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摘要:資產是企業(yè)賴以生存的根本資源,企業(yè)資產管理就是在把握資產特點和規(guī)模的基礎上,通過完善的管理制度對資產進行有效配置和合理利用的管理行為。企業(yè)資產的良性運轉,完全取決于制度覆蓋程度和執(zhí)行程度。目前諸多企業(yè)管理制度上存在資本預算執(zhí)行力不強、常態(tài)資產的制度建設不完善、管理主體不明確、管理目標缺失等方面的問題,結果造成管理意圖落實不到實處,從而引發(fā)企業(yè)的財務風險和經營風險。本文重點從建立配置比例、完善管理制度、強化制度落實、明確管理目標等方面提出相應的舉措。
關鍵詞:資產管理資產配置管理目標
1企業(yè)資產管理概述
1.1企業(yè)資產管理的概念
企業(yè)資產是企業(yè)日常運營的前提和基礎,具體指企業(yè)自身所擁有或控制的能夠以貨幣計量的各種資源。根據不同的標準,企業(yè)資產有多種不同的分類,如根據流動性分類,企業(yè)資產可以分為流動資產和非流動資產,根據形態(tài)可以分為固定資產和無形資產。企業(yè)資產管理就是利用不同的制度和辦法,將企業(yè)的各類資產有效融合在一起,進行科學配置、合理利用,使其最大程度地發(fā)揮作用,為企業(yè)發(fā)展提供幫助的一種管理工具。
1.2企業(yè)資產管理的特點
現(xiàn)代企業(yè)資產管理具有如下特點:第一,企業(yè)資產管理需實現(xiàn)從點到線的管理。隨著市場的不斷發(fā)展和變化,企業(yè)資產管理的定義從較為狹義的資產靜態(tài)管理發(fā)展到貫徹企業(yè)運營全過程的動態(tài)管理,如固定資產管理是從資產需求申購、入庫、領用、后期維護直到報廢處置的整個周期管理,因此企業(yè)所定義的資產管理范圍和管理辦法也要隨之不斷優(yōu)化和改進;第二,資產管理類別較多,形態(tài)特征各異,在資產管理的大框架內,需要結合不同的資產性質逐個做好具體管控措施;第三,資產之間往往有密不可分的關聯(lián)性,管好其中的一個點,相關的幾點也都有了管理基礎,這就是點和面的管理,如存貨的管理影響到企業(yè)的流動資金、在建工程、往來款項等。
2加強企業(yè)資產管理的重要性
企業(yè)的資產就像人體的內部組織結構,流動資產好比是流淌的血液,非流動資產好比是不斷汲取血液同時釋放能量的各種器官,強有力的生命需要血液和器官的良性融合去支撐。企業(yè)資產管理即為融合工具,其可以在企業(yè)生產經營的各個環(huán)節(jié)合理配置資產,高效利用資產,使企業(yè)富有強大的生命力,為實現(xiàn)企業(yè)生存、發(fā)展、壯大的種種目標保駕護航,因此加強企業(yè)資產管理對企業(yè)起著決定生死的關鍵作用。只有充分理解現(xiàn)代企業(yè)資產管理的范圍和內涵才能從根本上加強資產管理,充分利用現(xiàn)有資產,提高資產使用效率,降低經營成本和財務風險,最終不斷提升企業(yè)的生存能力。
3企業(yè)資產管理存在的問題
企業(yè)資產管理涉及整個企業(yè)各類性質的資產和多種管理制度,覆蓋面廣且特點突出,需要公司層面強大的制度管控,現(xiàn)階段企業(yè)資產管理主要存在以下問題。
3.1資產配置預算執(zhí)行力不強
企業(yè)資產的配置應該以企業(yè)總體的戰(zhàn)略發(fā)展目標為指導,以企業(yè)全面預算為依據,采用預算結合實際的分階段資產配置方式。然而很多企業(yè)不能有效地執(zhí)行預算管理,如企業(yè)內業(yè)務部門為了完成考核指標,超計劃配置資產,資產投入時點不佳、投入與產出不成正比等,再如本屬于可舍棄的戰(zhàn)略計劃,企業(yè)主管部門在審批時出于完成指標的考慮而選擇性忽視,公司精心編制的預算形同虛設,導致超計劃配置資產的長時間閑置和資金的占用。
3.2固定資產管理主體不明確
目前有很多企業(yè)固定資產管理制度制定不全面或執(zhí)行不徹底,資產領用規(guī)范性不夠,資產管理員專業(yè)性不強,對資產的管理主體定義不明確,責任不清晰。較突出的體現(xiàn)是固定資產辦理領用時,管理辦法粗獷,比如購買辦公電腦一批,資產出庫時直接落到申購部門,并沒有具體保管使用人,企業(yè)在后期無法用配套的績效考核指標進行考核管理,最終可能導致無人盡心盡力對在用資產進行管理,從而使管理制度失效。
3.3應收賬款管理制度不完善
應收賬款是企業(yè)重要的且風險較大的流動資產,如果監(jiān)管不利有可能給企業(yè)帶來極大的財務壞賬風險,造成債務糾紛,增加企業(yè)管理成本。部分企業(yè)工作重點往往放在日常支出的監(jiān)管控制上,忽視了往來款項尤其是應收賬款等制度的建設。同時企業(yè)還缺乏強有力的清欠考核制度,賬款的責任主體不明確,相關合同執(zhí)行過程控制不嚴格,企業(yè)會出現(xiàn)一邊在財務賬面上確認收入,一邊又按會計準則計提高額壞賬的現(xiàn)象,進一步地,企業(yè)經營性現(xiàn)金流出現(xiàn)周轉不順、入不敷出的現(xiàn)象,甚至造成企業(yè)破產局面。
3.4存貨管理目標缺失
存貨管理也是目前企業(yè)資產管理的重要組成部分。存貨的管理目標是在保障企業(yè)基本生產經營的基礎上,盡可能地降低存貨風險,加快存貨周轉率,提升資金使用效率,從而促進企業(yè)各項業(yè)務的正常開展。然而很多企業(yè)并沒有建立存貨管理目標,缺乏明確的內控制度,對存貨的采購和出入庫沒有細致的職責劃分,企業(yè)崗位職責不相容,具有潛在的舞弊風險。存貨日常管理也缺乏制度的管控,如存貨存放無章,毀損、缺失情況頻出,賬實存在不符等。同時諸多企業(yè)并沒有計劃性地設置最低庫存量,庫存的波動幅度較大,一方面占用了企業(yè)大量的流動資金,另一方面由于購置及管理不到位直接影響到企業(yè)正常的生產經營活動。
4加強企業(yè)資產管理的措施
基于以上各類企業(yè)資產管理中存在的問題,其形成的根本原因與企業(yè)管理制度的完善程度和落實程度密不可分,因此本文就加強企業(yè)資產管理提出以下五個方面的具體措施。
4.1設定合理的資產配置比例
企業(yè)建立科學和完善的資產管理制度,需要設定合理的資產配置比例,確保現(xiàn)有資產價值最大化。首先,需要全面掌握可控資產狀況,盤清在用資產、閑置資產數(shù)量和使用程度,建立資產利用率等控制指標,使資產管理有的放矢;其次,按功能或用途對資產進行分類歸集,如管理用資產、生產類資產、經營類資產等,確定各類資產所占比重,作為企業(yè)日后配置決策的依據;再次,根據現(xiàn)有企業(yè)經營數(shù)據,評估各類資產對企業(yè)實現(xiàn)經營目標的貢獻值,明確資產貢獻值管理目標;最后,設定資產配置比例,結合比例確定現(xiàn)有資產管理方法,如超比例且長期閑置的資產應及時清理回籠資金。
4.2完善資本性投資預算制度
企業(yè)資本性預算管理是指導后續(xù)資產管理工作具體開展和實施的依據,企業(yè)應從以下幾個方面著手完善制度:第一,在進行預算管理前,積極的開展市場環(huán)境調查研究,結合企業(yè)的自身發(fā)展情況進行詳細的需求分析;第二,根據需求確定長短期資產配置計劃,嚴格把控配置節(jié)點,預算一旦制定后要盡量避免迎合短期利益的盲目更改,保證預算的權威性,減少超預算行為的發(fā)生;第三,企業(yè)管理層要重視對資產投入后的過程管理,以降低現(xiàn)有資產閑置率,提升利用率,最大程度地發(fā)揮其功效為管理目標。
4.3加強固定資產管理制度
企業(yè)固定資產管理應明確管理職責,責任落實到人。首先,建立配套的激勵與約束機制,強化員工管理意識,調動其管理資產的積極性;其次,逐步形成資產的動態(tài)管理機制,充分發(fā)揮財務的核算和監(jiān)督職能,定期、不定期對企業(yè)固定資產進行全面盤點,并形成書面盤點報告,對盤盈盤虧資產應詳細說明原因、列明責任人并及時報批處理;最后,資產處置應有完善的配套辦法,明確該環(huán)節(jié)具體負責人,以及處置資金的繳納辦法,謹防資產流失。
4.4健全應收賬款管理機制
結合公司日常往來款種類及特點,企業(yè)需要制定科學合理的往來款管理辦法,尤其應重點從以下幾方面完善企業(yè)應收賬款的管理制度:首先,把好源頭,應收賬款形成前應充分了解客戶信用資質,從根本上避免賒銷帶來的資金回籠問題;其次,注重過程控制,應收賬款形成后財務部門應第一時間按照合同、客戶等進行分類,設立管理臺賬,詳細反映每筆款項的信息,并按月向上級和相關部門反映;再次,明確責任主體部門和直接責任人,責任部門嚴格把控時間節(jié)點,根據管理臺賬責成具體責任人進行催收或結算;最后,企業(yè)應配套建立完備的往來款項考核機制,科學設定回款額度、回款期限等指標以及獎懲辦法,激勵責任人全力做好相關工作。
4.5明確存貨管理目標
企業(yè)應從自身經營需求出發(fā),明確存貨管理目標,著重從以下幾方面落實;第一,嚴格控制存貨總量,提升存貨周轉率、降低資金占用,動態(tài)監(jiān)督采購、入庫、發(fā)出等環(huán)節(jié);第二,重點關注主要存貨波動情況,詳細地分析波動周期和波動數(shù)據,據此科學設定合理的周期性最低庫存量,為企業(yè)經營提供詳實數(shù)據;第三,綜合考慮崗位設置的合理性,兼顧內控不相容性,對重點崗位如采購和保管應形成相互監(jiān)督、相互約束的管控機制,以此防范舞弊行為的發(fā)生;第四,規(guī)范倉管制度,責任落實到人,對存貨放置進行科學合理的規(guī)劃,定期、不定期抽查盤點庫存情況,同時管理部門應配套考核機制以加強員工責任心。企業(yè)資產類型多種多樣,資產管理特點千差萬別,但資產管控的切入點和中心點是基本一致的,那就是資產管理制度的制定與執(zhí)行。從很多企業(yè)的具體情況來看,由企業(yè)資產管理衍生出的各類問題如不加重視,會給企業(yè)帶來極大的財務和運營風險,因此需要企業(yè)認真面對和積極解決。企業(yè)應切實結合自身特點,有針對性地從完善管理制度、明確管理目標、加強執(zhí)行力、提高員工素質等方面著手改進,提升企業(yè)資產管理水平,激發(fā)資產潛能,確保企業(yè)健康發(fā)展。
參考文獻
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作者:王曉慶 單位:江蘇省廣電有線信息網絡股份有限公司徐州分公司