企業(yè)零庫(kù)存管理創(chuàng)新措施

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一、概述

在企業(yè)生產(chǎn)過(guò)程中，純粹的零庫(kù)存是一種相對(duì)理想化的概念，實(shí)際的運(yùn)行結(jié)果為生產(chǎn)車(chē)間備有少量庫(kù)存，根據(jù)物資的性質(zhì)與使用周期，確?；編?kù)存量應(yīng)至少滿(mǎn)足一定生產(chǎn)周期的使用。同時(shí)，就某些物資而言，為保持生產(chǎn)工人操作的簡(jiǎn)化和延續(xù)性，一般的零庫(kù)存都應(yīng)保持采購(gòu)渠道在一定期間內(nèi)的相對(duì)穩(wěn)定。

二、零庫(kù)存管理的內(nèi)涵與意義

零庫(kù)存管理，顧名思義就是指生產(chǎn)企業(yè)的原材料供應(yīng)中庫(kù)存為零的一種管理模式。但現(xiàn)實(shí)中，零庫(kù)存是一種特殊的庫(kù)存理念，絕非不要庫(kù)存或沒(méi)有儲(chǔ)備。所謂的零庫(kù)存，是指物料（包括原材料、半成品和產(chǎn)成品等）在采購(gòu)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售、配送等一個(gè)或幾個(gè)經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)中，不以倉(cāng)庫(kù)存儲(chǔ)的形式存在，而均是處于周轉(zhuǎn)的狀態(tài)。零庫(kù)存管理的意義：1、在保證生產(chǎn)正常進(jìn)行的同時(shí)，最大限度地減少流動(dòng)資金的占用，增加其周轉(zhuǎn)次數(shù)；2、供應(yīng)商因占有相對(duì)穩(wěn)定的市場(chǎng)而給予價(jià)格折讓?zhuān)行Ы档筒少?gòu)的中間費(fèi)用，有利于企業(yè)降本增效；3、通過(guò)維持穩(wěn)定的供應(yīng)渠道得以保持物資質(zhì)量的相對(duì)穩(wěn)定，有利于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)；4、因存在合作協(xié)議，可享受良好、便捷的售后服務(wù)。

三、零庫(kù)存管理的價(jià)值表現(xiàn)及適用對(duì)象

（一）零庫(kù)存管理的價(jià)值表現(xiàn)：降低庫(kù)存、節(jié)約資金、保障供應(yīng)、方便用戶(hù)、便于結(jié)算、互惠雙贏。自2006年以來(lái)，“零庫(kù)存”管理成為采購(gòu)倉(cāng)儲(chǔ)配送公司物資管理中持續(xù)實(shí)施并不斷推廣的一種先進(jìn)管理方法，對(duì)避免物資積壓、降低庫(kù)存資金占用、挖潛增效及推進(jìn)精細(xì)化管理產(chǎn)生了重大影響。此外，零庫(kù)存管理能有效地調(diào)整庫(kù)存結(jié)構(gòu)，使得物資儲(chǔ)備更趨合理。

（二）零庫(kù)存管理的適用對(duì)象。在生產(chǎn)企業(yè)的物資采購(gòu)中，并非所有的物資都適用于零庫(kù)存管理，其適用的前提條件為：一是零庫(kù)存物資的市場(chǎng)價(jià)格在一定時(shí)期內(nèi)應(yīng)相對(duì)穩(wěn)定；二是零庫(kù)存管理的物資應(yīng)為采購(gòu)過(guò)程中同性質(zhì)材料規(guī)格過(guò)于零散，使用相對(duì)不穩(wěn)定且價(jià)格低廉的物資。該類(lèi)物資若需方備用庫(kù)存，因使用的相對(duì)不穩(wěn)定易造成庫(kù)存過(guò)大，而由供應(yīng)商備用庫(kù)存可最大限度增加需方的資金周轉(zhuǎn)；三是零庫(kù)存管理的物資在本地資源相對(duì)匱乏，不易采購(gòu)，同時(shí)使用也有相對(duì)不穩(wěn)定因素；四是市場(chǎng)上緊缺不易采購(gòu)但又經(jīng)常消耗的物資，為保證資源，可采用零庫(kù)存管理的模式；五是存在著值得商榷的零庫(kù)存管理的物資。即日常一般不使用，但為了應(yīng)付突發(fā)事件又不得不備用的物資。因此類(lèi)物資的使用完全處于不穩(wěn)定狀態(tài)，需方備用則占用資金時(shí)間過(guò)長(zhǎng)，而如果交由供應(yīng)商備庫(kù)，無(wú)形中增加采購(gòu)成本。解決方法應(yīng)由本地供應(yīng)商備庫(kù)存，以現(xiàn)供情況鎖定價(jià)格，但不限定其資源只供我方，而只要求其保證資源即可。

四、零庫(kù)存管理的采購(gòu)模式

目前零庫(kù)存管理按物資存放地點(diǎn)大體有兩種模式：一是將物資存放在買(mǎi)受人指定倉(cāng)庫(kù)，此種模式一般是供應(yīng)商在外地，買(mǎi)受人根據(jù)實(shí)際需求給供應(yīng)商下達(dá)補(bǔ)庫(kù)計(jì)劃，而后根據(jù)實(shí)際消耗按月給予結(jié)算；二是將物資存放在供應(yīng)商倉(cāng)庫(kù)中，供應(yīng)商根據(jù)買(mǎi)受人計(jì)劃保證隨時(shí)供貨，雙方根據(jù)實(shí)際消耗按月結(jié)算對(duì)此，雙方應(yīng)有供貨時(shí)間的限定，到貨時(shí)間以不影響生產(chǎn)需要為底線(xiàn)，這也可以理解為即時(shí)制采購(gòu)的一種。除此之外，就是供應(yīng)商在買(mǎi)受人所在地建立倉(cāng)庫(kù)以保證供應(yīng)，此種形式在我國(guó)比較少見(jiàn)。具體操作程序?yàn)椋?/p>

1、一般情況下，通過(guò)招標(biāo)比價(jià)確定零庫(kù)存物資的價(jià)格。但應(yīng)在競(jìng)標(biāo)和比價(jià)的同時(shí)注明此項(xiàng)競(jìng)標(biāo)或比價(jià)的價(jià)格作為零庫(kù)存的依據(jù)，因?yàn)榱銕?kù)存采購(gòu)執(zhí)行的期限較長(zhǎng)，買(mǎi)受方應(yīng)取得零庫(kù)存物資價(jià)格的折讓。如果競(jìng)標(biāo)或比價(jià)未注明的，在簽訂零庫(kù)存協(xié)議時(shí)，應(yīng)與供應(yīng)商作進(jìn)一步的價(jià)格洽談。

2、在充分了解市場(chǎng)的前提下，通過(guò)業(yè)務(wù)洽談確定零庫(kù)存物資的價(jià)格。此類(lèi)物資應(yīng)為專(zhuān)供物資或?qū)＠a(chǎn)品等的采購(gòu)。同時(shí)，充分了解市場(chǎng)上同類(lèi)產(chǎn)品的價(jià)格或通過(guò)對(duì)標(biāo)形式了解其他兄弟企業(yè)同類(lèi)產(chǎn)品的價(jià)格，在此基礎(chǔ)上作進(jìn)一步的洽談。

五、零庫(kù)存管理潛存的客觀問(wèn)題及解決對(duì)策

（一）主要潛存的問(wèn)題：一是零庫(kù)存物資的結(jié)算問(wèn)題。結(jié)算問(wèn)題的關(guān)鍵在于結(jié)算的時(shí)間和結(jié)算的數(shù)量。一般而言，結(jié)算時(shí)間以買(mǎi)受方規(guī)定的時(shí)間為準(zhǔn)，但在結(jié)算的數(shù)量上卻往往出現(xiàn)差錯(cuò)，如業(yè)務(wù)員把所有到庫(kù)物資全部辦理了交庫(kù)，而不是按實(shí)際發(fā)生的業(yè)務(wù)辦理交庫(kù)；二是在買(mǎi)受方倉(cāng)庫(kù)存放物資的零庫(kù)存管理易出現(xiàn)保管上誤差，保管得當(dāng)與否及保管費(fèi)用的支出和保管一段時(shí)間后數(shù)量上的分歧等；三是零庫(kù)存概念上的錯(cuò)誤，這屬于知識(shí)性的錯(cuò)誤。零庫(kù)存管理是一個(gè)企業(yè)或其采購(gòu)部門(mén)的零庫(kù)存，而不是可以分割的；四是零庫(kù)存物資補(bǔ)庫(kù)計(jì)劃的下達(dá)及補(bǔ)庫(kù)計(jì)劃的準(zhǔn)確性等方面的問(wèn)題。鑒于上述問(wèn)題描述，立足當(dāng)前宣鋼公司發(fā)展形勢(shì)和市場(chǎng)的變化情況，建議如下：

一是為將零庫(kù)存管理更廣泛地運(yùn)用到實(shí)際管理中，繼續(xù)適度擴(kuò)大“零庫(kù)存”物資品種與范圍。

二是盡管“零庫(kù)存”物資是通過(guò)協(xié)議進(jìn)行委托保管，但也存在著不足之處。例如：由于廠內(nèi)設(shè)計(jì)變更等原因，有些代保管的“零庫(kù)存”物資已不再使用，時(shí)間久了會(huì)發(fā)生變質(zhì)、銹蝕等情況。為了安全和長(zhǎng)遠(yuǎn)合作考慮，應(yīng)對(duì)零庫(kù)存物資實(shí)施動(dòng)態(tài)管理，將不再使用或三個(gè)月未用的物資重新核實(shí)后確定是否退回廠家。

三是加大質(zhì)檢部門(mén)對(duì)“零庫(kù)存”物資的驗(yàn)收力度，增加日常抽檢頻次，保障“零庫(kù)存”物資的質(zhì)量，維護(hù)使用者權(quán)益。

四是雖然零庫(kù)存管理減少了我方的存貨資金占用，但代保管物資仍然需要我方配備一定的人員及場(chǎng)地管理，占用著我方一定的管理費(fèi)用。因此，為減少該部分管理費(fèi)用，在現(xiàn)實(shí)運(yùn)作中可從計(jì)劃科下達(dá)的入庫(kù)計(jì)劃量上著手，根據(jù)實(shí)際動(dòng)態(tài)和消耗情況，從源頭上做好工作，合理確定代保管物資數(shù)量。

五是委托保管物資也應(yīng)該遵循“先進(jìn)先出”的原則，我方應(yīng)加強(qiáng)監(jiān)管以避免因管理不善而造成不必要的損失。

六是建立月度處內(nèi)對(duì)賬、季度供應(yīng)商與我方共同對(duì)賬制度。為避免零庫(kù)存物資發(fā)生賬物不符現(xiàn)象，每月月末可由計(jì)劃員、業(yè)務(wù)員、倉(cāng)庫(kù)員共同對(duì)代保管零庫(kù)存物資進(jìn)行賬物核對(duì)，每季要求供應(yīng)商與倉(cāng)庫(kù)員共同核對(duì)賬物至少一次，并對(duì)核對(duì)結(jié)果簽字認(rèn)可，以保護(hù)雙方共同利益，避免糾紛。

七是需要重新認(rèn)識(shí)“零庫(kù)存”物資的所有權(quán)。因它是責(zé)權(quán)外延，我方同樣具有責(zé)任對(duì)等的要害關(guān)系，必須慎重保管好這部分物資的數(shù)量與安全庫(kù)存。同時(shí)，在簽定“零庫(kù)存”物資協(xié)議時(shí)，要嚴(yán)格條款內(nèi)容，以規(guī)范文本出現(xiàn)。

結(jié)語(yǔ)：通過(guò)實(shí)施零庫(kù)存物資管理，可有效實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商與企業(yè)二級(jí)單位用戶(hù)之間互惠共贏，突出企業(yè)效益最大化。