校園文化中6S管理模式的融入

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一、6s管理簡(jiǎn)介

6S管理是由日本企業(yè)的5S管理發(fā)展而來(lái)，5S是日文整理（SEIRI）、整頓（SEITON）、清掃（SEISO）、清潔（SEIKETSU）、素養(yǎng)（SHITSUKE）這五個(gè)單詞首字母都是“S”，所以統(tǒng)稱(chēng)為“5S”。后來(lái)根據(jù)需要又引入了安全管理（SAFETY），因此稱(chēng)之為“6S”；有的企業(yè)根據(jù)需要又增加了節(jié)約（SAVE），形成了“7S”；也有的企業(yè)加上了習(xí)慣化（SHIUKANKA）、服務(wù)（SERVICE）及堅(jiān)持（SHIKOKU），形成了“10S”[1]。

二、6S管理的作用及效果

6S管理對(duì)企業(yè)有不可估量的效果。其表現(xiàn)在工作現(xiàn)場(chǎng)有序，清潔、舒適、安全、實(shí)現(xiàn)可視化管理；增加經(jīng)濟(jì)效益，提高市場(chǎng)占有率；工作現(xiàn)場(chǎng)管理有序、提高工作品質(zhì)；增加工作效率，減少無(wú)效勞動(dòng)；減少或杜絕不安全危險(xiǎn)隱患的發(fā)生；創(chuàng)造好的工作環(huán)境，形成好的人際關(guān)系等。通過(guò)6S管理活動(dòng)達(dá)到辦公管理規(guī)范化、現(xiàn)場(chǎng)管理系統(tǒng)化、安全生產(chǎn)一體化、標(biāo)準(zhǔn)化、便于檢查工作質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量、安全質(zhì)量、生產(chǎn)效率，改善一些企業(yè)辦公管理的松散作風(fēng)，杜絕生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)臟、亂、差和安全事故隱患的發(fā)生，達(dá)到遵章守法、人員和諧，創(chuàng)建新的企業(yè)文化及和諧氛圍。

三、6S管理與高校文化的融合

在一批普通本科高校轉(zhuǎn)型發(fā)展的趨勢(shì)下，校企合作越發(fā)密切。這為高校引入6S管理模式提供了有利條件。同時(shí)也使高校更早了解到企業(yè)對(duì)人才質(zhì)量的需求。具體可從以下措施進(jìn)行推進(jìn)。

3.1成立6S管理工作體系

由學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一部署，部門(mén)齊抓共管，一級(jí)抓一級(jí)，層層抓落實(shí)[2]，形成分工職責(zé)明確的管理體系。具體實(shí)施為分別在學(xué)校層面，各學(xué)院（系部）、職能部門(mén)和各教研室、班級(jí)成立領(lǐng)導(dǎo)小組，考核小組和推進(jìn)實(shí)施委員會(huì)[3]。

3.2多渠道宣傳

利用櫥窗、網(wǎng)站、廣播等形式廣泛宣傳，另可組織6S相關(guān)知識(shí)競(jìng)賽、6S講座等倡導(dǎo)6S管理的理念。呼吁人人參與，人人都是6S管理的推動(dòng)者。

3.3加強(qiáng)校企深度合作

本著“優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)、互惠互利、求實(shí)高效、共同發(fā)展”的原則，充分利用校企雙方優(yōu)勢(shì)，對(duì)學(xué)校來(lái)說(shuō)，可聘請(qǐng)6S資深管理人士來(lái)學(xué)校進(jìn)行微課程的講授，將理論知識(shí)與實(shí)踐更好地結(jié)合。學(xué)校也可選派6S管理人員到企業(yè)進(jìn)行掛職鍛煉，學(xué)習(xí)企業(yè)優(yōu)秀的管理經(jīng)驗(yàn)。組織學(xué)生在企業(yè)進(jìn)行社會(huì)實(shí)踐、專(zhuān)業(yè)實(shí)習(xí)，讓學(xué)生身臨其境感受企業(yè)的6S管理文化氛圍。

3.4教學(xué)、辦公、生活各場(chǎng)所具體落實(shí)

對(duì)轉(zhuǎn)型中的高校而言，實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)比例大幅增加，實(shí)驗(yàn)室的管理則需要好的管理方法。實(shí)驗(yàn)室管理人員按照6S管理的六要素推進(jìn)實(shí)施，結(jié)合實(shí)驗(yàn)室教學(xué)與科研任務(wù)及實(shí)驗(yàn)室建設(shè)與發(fā)展規(guī)劃，針對(duì)儀器設(shè)備、物質(zhì)器材等進(jìn)行優(yōu)化布局[4]。物品的擺放遵循“三定”原則，即定點(diǎn)、定類(lèi)、定量。采用不同色的定位標(biāo)識(shí)來(lái)進(jìn)行區(qū)分管理。同時(shí)保持實(shí)驗(yàn)室的潔凈、安全，保證實(shí)驗(yàn)教學(xué)、科研活動(dòng)安全有序進(jìn)行。教師與學(xué)生要求在實(shí)驗(yàn)過(guò)程中按照6S管理要求進(jìn)行實(shí)踐操作，實(shí)驗(yàn)結(jié)束后，教室的衛(wèi)生、儀器設(shè)備、實(shí)驗(yàn)試劑等均應(yīng)達(dá)到6S定置管理的要求。對(duì)行政辦公人員來(lái)說(shuō)，如何提高工作的效率，保證工作安全順利開(kāi)展，6S的規(guī)范化管理大有裨益。具體實(shí)施例如對(duì)桌面上放置的物品進(jìn)行整理，剔除不常用的物品，電腦中的電子文檔隨時(shí)清理不要文件，文檔使用統(tǒng)一的編碼方式，定期進(jìn)行備份以及防火墻和殺毒軟件升級(jí)等。文件柜、文件夾、檔案盒和桌面文件夾等按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行統(tǒng)一標(biāo)識(shí)，公共設(shè)備設(shè)施標(biāo)識(shí)根據(jù)設(shè)備、設(shè)施內(nèi)容填入名稱(chēng)和負(fù)責(zé)人。抽屜外物品標(biāo)識(shí)根據(jù)抽屜內(nèi)所存物品類(lèi)型填寫(xiě)，抽屜內(nèi)部可根據(jù)實(shí)際情況制作抽屜隔板。所有物品采用四角定位或圓進(jìn)行定位標(biāo)識(shí)等等。學(xué)生宿舍面積小，人數(shù)多，在大學(xué)多數(shù)學(xué)生沉迷電腦游戲，晚起、睡懶覺(jué)現(xiàn)象突出，管理難度較大。在學(xué)?！秾W(xué)生守則》相關(guān)管理規(guī)定的基礎(chǔ)上，可結(jié)合6S管理的相關(guān)要求，根據(jù)六要素制定學(xué)生宿舍6S管理規(guī)定，將考核標(biāo)準(zhǔn)納入學(xué)校的違紀(jì)、違規(guī)相關(guān)規(guī)定[3]。學(xué)生干部、輔導(dǎo)員和學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)不定期進(jìn)行檢查。

3.5納入考核范疇，獎(jiǎng)懲分明

建立6S管理考核評(píng)價(jià)機(jī)制，將其納入年度考核范疇[2]。例如對(duì)考核優(yōu)秀的單位、組織和個(gè)人給予一定獎(jiǎng)勵(lì)，網(wǎng)站公示等。6S管理作為企業(yè)優(yōu)秀的管理方法之一，能夠提升企業(yè)的管理水平，讓企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出，它的成功需要人人自己動(dòng)手創(chuàng)造并持之以恒地堅(jiān)持，持續(xù)改進(jìn)以求達(dá)到規(guī)范、安全和高效。6S管理在學(xué)校的應(yīng)用還處于探索階段，由于企業(yè)和學(xué)校面對(duì)的對(duì)象不同，應(yīng)用6S管理方法不能盲目照搬企業(yè)的模式，需要根據(jù)學(xué)校的自身情況不斷進(jìn)行改進(jìn)。將6S管理融入校園不僅能提升學(xué)校的品牌，還能提升員工及學(xué)生的個(gè)人素養(yǎng)。在前行過(guò)程中還需不斷摸索，以期推動(dòng)高校轉(zhuǎn)型更加蓬勃發(fā)展。

作者：彭曉婭 單位：武漢東湖學(xué)院生命科學(xué)與化學(xué)學(xué)院