農(nóng)業(yè)高職教育檔案管理創(chuàng)新實踐淺析

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合理化的教育是提高教育質(zhì)量的重要因素，檔案管理是學(xué)校教學(xué)有序展開的必要內(nèi)容，科學(xué)化的檔案管理在一定程度上能夠促進(jìn)教學(xué)的順利進(jìn)行。檔案管理涉及教育的方方面面，主要包含學(xué)生個人資料管理、教師個人資料管理、教學(xué)研究報告、教育政策、社會實踐等方面，檔案的記錄能夠反映教育的變化，可提供一定的利用價值。農(nóng)業(yè)高職教育應(yīng)對國家對高職院校專業(yè)化和規(guī)范化建設(shè)的要求，加強檔案管理創(chuàng)新實踐，優(yōu)化師資教學(xué)系統(tǒng)，更好地培養(yǎng)專業(yè)農(nóng)業(yè)技能型專業(yè)人才。近年來農(nóng)業(yè)高職教育改革的重心以提高自身的教學(xué)質(zhì)量和綜合管理能力為主，教學(xué)能力是重要的教育管理內(nèi)容，同時，內(nèi)部教學(xué)管理工作的展開也十分重要。作為基礎(chǔ)的教育工作，檔案管理完整地記錄了學(xué)校教育多方面真實的內(nèi)容，可為往后的教育發(fā)展策略提供一定的參考?，F(xiàn)代農(nóng)業(yè)高職教育注重培養(yǎng)學(xué)生的技能學(xué)習(xí)能力，在特色型的農(nóng)業(yè)高職院校教育中，檔案的管理能夠幫助學(xué)校建立有序的特色教育系統(tǒng)，但是在具體的治學(xué)理念中，如何促進(jìn)特色型農(nóng)業(yè)高職院校教育科學(xué)化是一個明顯的問題?！掇r(nóng)業(yè)高職教育特色辦學(xué)研究》運用多學(xué)科的理論知識與方法策略，從農(nóng)業(yè)高職院校基礎(chǔ)研究入手，探索農(nóng)業(yè)職業(yè)教育特色辦學(xué)的規(guī)律。從教育的發(fā)展與演進(jìn)規(guī)律來看待農(nóng)業(yè)高職院校社會職能，農(nóng)業(yè)高職教育的檔案管理關(guān)乎學(xué)校的歷史發(fā)展?fàn)顩r，詳細(xì)記錄了農(nóng)業(yè)高職院校從始到終的基本內(nèi)容，是進(jìn)行特色型高職教育的必要管理內(nèi)容。誠然，作為一個教育機構(gòu)和組織機構(gòu)，農(nóng)業(yè)高職院校的發(fā)展具有一定的歷史推進(jìn)意義，檔案管理能夠真實記錄全面的學(xué)校內(nèi)容，保留珍貴的教學(xué)資料。農(nóng)業(yè)高職教育檔案是一種多元化的資料記錄形式，一般以紙質(zhì)檔案為載體，通過文字、圖片、照片等形式來進(jìn)行保存和管理。在具體內(nèi)容上，農(nóng)業(yè)高職教育檔案管理主要涉及教學(xué)資料、研討會、個人資料、教學(xué)社會實踐活動等方面。

一、農(nóng)業(yè)高職教育教學(xué)檔案研究

農(nóng)業(yè)高職院校的教育教學(xué)在現(xiàn)代教育變革中不斷變化，教學(xué)方法、教學(xué)內(nèi)容、課程設(shè)置、職業(yè)教育等復(fù)雜的教育內(nèi)容在歷史性的教育演進(jìn)中不斷優(yōu)化，新時代現(xiàn)代化教育是一種以理論性課程和實踐性課程為基礎(chǔ)的研究性教學(xué)，具有明顯的實踐性。同以前的高職教育不一樣，現(xiàn)代高職教育具有明確的理論課程和實踐活動，通過檔案記錄，可以在過去與現(xiàn)狀之間進(jìn)行對比研究。農(nóng)業(yè)高職教育在不斷的嘗試中探索科學(xué)的教學(xué)研究，力求培養(yǎng)專業(yè)性的農(nóng)業(yè)技術(shù)人才，合理化的檔案是促進(jìn)農(nóng)業(yè)高職教學(xué)升級優(yōu)化的重要內(nèi)容。

（一）教育政策檔案管理

新時代背景之下，教育改革的內(nèi)容具有全面性，根據(jù)以往舊時期應(yīng)試教育的保守弊端，現(xiàn)代教育改革目標(biāo)明確指向社會實踐，保持傳統(tǒng)立德樹人的教育理念，在信息時代背景中培養(yǎng)具有一定職業(yè)基礎(chǔ)的技術(shù)性人才，高職院校也不例外?，F(xiàn)代農(nóng)業(yè)類高職教育的培養(yǎng)目標(biāo)應(yīng)對國家高職教育現(xiàn)代化的理念，在基礎(chǔ)性理論課程的建設(shè)中注重了專業(yè)性農(nóng)業(yè)技術(shù)的培養(yǎng)，教學(xué)內(nèi)容從理論轉(zhuǎn)向技能的學(xué)習(xí)。檔案的管理能夠及時記錄不同時代的教育政策和改革理念，根據(jù)教育的改革政策，發(fā)現(xiàn)教育的變革規(guī)律和社會行業(yè)的人才需求，在此變革之中探索教育發(fā)展的規(guī)律，調(diào)整教學(xué)方式，努力實現(xiàn)農(nóng)業(yè)高職教育農(nóng)業(yè)技術(shù)人才培養(yǎng)目標(biāo)。

（二）教學(xué)實踐檔案管理

在教育政策的變化中，教學(xué)內(nèi)容、教學(xué)方法、課程設(shè)置等一系列的教學(xué)實踐也會有所變化。在教學(xué)內(nèi)容上，農(nóng)業(yè)高職教育的教學(xué)內(nèi)容貫徹傳統(tǒng)理論教學(xué)，在基礎(chǔ)性的理論學(xué)科中完成基礎(chǔ)性的知識，根據(jù)現(xiàn)代化教育改革的目標(biāo)，融入信息時代的技術(shù)性教育理念，設(shè)立基礎(chǔ)性的信息技術(shù)課程。在教學(xué)方法上，媒體技術(shù)提供了先進(jìn)的多媒體教學(xué)方式，提高了農(nóng)業(yè)高職教學(xué)課程的教育效率。在教學(xué)設(shè)計上，根據(jù)新時代現(xiàn)代化教育改革的要求，農(nóng)業(yè)高職教育的教學(xué)設(shè)計根據(jù)不同年級而分類，內(nèi)容上具有針對性。教學(xué)實踐活動內(nèi)容繁雜，這些由學(xué)校進(jìn)行安排的教育活動也是檔案管理中的重要內(nèi)容，高職院校的教育安排計劃是重要的教育資料，通過檔案保存，這些教育活動計劃是重要的教育參考資料，能夠為以后的教育活動作出有益的借鑒。農(nóng)業(yè)高職院校的教學(xué)實踐聯(lián)系著整體的教學(xué)安排，教學(xué)實踐檔案管理一方面具有記錄作用，另一方面能夠觀察教學(xué)發(fā)展變化的規(guī)律，根據(jù)不同的教育安排探索合理化的教學(xué)理念。

二、農(nóng)業(yè)高職院校師生檔案管理

基于教育人口的流動性，我國教育部門明確規(guī)定了所有教育活動都需要記錄在校人員的基本資料，以教師和學(xué)生為主要記錄對象，將全校師生個人生平資料進(jìn)行存檔，教師和學(xué)生的個人基本資料也是教育檔案管理的重點內(nèi)容。農(nóng)業(yè)高職院校的學(xué)生需要進(jìn)行明確的檔案核實，詳細(xì)記錄學(xué)生個人的升學(xué)資料，在畢業(yè)之時進(jìn)行封閉入檔。教師個人的資料是檔案管理的重要內(nèi)容，教育經(jīng)歷以及教育成果等等都需要記錄在檔案中，教師個人資料關(guān)系著教育活動的安全與規(guī)范，是初步判定合格教師的參考資料。

（一）個人基本資料管理

農(nóng)業(yè)高職教育檔案管理的基本工作是核實師生個體資料，主要包括學(xué)生與教師兩方的基本資料，主要包含個人信息資料、戶籍資料、教育經(jīng)歷、工作經(jīng)歷。在學(xué)生個人資料管理方面，高職階段的學(xué)生檔案管理針對學(xué)生個人基本情況、學(xué)生家庭基本情況、學(xué)生教育經(jīng)歷和獎懲記錄。農(nóng)業(yè)高職院校對學(xué)生個人基礎(chǔ)資料管理需要做到詳細(xì)核實記錄，家庭基本情況資料搜集越詳細(xì)越好，家庭成員的基本信息、戶籍資料都是檔案記錄的重要內(nèi)容，不能存在疏漏，中小學(xué)階段教育經(jīng)歷中獎懲記錄也是需要注意的內(nèi)容，需要嚴(yán)謹(jǐn)核實。在教師個人資料記錄中，教師個人的基本資料、教育經(jīng)歷以及社會實踐經(jīng)歷是檔案管理的主要內(nèi)容，教師基礎(chǔ)性的資料是個人戶籍身份方面的資料，教育經(jīng)歷指小學(xué)階段到最高學(xué)歷的記錄，包含畢業(yè)證、學(xué)位證、獎懲記錄等資料，教師個人檔案資料管理需要注意資料的真實性，需要進(jìn)行驗證核實才能確保學(xué)校教師資源的安全性和可靠性。

（二）職業(yè)教育檔案管理

師生檔案資料中，職業(yè)教育內(nèi)容是較為特殊的檔案內(nèi)容，農(nóng)業(yè)高職教育學(xué)生的職業(yè)教育體現(xiàn)為社會實踐經(jīng)歷，教師職業(yè)教育則體現(xiàn)為教師個體的教育成就，其中，教師的教育成就是主要的內(nèi)容。作為一個教育者，教師本身就有一定的研究能力和專業(yè)能力，在教育生涯中創(chuàng)造出來的所有教學(xué)成果十分珍貴，對于教育事業(yè)本身具有很大的貢獻(xiàn)，與此同時，也是教師個體優(yōu)秀的教學(xué)能力評判。因此，農(nóng)業(yè)高職教育檔案管理需要重視教師教育成就資料的管理和記錄，對其進(jìn)行詳細(xì)的審核。

三、農(nóng)業(yè)高職教育社會實踐活動檔案管理

教育教學(xué)具有研究性，在不斷的教育改革中，我國教育教學(xué)的研究性加之越來越突出，通過許多優(yōu)秀教育家的專研，教學(xué)也存在一定的優(yōu)化升級，這些教育之中的進(jìn)步需要通過具體的社會實踐活動來完成。通過一系列的社會實踐活動，從中了解教育發(fā)展現(xiàn)狀，了解學(xué)生學(xué)習(xí)思維和狀態(tài)。農(nóng)業(yè)高職教育社會實踐活動分為教師教研活動以及師生之間的教學(xué)活動，農(nóng)業(yè)高職教育將這些教育活動記錄在檔案中，能夠為社會教育的發(fā)展變化及規(guī)律作出珍貴的參考，提升自身的教育質(zhì)量。

（一）學(xué)校教研活動檔案管理

教研活動是學(xué)校教育提升教育質(zhì)量的主要途徑，一般的教研活動可分為社會教育調(diào)查、學(xué)校學(xué)習(xí)活動、教育研究活動、考試研究、職業(yè)教育研究等多方面，因為其復(fù)雜的內(nèi)容，檔案管理能夠?qū)⑵浔４?，這些具有研究性意義的教育實踐活動資料在檔案管理中能夠得到保護(hù)，防止記錄丟失，造成損失。農(nóng)業(yè)高職教育同樣需要進(jìn)行教研活動，農(nóng)業(yè)高職院校的教研活動一方面針對教育教學(xué)質(zhì)量的優(yōu)化問題，另一方面是針對學(xué)生的就業(yè)問題。農(nóng)業(yè)高職院校的教研活動大多關(guān)注點在于提高高職學(xué)生的基礎(chǔ)理論學(xué)習(xí)和技能學(xué)習(xí)，因此，關(guān)于農(nóng)業(yè)高職院校教研活動的檔案記錄，是對高職教育質(zhì)量提升的有效保存。高職院校的教育目標(biāo)以培養(yǎng)農(nóng)業(yè)技術(shù)型人才為主，通過社會技術(shù)企業(yè)人才需求的社會調(diào)查實踐活動，明確具體的技術(shù)人才培養(yǎng)目標(biāo)。將一系列的調(diào)查實踐活動進(jìn)行檔案記錄保存，能夠及時了解企業(yè)人才需求的發(fā)展變化，調(diào)整技術(shù)性教學(xué)的課程內(nèi)容。

（二）師生教學(xué)活動檔案管理

教研實踐活動的展開離不開課堂師生教學(xué)形式，普通中小學(xué)通過互助學(xué)習(xí)的形式展開聯(lián)校教研活動，通過示范性公開課進(jìn)行觀摩學(xué)習(xí)。同普通高中學(xué)校相比，農(nóng)業(yè)高職院校的教學(xué)活動專業(yè)性不突出，基于技術(shù)型人才培養(yǎng)目標(biāo)，實踐性的教學(xué)活動較多，教學(xué)重在突出技術(shù)性教學(xué)內(nèi)容，因此，農(nóng)業(yè)高職教育教研實踐整體偏向于社會實踐，師生之間的教學(xué)活動也偏向于技能實踐。農(nóng)業(yè)高職教育教學(xué)活動檔案管理的內(nèi)容就是將所有理論性課程內(nèi)容和技能教學(xué)活動進(jìn)行記錄保存，從中發(fā)現(xiàn)教學(xué)的不足之處，便于優(yōu)化改進(jìn)。

四、農(nóng)業(yè)高職教育檔案管理策略

教育檔案管理關(guān)乎教育活動全面內(nèi)容的集合與整理，從個體資料到教育活動的資料，教育檔案管理的內(nèi)容錯綜復(fù)雜，許多學(xué)校設(shè)有專門管理檔案的檔案中心，農(nóng)業(yè)高職院校也不例外。在信息數(shù)據(jù)處理技術(shù)的升級之下，教育檔案的管理不再局限于紙質(zhì)形式，許多學(xué)校采用數(shù)據(jù)處理技術(shù)將復(fù)雜的教育信息資料進(jìn)行編碼存檔，提高了檔案管理的效率，解決了混亂的檔案資料管理問題。

（一）分類性管理

基于教育教學(xué)資料管理的復(fù)雜性，分類式的檔案管理是常見的管理策略。就農(nóng)業(yè)高職教育檔案管理來說，師生個體檔案資料、教研活動記錄、社會實踐活動記錄等內(nèi)容需要進(jìn)行分類管理。在教學(xué)檔案管理中，農(nóng)業(yè)高職院校教學(xué)偏向于農(nóng)業(yè)性技術(shù)研究，在教學(xué)內(nèi)容上具有明顯的實踐性，如下鄉(xiāng)考察農(nóng)業(yè)發(fā)展?fàn)顩r、聯(lián)合農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)研發(fā)農(nóng)業(yè)管理技術(shù)等等，這類具有實踐性意義的活動是重要教學(xué)內(nèi)容，具有教育優(yōu)化參考價值。再如師生個體檔案管理，師生個體資料的管理是重中之重，應(yīng)該設(shè)立獨立的管理空間?？傊逃顒拥膹?fù)雜性決定了檔案管理內(nèi)容的復(fù)雜性，分類式的檔案管理能夠提高檔案管理的效率，是將復(fù)雜性的資料進(jìn)行排列保存的最佳方式。

（二）信息化管理

信息技術(shù)的不斷發(fā)展以及互聯(lián)網(wǎng)的普及和應(yīng)用給現(xiàn)代數(shù)據(jù)資料管理帶來了很大的便利，教育資料管理也逐漸采用信息技術(shù)來進(jìn)行保存資料。隨著農(nóng)業(yè)高職院校的師生人口不斷增加和變化，檔案管理的刪減任務(wù)繁重，在高職教育改革之下，專業(yè)性的教學(xué)理念、教學(xué)內(nèi)容、課程設(shè)置也需要進(jìn)一步系統(tǒng)化，教學(xué)工作和諸多的教學(xué)實踐呈現(xiàn)多元化。在這種情況下，教育檔案管理存在一定的困境，信息化的管理策略能夠提高農(nóng)業(yè)高職教育檔案管理的效率和水平，通過快速、便捷的信息化儲存，充分利用檔案資料應(yīng)有的利用價值。

作者:王德川 單位:煙臺職業(yè)學(xué)院