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企業(yè)會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)文化體系的構(gòu)建

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企業(yè)會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)文化體系的構(gòu)建

一、會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)主要表現(xiàn)形式

(一)核算不準(zhǔn)確,信息失真。會(huì)計(jì)核算是企業(yè)財(cái)務(wù)工作的基本職能,是企業(yè)資金運(yùn)動(dòng)的真實(shí)反映。如果會(huì)計(jì)核算方法選擇不當(dāng)、核算程序不規(guī)范,就有可能出現(xiàn)信息失真的會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。

(二)管理層指使,違規(guī)操作。管理層授意相關(guān)人員違反會(huì)計(jì)政策要求違規(guī)操作,在會(huì)計(jì)信息處理上做文章,致使會(huì)計(jì)部門提供的信息資料不真實(shí)、不充分,出現(xiàn)真賬假表、假賬假表、任意調(diào)整收支科目等現(xiàn)象。

(三)內(nèi)控不健全,缺乏約束。會(huì)計(jì)崗位設(shè)置缺乏應(yīng)有的互相制約和牽制,違背不相容崗位分離原則,致使個(gè)別會(huì)計(jì)人員利用會(huì)計(jì)規(guī)章制度不健全、操作規(guī)程不嚴(yán)密,制度不完善的各項(xiàng)漏洞,肆意侵害企業(yè)利益。

(四)職業(yè)道德差,懲罰不足。由于企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度及企業(yè)會(huì)計(jì)人員準(zhǔn)入機(jī)制不健全,致使會(huì)計(jì)人員隊(duì)伍良莠不齊,缺乏會(huì)計(jì)職業(yè)道德的人員乘虛而入,利用職務(wù)之便違反職業(yè)道德為自己謀取私利,造成企業(yè)經(jīng)濟(jì)損失。

(五)監(jiān)督能力弱,職責(zé)弱化。會(huì)計(jì)監(jiān)督是會(huì)計(jì)工作的一項(xiàng)重要職能。由于一些企業(yè)會(huì)計(jì)監(jiān)督職能軟弱,懲罰制度未跟上,無法起到會(huì)計(jì)監(jiān)督的作用,導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營(yíng)行為無法得到有效監(jiān)督,造成企業(yè)損失。會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)一旦發(fā)生,勢(shì)必給企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)和聲譽(yù)上的重大損失,從而阻礙企業(yè)的健康、快速發(fā)展。會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)文化的建設(shè)將有力地防范上述行為的發(fā)生,其從精神、制度、行為和物質(zhì)等多個(gè)層面全面搭建了防范會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的防線。

二、會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)文化理論內(nèi)涵

會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)文化作為企業(yè)文化和會(huì)計(jì)文化的重要組成部分,同樣可以劃分為精神文化、制度文化、行為文化和物質(zhì)文化等四個(gè)層次。會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)文化的物質(zhì)層面,是一種以實(shí)體形態(tài)為表征的基礎(chǔ)層次的會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)文化,它是會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)行為層面、會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)文化制度層面和會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)文化精神層面的基礎(chǔ)和外在表現(xiàn),是三種層面文化的有形載體。物質(zhì)文化的基礎(chǔ)作用更多的表現(xiàn)為知識(shí)層面,表現(xiàn)在會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)管理過程中形成的技術(shù)和藝術(shù),企業(yè)對(duì)各種會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別能力、評(píng)估能力,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)收益的權(quán)衡藝術(shù)、會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)管理績(jī)效評(píng)價(jià)技術(shù)等。會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)文化的行為層面,是指企業(yè)在會(huì)計(jì)工作過程中所表現(xiàn)出來的活動(dòng)文化,是會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)防控理念、精神面貌、會(huì)計(jì)核算工作作風(fēng)等的動(dòng)態(tài)展現(xiàn),也是企業(yè)會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)管理理念、會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)價(jià)值觀的折射。會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)文化的制度層面,是企業(yè)在會(huì)計(jì)工作中對(duì)可能出現(xiàn)的各種風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)防和控制的一整套制度安排,是企業(yè)圍繞自身風(fēng)險(xiǎn)價(jià)值觀,要求財(cái)務(wù)工作者共同遵守的、對(duì)員工行為產(chǎn)生約束性與規(guī)范性影響的會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)管理流程、組織結(jié)構(gòu)與制度的總和。會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)文化的精神層面也可稱為會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)文化的理念,它處于整個(gè)會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)文化的最高層,是企業(yè)會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)文化的靈魂和核心。它是企業(yè)在開展會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)管理工作過程中形成的會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)管理理念、會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)價(jià)值觀、價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)和行為準(zhǔn)則等的總和,是會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)物質(zhì)文化、行為文化與制度文化的一種升華,是企業(yè)會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)文化中最具活力、生命力和創(chuàng)造力的核心部分。上述四個(gè)層面的有機(jī)結(jié)合,共同構(gòu)成了會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)文化的全部?jī)?nèi)涵。

三、會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)文化建設(shè)步驟

會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)文化建設(shè)卓有成效的標(biāo)志在于:一是企業(yè)高層和會(huì)計(jì)工作人員具有相同的會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)管理理念、會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)價(jià)值觀和風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),自覺踐行;二是企業(yè)高層充分認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)管理的重要性,并積極參與,承擔(dān)責(zé)任;三是企業(yè)會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)管理文化已經(jīng)發(fā)揮重要作用,并能夠引導(dǎo)員工的各種行為;四是企業(yè)會(huì)計(jì)人員已經(jīng)普遍具備適用的風(fēng)險(xiǎn)管理技能和方法,并相互支持。企業(yè)構(gòu)建這樣一種會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)文化,應(yīng)抓住三個(gè)關(guān)鍵步驟:

一是統(tǒng)一會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)管理語(yǔ)言,識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)驅(qū)動(dòng)因素。企業(yè)會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)文化的核心是企業(yè)的會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)理念、會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)價(jià)值觀和風(fēng)險(xiǎn)偏好,而企業(yè)管理層的理念、價(jià)值觀和偏好往往對(duì)其有重大影響,同時(shí),企業(yè)不同管理層級(jí)對(duì)會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)理念、價(jià)值觀和偏好也會(huì)有各自的表述,因此必須統(tǒng)一企業(yè)的會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)管理語(yǔ)言、風(fēng)險(xiǎn)偏好和風(fēng)險(xiǎn)承受度。企業(yè)管理層既要知道企業(yè)所面臨的會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn),還要知曉會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)驅(qū)動(dòng)因素及其評(píng)估結(jié)果。隨著內(nèi)外部環(huán)境發(fā)生變化,動(dòng)態(tài)修訂各類、各層級(jí)會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)及其防控措施,保證企業(yè)管理層始終對(duì)此有一致的認(rèn)識(shí)。

二是積極構(gòu)建溝通保障體系,形成風(fēng)險(xiǎn)溝通機(jī)制。會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的不確定性決定了會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)始終是動(dòng)態(tài)變化的,對(duì)其認(rèn)識(shí)和防控不能一成不變,需要企業(yè)構(gòu)建一種溝通保障機(jī)制以應(yīng)對(duì)這種變化。通過會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)管理制度建設(shè)、會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)管理組織與流程的優(yōu)化,明確會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)管理責(zé)任和權(quán)力的分配,保持會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)溝通渠道暢通、及時(shí)有效。同時(shí),通過會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)績(jī)效管理機(jī)制,進(jìn)一步明確職責(zé)與利益的關(guān)系,使得管理層和會(huì)計(jì)人員能夠更好地履行自身的會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)管理責(zé)任。在風(fēng)險(xiǎn)變化愈來愈頻繁、不確定性越來越高、影響程度也越來越嚴(yán)重的情況下,將會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)溝通保障機(jī)制作為會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)文化的核心內(nèi)容之一。

三是打造會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)管理團(tuán)隊(duì),提高風(fēng)險(xiǎn)管控能力。會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)管理工作涉及面廣、專業(yè)性強(qiáng),企業(yè)需要組建一支既通曉企業(yè)會(huì)計(jì)核算規(guī)范,又需要掌握風(fēng)險(xiǎn)管理技術(shù)和方法的高素質(zhì)團(tuán)隊(duì)來承擔(dān),這些會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)管理專業(yè)人員必須與決策人員具有同等的地位,而非“輔助性”人員,他們應(yīng)該有效地參與日常會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理過程中,而非只是臨時(shí)的監(jiān)督甚至事后監(jiān)控。在這樣一支專業(yè)隊(duì)伍的帶領(lǐng)下,需要會(huì)計(jì)人員積極參與,身體力行去學(xué)習(xí)和執(zhí)行,這樣才能使會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)管理工作真正發(fā)揮應(yīng)有的作用。

四、結(jié)語(yǔ)

本文針對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)文化的構(gòu)成與內(nèi)涵、建設(shè)步驟做了較為系統(tǒng)的闡述,為企業(yè)構(gòu)建會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)文化體系、防范會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn),從而提升企業(yè)會(huì)計(jì)工作水平提供了一種思路和建議。

作者:翟蕾 杜佳惠 孟佳琪 單位:北京英大長(zhǎng)安風(fēng)險(xiǎn)管理咨詢有限公司