企業(yè)行政管理變革狀況及方式

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本文作者：康音 單位：上海華萱智能科技有限公司

一、關于企業(yè)行政管理的內(nèi)涵

企業(yè)行政是一種管理形式，企業(yè)為了自身的生存與發(fā)展而進行行政管理活動。企業(yè)的行政管理就是企業(yè)在法律范圍內(nèi)，依據(jù)企業(yè)管理的制度和方法等對企業(yè)進行職能性管理活動的總和。企業(yè)行政管理的認識可以分為三個層次，首先，企業(yè)行政管理是全局性的，企業(yè)進行行政管理的最終目的是促進企業(yè)整體競爭力的提高，促進企業(yè)的長遠發(fā)展。其次企業(yè)行政管理職能處于企業(yè)系統(tǒng)的中心位置，是企業(yè)領導主要管理內(nèi)容；再次，企業(yè)行政管理的職能性管理是跳出生產(chǎn)、財務、技術等具體職能而產(chǎn)生出的管理服務平臺。

二、我國現(xiàn)代企業(yè)行政管理改革現(xiàn)狀分析

我國企業(yè)行政管理一直在不斷改革前進，取得了相當?shù)某删?，同時也應該看到我國現(xiàn)代企業(yè)行政管理面臨著諸多問題，需要進一步改革，以適應企業(yè)發(fā)展。首先，我國某些企業(yè)行政管理權利過于集中，缺乏制約，以行政首長的個人意志代替行政管理的系統(tǒng)工作，而且缺乏相應的監(jiān)督機構和監(jiān)督手段。一切看領導臉色行事，在很大程度上挫傷企業(yè)員工的積極性，使企業(yè)行政系統(tǒng)缺乏活力和效率。其次當前許多企業(yè)的行政管理體制不健全，規(guī)章制度不科學，機構設置不合理，這也已經(jīng)成為了影響企業(yè)行政管理工作效率的根本原因。部分企業(yè)行政管理混亂，企業(yè)沒有進行內(nèi)部管理且無章可依，或有章不依，行政集團內(nèi)部管理混亂，造成人、財、物的極大浪費。還有一些企業(yè)員工沒有全局觀念，結果導致了企業(yè)行政機構運轉不靈。企業(yè)員工認為行政管理只是行政部門的責任，其他部門都各自為政，僅僅是站在自己的立場上說話，導致了某些行政機構運轉不靈，起不到行政管理的作用。目前來講，我國一直積極致力于企業(yè)行政管理改革，由于上述問題的存在，我國企業(yè)行政管理改革步履維艱，改革中也面臨著諸多問題。具體可以歸納為以下幾點：

首先是我國企業(yè)的行政體制的改革缺乏理論支撐。我國的行政管理體制都是依據(jù)現(xiàn)實從而需要進行相應的改革與調(diào)整，對于改革缺乏足夠的預見性，而且企業(yè)行政管理改革的盲目性較大，不能進行預見性的改革，常常出現(xiàn)有什么問題改什么問題，企業(yè)行政管理改革中沒有足夠的科學依據(jù)做指導。

其次，企業(yè)行政管理改革中的新舊體制之間存在沖突，不利于改革的順利進行。目前企業(yè)行政管理體制改革中有許多的政策與規(guī)定是與以前的體系相沖突的，原有的經(jīng)濟政治體制不會一下子消除，舊的體系仍發(fā)揮原有的作用，使改革的效果深受影響。加上改革中要求精簡行政部門，這就使行政部門在一定時間內(nèi)進行了整合，不久后，很多的行政部門又重新回到原來的狀態(tài)，機構龐大、效率低下，成為改革中遇到的又一個難題。

再次，很多企業(yè)進行企業(yè)行政管理體制改革后，執(zhí)法規(guī)范性不到位。我們知道，改革順利進行首先要做到執(zhí)法的規(guī)范性和科學性，這是企業(yè)改革成功進行的前提。

最后，政府行政管理改革中服務性管理理念沒有真正豎立起來。我們知道企業(yè)行政管理改革的目的是為了適應社會的需要，應該與社會發(fā)展緊密聯(lián)系起來，根據(jù)社會的需要和發(fā)展來完善社會改革。隨著社會不斷發(fā)展，政府角色也發(fā)生了巨大的變化，由統(tǒng)治型政府向管理型政府轉變，最終向服務性政府轉變。這是時展的必然規(guī)律，同時也是行政管理體制改革發(fā)展的趨勢，所以政府應該積極貫徹鼓舞理念，逐步提升政府的服務理念。

三、我國企業(yè)行政管理改革的方法探討

1、選擇合適的企業(yè)行政管理模式

在企業(yè)行政管理模式的選擇上，企業(yè)一定要從實際需要以及行政管理特點出發(fā)，選擇合適的企業(yè)行政管理模式。時刻著眼于為企業(yè)的經(jīng)濟利益服務，為促進企業(yè)的全面發(fā)展貢獻力量。不斷選擇規(guī)范的企業(yè)行政管理模式，建立健全有效的企業(yè)內(nèi)部管理，制定各項規(guī)章制度以及規(guī)范的組織機構體制，使各部門各崗位在行政管理工作的協(xié)調(diào)下處于良好的運作狀態(tài)。及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)行政管理中存在的問題，及時采取措施解決。

2、積極構建企業(yè)行政管理新體系

首先積極構建企業(yè)行政管理的權利體系，設計企業(yè)行政架構。企業(yè)行政架構的設計與應時而變是企業(yè)行政管理的核心內(nèi)容，涉及到了企業(yè)的治理結構、流程的機構設計、崗位設置等等。其次是要積極構建企業(yè)行政管理的技術體系，包括組織中行政管理人員如何進行有效領導與管理的內(nèi)容，還包括企業(yè)行政管理中的溝通與協(xié)調(diào)以及企業(yè)行政控制與監(jiān)督。再次是要積極構建企業(yè)行政管理的事務體系，事務管理是企業(yè)行政管理的重要組成部分。

3、企業(yè)進行行政管理改革一定要從企業(yè)實際出發(fā)

企業(yè)行政管理一定要切實講究實效，摒棄形式主義，根據(jù)企業(yè)實際需要采取靈活變通的方式方法，企業(yè)利益高于一切。反對泥古不化、因循守舊。同時，企業(yè)還要不斷加強文化建設，提高企業(yè)行政管理人員的職業(yè)道德素質(zhì)，培養(yǎng)企業(yè)行政管理人員的責任意識和忠誠感。制訂符合實際并切實可行的管理制度，以提高企業(yè)行政管理人員的業(yè)務能力；根據(jù)日常實際工作的特點，選拔優(yōu)秀的企業(yè)行政管理者。

4、結合企業(yè)發(fā)展的實際而開展管理工作

企業(yè)行政管理是為了提高企業(yè)經(jīng)濟效益而服務的，因此，企業(yè)在行政管理過程中要時刻謹記經(jīng)濟效益至上的理念，避免出現(xiàn)為了管理而管理的現(xiàn)象，堅決摒棄形式主義，脫離實際的工作情況。此外，要大力倡導勤儉節(jié)約的作風，根據(jù)企業(yè)的實際需要采取靈活變通的工作方法進行管理，反對僵化和因循守舊的工作模式。除此之外，要聯(lián)系企業(yè)實際情況，加強企業(yè)文化的建設，提高企業(yè)管理人員的責任意識和道德素養(yǎng)，從自身做起，在企業(yè)管理中起到表率作用。在組建行政管理團隊時也要選擇一些道德素質(zhì)高、工作技能強的人員，這樣才能夠保證企業(yè)管理有效實行。