研究生知識管理應(yīng)用思路與系統(tǒng)架構(gòu)

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摘要：人才培養(yǎng)是服務(wù)社會、文化傳承與創(chuàng)新的重要途徑，也是實現(xiàn)自我價值的重要途徑。在知識經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅速的今天，有效的實施管理可以很大程度上提高效益。創(chuàng)新管路應(yīng)用思路、建立相對完整的系統(tǒng)架構(gòu)有利于高校的發(fā)展。為此，本文提出了高校研究生在教學(xué)管理中的知識管理應(yīng)用新思路，以及系統(tǒng)架構(gòu)的新構(gòu)建，從而為當(dāng)前高校在研究生知識管理方面提供相應(yīng)的參考和借鑒，確保高校在研究生教育管理方面有所提升。

關(guān)鍵詞：研究生教育;知識管理;應(yīng)用思路;系統(tǒng)構(gòu)架

隨著知識經(jīng)濟(jì)的深入開展，我國已經(jīng)從傳統(tǒng)的加工型轉(zhuǎn)向了技術(shù)型，這就意味著需要更多的技術(shù)人才?？佳幸欢ǔ潭壬夏軡M足社會的這種發(fā)展需求，但是目前我國高校在研究生教學(xué)方面存在一些問題。比如，高校研究生在教育管理中的知識管理應(yīng)用思路落后，不能滿足學(xué)校教學(xué)和學(xué)生知識技能的需求，信息管理的成本高，信息化水平低。高校研究生在教育管理中的知識管理系統(tǒng)架構(gòu)不完善，大部分的高校甚至還沒有建立自己的管理系統(tǒng)構(gòu)架，不僅阻礙了信息的流通、共享，還存在嚴(yán)重的安全隱患。這就需要高校在知識管理方面積極突破當(dāng)前面對的不利局面。在現(xiàn)有的系統(tǒng)構(gòu)架上不斷修改完善，提出有針對性的解決措施，從而使高校研究生在教育管理中的關(guān)于知識的管理有新發(fā)展。

一、研究生管理系統(tǒng)的現(xiàn)狀

我國高校信息化起步較晚而且發(fā)展速度慢，在教育系統(tǒng)中的應(yīng)用更是緩慢。目前，國內(nèi)大多數(shù)高校的研究生管理采用B/S和C/S相結(jié)合的開發(fā)結(jié)構(gòu)，取得了不錯的效果。但是這種結(jié)構(gòu)還是從在很大的缺點(diǎn)，具體體現(xiàn)在數(shù)據(jù)存在嚴(yán)重的安全性、對服務(wù)器的要求也比較高、數(shù)據(jù)傳輸速度更是慢、這些都使軟件的個性化特點(diǎn)大大降低。這就難以實現(xiàn)傳統(tǒng)模式下的特殊功能要求，如果要通過瀏覽器進(jìn)行大量的數(shù)據(jù)輸入，或進(jìn)行報表的應(yīng)答、專用性打印輸出更是困難?？v觀我國教學(xué)管路系統(tǒng)的發(fā)展現(xiàn)狀，信息的安全性以及更新速度都存在很大的問題。資源的共享性差、信息量不大。還有信息管理的不合理，管理成本的不斷上升，信息的取舍不能做到適當(dāng)?shù)谋Ａ襞c刪減。一些學(xué)校的管理可能僅僅只是以管理者的愛好為依據(jù)，不能全面滿足學(xué)生的發(fā)展需求。我國高校教務(wù)系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)依托現(xiàn)有的軟件管理平臺，努力進(jìn)行相應(yīng)的改進(jìn)與完善，實現(xiàn)教務(wù)信息的有效管理，努力做到信息共享，使當(dāng)前的教務(wù)管理朝著數(shù)字化、精準(zhǔn)化、綜合化的方向發(fā)展，為當(dāng)前高校教育系統(tǒng)提供完善的信息管理系統(tǒng)，進(jìn)一步促進(jìn)我國高校朝著更高的方向發(fā)展。

二、研究的目的及意義

1.降低管理成本。

在傳統(tǒng)管理模式下，管理成本比較高。具體表現(xiàn)在：信息管理難度不斷上升，科學(xué)性差，缺乏實時性。這些都導(dǎo)致管理成本一直都比較高。隨著信息化程度的不斷發(fā)展，信息的更新速度加快，這使管理成本在不斷地上升，嚴(yán)重影響了高校的發(fā)展進(jìn)程。所以，實現(xiàn)信息化是當(dāng)前我國高校建設(shè)很重要的一步。實現(xiàn)信息化的管理在一定程度上可以使高校降低管理成本同時還能降低管理難度。

2.強(qiáng)化風(fēng)險。

由于技術(shù)水平不高，我國高校當(dāng)前的管理系統(tǒng)存在一些漏洞，如信息的安全程度低、存在嚴(yán)重的泄露風(fēng)險。我們都知道信息的重要性，尤其是高校學(xué)生。個人信息的保管是非常重要的，這些信息和學(xué)生的各種考試以及今后的就業(yè)都息息相關(guān)。高校如果對學(xué)生的信息保管不善，會在一定程度上會讓學(xué)校秩序陷入混亂。不能正常的基本運(yùn)行勢必會阻止各項工作的開展。高校研究生信息是高校的一項重要工作，讀研考博的學(xué)生在一定程度上是學(xué)校實力的最好證明。強(qiáng)化風(fēng)險不僅能讓學(xué)生的基本信息得到一定程度上的保障，還能推進(jìn)高校各項工作的開展。

3.適應(yīng)高校研究的教育管理需求。

隨著近年來國內(nèi)外教育形勢的不斷變化以及我國教育體制改革的深入，高校環(huán)境與以往相比發(fā)生了巨大變化，學(xué)生對于高校的學(xué)生管理工作有了新的要求。高校的學(xué)生管理工作面臨著來自內(nèi)部和外部的挑戰(zhàn)。針對這一現(xiàn)象，高校必須高度重視，積極對高校學(xué)生管理工作展開研究，找出當(dāng)前學(xué)生管理工作中存在的主要問題，并加以分析，從學(xué)生需求的角度出發(fā)，改善當(dāng)前高校學(xué)生管理工作，使該項工作能夠適應(yīng)當(dāng)前的教育形勢，更好地為學(xué)生服務(wù)。

4.信息化。

全球信息化正在引發(fā)當(dāng)今世界的深刻變革。加快信息化發(fā)展，已經(jīng)成為各國發(fā)展的首要任務(wù)。信息資源日益成為重要生產(chǎn)要素、無形資產(chǎn)和社會財富。當(dāng)前，我國高校應(yīng)該充分利用信息化，為當(dāng)前學(xué)校的發(fā)展創(chuàng)造更加良好的發(fā)展條件，使信息化逐漸深入各項工作議程中來，簡化辦公手段，提高教學(xué)效率，進(jìn)行高效管理，借助信息化的強(qiáng)大力量將我國的教育事業(yè)推上一個新臺階。

三、應(yīng)用思路

1.逐漸完善目前的管理系統(tǒng)。

雖然說當(dāng)前的管理系統(tǒng)存在很大的不足，但是還是有存在的必要。改革開放以來，我國的教育不斷向前發(fā)展，明顯取得了一定的成果，各項工作已經(jīng)有一定的經(jīng)驗與實力。在信息化的今天，我們要充分利用已有的資源，在現(xiàn)有的基礎(chǔ)上不斷地對高校的教育管理進(jìn)行改善。現(xiàn)有的資源是開展各項工作的重要保證，能提供參考和借鑒。由于經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平的不同，各地高校的發(fā)展情況存在較大的差距，只有根據(jù)當(dāng)前發(fā)展?fàn)顩r，才能發(fā)現(xiàn)存在的不足和需要改進(jìn)的方面。

2.緊跟時展需要進(jìn)行創(chuàng)新。

今天，隨著信息化水平的不斷提高，人們對信息化的需求程度越來越強(qiáng)烈。信息化實現(xiàn)了資源的共享，拉近了人與人之間的距離，改變了人們的交流方式，開創(chuàng)了有一個全新的時代。對于今天的我們來說，信息化帶為我們很多的便利，讓我們的生活更豐富多彩。高校作為一個人才培養(yǎng)的平臺，信息化的程度應(yīng)當(dāng)更高。這不僅能加強(qiáng)學(xué)生在學(xué)術(shù)上的交流與借鑒，還能推動社會主義經(jīng)濟(jì)文化的大發(fā)展、大繁榮。當(dāng)前的相對于傳統(tǒng)的落后的體系已不能適應(yīng)高校發(fā)展的需要，必須進(jìn)行創(chuàng)新也只有創(chuàng)新才能為現(xiàn)有的體系注入新的活力。高校的信息改革必須牢牢專注信息化這條主線，利用當(dāng)前的信息發(fā)展成果為高校的建設(shè)服務(wù)。

3.實現(xiàn)B/S與C/S的整合。

B/S最大的優(yōu)點(diǎn)就是可以在任何地方進(jìn)行操作而不用安裝任何專門的軟件。只要有一臺能上網(wǎng)的電腦就能使用，客戶端零維護(hù)。系統(tǒng)的擴(kuò)展非常容易，只要能上網(wǎng)，再由系統(tǒng)管理員分配一個用戶名和密碼，就可以使用了。甚至可以在線申請，通過公司內(nèi)部的安全認(rèn)證后，不需要人的參與，系統(tǒng)可以自動分配給用戶一個賬號進(jìn)入系統(tǒng)。B/S技術(shù)的某些先天缺陷，需要開發(fā)網(wǎng)頁版郵箱那樣，響應(yīng)性和用戶體驗不輸與C/S的BS應(yīng)用難度遠(yuǎn)大于C/S。C/S的優(yōu)點(diǎn)是能充分發(fā)揮客戶端PC的處理能力，很多工作可以在客戶端處理后再提交給服務(wù)器。對應(yīng)的優(yōu)點(diǎn)就是客戶端響應(yīng)速度快。但同時它還從在嚴(yán)重的問題，具體表現(xiàn)在：只適用于局域網(wǎng)、客戶端需要安裝專用的客戶端軟件、對客戶端的操作系統(tǒng)一般也會有限制。既然這兩種模式都有各自的缺點(diǎn)，但是這我們并不會較好地使用它。這兩種體系對于當(dāng)前國內(nèi)來說已經(jīng)是一種較高水平的發(fā)展體系。為此，我們可以將這兩種模式結(jié)合，取長補(bǔ)短，盡可能發(fā)揮各自的優(yōu)勢，讓高校研究生在知識管理方面有更好的運(yùn)營機(jī)制，避免過去單一模式的種種限制，使高校的管理更先進(jìn)、更科學(xué)，滿足高校和學(xué)生在信息化發(fā)展中的需要，使高校以較快的速度向前發(fā)展。

4.創(chuàng)建新的管理系統(tǒng)構(gòu)架。

當(dāng)前，國內(nèi)的管理架構(gòu)基本上是B/S與C/S這兩種簡單的模式。不能說這種模式不適合高校的發(fā)展需要，但是它存在各種弊端。我國的社會主義建設(shè)發(fā)展迅速，取得了顯著的傲人成果。相關(guān)領(lǐng)域的科學(xué)技術(shù)水平已經(jīng)走在了世界的前面。高校要想讓管理體系在根本上發(fā)上改變，就要應(yīng)用當(dāng)前的科技積極進(jìn)行變革。發(fā)展水平高的高?？梢宰寣W(xué)校相關(guān)方面的教師與學(xué)生自己進(jìn)行關(guān)的研究，從本校的現(xiàn)狀和當(dāng)前的需求出發(fā)，在實踐中積極地探索，不斷地改進(jìn)，以此創(chuàng)造出更先進(jìn)、更能適應(yīng)市場需要的管理體系。同時，高校師生自己研究創(chuàng)造相關(guān)的系統(tǒng)架構(gòu)不僅能活躍學(xué)術(shù)氛圍、調(diào)動學(xué)生的創(chuàng)作思維意識，更能為國家在這方面減輕相應(yīng)的投資建設(shè)，減輕社會壓力。對于發(fā)展水平較低的普通高職院校來說，無論是經(jīng)濟(jì)實力還是科技實力可能都比較弱，創(chuàng)造出自身的教育管理架構(gòu)較為困難。一方面，這些較低水平的高職院?？梢韵蚋咚皆盒W(xué)習(xí)，借鑒他們的管理模式并將這種模式應(yīng)用到自己的教學(xué)管理中。另一方面，低水平的高職院?？梢耘c政府進(jìn)行交流。政府出資請社會專業(yè)人士根據(jù)本校的發(fā)展需要，建立起一套適合本校發(fā)展的管理架構(gòu)。

四、結(jié)束語

一般來說，研究生比本科生更有專業(yè)優(yōu)勢。隨著信息化程度的不斷提高，社會對專業(yè)知識水平程度高的人才的需要越來越急切。據(jù)相關(guān)調(diào)查顯示我國研究生的人數(shù)不斷上升，基本呈逐年上趨勢。這使研究生教育管理管理面對著巨大的壓力。高校研究生教學(xué)校要不斷順應(yīng)環(huán)境的變化，不斷改進(jìn)教育教學(xué)工作，積極地解決我國高校當(dāng)前的研究生教育管理問題，以此降低管理成本，提高知識的共享性。高校要積極推動學(xué)校的各項工作的順利開展，為研究生提供良好的學(xué)習(xí)平臺，使學(xué)生實現(xiàn)個人的人生價值，為社會培養(yǎng)各方面的專業(yè)人才，推動社會更好、更快地向前發(fā)展。

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作者:劉萍 單位:長安大學(xué)汽車學(xué)院