企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)淺議

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【摘要】隨著現(xiàn)代化信息技術(shù)不斷發(fā)展，給各行業(yè)的發(fā)展帶來(lái)了顛覆性的變革，企業(yè)的管理方式和管理理念也在逐漸發(fā)生變化。在數(shù)據(jù)化信息化發(fā)展的新時(shí)期，企業(yè)要想提高自身的運(yùn)營(yíng)效率，改善企業(yè)的管理水平，必須充分發(fā)揮企業(yè)財(cái)務(wù)管理的職能，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)。

【關(guān)鍵詞】企業(yè)集團(tuán)；財(cái)務(wù)管理；信息化建設(shè)

在信息技術(shù)高度發(fā)達(dá)的今天，國(guó)家十分重視信息技術(shù)的創(chuàng)新和應(yīng)用，信息技術(shù)在企業(yè)管理中的應(yīng)用已經(jīng)十分普遍，切實(shí)可用的信息化管理體系也在不斷地創(chuàng)新變革之中，其中將信息技術(shù)與財(cái)務(wù)管理結(jié)合起來(lái)，開(kāi)發(fā)出高效的財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)，改變傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式中會(huì)計(jì)核算的繁雜，提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析效率，成為當(dāng)務(wù)之急。

一、財(cái)務(wù)管理信息化的特征

1.實(shí)現(xiàn)物流、資金流與數(shù)據(jù)流的統(tǒng)一。在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式中，財(cái)務(wù)管理工作內(nèi)容僅局限于事后的會(huì)計(jì)核算，被動(dòng)對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行相關(guān)資金流的核算和清查。利用信息技術(shù)，通過(guò)財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)，財(cái)務(wù)管理的范圍從以前的事后控制擴(kuò)大到事前事中事后的全方面控制，在企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)開(kāi)展過(guò)程中，財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)能夠同步生成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息，實(shí)時(shí)對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的現(xiàn)金流情況進(jìn)行分析反饋，在業(yè)務(wù)活動(dòng)開(kāi)展的過(guò)程中為管理者提供決策的數(shù)據(jù)支撐。

2.財(cái)務(wù)管理集成化。在利用信息技術(shù)構(gòu)建財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)后，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理職能可以實(shí)現(xiàn)集業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、資金等信息的綜合化管理，即實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合和一體化，滿足現(xiàn)代化企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的需要。

3.組織結(jié)構(gòu)彈性化。通過(guò)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的信息化，能夠搭建扁平化的財(cái)務(wù)管理組織結(jié)構(gòu)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享中心對(duì)下屬企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)的全面管理，加強(qiáng)企業(yè)對(duì)下屬組織的橫向管理，一方面可以便利不同部門(mén)之間的溝通聯(lián)系，實(shí)現(xiàn)上下之間、橫向之間的便利化聯(lián)系，降低企業(yè)信息傳遞溝通的難度，使企業(yè)的財(cái)務(wù)信息傳遞更加高效和可靠；另一方面企業(yè)可以降低財(cái)務(wù)信息在中間環(huán)節(jié)傳遞的阻礙，節(jié)約成本，提高經(jīng)濟(jì)效益。

4.財(cái)務(wù)管理目標(biāo)多元化。在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式下，企業(yè)之間的財(cái)務(wù)管理活動(dòng)無(wú)法實(shí)現(xiàn)可比性，財(cái)務(wù)管理模式需要按照行業(yè)類型進(jìn)行劃分，而不同行業(yè)之間的財(cái)務(wù)管理模式選擇不同會(huì)導(dǎo)致企業(yè)在相互的溝通交流過(guò)程中出現(xiàn)摩擦。而通過(guò)應(yīng)用信息化技術(shù)，財(cái)務(wù)管理模式已經(jīng)可以實(shí)現(xiàn)多元化的展示，既考慮企業(yè)股東和所有者的經(jīng)濟(jì)利益，還可以向社會(huì)公眾等利益相關(guān)者進(jìn)行財(cái)務(wù)信息公示，不斷模糊業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的管理界限。

二、企業(yè)集團(tuán)在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中遇到的問(wèn)題

1.業(yè)務(wù)流程復(fù)雜煩瑣。在國(guó)家大力推動(dòng)和現(xiàn)代信息技術(shù)快速發(fā)展的趨勢(shì)影響下，大部分企業(yè)集團(tuán)都應(yīng)用了財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)，在財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)中對(duì)財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容進(jìn)行模塊設(shè)計(jì)，如將OA、存貨管理系統(tǒng)等納入財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)中。但是僅僅涉及財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)模塊是不夠的，很多企業(yè)忽視了在建設(shè)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的同時(shí)對(duì)相應(yīng)的業(yè)務(wù)活動(dòng)流程進(jìn)行調(diào)整，與信息化系統(tǒng)進(jìn)行匹配，企業(yè)的業(yè)務(wù)活動(dòng)大部分還是通過(guò)人工在線下的方式開(kāi)展。導(dǎo)致企業(yè)的業(yè)務(wù)審批活動(dòng)需要經(jīng)歷子公司、區(qū)域公司、集團(tuán)總部等多個(gè)層級(jí)，對(duì)于一項(xiàng)日?；顒?dòng)，審批的流程和環(huán)節(jié)過(guò)于繁雜，所需耗費(fèi)的時(shí)間也較長(zhǎng)，大大增加了企業(yè)的工作量。

2.系統(tǒng)操作人員水平較低。財(cái)務(wù)管理與信息化的融合，建設(shè)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)，整合企業(yè)的財(cái)務(wù)信息、業(yè)務(wù)活動(dòng)信息，使得企業(yè)的財(cái)務(wù)管理環(huán)境發(fā)生了重要的改變，給企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員帶來(lái)效率的提高和工作的便利，同時(shí)也對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員提出了更高的技術(shù)和專業(yè)要求，不僅僅要求財(cái)務(wù)管理人員具備專業(yè)的財(cái)務(wù)管理技能，還要求其具備信息技術(shù)的操作技能。很多企業(yè)集團(tuán)雖然建設(shè)了財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)，卻不注重對(duì)財(cái)務(wù)管理人員相關(guān)技能的培訓(xùn)。另外，企業(yè)缺少對(duì)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)全面、規(guī)范的操作手冊(cè)，信息系統(tǒng)的應(yīng)用難以達(dá)到預(yù)期效果。

3.業(yè)務(wù)部門(mén)對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的參與程度不足。企業(yè)集團(tuán)在財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)建設(shè)過(guò)程中，往往將財(cái)務(wù)管理部門(mén)作為主導(dǎo)部門(mén)，負(fù)責(zé)推進(jìn)整個(gè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的建設(shè)、設(shè)計(jì)、應(yīng)用等，財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的建設(shè)主要依靠信息技術(shù)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)的聯(lián)合推動(dòng)，其他業(yè)務(wù)部門(mén)在整個(gè)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)建設(shè)過(guò)程中參與程度較低。財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)了整個(gè)系統(tǒng)的功能需求設(shè)計(jì)、問(wèn)題反饋以及操作培訓(xùn)等工作，導(dǎo)致財(cái)務(wù)部門(mén)的管理人員承受較大的壓力。

三、企業(yè)集團(tuán)優(yōu)化財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的對(duì)策分析

1.提高信息化流程認(rèn)識(shí)。企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，要從提高認(rèn)識(shí)出發(fā)，信息化系統(tǒng)并不只是將線下的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息上傳到信息系統(tǒng)上，而是對(duì)企業(yè)的所有業(yè)務(wù)流程與財(cái)務(wù)管理進(jìn)行融合，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化和充足，建設(shè)一套高效的管理系統(tǒng)配合信息系統(tǒng)的運(yùn)行。財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)不僅僅是對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的處理、管理，還會(huì)通過(guò)梳理企業(yè)的業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)流程，將業(yè)務(wù)管理流程中的資金運(yùn)行與財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)進(jìn)行結(jié)合，將業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)管理有效融合，將傳統(tǒng)經(jīng)營(yíng)管理模式中不適用的管理流程進(jìn)行精簡(jiǎn)。財(cái)務(wù)管理信息化的過(guò)程既是信息技術(shù)的應(yīng)用過(guò)程，也是企業(yè)業(yè)務(wù)流程整合的過(guò)程。

2.加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理人員的培訓(xùn)。財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的建設(shè)和應(yīng)用必然要求財(cái)務(wù)管理人員具備相應(yīng)的專業(yè)素質(zhì)，才能將財(cái)務(wù)管理信息化的效用發(fā)揮出來(lái)。因此，企業(yè)要重視對(duì)于財(cái)務(wù)管理人員的培訓(xùn)。一是加強(qiáng)專業(yè)技能培訓(xùn)。企業(yè)可以通過(guò)組織同行業(yè)專業(yè)培訓(xùn)的方式，將企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員與同行業(yè)的人才組織起來(lái)進(jìn)行交流溝通，可以有效地在短時(shí)間內(nèi)取得專業(yè)上的進(jìn)步。二是通過(guò)產(chǎn)學(xué)研的模式來(lái)為企業(yè)培養(yǎng)人才。企業(yè)集團(tuán)一般具有較強(qiáng)的實(shí)力和發(fā)展規(guī)模，可以與大學(xué)、科研機(jī)構(gòu)建立良好的合作關(guān)系，通過(guò)向大學(xué)、科研機(jī)構(gòu)捐獻(xiàn)教學(xué)資金，鼓勵(lì)支持相關(guān)技術(shù)人才的培養(yǎng)，定向向企業(yè)輸送人才，建立長(zhǎng)期良好的人才培養(yǎng)體系，保證人才培養(yǎng)的可持續(xù)性。

3.建立問(wèn)題反饋與解決機(jī)制。對(duì)于財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的建設(shè)，企業(yè)可以組建專門(mén)的信息化建設(shè)小組負(fù)責(zé)相關(guān)問(wèn)題的反饋和解決，并且從總部延伸到各個(gè)子公司的支部，對(duì)于信息化建設(shè)過(guò)程中的業(yè)務(wù)流程、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等管理問(wèn)題進(jìn)行收集、篩選、記錄和反饋，對(duì)于一些較為頻繁且微小的問(wèn)題及時(shí)提出解決方案，保障財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的建設(shè)進(jìn)程，對(duì)于一些較為復(fù)雜且重大的問(wèn)題需要及時(shí)向管理層反饋，召開(kāi)會(huì)議對(duì)問(wèn)題進(jìn)行集中討論，提出可行性解決方案。另外，信息化建設(shè)小組還應(yīng)該實(shí)時(shí)跟蹤信息化系統(tǒng)的建設(shè)和使用情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)信息化系統(tǒng)應(yīng)用過(guò)程中存在的問(wèn)題和潛在風(fēng)險(xiǎn)，及時(shí)排除風(fēng)險(xiǎn)隱患。對(duì)于較為頻繁出現(xiàn)的信息化系統(tǒng)使用問(wèn)題，信息化建設(shè)小組還應(yīng)當(dāng)為這些問(wèn)題編制出方法指南，并進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn)，保證財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的持續(xù)、穩(wěn)定運(yùn)轉(zhuǎn)和應(yīng)用。

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作者:田向玉 單位:凌云科技集團(tuán)有限責(zé)任公司