信息安全管理在電子檔案中的應(yīng)用

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隨著信息數(shù)字化技術(shù)在我國的廣泛傳播，在經(jīng)濟(jì)社會(huì)各方面的發(fā)展得到了越來越多的運(yùn)用。而在復(fù)雜和虛擬的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，由于相關(guān)法律法規(guī)的缺失，信息安全一直受到質(zhì)疑和侵?jǐn)_。為此各信息化運(yùn)用單位都在不斷探索信息安全管理的手段和措施。

一、電子檔案中信息安全管理的必要性

電子檔案對(duì)于企業(yè)來說是一種無形資產(chǎn)，尤其是在網(wǎng)絡(luò)化、信息化日益重要的21世紀(jì)，電子檔案信息更是企業(yè)所有的一種不可估量的無形價(jià)值，對(duì)于某些單位來說，電子檔案不僅是記載重要客戶信息的載體，同時(shí)又是企業(yè)成功開拓市場(chǎng)的重要信息資源，此外，重視并建立起電子檔案信息安全管理系統(tǒng)，對(duì)于某些企業(yè)來說，不僅是對(duì)客戶的隱私的保護(hù)，同時(shí)又是取得客戶信任的重要前提，亦是在激烈的市場(chǎng)競爭中立于不敗之地的重要保障。

二、電子檔案中信息安全管理存在的問題

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境是一個(gè)極為復(fù)雜的虛擬環(huán)境，其帶有很大的安全隱患，使得電子檔案管理在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下存在很大的風(fēng)險(xiǎn)及漏洞，出現(xiàn)泄密、偽造等問題，給電子檔案管理工作帶來很多的挑戰(zhàn)與潛在風(fēng)險(xiǎn)。

（一）黑客入侵

我國高校越來越重視對(duì)電子計(jì)算機(jī)技術(shù)人員的培養(yǎng)，一方面為我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展輸送了大量知識(shí)技術(shù)型人才，另一方面也出現(xiàn)了一些黑客分子。這些人擁有很高的計(jì)算機(jī)水平，專門攻破各網(wǎng)站，并獲取大量電子信息資源，以謀取個(gè)人利益，給電子檔案信息安全管理帶來了威脅。

（二）計(jì)算機(jī)病毒的傳播

計(jì)算機(jī)病毒的傳播形式多樣，即使一個(gè)鏈接也可能是潛在的計(jì)算機(jī)病毒。電腦系統(tǒng)一旦染上這些病毒，嚴(yán)重威脅到了電子檔案信息的安全性。

（三）個(gè)別檔案管理人員職業(yè)道德素質(zhì)的低下

個(gè)別單位的電子檔案管理人員在金錢等其他方面的誘惑下，違背自己的職業(yè)操守，以非法的途徑向某些單位人員出售電子檔案信息。

三、電子檔案中信息安全管理問題的解決措施

電子檔案的信息安全管理主要表現(xiàn)為對(duì)信息安全存在的潛在風(fēng)險(xiǎn)的一種主動(dòng)性預(yù)防和控制，是為減少甚至是杜絕信息安全管理出現(xiàn)漏洞時(shí)，給個(gè)人或者企事業(yè)單位所帶來的損失。

（一）開發(fā)研究更加嚴(yán)密、技術(shù)水平

更高的電子檔案管理系統(tǒng)。在電子檔案管理系統(tǒng)的開發(fā)設(shè)計(jì)上，應(yīng)該聘請(qǐng)具有更高資格、更高技術(shù)水平的計(jì)算機(jī)專業(yè)人才進(jìn)行開發(fā)設(shè)計(jì)，并設(shè)置多道保護(hù)程序，進(jìn)行反復(fù)試驗(yàn)，尋找潛在的風(fēng)險(xiǎn)漏洞，一旦發(fā)現(xiàn)，立刻修補(bǔ)。

（二）安裝防火墻和殺毒軟件

為保障單位電子檔案資源的安全性，應(yīng)督促單位安裝防火墻，保障單位內(nèi)部局域網(wǎng)的安全，使其在與外網(wǎng)之前形成一道安全屏障。此外，應(yīng)督促每臺(tái)電腦安裝殺毒軟件，每天進(jìn)行電腦殺毒。

（三）規(guī)范和完善電子檔案信息安全

管理制度，加強(qiáng)對(duì)相關(guān)工作人員的道德素質(zhì)教育單位內(nèi)部應(yīng)建立起完善的電子檔案制度，采取規(guī)范性電子檔案信息安全管理措施。加強(qiáng)對(duì)工作人員的道德素質(zhì)教育，獎(jiǎng)罰分明。

（四）其它一些對(duì)策

實(shí)施多備份的拷貝措施，對(duì)部分重要檔案信息資源采用紙質(zhì)和電子檔案管理的雙重保護(hù)等其他對(duì)策。當(dāng)今是網(wǎng)絡(luò)信息化的社會(huì)，電子檔案的信息安全管理工作引來越來越多相關(guān)人士的重視，并被逐漸提上日程，成為各企事業(yè)單位重點(diǎn)建設(shè)的系統(tǒng)工程。我國電子檔案的信息安全管理就需要國家政府、各行業(yè)組織、各企事業(yè)單位共同努力構(gòu)造，健全信息安全管理系統(tǒng)。

作者：董利紅