供電公司的計(jì)量物資管理工作探討

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摘要:隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和全球一體化進(jìn)程的加快，當(dāng)前國(guó)外的企業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)行業(yè)技術(shù)開(kāi)始在我國(guó)電力行業(yè)進(jìn)行應(yīng)用，并取得了不錯(cuò)的成績(jī)，為電力企業(yè)創(chuàng)造了一定的效益。企業(yè)一體化程度的提升，使得物資成為了企業(yè)經(jīng)營(yíng)中的重要要素，對(duì)企業(yè)的發(fā)展具有重要的作用。本文主要對(duì)供電公司的計(jì)量物資管理進(jìn)行具體的分析。

關(guān)鍵詞:供電公司;計(jì)量物資;管理

隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和全球一體化進(jìn)程的加快，也促進(jìn)了我國(guó)電力行業(yè)的發(fā)展，特別是對(duì)電力企業(yè)的物資管理來(lái)說(shuō)，通過(guò)國(guó)外先進(jìn)管理理念和技巧的引進(jìn)，有效的提升了計(jì)量物資的管理效率。電力企業(yè)計(jì)量物資包括單相電能表，三相電能表，組合式互感器，高壓電流互感器等，同時(shí)外延也包括集中抄表裝置、計(jì)量表箱等。隨著科技的發(fā)展，入網(wǎng)用戶也在不斷的增多，現(xiàn)有設(shè)備更新速度也比較快，從而使得電力企業(yè)不得不花費(fèi)大量的資金購(gòu)買(mǎi)計(jì)量物資，進(jìn)而滿足用戶計(jì)量裝置需求。此外，由于電力公司對(duì)計(jì)量物資管理的庫(kù)存和資金完成情況也都具有一定的要求，所以每年都需要對(duì)計(jì)量物資的需求進(jìn)行上報(bào)，進(jìn)而保證庫(kù)存量和資金完成率的達(dá)標(biāo)，這也是當(dāng)前電力企業(yè)計(jì)量物資管理的新的研究方向。

一、當(dāng)前供電公司計(jì)量物資管理中存在的問(wèn)題

(一)供電公司內(nèi)部的管理控制不嚴(yán)

供電公司的計(jì)量物資管理是供電企業(yè)內(nèi)部管理的重要組成部分，所以在計(jì)量物資管理中也必須有嚴(yán)格的管理制度，防止企業(yè)物資計(jì)劃、采購(gòu)以及倉(cāng)管等方面出現(xiàn)管控不到位的情況。但是從當(dāng)前的供電公司計(jì)量物資管理情況來(lái)看，其內(nèi)部管理制度的制定以及執(zhí)行都存在一定的漏洞，進(jìn)而導(dǎo)致企業(yè)計(jì)量物資的控制不嚴(yán)，物資采購(gòu)控制不合理，同時(shí)倉(cāng)庫(kù)管理也缺乏完善性［1］。管理人員的責(zé)任心不強(qiáng)，從而導(dǎo)致計(jì)量物資管理的規(guī)格、品種以及數(shù)量等都沒(méi)有準(zhǔn)確的記錄，所有的物資記錄都只是概數(shù)。同時(shí)合同中涉及到的原料品種、數(shù)量計(jì)算等也不夠清晰，進(jìn)而經(jīng)常造成原料大量剩余，形成嚴(yán)重的浪費(fèi)。

(二)企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理體制存在缺陷

供電公司各基層部門(mén)和單位缺乏有效的聯(lián)系，從而導(dǎo)致基層單位和部門(mén)各自為政，因此容易出現(xiàn)重復(fù)采購(gòu)的情況，造成電力計(jì)量物資嚴(yán)重積壓，其他的單位卻無(wú)法采購(gòu)充足的物資，這種管理體制的缺陷導(dǎo)致供電公司無(wú)法形成統(tǒng)一管理和靈活調(diào)控。同時(shí)部分基層單位和部門(mén)在采購(gòu)計(jì)劃上報(bào)時(shí)，沒(méi)有根據(jù)實(shí)際情況準(zhǔn)確估算，存在粗估冒算的情況，導(dǎo)致計(jì)劃缺乏準(zhǔn)確性。此外，層層設(shè)庫(kù)也使得進(jìn)貨物資的流通和庫(kù)存時(shí)間增加，進(jìn)而增加了物資管理的費(fèi)用。

(三)計(jì)量物資質(zhì)量檢測(cè)不嚴(yán)格

在供電公司物資的管理中，首先需要做好購(gòu)置的預(yù)估需求工作，在采購(gòu)?fù)瓿珊螅霂?kù)前還需要對(duì)物資進(jìn)行驗(yàn)收，如果物資是合格的，進(jìn)行入庫(kù)登記，同時(shí)將資料進(jìn)行上傳，系統(tǒng)歸檔并擺放在合理的位置;如果物資不合格，將整批退回供應(yīng)商。對(duì)于入庫(kù)的物資根據(jù)具體的需求領(lǐng)取，同時(shí)憑借單據(jù)發(fā)放［2］。但是在實(shí)際的物資質(zhì)量管理中，部分驗(yàn)收人員存在責(zé)任心不強(qiáng)或者專業(yè)能力有限的情況，從而導(dǎo)致在首檢的過(guò)程中，無(wú)法及時(shí)發(fā)現(xiàn)不合格的物資，進(jìn)而導(dǎo)致電力工程的質(zhì)量問(wèn)題，或者在調(diào)退物資中存在諸多的阻礙。

二、供電公司計(jì)量物資管理的對(duì)策

(一)實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈與價(jià)值鏈的結(jié)合，降低成本

隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，當(dāng)前制造、生產(chǎn)、服務(wù)以及零售企業(yè)的關(guān)系越來(lái)越緊密，所以供電公司在采購(gòu)的過(guò)程中也需要結(jié)合整個(gè)供應(yīng)鏈和價(jià)值鏈，實(shí)現(xiàn)對(duì)采購(gòu)成本的降低。供電公司需要將原材料的采購(gòu)、產(chǎn)品的生產(chǎn)以及銷售等整個(gè)過(guò)程作為一條完整的價(jià)值鏈，同時(shí)將其作為一個(gè)整體進(jìn)行管理，進(jìn)而有效的降低管理的成本。價(jià)值鏈管理對(duì)供電公司的計(jì)量物資管理具有重要的指導(dǎo)作用，在傳統(tǒng)的計(jì)量物資管理中，供電企業(yè)在保證質(zhì)量成本的同時(shí)，盡可能的降低采購(gòu)、運(yùn)輸和存儲(chǔ)的成本和，但是這只是簡(jiǎn)單的從物資供應(yīng)的角度來(lái)說(shuō)的。比如，在計(jì)量物資的采購(gòu)過(guò)程中，物資部門(mén)需要根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃的批準(zhǔn)情況，根據(jù)物資的質(zhì)量、規(guī)格以及數(shù)量等通過(guò)招標(biāo)的形式進(jìn)行采購(gòu)，同時(shí)做好入庫(kù)檢驗(yàn)，最后領(lǐng)取單據(jù)發(fā)放給生產(chǎn)單位即可。但是如果將物資管理視為價(jià)值鏈的管理，那么物資管理的追求目標(biāo)將更加完善，能夠與企業(yè)的整體發(fā)展目標(biāo)一致，同時(shí)也需要物資管理能夠?qū)崿F(xiàn)協(xié)作性、適應(yīng)性以及多極性。傳統(tǒng)的計(jì)量物資管理供應(yīng)理念下，物資部門(mén)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了物資采購(gòu)、運(yùn)輸以及存儲(chǔ)成本的最低化，所以可以完成公司賦予的使命。但是在價(jià)值鏈的理念下，物資部門(mén)會(huì)參與到公司的采購(gòu)決策方案中，運(yùn)用物資部門(mén)的優(yōu)勢(shì)對(duì)原料的耗能、污染情況進(jìn)行分析，或者對(duì)生產(chǎn)工藝進(jìn)行改造等，從而保證物資采購(gòu)和生產(chǎn)方案的最優(yōu)化，使得物資部門(mén)從服務(wù)部門(mén)轉(zhuǎn)化為決策參與部門(mén)，進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)的整體利益得到優(yōu)化。

(二)加強(qiáng)信息化建設(shè)，提升計(jì)量物資管理的效率

計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息技術(shù)的發(fā)展，使得企業(yè)的信息能力成為了企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的重要指標(biāo)。對(duì)于供電公司的物資管理來(lái)說(shuō)，信息技術(shù)的應(yīng)用能夠有效的解決地域問(wèn)題，同時(shí)降低庫(kù)存積壓，提升存貨周轉(zhuǎn)，因此供電企業(yè)還需要加強(qiáng)對(duì)物資管理信息系統(tǒng)的建設(shè)。通過(guò)物資管理系統(tǒng)的信息化，能夠保證供貨廠商的信息化。通過(guò)對(duì)比和篩選后確定合格的供應(yīng)商資料，并在信息系統(tǒng)中公開(kāi)，同時(shí)也可以在系統(tǒng)中存儲(chǔ)不合格供應(yīng)商的信息，為以后的采購(gòu)提供一定的預(yù)警效果，進(jìn)而保證采購(gòu)的質(zhì)量;同時(shí)還可以實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品價(jià)格的信息化，通過(guò)對(duì)產(chǎn)品價(jià)格信息的對(duì)比和行情的變化，能夠?qū)ξ镔Y采購(gòu)實(shí)行動(dòng)態(tài)的管理，有利于挑選物美價(jià)廉的供應(yīng)商和控制采購(gòu)的價(jià)格。

(三)完善物資的質(zhì)量檢測(cè)制度，提升管理人員素質(zhì)

供電公司的計(jì)量物資直接影響著電力工程的建設(shè)質(zhì)量，所以必須要做好計(jì)量物資的質(zhì)量檢測(cè)工作。首先，加強(qiáng)對(duì)管理人員隊(duì)伍建設(shè)，在人員招聘的過(guò)程中，不僅要考察應(yīng)聘人員的專業(yè)能力，同時(shí)還需要對(duì)其責(zé)任心進(jìn)行測(cè)試，保證在工作中能夠盡職盡責(zé);其次，在上崗前還需要加強(qiáng)培訓(xùn)，包括各項(xiàng)物資的檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)、流程以及如果出現(xiàn)失職情況需要面對(duì)的懲罰等內(nèi)容，使管理人員在上崗前意識(shí)到管理工作的重要性。同時(shí)在庫(kù)存管理中可以通過(guò)簽訂責(zé)任書(shū)的方式，杜絕物資的質(zhì)量問(wèn)題，提升供電計(jì)量物資的管理效率。

三、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，供電公司的計(jì)量物資管理對(duì)企業(yè)的產(chǎn)品生產(chǎn)和企業(yè)發(fā)展具有非常重要的作用，但是由于傳統(tǒng)物資管理理念無(wú)法滿足當(dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展需求以及管理體制和管理人員方面的疏忽，導(dǎo)致計(jì)量物資管理中存在很多的問(wèn)題，所以還需要針對(duì)當(dāng)前存在的問(wèn)題，加強(qiáng)對(duì)計(jì)量物資的管理，保證供電企業(yè)的健康發(fā)展。

參考文獻(xiàn):

［1］王晗．改善計(jì)量資產(chǎn)物資管理［J］．卷宗，2014(6):272．

［2］周倜，周易．試論市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下電力企業(yè)物資管理存在的問(wèn)題及對(duì)策［J］．機(jī)電信息，2014(21):156-157．

作者:翟海珠 單位:廣東電網(wǎng)有限責(zé)任公司惠州供電局