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摘要:在目前經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅速的社會(huì),企業(yè)的管理和發(fā)展也面臨著挑戰(zhàn)。作為企業(yè)管理一部分的會(huì)計(jì)板塊管理也急需變革,財(cái)務(wù)工作從重核算轉(zhuǎn)向重管理已經(jīng)成為重點(diǎn)。本文主要從財(cái)務(wù)共享的手段對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型進(jìn)行研究,從企業(yè)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的必要性、財(cái)務(wù)共享手段的優(yōu)勢(shì)、財(cái)務(wù)共享下企業(yè)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型面臨的挑戰(zhàn)以及轉(zhuǎn)型措施進(jìn)行探析。
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)共享;會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型;措施;管理
一、企業(yè)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的必要性
(一)國(guó)家層面的需求
在國(guó)家的財(cái)政政策中,對(duì)會(huì)計(jì)工作的改革已經(jīng)上升到了國(guó)家戰(zhàn)略層面,在新的時(shí)展要求下,傳統(tǒng)重核算的會(huì)計(jì)功能只能反映公司過(guò)去的發(fā)展情況,因而無(wú)法對(duì)公司的未來(lái)發(fā)展做出預(yù)判和規(guī)劃建議,不能帶動(dòng)企業(yè)更好地跟隨國(guó)家的發(fā)展規(guī)劃戰(zhàn)略。在此基礎(chǔ)上,從國(guó)家層面開(kāi)始要求企業(yè)在會(huì)計(jì)管理方向的發(fā)展,變革迫在眉睫。
(二)公司發(fā)展的需求
傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作側(cè)重于會(huì)計(jì)核算方向,一般企業(yè)的會(huì)計(jì)部門(mén)職能主要是進(jìn)行簡(jiǎn)單的賬務(wù)核算、報(bào)表工作等,主要的側(cè)重點(diǎn)在于公司發(fā)生過(guò)的項(xiàng)目上,多是被動(dòng)的接受各種數(shù)據(jù)。在新的經(jīng)濟(jì)發(fā)展下,企業(yè)的利益進(jìn)一步最大化對(duì)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作提出了挑戰(zhàn),對(duì)會(huì)計(jì)的管理方向功能提出了需求。會(huì)計(jì)管理工作可以為企業(yè)在進(jìn)行決策時(shí)提供支持,實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化。在這過(guò)程中,財(cái)務(wù)共享手段應(yīng)需而生,推動(dòng)企業(yè)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的進(jìn)程。
二、財(cái)務(wù)共享手段的優(yōu)勢(shì)
(一)降低管理成本
財(cái)務(wù)共享的構(gòu)成為企業(yè)的各個(gè)分支機(jī)構(gòu)相互交錯(cuò)的會(huì)計(jì)工作提供了一個(gè)統(tǒng)一平臺(tái),減少了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作中由于要實(shí)現(xiàn)每個(gè)分支機(jī)構(gòu)的會(huì)計(jì)核算而不得不大量投入人力、物力,增加企業(yè)的成本。在財(cái)務(wù)共享的模式下,企業(yè)的各個(gè)分支機(jī)構(gòu)之間可以實(shí)現(xiàn)信息一體化[1],建立標(biāo)準(zhǔn)化的要求,實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一化信息管理,從而降低了會(huì)計(jì)工作中的管理成本。
(二)規(guī)范企業(yè)流程
企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)是分化成細(xì)節(jié)分派給每個(gè)部門(mén),但是傳統(tǒng)的模式下,各個(gè)部門(mén)之間交流不足,使企業(yè)在完成目標(biāo)的過(guò)程中常出現(xiàn)耗時(shí)、耗力的情況。而財(cái)務(wù)共享的形成直接在企業(yè)的各個(gè)分支機(jī)構(gòu)之間建立了聯(lián)系,從而讓企業(yè)可以對(duì)每個(gè)分支機(jī)構(gòu)的運(yùn)行情況有更好地了解,進(jìn)而對(duì)分支機(jī)構(gòu)進(jìn)行精準(zhǔn)的策略方案設(shè)定。各個(gè)企業(yè)分部機(jī)構(gòu)之間實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享,使企業(yè)在管理過(guò)程中更好地對(duì)其分部機(jī)構(gòu)進(jìn)行管控。企業(yè)可以獲知各部門(mén)的實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)情況,便于企業(yè)在未來(lái)決策規(guī)劃上進(jìn)行更優(yōu)的設(shè)定。
(三)極大地促進(jìn)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型
會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的根本目的在于實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算到會(huì)計(jì)管理的會(huì)計(jì)重心轉(zhuǎn)變,從而更好地推動(dòng)企業(yè)實(shí)現(xiàn)最大價(jià)值化的進(jìn)程。會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的方法多樣,而財(cái)務(wù)共享是從技術(shù)改革的方向推進(jìn)財(cái)務(wù)管理的轉(zhuǎn)變,財(cái)務(wù)共享將會(huì)計(jì)工作細(xì)化分類、程序化和標(biāo)準(zhǔn)化,改善了會(huì)計(jì)工作停留在基礎(chǔ)核算階段的現(xiàn)狀,推動(dòng)會(huì)計(jì)管理化發(fā)展。
三、財(cái)務(wù)共享下企業(yè)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型面臨的挑戰(zhàn)
(一)企業(yè)信息雜亂,缺少統(tǒng)一性
企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)共享首先要建立完善的財(cái)務(wù)信息一體化系統(tǒng),從而才可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部各個(gè)分支機(jī)構(gòu)間的會(huì)計(jì)工作程序化和標(biāo)準(zhǔn)化。但是在目前企業(yè)的運(yùn)行中,不少企業(yè)在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)中存在問(wèn)題,企業(yè)各分部機(jī)構(gòu)獨(dú)立成體,難以做到會(huì)計(jì)信息交流,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息共享,使企業(yè)在會(huì)計(jì)工作中存在重復(fù)性作業(yè),將會(huì)計(jì)工作繁瑣復(fù)雜化,一定程度上也增加了企業(yè)支出,不利于企業(yè)實(shí)現(xiàn)最大價(jià)值化。除此之外,企業(yè)內(nèi)部的各個(gè)部門(mén)之間信息大部分處于獨(dú)立存在的情況,企業(yè)的預(yù)算、成本控制與實(shí)際的業(yè)務(wù)情況脫離[2],依照財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)無(wú)法提出指導(dǎo)性建議,會(huì)計(jì)人員只能被動(dòng)地進(jìn)行后期核算等工作。
(二)企業(yè)在會(huì)計(jì)和其他板塊的結(jié)合理念缺失
會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的最終結(jié)果是要讓財(cái)務(wù)管理滲透在企業(yè)的管理決策中,不但為企業(yè)提供過(guò)去的情況總結(jié),更為企業(yè)在未來(lái)的發(fā)展中提供準(zhǔn)確、有效的數(shù)據(jù)支撐,將會(huì)計(jì)的功能從為業(yè)務(wù)服務(wù)轉(zhuǎn)化進(jìn)行價(jià)值管理。這一過(guò)程要求財(cái)務(wù)管理成為企業(yè)各部門(mén)運(yùn)行中的基礎(chǔ)手段之一,但是在大部分企業(yè)中,財(cái)務(wù)系統(tǒng)和其他板塊之間獨(dú)立共存。財(cái)務(wù)主要還是進(jìn)行業(yè)務(wù)服務(wù)的工作,不重視從財(cái)務(wù)的角度進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部工作的分析,從而難以實(shí)現(xiàn)價(jià)值管理的轉(zhuǎn)換。
(三)專業(yè)人才的水平不足
企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)共享,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型,對(duì)會(huì)計(jì)從業(yè)人員的能力水平有了更高的要求。而在目前的人才培育上面,多以會(huì)計(jì)核算技能為重點(diǎn),忽視了在會(huì)計(jì)管理方面能力的培養(yǎng),導(dǎo)致在基礎(chǔ)核算階段的人才多如牛毛。但是高端人才的數(shù)量不足,從而使在進(jìn)行會(huì)計(jì)管理建設(shè)過(guò)程中缺少專業(yè)的會(huì)計(jì)人才,阻礙了會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型進(jìn)程。
四、財(cái)務(wù)共享下企業(yè)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型措施的探析
(一)建立健全完善的企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息一體化系統(tǒng)
在如今互聯(lián)網(wǎng)快速的時(shí)代,企業(yè)應(yīng)該積極運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)的模式推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)共享的建立,構(gòu)建一個(gè)健全、完善的企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息一體化系統(tǒng)[3]。在構(gòu)建過(guò)程中,確保系統(tǒng)功能板塊涉及到企業(yè)各個(gè)分支機(jī)構(gòu)的方方面面,實(shí)現(xiàn)各個(gè)分部財(cái)務(wù)信息的全面覆蓋,消除分部之間存在的信息孤立現(xiàn)象。在系統(tǒng)的功能設(shè)置中,除了做好傳統(tǒng)的基礎(chǔ)核算功能之外,還需要實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)查詢、費(fèi)用審批等,將會(huì)計(jì)工作中涉及到的流程進(jìn)行完全地系統(tǒng)化,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)在決策時(shí)可以從財(cái)務(wù)方向進(jìn)行企業(yè)現(xiàn)狀分析,實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值化,減少管理成本,提高效率。
(二)加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)板塊和其他板塊之間的聯(lián)動(dòng)性
在以往的模式中,由于財(cái)務(wù)工作主要以核算為中心,從而使財(cái)務(wù)板塊和其他業(yè)務(wù)板塊呈現(xiàn)獨(dú)立存在的現(xiàn)象。財(cái)務(wù)共享的建立在企業(yè)的財(cái)務(wù)工作和其他業(yè)務(wù)工作中構(gòu)建了聯(lián)動(dòng)性,減少了信息不對(duì)稱的現(xiàn)象,在財(cái)務(wù)信息一體化系統(tǒng)的建設(shè)中提供有效的數(shù)據(jù)支持。在業(yè)務(wù)板塊加入會(huì)計(jì)元素可以使企業(yè)在業(yè)務(wù)過(guò)程中出現(xiàn)突變問(wèn)題,需要修改方案時(shí)及時(shí)獲取最新的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)支持,快速得出最優(yōu)方案。在財(cái)務(wù)板塊中聯(lián)動(dòng)業(yè)務(wù)板塊,通過(guò)財(cái)務(wù)共享手段,促進(jìn)會(huì)計(jì)工作的及時(shí)有效性,推動(dòng)會(huì)計(jì)工作在企業(yè)決策中的應(yīng)用。
(三)新技術(shù)工具的結(jié)合應(yīng)用
企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中會(huì)逐漸進(jìn)入到穩(wěn)定階段,這個(gè)時(shí)候靠收入提高利潤(rùn)的效果逐漸減小,開(kāi)始轉(zhuǎn)向降低成本和提高效率的方式。時(shí)代的發(fā)展伴隨著技術(shù)的進(jìn)步,通過(guò)財(cái)務(wù)分享進(jìn)行企業(yè)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的時(shí)候需要結(jié)合新型技術(shù)工具加快這個(gè)進(jìn)程。例如,ERP綜合系統(tǒng)主要包含企業(yè)中財(cái)務(wù)、人力、物流等板塊。在包含的板塊中,互相信息共享,優(yōu)化了企業(yè)內(nèi)部的管理過(guò)程,推動(dòng)了自動(dòng)化的發(fā)展。新技術(shù)工具的運(yùn)用對(duì)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型有極大的促進(jìn)作用,但同時(shí)要注意新技術(shù)工具只是一個(gè)工具,賦于它先進(jìn)的管理思想才能使其功能滿足企業(yè)發(fā)展的需求。
(四)加強(qiáng)人才能力素養(yǎng)的培養(yǎng)
企業(yè)的會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型將重心從基礎(chǔ)核算轉(zhuǎn)移到管理方向,目前的會(huì)計(jì)工作人員在管理方面缺少專業(yè)培訓(xùn),使企業(yè)的會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型缺少人才的支撐。新模式運(yùn)行下,會(huì)計(jì)工作對(duì)會(huì)計(jì)人員的考核范圍更加廣闊,尤其是其專業(yè)能力考察得更加全面,更加側(cè)重于人員在財(cái)務(wù)分析和決策支持等方面的能力。與傳統(tǒng)模式相比,新模式下會(huì)計(jì)人員的工作更“多”。除了會(huì)計(jì)人員專業(yè)能力的培養(yǎng)之外,還需要同時(shí)武裝其思想,形成戰(zhàn)略思維。在不斷發(fā)展中,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作將不單以某個(gè)部門(mén)的形式存在,而是逐漸滲透在企業(yè)的各部門(mén),為他們提供各項(xiàng)數(shù)據(jù)等支撐,對(duì)會(huì)計(jì)管理工作中的人才要求進(jìn)一步嚴(yán)格,涉獵會(huì)計(jì)核算、企業(yè)管理、決策設(shè)定等多個(gè)方面。所以,企業(yè)在進(jìn)行會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的時(shí)候,也要加強(qiáng)相關(guān)人員的能力培養(yǎng),使其能夠勝任轉(zhuǎn)變后的工作,在新舊模式之間進(jìn)行良好的銜接。
五、結(jié)束語(yǔ)
時(shí)代和經(jīng)濟(jì)的發(fā)展對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)工作提出了新的要求,對(duì)財(cái)務(wù)管理的功能提出了新的探索,基礎(chǔ)的會(huì)計(jì)核算功能已不能滿足需求,向管理方向的探究已經(jīng)成為重點(diǎn)。本文從目前已經(jīng)在探索中的財(cái)務(wù)共享的角度分析企業(yè)會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型,對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的路徑提出探討。財(cái)務(wù)共享構(gòu)建的財(cái)務(wù)板塊和其他板塊的信息共享也極大地推動(dòng)了財(cái)務(wù)管理的轉(zhuǎn)型,提高了企業(yè)的效益,推動(dòng)企業(yè)實(shí)現(xiàn)價(jià)值最大化。
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作者:張燕 單位:協(xié)鑫新能源投資 ( 中國(guó) ) 有限公司