企業(yè)化改革人事檔案管理論文

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1、當(dāng)前檔案管理工作存在的問題

在過去的幾十年里，多數(shù)事業(yè)單位由于其自身性質(zhì)，對生產(chǎn)成果業(yè)績考核工作并不重視，相應(yīng)的工作檔案的記錄缺乏完善記錄，經(jīng)常導(dǎo)致脫檔、死檔、虛假檔案的情況存在，再加之人事檔案中相關(guān)材料并不完善，使人事檔案的使用價值受到影響，造成檔案利用率較低。

2、檔案管理模式的創(chuàng)新需求

信息化時代，事業(yè)單位企業(yè)化改革在一定程度上推動了傳統(tǒng)干部人事檔案管理模式的改革。隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的應(yīng)用，人事檔案數(shù)據(jù)庫的建立能夠讓企業(yè)及員工通過該平臺及時方便地獲取實時檔案信息，實現(xiàn)從傳統(tǒng)繁瑣冗雜低效的傳統(tǒng)時代到清晰、快捷、高效的檔案管理模式的轉(zhuǎn)變，這將讓人事檔案管理更加專業(yè)化、規(guī)?；?。在企業(yè)化改革的背景下，相對于過去事業(yè)單位單一的人事檔案管理模式，未來的檔案管理模式需要不斷的順應(yīng)時展，需要以數(shù)字化、多元化、綜合化趨勢為主。在企業(yè)生產(chǎn)過程中人事變動不可避免，同時隨著企業(yè)化改革的不斷推進(jìn)，企業(yè)員工的綜合能力將越發(fā)受到重視，那么將個人德行、工作業(yè)績、主要成果作為檔案記錄的主要內(nèi)容，有利于建立完善綜合檔案管理模式。綜合性檔案應(yīng)該在原有的檔案基礎(chǔ)上盡可能詳細(xì)地記錄員工的履歷情況，掌握更為充分、豐富的資料，以便企業(yè)了解員工信息，使之在員工的業(yè)績考核、崗位調(diào)整的過程中對其作出客觀、準(zhǔn)確、綜合的判斷，以適應(yīng)企業(yè)對于人才多元化需求。

3、關(guān)于人事檔案管理創(chuàng)新的若干思考

3.1人事檔案材料篩選

知識經(jīng)濟(jì)發(fā)展時代，人事檔案需要全面反映的員工個人的履歷情況。一份完整的人事檔案應(yīng)具有業(yè)務(wù)、任務(wù)及合同等幾個方面的檔案材料。其中業(yè)務(wù)檔案應(yīng)全面反映出員工德行、才能、業(yè)績等情況，任務(wù)檔案方面要表現(xiàn)員工主要的成就、業(yè)績，合同檔案方面要維護(hù)勞資雙方的權(quán)益。作為負(fù)責(zé)檔案管理的人力資源部門，應(yīng)以我國相關(guān)法律文件為依據(jù)，保證所保存的檔案材料的真實性。對接收放出的檔案材料內(nèi)容進(jìn)行嚴(yán)格確認(rèn)，并根據(jù)審查結(jié)果對材料有針對性的篩選，保證檔案材料的真實性、價值性，并做好歸檔工作。有效鑒別檔案管材料是檔案管理工作者的職責(zé)所在，這就要求檔案管理者在篩選整理人事檔案材料同時要熟記檔案材料的相關(guān)各項政策法規(guī)以及材料收集范圍，對鑒別人事檔案材料的各項規(guī)定爛熟于心，保證材料質(zhì)量以及材料真實性，提高其使用的價值。

3.2建立檔案管理新模式

在當(dāng)今網(wǎng)絡(luò)信息化時代，人事檔案管理新體系應(yīng)主要依據(jù)我國的人事檔案管理體系分類、分層次的對檔案分類管理。結(jié)合我國當(dāng)前人事檔案發(fā)展情況，綜合健全的檔案管理模式應(yīng)具備宏觀與微觀相結(jié)合、整體與細(xì)節(jié)的結(jié)合。以陜西某地勘集團(tuán)為例，該單位作為國有大型企業(yè)公司，該集團(tuán)的人事檔案管理工作需要做到各子公司、分支機(jī)構(gòu)的統(tǒng)一，即在集團(tuán)公司統(tǒng)一的人事檔案管理制度的指導(dǎo)下，各單位、部門根據(jù)自身的特點制定相應(yīng)的部門人事檔案管理規(guī)定。同時在進(jìn)行檔案管理工作時可借助網(wǎng)絡(luò)手段，實現(xiàn)對集團(tuán)公司及下屬子公司人力資源的全面了解?，F(xiàn)今企業(yè)人事檔案管理通過利用多媒體、指紋、聲音等現(xiàn)代科技手段，在一定程度上彌補(bǔ)了紙質(zhì)檔案材料的不足。企業(yè)單位在查看所需人事檔案材料時，可通過系統(tǒng)檢索、關(guān)鍵詞搜索等方式全面直觀了解所需人才的資料。網(wǎng)絡(luò)計算機(jī)技術(shù)的廣泛運用，可以為單位提供優(yōu)秀、高質(zhì)量的人力資源信息服務(wù)，同時提高了人事檔案管理工作者工作效率，這是當(dāng)今信息技術(shù)運用對人事檔案創(chuàng)新管理的又一大優(yōu)勢。

3.3強(qiáng)力推動改革工

作隨著社會經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展，我國必將進(jìn)一步減少行政干預(yù)、財政補(bǔ)貼等政府性行為，同時開放市場，允許私人、國際資本投入。在這樣的背景下，多數(shù)的國有企業(yè)單位必須做出相應(yīng)的改革措施以適應(yīng)即將到來的激烈的市場競爭環(huán)境。作為企業(yè)人力資源的重要組成部分，人事檔案管理工作需要不斷調(diào)整完善自身。我國的古語有言“術(shù)業(yè)有專攻”，那么我們在改革過程中同樣需要進(jìn)行不同層次的分類管理，例如分為技術(shù)人員、科研人員、管理人員等，根據(jù)其崗位特點不同，開展針對性進(jìn)行專業(yè)的培訓(xùn)，這也將在一定時間內(nèi)提員工的專業(yè)水平?？偠灾?，要促進(jìn)檔案管理工作由傳統(tǒng)管理到現(xiàn)代化管理的轉(zhuǎn)變，信息單一化、固定化到綜合化、動態(tài)化的轉(zhuǎn)變，建立規(guī)模性的綜合檔案管理系統(tǒng)，保證人力資源的流通性，使之能夠自行適應(yīng)未來的市場結(jié)構(gòu)調(diào)整。

作者：劉嬋 單位：陜核集團(tuán)二一一大隊