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一、路橋企業(yè)施工會計信息化的需求
(一)時效性需求
路橋施工企業(yè)對會計信息時效性的要求很高。路橋施工本身具有流動性大、涉及范圍廣、時間長等特點,因此這類的企業(yè)在做決策時往往不受地點和時間限制,許多重要的決策和施工方法技術等都是臨時做出的決定,這就導致在沒有網(wǎng)絡的條件下延誤了對財務信息方面的掌握,甚至導致致命的風險。路橋施工企業(yè)對實時信息的獲取和需求顯得尤為重要,這是影響施工過程中決策是否合理的重要環(huán)節(jié)。因此,路橋施工企業(yè)會計信息化管理路徑必須迎合企業(yè)的真實需求,在時效性上下足功夫,使企業(yè)時時掌握企業(yè)內(nèi)外部的最新的財務信息,并不斷提升信息的更新頻率。
(二)有用性需求
部門級的會計信息的收集內(nèi)容和能力有限,只針對工程某一部分的施工信息進行收集,會計信息系統(tǒng)無法對整個工程進行監(jiān)測和信息收集,往往導致實際上對企業(yè)決策有利的信息被過濾掉。這就需要建立企業(yè)級的信息管理系統(tǒng),全面綜合地管理整個工程項目的財務信息,及時有效地將有用信息呈現(xiàn)出來,篩選出有價值的信息,滿足路橋施工企業(yè)對有用信息的需求,提高工作效率和決策的準確性。
二、路橋施工企業(yè)會計信息化所存在的問題
(一)管理層對會計信息化管理不重視
路橋企業(yè)的相關管理人員對會計信息化的認識不到位,不重視,嚴重阻礙了信息化的發(fā)展進程。一些企業(yè)在會計信息化建設的過程中目標不明確,認識不到現(xiàn)代的信息化發(fā)展已經(jīng)不再是單純的電算化發(fā)展,不再以減輕員工的工作量為主要目標,而是企業(yè)的信息化建設的重要組成部分,不再簡單的是提高工作效率,而是能從根本上改變施工的質(zhì)量,降低施工成本,對企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展必不可少。
(二)會計信息化管理人才缺乏
會計信息化系統(tǒng)的發(fā)展是建立在現(xiàn)代會計和信息技術的的綜合發(fā)展之上的,這就對會計信息管理人員提出了更高的要求,不僅要有會計方面的專業(yè)知識,還要精通計算機網(wǎng)絡技術,能夠從容地處理涉及兩個領域的問題,兼?zhèn)鋾嫎I(yè)務處理能力和計算機網(wǎng)絡維護能力。會計領域引入信息技術,導致了管理人才的奇缺,必將會成為制約路橋施工企業(yè)會計信息化發(fā)展的重要因素。
(三)會計信息化脫離企業(yè)信息化發(fā)展
由于企業(yè)的管理意識欠缺和資金不足等原因會使會計信息孤立化,導致財務數(shù)據(jù)與企業(yè)的其他業(yè)務數(shù)據(jù)之間脫節(jié),完全違背了財務、業(yè)務、生產(chǎn)的一體化進程,使財務信息與企業(yè)的信息化不能有機結(jié)合,橫向上使與銀行等部門的信息共享出現(xiàn)問題,縱向上會導致客戶和供應商之間的溝通的時效性大大降低,企業(yè)內(nèi)部的各部門之間沒有了很好的連接,嚴重影響了企業(yè)財務。業(yè)務的一體化進程,從而阻礙了整個企業(yè)信息化的實現(xiàn)。
三、實現(xiàn)路橋企業(yè)施工會計信息化的對策
(一)企業(yè)管理層提高對會計信息化的認識和重視程度
進一步加強路橋施工企業(yè)的高層管理人員的素質(zhì)教育,使之轉(zhuǎn)變觀念,提高對會計信息化管理的認識,從根本上意識到會計信息化的重要性和必要性,建立起信息化的理念。企業(yè)領導應該充分意識到會計信息管理的必要性,建立專門的會計信息管理機構,規(guī)劃整體的建設和管理思路,由專人負責該項信息管理工作,將企業(yè)會計信息化管理提升到一個戰(zhàn)略性高度,推進企業(yè)整體的信息化建設進程。
(二)培養(yǎng)專業(yè)的會計信息化人才
解決了人才供應的瓶頸,才能更好更快地推進路橋施工企業(yè)會計信息化進程。要想培養(yǎng)大量的專業(yè)會計信息化人才,可以從以下幾個方面入手:一、加大教育投資,才能從根本上加快人才的培養(yǎng),要調(diào)動社會中各個培訓機構共同促進會計信息化人才的培養(yǎng);二、路橋企業(yè)應該對企業(yè)內(nèi)部員工進行定期培訓,包括會計知識和計算機網(wǎng)絡知識,從高級管理人才到專業(yè)的會計業(yè)務從事人員,以提高其思想品質(zhì)、職業(yè)道德,建立一支高素質(zhì)、綜合型的人才隊伍,使企業(yè)的管理團隊精英化。
(三)實現(xiàn)信息一體化
要想使路橋企業(yè)獲得長足發(fā)展,就必須加快路橋企業(yè)的信息化進程,實現(xiàn)財務業(yè)務的一體化。如果缺乏整體規(guī)劃就會導致會計信息化與企業(yè)信息化之間發(fā)生脫節(jié),導致信息流通不暢,嚴重阻礙了財務管理功能的發(fā)揮,無法滿足企業(yè)的現(xiàn)代化管理需求。因此必須將兩者融合到一起,用企業(yè)整體的信息化帶動會計信息化的發(fā)展,將會計信息化的發(fā)展作為企業(yè)整體信息化發(fā)展的驅(qū)動力量。會計信息化的發(fā)展是企業(yè)信息化發(fā)展的綜合體現(xiàn),兩者互相促進互相提升,共同發(fā)展,以實現(xiàn)企業(yè)信息化的戰(zhàn)略目標,加快財務、業(yè)務一體化進程。
(四)完善風險控制制度
不斷加強會計信息化的內(nèi)部管理,采取有效的風險管理制度,對財務風險和經(jīng)營風險的防范大于后期處理,完善風險控制理念,將其貫徹落實到路橋企業(yè)信息化建設中去,尤其是會計信息化管理,以滿足會計信息化經(jīng)營風險防范的需要。建立一套完善的保障措施和管理制度,保障網(wǎng)絡財務安全。
四、結(jié)束語
對于路橋施工企業(yè)來說,會計信息化管理是企業(yè)的信息化管理的重要組成成分,是企業(yè)做出重大決策的基礎,信息技術的注入能為企業(yè)帶來強大的競爭力。企業(yè)從管理人員到會計人員都應引起足夠重視,肩負責任,共同促進企業(yè)會計信息化的發(fā)展。
作者:張曉穎 單位:陜西省咸陽路橋工程公司
第二篇:企業(yè)會計信息化建設問題淺析
一、中小企業(yè)企業(yè)在會計信息化環(huán)境下面臨的困境
(一)概念和需求相匹配的問題
并不是所有的企業(yè)都需要會計信息化,會計信息化建設需要成本,構建一個完整的會計信息化系統(tǒng)一般需要大量資金,這個投入對一些業(yè)務單一、經(jīng)營模式簡單、規(guī)模不大的企業(yè)是一筆較大投資。企業(yè)投資應得到大于其成本的收益,而有些企業(yè)信息化建設對其影響卻很有限。要在企業(yè)發(fā)展到一定階段再進行會計信息化建設,如果現(xiàn)行條件允許的話,也可簡單地搭建一些會計電算化設備,這既給企業(yè)注人了新內(nèi)容也能適度減輕員工的負擔。
(二)會計主體的主觀問題
中小企業(yè)的會計主體涉及:企業(yè)管理層和會計從業(yè)人員。在推進中小企業(yè)會計信息化的過程中,會計主體存在的問題也是兩個方面:即管理層不重視和會計人員能力不足的問題。與大型企業(yè)相比,小企業(yè)的管理層在企業(yè)中承擔著更多的角色也發(fā)揮著更為重要的作用。推進企業(yè)會計信息化建設,管理層的支持與否成為問題的關鍵。而一些企業(yè)的管理者對此認識不足,受到管理者自身知識水平、管理能力、思想觀念等限制,一些中小企業(yè)管理者看不到會計信息化建設在企業(yè)發(fā)展的重要性。在具體工作中經(jīng)常出現(xiàn)這樣的情況:企業(yè)的規(guī)模擴大了,而管理的模式和水平還和以前一樣,有的企業(yè)實行了會計信息化,但是他們的出發(fā)點卻停留在為減輕會計人員的負擔或使報表看起來更美觀、規(guī)整,尚未認識到會計信息化正在給企業(yè)帶來諸多的好處,也沒有想過要將會計信息化做成一個系統(tǒng),貫穿于企業(yè)的管理中以指導企業(yè)的戰(zhàn)略和決策。目前,我國中小企業(yè)的會計人員大多是短期培訓出來的,知識水平和能力有限。相當一部分人不懂會計信息化的內(nèi)涵,不能真正肩負起將會計信息化引進企業(yè)、推動會計信息化發(fā)展的使命。
(三)軟硬件設施問題
企業(yè)會計信息化建設,軟硬件設施不可缺少。在推進會計信息化建設中必然遇到軟硬件設施的問題,主要有:軟硬件設施昂貴、更新緩慢和軟件開發(fā)針對性不強的問題。盡管計算機已普及,價位也日趨大眾化,而因信息技術的快速發(fā)展,計算機的更新?lián)Q代也日趨加快。許多先進的財務軟件因功能全面,一般對硬件的要求很高,計算機系統(tǒng)比較落后的企業(yè)想要應用先進的財務軟件必須更新其硬件系統(tǒng),得支出大筆資金。財務軟件的維護和升級費用也很貴。企業(yè)的管理者受到主觀意愿或資金緊張的影響,一般不愿意將錢投在無形的管理系統(tǒng)上,這將限制會計信息化的發(fā)展。
二、中小企業(yè)會計信息化建設的對策
(一)企業(yè)實現(xiàn)會計信息化的內(nèi)部措施
1.企業(yè)應重新認識會計信息化。從管理者到會計從業(yè)人員乃至企業(yè)的每一名員工,都要深入地認識和了解會計信息化,特別是企業(yè)管理者。目前,會計信息化系統(tǒng)已不是單純地用電腦做賬、生成財務報表這么簡單的東西,會計信息化系統(tǒng)還覆蓋企業(yè)的不同角落,貫穿于企業(yè)的全部業(yè)務鏈,給企業(yè)提供最準確的會計信息及非會計信息,為企業(yè)解決遇到的各種問題,為企業(yè)重大決策提供信息支持。企業(yè)充分利用這些會計信息能為企業(yè)帶來遠大于其成本的收益。
2.企業(yè)的管理層應提高自身的知識和管理水平。中小企業(yè)管理者往往決定企業(yè)的生死存亡,企業(yè)管理者的水準決定一個企業(yè)是否可持續(xù)。企業(yè)管理者要從不同角度履行自己的責任,管理者要主動提升員工的素質(zhì),為員工提供更好的空間,鼓勵、支持、促進員工為企業(yè)會計信息化建設不懈努力。
(二)實現(xiàn)會計信息化的政府支持
推進中小企業(yè)會計信息化系統(tǒng)建設帶給企業(yè)的好處是全方位的,能夠充分合理利用會計信息化系統(tǒng)的企業(yè)代表的絕不僅僅是企業(yè)財務能力的提升,而是企業(yè)全面的提升。更多的企業(yè)實施會計信息化系統(tǒng)有利于國家進行稅收等工作,及國家對企業(yè)的監(jiān)管和控制。這是一種雙贏的選擇。政府要減輕中小企業(yè)會計信息化建設的成本、加強企業(yè)財務透明度和稅收等方面的法律法規(guī)建設、嚴厲懲治會計舞弊和會計師失職等損害社會的行為。
(三)軟件提供商要提供技術支持
中小企業(yè)在我國是一個較大的群體,他們對財務軟件有其自身需求,作出受企業(yè)歡迎的財務軟件是財務軟件提供商的使命和責任,同時,也會帶來較大的利潤。財務軟件和計算機硬件的匹配問題也是財務軟件供應商要研究的問題,一些中小企業(yè)的計算機系統(tǒng)不能運行大型的財務軟件,這給企業(yè)會計信息化建設帶來了困難。根據(jù)中小企業(yè)的特點,軟件提供商要開發(fā)出應用簡單、價格低廉、兼容性好并具有個性化的,適合中小企業(yè)的財務軟件,會計信息化的推進也會帶給其一定的收益。軟件提供商還要為購買其軟件的中小企業(yè)進行人員培訓,并組織專家到企業(yè)講解軟件的應用和功能,使企業(yè)購買的財務軟件物盡其用。企業(yè)也會積極地支持軟件升級,回饋軟件供應商。
(四)社會對企業(yè)會計信息化的支持
在推進企業(yè)會計信息化中,社會應做好兩件事情:一是為企業(yè)提供高素質(zhì)的會計從業(yè)人員;二是加強對企業(yè)的監(jiān)管,支持企業(yè)技術進步。社會公眾和注冊會計師等獨立審計部門應向企業(yè)提出更高的要求。為更好地維護自身利益,社會大眾要加強對企業(yè)的監(jiān)督,要求企業(yè)的信息更加透明化,減少信息不對稱帶來的不公平。注冊會計師等社會監(jiān)管機構也要履行自己的使命,向社會提供真實會計信息。
作者:趙聆羽 張忠慧 單位:佳木斯大學國際教育學院