企業(yè)財務(wù)論文：企業(yè)財務(wù)信息化監(jiān)管強化途徑探究

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本文作者：李永紅 單位：冀中能源邯鄲礦業(yè)集團

我國財務(wù)管理信息化經(jīng)歷了三個階段。第一階段是應(yīng)用會計電算化軟件，技術(shù)人員編寫單機程序配合會計記賬核算，制作會計報表的工作。這個階段沒有涉及財務(wù)信息管理，大大提高了財務(wù)工作效率。第二個階段是在企業(yè)內(nèi)部設(shè)立局域網(wǎng)，企業(yè)內(nèi)部使用同一標(biāo)準(zhǔn)的財務(wù)軟件，使企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)信息、生產(chǎn)信息、銷售信息等得到了有效的控制和管理。第三個階段是將企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)系統(tǒng)和企業(yè)外部作業(yè)流程系統(tǒng)連接起來，應(yīng)用數(shù)據(jù)庫技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，使企業(yè)在市場中的財務(wù)信息得到有效的管理和控制?？梢?，第三個階段就是目前現(xiàn)代化企業(yè)需要實現(xiàn)的財務(wù)信息化管理的階段，是真正意義上的財務(wù)管理信息化。多變的經(jīng)濟環(huán)境，激烈的市場競爭，使先進的管理思想，科學(xué)的管理模式，成為企業(yè)生存的重要依賴。目前我國一些企業(yè)的內(nèi)部狀況就是疏于管理，缺乏嚴(yán)格的管理機制，造成企業(yè)資源流失和不必要的浪費。特別是在管理企業(yè)內(nèi)部財務(wù)方面，缺乏真實有效的財務(wù)信息，嚴(yán)重影響了企業(yè)的戰(zhàn)略決策等其他許多問題。財務(wù)管理信息化在企業(yè)現(xiàn)代化的發(fā)展中，剛剛起步，而數(shù)據(jù)庫技術(shù)、計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等先進的科學(xué)技術(shù)手段，為企業(yè)從傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式向集中化，中心化的財務(wù)管理模式轉(zhuǎn)變，提供了十分有利的條件，目前企業(yè)要做的就是順應(yīng)市場經(jīng)濟的變化，積極推進財務(wù)管理信息化的進程，加大企業(yè)現(xiàn)代化建設(shè)的步伐，增強企業(yè)市場競爭力。

如何加強企業(yè)財務(wù)管理信息化：

（1）加強企業(yè)財務(wù)管理信息化，必須按部就班，循序漸進。現(xiàn)階段，我國很多企業(yè)的建設(shè)條件和技術(shù)水平還沒有達到企業(yè)財務(wù)管理信息化建立的要求，所以，必須有計劃，有階段地加強財務(wù)管理信息化，不能離開客觀條件，脫離實際進行建設(shè)。因為財務(wù)管理信息化是企業(yè)現(xiàn)代化管理的核心內(nèi)容，要加強財務(wù)管理信息化的建設(shè)，還要對企業(yè)整個運作系統(tǒng)進行現(xiàn)代化建設(shè)，優(yōu)化重組企業(yè)內(nèi)部外部運作結(jié)構(gòu)。因此，需要以企業(yè)基礎(chǔ)信息化起步，按照從簡單到復(fù)雜、從財務(wù)到生產(chǎn)管理步驟，合理安排進度。如果不按部就班，沒有合理規(guī)劃，就會給企業(yè)信息化管理、財務(wù)信息化管理的建設(shè)造成一定的風(fēng)險，浪費時間和資源。

（2）加強企業(yè)財務(wù)管理信息化，就要建立以企業(yè)財務(wù)管理信息化。為核心的思想觀念我國加入WTO以來，社會主義市場經(jīng)濟日趨完善，國有企業(yè)改革和發(fā)展步伐加快，國有企業(yè)長期以來是傳統(tǒng)的經(jīng)濟體制和管理模式，運作方式有待改善。在現(xiàn)代化的企業(yè)中，需要建立以企業(yè)財務(wù)管理信息化為核心的思想觀念，以掌握和控制資金流動作為經(jīng)營管理依據(jù)。在企業(yè)日常的生產(chǎn)經(jīng)營工作中，有很多工作部門和細(xì)節(jié)，所以，需要做好企業(yè)內(nèi)部的資金和財務(wù)管理工作，對整個企業(yè)的管理工作才能合理高效。以財務(wù)管理信息化建設(shè)為企業(yè)管理模式改革的核心內(nèi)容，設(shè)立科學(xué)的財務(wù)管理信息系統(tǒng)，加強對財務(wù)信息和資金的調(diào)控，可以減小企業(yè)在市場變化下的風(fēng)險，減少企業(yè)不必要的浪費和資金流失，并可以使企業(yè)內(nèi)部的信息交流更加方便透明，真實有效。

（3）加強企業(yè)財務(wù)管理信息化，需要加強對體系的安全保障。企業(yè)財務(wù)管理信息系統(tǒng)最重要的問題就是安全機密。因為目前現(xiàn)代化的企業(yè)使用的網(wǎng)絡(luò)體系是基于開放式協(xié)議的基礎(chǔ)之上，而財務(wù)管理信息系統(tǒng)在這種開放式協(xié)議的環(huán)境下，存在被攻擊的可能。比如身份被不法者冒充，重要信息資源被盜用，這些是技術(shù)上要防范和解決的問題。另外，企業(yè)的內(nèi)部人員在使用財務(wù)信息管理系統(tǒng)中，還存在部分不嚴(yán)密的現(xiàn)象，比如控制把關(guān)不到位，權(quán)責(zé)劃分不嚴(yán)格，使得企業(yè)重要信息外泄或沒有得到較好的保護。財務(wù)管理信息化實現(xiàn)后，企業(yè)經(jīng)營運轉(zhuǎn)的每一個環(huán)節(jié)都依靠于計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，如果不能夠加強企業(yè)計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的管理水平和維護效果，會影響到企業(yè)的整體運行。所以加強企業(yè)財務(wù)管理信息化就必須建立完善的安全保障體系，為企業(yè)的正常運作保駕護航。一方面，采用嚴(yán)密的防火墻技術(shù)，對付網(wǎng)絡(luò)黑客入侵僅僅檢測和攔截，設(shè)立身份認(rèn)證，密碼認(rèn)證等安全的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，對財務(wù)管理信息系統(tǒng)的各個環(huán)節(jié)采取網(wǎng)絡(luò)保護措施，加強防范。另一方面，從人員管理到組織機構(gòu)的架構(gòu)，從計算機網(wǎng)絡(luò)病毒的防治到企業(yè)內(nèi)部運行系統(tǒng)的控制，從信息資源文件的管理到軟件操作系統(tǒng)等一系列軟件硬件設(shè)施，都要配套建立一系列嚴(yán)格的安全保障體系，使安保制度更好地為財務(wù)管理信息化服務(wù)，同時必須加大制度的執(zhí)行力。

（4）加強企業(yè)財務(wù)管理信息化，就要改變原來傳統(tǒng)的管理觀念。財務(wù)管理信息化是企業(yè)現(xiàn)代化管理的核心內(nèi)容。加強企業(yè)財務(wù)管理信息化，除了要將先進的現(xiàn)代化手段，科學(xué)的財務(wù)軟件，方便的操作系統(tǒng)應(yīng)用到企業(yè)財務(wù)管理中，還需要企業(yè)內(nèi)部的組織結(jié)構(gòu)，管理政策和領(lǐng)導(dǎo)方式進行變革創(chuàng)新，對企業(yè)財務(wù)管理的傳統(tǒng)工作部門單位，工作步驟環(huán)節(jié)，進行重新優(yōu)化組合調(diào)整，對企業(yè)風(fēng)險進行研究控制，減少工作人員的工作量，能夠合理高效地控制企業(yè)財務(wù)運轉(zhuǎn)。

（5）加強企業(yè)財務(wù)管理信息化，需要采用集中的企業(yè)財務(wù)管理模式。協(xié)同集中管理是財務(wù)管理信息化的中心思想。企業(yè)建設(shè)需要建設(shè)一個中心數(shù)據(jù)庫為財務(wù)集中管理的模式服務(wù)。企業(yè)的外部，通過互聯(lián)網(wǎng)或者和其他政府企業(yè)的外連網(wǎng)，建立和其他相關(guān)部門組織密切聯(lián)系，對市場的采購情形，銷售情形等等做到準(zhǔn)確把握，及時決策。這種集中管理的財務(wù)信息管理模式可以使領(lǐng)導(dǎo)者更好地掌握企業(yè)和市場的動態(tài)變化，便于分析企業(yè)內(nèi)部和外部的環(huán)境，提高了企業(yè)決策能力，提高了企業(yè)在環(huán)境變化中的競爭力。企業(yè)的內(nèi)部，中心數(shù)據(jù)庫連接到各個職能部門的運轉(zhuǎn)系統(tǒng)。從采購部門系統(tǒng)、生產(chǎn)部門系統(tǒng)到銷售部門系統(tǒng)發(fā)生了產(chǎn)品資金流動時，中心數(shù)據(jù)庫通過企業(yè)內(nèi)部聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)自動采集到物資信息，同時傳達給財務(wù)信息系統(tǒng)，財務(wù)信息系統(tǒng)自動對物資的變化進行更新核算，再把核算過的財務(wù)信息回傳到中心數(shù)據(jù)庫，中心數(shù)據(jù)庫的信息可以隨時被監(jiān)控系統(tǒng)和決策系統(tǒng)核查調(diào)用。信息化管理包含了企業(yè)經(jīng)營活動的每一個環(huán)節(jié)和流程，并使各個職能部門之間相互監(jiān)督和合作，避免了物資信息的封閉和不暢。

企業(yè)財務(wù)管理信息化是企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展必須經(jīng)過的階段，也是企業(yè)運作的重要內(nèi)容。它和企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)，戰(zhàn)略決策環(huán)節(jié)都有著密切的聯(lián)系，并且對這些環(huán)節(jié)起著決定性的作用，而且可以使企業(yè)在市場經(jīng)濟發(fā)展中規(guī)避風(fēng)險。因此要重視其建設(shè)環(huán)節(jié)的細(xì)節(jié)問題，加強并完善。