企業(yè)檔案管理推動企業(yè)文化建設路徑

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摘要：企業(yè)檔案管理是企業(yè)管理的重要組成部分。當前，有必要深入分析企業(yè)檔案管理與企業(yè)文化建設之間內(nèi)在關系，立足企業(yè)檔案管理探索企業(yè)文化建設路徑。不難發(fā)現(xiàn)，企業(yè)檔案與企業(yè)文化都是在企業(yè)管理活動和生產(chǎn)經(jīng)營中形成的，都是為了服務企業(yè)發(fā)展，兩者之間有著密不可分的聯(lián)系。做好企業(yè)檔案管理能夠促進企業(yè)文化建設，包括為企業(yè)文化建設提供充足的資源、展現(xiàn)企業(yè)精神和提升企業(yè)形象。為此必須加強企業(yè)檔案管理，可采取的有效措施包括加強企業(yè)檔案文化建設、檔案工作主動融入企業(yè)文化建設、在檔案管理中貫徹以人為本的理念等。

關鍵詞：企業(yè)檔案管理；企業(yè)文化；企業(yè)文化建設

企業(yè)文化建設對企業(yè)發(fā)展有很大促進作用，谷歌、阿里巴巴、騰訊、中國平安等知名企業(yè)非常重視企業(yè)文化建設，都將企業(yè)文化建設納入企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略。企業(yè)檔案管理是企業(yè)管理的重要組成部分，企業(yè)檔案客觀記錄了企業(yè)文化的發(fā)展歷程。應當深入分析企業(yè)檔案管理與企業(yè)文化建設之間內(nèi)在關系，立足企業(yè)檔案管理探索企業(yè)文化建設的路徑。

1企業(yè)檔案管理與企業(yè)文化建設的關系分析

企業(yè)文化是企業(yè)在長期經(jīng)營和管理活動中形成的、為員工所接受和遵循的思想觀念、價值信仰、行為規(guī)范等，包括企業(yè)精神、企業(yè)價值觀、企業(yè)形象、企業(yè)戰(zhàn)略、企業(yè)管理制度等。其中企業(yè)價值觀是企業(yè)文化的基本內(nèi)核，它決定著企業(yè)的發(fā)展方向、戰(zhàn)略目標、共同理想等；企業(yè)精神是企業(yè)文化在精神層面的表現(xiàn)形式，它影響著企業(yè)文化建設的內(nèi)容、方式、范圍等；企業(yè)形象是公眾對企業(yè)的總體認知和整體評價，也是企業(yè)文化的重要表現(xiàn)形式。企業(yè)檔案管理是企業(yè)管理的重要組成部分，也是保存企業(yè)文化、開展企業(yè)管理的重要手段。隨著企業(yè)改革的進一步深化和現(xiàn)代企業(yè)制度的確立，檔案工作在推動企業(yè)各項工作開展、維護企業(yè)合法權益、促進企業(yè)文化建設等方面日益發(fā)揮出重要作用。從本質(zhì)上說，企業(yè)檔案與企業(yè)文化都是在企業(yè)管理活動和生產(chǎn)經(jīng)營中形成的，都是為了服務企業(yè)發(fā)展，兩者之間有著密不可分的聯(lián)系。首先，企業(yè)檔案真實記錄了企業(yè)文化。一家企業(yè)在成立之初就開始積累企業(yè)檔案，企業(yè)的經(jīng)營理念、發(fā)展戰(zhàn)略、重大事件等都會被真實地記錄在企業(yè)檔案中；此外企業(yè)文化建設需要從企業(yè)檔案中尋找參考資料、汲取“養(yǎng)分”，不斷完善企業(yè)共同愿景的構建、及時調(diào)整戰(zhàn)略目標等。以筆者所在的河南金龍精密銅管集團為例，金龍集團自1987年建廠以來就非常重視企業(yè)檔案管理，將集團在不同發(fā)展階段形成的多種文字材料和所獲得的榮譽證書、獎杯獎牌等進行歸檔并妥善保管，這些檔案成為集團開展文化建設的寶貴資源。其次，企業(yè)文化建設能豐富和完善企業(yè)檔案。比如企業(yè)開展教育活動、進行對外宣傳時往往會產(chǎn)生大量的資料，這些資料是企業(yè)檔案資料的重要來源。顯然，企業(yè)檔案和企業(yè)文化之間的關系是十分密切的。

2企業(yè)檔案管理在企業(yè)文化建設中的作用探討

企業(yè)文化建設需要以企業(yè)檔案資料作為基礎，對企業(yè)歷史、企業(yè)戰(zhàn)略、企業(yè)管理等進行提煉、加工和再創(chuàng)造。企業(yè)文化建設如果離開了企業(yè)檔案管理，很可能會脫離企業(yè)歷史和企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀，變得不切實際，企業(yè)文化建設的針對性和有效性必然會受到影響。

2.1加強企業(yè)檔案管理能夠為企業(yè)文化建設提供充足的資源

企業(yè)檔案記錄了企業(yè)發(fā)展、生產(chǎn)經(jīng)營、戰(zhàn)略目標、重大事件等內(nèi)容，亦記錄了與企業(yè)文化相關的內(nèi)容。顯然，只有深入分析和挖掘企業(yè)檔案，通過企業(yè)檔案把握企業(yè)的經(jīng)營理念、發(fā)展目標、競爭優(yōu)勢等，才能更好地把握企業(yè)的文化精神、優(yōu)良傳統(tǒng)等，并有的放矢地開展企業(yè)文化建設，提高企業(yè)文化建設的針對性、科學性和有效性。為此必須加強企業(yè)檔案管理，及時做好企業(yè)檔案收集整理工作，為企業(yè)文化建設提供充足的檔案資源。

2.2加強企業(yè)檔案管理有助于展現(xiàn)企業(yè)精神

企業(yè)檔案生動再現(xiàn)了企業(yè)的發(fā)展歷程、展示了企業(yè)精神，特別是企業(yè)實物資料，如企業(yè)在各個發(fā)展階段獲得的榮譽證書、獎杯獎牌以及獲贈的名人題詞等，利用這些檔案舉辦展覽或編纂企業(yè)文化讀物，能便于員工了解企業(yè)歷史、企業(yè)文化等，并培養(yǎng)他們的企業(yè)歸屬感、提升他們的職業(yè)自豪感。金龍集團在集團建成三十周年之際舉辦了企業(yè)文化展，利用企業(yè)檔案作為展品，包括反映企業(yè)發(fā)展初期的紙質(zhì)檔案、照片、視頻、集團獲得的獎杯獎牌、反映領導人考察集團發(fā)展情況的照片，系統(tǒng)展示了集團發(fā)展歷程、集中展現(xiàn)了企業(yè)精神。為此必須加強企業(yè)檔案開發(fā)工作，將反映企業(yè)精神的檔案資料進行整理與匯總。

2.3加強企業(yè)檔案管理有利于提升企業(yè)形象

企業(yè)形象是公眾對企業(yè)的總體認知、情感態(tài)度、整體評價等的綜合反映，也是企業(yè)文化建設的重要表現(xiàn)形式。加強企業(yè)檔案管理能為企業(yè)形象建設提供原始性、權威性的資料與詳實的素材，提高企業(yè)形象宣傳的真實性、可靠性和針對性。如，企業(yè)的科技檔案像科研數(shù)據(jù)、實驗記錄、設計圖紙等，能夠很好地展示企業(yè)在產(chǎn)品研發(fā)、技術創(chuàng)新等方面所取得的成績，對于提升企業(yè)形象具有重要意義。此外，利用企業(yè)檔案資料編撰各種企業(yè)宣傳資料，也能很好地宣傳企業(yè)形象。金龍集團就利用豐富的檔案材料編撰了《企業(yè)檔案指南》《企業(yè)管理成果匯編》《企業(yè)創(chuàng)新之路》等，積極做好對外宣傳工作，充分展現(xiàn)了集團的內(nèi)部管理情況與創(chuàng)新能力等，有效提升了集團形象。為此必須多舉措做好企業(yè)檔案利用工作，為提升企業(yè)形象提供檔案服務。

3企業(yè)檔案管理推動企業(yè)文化建設的路徑研究

3.1加強企業(yè)檔案文化建設

應當加強企業(yè)檔案文化建設，真正從企業(yè)文化建設的視角審視企業(yè)檔案管理，推動企業(yè)檔案管理從“重保管”向“重利用”轉(zhuǎn)型，具體措施如下。第一，企業(yè)檔案管理人員在日常檔案管理中應注重檔案的“文化性”，即將能夠展現(xiàn)企業(yè)精神、反映企業(yè)文化的檔案資料進行集中整理；第二，加強檔案編研工作，通過編寫《企業(yè)發(fā)展史》《企業(yè)文化建設》等文獻資料，展現(xiàn)企業(yè)發(fā)展理念、創(chuàng)業(yè)歷程、價值愿景等；第三，做好紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作，通過企業(yè)官網(wǎng)、微信公眾號等平臺集中展示企業(yè)檔案數(shù)字化成果，更好地展現(xiàn)企業(yè)文化，并充分利用音像檔案，多角度展示企業(yè)文化。

3.2主動融入企業(yè)文化建設

開展企業(yè)檔案管理時要創(chuàng)新工作理念，充分認識做好企業(yè)檔案管理對于企業(yè)文化建設的促進作用，主動融入企業(yè)文化建設中。可建立“對歷史負責，為發(fā)展服務”的企業(yè)檔案管理機制，積極配合企業(yè)文化建設。如，金龍集團定期組織員工到集團檔案室參觀，讓員工深入了解集團的發(fā)展歷程、經(jīng)營理念、價值精神、戰(zhàn)略目標等；利用舉辦“企業(yè)文化論壇”的契機，制作檔案文化產(chǎn)品，增加員工和社會公眾對集團文化的認可度。

3.3貫徹以人為本的理念

企業(yè)文化建設涉及企業(yè)日常管理、企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營、企業(yè)戰(zhàn)略等方面內(nèi)容，其根本目的是為了增強企業(yè)的凝聚力、向心力，激發(fā)員工的積極性和創(chuàng)造性。顯然，以人為本是企業(yè)文化建設的基本內(nèi)核，也是企業(yè)文化建設的價值目標。因此，也應將以人為本作為企業(yè)檔案管理的重要原則，具體來說應當做到如下幾點。其一，充分調(diào)動檔案管理人員的工作積極性，使其主動為企業(yè)文化建設提供檔案服務。其二，提升企業(yè)員工檔案意識，讓員工充分認識檔案與檔案工作的重要性，特別要讓員工認識到做好檔案工作能服務企業(yè)文化建設，鼓勵員工參與檔案管理，如及時將工作中形成的材料移交歸檔，或配合檔案管理人員開展檔案工作。其三，充分發(fā)揮企業(yè)檔案在企業(yè)人力資源管理中的作用，如用檔案記錄員工的業(yè)務能力、職業(yè)道德、工作態(tài)度等，為企業(yè)人力資源管理提供客觀、權威的信息，更好地培育企業(yè)的核心競爭力，為此還要針對企業(yè)的性質(zhì)和特點，研究實現(xiàn)檔案信息資源整合共享的方法。

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作者:岳振廷 單位:河南金龍精密銅管集團