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(一)
一、中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化存在的問題
1.會(huì)計(jì)信息化的重視程度不夠。信息社會(huì)的到來,無疑預(yù)示著計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)媒體成為工作和生活的主要載體。面對(duì)著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的狀況,部分中小企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者根本沒有意識(shí)到會(huì)計(jì)信息化對(duì)于企業(yè)發(fā)展的重要性和緊迫性,缺乏對(duì)時(shí)展前景的預(yù)判能力。會(huì)計(jì)信息化是一個(gè)系統(tǒng)復(fù)雜的問題,但是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)其認(rèn)識(shí)僅僅只是停留在理論上,無法在技術(shù)上給予支持,這就使得會(huì)計(jì)信息化只是在理論上探討,無法真正的實(shí)行下去。甚至有些中小企業(yè)管理者滿足于現(xiàn)狀,無法跟上時(shí)念,看不到企業(yè)發(fā)展中存在的漏洞與缺陷,缺少創(chuàng)新和發(fā)展意識(shí),無法從市場(chǎng)和時(shí)代的角度出發(fā)來引導(dǎo)企業(yè)發(fā)展。此外會(huì)計(jì)信息化絕不僅僅是一個(gè)技術(shù)問題,它幾乎遍及企業(yè)運(yùn)行的各個(gè)部門,包括企業(yè)的業(yè)務(wù)流程管理、各部門之間的職責(zé)權(quán)限、企業(yè)管理制度的制定與執(zhí)行等等。會(huì)計(jì)信息化是個(gè)不可阻擋的潮流趨勢(shì),必須得到企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的重視。
2.財(cái)務(wù)資料安全問題成焦點(diǎn)。會(huì)計(jì)信息化在實(shí)際的應(yīng)用中涉及到計(jì)算機(jī)應(yīng)用和網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用問題,包括數(shù)據(jù)輸入、存儲(chǔ)、轉(zhuǎn)移等等環(huán)節(jié)。這些都需要用到計(jì)算機(jī)軟件,而部分軟件存在著技術(shù)缺陷,軟件漏洞多,需要不斷的更新;而有的中小企業(yè)自己開發(fā)的軟件漏洞更多,無法對(duì)本企業(yè)的財(cái)務(wù)信息做到安全保障,這些都會(huì)造成中小企業(yè)的財(cái)務(wù)信息泄露,給企業(yè)造成巨大的損失。同時(shí),在會(huì)計(jì)信息輸入、存儲(chǔ)和轉(zhuǎn)移上也有很多問題,如數(shù)據(jù)輸入錯(cuò)誤、存儲(chǔ)裝備損壞老化、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移階段裝備遺失等等。除了軟硬件問題之外,還中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化還存在著人員管理問題。由于企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)不合理,從而導(dǎo)致在人員管理上存在著漏洞。財(cái)務(wù)管理人員的個(gè)人素質(zhì)不達(dá)標(biāo),業(yè)務(wù)能力差等都會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)問題的出現(xiàn)。如在輸入數(shù)據(jù)中出現(xiàn)差錯(cuò),個(gè)人修改數(shù)據(jù),工作人員徇私舞弊,甚至出現(xiàn)財(cái)務(wù)管理人員由于個(gè)人利益的驅(qū)使,出賣企業(yè)財(cái)務(wù)信息的現(xiàn)象。
3.企業(yè)內(nèi)部難以實(shí)現(xiàn)信息共享。企業(yè)部門之間存在溝通障礙,部門與部門之間的關(guān)系僵硬,不了解彼此之間的責(zé)任與權(quán)限,權(quán)力之間出現(xiàn)交叉情況。這些都會(huì)導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部信息的不暢通。企業(yè)要想運(yùn)行的好,就要實(shí)現(xiàn)信息流、資金流和物流三者之間的統(tǒng)一,而單純的由財(cái)務(wù)部門完成會(huì)計(jì)信息化是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。信息與資金、資金與物流之間都要形成良好的信息反饋,這樣才能確保企業(yè)運(yùn)營的成功。同時(shí)還要注意的一個(gè)問題就是在信息共享時(shí)保障財(cái)務(wù)信息的安全。
4.沒有專業(yè)的技術(shù)人才作保障。會(huì)計(jì)信息化作為一個(gè)新興事物,發(fā)展時(shí)間比較短暫,專業(yè)型的技術(shù)人才還是十分缺少的。這就使得我國的會(huì)計(jì)信息化出現(xiàn)了斷層。復(fù)合型人才的欠缺是一個(gè)重要的原因,會(huì)計(jì)信息化要求工作人員既要掌握專業(yè)的會(huì)計(jì)知識(shí)和技能,也要對(duì)計(jì)算機(jī)操作有著比較高的能力。專業(yè)人才的缺失使得那些有著實(shí)現(xiàn)本企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的企業(yè)停止腳步。
二、解決問題的措施研究
為解決在實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化過程中出現(xiàn)的問題,企業(yè)必須作為主要的行動(dòng)對(duì)象,政府也應(yīng)在其中起著一定的輔助和監(jiān)督作用。
1.提高重視程度,實(shí)現(xiàn)地區(qū)與行業(yè)之間的平衡。作為一個(gè)不可阻擋的發(fā)展趨勢(shì),會(huì)計(jì)信息化必須得到企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的重視,這種重視不能僅僅只是停留在理論或單純的技術(shù)層面上,而是應(yīng)該從全局出發(fā),從長遠(yuǎn)利益出發(fā),要看到企業(yè)未來的發(fā)展前景。政府要及時(shí)的對(duì)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者進(jìn)行教育和指導(dǎo),對(duì)本地企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化提供政策支持和技術(shù)引導(dǎo)。同時(shí)要監(jiān)督企業(yè)的踐行力度。為應(yīng)對(duì)行業(yè)和地區(qū)之間的不平衡,政府則應(yīng)該積極的調(diào)整政策,推進(jìn)企業(yè)轉(zhuǎn)型,實(shí)現(xiàn)平衡。
2.加強(qiáng)安全保障措施,提高防范意識(shí),增強(qiáng)內(nèi)部控制,合理劃分使用權(quán)限。第一,提高財(cái)務(wù)管理人員的安全意識(shí)和防范意識(shí),增強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化工作人員的業(yè)務(wù)能力,培養(yǎng)他們的職業(yè)操守;第二,建立完善的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)和齊備的網(wǎng)絡(luò)安全操作體系,彌補(bǔ)在軟硬件技術(shù)上存在的漏洞,實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息的“零缺口”;第三,規(guī)范和完善企業(yè)財(cái)務(wù)信息的保密工作,慎重選擇財(cái)務(wù)管理人員,提高財(cái)務(wù)管理人員的職業(yè)保密意識(shí);第四,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部人員控制和部門之間的權(quán)力劃分,實(shí)現(xiàn)合理分配和約束。
3.提高企業(yè)管理水平,促進(jìn)部門合作。企業(yè)部門之間的協(xié)作程度是一個(gè)企業(yè)運(yùn)行效率的重要指標(biāo),協(xié)作程度高,運(yùn)行效率就高,企業(yè)的發(fā)展速度就快。單一的部門管理無法實(shí)現(xiàn)信息共享,這就要求企業(yè)管理者要站在全局的高度來統(tǒng)籌企業(yè)管理,實(shí)現(xiàn)各個(gè)部門之間的和諧運(yùn)行。部門內(nèi)部也要提高管理水平,尤其是財(cái)務(wù)部門,它涉及到企業(yè)的發(fā)展命脈,必須要引起重視。此外還要明確各部門的管理權(quán)限,加強(qiáng)崗位監(jiān)督和制約。各個(gè)部門之間要經(jīng)常合作,形成信息共享,財(cái)務(wù)、物流、銷售等部門之間的信息要及時(shí)的分享,及時(shí)交付管理層審批,這樣才能提高企業(yè)的工作效率。
4.培養(yǎng)專業(yè)技術(shù)人才,提高各部門對(duì)會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)識(shí)。專業(yè)的技術(shù)人才是會(huì)計(jì)信息化實(shí)現(xiàn)的保障。政府要鼓勵(lì)培養(yǎng)專業(yè)的計(jì)算機(jī)和會(huì)計(jì)人才,尤其是兩者合一的復(fù)合型人才,加大會(huì)計(jì)信息化人才的培養(yǎng)力度,滿足人才市場(chǎng)需求。而企業(yè)則要提高各個(gè)部門對(duì)于會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)識(shí),針對(duì)不同的部門,科學(xué)合理的設(shè)定培訓(xùn)內(nèi)容;鼓勵(lì)本企業(yè)會(huì)計(jì)信息化人員積極實(shí)踐,不斷的總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn),提高操作技巧,為企業(yè)的發(fā)展出謀劃策。會(huì)計(jì)信息化對(duì)中小企業(yè)發(fā)展是一項(xiàng)全新的革命。中小企業(yè)只有在打造好自身內(nèi)部堡壘的前提之下,才能在企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。中小企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化已經(jīng)是一個(gè)不可阻擋的發(fā)展趨勢(shì),必須努力解決其前方所遇到的難題,從而促進(jìn)中小企業(yè)發(fā)展。
作者:畢克如 張伊 單位:大連財(cái)經(jīng)學(xué)院
(二)
一、企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)面臨問題分析
(1)企業(yè)對(duì)信息化建設(shè)重視不夠,管理制度不健全。目前,部分企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于會(huì)計(jì)信息化建設(shè)認(rèn)識(shí)不足,沒有意識(shí)到會(huì)計(jì)信息化建設(shè)對(duì)于企業(yè)內(nèi)部管理及長遠(yuǎn)發(fā)展的重要作用,對(duì)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)存在片面認(rèn)識(shí)甚至錯(cuò)誤認(rèn)識(shí),認(rèn)為企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)僅僅是用計(jì)算機(jī)替代部分人工勞動(dòng),思想觀念有待轉(zhuǎn)變。同時(shí),企業(yè)的管理制度不健全,在生產(chǎn)模式、經(jīng)營模式和管理手段上沒能做出相應(yīng)調(diào)整,嚴(yán)重制約了企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)進(jìn)程。
(2)企業(yè)的管理系統(tǒng)安全問題突出,且與會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)未能有機(jī)結(jié)合。由于企業(yè)在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中缺乏技術(shù)支持和相關(guān)經(jīng)驗(yàn),在運(yùn)作實(shí)踐中容易遭受安全問題的威脅,導(dǎo)致非法訪問、惡意篡改以及破壞信息數(shù)據(jù)庫的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,使得企業(yè)商業(yè)機(jī)密泄露,嚴(yán)重影響了企業(yè)的正常運(yùn)營和經(jīng)濟(jì)效益。部分企業(yè)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)軟件存在缺陷,容易出現(xiàn)業(yè)務(wù)處理不完善甚至崩潰現(xiàn)象,造成企業(yè)會(huì)計(jì)信息失真。同時(shí),企業(yè)的管理系統(tǒng)與會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)未能有機(jī)結(jié)合,使會(huì)計(jì)信息在傳輸過程中需要依靠網(wǎng)絡(luò)環(huán)境進(jìn)行,復(fù)雜的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境和惡意攻擊使傳輸信息的安全性、完整性和可靠性難以得到保障。
(3)會(huì)計(jì)人員素質(zhì)偏低,會(huì)計(jì)信息化人才隊(duì)伍建設(shè)有待加強(qiáng)。目前,大部分企業(yè)在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中面臨著專業(yè)化人才、綜合型人才短缺的問題,嚴(yán)重制約著企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)進(jìn)程。由于大部分會(huì)計(jì)從業(yè)人員專業(yè)技能比較單一,不能同時(shí)掌握會(huì)計(jì)知識(shí)、計(jì)算機(jī)知識(shí)和管理知識(shí),業(yè)務(wù)處理能力不高,對(duì)計(jì)算機(jī)軟件操作不夠熟練,難以適應(yīng)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)對(duì)專業(yè)型、復(fù)合型人才的需求,導(dǎo)致企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)進(jìn)展緩慢。
二、強(qiáng)化企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的策略
(1)提高對(duì)會(huì)計(jì)信息化的重視程度,完善企業(yè)管理制度。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)轉(zhuǎn)變觀念、提高認(rèn)識(shí),正確看待會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的重要作用,提高對(duì)會(huì)計(jì)信息化的重視程度,在會(huì)計(jì)信息化組織機(jī)構(gòu)建設(shè)和保障體系建設(shè)方面加大投入力度,使其適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)科學(xué)管理的需要,提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。同時(shí)還要注重完善企業(yè)管理制度,通過制定相關(guān)制度來科學(xué)指導(dǎo)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作的有效開展,實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理系統(tǒng)和會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的有機(jī)結(jié)合,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)管理功能的轉(zhuǎn)變,提高會(huì)計(jì)工作對(duì)于企業(yè)管理的參與程度和對(duì)經(jīng)營決策的支持力度,為企業(yè)管理體制的改革與完善奠定良好的基礎(chǔ)。
(2)加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化內(nèi)部控制,推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化。建立健全企業(yè)內(nèi)部控制制度能夠加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)信息授權(quán)審批控制,有利于保障會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)安全完整,從而有效避免由系統(tǒng)資源風(fēng)險(xiǎn)和內(nèi)部人員道德風(fēng)險(xiǎn)帶來的危害,使會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作得以順利開展。同時(shí)要逐步推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化建設(shè),實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化與企業(yè)內(nèi)外發(fā)展環(huán)境的資源共享和信息的順暢流通,使財(cái)務(wù)管理功能得到有效發(fā)揮。
(3)注重企業(yè)會(huì)計(jì)信息化人才培養(yǎng),提高會(huì)計(jì)人員隊(duì)伍整體素質(zhì)。人才是企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的關(guān)鍵因素,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人員的選聘和培訓(xùn)工作,應(yīng)聘者需持有相關(guān)從業(yè)資格證書、具有一定的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)才能達(dá)到企業(yè)要求。企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn)工作,通過定期培訓(xùn)和專業(yè)講座等形式,使會(huì)計(jì)人員了解會(huì)計(jì)信息化建設(shè)理論與實(shí)踐,并有針對(duì)性地對(duì)會(huì)計(jì)工作人員的計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行培訓(xùn)提高,使其能夠勝任工作要求。同時(shí),企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人員的職業(yè)道德教育,使其擁有較高的職業(yè)素養(yǎng),以認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度和勤奮鉆研的敬業(yè)精神投入到工作中。
三、結(jié)論
綜上所述,會(huì)計(jì)信息化是提高企業(yè)會(huì)計(jì)管理水平和提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的有力舉措。目前,部分企業(yè)還面臨著企業(yè)對(duì)信息化建設(shè)重視程度不夠,管理制度不健全;企業(yè)的管理系統(tǒng)安全問題突出,且與會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)未能有機(jī)結(jié)合;會(huì)計(jì)人員素質(zhì)偏低,會(huì)計(jì)信息化人才隊(duì)伍建設(shè)有待加強(qiáng)等問題,嚴(yán)重影響了企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)水平,使企業(yè)在管理上落后于現(xiàn)代化需求,使企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和競(jìng)爭(zhēng)能力難以得到有效提高。因此,企業(yè)要通過提高對(duì)會(huì)計(jì)信息化的重視程度,完善企業(yè)管理制度;加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化內(nèi)部控制,推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化;注重企業(yè)會(huì)計(jì)信息化人才培養(yǎng),提高會(huì)計(jì)人員隊(duì)伍整體素質(zhì)等措施,切實(shí)提高企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)水平,提高企業(yè)內(nèi)部管理水平和經(jīng)濟(jì)效益,促進(jìn)企業(yè)健康快速發(fā)展。
作者:孫堯 單位:開灤有限責(zé)任公司