石油化工工程文檔管理軟件技術(shù)

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摘要：過往石化工程資料一般由項目技術(shù)員、總工根據(jù)經(jīng)驗、現(xiàn)場工作情況及工程質(zhì)監(jiān)站、業(yè)主、監(jiān)理要求編制填寫。由于過去資料編制流程在實際操作中存在諸多不足，結(jié)合現(xiàn)代電子編程技術(shù)，研究使用一種令資料編制更規(guī)范、更高效的集約化[1]軟件來輔助資料、文檔的匯編不失為解決此類問題的最優(yōu)解。

關(guān)鍵詞：工程資料；編程；集約化軟件

目前國內(nèi)并無完整的工程資料匯編及軟件，過往石化工程資料一般由項目技術(shù)員、總工根據(jù)經(jīng)驗、現(xiàn)場工作情況及工程質(zhì)監(jiān)站、業(yè)主、監(jiān)理要求編制填寫。先通過各種途徑了解現(xiàn)場工作需要編制的資料，再找到相應(yīng)的過程、交工、驗收資料表格，然后在表頭中填寫對應(yīng)情況，最后填寫正式內(nèi)容。該方法存在工作量大，重復(fù)的工作步驟多，容易漏做，忘做資料，編號錯亂，檢索困難等問題，由于過去資料編制流程在實際操作中存在諸多不足[1]，結(jié)合現(xiàn)代電子編程技術(shù)，研究使用一種令資料編制更規(guī)范、更完整、更高效的集約化軟件來輔助資料、文檔的匯編不失為解決此類問題的最優(yōu)解。

1石油化工安裝工程實施文檔管理系統(tǒng)軟件技術(shù)原理

首先，基于SH/T3508的石化管理文件研究，通過國內(nèi)調(diào)研，采取網(wǎng)絡(luò)查詢，資料查閱，專家資訊等手段，收集有關(guān)信息，充分掌握技術(shù)現(xiàn)狀及進(jìn)展，初步確定系統(tǒng)制作大體方向和思路；再結(jié)合我公司多年在石化工程中積累的實際工作經(jīng)驗與已完工項目的總結(jié)，進(jìn)一步精準(zhǔn)定位需要的文件及資料；接著通過對在建工程的策劃、分析和研究，對監(jiān)理、業(yè)主、質(zhì)監(jiān)站的多方問詢來解決資料編寫中遇到的問題，及時調(diào)整研發(fā)內(nèi)容；最后在掌握相當(dāng)部分的數(shù)據(jù)資料并成功完成相應(yīng)技術(shù)任務(wù)后，對技術(shù)資料加以總結(jié)提煉（以執(zhí)行《石油化工安裝工程施工質(zhì)量驗收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)》SH/T3508-2011為主線，同時依據(jù)《建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范》GB/T50328-2014、《工業(yè)安裝工程施工質(zhì)量驗收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)》GB50252-2010、《石油化工建設(shè)工程項目交工技術(shù)文件規(guī)定》SH/T3503-2017、《石油化工建設(shè)工程項目施工過程技術(shù)文件規(guī)定》SH/T3543-2017等相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范為補(bǔ)充），形成最終的資料匯編及軟件。

2石油化工安裝工程實施文檔管理系統(tǒng)軟件操

作流程及要點本文以中建安裝一公司石化分公司河北丙烯酸項目為例，對石油化工安裝工程實施文檔管理系統(tǒng)軟件操作流程及要點進(jìn)行研究，驗證了該軟件在實際施工過程中的可操作性。

2.1操作流程流程

數(shù)據(jù)庫載入軟件安裝登錄軟件新建項目、設(shè)置模板打開需要填寫的表格填入內(nèi)容并保存打印

2.2操作要點

（1）作為建設(shè)單位，新建工程時模板設(shè)置為“單位工程”。（2）文檔目錄樹的結(jié)構(gòu)：單位工程-子單位工程-分部工程-子分部工程-分項工程-檢驗批-3503、3543資料-對應(yīng)文檔（3）右鍵可以執(zhí)行相關(guān)編輯操作，雙擊可以重命名。新增文件夾：在當(dāng)前節(jié)點創(chuàng)建子節(jié)點分支刪除文件夾：刪除當(dāng)前節(jié)點以及其所有子節(jié)點分支新增文檔：新增一個文檔模板刪除文檔：刪除當(dāng)前文檔模板重命名：對選擇的當(dāng)前節(jié)點名稱進(jìn)行編輯操作（見圖3）（4）填寫文檔內(nèi)容，部分共通參數(shù)自動傳入，用戶只需填入關(guān)鍵信息。（5）文檔功能列表框有字體、字號、全屏、打印、新建、撤銷輸入、恢復(fù)輸入、刪除、查找、加粗、斜體、下劃線、字體顏色、背景顏色、導(dǎo)入word文檔、導(dǎo)出word文檔、插入圖片、插入段落、插入鏈接、插入HTML、插入線條、左對齊、右對齊、中間對齊、兩端對齊、編號、項目符號、減少縮進(jìn)量、增加縮進(jìn)量功能。

3效益分析

3.1經(jīng)濟(jì)效益

（1）節(jié)流：本軟件可幫助項目技術(shù)人員減少多數(shù)重復(fù)性工作，并通過提高資料準(zhǔn)確性，避免大量返工，可有效縮短資料編寫時間20%，節(jié)省項目管理成本[2]。（2）開源：軟件開發(fā)成熟后可在相關(guān)行業(yè)協(xié)會進(jìn)行推廣，并收取一定費用。經(jīng)濟(jì)效益率可達(dá)2.5%以上

3.2社會效益

此課題的研發(fā)，該項目填補(bǔ)了行業(yè)空白，能增強(qiáng)公司對石化工程的技術(shù)能力，提高我們在行業(yè)中的知名度并有力提升石化項目資料填寫的規(guī)范性、完整性，極大地推動石化項目資料信息化的步伐，為今后類似軟件的開發(fā)提供經(jīng)驗，為石化安裝工程順利完成奠定牢固的技術(shù)基礎(chǔ)。

4結(jié)語

為提高石化工程資料編制的效率，研發(fā)石油化工安裝工程實施文檔管理系統(tǒng)軟件，有效提高了資料編制的完整性、準(zhǔn)確性。同時鍛煉了一批石化工程技術(shù)人員，提高工程技術(shù)人員對施工資料的認(rèn)知能力，切實提高了工作效率，降低了施工成本。

參考文獻(xiàn)：

[1]李海英，張生兵.當(dāng)前石化項目文檔管理的問題和不足[J].化工設(shè)計通訊，2019(01).

[2]龔雪蓉.石化工程總承包項目費用管理探究[J].石化技術(shù)，2019(10).

作者：季佳歡 劉長沙 劉茂濤 何圣剛 王國輝 單位：中建安裝集團(tuán)有限公司