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企業(yè)物業(yè)管理的創(chuàng)新策略與發(fā)展途徑

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企業(yè)物業(yè)管理的創(chuàng)新策略與發(fā)展途徑

一、企業(yè)物業(yè)管理現(xiàn)狀

企業(yè)物業(yè)管理是近年來企業(yè)“新增”的管理部分,在我國的很長的一段時(shí)間,企業(yè)幾乎沒有涉及到企業(yè)的物業(yè)管理,但是隨著我國商業(yè)市場的不斷完善和發(fā)展,企業(yè)物業(yè)管理逐漸提到企業(yè)管理的日程當(dāng)中,逐漸發(fā)揮不可替代的作用。在近些年的企業(yè)物流管理中,也取得了一定的成果和進(jìn)展[1]。然后受到其他因素層次的限制,企業(yè)物業(yè)管理部門的經(jīng)營管理模式還存在一定的問題,還有很長的路要走,其問題主要體現(xiàn)在以下幾點(diǎn):

1.理念落后,模式單一

管理理念落后,工作方式單一隨著公司體制的深入改革,尤其是近年來“三集五大”的推進(jìn),使得公司員工對后勤物業(yè)管理有了全新的要求[2]。以往,公司后勤物業(yè)管理主要作為后勤福利服務(wù)部門,只需要滿足員工的基本工作需求,但隨著社會(huì)形勢的變化和公司自身的發(fā)展,員工們在工作、生活、學(xué)習(xí)和娛樂等方面的需求上正在向理想型轉(zhuǎn)變。就目前公司的后勤物業(yè)管理而言,部分后勤物業(yè)的管理理念還沿襲傳統(tǒng)的管理理念,沒有能夠充分顧及到員工的實(shí)際需求,思維死板,工作方式不夠靈活,導(dǎo)致員工對其工作內(nèi)容有所厭倦,不斷增長公司需要與物業(yè)管理公司落后的服務(wù)層次之間的矛盾,以及物業(yè)公司與公司的文化差異,在一定程度上抑制了員工的工作思維,這對公司的組織構(gòu)建和物業(yè)管理是不利的[3]。

2.物業(yè)管理人員以及專業(yè)管理層次較低

物業(yè)管理人才匱乏。因?yàn)椴簧俟景盐飿I(yè)公司當(dāng)作后勤服務(wù)部門,甚至當(dāng)作公司安置退休職工的地方,物業(yè)在人員配置和專業(yè)物業(yè)管理人才培養(yǎng)上投入的精力不夠,造成人員素質(zhì)水平有限,缺乏基本的物業(yè)管理專業(yè)的知識,導(dǎo)致物業(yè)管理人才嚴(yán)重不足,尤其是建筑設(shè)計(jì)、房地產(chǎn)、經(jīng)濟(jì)管理等方面的專業(yè)人才嚴(yán)重缺乏。在公司改革后,公司物業(yè)公司的人員問題更加明顯。

3.物業(yè)管理體制缺乏活力

目前國內(nèi)有許多公司對企業(yè)的物流進(jìn)行專項(xiàng)的管理,成立了專門的企業(yè)機(jī)構(gòu),將物業(yè)公司從后勤服務(wù)部門變?yōu)榱私?jīng)營實(shí)體,但因?yàn)槭艿焦咀陨眢w制的限制,不少物業(yè)管理公司并沒有真正走向市場,達(dá)到市場化的要求,且拘泥于傳統(tǒng)的固有模式,導(dǎo)致其工作形式依舊非常單一,在機(jī)制和經(jīng)營機(jī)制上缺乏活力,無法適應(yīng)市場發(fā)展的需要,進(jìn)而在服務(wù)內(nèi)容、社會(huì)化管理、專業(yè)化分工等方面存在許多問題,影響了物業(yè)作用的有效發(fā)揮,并在市場競爭中處于弱勢[4]。

二、企業(yè)物業(yè)管理創(chuàng)新策略發(fā)展途徑

1.強(qiáng)化管理人員的物業(yè)管理意識

物業(yè)公司要摒棄原有的傳統(tǒng)僵化的理念,認(rèn)識到強(qiáng)化企業(yè)后勤物業(yè)服務(wù)意識是促進(jìn)后勤物業(yè)管理機(jī)制改進(jìn)、豐富后勤物業(yè)管理方式和提高后勤物業(yè)服務(wù)層次的前提、基礎(chǔ)和保障。后勤物業(yè)管理部門應(yīng)轉(zhuǎn)變觀念,明確自身的服務(wù)對象,充分把握工作規(guī)律,并以此為導(dǎo)向積極開展后勤物業(yè)管理工作。另外,還應(yīng)貫徹落實(shí)“以人為本”的工作理念,深入了解員工的基本要求,在工作的內(nèi)容、方式上充分體現(xiàn)出為員工服務(wù)的核心和本質(zhì)。通過實(shí)際行動(dòng),促使后勤物業(yè)管理人員從思想上對服務(wù)意識有更深刻的了解和強(qiáng)化,從而使其在今后的工作中能夠充分落實(shí)服務(wù)項(xiàng)目,提高服務(wù)層次[5]。在服務(wù)方式方面,應(yīng)根據(jù)業(yè)主和企業(yè)的需求,關(guān)注業(yè)主的情感空間,優(yōu)化企業(yè)的文化建設(shè),破除落后的管理模式,創(chuàng)新服務(wù)方式,向“融入”式服務(wù)轉(zhuǎn)變。在物業(yè)管理過程中,企業(yè)要將發(fā)展理念、奮斗目標(biāo)、企業(yè)文化等方面融入物業(yè)管理中,實(shí)現(xiàn)相互促進(jìn)、協(xié)調(diào)發(fā)展,最終達(dá)到雙贏的局面。

2.強(qiáng)化專人專管,實(shí)行專業(yè)化管理

企業(yè)物業(yè)管理提高員工素質(zhì),可以從以下幾個(gè)方面進(jìn)行:①提高后勤物業(yè)管理人員的綜合素質(zhì)。這是提高后勤物業(yè)服務(wù)質(zhì)量的必要措施,因此,要強(qiáng)化內(nèi)部管理,利用考核評價(jià)方式強(qiáng)化對企業(yè)物業(yè)管理的內(nèi)部監(jiān)管。物業(yè)公司不僅要?jiǎng)?chuàng)建月度考核評價(jià)和年度考核評價(jià)機(jī)制,還要?jiǎng)?chuàng)建健全各項(xiàng)規(guī)章機(jī)制,重新調(diào)整內(nèi)部組織部門,補(bǔ)充和調(diào)整部分重要崗位人員,盡快修訂物業(yè)缺陷管理辦法、績效管理機(jī)制和經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核辦法,并切實(shí)做到分工明確、責(zé)任清晰、機(jī)制管人和績效激勵(lì)。②積極引進(jìn)專業(yè)的物業(yè)管理人員,為后勤物業(yè)管理工作注入新鮮血液。要定期培訓(xùn)原有的工作人員,并將學(xué)習(xí)結(jié)果與工作績效掛鉤。③強(qiáng)化與其他企業(yè)后勤物業(yè)管理部門的溝通和交流,學(xué)習(xí)其先進(jìn)的管理理念和技術(shù)等,從而不斷提升自身的工作層次。

3.創(chuàng)新管理模式

企業(yè)的發(fā)展方向應(yīng)該緊緊圍繞市場的發(fā)展。在管理模式上就應(yīng)該時(shí)刻根據(jù)市場的變化而變化,一成不變的管理方式是很難適應(yīng)現(xiàn)在多變復(fù)雜的市場的。因此想要做好企業(yè)物業(yè)的管理就必須在管理模式上進(jìn)行創(chuàng)新。使物業(yè)管理企業(yè)在公司的支持下,創(chuàng)建自主經(jīng)營、自負(fù)盈虧和獨(dú)立核算的企業(yè),并積極與市場相融合,不斷整合各種生產(chǎn)資料,實(shí)行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一規(guī)劃。

4.提高服務(wù)質(zhì)量,實(shí)施質(zhì)量管理系統(tǒng)

現(xiàn)階段很多的物業(yè)管理公司對于管理還不夠重視。對物業(yè)管理的品牌效應(yīng)和質(zhì)量管理系統(tǒng)建立都不完善。要想提高企業(yè)的實(shí)力和運(yùn)作的效率,做好物業(yè)的管理已成為重要環(huán)節(jié),這就需要企業(yè)明確定位,科學(xué)規(guī)劃,強(qiáng)化服務(wù)意識,規(guī)范服務(wù)行為,以達(dá)到提高服務(wù)質(zhì)量的目的。另外,物業(yè)管理公司應(yīng)該創(chuàng)建工作、崗位和技術(shù)等一系列指標(biāo),開展質(zhì)量管理知識培訓(xùn)等。

三、結(jié)論

在新形勢下,企業(yè)物業(yè)管理已經(jīng)逐漸被企業(yè)管理者所重視。對于企業(yè)物業(yè)管理應(yīng)該強(qiáng)化物業(yè)服務(wù)意識,從企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行管理,在員工物業(yè)管理培養(yǎng)、管理模式和服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行創(chuàng)新。只有對物業(yè)管理進(jìn)行系統(tǒng)的管理,才能真正提高企業(yè)的實(shí)力,使企業(yè)長久發(fā)展。

作者:曹勇 單位:興隆園物業(yè)服務(wù)處