視頻會議對現代企業(yè)的重要性
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【摘要】視頻會議技術承載多種媒體信息，包括了音頻、視頻和數據等，它的發(fā)展改變了人們的生活方式。視頻會議實現了點對點之間的通信，將不同地方的會議狀況展現各個分會場，極大了提升了人們工作的效率。文章以電力企業(yè)為例，簡要闡述了視頻會議應用在電力企業(yè)的重要性，對視頻會議產生的效益作出分析。
【關鍵詞】電力企業(yè)視頻會議重要性
信息技術的發(fā)展改變了各行各業(yè)的工作模式，提升了企業(yè)的工作效率。視頻會議是基于網絡時代的新的會議形式，在企業(yè)中有著廣泛的應用。視頻會議可以跨越空間距離，實現點對點通信，提升了溝通交流的效率和節(jié)奏。電力企業(yè)通過應用視頻會議，節(jié)省了時間和經濟上的成本，促進了企業(yè)信息交流的進步。
一、視頻會議的概念
視頻會議指的是多個地方的人利用多媒體設備進行實時通訊，通過語音、圖片等多種形式信達到信息交流的目的。視頻會議中運用了多媒體技術、計算機技術以及通信技術，用戶能在不同地方使用視頻會議交流。視頻會議系統(tǒng)傳輸的是多媒體數據，聲音和動態(tài)圖像的數據量較大，無法在普通的數字線路上傳輸。目前許多企業(yè)都使用了視頻會議，極大的提升了辦公效率。
二、視頻會議對電力企業(yè)信息交流的重要性
電力企業(yè)有很強的特殊性，它的穩(wěn)定性對人們生活和社會經濟的發(fā)展有著重要作用。及時有效的信息溝通對電力企業(yè)非常關鍵，傳統(tǒng)的溝通方式已逐漸滿足不了需求，包括出了越來越多的局限性。一些電子產品和重要資料的展示必須要經過出差，造成了大量的人力和財力的浪費，不利于電力企業(yè)經濟效益的增長。視頻會議應用在電力企業(yè)解決了企業(yè)溝通方面的難題，為企業(yè)的日常辦公帶來了極大的便利。和以往的會議形式作比較，視頻會議有著更加直觀、清晰的環(huán)境[1]。視頻中，員工能進行更好的交流互動，實現信息的傳遞和共享。視頻會議能幫助企業(yè)更加迅速的傳遞信息，把握市場動態(tài)，提升自身的競爭力。電力企業(yè)通過視頻會議把各個地區(qū)的電力員工緊密的聯(lián)系在一起，為他們及時的傳遞準確信息，提升了電網運行中的安全程度。視頻會議除了用作日常重要會議，還能用來解決電力企業(yè)的教育和培訓問題，視頻中對員工進行面對面指導，提升了員工的學習效率。總而言之，視頻會議對電力企業(yè)的信息交流非常重要，滿足了現階段電力企業(yè)信息共享的要求。
三、視頻會議對電力企業(yè)社會效益的重要性
電力企業(yè)通過使用視頻會議，極大了方便了信息溝通,員工只需使用智能設備，參加會議時不受地點的限制。視頻會議有著很強的安全性，為電力企業(yè)創(chuàng)造了良好的社會效益。視頻會議的使用，電力企業(yè)員工出差頻率降低，為企業(yè)節(jié)省了寶貴的人力資源。另外，視頻會議使得電力企業(yè)員工參會率增高，提升了會議的時效性。視頻會議因其強大的功能，廣泛的應用在電力企業(yè)的日常會議、員工培訓和遠程招聘等工作中，用作應急指揮和日常強化，促進了電力企業(yè)各個部門的進步[2]。
四、視頻會議對電力企業(yè)經濟效益的重要性
電力企業(yè)的安全穩(wěn)定關系到人們生命財產安全，電力事故也會嚴重影響到企業(yè)的經濟效益。視頻會議的應用加快了信息傳遞的及時性和精準性，提供了工作效率，減小了因為信息不通暢或不準確帶來的損失，為電力企業(yè)的安全提供了保障，對企業(yè)經濟效益穩(wěn)定有著重要的作用。電力企業(yè)使用視頻會議，也節(jié)省了一大批出差和通信費用，避免了員工因出差引發(fā)安全事故[3]。
五、視頻會議對電力企業(yè)管理的重要性
電力企業(yè)的規(guī)模非常龐大，員工非常多，內部管理任務也非常繁重。視頻會議的應用方便了企業(yè)的管理。視頻會議有著傳統(tǒng)信息傳遞方式所不具有的優(yōu)勢，會議時員工的注意力能得到很好的集中。電力企業(yè)可以通過視頻會議安排工作，布置相應的任務，對一些疑難技術問題展開討論，交流工作經驗和心得等等。由于視頻會議極大的便利性，員工能隨時隨地進行會議。視頻會議可設置一對一或一對多等多種形式，能滿足電力企業(yè)個性化需求，提供完善的交流平臺，方便了領導對員工的管理。視頻會議也能對工作現場實施監(jiān)控，指導員工生產操作，遠程指揮電力員工工作等。綜上所述，視頻會議作為高科技通信技術，對企業(yè)的發(fā)展有多方面的作用。電力企業(yè)應用視頻會議技術，能加強內部員工的信息溝通效率，及時的傳遞重要信息，開展日常培訓和工作的指導，減少了電力企業(yè)員工的日常出差工作。視頻會議對于提升電力企業(yè)的社會效益、經濟效益和管理水平等方面都有重要的作用，對電力企業(yè)的發(fā)展和進步有著重要的意義。
參考文獻
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作者：何偉 魏樂 肖萬幸 馬梅芳 王平 單位：國網新疆電力有限公司信息通信公司