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信用管理效能提升物資管理水平探析

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信用管理效能提升物資管理水平探析

為進一步挖掘并發(fā)揮信用管理在電力物資管理領域的潛在價值,結合供應商資質能力信息核實業(yè)務實例,在國網(wǎng)電子商務平臺的基礎上,以核實數(shù)據(jù)服務輔助系統(tǒng)為補充手段,提高核實數(shù)據(jù)質量,貫通核實成果應用,服務企業(yè)招標采購,有效防范了采購風險、履約風險和質量風險。供應商資質能力信息核實(以下簡稱“核實”)是國家電網(wǎng)有限公司(以下簡稱“國網(wǎng)公司”)物資管理的重要手段,也是信用體系建設的重要組成部分。通過供應商核實生成的大量數(shù)據(jù)和核實成果,是國網(wǎng)公司建設智慧供應鏈全業(yè)務數(shù)據(jù)中心的重要數(shù)據(jù)來源,也為企業(yè)招標采購等其他業(yè)務工作提供數(shù)據(jù)支撐。核實涉及規(guī)模與核實數(shù)據(jù)量非常大,國網(wǎng)系統(tǒng)每年配網(wǎng)物資核實供應商數(shù)量多達4500家、物資小類12000條。按照國網(wǎng)公司核實工作安排,國網(wǎng)上海市電力公司于2020年上半年開展了配網(wǎng)物資(10千伏高壓開關柜)供應商資質能力信息核實工作。為進一步發(fā)揮信用體系建設的作用,挖掘信用管理在物資管理領域的潛在價值,國網(wǎng)上海市電力公司大力推進現(xiàn)代智慧供應鏈建設,不斷提升核實工作智能化水平,促進供應商資質信息數(shù)據(jù)與其他業(yè)務環(huán)節(jié)或單位之間的全景融通與數(shù)據(jù)服務,充分發(fā)揮供應商資質信息數(shù)據(jù)的多方信用效能。

一、資質核實智能輔助有效提高核實效率

供應商資質能力信息核實工作的開展手段以國網(wǎng)公司電子商務平臺(ECP2.0)為基礎,此外,在現(xiàn)代智慧供應鏈體系深化建設過程中,以供應商資質信息全景融通與數(shù)據(jù)服務應用為補充方式,有效提升供應商資質信息核實效率與質量。供應商資質信息全景融通與數(shù)據(jù)服務應用提供智能核實管理、核實規(guī)則管理、核實信息輔助填報、在線智能應答、數(shù)據(jù)挖掘分析、系統(tǒng)管理、數(shù)據(jù)整合與共享等功能,可高效支撐供應商資質能力核實工作開展。

二、資質信息全景融通助力信用體系建設

供應商資質能力信息包含企業(yè)基本信息、財務信息、報告證書、產(chǎn)品業(yè)績、研發(fā)設計、生產(chǎn)制造、試驗檢測、原材料組部件、售后服務、產(chǎn)品產(chǎn)能等,系統(tǒng)通過文字OCR識別,實現(xiàn)數(shù)據(jù)智能采集;通過在線智能應答,及時在線指導,減輕供應商填報負擔,降低錄入錯誤隱患,提高響應效率與服務水平。通過將歷史核實、抽檢監(jiān)造、電網(wǎng)業(yè)績等內部數(shù)據(jù)提取,以及外部產(chǎn)品檢測報告、社會征信處罰等數(shù)據(jù)的抓取,對供應商資質信息進行交叉驗證,同時,系統(tǒng)自動對接查詢平臺,驗證發(fā)票證書的真?zhèn)危詣颖葘藢崢藴?,識別數(shù)據(jù)質量風險,有效提升供應商資質信息數(shù)據(jù)質量,助力信用電力體系建設。

三、核實成果融通共享驅動多方信用效能

在現(xiàn)代智慧供應鏈體系中,通過與現(xiàn)有各類業(yè)務系統(tǒng)高效互聯(lián)、與各類業(yè)務場景協(xié)同聯(lián)動,實現(xiàn)核實成果融通共享,為其他業(yè)務的高質量開展提供保障,充分發(fā)揮信用電力效能。一是對接資格預審,服務招標采購。在招標采購環(huán)節(jié),大量的核實數(shù)據(jù)與核實成果是招標文件編制的重要數(shù)據(jù)支撐。通過此次配網(wǎng)高壓開關柜的資質核實工作,為企業(yè)2020年配網(wǎng)開關柜協(xié)議庫存招標聯(lián)合資格預審文件的編制提供了總計671家供應商包含111個字段7132條的核實結果信息;為5類預審標段包含34種物料的配網(wǎng)開關柜,在既有業(yè)績數(shù)量、型式試驗報告參數(shù)、質量管理體系認證范圍、必備的生產(chǎn)設備及試驗設備種類等資格預審條件的定量分析,提供了有效的數(shù)據(jù)支撐;經(jīng)招標部門研究使用,制定完成國網(wǎng)公司2020年配網(wǎng)開關柜協(xié)議庫存招標聯(lián)合資格預審文件。同時,核實工作有效對接資格預審規(guī)則,在ECP2.0系統(tǒng)中生成資質業(yè)績憑證單,可在投標工具-資質業(yè)績文件處上傳提交。憑證單載明的有效已核實數(shù)據(jù),包括相關供貨業(yè)績、試驗報告、證書、生產(chǎn)試驗設備等,將作為評審依據(jù),供應商不需重復提供支持證明文件,進一步優(yōu)化了營商環(huán)境,減少了供應商制作投標文件時的重復性勞動,有效提高了評標采購工作效率。二是定制化數(shù)據(jù)分析,防范多方信用風險。在采購環(huán)節(jié),對供應商技術水平、生產(chǎn)試驗能力、產(chǎn)品業(yè)績等核實數(shù)據(jù)進行綜合分析,預估物資設備運維檢修成本,從而遴選出真正優(yōu)質的供應商,降低采購風險。在履約交付環(huán)節(jié),根據(jù)供應商歷史的違約、不良行為及征信信息深入分析,準確辨別供應商履約能力,并通過差異化的管控措施,有效防范可能發(fā)生的履約風險。在質量監(jiān)督環(huán)節(jié),對供應商型式試驗報告、歷史抽檢、歷史監(jiān)造數(shù)據(jù)綜合分析,制定差異化的質量監(jiān)督策略,提高入網(wǎng)設備質量,有效防范可能發(fā)生的質量風險。在供應鏈金融方面,通過系統(tǒng)開放、互通,歸集供應鏈金融環(huán)節(jié)的盡調報告、金融服務等業(yè)務信息,與供應商資質能力信息進行比對核查,進一步確保信息真實有效。同時,將供應商資質能力、績效評價及不良行為等相關信息作為供應鏈金融客戶分析篩選環(huán)節(jié)的支撐數(shù)據(jù),為供應鏈金融篩選客戶,促進“產(chǎn)融融合”。三是消息精準推送,優(yōu)化營商環(huán)境。通過“云+端”服務模式和數(shù)據(jù)挖掘分析技術,可為參加核實的供應商推送供應商企業(yè)規(guī)模、產(chǎn)品技術指標、生產(chǎn)加工能力、生產(chǎn)裝備水平、原材料組部件優(yōu)劣等各項指標的行業(yè)水平分析。此外,也可為供應商提供核實資訊實時提醒,報告證書過期預警,核實比對差異提醒,分析結果精準推送等,提高電力公司及物資供應商雙方的信用能力,不斷優(yōu)化營商環(huán)境,助力供應商開展電力業(yè)務,促進行業(yè)產(chǎn)業(yè)升級。配網(wǎng)高壓開關柜供應商資質能力信息核實,是對資質能力核實成果可靠、可信、易用的一次升華,也是發(fā)揮信用體系建設效能的一次良好實踐。通過核實輔助系統(tǒng),提高了資質核實工作質效,實現(xiàn)核實成果融通共享,助力完善信用電力建設,驅動多方信用效能,提升服務水平,優(yōu)化了營商環(huán)境。

作者:劉曉明 李偉 趙述金 單位:國網(wǎng)上海市電力公司物資公司