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行政管理科室量化績效考核

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行政管理科室量化績效考核

【摘要】在現(xiàn)階段高校行政管理工作實施下,通過績效考核等方式的采取能夠更好的加強行政管理工作的科學(xué)實施,對高校的綜合運營具有良好的促進作用。就實際工作實施的情況而言,其所采取的科室量化績效考核方式應(yīng)用效率較為一般,沒有起到良好的促進作用,績效考核的應(yīng)用方式存在一定的問題。鑒于此,本文通過對當前在高校行政管理工作實施下所采取的科室量化績效考核問題進行分析,制定更好的改善性策略,促進工作的有效展開,為高校行政管理工作實施奠定良好的基礎(chǔ)保障。

【關(guān)鍵詞】高校;行政管理;績效考核;措施探討

一、高校行政管理績效考評制度存在的問題及成因分析

(一)行政管理科室量化績效考核的現(xiàn)狀

在高校行政管理工作的實施中,采取科室量化的績效考核方式,對其工作具有較大的促進作用。就當前高校的行政管理工作實施而言,其中會有較多的問題存在,導(dǎo)致在工作的實施中,其價值作用無法做到充分的發(fā)揮,教師在工作中的目標明確度不夠,且整個工作質(zhì)量沒有充分的保障。行政管理工作實施下的科室量化效果較為一般,教師在工作中的積極性不足,自身價值作用無法做到充分發(fā)揮,績效考核沒有科學(xué)性,實際操作下的可行性不強,沒有做到對其工作的全面制度構(gòu)建。

(二)高校行政管理績效考評存在問題

科室量化績效考核在實際應(yīng)用中,其制度的不完善,造成實際應(yīng)用中存在較多的問題,主要分為以下方面:

1.職責不明

在當前高校行政管理工作的實施中,內(nèi)部權(quán)力的集中度過高,且對權(quán)力實際歸屬并沒有根據(jù)科室機構(gòu)的設(shè)置作出全新的分配,導(dǎo)致多部門在管理工作的實施中,實際權(quán)力的使用會有交叉等問題,在對事件進行解決的過程中實際經(jīng)過的程序較為繁瑣,部門之間有權(quán)力競爭以及責任推諉等情況,造成實際行政工作實施的力度不足。此外,一些行政部門占據(jù)權(quán)力的享受,對問題解決并沒有做到責任的明確劃分,導(dǎo)致在工作的分配中,對其權(quán)力的劃分、績效的考核等造成一定的工作障礙,在量化績效考核工作實施中,無法做到對權(quán)力結(jié)構(gòu)的真實反映,對工作的質(zhì)量缺少保障。且高效在行政管理工作實施中,績效考核缺乏公平性,制度實施不具備科學(xué)性。

2.缺少與績效考評機制配套的激勵機制

在績效考核工作的實施中,激勵措施的采取本質(zhì),是對人所潛在的冬季進行激發(fā),以此對其工作的積極性進行調(diào)動,引導(dǎo)人們根據(jù)工作要求,或是在目標的引導(dǎo)下,通過相應(yīng)行為的實施,對目標進行完成。在績效考核工作的實施中,對制度的制定需要對成績表現(xiàn)較好的教師或是員工給予一定的鼓勵,促進其工作狀態(tài)的更好呈現(xiàn),對一些表現(xiàn)較差的員工同樣需要給予激勵措施,就當前在高校的行政管理工作實施匯總,科室量化采取的績效考核形式過于機械化,且工作方式較為單一,最終員工的工作會被其實際成績所記錄。一些高校在工作中,針對績效較差的員工所指定的激勵制度較為欠缺,一些員工受績效較差等影響會有較大的壓力,且對一些高校在行政管理工作的實施中,會有一些特別的規(guī)定,對于績效考核較差的員工可能面臨降職或失業(yè)的風險,導(dǎo)致績效考核本身在實施中所具有的督促意義喪失,適當?shù)募钅軌蚋哟龠M工作人員積極性的提升,有利于目標的良好實現(xiàn)。

二、高校行政管理績效考評的優(yōu)化

通過上文中對現(xiàn)階段,在高校行政管理工作實施中,科室量化績效考核方式采取中現(xiàn)狀的分析,以及對其問題的研究,為保證考核方式作用的充分發(fā)揮,應(yīng)該通過以下方面的措施采取,對其管理方式進行適當?shù)膬?yōu)化。

(一)責權(quán)明晰,科學(xué)劃分權(quán)力

對權(quán)力做到合理的分配,對義務(wù)與所需要承擔的責任做到科學(xué)的劃分,保證對程序在優(yōu)化中能夠更為合理,促進行政管理工作者能夠推動部門之間銜接性的提升,避免發(fā)生權(quán)利重疊等情況,改善責任推諉的現(xiàn)象,以此保證在行政管理工作的實施中,科室量化績效考核工作的實施對標準的制定針對性更加明確,強化制度實施的貫徹度,促進其價值作用的充分發(fā)揮,避免造成人力資源的浪費,以此為工作的績效考核奠定科學(xué)的實施依據(jù)。

(二)科學(xué)化績效考評制度

1.考核指標的統(tǒng)一與差異性

在高校的行政管理工作中,績效考核應(yīng)該確定一致化的指標,此外對指標在落實中應(yīng)該與實際情況結(jié)合,具有一定的差異性。行政在實施中,對績效考評需要保證其公平性,工作實施內(nèi)容阿囧為繁瑣,不同的工作處理方式各不相同。為此,對指標在確定中,需要與行政事務(wù)本身結(jié)合,對其做到差異性對待,同時需要保證在最終績效考核中,具有一定的整體性。

2.指標與標準的科學(xué)化設(shè)置

績效考核需要對指標加以設(shè)計,保證其評價標準設(shè)置的合理性。指標和標準在設(shè)置中的合理性,是對其考核價值的評判,對高校行政管理具有一定的決定影響。結(jié)合標準對指標進行明確,借助績效考核對高校行政管理中的問題做到真實反映。

(三)多元化利用績效考評制度

績效考核應(yīng)該具有多樣化,采取綜合行政管理考量,一些高校在考核中過于注重結(jié)果,應(yīng)該改變理念,充分使用結(jié)果形式,注重價值的發(fā)揮,優(yōu)化管理內(nèi)容,促進工作積極性的提升,保證工作效率。

三、結(jié)語

綜合而言,在當前高校行政管理工作的展開中,存在一定的問題,導(dǎo)致實際工作效率較低,工作質(zhì)量無法得到有效保障,通過科室量化績效考核管理方式的采取,能夠更好的優(yōu)化工作實施內(nèi)容,創(chuàng)新工作方式,制定科學(xué)的績效考核制度,為量化績效考核方式的展開,進行規(guī)范化引導(dǎo),完善績效考核的實施體系,為高校工作效率的更好提升,提供充足的保障,推動高校的更好發(fā)展。

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作者:王鯤鵬 單位:北京化工大學(xué)文法學(xué)院