學(xué)校行政管理工作新思路探析

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摘要：學(xué)校應(yīng)主動(dòng)摒棄落后的行政管理工作模式，以師生的需要為基礎(chǔ)，結(jié)合當(dāng)前存在的問題，創(chuàng)新學(xué)校行政管理工作思路。要增強(qiáng)部門之間的協(xié)調(diào)性，構(gòu)建良好的部門關(guān)系；加強(qiáng)培訓(xùn)工作，提高行政管理隊(duì)伍整體素質(zhì)；注重學(xué)校行政管理信息化，提高行政管理工作效率；改善學(xué)校行政管理環(huán)境，全面推行人性化管理。

關(guān)鍵詞：學(xué)校行政管理；創(chuàng)新；教學(xué)水平；教學(xué)質(zhì)量

學(xué)校行政管理工作是學(xué)校工作的重要組成部分，影響著學(xué)校各種活動(dòng)的開展，關(guān)系到學(xué)校人才培養(yǎng)質(zhì)量，而且也反映學(xué)校整體水平。文章簡述學(xué)校行政管理工作存在的缺乏規(guī)范的管理制度、缺乏專業(yè)的管理人員、管理理念比較落后、服務(wù)職能有待完善等問題，并從幾個(gè)方面探討學(xué)校行政管理工作的新思路。

一、部分學(xué)校行政管理工作存在的問題

首先，缺乏規(guī)范的管理制度。當(dāng)前，部分學(xué)校的各個(gè)部門之間缺乏有效的配合與交流，無法形成合力管理的格局，再加上有些學(xué)校缺乏規(guī)范化的行政管理制度，導(dǎo)致崗位職責(zé)劃分不清，極易出現(xiàn)管理混亂、權(quán)責(zé)不清的現(xiàn)象。這對提高行政管理工作效率，完善服務(wù)職能不利，也對學(xué)校的教育科研工作不利。其次，缺乏專業(yè)的管理人員。行政管理人員是學(xué)校行政管理工作的策劃者和實(shí)施者，其專業(yè)技能會(huì)對管理質(zhì)量產(chǎn)生直接的影響。從當(dāng)前的學(xué)校行政管理隊(duì)伍來看，部分行政管理人員并非管理專業(yè)畢業(yè)，專業(yè)素質(zhì)相對較低。另外，還有部分行政管理人員是從教師隊(duì)伍中分離出來的，對于身兼兩職的行政工作人員來說，極易出現(xiàn)輕行政、重教學(xué)的情況。這些問題會(huì)對行政管理工作的正常開展產(chǎn)生一定的影響。再次，管理理念比較落后。很多學(xué)校開展行政管理工作主要落實(shí)在“管”上，過于強(qiáng)調(diào)外在的規(guī)范性，在管理工作中只知按照規(guī)章條例及上級文件辦事，有時(shí)忽視人性化管理，未能創(chuàng)造性地開展管理工作，導(dǎo)致管理工作面臨一些困難。最后，服務(wù)職能有待完善。對于學(xué)校行政管理工作來說，其服務(wù)職能主要指為教學(xué)科研、學(xué)生、教職工服務(wù)。從當(dāng)前的情況來看，行政部門服務(wù)職能有時(shí)不到位，一些行政管理工作人員服務(wù)意識比較薄弱，服務(wù)態(tài)度存在問題。

二、學(xué)校行政管理工作的新思路

隨著時(shí)代的快速發(fā)展和進(jìn)步，人們越來越關(guān)注學(xué)校的教育教學(xué)質(zhì)量。學(xué)校行政管理工作是學(xué)校工作的重要組成部分，影響著學(xué)校各種活動(dòng)的開展，關(guān)系到學(xué)校人才培養(yǎng)質(zhì)量，而且也反映學(xué)校整體水平。下面，從幾個(gè)方面對學(xué)校行政管理工作的思路進(jìn)行探討。

1.增強(qiáng)部門之間的協(xié)調(diào)性，構(gòu)建良好的部門關(guān)系從學(xué)校公共管理的視角來看，學(xué)校教育發(fā)展的過程實(shí)際上也是行政部門與其他部門良性互動(dòng)的過程。建立規(guī)范化的管理制度，協(xié)調(diào)學(xué)校行政部門與其他部門的關(guān)系，對行政部門來說能夠重塑本部門在其他部門的形象，建立更加和諧的部門關(guān)系。具體來說，要做到以下幾點(diǎn)。第一，應(yīng)堅(jiān)持利益公平的原則。行政管理部門在開展工作時(shí)，要嚴(yán)格遵循公平公正的原則。若其他部門的利益與行政管理部門的利益有沖突時(shí)，要按原則處理，不能以權(quán)謀私。第二，梳理好“職能管理”和“齊抓共管”之間的關(guān)系。各個(gè)部門之間要進(jìn)一步加強(qiáng)溝通與交流，共同努力，以更好地實(shí)現(xiàn)齊抓共管。這就要求管理人員明確各自職責(zé)，做到合理分工，互相配合，這樣才能提高行政管理工作效率。第三，堅(jiān)持“服務(wù)”與“管理”相一致的原則。要更新管理理念，促進(jìn)服務(wù)、管理一體化，實(shí)現(xiàn)以管理推動(dòng)服務(wù)、以服務(wù)帶動(dòng)管理的目標(biāo)。第四，堅(jiān)持整體性原則。要突出行政部門與學(xué)校師生之間的和諧關(guān)系，以求共同發(fā)展。

2.加強(qiáng)培訓(xùn)工作，提高行政管理隊(duì)伍整體素質(zhì)管理者的素質(zhì)與能力，往往影響各項(xiàng)行政工作任務(wù)的落實(shí)。因此，學(xué)校要建立完善的內(nèi)部培訓(xùn)機(jī)制，加強(qiáng)對行政管理人員的培訓(xùn)，提高行政管理隊(duì)伍整體素質(zhì)。要通過培訓(xùn)，培養(yǎng)行政管理人員的責(zé)任感與使命感，使他們熟悉各項(xiàng)規(guī)章制度，了解學(xué)校的實(shí)際情況，具有較強(qiáng)的發(fā)現(xiàn)問題、分析問題與解決問題的能力，能夠靈活運(yùn)用科學(xué)的管理原則及管理方法創(chuàng)新性地開展工作，更好地服務(wù)師生。作為行政管理人員，也應(yīng)自覺加強(qiáng)學(xué)習(xí)，培養(yǎng)終身學(xué)習(xí)意識，養(yǎng)成終身學(xué)習(xí)習(xí)慣，掌握現(xiàn)代化的管理理念，樹立奉獻(xiàn)精神，提高職業(yè)道德素質(zhì)，積極主動(dòng)地以自己的管理智慧帶動(dòng)學(xué)校的發(fā)展。

3.注重學(xué)校行政管理信息化，提高行政管理工作效率當(dāng)前是信息化時(shí)代，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)要在關(guān)注教學(xué)質(zhì)量的同時(shí)，重視行政管理工作的信息化，以提高行政管理工作效率。為了促進(jìn)行政管理信息化，學(xué)校應(yīng)做到以下幾點(diǎn)。第一，創(chuàng)設(shè)信息管理平臺(tái)。要結(jié)合工作實(shí)際，大力建設(shè)校園信息網(wǎng)，改善校園信息化環(huán)境，為高效管理提供物質(zhì)基礎(chǔ)。要根據(jù)學(xué)校教育管理實(shí)際，科學(xué)設(shè)定各個(gè)辦公平臺(tái)模塊，便于大家高效操作。第二，制定管理制度，保障信息化工作的落實(shí)，促進(jìn)學(xué)校管理工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。為了行政管理信息化工作的有效落實(shí)，學(xué)校要結(jié)合工作目標(biāo)制定相應(yīng)的管理制度，強(qiáng)化工作要求，細(xì)化工作流程，激勵(lì)行政管理工作人員提高工作效率。第三，革新傳統(tǒng)的行政管理方式，注重日常管理工作與信息化的有機(jī)融合。要加強(qiáng)對日常管理工作的研究，通過相應(yīng)的管理模塊規(guī)范管理行為，做到學(xué)生管理信息化、課程編排信息化、學(xué)生健康管理信息化等。如主動(dòng)在學(xué)校網(wǎng)站公布各種教學(xué)信息，便于學(xué)生及學(xué)生家長查閱，提高信息資源利用效率。第四，優(yōu)化學(xué)校管理資源。要有效運(yùn)用信息技術(shù)手段來收集各種信息，加深對管理對象的了解，為管理工作提供重要依據(jù)。

4.改善學(xué)校行政管理環(huán)境，全面推行人性化管理學(xué)校在開展行政管理工作時(shí)，應(yīng)當(dāng)將學(xué)校的發(fā)展作為工作中心，立足學(xué)校實(shí)際制定具有針對性的工作條例，改善學(xué)校行政管理環(huán)境。作為行政管理人員，應(yīng)經(jīng)常深入基層，注重調(diào)查研究，切實(shí)解決各種實(shí)際問題。要以以人為本作為行政管理工作的原則，主動(dòng)轉(zhuǎn)變工作模式，切實(shí)將師生利益放在首位，以新思路做好行政管理工作，提高行政管理效能。綜上所述，新形勢下學(xué)校行政管理工作面臨著一些挑戰(zhàn)。因此，為了能夠有效推動(dòng)教育管理工作的開展，學(xué)校應(yīng)主動(dòng)摒棄落后的行政管理模式，以師生的需要為基礎(chǔ)，結(jié)合當(dāng)前存在的問題，創(chuàng)新學(xué)校行政管理思路。要增強(qiáng)部門之間的協(xié)調(diào)性，構(gòu)建良好的部門關(guān)系；加強(qiáng)培訓(xùn)工作，提高行政管理隊(duì)伍整體素質(zhì)；注重學(xué)校行政管理信息化，提高行政管理工作效率；改善學(xué)校行政管理環(huán)境，全面推行人性化管理。只要學(xué)校行政管理工作人員不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，主動(dòng)探索，提高管理效率與管理質(zhì)量，就能為學(xué)校人才培養(yǎng)工作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

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作者：康學(xué)良 單位：甘肅省臨洮縣洮陽鎮(zhèn)學(xué)區(qū)