礦山建設(shè)公司采購資產(chǎn)管理論文
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部分礦山建設(shè)公司的整體信息化水平不高，礦山建設(shè)公司的信息化建設(shè)對物資和資產(chǎn)的管理有很大的意義。物資的采購、消耗要是有準確的信息作為決策的依據(jù)，采購可以更加有針對性，避免重復購買，物資供應(yīng)也可以及時結(jié)合消耗的實際情況進行及時排班供應(yīng)。有些礦山建設(shè)公司采用了手工收集信息的方式，自然造成了數(shù)據(jù)的不準確，收集也不及時，影響了數(shù)據(jù)的提供。同時，礦山建設(shè)公司聘任的員工較少，原有的員工素質(zhì)不高，現(xiàn)代化管理理念不深入，影響了公司的科學管理。很多部門之間分工不明確，缺乏溝通，協(xié)作不多，影響了工作效率。
二、礦山建設(shè)公司加強物資采購管理，降低物資采購成本的措施
(一)樹立科學的采購目標，選擇合適的采購模式
礦山建設(shè)公司的采購目標應(yīng)當是既要保證物資供應(yīng)的充足、及時，又要保證物資采購占用的沉淀資金減少，既要保證采購的價格相對低價，又要保證采購的商品質(zhì)量好。礦山建設(shè)公司要根據(jù)物資需求總計劃和物資采購的成本計劃，做好搜集和市場調(diào)查工作。通過技術(shù)部提供的圖紙結(jié)合實踐經(jīng)驗，礦山建設(shè)公司要確定大宗物資、設(shè)備等資產(chǎn)的需求量，確定具體的使用時間，采購部門根據(jù)這些需求數(shù)據(jù)制定其采購計劃，明確采購對象，提前做好采購的分批計劃，確定采購成本可控。對于低值易耗品和采購量小的物資，可以讓項目部在當?shù)亓阈遣少?，避免運輸難度，不過采購人員要對當?shù)赜姓{(diào)查并引入競爭機制進行采購。對于金額大或者采購量大的產(chǎn)品，采購時要選取直接采購的方式，直接面對廠商，集中進行采購，采用招標的方式，選擇合適的供貨商進行簽約，并使采購制度化。
(二)加強采購的過程管理，做好費用和質(zhì)量的管理
采購過程要做好對合同的管理、質(zhì)量和費用的管理、進度的管理等。在采購合同的管理中，公司的法律部要對條款進行逐條推敲，明確質(zhì)量、價格、服務(wù)內(nèi)容、付款方式的要求，減少法律風險，嚴格按照合同執(zhí)行好采購的過程。在合同中也要明確供貨的時間和延誤的懲罰措施，同時結(jié)合項目的進展及時做好物資的進度管理。另外，實驗室和質(zhì)檢部等對物資的質(zhì)量檢測要詳細，及時對物資和資產(chǎn)進行抽查，對于質(zhì)量不合格的產(chǎn)品要求供貨商進行更換，對該供貨商的資質(zhì)也要進一步考慮。在費用的控制上，相關(guān)部門要進行協(xié)商，制定可行性的方案，對可替代物資進行研討，優(yōu)化付款的方式，對質(zhì)量不好的產(chǎn)品必須要求供貨商提供免費的維修和更換，降低費用。
(三)加強對采購的審計，對責任進行追究
物資采購一般金額較大，也是資金投入的大頭，如果沒有做好審計工作，將嚴重影響資金的安全性和效益。審計部門要對工程部和采購部提供的物資需求和采購計劃進行審計，避免數(shù)量不合理或者價格不合理。在對價格的審計上，公司應(yīng)當結(jié)合產(chǎn)品的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量等，對收到的價格報價單，收集市場行情的數(shù)據(jù)，對采購價格的合理性進行審計。審計部門要督導公司建立起合同管理制度，合同必須經(jīng)過審計才可以審批，對結(jié)算時的發(fā)票和材料的收據(jù)、倉管的單據(jù)進行審計，保證單據(jù)經(jīng)過嚴格審核后才可以由財務(wù)部進行入賬。
三、礦山建設(shè)公司加強資產(chǎn)管理，降低物資消耗成本的措施
(一)建立健全全員成本效益核算的考核機制，提升隊伍素質(zhì)
礦山建設(shè)公司應(yīng)當將各項經(jīng)濟指標進行量化，將員工工作的效果同經(jīng)濟利益掛鉤起來，促進員工積極做好物資的管理，以管理和質(zhì)量帶動效益。礦山建設(shè)公司必須做好內(nèi)部的宣傳工作，讓員工認識到物資管理對其工作和工資的意義，以全員相互監(jiān)督的效果，帶動公司對物資的管理。在對隊伍的建設(shè)上，礦山建設(shè)公司要解決員工隊伍年齡老化且素質(zhì)不高的問題，聘請一些專業(yè)的學生充實隊伍，挑選一些文化素質(zhì)較高且管理能力強的年輕員工入校在職培訓，加強隊伍內(nèi)部的崗位培訓，將生產(chǎn)技術(shù)、現(xiàn)代化管理方法推行到全員隊伍中，讓員工掌握必要的礦山建設(shè)知識，搞好物資的管理。
(二)強化定額消耗的管理，加強庫存的管理
工程技術(shù)部門要結(jié)合項目所在的地區(qū)、地理環(huán)境、經(jīng)濟水平做好定額消耗的制定，避免定額消耗額的制定缺乏實際意義，對定額消耗的管理要與項目組的季度考核、年度考核結(jié)合起來，采購部門則可以采用定額資金管理的方式，使用月月考核的方式。公司對庫存的管理要保證庫存的合理性，避免停工待料也避免資金占用過多，物資供應(yīng)中心應(yīng)當根據(jù)項目進度對各個品種進行層層分解，確定每個品種的最高、最低的庫存量。公司對庫存的管理可以采用ABC管理方法，這種分類的管理方法是將庫存的物資按照要求分成ABC三類，根據(jù)不同的物資采用不同的管理方法，保證重點，兼顧一般，利用好人力、物力和財力。在現(xiàn)場的施工管理中，物資抵達施工現(xiàn)場時候，現(xiàn)場人員要做好材料的驗收工作，不合格的物料則不予入庫，嚴格把好材料進場關(guān)。
(三)加強施工建設(shè)現(xiàn)場的管理，減少浪費
項目施工過程中，項目物資人員要對施工的用料進行嚴格把關(guān)，施工隊伍要嚴格按照項目工程技術(shù)部門開列的材料預算數(shù)量清單領(lǐng)用材料，現(xiàn)場物資管理人員要根據(jù)清單實行限額的發(fā)料，領(lǐng)料的時候也要明確領(lǐng)用的工程名稱和使用隊伍。公司總部的人員也要深入施工的一級現(xiàn)場對物資進行查看監(jiān)管，對現(xiàn)場隨意使用資產(chǎn)的現(xiàn)象進行管理。公司必須要求項目組與總部簽訂經(jīng)濟責任條款，對物資的消耗實行管控，每個月對項目組的物資也進行定期盤點，對于一些用料超過預算總量的情況，總部必須要求項目經(jīng)理結(jié)合工程進度進行說明，如有問題及時進行整改。由于項目周期較長且不同項目之間的可借鑒意義較大，工程施工過程中，公司應(yīng)當鼓勵項目組對工程方案進行優(yōu)化，引入新的工藝，減少物資的成本耗費，對現(xiàn)場的物資管理也要做好防火、防潮、防雷和防盜的工作，定期對物資進行保養(yǎng)，減少不必要的損失。
(四)開發(fā)適合礦山建設(shè)的物資管理信息系統(tǒng)，做好成本核算
在信息化系統(tǒng)建設(shè)中，公司要對材料市場進行研究，建立起自己的價格信息系統(tǒng)，建立起完善的價格信息系統(tǒng)，隨時掌握各類物資采購的價格信息，對物資采購和儲備提供必要的信息支持。信息化系統(tǒng)的建設(shè)要保證信息的共享和及時反饋，提升賬務(wù)的處理速度和管理效率，提升內(nèi)部的控制反饋能力。公司為了做好物資成本的控制，必須先完善其會計基礎(chǔ)和核算，提升會計核算的準確性，施工現(xiàn)場應(yīng)當建立起成本分析臺賬，及時發(fā)現(xiàn)施工建設(shè)過程中消耗存在的問題，對產(chǎn)生的問題進行分析，對即將超計劃使用的物資進行重點監(jiān)控，降低施工中不必要的消耗。
作者：汪斌 單位：銅陵有色金屬集團銅冠礦山建設(shè)股份有限公司
