優(yōu)化科技期刊編輯加工方法

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編輯加工是指編輯對(duì)審稿后決定錄用的稿件或?qū)λ妥髡咄诵藓蟠_定錄用的稿件，按照出版的要求進(jìn)行檢查、修改、潤(rùn)飾、標(biāo)注和整理提高的過(guò)程的總稱(chēng)[1]。隨著期刊行業(yè)的發(fā)展以及科技期刊編輯的年輕化，高學(xué)歷和非編輯專(zhuān)業(yè)人員的相對(duì)增加，編輯加工的優(yōu)化越發(fā)重要。雖然大部分編輯人員的英語(yǔ)和學(xué)術(shù)專(zhuān)業(yè)能力強(qiáng)且具有很強(qiáng)的接受能力和創(chuàng)新能力，但對(duì)編輯知識(shí)的了解和掌握還不夠，對(duì)編輯加工的認(rèn)識(shí)還停留在基本的整理格式、檢查錯(cuò)別字、統(tǒng)一規(guī)范等工作上。編輯加工過(guò)程的梳理與優(yōu)化，能夠促進(jìn)編輯人員編輯技能的提升，少走彎路，從而提高期刊的質(zhì)量。編輯加工對(duì)期刊質(zhì)量的提升有著非常關(guān)鍵的影響，編輯部有責(zé)任對(duì)期刊的質(zhì)量進(jìn)行把關(guān)。

一、高效的審稿減輕編輯加工的難度

科技學(xué)術(shù)期刊都已執(zhí)行三審制，《石油實(shí)驗(yàn)地質(zhì)》采用的是原稿由責(zé)任編輯初審，主編復(fù)審，外審專(zhuān)家審稿后再由主編復(fù)審的審讀制度（見(jiàn)表1）。對(duì)原稿審讀的準(zhǔn)確與否，取決于各個(gè)審讀環(huán)節(jié)專(zhuān)家的判斷力和把控力，既影響期刊的質(zhì)量又影響了編輯加工的難易程度。（一）編輯部?jī)?nèi)部的審讀。在原稿送外審之前，由編輯部的責(zé)任編輯和主編對(duì)原稿進(jìn)行初步把關(guān)，是把握期刊學(xué)術(shù)質(zhì)量的第一道防線，除了將不符合期刊內(nèi)容和質(zhì)量要求的文章退稿，將科學(xué)性、邏輯性和創(chuàng)新性等較強(qiáng)的文章送外審專(zhuān)家外，還有一部分文章雖然有較大的研究成果或創(chuàng)新性，但出現(xiàn)了多處邏輯性方面的不足，這時(shí)候就需要直接返給作者退修，以減少外審專(zhuān)家的工作量和后續(xù)編輯加工的工作量。（二）外審專(zhuān)家的選擇。外審專(zhuān)家是審稿的一個(gè)重要環(huán)節(jié)（見(jiàn)圖1），外審專(zhuān)家的意見(jiàn)是鑒定稿件質(zhì)量和編輯部決定稿件錄用與否的重要依據(jù)[2]。編輯部平時(shí)要跟蹤、關(guān)注期刊相關(guān)專(zhuān)業(yè)的發(fā)展動(dòng)向，了解都有哪些相關(guān)的專(zhuān)家在該領(lǐng)域有較深的造詣，并對(duì)已經(jīng)審理過(guò)稿件的審稿專(zhuān)家的信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，建立專(zhuān)家數(shù)據(jù)庫(kù)。對(duì)于經(jīng)常提供沒(méi)有多大價(jià)值或意見(jiàn)不太準(zhǔn)確的專(zhuān)家，在以后選擇審稿專(zhuān)家時(shí)，應(yīng)盡量避開(kāi)。有些學(xué)術(shù)性很強(qiáng)的文章，如果審稿專(zhuān)家沒(méi)能夠給出精準(zhǔn)的審稿意見(jiàn)，就會(huì)給接下來(lái)的編輯加工制造很多難題。編輯在編輯加工時(shí)就會(huì)遇到比較大的困難，如關(guān)于一些專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)的使用、專(zhuān)業(yè)理論的解釋與運(yùn)用和各種學(xué)術(shù)觀點(diǎn)的融合與發(fā)展等，如果在審稿的過(guò)程中沒(méi)有準(zhǔn)確地審讀和修正，對(duì)編輯來(lái)說(shuō)，有些錯(cuò)誤就很難被指正。如在一篇實(shí)驗(yàn)類(lèi)的文章中，所用的樣品的數(shù)量較少，得出的結(jié)論可能準(zhǔn)確性不是太高，而這時(shí)候再讓作者添加樣品數(shù)量，再重新處理數(shù)據(jù)的話(huà)，就會(huì)耗費(fèi)很多時(shí)間和精力，甚至影響出版進(jìn)度。因此，編輯部在選擇外審專(zhuān)家的過(guò)程中，應(yīng)掌握每位專(zhuān)家的審稿特點(diǎn)和能力，有針對(duì)性地為每一篇優(yōu)質(zhì)稿件選擇合適的審稿專(zhuān)家，從而提高稿件質(zhì)量和后續(xù)工作的效率。

二、編輯加工的具體方法與技巧

《石油實(shí)驗(yàn)地質(zhì)》采用的是每篇文章由編輯個(gè)人進(jìn)行編輯加工和一、二、三校工作，在其中穿插責(zé)編校和主編校，即二校后責(zé)編校，三校后主編校，通過(guò)層層把關(guān)來(lái)控制期刊編輯質(zhì)量。（一）編輯部人員的合理配置。科技期刊是科研成果交流和展示的載體，是展示一個(gè)國(guó)家的科技競(jìng)爭(zhēng)力和科技發(fā)展的重要平臺(tái)?？萍计诳闹鬓k單位大多數(shù)是相關(guān)專(zhuān)業(yè)的科研機(jī)構(gòu)。因此，編輯人員的組成有著其自身的特殊性。科技期刊編輯部的編輯人員大部分是非編輯出版專(zhuān)業(yè)畢業(yè)，組成的人員常包括編輯業(yè)務(wù)強(qiáng)、學(xué)術(shù)造詣高的資深編輯，編輯能力主要集中在某一方面的專(zhuān)職編輯（如英文編輯），高學(xué)歷、非編輯出版專(zhuān)業(yè)畢業(yè)的青年編輯以及非編輯出版專(zhuān)業(yè)且非本科技期刊相關(guān)專(zhuān)業(yè)的人員等。人員類(lèi)型較復(fù)雜且常常會(huì)出現(xiàn)人才緊缺的現(xiàn)象，因此如何安排編輯人員的具體工作，合理優(yōu)化人才結(jié)構(gòu)的配置，提高工作效率，對(duì)編輯部的發(fā)展至關(guān)重要。1.編輯業(yè)務(wù)強(qiáng)、學(xué)術(shù)造詣高的專(zhuān)家型編輯，可以說(shuō)是編輯部的頂梁柱。他們不但具有較高的編輯業(yè)務(wù)能力、專(zhuān)業(yè)學(xué)術(shù)造詣，還有很廣的學(xué)科人脈關(guān)系。因此，在前期的審稿中發(fā)揮了最主要的作用。在編輯加工過(guò)程中，對(duì)其他編輯人員的指導(dǎo)也是時(shí)時(shí)刻刻都在進(jìn)行，特別是對(duì)青年編輯的編輯加工能力的培養(yǎng)，比青年編輯自學(xué)各種編輯理論、各種出版實(shí)務(wù)知識(shí)更加貼近工作內(nèi)容，更加容易理解和運(yùn)用。2.編輯能力主要集中在某一方面的專(zhuān)職編輯，如英語(yǔ)水平很高而學(xué)科知識(shí)稍有欠缺的英語(yǔ)專(zhuān)業(yè)畢業(yè)的編輯，為了統(tǒng)一期刊中英文摘要、圖名等的英文表述的一致性，可將期刊的所有英文編輯加工任務(wù)都交由英語(yǔ)編輯來(lái)做，但最終也需要主編或其他專(zhuān)業(yè)人員把關(guān)。本刊編輯部聘請(qǐng)了一位國(guó)外知名期刊剛退休的主編來(lái)對(duì)期刊的所有英文部分進(jìn)行把關(guān)，來(lái)確保期刊英文的準(zhǔn)確性。另外，專(zhuān)業(yè)英語(yǔ)編輯在做好英文編輯的同時(shí)，每期再編輯加工2～3篇文章，在編輯的過(guò)程中，不斷強(qiáng)化專(zhuān)業(yè)編輯的能力。3.對(duì)于非編輯出版專(zhuān)業(yè)畢業(yè)的青年編輯，高學(xué)歷、有活力、創(chuàng)新能力強(qiáng)，而編輯加工中很多機(jī)械重復(fù)的流程會(huì)使他們覺(jué)得枯燥無(wú)味，失去工作的熱情和積極性[3]。在青年編輯自我培養(yǎng)編輯加工能力的基礎(chǔ)上，科技期刊應(yīng)為他們營(yíng)造氛圍，提供多種學(xué)習(xí)交流的機(jī)會(huì)和平臺(tái)，如編輯部通過(guò)“傳幫帶”的形式，快速地提高他們的編輯加工能力[4]。青年編輯個(gè)人也應(yīng)當(dāng)調(diào)整心態(tài)，克服消極情緒，遇到編輯加工中不確定的地方應(yīng)積極主動(dòng)地尋求幫助，問(wèn)同行、問(wèn)專(zhuān)家、問(wèn)作者，在編輯加工的過(guò)程中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，少走彎路，不斷提高編輯技能。本刊編輯部的青年編輯多次積極主動(dòng)地參加省期刊協(xié)會(huì)舉辦的期刊編輯技能大賽，并取得了很好的成績(jī)，在學(xué)習(xí)和交流中不斷增強(qiáng)編輯能力，實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值，在工作中獲得更強(qiáng)的成就感。4.對(duì)于非編輯出版專(zhuān)業(yè)且非本科技期刊相關(guān)專(zhuān)業(yè)的人員，可以相對(duì)多分配一些格式、規(guī)范、錯(cuò)別字和參考文獻(xiàn)的核對(duì)等相對(duì)不需要學(xué)術(shù)專(zhuān)業(yè)知識(shí)的工作。另外，多承擔(dān)編輯部的編務(wù)工作，能夠讓其他編輯將更多的時(shí)間用在編輯加工上。他們做起來(lái)也得心應(yīng)手，不會(huì)覺(jué)得吃力且達(dá)不到編輯加工的最好效果。（二）修改意見(jiàn)的撰寫(xiě)?？萍紝W(xué)術(shù)期刊的文章由于內(nèi)容的科學(xué)性、嚴(yán)肅性，在編輯加工過(guò)程中，要求同一篇文章甚至同一期、同一卷期刊在圖文的格式、科技術(shù)語(yǔ)、量符號(hào)、公式等的規(guī)范用法都必須嚴(yán)格保持一致。因此，編輯要保證充足的時(shí)間來(lái)仔細(xì)閱讀文章，集中精力，弄清楚文章的內(nèi)容，善于生疑[5]，將文章有明確錯(cuò)誤的和確定需要修改的地方一一列出；存在疑問(wèn)的地方，也分別列出，編輯若有自己的意見(jiàn)，應(yīng)當(dāng)將自己所持的觀點(diǎn)準(zhǔn)確地陳述給作者，等待作者的解釋或修正，將文章修改權(quán)歸還給作者[6-7]。在長(zhǎng)期的編輯加工過(guò)程中，編輯部定期更新修改意見(jiàn)模板，該模板是在編輯加工過(guò)程中，各位編輯總結(jié)出來(lái)的，在編輯過(guò)程中需要編輯或作者注意的常見(jiàn)問(wèn)題。編輯在編寫(xiě)修改意見(jiàn)的過(guò)程中，可對(duì)照模板核對(duì)是否有相應(yīng)的問(wèn)題，減少修改意見(jiàn)的遺漏。最后將文章的修改意見(jiàn)、期刊的格式模板、圖表編輯的格式要求等一并通過(guò)郵箱發(fā)給作者，并要求作者收到郵件后，回復(fù)郵件確認(rèn)郵件已收到。一天之內(nèi)沒(méi)有回復(fù)的作者可通過(guò)手機(jī)短信的形式通知作者，以確保作者收到修改意見(jiàn)，以免影響編輯加工的進(jìn)度。（三）對(duì)作者修改后稿件的編輯加工。經(jīng)過(guò)上述幾個(gè)環(huán)節(jié)的準(zhǔn)備，編輯在收到作者最終的修改稿后，接下來(lái)的編輯加工便會(huì)有事半功倍的效果。但編輯還需要進(jìn)一步深入理解文章的內(nèi)容，消滅各種差錯(cuò)，核對(duì)引文，處理圖表格式、統(tǒng)一規(guī)范。在此過(guò)程中，將自己遇到的無(wú)法確定的新問(wèn)題一一列出，待文章編輯加工基本完成后發(fā)給作者，避免一遇見(jiàn)問(wèn)題就馬上找作者的現(xiàn)象，會(huì)浪費(fèi)作者和自己的大量時(shí)間。

三、編輯加工后對(duì)出現(xiàn)問(wèn)題的總結(jié)

對(duì)于編輯加工過(guò)程中出現(xiàn)的各種問(wèn)題，特別是編輯個(gè)人沒(méi)有意識(shí)到、通過(guò)責(zé)編?；蛑骶幮２虐l(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，除了在編輯過(guò)程中指出并修改外，編輯部還在每期文章發(fā)行完成后組織一次內(nèi)部編輯加工交流會(huì)。針對(duì)每位編輯在本期編輯過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的錯(cuò)誤和存在的疑問(wèn)展開(kāi)交流，加深編輯的印象，防止錯(cuò)誤再次發(fā)生。除了總結(jié)錯(cuò)誤、討論統(tǒng)一規(guī)范外，還對(duì)下一步高效地完成編輯加工工作提出建議。如在主編校時(shí)，發(fā)現(xiàn)同一期不同文章的基金名稱(chēng)相同，而基金編號(hào)不同，及時(shí)聯(lián)系作者，對(duì)錯(cuò)誤的基金編號(hào)進(jìn)行了修改。由于科技學(xué)術(shù)期刊的基金項(xiàng)目眾多，編輯很難記住每一種項(xiàng)目的名稱(chēng)及編號(hào)，通過(guò)編輯部討論，通過(guò)官網(wǎng)、本單位的科研項(xiàng)目的合同原件等收集完成了常見(jiàn)的基金項(xiàng)目名稱(chēng)，如各類(lèi)國(guó)家自然科學(xué)基金項(xiàng)目、中華人民共和國(guó)科技部項(xiàng)目、中國(guó)石化和中國(guó)石油等能源公司項(xiàng)目等。在今后的編輯過(guò)程中，不用每一個(gè)項(xiàng)目都去查找核對(duì)，使得工作輕松又高效。編輯加工是期刊保證其質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)。編輯加工方面的合理優(yōu)化，提高了編輯加工的效率，保證了期刊的質(zhì)量，也有利于期刊長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。編輯應(yīng)通過(guò)自主學(xué)習(xí)專(zhuān)業(yè)知識(shí)，積極參加各類(lèi)培訓(xùn)和學(xué)術(shù)交流，在編輯過(guò)程中不斷總結(jié)和提升自身的編輯能力。只有期刊編輯部全體人員的不斷進(jìn)取，通力合作，才能共同打造出高質(zhì)量的精品科技期刊。