企業(yè)預(yù)算管理問(wèn)題及對(duì)策

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摘要：全面預(yù)算管理是現(xiàn)代企業(yè)普遍推廣新興的一種管理模式，推行全面預(yù)算管理，有助于規(guī)范企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)行為，提高企業(yè)管理水平，實(shí)現(xiàn)全員、全過(guò)程的控制。我國(guó)企業(yè)已經(jīng)支持推廣全面預(yù)算管理很多年，在全面預(yù)算管理方面也取得了不少成績(jī)，但是仍然存在一些問(wèn)題，為了提升我國(guó)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力，應(yīng)該重視全面預(yù)算管理，針對(duì)存在的問(wèn)題提出整改對(duì)策，以期完善企業(yè)全面預(yù)算管理，達(dá)到加強(qiáng)企業(yè)管理的目的。本文僅對(duì)我國(guó)企業(yè)全面預(yù)算管理存在的問(wèn)題及解決對(duì)策提出一點(diǎn)淺見(jiàn)。

關(guān)鍵詞：全面預(yù)算管理問(wèn)題對(duì)策

1企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算管理的重要性

1.1全面預(yù)算管理有助于戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)施

企業(yè)的全面預(yù)算管理，可以將戰(zhàn)略規(guī)劃和經(jīng)營(yíng)目標(biāo)細(xì)化成具體的工作目標(biāo)和行動(dòng)計(jì)劃進(jìn)行落實(shí)，沒(méi)有全面預(yù)算管理的落地執(zhí)行，企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)和經(jīng)營(yíng)目標(biāo)制定得再完美，也無(wú)法將其轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實(shí)，實(shí)現(xiàn)它的實(shí)際意義。

1.2全面預(yù)算管理有助于協(xié)調(diào)部門(mén)間的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)

企業(yè)編制執(zhí)行全面預(yù)算，是企業(yè)各部門(mén)間全員參與的過(guò)程，在這期間需要各部門(mén)間加強(qiáng)溝通，針對(duì)預(yù)算問(wèn)題解決問(wèn)題，以期保持一致的預(yù)算目標(biāo)編制預(yù)算，并且能夠優(yōu)化企業(yè)的資源配置，更好地實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。

1.3全面預(yù)算管理有助于監(jiān)督控制經(jīng)營(yíng)狀況和目標(biāo)實(shí)現(xiàn)

企業(yè)執(zhí)行全面預(yù)算的過(guò)程，是企業(yè)規(guī)范經(jīng)營(yíng)措施，控制實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的過(guò)程，在執(zhí)行過(guò)程中進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)督預(yù)算的完成情況和完成質(zhì)量，能夠及時(shí)地調(diào)整預(yù)算完成進(jìn)度，不斷修正預(yù)算目標(biāo)，實(shí)現(xiàn)預(yù)期的戰(zhàn)略目標(biāo)。

1.4全面預(yù)算管理有助于業(yè)績(jī)的考核

企業(yè)以全面預(yù)算執(zhí)行結(jié)果為依據(jù)，分析預(yù)算完成情況，總結(jié)預(yù)算執(zhí)行存在的問(wèn)題，做到有據(jù)可依，以此對(duì)預(yù)算執(zhí)行部門(mén)和執(zhí)行人進(jìn)行業(yè)績(jī)考核，能夠激勵(lì)執(zhí)行人員端正態(tài)度，自覺(jué)地積極地完成預(yù)算執(zhí)行工作。

2我國(guó)企業(yè)全面預(yù)算管理存在的常見(jiàn)問(wèn)題

2.1企業(yè)對(duì)全面預(yù)算管理認(rèn)識(shí)不全面

全面預(yù)算管理既然是一種新型的管理理念，就需要企業(yè)掌握全面預(yù)算管理相關(guān)的知識(shí)，充分認(rèn)識(shí)全面預(yù)算管理的重要性，了解企業(yè)推廣全面預(yù)算管理的意義。但在現(xiàn)實(shí)工作中，很多企業(yè)對(duì)全面預(yù)算管理的認(rèn)識(shí)很片面，認(rèn)為企業(yè)預(yù)算就只是單純的財(cái)務(wù)行為，編制預(yù)算報(bào)表和執(zhí)行預(yù)算只是財(cái)務(wù)部門(mén)或者是某幾個(gè)部門(mén)的工作。這種片面的認(rèn)知，容易造成開(kāi)展全面預(yù)算管理工作受阻，無(wú)法根據(jù)具體實(shí)際情況準(zhǔn)確編制預(yù)算報(bào)表，在執(zhí)行預(yù)算時(shí)無(wú)法達(dá)到預(yù)定的目標(biāo)。

2.2全面預(yù)算編制基礎(chǔ)不科學(xué)

全面預(yù)算的編制是全面預(yù)算管理體系中最重要的組成部分，是事中、事后控制的基礎(chǔ)和依據(jù)，但是我國(guó)企業(yè)在預(yù)算編制的過(guò)程中存在很多問(wèn)題，總的來(lái)說(shuō)，不夠科學(xué)不夠充分。各個(gè)企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況不同，很難用一套既定的預(yù)算編制方法來(lái)編制所有企業(yè)的預(yù)算，尤其是集團(tuán)公司對(duì)于預(yù)算的編制過(guò)度集權(quán)，很難全部準(zhǔn)確地評(píng)判子公司預(yù)算目標(biāo)的合理性，這樣會(huì)打擊子公司的積極性，產(chǎn)生應(yīng)付了事，虛報(bào)數(shù)據(jù)的后果。再者預(yù)算編制的方法過(guò)于陳舊，大多企業(yè)仍沿用傳統(tǒng)的自上而下或者自下而上的編制方式，不夠靈活，很容易產(chǎn)生預(yù)算執(zhí)行結(jié)果的偏差。同時(shí)，預(yù)算編制的流程不通暢，各部門(mén)之間缺乏有效積極的溝通，致使編制的預(yù)算在事前控制中就失去了它的意義。

2.3預(yù)算執(zhí)行控制不到位

在我國(guó)企業(yè)當(dāng)中，常常是空有預(yù)算管理制度、空有財(cái)務(wù)管理文件，財(cái)務(wù)預(yù)算表，在實(shí)際的預(yù)算管理中卻根本沒(méi)有落實(shí)這些制度，而編制全面預(yù)算就是要運(yùn)用預(yù)算這個(gè)管理工具來(lái)控制資金，經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)按照預(yù)算執(zhí)行，保障經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的完成，如果在實(shí)際工作執(zhí)行預(yù)算的過(guò)程中，沒(méi)有照著預(yù)算目標(biāo)，落實(shí)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)，也會(huì)使預(yù)算結(jié)果偏離預(yù)算目標(biāo)，甚至產(chǎn)生巨大的差異，所以，在全面預(yù)算的執(zhí)行過(guò)程中應(yīng)當(dāng)重視預(yù)算的執(zhí)行，著重事中控制，努力按照預(yù)算目標(biāo)來(lái)完成預(yù)算結(jié)果，盡量縮小預(yù)算結(jié)果與預(yù)算目標(biāo)的差距。

2.4預(yù)算考核和獎(jiǎng)懲制度不完善

預(yù)算指標(biāo)是企業(yè)一個(gè)預(yù)算周期的預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)，預(yù)算的完成情況是評(píng)價(jià)考核預(yù)算執(zhí)行工作人員及各責(zé)任層的工作成績(jī)和經(jīng)營(yíng)成果的依據(jù)。但我國(guó)企業(yè)中，對(duì)全面預(yù)算管理完成情況的考核重視不夠，力度不夠，對(duì)于考核的責(zé)任人及各執(zhí)行人員不全面，對(duì)于考核的內(nèi)容不具體，對(duì)于考核制度不詳盡，導(dǎo)致預(yù)算的考核不能有效真實(shí)地反映預(yù)算的完成情況。再者，企業(yè)關(guān)于考核結(jié)果獎(jiǎng)懲制度不明確不合理，對(duì)于干得好，干得差的結(jié)果都一樣，沒(méi)有獎(jiǎng)勵(lì)也沒(méi)有懲處及問(wèn)責(zé)機(jī)制，業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)不公平，不客觀，從而挫傷員工工作的積極性，對(duì)企業(yè)以后開(kāi)展全面預(yù)算管理工作產(chǎn)生消極的影響。

3我國(guó)企業(yè)完善全面預(yù)算管理的措施及建議

為了更好地促進(jìn)我國(guó)企業(yè)的發(fā)展，需要采取相應(yīng)的對(duì)策解決存在的問(wèn)題，具體來(lái)說(shuō)，可以從以下幾個(gè)方面入手。

3.1提高企業(yè)全面預(yù)算管理的認(rèn)識(shí)

作為企業(yè)全面預(yù)算管理的大前提，建立健全的全面預(yù)算管理體系，首先應(yīng)該提高企業(yè)對(duì)全面預(yù)算管理的充分認(rèn)識(shí)，既然是“全面”的預(yù)算管理，企業(yè)的管理層及全體員工應(yīng)該從上到下了解認(rèn)識(shí)全面預(yù)算管理的優(yōu)勢(shì)，實(shí)施全面預(yù)算管理的意義。全面預(yù)算管理不是單純的某一個(gè)員工或者某一個(gè)部門(mén)的事情，它是一種貫穿企業(yè)各個(gè)部門(mén)，覆蓋企業(yè)全體員工，全方位的預(yù)算編制，全過(guò)程的預(yù)算實(shí)施的新型管理模式，只有正確認(rèn)識(shí)全面預(yù)算管理，才能更好地調(diào)動(dòng)企業(yè)管理層和全體員工共同參與到全面預(yù)算管理當(dāng)中來(lái)，完成企業(yè)預(yù)算目標(biāo)，建立完善的全面預(yù)算管理體系。

3.2合理科學(xué)地編制全面預(yù)算

企業(yè)將科學(xué)的戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化為預(yù)算指標(biāo)是企業(yè)實(shí)現(xiàn)成功經(jīng)營(yíng)的重要基礎(chǔ)，因此，合理的編制預(yù)算，影響著企業(yè)全面預(yù)算是否能夠有效實(shí)施。傳統(tǒng)的預(yù)算編制程序，分為自上而下和自下而上兩種，自上而下的強(qiáng)制性預(yù)算編制可以提高企業(yè)的管理效率，也可以保證所編制的預(yù)算與公司整體戰(zhàn)略目標(biāo)相吻合。自下而上的參與型預(yù)算由企業(yè)中低層管理參與預(yù)算編制，可以提高中低層員工的積極性，也可以提高預(yù)算編制的準(zhǔn)確性，還可以增進(jìn)不同部門(mén)之間交流和溝通。在實(shí)際工作中企業(yè)的預(yù)算編制方式一般介于自上而下和自下而上這兩種之間，采用上下結(jié)合，分級(jí)編制，逐級(jí)匯總的混合方式。每個(gè)企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自己的實(shí)際情況，選擇合理的編制程序和正確的編制方法。其中編制方法的選擇也是大有學(xué)問(wèn)，編制方法有很多種，有固定、定期、增量、彈性、零基、滾動(dòng)等預(yù)算法，這些編制方法的優(yōu)劣勢(shì)不同，側(cè)重點(diǎn)也不同，我國(guó)企業(yè)應(yīng)該結(jié)合自身的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)特點(diǎn)，生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的周期和經(jīng)營(yíng)管理的需要等原則，選擇適合自己的預(yù)算編制方法。

3.3強(qiáng)化管理、確保全面預(yù)算的執(zhí)行

企業(yè)編制全面預(yù)算的主要目的是為了更好地執(zhí)行預(yù)算管理，提高資源使用的效率，為了保證企業(yè)預(yù)算目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)，企業(yè)需要加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行的控制。審批后的預(yù)算下達(dá)和執(zhí)行是預(yù)算管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)之一。一般來(lái)說(shuō)，企業(yè)在下達(dá)預(yù)算目標(biāo)之后，各部門(mén)及各執(zhí)行人員應(yīng)按預(yù)算進(jìn)度執(zhí)行，預(yù)算管理委員會(huì)對(duì)預(yù)算各個(gè)時(shí)點(diǎn)的完成情況和完成質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督檢測(cè)。企業(yè)在預(yù)算管理執(zhí)行過(guò)程中，如果因?yàn)閮?nèi)外部環(huán)境發(fā)生重大變化，需要調(diào)整預(yù)算目標(biāo)和預(yù)算內(nèi)容，經(jīng)過(guò)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)審核批準(zhǔn)，則可以適時(shí)調(diào)整預(yù)算內(nèi)容和預(yù)算目標(biāo)。

3.4完善預(yù)算考核及獎(jiǎng)懲制度

企業(yè)在完成一個(gè)預(yù)算周期之后，通過(guò)預(yù)算管理目標(biāo)的完成情況及完成質(zhì)量來(lái)評(píng)價(jià)各預(yù)算部門(mén)和執(zhí)行人員的預(yù)算工作成績(jī)，評(píng)價(jià)考核的結(jié)果作為企業(yè)實(shí)施獎(jiǎng)懲提供依據(jù)。而健全、科學(xué)的預(yù)算評(píng)價(jià)考核機(jī)制是提高企業(yè)全面預(yù)算管理的重要工具，因此，企業(yè)應(yīng)當(dāng)明確預(yù)算考核標(biāo)準(zhǔn)，制定考核方案。預(yù)算評(píng)價(jià)考核是對(duì)預(yù)算編制質(zhì)量的一個(gè)檢驗(yàn)。同時(shí)，企業(yè)應(yīng)該把預(yù)算考核納入企業(yè)績(jī)效考核管理當(dāng)中，對(duì)于完成預(yù)算目標(biāo)，甚至超額完成的部門(mén)及執(zhí)行人員應(yīng)當(dāng)進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，而對(duì)未完成預(yù)算目標(biāo)的部門(mén)及責(zé)任人應(yīng)該進(jìn)行懲處，做到有獎(jiǎng)有罰，獎(jiǎng)懲有度。這種預(yù)算考核與績(jī)效考核相結(jié)合的方式，是一種比較公正、合理和客觀的激勵(lì)與約束方式。企業(yè)通對(duì)預(yù)算執(zhí)行結(jié)果的評(píng)價(jià)和考核，可以提高企業(yè)全面預(yù)算管理的執(zhí)行效率。

4結(jié)語(yǔ)

全面預(yù)算管理作為一種先進(jìn)的認(rèn)可度高的管理模式，它的有效實(shí)施影響著企業(yè)的全方面，但切莫盲目跟風(fēng)“借鑒”其他企業(yè)的全面預(yù)算方案，企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自身的實(shí)際情況，量體裁衣，科學(xué)合理地制定企業(yè)自己的預(yù)算方案，加強(qiáng)對(duì)企業(yè)預(yù)算執(zhí)行過(guò)程的管控，強(qiáng)化對(duì)企業(yè)預(yù)算結(jié)果的總結(jié)與考核，對(duì)全面預(yù)算工作進(jìn)行不斷改革與創(chuàng)新，提高企業(yè)管理水平，最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

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作者：陳小平 單位：泉州市圣澤環(huán)境工程有限公司