了更高要求，檔案管理的相關人員不僅要熟悉財會核算的專業(yè)知識，更要掌握必要的計算機和財會軟件操作技能。

二、醫(yī)院會計電算化檔案管理的有效建議

（一）提高思想重視程度，創(chuàng)新醫(yī)院電算化會計檔案管理理念

摘要：高校的財務檔案對高校發(fā)展而言非常重要，其內容是有關于學校經濟發(fā)展的各項數(shù)據，是高校檔案的重要構成，其質量深刻影響高等教育事業(yè)的發(fā)展。對此，文章在闡述高校財務會計檔案管理內容的基礎上，結合當前高校財務會計檔案管理存在的問題，為如何優(yōu)化高校財務會計檔案管理進行策略分析。

關鍵詞：高校財務會計檔案；管理問題；解決辦法

伴隨社會主義市場經濟的不斷發(fā)展，高校會計檔案管理工作面臨新的機遇和挑戰(zhàn)。在這樣的發(fā)展背景下，怎樣管理好高校財務檔案，充分發(fā)揮出高校財務會計檔案在高校現(xiàn)代化建設中的重要作用成為相關人員需要思考和解決的問題。同時，由于這是財務管理最終環(huán)節(jié)，故常不被重視，一旦高校財務會計檔案管理出現(xiàn)問題，那么就會直接影響高校財務管理的質量和水平，不利于促進高校財務管理發(fā)展。為此，文章結合實際對高校財務會計檔案管理中存在的問題及相應解決方法進行探究。

一、高校財務會計檔案管理內容

根據會計檔案管理辦法的規(guī)定，會計檔案主要是指能夠記錄反映經濟業(yè)務的重要史料和證據，具體包含以下幾方面的內容：第一，會計憑證。高校財務會計檔案憑證主要包含原始憑證、記賬憑證、匯總憑證。第二，財務報告。高校財務會計檔案報告包含月度報告、季度報告和年度報告。第三，高校財務會計檔案其他內容。高校財務會計檔案其他內容包含存儲管余額調節(jié)表、銀行對賬單、其他應當保存的會計核算資料、會計檔案移交清冊等。

二、當前高校財務會計檔案的薄弱之處

（一）認識不充分

一、新醫(yī)改下醫(yī)院檔案管理體現(xiàn)出的不足與問題

公空間也較小，這樣就難以最大限度地滿足檔案管理和保管的實際需求。此外，在檔案管理的方面也是比較陳舊，缺乏科學的、有效的管理技術。隨著我國現(xiàn)代化進程的不斷加快，計算機技術逐漸地得到了普遍的應用和推廣，但是在具體的檔案管理實踐中，對于計算機設備的應用還是比較的落后，人工操作還占有很大的比重，這就使得檢索的速度難以提升，難以存儲較大的信息量。此外，醫(yī)院的管理人員更多的將管理工作的重點放在了對檔案的管理上，而忽視了對于電子信息和資料的管理，難以將檔案管理工作的作用充分的發(fā)揮出來。

二、新醫(yī)改下完善醫(yī)院檔案管理工作的改進及建議

隨著新醫(yī)改的不斷深入，醫(yī)院的檔案管理工作面臨的挑戰(zhàn)也越來越大，只有不斷的改進和創(chuàng)新，創(chuàng)新改進出一條適應當下檔案管理工作的新方法，才能適應時展。

2.1加強日常學習

醫(yī)院的檔案管理人員在日常的檔案管理實踐中，應該有意識地加強對日常工作內容的學習，積極地對檔案法的相關內容進行宣傳，這樣可以有效地促進醫(yī)院相關領導干部對于檔案管理工作觀點的轉變，從而提升他們對這項工作的重視程度，促進醫(yī)院檔案管理工作的科學開展。此外，還要將檔案管理工作納入到醫(yī)院整個的管理工作之中，使得檔案管理工作能夠同醫(yī)院的建設保持同步，實現(xiàn)共同發(fā)展，加強對于檔案管理工作的宣傳，促進這項工作的科學落實和有效組織。

2.2促進資源共享

一、農民專業(yè)合作社財務會計制度建設現(xiàn)狀

（一）會計機構及財會人員

1．會計機構要促進合作社健康發(fā)展，因地制宜地制定規(guī)范的財務管理制度及部門是基礎。《財會制度》規(guī)定，“合作社應根據本制度規(guī)定和會計業(yè)務需要，設置會計賬簿，配備必要的會計人員。不具備條件的，也可以本著民主、自愿的原則，委托農村經營管理機構或記賬機構記賬、核算?！痹谡{查的25個合作社中，僅有2個合作社有獨立的會計核算部門，占總數(shù)的8％，這些合作社內部財務會計制度比較規(guī)范。剩余的23個合作社均沒有設置獨立的會計核算部門，其中委托記賬機構或者農村經營管理機構記賬的有17個合作社，占總數(shù)的68％，其余的6個既沒有單獨的會計核算部門，也沒有進行委托記賬，占總數(shù)的24％。

2．會計人員財務會計制度要求合作社要聘用具有綜合會計素養(yǎng)的財務人員，登記會計賬簿，保證日常的會計核算。按不相容崗位相分離的原則，合作社的會計和出納不能由同一人同時擔任，出納不能插手賬目工作，而合作社的會計不能經手現(xiàn)金。

（1）財務會計人員的設置。在被調查的25家農民專業(yè)合作社中，有2個以下財務會計人員的合作社有15家，占總數(shù)的60％，有2－4個財務會計人員的合作社只有9家，占總數(shù)的36％，有4－6個財務會計人員的合作社只有1家，占總數(shù)的4％。大部分合作社只有一個財務會計人員，說明部分合作社會計和出納崗位都由一人擔任，違背了不相容崗位相分離的原則。

（2）財務人員的學歷狀況。在25家被調查合作社中，共有40名財務人員，其中大專及以上學歷的有24人，占總數(shù)的60％，中專學歷的有7人，占總數(shù)的17．5％，高中學歷的有8人，占總數(shù)的20％，小學學歷的有1人，占總數(shù)的2．5％。從調查中可以看出，大專及以下財務人員占到了40％，財務人員總體學歷不高。

（3）財務人員會計從業(yè)資格證書獲得情況。會計從業(yè)資格證書是財務人員從事財務工作必須具備的基本要求和前提條件，接受調查的40名財務人員中有12人都未取得會計從業(yè)資格證書。說明合作社對財務人員職業(yè)素養(yǎng)要求不嚴格，財務工作的規(guī)范性有待考量。

摘要:隨著信息技術的不斷發(fā)展以及會計制度的不斷變革，互聯(lián)網和會計電算化已在各財務部門得到普遍應用，內部控制方式已大部分轉化為對計算機的控制。目前，各會計電算化的內部控制還很薄弱，還存在諸多問題。本文通過對會計電算化的內部控制的定義、必要性以及存在的問題進行分析，提出了相應的解決對策。

關鍵詞:會計電算化;內部控制

1會計電算化內部控制的含義、必要性

會計電算化內部控制指的是在電算化的會計工作方式下，會計內部管理控制制度。換而言之，它是指會計工作的內部控制制度被應用于會計電算化活動的各項工作中。它是在實行會計電算化后，為確保資產的安全性和完整性，保證會計工作涉及的相關資料的真實性和合法性，確保各項業(yè)務活動有效實施，實現(xiàn)整體目標。

2實行會計電算化的內部控制存在的主要問題

2．1領導層對實施會計電算化的內部控制重視程度不夠。許多領導者認為會計電算化僅僅能減輕財務人員的工作壓力，提高會計核算效率的操作軟件，只注意到實施會計電算化的意義，沒有意識到會計電算化內部控制的重要意義。領導層普遍沒有意識到，如果會計電算化內部控制管理不到位、執(zhí)行不嚴，將會導致會計信息失真、質量不高、決策不當，資產的安全性、完整性將會受到威脅，進而影響學校整體目標的實現(xiàn)。2．2會計電算化職責劃分不明晰，職權不相容原則沒有得到足夠遵循。實施會計電算化后，電算化功能高等集中，如果不進行合理的職責分配，容易導致一人同時操作數(shù)據的輸入、審核、記賬、上報等一系列功能模塊，職權不相容原則得不到足夠的遵循。在會計電算化背景下，即使作了相應的職責分配，由于各模塊的訪問操作主要是通過賬戶、密碼加以區(qū)分，而賬戶、密碼又很容易泄露，如果沒有建立相應的內部控制制度，會計數(shù)據的準確性與安全性將受到威脅，同時也會給不法分子作弊提供機會。2．3會計電算化后，使會計檔案管理存在潛在的威脅。由于會計電算化的本質是計算機財務應用軟件系統(tǒng)，應用軟件系統(tǒng)本身會由于自身缺陷或操作不當出現(xiàn)各種各樣的故障，從而會影響數(shù)據的準確性與高效性。如果運用計算機網絡系統(tǒng)，數(shù)據信息在傳輸過程中會受到病毒的攻擊，容易造成數(shù)據非法攔截、篡改、復制、銷毀等風險。另外，會計檔案信息本身是以數(shù)字化的介質進行存儲，極易造成數(shù)據的丟失、復制、修改等風險。如不進行電算化的內部控制，會計檔案的保存將面臨巨大風險。2．4缺乏對會計電算化內部控制的審計監(jiān)督機制。對會計電算化的內部控制的執(zhí)行情況進行監(jiān)督審計是內部審計的重要內容之一，內審人員須及時評估會計電算化系統(tǒng)的管控體制，全面了解會計電算化內部控制的實施情況，找到內部控制的薄弱環(huán)節(jié)，提出建議，強化整改，規(guī)避風險。但是在實踐工作中很多并未做到這一點。

3建議