企業(yè)管理論文：企業(yè)資產管理的不足與化解路徑

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本文作者：程玉榮 單位：長春公共交通（集團）有限責任公司

到目前為止，我國企業(yè)經營管理者的任期考核目標與企業(yè)的預算目標不一致，這便出現(xiàn)了在任期階段經營者突擊利潤的不良現(xiàn)象，比如某企業(yè)的主管業(yè)務相對較差，而借助于優(yōu)質股份或者資產的出售來獲取收益，以將目標利潤完成，往往其“資本運作”嚴重的與中長期的企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃脫節(jié)。

正是因為企業(yè)的資產管理制度不夠健全及完善，在具體的工作當中出現(xiàn)資產管理的脫節(jié)，進而導致物資使用部門、物資管理部門以及財務部門之間的互相銜接和制約關系不明確。比如，資產購置時會有資產管理部門未入賬而財會部門已入賬的現(xiàn)象出現(xiàn)，而在不通知財務部門的情況下，很多物資使用部門對固定資產擅自報廢，從而導致企業(yè)集團各有關單位頻繁調撥設備和財務部門未處理相應賬戶，最終使得固定資產的使用權和固定資產的所有權經常性的發(fā)生脫節(jié)的不良狀況。

我國有相當一部分企業(yè)的清查制度不夠完善，甚至多年不清查企業(yè)的實物資產，許多財產損壞和財產丟失的狀況無法得以及時發(fā)現(xiàn)和解決，并且時不時的會出現(xiàn)資產被盜和自盜資產的現(xiàn)象，使得賬簿和實物長期不相符。因為企業(yè)資產管理的權限不夠明確，許多部門在對實物資產進行使用時，不切實的辦理轉移手續(xù)，造成所丟失的財產無從查尋。還有一些企業(yè)，為了圖一時的工作方便，把辦公用品交給個人使用或者部門使用，而沒有對此類財產的管理規(guī)定加以制定，使用者在離職或者調動工作后不自覺的加以歸還，最后便出現(xiàn)有賬無物的虛有資產。

面對企業(yè)資金分散管理的現(xiàn)狀，應當盡快的構建內部獨立的結算中心，以便于實現(xiàn)資金的統(tǒng)一調度和資金的統(tǒng)一管理，對多頭開戶嚴格的進行控制。企業(yè)的各個部門在結算中心統(tǒng)一的開設賬戶，通過一個戶頭，結算中心對內部各項結算業(yè)務進行辦理。通常集中結算能夠有效的控制各項企業(yè)的財務收支，能夠切實的避免各個部門私自設置“小金庫”現(xiàn)象的出現(xiàn)，與此同時，企業(yè)的相關領導人員也可以對企業(yè)資金的使用狀況及管理情況及時的加以掌握。另外，結算中心能夠通過存款吸收的方式把企業(yè)內部分散的資金和閑散的資金充分的集中起來，再次的進行分配，能夠在與企業(yè)生產經營相滿足的同時，將資產的沉淀盡可能的減少，以有助于資金利用率和資金周轉速度的提高。

絕大多數(shù)的企業(yè)資產應用于科研工作和生產經營上，只有將這部分資產保養(yǎng)維護好，才可以順利的推行生產經營工作，才有助于科研水平的提高和生產經營計劃的完成。所以，企業(yè)應當構建儀器設備的保養(yǎng)維護制度，將儀器設備的保養(yǎng)維護管理加強，把此方面的工作切實的做好，真正的做到定期檢查通用儀器設備，確保設備的完好率，有序的展開科研工作及生產經營工作。對于企業(yè)各項儀器設備的維修保養(yǎng)，應當聘任專門的人員進行，由專業(yè)的人員維修精密的儀器和大型的設備，不允許非專業(yè)的人員拆卸儀器設備，以便于避免不必要的損失和損壞。企業(yè)應當明確，資產的保養(yǎng)維護管理是資產管理的重要組成部分，只有將此方面的工作加強，才可以促使資產為生產經營更好的服務，才能夠在生產經營中將現(xiàn)有的資產使用好。

應當在賬面上體現(xiàn)出具體的控制，比如，在記賬過程中企業(yè)的會計人員對資金用途是否詳細的描述，會計科目有無賬目混亂現(xiàn)象，所設計的會計科目合理與否等等，如果將以上問題發(fā)現(xiàn)，那么就必須要求相關會計人員進行及時的更改處理。記賬時應當明確的要求詳細的描述每筆資金的具體用途，比如何種設備故障需要維修、損壞的程度、維修的費用、故障的原因等均需要詳細的加以記錄，對該設備是否需要重新購置、是否具有維修的價值進行審核和確定。會計人員在記賬時應當仔細及認真，不可以挖改或者涂抹賬目。此外，還應當將內部審計的監(jiān)督力度盡可能的加大，借助于定期的查賬，充分的保證賬目信息的真實、完整和準確。

企業(yè)應當加大對實物資產管理制度的改革，真正的確?！百~實相符，錢物分離，互檢互查，責任到人”。就實物資產的管理而言，企業(yè)的各個部門均應當分工明確，分類注冊及登記各類資產，切實的做到定期的盤查資產，及時的上報且賬面處理資產的毀損情況及丟失情況，最大限度的防止出現(xiàn)虛賬。同時，企業(yè)的各個部門還應當在實物資產的使用和轉移過程中，及時的加以申報并辦理相關手續(xù)，確保實物資產去路不明時，有專門的人員加以負責。交由個人或者部門的辦公用品，在該職工離職或調動或者部門解散之前及時的收回，若沒有及時的收回，那么即便是相關人員離職以后也應當通過追要的方式，將辦公用品要回。

將“以企業(yè)戰(zhàn)略為基礎”的重要理念確立，促使企業(yè)日常的資產預算管理能夠真正的成為長期發(fā)展戰(zhàn)略實現(xiàn)的基石。在對資產預算管理加以實施以前，企業(yè)應當認真的分析企業(yè)資源和市場調研，將自身的長期發(fā)展目標明確，以此為前提對預期的預算進行編制，能夠將各期企業(yè)的前后預算銜接起來，防止預算盲目性的發(fā)生。編制的預算應當長短期有機的結合，要以企業(yè)的戰(zhàn)略為基礎。在既定的企業(yè)戰(zhàn)略基礎上，年度預算應當根據年度戰(zhàn)略目標，并且對下個年度市場變化和企業(yè)資源等影響因素進行全面的考慮，將下年度的預算指標確定，這樣不僅能夠將預算指標的盲目性和隨意性減少，同時還能夠防止上級過快的決策，促進資產預算管理效率的提高。

總而言之，企業(yè)的資產管理是一項非常復雜而又重要的工作，是企業(yè)發(fā)展中永恒的課題，做好資產管理工作，對提升企業(yè)的資產管理水平和經營管理效率有著極大的促進作用。所以，企業(yè)應當對資產的管理提起高度的重視，盡快的將該資產管理中的諸多問題找出，并且有目的的、有針對性的制定出科學有效的策略，最大限度的將資產的管理加強，提升資產管理效率和資產管理水平，以便于在企業(yè)的日常運營中發(fā)揮出資產的最大化效益。