職校執(zhí)行力行政管理論文

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一、提高職校行政管理執(zhí)行力的措施

1.構(gòu)建有效的監(jiān)督機(jī)制

科學(xué)的決策機(jī)制是行政管理執(zhí)行力提高的前提條件，有效的監(jiān)督機(jī)制是行政管理執(zhí)行力提高的環(huán)境要素，沒有一個有效的監(jiān)督機(jī)制，執(zhí)行力的發(fā)展、提高將無從談起。監(jiān)督主要分為兩個部分，一是監(jiān)督職校發(fā)展策略、目標(biāo)的制定；二是監(jiān)督各部門對決策的執(zhí)行情況。構(gòu)建職校的監(jiān)督機(jī)制的關(guān)鍵是充分發(fā)揮教代會的作用，釋放黨在教代會中的組織空間，確保教代會的獨立性、嚴(yán)肅性，使之與職校的行政機(jī)構(gòu)相互平行、不交叉、不疊加，最大限度地發(fā)揮教代會的作用。各年級或部門發(fā)展策略、目標(biāo)的制定應(yīng)提交教代會進(jìn)行審查和備案，確保策略、目標(biāo)符合當(dāng)前的發(fā)展需要和辦學(xué)水平，然后由教代會把策略、目標(biāo)轉(zhuǎn)交給校方，并全程監(jiān)督校方整體決策方案的制定。在決策方案下發(fā)給各年級或部門后，要求相關(guān)單位嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)有的細(xì)化和分解制度，明確各個組織環(huán)節(jié)的目標(biāo)和責(zé)任，并對各個執(zhí)行節(jié)點進(jìn)行監(jiān)督，設(shè)立具體時間和任務(wù)節(jié)點，對于不能在時間節(jié)點到達(dá)任務(wù)節(jié)點的組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行評估，根據(jù)主觀因素和客觀因素對結(jié)果的影響比重劃分責(zé)任并適當(dāng)?shù)卣{(diào)整任務(wù)節(jié)點，做到獎懲分明，且與相關(guān)責(zé)任人的績效考評掛鉤。此外，職校應(yīng)設(shè)立校長與各級教代會的協(xié)調(diào)機(jī)制，既要確保執(zhí)行力，又要避免過多地干涉學(xué)校事務(wù)。

2.提升專業(yè)化水平

執(zhí)行力提高的關(guān)鍵還是人的執(zhí)行水平的提升，沒有人才的支撐，無論怎樣的決策監(jiān)督機(jī)制都無法確保行政管理執(zhí)行力的提高。在當(dāng)前的職校行政管理中，各行政崗位大多由原來的授課教師擔(dān)任，盡管老師治校是職校的發(fā)展方向，但不可否認(rèn)的是只有專業(yè)行政管理人員才能顯著提升行政機(jī)構(gòu)的執(zhí)行力。提高行政管理的專業(yè)化水平有一下兩種方法：一是從學(xué)校的教職工選擇，讓具有較高行政管理能力的人員處于關(guān)鍵崗位；二是從學(xué)校外部招聘專業(yè)的行政管理人才，彌補(bǔ)職校在行政管理理論和經(jīng)驗的不足。行政管理人員除了應(yīng)具備一定的管理知識、管理技術(shù)和管理方法外，還應(yīng)具有較強(qiáng)的公文寫作能力、突發(fā)事件的應(yīng)變能力、語言表達(dá)能力、執(zhí)行能力、計劃組織協(xié)調(diào)能力，并嚴(yán)格遵循執(zhí)行原則，采用專業(yè)的執(zhí)行方法，只有這樣才能更好地提升行政管理的執(zhí)行能力。此外，職校應(yīng)注重對行政管理隊伍的培訓(xùn)，建立崗位培訓(xùn)機(jī)制，不斷提升行政管理隊伍的職業(yè)化水平、專業(yè)化水平。一是加強(qiáng)紀(jì)律性意識、職業(yè)責(zé)任感和敬業(yè)精神的培訓(xùn)，使他們從思想上認(rèn)識執(zhí)行力的重要性。二是加強(qiáng)溝通技能、執(zhí)行技能、管理理論知識的培訓(xùn)，使他們具備扎實的技能和理論基礎(chǔ)，確保執(zhí)行活動的順利實施。

3.加強(qiáng)團(tuán)隊建設(shè)

在職校的行政管理中，我們需要個人不折不扣地執(zhí)行各項工作，更需要他們之間的團(tuán)隊合作來完成學(xué)校整體的目標(biāo)和任務(wù)。職校是一個龐大的組織機(jī)構(gòu)，涉及各個年級和部門，一個人無論其具有多么職校的執(zhí)行力也是無法完成學(xué)校戰(zhàn)略目標(biāo)和任務(wù)的，他們需要以團(tuán)隊的形式開展工作，各成員間應(yīng)密切配合，充分發(fā)揮團(tuán)隊的優(yōu)勢和特點，構(gòu)建具有高效執(zhí)行力的團(tuán)隊。對于團(tuán)隊建設(shè)，筆者認(rèn)為應(yīng)從以下幾個方面開展，一是提升執(zhí)行人員的團(tuán)隊意識，強(qiáng)調(diào)“整體利益優(yōu)先”，讓他們認(rèn)識到只有在團(tuán)隊中他們的作用才能最大化地發(fā)揮，也只有團(tuán)隊才有精力和能力實現(xiàn)學(xué)校整體的發(fā)展目標(biāo)。二是充分發(fā)揮個人的潛能，根據(jù)他們的能力大小和特點安排他們執(zhí)行相應(yīng)的任務(wù)，認(rèn)識到個體之間的差異并不重要，重要的是能否利用好這種差異來為實現(xiàn)團(tuán)隊的目標(biāo)而服務(wù)。三是培養(yǎng)執(zhí)行人的大局觀，讓他們在實際的工作中只執(zhí)行一個戰(zhàn)略、只遵守一個標(biāo)準(zhǔn)，避免出現(xiàn)因為各自小的目標(biāo)而相互扯皮、相互推諉情況。

二、結(jié)語

對于職校而言，執(zhí)行力關(guān)系到其戰(zhàn)略目標(biāo)是否能實現(xiàn)，工作效能是否能提高。提高執(zhí)行力既是職校行政管理的目標(biāo)，也是教育體制改革的目的之一。因此，我們應(yīng)制定相適應(yīng)的規(guī)章制度，采取必要的措施，確保行政管理執(zhí)行力的不斷提高，促進(jìn)職校的運(yùn)行效率的提高。

作者：張倩 單位：連云港經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)技工學(xué)校